Art韈ulo 1

A efectos del presente Convenio, se entender� por:

• 1. 獿eyes nacionales�, las Leyes o Reglamentos de un Estado miembro cuya aplicaci髇 sea competencia total o parcial de la Administraci髇 aduanera de ese Estado miembro en lo que se refiere a:
  • La circulaci髇 de mercanc韆s sujetas a medidas de prohibici髇, restricci髇 o control y, en particular, a las medidas a las que se refieren los art韈ulos 36 y 223 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea;

  • la transferencia, transformaci髇, encubrimiento u ocultaci髇 de bienes o beneficios derivados del tr醘ico internacional ilegal de drogas, obtenidos directa o indirectamente a partir de 閘 o utilizados en 閘, o a cualquier infracci髇 de:

    • i) las disposiciones legales, reglamentarias o administrativas de un Estado miembro cuya aplicaci髇 sea competencia total o parcial de la administraci髇 aduanera de ese Estado miembro en lo que se refiere a la circulaci髇 transfronteriza de mercanc韆s sujetas a medidas de prohibici髇, restricci髇 o control, y, en particular, a las medidas a las que se refieren los art韈ulos 36 y 223 del Tratado constitutivo de la Comunidad Europea, as� como a los impuestos especiales no armonizados, o
    • ii) el conjunto de las disposiciones de car醕ter comunitario y de las disposiciones de ejecuci髇 de la normativa comunitaria relativa a la importaci髇, la exportaci髇, el tr醤sito y la permanencia de mercanc韆s que sean objeto de intercambios entre los Estados miembros y terceros pa韘es, as� como entre los Estados miembros por lo que respecta a las mercanc韆s que no tengan estatuto comunitario a los efectos del apartado 2 del art韈ulo 9 del Tratado o a las mercanc韆s a las que se apliquen controles o investigaciones complementarias para verificar el cumplimiento de las condiciones de adquisici髇 del estatuto comunitario, o
    • iii) el conjunto de disposiciones de car醕ter comunitario adoptadas en el marco de la pol韙ica agr韈ola com鷑 y de normativas espec韋icas adoptadas respecto de mercanc韆s resultantes de la transformaci髇 de productos agr韈olas, o
    • iv) el conjunto de disposiciones adoptadas en el nivel comunitario para los impuestos especiales armonizados y para el impuesto sobre el valor a馻dido sobre la importaci髇, junto con las disposiciones nacionales que los aplican.
    Segundo gui髇 del apartado 1 del art韈ulo 1 redactado por el art韈ulo 1 del Protocolo establecido sobre la base del art韈ulo K.3 del Tratado de la Uni髇 Europea, sobre la definici髇 del concepto de blanqueo de capitales y sobre la inclusi髇 de informaci髇 sobre matr韈ulas de veh韈ulos en la lista de datos del Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 12 de marzo de 1999 (獴.O.E.� 11 junio 2010).Vigencia: 14 abril 2008
• 2. 獶atos personales�, cualquier tipo de informaci髇 relacionada con una persona que haya sido o pueda ser identificada.
• 3. 獷stado miembro suministrador�, un Estado que introduce datos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero.

Art韈ulo 2

1. Las Administraciones aduaneras de los Estados miembros crear醤 y mantendr醤 un sistema com鷑 automatizado de informaci髇 a efectos aduaneros, en lo sucesivo denominado 玈istema de Informaci髇 Aduanero�.

2. De conformidad con lo dispuesto en el presente Convenio, el objetivo del Sistema de Informaci髇 Aduanero ser� contribuir a prevenir, investigar y perseguir las infracciones graves de las Leyes nacionales, aumentando, mediante la r醦ida difusi髇 de informaci髇, la eficacia de los procedimientos de cooperaci髇 y control de las Administraciones aduaneras de los Estados miembros.

Art韈ulo 3

1. El Sistema de Informaci髇 Aduanero consistir� en un banco central de datos accesible a trav閟 de terminales situadas en cada uno de los Estados miembros. El Sistema comprender� exclusivamente aquellos datos, incluidos los datos personales, que sean necesarios para alcanzar el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2, agrupados en las categor韆s siguientes:

• i) Mercanc韆s;
• ii) Medios de transporte;
• iii) Empresas;
• iv) Personas;
• v) Tendencias del fraude;
• vi) Disponibilidad de conocimientos especializados.

2. La Comisi髇 garantizar� la gesti髇 t閏nica de la infraestructura del Sistema de Informaci髇 Aduanero de conformidad con las normas que establecen las disposiciones de aplicaci髇 adoptadas por el Consejo.

La Comisi髇 informar� de la gesti髇 al Comit� contemplado en el art韈ulo 16.

3. La Comisi髇 comunicar� al citado Comit� las modalidades pr醕ticas adoptadas para la gesti髇 t閏nica.

Art韈ulo 4

Los Estados miembros determinar醤 los elementos que deber醤 incluirse en el Sistema de Informaci髇 Aduanero correspondientes a las categor韆s i) a vi) del art韈ulo 3, en la medida en que sean necesarios para la realizaci髇 del objetivo del sistema. En ning鷑 caso se incluir醤 elementos de datos personales en las categor韆s v) y vi) del art韈ulo 3. Los elementos de datos personales no exceder醤 de los que a continuaci髇 se indican:

• i) Apellido, apellido de soltera, nombre y sobrenombres;
• ii) Fecha y lugar de nacimiento;
• iii) Nacionalidad;
• iv) Sexo;
• v) Todas las caracter韘ticas f韘icas especiales efectivas y permanentes;
• vi) Motivo de introducci髇 de los datos;
• vii) Medidas que se proponen;
• viii) Un c骴igo preventivo en el se indiquen los posibles antecedentes de tenencia de armas, conducta violenta o intento de fuga.
• ix) n鷐ero de matr韈ula del medio de transporte. Categoria IX del art韈ulo 4 introducida por el art韈ulo 2 del Protocolo establecido sobre la base del art韈ulo K.3 del Tratado de la Uni髇 Europea, sobre la definici髇 del concepto de blanqueo de capitales y sobre la inclusi髇 de informaci髇 sobre matr韈ulas de veh韈ulos en la lista de datos del Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 12 de marzo de 1999 (獴.O.E.� 11 junio 2010).Vigencia: 14 abril 2008

En ning鷑 caso se incluir醤 los datos personales contemplados en la primera frase del art韈ulo 6 del Convenio del Consejo de Europa para la protecci髇 de las personas con respecto al tratamiento automatizado de los datos de car醕ter personal, suscrito en Estrasburgo el 28 de enero de 1981, denominado en lo sucesivo 獵onvenio de Estrasburgo de 1981�.

Art韈ulo 5

1. Los datos de las categor韆s i) a iv) del art韈ulo 3 s髄o se incluir醤 en el Sistema de Informaci髇 Aduanero con fines de observaci髇 e informe, de vigilancia discreta o de controles espec韋icos.

2. A efectos de las acciones sugeridas mencionadas en el apartado 1, s髄o podr醤 incluirse en el Sistema de Informaci髇 Aduanero los datos personales de cualquiera de las categor韆s i) a iv) del art韈ulo 3 si, sobre todo, por la existencia de actividades ilegales previas, existen razones fundadas para creer que la persona en cuesti髇 ha cometido, est� cometiendo o pretende cometer infracciones graves a las Leyes nacionales.

Art韈ulo 6

1. Si se aplican las acciones sugeridas mencionadas en el apartado 1 del art韈ulo 5, podr� recogerse y transmitirse la informaci髇 siguiente, en su totalidad o en parte, al Estado miembro suministrador:

• i) El hecho de que la mercanc韆, los medios de transporte, la empresa o la persona sobre la que se ha informado han sido localizados;
• ii) El lugar, la hora y la raz髇 del control;
• iii) El itinerario y el destino del viaje;
• iv) Las personas que acompa馻n al individuo en cuesti髇 o los ocupantes de los medios de transporte;
• v) Los medios de transporte empleados;
• vi) Los objetos transportados;
• vii) Las circunstancias en que fueron localizados la mercanc韆, los medios de transporte, la empresa o la persona.

Cuando esta informaci髇 se recabe en el transcurso de una operaci髇 de vigilancia discreta, deber醤 tomarse medidas para asegurarse de que no se compromete la naturaleza secreta de la vigilancia.

2. En el contexto de los controles espec韋icos mencionados en el apartado 1 del art韈ulo 5, las personas, los medios de transporte y los objetos podr醤 ser registrados de acuerdo con lo permisible y con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en el que se efect鷈 el registro. Si la legislaci髇 de un Estado miembro no permite el control espec韋ico, el Estado miembro lo convertir� autom醫icamente en una observaci髇 e informe.

Art韈ulo 7

1. El acceso directo a los datos incluidos en el Sistema de Informaci髇 Audanero estar� reservado exclusivamente a las autoridades nacionales designadas por cada Estado miembro. Estas autoridades nacionales ser醤 las Administraciones aduaneras, pero podr醤 serlo tambi閚 otras autoridades facultadas, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en cuesti髇, para intervenir a fin de alcanzar el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2.

2. Cada Estado miembro enviar� a cada uno de los otros Estados miembros y al Comit� mencionado en el art韈ulo 16 una lista de sus autoridades competentes designadas, de acuerdo con lo dispuesto en el apartado 1, que estar醤 autorizadas a acceder directamente a los datos del Sistema de Informaci髇 Aduanero, indicando para cada una de ellas los datos a las que podr� tener acceso y con qu� prop髎ito.

3. No obstante lo dispuesto en los apartados 1 y 2, los Estados miembros estar醤 capacitados para autorizar, previo acuerdo un醤ime, el acceso de organizaciones internacionales o regionales al Sistema de Informaci髇 Aduanero. Dicho acuerdo se plasmar� en un protocolo del presente Convenio. Cuando tomen dicha decisi髇, los Estados miembros tendr醤 en cuenta todos aquellos acuerdos bilaterales que se hayan celebrado y el dictamen de la Autoridad de Supervisi髇 Com鷑, a la que se hace referencia en el art韈ulo 18, en cuanto a la adecuaci髇 de las medidas de protecci髇 de los datos.

Art韈ulo 8

1. Los Estados miembros 鷑icamente podr醤 hacer uso de los datos obtenidos del Sistema de Informaci髇 Aduanero para alcanzar el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2, con la salvedad de que podr醤 utilizarlos tambi閚 para fines administrativos o de otra 韓dole con la autorizaci髇 previa y bajo las condiciones impuestas por el Estado miembro que los haya introducido en el Sistema. Cualquier otro uso de dichos datos se har� de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro que pretenda su utilizaci髇 y deber韆 tomar en consideraci髇 el principio 5.5 de la Recomendaci髇 R(87) 15, de 17 de septiembre de 1987, del Comit� de Ministros del Consejo de Europa.

2. Sin perjuicio de los apartados 1 y 4 del presente art韈ulo y del apartado 3 del art韈ulo 7, los datos obtenidos del Sistema de Informaci髇 Aduanero ser醤 utilizados 鷑icamente por las autoridades nacionales en cada Estado miembro designadas por el Estado miembro en cuesti髇, facultadas, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos de cada Estado miembro, para actuar con el fin de alcanzar el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2.

3. Cada Estado miembro enviar� a cada uno de los otros Estados miembros y al Comit� mencionado en el art韈ulo 16 una lista de las autoridades competentes que haya designado de conformidad con el apartado 2.

4. Los datos obtenidos del Sistema de Informaci髇 Aduanero podr醤 ser comunicados, con la autorizaci髇 previa y bajo las condiciones impuestas por el Estado miembro que los haya introducido en el Sistema, para su utilizaci髇 por parte de autoridades nacionales distintas de las designadas con arreglo a lo dispuesto en el apartado 2, de pa韘es terceros y de organizaciones internacionales o regionales. Los Estados miembros adoptar醤 medidas especiales para garantizar la seguridad de esos datos al transmitirlos o facilitarlos a servicios situados fuera de su territorio. Deber醤 comunicarse detalles de esas medidas a la Autoridad de Supervisi髇 Com鷑 contemplada en el art韈ulo 18.

Art韈ulo 9

1. La introducci髇 de datos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero se regir� por las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro suministrador, a menos que el presente Convenio contenga disposiciones m醩 estrictas.

2. La utilizaci髇 de datos obtenidos del Sistema de Informaci髇 Aduanero e incluso la aplicaci髇 de cualquiera de las acciones contempladas en el art韈ulo 5, a petici髇 del Estado miembro suministrador, se regir� por las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro que utilice tales datos, a menos que el presente Convenio contenga disposiciones m醩 estrictas.

Art韈ulo 10

1. Cada uno de los Estados miembros designar� una Administraci髇 de aduanas competente, a la que corresponder� la responsabilidad nacional sobre el Sistema de Informaci髇 Aduanero.

2. Dicha Administraci髇 ser� la responsable de que dentro del Estado miembro el Sistema de Informaci髇 Aduanero se utilice correctamente, tomando las medidas necesarias para garantizar el cumplimiento de lo dispuesto en el presente Convenio.

3. Los Estados miembros se intercambiar醤 informaci髇 sobre la Administraci髇 competente a que se refiere el apartado 1.

Art韈ulo 11

1. Unicamente el Estado miembro suministrador estar� facultado para modificar, completar, corregir o suprimir los datos que haya introducido en el Sistema de Informaci髇 Aduanero.

2. Si el Estado miembro suministrador advirtiere o fuere advertido de que los datos por 閘 introducidos son realmente inexactos o han sido introducidos o almacenados contraviniendo el presente Convenio, modificar�, completar�, corregir� o suprimir� los datos, seg鷑 proceda, e informar� de ello a los dem醩 Estados miembros.

3. Si un Estado miembro tuviese pruebas que sugieran que un elemento de los datos es realmente inexacto o que ha sido introducido o almacenado en el Sistema de Informaci髇 Aduanero contraviniendo el presente Convenio, advertir� lo antes posible al Estado miembro suministrador. Este comprobar� los datos en cuesti髇 y, si es necesario, corregir� o suprimir� ese elemento sin demora. El Estado miembro suministrador informar� a los dem醩 Estados miembros de cualquier correcci髇 o supresi髇 efectuada.

4. Si al introducir datos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero, un Estado miembro observare que su informe se contradice, por su contenido o por la acci髇 propuesta, con un informe anterior, informar� inmediatamente al Estado miembro que haya hecho el informe anterior. Ambos Estados miembros intentar醤 entonces solucionar el asunto. De no llegarse a un acuerdo, prevalecer� el primer informe, pero se introducir醤 en el Sistema las partes del nuevo informe que no contradigan al anterior.

5. De acuerdo con las disposiciones del presente Convenio, si en un Estado miembro un Tribunal o cualquier otra autoridad competente de ese Estado miembro adoptare la decisi髇 definitiva de modificar, completar, corregir o suprimir datos del Sistema de Informaci髇 Aduanero, los Estados miembros se comprometer醤 rec韕rocamente a ejecutar esa decisi髇. En caso de conflicto entre tales decisiones de los Tribunales o de otras autoridades competentes de los distintos Estados miembros, incluy閚dose aqu閘las a las que se hace menci髇 en el apartado 4 del art韈ulo 15, referentes a la correcci髇 o supresi髇 de datos, el Estado miembro que haya introducido los datos en cuesti髇 los suprimir� del Sistema.

Art韈ulo 12

1. Los datos introducidos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero s髄o se conservar醤 durante el tiempo necesario para alcanzar el objetivo que motiv� su introducci髇. La necesidad de conservarlos ser� examinada anualmente, como m韓imo, por parte del Estado miembro suministrador.

2. El Estado miembro suministrador podr� decidir, dentro del per韔do de examen, la conservaci髇 de los datos hasta el siguiente examen, si ello es necesario, para alcanzar el objetivo que motiv� su introducci髇. Sin perjuicio del art韈ulo 15, si no se decidiere conservar los datos, 閟tos ser醤 transferidos autom醫icamente a la parte del Sistema de Informaci髇 Aduanero a la que se tendr� un acceso restringido de conformidad con el apartado 4.

3. El Sistema de Informaci髇 Aduanero comunicar� autom醫icamente al Estado miembro suministrador toda transferencia de datos del Sistema de Informaci髇 Aduanero prevista de conformidad con el apartado 2, con un plazo de preaviso de un mes.

4. Los datos transferidos de conformidad con el apartado 2 seguir醤 conserv醤dose durante un a駉 en el Sistema de Informaci髇 Aduanero pero, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 15, 鷑icamente tendr醤 acceso a ellos un representante del Comit� contemplado en el art韈ulo 16 o las autoridades de supervisi髇 mencionadas en los respectivos apartados 1 de los art韈ulos 17 y 18. Durante ese per韔do s髄o podr醤 ser consultados con el objeto de comprobar su exactitud y legalidad, y transcurrido el mismo deber醤 suprimirse.

Art韈ulo 12 BIS

1) Adem醩 de los datos a que se refiere el art韈ulo 3, el sistema de informaci髇 aduanero incluir� datos con arreglo al presente cap韙ulo en una base de datos especial, en lo sucesivo ''el fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera''. Sin perjuicio de las disposiciones del presente cap韙ulo y de los cap韙ulos V ter y V qu醫er, todas las disposiciones del presente Convenio se aplicar醤 asimismo al fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇.

2) El objetivo del fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 es permitir a las autoridades de un Estado miembro competentes en materia de investigaciones aduaneras, designadas de conformidad con el art韈ulo 7, cuando abran un expediente de investigaci髇 o investiguen sobre una o varias personas o negocios, identificar las autoridades competentes de otros Estados miembros que est閚 investigando o hayan investigado sobre las mismas personas o negocios, con objeto de alcanzar los objetivos mencionados en el apartado 2 del art韈ulo 2 gracias a la informaci髇 acerca de la existencia de expedientes de investigaci髇.

3) A efectos del fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, cada Estado miembro remitir� a los dem醩 Estados miembros y al comit� mencionado en el art韈ulo 16 una lista de infracciones graves de sus leyes nacionales.

Dicha lista incluir� 鷑icamente las infracciones castigadas con:

• Pena privativa de libertad o medida de seguridad privativa de libertad cuya duraci髇 m醲ima sea de doce meses por lo menos, o bien
• Con multa de al menos 15.000 C.

4) En caso de que un Estado miembro que efect鷈 una investigaci髇 en el fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 necesite informaci髇 m醩 amplia sobre el expediente de investigaci髇 registrado relativo a una persona o negocio, deber� solicitar la asistencia del Estado miembro suministrador, de conformidad con los instrumentos vigentes de asistencia mutua.

Cap韙ulo V BIS introducido por el apartado 1) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 12 TER

1) Las autoridades competentes introducir醤 datos de los expedientes de investigaci髇 en el fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 para los fines del apartado 2 del art韈ulo 12 bis. Dichos datos abarcar醤 exclusivamente las siguientes categor韆s:

• i) Personas o negocios que sean objeto o hayan sido objeto de un expediente de investigaci髇 abierto por una autoridad competente de un Estado miembro y que:
  • De acuerdo con el Derecho nacional del Estado miembro de que se trate, sean sospechosas de cometer, haber cometido, participar o haber participado en la comisi髇 de una infracci髇 grave de las leyes nacionales, o
  • Hayan sido objeto de un atestado que haya dado lugar a la constataci髇 de una de dichas infracciones, o
  • Hayan sido objeto de una sanci髇 administrativa o judicial por una de dichas infracciones;
• ii) el 醡bito a que se refiere el expediente de investigaci髇;
• iii) el nombre, la nacionalidad y la direcci髇 de la autoridad del Estado miembro que trate el expediente junto con el n鷐ero de 閟te.

Los datos mencionados en los incisos i), ii) y iii) se introducir醤 en un registro de datos separadamente para cada persona o negocio. No se permitir� establecer enlaces entre dichos registros de datos.

2) Los datos personales contemplados en el inciso i) del apartado 1 no exceder醤 de los que a continuaci髇 se indican:

• i) para las personas: los apellidos, el apellido de soltera, el nombre y el alias, la fecha y lugar de nacimiento, la nacionalidad y el sexo;
• ii) para los negocios: la raz髇 social, la denominaci髇 de la empresa utilizada en su actividad empresarial, la sede de la empresa y el n鷐ero de identificaci髇 del IVA.

3) Los datos se introducir醤 por un periodo limitado, con arreglo al art韈ulo 12 sexto.

Cap韙ulo V TER introducido por el apartaod 1) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 12 QU罷ER

Los Estados miembros no estar醤 obligados a introducir los datos contemplados en el art韈ulo 12 ter si en el caso concreto considerado su registro atenta contra el orden p鷅lico u otros intereses fundamentales, en especial en materia de protecci髇 de datos, del Estado miembro de que se trate, y durante el tiempo en que persista esta situaci髇.

Cap韙ulo V TER introducido por el apartaod 1) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 12 QUINTO

1) La introducci髇 de datos en el fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇, as� como la consulta de los mismos, se reservar� exclusivamente a las autoridades mencionadas en el apartado 2 del art韈ulo 12 bis.

2) La consulta del fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 deber� incluir los datos personales siguientes:

• i) para las personas: el nombre o los apellidos o el apellido de soltera o el alias o la fecha de nacimiento, o varios de esos datos;
• ii) para los negocios: la raz髇 social o la denominaci髇 de la empresa utilizada en su actividad empresarial o el n鷐ero de identificaci髇 del IVA, o varios de esos datos.

Cap韙ulo V TER introducido por el apartaod 1) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 12 SEXTO

1) Los plazos de almacenamiento se determinar醤 con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias y por los procedimientos del Estado miembro que introduzca los datos. No obstante, no deber醤 superarse de ning鷑 modo los plazos que se exponen a continuaci髇, que empiezan a correr a partir de la fecha de introducci髇 de los datos en el fichero:

• i) los datos relativos a expedientes de investigaciones en curso no se conservar醤 por un plazo superior a tres a駉s sin que se haya constatado ninguna infracci髇 dentro de ese per韔do; los datos deber醤 suprimirse antes en caso de que transcurra un a駉 desde la realizaci髇 del 鷏timo acto de investigaci髇;
• ii) los datos relativos a expedientes de investigaci髇 que hayan dado lugar a la constataci髇 de una infracci髇, que todav韆 no hayan tenido como resultado una sentencia condenatoria ni la imposici髇 de una multa, no se conservar醤 por un plazo superior a seis a駉s;
• iii) los datos relativos a expedientes de investigaci髇 que hayan dado lugar a una sentencia condenatoria o a una multa no se conservar醤 por un plazo superior a diez a駉s.

2) En todas las etapas de un expediente de investigaci髇 tal como se contemplan en los incisos i), ii) y iii) del apartado 1, en cuanto una persona o un negocio contemplados en el art韈ulo 12 ter hayan sido excluidos de la investigaci髇 con arreglo a las disposiciones legales y reglamentarias del Estado miembro suministrador, los datos relativos a la persona o al negocio deber醤 ser suprimidos inmediatamente.

3) El fichero de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 suprimir� autom醫icamente los datos a partir de la fecha en que se agote su plazo m醲imo de conservaci髇 con arreglo al apartado 1.

Cap韙ulo V QU罷ER introducido por el apartado 1) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 13

1. El Estado miembro que quiera obtener o introducir datos personales en el Sistema de Informaci髇 Aduanero deber� adoptar, antes de la fecha de entrada en vigor del presente Convenio, las disposiciones legales nacionales que se precisen para alcanzar un nivel de protecci髇 de los datos personales equivalente, como m韓imo, al que resulta de los principios rectores del Convenio de Estrasburgo de 1981.

2. Los Estados miembros podr醤 obtener e introducir datos personales en el Sistema de Informaci髇 Aduanero cuando est閚 vigentes en su territorio las disposiciones en materia de protecci髇 de datos personales contempladas en el apartado 1. Asimismo, los Estados miembros deber醤 haber designado previamente una o varias autoridades nacionales de supervisi髇 con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 17.

3. A fin de garantizar la correcta aplicaci髇 de las disposiciones del presente Convenio en materia de protecci髇 de datos personales, el Sistema de Informaci髇 Aduanero se considerar�, en cada Estado miembro, como un fichero nacional de datos, sujeto a las disposiciones nacionales mencionadas en el apartado 1 y a cualquiera otra m醩 estricta contenida en el presente Convenio.

Art韈ulo 14

1. Sin perjuicio del apartado 1 del art韈ulo 8, los Estados miembros garantizar醤 que toda utilizaci髇 de datos personales del Sistema de Informaci髇 Aduanero que no est� relacionada con el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2 se considere contraria a sus disposiciones legales, reglamentarias y a sus procedimientos.

2. Unicamente podr醤 reproducirse datos con fines t閏nicos y siempre que dicha copia sea necesaria, a fin de que las autoridades a las que se hace referencia en el art韈ulo 7 puedan efectuar una investigaci髇 directa. Sin perjuicio del apartado 1 del art韈ulo 8, los datos personales incluidos por otros Estados miembros no podr醤 ser copiados del Sistema de Informaci髇 Aduanero en otros ficheros nacionales de datos.

Art韈ulo 15

1. Los derechos de las personas en relaci髇 con los datos personales del Sistema de Informaci髇 Aduanero, especialmente el derecho de acceso a ellos, se har醤 valer de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en el que se invoquen esos derechos,

Si las disposiciones legales, reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro interesado as� lo establecen, la autoridad nacional de supervisi髇 a que se refiere el art韈ulo 17 decidir� si procede comunicar informaci髇 y c髆o se ha de comunicar.

Un Estado miembro no podr� comunicar datos facilitados por otro Estado miembro sin antes haber brindado a este 鷏timo la oportunidad para dar a conocer su parecer.

2. Todo Estado miembro al que se solicite autorizaci髇 para acceder a datos personales, la denegar� si el acceso puede hacer peligrar el desempe駉 de la funci髇 jur韉ica especificada en el informe con arreglo al apartado 1 del art韈ulo 5, o para proteger los derechos y libertades de terceros. En todo caso, el acceso se denegar� durante el per韔do de vigilancia discreta o de observaci髇 e informe.

3. En cada Estado miembro, toda persona, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en cuesti髇, podr� hacer corregir o suprimir los datos personales que a ella se refieren cuando sean objetivamente inexactos o hayan sido incluidos o conservados en el Sistema de Informaci髇 Aduanero contraviniendo el objetivo enunciado en el apartado 2 del art韈ulo 2 del presente Convenio o las disposiciones del art韈ulo 5 del Convenio de Estrasburgo de 1981.

4. En el territorio de cada Estado miembro, toda persona podr�, de conformidad con las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en cuesti髇, interponer un recurso o, seg鷑 proceda, presentar una queja ante los tribunales o la autoridad competente, en virtud de las disposiciones legales y reglamentarias y de los procedimientos de ese Estado miembro y en relaci髇 con los datos personales del Sistema de Informaci髇 Aduanero que a ella se refieran, para:

• i) La correcci髇 o supresi髇 de los datos personales realmente inexactos;
• ii) La correcci髇 o supresi髇 de los datos personales incluidos o conservados en el Sistema de Informaci髇 Aduanero contraviniendo las disposiciones del presente Convenio;
• iii) El acceso a los datos personales;
• iv) Obtener una compensaci髇 en virtud de lo dispuesto en el apartado 2 del art韈ulo 21.

Los Estados miembros en cuesti髇 se comprometen mutuamente a ejecutar las decisiones definitivas de los tribunales u otras autoridades competentes con arreglo a los puntos i), ii) y iii).

5. Las referencias hechas tanto en el presente art韈ulo como en el apartado 5 del art韈ulo 11 a una 玠ecisi髇 definitiva� no implican obligaci髇 alguna por parte del Estado miembro de apelar contra una decisi髇 adoptada por un tribunal u otra autoridad competente.

Art韈ulo 16

1. Se crea un Comit� compuesto por representantes de las Administraciones aduaneras de los Estados miembros. El Comit� adoptar� sus decisiones por unanimidad en lo que se refiere a las disposiciones del primer gui髇 del apartado 2, y por mayor韆 de dos tercios en lo que se refiere a las disposiciones del segundo gui髇 del apartado 2. Establecer� su reglamento interno por unanimidad.

2. El Comit� ser� responsable:

De la ejecuci髇 y correcta aplicaci髇 de las disposiciones del presente Convenio, sin perjuicio de las facultades de las autoridades mencionadas en los respectivos apartados 1 de los art韈ulos 17 y 18;

Del correcto funcionamiento del Sistema de Informaci髇 Aduanero, en lo que se refiere a los aspectos t閏nicos y operativos. Har� todas las diligencias necesarias para garantizar la correcta ejecuci髇 de las medidas establecidas en los art韈ulos 12 y 19 en relaci髇 con el Sistema de Informaci髇 Aduanero. A efectos de lo dispuesto en el presente apartado, el Comit� podr� tener acceso directo a los datos introducidos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero, as� como su utilizaci髇.

3. El Comit� informar� una vez al a駉 al Consejo, de conformidad con el t韙ulo VI del Tratado de la Uni髇 Europea, acerca de la eficacia y buen funcionamiento del Sistema de Informaci髇 Aduanero, haciendo recomendaciones, si fuese necesario.

4. La Comisi髇 estar� asociada a los trabajos del Comit�.

Art韈ulo 17

1. Cada Estado miembro designar� una o varias autoridades nacionales de supervisi髇, que ser醤 responsables de la protecci髇 de los datos personales y realizar醤 una supervisi髇 independiente de los datos personales incluidos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero.

Las autoridades de supervisi髇, de conformidad con sus respectivas legislaciones nacionales, deber醤 llevar a cabo una supervisi髇 independiente y efectuar comprobaciones para asegurarse de que el tratamiento y la utilizaci髇 de los datos del Sistema de Informaci髇 Aduanero no conculcan los derechos de la persona interesada. Con este fin, las autoridades de supervisi髇 tendr醤 acceso al Sistema de Informaci髇 Aduanero.

2. Toda persona podr� solicitar de cualquier autoridad nacional de supervisi髇 que compruebe los datos personales del Sistema de Informaci髇 Aduanero que a ella se refieran, as� como la utilizaci髇 que se haya hecho o se est� haciendo de esos datos. Este derecho se regir� por las disposiciones legales y reglamentarias y los procedimientos del Estado miembro en el que se haya hecho la solicitud. Si los datos hubieren sido introducidos por otro Estado miembro, la comprobaci髇 se realizar� en estrecha coordinaci髇 con la autoridad nacional de supervisi髇 de este otro Estado miembro.

Art韈ulo 18

1. Se crea una Autoridad de Supervisi髇 Com鷑, compuesta por dos representantes de cada Estado miembro elegidos entre la autoridad o autoridades nacionales de supervisi髇 independientes respectivas.

2. La Autoridad de Supervisi髇 Com鷑 desempe馻r� sus funciones de acuerdo con las disposiciones del presente Convenio y del Convenio de Estrasburgo de 1981 y tomando en consideraci髇 la Recomendaci髇 R (87) 15, de 17 de septiembre de 1987, del Comit� de Ministros del Consejo de Europa.

3. La Autoridad de Supervisi髇 Com鷑 estar� facultada para supervisar el funcionamiento del Sistema de Informaci髇 Aduanero, examinar todas las dificultades de aplicaci髇 o interpretaci髇 que puedan surgir en su funcionamiento, estudiar los problemas que puedan plantearse en el ejercicio de la supervisi髇 independiente por parte de las autoridades nacionales de supervisi髇 de los Estados miembros o en el ejercicio del derecho de acceso de las personas al Sistema y elaborar propuestas de soluci髇 com鷑 a los problemas.

4. Para el cumplimiento de sus responsabilidades, la Autoridad de Supervisi髇 Com鷑 tendr� acceso al Sistema de Informaci髇 Aduanero.

5. Los informes elaborados por la Autoridad de Supervisi髇 Com鷑 ser醤 remitidos a las autoridades a las que las autoridades nacionales de supervisi髇 presenten sus informes.

Art韈ulo 19

1. Todas las medidas administrativas necesarias para garantizar la seguridad del Sistema ser醤 adoptadas por:

• i) Las autoridades competentes de los Estados miembros en lo que se refiere a los terminales del Sistema de Informaci髇 Aduanero en sus respectivos territorios;
• ii) El Comit� contemplado en el art韈ulo 16 en lo que se refiere al Sistema de Informaci髇 Aduanero y a los terminales ubicados en los mismos locales que el Sistema y que son utilizados con fines t閏nicos y para las comprobaciones exigidas con arreglo al apartado 3.

2. Las autoridades competentes y el Comit� mencionado en el art韈ulo 16 adoptar醤 medidas especialmente para:

• i) Impedir que las personas no autorizadas tengan acceso a las instalaciones utilizadas para el procesamiento de datos;
• ii) Impedir que los datos y los soportes de datos puedan ser le韉os, copiados, modificados o retirados por personas no autorizadas;
• iii) Impedir la introducci髇 no autorizada de datos y toda consulta, modificaci髇 o supresi髇 de datos no autorizada;
• iv) Impedir el acceso, mediante equipos de transmisi髇 de datos, de personas no autorizadas a los datos del Sistema de Informaci髇 Aduanero;
• v) Garantizar que, en lo que respecta a la utilizaci髇 del Sistema de Informaci髇 Aduanero, las personas autorizadas 鷑icamente tendr醤 derecho de acceso a los datos de su competencia;
• vi) Garantizar la posibilidad de comprobar y determinar a qu� autoridades pueden transmitirse datos mediante equipos de transmisi髇 de datos;
• vii) garantizar la posibilidad de comprobar y determinar a posteriori qu� datos han sido introducidos en el Sistema de Informaci髇 Aduanero, cu醤do y por qui閚, y controlar la consulta;
• viii) impedir la lectura, copia, modificaci髇 o supresi髇 no autorizadas de datos durante la transmisi髇 de 閟tos y el transporte de los soportes de datos.

3. El Comit� mencionado en el art韈ulo 16 controlar� la consulta del Sistema de Informaci髇 Aduanero con el objeto de comprobar que las investigaciones efectuadas estaban permitidas y fueron realizadas por usuarios autorizados. Se comprobar� como m韓imo el 1 por 100 del total de consultas realizadas. Se llevar� en el Sistema un registro de esas comprobaciones, que 鷑icamente ser� utilizado con la citada finalidad por dicho Comit� y por las autoridades de supervisi髇 mencionadas en los art韈ulos 17 y 18 y que se suprimir� al cabo de seis meses.

Art韈ulo 20

La Administraci髇 aduanera competente a que se refiere el apartado 1 del art韈ulo 10 del presente Convenio ser� responsable de la ejecuci髇 de las medidas de seguridad establecidas en el art韈ulo 19 en lo que respecta a los terminales situados en el territorio del Estado miembro de que se trate, de las funciones de examen mencionadas en los apartados 1 y 2 del art韈ulo 12 y en el art韈ulo 12 sexto y, en general, de la correcta aplicaci髇 del presente Convenio, en la medida necesaria en virtud de las disposiciones legales, reglamentarias y los procedimientos de dicho Estado miembro. Art韈ulo 20 modificado conforme establece el apartado 2) del art韈ulo 1 del Protocolo aprobado con arreglo al art韈ulo 34 del Tratado de la Uni髇 Europea, que modifica, en lo relativo a la creaci髇 de un fichero europeo de identificaci髇 de los expedientes de investigaci髇 aduanera, el Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros, hecho en Bruselas el 8 de mayo de 2003 (獴.O.E.� 18 septiembre 2007).Vigencia: 15 octubre 2007

Art韈ulo 21

1. Cada Estado miembro ser� responsable de la exactitud, actualidad y legalidad de los datos que introduzca en el Sistema de Informaci髇 Aduanero. Cada Estado miembro ser� tambi閚 responsable de la observancia del art韈ulo 5 del Convenio de Estrasburgo de 1981.

2. Cada Estado miembro ser� responsable, de conformidad con sus disposiciones legales y reglamentarias y procedimientos, del perjuicio causado a cualquier persona por la utilizaci髇 del Sistema de Informaci髇 Aduanero en el Estado miembro en cuesti髇. Lo ser� tambi閚 cuando el perjuicio haya sido causado por el Estado miembro suministrador al introducir datos inexactos o introducir datos contraviniendo lo dispuesto en el presente Convenio.

3. Si el Estado miembro contra el cual se emprendieren acciones por causa de la inexactitud de los datos no fuere el Estado miembro suministrador de los mismos, los Estados miembros en cuesti髇 procurar醤 llegar a un acuerdo sobre qu� parte, de haberla, de las cantidades pagadas en concepto de compensaci髇 deber� ser reembolsada por el Estado miembro suministrador al otro Estado miembro. Las cantidades acordadas ser醤 reembolsadas a petici髇 de la parte interesada.

Art韈ulo 22

1. Cada uno de los Estados miembros correr� con los costes relativos al funcionamiento y la utilizaci髇 del Sistema de Informaci髇 Aduanero en su territorio.

2. Los dem醩 gastos ocasionados por la aplicaci髇 del presente Convenio, con excepci髇 de aqu閘los vinculados al funcionamiento del Sistema de Informaci髇 Aduanero en virtud de la aplicaci髇 de las normativas aduaneras y agr韈olas de la Comunidad, correr醤 a cargo de los Estados miembros. La cuota de cada una de ellas se determinar� en funci髇 de la relaci髇 existente entre su producto nacional bruto y la suma total de los productos nacionales brutos de los Estados miembros del a駉 anterior a aquel en el cual se hayan contra韉o los costes.

A efectos del presente apartado, se entender� por 玴roducto nacional bruto� el producto nacional bruto determinado de conformidad con la Directiva 89/130/CEE, Euratom, del Consejo, de 13 de febrero de 1989, relativa a la armonizaci髇 del establecimiento del producto nacional bruto a precios de mercado (1) , o con cualquier acto de la Comunidad que modifique o la sustituya.

Art韈ulo 23

Las autoridades de los Estados miembros se intercambiar醤 directamente las informaciones facilitadas en virtud del presente Convenio.

Art韈ulo 24

1. El presente Convenio queda sujeto a su adopci髇 por parte de los Estados miembros seg鷑 sus respectivas normas constitucionales.

2. Los Estados miembros notificar醤 al Secretario general del Consejo de la Uni髇 Europea la conclusi髇 de los procedimientos exigidos por sus respectivas normas constitucionales para la adopci髇 del presente Convenio.

3. El presente Convenio entrar� en vigor a los noventa d韆s a partir de la notificaci髇 contemplada en el apartado 2 por parte del 鷏timo Estado miembro que proceda a esta formalidad.

Art韈ulo 25

1. El presente Convenio queda abierto a la adhesi髇 de cualquier Estado que se convierta en miembro de la Uni髇 Europea.

2. El texto del presente Convenio en la lengua del Estado adherente, elaborado por el Consejo de la Uni髇 Europea, ser� aut閚tico.

3. Los instrumentos de adhesi髇 se depositar醤 ante el depositario.

4. El presente Convenio entrar� en vigor, con respecto a cada Estado que se adhiera a 閘, noventa d韆s despu閟 de la fecha del dep髎ito de su instrumento de adhesi髇, o en la fecha de entrada en vigor del Convenio, si 閟te no hubiera entrado todav韆 en vigor al t閞mino de dicho per韔do de noventa d韆s.

Art韈ulo 26

1. El Secretario general del Consejo de la Uni髇 Europea ser� el depositario del presente Convenio.

2. El depositario publicar� en el 獶iario Oficial de las Comunidades Europeas� el estado de las adopciones y de las adhesiones, las declaraciones y las reservas, as� como cualquier otra notificaci髇 relativa al presente Convenio.

Art韈ulo 27

1. Los desacuerdos entre Estados miembros acerca de la interpretaci髇 o aplicaci髇 del presente Convenio deber醤 estudiarse, en una primera etapa, en el seno del Consejo, seg鷑 el procedimiento establecido en el t韙ulo VI del Tratado de la Uni髇 Europea, con miras a su resoluci髇.

Si transcurrido un plazo de seis meses no ha podido llegarse a una soluci髇, una de las partes del desacuerdo podr� someter el asunto al Tribunal de Justicia (2) .

2. Podr� someterse al Tribunal de Justicia todo desacuerdo entre uno o varios Estados miembros y la Comisi髇 (2) relativo a la aplicaci髇 del presente Convenio que no haya podido resolverse por la v韆 de la negociaci髇.

V閍se el Protocolo establecido sobre la base del art韈ulo K.3 del Tratado de la Uni髇 Europea, relativo a la interpretaci髇, con car醕ter prejudicial, por el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, del Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros y de la declaraci髇 relativa a la adopci髇 simult醤ea del Convenio relativo a la utilizaci髇 de la tecnolog韆 de la informaci髇 a efectos aduaneros y del Protocolo relativo a la interpretaci髇 de dicho Convenio, con car醕ter prejudicial, por el Tribunal de Justicia de las Comunidades Europeas, hecho en Bruselas el 29 de noviembre de 1996 (獴.O.E.� 3 abril 2006).