• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto y adscripci髇
• Art韈ulo 2 燙omposici髇
• Art韈ulo 3 燜uncionamiento
• Art韈ulo 4 燜unciones
• Art韈ulo 5 燝rupos de trabajo
• Art韈ulo 6 燩etici髇 de informaci髇
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera 營nstrucciones de ejecuci髇
  • Disposici髇 adicional segunda 燦o incremento del gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica 燚erogaci髇 Normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final 鷑ica 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto y adscripci髇

1. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior, cuya composici髇 y funciones se regulan por esta orden, es el 髍gano colegiado responsable del impulso y de la coordinaci髇 interna del Departamento y sus organismos p鷅licos en materia de administraci髇 digital, actuando asimismo como 髍gano de enlace con la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y con otros 髍ganos o comisiones especializadas en la materia.

2. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital se adscribe a la Subsecretar韆 y su 醡bito de actuaci髇 abarcar� a todos los 髍ganos del Ministerio y sus organismos p鷅licos adscritos. Las funciones de apoyo a la Comisi髇 recaer醤 en la Subdirecci髇 General de Calidad de los Servicios e Innovaci髇 de la Subsecretar韆.

Art韈ulo 2 Composici髇

1. El Pleno de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital tendr� la siguiente composici髇:

• a) Presidencia: La persona titular de la Subsecretar韆 del Interior.
• b) Vicepresidencia: La persona titular de la Secretar韆 General T閏nica.
• c) Vocal韆s:
  • 1.� La persona titular del Gabinete del Ministro.
  • 2.� La persona titular de la Direcci髇 General de la Polic韆.
  • 3.� La persona titular de la Direcci髇 General de la Guardia Civil.
  • 4.� La persona titular de la Secretar韆 General de Instituciones Penitenciarias.
  • 5.� La persona titular de la Direcci髇 General de Relaciones Internacionales y Extranjer韆.
  • 6.� La persona titular de la Direcci髇 General de Pol韙ica Interior.
  • 7.� La persona titular de la Direcci髇 General de Tr醘ico.
  • 8.� La persona titular de la Direcci髇 General de Protecci髇 Civil y Emergencias.
  • 9.� La persona titular de la Direcci髇 General de Apoyo a V韈timas del Terrorismo.
  • 10.� Dos representantes de la Secretar韆 de Estado de Seguridad, nombrados por la persona titular de la misma entre las personas titulares de los 髍ganos de coordinaci髇 y las Subdirecciones Generales dependientes de la misma.
  • 11.� La persona titular de la Gerencia de la entidad de Derecho p鷅lico Trabajo Penitenciario y Formaci髇 para el Empleo.
  • 12.� La persona titular de la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de la Seguridad del Estado.

  Los Vocales podr醤 designar un suplente que deber� tener categor韆 m韓ima de Subdirector General o asimilado.

• d) La persona titular de la Subdirecci髇 General de Calidad de los Servicios e Innovaci髇 ejercer� las funciones de Secretar韆 del Pleno, con voz pero sin voto. Actuar� como suplente, la persona que ostente el cargo de Subdirector/a Adjunto/a en dicha Subdirecci髇 General.

N鷐ero 1 del art韈ulo 2 redactado por el apartado uno del art韈ulo 鷑ico de爈a燨rden INT/365/2019, de 27 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/372/2018, de 28 de marzo, por la que se crea y se regula el funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior �(獴.O.E.� 30 marzo). Vigencia: 31 marzo 2019

2. La Comisi髇 Permanente tendr� la siguiente composici髇:

• a) Presidencia: La persona titular de la Secretar韆 General T閏nica.
• b) Vicepresidencia: La persona titular de la Subdirecci髇 General de Calidad de los Servicios e Innovaci髇.
• c) Vocal韆s:
  • 1.� Un representante del Gabinete del Ministro.
  • 2.� Dos representantes de la Direcci髇 General de la Polic韆.
  • 3.� Dos representantes de la Direcci髇 General de la Guardia Civil.
  • 4.� Dos representantes de la Secretar韆 General de Instituciones Penitenciarias.
  • 5.� Un representante de la Direcci髇 General de Relaciones Internacionales y Extranjer韆.
  • 6.� Dos representante de la Secretar韆 General T閏nica.
  • 7.� Un representante de la Direcci髇 General de Pol韙ica Interior.
  • 8.� Dos representantes de la Direcci髇 General de Tr醘ico.
  • 9.� Dos representantes de la Direcci髇 General de Protecci髇 Civil y Emergencias.
  • 10.� Un representante de la Direcci髇 General de Apoyo a V韈timas del Terrorismo.
  • 11.� La persona titular del Centro de Inteligencia Contra el Terrorismo y el Crimen Organizado.
  • 12.� La persona titular de la Subdirecci髇 General de Sistemas de Informaci髇 y Comunicaciones para la Seguridad.
  • 13.� La persona titular de la Gerencia de la Entidad de Derecho P鷅lico Trabajo Penitenciario y Formaci髇 para el Empleo.
  • 14.� La persona titular de la Gerencia de Infraestructuras y Equipamiento de la Seguridad del Estado.
  • 15.� El Inspector coordinador de la Subdirecci髇 General de Calidad de los Servicios e Innovaci髇.
  • 16.� Un representante del Gabinete T閏nico de la Subsecretar韆 del Interior.
• d) Secretario: Un funcionario de carrera de la Subdirecci髇 General de Calidad de los Servicios e Innovaci髇, designado por la persona titular de la Subdirecci髇 General que asistir� a las reuniones con voz pero sin voto.

Los miembros de la Comisi髇 Permanente y sus suplentes ser醤 designados por los 髍ganos superiores y directivos del Ministerio, incluyendo a los responsables de las actividades m醩 relevantes del Departamento en atenci髇 a las funciones atribuidas a la Comisi髇, asegurando el necesario equilibrio entre las 醨eas funcionales y los responsables TIC, entre funcionarios de carrera del subgrupo A1 y de nivel 29 o 30. En las Unidades administrativas cuya relaci髇 de puestos de trabajo no prevea dichos niveles, el suplente ser� designado por el titular de la Unidad administrativa afectada.

N鷐ero 2 del art韈ulo 2 redactado por el apartado uno del art韈ulo 鷑ico de la燨rden INT/365/2019, de 27 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/372/2018, de 28 de marzo, por la que se crea y se regula el funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior �(獴.O.E.� 30 marzo). Vigencia: 31 marzo 2019

3. El representante de cada uno de los centros directivos representar� y coordinar� al resto de Unidades dentro del 醡bito de su centro directivo, pudiendo asistir a las reuniones acompa馻dos de expertos en las materias que hayan de tratarse y que actuar醤 como asesores con voz, pero sin voto.

Art韈ulo 3 Funcionamiento

1. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital act鷄 en Pleno y en Comisi髇 Permanente.

2. Tanto el Pleno como la Comisi髇 Permanente se constituir醤 v醠idamente, en primera convocatoria, cuando asistan, presencialmente o a distancia, las personas que ocupan la Presidencia y la Secretar韆, o quienes les sustituyan, en su caso, y adem醩, la mitad de su n鷐ero de miembros totales. En segunda convocatoria se seguir� el mismo criterio que para el Pleno, en lo que respecta a Presidencia y Secretar韆, pero bastar� con la asistencia de cinco Vocales en el caso del Pleno y tres Vocales en el caso de la Comisi髇 Permanente.

3. La Comisi髇 se reunir� en Pleno al menos una vez al a駉, mediante convocatoria de su Presidente, bien a iniciativa propia, a iniciativa del Vicepresidente, o bien cuando lo soliciten, al menos, la mitad de sus miembros.

4. La Comisi髇 Permanente se reunir� con periodicidad trimestral, si bien la Presidencia de la misma podr� convocarla cuando resulte necesario.

N鷐ero 4 del art韈ulo 3 redactado por el apartado dos del art韈ulo 鷑ico de la Orden INT/365/2019, de 27 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/372/2018, de 28 de marzo, por la que se crea y se regula el funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior �(獴.O.E.� 30 marzo). Vigencia: 31 marzo 2019

5. La Comisi髇 Permanente podr� ser presidida por el Presidente del Pleno, cuando a su juicio lo aconseje la importancia de los asuntos a tratar en el orden del d韆.

6. Como criterio general, las sesiones del Pleno se celebrar醤 ordinariamente de forma presencial, no obstante lo cual, cuando la 韓dole de los asuntos a tratar lo permita, podr醤 celebrarse reuniones extraordinarias a distancia, en la forma prevista en el art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

7. Como criterio general, las sesiones de la Comisi髇 Permanente ser醤 reuniones a distancia, de car醕ter no presencial, en la forma prevista en el art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

8. Para las reuniones a distancia se asegurar� la identidad de los miembros o personas que los suplan, de acuerdo con lo dispuesto en el citado art韈ulo 17.1 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, y se utilizar醤 medios electr髇icos como videoconferencia, audioconferencia o herramientas ofim醫icas, incluido el correo electr髇ico. En este caso, se entender醤 aprobados los asuntos incluidos en el orden del d韆 de la reuni髇 si, en el plazo establecido en la convocatoria, no se formulan observaciones o si las observaciones formuladas son aceptadas, por unanimidad, por los miembros de la Comisi髇.

9. En caso de ausencia, vacante, enfermedad u otra causa legal de la persona que ocupa la Presidencia, ejercer� esa funci髇 la persona que ocupe la Vicepresidencia y, en su defecto, el miembro del 髍gano colegiado de mayor jerarqu韆, antig黣dad y edad, por este orden, de entre sus componentes.

10. La Comisi髇 podr� convocar a las reuniones, en funci髇 de la relevancia de los asuntos a tratar, a expertos de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital o bien a otros expertos, todos los cuales asistir醤 con voz pero sin voto.

11. La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital se regir� por las normas de funcionamiento interno que pudiera aprobar y, en lo no contemplado en ellas, por las normas previstas para los 髍ganos colegiados en la secci髇 3.� del cap韙ulo II del t韙ulo preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Art韈ulo 4 Funciones

1. El Pleno de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital desempe馻r� las siguientes funciones:

• a) Actuar como 髍gano de relaci髇 entre el Ministerio del Interior y sus organismos adscritos, por un lado, y la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, por otro, a fin de asegurar la coordinaci髇 con los criterios y pol韙icas definidas por 閟ta.
• b) Impulsar, ejecutar y supervisar, en el 醡bito del Departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuaci髇 recogidas en la estrategia TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos aprobada por el Gobierno, a propuesta del Comit� de Estrategia TIC.
• c) Aprobar el plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital, en desarrollo de los criterios establecidos por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital atendiendo a la estrategia TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, aprobada por el Consejo de Ministros, de acuerdo al 醡bito indicado en el art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• d) Aprobar el plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital de los medios espec韋icos, que incluir� los medios y servicios espec韋icos excluidos del 醡bito de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital en el art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• e) Impulsar y coordinar la digitalizaci髇 de los servicios y procedimientos del Departamento con el fin de homogeneizarlos, simplificarlos, mejorar su calidad y facilidad de uso, as� como las prestaciones ofrecidas a los ciudadanos y empresas, optimizando la utilizaci髇 de los recursos TIC disponibles.
• f) Colaborar con la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital en la identificaci髇 y la puesta a disposici髇 com鷑 de los medios humanos, materiales y econ髆icos que est閚 adscritos al Departamento y que deban ser utilizados para la puesta en funcionamiento o mantenimiento de los medios o servicios compartidos.
• g) Aprobar las propuestas de aplicaci髇 de nuevos criterios de organizaci髇 o de funcionamiento, de implantaci髇 de nuevos procedimientos o de revisi髇 de los existentes.

2. La Comisi髇 Permanente tendr� las siguientes funciones:

• a) Elaborar y seguir la evoluci髇 del plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital, en desarrollo de los criterios establecidos por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital atendiendo a la estrategia TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, aprobada por el Consejo de Ministros, de acuerdo al 醡bito indicado en el art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• b) Elaborar y seguir la evoluci髇 del plan de acci髇 del Ministerio para la transformaci髇 digital de los medios espec韋icos, que incluir� los medios y servicios espec韋icos excluidos del 醡bito de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital en el art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• c) Analizar las necesidades funcionales de las Unidades de gesti髇 del Departamento y evaluar las distintas alternativas de soluci髇 propuestas por las Unidades TIC, identificando las oportunidades de mejora de eficiencia que pueden aportar las TIC, aplicando soluciones ya desarrolladas en el 醡bito del sector p鷅lico y estimando costes en recursos humanos y materiales que los desarrollos TIC asociados puedan suponer, para la elaboraci髇 de los planes de acci髇 del Ministerio para la transformaci髇 digital, que ser醤 aprobados por el Pleno.
• d) Tener conocimiento de todas las propuestas de contrataci髇 relacionadas con las tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones y recibir informaci髇 de los 髍ganos gestores acerca de su relaci髇 con el plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital antes de su remisi髇 a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital, con la finalidad de hacer efectiva la funci髇 prevista en el p醨rafo anterior, para las contrataciones no excluidas del informe t閏nico de dicha Secretar韆 General en el art韈ulo 16.3 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre.
• e) Apoyar a las Unidades TIC, cuando estas lo requieran, en la valoraci髇 del alineamiento de sus expedientes con el plan de acci髇 del Ministerio para la transformaci髇 digital, de manera previa a la solicitud del informe a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital.
• f) Analizar los proyectos de disposiciones de car醕ter general, Convenios, acuerdos de colaboraci髇, instrucciones y circulares del Departamento, que le sean sometidos por la Unidad proponente, elaborando un informe sobre la oportunidad de la medida, los costes, la necesidad de recursos humanos y tiempos de desarrollo que se puedan derivar de la aprobaci髇 del proyecto, desde la perspectiva de la utilizaci髇 de medios y servicios TIC, salvo los relacionados con la organizaci髇 de los procesos electorales y de consulta pol韙ica, excluidos en el art韈ulo 14.2, p醨rafo tercero, del Real Decreto 806/2014 de 19 de septiembre. Este informe ser� remitido a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital para su conocimiento y valoraci髇.
• g) Realizar un seguimiento trimestral del Plan de Acci髇 de Transformaci髇 Digital del Ministerio y elaborar con periodicidad anual un informe de avance del mismo, que recoja el estado de las actuaciones previstas y las contrataciones efectuadas, para su presentaci髇 al Pleno.
• h) Mantener actualizado un inventario de servicios o recursos de sistemas de informaci髇 y comunicaciones para la elaboraci髇 y traslado al Pleno de propuestas de declaraci髇 de servicios o recursos de uso compartido en el 醡bito de la Administraci髇 General del Estado, para su remisi髇 al 髍gano competente.
• i) Elaborar, para su aprobaci髇 por el Pleno, las instrucciones o directrices de organizaci髇 o de funcionamiento que sean necesarias para la digitalizaci髇 de los servicios y procedimientos del con el fin de homogeneizarlos, simplificarlos, y mejorar su calidad y facilidad de uso.
• j) Coordinar la recogida, agregaci髇 e incorporaci髇 de la informaci髇 requerida por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y velar por la exactitud e integridad de los datos correspondientes al Departamento.
• k) Cualquier asunto que le sea delegado expresamente por el Pleno.

N鷐ero 2 del art韈ulo 4 redactado por el apartado tres del art韈ulo 鷑ico de la Orden INT/365/2019, de 27 de marzo, por la que se modifica la Orden INT/372/2018, de 28 de marzo, por la que se crea y se regula el funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior �(獴.O.E.� 30 marzo). Vigencia: 31 marzo 2019

3. Para la elaboraci髇 del plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital y dem醩 funciones que por su naturaleza as� lo requieran, la Comisi髇 se coordinar� con la Comisi髇 Calificadora de Documentos Administrativos dependiente de la Secretar韆 General T閏nica.

Art韈ulo 5 Grupos de trabajo

1. En el seno de la Comisi髇 Permanente podr醤 crearse grupos de trabajo espec韋icos, permanentes o no, cuya funci髇 sea la de apoyar a la Comisi髇 en el ejercicio de sus funciones. Los grupos de trabajo tendr醤 la composici髇 que, en cada caso, determine la Comisi髇 Permanente. En el acuerdo de creaci髇 de cada grupo de trabajo se incluir醤 las facultades, reglas de funcionamiento, composici髇 y vigencia temporal.

2. Los grupos de trabajo se crear醤 y actuar醤 bajo la superior direcci髇 del Presidente de la Comisi髇 Permanente, siendo 閟te debidamente apoyado por los especialistas de los centros directivos del Departamento en las 醨eas espec韋icas que se traten en cada grupo de trabajo.

Art韈ulo 6 Petici髇 de informaci髇

La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital, para el ejercicio de sus funciones, podr� recabar cuanta informaci髇 estime precisa de todas las Unidades y organismos p鷅licos del Ministerio, que vendr醤 obligados a facilitarla, de acuerdo con la legislaci髇 vigente.

Disposici髇 adicional primera Instrucciones de ejecuci髇

La Subsecretar韆 del Departamento podr� dictar las instrucciones necesarias para el mejor cumplimiento de esta orden.

Disposici髇 adicional segunda No incremento del gasto p鷅lico

El funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital no supondr� incremento de gasto p鷅lico y ser� atendida con los medios materiales y de personal existentes en el Ministerio del Interior.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 Normativa

Quedan sin efecto cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta orden y, en particular, la Orden INT/698/2015, de 17 de abril, por la que se crea y regula el funcionamiento de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio del Interior.

Disposici髇 final 鷑ica Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.