Orden PRE/280/2016, de 3 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras de la hoja de servicios del personal de la Guardia Civil

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Orden PRE/280/2016, de 3 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras de la hoja de servicios del personal de la Guardia Civil

Ficha:

�rgano MINISTERIO DE LA PRESIDENCIA
Publicado en BOE n�m. 56 de 05 de Marzo de 2016
Vigencia desde 06 de Marzo de 2016. Revisi�n vigente desde 29 de Junio de 2019

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Sumario

Norma afectada por

La tradicional hoja de servicios del personal militar ha venido constituyendo el testimonio de su vida castrense y respond�a a la necesidad de proporcionar un conocimiento lo m�s perfecto posible de cada componente que permitiera valorar sus cualidades, aptitudes y rendimiento para conseguir la selecci�n dentro del colectivo militar y cubrir los puestos que as� lo requirieran con el personal m�s id�neo.

Hist�ricamente, la hoja de servicios en la Guardia Civil se ha regulado mediante normas e instrucciones dimanantes del Ej�rcito de Tierra, donde se hac�a menci�n expresa a la Instituci�n. No obstante, con la aprobaci�n de la Orden Ministerial 50/1997, de 3 de abril, por la que se aprueba el modelo de hoja de servicios del personal militar de carrera y de empleo de la categor�a de oficial, se imparten instrucciones conjuntas para que los tres Ej�rcitos dispongan de un �nico modelo y normativa sobre la hoja de servicios. La Guardia Civil qued� al margen de esta regulaci�n, por lo que carec�a desde entonces de una norma que, de forma espec�fica, sustentara las actuales hojas de servicios de los guardias civiles.

Esta norma viene, por tanto, a establecer la regulaci�n espec�fica en la materia, adem�s de dar cumplimiento al desarrollo reglamentario previsto en la Ley 29/2014, de 28 de noviembre, de R�gimen del Personal de la Guardia Civil. En su art�culo 53.1 establece que las vicisitudes profesionales del guardia civil quedar�n reflejadas en su historial profesional individual, del que forma parte, entre otros documentos, la hoja de servicios. Al mismo tiempo, el art�culo 54.1 define la hoja de servicios como el documento objetivo, en soporte inform�tico, en el que se exponen los hechos y circunstancias de cada guardia civil desde su incorporaci�n al Cuerpo. Incluye los ascensos y destinos, la descripci�n de los hechos notables y actos meritorios, las recompensas y felicitaciones personales o colectivas, las situaciones administrativas; as� como los delitos o faltas, y las penas o sanciones correspondientes que no hayan sido canceladas, de acuerdo a lo que se establece en la normativa espec�fica que regula tales anotaciones y cancelaciones.

En este sentido, el T�tulo V, Cap�tulo II, de la Ley Org�nica 12/2007, de 22 de octubre, del R�gimen Disciplinario de la Guardia Civil, complementa el contenido del art�culo 54 de la Ley 29/2014, de 28 de noviembre, precisando que las sanciones disciplinarias se anotar�n exclusivamente en la hoja de servicios del sancionado, e introduce la cancelaci�n de oficio y sus efectos.

En definitiva, esta orden ministerial pretende dotar a la Guardia Civil de una hoja de servicios �gil en sus procesos de gesti�n y transparente hacia sus componentes, de modo que suponga un plus, en el marco de las mejoras en su estatuto profesional. Para ello, establece una nueva sistematizaci�n de la hoja de servicios, ordenando en apartados homog�neos los hechos y circunstancias relativos a cada uno de los guardias civiles.

Al mismo tiempo procede significar que, entre otros procesos de gesti�n de personal, la informaci�n contenida en la hoja de servicios extiende tambi�n sus efectos en los t�rminos previstos en la reciente normativa que regula la clasificaci�n y provisi�n de destinos en la Guardia Civil, al contemplar como elementos objetivos para la asignaci�n de puestos de trabajo en la modalidad de concurso de m�ritos, distintos aspectos de la carrera y trayectoria profesional, tales como la antig�edad en destinos y comisiones de servicio, recompensas o sanciones.

En la estructura de la orden ministerial, el Cap�tulo I contempla el objeto de la propia orden y su �mbito material y temporal de aplicaci�n. El Cap�tulo II establece la estructura por apartados y ep�grafes descriptivos de la hoja de servicio, las finalidades tasadas de uso, sus efectos, y los procedimientos de anotaci�n, tanto de oficio como a instancia de los propios interesados. Por �ltimo, el Cap�tulo III regula de forma expresa los recursos contra las resoluciones relativas a las anotaciones o sus denegaciones en la hoja de servicios, con excepci�n de los que procedan respecto a la anotaci�n y cancelaci�n de penas y sanciones, que se regular� de acuerdo con su normativa espec�fica.

Se recogen por primera vez en la hoja de servicios las manifestaciones de orden deportivo, que pueden tener repercusi�n en la provisi�n de destinos por concurso de m�ritos; as� como en las manifestaciones de orden cultural, la publicaci�n de libros de la que se es no s�lo autor, sino coautor. Tambi�n incluye aspectos novedosos introducidos por la reciente Ley 29/2014, de 28 de noviembre, como es la adscripci�n temporal a un puesto de trabajo.

La Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci�n de datos de car�cter personal, establece en el art�culo 20.1 que la creaci�n, modificaci�n o supresi�n de los ficheros de las administraciones p�blicas s�lo podr�n hacerse por medio de disposici�n general publicada en el �Bolet�n Oficial del Estado� o Diario Oficial correspondiente. Este requisito se cumpli� con la publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�, n�mero 91, de 15 de abril de 2010, de la Orden INT/923/2010, de 6 de abril, por la que se modifica la Orden INT/3764/2004, de 11 de noviembre, por la que se adecuan los ficheros inform�ticos del Ministerio del Interior que contienen datos de car�cter personal, mediante la creaci�n del fichero �Hoja de servicios�, conforme a las indicaciones prescritas en el apartado 2 del citado art�culo 20.

Teniendo en cuenta todo lo anteriormente indicado, se hace necesario adaptar la hoja de servicios de los guardias civiles a las nuevas demandas de gesti�n, acceso y administraci�n de recursos.

Por �ltimo, y en cumplimiento de lo dispuesto en el art�culo 54 de la Ley Org�nica 11/2007, de 22 de octubre, reguladora de los derechos y deberes de los miembros de la Guardia Civil, esta orden ministerial ha sido sometida al informe del Consejo de la Guardia Civil. Igualmente, y de conformidad con lo dispuesto en el art�culo 37.1 h) de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de octubre, y el art�culo 5 b) del Estatuto de la Agencia de Protecci�n de Datos, aprobado por Real Decreto 428/1993, de 26 de marzo, ha sido sometida al previo informe de la Agencia Espa�ola de Protecci�n de Datos.

En su virtud, a propuesta conjunta de los Ministros del Interior y de Defensa, con la aprobaci�n previa del Ministro de Hacienda y Administraciones P�blicas, y de acuerdo con el Consejo de Estado, dispongo:

CAP�TULO I

Disposiciones generales

Art�culo 1 Objeto

Esta orden ministerial tiene por objeto establecer el modelo y caracter�sticas de la hoja de servicios del personal del Cuerpo de la Guardia Civil que reflejar� sus vicisitudes profesionales, como parte integrante de su historial profesional individual, as� como dictar las normas para su elaboraci�n, custodia y utilizaci�n.

Art�culo 2 �mbito material y temporal de aplicaci�n

Todos los miembros de la Guardia Civil dispondr�n de una hoja de servicios que contendr� los hechos y circunstancias que les afecten, desde su incorporaci�n a la Guardia Civil hasta que cesen en la relaci�n de servicios profesionales con el Cuerpo, de acuerdo con lo dispuesto en esta orden ministerial.

CAP�TULO II

Descripci�n y gesti�n de la hoja de servicios

Art�culo 3 Descripci�n y modelo de la hoja de servicios

La hoja de servicios es el documento objetivo en soporte inform�tico y de uso confidencial en el que, de acuerdo con el modelo que figura como anexo a esta orden ministerial, se exponen los hechos y circunstancias relativos a cada guardia civil en el �mbito temporal a que se refiere el art�culo anterior.

Art�culo 4 Estructura y contenido

1. La hoja de servicios se estructura en:

a) Datos identificativos. Aqu�llos que permiten la identificaci�n personal, profesional y militar de su titular.
b) Carrera y trayectoria profesional. Incluye todos los datos relativos a su carrera y a su trayectoria profesional: empleos obtenidos, ajustes de tiempos, trienios, situaciones administrativas, destinos, comisiones de servicio, adscripciones temporales, sucesiones de mando, m�ritos, licencias y cualificaciones espec�ficas; as� como las anotaciones correspondientes, derivadas de la imposici�n de penas o sanciones disciplinarias que no hayan sido canceladas, de acuerdo con lo previsto en la normativa espec�fica que lo regula
Letra b) del n�mero 1 del art�culo 4 redactada por el apartado uno de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo). Vigencia: 29 junio 2019
c) Vicisitudes y datos biogr�ficos. Descripci�n de aquellas vicisitudes, as� como los hechos notables y destacados, y actos meritorios acaecidos durante la carrera militar que tengan relaci�n con la misma, cuya anotaci�n no est� prevista espec�ficamente en los dem�s apartados.
d) Manifestaciones de orden cultural y deportivo. Incluye aquellas publicaciones en las que haya participado el interesado en la forma que se indica en el apartado 4.1 del anexo I; as� como, en su caso, la condici�n que ostente como deportista de alto nivel o deportista de �lite.
Letra d) del n�mero 1 del art�culo 4�redactada por el apartado dos de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo). Vigencia: 29 junio 2019

2. En la hoja de servicios no figurar� ning�n dato relativo a origen racial o �tnico, religi�n o ideolog�a, orientaci�n o identidad sexual, salud, o a cualquier otra condici�n o circunstancia personal o social que pudiera constituir causa de discriminaci�n.

3. La hoja de servicios contendr� los apartados y estar� subdividida en la forma que se describe en el anexo I.

Art�culo 5 Finalidad y efectos de la hoja de servicios

1. La finalidad de la hoja de servicios es disponer, en forma ordenada, de la informaci�n a que se refiere el art�culo anterior, como parte del historial profesional individual de cada guardia civil, y su utilizaci�n surtir� �nicamente los efectos previstos en las normas y dem�s disposiciones que regulan los distintos procesos de gesti�n de personal de la Guardia Civil, asegurando su uso confidencial, entre los que se encuentran, en todo caso, los siguientes:

a) Formar parte del historial profesional del personal de la Guardia Civil.
b) Informar los procesos de evaluaci�n para determinar la aptitud para el ascenso al empleo superior.
c) Informar las evaluaciones para la selecci�n de un n�mero limitado de asistentes a los cursos en que as� se establezca.
d) Aportar la informaci�n necesaria para la asignaci�n, en su caso, de determinados destinos.
e) Formar parte de los expedientes administrativos y disciplinarios en que as� est� previsto o sea requerido para su incorporaci�n a la instrucci�n.
f) Informar los procesos selectivos en los que las bases de la convocatoria as� lo determinen.
g) Aportar la informaci�n requerida a solicitud de las autoridades competentes, tanto judiciales, como civiles y militares, teniendo en cuenta en todo caso las limitaciones y la confidencialidad de su uso, contempladas en los art�culos 53 y 54 de la Ley 29/2014, de 28 de noviembre, de R�gimen del Personal de la Guardia Civil.
h) Informar cualquier otro proceso de gesti�n de personal que requiera la aportaci�n de datos y vicisitudes profesionales, y la autoridad responsable de su custodia lo autorice expresamente, de acuerdo con la normativa vigente.

2. La Jefatura de Personal de la Guardia Civil ostentar� la condici�n de responsable del tratamiento, a los efectos previstos en la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de octubre, de protecci�n de datos de car�cter personal. Asimismo, a trav�s del Servicio de Recursos Humanos, ser� la encargada de emitir las certificaciones previstas sobre los datos obrantes en las hojas de servicios.

Art�culo 6 Medidas de seguridad y acceso al contenido de las hojas de servicios

1. El tratamiento de los datos derivado de la elaboraci�n, gesti�n, custodia y utilizaci�n de la hoja servicios se adecuar� a cuanto se dispone en la normativa vigente en materia de protecci�n de datos de car�cter personal, particularmente en lo que se refiere a la seguridad.

2. Las hojas de servicios, junto con toda la documentaci�n que las integran, ser�n de uso confidencial. Por tanto, sus procesos de elaboraci�n y gesti�n estar�n presididos por la necesaria reserva, de forma que no tengan acceso a su contenido quienes no est�n autorizados para ello.

3. S�lo acceder�n al contenido de las hojas de servicios:

a) El personal encargado de su elaboraci�n, custodia y tratamiento.
b) Quienes deban intervenir en los procesos selectivos, de asignaci�n de destinos o aqu�llos otros procesos de gesti�n de personal que se determinen, de acuerdo con lo dispuesto en el art�culo 5; as� como en la instrucci�n y tramitaci�n de los expedientes administrativos y disciplinarios, en que haya de surtir efectos el contenido de las hojas de servicios del personal afectado en aquellos procesos o expedientes.
c) El personal que constituya las diferentes juntas de evaluaci�n, sobre la documentaci�n correspondiente al personal evaluado.
d) Las autoridades competentes a que se refiere el art�culo 5.1 g), cuando su requerimiento derive de lo dispuesto en una norma con rango de Ley.

4. En cualquier caso, estar� a disposici�n de todo guardia civil el contenido completo y actualizado de su hoja de servicios a trav�s de la correspondiente herramienta inform�tica corporativa de consulta y gesti�n profesional, sin perjuicio de la obtenci�n, cuando sea preciso, de las certificaciones a que se refiere el art�culo 5.2.

Art�culo 7 Elaboraci�n, custodia y tratamiento

La elaboraci�n, custodia y tratamiento documental e inform�tico de la hoja de servicios corresponde a la Jefatura de Personal de la Guardia Civil, a trav�s del Servicio de Recursos Humanos, que utilizar� de modo prioritario los procedimientos telem�ticos que cumplan con los protocolos de seguridad que se establezcan.

El empleo de tales medios telem�ticos alcanzar�, igualmente, a las compulsas y certificaciones solicitadas sobre el contenido de las hojas de servicios.

Art�culo 8 Procedimiento de anotaci�n

1. Corresponde a la Jefatura de Personal de la Guardia Civil la facultad de acordar o, en su caso, denegar cualquier anotaci�n en la hoja de servicios. Tales anotaciones podr�n realizarse de oficio o a petici�n del interesado.

2. Se anotar�n de oficio los hechos y circunstancias correspondientes a cada uno de los apartados, que sean publicados en boletines oficiales.

3. Las unidades, centros y �rganos de la Guardia Civil comunicar�n al Servicio de Recursos Humanos de la Jefatura de Personal los hechos y circunstancias de los guardias civiles de ellos dependientes, que deban ser anotados en cada uno de los apartados de la hoja de servicios.

4. Asimismo, a instancia del interesado se anotar�n o rectificar�n anotaciones de hechos y circunstancias que correspondan a cada uno de los apartados, siempre que sean comunicados por conducto de su unidad al Servicio de Recursos Humanos de la Jefatura de Personal, y vayan acompa�ados de informe con el parecer del Jefe de Comandancia o unidad de entidad similar.

El procedimiento establecido en el p�rrafo anterior se aplicar� en caso de que los afectados ejerzan los derechos de rectificaci�n y cancelaci�n recogidos en el art�culo 16 de la Ley Org�nica 15/1999, de 13 de diciembre.

5. Cualquier anotaci�n que se pretenda realizar amparada en documentos redactados en idioma extranjero o lengua cooficial, ser� acompa�ada de otros debidamente validados que recojan su traducci�n literal en lengua castellana.

6. El procedimiento de anotaci�n y cancelaci�n de las penas y sanciones disciplinarias impuestas en las hojas de servicios de los guardias civiles, as� como, en su caso, de tratamiento de las solicitudes que al respecto realicen los interesados, ser� el establecido en la normativa espec�fica que lo regula. En todo caso, las penas impuestas por �rganos judiciales y las resoluciones sancionadoras que deban ser anotadas en las hojas de servicios ser�n remitidas a estos efectos al Servicio de Recursos Humanos de la Jefatura de Personal por conducto del Servicio de R�gimen Disciplinario.

Art�culo 9 Expediente personal de la hoja de servicios

1. La apertura de la hoja de servicios dar� origen a un expediente personal que comprender� la documentaci�n en soporte papel o los archivos inform�ticos con la informaci�n que se ha de incorporar a la hoja de servicios, y que no haya sido objeto de publicaci�n en boletines oficiales, constituyendo el respaldo y garant�a de fiabilidad de las correspondientes anotaciones en la hoja de servicios.

2. La ordenaci�n, custodia, explotaci�n y acceso a los expedientes personales, cuya responsabilidad recae en la Jefatura de Personal de la Guardia Civil, se har� de conformidad con la normativa archiv�stica del Ministerio del Interior y la propia regulaci�n interna de la Instituci�n, manteniendo en todo caso las garant�as de seguridad, confidencialidad y acceso a que se refiere el art�culo 6.

CAP�TULO III

Recursos

Art�culo 10 Recursos

1. Contra las resoluciones relativas a anotaciones o sus denegaciones en la hoja de servicios, que no se refieran a penas o sanciones disciplinarias, cabe interponer recurso de alzada ante el Subdirector General de Personal de la Guardia Civil, en los t�rminos establecidos en los art�culos 114 y 115 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R�gimen Jur�dico de las Administraciones P�blicas y del Procedimiento Administrativo Com�n.

2. Contra la resoluci�n del recurso de alzada, que pondr� fin a la v�a administrativa, podr�n interponerse los recursos que procedan de acuerdo con la jurisdicci�n contencioso-administrativa.

DISPOSICIONES ADICIONALES

Disposici�n adicional primera Anotaciones procedentes de las hojas de servicios del personal militar profesional

Los datos administrativos que obren en las hojas de servicio del personal militar profesional que ingrese en la Guardia Civil, y que resulten relevantes, de acuerdo con la finalidad y efectos recogidos en el art�culo 5, se volcar�n de oficio en la nueva hoja de servicios que se abra a su incorporaci�n al Cuerpo. Para ello, los �rganos de gesti�n de personal del Ministerio de Defensa facilitar�n a la Jefatura de Personal de la Guardia Civil la informaci�n correspondiente.

Asimismo, este personal podr� solicitar la inclusi�n en su hoja de servicios de aquellos datos administrativos a que se refiere el apartado anterior, que no obraran en su documentaci�n militar, y que tengan su origen en el periodo de pertenencia a las Fuerzas Armadas.

Disposici�n adicional segunda Datos relativos a los alumnos de la ense�anza de formaci�n por acceso directo, para su incorporaci�n a la hoja de servicios

La informaci�n relativa a datos identificativos, empleos, ajustes de tiempos que correspondan y los m�ritos que afecten a los alumnos de los centros docentes de formaci�n que no hayan adquirido la condici�n de guardia civil, ser� comunicada al Servicio de Recursos Humanos de la Jefatura de Personal por el centro docente, una vez obtenido el primer empleo de la escala correspondiente, a efectos de su anotaci�n en la hoja de servicios de los interesados.

La informaci�n correspondiente a las penas y sanciones disciplinarias relativas a este personal se incorporar� a las hojas de servicios, de acuerdo con lo que se establezca en la normativa que regula la anotaci�n y cancelaci�n de las penas y sanciones en la documentaci�n de los guardias civiles.

Disposici�n adicional tercera Declaraci�n del valor de los miembros de la Guardia Civil

La normativa que establezca los hechos, servicios y circunstancias determinantes de la declaraci�n del valor, en sus diferentes modalidades, de los miembros de las Fuerzas Armadas, ser� de aplicaci�n a los miembros de la Guardia Civil, de acuerdo a lo que se disponga para cada caso por las autoridades militares facultadas para acordar la declaraci�n, con independencia de aquellos supuestos en que �sta se derive directamente de la concesi�n de las recompensas militares en que as� est� previsto, y a los efectos de su correspondiente anotaci�n en la hoja de servicios de los interesados.

Disposici�n adicional cuarta Requerimientos t�cnicos

Por la Jefatura de Servicios T�cnicos de la Guardia Civil se adoptar�n las medidas necesarias para realizar el dise�o e implantaci�n en el sistema integral de gesti�n de recursos humanos de lo recogido en esta orden ministerial en el momento de su entrada en vigor.

DISPOSICIONES TRANSITORIAS

Disposici�n transitoria primera Adaptaci�n del contenido de la hoja de servicios

En el plazo m�ximo de un a�o a partir de la entrada en vigor de esta orden ministerial, la Jefatura de Personal de la Guardia Civil adaptar� el contenido de las hojas de servicios de los guardias civiles a lo dispuesto en la misma, haciendo hincapi� en que las distintas anotaciones se consignen en el apartado correspondiente.

Durante dicho per�odo, la citada Jefatura velar� para que el contenido de las hojas de servicios que se remitan a los �rganos competentes, de acuerdo con lo previsto en el art�culo 5, se ajuste a la estructura descrita en el art�culo 4.

Disposici�n transitoria segunda Uso de la hoja de servicios en las evaluaciones y expedientes ya iniciados

En los procesos de evaluaci�n y de instrucci�n de expedientes que a la entrada en vigor de esta orden ministerial se encontraran en curso, se continuar�n utilizando las normas de la hoja de servicios establecidas en la Orden Ministerial 50/1997, de 3 de abril, por la que se aprueba el modelo de hoja de servicios del personal militar de carrera y de empleo de la categor�a de oficial.

Disposici�n derogatoria �nica Derogaci�n normativa

Quedan derogadas todas las disposiciones de igual o inferior rango que se opongan a lo dispuesto en esta orden ministerial.

DISPOSICIONES FINALES

Disposici�n final primera Modificaci�n de la Orden Ministerial de 2 de junio de 1999, por la que se establecen las normas para la evaluaci�n y clasificaci�n del personal de la Guardia Civil

El apartado 2.b) del art�culo 5 de la Orden Ministerial de 2 de junio de 1999, por la que se establecen las normas para la evaluaci�n y clasificaci�n del personal de la Guardia Civil, queda redactado como sigue:

�b) Historial Acad�mico, que contendr� los siguientes elementos de valoraci�n:
- Expediente acad�mico.– Del propio expediente acad�mico.
- Cursos.– Del expediente acad�mico e informaci�n complementaria aportada por el interesado.
- Idiomas.– Del expediente acad�mico e informaci�n complementaria aportada por el interesado.
- T�tulos civiles.– Del expediente acad�mico e informaci�n complementaria aportada por el interesado.�

Disposici�n final segunda Facultad de desarrollo

Se faculta al Director General de la Guardia Civil para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para la ejecuci�n y desarrollo de esta orden ministerial.

Disposici�n final tercera Entrada en vigor

Esta orden ministerial entrar� en vigor el d�a siguiente al de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.

ANEXO I

Estructura por apartados y ep�grafes descriptivos del contenido de la Hoja de Servicios

1. Datos identificativos.

Deber� incluir los siguientes datos del interesado:

a) Nombre y apellidos.
b) N�mero del documento nacional de identidad.
c) N�mero de tarjeta de identidad profesional.
d) Empleo.
e) Escala.
f) Promoci�n de acceso a la Guardia Civil.
g) Fecha, localidad, provincia y comunidad aut�noma de nacimiento.
h) Fecha de ingreso en servicio militar.
i) Fecha de ingreso en el primer centro docente de formaci�n de la Guardia Civil.
j) Fecha de ingreso en la Guardia Civil.
k) Fecha de adquisici�n de la condici�n de Guardia Civil.
l) Fecha de pase a retiro o, en su caso, de la p�rdida de la condici�n de guardia civil.
m) Unidad de dependencia administrativa

N�mero 1 del anexo�I modificado conforme establece el apartado tres de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo). Vigencia: 29 junio 2019

2. Carrera y trayectoria profesional.

2.1 Empleos, situaciones y tiempos de servicio.

2.1.1 Empleos obtenidos y tiempos totales de servicio.

Se anotar�n los obtenidos sucesivamente y se iniciar� con el primer nombramiento de alumno en un centro docente de formaci�n de la Guardia Civil, en un centro docente militar de formaci�n, o con los empleos previstos a su ingreso en la Guardia Civil.

Se rese�ar� el real decreto, orden o resoluci�n y bolet�n oficial del ascenso o de nombramiento de alumno de un centro docente de formaci�n de la Guardia Civil, fecha de publicaci�n, fecha de antig�edad que indique la publicaci�n y tiempos totales de servicio en a�os, meses y d�as para cada uno de los empleos.

Los ascensos eventuales y honor�ficos recoger�n tal circunstancia junto al empleo al que se asciende. Se excluyen los ascensos eventuales adquiridos a efectos acad�micos y de pr�cticas que se anotar�n en el apartado 3. �Vicisitudes y datos biogr�ficos�.

Igualmente, los empleos y periodos de antig�edad que deban ser modificados en virtud de resoluciones judiciales o administrativas quedar�n consignados en el apartado 3. �Vicisitudes y datos biogr�ficos�.

2.1.2 Tiempos y empleos obtenidos en las Fuerzas Armadas.

Se anotar�n los obtenidos en las Fuerzas Armadas espa�olas, incluyendo los periodos en los centros docentes militares de formaci�n, con indicaci�n del real decreto, orden o resoluci�n y bolet�n oficial del ascenso o del nombramiento de alumno de un centro docente militar de formaci�n, abono de tiempos en a�os, meses y d�as a efectos de derechos pasivos, y recompensas.

2.1.3 Trienios.

Se consignar�n los obtenidos sucesivamente, con indicaci�n de fecha de antig�edad, fecha de efectividad, grupo al que pertenece cada uno, normativa de aplicaci�n, resoluci�n de concesi�n y bolet�n oficial de publicaci�n.

2.1.4 Situaciones administrativas.

Se anotar�n las situaciones administrativas previstas reglamentariamente para los guardias civiles, con indicaci�n de fecha, situaci�n, orden o resoluci�n, y bolet�n oficial de publicaci�n; as� como el tiempo en a�os, meses y d�as a efectos de servicio, derechos pasivos y trienios.

2.1.5 Licencias por estudios y asuntos propios.

Se anotar�n las licencias por estudios y las licencias por asuntos propios con indicaci�n de la resoluci�n de concesi�n, bolet�n oficial de publicaci�n y fechas de duraci�n.

2.2 Destinos y comisiones de servicio.

2.2.1 Destinos.

Se consignar�n sucesivamente los que se ocupen en servicio activo y en reserva, o en cualquier otra situaci�n administrativa, vigente en cada momento, que sea computable en su totalidad de abono para el servicio, con indicaci�n del empleo de destino, unidad administrativa, funci�n y puesto de trabajo conforme al cat�logo de puestos de trabajo de la Direcci�n General de la Guardia Civil y la relaci�n de puestos org�nicos de la unidad afectada, disposici�n de destino o cese y bolet�n oficial de publicaci�n, forma de asignaci�n y car�cter de adjudicaci�n, las fechas de efectividad y de cese, as� como el tiempo en a�os, meses y d�as en que ha de surtir efectos la ocupaci�n del destino.

Las unidades de destino que hubieran desaparecido o cambiado de denominaci�n mantendr�n el texto original as� como la denominaci�n del puesto de trabajo y funci�n.

En caso de destino en unidades ajenas al Cuerpo se anotar�n los datos que consten en las propias resoluciones de vacante y destino.

2.2.2 Comisiones de servicio.

2.2.2.1 Comisiones de servicio por ascenso en el mismo puesto de trabajo.

2.2.2.2 Comisiones con ocupaci�n temporal de un puesto de trabajo.

2.2.2.3 Comisiones para la prestaci�n de un servicio en territorio nacional.

2.2.2.4 Comisiones para la prestaci�n de un servicio en el extranjero.

2.2.2.5 Asistencia a cursos, seminarios, jornadas, conferencias o similares, como asistente.

2.2.2.6 Asistencia a cursos, seminarios, jornadas, conferencias o similares, como conferenciante o ponente.

2.2.2.7 Asistencia como miembro de un tribunal.

Las comisiones de servicio por ascenso, por ocupaci�n de un puesto de trabajo distinto al de destino, para la prestaci�n de un servicio y las comisiones en el extranjero recoger�n la unidad administrativa, funci�n y el puesto de trabajo donde se preste la comisi�n de servicio, conforme al cat�logo de puestos de trabajo de la Direcci�n General de la Guardia Civil y, en su caso, la relaci�n de puestos org�nicos de la unidad afectada. Tambi�n se consignar� el escrito o la disposici�n de comisi�n de servicio y bolet�n oficial de publicaci�n, en su caso, las fechas de efectividad y de cese, as� como el tiempo en a�os, meses y d�as en que ha de surtir efectos la ocupaci�n en comisi�n.

Las unidades de comisi�n de servicio que hubieran desaparecido o cambiado de denominaci�n mantendr�n el texto original as� como la denominaci�n del puesto de trabajo y la funci�n.

En el caso de comisiones de servicio en unidades ajenas a la Guardia Civil, se anotar�n los datos que consten en el propio nombramiento de la comisi�n de servicio.

Las comisiones de servicio motivadas por asistencia a cursos, conferencias o similares y las de participaci�n de ponente o conferenciante recoger�n el centro donde se celebre, escrito o disposici�n y bolet�n oficial de publicaci�n, en su caso, de la designaci�n de la asistencia y fechas de la misma.

2.2.3 Adscripciones temporales a un puesto de trabajo.

Se anotar�n aquellas adscripciones temporales que se concedan para ocupar un puesto de trabajo para atenci�n a la familia, durante el tiempo que se determine y sin p�rdida del destino que se tuviera, de acuerdo con lo dispuesto en el art�culo 81.2 de la Ley 29/2014, de 28 de noviembre, de R�gimen del Personal de la Guardia Civil, y conforme a la normativa que regula la provisi�n de destinos en la Guardia Civil. La anotaci�n recoger� la misma informaci�n que la prevista para las comisiones de servicio en el apartado anterior, conforme al cat�logo de puestos de trabajo de la Direcci�n General de la Guardia Civil y la relaci�n de puestos org�nicos de la unidad afectada. Tambi�n se consignar� la disposici�n que concede la adscripci�n y el bolet�n oficial de publicaci�n, las fechas de efectividad y de cese, as� como el tiempo en a�os, meses y d�as en que ha de surtir efectos la ocupaci�n en adscripci�n.

2.2.4 Sucesiones de mando.

Se anotar� toda sucesi�n de mando de unidad, con car�cter interino o accidental, que sea nombrada de manera expresa y por escrito por el superior jer�rquico del mando al que se sucede, conforme a la normativa que regula la provisi�n de destinos en la Guardia Civil; as� como, en su caso, las disposiciones contenidas al respecto en el Libro de Organizaci�n de la unidad.

Las anotaciones de las sucesiones de mando recoger�n el car�cter de las mismas, la unidad administrativa, funci�n y el puesto org�nico sobre el que se realice la sucesi�n, conforme al cat�logo de puestos de trabajo de la Direcci�n General de la Guardia Civil y la relaci�n de puestos org�nicos de la unidad afectada. Tambi�n se consignar� el escrito o la disposici�n de nombramiento de la sucesi�n de mando y bolet�n oficial de publicaci�n, en su caso, las fechas de efectividad y de cese, as� como el tiempo desempe�ado en a�os, meses y d�as, en que ha de surtir efectos la sucesi�n de mando.

2.3 Ajustes de tiempos.

Se consignar�n en a�os, meses y d�as los periodos temporales que correspondan, seg�n los subapartados siguientes:

2.3.1 Tiempos en las Fuerzas Armadas espa�olas.
2.3.2 Tiempos desde la adquisici�n de la condici�n de guardia civil.
2.3.3 Tiempos a efectos de trienios.
2.3.4 Tiempos a efectos de derechos pasivos.
2.3.5 Tiempos permanecidos en cada empleo.
2.3.6 Tiempos permanecidos en diferentes destinos.
2.3.7 Tiempos permanecidos en sucesiones de mando con car�cter interino y con car�cter accidental.
2.3.8 Tiempos en diferentes situaciones administrativas.
2.3.9 C�mputo de tiempo para el ingreso y ascenso en la Real y Militar Orden de San Hermenegildo.
2.3.10 C�mputo de tiempo para la concesi�n de la Cruz a la Constancia en el Servicio, en sus diferentes modalidades.

2.4 M�ritos.

2.4.1 Acreditaci�n del valor.

Se consignar� la declaraci�n que corresponda, en su caso, en aplicaci�n de la Disposici�n adicional tercera de esta orden ministerial. De no existir tal acreditaci�n expresa, se dejar� en blanco.

2.4.2 Recompensas.

2.4.2.1 Condecoraciones.

a) Condecoraciones policiales nacionales.
b) Recompensas militares nacionales.
c) Condecoraciones policiales extranjeras.
d) Condecoraciones militares extranjeras.
e) Condecoraciones civiles nacionales.
f) Condecoraciones civiles extranjeras.

S�lo se anotar�n las condecoraciones cuya concesi�n o autorizaci�n de uso sobre el uniforme hayan sido previamente publicadas en el �Bolet�n Oficial de la Guardia Civil� o el �Bolet�n Oficial de Defensa�. Se har� constar la resoluci�n u orden de concesi�n; la fecha de aqu�lla o, en su caso, la de publicaci�n; denominaci�n y categor�a de la recompensa; y bolet�n oficial de publicaci�n.

2.4.2.2 Felicitaciones.

Las felicitaciones que deban ser anotadas conforme a lo dispuesto en la normativa que regule los procedimientos para la propuesta, tramitaci�n y concesi�n de recompensas en la Guardia Civil indicar�n el tipo, motivo de la concesi�n, documento que la respalda y autoridad que la concede.

2.4.3 Distintivos.

S�lo se anotar�n los distintivos de permanencia y m�rito que se posean, conforme a la normativa que regule su uso en la Guardia Civil.

2.5 Penas y sanciones disciplinarias.

Se realizar� conforme a lo dispuesto en la normativa que regula la anotaci�n y cancelaci�n de notas desfavorables en la documentaci�n de los guardias civiles. Las anotaciones ser�n independientes para las penas y para las sanciones disciplinarias.

2.6 Cualificaciones espec�ficas de la Guardia Civil.

Se anotar�n las distintas cualificaciones espec�ficas y sus niveles existentes en la Guardia Civil, con indicaci�n de la denominaci�n, abreviatura, fecha de inicio y fecha de caducidad

Tambi�n quedar�n reflejadas las distintas renovaciones de las cualificaciones con indicaci�n de la resoluci�n de aptitud, bolet�n oficial de publicaci�n, fecha de inicio y fecha de caducidad.

Apartado 2.6 del n�mero 2 del anexo�I modificado conforme establece el apartado cuatro de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo). Se modifica el t�tulo y el p�rrafo primero del citado apartado. Vigencia: 29 junio 2019

3. Vicisitudes y datos biogr�ficos.

Se rese�ar�n las resoluciones referidas a los guardias civiles y, en su caso, el bolet�n oficial de publicaci�n, que no tengan cabida en ning�n otro de los apartados de la hoja de servicios.

Tambi�n se incluir�n las felicitaciones o rese�as por hechos considerados meritorios por parte de autoridades de las distintas administraciones y que no tengan cabida en el apartado 2.4.2.2, previa autorizaci�n del Subdirector General de Personal de la Guardia Civil y a propuesta del Jefe de Zona, Jefatura o unidad similar de la que dependa org�nicamente el afectado.

4. Manifestaciones de orden cultural y deportivo.

4.1 Publicaciones de las que es autor o coautor.

Se anotar�n, previa autorizaci�n del Mando de Personal, aquellas publicaciones de libros de los que el interesado sea autor; as� como coordinador o coautor, cuando se trate de obras en colaboraci�n o de autor�a conjunta, y obras colectivas. Tambi�n se anotar�n aquellos art�culos o trabajos de investigaci�n de los que el interesado sea autor o coautor, y publicados en revistas que est�n indexadas con un �ndice de calidad relativo en bases de datos com�nmente reconocidas. Para la anotaci�n de art�culos publicados en revistas no indexadas ser� exigible, al menos, la acreditaci�n de que cumplen con la evaluaci�n externa por pares.

Todas las obras deber�n haber sido publicadas en l�nea, soporte electr�nico o en papel.

Apartado 4.1 del n�mero 4 del�anexo I modificado conforme establece el apartado�cinco de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo). Vigencia: 29 junio 2019

4.2 Condici�n de deportista de alto nivel.

Se anotar� la adquisici�n de la condici�n de deportista de alto nivel, grupos A, B y C, conforme a la normativa que regula los deportistas de alto nivel y alto rendimiento, con indicaci�n del a�o de consecuci�n, modalidad deportiva, grupo, resoluci�n de concesi�n, bolet�n oficial y fechas de vigencia.

4.3 Condici�n de deportista de �lite.

Se anotar� la adquisici�n de esta condici�n conforme a la normativa que regula la organizaci�n de la Junta Central de Educaci�n F�sica y Deportes de la Guardia Civil, con indicaci�n del a�o de consecuci�n, modalidad deportiva, resoluci�n de concesi�n, bolet�n oficial y fechas de vigencia.

ANEXO II

(Modelo de la Hoja de Servicios)

V�anse los apartados�seis a ocho de la disposici�n final primera de la Orden PCI/361/2019, de 20 de marzo, por la que se establece el modelo y las normas reguladoras del expediente acad�mico del personal de la Guardia Civil (�B.O.E.� 29 marzo), que modifican�los apartados 1,�2.6 y 4.6 del presente anexo II.