Anexo

NORMAS POR LAS QUE SE REGULA EL PRÉSTAMO INTERBIBLIOTECARIO ENTRE LAS BIBLIOTECAS PÚBLICAS DEL PRINCIPADO DE ASTURIAS

Primera.- Todas las bibliotecas pertenecientes a la red de bibliotecas públicas del Principado de Asturias deberán ofrecer el servicio de préstamo de documentos entre bibliotecas, o préstamo interbibliotecario. No estarán obligadas entre sí aquellas bibliotecas que estén radicadas en el mismo municipio, salvo lo que disponga al respecto la normativa municipal correspondiente.

Segunda.- Las bibliotecas especializadas y otros centros que formen parte del catálogo colectivo de la red informatizada de bibliotecas del Principado de Asturias (CABIRIA) podrán adherirse a esta normativa.

Tercera.- Cualquier persona podrá solicitar en las bibliotecas de la red el servicio de préstamo interbibliotecario. Para solicitar este servicio los usuarios deberán estar en posesión del carné correspondiente.

Cuarta.- Las bibliotecas de la red promoverán la difusión de este servicio, informando con claridad a los usuarios de las condiciones de uso del préstamo interbibliotecario, los plazos estimados de respuesta, el compromiso de aceptar las condiciones que pueda establecer la biblioteca suministradora, los gastos económicos que pueda conllevar el proceso y las sanciones en caso de pérdida o deterioro.

Quinta.- Todos los documentos de las colecciones bibliotecarias podrán ser objeto del préstamo interbibliotecario y se facilitará su uso mediante préstamo domiciliario. Quedan excluidos del préstamo interbibliotecario:

• a) Las obras de consulta y referencia.
• b) Los documentos pertenecientes al patrimonio bibliográfico.
• c) Los fondos de reserva especiales.
• d) Los temarios de oposiciones.
• e) La prensa y las publicaciones periódicas.
• f) Las obras editadas durante el año en curso y el año anterior.

Sexta.- Excepcionalmente, las bibliotecas de la red podrán decidir la habilitación para el préstamo interbibliotecario de alguno de los tipos de materiales indicados en las exclusiones del artículo 5, fijando las condiciones especiales en que tendrá lugar. Siempre que ello sea aconsejable a criterio de la biblioteca suministradora, estos documentos deberán ser consultados únicamente en las dependencias de la biblioteca peticionaria, de la que no podrán salir bajo ningún concepto.

Séptima.- Se procurará por todos los medios posibles ofrecer la reproducción de los materiales originales excluidos del préstamo interbibliotecario enumerados en los apartados b), c) y e) del artículo 5, salvo de aquellos en que la reproducción afecte negativamente a la buena conservación del ejemplar y siempre con estricta sujeción a la normativa en materia de propiedad intelectual. Cuando se realicen reproducciones se dará preferencia a la digitalización y a su transmisión electrónica. Cuando la biblioteca suministradora carezca de todo medio de reproducción, se facilitará el servicio, cuando sea posible, a través de empresas externas suficientemente fiables, manteniendo siempre el adecuado control de la biblioteca sobre sus fondos.

Octava.- Las bibliotecas atenderán las solicitudes de préstamo interbibliotecario a través del sistema informático de gestión bibliotecaria existente, por correo electrónico, servicio web, fax o correo postal. Cuando las bibliotecas peticionaria y suministradora tengan automatizado el servicio de préstamo, las solicitudes deberán obligatoriamente gestionarse por medio del sistema informático.

Novena.- Cuando las solicitudes se realicen por correo electrónico, servicio web, fax o correo postal, se utilizarán los impresos normalizados que a tal efecto se aprueben. Se cumplimentará un impreso por cada documento que se solicite, debiendo constar todos aquellos datos que aseguren la identificación del material solicitado en el catálogo.

Décima.- Las bibliotecas suministradoras deberán confirmar a las bibliotecas peticionarias la aceptación o no de las solicitudes recibidas. Dicha confirmación deberá realizarse en un plazo máximo de tres días. En el caso de no poder atender la petición, la biblioteca deberá indicar el motivo.

Decimoprimera.- Las bibliotecas suministradoras deberán enviar los documentos en el plazo de tiempo más breve posible, claramente identificados y adjuntando al material:

• a) Los datos de la biblioteca peticionaria y la referencia de su solicitud.
• b) La información sobre las condiciones específicas del préstamo, la posibilidad de préstamo domiciliario, y cualquier otro tipo de restricción sobre el uso o la reproducción del documento.
• c) Una etiqueta con la dirección postal de la biblioteca suministradora para facilitar la devolución de los documentos.

Decimosegunda.- El período de préstamo será de quince días, renovable por quince días más, siempre que la renovación se solicite dentro del plazo inicial y no exista reserva sobre el material prestado.

Decimotercera.- La devolución de los préstamos interbibliotecarios se realizará en el plazo más breve posible, siendo los materiales correctamente empaquetados y devueltos en el mismo estado de conservación que tenían cuando fueron prestados. La biblioteca peticionaria deberá tomar las medidas adecuadas para garantizar la integridad de los materiales.

Decimocuarta.- El préstamo interbibliotecario entre las bibliotecas de la red será gratuito. La biblioteca suministradora asumirá los gastos derivados del envío de los documentos, mientras que la biblioteca peticionaria asumirá los gastos derivados de la devolución de los mismos.

Decimoquinta.- Cuando se trate de reproducciones, los gastos originados por las mismas correrán a cargo del usuario, que tendrá derecho a ser informado previamente de su coste estimativo.

Decimosexta.- Las bibliotecas podrán sancionar a aquellos usuarios que se retrasen en la devolución de los préstamos interbibliotecarios. Las sanciones consistirán en la suspensión del servicio de préstamo por un período no superior a noventa días.

Decimoséptima.- La pérdida o deterioro del material prestado obligará al usuario a la reposición inmediata de otro ejemplar de la obra, siendo suspendido en los derechos que otorga el carné bibliotecario hasta tanto no se produzca dicha reposición. Cuando esta sustitución no se pueda obtener del usuario, será la biblioteca peticionaria la obligada a reponer los documentos. La biblioteca no podrá realizar más Solicitudes de préstamo interbibliotecario hasta que no realice la sustitución del material correspondiente.

Decimoctava.- Las bibliotecas deberán llevar un control estadístico de las solicitudes tramitadas.

Decimonovena.- Los servicios técnicos de la Consejería competente en materia de bibliotecas establecerán las normas técnicas, impresos y estadísticas que sean necesarios para la adecuada gestión del préstamo interbibliotecario.