• Expandir / Contraer �ndice sistem�tico
• INTRODUCCION
• CAP�TULO I.� Disposiciones generales y r�gimen jur�dico de la inscripci�n
  • Art�culo 1 �Objeto y �mbito
  • Art�culo 2 �Efectos de la inscripci�n
  • Art�culo 3 �Naturaleza y adscripci�n del Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas
  • Art�culo 4 ��rganos competentes
  • Art�culo 5 �Realizaci�n de la inscripci�n
  • Art�culo 6 �Subsanaci�n de errores
  • Art�culo 7 �R�gimen de recursos
• CAP�TULO II.� Actos inscribibles y procedimientos de inscripci�n
  • Art�culo 8 �Actos inscribibles
  • Art�culo 9 �Constituci�n de la asociaci�n
  • Art�culo 10 �Modificaciones estatutarias
  • Art�culo 11 �Identidad de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes
  • Art�culo 12 �Suspensi�n, disoluci�n y baja de una asociaci�n
  • Art�culo 13 �Constituci�n de una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones
  • Art�culo 14 �Incorporaci�n o separaci�n de una asociaci�n a una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones o a organizaciones internacionales de car�cter profesional
  • Art�culo 15 �Declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados
  • Art�culo 16 �Designaci�n y baja de representantes de las asociaciones en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas
• CAP�TULO III.� Estructura y funcionamiento del Registro
  • Art�culo 17 �Acceso al Registro
  • Art�culo 18 �Hojas registrales
  • Art�culo 19 �Anotaciones provisionales
  • Art�culo 20 �Fichero de denominaciones
  • Art�culo 21 �Publicidad
  • Art�culo 22 �Certificaciones
  • Art�culo 23 �Notas simples informativas o copias de los asientos
  • Art�culo 24 �Consulta de fichero de denominaciones
  • Art�culo 25 �Falta prolongada de comunicaci�n al Registro
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici�n adicional primera �Aplicaci�n inform�tica y base de datos
  • Disposici�n adicional segunda �Comunicaci�n al Registro Nacional de Asociaciones
  • Disposici�n adicional tercera �Cr�ditos presupuestarios
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici�n transitoria primera �Asociaciones inscritas en otros registros
  • Disposici�n transitoria segunda �Primera declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici�n final primera �R�gimen de supletoriedad
  • Disposici�n final segunda �Habilitaci�n de desarrollo
  • Disposici�n final tercera �Entrada en vigor
• ANEXO .�Declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados realizada de conformidad con el art�culo 36.7 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, de derechos y deberes de los miembros de las Fuerzas Armadas

Art�culo 1 Objeto y �mbito

1. La presente orden tiene por objeto regular el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas (en adelante, el Registro), as� como establecer y desarrollar los procedimientos de inscripci�n.

2. En el Registro s�lo se inscribir�n las solicitudes relativas a asociaciones profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas que tengan como finalidad la promoci�n y defensa de los intereses profesionales, econ�micos y sociales de sus asociados, de conformidad con el art�culo 33 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, de derechos y deberes de los miembros de las Fuerzas Armadas, y que cumplan los requisitos del art�culo 34 de la misma ley.

Art�culo 2 Efectos de la inscripci�n

1. Las asociaciones profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas, quedar�n incluidas en el �mbito de aplicaci�n del t�tulo III, cap�tulo I de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, cuando se inscriban en el Registro.

2. El derecho de inscripci�n de una asociaci�n s�lo podr� ser denegado cuando �sta no cumpla los requisitos generales previstos en la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del derecho de asociaci�n, o cuando no re�na los establecidos en el art�culo 36.4 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.

Art�culo 3 Naturaleza y adscripci�n del Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas

El Registro es un �rgano administrativo del Ministerio de Defensa adscrito a la Secretar�a Permanente del Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas. Se ubicar� en Madrid y tendr� car�cter unitario para todo el territorio nacional.

Art�culo 3 redactado por el art�culo �nico de la Orden DEF/2/2015, de 8 de enero, por la que se modifica la Orden DEF/3217/2011, de 18 de noviembre, por la que se regula el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas (�B.O.E.� 12 enero).Vigencia: 13 enero 2015

Art�culo 4 �rganos competentes

1. Corresponde al Ministro de Defensa la resoluci�n de los procedimientos relativos a los actos inscribibles regulados en la presente orden.

2. Corresponde al Registro la tramitaci�n de la solicitud de inicio y la instrucci�n de los procedimientos relativos a los actos inscribibles regulados en la presente orden.

Art�culo 5 Realizaci�n de la inscripci�n

1. Una vez recibida en el Registro la solicitud de inscripci�n y documentaci�n correspondiente, se acusar� recibo de la misma de conformidad con el art�culo 70.3 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n.

2. Posteriormente, se proceder� a examinar que dicha solicitud y su documentaci�n cumplen con los requisitos establecidos en la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, en la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, y en esta orden ministerial.

3. Para la verificaci�n del cumplimiento de los requisitos mencionados en el apartado anterior, el Registro podr� solicitar cuantos informes considere precisos y, en todo caso, a la Asesor�a Jur�dica General de la Defensa.

4. Una vez recibida la contestaci�n a los informes que se soliciten, el Registro realizar�, de ser necesario, el tr�mite de audiencia, de conformidad con el art�culo 84 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

5. Realizado, si fuera preciso, el tr�mite de audiencia mencionado en el apartado anterior, el Registro elevar� propuesta de resoluci�n al Ministro de Defensa, de conformidad con el art�culo 4 de esta orden ministerial.

6. El plazo para resolver los procedimientos relativos a los actos inscribibles regulados en la presente orden, ser� de tres meses a contar desde el d�a siguiente al de la recepci�n de la solicitud correspondiente en el Registro. Transcurrido dicho plazo sin que se haya notificado resoluci�n expresa se entender� estimada la solicitud de inscripci�n.

Art�culo 6 Subsanaci�n de errores

1. En caso de que se adviertan defectos formales en la solicitud de inscripci�n o en la documentaci�n que se acompa�e, se notificar� esta circunstancia a los representantes de la asociaci�n, suspendi�ndose el plazo para resolver sobre la inscripci�n correspondiente. Se conceder� un nuevo plazo de veinte d�as h�biles para subsanar dichos defectos, con indicaci�n de que si as� no lo hicieran se les tendr� por desistidos en su petici�n.

2. Cuando en el procedimiento de inscripci�n de la constituci�n de una asociaci�n, federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones la denominaci�n solicitada coincida con otra inscrita, pueda inducir a error o confusi�n con ella, o cuando dicha denominaci�n coincida con una marca registrada notoria, se notificar� esta circunstancia a sus representantes, suspendi�ndose el plazo para resolver sobre la inscripci�n correspondiente. Se conceder� a los interesados un nuevo plazo de veinte d�as h�biles para subsanar dicho defecto, con indicaci�n de que si as� no lo hicieran se les tendr� por desistidos en su petici�n.

3. De conformidad con el art�culo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, transcurrido el plazo citado en los apartados anteriores, el �rgano competente emitir� resoluci�n teniendo por desistido al solicitante de la inscripci�n correspondiente.

Art�culo 7 R�gimen de recursos

1. El acuerdo del Ministro de Defensa que deniegue la inscripci�n del correspondiente acto inscribible pone fin a la v�a administrativa. Contra el mismo cabr� interponer recurso potestativo de reposici�n ante el mismo �rgano que lo hubiere dictado o su impugnaci�n directa ante el orden jurisdiccional contencioso-administrativo, de acuerdo con lo dispuesto en el art�culo 116.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

2. Lo dispuesto en el apartado anterior, se entiende sin perjuicio de lo que dispone el art�culo 30.4 de la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, cuando se aprecien indicios de ilicitud penal.

Art�culo 8 Actos inscribibles

Podr�n ser objeto de inscripci�n en el Registro, de acuerdo con el procedimiento general de inscripci�n y su correspondiente procedimiento espec�fico previsto en esta orden ministerial, los siguientes actos:

• a) Constituci�n de la asociaci�n de conformidad con la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• b) Modificaciones estatutarias.
• c) Identidad de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes de la asociaci�n, designados de acuerdo con el art�culo 43 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• d) Suspensi�n, disoluci�n o baja de la asociaci�n.
• e) Constituci�n de una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones.
• f) Incorporaci�n o separaci�n de una asociaci�n a una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones o a organizaciones internacionales de car�cter profesional.
• g) Declaraci�n responsable sobre el n�mero de sus asociados de conformidad con el art�culo 36.7 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• h) Designaci�n y baja de representantes en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, de conformidad con el art�culo 47 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.

Art�culo 9 Constituci�n de la asociaci�n

1. La solicitud de inscripci�n se realizar� por uno de los promotores actuando en nombre y representaci�n del resto.

2. La solicitud deber� contener, junto con la petici�n que se formula, los siguientes datos:

• a) Identificaci�n del promotor que insta la inscripci�n, su firma, cargo que ostenta en la asociaci�n o condici�n en la que act�a y su n�mero de identificaci�n fiscal.
• b) Identificaci�n de la asociaci�n, su denominaci�n y domicilio, que en todo caso se ajustar� a lo previsto en la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo. Adem�s, se aportar� el nombre del dominio o direcci�n de internet que se pretenda utilizar.
• c) Acta fundacional de la asociaci�n tanto en soporte f�sico como electr�nico.

3. El acta fundacional ser� el documento por el que se formaliza el acuerdo de constituci�n de la asociaci�n por parte de tres o m�s personas f�sicas, de conformidad con el art�culo 5 de Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, y que le otorga personalidad jur�dica y capacidad de obrar. En todo caso el acta fundacional incluir� la aprobaci�n de los estatutos.

4. El contenido del acta fundacional, de acuerdo con el art�culo 6 de la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, ser� el siguiente:

• a) Relaci�n de los promotores de la asociaci�n, que incluir� nombre, apellidos, domicilio y n�mero de identificaci�n fiscal.
• b) La voluntad de los promotores de constituir una asociaci�n, los pactos que, en su caso, hubiesen establecido y la denominaci�n de la asociaci�n.
• c) Los estatutos aprobados, cuyo contenido se ajustar�, al menos, a lo establecido en el art�culo 37 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• d) El lugar y fecha del otorgamiento del acta y firma de los promotores.
• e) Designaci�n de los promotores que provisionalmente representan a la asociaci�n. Esta designaci�n producir� efectos a partir del d�a siguiente al de su inscripci�n en el Registro.

5. En el caso de que el acta fundacional de la asociaci�n y sus estatutos se ajusten a los requisitos exigidos en la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio y en la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, el Ministro de Defensa acordar� la inscripci�n y se entregar� al solicitante la correspondiente notificaci�n de la diligencia que contendr� la fecha de incorporaci�n de la documentaci�n al Registro, n�mero de inscripci�n asignado en el Registro y firma del responsable del Registro.

6. En el caso de que el acta fundacional de la asociaci�n o sus estatutos no se ajusten a los requisitos exigidos en la normativa citada en el apartado anterior de este art�culo, el Ministro de Defensa denegar� la inscripci�n.

Art�culo 10 Modificaciones estatutarias

1. El plazo del que dispone una asociaci�n para presentar en el Registro la solicitud de inscripci�n de modificaci�n de sus estatutos, ser� de un mes desde que se haya adoptado dicho acuerdo por los �rganos competentes de la asociaci�n convocados al efecto. Esta modificaci�n s�lo producir� efectos, tanto para los asociados como para terceros, a partir del d�a siguiente al de su inscripci�n en el Registro.

2. La solicitud de inscripci�n de modificaciones estatutarias, deber� contener la identificaci�n del solicitante, poder con que act�a y la identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro. Junto con la solicitud se acompa�ar� la siguiente documentaci�n:

• a) Acta de la reuni�n de los �rganos de gobierno y representaci�n de la asociaci�n o certificado extendido por la persona o cargo de la asociaci�n con facultad para llevarlo a cabo de acuerdo con sus estatutos, que recoja el acuerdo adoptado por el que se modifican los estatutos, la menci�n del art�culo o art�culos modificados, forma de deliberar y adoptar el acuerdo, qu�rum de asistencia de los asociados y la fecha de su aprobaci�n.
• b) Texto �ntegro de los nuevos estatutos que contenga los art�culos modificados, firmado por los representantes de la asociaci�n, en el que se haga constar, mediante la oportuna diligencia extendida al final del documento, que han quedado redactados con la inclusi�n de las modificaciones acordadas por los �rganos de la asociaci�n competentes o, en su caso, de acuerdo con el procedimiento establecido en sus estatutos, debiendo constar, en ambos casos, la fecha en que se adopt� la modificaci�n.

Art�culo 11 Identidad de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes

1. En el plazo de un mes desde una modificaci�n en la titularidad de los �rganos de gobierno o un cambio de los representantes de la asociaci�n, deber� remitirse la solicitud de inscripci�n correspondiente al Registro. En el caso de que esta solicitud no se haga en el plazo se�alado, se entender� que el mandato de los representantes ya inscritos como tales, contin�a vigente conforme a lo dispuesto en el art�culo 43 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.

2. La solicitud deber� contener la identificaci�n del solicitante, poder con que act�a y la identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro.

3. Con la solicitud se acompa�ar� el acta de la reuni�n en la que se hubiera acordado la renovaci�n de los �rganos de gobierno o el nombramiento de nuevos representantes, con arreglo al procedimiento estatutariamente establecido o certificaci�n de dicha acta o de los acuerdos de que se trate, en la que constar� la fecha de su adopci�n, y que deber� venir extendida por persona competente para ello de acuerdo con los estatutos de la asociaci�n.

4. En la solicitud figurar�n los siguientes datos:

• a) Nombres, apellidos, domicilio y n�meros de identificaci�n fiscal de los nuevos titulares de los �rganos de gobierno o de los nuevos representantes.
• b) �mbito de representaci�n y poderes generales o especiales otorgados a los representantes.
• c) Fecha del nombramiento y, en su caso, de la ratificaci�n y aceptaci�n por los titulares, junto con el per�odo de duraci�n de los cargos, si as� se especificara en sus estatutos.
• d) Fecha de la revocaci�n y cese, en su caso, de los titulares salientes.
• e) Firmas de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes y, en su caso, de los titulares salientes.

5. En todo caso, los representantes de la asociaci�n, deben ser miembros de pleno derecho de la misma, de conformidad con el art�culo 11.4 de la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo.

6. La inscripci�n de la identidad de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes s�lo producir� efectos, tanto para los asociados como para terceros, a partir del d�a siguiente al de su inscripci�n en el Registro.

Art�culo 12 Suspensi�n, disoluci�n y baja de una asociaci�n

1. Las asociaciones s�lo podr�n ser suspendidas en sus actividades por resoluci�n motivada de la autoridad judicial competente.

2. Las asociaciones se disolver�n por las causas previstas en los estatutos, por la voluntad de los asociados expresada en asamblea general convocada al efecto, por las causas determinadas en el art�culo 39 del C�digo Civil y por sentencia judicial firme.

3. Las asociaciones causar�n baja en el Registro por haberse producido la disoluci�n y la liquidaci�n de la asociaci�n, por modificaci�n de su �mbito territorial o de su r�gimen jur�dico que la excluya del �mbito de aplicaci�n del T�tulo III de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, por falta prolongada de comunicaci�n de actividad al Registro o por otro motivo legalmente establecido.

4. En el plazo de un mes desde que se haya producido la causa que determine la suspensi�n, la disoluci�n o la baja de la asociaci�n, deber� dirigirse la solicitud de inscripci�n correspondiente al Registro.

5. Dicha solicitud deber� contener la identificaci�n del solicitante y poder con que act�a y la identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro. Junto con la solicitud se acompa�ar� la siguiente documentaci�n:

• a) Para la inscripci�n de la suspensi�n, deber� aportarse copia de la resoluci�n judicial por la que se establece la suspensi�n de sus actividades, salvo que conste en el Registro por haber sido notificada de oficio.
• b) Para la inscripci�n de la disoluci�n, deber� aportarse:
  • 1.� Cese de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes, firmados por �stos o las razones de la ausencia de la firma.
  • 2.� Balance de la asociaci�n en la fecha de la disoluci�n.
  • 3.� Datos identificativos de las personas encargadas de la liquidaci�n con sus respectivas firmas y el documento acreditativo de su identidad.
  • 4.� Destino del patrimonio de la asociaci�n de acuerdo con lo establecido en sus estatutos, que en ning�n caso podr� desvirtuar el car�cter no lucrativo de la entidad.
  • 5.� Si la disoluci�n ha tenido lugar por causas previstas en los estatutos, referencia a los art�culos en los que se recojan dichas causas y documento acreditativo de la fecha en que se hayan producido.
  • 6.� Si la disoluci�n tiene lugar por sentencia judicial firme, copia de la misma salvo que conste en el Registro por haber sido notificada de oficio.
  • 7.� Si la disoluci�n es por voluntad de los asociados, acta de la asamblea general convocada al efecto.
• c) Para la inscripci�n de la baja, deber� aportarse:
  • 1.� Si la baja se ha producido como consecuencia de la disoluci�n y liquidaci�n de la asociaci�n, documento acreditativo de haber concurrido las circunstancias que han dado lugar a la disoluci�n de la asociaci�n, escrito firmado por los liquidadores en el que se haga constar el destino del patrimonio de la asociaci�n de acuerdo con lo establecido en sus estatutos, que en ning�n caso podr� desvirtuar el car�cter no lucrativo de la entidad, sin que existan acreedores y solicitud de la cancelaci�n de los asientos registrales.
  • 2.� Si la baja se ha producido por modificaci�n del �mbito territorial o del r�gimen jur�dico de la asociaci�n que la excluya del �mbito de aplicaci�n del T�tulo III de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, o por alg�n otro motivo legalmente establecido, documento acreditativo de las causas que han motivado la baja, fecha en que se han producido dichas causas y solicitud de la cancelaci�n de los asientos registrales.

Art�culo 13 Constituci�n de una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones

1. En el plazo de un mes desde que se haya constituido una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones ya existentes, de conformidad con el art�culo 34.3 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, deber� dirigirse la solicitud de inscripci�n correspondiente al Registro.

2. Dicha solicitud deber� contener:

• a) Identificaci�n del solicitante y poder con que act�a.
• b) Identificaci�n de las asociaciones que se agrupan mediante los n�meros de inscripci�n en el Registro.

3. Junto con la solicitud deber� aportarse:

• a) Acuerdo de agrupaci�n o documento similar que refleje la voluntad de los �rganos competentes de las asociaciones para agruparse. De este documento debe desprenderse a efectos de qu� inter�s se asocian.
• b) Denominaci�n de la federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones y domicilio a efectos de notificaciones.
• c) Declaraci�n sobre si los estatutos de las asociaciones que se agrupan, est�n abiertos a todas las categor�as militares, a oficiales, a suboficiales o a tropa y mariner�a o a varias de ellas a efectos de la posible aplicaci�n de los porcentajes previstos en el art�culo 48.2 de Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• d) Designaci�n por parte de los �rganos competentes de cada asociaci�n del representante o representantes de la entidad federativa, as� como una menci�n a su �mbito de representaci�n.
• e) Nuevos estatutos de la entidad federativa firmados por los representantes de todas las asociaciones fundadoras.

Art�culo 14 Incorporaci�n o separaci�n de una asociaci�n a una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones o a organizaciones internacionales de car�cter profesional

1. En el plazo de un mes desde que se haya producido la incorporaci�n o separaci�n de una asociaci�n ya inscrita a un ente federativo inscrito o a una organizaci�n internacional, de conformidad con lo previsto en el art�culo 34.3 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, deber� dirigirse la solicitud de inscripci�n correspondiente al Registro.

2. La solicitud de inscripci�n de incorporaci�n o separaci�n a un ente federativo debe contener:

• a) Identificaci�n del solicitante y poder con que act�a.
• b) Identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro.
• c) Acta de la reuni�n o el acuerdo de la entidad federativa, seg�n el procedimiento que se haya determinado en sus estatutos, o certificado del acta o del acuerdo extendido por las personas o cargos de la entidad federativa con facultad para certificarlos, en que se haya resuelto la incorporaci�n o separaci�n de la asociaci�n, en la que deber� constar la fecha en que se haya adoptado.
• d) Por cada asociaci�n que se incorpore a la entidad federativa una certificaci�n, expedida por las personas o cargos con facultad para certificar, del acuerdo adoptado para su integraci�n y la designaci�n de la persona o personas que la representen en la entidad federativa.

3. La solicitud de inscripci�n de incorporaci�n o separaci�n de una asociaci�n a organizaciones internacionales deber� contener:

• a) Identificaci�n del solicitante y poder con que act�a.
• b) Identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro.
• c) Acuerdo de pertenencia o separaci�n a la organizaci�n internacional o documento similar, as� como las consecuencias jur�dicas derivadas de dicho acuerdo.
• d) Acuerdo de los �rganos de gobierno de la organizaci�n internacional de que se trate en el que se deje constancia de la incorporaci�n o de la separaci�n de la asociaci�n solicitante.

Art�culo 15 Declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados

1. De conformidad con el art�culo 36.7 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, a fecha 31 de diciembre de cada a�o, las asociaciones inscritas en el Registro, emitir�n declaraci�n responsable sobre el n�mero de sus asociados. La declaraci�n ser� objeto de inscripci�n en el Registro, mediante solicitud realizada al efecto.

2. Dicha declaraci�n se realizar� de conformidad con el modelo del anexo de esta orden ministerial.

3. La asociaci�n inscrita en el Registro que antes del 31 de enero de cada a�o no haya solicitado la inscripci�n de la declaraci�n responsable contenida en este art�culo, tendr� suspendida su participaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, regulado en el art�culo 47 Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, hasta que se efect�e dicha inscripci�n.

Art�culo 16 Designaci�n y baja de representantes de las asociaciones en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas

1. En el plazo de un mes desde la designaci�n por parte de una asociaci�n de sus representantes en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, de acuerdo con en el art�culo 48.1 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, deber� remitir solicitud de inscripci�n correspondiente al Registro. En el caso de que esta solicitud de inscripci�n no se haga en el plazo se�alado, la asociaci�n tendr� suspendida su participaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, hasta que se efect�e dicha inscripci�n.

2. Asimismo, en el plazo de un mes desde que se produzca la baja de los representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, deber� remitirse solicitud de la inscripci�n correspondiente al Registro, en el caso de que dicha solicitud no se reciba se entender� que la asociaci�n no modifica sus representantes. Esta baja podr� remitirse en la misma solicitud que la regulada en el apartado anterior.

3. La solicitud de inscripci�n de la designaci�n de representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas deber� contener la identificaci�n del solicitante y poder con que act�a y la identificaci�n de la asociaci�n mediante el n�mero de inscripci�n en el Registro.

Con la solicitud se acompa�ar� el acta de la reuni�n en la que se hubiera acordado la designaci�n de los representantes, con arreglo al procedimiento estatutariamente establecido, o certificaci�n de dicha acta o del acuerdo de que se trate, en la que constar� la fecha de su adopci�n, y que deber� venir extendida por persona competente para ello de acuerdo con los estatutos de la asociaci�n. En el acuerdo deber� figurar expresamente que el �mbito de representaci�n otorgado se extiende a formar parte del Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas.

En la solicitud figurar�n los siguientes datos:

• a) Nombres, apellidos, domicilio y n�mero de identificaci�n fiscal de los representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas.
• b) La fecha del nombramiento y, en su caso, de la ratificaci�n y aceptaci�n por los representantes.
• c) La firma de los representantes designados.

4. La solicitud de inscripci�n de baja de los representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas deber� contener la informaci�n prevista en el apartado anterior, adaptada a la situaci�n de baja.

5. Los cambios en la representaci�n de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas s�lo producir� efectos a partir del d�a siguiente al de su inscripci�n en el Registro.

6. Antes de proceder a inscribir la designaci�n de los representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, el Registro se asegurar� de que se cumple el r�gimen de incompatibilidades que reglamentariamente se establezca.

Art�culo 17 Acceso al Registro

Las solicitudes que se dirijan al Registro se podr�n presentar ante las oficinas y registros a los que se refiere el art�culo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y utilizando medios electr�nicos de acuerdo con el art�culo 6.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electr�nico de los Ciudadanos a los Servicios P�blicos, y con la Orden DEF/1766/2010, de 24 de junio, por la que se crea la Sede Electr�nica Central del Ministerio de Defensa.

Art�culo 18 Hojas registrales

1. El Registro practicar� las inscripciones correspondientes a las asociaciones profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas en hojas registrales que contengan unidades independientes de archivo y se compongan de los espacios necesarios para la pr�ctica de los asientos preceptivos.

2. Cada asociaci�n tendr� un n�mero de identificaci�n independiente y �nico que se le otorgar� en el momento de la inscripci�n en el Registro y que la diferenciar� del resto.

3. Las hojas registrales se elaborar�n a trav�s de aplicaciones inform�ticas que contendr�n, al menos, los siguientes apartados donde se practicar�n las anotaciones pertinentes:

• a) Denominaci�n de la asociaci�n, federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones.
• b) Domicilio social.
• c) Fecha de constituci�n y de la inscripci�n de la entidad.
• d) N�mero de inscripci�n en el Registro.
• e) Fines y actividades estatutarias reflejadas de forma extractada, de conformidad con el art�culo 33 de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.
• f) Grupo o conjunto de militares que pueden asociarse.
• g) Forma de deliberar y toma de acuerdos.
• h) Identidad de los titulares de los �rganos de gobierno y representantes, su �mbito de representaci�n, as� como de las personas o cargos con facultades para certificar los acuerdos sociales.
• i) Identidad, en su caso, de representantes de la asociaci�n en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas, as� como la duraci�n de su mandato.
• j) N�mero de asociados seg�n declaraci�n responsable.
• k) Pertenencia de la asociaci�n a una federaci�n, confederaci�n o uni�n de asociaciones, y la referencia a su correspondiente n�mero de inscripci�n registral.
• l) Pertenencia de la asociaci�n a una organizaci�n internacional de su mismo car�cter.
• m) Suspensi�n, disoluci�n o baja de asociaciones, sus causas, la autoridad judicial que lo hubiera acordado en su caso y los liquidadores designados para el supuesto de disoluci�n.
• n) Cierre provisional o definitivo de la hoja, la fecha y su causa.
• �) Resoluciones administrativas que afecten a la asociaci�n, resumen de su contenido y su fecha.
• o) Otras anotaciones marginales.

4. Junto con estos elementos el Registro llevar� un expediente o protocolo, en soporte f�sico o electr�nico, por cada una de las asociaciones can la siguiente documentaci�n:

• a) Acta fundacional.
• b) Estatutos y sus modificaciones, con las correspondientes certificaciones de acuerdos de modificaci�n.
• c) Certificaciones que recojan los acuerdos de los �rganos de gobierno y representaci�n sobre la agrupaci�n de asociaciones profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas entre s� o su pertenencia a organizaciones internacionales de su mismo car�cter, con los n�meros de inscripci�n, en este �ltimo caso, en los registros correspondientes.
• d) Certificaciones de acuerdos de nombramiento de �rganos de gobierno y representaci�n.
• e) Declaraciones responsables sobre n�mero de asociados.
• f) Certificaciones de acuerdos de nombramiento de representantes en el Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas.
• g) Certificaciones relativas a la disoluci�n de la asociaci�n, la causa que la produce, el cese de los titulares de los �rganos de gobierno y representaci�n, las personas encargadas de la liquidaci�n con sus datos de identificaci�n, el balance de la entidad en la fecha de la disoluci�n y el destino del patrimonio resultante de la liquidaci�n.

5. Las hojas registrales y sus asientos se ajustar�n, en todo caso, a los requisitos establecidos en la normativa vigente en materia de protecci�n de datos de car�cter personal.

6. Los datos de las hojas registrales se�alados en el apartado 3 de este art�culo se incorporar�n a una base de datos dependiente del Ministerio de Defensa.

Art�culo 19 Anotaciones provisionales

1. Cuando hubiere que efectuar anotaciones provisionales como consecuencia de circunstancias pendientes de resoluci�n, se har�n constar los datos de referencia de los asuntos y diligencias que se sustancien, as� como el car�cter meramente informativo de la anotaci�n.

2. La anotaci�n ser� cancelada una vez que se inscriban en el Registro los datos que fueran consecuencia de la resoluci�n firme.

Art�culo 20 Fichero de denominaciones

El Registro llevar� un fichero de archivo y publicidad de las denominaciones de las asociaciones, en el que se ir�n incorporando los nombres de las asociaciones inscritas por dicho registro.

Art�culo 21 Publicidad

1. Los datos contenidos en el Registro ser�n de acceso p�blico, en los t�rminos y con las limitaciones previstas en los art�culos 35 h) y 37 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y de conformidad con lo estipulado en la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci�n de Datos de Car�cter Personal.

2. Dicho acceso p�blico se har� efectivo mediante certificaci�n del contenido de los asientos, por nota simple informativa o por copia de los asientos y de los documentos depositados en el mismo o por medios inform�ticos o telem�ticos que, en todo caso, se ajustar�n a los requisitos establecidos en la normativa vigente en materia de protecci�n de datos de car�cter personal.

3. Tanto las certificaciones, como la nota simple informativa o la copia de los asientos ser�n emitidas por el Registro a solicitud del interesado en un plazo de un mes desde la recepci�n de la misma.

Art�culo 22 Certificaciones

1. La certificaci�n ser� el medio de acreditar fehacientemente el contenido de los asientos y de los documentos depositados en el Registro. En ning�n caso se podr�n expedir certificados sobre los datos de inscripci�n de asociaciones inscritas en otros registros de asociaciones.

2. Las certificaciones podr�n solicitarse por cualquier medio que permita la constancia de la solicitud realizada, dirigida al Registro.

Art�culo 23 Notas simples informativas o copias de los asientos

1. La nota simple informativa o copia de los asientos constituir� un mero traslado de los asientos y datos en que se estructura el Registro y se expedir� por el citado Registro con indicaci�n del n�mero de hojas y de la fecha en que se extienden, llevando su sello.

2. Las notas simples informativas podr�n expedirse a trav�s de sistemas de telecomunicaci�n inform�ticos.

Art�culo 24 Consulta de fichero de denominaciones

A instancia de un interesado, el Registro expedir� certificados que expresen si se encuentra inscrita una asociaci�n con la denominaci�n que se solicita.

Art�culo 25 Falta prolongada de comunicaci�n al Registro

1. En caso de que los representantes de las asociaciones profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas no dirijan al Registro solicitudes de inscripci�n de las contempladas en el art�culo 8 de esta orden ministerial o similares, en el plazo de 8 a�os, y de acuerdo con lo establecido en el art�culo 12.3, el Registro podr� de oficio acordar la anotaci�n provisional de baja de las hojas registrales de la asociaci�n correspondiente.

2. El Registro podr� elevar la anotaci�n provisional de baja a definitiva, tras realizar la oportuna comunicaci�n a la asociaci�n correspondiente sin obtener contestaci�n al efecto en el plazo de tres meses.

Disposici�n adicional primera Aplicaci�n inform�tica y base de datos

Por la Secretar�a de Estado de Defensa se tomar�n las medidas necesarias para dise�ar e implantar la aplicaci�n inform�tica y la base de datos precisa para la puesta en funcionamiento del Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas.

Disposici�n adicional segunda Comunicaci�n al Registro Nacional de Asociaciones

De conformidad con lo dispuesto en el art�culo 25.2 de la Ley Org�nica 1/2002, de 22 de marzo, el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas comunicar� al Registro Nacional de Asociaciones, al finalizar cada a�o natural, los asientos de inscripci�n y disoluci�n de asociaciones inscritas en aquel registro.

Disposici�n adicional tercera Cr�ditos presupuestarios

La aprobaci�n de la presente orden ministerial no supondr� incremento de gasto p�blico.

Disposici�n transitoria primera Asociaciones inscritas en otros registros

1. Las asociaciones de miembros de las Fuerzas Armadas que en la fecha de entrada en vigor de esta orden ministerial se encuentren inscritas en el Registro Nacional de Asociaciones, podr�n inscribirse en el Registro de Asociaciones Profesionales de miembros de las Fuerzas Armadas al amparo de lo dispuesto en el t�tulo III, cap�tulo I, de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.

2. A los efectos de lo dispuesto en el art�culo 8 a) de esta disposici�n, deber�n aportar la siguiente documentaci�n:

• a) Certificaci�n del Registro Nacional de Asociaciones que acredite la inscripci�n de la asociaci�n en dicho registro.
• b) Solicitud instada por el representante legal acreditado de la asociaci�n, se�alando la identificaci�n exacta de la asociaci�n, su denominaci�n y domicilio. Adem�s, se aportar� el nombre del dominio o direcci�n de internet que, en su caso, se utilice.
• c) Acta fundacional y estatutos de la asociaci�n adaptados a las previsiones contenidas en la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio.

3. La inscripci�n de estas asociaciones seguir� los mismos tr�mites que los se�alados en el art�culo 9 de esta orden ministerial.

Disposici�n transitoria segunda Primera declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados

A efectos de lo establecido en el art�culo 15.3 de esta orden ministerial, la presentaci�n de la solicitud de inscripci�n de la primera declaraci�n responsable sobre el n�mero de asociados que pueda dar acceso a la sesi�n constitutiva del Consejo de Personal de las Fuerzas Armadas se adaptar� al calendario de constituci�n del citado Consejo que reglamentariamente se prevea, de conformidad con la disposici�n final d�cima de la Ley Org�nica 9/2011, de 27 de julio, de derechos y deberes de miembros de las Fuerzas Armadas.

Disposici�n final primera R�gimen de supletoriedad

Ser� de aplicaci�n supletoria, en todas las cuestiones no reguladas por esta orden ministerial, el Real Decreto 1497/2003, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento del Registro Nacional de Asociaciones y de sus relaciones con los restantes Registros de Asociaciones.

Disposici�n final segunda Habilitaci�n de desarrollo

Se faculta al Subsecretario de Defensa a dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo de esta orden ministerial.

Disposici�n final tercera Entrada en vigor

La presente orden ministerial entrar� en vigor a los quince d�as de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.