Instrucci髇 de 16 de septiembre de 2021, de la Direcci髇 General de Seguridad Jur韉ica y Fe P鷅lica, por la que se acuerdan las pautas y criterios para apoyar la entrada en servicio efectiva de la aplicaci髇 inform醫ica Dicireg, a partir de la entrada en funcionamiento de la primera oficina conforme a las previsiones contenidas en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil

ANEXO
Pautas de actuaci髇 en el periodo transitorio

1. Introducci髇.

La implantaci髇 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, de forma escalonada, dar� lugar a la convivencia de dos leyes y dos sistemas inform醫icos, adem醩 de Libros manuscritos. Esta convivencia se produce en un primer momento, adem醩, sin disponer del Reglamento de desarrollo de la misma.

La incorporaci髇 de datos al nuevo sistema inform醫ico, DICIREG, se realizar� paulatinamente conforme se vayan practicando nuevos asientos en el mismo o incorporando antecedentes anteriores.

2. Objeto del documento.

Se recogen en este documento las pautas iniciales de actuaci髇 en las Oficinas del Registro Civil durante el periodo transitorio de convivencia de sistemas y modelos del Registro Civil. Estas pautas podr醤 sufrir variaciones en las siguientes fases de despliegue, a medida que se vaya considerando necesario su adaptaci髇 al volumen de Oficinas DICIREG desplegadas y otras actuaciones que se pudieran desarrollar en paralelo para la digitalizaci髇 y carga del sistema inform醫ico DICIREG.

Los principales aspectos a considerar en el periodo transitorio son los siguientes:

• – Normativa de aplicaci髇.
• – Procedimientos previos abiertos conforme a la Ley del Registro Civil de 1957 (en adelante Ley de 1957).
• – Concurrencia de competencias en Oficinas teniendo en cuenta la Ley de 1957 y la Ley 20/2011, de 21 de julio.
• – Actuaciones para la pr醕tica de asientos:
  • a) En DICIREG con incorporaci髇 de antecedentes de la Ley de 1957.
  • b) Modificaci髇 en Oficina con DICIREG, de asientos de la Ley de 1957.
  • c) En Oficina en la que resulta de aplicaci髇 la Ley de 1957, cuando haya oficinas con DICIREG en servicio.
  • d) En Oficina con DICIREG por auxilio registral de Oficina en la que se aplica la Ley de 1957.
  • e) En Oficinas Consulares y Oficina Central.
• – Procedimientos no implementados en DICIREG.
• – Cierre de Libros.
• – Publicidad.

Se incluye tambi閚 en el documento un apartado sobre conceptos generales de la Ley 20/2011, de 21 de julio.

3. Normativa de aplicaci髇.

La redacci髇 literal de la disposici髇 transitoria cuarta de la Ley 20/2011, de 21 de julio, establece de forma clara que a partir del 30 de abril de 2021 la Ley va aplic醤dose progresivamente en funci髇 de la Resoluci髇 de puesta en marcha de la aplicaci髇 inform醫ica que permita el funcionamiento del Registro Civil de forma 韓tegramente electr髇ica conforme a las previsiones contenidas en esta Ley; dicha aplicaci髇 inform醫ica es la denominada DICIREG.

En coherencia con esta, las disposiciones transitorias octava y d閏ima quedan alineadas en el sentido de producir sus efectos sobre los cambios de Encargados y personal en el momento en que lo disponga la referida Resoluci髇 de la DGSJFP.

Con lo cual, si bien entr� completamente en vigor la Ley el 30 de abril de 2021, no se aplicar� en cada una de las Oficinas hasta que:

• – La Oficina cuente con los medios y sistemas inform醫icos y las condiciones de funcionamiento adecuadas (vid. Disposiciones transitorias cuarta y octava).
• – Se dicte la Resoluci髇 por la DGSJFP para ordenar su puesta en marcha.

Por tanto, mientras estas dos premisas anteriores no se cumplan, siguiendo el tenor literal de dicha disposici髇 transitoria cuarta de la Ley de 1957, se ha de considerar que:

• – Los Encargados de las Oficinas en las que se aplica la Ley de 1957 del Registro Civil practicar醤 en los libros y secciones correspondientes regulados por la Ley de 1957 los asientos relativos a nacimientos, matrimonios, defunciones, tutelas y representaciones legales. Y mantendr醤 sus tareas y funciones de Registro Civil seg鷑 lo previsto en el art韈ulo 2.2 de la Ley Org醤ica 6/1985, de 1 de julio, del Poder Judicial, en relaci髇 con los art韈ulos 10 a 22 de la Ley de 1957, los que hasta el momento de la completa entrada en vigor de esta Ley hubiesen venido ejerciendo en los Registros Civiles como Encargados, Encargados por delegaci髇, Letrados de la Administraci髇 de Justicia y personal funcionario de los Cuerpos Generales de la Administraci髇 de Justicia y continuar� aplic醤dose el art韈ulo 27 de la Ley 38/1988, de 28 de diciembre, de Demarcaci髇 y de Planta Judicial.
• – En las Oficinas en las que se aplica la Ley de 1957 el Ministerio Fiscal ha de ser o韉o en v韆 de informe s髄o en los casos concretos en que as� lo disponga un precepto del C骴igo Civil, de la propia Ley 20/2011, de 21 de julio, o de otra norma legal vigente que pudiera exigirlo. Adem醩, cuenta con legitimaci髇 activa para promover asientos y procedimientos en materia de Registro Civil (arts. 42 y 89 Ley 20/2011, de 21 de julio). De manera transitoria, la intervenci髇 del Ministerio Fiscal en v韆 de informe en los expedientes gubernativos continuar� del mismo modo que se hab韆 venido desarrollando conforme al art韈ulo 97 de la Ley de 1957, en todos aquellos iniciados con anterioridad al 30 de abril de 2021 que no se hubieran finalizado por resoluci髇 definitiva, aunque 閟ta no sea firme (vid. Instrucci髇 de 9 de julio de 2021, de la DGSJFP, sobre la intervenci髇 del Ministerio Fiscal en los procedimientos del Registro Civil tras la entrada en vigor de la Ley 20/2011).

A partir de la fecha de aplicaci髇 del nuevo modelo de la Ley 20/2011, de 21 de julio, en una Oficina y mientras no se disponga del nuevo Reglamento del Registro Civil en vigor, servir醤 de referencia para la tramitaci髇 en dicha Oficina, por el orden que se rese馻n:

• – Las reglas de la Ley 20/2011, de 21 de julio.
• – Supletoriamente la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com鷑 de las Administraciones P鷅licas.
• – El Reglamento del Registro Civil de 1958 que, al no estar derogado expresamente por la disposici髇 derogatoria de la Ley 20/2011, de 21 de julio, se considerar� aplicable en cuanto a aquellas normas exclusivamente procedimentales y que no afecten a la estructura y organizaci髇 del Registro Civil, siempre que no se opongan a la Ley 20/2011, de 21 de julio, a la Ley 39/2015 de aplicaci髇 supletoria o a otra norma de rango legal que haya regulado o regule con posterioridad a la Resoluci髇 de puesta en marcha, alg鷑 aspecto que colisione con lo previsto en el meritado Reglamento.

A este respecto, conviene a馻dir las siguientes pautas clarificadoras:

• – Tramitaci髇 administrativa. Seg鷑 la disposici髇 final primera de la Ley 20/2011, de 21 de julio, referida al Derecho supletorio, en todo lo no previsto en relaci髇 con la tramitaci髇 administrativa de los expedientes regulados en la misma, se aplicar� la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com鷑 de las Administraciones P鷅licas. T閚gase en cuenta, adem醩, que el art韈ulo 88.2 de la Ley 20/2011, de 21 de julio hace una remisi髇 directa a las reglas establecidas en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, para la tramitaci髇 del procedimiento registral en los t閞minos que se desarrollen reglamentariamente. En este aspecto, el cambio es muy importante, al administrativizarse la tramitaci髇 procedimental; lo que conlleva que dicha tramitaci髇 se realizar� en tres fases, que constan a su vez de tr醡ites, siendo estas fases las siguientes:
  • a) Iniciaci髇.
  • b) Instrucci髇.
  • c) Finalizaci髇.

Una vez resuelto un procedimiento puede haber recurso de alzada ante la DGSJFP.

• – Inaplicabilidad directa y total de la tramitaci髇 comprendida en el Reglamento del Registro Civil de 1958. El Reglamento del Registro Civil ha de entenderse aplicable en las Oficinas DICIREG s髄o en aquellas cuestiones que no se opongan a la Ley 20/2011, de 21 de julio, y a la Ley 39/2015 de Procedimiento Administrativo, m醲ime teniendo en cuenta que esta segunda, en materia procedimental, es de aplicaci髇 directa en base al art韈ulo 88 de la primera norma citada. Estas leyes, ya no permiten seguir los tr醡ites que establece el Reglamento del Registro Civil en m鷏tiples casos, por cuanto la tramitaci髇 administrativa y la realidad social actual no son las mismas para el nuevo modelo. En este sentido, no es necesaria ratificaci髇 alguna del solicitante o solicitantes de procedimientos; toda vez que su identidad ya vendr� autentificada por el acceso o presencia previa al formular la solicitud, sin necesidad de una ratificaci髇 posterior de la misma. Tambi閚 hay que tener en cuenta, para Notarios y Encargados, que no es de aplicaci髇 la publicaci髇 de edictos en el procedimiento de autorizaci髇 de matrimonio, ya que se consideran incompatibles con lo previsto en la Ley Org醤ica 3/2018 de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal. Todo ello en sinton韆 con la descripci髇 procedimental que se efect鷄 en la documentaci髇 funcional y procedimental validada por la DGSJFP que en el periodo formativo se pone a disposici髇 de cada Oficina con el sistema inform醫ico DICIREG. Menci髇 adicional ha de tener la nueva tramitaci髇 del procedimiento de autorizaci髇 de matrimonio civil por los Notarios, que parte de la previsi髇 legal establecida en el art韈ulo 51.2 de la Ley del Notariado de 28 de mayo de 1862, que dispone que la solicitud, tramitaci髇 y autorizaci髇 del acta se ajustar醤 a lo dispuesto en el art韈ulo 58 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, y, en lo no previsto, a lo dispuesto en dicha Ley del Notariado; lo que excluye tambi閚 para los Notarios la aplicaci髇 en primer grado del Reglamento del Registro Civil.
• – Intervenci髇 del Ministerio Fiscal en Oficinas con la aplicaci髇 DICIREG. El Ministerio Fiscal interviene en los siguientes casos:
  • a) Legitimaci髇 activa: El Ministerio Fiscal sigue contando con legitimaci髇 activa para promover asientos y procedimientos en materia de Registro Civil (arts. 42 y 89 de la Ley 20/2011, de 21 de julio). Siendo significativa la previsi髇 del apartado 2.� del art韈ulo 42: 獿as autoridades y funcionarios no comprendidos en el n鷐ero anterior, a quienes consten por raz髇 de sus cargos los hechos no inscritos, est醤 obligados a comunicarlos al Ministerio Fiscal�. En estos procedimientos promovidos por el Ministerio Fiscal, el mismo tendr� intervenci髇 desde su fase de iniciaci髇 hasta su finalizaci髇 y, en su caso, recurso/s, pudiendo intervenir en todos los tr醡ites que sean precisos.
  • b) Intervenci髇 en v韆 de informe:
    • • Ser� o韉o el Ministerio Fiscal en aquellos procedimientos de la Ley 20/2011, de 21 de julio, en los que, no habiendo sido promovidos por dicha autoridad, su intervenci髇 venga prevista expresamente por alg鷑 precepto del C骴igo Civil, de la propia Ley 20/2011, de 21 de julio, o de alguna otra norma legal que disponga o, en un futuro, pudiera disponer, dicha intervenci髇 en sede de procedimiento de Registro Civil (por ejemplo, en reconocimiento de filiaci髇, art韈ulo 44.7, segundo p醨rafo, Ley 20/2011). Esto tambi閚 aplicar� a los procedimientos iniciados conforme a la Ley de 1957 con posterioridad al 30 de abril de 2021, que contin鷈n tramit醤dose y no hayan finalizado por resoluci髇 definitiva, aunque 閟ta no sea firme.
    • • De manera transitoria, la intervenci髇 del Ministerio Fiscal en v韆 de informe en los expedientes gubernativos de la Ley de 1957 que no hayan finalizado por resoluci髇 definitiva, aunque 閟ta no sea firme, se llevar� a cabo del mismo modo que se hab韆 venido efectuando, en todos aquellos expedientes gubernativos iniciados con anterioridad al 30 de abril de 2021 (vid. Instrucci髇 de 9 de julio de 2021, de la DGSJFP, sobre la intervenci髇 del Ministerio Fiscal en los procedimientos del Registro Civil tras la entrada en vigor de la Ley 20/2011, de 21 de julio).
• – Procedimientos matrimoniales. La entrada en vigor de la Ley 20/2011, de 21 de julio, supone la aplicabilidad de lo dispuesto en la disposici髇 final vig閟ima primera de la Ley 15/2015, de 2 de julio, de la Jurisdicci髇 Voluntaria, en cuanto a las modificaciones de los art韈ulos del C骴igo Civil, as� como las modificaciones de la referida Ley incluidas en la disposici髇 final cuarta de la Ley 15/2015, relativas a la tramitaci髇 y celebraci髇 del matrimonio civil. En especial lo establecido en el art韈ulo 58 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, seg鷑 el cual los Notarios son competentes tanto para la tramitaci髇 del procedimiento de autorizaci髇 de matrimonio civil como para la celebraci髇 del mismo. Los detalles sobre estos procedimientos se encuentran en la documentaci髇 funcional y procedimental de la materia de matrimonio validada por la DGSJFP, que en el periodo formativo se pone a disposici髇 de cada Oficina con el sistema inform醫ico DICIREG. Adem醩, se han dictado pautas espec韋icas sobre las peculiaridades de la tramitaci髇 de los procedimientos notariales, mediante la Instrucci髇 de 3 de junio de 2021, de la DGSJFP sobre la tramitaci髇 del procedimiento de autorizaci髇 de matrimonio ante Notarios. Se incluyen aqu� algunos aspectos a modo de aclaraci髇:
  • a) Autorizaci髇 de matrimonio civil. Adem醩 del Encargado del Registro Civil, tambi閚 el Notario es competente para la tramitaci髇 de este procedimiento. En el caso del Notario ser� competente el del domicilio de cualquiera de los contrayentes, al que por turno le corresponda conocer del mismo en virtud de lo establecido en la Circular 1/2021, de 24 de abril, del Consejo General del Notariado.
  • b) Celebraci髇 de matrimonio civil. Son competentes para la celebraci髇 del matrimonio civil, con independencia de que lo autorice el Encargado del Registro Civil o el Notario, las siguientes autoridades, a elecci髇 de los contrayentes:
    • • Encargado del Registro Civil.
    • • Notario.
    • • Juez de paz.
    • • Alcalde o concejal en quien este delegue.
  • c) Matrimonio en peligro de muerte. La celebraci髇 se podr� realizar por cualquiera de las autoridades se馻ladas en el art韈ulo 52 del C骴igo Civil, a elecci髇 de los contrayentes. La autorizaci髇 posterior deber� ser tramitada por la autoridad que lo celebr� en el caso de que hubiera sido un Encargado o Notario, o por el Encargado de la Oficina del Registro Civil del lugar de celebraci髇 para el resto de supuestos.
• – Procedimientos de Nacionalidad. Entre las modificaciones de la Ley 6/2021, de 28 de abril, est醤 tambi閚 las relativas a las declaraciones de voluntad en materia de nacionalidad y vecindad civil (art. 68.3 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, modificado por Ley 6/2021, de 28 de abril). Por tanto, podr醤 realizarse ante el Encargado del Registro Civil, Notario, o funcionario diplom醫ico o consular Encargado del Registro Civil las declaraciones de voluntad relativas a la adquisici髇 de la nacionalidad espa駉la por residencia, carta de naturaleza y opci髇. En dichas declaraciones, seg鷑 el art韈ulo 23 del C骴igo Civil, el mayor de catorce a駉s y capaz para prestar una declaraci髇 por s� (si es menor de edad, asistido por sus representantes legales; si es persona con discapacidad, en su caso, con el auxilio o representaci髇 que se haya acordado o contemplado voluntariamente como medida de apoyo) realizar� la jura o promesa de fidelidad al Rey y obediencia a la Constituci髇 y a las leyes y, en su caso, declarar� la renuncia a su anterior nacionalidad y manifestar� la vecindad civil por la que opta, adem醩 se indicar醤, si procede, los apellidos que llevar� el nuevo espa駉l conforme a las previsiones legales y reglamentarias. Tambi閚 podr醤 realizarse ante los Notarios las declaraciones relativas a su recuperaci髇, conservaci髇 o p閞dida, y las declaraciones de voluntad relativas a la vecindad civil. En el aspecto concreto de la intervenci髇 del Notario en este tr醡ite, el acta otorgada ante el mismo, comprensivo de la comparecencia para efectuar la declaraci髇 de voluntad a la que se refiere el art韈ulo 68.3 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, se incorporar� a la solicitud del procedimiento del Registro Civil que corresponda aplicar, que podr� iniciar el Notario. En el caso de se hubiera efectuado notarialmente la declaraci髇, en el procedimiento registral en oficinas que hayan implantado DICIREG no ser韆 necesario practicar la comparecencia prevista a tales fines en el tr醡ite de prueba de la fase de instrucci髇. En Oficina sin DICIREG se pasar� directamente a calificar el acta otorgada ante Notario y, en su caso, se extender� el asiento o asientos. En relaci髇 con la vecindad civil, si se hubiera efectuado notarialmente la declaraci髇 de voluntad de atribuci髇 por los progenitores/opci髇/residencia continuada, no ser韆 necesaria la comparecencia prevista en el tr醡ite de prueba de la fase de instrucci髇 del procedimiento registral.
• – Expedici髇 de licencia de enterramiento, fuera de las horas de servicio de las Oficinas del Registro Civil. Este tr醡ite y dem醩 actuaciones urgentes e inaplazables que se susciten en el 醡bito del Registro Civil en los partidos judiciales en que la Oficina de Registro Civil ya tenga en funcionamiento Dicireg y el nuevo modelo de la Ley 20/2011, de 21 de julio, se llevar� a cabo por los letrados y letradas de la Administraci髇 de Justicia del turno creado al efecto por la Circular 5/2022, del Secretario General de la Administraci髇 de Justicia, por la que se disponen criterios para intervenir en las actuaciones urgentes en materia de Registro Civil, fuera del horario de las oficinas de Registro Civil en funcionamiento conforme a la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, coincidente con el turno que en cada momento exista para el servicio de guardia en el partido judicial correspondiente. Los datos de la defunci髇 se pondr醤 a disposici髇 del Registro Civil y quedar醤 pendientes de la tramitaci髇 de la inscripci髇 en horario h醔il, pudiendo entre tanto, utilizarse la f髍mula del acta (art. 44. 4.� del Reglamento del Registro Civil) para efectuar el tr醡ite m醩 urgente de expedici髇 de licencia de enterramiento. Por ello, se permitir� imprimir el Certificado M閐ico de Defunci髇 electr髇ico para poder obtener la licencia de enterramiento expedida por el letrado o letrada de la Administraci髇 de Justicia que, conforme al referido turno, ejerza este cometido en funciones de sustituci髇 del encargado o encargada. Una vez obtenida la licencia de enterramiento, se aportar� mediante copia (electr髇ica o compulsada) al Registro Civil, cuando se presente la referida acta con la declaraci髇 de defunci髇 y el Certificado M閐ico de Defunci髇.LE0000730446_20220610 P醨rafo final del apartado 3 玁ormativa de aplicaci髇� del anexo redactado por el apartado primero de la Instrucci髇 de 3 de junio de 2022, de la Direcci髇 General de Seguridad Jur韉ica y Fe P鷅lica, por la que se modifican las pautas y criterios para apoyar la entrada en servicio efectiva de la aplicaci髇 inform醫ica Dicireg, a partir de la entrada en funcionamiento de la primera oficina conforme a las previsiones contenidas en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, aprobados por Instrucci髇 de 16 de septiembre de 2021 (獴.O.E.� 9 junio).Vigencia: 10 junio 2022

4. Conceptos generales de la Ley 20/2011, de 21 de julio.

• – Procedimiento: Para el nuevo modelo de Registro Civil, es el conjunto de actuaciones a realizar con la finalidad de adoptar las decisiones necesarias para la pr醕tica de asientos, la prestaci髇 de la publicidad instrumental o la emisi髇 de un documento dentro del marco competencial del Registro Civil. Consta de una serie de tr醡ites con un orden establecido (agrupados en fases). Est� regulado, en lo no previsto por la Ley 20/2011, de 21 de julio, con car醕ter supletorio, por la Ley 39/2015, de Procedimiento Administrativo.
• – Registro individual: Cada persona tiene un registro individual que se abre con la inscripci髇 de nacimiento o con el primer asiento que se practica y en el que se inscriben o anotan, continuada, sucesiva y cronol骻icamente, todos los hechos y actos.
• – Sujetos relacionados: Un hecho jur韉ico inscribible que afecta a un sujeto, que denominaremos 玸ujeto principal�, puede tener efecto en otros que denominaremos 玸ujetos relacionados�, adem醩 de sobre s� mismo. Por un lado, se trata de menciones al sujeto principal que se recogen en los asientos del sujeto relacionado y que pueden verse afectadas por los cambios que se produzcan en el sujeto principal. Esto aplica a los sujetos relacionados de tipo descendiente y c髇yuge actual, separado o divorciado. Por ejemplo, el cambio de nombre y apellidos de un sujeto principal que est� casado afecta a la menci髇 de su identidad como c髇yuge en el registro individual de su esposo/a. Por otro lado, un hecho jur韉ico que afecta a un sujeto principal puede provocar hechos inscribibles en el registro individual de un sujeto relacionado. Por ejemplo, el cambio de nombre y apellidos de un sujeto principal que tiene hijos menores de edad, no s髄o afecta a la menci髇 de identidad como progenitor, sino que tambi閚 puede provocar un hecho inscribible en sus descendientes menores de edad, ya que su propio apellido puede tener que cambiar para adaptarse al de su progenitor. Adem醩, hay que tener en cuenta que las cancelaciones de asientos de un sujeto principal tambi閚 pueden afectar a los sujetos relacionados tanto en las menciones al sujeto principal como a los hechos inscribibles que se producen sobre el registro individual del sujeto relacionado. Por ejemplo, la cancelaci髇 de un cambio de nombre y apellidos de un sujeto principal que est� casado y tiene hijos, afecta a la menci髇 a su identidad como c髇yuge y como progenitor. Adem醩, tambi閚 se debe considerar la cancelaci髇 del cambio de apellido de los descendientes para que vuelva a coincidir con el de su progenitor, siguiendo el procedimiento de cancelaci髇. Esta interacci髇 entre sujetos relacionados y c髆o afectan los cambios, tendr醤 reflejo en las certificaciones. Las certificaciones en extracto del sujeto relacionado mostrar醤 los datos actualizados de los sujetos principales en el momento de su emisi髇, puesto que han quedado plasmados los cambios en su ficha personal. Adem醩, las certificaciones literales deben ser coherentes con las certificaciones en extracto, para lo que har醤 uso de las llamadas notas de relaci髇. Las notas de relaci髇 tienen car醕ter informativo y consisten en un texto aclaratorio del motivo del cambio que se ha producido sobre el sujeto relacionado. Los sujetos relacionados, en funci髇 del supuesto, pueden ser: c髇yuge, ex c髇yuge, progenitores e hijos.
• – Ficha personal: Cada persona tendr� su ficha personal con los datos vigentes sobre su identidad y estado civil, junto con sus relaciones con otras personas. Contiene datos sobre la persona, sus relaciones con otros sujetos y sus procedimientos en tr醡ite.
• – Expediente electr髇ico: Se crear� uno para la tramitaci髇 de cada procedimiento. Contendr� el conjunto de datos, documentos, tr醡ites y actuaciones electr髇icas que corresponden a un mismo procedimiento, cualquiera que sea el tipo de informaci髇 que contenga y el formato en el que se hayan generado.

  Para mayor informaci髇 se dispone del Manual de tramitaci髇 general del Registro Civil, validado por la DGSJFP que en el periodo formativo se pone a disposici髇 de cada Oficina con el sistema inform醫ico DICIREG.

En cuanto a las Oficinas DICIREG, en relaci髇 con su descripci髇, funciones y tipos de Oficinas en el nuevo modelo de Registro Civil, habr� de estarse a lo previsto en el documento Definici髇 de Oficina Registro Civil igualmente validado por la DGSJFP que se pondr� a disposici髇 de cada una de dichas Oficinas DICIREG que se vayan desplegando; se destaca del mismo lo siguiente:

• – Oficina Central: Existir� una que est� localizada en Madrid.
• – Oficina General: Existir� una en todas las poblaciones que sean sede de la capital de un partido judicial.
• – Oficina Consular: Existir� una por cada demarcaci髇 consular.
• – Oficina colaboradora: Existir� una en todos los municipios en los que no se ubique una Oficina General (pasar醤 a integrarse en las futuras Oficinas de Justicia del municipio).

5. Procedimientos previos abiertos conforme a la Ley de Registro Civil de 1957.

En una Oficina en la que se encuentre en funcionamiento DICIREG los procedimientos en curso abiertos conforme a la Ley de 1957 continuar醤 su tramitaci髇 conforme a dicha Ley.

Si se trata de una oficina colaboradora, el procedimiento ser� finalizado en la Oficina General que corresponda. En este caso, se generar� un expediente electr髇ico en DICIREG por la oficina colaboradora donde se incluir� la documentaci髇 y quedar� asignado a dicha Oficina General.

La resoluci髇 de estos procedimientos ser� dictada por el Encargado que, conforme a la Ley 20/2011, de 21 de julio, ya se encuentre al frente de la Oficina y la pr醕tica de los asientos se realizar醤 en DICIREG generando el expediente electr髇ico del procedimiento correspondiente, en el que se cargar醤 los documentos derivados de la tramitaci髇 inicial que ya se hubiera realizado conforme a la Ley de 1957, siempre que sea posible.

6. Concurrencia de competencias entre la Ley de Registro Civil de 1957 y la Ley 20/2011, de 21 de julio.

Ha de tenerse en cuenta que durante todo el periodo transitorio van a coexistir Oficinas en las que se aplique la Ley de 1957 y Oficinas DICIREG. En la Ley de 1957 se aplican competencias territoriales mientras que para la Ley 20/2011, de 21 de julio, no es as�, excepto en casos muy concretos.

Las pautas generales que se han de contemplar debido a la concurrencia de competencias de ambas leyes son las siguientes:

• – Si la solicitud se recibe en una Oficina en la que se aplica la Ley de 1957, se seguir醤 aplicando las reglas de competencia de dicha Ley (competencias territoriales).
• – Si la solicitud se recibe en una Oficina con DICIREG, se verifica la competencia seg鷑 la Ley de 1957 para determinar si contin鷄 con su tramitaci髇 o no. En concreto:
  • a) Si dicha Oficina con DICIREG es competente seg鷑 la Ley de 1957, se contin鷄 tramitando en dicha Oficina con DICIREG.
  • b) Si dicha Oficina con DICIREG no es competente seg鷑 la Ley de 1957, se ha de identificar cu醠 es la competente. Puede ocurrir que:
    • • Sea una Oficina en la que no ha entrado en funcionamiento DICIREG: Se ofrece al ciudadano la posibilidad de recoger la documentaci髇 y enviarla a la Oficina competente seg鷑 la Ley de 1957. En caso de que decline ese ofrecimiento, el ciudadano puede dirigirse 閘 mismo a dicha Oficina.
    • • Sea una Oficina con DICIREG distinta: Se inicia el procedimiento y se crea expediente que se tramitar� seg鷑 lo previsto por la Ley 20/2011, de 21 de julio. Pues ambas Oficinas DICIREG ya son interoperables.
• – Oficina Central: Pr醕tica de asientos en virtud de documento p鷅lico extranjero.
  • • Hasta que se despliegue la Oficina Central (DICIREG) seguir醤 aplic醤dose las funciones y reglas de competencia de la Ley de 1957.
  • • Una vez que se despliegue la Oficina Central (DICIREG):
    • ∘ En las Oficinas Generales DICIREG dejar醤 de tramitarse estos procedimientos.
    • ∘ En las Oficinas Consulares DICIREG, seguir醤 tramit醤dose estos procedimientos, pero conforme a lo previsto en la Ley 20/2011, de 21 de julio.
    • ∘ En las Oficinas sin DICIREG (Registros Civiles Exclusivos y Registros Civiles Principales) se seguir醤 tramitando estos procedimientos, aun cuando est� desplegada la Oficina Central, aplicando las reglas de competencia de la Ley de 1957.

Las pautas particulares que se han de tener en cuenta son:

• – Para la comunicaci髇 de defunciones de forma electr髇ica: Se establecer醤 las pautas cuando el procedimiento est� disponible. Se tratar� de que se tramite siempre en Oficina con DICIREG, pero se tendr� en cuenta la carga de trabajo de las Oficinas DICIREG cuando haya pocas disponibles.
• – Para la inscripci髇 de nacimientos en plazo, se han de diferenciar dos situaciones:
  • a) La comunicaci髇 se realiza desde un centro sanitario:
    • – Si el municipio de nacimiento tiene Oficina con DICIREG: Se tramita en dicha Oficina, se crea expediente en DICIREG que queda asignado a la Oficina General correspondiente a ese municipio.
    • – Si el municipio de nacimiento no tiene Oficina con DICIREG:
      • • Si para la inscripci髇 se ha elegido el municipio de com鷑 empadronamiento: Se comunica a la Oficina elegida (sea Oficina sin DICIREG u Oficina con DICIREG), que ser� la que tramite el procedimiento.
      • • Si para la inscripci髇 no se ha elegido el municipio de com鷑 empadronamiento: Se comunica a la Oficina del municipio del nacimiento (Oficina en la que no se ha implantado DICIREG).
  • b) La comunicaci髇 se realiza mediante solicitud/declaraci髇 presencial en Oficina con DICIREG:
    • – Si es la Oficina del municipio del nacimiento: Se inicia el procedimiento y se crea expediente que queda asignado a Oficina General correspondiente a ese municipio.
    • – Si no es la Oficina del municipio del nacimiento:
      • • Si la correspondiente al municipio del hecho es Oficina con DICIREG: Se inicia el procedimiento y se crea expediente a tramitar conforme a la Ley 20/2011, de 21 de julio.
      • • Si la correspondiente al municipio del hecho es Oficina sin DICIREG: Se ofrece al ciudadano la posibilidad de recoger la documentaci髇 y enviarla a la Oficina que no tenga implantado DICIREG competente, seg鷑 la elecci髇 de los declarantes (domicilio com鷑 de los progenitores o lugar del hecho). En caso de que decline ese ofrecimiento, el ciudadano puede dirigirse 閘 mismo a dicha Oficina.
  • c) La comunicaci髇 se realiza mediante solicitud/declaraci髇 presencial en Oficina sin DICIREG:
    • – Se aplicar醤 las normas de la Ley de 1957 (fuero electivo art. 16 de la Ley de Registro Civil de 1957), con independencia de que la Oficina que deba inscribir sea DICIREG o no.

7. Pr醕tica de asientos.

7.1. Asientos en DICIREG con incorporaci髇 de antecedentes.

Cuando se practique un asiento en DICIREG:

• – Puede haber asientos para este inscrito conforme a la Ley de Registro Civil de 1957 que deban tenerse en cuenta. En particular cuando hay que realizar una inscripci髇 complementaria o una anotaci髇 sobre una inscripci髇 principal, ya existente, realizada conforme a la Ley de Registro Civil de 1957.
• – Esta persona puede tener sujetos relacionados (por ejemplo, los progenitores en relaci髇 a una inscripci髇 de nacimiento).

Por ello, ser� necesario incorporar en DICIREG los antecedentes generados seg鷑 la Ley de 1957.

Existen dos mecanismos para incorporar antecedentes desde una Oficina con DICIREG:

• – Traslado: Se incorporan los asientos completos, pasando a estar ya definitivamente en DICIREG y cancel醤dose los asientos previos extendidos seg鷑 la Ley de 1957.
• – Anotaci髇 captura de antecedentes: Se practica una anotaci髇 que sirve para realizar asientos sobre ella incluyendo unos datos m韓imos de los antecedentes, pero siguen vigentes los asientos practicados seg鷑 la Ley de 1957. Esta informaci髇 m韓ima permite crear el registro individual y la ficha personal de forma que se puedan elaborar certificaciones en extracto y literales del inscrito. No es posible realizar una anotaci髇 captura de antecedentes cuando los asientos est閚 en Libros manuscritos no digitalizados. Para esos casos es necesario obligatoriamente realizar un traslado.

En ambos supuestos se realizar� la tramitaci髇 de la incorporaci髇 de antecedentes en DICIREG mediante procedimientos de captura de antecedentes.

Las pautas que se han de tener en cuenta para un traslado son las siguientes:

• – Se realiza siempre cuando los asientos est醤 en Libros manuscritos no digitalizados y de forma opcional cuando se encuentren en INFOREG.
• – Si se realiza el traslado de un asiento, se trasladar醤 tambi閚 el resto de asientos de esa materia (secci髇) del inscrito.
• – El traslado de los asientos de la secci髇 de tutelas implica el traslado de los asientos de la secci髇 de nacimiento del inscrito.
• – Cancelaci髇: Para cancelar un asiento, se realizar� el traslado de todos los asientos de esa materia (secci髇) del inscrito.

7.1.1. Procedimientos.

7.1.1.1. Procedimiento para el traslado.

El procedimiento se realizar� en los siguientes pasos:

• – Inicio de procedimiento de captura de antecedentes y asignaci髇 a una Oficina. Para esta asignaci髇 a una Oficina para su tramitaci髇 se tendr� en cuenta que, si el asiento est� en Libro manuscrito no digitalizado, se asignar� a la que custodia dicho Libro, si tiene DICIREG.
• – Continuaci髇 de la tramitaci髇:
  • a) Oficina colaboradora (custodia el Libro): Incorpora la certificaci髇 al expediente y sigue tramitando hasta elaborar el borrador de asiento.
  • b) Oficinas Generales/Consulares/Central: Tramitan hasta la finalizaci髇 del procedimiento de captura de antecedentes.
    • • Si no se tiene acceso al asiento en Libro manuscrito: Obtenci髇 de la certificaci髇 literal con los asientos (mediante auxilio registral), que se incorpora al expediente.
• – Borrador del asiento/s. Se transcriben los datos de la/s certificaci髇/es literal/es.
• – Revisi髇 de los datos del borrador y firma del asiento/s.
• – Cancelaci髇 del asiento/s trasladado/s, consignando en ella la circunstancia del traslado al registro individual y la fecha en la que se realiza, adem醩 de los datos habituales.
  • a) Para oficina colaboradora: Cancelaci髇 conforme a la Ley de 1957 firmando el funcionario del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa por indicaci髇 y delegaci髇 expresa del Encargado actual Oficina General.
  • b) Para el resto de Oficinas: Cancelaci髇 conforme a la Ley de 1957 firmando el Encargado actual.

El objetivo de esta cancelaci髇 es que no se practiquen nuevos asientos para el inscrito en esa secci髇 seg鷑 la Ley de 1957.

7.1.1.2. Procedimiento para la anotaci髇 captura de antecedentes.

El procedimiento se realizar� en los siguientes pasos:

• – Inicio de procedimiento de captura de antecedentes y asignaci髇 a una Oficina. En general, contin鷄 la tramitaci髇 en la misma Oficina; pero, por motivos de carga de trabajo, se puede asignar el expediente a otra Oficina.
• – Generaci髇 del borrador del asiento. DICIREG genera de forma autom醫ica este borrador que deber� ser completado con los datos que no puedan obtenerse autom醫icamente.
• – Revisi髇 de los datos del borrador y firma del asiento.
• – Realizaci髇 de nota de referencia en INFOREG indicando la existencia de la anotaci髇 captura de antecedentes en el registro individual del inscrito en DICIREG. El objetivo de esta nota de referencia es que no se practiquen nuevos asientos en esa secci髇 para el inscrito de acuerdo con la Ley de 1957.

7.1.2. Pautas para la incorporaci髇 de antecedentes.

Se establecen las siguientes pautas de actuaci髇 para la incorporaci髇 de antecedentes:

• – En general: Siempre que sea posible se tratar� de realizar el traslado, en lugar de la anotaci髇 captura de antecedentes. Tambi閚 se tratar� de incorporar todos los asientos del inscrito y de sus sujetos relacionados. Esto estar� condicionado por:
  • • Carga de trabajo de la Oficina.
  • • Carga de trabajo que requiera el traslado en funci髇 de los asientos que se encuentren en los antecedentes.

La incorporaci髇 de estos antecedentes, no impedir� ni justificar� la finalizaci髇 del procedimiento inicial fuera del plazo legalmente establecido.

• – Antecedentes del inscrito:
  • • Al realizar el traslado de los antecedentes de la secci髇 de nacimiento, siempre que sea posible, se realizar� el traslado de la secci髇 de tutelas, si hay asientos en ella.
  • • Al realizar el traslado de los antecedentes de una secci髇, siempre que sea posible, se realizar� el traslado de los asientos de todas las secciones del inscrito.
• – Antecedentes de los sujetos relacionados.
  • • Se tratar� siempre de incorporar los antecedentes de los sujetos relacionados. Esto se realizar� de forma que se pueda establecer la relaci髇 con el sujeto principal, lo que implicar� que el asiento del sujeto relacionado se debe practicar antes que el asiento del sujeto principal. En particular:
    • ∘ Cuando se realice una inscripci髇 de nacimiento y sus padres se encuentren inscritos seg鷑 la Ley de 1957. Se generar� el registro individual de los progenitores con los datos de los mismos obrantes en la secci髇 de nacimientos.
    • ∘ Cuando se realice una inscripci髇 de defunci髇 y su c髇yuge se encuentre inscrito seg鷑 la Ley de 1957. Se generar� el registro individual de cada uno (fallecido y c髇yuge) con los datos de la secci髇 de matrimonios.
• • Se generar� el registro individual del/de los sujeto/s relacionado/s mediante procedimiento de captura de antecedentes, para que el sistema pueda efectuar la relaci髇.

7.2. Modificaci髇 en Oficina con DICIREG de asientos practicados seg鷑 la Ley de Registro Civil de 1957

Para realizar la modificaci髇 (rectificaci髇, integraci髇 y supresi髇) en DICIREG de asientos en Libros seg鷑 modelo de la Ley de 1957 se debe proceder en primer lugar al traslado del asiento afectado. Y posteriormente se realizar� la modificaci髇 siguiendo el procedimiento previsto para estos fines. Se necesitar� por tanto tramitar dos procedimientos (en dos expedientes): Primero el procedimiento para el traslado y, seguidamente, cancelaci髇 del asiento en el Libro f韘ico, siguiendo las pautas del apartado 7.1.1.1; gener醤dose el registro individual (en caso de no existir) y el asiento o asientos que apliquen en DICIREG. Y concluido este primer procedimiento, el procedimiento de modificaci髇, siguiendo las fases y tr醡ites oportunos en DICIREG.

7.3. Asientos en Oficina que aplica la Ley de 1957 cuando haya Oficinas con DICIREG en servicio.

El personal de una Oficina que siga aplicando la Ley de 1957 ha de tener en cuenta que no se podr醤 practicar asientos en una secci髇 cuando se haya hecho una incorporaci髇 de antecedentes de dicha secci髇 en DICIREG, generando registro individual para esa persona.

Las actuaciones que se han de realizar en la Oficina que sigue seg鷑 la Ley de 1957 una vez que se haya puesto en servicio la primera Oficina con DICIREG son:

• – Antes de iniciar procedimiento se debe comprobar si hay asientos de esa secci髇 para el inscrito en DICIREG, para ello se verifica si se han cancelado o puesto una nota de referencia que constatan la circunstancia del traslado o la anotaci髇 captura de antecedentes a DICIREG.
  • • Si no se ha realizado incorporaci髇 de antecedentes para esa secci髇 en DICIREG, contin鷄 la tramitaci髇 en la Oficina de la Ley de 1957.
  • • Si los asientos para esa secci髇 est醤 en DICIREG, se inhibir� del conocimiento de dicho procedimiento a favor de la Oficina con DICIREG, remiti閚dole la documentaci髇 de las actuaciones por el medio de comunicaci髇 seguro que tenga disponible dicha Oficina (escaneo y correo electr髇ico, correo ordinario, etc.).

7.4. Asientos en Oficina con DICIREG por auxilio registral de Oficina sin DICIREG implantado.

Esta situaci髇 tiene lugar para un procedimiento iniciado en Oficina sin DICIREG que requiera asiento marginal, cuando la principal est� en Libro custodiado en Oficina con DICIREG.

Las actuaciones que se han de realizar en la Oficina con DICIREG, una vez que ha recibido la documentaci髇 necesaria por parte de la Oficina sin DICIREG que solicita el auxilio registral, son:

• – Inicio de oficio del procedimiento correspondiente.
• – Tramitaci髇 del procedimiento derivado que sea necesario para la incorporaci髇 de antecedentes. Se practica as� la inscripci髇 principal de la que depende la inscripci髇 complementaria o anotaci髇 que ha sido solicitada por auxilio registral.
• – Continuaci髇 de la tramitaci髇 del procedimiento inicial conforme a la Ley 20/2011, de 21 de julio, que culminar� con la pr醕tica del asiento (inscripci髇 complementaria).

Los procedimientos que han sido identificados en los que pueda ser necesario el auxilio registral descrito en este apartado son los siguientes:

• – Jura o promesa y renuncia realizada en Oficina sin DICIREG e inscripci髇 en Oficina con DICIREG (que custodia el Libro donde est� la inscripci髇 de nacimiento).
• – Declaraci髇 de opci髇 a la nacionalidad espa駉la.
• – Anotaci髇 declaraci髇 de nacionalidad espa駉la con valor de simple presunci髇.
• – Adquisici髇 de nacionalidad espa駉la por consolidaci髇.
• – P閞dida de la nacionalidad espa駉la, por procedimiento registral.
• – Conservaci髇 de la nacionalidad espa駉la.
• – Recuperaci髇 de la nacionalidad espa駉la.
• – Vecindad civil por atribuci髇 del progenitor, por opci髇 o por residencia continuada.
• – Cambio de sexo (art韈ulo 3 de la Ley 3/2007, de 15 de marzo).

7.5. Asientos en Oficinas Consulares y Oficina Central.

En el caso de que una Oficina Consular sea Oficina con DICIREG, cuando se practique el asiento:

• – Ya no se requiere duplicado.
• – La incorporaci髇 de antecedentes se har� por traslado de los asientos de los Libros de la Oficina. Se deber� cancelar el asiento en la Oficina Consular y, adem醩, el duplicado de la Oficina Central.

En el caso de que una Oficina Consular sea Oficina no DICIREG, se seguir� como hasta ahora, incluyendo la realizaci髇 de duplicados en la Oficina Central.

8. Pr醕tica de asientos de conformidad con el art韈ulo 36.2 de la Ley 20/2011, de 21 de julio.

En caso de que por indisponibilidad continuada del sistema DICIREG que no permite la tramitaci髇 y/o practica de asiento, as� como cuando sea necesario tramitar un procedimiento que no est� implementado en DICIREG todav韆 por motivo de alg鷑 cambio legislativo o de otro tipo, este procedimiento se tramitar� en soporte papel, incluyendo el asiento. En DICIREG se realizar� al principio la anotaci髇 del procedimiento registral en papel y cuando ya sea posible se crear� el asiento electr髇ico.

A continuaci髇, se describe la forma de proceder:

• – Emisi髇 de asiento en soporte papel. El art韈ulo 36.2 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, prev� que en circunstancias excepcionales y cuando no sea posible practicar asientos electr髇icos, el asiento podr� efectuarse en soporte papel. En este caso, se trasladar� al formato electr髇ico con la mayor celeridad posible. Por tanto, se generar� un expediente en formato papel para tramitar el procedimiento y emitir el asiento en soporte papel (sin perjuicio de realizarlo de forma electr髇ica de ser posible, con otro sistema), en el que a continuaci髇 de la solicitud y documentaci髇 aportada, se levantar� acta con los requisitos del asiento correspondiente, que ser� firmada por el Encargado o Encargada y los comparecientes.
• – Conservaci髇 del expediente en soporte papel. El expediente elaborado en soporte papel se conservar� en lugar seguro hasta que llegue el momento en el que se pueda iniciar el procedimiento para la pr醕tica del asiento electr髇ico en DICIREG. Al que se incorporar� el expediente en soporte papel conforme al paso siguiente.
• – Anotaci髇 en DICIREG del procedimiento registral para el asiento en soporte papel. Siempre que sea posible, se practicar� en DICIREG anotaci髇 soporte informativa para el asiento en soporte papel, en cuyo expediente quedar� registrada el acta de dicho asiento. Ello permitir� que DICIREG y, por tanto, las Oficinas DICIREG conozcan la existencia de este procedimiento en soporte papel, para evitar duplicidades.
• – Publicidad del asiento en soporte papel. Si, mientras tanto, fuera necesario expedir publicidad sobre este hecho o acto, se habr� de expedir en la Oficina donde se hubiese tramitado el expediente en formato papel. Se incorporar醤 al expediente para la certificaci髇 los documentos del expediente en formato papel y, una vez transformados en documentos electr髇icos, se emitir� copia electr髇ica del acta que tendr� valor de certificaci髇 del hecho o acto descrito, seg鷑 se habr� hecho constar por el Encargado o Encargada en el 鷏timo p醨rafo de la misma.
• – Pr醕tica del asiento electr髇ico en DICIREG. Una vez que el procedimiento est� disponible en DICIREG, se iniciar� el procedimiento que aplique para la pr醕tica del asiento electr髇ico, en cuyo expediente se incorporar醤 los documentos en formato papel elaborados. El acta del asiento en soporte papel ser� t韙ulo suficiente para proceder a la pr醕tica del asiento del hecho o acto a que se refiere con independencia del tiempo transcurrido desde el hecho y no ser� considerada inscripci髇 fuera de plazo.

9. Cierre de Libros.

Como norma general, a partir del d韆 siguiente de la fecha se馻lada para el comienzo de la aplicaci髇 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, en una Oficina, el Encargado de esa Oficina del Registro Civil no extender� ninguna inscripci髇 principal en los Libros de cada una de las Secciones.

Las 鷑icas excepciones son:

• – Procedimientos en tramitaci髇 a la entrada en vigor de Ley 20/2011, de 21 de julio, cuyas inscripciones resultantes no pudieran practicarse mediante DICIREG (disposici髇 transitoria primera Ley 20/2011, de 21 de julio).
• – Por causa excepcional, grave y debidamente justificada de la que quedar� constancia en el expediente o legajo.

Una vez se constate que todos los asientos en un Libro que estuvo en uso se encuentran ya incorporados en DICIREG, se extender� diligencia de cierre definitivo y desde ese momento no se practicar醤 m醩 asientos de ning鷑 tipo en el mismo. Tras extender la diligencia de cierre definitivo, se proceder� a la inutilizaci髇 de los restantes folios en blanco, trazando en toda su extensi髇 un aspa e indicando al pie de cada uno su car醕ter de 獻nutilizado�, con el sello de tinta de la Oficina del Registro Civil; en el 鷏timo folio se pondr� nota de referencia a la diligencia de cierre.

La diligencia de cierre tendr� el siguiente texto:

獶iligencia de cierre. Con esta fecha se procede al cierre definitivo del presente Libro, por aplicaci髇 de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, conteniendo hasta el momento de este cierre ……… inscripciones principales. En ………, a …. de … de.

El Encargado�

10. Publicidad.

10.1. Certificaciones.

Se exponen las actuaciones en cuanto a la publicidad mediante certificaciones en funci髇 de d髇de se realice la solicitud:

• – Solicitud a trav閟 de la sede electr髇ica:
  • a) Certificaciones que se emiten de forma autom醫ica que no requieren el tr醡ite de calificaci髇 por el Encargado: Se emiten por DICIREG.
  • b) Certificaciones que requieren el tr醡ite de calificaci髇 del Encargado:
    • • Si hay datos en DICIREG, se asigna la solicitud a una Oficina con DICIREG.
    • • Si no hay datos en DICIREG:
      • ∘ Se contin鷄 la tramitaci髇 seg鷑 la Ley de Registro Civil de 1957.
      • ∘ Si todas las Oficinas son DICIREG, se tramitar� en la Oficina con DICIREG que corresponda por norma interna de distribuci髇 de trabajo.
• – Solicitud en una Oficina sin DICIREG:
  • a) Si hay datos en DICIREG, se transfiere la solicitud a una Oficina con DICIREG.
  • b) Si no hay datos en DICIREG, se contin鷄 la tramitaci髇 seg鷑 la Ley de 1957.
• – Solicitud en una Oficina con DICIREG. En el caso particular en que sea necesario el tr醡ite de calificaci髇 por el Encargado (por ejemplo, datos de publicidad restringida), se ha de comprobar si los datos est醤 o no en Libro no digitalizado:
  • a) Todos los datos para expedir la certificaci髇 est醤 accesibles desde DICIREG: Sigue tramitando la Oficina que ha recibido la solicitud.
  • b) Hay datos en Libro no digitalizado residente en:
    • • Una Oficina con DICIREG: El expediente se asigna a esa Oficina.
    • • Una oficina colaboradora: El expediente se asigna a esa oficina colaboradora, que incorpora la certificaci髇 al expediente. El expediente se asigna despu閟 a la Oficina General asociada que se encargar� de la calificaci髇 por el Encargado. Por 鷏timo, la notificaci髇 se env韆 por DICIREG.
    • • Una Oficina sin DICIREG: En este supuesto, se solicita auxilio registral para obtener la certificaci髇. La notificaci髇 se env韆 por DICIREG.

10.2. Certificaciones en Oficinas DICIREG de asientos en Libros manuscritos.

Se emitir醤 certificaciones electr髇icas seg鷑 los modelos de DICIREG.

En el caso de que se trate de una certificaci髇 obrante en un Libro manuscrito que no est� digitalizado, se escanear� la p醙ina correspondiente del Libro que se incorporar� al expediente y ser� utilizada para la emisi髇 de la certificaci髇 electr髇ica.

10.3. Libros de Familia.

En las Oficinas con DICIREG, no se emitir醤 Libros de Familia. En su lugar, se han de emitir certificaciones de nacimiento y matrimonio o de familia cuando est� operativa.

En las Oficinas sin DICIREG se seguir醤 emitiendo los Libros de Familia y actualizando los mismos por hechos de estado civil objeto de anotaci髇 en el Libro de Familia. Excepci髇: en relaci髇 con la comunicaci髇 de nacimientos desde centros sanitarios, en vigor desde 2015 (art. 46 de la Ley 20/2011, de 21 de julio), se estar� a lo dispuesto en el apartado sexto, p醨rafo segundo, de la Instrucci髇 de la Direcci髇 General de los Registros y del Notariado de 9 de octubre de 2015 sobre comunicaci髇 electr髇ica de nacimientos desde centros sanitarios y, por tanto, en estos supuestos el Encargado s髄o expedir� certificaci髇 electr髇ica de la inscripci髇 de nacimiento y la pondr� a disposici髇 del declarante o declarantes. Esta certificaci髇 podr� descargarse en la sede electr髇ica del Ministerio de Justicia, lo que se comunicar� al declarante o declarantes en la direcci髇 de correo electr髇ico que a tal efecto se haya indicado en el formulario; en caso de que el declarante no haya facilitado una direcci髇 de correo electr髇ico para la puesta a disposici髇 de la certificaci髇, la remisi髇 se realizar� por correo postal.

11. Servicio en Oficinas Colaboradoras:

Las Oficinas Colaboradoras del Registro Civil colaborar醤 con el Registro Civil desempe馻ndo las funciones establecidas en la disposici髇 adicional quinta de la Ley 20/2011, 21 de julio.

En el supuesto, que, por alguna circunstancia ordinaria o extraordinaria, no pudiera prestarse el servicio p鷅lico de Registro Civil en una Oficina Colaboradora, el ciudadano podr� acudir a la Oficina Colaboradora sita en la cabecera de la agrupaci髇 de secretarias de Juzgado de Paz de la que esta dependa para poder llevar a cabo los tr醡ites pertinentes.

En el caso de que se tratase de Oficinas Colaboradoras situadas en secretarias de Juzgados de Paz no agrupados, pondr� acudir a la oficina General.

Todo ello sin perjuicio de lo establecido pauta 8.� de este anexo.

LE0000773260_20231003 Apartado 11 del Anexo introducido por el apartado primero de la Instrucci髇 de 25 de septiembre de 2023, de la Direcci髇 General de Seguridad Jur韉ica y Fe P鷅lica, por la que se modifican las pautas y criterios para apoyar la entrada en servicio efectiva de la aplicaci髇 inform醫ica Dicireg, a partir de la entrada en funcionamiento de la primera oficina conforme a las previsiones contenidas en la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, aprobados por Instrucci髇 de 16 de septiembre de 2021 (獴.O.E.� 2 octubre).Vigencia: 3 octubre 2023