• Expandir / Contraer �ndice sistem�tico
• INTRODUCCION
• Art�culo 1 ��mbito de aplicaci�n
• Art�culo 2 �Presentaci�n y tramitaci�n de expedientes y documentos contables
• Art�culo 3 �Formalizaci�n de operaciones, pagos con cargo al fondo de maniobra y pagos a justificar
• Art�culo 4 �Operaciones de fin de ejercicio
• Art�culo 5 �Obligaciones pendientes de proponer el pago procedentes de ejercicios anteriores
• Art�culo 6 �Propuestas de pago pendientes de ordenaci�n y �rdenes de pago pendientes de realizaci�n
• Art�culo 7 �Informaci�n a suministrar a los agentes financiadores en relaci�n con recursos afectados a la realizaci�n de gastos espec�ficos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici�n adicional �nica �Actuaciones de la Tesorer�a General de la Seguridad Social
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici�n final primera �Facultades de aplicaci�n y desarrollo
  • Disposici�n final segunda �Operatoria contable
  • Disposici�n final tercera �Entrada en vigor

Art�culo 1 �mbito de aplicaci�n

Las disposiciones de esta orden son de aplicaci�n a las entidades del sistema de la Seguridad Social comprendidas en el art�culo 2, apartado 1.d), de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, General Presupuestaria, y tienen por objeto regular las actuaciones que deben realizar los �rganos gestores de las citadas entidades para proceder al cierre de la contabilidad presupuestaria y no presupuestaria del ejercicio 2014.

Art�culo 2 Presentaci�n y tramitaci�n de expedientes y documentos contables

1. Los �rganos gestores de las entidades sujetas a funci�n interventora tendr�n como fecha l�mite para el env�o a fiscalizaci�n previa de los expedientes de aprobaci�n del gasto a las intervenciones delegadas en los servicios centrales e intervenciones delegadas territoriales (en lo sucesivo intervenciones delegadas) el d�a 3 de noviembre.

Los documentos A de autorizaciones de gasto tendr�n como fecha l�mite de entrada en las oficinas de contabilidad de todas las entidades comprendidas en el �mbito de aplicaci�n de esta orden el d�a 14 de noviembre.

2. Los �rganos gestores de las entidades sujetas a funci�n interventora tendr�n como fecha l�mite para el env�o a fiscalizaci�n previa de los expedientes de adquisici�n de compromisos de gasto a las intervenciones delegadas el d�a 25 de noviembre. Este mismo plazo se aplicar� en el caso de que se env�en expedientes a fiscalizar en los que en un �nico acto administrativo se incluya aprobaci�n y compromiso del gasto.

Los documentos D de compromiso de gasto tendr�n como fecha l�mite de entrada en las oficinas de contabilidad de todas las entidades comprendidas en el �mbito de aplicaci�n de esta orden el d�a 5 de diciembre. Este mismo plazo computar� para el env�o de los documentos AD.

3. Los �rganos gestores de las entidades sujetas a funci�n interventora tendr�n como fecha l�mite para el env�o a intervenci�n previa de los expedientes de reconocimiento de las obligaciones a las intervenciones delegadas el d�a 19 de diciembre. Este mismo plazo se aplicar� en el caso de que se env�en expedientes a fiscalizar e intervenir en los que en un �nico acto administrativo se incluyan aprobaci�n, compromiso del gasto y reconocimiento de la obligaci�n.

Los documentos contables que incluyan la fase del reconocimiento de la obligaci�n, as� como el resto de documentos contables distintos a los indicados en los apartados anteriores tendr�n como fecha l�mite de entrada en las oficinas de contabilidad de todas las entidades comprendidas en el �mbito de aplicaci�n de esta orden el d�a 30 de diciembre.

4. Se except�an de los plazos establecidos en los apartados 1 y 2 anteriores los expedientes y documentos contables que se deriven del cumplimiento de normas legales o reglamentarias, los autorizados y los aprobados por Consejo de Ministros, los que deriven del reconocimiento del derecho a prestaciones, los que sean necesarios para instrumentar las modificaciones presupuestarias y reajuste de anualidades, los que se refieren a gastos de personal, a obligaciones de ejercicios anteriores, al reajuste del IVA, los que se gestionen mediante el procedimiento de tramitaci�n anticipada y los que generen compromisos de gastos de car�cter plurianual, los derivados de los convenios formalizados con las comunidades aut�nomas para el control de la incapacidad temporal y los que est�n derivados de las actuaciones previstas en la disposici�n adicional decimonovena de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre.

Del mismo modo, deben entenderse exceptuados del plazo establecido en el apartado 3 de este art�culo, a efectos del env�o a intervenci�n previa, todos los expedientes de reconocimiento de obligaciones que deriven de aquellos cuya aprobaci�n y compromiso de gasto hayan quedado exceptuados de los plazos fijados en los apartados 1 y 2 anteriores, debiendo tener entrada los correspondientes documentos contables, debidamente intervenidos y autorizados, en las oficinas de contabilidad, con fecha l�mite 30 de diciembre de 2014.

5. Asimismo, se except�an de los plazos establecidos en los apartados 1, 2 y 3 anteriores los documentos que deban expedirse para la formalizaci�n contable de las siguientes operaciones que corresponda imputar al ejercicio 2014:

• a) Gastos de prestaciones por pago delegado deducido en liquidaciones de cotizaci�n.
• b) Gastos en concepto de reaseguro y aportaciones a servicios comunes.
• c) Impagados, retrocesiones y reintegros abonados por las entidades financieras.
• d) Aplicaci�n definitiva de los gastos e ingresos relacionados con las liquidaciones de cotizaci�n.

En estos supuestos, los �rganos gestores deber�n remitir los documentos contables de estas operaciones a las oficinas de contabilidad, teniendo como fecha l�mite de entrada en las mismas el d�a 6 de marzo de 2015, debiendo retrotraerse al 31 de diciembre de 2014 todos los tr�mites y justificantes que deriven de las referidas operaciones.

6. El �ltimo d�a para efectuar pagos con salida material de fondos ser� el 30 de diciembre de 2014, reanud�ndose los mismos el primer d�a h�bil del mes de enero de 2015, para lo cual, los �rganos gestores de las direcciones provinciales, as� como de los servicios centrales de la Tesorer�a General, y las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social, deber�n remitir a las oficinas de contabilidad, con la antelaci�n suficiente, los documentos relativos a las �rdenes y las materializaciones del pago de las propuestas efectuadas.

7. Las propuestas de pago �a justificar� expedidas con cargo a cr�ditos del presupuesto de gastos de 2014 tendr�n como fecha l�mite de entrada en las oficinas de contabilidad el 19 de diciembre, excepto las propuestas de pago �a justificar en el exterior� cuya fecha l�mite ser� el d�a 15 de dicho mes. Con cargo a dichos libramientos �nicamente podr�n satisfacerse obligaciones del ejercicio, con las excepciones previstas en el art�culo 79.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre.

Art�culo 3 Formalizaci�n de operaciones, pagos con cargo al fondo de maniobra y pagos a justificar

1. Tanto la Tesorer�a General de la Seguridad Social y sus direcciones provinciales, como las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social expedir�n y remitir�n a las oficinas de contabilidad los documentos �P�, �OEP�, �R� y �FRPG� que correspondan a operaciones de formalizaci�n con cargo al ejercicio de 2014, antes del cierre de las operaciones del d�a 30 de diciembre de 2014, excepci�n hecha de las operaciones relacionadas con prestaciones cuya materializaci�n del pago se realice en el ejercicio siguiente como operaci�n financiera de pago centralizado.

2. Las unidades administrativas responsables del fondo de maniobra deber�n adoptar las medidas precisas con el fin de garantizar que todos los documentos contables relativos a pagos realizados con cargo al fondo de maniobra y su aplicaci�n definitiva al presupuesto de gastos, queden registrados en el sistema de informaci�n contable antes del fin de la jornada del d�a 26 de diciembre del 2014. Efectuadas estas operaciones, no podr�n realizarse con posterioridad nuevos pagos con cargo a fondos de maniobra del ejercicio 2014.

3. Las unidades administrativas responsables de la tramitaci�n de los pagos �a justificar�, deber�n adoptar las medidas precisas con el fin de garantizar que los documentos contables relativos a operaciones de pagos a justificar, queden debidamente registrados en el sistema de informaci�n contable antes del fin de la jornada del d�a 26 de diciembre del 2014. Dichas operaciones conllevan la realizaci�n de los reintegros de las cantidades libradas a justificar que no sean invertidas en el ejercicio, de la que se except�an los centros asistenciales en el extranjero del Instituto Social de la Marina, de conformidad con lo establecido en la disposici�n adicional quinta de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre, y en el art�culo 2 del Real Decreto 938/2005, de 29 de julio, por el que se dictan normas sobre el seguimiento y aplicaci�n contable de los fondos disponibles en los servicios en el exterior.

De igual forma, antes del 26 de diciembre del 2014, las unidades administrativas responsables de la tramitaci�n de los pagos �a justificar�, deber�n enviar a las oficinas de contabilidad la relaci�n de los pagos efectuados en el ejercicio con fondos librados a justificar para los que a dicha fecha se encuentren pendientes de aprobar la correspondiente cuenta justificativa. Todo ello con el fin de que el gasto presupuestario quede ajustado en el ejercicio corriente con su correspondiente imputaci�n patrimonial.

Art�culo 4 Operaciones de fin de ejercicio

Antes del 13 de febrero de 2015, los �rganos gestores deber�n remitir a las oficinas contables de las entidades del sistema la informaci�n detallada de las obligaciones derivadas de gastos realizados o de bienes y servicios efectivamente recibidos en el ejercicio 2014, clasificada por acreedores y ep�grafes del presupuesto de gastos, para las que no se ha producido su aplicaci�n a presupuesto.

En los mismos t�rminos, los �rganos gestores deber�n informar sobre la existencia de obligaciones que hayan sido imputadas al presupuesto del ejercicio 2014 y que, correspondiendo a gastos devengados o bienes y servicios recibidos en ejercicios anteriores, no fueron objeto de registro patrimonial en el ejercicio de origen del devengo.

De igual forma, antes de la fecha indicada, los �rganos gestores deber�n enviar a las oficinas de contabilidad la informaci�n relativa a la periodificaci�n de ingresos y gastos del ejercicio.

Se excepcionan del plazo establecido aquellos gastos e ingresos asociados a la liquidaci�n de las cotizaciones sociales cuya informaci�n ser� suministrada por los �rganos gestores cuando tengan conocimiento de la recaudaci�n efectiva de las cotizaciones devengadas en el �ltimo mes del ejercicio 2014.

Asimismo, los �rganos gestores, antes de fin de febrero de 2015, enviar�n informaci�n a las intervenciones delegadas sobre aquellos actos o negocios jur�dicos cuya ejecuci�n est� condicionada a la existencia en los Presupuestos Generales del Estado de cr�dito adecuado y suficiente en los supuestos a los que se refiere el �ltimo p�rrafo del art�culo 47 bis de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre.

La comunicaci�n de la informaci�n a la que se hace referencia en este art�culo deber� realizarse conforme a las instrucciones dictadas por la Intervenci�n General de la Seguridad Social.

Art�culo 5 Obligaciones pendientes de proponer el pago procedentes de ejercicios anteriores

Con el fin de que antes del 31 de diciembre de 2014 queden regularizados los saldos de obligaciones de ejercicios cerrados existentes en las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social, que deben tener un car�cter residual, los centros de gesti�n justificar�n individualmente los saldos que se correspondan con la existencia de una obligaci�n real, expidi�ndose, cuando proceda, los correspondientes documentos �K� de propuesta de pago.

Para los casos en los que la existencia de una obligaci�n real no quede actualmente acreditada, necesariamente habr�n de expedirse los documentos contables precisos para su anulaci�n o prescripci�n.

Art�culo 6 Propuestas de pago pendientes de ordenaci�n y �rdenes de pago pendientes de realizaci�n

En los centros de gesti�n de la Tesorer�a General de la Seguridad Social se proceder� a revisar las propuestas de pago pendientes de ordenar y �rdenes de pago pendientes de realizaci�n con m�s de seis meses de antig�edad y a analizar las causas del retraso, solicitando, en su caso, las aclaraciones pertinentes de los centros gestores del presupuesto de gastos.

En los casos en que hubiera transcurrido el plazo de prescripci�n de las obligaciones que sustentan las referidas propuestas y �rdenes de pago, deber� iniciarse el correspondiente expediente de prescripci�n con arreglo a lo dispuesto en la normativa vigente para la Seguridad Social.

Art�culo 7 Informaci�n a suministrar a los agentes financiadores en relaci�n con recursos afectados a la realizaci�n de gastos espec�ficos

1. La Tesorer�a General de la Seguridad Social elaborar� la informaci�n a suministrar a los agentes financiadores, en relaci�n con los recursos que, de conformidad con la normativa vigente, est�n afectados a la realizaci�n de gastos espec�ficos. La expresada informaci�n, comprensiva de los ingresos y gastos realizados y de las posiciones inicial y final resultantes, ser� autorizada por el Director General, y se remitir� a los agentes financiadores por conducto de la Intervenci�n General de la Seguridad Social.

2. Las entidades gestoras y servicios comunes de la Seguridad Social que hayan realizado gastos con financiaci�n afectada deber�n acreditar su cuant�a, mediante certificaci�n que, autorizada por el Director General correspondiente, se remitir� a la Tesorer�a General de la Seguridad Social a los efectos previstos en el apartado anterior, la cual podr� solicitar de dichas entidades y servicios cuantas aclaraciones considere necesarias en relaci�n con la imputaci�n de gastos realizada.

Disposici�n adicional �nica Actuaciones de la Tesorer�a General de la Seguridad Social

Por la Tesorer�a General de la Seguridad Social se adoptar�n las medidas precisas para que la informaci�n a que se refiere el art�culo 2.5 de esta orden, as� como toda aquella que deba suministrar al resto de las entidades que integran el sistema de la Seguridad Social con ocasi�n del cierre del ejercicio, obre en poder de los servicios que en cada caso hayan de recibirla antes del d�a 16 de febrero de 2015.

Disposici�n final primera Facultades de aplicaci�n y desarrollo

Se faculta a la Secretar�a de Estado de la Seguridad Social para dictar las instrucciones necesarias para la ejecuci�n y el desarrollo de lo dispuesto en esta orden.

Disposici�n final segunda Operatoria contable

El registro contable de todas las operaciones contempladas en esta orden, as� como de las correspondientes a la regularizaci�n y cierre del ejercicio 2014, se realizar� de acuerdo con los criterios que al efecto dicte la Intervenci�n General de la Seguridad Social, en virtud de lo establecido en el art�culo 125.3 de la Ley 47/2003, de 26 de noviembre.

Disposici�n final tercera Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d�a siguiente al de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.