ANEXO

Ficheros existentes en el INSHT

Nombre del fichero: COMÚN2001.MDB. Finalidad del mismo y uso previsto: Organización curso semi-presencial. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Alumnos del curso. Procedimiento de recogida de los datos: Solicitud de inscripción. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre, apellidos, DNI, teléfono, fax, e-mail.

Nombre del fichero: BECARIOS. Finalidad del mismo y uso previsto: Control cursos realizados en el INSHT. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Becarios del INSHT. Procedimiento de recogida de los datos: Solicitud de inscripción y datos delos(sic) cursos. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre, apellidos.

Nombre del fichero: DIPLOMAS. Finalidad del mismo y uso previsto: Control de diplomas de formación de expertos impartida por el INSHT. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Alumnos participantes en los cursos organizados por este INSHT. Procedimiento de recogida de los datos: Solicitudes de inscripción y datos de los cursos. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Apellido primero, apellido segundo, nombre, titulación, empresa.

Nombre del fichero: SGFORM. Finalidad del mismo y uso previsto: Control de formación del INSHT desde el año 1997. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Alumnos participantes en los cursos organizados por este INSHT. Procedimiento de recogida de los datos: Solicitudes de inscripción y datos de los cursos. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre, apellidos y DNI de docentes y alumnos.

Nombre del fichero: Clientes de publicaciones del INSHT. Finalidad del mismo y uso previsto: Venta de publicaciones del INSHT; emisión de facturas. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: General. Procedimiento de recogida de los datos: A partir de los propios clientes que compran publicaciones. Estructura básica del fichero: Programa comercial Contaplus. Datos personales que se recogen: Nombre, dirección completa, NIF o CIF en el caso de empresas.

Nombre del fichero: Suscriptores de ERGA On-Line. Finalidad del mismo y uso previsto: Envío periódico de la revista electrónica «ERGA On-line». Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Público en general. Procedimiento de recogida de los datos: Correo electrónico suscriptor. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Dirección de correo electrónico del suscriptor.

Nombre del fichero: Consultas. Finalidad del mismo y uso previsto: Registro y control de las preguntas y respuestas más frecuentes sobre cuestiones técnicas. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Público en general. Procedimiento de recogida de los datos: Formulario específico para consultas. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre y apellidos, dirección postal, teléfono, fax, dirección de correo electrónico, conocimientos en prevención de riesgos laborales, funciones desarrolladas en prevención de riesgos laborales.

Nombre del fichero: ERGA.dbf. Finalidad del mismo y uso previsto: Distribución revista «ERGA-Revista Bibliográfica sobre Condiciones de Trabajo». Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empresas, entidades o particulares. Procedimiento de recogida de los datos: Suscripciones y distribución institucional. Estructura básica del fichero: Dbase IV. Datos personales que se recogen: NIF, razón social o nombre, domicilio, código postal, localidad, provincia, estado.

Nombre del fichero: Clientes.dbf. Finalidad del mismo y uso previsto: Venta de publicaciones. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empresas, entidades o particulares. Procedimiento de recogida de los datos: Pedidos. Estructura básica del fichero: Dbase IV. Datos personales que se recogen: NIF, razón social o nombre, domicilio, código postal, localidad, provincia, estado.

Nombre del fichero: Personal.dbf. Finalidad del mismo y uso previsto: Mantenimiento de la base de datos de alumnos (20.000) y empresas y suscriptores del periódico «ERGA-FP» (17.000). Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empresas, organismos oficiales, mutuas, alumnos de cursos y profesores de centros de enseñanza. Procedimiento de recogida de los datos: Manual, a través de las solicitudes de inscripción a los cursos y jornadas técnicas y de las peticiones de suscripción de los profesores al periódico «ERGA-FP». Estructura básica del fichero: Dbase IV. Datos personales que se recogen: Nombre y apellidos, DNI, teléfono, dirección, fax, correo electrónico, titulación académica, datos de la empresa, función en la empresa y tiempo en el cargo.

Nombre del fichero: Base de datos de formación del CNNT. Finalidad del mismo y uso previsto: Envío de oferta de actividades de promoción, divulgación y formación, realizadas por el CNNT. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas relacionadas con la realización de actividades preventivas en las empresas. Procedimiento de recogida de los datos: Cumplimentación de las fichas de datos personales y profesionales para solicitud de actividades formativas elaboradas por el propio INSHT. Estructura básica del fichero: Base de datos elaborada por el INSHT. Datos personales que se recogen: Nombre, dirección, empresa donde trabaja, titulación y experiencia profesional, experiencia en prevención.

Nombre del fichero: Registro de empresas con riesgo de amianto (RERA). Finalidad del mismo y uso previsto: Incidencia, prevalencia y métodos de prevención de las empresas pertenecientes al RERA; métodos de modificación de los sistemas preventivos de cada una de las empresas; arbitraje en las discrepancias de las patologías producidas por estos riegos. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Trabajadores que están o han estado expuestos a fibras de amianto. Procedimiento de recogida de los datos: Cumplimentación de unas fichas específicas por parte de las empresas que trabajan con amianto en cada Comunidad Autónoma y posterior envío de éstas al INSHT. Estructura básica del fichero: Base de datos elaborada por el INSHT. Datos personales que se recogen: Filiación y datos de exposición ambiental al amianto de cada trabajador expuesto y datos del estado de salud de estos trabajadores.

Nombre del fichero: Base de datos de historias clínicas y datos complementarios de exploraciones. Finalidad del mismo y uso previsto: Evaluación de riesgos y detección de nuevos contaminantes. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Trabajadores expuestos a los contaminantes industriales relacionados con los proyectos abordados por el INSHT. Procedimiento de recogida de los datos: Historia clínico-laboral del trabajador y realización de datos complementarios a cada uno de los riesgos. Estructura básica del fichero: Base de datos elaborada por el INSHT. Datos personales que se recogen: Filiación, datos de exposición ambiental y datos del estado de salud de los trabajadores.

Nombre del fichero: Departamento de Docencia. Finalidad del mismo y uso previsto: Gestión de la actividad docente. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Solicitantes de cursos. Procedimiento de recogida de los datos: Fichas de solicitud de inscripción. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre, apellidos, DNI, domicilio, teléfono, fax, e-mail.

Nombre del fichero: Tratamiento informático de especialidades médicas. Finalidad del mismo y uso previsto: Estudios descriptivos en el ámbito laboral; estudios de asociación causal. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Empresas y/o trabajadores que participan en los proyectos de investigación del CNMP. Procedimiento de recogida de los datos: Mediante ficha diseñada al efecto. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Filiación, profesión y hábitos; actividad y puesto de trabajo; riesgos de exposición; efectos sobre la salud; pruebas funcionales.

Nombre del fichero: N2080.mdb. Finalidad del mismo y uso previsto: Realizar etiquetas para envíos postales, de personas o colectivos que están suscritos a la publicación semestral «Programa de normalización europea como soporte de la Directiva 98/37/CE «Máquinas»». Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Personas o colectivos que han estado suscritos a la publicación «Programa de normalización europea como soporte de la Directiva 98/37/CE «Máquinas»». Procedimiento de recogida de los datos: Son facilitados por los propios interesados rellenando una tarjeta de suscripción. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Dirección, localidad, código, provincia, contacto, e-mail, actividad, teléfono, fax.

Nombre del fichero: Participantes PICC (Programa Interlaboratorios de Control de Calidad). Finalidad del mismo y uso previsto: Disponer de la información necesaria para los envíos de muestras e informes de los Programas Interlaboratorios de Control de Calidad; enviar información relativa al PICC. Personas o colectivos sobre los que se pretende obtener datos de carácter personal: Interesados en participar en los programas; mayoritariamente empresas y laboratorios que trabajen en el campo de la higiene industrial. Procedimiento de recogida de los datos: A través de la ficha («Hoja de inscripción o Registration Form») contenida en el tríptico informativo del PICC y en la página web del INSHT; los interesados en participar en alguno de los programas del PICC lo rellenan y lo remiten al CNVM; desde el CNVM se envían los datos al coordinador del programa. Estructura básica del fichero: Base de datos Access. Datos personales que se recogen: Nombre y dirección de la empresa; nombre del solicitante y nombres de las personas a las que deberán enviarse las muestras y los informes; teléfono, fax y correo electrónico; información técnica sobre el método analítico utilizado.