Sumario

La Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales para las entidades estatales de derechos p鷅lico a las que sea de aplicaci髇 la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, dispone la utilizaci髇 exclusiva de medios electr髇icos, inform醫icos y telem醫icos para la rendici髇 de cuentas de los Organismos a los que les es de aplicaci髇 dicha Orden.

Asimismo, la Resoluci髇 de 28 de diciembre de 2000, de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se aprueba la adaptaci髇 del Plan General de Contabilidad P鷅lica a aquellos Organismos P鷅licos cuyo presupuesto de gastos tiene car醕ter estimativo, establece la utilizaci髇 de medios electr髇icos, inform醫icos y telem醫icos para la rendici髇 de cuentas de dichos Organismos.

En ambas normas se prev� la utilizaci髇 de diversos formatos para los ficheros inform醫icos que integran las cuentas a rendir, tales como el formato de texto plano, PDF, hoja de c醠culo, TIF y sin formato definido.

La presente Resoluci髇 mantiene el formato de texto plano para los ficheros que ya se obten韆n en dicho formato, pero unifica el formato de los restantes ficheros que a partir de ahora deber醤 tener formato PDF.

De acuerdo con el punto 1 de la disposici髇 final primera de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado est� habilitada para modificar los anexos I y III de dicha Orden.

En su virtud, esta Intervenci髇 General dispone:

Primero. Modificaci髇 del anexo I 獸icheros inform醫icos comprensivos de la cuentas anuales� de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales para las Entidades Estatales de derecho p鷅lico a las que les sea de aplicaci髇 la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado.

El anexo I 獸icheros inform醫icos comprensivos de la cuentas anuales� de la Orden EHA/777/2005, de 21 de marzo, por la que se regula el procedimiento de obtenci髇, formulaci髇, aprobaci髇 y rendici髇 de las cuentas anuales para las Entidades Estatales de derecho p鷅lico a las que les sea de aplicaci髇 la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, queda modificado como sigue:

• Uno. El apartado primero 玊ipos de ficheros�, queda con el siguiente contenido:

  玃rimero. Tipos de ficheros.

  Se generar醤 tantos ficheros como tipos de informaci髇 a enviar, distingui閚dose los siguientes tipos de ficheros:

  • 1. Con formato PDF:
    • a) El fichero que contenga la informaci髇 relativa a los puntos D.1 al D.4 y D.20 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado.
    • b) El fichero que contenga la informaci髇 relativa a:
      
      Los puntos D.5 al D.9 y D.12 al D.14 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, excepto la informaci髇 relativa al Saldo inicial, Aumentos o Dotaciones, Disminuciones o Aplicaciones y Saldo final.
      
      El 鷏timo p醨rafo del punto D.10 de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado.
      
      El punto D.17 de la Memoria, con el contenido que se especifica para el mismo en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado, excepto la informaci髇 relativa al segundo gui髇 de dicho punto.
      
      El 鷏timo p醨rafo del punto D.19.1.A.1) "Modificaciones de cr閐ito" de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado D) "Memoria" del anexo "Modelos de cuentas anuales" de la Instrucci髇 de Contabilidad para la Administraci髇 Institucional del Estado.
    • c) El fichero con la 獻nformaci髇 adicional a la Memoria�, en el que se indicar� toda aquella informaci髇 que pueda ser exigida en cualquier momento a la entidad, o que ella misma considere necesaria para facilitar la comprensi髇 de las cuentas anuales objeto de presentaci髇 y para la cual no exista una estructura definida.
    • d) Los que se describen en el punto 2 del apartado segundo de este anexo I.
  • 2. Con formato de texto plano: El resto de ficheros a los que se refiere el punto 3 del apartado segundo de este anexo I.
    
    Observaci髇:
    
    Para la descripci髇 de los datos se utilizaran las siguientes abreviaturas:
    
    POS = Posici髇 de inicio del campo.
    
    LON = Longitud del campo en caracteres.
    
    TIP = Naturaleza del campo.
    
    Alf = Alfanum閞ico.
    
    Num = Num閞ico.�
• Dos. El apartado segundo 玁ombre de los ficheros�, queda con el siguiente contenido:

  玈egundo. Nombre de los ficheros.

  1. Los ficheros a los que se refieren las letras a) b) y c) del apartado primero.1 anterior, tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite, el tipo de informaci髇, ejercicio econ髆ico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada) de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	POS	LON	TIP
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la Entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de informaci髇.	6	4	Alf
  Ejercicio Econ髆ico.	Ejercicio econ髆ico al que se refiere el informe de la cuenta anual.	10	4	Num
  Tipo de Cuenta.	Tipo de Cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.	14	1	Alf

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  MEM1	Informaci髇 de la memoria a la que se refiere la letra a) del apartado primero.1 de este anexo.
  MEM2	Informaci髇 de la memoria a la que se refiere la letra b) del apartado primero.1 de este anexo.
  IAME	Informaci髇 adicional a la memoria (letra c) del apartado primero.1 de este anexo).

  As�, por ejemplo, el 獻nstituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica� tendr� para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 22101MEM1200XA.pdf; 22101MEM2200XA.pdf y 22101IAME200XA.pdf.

  2. Los ficheros a los que se refiere la letra d) del apartado primero.1 anterior, tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite, el tipo de informaci髇, ejercicio econ髆ico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada), de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	POS	LON	TIP
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de Informaci髇.	6	3	Alf
  Ejercicio Econ髆ico.	Ejercicio econ髆ico al que se refiere el informe de la cuenta anual.	9	4	Num
  Tipo de cuenta.	Tipo de cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.	13	1	Alf

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  BAL	Balance.
  CRE	Cuenta del resultado econ髆ico patrimonial.
  LGP	Liquidaci髇 del Presupuesto de Gastos por Programas.
  LGC	Liquidaci髇 del Presupuesto de Gastos por Cap韙ulos.
  LIC	Liquidaci髇 del Presupuesto de Ingresos por Cap韙ulos.
  ROC	Resultado de operaciones comerciales.
  RPR	Resultado presupuestario.
  BRI	Balance de resultados e informe de gesti髇.
  IUG	Inversiones destinadas al uso general.
  IIN	Inmovilizaciones inmateriales.
  IMA	Inmovilizaciones materiales.
  ING	Inversiones gestionadas.
  INF	Inversiones financieras.
  EXI	Existencias.
  FPR	Fondos propios.
  PRG	Provisiones para riesgos y gastos.
  END	Endeudamiento.
  TRS	Transferencias y subvenciones recibidas.
  TCA	Transferencias de capital concedidas.
  TCO	Transferencias corrientes concedidas.
  SCA	Subvenciones de capital concedidas.
  SCO	Subvenciones corrientes concedidas.
  CON	Contrataci髇 administrativa: Procedimientos y formas de adjudicaci髇.
  CGF	Compromisos de gasto con cargo a presupuestos de ejercicios posteriores.
  RET	Remanente de tesorer韆.

  Seg鷑 la estructura definida en el anexo II.

  As�, por ejemplo, el 獻nstituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica� tendr� para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 22101BAL200XA.pdf, 22101CRE200XA.pdf, 22101LGP200XA.pdf, 22101LGC200XA.pdf, 22101LIC200XA.pdf, 22101ROC200XA.pdf, ..., 22101CGF200XA.pdf y 22101RET200XA.pdf.

  3. Ficheros con formato de texto plano.

  Tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite y el tipo de informaci髇, de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	POS	LON	TIP
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de Informaci髇.	6	3	Alf

  Los nombres de estos ficheros no llevaran extensi髇 que condicione la utilizaci髇 de un editor concreto.

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros de la cuenta anual se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  C01	Presupuesto de gastos. Ejercicio corriente.
  C02	Proyectos de inversi髇.
  C03	Contrataci髇 administrativa: procedimientos y situaci髇.
  C04	Contrataci髇 administrativa: adjudicatarios.
  C05	Transferencias de capital concedidas.
  C06	Subvenciones de capital concedidas.
  C07	Reintegros de subvenciones de capital.
  C08	Transferencias corrientes concedidas.
  C09	Subvenciones corrientes concedidas.
  C10	Reintegros de subvenciones corrientes.
  C11	Acreedores por operaciones pendientes de aplicar a presupuesto.
  C12	Acreedores por periodificaci髇 de gastos presupuestarios.
  C13	Anticipos de tesorer韆.
  C14	Presupuesto de gastos. Ejercicios cerrados.
  C15	Gastos plurianuales.
  C16	Gastos tramitaci髇 anticipada.
  C17	Presupuesto de ingresos. Ejercicio corriente.
  C18	Presupuestos de ingresos. Ejercicios cerrados.
  C19	Operaciones no presupuestarias.
  C20	Cuentas P.G.C.P. (antes de asientos de regularizaci髇).
  C21	Cuentas P.G.C.P. (antes del asiento de cierre).
  C22	Cuentas de los grupos 6 y del ejercicio anterior.
  C23	Gastos con financiaci髇 afectada.
  C24	Avales concedidos.
  C25	Existencias.
  C26	Operaciones comerciales. Ejercicio corriente.
  C27	Operaciones comerciales. Ejercicios cerrados.
  C28	Resultado de operaciones comerciales.
  C29	Balance de situaci髇.
  C30	Cuenta del resultado econ髆ico-patrimonial.
  C31	Resultado presupuestario.
  C32	Remanente de tesorer韆.
  C33	Estado de tesorer韆.
  C34	Variaci髇 de Resultados Presupuestarios de ejercicios anteriores.
  C35	Fichero de control de la cuenta.
  C36	Operaciones por administraci髇 de recursos por cuenta de otros Entes P鷅licos: Gesti髇 de los recursos administrados, Devoluciones de ingresos y Obligaciones derivadas de la gesti髇 de los recursos administrados.
  C37	Operaciones por administraci髇 de recursos por cuenta de otros Entes P鷅licos: Cuentas corrientes en efectivo.
  T01	Tabla de cuentas del P.G.C.P.
  T02	Tabla de clasificaci髇 econ髆ica de ingresos.
  T03	Tabla de secciones.
  T04	Tabla de clasificaci髇 funcional de gastos.
  T05	Tabla de clasificaci髇 econ髆ica de gastos.
  T06	Tabla de conceptos no presupuestarios.
  T07	Tabla de conceptos de recursos administrados por cuenta de otros entes.

  As�, por ejemplo, el 獻nstituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica� tendr� los siguientes ficheros: 22101C01, 22101C02, 22101C03, ..., 22101T06.�

• Tres. El primer p醨rafo del apartado tercero queda redactado como sigue:

  獿os ficheros con formato de texto plano relacionados en el punto 3 del apartado segundo anterior tendr醤 la siguiente estructura:�

Segundo. Modificaci髇 de la Resoluci髇 de 28 de diciembre de 2000 de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se aprueba la adaptaci髇 del Plan General de Contabilidad P鷅lica a aquellos Organismos P鷅licos cuyo presupuesto de gastos tiene car醕ter estimativo.

La Resoluci髇 de 28 de diciembre de 2000 de la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, por la que se aprueba la adaptaci髇 del Plan General de Contabilidad P鷅lica a aquellos Organismos P鷅licos cuyo presupuesto de gastos tiene car醕ter estimativo, queda modificada como sigue:

• Uno. El apartado primero 玊ipos de ficheros� del anexo 獸icheros inform醫icos comprensivos de las cuentas anuales de los Organismos p鷅licos a los que les es de aplicaci髇 la Instrucci髇 de Contabilidad de la Administraci髇 Institucional del Estado y cuyo presupuesto de gastos tiene car醕ter estimativo y especificaciones t閏nicas relativas a la generaci髇 y env韔 a la IGAE de los mismos�, queda redactado como sigue:

  玃rimero. Tipos de ficheros.

  Se generar醤 tantos ficheros como tipos de informaci髇 a enviar, distingui閚dose los siguientes tipos de ficheros:

  • 1. Con formato PDF:
    • a) El fichero que contenga la informaci髇 relativa a los puntos C.1 al C.4 y C.18 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado cuarto de esta Resoluci髇.
    • b) El fichero que contenga la informaci髇 relativa a:
      
      Los puntos C.5 al C.9 y C.12 al C.14 de la Memoria, con el contenido que se especifica para dichos puntos en el apartado cuarto de esta Resoluci髇, excepto la informaci髇 relativa al Saldo inicial, Aumentos o Dotaciones, Disminuciones o Aplicaciones y Saldo final.
      
      El 鷏timo p醨rafo del punto C.10 de la Memoria, con el contenido que se especifica en el apartado cuarto de esta Resoluci髇.
      
      El punto C.15 de la Memoria, con el contenido que se especifica para el mismo en el apartado cuarto de esta Resoluci髇, excepto la informaci髇 relativa al segundo gui髇 de dicho punto.
    • c) El fichero con la 獻nformaci髇 adicional a la Memoria�, en el que se indicar� toda aquella informaci髇 que pueda ser exigida en cualquier momento a la entidad, o que ella misma considere necesaria para facilitar la comprensi髇 de las cuentas anuales objeto de presentaci髇 y para la cual no exista una estructura definida.
    • d) Los que se describen en el punto 2 del apartado segundo de este anexo.
  • 2. Con formato de texto plano: El resto de ficheros a los que se refiere el punto 3 del apartado segundo de este anexo.
    
    Observaci髇:
    
    Para la descripci髇 de los datos se utilizaran las siguientes abreviaturas:
    
    POS = Posici髇 de inicio del campo.
    
    LON = Longitud del campo en caracteres.
    
    TIP = Naturaleza del campo.
    
    Alf = Alfanum閞ico.
    
    Num = Num閞ico.�
• Dos. El apartado segundo 玁ombre de los ficheros�, queda con el siguiente contenido:

  玈egundo. Nombre de los ficheros.

  1. Los ficheros a los que se refieren las letras a), b) y c) del apartado primero.1 anterior, tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite, el tipo de informaci髇, ejercicio econ髆ico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada) de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	POS	LON	TIP
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la Entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de informaci髇.	6	4	Alf
  Ejercicio Econ髆ico.	Ejercicio econ髆ico al que se refiere el informe de la cuenta anual.	10	4	Num
  Tipo de Cuenta.	Tipo de Cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.	14	1	Alf

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  MEM1	Informaci髇 de la memoria a la que se refiere la letra a) del apartado primero.1 de este anexo.
  MEM2	Informaci髇 de la memoria a la que se refiere la letra b) del apartado primero.1 de este anexo.
  IAME	Informaci髇 adicional a la memoria (letra c) del apartado primero.1 de este anexo).

  As�, por ejemplo, la 獵omisi髇 Nacional de la Energ韆� tendr� para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 00901MEM1200XA.pdf; 00901MEM2200XA.pdf y 00901IAME200XA.pdf.

  2. Los ficheros a los que se refiere la letra d) del apartado primero.1 anterior, tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite, el tipo de informaci髇, ejercicio econ髆ico y tipo de cuenta (F: formulada, A: aprobada), de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	Pos	Lon	Tip
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de Informaci髇.	6	3	Alf
  Ejercicio Econ髆ico.	Ejercicio econ髆ico al que se refiere el informe de la cuenta anual.	9	4	Num
  Tipo de cuenta.	Tipo de cuenta al que se refiere el informe de la cuenta anual.	13	1	Alf

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  BAL	Balance.
  CRE	Cuenta del resultado econ髆ico patrimonial.
  IUG	Inversiones destinadas al uso general.
  IIN	Inmovilizaciones inmateriales.
  IMA	Inmovilizaciones materiales.
  ING	Inversiones gestionadas.
  INF	Inversiones financieras.
  EXI	Existencias.
  CFI	Informaci髇 de car醕ter financiero. Cuadro de financiaci髇.
  FNT	Informaci髇 de car醕ter financiero. Flujo neto de tesorer韆.
  FPR	Fondos propios.
  PRG	Provisiones para riesgos y gastos.
  END	Informaci髇 sobre endeudamiento.
  TRS	Transferencias y subvenciones recibidas.
  TCA	Transferencias de capital concedidas.
  TCO	Transferencias corrientes concedidas.
  SCA	Subvenciones de capital concedidas.
  SCO	Subvenciones corrientes concedidas.
  PFA	Contrataci髇 administrativa. Procedimientos y formas de adjudicaci髇.
  SIC	Contrataci髇 administrativa. Situaci髇 de los contratos.
  ADJ	Contrataci髇 administrativa. Adjudicatarios.
  PEC	Informaci髇 presupuestaria. Estado de liquidaci髇 de los presupuestos de explotaci髇 y capital.
  PAP	Informaci髇 presupuestaria. Informaci髇 sobre los programas de actuaci髇 plurianual.

  Seg鷑 la estructura definida en el apartado cuarto 獵uentas anuales�.

  As�, por ejemplo, la 獵omisi髇 Nacional de la Energ韆� tendr� para la cuenta aprobada del ejercicio 200X los siguientes ficheros: 00901BAL200XA.pdf, 00901CRE200XA.pdf, ..., 00901PEC200XA.pdf y 00901PAP200XA.pdf.

  3. Ficheros con formato de texto plano.

  Tendr醤 como nombre el c骴igo de la entidad que lo remite y el tipo de informaci髇, de acuerdo con el siguiente detalle:

  Nombre	Contenido y descripci髇	POS	LON	TIP
  C骴igo de la Entidad Contable.	C骴igo de la entidad seg鷑 los Presupuestos Generales del Estado.	1	5	Alf
  Tipo de Informaci髇.	Tipo de Informaci髇.	6	3	Alf

  Los nombres de estos ficheros no llevar醤 extensi髇 que condicione la utilizaci髇 de un editor concreto.

  Los tipos de Informaci髇 que se enviar醤 en estos ficheros de la cuenta anual se detallan a continuaci髇:

  Tipo de informaci髇	Descripci髇
  E01	Contrataci髇 administrativa: procedimientos y situaci髇.
  E02	Contrataci髇 administrativa: adjudicatarios.
  E03	Transferencias de capital concedidas.
  E04	Subvenciones de capital concedidas.
  E05	Reintegros de subvenciones de capital.
  E06	Transferencias corrientes concedidas.
  E07	Subvenciones corrientes concedidas.
  E08	Reintegros de subvenciones corrientes.
  E09	Cuentas P.G.C.P. (antes de asientos de regularizaci髇).
  E10	Cuentas P.G.C.P. (antes del asiento de cierre).
  E11	Cuentas de los grupos 6 y 7 del ejercicio anterior. (Antes de asientos de regularizaci髇).
  E12	Liquidaci髇 de los presupuestos de explotaci髇 y capital.
  E13	Existencias.
  E14	Balance de situaci髇.
  E15	Cuenta del resultado econ髆ico-patrimonial.
  E16	Cuadro de financiaci髇. Fondos aplicados-fondos obtenidos.
  E17	Cuadro de financiaci髇. Variaci髇 de activo circulante.
  E18	Estado del flujo neto de la tesorer韆 del ejercicio.
  T01	Tabla de cuentas del P.G.C.P.

  As�, por ejemplo, la 獵omisi髇 Nacional de la Energ韆� tendr� los siguientes ficheros: 00901E01, 00901E02, 00901E03, ..., 00901T01.�

• Tres. El primer p醨rafo del apartado tercero queda redactado como sigue:

  獿os ficheros con formato de texto plano relacionados en el punto 3 del apartado segundo anterior tendr醤 la siguiente estructura:�