Sumario

O.M. ITC/2248/2009, 31 julio, derogada por el apartado 10.º de la letra a) de la disposición derogatoria única de la Orden IET/1306/2015, de 25 de junio, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal del Departamento y de los organismos públicos adscritos al mismo («B.O.E.» 1 julio) el 2 de julio de 2015.

La Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, establece que las Administraciones públicas responsables de los ficheros de titularidad pública, deberán aprobar la pertinente disposición de regulación de tales ficheros.

Por una parte, la Oficina Española de Patentes y Marcas, en cumplimiento de tal previsión legal, reguló sus ficheros de datos de carácter personal por medio de la Orden CTE/1986/2002, de 16 de julio, reguladora de los ficheros de datos de carácter personal de la Oficina Española de Patentes y Marcas. Más tarde, la Orden CTE/2988/2003, de 14 de octubre, actualizó tales ficheros, añadiendo tres al listado anterior. La Orden ITC/1977/2006, de 15 de junio, por la que se determinan los ficheros automatizadas de carácter personal del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio y de los organismos públicos adscritos o dependientes del mismo, incluyó todos los ficheros existentes hasta ese momento en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Posteriormente, mediante la Orden ITC/1864/2007, de 6 de junio, por la que se crean, modifican o suprimen ficheros automatizados con datos de carácter personal de organismos públicos adscritos o dependientes del Ministerio de Industria, Turismo y Comercio, se crearon cinco ficheros nuevos, se modificó uno y se suprimieron cuatro ficheros del conjunto existente en la Oficina Española de Patentes y Marcas. Además, en la actualidad, se ha estimado necesaria la creación de un nuevo fichero de datos de carácter personal denominado fichero de Consultas de Fondos Documentales.

Por otra parte, el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, estableció que la forma de tratamiento de los ficheros de datos de carácter personal debía figurar en las disposiciones pertinentes que regulan tales ficheros.

Por tanto, la presente orden obedece a un doble fin: por un lado, regular todos los ficheros de la Oficina Española de Patentes y Marcas en una sola orden, para una mayor claridad normativa; y por otro lado, cumplir con la exigencia legal del Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, antes mencionada.

En su virtud, dispongo:

Primero. Objeto.-

Constituye el objeto de esta orden la relación de los ficheros automatizados con datos de carácter personal titularidad de la Oficina Española de Patentes y Marcas inscritos en el Registro General de Protección de Datos junto con la creación de dos nuevos y la supresión de otro. En el anexo I de la orden se relacionan los ficheros actualmente inscritos. En el anexo II se relacionan los ficheros que se crean y en el anexo III se especifica el fichero que se suprime.

Segundo. Uso de los datos de carácter personal.-

El órgano responsable de los ficheros adoptará las medidas necesarias para asegurar que los datos de carácter personal existentes se usan para las finalidades para las que fueron recogidos, que son las que se concretan en esta orden.

Tercero. Derechos de acceso, rectificación y cancelación de datos.-

Los afectados pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificación y cancelación de datos, cuando proceda, ante la unidad o servicio que para cada fichero se concreta en los anexos de esta orden.

Cuarto. Uso de los datos cedidos o comunicados.-

La Oficina Española de Patentes y Marcas advertirá expresamente a la persona a quien se realice la cesión o comunicación de datos de carácter personal, de su obligación de dedicarlos exclusivamente a la finalidad para la que se ceden o comunican, de conformidad con el artículo 11.5 en relación con el artículo 4.2 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.