Orden CUD/498/2022, de 30 de mayo, por la que se convoca el procedimiento de concurrencia para la selecci髇 de una entidad colaboradora para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago del programa de ayudas "Bono Cultural Joven 2022"

Primera Objeto del convenio

Constituye el objeto del presente convenio establecer el marco de colaboraci髇 entre las partes firmantes para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago a los beneficiarios de las ayudas derivadas del programa Bono Cultural Joven 2022.

Segunda Entidad colaboradora seleccionada

…............................................................. es una entidad colaboradora con personalidad jur韉ica privada de las previstas en el art韈ulo 12.2 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Esta entidad re鷑e las condiciones de solvencia y eficacia que se establecen en los art韈ulos 4 y 6 de la Orden por la que se convoca el procedimiento de selecci髇 de una entidad colaboradora para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago del programa Bono Cultural Joven 2022.

Tercera Compromisos de la entidad colaboradora

La entidad colaboradora, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 15 de la LGS, y de lo establecido en la Orden por la que se convoca el procedimiento de concurrencia para la selecci髇 de una entidad colaboradora para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago del programa Bono Cultural Joven 2022, se obliga a lo siguiente:

• 1. Facilitar el soporte y realizar la gesti髇, bajo la direcci髇 y supervisi髇 del Ministerio de Cultura y Deporte, de los medios de pago derivados del Bono Cultural Joven, habilitando para ello una plataforma tecnol骻ica espec韋ica y las aplicaciones inform醫icas m醩 adecuadas para la puesta en marcha, la eficaz ejecuci髇 y el seguimiento del programa. La colaboraci髇 deber� permitir de modo continuado el seguimiento, control y trazabilidad de la emisi髇 de las tarjetas prepago que incorporan el Bono Cultural Joven, de la distribuci髇 a los beneficiarios y de las transacciones realizadas en las entidades adheridas al programa.
• 2. Tener operativas la plataforma y aplicaciones inform醫icas para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago, virtuales y f韘icos, a fecha 15 de julio de 2022.
• 3. Utilizar la imagen del programa Bono Cultural Joven, facilitada por la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte, en todos los soportes f韘icos y digitales.
• 4. Poner a disposici髇 de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte o, en su caso, de la entidad colaboradora para la gesti髇 de las ayudas, con car醕ter peri骴ico los siguientes informes:
  • – N鷐ero de beneficiarios y bonos emitidos.
  • – N鷐ero de transacciones y volumen de contabilizado por las tarjetas de prepago seg鷑 la tipolog韆 de actividades y gastos subvencionables establecida en el art韈ulo 8 del Real Decreto 210/2022, de 22 de marzo, y en el art韈ulo 2 de la Orden de convocatoria de selecci髇 de una entidad colaboradora para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago del programa Bono Cultural Joven.
  • – Identificador-N.^o bono.
  • – Vendedor: Tipo (internet, gran superficie especializado,…) 醨ea, sub醨ea y ep韌rafe IAE.
  • – N鷐ero de entidades adheridas al programa, y su ubicaci髇 por municipio, provincia y comunidad aut髇oma.
  • – Otros de naturaleza an醠oga.
• 5. Distribuir y entregar a los beneficiarios del programa, en el plazo de setenta y dos horas en caso de tarjetas virtuales o de 30 d韆s en las tarjetas f韘icas, desde la fecha de las resoluciones parciales de concesi髇 de las ayudas, los fondos del programa recibidos a tales efectos, sin ning鷑 coste o requisito adicional.

  Estos fondos en ning鷑 caso se considerar醤 integrantes del patrimonio de la entidad colaboradora.

• 6. Realizar las gestiones oportunas para dar de alta a las entidades que vayan a adherirse al programa, al efecto de permitir la realizaci髇 de transacciones comerciales con cargo al Bono Cultural Joven y poder recibir los pagos en los medios espec韋icos para ello.
• 7. Informar, con una periodicidad semanal, del saldo disponible de los bonos distribuidos y de las transacciones realizadas, as� como elaborar un balance definitivo una vez alcanzada la fecha de terminaci髇 del programa, con la finalidad de realizar el reembolso de ese saldo al Tesoro P鷅lico.
• 8. Cumplir, en materia de protecci髇 de datos, con el Reglamento (UE) n.^o 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos, con la Ley org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de protecci髇 de datos personales y garant韆 de los derechos digitales, y con las dem醩 disposiciones vigentes sobre la materia. A estos efectos, se deber� mantener la gesti髇 de las bases de datos del presente programa al margen de las bases de datos de la clientela de la entidad financiera y no se podr� utilizar para ning鷑 fin distinto de la propia administraci髇 y gesti髇 de los bonos.
• 9. Someterse a las actuaciones de comprobaci髇 y control financiero de los 髍ganos competentes de la Administraci髇 en el ejercicio de sus funciones.
• 10. Cumplir con los requisitos y obligaciones impuestas por el art韈ulo 15 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones.

Cuarta Compromisos de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte

La Subsecretar韆 de Cultura y Deporte se compromete a:

• 1. Librar los fondos correspondientes a los beneficiarios para la entrega del Bono Cultural Joven en forma de tarjetas prepago virtuales o f韘icas, una vez dictadas las resoluciones de concesi髇.
• 2. Entregar los materiales gr醘icos relativos a la imagen del programa Bono Cultural Joven, para su inclusi髇 en todos los soportes f韘icos y digitales.

Quinta Operativa de la gesti髇 de las ayudas

La entidad colaboradora articular� las aplicaciones inform醫icas t閏nicamente m醩 adecuadas para incorporar el alta de los beneficiarios del Bono de Cultura Joven, y habilitar� la soluci髇 t閏nica id髇ea para la descarga digital de las tarjetas prepago por parte de los beneficiarios.

Cada beneficiario dispondr� de una 鷑ica tarjeta prepago o, en su caso, tres tarjetas, virtuales o f韘icas, en funci髇 de las tipolog韆s de actividades y productos subvencionables previstos en el art韈ulo 8 del Real Decreto 210/2022, que podr醤 ser utilizadas exclusivamente en las entidades adheridas al programa.

El uso de estas tarjetas se efectuar� en las entidades adheridas y, a tal efecto, la entidad colaboradora habilitar� los mecanismos y canales necesarios para hacerlo efectivo.

Las tarjetas tendr醤 un plazo de caducidad de un a駉 desde la fecha de la resoluci髇 de concesi髇.

Cada Bono Cultural Joven tendr� el valor determinado en el art韈ulo 8 del Real Decreto 210/2022 y su importe se ir� reduciendo en funci髇 del valor de los gastos realizados, de acuerdo con los criterios y los l韒ites establecidos en la normativa reguladora.

Las actividades y gastos subvencionables mediante el Bono Cultural Joven deber醤 realizarse en el plazo de un a駉 desde la fecha de concesi髇 a cada uno de sus beneficiarios.

El uso de la aplicaci髇 y la descarga del bono por el beneficiario supondr� la aceptaci髇 de las condiciones de uso y de la pol韙ica de privacidad, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de los datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE/Reglamento general de protecci髇 de datos, y la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de protecci髇 de datos personales y garant韆 de los derechos digitales, de la que ser� informado convenientemente.

Sexta Financiaci髇 del Programa y compensaci髇 econ髆ica

A. Financiaci髇 del Programa.

1. La entidad colaboradora recibir� los fondos correspondientes a los bonos para la emisi髇 de las tarjetas, mediante sucesivos pagos, una vez dictadas las correspondientes resoluciones de concesi髇 de las ayudas, y por el importe de las mismas, sin que sea necesaria la constituci髇 de garant韆.

2. La entidad colaboradora seleccionada proceder� a la apertura de una cuenta bancaria finalista destinataria de los fondos que permita su seguimiento, as� como la verificaci髇 de las ayudas otorgadas. En ning鷑 caso los fondos recibidos ni los intereses que, en su caso, produzcan se considerar醤 integrantes de su patrimonio.

3. La entidad colaboradora seleccionada no imputar� costes adicionales por otros conceptos ni percibir� ninguna compensaci髇 econ髆ica adicional por la gesti髇 de los gastos realizados por los beneficiarios con cargo a las tarjetas prepago, ni a las entidades adheridas al programa Bono Cultural Joven.

B. Compensaci髇 econ髆ica.

1. La ejecuci髇 del convenio se financiar� con cargo a la aplicaci髇 presupuestaria 24.06.331M.480 獴ono Cultural Joven 2022� y tendr� un importe total m醲imo de 2.800.000 euros. El importe total integra la totalidad de los costes de facilitaci髇 y gesti髇 de todas las tarjetas prepago que resulten v醠idamente emitidas.

2. El importe de la compensaci髇 econ髆ica se abonar�, en la forma prevista en el art韈ulo 3 de la Orden por la que se convoca el procedimiento de concurrencia para la selecci髇 de una entidad colaboradora para la facilitaci髇 y gesti髇 de los medios de pago del programa de ayudas Bono Cultural Joven 2022, en la cuenta de la entidad colaboradora que comunique a estos efectos.

S閜tima Propiedad intelectual

La propiedad intelectual del sistema que se implante para la ejecuci髇 de lo previsto en el presente convenio corresponder� a la entidad colaboradora.

Octava Confidencialidad, tratamiento y protecci髇 de datos de car醕ter personal

En relaci髇 con el tratamiento y la protecci髇 de datos de car醕ter personal resultar� de aplicaci髇 lo dispuesto en la Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y Garant韆 de los derechos digitales, y en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE (Reglamento General de Protecci髇 de Datos, en adelante, RGPD), especialmente, en lo que se refiere al tratamiento de datos.

…..........................................................realizar� la funci髇 de encargado de tratamiento de los datos de car醕ter personal contenidos en los expedientes cuya gesti髇 es objeto del convenio no consider醤dose comunicaci髇 de datos el acceso a los mismos, de acuerdo a lo establecido en el RGPD, en la Ley Org醤ica 3/2018 y en sus normas de desarrollo.

La entidad colaboradora........................................................................ se compromete a:

• a) Tratar los datos 鷑icamente conforme a las instrucciones de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte, en su condici髇 de responsable del tratamiento, no aplic醤dolos o utiliz醤dolos con fines distintos a los previstos en el presente convenio.
• b) Garantizar la debida confidencialidad de las personas autorizadas para tratar datos personales contenidos en los expedientes cuya gesti髇 es objeto del convenio.
• c) Adoptar las medidas de 韓dole t閏nica y organizativas apropiadas que garanticen un nivel de seguridad de los datos de car醕ter personal adecuado al riesgo, teniendo en cuenta el estado de la t閏nica, los costes de aplicaci髇, y la naturaleza, el alcance, el contexto y los fines del tratamiento, as� como los riesgos de probabilidad y gravedad variables para los derechos y libertades de las personas f韘icas. En especial habr� que tener en cuenta que se han de tratar los datos de las personas con reducci髇 de movilidad.
• d) En caso de recurrir a otro encargado del tratamiento respetar� las condiciones indicadas en los apartados 2 y 4 del art韈ulo 28 del RGPD.
• e) Asistir� a la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte, a trav閟 de las oportunas medidas t閏nicas y organizativas, siempre que sea posible, para que 閟ta pueda cumplir con su obligaci髇 de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los interesados en relaci髇 con sus datos personales, para lo cual, cualquier solicitud en este sentido que reciba ser� puesta en conocimiento de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte en el plazo de setenta y dos horas.
• f) Ayudar� a la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte a garantizar el cumplimiento de las obligaciones establecidas en los art韈ulos 32 a36 del RGPD, teniendo en cuenta la naturaleza del tratamiento y la informaci髇 a disposici髇 de la entidad colaboradora financiera. En particular, si esta tuviera conocimiento de un incidente de seguridad, lo comunicar醤 a la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte en el plazo de veinticuatro horas a trav閟 del correo electr髇ico que se determine a efectos del cumplimiento de las obligaciones de esta como responsable, con la asistencia que fuera necesaria en el 醡bito de sus funciones; asimismo, asistir� a la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte, siempre que fuera posible en su obligaci髇 de efectuar una evaluaci髇 de impacto si se estimase necesario; por 鷏timo, y aunque no est� prevista la realizaci髇 de transferencias internacionales de datos, si fueran necesarias se realizar醤 siguiendo los instrucciones de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte.
• g) Una vez cumplido el convenio, devolver� a la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte los datos de car醕ter personal, al igual que cualquier soporte o documentos en que conste alg鷑 dato de car醕ter personal objeto de tratamiento.
• h) Pondr� a disposici髇 de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte toda la informaci髇 necesaria para demostrar el cumplimiento de las anteriores obligaciones, as� como para permitir y contribuir a la realizaci髇 de auditor韆s, incluidas inspecciones por parte de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte o de otro auditor autorizado por ella.

La entidad colaboradora financiera conservar� debidamente bloqueados los datos en tanto pudieran derivarse responsabilidades de su relaci髇 con la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte.

Como responsable del tratamiento de los datos de car醕ter personal, son obligaciones de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte:

• a) Facilitar por escrito al encargado las instrucciones necesarias para el tratamiento de los datos personales, y espec韋icamente en lo referente a las medidas t閏nicas y organizativas a aplicar y destrucci髇 o devoluci髇 de los datos.
• b) Dar respuesta al interesado respecto a sus solicitudes de ejercicio de los derechos de acceso, rectificaci髇, supresi髇 y portabilidad de los datos, de limitaci髇 y oposici髇 a su tratamiento, as� como a no ser objeto de decisiones basadas 鷑icamente en el tratamiento automatizado de sus datos, cuando procedan. Dichas solicitudes se ejercitar醤 a trav閟 de la sede electr髇ica del Ministerio de Cultura y Deporte, presencialmente en las oficinas de registro o por correo postal. Igualmente el interesado podr� consultar cualquier duda al respecto a trav閟 de la direcci髇 de correo electr髇ico: dpd@cultura.gob.es.
• c) En su caso, notificar las violaciones de seguridad a la Autoridad de Control y al interesado.
• d) Elaborar la evaluaci髇 de impacto cuando proceda.
• e) Efectuar las consultas a la Autoridad de control, cuando proceda.
• f) Cualquier otra recogida en la legislaci髇 en vigor y aplicable a los responsables de tratamiento de datos personales.

Novena Mecanismos de seguimiento, vigilancia y control de la ejecuci髇 del convenio

Se constituye una Comisi髇 T閏nica de Seguimiento que estar� encargada de velar por la adecuada realizaci髇 del objeto del convenio y estar� compuesta por cinco miembros. Tres actuar醤 en representaci髇 de la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte, siendo uno de ellos el Director de Gabinete de la Subsecretar韆, que actuar� como Presidente, y los dos restantes funcionarios del citado 髍gano, uno de los cuales efectuar� las funciones de secretario. Por parte de la entidad colaboradora, integrar醤 la Comisi髇 dos personas de la entidad colaboradora relacionadas con el contenido del presente convenio y que la misma determine.

A la citada Comisi髇, podr醤 incorporarse los asesores que cada una de las partes designe, si lo estima oportuno, entre su personal.

La Comisi髇 de Seguimiento tendr� las siguientes competencias:

• a) Vigilar el correcto cumplimiento de lo establecido en el presente convenio.
• b) Resolver los problemas de interpretaci髇 y cumplimiento que se deriven de la ejecuci髇 del convenio.
• c) Evaluar y aprobar propuestas de mejora en la distribuci髇 y entrega de las ayudas.

La Comisi髇 se reunir� peri骴icamente para evaluar el progreso en la ejecuci髇 del convenio y a la finalizaci髇 del mismo. Independientemente de este r間imen de reuniones, la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte podr� instar las reuniones que estime necesario.

Las reuniones de la Comisi髇 se podr醤 realizar tanto en modalidad presencial como no presencial, haciendo uso de medios telem醫icos tales como audio/videoconferencia o correo electr髇ico.

Sin perjuicio de las funciones de la comisi髇, la Subsecretar韆 de Cultura y Deporte podr� llevar a cabo de manera peri骴ica actuaciones de comprobaci髇 sobre la entrega y distribuci髇 de las ayudas por parte de la entidad colaboradora.

D閏ima Eficacia y vigencia del convenio

El presente Convenio se perfeccionar� con la firma del documento y resultar� eficaz una vez inscrito, en el plazo de cinco d韆s h醔iles desde su formalizaci髇, en el Registro Electr髇ico estatal de 觬ganos e Instrumentos de Cooperaci髇 del Sector P鷅lico Estatal, de conformidad con el art韈ulo 48.8 de la Ley 40/2015, de 1 de octubre. Asimismo, ser� objeto de publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

Tendr� una vigencia de veinticuatro meses desde la fecha de la firma, pudiendo ser prorrogado por acuerdo expreso de ambas partes, que se adoptar� con anterioridad a la finalizaci髇 de la vigencia anteriormente indicada.

Las partes podr醤 resolverlo de mutuo acuerdo y por denuncia de cualquiera de las mismas cuando sobreviniesen causas que impidiesen o dificultasen en gran medida el cumplimiento del Convenio. En este caso, la parte afectada lo comunicar� a la otra con un mes de antelaci髇 como m韓imo.

Und閏ima Modificaciones del convenio

Cualquier modificaci髇 de este convenio deber� ser aprobada por las dos partes, por escrito, y los documentos resultantes se a馻dir醤 como adendas a este convenio.

Duod閏ima R間imen jur韉ico y resoluci髇 de controversias

El presente convenio de colaboraci髇 se suscribe al amparo de lo dispuesto en el art韈ulo 16 de la Ley 38/2003, de 17 de noviembre, General de Subvenciones. Se regir� por sus propias cl醬sulas y, supletoriamente, por la Ley 40/2015, de 1 de octubre, de R間imen Jur韉ico del Sector P鷅lico, y dem醩 normas generales del Derecho Administrativo.

Cualquier conflicto que pudiera suscitarse sobre la interpretaci髇 o ejecuci髇 del presente Convenio se resolver� por mutuo acuerdo de las partes y, en su defecto, ser醤 aplicables las disposiciones de la Ley 29/1998, de 13 de julio, reguladora de la Jurisdicci髇 Contencioso-Administrativa.