Anúnciate en Noticias Jurídicas Newsletter Colabora con nosotros

TIENDA LA LEY

LA LEY. Librería Jurídica Online Profesional

TIENDA PUBLICACIONES FORMACIÓN BASES DE DATOS SOFTWARE DE GESTIÓN

Base de Datos de Legislaci髇

Resoluci髇 de 13 de diciembre de 2024, de la Subsecretar韆, por la que se publica el Convenio entre la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y la Jefatura Central de Tr醘ico, para la prestaci髇 del Servicio Distribuido de N髆ina Est醤dar de la Administraci髇 General del Estado, Nedaes, y el Servicio de Visualizaci髇 de N髆inas Servin髆ina

Ficha:
  • 觬ganoMinisterio de la Presidencia, Justicia y Relaciones con las Cortes
  • Publicado en BOE n鷐. 308 de 23 de Diciembre de 2024
  • Vigencia desde 23 de Diciembre de 2024
Versiones/revisiones:

Sumario

El Subdirector General de Planificaci髇 y Gobernanza de la Administraci髇 Digital y el Director General de Tr醘ico han suscrito un convenio para la prestaci髇 del Servicio Distribuido de N髆ina Est醤dar de la Administraci髇 General del Estado (NEDAES) y el Servicio de Visualizaci髇 de N髆inas Servin髆ina.

Para general conocimiento, y en cumplimiento de lo establecido en el art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, dispongo la publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado del referido convenio como anejo a la presente resoluci髇.

ANEJO

Convenio tipo entre la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital y la Jefatura Central de Tr醘ico, para la prestaci髇 del Servicio Distribuido de N髆ina Est醤dar de la Administraci髇 General del Estado (NEDAES) y el Servicio de Visualizaci髇 de N髆inas Servin髆ina

18 de noviembre de 2024.

REUNIDOS

De una parte, don Santiago Gra馻 Dom韓guez, Subdirector General de Planificaci髇 y Gobernanza de la Administraci髇 Digital, en virtud de las competencias que atribuye a la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital el art韈ulo 9 del Real Decreto 210/2024, de 27 de febrero, por el que se establece la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio para la Transformaci髇 Digital y de la Funci髇 P鷅lica, actuando por suplencia de la persona titular de la Secretar韆 General en aplicaci髇 de lo dispuesto en el p醨rafo a) de la disposici髇 adicional primera de dicho real decreto y conforme a la delegaci髇 conferida por el art韈ulo trig閟imo segundo de la Orden TDF/469/2024, de 9 de mayo, sobre fijaci髇 de l韒ites para la administraci髇 de determinados cr閐itos para gastos y de delegaci髇 de competencias.

De otra parte, don Pere Navarro Olivella, Director General de Tr醘ico, nombrado para este cargo por Real Decreto 838/2018, de 6 de julio, por el que se deja sin efecto el Real Decreto 730/2018, de 29 de junio, y se nombra Director General de Tr醘ico a don Pere Navarro Olivella, en virtud de las competencias que le atribuye el art韈ulo 12 del Real Decreto 207/2024, de 27 de febrero, por el que se desarrolla la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio del Interior.

Ambos intervienen en uso de las facultades que, de conformidad con la normativa vigente, les confieren los cargos que desempe馻n y se reconocen mutuamente capacidad para la firma del presente Convenio y, a tal efecto,

EXPONEN

Primero. Que el art韈ulo 3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, establece como uno de los principios generales de actuaci髇 de las Administraciones P鷅licas, el principio de cooperaci髇, colaboraci髇 y coordinaci髇 de estas entre s. A tal efecto, en su cap韙ulo VI del t韙ulo preliminar la ley regula el convenio como instrumento con efectos jur韉icos para la formalizaci髇 de acuerdos entre Administraciones para un fin com鷑.

Segundo. Que, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 210/2024, de 27 de febrero, por el que se establece la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio para la Transformaci髇 Digital y de la Funci髇 P鷅lica, la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital (en adelante SGAD), asume, entre otras funciones, la gesti髇 compartida, mediante coordinaci髇 o prestaci髇 directa, en un marco de corresponsabilidad, de los servicios comunes, declarados o no como compartidos, de sistemas de informaci髇 y comunicaci髇 para la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, en los t閞minos que se establezcan por resoluci髇 del titular de la Secretaria General de Administraci髇 Digital y la de impulsar la consolidaci髇 de servicios, infraestructuras de las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones (en adelante, TIC), equipamientos y redes inform醫icas comunes de la Administraci髇 y sus organismos p鷅licos. Asimismo, corresponde a la SGAD la provisi髇 de servicios en materias de tecnolog韆s de la informaci髇 y comunicaciones a aquellos 髍ganos con los que se acuerde.

Tercero. Que son competencias de la Jefatura Central de Tr醘ico (en adelante, JCT), establecidas en el art韈ulo 12 del Real Decreto 207/2024, de 27 de febrero, por el que se desarrolla la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio del Interior.

Cuarto. Que, de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 10 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, sobre organizaci髇 e instrumentos operativos de las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones en la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos P鷅licos, los medios y servicios TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos p鷅licos ser醤 declarados de uso compartido cuando, en raz髇 de su naturaleza e inter閟 com鷑, respondan a necesidades transversales de un n鷐ero significativo de unidades administrativas. La declaraci髇 de medio o servicio compartido habilitar a la SGAD para adoptar las medidas necesarias para su provisi髇 compartida.

Quinto. Que en la reuni髇 celebrada el 15 de septiembre de 2015, la Comisi髇 de Estrategia TIC aprob el Marco regulador para la Declaraci髇 de Servicios Compartidos, as como la Primera Declaraci髇 de Servicios Compartidos en la que se inclu韆 el servicio de gesti髇 de n髆ina, 玁髆ina Est醤dar de la Administraci髇 del Estado (en adelante, NEDAES).

Sexto. Que el art韈ulo 157.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, se馻la que las Administraciones P鷅licas, con car醕ter previo a la adquisici髇, desarrollo o al mantenimiento a lo largo de todo el ciclo de vida de una aplicaci髇 deber醤 consultar si existen soluciones disponibles para su reutilizaci髇, que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades que se pretenden cubrir.

S閜timo. Que el art韈ulo 64.1 del Reglamento de actuaci髇 y funcionamiento del sector p鷅lico por medios electr髇icos aprobado por Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, establece que, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 157 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, las Administraciones P鷅licas pondr醤 a disposici髇 de cualquiera de ellas que lo solicite las aplicaciones, desarrolladas por su servicios o que hayan sido objeto de contrataci髇 y de cuyos derechos de propiedad intelectual sean titulares, salvo que la informaci髇 a la que est閚 asociadas sean objeto de especial protecci髇 por estar previsto en una norma.

En este mismo sentido, el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica, con el fin de minorar al m醲imo los costes derivados de la implantaci髇 y desarrollo de las soluciones tecnol骻icas y de garantizar en todo caso el derecho de los ciudadanos a acceder electr髇icamente a los servicios p鷅licos, impone a las Administraciones en su art韈ulo 17, el deber de tener en cuenta las soluciones disponibles que puedan satisfacer total o parcialmente las necesidades de nuevos sistemas o servicios o la mejora y actualizaci髇 de los ya implantados.

Octavo. Que, de conformidad con la disposici髇 adicional vig閟imo segunda de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, la SGAD podr mediante la formalizaci髇 de un convenio, realizar actuaciones encaminadas a la prestaci髇 de servicios comunes a otros 髍ganos de la Administraci髇 General del Estado, as como a sus entidades y organismos dependientes o vinculados con presupuesto limitativo. En este caso, el convenio deber establecer la contraprestaci髇 econ髆ica que habr de satisfacer el 髍gano destinatario del servicio.

Noveno. Que la JCT, considera de gran utilidad la aplicaci髇 inform醫ica NEDAES, desarrollada por la SGAD, para la gesti髇 automatizada de sus n髆inas.

D閏imo. Que es de inter閟 general para las partes firmantes dar respuesta al objetivo com鷑 de incrementar la eficacia y la eficiencia de las Administraciones, facilitar la aplicaci髇 de econom韆s de escala y contribuir a la racionalizaci髇 y simplificaci髇 de la actuaci髇 administrativa.

Por todo ello, ambas partes suscriben el presente convenio, que se regir por las siguientes

CL罸SULAS

Primera Objeto

Es objeto del presente convenio:

  • 1. La puesta a disposici髇 por parte de la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital (en adelante, SGAD) del servicio distribuido de N髆ina Est醤dar de la Administraci髇 General del Estado (en adelante, NEDAES), por el que se suministran distribuciones de la aplicaci髇 para su instalaci髇 y explotaci髇 sobre una infraestructura gestionada por la JCT, que permite realizar el tratamiento automatizado de las n髆inas de su personal adscrito, en los t閞minos que se especifican en el presente convenio. Con la firma de este convenio, la JCT adquiere la condici髇 de Centro Usuario de NEDAES.
  • 2. Asimismo, la SGAD tambi閚 pone a disposici髇 de la JCT el servicio distribuido de visualizaci髇 de n髆inas Servin髆ina, en los t閞minos y condiciones que se establecen en el anexo IV del presente convenio.

Segunda Obligaciones de la SGAD

La SGAD se compromete a cumplir con las obligaciones que se exponen a continuaci髇:

  • 1. Garantizar la continua incorporaci髇 de mejoras y nuevas funcionalidades en la aplicaci髇 NEDAES, su evoluci髇 tecnol骻ica, su adaptaci髇 a las frecuentes modificaciones normativas que le afectan, la pronta resoluci髇 de los errores o incidencias, imputables a la aplicaci髇 NEDAES, que pudieran producirse en el servicio NEDAES en producci髇, as como el an醠isis y desarrollo de otras funcionalidades incorporables a la aplicaci髇 de ayuda a la gesti髇 econ髆ica de los recursos humanos que deban incorporarse de manera temporal o permanente en el servicio. A tal efecto, se responsabiliza de la realizaci髇 de todas las tareas concernientes al mantenimiento del aplicativo.
    • a) Mantenimiento correctivo: Correcci髇 de aquellos errores o fallos de funcionamiento que pudieran detectarse en el aplicativo y que se derivaran de defectos en la programaci髇 o en el dise駉. Incluye la modificaci髇 y entrega de los programas o de las modificaciones a los programas de la aplicaci髇, pero no su instalaci髇 (que corresponde al mantenimiento del entorno de explotaci髇).
    • b) Mantenimiento adaptativo: Introducci髇 de modificaciones en el aplicativo que obedecen a cambios de normativa o cambios de versi髇 del software de base. Incluye la modificaci髇 y entrega de los programas o de las modificaciones a los programas de la aplicaci髇, pero no su instalaci髇 (que corresponde al mantenimiento del entorno de explotaci髇).
    • c) Mantenimiento evolutivo: Incorporaci髇 de mejoras de car醕ter tecnol骻ico o funcional, con el objeto de garantizar la permanente actualizaci髇 y mejora del servicio a trav閟 del aprovechamiento de la evoluci髇 tecnol骻ica y mediante el desarrollo e incorporaci髇 de nuevas funcionalidades, metodolog韆s o herramientas para la gesti髇 de la informaci髇. En especial hay que destacar la incorporaci髇 de cuantas mejoras y nuevas funcionalidades sean necesarias para la plena evoluci髇 de NEDAES como aplicaci髇 de administraci髇 electr髇ica. Incluye la modificaci髇 y entrega de los programas o de las modificaciones a los programas de la aplicaci髇, pero no su instalaci髇 (que corresponde al mantenimiento del entorno de explotaci髇).
  • 2. Notificar al Centro Usuario las caracter韘ticas t閏nicas recomendadas para cada versi髇 de la aplicaci髇 NEDAES.
  • 3. Prestar el soporte t閏nico a usuarios y la preparaci髇 de las distribuciones de nuevas versiones de la aplicaci髇 que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la misma, cuyo destinatario final ser el Centro Usuario de NEDAES y la atenci髇 a las incidencias y solicitudes recibidas en relaci髇 con el funcionamiento de la aplicaci髇, de acuerdo con lo se馻lado en el anexo I del presente documento.
  • 4. Preparar cursos de formaci髇 del funcionamiento de la n髆ina NEDAES para el personal responsable de la utilizaci髇 de la aplicaci髇 en el Centro Usuario.
  • 5. Prestar el soporte t閏nico a usuarios seg鷑 las condiciones recogidas en el anexo I del presente convenio.
  • 6. Poner a disposici髇 de la JCT el Servicio de visualizaci髇 de n髆inas Servin髆ina, en los t閞minos y condiciones que se establecen en el anexo IV del presente documento.

Tercera Obligaciones del Centro Usuario

La JCT, como Centro Usuario de NEDAES, se compromete a cumplir con las obligaciones que se exponen a continuaci髇:

  • 1. Proveer los medios materiales y humanos necesarios para el funcionamiento ordinario de NEDAES en el Centro.
  • 2. Mantener en perfecto estado las infraestructuras que el Centro Usuario destine a NEDAES (servidores, puestos de trabajo, impresoras, redes, gestor de base de datos, servidor de aplicaciones, etc.), realizando aquellos ajustes (afinamiento de la base de datos, mantenimiento de usuarios, etc.) que la aplicaci髇 necesite, ateni閚dose a las caracter韘ticas t閏nicas recomendadas por la SGAD al Centro Usuario para cada versi髇 de la aplicaci髇.
  • 3. Administrar el entorno de explotaci髇 de NEDAES seg鷑 las recomendaciones establecidas por la SGAD que se recogen en el anexo III del presente convenio.
  • 4. Administrar el funcionamiento de la n髆ina, consistente en tareas tales como la parametrizaci髇 de los conceptos retributivos y de las deducciones, de las cotizaciones a la Seguridad Social, registro y definici髇 de los perfiles de seguridad de los usuarios de la aplicaci髇, introducci髇 de datos, lanzamiento de los procesos de c醠culo, introducci髇 de variaciones de n髆ina, etc.
  • 5. Facilitar a la SGAD la informaci髇 t閏nica y administrativa relacionada con su gesti髇 de n髆inas que aquella estime necesaria para el mejor desarrollo y mantenimiento de NEDAES.
  • 6. Encargarse del primer nivel de soporte inform醫ico, con su personal inform醫ico, o bien quien/quienes determine, de acuerdo con lo establecido en la cl醬sula quinta.
  • 7. Asumir los costes que resulten de la realizaci髇 de las 玜ctividades b醩icas de mantenimiento y administraci髇 del entorno de explotaci髇 de la aplicaci髇 NEDAES descritas en el anexo III del presente documento, tanto si las realiza directamente el Centro o si las contrata con terceros.
  • 8. Cumplir las obligaciones en relaci髇 con el uso de Servin髆ina, indicadas en el anexo IV.
  • 9. Asumir las obligaciones que le corresponden al Centro Usuario como responsable del tratamiento de los datos personales de los perceptores de n髆ina, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protecci髇 de datos), la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, y dem醩 normativa de aplicaci髇 en materia de protecci髇 de datos.

Cuarta Especificaciones de la aplicaci髇

1. La conexi髇 de los usuarios de la JCT a la aplicaci髇 NEDAES se har a trav閟 de la Red SARA, gestionada por la SGAD, que adoptar las medidas de seguridad que garanticen la protecci髇 de la informaci髇, en particular, la confidencialidad del tr醤sito de la informaci髇 intercambiada.

2. Los usuarios de la aplicaci髇 tendr醤 responsabilidad sobre el buen uso de las aplicaciones citadas anteriormente. En todo caso, la SGAD no responder de ning鷑 da駉 y perjuicio directo o indirecto que provenga del mal empleo de los componentes o de incidencias en el acceso y uso del servicio por causas ajenas a la SGAD.

3. La integraci髇 de aplicaciones del Centro Usuario se realizar en todo caso, garantizando que dicha integraci髇 no suponga menoscabo en el funcionamiento est醤dar de la aplicaci髇 NEDAES. El Centro Usuario ser responsable de aplicar las medidas de protecci髇 necesarias para la correcta monitorizaci髇, supervisi髇 y control de los accesos directos a la base de datos, servidor de aplicaciones, repositorios de ficheros, etc. y cualesquiera otras operaciones externas realizadas en el entorno de ejecuci髇 de la aplicaci髇.

Quinta Soporte para el uso de la aplicaci髇 inform醫ica

Se distinguir醤 las incidencias, dudas o consultas de tipo funcional frente a las incidencias t閏nicas de tipo inform醫ico. La interposici髇 de dudas o consultas de tipo funcional sobre la aplicaci髇 NEDAES deber醤 ser cursadas a trav閟 de los medios que determine la SGAD. Las incidencias t閏nicas de tipo inform醫ico ser醤 canalizadas a trav閟 del primer nivel de soporte t閏nico provisto por el Centro Usuario. Se distinguen dos tipos de incidencias t閏nicas de car醕ter inform醫ico:

  • 1. Incidencias correctivas: que ser醤 las relativas a la soluci髇 de los posibles errores, problemas o deficiencias que puedan presentarse durante la utilizaci髇 de la aplicaci髇 por sus usuarios y que alteren su normal funcionamiento. Ser醤 atendidas conforme a las siguientes condiciones:
    • 1.1 Corresponder al Centro Usuario dar soporte a la soluci髇 del problema, siempre y cuando su causa se encuentre dentro de su propia red de comunicaciones, equipos, sistemas operativos o navegadores. Los problemas no imputables a un mal funcionamiento del servicio no tendr醤 la consideraci髇 de incidencia del mismo.
    • 1.2 Corresponder al Centro Usuario atender y dar un primer nivel de soporte a las incidencias que se produzcan en relaci髇 con el uso y funcionamiento de la aplicaci髇. La SGAD no atender directamente a las incidencias relacionadas con el entorno inform醫ico propio del centro en el que se desenvuelve el uso de la aplicaci髇.
    • 1.3 Las incidencias fuera del 醡bito de actuaci髇 del Centro Usuario ser醤 comunicadas por su unidad de inform醫ica a la unidad designada por la SGAD, quien proporcionar el soporte solicitado.
  • 2. Peticiones de mantenimiento evolutivo: ser toda petici髇 de modificaci髇 o alteraci髇 sugerida o solicitada por parte del Centro Usuario, de naturaleza distinta a las incidencias correctivas establecidas en el apartado anterior.

Estas peticiones ser醤 analizadas conjuntamente por la unidad designada por la SGAD y por la unidad designada por el Centro Usuario, siendo responsabilidad de la SGAD valorar las peticiones recibidas y tomar la decisi髇 final sobre su realizaci髇, garantizando que las evoluciones y mejoras introducidas en el servicio sean compatibles y preferiblemente aprovechables por otros organismos o entidades.

Sexta Consecuencias aplicables en caso de incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por cada una de las partes

En el caso de que una de las partes considere que se ha producido incumplimiento de las obligaciones respectivas establecidas en las cl醬sulas Segunda y Tercera requerir fehacientemente su cumplimiento dentro del plazo de quince d韆s desde la recepci髇 de requerimiento, con las obligaciones o compromisos que se consideran incumplidos. Este requerimiento ser comunicado al Mecanismo de Seguimiento previsto en la cl醬sula D閏ima del presente convenio.

Si trascurrido dicho plazo persistiera injustificadamente el incumplimiento, la parte que lo dirigi notificar fehacientemente a la otra parte la concurrencia de la causa de resoluci髇 y se entender resuelto el convenio, sin perjuicio de la liquidaci髇 de las obligaciones econ髆icas y t閏nicas pendientes que se dirimir醤 en el citado Mecanismo de Seguimiento.

S閜tima R間imen Econ髆ico

1. Este convenio comporta obligaciones econ髆icas entre las partes.

2. La JCT contribuir al mantenimiento anual de la sostenibilidad funcional y t閏nica del sistema con una contraprestaci髇 econ髆ica que se determina en base al uso del servicio. El c醠culo de esta contribuci髇 econ髆ica se realizar conforme a los criterios establecidos en los anexos II y V del presente convenio.

3. El pago de la contraprestaci髇 econ髆ica se efectuar seg鷑 lo establecido en la disposici髇 adicional vig閟ima segunda de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, debiendo el Centro Usuario satisfacer por cada anualidad de duraci髇 del convenio el importe correspondiente a la SGAD mediante la realizaci髇, dependiendo del r間imen presupuestario aplicable, de la correspondiente transferencia de cr閐ito con alta en la aplicaci髇 presupuestaria que le ser indicada por la SGAD, o mediante el ingreso en Tesoro P鷅lico con el impreso modelo 069, o el que le sustituya en su momento, que le ser remitido por la SGAD para que 閟ta inicie, a posteriori, el correspondiente expediente de generaci髇 de cr閐ito en las aplicaciones presupuestarias que determine.

4. La aportaci髇 de la JCT a la SGAD se realizar seg鷑 el siguiente procedimiento:

  • a) La JCT ingresar en concepto de 玜nticipo por las operaciones preparatorias, tal como prev el art韈ulo 21.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, el 10 % de la cantidad fijada en el documento del anexo V 獷stimaci髇 de uso para el periodo que comprende desde la entrada en vigor del presente convenio hasta el 31 de diciembre, en el plazo m醲imo de un mes desde la conformidad de la SGAD a dicho documento 獷stimaci髇 de uso.
  • b) En el periodo correspondiente del primer ejercicio de vigencia del convenio la JCT ingresar, previa acreditaci髇 del desarrollo de las actuaciones realizadas, la cuota de mantenimiento en una sola vez en el primer trimestre del ejercicio siguiente, descontando la cuant韆 ingresada en concepto de 玜nticipo por las operaciones preparatorias.
  • c) Para los siguientes ejercicios de vigencia del convenio la contraprestaci髇 econ髆ica se realizar, previa acreditaci髇 del desarrollo de las actuaciones realizadas en el periodo correspondiente, ingresando la cuota anual de mantenimiento de una sola vez en el primer trimestre del ejercicio siguiente.
  • d) En el 鷏timo ejercicio de vigencia del convenio, en caso de que el convenio finalice antes del 31 de marzo, se acreditar e ingresar de forma acumulada con la cuota de mantenimiento correspondiente al ejercicio anterior. Si el convenio finalizase despu閟 del 31 marzo, la cuota de mantenimiento se ingresar, previa acreditaci髇 de las actuaciones realizadas, en el primer trimestre del ejercicio siguiente a la finalizaci髇 de la vigencia del convenio, como parte de la liquidaci髇 de los pagos del mismo, de conformidad con el art韈ulo 52 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, y sin incluir ning鷑 otro pago adicional.
    A駉 de devengoPresupuesto de imputaci髇
    A駉 2024 (Anticipo por operaciones 10 %).A駉 2024.
    A駉 2024 (Cuota de mantenimiento).A駉 2025 (descontando el 10 %).
    A駉 2025.A駉 2026.
    A駉 2026.A駉 2027.
    A駉 2027 (Hasta el 31 de marzo).A駉 2027.
    A駉 2027 (Desde el 1 de abril).A駉 2028.

5. En caso de no realizarse la contribuci髇 econ髆ica conforme a lo previsto en esta cl醬sula, la SGAD podr suspender el servicio proporcionado.

Octava Vigencia

Los efectos del presente convenio tendr醤 una duraci髇 de tres a駉s que se podr醤 prorrogar, conforme a lo establecido en el art韈ulo 49.h) 2. de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico.

De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, el presente convenio se perfeccionar con el consentimiento de las partes, resultar eficaz una vez inscrito en el Registro Electr髇ico estatal de 觬ganos e Instrumentos de Cooperaci髇 del sector p鷅lico estatal. Asimismo, con posterioridad a su registro ser publicado en el 獴olet韓 Oficial del Estado.

En la adenda de pr髍roga se determinar de nuevo la contribuci髇 econ髆ica correspondiente al citado periodo, de acuerdo con las tarifas contenidas en el anexo II del convenio.

Novena Modificaci髇

Este convenio puede ser modificado por acuerdo un醤ime de las partes, que se formalizar mediante adenda, conforme a los requisitos legalmente establecidos y previa autorizaci髇 prevista en el art韈ulo 50 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

D閏ima Mecanismo de Seguimiento

El Mecanismo recogido en el art韈ulo 49.f) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, es el instrumento acordado por las partes para el seguimiento, vigilancia y control del convenio y de los compromisos adquiridos por los firmantes.

Dicho Mecanismo estar compuesto por un responsable por cada una de las partes firmantes, designados por 閟tas al inicio de la vigencia del convenio. Estos responsables estar醤 en estrecho contacto, comunic醤dose o reuni閚dose siempre que lo consideren conveniente para la buena coordinaci髇 de las acciones objeto del presente convenio y el 髉timo desarrollo de las mismas.

En concreto, se encargar醤 de:

  • a) La resoluci髇 de las cuestiones relativas a la interpretaci髇 y cumplimiento de los compromisos derivados del presente convenio, as como proponer a las partes firmantes cualquier modificaci髇 del mismo.
  • b) El estudio de las peticiones del Centro Usuario en relaci髇 con NEDAES y la recepci髇 de cuantas observaciones o quejas se produzcan con motivo de su utilizaci髇 por dicho Centro.
  • c) La aprobaci髇 de las actuaciones realizadas y los planes de actuaciones futuras que se prevean realizar en el desarrollo y mantenimiento de NEDAES.
  • d) La expedici髇 de la acreditaci髇 del cumplimiento de los requisitos establecidos para el reconocimiento de la obligaci髇 de pago, recogida en el Acuerdo de Consejo de Ministros de 15 de junio de 2021.
  • e) La recepci髇 de la comunicaci髇 del requerimiento por incumplimiento de las obligaciones y compromisos por parte de alguno de los firmantes prevista en el art韈ulo 51.2.c) de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.
  • f) La propuesta prevista en el art韈ulo 52.3 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, sobre las actuaciones en curso de ejecuci髇 cuando concurra una causa de resoluci髇 del convenio.

Las reuniones de este Mecanismo de Seguimiento se podr醤 realizar por medios electr髇icos.

Und閏ima Resoluci髇 y extinci髇

De conformidad con lo establecido en el art韈ulo 51 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre, los convenios se extinguen por el cumplimiento de las actuaciones que constituyen su objeto o por incurrir en causa de resoluci髇.

Son causas de resoluci髇:

  • a) El transcurso del plazo de vigencia del convenio sin haberse acordado la pr髍roga del mismo.
  • b) El acuerdo un醤ime de las partes.
  • c) El incumplimiento de las obligaciones y compromisos asumidos por parte de alguno de los firmantes.
  • d) La decisi髇 judicial declaratoria de la nulidad del convenio.
  • e) Cualquier otra causa distinta de las anteriores prevista en el convenio o en otras leyes.

Asimismo, las partes firmantes podr醤 resolver este convenio por denuncia de cualquiera de las mismas mediante preaviso comunicado de forma fehaciente a la otra parte con, al menos, tres meses de antelaci髇 a la fecha de resoluci髇 propuesta.

En cualquiera de los casos previstos de extinci髇, 閟ta se producir de un modo que no perjudique –o lo haga lo menos posible– los derechos de terceros. La resoluci髇 del convenio no implicar devoluci髇 de la contribuci髇 econ髆ica al sostenimiento del servicio, ni dar derecho a indemnizaci髇 alguna.

En todo caso, salvo pacto expreso, las partes se comprometen a realizar las actuaciones necesarias dirigidas a la finalizaci髇 de las acciones ya iniciadas. Para ello, en el momento de la resoluci髇, las partes acordar醤 un plazo improrrogable para la finalizaci髇 de las actuaciones en curso, trascurrido el cual el convenio deber liquidarse en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 52.2 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Duod閏ima R間imen de resoluci髇 de conflictos

Las partes firmantes se comprometen a solventar por acuerdo mutuo, en el seno del Mecanismo de Seguimiento, descrito en la cl醬sula d閏ima, cuantas discrepancias resulten de la interpretaci髇 y cumplimiento de este convenio.

Las cuestiones litigiosas surgidas sobre la interpretaci髇, modificaci髇, resoluci髇 y efectos que pudieran derivarse de la aplicaci髇 del presente convenio que se establezcan al amparo del mismo, se someter醤 ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo, sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 20.c) de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicci髇 Contencioso-administrativa.

Decimotercera R間imen de Protecci髇 de Datos, Seguridad y Confidencialidad

El r間imen de protecci髇 de datos de car醕ter personal en las actuaciones que se desarrollen en ejecuci髇 del presente convenio ser el previsto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protecci髇 de datos), en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, y dem醩 normativa de aplicaci髇 en materia de protecci髇 de datos.

Para garantizar la protecci髇 de la informaci髇 manejada y del servicio prestado, las partes aplicar醤 el Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y la Resoluci髇 de 7 de julio, de la SGAD, por la que se aprueba la Pol韙ica de seguridad de los servicios prestados por la Secretar韆 General de Administraci髇 Digital. Las medidas de seguridad aplicables quedar醤 plasmadas en la correspondiente Declaraci髇 de Aplicabilidad que comprende la relaci髇 de medidas del anexo II del Esquema Nacional de Seguridad seleccionadas para el sistema en funci髇 de su categor韆 de seguridad y del resultado del an醠isis de riesgos.

Toda la informaci髇 facilitada por las partes y toda la informaci髇 generada como consecuencia de la ejecuci髇 del presente convenio, tendr el tratamiento de confidencial, sin perjuicio de la informaci髇 que sea de dominio p鷅lico, no pudiendo ser divulgada o facilitada a terceros, ni utilizada para un fin distinto del previsto en este documento, sin el acuerdo un醤ime de las partes.

La obligaci髇 de confidencialidad para las partes, que estar supeditada a los postulados de la Ley 19/2013 de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la informaci髇 p鷅lica y buen gobierno, se extender indefinidamente, aunque el convenio se hubiera extinguido. Todo ello sin perjuicio de la eventual autorizaci髇 de las partes o en su caso, de que dicha informaci髇 pasara a ser considerada como de dominio p鷅lico.

Se podr醤 dictar cuantos actos jur韉icos sean necesarios, de forma adicional al presente convenio, para dar cumplimiento a lo establecido en esta cl醬sula.

Decimocuarta Naturaleza y r間imen jur韉ico

El presente convenio tiene naturaleza administrativa, y se regir por lo dispuesto en el cap韙ulo VI del t韙ulo preliminar de la Ley 40/2015, de 1 de octubre.

Decimoquinto Creaci髇 de la Agencia Estatal de Administraci髇 Digital

Las partes son conscientes de la posibilidad de que, en cumplimiento de la disposici髇 adicional cent閟ima decima s閜tima de la Ley 22/2021, de 28 de diciembre, de Presupuestos Generales del Estado para el a駉 2022, y el Real Decreto 1118/2024, de 5 de noviembre, por el que se aprueba el Estatuto de la Agencia Estatal de Administraci髇 Digital, durante la vigencia del convenio, puede producirse la constituci髇 efectiva de la Agencia Estatal de Administraci髇 Digital, que asumir la posici髇 jur韉ica de la SGAD.

En prueba de conformidad, y para que conste a los efectos oportunos, las partes firman el presente convenio.–La Secretaria de Estado de Funci髇 P鷅lica, P. D. (Orden TDF/469/2024, de 9 de mayo), el Secretario General de Administraci髇 Digital, P. S. (Real Decreto 210/2024, de 27 de febrero), el Subdirector General de Planificaci髇 y Gobernanza de la Administraci髇 Digital, Santiago Gra馻 Dom韓guez.–El Director General de Tr醘ico, Pere Navarro Olivella.

ANEXO I
Condiciones del soporte t閏nico a usuarios del servicio NEDAES que observar la SGAD en cumplimiento del presente convenio

Se entiende por instalaci髇 de NEDAES el conjunto de componentes de software que constituyen dicho sistema inform醫ico, instalado y en funcionamiento sobre la plataforma inform醫ica de la JCT, junto con los datos que son objeto de tratamiento por el aplicativo.

Se entiende por preparaci髇 de versiones la elaboraci髇 de nuevas entregas parciales o totales de la aplicaci髇 que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicaci髇 cuyos destinatarios finales ser醤 los Centros Usuarios.

Se prestar醤 los siguientes servicios:

  • – El tratamiento de los avisos de incidencias y solicitudes procedentes del Centro Usuario. En la realizaci髇 de esta actividad, ser necesario el diagn髎tico de la necesidad de nuevas mejoras en el aplicativo, de determinar si hay que efectuar una actuaci髇 correctiva o simplemente de datos u operativas incorrectas llevadas a cabo por el Centro Usuario. Este 鷏timo caso no ser considerado como una incidencia, sino como un uso no apropiado del servicio por parte del Centro Usuario, por lo que la resoluci髇 corresponder a dicho Centro Usuario, con asesoramiento por parte de la SGAD, si fuese necesario. En los dem醩 casos, se canalizar la resoluci髇 y/o tratamiento de la incidencia para desencadenar las actuaciones de asistencia t閏nica, mejora, desarrollo adaptativo o correctivo necesario, siguiendo las directrices y criterios de prioridad que establezca la SGAD.
  • – La comunicaci髇 al Centro Usuario, dentro del tiempo de respuesta especificado en el presente convenio, de la valoraci髇 de la incidencia y del tiempo de resoluci髇 previsto.
  • – La preparaci髇 de nuevas versiones de la aplicaci髇 que contengan el conjunto de modificaciones, adaptaciones o nuevos componentes incorporados a la aplicaci髇.

Para el cumplimiento de estas obligaciones, existir un Centro de Soporte de NEDAES, que ser habilitado en la forma en que determine la SGAD y que ser el encargado de recibir las comunicaciones de incidencias de los Centros Usuarios y de remitir a estos las respuestas a dichas incidencias, con la informaci髇 especificada en el presente convenio.

El personal inform醫ico del Centro Usuario, cuando utilice el Centro de Soporte de NEDAES, se asegurar de no enviar datos personales vinculados a las incidencias.

El personal inform醫ico del Centro Usuario, o bien quien/quienes 閟te determine, se encargar del primer nivel de soporte para sus propios usuarios de acuerdo a lo establecido en la cl醬sula QUINTA.

Se entiende por tiempo de respuesta el transcurrido desde que se recibe una solicitud en el Centro de Soporte de NEDAES, hasta que se responde al Centro Usuario con una comunicaci髇 en la que, al menos se incluir醤 los siguientes datos:

  • – N鷐ero de solicitud.
  • – Datos de contacto del usuario que realiza la incidencia.
  • – Fecha y hora y minuto de entrada de la incidencia.
  • – Descripci髇 breve de la solicitud.
  • – Calificaci髇 del nivel de severidad de la incidencia asignado por la SGAD, en el caso de que la solicitud de soporte sea una incidencia atribuible al mal funcionamiento de la aplicaci髇.
  • – Respuesta en su caso constitutiva de soluci髇 a la solicitud, en el caso de que trate de una consulta.
  • – Acuse de recibo de la solicitud en el caso de que se trate de una petici髇. En el caso de incidencias notificadas por el Centro Usuario que sean atribuibles a un mal funcionamiento de la aplicaci髇, se entiende por tiempo de resoluci髇 el transcurrido desde que se reciba la respuesta por el Centro Usuario hasta que realice la correspondiente actuaci髇 correctiva y se ponga en producci髇, en su caso.

Condiciones de servicio

El Centro Usuario dar traslado al Centro de Soporte de NEDAES, de acuerdo con las condiciones establecidas por la SGAD con este fin, de cuantas incidencias, consultas o peticiones requiera, en el marco del presente convenio, relativas al funcionamiento y tratamiento de datos en el aplicativo NEDAES, en la instalaci髇 del Centro Usuario.

La SGAD supervisar y aprobar la calificaci髇 del nivel de las incidencias producidas de acuerdo con la clasificaci髇 en el Nivel de Servicio del presente convenio.

Una vez informada de la existencia de un posible error o anomal韆 de funcionamiento que pudiera necesitar una actuaci髇 de tipo correctivo, se adoptar醤 las medidas necesarias para su soluci髇.

Nivel de Servicio

Se establece un nivel de servicio de resoluci髇 de incidencias, seg鷑 el grado de inoperatividad generado en el servicio:

Nivel de incidenciaGrado de inoperatividad del sistema
Leve.Aquellas anomal韆s en el funcionamiento del servicio que no supongan una interrupci髇 en la operatividad del mismo, pero que puedan afectar a funciones no b醩icas o a su rendimiento.
Grave.Aquellas anomal韆s en el funcionamiento del servicio que supongan una interrupci髇 parcial significativa en la operatividad del mismo, de forma que no permitan la ejecuci髇 de una o m醩 funciones b醩icas ofrecidas por el servicio.
Cr韙ica.Aquellas anomal韆s en el funcionamiento que supongan una interrupci髇 completa de la operatividad del servicio.

El horario de atenci髇 de solicitudes en el Centro de Soporte ser de 9:00 a 18:00 horas de lunes a jueves y de 9:00 a 14:30 horas el viernes, en jornadas que sean laborables. Durante el mes de agosto el horario ser de 9:00 a 14:30, salvo circunstancias excepcionales.

Una vez informada de la existencia de un posible error o anomal韆 de funcionamiento que pudiera necesitar una actuaci髇 de tipo correctivo, la SGAD adoptar las medidas necesarias para su soluci髇.

Si la incidencia es atribuible a un mal funcionamiento del servicio, el tiempo de resoluci髇 m醲imo ser el indicado en el cuadro siguiente:

Nivel de incidenciaNivel de Servicio
Leve.Tiempo de resoluci髇 no superior a los 20 d韆s laborables siguientes desde la notificaci髇 de la incidencia al Centro de Soporte.
Grave.Tiempo de resoluci髇 no superior a los 7 d韆s laborables desde la notificaci髇 de la incidencia al Centro de Soporte.
Cr韙ica.Tiempo de resoluci髇 no superior a 5 d韆s laborales desde la notificaci髇 de la incidencia al Centro de Soporte.

Obligaciones del centro usuario

El Centro Usuario se compromete a:

  • – Poner a disposici髇 de la SGAD al menos tres personas de contacto para poder tratar los problemas derivados de la gesti髇 diaria. Estas personas deben tener capacidad para impedir el lanzamiento de procesos o la entrada de datos cuando se realice alguna tarea de mantenimiento. Deber existir disponibilidad de alguna de esas tres personas, en el horario de atenci髇 de solicitudes, anteriormente indicado.
  • – Realizar la validaci髇 del buen funcionamiento despu閟 de que se realice una actualizaci髇 de la aplicaci髇.
  • – Informar de cualquier incidencia o sospecha de mal funcionamiento tan pronto como se perciba.
  • – Disponer de un sistema electr髇ico para la comunicaci髇 con el Centro de Soporte.
  • – Respetar las especificaciones y condiciones t閏nicas del servicio.
  • – Utilizar la aplicaci髇 de forma segura de acuerdo a los procedimientos de uso que se establezcan.

Exclusiones

Quedan expresamente excluidas del 醡bito de este convenio la administraci髇 funcional del aplicativo (parametrizaci髇 de funciones, administraci髇 de usuarios, y administraci髇 de recursos utilizados por la aplicaci髇) y las actividades de mantenimiento de la infraestructura necesaria para el funcionamiento del aplicativo NEDAES, como son las siguientes:

  • a) Instalaci髇 inicial de NEDAES.
  • b) Mantenimiento del hardware, Sistema Operativo, Servidor de Aplicaciones, Gestor de Base de Datos y restantes herramientas no desarrolladas expresamente como parte del aplicativo NEDAES y utilizadas por el mismo.
  • c) Funcionamiento de los equipos y sistemas perif閞icos o complementarios de la instalaci髇 (redes locales, puestos de trabajo e impresoras, etc.).
  • d) Administraci髇 del Sistema Operativo, Servidor de Aplicaciones, software del Gestor de Base de Datos y sus correspondientes herramientas, no desarrolladas expresamente para el aplicativo NEDAES.
  • e) Administraci髇 de la Base de Datos (monitorizaci髇 de los recursos, redimensionamiento y ajuste de la Base de Datos, gesti髇 de copias de seguridad, optimizaci髇 de la fragmentaci髇 de la base de datos, arranques y paradas de la base de datos, etc.).
  • f) Administraci髇 del Servidor de Aplicaciones (monitorizaci髇 de los recursos, administraci髇 de los servicios y protocolos de acceso, gesti髇 de certificados, etc.).
  • g) Mantenimiento del entorno de explotaci髇 (mantenimiento de usuarios del sistema operativo, optimizaci髇 de los tiempos de respuesta, desinstalaci髇 o reinstalaci髇 de NEDAES por cambio de m醧uina o Sistema Operativo, etc.).
  • h) Instalaci髇 de parches y versiones.

ANEXO II
Tarifas a aplicar en el presente convenio por la utilizaci髇 del servicio centralizado NEDAES de la SGAD seg鷑 n鷐. de perceptores

N鷐. de perceptores tratados por el Centro Usuario

Tarifa aplicable

–

Euros

De 1 a 500.3.166,00
De 501 a 1000.6.625,00
De 1001 a 1500.10.374,00
De 1501 a 8000.14.515,00
M醩 de 8000.16.507,00

Se entiende por 玁鷐ero de perceptores tratados por el Centro Usuario, el n鷐ero de perceptores en alta en las n髆inas ordinarias que se calcula para todas las habilitaciones reales de pago de n髆ina (excluyendo las de prueba o archivo) que se tiene previsto tratar por el Centro Usuario en el servicio NEDAES.

Este concepto se comunicar a la SGAD mediante el formulario definido en el anexo V.

ANEXO III
Actividades b醩icas de mantenimiento y administraci髇 del entorno de explotaci髇 de la aplicaci髇 NEDAES

Equipos inform醫icos. El Centro usuario se responsabilizar de la adquisici髇, arrendamiento, ampliaci髇 o mantenimiento del sistema inform醫ico sobre el que se ejecute la n髆ina NEDAES (tanto hardware como software). Los equipos y software que adquiera deber醤 ajustarse al entorno y configuraci髇 recomendados por la SGAD y tener la potencia y capacidad suficientes para las necesidades del Centro. Es muy conveniente que el equipo inform醫ico est dedicado en exclusiva a la aplicaci髇 NEDAES.

Mantenimiento de la infraestructura. El Centro usuario garantizar el correcto funcionamiento de los equipos y software sobre los que se basa la aplicaci髇 NEDAES, y que se detallan a continuaci髇. En cualquier caso, se deber vigilar:

  • 1. Renovar anualmente los correspondientes mantenimientos del hardware, sistema operativo, gestor de base de datos y restantes herramientas utilizadas por la aplicaci髇 NEDAES.
  • 2. Garantizar el correcto funcionamiento de los equipos perif閞icos o complementarios de la instalaci髇 (redes locales, microordenadores, impresoras, etc.).
  • 3. Administrar y mantener el sistema operativo, el software del gestor de base de datos, servidor de aplicaciones y sus correspondientes herramientas, lo que incluir:
    • a) Instalaci髇 de parches y nuevas versiones del software (servidor y cliente).
    • b) Reinstalaci髇 del software por cambio de m醧uina o sistema operativo.
  • 4. Administrar y mantener la base de datos, lo que incluir:
    • a) Monitorizaci髇 mensual de los recursos (espacio en disco, memoria f韘ica, etc.).
    • b) Redimensionamiento y ajuste de la base de datos si fuera necesario.
    • c) Definici髇 y ejecuci髇 rigurosa de la pol韙ica de copias de seguridad (l骻icas y f韘icas).
    • d) Revisi髇 y optimizaci髇 de la fragmentaci髇 de la base de datos.
    • e) Arranques y paradas de la base de datos.
    • f) Recuperaci髇 de la base de datos en caso de ca韉a del sistema o p閞dida de ficheros de control.
  • 5. Administrar y mantener el servidor de aplicaciones (Forms&Reports Services), lo que incluir:

Administraci髇 del entorno de explotaci髇. El Centro Usuario garantizar la correcta adecuaci髇 del entorno de explotaci髇, mediante la realizaci髇 de las actividades que se relacionan a continuaci髇. Para ello, el Centro Usuario deber consultar previamente con la SGAD cualquier cambio que desee realizar en el entorno f韘ico o l骻ico del sistema (hardware, sistema operativo, gestor de base de datos, etc.) y que se ajuste en la medida de lo posible a las recomendaciones que se le puedan hacer al respecto.

  • 1. Instalaci髇 o reinstalaci髇 de nuevas versiones o parches de la aplicaci髇 NEDAES.
  • 2. Ajustes de la instalaci髇 (nuevos tablespaces, ubicaci髇 de ficheros, etc.).
  • 3. Mantenimiento de los usuarios del sistema operativo requeridos por la aplicaci髇 NEDAES.
  • 4. Creaci髇 de nuevos entornos de compilaci髇.
  • 5. Optimizaci髇 de los tiempos de respuesta para la aplicaci髇.
  • 6. Desinstalaci髇 o reinstalaci髇 de la aplicaci髇 NEDAES por cambio de m醧uina o sistema operativo.

Seguridad. El Centro Usuario asumir las obligaciones y llevar a cabo las acciones y operaciones en materia de seguridad que le corresponden como responsable del tratamiento de los datos personales de los perceptores de n髆ina, de acuerdo con lo dispuesto en el Reglamento General de Protecci髇 de Datos, la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, y dem醩 normativa de aplicaci髇 en materia de protecci髇 de datos.

ANEXO IV
Utilizaci髇 del servicio de visualizaci髇 de n髆inas, Servin髆ina

Caracter韘ticas y funcionamiento del servicio

El Servicio de Visualizaci髇 de N髆inas Servin髆ina permite a los perceptores de n髆inas obtenidas mediante la aplicaci髇 NEDAES acceder, a sus comprobantes de n髆inas, sus certificados de IRPF y a las n髆inas de aportaciones al plan de pensiones, en su caso. Los usuarios podr醤 realizar dichos accesos a trav閟 del Portal Funciona y a trav閟 de la Sede electr髇ica asociada FUNCIONA.

El uso de Servin髆ina por parte de los Centros Usuarios no conlleva coste adicional. Es necesario que los Centros Usuarios est閚 conectados a la Red SARA.

Servin髆ina es un servicio distribuido que se presta a trav閟 de un equipo denominado Servidor de Servin髆ina, desplegado en cada Centro Usuario. El Servidor de Servin髆ina es propiedad del Centro Usuario.

El servicio Servin髆ina recibir una descarga mensual con los datos de n髆inas del Centro Usuario procedentes de la aplicaci髇 NEDAES. El responsable del tratamiento es, por tanto, el Centro Usuario, a los efectos previstos en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento general de protecci髇 de datos), en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales, y dem醩 normativa de aplicaci髇 en materia de protecci髇 de datos.

Servin髆ina soporta la visualizaci髇 de los recibos de n髆inas y n髆inas en divisas, N髆inas de aportaciones al Plan de Pensiones y el certificado de retenciones del IRPF y certificado del impuesto de la renta de no residentes (IRNR). La visualizaci髇 se hace en formato PDF, lo que permite tambi閚 descargar y guardar el documento como fichero, si el empleado desea conservarlo.

Servidores compartidos

El servidor de Servin髆ina puede compartirse entre varios organismos, de igual manera que es posible particionar una instalaci髇 NEDAES para varias habilitaciones u organismos, de forma que cada uno de ellos tenga la visi髇 de un servidor propio.

Consulta de los usuarios

Servin髆ina permite la consulta de n髆inas correspondientes a los cinco 鷏timos a駉s, siempre que est閚 disponibles y hayan sido cargadas por el Centro Usuario. El acceso seguir siendo posible aun cuando el consultante cambie de organismo, pudiendo ver las n髆inas emitidas por los diferentes organismos donde haya estado destinado, siempre que 閟tos sean usuarios de Servin髆ina.

El acceso de los usuarios se realizar a trav閟 del Portal Funciona o de la Sede electr髇ica asociada FUNCIONA. En todos los casos se le requerir la correspondiente identificaci髇 que garantice su identidad. Una vez autenticado, podr acceder al apartado de retribuciones donde podr consultar los datos correspondientes a su n髆ina.

Obligaciones de la SGAD

La SGAD se compromete a:

  • – Realizar el mantenimiento de la aplicaci髇 Servin髆ina.
  • – Proveer soporte a los usuarios finales, en las incidencias relacionadas con la consulta de sus n髆inas.
  • – Publicar y mantener actualizada, salvo excepciones, la lista de centros usuarios de Servin髆ina, en el Portal Funciona y la Sede electr髇ica asociada Funciona.

Obligaciones del Centro Usuario

El Centro usuario se compromete a:

  • – Designar, al menos, un gestor de n髆inas.
  • – El Centro Usuario, por suplencia, por raz髇 del volumen de n髆inas o por alguna otra causa, podr designar m醩 gestores de n髆inas.
  • – Las altas, bajas o modificaciones de los gestores de n髆inas ser醤 realizadas por la SGAD, previa petici髇 del Centro Usuario.
  • – El gestor de n髆inas del Centro Usuario realizar las tareas necesarias para la carga de las n髆inas mediante los procedimientos que se especifican en las instrucciones que se remitir醤 al Centro Usuario.
  • – Instalar el servidor de Servin髆ina del Centro Usuario, que deber estar conectado a la Red SARA.
  • – Instalar las versiones oportunas de la aplicaci髇 Servin髆ina.
  • – Realizar el mantenimiento del servidor de Servin髆ina del Centro Usuario.

ANEXO V
Estimaci髇 de uso

Don Pere Navarro Olivella, como Director General de Tr醘ico, declara que el n鷐ero de perceptores en alta en las n髆inas ordinarias que se estima para los fines del presente convenio asciende a un total de 3175.

Asimismo, de conformidad con lo dispuesto en el apartado 5 del art韈ulo 48 la Ley 40/2015, de 1 de octubre, declara tener capacidad para financiar durante cada anualidad de vigencia del convenio, los compromisos financieros asumidos.

Fdo.: Pere Navarro Olivella