• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO I.� DISPOSICIONES GENERALES
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 燚efiniciones
  • Art韈ulo 3 燩lazos, fechas y t閞minos
  • Art韈ulo 4 燩rotecci髇 de datos de car醕ter personal
• T蚑ULO II.� PRESUPUESTO Y PRINCIPIOS PRESUPUESTARIOS
  • Art韈ulo 5 燫espeto de los principios presupuestarios
  • CAP蚑ULO 1.� PRINCIPIOS DE UNIDAD Y VERACIDAD PRESUPUESTARIA
    • Art韈ulo 6 犃mbito de aplicaci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇
    • Art韈ulo 7 燙onvenios de contribuci髇, convenios de subvenci髇 y acuerdos marco de colaboraci髇 financiera
    • Art韈ulo 8 燦ormas espec韋icas relativas a los principios de unidad y de veracidad presupuestaria
  • CAP蚑ULO 2.� PRINCIPIO DE ANUALIDAD
    • Art韈ulo 9 燚efinici髇
    • Art韈ulo 10 燙ontabilidad aplicable a los ingresos y los cr閐itos
    • Art韈ulo 11 燙ompromiso de cr閐itos
    • Art韈ulo 12 燗nulaci髇 y pr髍roga de cr閐itos
    • Art韈ulo 13 燚isposiciones detalladas sobre anulaci髇 y pr髍roga de cr閐itos
    • Art韈ulo 14 燣iberaci髇 de cr閐itos
    • Art韈ulo 15 燦ormas aplicables en caso de adopci髇 tard韆 del presupuesto del organismo de la Uni髇
  • CAP蚑ULO 3.� PRINCIPIO DE EQUILIBRIO
    • Art韈ulo 16 燚efinici髇 y 醡bito de aplicaci髇
    • Art韈ulo 17 燬aldo del ejercicio presupuestario
  • CAP蚑ULO 4.� PRINCIPIO DE UNIDAD DE CUENTA
    • Art韈ulo 18 燯so del euro
  • CAP蚑ULO 5.� PRINCIPIO DE UNIVERSALIDAD
    • Art韈ulo 19 犃mbito de aplicaci髇
    • Art韈ulo 20 營ngresos afectados
    • Art韈ulo 21 燛structura para consignar los ingresos afectados y provisi髇 de los cr閐itos correspondientes
    • Art韈ulo 22 燣iberalidades
    • Art韈ulo 23 燩atrocinio de empresas
    • Art韈ulo 24 燦ormas sobre deducciones y ajuste de los tipos de cambio
  • CAP蚑ULO 6.� PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD
    • Art韈ulo 25 燚isposiciones generales
    • Art韈ulo 26 燭ransferencias
    • Art韈ulo 27 燦ormas espec韋icas sobre transferencias
  • CAP蚑ULO 7.� PRINCIPIO DE BUENA GESTI覰 FINANCIERA Y RENDIMIENTO
    • Art韈ulo 28 燫endimiento y principios de econom韆, eficiencia y eficacia
    • Art韈ulo 29 燛valuaciones
    • Art韈ulo 30 燙ontrol interno de la ejecuci髇 del presupuesto
  • CAP蚑ULO 8.� PRINCIPIO DE TRANSPARENCIA
    • Art韈ulo 31 燩ublicaci髇 de las cuentas y presupuestos
• T蚑ULO III.� DEL ESTABLECIMIENTO Y ESTRUCTURA DEL PRESUPUESTO
  • CAP蚑ULO 1.� ELABORACI覰 DEL PRESUPUESTO DEL ORGANISMO DE LA UNI覰
    • Art韈ulo 32 燚ocumento 鷑ico de programaci髇
    • Art韈ulo 33 燛laboraci髇 del presupuesto
    • Art韈ulo 34 燩resupuestos rectificativos
  • CAP蚑ULO 2.� ESTRUCTURA Y PRESENTACI覰 DEL PRESUPUESTO DEL ORGANISMO DE LA UNI覰
    • Art韈ulo 35 燛structura del presupuesto del organismo de la Uni髇
    • Art韈ulo 36 燦omenclatura del presupuesto
    • Art韈ulo 37 燩resentaci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇
    • Art韈ulo 38 燦ormas relativas a las plantillas de personal
• T蚑ULO IV.� EJECUCI覰 DEL PRESUPUESTO DEL ORGANISMO DE LA UNI覰
  • CAP蚑ULO 1.� DISPOSICIONES GENERALES
    • Art韈ulo 39 燛jecuci髇 del presupuesto de conformidad con el principio de buena gesti髇 financiera
    • Art韈ulo 40 營nformaci髇 sobre transferencias de datos personales para fines de auditor韆
    • Art韈ulo 41 燚elegaci髇 de competencias de ejecuci髇 del presupuesto
    • Art韈ulo 42 燙onflicto de intereses
  • CAP蚑ULO 2
    • Art韈ulo 43 燤閠odo de ejecuci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇
  • CAP蚑ULO 3.� AGENTES FINANCIEROS
    • SECCI覰 1.� Principio de separaci髇 de funciones
      • Art韈ulo 44 燬eparaci髇 de funciones
    • SECCI覰 2.� El ordenador
      • Art韈ulo 45 燙ompetencias y funciones del ordenador
      • Art韈ulo 46 燚elegaci髇 de la ejecuci髇 presupuestaria
      • Art韈ulo 47 燙ustodia de los documentos justificativos por los ordenadores
      • Art韈ulo 48 營nforme anual de actividades consolidado
    • SECCI覰 3.� El contable
      • Art韈ulo 49 燙ompetencias y funciones del contable
      • Art韈ulo 50 燦ombramiento y cese del contable en sus funciones
      • Art韈ulo 51 燦ormas de contabilidad
    • SECCI覰 4.� El administrador de anticipos
      • Art韈ulo 52 燗dministraciones de anticipos
      • Art韈ulo 53 燙reaci髇 y gesti髇 de administraciones de anticipos
  • CAP蚑ULO 4.� RESPONSABILIDAD DE LOS AGENTES FINANCIEROS
    • SECCI覰 1.� Normas generales
      • Art韈ulo 54 燫etirada de las delegaciones de competencias y suspensi髇 de funciones de los agentes financieros
      • Art韈ulo 55 燫esponsabilidad de los agentes financieros por actividades il韈itas, fraude o corrupci髇
    • SECCI覰 2.� Normas aplicables a los ordenadores
      • Art韈ulo 56 燦ormas aplicables a los ordenadores
      • Art韈ulo 57 燭ratamiento de las irregularidades financieras cometidas por un miembro del personal
    • SECCI覰 3.� Normas aplicables a los contables y administradores de anticipos
      • Art韈ulo 58 燦ormas aplicables a los contables
      • Art韈ulo 59 燦ormas aplicables a los administradores de anticipos
  • CAP蚑ULO 5.� INGRESOS
    • Art韈ulo 60 燬olicitud de pago
    • Art韈ulo 61 燭rato de intereses
    • Art韈ulo 62 燩revisiones de t韙ulos de cr閐ito
    • Art韈ulo 63 燚evengo de t韙ulos de cr閐ito
    • Art韈ulo 64 營ntereses de demora
    • Art韈ulo 65 燨rdenaci髇 de los cobros
    • Art韈ulo 66 燦ormas sobre recaudaci髇
    • Art韈ulo 67 燙obro por compensaci髇
    • Art韈ulo 68 燩rocedimiento de recaudaci髇 a falta de pago voluntario
    • Art韈ulo 69 燙oncesi髇 de moratorias de pago
    • Art韈ulo 70 燩lazo de prescripci髇
    • Art韈ulo 71 燚isposiciones espec韋icas aplicables a tasas y c醤ones
  • CAP蚑ULO 6.� GASTOS
    • Art韈ulo 72 燚ecisiones de financiaci髇
    • Art韈ulo 73 燝astos
    • Art韈ulo 74 燭ipos de compromisos presupuestarios
    • Art韈ulo 75 燩lazos aplicables a los compromisos
    • Art韈ulo 76 燭ipos de pagos
    • Art韈ulo 77 燩lazos de pago
  • CAP蚑ULO 7.� EL AUDITOR INTERNO
    • Art韈ulo 78 燦ombramiento, competencias y funciones del auditor interno
    • Art韈ulo 79 營ndependencia del auditor interno
    • Art韈ulo 80 燛stablecimiento de la estructura de auditor韆 interna
• T蚑ULO V.� NORMAS COMUNES
  • Art韈ulo 81 燤odalidades de las contribuciones de los organismos de la Uni髇
  • Art韈ulo 82 燙onfianza en las evaluaciones
  • Art韈ulo 83 燙onfianza en las auditor韆s
  • Art韈ulo 84 燯tilizaci髇 de informaci髇 ya disponible
  • Art韈ulo 85 燙ooperaci髇 para la protecci髇 de los intereses financieros de la Uni髇
  • Art韈ulo 86 營nformaci髇 a la Comisi髇 sobre casos de fraude y otras irregularidades financieras
  • Art韈ulo 87 燬istema de detecci髇 precoz y exclusi髇
  • Art韈ulo 88 燦ormas sobre procedimientos, gesti髇 y administraci髇 electr髇ica
• T蚑ULO VI.� CONTRATACI覰 P贐LICA Y CONCESIONES
  • Art韈ulo 89 燚isposiciones comunes
  • Art韈ulo 90 燩rocedimientos de contrataci髇 p鷅lica
• T蚑ULO VII.� SUBVENCIONES Y PREMIOS
  • Art韈ulo 91 燬ubvenciones
  • Art韈ulo 92 燩remios
• T蚑ULO VIII.� OTROS INSTRUMENTOS DE EJECUCI覰 DEL PRESUPUESTO
  • Art韈ulo 93 燛xpertos externos remunerados
  • Art韈ulo 94 燛xpertos no remunerados
  • Art韈ulo 95 燙otizaciones de miembros y otros pagos de adhesi髇
  • Art韈ulo 96 燨tro instrumento
• T蚑ULO IX.� CUENTAS ANUALES Y DEM罶 INFORMACI覰 FINANCIERA
  • CAP蚑ULO 1.� CUENTAS ANUALES
    • SECCI覰 1.� Marco contable
      • Art韈ulo 97 燛structura de las cuentas
      • Art韈ulo 98 燛stados financieros
      • Art韈ulo 99 營nformes de ejecuci髇 del presupuesto
      • Art韈ulo 100 燚ocumentos justificativos
    • SECCI覰 2.� Calendario de las cuentas anuales
      • Art韈ulo 101 燙uentas provisionales
      • Art韈ulo 102 燗probaci髇 de las cuentas definitivas
  • CAP蚑ULO 2.� INFORMACI覰 PRESUPUESTARIA Y DEM罶 INFORMACI覰 FINANCIERA
    • Art韈ulo 103 營nforme anual sobre la gesti髇 presupuestaria y financiera
• T蚑ULO X.� AUDITOR虯 EXTERNA, APROBACI覰 DE LA GESTI覰 PRESUPUESTARIA Y LUCHA CONTRA EL FRAUDE
  • Art韈ulo 104 燗uditor韆 externa
  • Art韈ulo 105 燙alendario del procedimiento de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria
  • Art韈ulo 106 燛l procedimiento de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria
  • Art韈ulo 107 燤edidas de seguimiento
  • Art韈ulo 108 燙ontroles in situ realizados por la Comisi髇, el Tribunal de Cuentas y la OLAF
• T蚑ULO XI.� CR蒁ITOS ADMINISTRATIVOS
  • Art韈ulo 109 燙r閐itos administrativos
  • Art韈ulo 110 燚isposiciones espec韋icas sobre proyectos inmobiliarios
• T蚑ULO XII.� DISPOSICIONES TRANSITORIAS Y FINALES
  • Art韈ulo 111 燬olicitudes de informaci髇 por parte del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisi髇
  • Art韈ulo 112 燗dopci髇 del nuevo Reglamento Financiero del organismo de la Uni髇
  • Art韈ulo 113 燚erogaci髇
  • Art韈ulo 114 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El presente Reglamento establece las normas b醩icas para los organismos creados por la Uni髇 en virtud del Tratado de Funcionamiento de la Uni髇 Europea y el Tratado constitutivo de la Comunidad Europea de la Energ韆 At髆ica y que tienen personalidad jur韉ica y reciben contribuciones con cargo al presupuesto de la Uni髇 (en lo sucesivo, 玱rganismos de la Uni髇�).

Sobre la base de este Reglamento, cada organismo de la Uni髇 ha de aprobar sus propias normas financieras. Las normas financieras del organismo de la Uni髇 no se apartar醤 del presente Reglamento salvo si as� lo exigen sus necesidades espec韋icas y previo acuerdo de la Comisi髇.

Art韈ulo 2 Definiciones

A efectos del presente Reglamento, se entender� por:

• - 玜cto constitutivo�: el instrumento del Derecho de la Uni髇 que rige los principales aspectos de la creaci髇 y el funcionamiento del organismo de la Uni髇,
• - 玞onsejo de administraci髇�: la principal instancia interna del organismo de la Uni髇, responsable de la adopci髇 de decisiones sobre cuestiones financieras y presupuestarias, independientemente de su denominaci髇 concreta en el acto constitutivo,
• - 玠irector�: la persona responsable de la ejecuci髇 de las decisiones del consejo de administraci髇 y del presupuesto del organismo de la Uni髇 en calidad de ordenador, independientemente de su denominaci髇 concreta en el acto constitutivo,
• - 玞omit� ejecutivo�: la instancia interna del organismo de la Uni髇 que asiste al consejo de administraci髇 y cuyas responsabilidades y reglamento interno se establecen, en principio, en el acto constitutivo con independencia del nombre dado a este organismo en dicho acto.

Ser� de aplicaci髇, mutatis mutandis, el art韈ulo 2 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 3 Plazos, fechas y t閞minos

Salvo disposici髇 en contrario, el Reglamento (CEE, Euratom) n.� 1182/71 (7) del Consejo ser� aplicable a los plazos establecidos en el presente Reglamento.

Art韈ulo 4 Protecci髇 de datos de car醕ter personal

El presente Reglamento se entender� sin perjuicio de las disposiciones del Reglamento (UE) 2018/1725 del Parlamento Europeo y del Consejo (8) , y del Reglamento (CE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo (9) .

Art韈ulo 5 Respeto de los principios presupuestarios

El presupuesto del organismo de la Uni髇 deber� respetar, en su elaboraci髇 y ejecuci髇, los principios de unidad, veracidad presupuestaria, anualidad, equilibrio, unidad de cuenta, universalidad, especialidad, buena gesti髇 financiera y transparencia, seg鷑 lo establecido en el presente Reglamento.

Art韈ulo 6 羗bito de aplicaci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇

1. Para cada ejercicio presupuestario, el presupuesto del organismo de la Uni髇 autorizar� los ingresos y los gastos previsibles del organismo de la Uni髇 que se consideren necesarios. Comprender� los ingresos y gastos del organismo de la Uni髇, incluidos los gastos administrativos.

2. El presupuesto del organismo de la Uni髇 constar� de:

• a) los cr閐itos no disociados;
• b) si las necesidades operativas lo justifican, los cr閐itos disociados que den lugar a cr閐itos de compromiso y a cr閐itos de pago.

3. Los cr閐itos autorizados para el ejercicio presupuestario se compondr醤 de:

• a) los cr閐itos de la subvenci髇 anual concedida por la Uni髇;
• b) los cr閐itos resultantes de todas las tasas y c醤ones que el organismo de la Uni髇 est� autorizado a percibir en virtud de las competencias conferidas, y otros diversos ingresos;
• c) los cr閐itos de las contribuciones financieras de los Estados miembros que acojan al organismo;
• d) los cr閐itos habilitados a ra韟 de la percepci髇 de los ingresos afectados durante el a駉 financiero destinados a financiar gastos espec韋icos conforme al art韈ulo 20, apartado 1;
• e) los cr閐itos prorrogados de los ejercicios presupuestarios precedentes.

4. Los ingresos procedentes de las tasas y c醤ones solo se asignar醤 en casos excepcionales y debidamente justificados, previstos en el acto constitutivo.

5. A reserva de lo dispuesto en el art韈ulo 75, apartado 2, los cr閐itos de compromiso financiar醤 el coste total de los compromisos jur韉icos contra韉os durante el ejercicio presupuestario.

6. Los cr閐itos de pago financiar醤 los gastos resultantes de la ejecuci髇 de los compromisos jur韉icos contra韉os durante el ejercicio presupuestario en curso o en ejercicios precedentes.

7. Los apartados 3 y 5 del presente art韈ulo no impedir醤 la posibilidad de comprometer cr閐itos en t閞minos globales o de efectuar compromisos presupuestarios por tramos anuales, seg鷑 lo previsto, respectivamente, en el art韈ulo 74, apartado 1, letra b), y en el art韈ulo 74, apartado 2.

Art韈ulo 7 Convenios de contribuci髇, convenios de subvenci髇 y acuerdos marco de colaboraci髇 financiera

1. Los convenios de contribuci髇 y los convenios de subvenci髇 podr醤 celebrarse entre la Comisi髇 y un organismo de la Uni髇 con car醕ter excepcional siempre que se cumplan las siguientes condiciones:

• a) el acto constitutivo del organismo de la Uni髇 o un acto de base prevea expresamente dicha posibilidad;
• b) la celebraci髇 de tal convenio o acuerdo est� debidamente justificada por el especial car醕ter de la acci髇 y los conocimientos t閏nicos espec韋icos del organismo de la Uni髇;
• c) las tareas que deban ser realizadas por el organismo de la Uni髇 en virtud del convenio o acuerdo satisfagan los siguientes criterios:
  • i) entran en el 醡bito de aplicaci髇 de los objetivos del organismo de la Uni髇 y las tareas son compatibles con el mandato del organismo de la Uni髇, tal como se establece en el acto constitutivo,
  • ii) las tareas no forman parte de las encomendadas al organismo de la Uni髇 en el acto constitutivo y financiado por la subvenci髇 anual concedida por la Uni髇.

2. Cuando se hayan celebrado los convenios de contribuci髇 y convenios de subvenci髇 a que se refiere el apartado 1 y acuerdos de nivel de servicio en relaci髇 con los servicios ofrecidos por el organismo de la Uni髇 a la Comisi髇, esta podr� celebrar un acuerdo marco de colaboraci髇 financiera con el organismo de la Uni髇, de conformidad con el art韈ulo 130 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

3. La elecci髇 del organismo de la Uni髇 por parte de la Comisi髇 tendr� debidamente en cuenta la relaci髇 coste-eficacia derivada de encomendarle dichas tareas.

4. En caso de que la Comisi髇 firme excepcionalmente un convenio de contribuci髇 con el organismo de la Uni髇, se aplicar醤 al organismo de la Uni髇 las normas aplicables a la gesti髇 indirecta, tal como se define en los t韙ulos V y VI del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 respecto de los fondos asignados a ese convenio y no se aplicar醤 los art韈ulos 105 y 106 del presente Reglamento.

5. Las tareas a que se refiere el apartado 1 deben incluirse en el documento 鷑ico de programaci髇 del organismo de la Uni髇 a que se refiere el art韈ulo 32, 鷑icamente a efectos informativos. La informaci髇 sobre los convenios a que se refiere el apartado 2 se incluir� en el informe anual de actividades consolidado a que se refiere el art韈ulo 48.

6. El ordenador informar� al consejo de administraci髇 antes de proceder a la firma de cualquier convenio a que se hace referencia en el apartado 2.

Art韈ulo 8 Normas espec韋icas relativas a los principios de unidad y de veracidad presupuestaria

1. Todos los ingresos y gastos se consignar醤 en una l韓ea presupuestaria del organismo de la Uni髇.

2. No podr� efectuarse ning鷑 compromiso de gastos ni ordenamiento de pagos que exceda de los cr閐itos autorizados por el presupuesto del organismo de la Uni髇.

3. No podr� consignarse en el presupuesto del organismo de la Uni髇 ning鷑 cr閐ito si no corresponde a un gasto que se considere necesario.

4. Los intereses devengados por los pagos de prefinanciaciones efectuados con cargo al presupuesto del organismo de la Uni髇 no ser醤 pagaderos al organismo de la Uni髇, salvo que se estipule lo contrario en los convenios de contribuci髇 a que se hace referencia en el art韈ulo 7.

Art韈ulo 9 Definici髇

Los cr閐itos consignados en el presupuesto del organismo de la Uni髇 se autorizar醤 por un ejercicio presupuestario, que se prolongar� del 1 de enero al 31 de diciembre.

Art韈ulo 10 Contabilidad aplicable a los ingresos y los cr閐itos

1. Los ingresos del organismo de la Uni髇 de un determinado ejercicio financiero a que se refiere el art韈ulo 6 se contabilizar醤 con cargo a ese ejercicio en funci髇 de los importes percibidos durante el mismo.

2. Los ingresos del organismo de la Uni髇 dar醤 lugar a la apertura de cr閐itos de pago por el mismo importe.

3. Los compromisos se contabilizar醤 en el ejercicio presupuestario tomando como base los compromisos jur韉icos contra韉os hasta el 31 de diciembre de dicho ejercicio. No obstante, los compromisos presupuestarios globales a que se refiere el art韈ulo 74, apartado 1, letra b), se contabilizar醤 en el ejercicio presupuestario en funci髇 de los compromisos presupuestarios efectuados hasta el 31 de diciembre de ese ejercicio.

4. Los pagos se contabilizar醤 con cargo a un ejercicio presupuestario tomando como base los pagos efectuados por el contable hasta el 31 de diciembre de ese ejercicio.

5. Cuando el acto constitutivo establezca que se financien por separado tareas claramente definidas o cuando el organismo de la Uni髇 aplique los acuerdos ad hoc a que se refiere el art韈ulo 7, el organismo de la Uni髇 mantendr� l韓eas presupuestarias espec韋icas sobre las operaciones de ingresos y de gastos. El organismo de la Uni髇 deber� identificar claramente cada grupo de tareas en su programaci髇 de recursos incluida en el documento de programaci髇 鷑ico elaborado de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 32.

Art韈ulo 11 Compromiso de cr閐itos

1. Los cr閐itos consignados en el presupuesto del organismo de la Uni髇 podr醤 comprometerse con efectos a partir del 1 de enero, una vez haya sido definitivamente aprobado el presupuesto del organismo de la Uni髇.

2. A partir del 15 de octubre del ejercicio presupuestario, los gastos administrativos corrientes podr醤 ser comprometidos anticipadamente con cargo a los cr閐itos previstos para el ejercicio siguiente, siempre que los gastos hayan sido homologados en el 鷏timo presupuesto del organismo de la Uni髇 debidamente adoptado, y tan solo hasta un m醲imo de una cuarta parte de los cr閐itos decididos por el consejo de administraci髇 respecto de la l韓ea presupuestaria correspondiente para el ejercicio presupuestario en curso.

Art韈ulo 12 Anulaci髇 y pr髍roga de cr閐itos

1. Los cr閐itos que no se hubieren utilizado al t閞mino del ejercicio presupuestario en el que fueron consignados ser醤 anulados, salvo que sean prorrogados de conformidad con los apartados 2 y 4.

2. Los siguientes cr閐itos podr醤 ser prorrogados mediante decisi髇 adoptada en virtud del apartado 3, pero 鷑icamente al ejercicio presupuestario siguiente:

• a) los cr閐itos de compromiso y cr閐itos no disociados cuando los preparativos del acto de compromiso est閚 ultimados, en su mayor parte, a 31 de diciembre del ejercicio presupuestario; estos cr閐itos podr醤 ser comprometidos hasta el 31 de marzo del ejercicio presupuestario siguiente, con excepci髇 de los cr閐itos no disociados relacionados con proyectos inmobiliarios, que podr醤 ser comprometidos hasta el 31 de diciembre del ejercicio presupuestario siguiente;
• b) los cr閐itos de pago necesarios para cubrir compromisos anteriores o que est閚 relacionados con cr閐itos de compromiso prorrogados, cuando los cr閐itos de pago previstos en las l韓eas correspondientes del presupuesto del ejercicio presupuestario siguiente sean insuficientes.

Por lo que respecta a la letra b) del p醨rafo primero, el organismo de la Uni髇 utilizar� en primer lugar los cr閐itos autorizados para el ejercicio presupuestario en curso y no podr� recurrir a los prorrogados sino una vez agotados los primeros.

3. El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo, adoptar� su decisi髇 sobre las pr髍rogas a que se refiere el apartado 2 a m醩 tardar el 15 de febrero del ejercicio financiero siguiente.

4. Se prorrogar醤 autom醫icamente los cr閐itos relacionados con:

• a) los cr閐itos correspondientes a los ingresos afectados internos. Dichos cr閐itos podr醤 ser prorrogados 鷑icamente al ejercicio presupuestario siguiente y podr醤 ser comprometidos hasta el 31 de diciembre de ese a駉, con excepci髇 de los ingresos afectados internos procedentes de indemnizaciones arrendaticias y de la venta de edificios y terrenos a que se refiere el art韈ulo 20, apartado 3, letra e), que podr醤 prorrogarse hasta su plena utilizaci髇;
• b) los cr閐itos correspondientes a los ingresos afectados externos. Dichos cr閐itos deber醤 haberse utilizado en su totalidad cuando finalicen todas las operaciones relacionadas con el programa o la acci髇 a que hayan sido afectados o podr醤 prorrogarse o ser utilizados para el programa o acci髇 siguiente.

5. Los cr閐itos relativos a los gastos de personal no se prorrogar醤. A efectos del presente art韈ulo, los gastos de personal incluir醤 las retribuciones y dietas del personal de los organismos de la Uni髇 sujetos al Estatuto de los funcionarios.

6. Los cr閐itos no disociados comprometidos jur韉icamente antes del final del ejercicio presupuestario se abonar醤 hasta el final del ejercicio presupuestario siguiente.

Art韈ulo 13 Disposiciones detalladas sobre anulaci髇 y pr髍roga de cr閐itos

1. Los cr閐itos de compromiso y los cr閐itos no disociados a que se refiere el art韈ulo 12, apartado 2, p醨rafo primero, letra a), 鷑icamente podr醤 ser prorrogados si sus importes no hubieran podido ser comprometidos antes del 31 de diciembre del ejercicio presupuestario por motivos no imputables al ordenador y si los preparativos estuvieran lo suficientemente avanzados como para poder prever razonablemente que tales importes podr醤 comprometerse a m醩 tardar el 31 de marzo del ejercicio presupuestario siguiente, o en relaci髇 con proyectos inmobiliarios, a m醩 tardar el 31 de diciembre del ejercicio presupuestario siguiente.

2. Los cr閐itos prorrogados con arreglo al art韈ulo 12, apartado 2, letra a), que no se hubieran comprometido a 31 de marzo del ejercicio presupuestario siguiente, o hasta el 31 de diciembre del ejercicio siguiente para los importes correspondientes a proyectos inmobiliarios, ser醤 anulados autom醫icamente.

3. Los cr閐itos prorrogados que hayan sido anulados se indicar醤 en las cuentas.

Art韈ulo 14 Liberaci髇 de cr閐itos

1. Las liberaciones de los compromisos presupuestarios que se produjeren en cualquier ejercicio presupuestario posterior al ejercicio en que fueron asumidos por no haberse ejecutado, total o parcialmente, las acciones a que se hubieren afectado los mismos, acarrear醤 la anulaci髇 de los cr閐itos correspondientes a dichos compromisos.

2. El presente art韈ulo no se aplicar� a los ingresos afectados externos a que se refiere el art韈ulo 20, apartado 2.

Art韈ulo 15 Normas aplicables en caso de adopci髇 tard韆 del presupuesto del organismo de la Uni髇

1. Si el presupuesto del organismo de la Uni髇 no estuviere definitivamente aprobado a la apertura del ejercicio, ser醤 de aplicaci髇 las normas establecidas en los apartados 2 a 6.

2. Las operaciones de compromiso podr醤 efectuarse por cap韙ulos hasta un importe m醲imo de una cuarta parte del total de los cr閐itos autorizados en el cap韙ulo correspondiente del presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio precedente, m醩 una doceava parte por cada mes transcurrido.

No deber� rebasarse el l韒ite de los cr閐itos previstos en el estado de previsiones de ingresos y de gastos.

Las operaciones de pago podr醤 efectuarse mensualmente por cap韙ulos hasta un importe m醲imo de una doceava parte de los cr閐itos autorizados en el cap韙ulo correspondiente del presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio presupuestario precedente. No obstante, este importe no deber� superar la doceava parte de los cr閐itos previstos para el mismo cap韙ulo en el estado de previsiones de ingresos y de gastos.

3. Los cr閐itos autorizados en el cap韙ulo correspondiente del presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio presupuestario precedente a que se refiere el apartado 2, se entender� que se refieren a los cr閐itos aprobados en el presupuesto del organismo de la Uni髇, incluidos los presupuestos rectificativos, despu閟 del ajuste por las transferencias efectuadas durante el ejercicio.

4. Si la continuidad de la acci髇 del organismo de la Uni髇 y las necesidades de gesti髇 as� lo exigieran, el consejo de administraci髇 podr� autorizar, a propuesta del director, gastos superiores a una doceava parte provisional pero que no rebasen en total cuatro doceavas partes provisionales, excepto en casos debidamente justificados, tanto para las operaciones de compromiso como para las operaciones de pago, adem醩 de las que queden autom醫icamente disponibles de conformidad con el apartado 2.

Cada una de las doceavas partes adicionales se autorizar� como un todo y no podr� fraccionarse.

5. Si para un cap韙ulo determinado la autorizaci髇 de cuatro doceavas partes provisionales concedida de conformidad con el apartado 4 no permite hacer frente a los gastos necesarios para evitar una discontinuidad de la acci髇 del organismo de la Uni髇 en el 醡bito del cap韙ulo correspondiente, podr� autorizarse excepcionalmente por el consejo de administraci髇, a propuesta del director, el rebasamiento del importe de los cr閐itos consignados en el cap韙ulo correspondiente del presupuesto del ejercicio precedente. No obstante, no podr� rebasarse en ning鷑 caso el importe global de los cr閐itos abiertos en el presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio financiero precedente o en el estado de previsiones de ingresos y de gastos, tal como se propone.

Art韈ulo 16 Definici髇 y 醡bito de aplicaci髇

1. El presupuesto estar� equilibrado en cuanto a ingresos y cr閐itos de pago.

2. Los cr閐itos de compromiso no podr醤 superar el importe de la contribuci髇 de la Uni髇, los ingresos propios y otros posibles ingresos contemplados en el art韈ulo 6.

3. Para los organismos para los que los ingresos est醤 compuestos por tasas y c醤ones adem醩 de la contribuci髇 de la Uni髇, las tasas deben fijarse a un nivel que sea suficiente para evitar una considerable acumulaci髇 de super醰it. Cuando un resultado presupuestario positivo o negativo significativo, en el sentido del art韈ulo 99, se convierte en peri骴ico, se revisar� el nivel de las tasas y c醤ones.

4. El organismo de la Uni髇 no suscribir� empr閟titos en el marco de su presupuesto.

5. La contribuci髇 de la Uni髇 al organismo de la Uni髇 constituir� para el presupuesto del organismo de la Uni髇 una contribuci髇 de equilibrio y podr� dividirse en varios pagos.

6. El organismo de la Uni髇 llevar� una gesti髇 rigurosa de la tesorer韆, teniendo en cuenta debidamente los ingresos afectados, al objeto de garantizar que el saldo de caja refleja estrictamente las necesidades debidamente justificadas. Presentar�, conjuntamente con las solicitudes de pago, previsiones detalladas y actualizadas de las necesidades reales de caja durante el ejercicio, as� como informaci髇 sobre los ingresos afectados.

Art韈ulo 17 Saldo del ejercicio presupuestario

1. Si el resultado presupuestario a tenor del art韈ulo 99 es positivo, se efectuar� un reembolso a la Comisi髇, como m醲imo, por el importe de la contribuci髇 abonada en el ejercicio. La parte del resultado presupuestario superior a la cuant韆 de la contribuci髇 de la Uni髇 abonada en el ejercicio se consignar� como ingreso en el presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio siguiente.

El p醨rafo primero tambi閚 se aplicar� cuando los ingresos del organismo de la Uni髇 est閚 compuestos por tasas y c醤ones, adem醩 de la contribuci髇 de la Uni髇.

Se anular� la diferencia entre la contribuci髇 consignada en el presupuesto y la abonada realmente al organismo de la Uni髇.

2. En casos excepcionales, cuando el acto constitutivo establezca que los ingresos derivados de las tasas y c醤ones se asignen a gastos espec韋icos, el organismo de la Uni髇 podr� prorrogar el saldo de las tasas y c醤ones como ingresos afectados a las actividades relacionadas con la prestaci髇 de los servicios para los que deban abonarse las tasas.

3. Si el resultado presupuestario a tenor del art韈ulo 99 es negativo, se consignar� en el presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio siguiente como cr閐itos de pago o, cuando proceda, se compensar� con el resultado presupuestario positivo del organismo de la Uni髇 en los ejercicios siguientes.

En el caso de que las tasas y c醤ones sean ingresos afectados, el resultado negativo en relaci髇 con los ingresos afectados puede compensarse con el excedente acumulado de ejercicios anteriores, si existiera.

4. Los ingresos o cr閐itos de pago se consignar醤 en el presupuesto del organismo de la Uni髇 durante el procedimiento presupuestario mediante el procedimiento de nota rectificativa establecido en el art韈ulo 42 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 o, mientras se est� ejecutando el presupuesto del organismo de la Uni髇, mediante un presupuesto rectificativo.

El organismo de la Uni髇 facilitar� una estimaci髇 del resultado presupuestario del ejercicio N+1 a m醩 tardar el 31 de enero del ejercicio N. La Comisi髇 deber� tomar debidamente en consideraci髇 esta informaci髇 al evaluar las necesidades de financiaci髇 del organismo de la Uni髇 para el ejercicio N+1.

Art韈ulo 18 Uso del euro

1. El presupuesto se elaborar�, ejecutar� y contabilizar� en euros. No obstante, para atender a las necesidades de tesorer韆 a que se refiere el art韈ulo 49, el contable, los administradores de anticipos en lo tocante a las cuentas de anticipos y el ordenador competente en lo referente a la gesti髇 administrativa del organismo de la Uni髇, estar醤 facultados para efectuar operaciones en otras monedas.

2. Sin perjuicio de las disposiciones espec韋icas establecidas en las normas sectoriales espec韋icas o en contratos, convenios de subvenci髇, convenios de contribuci髇 y acuerdos de financiaci髇 espec韋icos, la conversi髇 por el ordenador responsable se efectuar� utilizando el tipo de cambio diario del euro publicado en la serie C del Diario Oficial de la Uni髇 Europea de la fecha en que el servicio de ordenaci髇 expida la orden de pago o de ingreso.

Si no se publicara el citado tipo de cambio diario, el ordenador competente responsable utilizar� el tipo contemplado en el apartado 3.

3. A efectos de la contabilidad prevista en los art韈ulos 82, 83 y 84 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, la conversi髇 entre el euro y otra moneda se efectuar� utilizando el tipo de cambio contable mensual del euro. Este tipo de cambio contable lo establecer� el contable de la Comisi髇, sirvi閚dose de cualquier fuente de informaci髇 que se considere fidedigna, sobre la base del tipo de cambio del pen鷏timo d韆 laborable del mes anterior al mes cuyo tipo de cambio vaya a fijarse.

4. Las operaciones de conversi髇 deber醤 efectuarse de modo que se evite que tengan una repercusi髇 significativa en el nivel de cofinanciaci髇 de la Uni髇 o repercutan negativamente en el presupuesto. Cuando proceda, el tipo de conversi髇 entre el euro y otras monedas podr� calcularse utilizando la media del tipo de cambio diario de un per韔do determinado.

Art韈ulo 19 羗bito de aplicaci髇

Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 20, la totalidad de los ingresos cubrir� todos los cr閐itos de pago. Sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 24, los ingresos y los gastos se consignar醤 sin compensaci髇 entre s�.

Art韈ulo 20 Ingresos afectados

1. Los ingresos afectados externos y los ingresos afectados internos se utilizar醤 para financiar gastos espec韋icos.

2. Constituir醤 ingresos afectados externos:

• a) las contribuciones financieras de los Estados miembros y terceros pa韘es, incluidas en ambos casos sus agencias p鷅licas, entidades o personas f韘icas, a determinadas actividades de los organismos de la Uni髇, siempre y cuando ello est� previsto en el acuerdo celebrado entre el organismo de la Uni髇 y los Estados miembros, terceros pa韘es o agencias p鷅licas, entidades o personas f韘icas de que se trate;
• b) las contribuciones financieras de las organizaciones internacionales;
• c) los ingresos que tengan un destino determinado, como los procedentes de fundaciones, subsidios, donaciones y legados;
• d) las contribuciones financieras no cubiertas por la letra a), procedentes de terceros pa韘es u organismos no pertenecientes a la Uni髇 y destinadas a las actividades de los organismos de la Uni髇;
• e) los ingresos procedentes de los convenios a que se refiere el art韈ulo 7;
• f) los ingresos afectados internos a que se refiere el apartado 3, en la medida en que sean accesorios a otros ingresos contemplados en las letras a) a c) del presente apartado;
• g) los ingresos procedentes de tasas y c醤ones a que se refiere el art韈ulo 6, apartado 3.

3. Constituir醤 ingresos afectados internos:

• a) los ingresos de terceros en concepto de entrega de bienes, prestaci髇 de servicios o realizaci髇 de obras a petici髇 suya, con excepci髇 de las tasas y c醤ones contemplados en el art韈ulo 6, apartado 3, letra b);
• b) los ingresos procedentes del reembolso, de conformidad con el art韈ulo 62, de cantidades pagadas indebidamente;
• c) los ingresos por el suministro de bienes, prestaci髇 de servicios y realizaci髇 de obras para instituciones de la Uni髇 o de otros organismos de la Uni髇;
• d) los importes percibidos por indemnizaciones de seguros;
• e) los ingresos procedentes de indemnizaciones arrendaticias y de la venta de edificios y terrenos;
• f) los ingresos procedentes del reembolso ulterior de impuestos con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 27, apartado 3, letra b), del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

4. Los ingresos afectados se prorrogar醤 y transferir醤 de conformidad con las disposiciones del art韈ulo 12, apartado 4, letras a) y b), y del art韈ulo 27.

5. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 2, letra f), el acto constitutivo de que se trate tambi閚 podr� asignar los ingresos que contemple a determinados gastos espec韋icos. A menos que se indique lo contrario en el acto constitutivo de que se trate, estos ingresos constituir醤 ingresos afectados internos.

6. Todas las partidas de ingresos en el sentido del apartado 2, letras a) a c), y del apartado 3, letras a) y c), deber醤 cubrir la totalidad de los gastos directos o indirectos ocasionados por la acci髇 o finalidad en cuesti髇.

7. En el presupuesto del organismo de la Uni髇 habr� de establecerse la estructura adecuada para consignar los ingresos afectados externos y de los ingresos afectados internos as� como, en la medida de lo posible, el importe de los mismos.

Los ingresos afectados podr醤 incluirse en la estimaci髇 de los ingresos y los gastos solo por los importes que fueren seguros en la fecha en que se realice la estimaci髇.

Art韈ulo 21 Estructura para consignar los ingresos afectados y provisi髇 de los cr閐itos correspondientes

1. La estructura para consignar los ingresos afectados en el presupuesto del organismo de la Uni髇 constar� de:

• a) en el estado de ingresos, una l韓ea presupuestaria en la que se consignen estos ingresos;
• b) en el estado de gastos, los comentarios presupuestarios, incluidos los comentarios generales, con indicaci髇 de las l韓eas presupuestarias en las que pueden consignarse los cr閐itos habilitados correspondientes a los ingresos afectados.

En el caso mencionado en la letra a) del p醨rafo primero, se har� una consignaci髇 con la menci髇 玴ro memoria� y los ingresos previstos se indicar醤 a t韙ulo informativo en los comentarios.

2. Los cr閐itos correspondientes a ingresos afectados, ya se trate de cr閐itos de compromiso o de cr閐itos de pago, se habilitar醤 autom醫icamente cuando el organismo de la Uni髇 haya recibido los ingresos.

3. No obstante lo dispuesto en el apartado 2, cuando los ingresos afectados se deriven de la aplicaci髇 de los convenios de contribuci髇 celebrados de conformidad con el art韈ulo 7, podr� habilitarse el importe total de los cr閐itos de compromiso en el momento de la entrada en vigor del convenio de que se trate, siempre que el acto de base en relaci髇 con los fondos que se delegan al organismo de la Uni髇 contemple la posibilidad de hacer uso de los tramos anuales.

Art韈ulo 22 Liberalidades

1. El director podr� aceptar toda clase de liberalidades en favor del organismo de la Uni髇, tales como fundaciones, subvenciones, donaciones y legados.

2. La aceptaci髇 de liberalidades por valor igual o superior a 50 000 EUR que pueda acarrear una carga financiera o cualquier tipo de obligaci髇, incluidos los costes de seguimiento, superior al 10 % del valor de la liberalidad concedida, estar� supeditada a la autorizaci髇 previa del consejo de administraci髇 o, cuando as� lo permita el acto constitutivo, del comit� ejecutivo. El consejo de administraci髇 o el comit� ejecutivo, seg鷑 proceda, adoptar醤 una decisi髇 en el plazo de dos meses a partir de la fecha en que se le haya presentado la solicitud de autorizaci髇. Si el consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo no decidiere en ese plazo, la liberalidad se considerar� aceptada.

3. El director, a instancias del consejo de administraci髇 o bien, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo, deber醤 analizar, estimar y explicar debidamente los gastos financieros, incluidos los gastos de seguimiento, o cualquier otra obligaci髇 seg鷑 lo dispuesto en el apartado 1, que suponga la aceptaci髇 de las liberalidades.

Art韈ulo 23 Patrocinio de empresas

No ser� aplicable a los organismos de la Uni髇 el art韈ulo 26 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 24 Normas sobre deducciones y ajuste de los tipos de cambio

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 27 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 25 Disposiciones generales

1. Los cr閐itos se especializar醤 por t韙ulos y cap韙ulos. Los cap韙ulos estar醤 subdivididos en art韈ulos y l韓eas.

2. En el presupuesto del organismo de la Uni髇, solo podr醤 dotarse con cr閐itos mediante transferencia las l韓eas en las que el presupuesto del organismo de la Uni髇 autorice un cr閐ito o que lleven la menci髇 pro memoria.

3. El c醠culo de los l韒ites contemplados en el art韈ulo 26 se efectuar� al solicitarse la transferencia y con referencia a los cr閐itos habilitados en el presupuesto del organismo de la Uni髇, incluidos los habilitados mediante presupuestos rectificativos.

4. El importe que debe tomarse en consideraci髇 a efectos del c醠culo de los l韒ites mencionados en el art韈ulo 26 ser� la suma de las transferencias que deben efectuarse a la l韓ea de origen de las transferencias, despu閟 de las correspondientes regularizaciones en funci髇 de transferencias anteriores.

Art韈ulo 26 Transferencias

1. El director podr� efectuar transferencias de cr閐itos:

• a) entre t韙ulos, hasta un m醲imo del 10 % de los cr閐itos del ejercicio financiero consignados en la l韓ea de origen de la transferencia;
• b) entre cap韙ulos y dentro de cada cap韙ulo, sin l韒ite alguno.

2. Para rebasar el l韒ite contemplado en el apartado 1, el director podr� proponer al consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, al comit� ejecutivo, transferencias de cr閐itos de un t韙ulo a otro. El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo dispondr� de dos semanas para manifestar su oposici髇 a las transferencias propuestas. Transcurrido ese plazo, las transferencias propuestas se considerar醤 aprobadas.

3. A las propuestas de transferencia y a las transferencias efectuadas de conformidad con lo dispuesto en los apartados 1 y 2 habr� de adjuntarse una justificaci髇 adecuada y detallada, en la que se muestre la ejecuci髇 de los cr閐itos y la previsi髇 de necesidades hasta finales del ejercicio, tanto en lo que se refiere a las l韓eas que vayan a ampliarse, como a las l韓eas de las que se detraigan cr閐itos.

4. El ordenador informar� lo antes posible al consejo de administraci髇 de todas las transferencias efectuadas. El ordenador informar� al Parlamento Europeo y al Consejo de todas las transferencias realizadas al amparo del apartado 2.

Art韈ulo 27 Normas espec韋icas sobre transferencias

Los cr閐itos correspondientes a ingresos afectados solo podr醤 ser objeto de transferencia si dichos ingresos conservan el destino que se les haya asignado.

Art韈ulo 28 Rendimiento y principios de econom韆, eficiencia y eficacia

1. Los cr閐itos deber醤 utilizarse de conformidad con el principio de buena gesti髇 financiera, y ser por tanto ejecutados respetando los siguientes principios:

• a) el principio de econom韆, que prescribe que los medios utilizados por el organismo de la Uni髇 para llevar a cabo sus actividades se pondr醤 a disposici髇 en el momento oportuno, en la cantidad y calidad apropiada y al mejor precio;
• b) el principio de eficiencia, que se refiere a la 髉tima relaci髇 entre los medios empleados, las actividades acometidas y la consecuci髇 de los objetivos;
• c) el principio de eficacia, que se refiere a la medida en que se alcanzan los objetivos perseguidos mediante las actividades acometidas.

2. De conformidad con el principio de buena gesti髇 financiera, la utilizaci髇 de los cr閐itos se centrar� en los resultados y con dicho fin:

• a) se establecer醤 previamente los objetivos de los programas y actividades;
• b) se har� el seguimiento de los avances en la consecuci髇 de los objetivos mediante indicadores de rendimiento;
• c) se comunicar醤 al Parlamento Europeo y al Consejo los avances y los problemas en la consecuci髇 de tales objetivos de conformidad con el art韈ulo 32, apartado 5, p醨rafo primero, letra d), y con el art韈ulo 48, apartado 1, p醨rafo primero, letra b).

3. Se definir醤 cuando sea oportuno objetivos espec韋icos, medibles, alcanzables, realistas y delimitados en el tiempo a que se refieren los apartados 1 y 2, as� como indicadores pertinentes, reconocidos, fiables, sencillos y s髄idos. Los indicadores utilizados para supervisar el logro de los objetivos deber醤 abarcar todos los sectores. El director facilitar� la informaci髇 pertinente al consejo de administraci髇 anualmente. Se incluir� en el documento 鷑ico de programaci髇 a que se refiere el art韈ulo 32.

4. El organismo de la Uni髇 llevar� a cabo un ejercicio de evaluaci髇 comparativa contemplado en el art韈ulo 38 del presente Reglamento.

El ejercicio de evaluaci髇 comparativa incluir�:

• a) una revisi髇 de la eficiencia de los servicios horizontales del organismo de la Uni髇;
• b) un an醠isis de coste-beneficio de la puesta en com鷑 de servicios o su total transferencia a otro organismo de la Uni髇 o a la Comisi髇.

A la hora de llevar a cabo la evaluaci髇 comparativa a que se hace referencia en los p醨rafos primero y segundo, el organismo de la Uni髇 deber� adoptar las medidas necesarias para evitar cualquier posible conflicto de intereses.

Art韈ulo 29 Evaluaciones

1. Los programas y actividades que impliquen un gasto significativo ser醤 objeto de evaluaciones previas y retrospectivas (玡valuaci髇�), que deber醤 ser proporcionadas a los objetivos y los gastos.

2. Las evaluaciones previas que sirven para la preparaci髇 de programas y actividades se basar醤 en datos sobre los resultados de programas o actividades relacionados, si se dispusiera de ellos, y determinar醤 y analizar醤 las cuestiones que se hayan de tratar, el valor a馻dido de la implicaci髇 de la Uni髇, los objetivos, los efectos previstos de las distintas opciones y los mecanismos de seguimiento y evaluaci髇.

3. Las evaluaciones retrospectivas evaluar醤 la ejecuci髇 del programa o actividad, incluyendo aspectos como la eficacia, eficiencia, coherencia, pertinencia y valor a馻dido de la intervenci髇 de la Uni髇. Las evaluaciones retrospectivas se basar醤 en la informaci髇 generada por los mecanismos de supervisi髇 y los indicadores que se hayan definido para la actividad de que se trate. Se realizar醤 peri骴icamente y con la suficiente antelaci髇 para que las conclusiones se tengan en cuenta en las evaluaciones previas o las evaluaciones de impacto que sirven para la preparaci髇 de programas y actividades relacionados.

4. El director preparar� un plan de acci髇 para el seguimiento de las conclusiones de las evaluaciones a que se refiere el apartado 3 e informar� a la Comisi髇 sobre los progresos alcanzados en el informe anual de actividades consolidado a que se refiere el art韈ulo 48 y, peri骴icamente, al consejo de administraci髇.

5. El consejo de administraci髇 supervisar� la aplicaci髇 del plan de acci髇 a que se hace referencia en el apartado 4.

Art韈ulo 30 Control interno de la ejecuci髇 del presupuesto

1. De conformidad con el principio de buena gesti髇 financiera, el presupuesto del organismo de la Uni髇 se ejecutar� de conformidad con el principio del control interno eficaz y eficiente.

2. A efectos de la ejecuci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇, se aplicar� el control interno a todos los niveles de la cadena de gesti髇 y ser� concebido para ofrecer garant韆s razonables respecto de la consecuci髇 de los siguientes objetivos:

• a) la eficacia, eficiencia y econom韆 de las operaciones;
• b) la fiabilidad de la informaci髇;
• c) la salvaguardia de los activos y de la informaci髇;
• d) la prevenci髇, detecci髇, correcci髇 y seguimiento de fraudes e irregularidades;
• e) la gesti髇 adecuada de los riesgos en materia de legalidad y regularidad de las transacciones correspondientes, teniendo en cuenta el car醕ter plurianual de los programas y las caracter韘ticas de los pagos de que se trate.

3. El control interno eficaz se basar� en las buenas pr醕ticas internacionales y en el marco de control interno establecido por la Comisi髇 para sus propios servicios e incluir�, en particular, los elementos siguientes:

• a) la separaci髇 de funciones;
• b) una estrategia adecuada de gesti髇 y control de riesgos que incluya controles a nivel de los perceptores;
• c) la prevenci髇 de conflictos de intereses;
• d) unas pistas de auditor韆 adecuadas y la integridad de los datos en los sistemas de datos;
• e) procedimientos de supervisi髇 de la eficacia y la eficiencia;
• f) procedimientos para el seguimiento de las deficiencias y excepciones detectadas en relaci髇 con el control interno;
• g) la evaluaci髇 peri骴ica del correcto funcionamiento del sistema de control interno.

4. El control interno eficiente estar� basado en los siguientes elementos:

• a) la ejecuci髇 de una estrategia adecuada de control y gesti髇 del riesgo, coordinada entre los agentes competentes que participen en la cadena de control;
• b) la accesibilidad, para todos los agentes competentes que participen en la cadena de control, de los resultados de los controles;
• c) la confianza, cuando proceda, en dict醡enes de auditor韆 independientes, siempre que la calidad del trabajo subyacente sea adecuada y aceptable y que este se haya realizado de conformidad con las normas acordadas;
• d) la aplicaci髇 en tiempo oportuno de medidas correctoras, incluidas, en su caso, sanciones disuasorias;
• e) la supresi髇 de la multiplicidad de controles;
• f) la mejora de la relaci髇 coste-beneficio de los controles.

5. Cuando el organismo de la Uni髇 gestione tambi閚 oficinas que no se encuentren en la sede principal, el sistema de control interno estar� dise馻do con el fin de mitigar los riesgos espec韋icos de las actividades de estas oficinas.

Art韈ulo 31 Publicaci髇 de las cuentas y presupuestos

1. El presupuesto del organismo de la Uni髇 deber� elaborarse, ejecutarse y ser objeto de una rendici髇 de cuentas con arreglo al principio de transparencia.

2. Un resumen del presupuesto del organismo de la Uni髇 y cualquier presupuesto rectificativo del organismo de la Uni髇, tal y como hayan sido definitivamente aprobados, se publicar� en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea en un plazo de tres meses a partir de su aprobaci髇.

En dicho resumen habr� de indicarse las cifras totales para cada t韙ulo del presupuesto del organismo de la Uni髇, la plantilla de personal, y una estimaci髇 del personal contratado, expresada en su equivalente de tiempo completo, cuyos cr閐itos est閚 presupuestados, as� como los expertos nacionales en comisi髇 de servicios. En el mismo se indicar� tambi閚 la informaci髇 equivalente para al ejercicio financiero anterior.

3. El presupuesto del organismo de la Uni髇, incluidos la plantilla de personal y los presupuestos rectificativos del organismo de la Uni髇, tal y como hayan sido aprobados definitivamente, as� como una indicaci髇 del personal contratado, expresada en su equivalente a tiempo completo, cuyos cr閐itos est閚 presupuestados, y el n鷐ero de los expertos nacionales en comisi髇 de servicios, se transmitir醤 a t韙ulo informativo al Parlamento Europeo y al Consejo, al Tribunal de Cuentas y a la Comisi髇 y se publicar醤 en el sitio web del organismo de la Uni髇 en el plazo de cuatro semanas a partir de su aprobaci髇.

4. El organismo de la Uni髇 facilitar� en su sitio web, a m醩 tardar, el 30 de junio del ejercicio siguiente al ejercicio financiero en el que se hayan comprometido jur韉icamente los fondos, informaci髇 sobre los beneficiarios de fondos financiados con cargo a su presupuesto, incluidos los expertos contratados con arreglo al art韈ulo 93 del presente Reglamento, de conformidad con el art韈ulo 38 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 y tras una presentaci髇 estandarizada. La informaci髇 publicada ser� f醕ilmente accesible, clara y general. Esta informaci髇 se facilitar� con la observancia debida de los requisitos de confidencialidad y de seguridad, en particular, la protecci髇 de datos personales establecida en el Reglamento (UE) 2018/1725.

Art韈ulo 32 Documento 鷑ico de programaci髇

1. De conformidad con el art韈ulo 40 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, el organismo de la Uni髇 remitir� a m醩 tardar el 31 de enero de cada a駉 a la Comisi髇, al Parlamento Europeo y al Consejo su proyecto de documento 鷑ico de programaci髇, aprobado por su consejo de administraci髇, que incluir�:

• a) un programa de trabajo plurianual;
• b) un programa de trabajo anual;
• c) una estimaci髇 de sus ingresos y gastos;
• d) un documento de programaci髇 de recursos;
• e) informaci髇 sobre su pol韙ica inmobiliaria;
• f) una estrategia de cooperaci髇 con terceros pa韘es y/o organizaciones internacionales;
• g) una estrategia para lograr mejoras de eficiencia y sinergias;
• h) una estrategia para la gesti髇 organizativa y los sistemas de control interno, incluida su estrategia contra el fraude en su 鷏tima actualizaci髇 y una indicaci髇 de las medidas destinadas a prevenir la repetici髇 de casos de conflicto de intereses, irregularidades y fraude, en particular en caso de que las deficiencias a que se refieren el art韈ulo 48 o el art韈ulo 78, apartado 6, hayan dado lugar a recomendaciones esenciales.

Las estrategias a que se hace referencia en el p醨rafo primero se evaluar醤 anualmente, y se actualizar醤 cuando sea necesario.

El documento 鷑ico de programaci髇 ser� elaborado teniendo en cuenta las directrices establecidas por la Comisi髇.

2. El programa de trabajo plurianual fijar� la programaci髇 estrat間ica general para los a駉s N+1 a N+3, incluidos los objetivos, los resultados esperados y los indicadores de rendimiento para supervisar la consecuci髇 de los objetivos y resultados.

Esta programaci髇 estrat間ica general tambi閚 deber� mostrar, por actividad, los recursos financieros y humanos indicativos que se consideran necesarios para alcanzar los objetivos fijados y tambi閚 deber� demostrar la contribuci髇 del organismo de la Uni髇 a la consecuci髇 de las prioridades pol韙icas de la UE.

Esta programaci髇 estrat間ica se actualizar� cuando proceda y, en particular, con el fin de tener en cuenta el resultado de las evaluaciones globales a que se refiere el acto constitutivo.

3. El programa anual de trabajo establecer�, para el a駉 N+1:

• a) los resultados esperados que contribuir醤 a la consecuci髇 de los objetivos fijados en la programaci髇 estrat間ica general;
• b) una descripci髇 de las actividades que se financiar醤, junto con una indicaci髇 de la cuant韆 de los recursos financieros y humanos, que muestren el n鷐ero de funcionarios, agentes temporales y contractuales, tal como se definen en el Estatuto, as� como de expertos nacionales en comisi髇 de servicio.

Indicar� claramente qu� tareas del organismo de la Uni髇 se han a馻dido, modificado o suprimido, en relaci髇 con el programa de trabajo anual adoptado del ejercicio financiero anterior. Los resultados de las evaluaciones ser醤 tenidos en cuenta para demostrar las ventajas que pudiere aportar un aumento o una reducci髇 del presupuesto propuesto por el organismo de la Uni髇 en comparaci髇 con su presupuesto del ejercicio financiero anterior.

El programa anual de trabajo ser� coherente con el programa plurianual a que se refiere el apartado 2.

Las posibles modificaciones sustanciales del programa de trabajo anual se adoptar醤 por el mismo procedimiento que el programa de trabajo inicial, de conformidad con lo dispuesto en el acto constitutivo.

El consejo de administraci髇 podr� delegar al ordenador del organismo de la Uni髇 la facultad de introducir modificaciones no sustanciales en el programa de trabajo anual.

4. El estado de previsiones de ingresos y de gastos del organismo de la Uni髇, respaldado por las orientaciones generales que lo justifiquen, deber� incluir:

• a) una estimaci髇 de los ingresos desglosada por t韙ulo; indicaci髇 de las tasas y c醤ones por separado, cuando proceda;
• b) una estimaci髇 de gastos (cr閐itos de compromiso y de pago) desglosados por t韙ulo y cap韙ulo de gastos;
• c) una previsi髇 trimestral de los pagos y cobros de efectivo;
• d) la plantilla de personal con el n鷐ero de puestos permanentes y temporales autorizados dentro del l韒ite de los cr閐itos presupuestarios solicitados para el ejercicio N+1, por grado y por grupo de funciones. En caso de cambios en el n鷐ero de puestos de la plantilla de personal solicitados para el ejercicio N+1, se debe facilitar un estado justificativo con los motivos por los que se solicita la creaci髇 de nuevos puestos.

La misma informaci髇 se facilitar� a prop髎ito del n鷐ero de agentes contractuales y expertos nacionales en comisi髇 de servicio y se expresar� en equivalentes a tiempo completo.

5. La programaci髇 de recursos incluir� informaci髇 cualitativa y cuantitativa sobre recursos humanos y cuestiones presupuestarias con fines de informaci髇, en particular:

• a) una estimaci髇 del resultado presupuestario del ejercicio N-1, tal como se contempla en el art韈ulo 17;
• b) informaci髇 sobre la contribuci髇 en especie concedida al organismo de la Uni髇 por el Estado miembro de acogida para el ejercicio N+1;
• c) para los ejercicios N-1 y N, la informaci髇 relativa al n鷐ero de funcionarios, agentes temporales y contractuales, tal como se definen en el Estatuto, as� como de expertos nacionales en comisi髇 de servicio;
• d) informaci髇 sobre la consecuci髇 de todos los objetivos fijados con anterioridad para las diferentes actividades para el ejercicio N-1, que muestre el uso real de los recursos humanos y financieros para finales de a駉 divididos por actividades.

El documento de programaci髇 de los recursos se actualizar� todos los a駉s.

6. La informaci髇 sobre la pol韙ica inmobiliaria del organismo de la Uni髇 incluir�:

• a) para cada inmueble, incluidas las oficinas que se encuentran fuera de la sede principal, los gastos y la superficie cubiertos por los cr閐itos de las l韓eas presupuestarias correspondientes del organismo de la Uni髇;
• b) la evoluci髇 prevista de la programaci髇 general de superficies y locales para los pr髕imos a駉s, con una descripci髇 de los proyectos inmobiliarios en fase de planificaci髇 que ya hayan sido determinados;
• c) las condiciones y gastos finales, as� como la informaci髇 pertinente en relaci髇 con la ejecuci髇 de los nuevos proyectos inmobiliarios presentados previamente al Parlamento Europeo y al Consejo con arreglo al procedimiento establecido en el art韈ulo 266 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, y no incluida en los documentos de trabajo del a駉 anterior.

7. La Comisi髇 enviar� su dictamen sobre el proyecto de documento 鷑ico de programaci髇 al organismo de la Uni髇 de manera oportuna y, en cualquier caso, a m醩 tardar el 1 de julio del ejercicio N.

Si el organismo de la Uni髇 no tiene en cuenta plenamente el dictamen de la Comisi髇, ofrecer� a la Comisi髇 las oportunas explicaciones.

8. El documento 鷑ico de programaci髇 definitivo ser� adoptado por el consejo de administraci髇.

9. El organismo de la Uni髇 remitir� a la Comisi髇, al Parlamento Europeo y al Consejo cualquier versi髇 posterior actualizada del documento 鷑ico de programaci髇, en particular para reflejar la opini髇 de la Comisi髇 y el resultado del procedimiento presupuestario anual.

Art韈ulo 33 Elaboraci髇 del presupuesto

1. El presupuesto del organismo de la Uni髇 deber� establecerse de conformidad con lo dispuesto en el acto constitutivo.

2. En el marco del procedimiento de aprobaci髇 del presupuesto, la Comisi髇 enviar� el estado de previsiones del organismo de la Uni髇 al Parlamento Europeo y al Consejo y propondr� el importe de la contribuci髇 del organismo de la Uni髇, as� como el personal que considere necesario para el organismo.

La Comisi髇 establecer� el proyecto de plantilla de personal de los organismos de la Uni髇, as� como una estimaci髇 del n鷐ero de personal contratado y de expertos nacionales en comisi髇 de servicio, expresada en su equivalente de tiempo completo, y de los cr閐itos correspondientes, tan pronto como la Comisi髇 haya establecido el proyecto de presupuesto.

3. El Parlamento Europeo y el Consejo aprobar醤 la plantilla de personal del organismo de la Uni髇 y cualquier modificaci髇 posterior de la misma, de conformidad con el art韈ulo 34.

4. Tras la aprobaci髇 del proyecto de presupuesto por parte de la Comisi髇, el consejo de administraci髇 adoptar� el documento 鷑ico de programaci髇. Ser� definitivo tras la aprobaci髇 final del presupuesto de la Uni髇 que establezca el importe de la contribuci髇 y la plantilla de personal. En caso necesario, se adaptar醤 en consecuencia el presupuesto del organismo de la Uni髇 y su plantilla de personal.

5. En caso de que se proponga encomendar nuevas tareas a un organismo de la Uni髇, la Comisi髇, sin perjuicio de los procedimientos legislativos para la modificaci髇 del acto constitutivo, presentar� al Parlamento Europeo y al Consejo la informaci髇 necesaria para evaluar el impacto de las nuevas tareas sobre los recursos del organismo de la Uni髇 a fin de revisar, en su caso, su financiaci髇 y su dotaci髇 de personal.

Art韈ulo 34 Presupuestos rectificativos

Cualquier modificaci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇, incluida la plantilla de personal, que vaya m醩 all� de las modificaciones autorizadas con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 26, apartado 1, y el art韈ulo 38, apartado 1, del presente Reglamento ser� objeto de un presupuesto rectificativo que habr� de aprobarse siguiendo el mismo procedimiento utilizado para el presupuesto inicial del organismo de la Uni髇, de conformidad con lo dispuesto en el acto constitutivo y en el art韈ulo 32 del presente Reglamento.

A los presupuestos rectificativos se adjuntar醤 justificaciones y los datos sobre la ejecuci髇 presupuestaria del ejercicio anterior y del ejercicio en curso disponibles en el momento de la elaboraci髇 de los mismos.

Art韈ulo 35 Estructura del presupuesto del organismo de la Uni髇

El presupuesto del organismo de la Uni髇 consistir� en un estado de ingresos y un estado de gastos.

Art韈ulo 36 Nomenclatura del presupuesto

Si la naturaleza de las actividades del organismo de la Uni髇 lo justifica, el estado de gastos deber� presentarse conforme a una nomenclatura en la que se recoja una clasificaci髇 por destino. Compete al organismo de la Uni髇 definir tal nomenclatura y distinguir claramente entre cr閐itos administrativos y cr閐itos de operaciones.

La nomenclatura del presupuesto se ajustar� a los principios de especialidad, buena gesti髇 financiera y transparencia. Deber� aportar la claridad y la transparencia necesarias para el proceso presupuestario, facilitando la identificaci髇 de los principales objetivos reflejados en las bases jur韉icas correspondientes y la toma de decisiones sobre las posibles prioridades pol韙icas y permitiendo una ejecuci髇 eficiente y eficaz.

Art韈ulo 37 Presentaci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇

El presupuesto del organismo de la Uni髇 presentar�:

• a) en el estado de ingresos:
  • i) las previsiones de ingresos del organismo de la Uni髇 correspondientes al ejercicio presupuestario de que se trate (玡jercicio N�),
  • ii) los ingresos previstos del ejercicio presupuestario precedente y los ingresos del ejercicio N-2,
  • iii) los comentarios apropiados por cada l韓ea de ingresos;
• b) en el estado de gastos:
  • i) los cr閐itos de compromiso y de pago del ejercicio N,
  • ii) los cr閐itos de compromiso y de pago del ejercicio anterior, as� como los gastos comprometidos y los gastos liquidados en el ejercicio N-2, expresados tambi閚 estos 鷏timos en porcentaje del presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio N,
  • iii) un estado recapitulativo de los calendarios de vencimiento de los pagos a efectuar en ejercicios posteriores como consecuencia de los compromisos presupuestarios contra韉os en ejercicios anteriores,
  • iv) los comentarios pertinentes para cada subdivisi髇.

Art韈ulo 38 Normas relativas a las plantillas de personal

1. En la plantilla de personal contemplada en el art韈ulo 32, apartado 4, se indicar�, al lado del n鷐ero de puestos de trabajo autorizados en el ejercicio, el n鷐ero de puestos de trabajo autorizados el ejercicio anterior y el n鷐ero de puestos realmente provistos. El citado n鷐ero de puestos constituye, para el organismo de la Uni髇, un l韒ite imperativo. No podr� efectuarse nombramiento alguno que suponga un rebasamiento de dicho l韒ite.

No obstante, el consejo de administraci髇 podr� modificar la plantilla de personal hasta un total del 10 % de los puestos autorizados, excepto por lo que se refiere a los grados AD 16, AD 15, AD 14 y AD 13, siempre que se cumplan las condiciones siguientes:

• a) que no se vea afectado el volumen de los cr閐itos de personal correspondiente a un ejercicio presupuestario completo;
• b) que no se rebase el l韒ite del n鷐ero total de puestos autorizados por la plantilla de personal;
• c) que el organismo de la Uni髇 haya participado en un ejercicio de evaluaci髇 comparativa con otros organismos de la Uni髇, iniciado por el ejercicio de evaluaci髇 del personal de la Comisi髇.

2. No obstante lo dispuesto en el apartado 1, p醨rafo segundo, podr� efectuarse la compensaci髇 de los casos de actividad a tiempo parcial autorizados por la autoridad facultada para proceder a los nombramientos, de acuerdo con las disposiciones del Estatuto. En el supuesto de que un miembro del personal solicitare la anulaci髇 de la autorizaci髇 antes de expirar el per韔do concedido, el organismo de la Uni髇 adoptar� cuanto antes las medidas apropiadas para respetar el l韒ite contemplado en el apartado 1, segundo p醨rafo, letra b).

Art韈ulo 39 Ejecuci髇 del presupuesto de conformidad con el principio de buena gesti髇 financiera

1. Corresponde al director ejercer las funciones de ordenador. Deber� ejecutar los ingresos y gastos del presupuesto, ateni閚dose a la normativa financiera del organismo de la Uni髇 y al principio de buena gesti髇 financiera en el marco de su propia responsabilidad y dentro del l韒ite de los cr閐itos autorizados.

2. Sin perjuicio de las competencias del ordenador en la prevenci髇 y detecci髇 de fraudes e irregularidades, el organismo de la Uni髇 participar� en las acciones de prevenci髇 del fraude de la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude.

Art韈ulo 40 Informaci髇 sobre transferencias de datos personales para fines de auditor韆

En toda convocatoria prevista en relaci髇 con subvenciones, contratos p鷅licos o premios gestionada mediante ejecuci髇 directa, los beneficiarios, candidatos, licitadores y participantes potenciales ser醤 informados de conformidad con el Reglamento (UE) 2018/1725 de que, para salvaguardar los intereses financieros de la Uni髇, sus datos personales podr醤 transferirse a los servicios de auditor韆 interna, al Tribunal de Cuentas Europeo o a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude, as� como entre los ordenadores de los organismos de la Uni髇, la Comisi髇 y las agencias ejecutivas.

Art韈ulo 41 Delegaci髇 de competencias de ejecuci髇 del presupuesto

1. El director podr� delegar sus competencias de ejecuci髇 del presupuesto al personal del organismo de la Uni髇 regulado por el Estatuto, de conformidad con las condiciones establecidas en las normas financieras del organismo de la Uni髇 adoptadas por el consejo de administraci髇. Los delegatarios no podr醤 extralimitarse en el ejercicio de las competencias que se les hubiera conferido expresamente.

2. El delegatario podr� subdelegar las competencias recibidas con el acuerdo expl韈ito del director.

Art韈ulo 42 Conflicto de intereses

1. Los agentes financieros seg鷑 lo definido en el cap韙ulo 3 del presente t韙ulo y dem醩 personas, incluidas los miembros del consejo de administraci髇, implicadas en la ejecuci髇 y gesti髇, incluidos los actos preparatorios al respecto, la auditor韆 o el control del presupuesto no adoptar醤 ninguna medida que pueda acarrear un conflicto entre sus propios intereses y los del organismo de la Uni髇. Adoptar醤 asimismo las medidas oportunas para evitar un conflicto de intereses en las funciones que est閚 bajo su responsabilidad y para hacer frente a situaciones que puedan ser percibidas objetivamente como conflictos de intereses.

Cuando exista el riesgo de conflicto de intereses, la persona en cuesti髇 deber� elevar la cuesti髇 a la autoridad competente. La autoridad competente confirmar� por escrito si se considera que existe conflicto de intereses. En ese caso, la autoridad competente se asegurar� de que la persona de que se trate cese todas las actividades en cuesti髇. La autoridad competente tomar� cualquier otra medida apropiada adicional.

2. A los efectos del apartado 1, existir� conflicto de intereses cuando el ejercicio imparcial y objetivo de las funciones de los agentes financieros y dem醩 personas a que se refiere el apartado 1 se vea comprometido por razones familiares, afectivas, de afinidad pol韙ica o nacional, de inter閟 econ髆ico o por cualquier otro motivo directo o indirecto de inter閟 personal.

3. La autoridad competente a que se refiere el apartado 1 ser� el director. Si el miembro del personal en cuesti髇 fuere el director, la autoridad competente ser� el consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo. En caso de conflicto de intereses que implique a un miembro del consejo de administraci髇, la autoridad competente ser� el consejo de administraci髇, excluido el miembro en cuesti髇.

4. El organismo de la Uni髇 adoptar� normas sobre la prevenci髇 y la gesti髇 de los conflictos de intereses y publicar� anualmente en su sitio internet las declaraciones de intereses de los miembros del consejo de administraci髇.

Art韈ulo 43 M閠odo de ejecuci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇

1. El presupuesto del organismo de la Uni髇 ser� ejecutado por el director en los servicios sujetos a su autoridad.

2. A fin de facilitar el desempe駉 de sus cr閐itos, los organismos de la Uni髇 podr醤 celebrar acuerdos de nivel de servicio a que se refiere el art韈ulo 59 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

3. Siempre y cuando resultare indispensable, podr醤 confiarse contractualmente a entidades exteriores de Derecho privado competencias de peritaje t閏nico y competencias administrativas, preparatorias o accesorias que no impliquen ni funci髇 de potestad p鷅lica ni el ejercicio de un poder discrecional de apreciaci髇.

Art韈ulo 44 Separaci髇 de funciones

Las funciones de ordenador y contable ser醤 funciones separadas y mutuamente excluyentes.

El organismo de la Uni髇 pondr� a disposici髇 de cada agente financiero los recursos necesarios para el desempe駉 de sus funciones y una carta en la que se describan con todo detalle sus funciones, derechos y obligaciones.

Art韈ulo 45 Competencias y funciones del ordenador

1. Compete al ordenador ejecutar los ingresos y gastos de acuerdo con los principios de buena gesti髇 financiera, velando entre otras cosas por la presentaci髇 de informes sobre rendimiento, as� como garantizar el cumplimiento de los principios de legalidad y regularidad y de igualdad de trato de los perceptores de fondos de la Uni髇.

2. El ordenador establecer� la estructura organizativa y los sistemas de control interno adaptados a la ejecuci髇 de las funciones de ordenador, de conformidad con las normas m韓imas o principios adoptados por el consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, por el comit� ejecutivo, sobre la base del marco de control interno establecido por la Comisi髇 para sus propios servicios y teniendo debidamente en cuenta los riesgos asociados con el entorno de gesti髇, incluidos, cuando proceda, los riesgos espec韋icos asociados a las oficinas descentralizadas, y la naturaleza de las acciones financiadas.

El establecimiento de la estructura y los sistemas mencionados ser� respaldado por un an醠isis de riesgos exhaustivo que tenga en cuenta las consideraciones sobre la relaci髇 coste-eficacia y el rendimiento.

El ordenador podr� establecer en sus servicios una funci髇 de peritaje y consejo que le ayude a controlar los riesgos que conllevan sus actividades.

3. A los fines de ejecuci髇 de los gastos, el ordenador adquirir� compromisos presupuestarios y jur韉icos, liquidar� los gastos y ordenar� los pagos, y tomar� medidas previas para la ejecuci髇 de los cr閐itos.

4. Para ejecutar los ingresos, el ordenador determinar� las previsiones de t韙ulos de cr閐ito, determinar� el devengo de los derechos por cobrar y emitir� las 髍denes de ingreso. Cuando proceda, el ordenador renunciar� al cobro de los t韙ulos de cr閐ito devengados.

5. Con el fin de evitar errores e irregularidades antes de la autorizaci髇 de las operaciones y de mitigar el riesgo de que no alcancen los objetivos, cada operaci髇 ser� objeto, al menos, de un control previo en relaci髇 con sus aspectos operativos y financieros, sobre la base de una estrategia de control que tenga en cuenta los riesgos y la relaci髇 coste-eficacia.

La frecuencia e intensidad de los controles previos ser醤 determinadas por el ordenador teniendo en cuenta los resultados de controles anteriores, as� como atendiendo a consideraciones sobre el riesgo y la relaci髇 coste-eficacia, sobre la base de su propio an醠isis de riesgos. En caso de duda, el ordenador competente para liquidar las operaciones de que se trate, en el marco del control previo, recabar� m醩 informaci髇 o efectuar� un control in situ a fin de obtener garant韆s razonables.

6. A efectos de los controles, el ordenador podr� considerar como una 鷑ica operaci髇 una serie de operaciones individuales similares relativas a gastos corrientes en materia de remuneraciones, pensiones, reembolso de gastos de misi髇 y gastos m閐icos.

7. Para una operaci髇 determinada, el personal encargado de la verificaci髇 ser� distinto del que haya iniciado la operaci髇. El personal encargado de la verificaci髇 no estar� subordinado al que haya iniciado la operaci髇.

8. El ordenador podr� establecer controles a posteriori para detectar y corregir errores e irregularidades en las operaciones despu閟 de su autorizaci髇. Dichos controles podr醤 organizarse por muestreo en funci髇 del riesgo y tendr醤 en cuenta los resultados de los controles previos as� como las consideraciones sobre la relaci髇 coste-eficacia y el rendimiento.

9. Los controles a posteriori ser醤 efectuados por personal distinto del encargado de los controles previos. El personal encargado de los controles a posteriori no estar� subordinado al personal encargado de los controles previos.

Los controles a posteriori podr韆n adoptar la forma de auditor韆s financieras en los locales de los beneficiarios.

Las normas y modalidades, incluidos los plazos, aplicables a la realizaci髇 de auditor韆s de los beneficiarios ser醤 claras, coherentes y transparentes, y se har醤 p鷅licas en el momento de la firma del convenio de subvenci髇.

10. Los ordenadores y el personal responsables de la ejecuci髇 presupuestaria tendr醤 las cualificaciones profesionales necesarias. Deber醤 atenerse, asimismo, a un c骴igo espec韋ico de normas profesionales aprobado por el organismo de la Uni髇 y basado en las normas aprobadas por la Comisi髇 para sus propios servicios.

11. Si un miembro del personal que participa en la gesti髇 financiera y en el control de las operaciones considera que una decisi髇 cuya aplicaci髇 o aceptaci髇 le impone su superior es irregular o contraria al principio de buena gesti髇 financiera o a las normas profesionales que tal miembro del personal ha de respetar, informar� de ello al director quien, si la informaci髇 es transmitida por escrito, deber� responder por escrito. Si el director no act鷄, en un plazo razonable en funci髇 de las circunstancias y, en cualquier caso, como m醲imo en el plazo de un mes, o confirma la decisi髇 o instrucci髇 inicial y el miembro del personal considera que dicha confirmaci髇 no constituye una respuesta razonable a lo planteado, el miembro del personal informar� a la instancia pertinente a que se refiere el art韈ulo 143 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, y al consejo de administraci髇, por escrito.

12. En el caso de actividad ilegal, fraude o corrupci髇 que pueda perjudicar los intereses de la Uni髇, el miembro del personal u otro empleado, incluidos los expertos nacionales en comisi髇 de servicio en el organismo de la Uni髇, informar醤 de ello directamente a su superior jer醨quico, el director o el consejo de administraci髇 del organismo de la Uni髇 o a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude o la Fiscal韆 Europea. Los contratos con auditores externos que realicen auditor韆s de la gesti髇 financiera del organismo de la Uni髇 incluir醤 la obligaci髇, para el auditor externo, de informar al director o, si este pudiera estar implicado, al consejo de administraci髇, de cualquier sospecha de actividad ilegal, fraude o corrupci髇 que pueda ir en detrimento de los intereses de la Uni髇.

Art韈ulo 46 Delegaci髇 de la ejecuci髇 presupuestaria

En el supuesto de que se procediere a la delegaci髇 o subdelegaci髇 de competencias de ejecuci髇 del presupuesto con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 41, a los ordenadores delegados o subdelegados les ser醤 de aplicaci髇 mutatis mutandis las disposiciones pertinentes del art韈ulo 45.

Art韈ulo 47 Custodia de los documentos justificativos por los ordenadores

1. El ordenador implantar� sistemas que utilicen el papel o sistemas electr髇icos para la custodia de los originales de los documentos justificativos relacionados con la ejecuci髇 presupuestaria. Esos documentos se custodiar醤 durante un per韔do de al menos cinco a駉s a contar de la fecha de aprobaci髇 de la gesti髇 por parte del Parlamento Europeo para el ejercicio presupuestario a que tales documentos se refieren.

2. Los documentos relativos a operaciones que no se hubieran cerrado definitivamente se conservar醤 durante un per韔do m醩 largo que el previsto en el apartado 1, concretamente hasta el final del ejercicio siguiente al del cierre definitivo de dichas operaciones.

3. Los datos de car醕ter personal contenidos en documentos justificativos ser醤 suprimidos, siempre que ello sea posible, cuando tales datos no sean ya necesarios para la aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria, los controles o las auditor韆s. El art韈ulo 88 del Reglamento (UE) 2018/1725 se aplicar� en relaci髇 con la conservaci髇 de los datos.

Art韈ulo 48 Informe anual de actividades consolidado

1. El ordenador rendir� cuentas ante el consejo de administraci髇 del ejercicio de sus funciones en forma de un informe anual de actividades que contenga:

• a) informaci髇 sobre:
  • i) la consecuci髇 de los objetivos y resultados fijados en el documento 鷑ico de programaci髇 a que se refiere el art韈ulo 32 mediante la presentaci髇 de informes sobre el conjunto de indicadores de rendimiento,
  • ii) el plan de acci髇 para el seguimiento de las conclusiones de las evaluaciones a que se refiere el art韈ulo 29, apartado 3, y el informe sobre los progresos realizados de conformidad con el art韈ulo 29, apartado 4,
  • iii) la ejecuci髇 del programa de trabajo anual del organismo, y los recursos presupuestarios y de personal a que se refiere el art韈ulo 32, apartado 5, letra c),
  • iv) la contribuci髇 del organismo de la Uni髇 a la realizaci髇 de las prioridades pol韙icas de la Uni髇,
  • v) los sistemas de gesti髇 organizativa y sobre la eficiencia y eficacia del control interno, incluida la ejecuci髇 de la estrategia de lucha contra el fraude del organismo, el resumen del n鷐ero y tipo de auditor韆s internas efectuadas por el auditor interno, las estructuras de auditor韆 interna, las recomendaciones formuladas y el curso dado a estas recomendaciones, y a las recomendaciones de ejercicios anteriores, tal como se contempla en los art韈ulos 82 y 83,
  • vi) las observaciones del Tribunal de Cuentas y las medidas adoptadas a ra韟 de estas observaciones,
  • vii) los acuerdos a que se refiere el art韈ulo 7,
  • viii) los acuerdos de nivel de servicio a que se refiere el art韈ulo 43,
  • ix) los actos de delegaci髇 y subdelegaci髇 a que se refiere el art韈ulo 41;
• b) una declaraci髇 del ordenador en la que deber� hacer constar si tiene una certeza razonable de que, a menos que se especifique otra cosa en las reservas relacionadas con determinadas categor韆s de ingresos y gastos:
  • i) la informaci髇 recogida en el informe es exacta y veraz,
  • ii) los recursos asignados a las actividades descritas en el informe han sido destinados a los fines previstos y han sido utilizados con arreglo al principio de buena gesti髇 financiera,
  • iii) los procedimientos de control establecidos ofrecen las garant韆s necesarias sobre la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes.

En el informe anual de actividades consolidado se recoger醤 los resultados de las operaciones en relaci髇 con los objetivos fijados y las consideraciones de rendimiento, los riesgos asociados a tales operaciones, la forma en que se han utilizado los recursos facilitados y la eficacia y eficiencia de los sistemas de control interno, incluida una evaluaci髇 de conjunto de los costes y beneficios de los controles.

El informe anual consolidado deber� presentarse al consejo de administraci髇 para su evaluaci髇.

2. A m醩 tardar el 1 de julio de cada a駉, el informe anual de actividades consolidado, junto con su evaluaci髇, ser� transmitido por el consejo de administraci髇 al Tribunal de Cuentas Europeo, a la Comisi髇, al Parlamento Europeo y al Consejo.

3. Podr醤 establecerse requisitos adicionales de informaci髇 en el acto constitutivo, en casos debidamente justificados, en particular cuando sea necesario por la naturaleza del 醡bito en que el organismo opera.

Art韈ulo 49 Competencias y funciones del contable

El consejo de administraci髇 deber� nombrar un contable que, en cada organismo de la Uni髇, se encargar� de:

• a) la correcta ejecuci髇 de los pagos, el cobro de los ingresos y el cobro de los t韙ulos de cr閐ito devengados;
• b) la preparaci髇 y presentaci髇 de las cuentas seg鷑 lo establecido en el t韙ulo X;
• c) la llevanza de la contabilidad seg鷑 lo establecido en el t韙ulo X;
• d) la aplicaci髇 de las normas contables, as� como el plan contable, de conformidad con las disposiciones aprobadas por el contable de la Comisi髇;
• e) la definici髇 y validaci髇 de los sistemas contables y, en su caso, la validaci髇 de los sistemas establecidos por el ordenador y destinados a suministrar o justificar datos contables;
• f) la gesti髇 de la tesorer韆.

Respecto de las funciones a que se refiere el p醨rafo primero, letra e), el contable estar� facultado para comprobar en cualquier momento el cumplimiento de los criterios de validaci髇.

Art韈ulo 50 Nombramiento y cese del contable en sus funciones

1. El consejo de administraci髇 nombrar� un contable, sujeto al Estatuto, que ser� totalmente independiente en el ejercicio de sus funciones. El consejo de administraci髇 elegir� al contable en raz髇 de su especial competencia, acreditada por un t韙ulo o por una experiencia profesional equivalente.

2. Dos o m醩 organismos de la Uni髇 podr醤 designar al mismo contable. En tal caso, tomar醤 las medidas necesarias para evitar cualquier conflicto de intereses.

Los organismos de la Uni髇 tambi閚 pueden acordar con la Comisi髇 que el contable de la Comisi髇 act鷈 asimismo en calidad de contable del organismo de la Uni髇.

Los organismos de la Uni髇 tambi閚 podr醤 encomendar al contable de la Comisi髇 parte de las tareas de un contable de tales organismos, teniendo en cuenta el an醠isis de costes y beneficios mencionado en el art韈ulo 28.

3. En caso de cese del contable en sus funciones se elaborar� un balance de comprobaci髇 de la contabilidad en el plazo m醩 breve posible.

El balance de comprobaci髇 de la contabilidad, al que se adjuntar� el acta de traspaso de funciones, ser� remitido al nuevo contable por el contable cesante o, si esto no fuera posible, por un miembro del personal de su servicio.

El nuevo contable firmar� el balance general de la contabilidad en se馻l de aceptaci髇 en el plazo de un mes a partir de la fecha de remisi髇, pudiendo formular reservas.

En el acta de traspaso de funciones se recoger� tambi閚 el resultado del balance de comprobaci髇 y, en su caso, las reservas que se formulen.

Art韈ulo 51 Normas de contabilidad

El contable del organismo de la Uni髇 deber� aplicar las normas adoptadas por el contable de la Comisi髇, que se basan en las normas de contabilidad internacionalmente aceptadas para el sector p鷅lico.

A los efectos de lo dispuesto en el p醨rafo primero del presente art韈ulo, se aplicar醤 los art韈ulos 80 a 84 y 87 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046. Se aplicar醤, mutatis mutandis, los art韈ulos 85 y 86 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 52 Administraciones de anticipos

Se aplicar� el art韈ulo 88 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 53 Creaci髇 y gesti髇 de administraciones de anticipos

En caso de que los organismos de la Uni髇 establezcan administraciones de anticipos, se aplicar� el art韈ulo 89 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 54 Retirada de las delegaciones de competencias y suspensi髇 de funciones de los agentes financieros

Se aplicar� el art韈ulo 90 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 55 Responsabilidad de los agentes financieros por actividades il韈itas, fraude o corrupci髇

Se aplicar� el art韈ulo 91 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 56 Normas aplicables a los ordenadores

Se aplicar� el art韈ulo 92 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 57 Tratamiento de las irregularidades financieras cometidas por un miembro del personal

Se aplicar� el art韈ulo 93 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 58 Normas aplicables a los contables

Se aplicar� el art韈ulo 94 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 59 Normas aplicables a los administradores de anticipos

Se aplicar� el art韈ulo 95 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 60 Solicitud de pago

El organismo de la Uni髇 presentar� a la Comisi髇 las solicitudes de pago total o parcial de la contribuci髇 anual de la Uni髇 con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 16, apartado 6, seg鷑 los t閞minos y periodicidad acordados con la Comisi髇.

Art韈ulo 61 Trato de intereses

Los intereses generados por los fondos abonados al organismo de la Uni髇 por la Comisi髇 con cargo a la contribuci髇 no se adeudar醤 al presupuesto de la Uni髇.

Art韈ulo 62 Previsiones de t韙ulos de cr閐ito

Se aplicar� el art韈ulo 97 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 63 Devengo de t韙ulos de cr閐ito

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 98 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 64 Intereses de demora

Se aplicar� el art韈ulo 99 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 65 Ordenaci髇 de los cobros

La ordenaci髇 de los cobros es el acto por el cual el ordenador da instrucci髇 al contable, mediante la emisi髇 de una orden de ingreso, de cobrar los t韙ulos de cr閐ito cuyo devengo dicho ordenador haya determinado con car醕ter previo.

Art韈ulo 66 Normas sobre recaudaci髇

Se aplicar醤, mutatis mutandis, el art韈ulo 101, apartados 1 a 6, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 67 Cobro por compensaci髇

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 102 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 68 Procedimiento de recaudaci髇 a falta de pago voluntario

Se aplicar� el art韈ulo 103 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 69 Concesi髇 de moratorias de pago

Se aplicar� el art韈ulo 104 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 70 Plazo de prescripci髇

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 105 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 71 Disposiciones espec韋icas aplicables a tasas y c醤ones

En el supuesto de que el organismo de la Uni髇 percibiere las tasas y c醤ones contemplados en el art韈ulo 6, apartado 3, letra b), en el documento 鷑ico de programaci髇 a que se hace referencia en el art韈ulo 32 se incluir� un c醠culo provisional de la totalidad de tales tasas y c醤ones.

En caso de que las tasas y c醤ones estuvieren fijados enteramente por la legislaci髇 o por decisiones del consejo de administraci髇, el ordenador podr� abstenerse de emitir 髍denes de ingreso y, tras haber constatado el t韙ulo de cr閐ito, establecer directamente una nota de adeudo. En este caso habr醤 de anotarse detalladamente todos los datos del t韙ulo de cr閐ito del organismo de la Uni髇. El contable llevar� una lista de todas las notas de adeudo e indicar�, en el informe del organismo de la Uni髇 sobre la gesti髇 presupuestaria y financiera, el n鷐ero e importe total de las mismas.

Si el organismo de la Uni髇 utiliza un sistema de facturaci髇 diferente, el contable asentar� en la contabilidad regularmente, al menos una vez al mes, el total acumulado de las tasas y c醤ones percibidos.

El organismo de la Uni髇 solo prestar� servicios en virtud de las tareas que se le han encomendado una vez haya sido abonado en su totalidad la tasa o el canon correspondiente. No obstante, en circunstancias excepcionales, podr� prestarse un servicio sin percepci髇 previa del canon o tasa correspondiente. En los casos en que el servicio se haya prestado sin percepci髇 previa del canon o tasa correspondiente, ser醤 de aplicaci髇 los art韈ulos 63 a 70.

Art韈ulo 72 Decisiones de financiaci髇

1. Todo compromiso presupuestario deber� ir precedido de una decisi髇 de financiaci髇. Los cr閐itos administrativos podr醤 ejecutarse sin necesidad de decisi髇 previa de financiaci髇.

2. Los programas de trabajo anuales y plurianuales del organismo de la Uni髇 incluidos en el documento 鷑ico de programaci髇 a que se hace referencia en el art韈ulo 32 ser醤 equivalentes a una decisi髇 de financiaci髇 para las actividades que lleva a cabo el organismo, siempre que los elementos que se especifican en el art韈ulo 32, apartados 2 y 3, est閚 claramente identificados. Una decisi髇 de financiaci髇 plurianual especificar� que la aplicaci髇 de la decisi髇 depender� de la disponibilidad de cr閐itos presupuestarios para los ejercicios presupuestarios correspondientes tras la adopci髇 del presupuesto o tal como est� previsto en el sistema de doceavas partes provisionales.

3. La decisi髇 de financiaci髇 establecer� asimismo los siguientes elementos:

• a) en el caso de las subvenciones: el tipo de solicitantes a quienes se dirige la convocatoria de propuestas o el procedimiento de adjudicaci髇 directa y la dotaci髇 presupuestaria global reservada para las subvenciones;
• b) en el caso de la contrataci髇 p鷅lica: la dotaci髇 presupuestaria global reservada para la contrataci髇 p鷅lica;
• c) en el caso de los premios: el tipo de participantes a quienes se dirige el concurso, la dotaci髇 presupuestaria global reservada para el concurso y una referencia espec韋ica a premios con un valor unitario igual o superior a 1 000 000 EUR.

Art韈ulo 73 Gastos

1. Todo gasto ser� objeto de un compromiso, una liquidaci髇, una ordenaci髇 y un pago.

Al final de los per韔dos a que se refiere el art韈ulo 75, se liberar� el saldo no utilizado de los compromisos presupuestarios.

Al ejecutar las operaciones, el ordenador se asegurar� de que los gastos se ajustan a las disposiciones de los Tratados, del presupuesto, del presente Reglamento y de otros actos adoptados en virtud de los Tratados, as� como al principio de buena gesti髇 financiera.

2. El ordenador efectuar� un compromiso presupuestario antes de asumir un compromiso jur韉ico con terceros.

El primer p醨rafo no se aplicar� a los compromisos jur韉icos celebrados a ra韟 de una declaraci髇 de una situaci髇 de crisis en el marco de un plan de continuidad de las actividades, de conformidad con los procedimientos adoptados por el organismo de la Uni髇.

3. El ordenador liquidar� los gastos mediante la aceptaci髇 de la imputaci髇 de un gasto al presupuesto del organismo de la Uni髇, una vez comprobados los justificantes que certifiquen los derechos del acreedor sobre la base de las condiciones establecidas en el compromiso jur韉ico cuando este exista. A tal efecto, el ordenador competente deber�:

• a) comprobar la existencia de los derechos del acreedor;
• b) determinar o comprobar la realidad y el importe del t韙ulo de cr閐ito con la certificaci髇 玞omprobado y conforme�;
• c) comprobar las condiciones de exigibilidad del t韙ulo.

No obstante lo dispuesto en el p醨rafo primero, la liquidaci髇 de gastos tambi閚 se aplicar� a los informes provisionales o definitivos que no vayan acompa馻dos de una solicitud de pago, en cuyo caso la repercusi髇 en el sistema contable se limitar� a la contabilidad general.

4. La decisi髇 de liquidaci髇 quedar� formalizada mediante la firma electr髇ica segura, con arreglo al art韈ulo 146 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 del ordenador o de un miembro del personal t閏nicamente competente, habilitado a tal efecto por decisi髇 formal del ordenador o, excepcionalmente, en caso de circulaci髇 de documentos en papel, mediante un sello que contenga dicha firma.

Con la certificaci髇 玞omprobado y conforme� el ordenador o un miembro del personal t閏nicamente competente, habilitado a tal efecto por el ordenador, certificar� que:

• a) para la prefinanciaci髇, se cumplen las condiciones prescritas en el compromiso jur韉ico para el pago de la misma;
• b) por lo que se refiere a los pagos intermedios y del saldo de los contratos, se han prestado adecuadamente los servicios previstos en los mismos, se han entregado adecuadamente los suministros o se han realizado adecuadamente las obras;
• c) por lo que se refiere a los pagos intermedios y del saldo de las garant韆s, la acci髇 o el programa de trabajo llevado a cabo por el beneficiario es conforme en todos sus aspectos con el convenio de subvenci髇, y en particular, en su caso, que los gastos declarados por el beneficiario son admisibles.

En el caso a que se refiere la letra c) del p醨rafo segundo, las estimaciones de costes no se considerar醤 conformes con las condiciones de subvencionabilidad establecidas en el art韈ulo 186, apartado 3, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046. El mismo principio se aplicar� tambi閚 a los informes intermedios y finales que no est閚 asociados a una solicitud de pago.

5. A fin de autorizar los gastos, el ordenador, tras verificar la disponibilidad de los cr閐itos, emitir� una orden de pago para dar al contable la instrucci髇 de pagar un importe de gasto que haya sido previamente liquidado.

6. Cuando se efect鷈n pagos peri骴icos por servicios prestados, incluidos los de alquiler, o por mercanc韆s entregadas, el ordenador podr� disponer, previa realizaci髇 de su propio an醠isis de riesgos, que se aplique un sistema de adeudo directo con cargo a una administraci髇 de anticipos.

Art韈ulo 74 Tipos de compromisos presupuestarios

1. Los compromisos presupuestarios entrar醤 en una de las tres categor韆s siguientes:

• a) individual: cuando se conoce el perceptor y el importe del gasto;
• b) global: cuando se desconoce al menos uno de los elementos necesarios para el establecimiento del compromiso individual;
• c) provisional: para cubrir los gastos corrientes de naturaleza administrativa cuyo importe o cuyos beneficiarios finales no se conocen con total seguridad.

2. Los compromisos presupuestarios por acciones cuya realizaci髇 abarque m醩 de un ejercicio presupuestario 鷑icamente podr醤 fraccionarse en tramos anuales durante varios ejercicios cuando el acto constitutivo o el acto de base as� lo prevea o cuando se refieran a gastos administrativos.

3. Los compromisos presupuestarios globales se contraer醤 bas醤dose en una decisi髇 de financiaci髇.

Deber醤 contraerse a m醩 tardar antes de adoptar la decisi髇 sobre los perceptores e importes y, cuando la habilitaci髇 de los cr閐itos correspondientes implique la adopci髇 de un programa de trabajo, lo antes posible tras la adopci髇 del mismo.

4. Los compromisos presupuestarios globales se efectuar醤 mediante la celebraci髇 de uno o varios compromisos jur韉icos.

5. El ordenador har� constar la adopci髇 de los compromisos jur韉icos individuales resultantes de compromisos presupuestarios globales, y previamente a la firma de los mismos, en un registro de la contabilidad presupuestaria y los imputar� al correspondiente compromiso presupuestario global.

6. Los compromisos presupuestarios provisionales se ejecutar醤 mediante la adquisici髇 de uno o varios compromisos jur韉icos que generen un derecho a pagos posteriores. No obstante, en los casos referentes a los gastos de gesti髇 de personal, podr醤 ejecutarse directamente mediante pagos.

Art韈ulo 75 Plazos aplicables a los compromisos

1. Sin perjuicio del art韈ulo 73, apartado 2, y del art韈ulo 109, apartado 2, los compromisos jur韉icos correspondientes a compromisos presupuestarios individuales o provisionales se adquirir醤 a m醩 tardar el 31 de diciembre del ejercicio n, siendo el ejercicio n aquel en el que se haya contra韉o el compromiso presupuestario.

2. Los compromisos presupuestarios globales cubrir醤 el coste total de los correspondientes compromisos jur韉icos contra韉os hasta el 31 de diciembre del ejercicio N +1.

3. Transcurridos los per韔dos contemplados en los apartados 1 y 2, el ordenador liberar� el saldo sin ejecutar de dichos compromisos presupuestarios.

4. Los compromisos presupuestarios individuales y provisionales contra韉os respecto de acciones cuya realizaci髇 se extienda a m醩 de un ejercicio presupuestario tendr醤, salvo en caso de que se trate de gastos de personal, una fecha final de ejecuci髇 determinada, con arreglo a las condiciones que figuren en los compromisos jur韉icos a los que se refieren, y teniendo en cuenta el principio de buena gesti髇 financiera.

5. Las partes de los compromisos presupuestarios que no se hubieren ejecutado mediante pagos seis meses despu閟 de la fecha final de aplicaci髇 ser醤 liberadas de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 14.

6. El importe de un compromiso presupuestario que no haya originado ning鷑 pago, a tenor de lo dispuesto en el art韈ulo 76, durante un per韔do de dos a駉s tras la firma del compromiso jur韉ico quedar� liberado, excepto si dicho importe se refiere a un caso en litigio ante organismos jurisdiccionales o arbitrales o si existen disposiciones especiales en las normas sectoriales.

Art韈ulo 76 Tipos de pagos

1. Corresponder� al contable proceder al pago de los gastos con arreglo a los fondos disponibles.

2. Los pagos se efectuar醤 previa presentaci髇 de la prueba que acredite que la acci髇 correspondiente se ajusta a lo dispuesto en el contrato, el convenio o en el acto de base, e incluir醤 una o varias de las operaciones siguientes:

• a) el pago de todos los importes adeudados;
• b) el pago de los importes adeudados seg鷑 las modalidades siguientes:
  • i) la prefinanciaci髇 proporciona un anticipo que podr� fraccionarse en varios pagos siguiendo el principio de buena gesti髇 financiera; dicha prefinanciaci髇 se pagar�, bien sobre la base del contrato, del convenio de subvenci髇 o del acto de base, o bien sobre la base de documentos justificativos que permitan comprobar que se cumplen los t閞minos del contrato o el convenio en cuesti髇,
  • ii) uno o m醩 pagos intermedios como contrapartida por la ejecuci髇 parcial de la acci髇 o por la ejecuci髇 del contrato; podr� agotar, total o parcialmente, la prefinanciaci髇, sin perjuicio de las disposiciones previstas en el acto de base,
  • iii) el pago del saldo de los importes adeudados una vez ejecutada completamente la acci髇 o el contrato.

El pago del saldo liquidar� todos los gastos anteriores. Se emitir� una orden de ingreso para recuperar los importes no utilizados.

3. En la contabilidad presupuestaria deber醤 distinguirse los diferentes tipos de pago contemplados en el apartado 2 cuando se proceda a efectuar cada pago.

4. Las normas contables a que se refiere el art韈ulo 51 incluir醤 las normas en materia de liquidaci髇 de la prefinanciaci髇 en las cuentas y de reconocimiento de la admisibilidad de los costes.

5. El ordenador competente proceder� regularmente a la liquidaci髇 de los pagos de prefinanciaci髇, de acuerdo con el car醕ter econ髆ico del proyecto y, a m醩 tardar, al final de este. La liquidaci髇 se realizar� tomando como base la informaci髇 sobre los gastos efectuados o la confirmaci髇 de las condiciones de pago logradas de conformidad con el art韈ulo 125 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, validada por el ordenador, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 73, apartado 3, del presente Reglamento.

Para los convenios de subvenci髇 o los contratos de m醩 de 5 000 000 EUR, el ordenador obtendr�, al final de cada ejercicio, como m韓imo, la informaci髇 necesaria para calcular una estimaci髇 razonable de los costes. Esta informaci髇 no se utilizar� para liquidar las prefinanciaciones, aunque puede ser utilizada por el ordenador y el contable a fin de cumplir lo dispuesto en el art韈ulo 82, apartado 2, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

A efectos del p醨rafo segundo, se incluir醤 las disposiciones oportunas en los compromisos jur韉icos adquiridos.

Art韈ulo 77 Plazos de pago

El pago de los gastos se efectuar� en los plazos fijados y seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 116 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 78 Nombramiento, competencias y funciones del auditor interno

1. El organismo de la Uni髇 dispondr� de una funci髇 de auditor韆 interna, que deber� ejercerse de conformidad con las normas internacionales pertinentes.

2. La funci髇 de auditor韆 interna ser� desempe馻da por el auditor interno de la Comisi髇. El auditor interno no podr� ser ni ordenador ni contable del organismo de la Uni髇 ni de la Comisi髇.

3. El auditor interno asesorar� al organismo de la Uni髇 sobre el control de riesgos, emitiendo dict醡enes independientes sobre la calidad de los sistemas de gesti髇 y de control y formulando recomendaciones para mejorar las condiciones de ejecuci髇 de las operaciones y promover una buena gesti髇 financiera.

El auditor interno estar� encargado, en particular, de:

• a) evaluar la adecuaci髇 y eficacia de los sistemas de gesti髇 internos, as� como los resultados obtenidos por los servicios en la realizaci髇 de los programas y acciones en relaci髇 con los riesgos que entra馻n los mismos;
• b) evaluar la efectividad y eficacia de los sistemas de control interno y de auditor韆 aplicables a cada operaci髇 de ejecuci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇.

4. El auditor interno ejercer� sus funciones sobre todas las actividades y servicios del organismo de la Uni髇. Dispondr� de un acceso completo e ilimitado a cualquier informaci髇 que sea necesaria para el ejercicio de sus competencias, si es preciso in situ, incluso en los Estados miembros y en terceros pa韘es.

5. El auditor interno tomar� nota del informe anual de actividades consolidado del ordenador y de los dem醩 datos indicados.

6. El auditor interno informar� al consejo de administraci髇 y al director del organismo de la Uni髇 de sus conclusiones y recomendaciones. El organismo de la Uni髇 garantizar� el seguimiento de las recomendaciones dimanantes de las auditor韆s.

7. El auditor interno tambi閚 informar� en cualquiera de los siguientes casos:

• a) cuando no se hayan abordado los riesgos cr韙icos o recomendaciones;
• b) se hayan constatado importantes retrasos en la aplicaci髇 de las recomendaciones formuladas en a駉s anteriores.

El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo, y el director se encargar醤 del seguimiento sistem醫ico de la aplicaci髇 de las recomendaciones de la auditor韆. El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo examinar醤 la informaci髇 a que se refiere el art韈ulo 48, apartado 1, letra a), y si las recomendaciones se han aplicado plenamente y a su debido tiempo.

Cada organismo de la Uni髇 examinar� si las recomendaciones formuladas en los informes de su respectivo auditor interno pueden ser objeto de un intercambio de buenas pr醕ticas con los dem醩 organismos de la Uni髇.

8. El organismo de la Uni髇 pondr� a disposici髇 de toda persona f韘ica o jur韉ica implicada en las operaciones de gasto la informaci髇 necesaria para ponerse en contacto de forma confidencial con el auditor interno.

9. Los informes y conclusiones del auditor interno solo ser醤 accesibles al p鷅lico tras la validaci髇 realizada por este de las medidas tomadas para su aplicaci髇.

Art韈ulo 79 Independencia del auditor interno

1. El auditor interno gozar� de plena independencia en la realizaci髇 de sus auditor韆s. La Comisi髇 fijar� normas espec韋icas aplicables al auditor interno con vistas a garantizar la plena independencia de su funci髇 y a establecer su responsabilidad.

2. El auditor interno no podr� recibir instrucci髇 alguna ni quedar sujeto a restricci髇 alguna en el ejercicio de las funciones que se le asignen, en virtud de su nombramiento, de conformidad con el Reglamento Financiero.

Art韈ulo 80 Establecimiento de la estructura de auditor韆 interna

1. El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo podr醤 establecer, con la debida atenci髇 a la relaci髇 coste/eficacia y al valor a馻dido, una estructura de auditor韆 interna, que desempe馻r� sus funciones de conformidad con las normas internacionales pertinentes.

La finalidad, autoridad y responsabilidad de la estructura de auditor韆 interna se establecer醤 en la carta de auditor韆 interna y se someter醤 a la aprobaci髇 del consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, del comit� ejecutivo.

El plan anual de auditor韆 de la estructura de auditor韆 interna ser� elaborado por el jefe de la estructura de auditor韆 interna teniendo en cuenta, entre otras cosas, la evaluaci髇 del riesgo efectuada por el director en el organismo de la Uni髇.

Ser� revisado y aprobado por el consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, por el comit� ejecutivo.

La estructura de auditor韆 interna informar� al consejo de administraci髇 y al director de sus conclusiones y recomendaciones.

2. Si la estructura de auditor韆 interna de un 鷑ico organismo de la Uni髇 no es rentable o no es capaz de cumplir las normas internacionales, el organismo de la Uni髇 podr� decidir compartir la estructura de auditor韆 interna con otros organismos de la Uni髇 que operen en el marco de la misma pol韙ica.

En tal caso, el consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo de los organismos de la Uni髇 de que se trate se pondr醤 de acuerdo sobre las modalidades pr醕ticas de la estructura com鷑 de auditor韆 interna.

3. Los agentes de auditor韆 interna deber醤 cooperar eficientemente mediante el intercambio de informaci髇 e informes de auditor韆 y, en su caso, la creaci髇 de evaluaciones conjuntas de riesgo, as� como la realizaci髇 de auditor韆s conjuntas.

El consejo de administraci髇 o, cuando lo autorice el acto constitutivo, el comit� ejecutivo, y el director se encargar醤 del seguimiento sistem醫ico de la aplicaci髇 de las recomendaciones de la estructura de auditor韆 interna.

Art韈ulo 81 Modalidades de las contribuciones de los organismos de la Uni髇

1. Las contribuciones de los organismos de la Uni髇 facilitar醤 la consecuci髇 de un objetivo pol韙ico de la Uni髇 y el logro de resultados espec韋icos y podr醤 revestir cualquiera de las siguientes modalidades:

• a) financiaci髇 no vinculada a los costes de las operaciones pertinentes sobre la base:
  • i) del cumplimiento de las condiciones establecidas en las normas sectoriales espec韋icas o las decisiones de la Comisi髇, o
  • ii) de la consecuci髇 de resultados medidos en relaci髇 con hitos predeterminados o mediante indicadores de rendimiento;
• b) reembolso de gastos subvencionables efectivamente efectuados:
• c) costes unitarios, que cubran todas o algunas de las categor韆s espec韋icas de gastos subvencionables claramente identificados de antemano mediante referencia a un importe por unidad;
• d) sumas a tanto alzado, que cubran en t閞minos globales todas o algunas de las categor韆s espec韋icas de gastos subvencionables claramente identificados de antemano;
• e) financiaci髇 a tipo fijo, que cubra categor韆s espec韋icas de gastos subvencionables claramente determinados de antemano, aplicando un porcentaje;
• f) una combinaci髇 de las formas mencionadas en las letras a) a e).

Las contribuciones de los organismos de la Uni髇 de conformidad con el presente apartado, p醨rafo primero, letras c), d) y e), se establecer醤 de conformidad con el art韈ulo 181 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 o las normas espec韋icas del sector. Las contribuciones de los organismos de la Uni髇 de conformidad con el presente apartado, p醨rafo primero, letra a), se establecer醤 de conformidad con el art韈ulo 181 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, las normas espec韋icas del sector o una decisi髇 de la Comisi髇.

2. Al determinar la modalidad de contribuci髇 adecuada, se tendr醤 en cuenta en la mayor medida posible los intereses y los m閠odos contables de los perceptores potenciales.

3. En el informe anual de actividades mencionado en el art韈ulo 48, el ordenador competente informar� sobre financiaci髇 no vinculada a los costes de conformidad con el apartado 1, p醨rafo primero, letras a) y f), del presente art韈ulo.

Art韈ulo 82 Confianza en las evaluaciones

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 126 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 83 Confianza en las auditor韆s

Se aplicar� el art韈ulo 127 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 84 Utilizaci髇 de informaci髇 ya disponible

Se aplicar� el art韈ulo 128 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 85 Cooperaci髇 para la protecci髇 de los intereses financieros de la Uni髇

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 129 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 86 Informaci髇 a la Comisi髇 sobre casos de fraude y otras irregularidades financieras

Sin perjuicio de sus obligaciones con arreglo a lo dispuesto en el art韈ulo 8, apartado 1, del Reglamento (UE, Euratom) n.� 883/2013 y en el art韈ulo 24, apartado 1, del Reglamento (UE) 2017/1939, el organismo de la Uni髇 informar� sin demora a la Comisi髇 de los casos de presunto fraude y otras irregularidades financieras.

Por otra parte, informar� a la Comisi髇 de cualesquiera investigaciones finalizadas o en curso llevadas a cabo por la Fiscal韆 Europea o la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude (OLAF), y de cualesquiera auditor韆s o controles realizados por el Tribunal de Cuentas o el Servicio de Auditor韆 Interna (SAI), sin poner en peligro la confidencialidad de las investigaciones.

En caso de que la responsabilidad de la Comisi髇 de ejecutar el presupuesto de la Uni髇 pueda verse afectada o en casos potencialmente graves que impliquen un riesgo para la reputaci髇 de la Uni髇, la Fiscal韆 Europea y/o la OLAF informar醤 sin demora a la Comisi髇 de cualquier investigaci髇 en curso o concluida, sin poner en peligro su confidencialidad y eficacia.

Art韈ulo 87 Sistema de detecci髇 precoz y exclusi髇

Se aplicar� el t韙ulo V, cap韙ulo 2, secci髇 2, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 88 Normas sobre procedimientos, gesti髇 y administraci髇 electr髇ica

Se aplicar�, mutatis mutandis, el t韙ulo V, cap韙ulos 2 y 3, secciones 1 y 3, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 89 Disposiciones comunes

En materia de contrataci髇 p鷅lica, ser� de aplicaci髇 el t韙ulo VII del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 y su anexo 1, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 90.

El organismo de la Uni髇 podr� intervenir, si as� lo solicitare, como 髍gano de contrataci髇 en la adjudicaci髇 de contratos de la Comisi髇 o de contratos interinstitucionales, as� como en la adjudicaci髇 de contratos de otros organismos de la Uni髇.

Art韈ulo 90 Procedimientos de contrataci髇 p鷅lica

El organismo de la Uni髇 podr� concluir un acuerdo de nivel de servicio seg鷑 lo dispuesto en el art韈ulo 43, apartado 2, sin recurrir a un procedimiento de contrataci髇 p鷅lica.

El organismo de la Uni髇 podr� recurrir a procedimientos conjuntos de contrataci髇 p鷅lica con 髍ganos de contrataci髇 del Estado miembro en el que est� establecido, a efectos de satisfacer sus necesidades administrativas. En tal caso, se aplicar� el art韈ulo 165 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 91 Subvenciones

Cuando el organismo de la Uni髇 pueda conceder subvenciones de conformidad con el acto constitutivo o por delegaci髇 de la Comisi髇 de conformidad con el art韈ulo 62, apartado 1, letra c), inciso iv), del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, ser醤 de aplicaci髇 las disposiciones pertinentes del t韙ulo VIII del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 92 Premios

Cuando el organismo de la Uni髇 pueda conceder premios de conformidad con el acto constitutivo o por delegaci髇 de la Comisi髇 de conformidad con el art韈ulo 62, apartado 1, letra c), inciso iv), del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, ser醤 de aplicaci髇 las disposiciones pertinentes del t韙ulo IX del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 93 Expertos externos remunerados

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 237 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 94 Expertos no remunerados

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 238 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 95 Cotizaciones de miembros y otros pagos de adhesi髇

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 239 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 96 Otro instrumento

Se aplicar�, mutatis mutandis, el art韈ulo 240 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 97 Estructura de las cuentas

Las cuentas anuales del organismo de la Uni髇 se elaborar醤 para cada ejercicio presupuestario, que se extender� del 1 de enero al 31 de diciembre. Dichas cuentas constar醤 de lo siguiente:

• a) los estados financieros del organismo de la Uni髇;
• b) los informes de ejecuci髇 del presupuesto del organismo de la Uni髇.

Art韈ulo 98 Estados financieros

1. Los estados financieros se presentar醤 en euros y, de conformidad con las normas contables a las que hace referencia el art韈ulo 51 del presente Reglamento, constar醤 de:

• a) el balance, en el que se presentar醤 todos los activos y los pasivos, as� como la situaci髇 financiera correspondiente al 31 de diciembre del ejercicio presupuestario precedente;
• b) la cuenta de p閞didas y ganancias, en la que se presentan los resultados econ髆icos del ejercicio presupuestario precedente;
• c) el estado de los flujos de tesorer韆, en el que se reflejan los cobros y desembolsos del ejercicio presupuestario, as� como la situaci髇 final de la tesorer韆;
• d) la variaci髇 en la situaci髇 de los activos netos con una visi髇 de conjunto de los movimientos, durante el ejercicio, de las reservas y de los resultados acumulados.

2. Los estados financieros presentar醤 la informaci髇, incluida la informaci髇 sobre las pol韙icas contables, de manera tal que se garantice que es pertinente, fiable, comparable y comprensible.

3. En las notas anexas a los estados financieros se completar� y comentar� la informaci髇 presentada en los estados contemplados en el apartado 1 del presente art韈ulo, y se dar� toda la informaci髇 complementaria exigida por las normas contables a que se hace referencia en el art韈ulo 51 del presente Reglamento y por las pr醕ticas contables internacionalmente aceptadas, cuando dicha informaci髇 guarde relaci髇 con las actividades del organismo de la Uni髇.

Las notas deber醤 incluir, al menos, la siguiente informaci髇:

• a) los principios, normas y m閠odos contables;
• b) las notas explicativas, que proporcionan informaci髇 adicional no recogida en los estados financieros propiamente dichos, pero que es necesaria para la correcta presentaci髇 de las cuentas.

4. Tras el cierre del ejercicio y hasta la fecha de presentaci髇 de la contabilidad general, el contable efectuar� los ajustes que fueren necesarios para una imagen veraz y fidedigna de esa contabilidad, siempre y cuando ello no entra馿 un desembolso o un cobro con cargo a ese ejercicio.

Art韈ulo 99 Informes de ejecuci髇 del presupuesto

1. Los informes de ejecuci髇 del presupuesto se presentar醤 en euros y ser醤 comparables de un a駉 a otro. Constar醤 de:

• a) estados que presenten de forma agregada todas las operaciones presupuestarias del ejercicio referentes a ingresos y gastos;
• b) notas explicativas que complementen y comenten la informaci髇 presentada en los estados.

2. Los informes de ejecuci髇 del presupuesto tendr醤 la misma estructura que el propio presupuesto del organismo de la Uni髇.

3. Los informes de ejecuci髇 del presupuesto constar醤 de:

• a) informaci髇 sobre los ingresos, y en particular, la evoluci髇 de las previsiones de ingresos, el resultado de la ejecuci髇 de los ingresos y los t韙ulos de cr閐itos devengados;
• b) informaci髇 en que se describa la evoluci髇 de la totalidad de los cr閐itos de compromiso y de pago disponibles;
• c) informaci髇 en que se describa el uso que se ha hecho de la totalidad de los cr閐itos de compromiso y de pago;
• d) informaci髇 sobre la evoluci髇 de los compromisos pendientes de liquidaci髇, los prorrogados del ejercicio precedente y los comprometidos en el ejercicio.

4. El resultado presupuestario estar� constituido por la diferencia entre:

• a) el conjunto de los ingresos de dicho ejercicio;
• b) el importe de los pagos efectuados con cargo a los cr閐itos de dicho ejercicio, aumentado con el importe de los cr閐itos de ese mismo ejercicio prorrogados al ejercicio siguiente.

  La diferencia a que se refiere el p醨rafo primero se incrementar� o disminuir�, por una parte, en funci髇 del importe neto de los cr閐itos prorrogados de ejercicios anteriores que se hayan anulado y, por otra, mediante:

  • a) los rebasamientos en pagos, debidos a la variaci髇 del tipo de cambio del euro, de los cr閐itos no disociados prorrogados del ejercicio anterior;
  • b) el saldo de los beneficios y p閞didas de cambio registrados durante el ejercicio, tanto realizados como no realizados.

Art韈ulo 100 Documentos justificativos

Cada asiento de las cuentas ir� respaldado por los oportunos documentos justificativos, conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 47 del presente Reglamento.

Art韈ulo 101 Cuentas provisionales

1. El contable del organismo de la Uni髇 remitir� las cuentas provisionales al contable de la Comisi髇 y al Tribunal de Cuentas, a m醩 tardar el 1 de marzo del a駉 siguiente.

2. El contable del organismo de la Uni髇 tambi閚 facilitar�, a m醩 tardar el 1 de marzo del ejercicio siguiente, al contable de la Comisi髇, de la manera y en el formato establecidos por este, la informaci髇 contable necesaria a efectos de consolidaci髇.

Art韈ulo 102 Aprobaci髇 de las cuentas definitivas

1. Con arreglo al art韈ulo 246 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, el Tribunal de Cuentas presentar�, a m醩 tardar el 1 de junio, sus observaciones sobre las cuentas provisionales del organismo de la Uni髇.

2. El contable del organismo de la Uni髇 deber� presentar, a m醩 tardar el 15 de junio, la informaci髇 requerida al contable de la Comisi髇, de la manera y en el formato establecidos por este 鷏timo, con el fin de elaborar las cuentas consolidadas definitivas.

3. Una vez recibidas las observaciones del Tribunal de Cuentas sobre las cuentas provisionales del organismo de la Uni髇, el contable elaborar� las cuentas definitivas del organismo de la Uni髇 con arreglo al art韈ulo 49 del presente Reglamento. El director las remitir� al consejo de administraci髇, que emitir� un dictamen sobre las mismas.

4. El director enviar� las cuentas definitivas, junto con el dictamen del consejo de administraci髇 al contable de la Comisi髇, al Tribunal de Cuentas, al Parlamento Europeo y al Consejo, a m醩 tardar el 1 de julio del ejercicio siguiente.

5. El contable del organismo de la Uni髇 remitir� asimismo al Tribunal de Cuentas, con copia al contable de la Comisi髇, una toma de posici髇 relativa a dichas cuentas definitivas. La toma de posici髇 debe redactarse en la misma fecha en que se elaboren las cuentas definitivas del organismo de la Uni髇.

Se adjuntar� a las cuentas definitivas una nota redactada por el contable en la que este har� constar que dichas cuentas fueron elaboradas de conformidad con el presente t韙ulo y con los principios, normas y m閠odos contables aplicables.

Se publicar� un enlace a las p醙inas del sitio web que contengan las cuentas definitivas del organismo de la Uni髇 en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea a m醩 tardar el 15 de noviembre del ejercicio siguiente.

6. El director remitir� al Tribunal de Cuentas, como m醲imo el 30 de septiembre del ejercicio siguiente, los comentarios a las observaciones del mismo en el marco de su informe financiero anual. Los comentarios del director ser醤 remitidos a la Comisi髇 simult醤eamente.

Art韈ulo 103 Informe anual sobre la gesti髇 presupuestaria y financiera

1. Cada organismo de la Uni髇 elaborar� un informe sobre la gesti髇 presupuestaria y financiera del ejercicio.

2. El director enviar� el informe al Parlamento Europeo, al Consejo, a la Comisi髇 y al Tribunal de Cuentas a m醩 tardar el 31 de marzo del ejercicio financiero siguiente.

3. En el informe mencionado en el apartado 2 se presentar�, tanto en t閞minos absolutos como porcentuales, al menos, el porcentaje de ejecuci髇 de los cr閐itos e informaci髇 resumida sobre las transferencias de cr閐itos entre las diversas partidas presupuestarias.

Art韈ulo 104 Auditor韆 externa

1. Un auditor externo independiente comprobar� que las cuentas anuales del organismo de la Uni髇 reflejan adecuadamente los ingresos, los gastos y la situaci髇 financiera del organismo de la Uni髇 antes de la consolidaci髇 en las cuentas definitivas de la Comisi髇.

Salvo que se disponga otra cosa en el acto constitutivo, el Tribunal de Cuentas elaborar� un informe anual espec韋ico sobre el organismo de la Uni髇, de conformidad con los requisitos del art韈ulo 287, apartado 1, del Tratado de Funcionamiento de la Uni髇 Europea.

En la elaboraci髇 de dicho informe, el Tribunal de Cuentas tomar� en consideraci髇 el trabajo de auditor韆 realizado por el auditor externo independiente a que se refiere el p醨rafo primero y las medidas tomadas en respuesta a sus conclusiones.

2. El organismo de la Uni髇 remitir� al Tribunal de Cuentas el presupuesto del organismo de la Uni髇, tal y como haya sido definitivamente aprobado. Informar� al citado Tribunal, lo antes posible, de todas las decisiones y actos que hubiere adoptado en cumplimiento de los art韈ulos 10, 14, 19 y 23.

3. En lo que respecta al examen efectuado por el Tribunal de Cuentas, se estar� a lo dispuesto en los art韈ulos 254 a 259 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 105 Calendario del procedimiento de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria

1. El Parlamento Europeo, por recomendaci髇 del Consejo, aprobar�, antes del 15 de mayo del ejercicio N+2, salvo que se disponga otra cosa en el acto constitutivo, la gesti髇 del director en la ejecuci髇 del presupuesto del ejercicio N. El director informar� al consejo de administraci髇 de las observaciones del Parlamento Europeo recogidas en la resoluci髇 que acompa馻 a la decisi髇 de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria.

2. Si la fecha prevista en el apartado 1 no pudiere respetarse, el Parlamento Europeo o el Consejo informar� al director de los motivos del aplazamiento de dicha aprobaci髇.

3. En el supuesto de que el Parlamento Europeo aplazare la decisi髇 de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria, el director, en cooperaci髇 con el consejo de administraci髇, procurar� adoptar, lo antes posible, las medidas adecuadas para eliminar o facilitar la eliminaci髇 de los obst醕ulos a la citada decisi髇.

Art韈ulo 106 El procedimiento de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria

1. La decisi髇 de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria se referir� a la contabilidad de todos los ingresos y gastos del organismo de la Uni髇, as� como al resultado presupuestario y al activo y el pasivo del organismo de la Uni髇 descritos en el estado financiero.

2. A efectos de adoptar tal decisi髇, el Parlamento Europeo examinar�, una vez lo hubiere hecho el Consejo, las cuentas y los estados financieros del organismo de la Uni髇. Examinar�, asimismo, el informe anual del Tribunal de Cuentas y las respuestas del director del organismo de la Uni髇, as� como los oportunos informes especiales referentes al ejercicio presupuestario de que se trate, y la declaraci髇 sobre la fiabilidad de las cuentas y la legalidad y regularidad de las operaciones subyacentes emitida por dicho Tribunal.

3. El director presentar� al Parlamento Europeo, a petici髇 de este, tal y como est� previsto en el art韈ulo 261, apartado 3, del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046, toda la informaci髇 necesaria para el correcto desarrollo del procedimiento de aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria del ejercicio de que se trate.

Art韈ulo 107 Medidas de seguimiento

1. El director har� todo lo posible por responder a las observaciones que acompa馻n a la decisi髇 del Parlamento Europeo sobre la aprobaci髇 de la gesti髇 presupuestaria, as� como a los comentarios que acompa馻n a la recomendaci髇 del Consejo sobre la aprobaci髇 de dicha gesti髇.

2. A instancia del Parlamento Europeo o del Consejo, el director elaborar� un informe sobre las medidas adoptadas a ra韟 de tales observaciones y comentarios. Remitir� copia de esta informaci髇 a la Comisi髇 y al Tribunal de Cuentas.

Art韈ulo 108 Controles in situ realizados por la Comisi髇, el Tribunal de Cuentas y la OLAF

1. El organismo de la Uni髇 dar� acceso al personal de la Comisi髇, a las personas que autorice y al Tribunal de Cuentas a sus centros y locales y a todos los datos y toda la informaci髇, tambi閚 en formato electr髇ico, necesaria para que puedan realizar las auditor韆s.

2. La Oficina Europea de Lucha contra el Fraude podr� efectuar investigaciones, incluidos inspecciones y controles in situ, de conformidad con las disposiciones y procedimientos establecidos en el Reglamento (UE, Euratom) n.� 883/2013 del Parlamento Europeo y del Consejo y el Reglamento (Euratom, CE) n.� 2185/96 del Consejo (10) , con el fin de determinar si ha habido fraude, corrupci髇 o cualquier otra actividad ilegal que afecte a los intereses financieros de la Uni髇.

Art韈ulo 109 Cr閐itos administrativos

1. Los cr閐itos administrativos son cr閐itos no disociados.

2. Los gastos administrativos derivados de contratos cuya validez sea superior a un ejercicio, bien de conformidad con los usos locales, bien relativos al suministro de material de equipamiento, se imputar醤 al presupuesto del organismo de la Uni髇 del ejercicio en el que se hubieren efectuado.

3. Los gastos que, en virtud de disposiciones legales o contractuales, deban efectuarse por anticipado podr醤 ser objeto de pago a partir del 1 de diciembre con cargo a los cr閐itos previstos para el ejercicio siguiente. En tal caso, no ser� de aplicaci髇 el l韒ite previsto en el art韈ulo 11, apartado 2.

Art韈ulo 110 Disposiciones espec韋icas sobre proyectos inmobiliarios

Se aplicar醤 los art韈ulos 266 y 267 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046.

Art韈ulo 111 Solicitudes de informaci髇 por parte del Parlamento Europeo, del Consejo y de la Comisi髇

Se faculta al Parlamento Europeo, al Consejo y a la Comisi髇 a recabar del organismo de la Uni髇 la comunicaci髇 de cualquier dato y cualesquiera justificaciones pertinentes en relaci髇 con temas presupuestarios que sean de su respectiva competencia.

Art韈ulo 112 Adopci髇 del nuevo Reglamento Financiero del organismo de la Uni髇

Cada uno de los organismos mencionados en el art韈ulo 70 del Reglamento (UE, Euratom) 2018/1046 adoptar� nuevas normas financieras a m醩 tardar el 1 de julio de 2019 o, en cualquier caso, en un plazo de seis meses a partir de la fecha en que un organismo est� incluido en el 醡bito de aplicaci髇 del art韈ulo 70 de dicho Reglamento, tras la concesi髇 de una contribuci髇 con cargo al presupuesto. Hasta la fecha de aplicaci髇 de la nuevas normas financieras, ser醤 de aplicaci髇 las normas financieras vigentes del organismo de la Uni髇. El organismo de la Uni髇 publicar� sus normas financieras en su sitio web.

Art韈ulo 113 Derogaci髇

Queda derogado el Reglamento Delegado (UE) n.� 1271/2013 a partir del 1 de enero de 2019. No obstante, los art韈ulos 32 y 47 de dicho Reglamento seguir醤 siendo aplicables hasta el 31 de diciembre de 2019.

Art韈ulo 114 Entrada en vigor

El presente Reglamento entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Diario Oficial de la Uni髇 Europea. Ser� aplicable a partir del 1 de enero de 2019. No obstante, los art韈ulos 32 y 48 ser醤 de aplicaci髇 a partir del 1 de enero de 2020.

El presente Reglamento ser� obligatorio en todos sus elementos y directamente aplicable en cada Estado miembro.