Decreto 232/2000, de 21 de noviembre, por el que se aprueban el Reglamento de los Servicios de Archivo y las normas reguladoras del Patrimonio Documental del Pa韘 Vasco

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAPITULO I.�DEL PATRIMONIO DOCUMENTAL
  • Art韈ulo 1燛l Patrimonio Documental Vasco
  • Art韈ulo 2燣os Fondos de Archivo
  • Art韈ulo 3燚ocumentos integrantes del Patrimonio Documental
  • Art韈ulo 4燚eclaraci髇 de Patrimonio Documental
  • Art韈ulo 5燚ominio p鷅lico
  • Art韈ulo 6燚eber de conservaci髇
  • Art韈ulo 7燚el Inventario del Patrimonio Documental Vasco
• CAPITULO II.�DE LOS SERVICIOS DE ARCHIVO PUBLICOS
  • Art韈ulo 8燗rchivos p鷅licos excluidos
  • Art韈ulo 9燨bligatoriedad de su creaci髇 e instalaciones
  • Art韈ulo 10燜unciones del Servicio de Archivo
  • Art韈ulo 11燚el personal del Servicio de Archivo
  • Art韈ulo 12燛l Sistema de Archivo. Definici髇 y funciones
  • Art韈ulo 13燣os archivos de oficina, intermedios e hist髍icos
  • Art韈ulo 14燰aloraci髇 y selecci髇 documental
  • Art韈ulo 15燭ransferencias
  • Art韈ulo 16燚el pr閟tamo de documentos
  • Art韈ulo 17燚e la reproducci髇 de documentos
• CAPITULO III.�ACCESO A LA DOCUMENTACION
  • Art韈ulo 18燚el acceso p鷅lico
  • Art韈ulo 19燙ondiciones
  • Art韈ulo 20燤odo de ejercicio
• CAPITULO IV.�DE LOS ARCHIVOS NO PUBLICOS
  • Art韈ulo 21燗rchivos privados
• CAPITULO V.�EL SISTEMA NACIONAL DE ARCHIVOS DE EUSKADI (SNAE)
  • Art韈ulo 22燛structura
  • Art韈ulo 23營ntegraci髇 voluntaria
  • Art韈ulo 24燘eneficios
  • Art韈ulo 25燗dscripci髇 y funciones
• CAPITULO VI.�DE LOS ORGANOS ASESORES
  • SECCION 1.�EL CONSEJO ASESOR DE PATRIMONIO DOCUMENTAL Y ARCHIVOS
    • Art韈ulo 26燙reaci髇
    • Art韈ulo 27燙omposici髇
    • Art韈ulo 28燜unciones
    • Art韈ulo 29燨rganizaci髇 y funcionamiento
  • SECCION 2.�LA COMISION DE VALORACION Y SELECCION DE DOCUMENTACION
    • Art韈ulo 30燙reaci髇
    • Art韈ulo 31燜unciones
    • Art韈ulo 32燤iembros
    • Art韈ulo 33燨rganizaci髇 y funcionamiento
• CAPITULO VII.�DE LAS MEDIDAS DE PLANIFICACION, PROGRAMACION Y FOMENTO
  • Art韈ulo 34燩lan de intervenci髇 en el Patrimonio Documental
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Primera
  • Segunda
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICION DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera
  • Segunda

Art韈ulo 1 El Patrimonio Documental Vasco

1.- El Patrimonio Documental del Pueblo Vasco es una de las materializaciones de nuestra memoria colectiva, formada sobre la sedimentaci髇 de documentaci髇 relevante de procedencia y titularidad diversa a lo largo de los siglos.

2.- Seg鷑 lo dispuesto en el art. 55.1 de la Ley 7/1990, de 3 de julio, del Patrimonio Cultural Vasco, el Patrimonio Documental del Pueblo Vasco est� compuesto por la documentaci髇 de inter閟 producida o recibida por cualquier Administraci髇, entidad o individuo que a lo largo de la historia haya desarrollado sus atribuciones, funciones o actividades en el Pa韘 Vasco, independientemente de su titularidad y ubicaci髇 actual o futura.

3.- El Patrimonio Documental de Pueblo Vasco se regir� por lo dispuesto en el presente Decreto y, complementariamente al mismo, por el r間imen de protecci髇 que, en su caso, recaiga sobre los Fondos de Archivo, Colecciones de Documentos o Documentos integrantes del mismo que sean calificados o inventariados con arreglo a lo previsto en la Ley de Patrimonio Cultural Vasco.

Art韈ulo 2 Los Fondos de Archivo

1.- Con car醕ter general, a los efectos de su conservaci髇 y gesti髇, la documentaci髇 constitutiva del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco se considerar� integrada de manera natural en su correspondiente Fondo de Archivo, o, en su defecto, y por causas especiales, formando una colecci髇 de documentos.

2.- El Fondo de Archivo constituye el inexcusable elemento de referencia, desde el punto de vista archiv韘tico, al objeto de la aplicaci髇 de las disposiciones contenidas en este Decreto y disposiciones concordantes con el mismo a salvo las expresas menciones en contrario que se contengan al respecto en la referida normativa.

3.- Conforme a lo previsto en el art韈ulo 57 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, se considera Fondo de Archivo a todo conjunto org醤ico de documentos, reunido por cualquier Administraci髇, entidad o individuo en el ejercicio de sus funciones o actividades, y conservado de manera organizada de forma que se garantice la difusi髇 adecuada de su informaci髇

Art韈ulo 3 Documentos integrantes del Patrimonio Documental

1.- Forman parte del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, los documentos de inter閟 de cualquier 閜oca producidos, reunidos, y conservados en el ejercicio de sus funciones o actividades por:

• a) La Administraci髇 General y la Administraci髇 Institucional de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• b) El Parlamento Vasco y las Juntas Generales de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.
• c) Las Administraciones Generales y las Administraciones Institucionales de los Territorios Hist髍icos de Alava, Bizkaia y Gipuzkoa.
• d) Las entidades locales comprendiendo tanto a los Municipios, como a las entidades de 醡bito territorial inferior al municipal y las entidades supramunicipales de car醕ter local (entre las que se incluyen las Cuadrillas de Alava) y cualquier otra entidad administrativa de nivel comarcal que pueda crearse.

2.- Forman parte tambi閚 del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, los documentos de inter閟 de cualquier 閜oca producidos, reunidos, y conservados en el ejercicio de sus funciones o actividades por:

• a) La Administraci髇 del Estado y entidades u organismos dependientes de la misma, que hayan actuado o act鷈n en el 醡bito de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco, todo ello sin perjuicio de la legislaci髇 del Estado que le resulte aplicable.
• b) Los 髍ganos de la Uni髇 Europea radicados en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco, sin perjuicio de la normativa comunitaria que les sea aplicable.
• c) Las Universidades y centros educativos y formativos radicados en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• d) Los 髍ganos de la Administraci髇 de Justicia con sede en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• e) Las Notar韆s y Registros P鷅licos de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• f) Las corporaciones de derecho p鷅lico con domicilio en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.

3.- Asimismo, forman parte del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, los documentos de inter閟 de una antig黣dad de cincuenta o mas a駉s, producidos, reunidos, y conservados en el ejercicio de sus funciones o actividades por:

• a) Las entidades eclesi醩ticas y las asociaciones y 髍ganos de las diferentes confesiones religiosas radicadas en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• b) Las organizaciones pol韙icas, sindicales y empresariales con domicilio en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• c) Las entidades, las fundaciones y las asociaciones culturales y educativas de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.
• d) Familias y personalidades relevantes del Pa韘 Vasco a lo largo de la historia.
• e) Cualesquiera otras entidades particulares o personas f韘icas.

4.- Se podr醤, as� mismo, considerar integrantes del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, a efectos de la aplicaci髇 del presente Decreto, a los documentos de inter閟 de cualquier 閜oca producidos, reunidos, y conservados, formando el correspondiente Fondo de Archivo, en el ejercicio de sus funciones o actividades por Instituciones, administraciones y entidades p鷅licas, no radicadas en la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco, pero cuyo 醡bito de actuaci髇 o jurisdicci髇 haya incluido en el pasado o incluya en el presente alguna parte o la totalidad del territorio de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco.

5.- Igualmente, podr醤 ser considerados como integrantes del Patrimonio Documental los documentos de inter閟 de una antig黣dad de cincuenta o m醩 a駉s, que hayan sido producidos, reunidos y conservados en el desarrollo de sus actividades por cualquier persona o entidad privada, formando el correspondiente Fondo de Archivo no p鷅lico o colecci髇 de documentos.

Art韈ulo 4 Declaraci髇 de Patrimonio Documental

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Art韈ulo 5 Dominio p鷅lico

1.- Todos los documentos integrantes del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco que sean de titularidad de un ente p鷅lico poseen la condici髇 de bienes de dominio p鷅lico, y no pueden ser enajenados, sometidos a traba, embargo o gravamen, ni adquiridos por prescripci髇.

2.- Cualquier persona o entidad privada que tenga en su poder, sin t韙ulo leg韙imo, documentos cuya naturaleza los haga de forma notoria integrantes de un Fondo de Archivo o Colecci髇 de documentos de car醕ter p鷅lico, est� obligada a entregarlos al organismo competente para su incorporaci髇 al citado Fondo de Archivo.

Art韈ulo 6 Deber de conservaci髇

1.- Los titulares o poseedores de fondos de archivo, documentos y colecciones de documentos que formen parte del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, est醤 obligados a atender su conservaci髇 y custodia, a permitir su consulta en los t閞minos previstos en la legislaci髇 aplicable, y a facilitar, en su caso, las tareas de inspecci髇 por parte de la Administraci髇 p鷅lica competente, al objeto de velar por el cumplimiento de los deberes previstos en la legislaci髇 vigente del Patrimonio Cultural Vasco.

2.- De conformidad con lo prevenido en la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, el incumplimiento de estas obligaciones podr� ser causa de expropiaci髇, as� como de las sanciones legalmente procedentes.

3.- Los titulares o poseedores en los que recaiga el deber de conservaci髇 a que se refiere el presente art韈ulo, ser醤 destinatarios de las ayudas y subvenciones p鷅licas que, en su caso, se convoquen para tal finalidad.

Art韈ulo 7 Del Inventario del Patrimonio Documental Vasco

1.- El Inventario del Patrimonio Documental Vasco previsto en el art韈ulo 55 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, constituye una parte integrante del Inventario General del Patrimonio Cultural Vasco, cuyo funcionamiento se regir� con arreglo a su normativa espec韋ica.

2.- Los documentos, fondos de archivo y colecciones de documentos que se inscriban en el Inventario del Patrimonio Documental Vasco disfrutar醤 del r間imen de protecci髇 previsto para los bienes inventariados de naturaleza mueble en el t韙ulo III de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco y dem醩 disposiciones que les resulten de aplicaci髇.

3.- Todos los documentos, fondos de archivo y colecciones de documentos, cualesquiera que sea su titularidad, con una antig黣dad de cincuenta � m醩 a駉s quedan incorporados al Inventario del Patrimonio Documental Vasco sin necesidad de acto expreso de inscripci髇, seg鷑 se contempla en el art韈ulo 55.2 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco.

Art韈ulo 8 Archivos p鷅licos excluidos

De conformidad con lo previsto en el art韈ulo 74 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, quedan excluidos del 醡bito de aplicaci髇 del presente Decreto los servicios de archivo de titularidad del Estado y de los Territorios Hist髍icos todo ello sin perjuicio de su posible incorporaci髇, mediante los correspondientes convenios, al Sistema Nacional de Archivos de Euskadi.

Art韈ulo 9 Obligatoriedad de su creaci髇 e instalaciones

1.- Las entidades p鷅licas que producen fondos de archivo o re鷑en documentos, y colecciones documentales integrantes del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco con arreglo al presente Decreto, dispondr醤 de su propio Servicio de Archivo.

2.- Los documentos, colecciones de documentos y fondos de archivo deber醤 hallarse depositados en locales que re鷑an condiciones ambientales, de equipamiento y de seguridad adecuadas.

3.- El responsable del servicio de archivo elaborar� y mantendr�, debidamente actualizado, un plan de emergencia que garantice la integridad del Fondo de Archivo ante posibles desastres que pudieren poner en peligro su conservaci髇.

Art韈ulo 10 Funciones del Servicio de Archivo

1.- Los Servicios de Archivo, existentes o que se creen, tendr醤 la calificaci髇 legal de Servicio P鷅lico que recoge, organiza, eval鷄, gestiona y difunde el patrimonio documental bajo su responsabilidad.

2.- El Servicio de Archivo deber� desarrollar, como m韓imo, las siguientes funciones:

• a) recibir, organizar, describir y hacer accesible la documentaci髇, tanto al titular de la misma, como a los usuarios, personas f韘icas y jur韉icas, que lo requieran.
• b) cooperar en el mejor y m醩 eficaz funcionamiento de la Administraci髇, o Entidad a la que pertenecen, agilizando cuantos tr醡ites administrativos y cuestiones en las que intervengan.
• c) facilitar por todos los medios a su alcance la consulta de la documentaci髇 a los ciudadanos, de acuerdo con el marco legal y normativo existente y normas reguladoras contenidas en el cap韙ulo III del presente Decreto.
• d) establecer las condiciones id髇eas que deben reunir las instalaciones necesarias para la utilizaci髇 y seguridad de la documentaci髇 y vigilar su mantenimiento.
• e) impulsar actividades y establecer contenidos de programas espec韋icos de formaci髇 de usuarios, en referencia al uso y tratamiento de la documentaci髇.
• f) desarrollar y participar en actividades de difusi髇 del Patrimonio y de apoyo a la docencia.

3.- El Servicio de Archivo, como responsable de la gesti髇 del Sistema de Archivo tiene, adem醩, estas funciones especiales:

• a) desarrollar y aplicar la normativa de gesti髇 del Sistema de Archivo y, en especial, la referida a la transferencia, selecci髇 y eliminaci髇 de documentos.
• b) dirigir y coordinar la gesti髇 de los archivos de gesti髇 e intermedios

Art韈ulo 11 Del personal del Servicio de Archivo

1.- De acuerdo al art. 77 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, todo Servicio de Archivo deber� de contar con personal t閏nico especializado en n鷐ero suficiente para garantizar el cumplimiento de las funciones contenidas en el art韈ulo anterior.

2.- Como caso extraordinario, y en aquellas instituciones y/o poblaciones en que, debido a su escasa densidad y/o limitaci髇 de servicios p鷅licos consiguiente, el servicio de archivo no pueda contar con un responsable t閏nico especializado, se considerar� responsable natural del mismo a quien desempe馿 el cargo funcionarial de la unidad administrativa a la que se halle adscrito el mismo en el seno de la Entidad correspondiente.

3.- Son funciones del responsable del servicio de archivo dirigir y coordinar la gesti髇 y actividad de este, al objeto de garantizar el cumplimiento de las funciones contenidas en el art韈ulo anterior de este Decreto.

Art韈ulo 12 El Sistema de Archivo. Definici髇 y funciones

1.- El Servicio de Archivo se articular�, en lo que a su gesti髇 interna se refiere, bajo la f髍mula de Sistema de Archivo, cuya estructura variar� seg鷑 la complejidad de la organizaci髇 de la entidad titular.

2.- A los efectos de interpretaci髇 y aplicaci髇 de las normas desarrolladas por el presente Decreto, se considera Sistema de Archivo al resultado de la articulaci髇 de la gesti髇 administrativa y de los flujos de documentaci髇 en torno a varias fases consecutivas, materializadas en sus correspondientes unidades administrativas, que son:

• a) los Archivos de oficina
• b) el/los Archivo/s intermedio/s
• c) el/los Archivo/s central/es
• d) el Archivo hist髍ico

La mayor o menor complejidad de cada Sistema de Archivo determinar� la existencia como unidades administrativas espec韋icas de las fases o archivos intermedio y central.

3.- En el Sistema de Archivo se articular醤 de forma jer醨quica y ordenada los ingresos y transferencias de documentaci髇, y se aplicar醤 las normas de conservaci髇 y eliminaci髇 de los documentos, adem醩 de las condiciones de acceso y consulta de la documentaci髇, seg鷑 las disposiciones contenidas en el presente Decreto y dem醩 normas que resulten de aplicaci髇.

4.- El Servicio de Archivo es el responsable del funcionamiento del Sistema de Archivo y de la articulaci髇 eficaz y operativa de las fases en las que este se organiza, seg鷑 se recoge en el art. 14.3 del presente Decreto.

Art韈ulo 13 Los archivos de oficina, intermedios e hist髍icos

1.- Las unidades administrativas responsables conservar醤 los documentos que produzcan en sus propias oficinas o en lugares debidamente habilitados al efecto, hasta su transferencia al Archivo intermedio o, en su caso, al Archivo hist髍ico.

2.- Es funci髇 de los archivos de oficina conservar ordenadamente, la documentaci髇 producto del trabajo de la unidad administrativa correspondiente, y controlar la instalaci髇, consulta y localizaci髇 de la documentaci髇 depositada.

3.- Los archivos centrales e intermedios son las unidades administrativas en las que se deposita de manera organizada, y se gestiona la documentaci髇 procedente de los archivos de oficina hasta su transferencia al archivo hist髍ico correspondiente.

4.- El archivo hist髍ico es la unidad administrativa que constituye el eje y a la vez la sede natural del Servicio de Archivo, tal y como queda configurado en el presente Decreto.

Art韈ulo 14 Valoraci髇 y selecci髇 documental

1.- Son funciones del responsable de cada Servicio de Archivo o, en su caso, Sistema de Archivos de las Administraciones P鷅licas titulares:

• 1.- coordinar y, en su caso, llevar a efecto el proceso de an醠isis y valoraci髇 de la documentaci髇,
• 2.- como consecuencia de ello, elaborar, con arreglo a las normas y criterios generales que emanen de la Comisi髇 de Valoraci髇 y Selecci髇 de documentaci髇 (COVASED), cuya creaci髇 y funciones se regulan en los art韈ulos 30 a 33 del presente Decreto, los calendarios de conservaci髇 de la documentaci髇, en los que se concretar醤 los plazos de transferencia, conservaci髇 y eliminaci髇 o expurgo,
• 3.- verificar el control de la eliminaci髇 de la documentaci髇 seg鷑 los criterios y normas desarrollados en el calendario de conservaci髇 correspondiente.

2.- Los calendarios de conservaci髇 ser醤 informados por el 髍gano colegiado de valoraci髇 y selecci髇 documental propio de cada Sistema de Archivos, que comunicar� su informe a la Comisi髇 de Valoraci髇 y Selecci髇 de documentaci髇 (COVASED), quien, a su vez, dispondr� de un plazo de tres meses naturales para emitir y comunicar su informe, al cabo de los cuales, si no se hubiere notificado al Sistema de Archivos requirente, se entender� emitido en sentido favorable.

3.- En aquellas Administraciones cuyo Servicio de Archivo o, en su caso, Sistema de Archivos, no cuente con una comisi髇 de valoraci髇 y selecci髇 propia, los calendarios de conservaci髇 de la documentaci髇 y las propuestas de valoraci髇 y selecci髇, ser醤 sometidos al previo y preceptivo informe de la Comisi髇 de Valoraci髇 y Selecci髇 de documentaci髇 (COVASED), que habr� de emitirlo y comunicarlo en el plazo de tres meses, al cabo de los cuales, si no se hubiere notificado al Sistema de Archivos requirente, se entender� emitido en sentido favorable.

Art韈ulo 15 Transferencias

1.- Una vez expirado el periodo de su utilizaci髇, la documentaci髇 se transferir� desde los archivos de oficina al archivo intermedio o, en caso de no existir este, al hist髍ico, en los plazos y condiciones regulados seg鷑 el calendario de conservaci髇 previsto.

2.- Con car醕ter previo a cada transferencia de documentaci髇, el centro o unidad remitente proceder� a su revisi髇, elimin醤dose borradores, duplicados, copias y elementos ajenos a cada expediente. El contenido de estos se ordenar� de forma que refleje los sucesivos tr醡ites cumplimentados, y de acuerdo con la normativa que regule el procedimiento aplicado o, en su defecto, por las normas del procedimiento general. En ning鷑 caso se podr� destruir, por parte de las unidades administrativas remitentes, documentos originales, ni documentos que formen parte de otros expedientes, que deber醤 de integrarse en estos.

3.- Las transferencias se formalizar醤 mediante la redacci髇 por duplicado de un acta o relaci髇 de entrega, de la que un ejemplar quedar� en el archivo remitente de la documentaci髇 y otro en el archivo receptor.

4.- En caso de desaparici髇 de un organismo p鷅lico, o de su integraci髇 en otro, la documentaci髇 que haya sido generada por dicho organismo y que no corresponda a las competencias asumidas por su sucesor, se transferir� al servicio de archivo correspondiente.

Art韈ulo 16 Del pr閟tamo de documentos

1.- Los documentos podr醤 salir del Servicio de Archivo bajo la f髍mula de pr閟tamo, del que se llevar� un registro. El pr閟tamo podr� ser de dos clases:

• a) interno, destinados a las unidades administrativas de la propia organizaci髇
• b) externo, destinados a personas o instituciones ajenas a la entidad.

2.- Se consideran pr閟tamos internos los de documentaci髇 remitidos a las unidades administrativas de los que procedan. Estos se har醤 con las medidas de seguridad adecuadas, y la forma y tiempo de devoluci髇 de tales documentos quedar醤 recogidas en un documento, testigo del pr閟tamo.

3.- Se consideran pr閟tamos externos los de documentaci髇 remitida a personas o entidades ajenas para su uso cient韋ico, educativo o cultural, o para actividades similares vinculadas a la difusi髇 cultural del Patrimonio.

4.- El pr閟tamo externo se testimoniar� previamente, formaliz醤dose en un acta, y ser� expresa y motivadamente autorizado por el responsable del archivo p鷅lico. En su caso, se exigir� la presentaci髇 previa del oportuno aval o garant韆 en cualesquiera de los medios admitidos en Derecho.

5.- En cualquier caso, la responsabilidad del pr閟tamo recaer� en la persona que lo hubiere autorizado.

6.- As� mismo, los documentos podr醤 salir de los archivos en caso de ser sometidos a labores de restauraci髇 y reprograf韆, o a petici髇 de los organismos remitentes o de los tribunales de Justicia.

7.- En el supuesto de que los documentos cuya salida temporal se solicita se encuentren en r間imen de dep髎ito, ser� necesaria autorizaci髇 por escrito del titular de los mismos.

Art韈ulo 17 De la reproducci髇 de documentos

1.- A los efectos de este Decreto se entiende por reproducci髇 de documentos el conjunto de t閏nicas y procedimientos de copias, microcopias, o copias digitales utilizados en relaci髇 a la documentaci髇 existente en los Servicios de Archivo.

2.- El personal de los Servicios de Archivo es el 鷑ico autorizado para realizar reproducciones de documentos. Solamente en casos excepcionales el responsable del Servicio P鷅lico de Archivo podr� autorizar la salida, en todo momento controlada, de la documentaci髇 para su reproducci髇.

3.- El responsable del servicio de archivo podr� imponer restricciones en algunos casos de solicitudes de reproducci髇 de documentos de fondos espec韋icos sobre un soporte determinado, en atenci髇 a criterios tales como la antig黣dad, calidad y estado del soporte original, n鷐ero de reproducciones, formato o manipulaci髇 peligrosa, o en el caso de solicitarse la reproducci髇 masiva de documentaci髇. El Servicio de Archivo propondr� o establecer�, en su caso, la soluci髇 mas adecuada para satisfacer la demanda, incluyendo el recurso a otras t閏nicas de reproducci髇 distintas a la solicitada.

4.- Los instrumentos de descripci髇 no editados propiedad del Servicio de Archivo no pueden ser reproducidos libremente, salvo para su uso interno y previa autorizaci髇 expresa del responsable del Servicio.

5.- Adem醩 del servicio de reproducci髇 mediante copias simples, el servicio de archivo facilitar�, con relaci髇 a aquella documentaci髇 con valor permanente cuyo valor administrativo haya prescrito o caducado, copias compulsadas con la f髍mula 玥ago constar�, y certificaciones firmadas por el funcionario correspondiente. La solicitud de copias certificadas de documentos que re鷑an tales caracter韘ticas deber醤 formularse por escrito y dirigirse al servicio p鷅lico de archivo pertinente. Su emisi髇 podr� dar lugar a la exacci髇 econ髆ica correspondiente.

6.- En caso de no encontrarse la documentaci髇 solicitada en los fondos del servicio p鷅lico de archivo consultado, podr� suministrarse, a petici髇 del interesado, certificaci髇 negativa.

Art韈ulo 18 Del acceso p鷅lico

Las instituciones p鷅licas vascas est醤 obligadas a garantizar el derecho de acceso, libre, universal y no discriminatorio, por parte de los ciudadanos, a los documentos integrantes del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco, que se hallan bajo su custodia.

Procurar醤 adem醩 favorecer su consulta y uso, a trav閟 de la elaboraci髇 de instrumentos adecuados de descripci髇 e informaci髇, y la difusi髇 de los mismos.

Art韈ulo 19 Condiciones

1.- El derecho de acceso se regula seg鷑 los siguientes criterios:

• a) Los ciudadanos tienen derecho a consultar los documentos, cualesquiera que sean su lenguaje y soporte material, siempre que, formando parte de un expediente, y de acuerdo al art. 37.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Regimen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, tales expedientes correspondan a procedimientos terminados en la fecha de solicitud.
• b) En caso de que la informaci髇 contenida en los documentos afecte a la seguridad, honor, intimidad, propia imagen o a cualesquiera otros datos de car醕ter personal cuya reserva tutelan las leyes, estos no podr醤 ser consultados, salvo que medie consentimiento expreso de los afectados. Se podr醤 consultar, en todo caso, cuando haya transcurrido, o bien un plazo de veinticinco a駉s desde el fallecimiento, si la fecha de este es conocida, o bien un plazo de cincuenta a駉s a partir de la fecha de los documentos.
• c) No se podr醤 consultar ni los documentos ni los expedientes regulados por normas que impiden su consulta por tratarse de:
  • 1.- materias protegidas por el secreto comercial o industrial,
  • 2.- materias referentes a pol韙ica monetaria, la Defensa y Seguridad del Estado y la investigaci髇 de delitos,
  • 3.- materias referentes al ejercicio por el Gobierno de competencias constitucionales no administrativas,
  • 4.- y cualesquiera otras, que se regir醤 con arreglo a las disposiciones que las regulan.

2.- La denegaci髇 o limitaci髇 del derecho de acceso, en las circunstancias previstas en el apartado anterior, deber� producirse motivadamente y por escrito, consign醤dose en tal caso las circunstancias y extremos exigibles a los actos administrativos.

Art韈ulo 20 Modo de ejercicio

1.- El derecho de acceso definido en el art韈ulo precedente ser� ejercido por los particulares de forma que no afecte al normal funcionamiento del Servicio de Archivo, cuyo responsable desarrollar� los detalles de su ejercicio, velando adem醩 por el cumplimiento del presente Decreto y dem醩 disposiciones aplicables.

2.- El derecho de acceso incluye el de obtener copias o certificados de los documentos cuyo examen sea autorizado por la Administraci髇, previo pago, en su caso, de las exacciones que se hallen legalmente establecidas.

Art韈ulo 21 Archivos privados

1.- A los efectos del presente decreto, se consideran privados o de titularidad privada los Fondos de Archivo, documentos y colecciones de documentos integrantes del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco pertenecientes a personas f韘icas o jur韉icas de derecho privado.

2.- Los fondos de archivo, documentos y colecciones de documentos de titularidad privada podr醤 ser transferidos a los Servicios de Archivo p鷅licos, en las condiciones y con las modalidades contractuales que acuerden sus propietarios y los responsables de los archivos receptores.

3.- Al objeto de garantizar la integridad de los Fondos de Archivo de titularidad privada, estos se hallan sujetos a la inspecci髇 de la Administraci髇 P鷅lica competente conforme prev� el art韈ulo 61 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco.

4.- El incumplimiento de los deberes de conservaci髇 material, no destrucci髇 ni merma de los mismos podr� ser causa de expropiaci髇 forzosa en los t閞minos del art韈ulo 62.1 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco.

Art韈ulo 22 Estructura

1.- Creado por la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, el Sistema Nacional de Archivos de Euskadi, SNAE, esta integrado por:

• a) El Centro al que se encomendar� su gesti髇 conforme prev� el art韈ulo 80 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco
• b) El Sistema de Archivo de la Administraci髇 General e Institucional de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco
• c) Los servicios de archivo de la Administraci髇 Municipal y Local de Euskadi.
• d) Los servicios de archivo de titularidad p鷅lica ubicados en el 醡bito territorial de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco y distintos de los relacionados en las letras precedentes de este art韈ulo, que se integren a trav閟 de convenios con el Departamento de Cultura del Gobierno Vasco.
• e) Los titulares de colecciones de documentos o fondos de archivo de titularidad no p鷅lica que soliciten la integraci髇 en el mismo por v韆 de convenio en las condiciones que en cada caso se acuerden.

2.- Forman parte, adem醩, del Sistema Nacional de Archivos los siguientes organismos:

• a)...
• LE0000690894_20220423Letra a) del n鷐ero 2 del art韈ulo 22 derogada por la letra c) del n鷐ero 1 de la disposici髇 derogatoria del Decreto 73/2021, 23 febrero, por el que se establece la estructura org醤ica y funcional del Departamento de Cultura y Pol韙ica Lingstica (獴.O.P.V.� 5 marzo).Vigencia: 6 marzo 2021
• b) La Comisi髇 de Valoraci髇 y Selecci髇 de documentaci髇 de Euskadi.

Art韈ulo 23 Integraci髇 voluntaria

1.- Los titulares de fondos de archivo, colecciones o documentos que deseen integrarse en el Sistema Nacional de Archivos de Euskadi, formalizar醤 por escrito su solicitud, que, en su caso, se aprobar� por Orden del Departamento de Cultura, articul醤dose la integraci髇 por medio de un convenio con el titular.

2.- El convenio de integraci髇 deber� contener, como m韓imo, los siguientes extremos:

• a) la descripci髇 sucinta del fondo de archivo, y acreditaci髇 de su propiedad.
• b) la descripci髇 del inmueble o instalaciones donde se encuentre.
• c) los servicios a prestar a los usuarios.
• d) las f髍mulas de financiaci髇 de los compromisos derivados de la integraci髇.

Art韈ulo 24 Beneficios

Los servicios y fondos de archivo integrados en el Sistema gozar醤 de los siguientes beneficios:

• a) asesoramiento t閏nico y cient韋ico gratuito.
• b) acceso a los programas de cooperaci髇, subvenciones y dem醩 que al efecto se promuevan.
• c) integraci髇 en la red de comunicaci髇 establecida por el SNAE.
• d) participaci髇 en programas de formaci髇 continua.
• e) facilidades para el dep髎ito y custodia de los fondos de archivo, colecciones o documentos.
• f) financiaci髇 preferente de programas de conservaci髇, descripci髇 y difusi髇.

Art韈ulo 25 Adscripci髇 y funciones

1.- El Sistema Nacional de Archivos de Euskadi se halla adscrito al Departamento de Cultura del Gobierno Vasco. y su gesti髇 se llevar� a efecto a trav閟 del Centro que se cree con arreglo a lo previsto en el art韈ulo 80 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco.

2.- Corresponden al 髍gano gestor del Sistema Nacional de Archivos de Euskadi, las siguientes funciones:

• a) impulsar la homologaci髇 de los servicios de archivo que lo integran, tanto en lo referente a criterios descriptivos como a normas de tratamiento documental y de difusi髇 y proponer normas t閏nicas de aplicaci髇 para los centros y servicios integrados en el mismo
• b) asesorar en materia de planificaci髇, creaci髇 y organizaci髇 a los Servicios de Archivo de la Comunidad Aut髇oma, as� como de los Servicios de Archivo que se establezcan en colaboraci髇 con otras Administraciones o particulares.
• c) coordinar los criterios t閏nicos de gesti髇 de los Servicios de Archivo que integran el Sistema, as� como de los dem醩 Fondos de Archivo y colecciones documentales radicados en el territorio de la Comunidad Aut髇oma, seg鷑 los criterios recogidos en el presente Decreto
• d) gestionar la organizaci髇 y el funcionamiento del Inventario del Patrimonio Documental Vasco as� como de la secci髇 de Patrimonio Documental del Registro de Bienes Culturales Calificados.
• e) impulsar las labores de investigaci髇 y difusi髇 del patrimonio documental, y apoyar la realizaci髇 de exposiciones y publicaciones.
• f) gestionar los archivos de titularidad estatal en el marco de los convenios que se suscriban con la Administraci髇 del Estado.
• g) impulsar la formaci髇 de t閏nicos y especialistas que atiendan a los fines del centro.
• h) proponer la celebraci髇, en su caso, de convenios con otras Administraciones p鷅licas y entidades p鷅licas o privadas necesarios para el desarrollo de sus funciones espec韋icas
• i) cuantas otras funciones le sean encomendadas.

Art韈ulo 26 Creaci髇

...

Art韈ulo 27 Composici髇

...

Art韈ulo 28 Funciones

...

Art韈ulo 29 Organizaci髇 y funcionamiento

...

Art韈ulo 30 Creaci髇

...

Art韈ulo 31 Funciones

...

Art韈ulo 32 Miembros

...

Art韈ulo 33 Organizaci髇 y funcionamiento

...

Art韈ulo 34 Plan de intervenci髇 en el Patrimonio Documental

1.- El Departamento de Cultura del Gobierno, en estrecha coordinaci髇 con las Administraciones P鷅licas titulares de los Servicios de Archivo de la Comunidad Aut髇oma del Pa韘 Vasco, promover� la elaboraci髇 de un Plan de Intervenci髇 con el objeto de mejorar los programas de conservaci髇 y difusi髇 del Patrimonio Documental del Pueblo Vasco.

2.- El Plan de Intervenci髇 contendr� las orientaciones y directrices necesarias en cuanto a infraestructuras y equipamiento; organizaci髇 y gesti髇; descripci髇 y difusi髇; tecnolog韆s de la informaci髇; conservaci髇 y restauraci髇; formaci髇 y cuantas otras materias resulten necesarias en orden a la modernizaci髇 de los archivos de titularidad p鷅lica.

3.- El Plan de Intervenci髇 podr� ser desarrollado por planes especiales que sean elaborados por las entidades p鷅licas titulares de los archivos p鷅licos que ser醤 las responsables de su ejecuci髇.

Primera

En el plazo de un a駉 desde la entrada en vigor de este Decreto, se adaptar醤 al mismo las normas y reglamentos que estuvieren vigentes en materia de Patrimonio Documental y Archivos.

Segunda

En tanto no se proceda al efectivo establecimiento del 髍gano de gesti髇 previsto en el art韈ulo 80 de la Ley del Patrimonio Cultural Vasco, las funciones correspondientes al mismo ser醤 realizadas por la Direcci髇 de Patrimonio Cultural del Gobierno Vasco a trav閟 del servicio denominado IRARGI. Centro de Patrimonio Documental de Euskadi, con sede en el Palacio de Rekalde (Bergara).

DISPOSICION DEROGATORIA

Queda derogado el Decreto 135/1982 de 16 de julio de creaci髇 del Servicio de Microfilm del Departamento de Cultura as� como cuantas disposiciones contradigan o se opongan a las previstas en el presente Decreto.

Primera

Se faculta al titular del Departamento de Cultura para dictar las disposiciones precisas para el desarrollo del presente Decreto.

Segunda

La presente disposici髇 entrar� en vigor al d韆 siguiente de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial del Pa韘 Vasco.