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• INTRODUCCION
• Artículo 1  Constitución y funciones
• Artículo 2  Funcionamiento
• Artículo 3  Composición y competencias del Pleno de la Comisión de Administración Electrónica
• Artículo 4  Composición y competencias del Comité Ejecutivo de la Comisión de Administración Electrónica
• Artículo 5  Comité de Urgencia. Funciones y composición
• Artículo 6  Ponencias Técnicas
• Artículo 7  Petición de datos e informes
• Artículo 8  Normas de funcionamiento
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional única  Instrucciones de ejecución
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposición derogatoria única  Derogación normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final única  Entrada en vigor

Artículo 1 Constitución y funciones

1. Se constituye la Comisión de Administración Electrónica del Ministerio de Fomento como órgano colegiado adscrito a la Subsecretaría del departamento, como actualización de la ya existente Comisión de Informática y de conformidad con lo dispuesto en el Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo, por el que se reestructuran los órganos colegiados responsables de la administración electrónica.

2. La Comisión de Administración Electrónica del Ministerio de Fomento tendrá las siguientes funciones:

• a) Elaborar el plan estratégico del departamento, a partir de las propuestas de los distintos órganos y organismos públicos afectados, y elevarlo, a través de su presidente, para su informe por el Pleno del Consejo Superior de Administración Electrónica.
• b) Vigilar, en el ámbito del departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuación acordados por el Pleno del Consejo Superior de Administración Electrónica.
• c) Emitir los informes que, en relación con los expedientes de contratación en materia de tecnologías de la información, se le asignen en virtud de lo previsto en el artículo 10 del Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo.
• d) Coordinar la recogida, agregación e incorporación de la información requerida por el Observatorio de la Administración Electrónica, siguiendo los procedimientos que para ello se definan por la Comisión Permanente del Consejo Superior de Administración Electrónica, y velar por la exactitud e integridad de los datos correspondientes a su departamento.
• e) Coordinar a los diferentes órganos administrativos y organismos autónomos del departamento en materia de tecnologías de la información y de administración electrónica.
• f) Actuar como órgano de colaboración técnica del Consejo Superior de Administración Electrónica y de sus comisiones especializadas, participando en estudios generales, aportando los datos o elaborando los informes que aquellos le pudiesen solicitar.
• g) Mantener el Inventario de recursos informáticos del departamento y sus organismos autónomos, con el fin de identificar los recursos informáticos asociados a cada puesto de trabajo, de acuerdo con las directrices del Consejo Superior de Administración Electrónica.

Artículo 2 Funcionamiento

La Comisión de Administración Electrónica actuará en Pleno, en Comité Ejecutivo y en Comité de Urgencia.

Artículo 3 Composición y competencias del Pleno de la Comisión de Administración Electrónica

1. Los miembros del Pleno de la Comisión de Administración Electrónica serán los siguientes:

• Presidenta: La Subsecretaria del Departamento.
• Vicepresidente Primero: El Director General de Programación Económica.
• Vicepresidente Segundo: El Subdirector General de Tecnologías y Sistemas de la Información.

• Vocales: Un representante del Gabinete de la Ministra.

  • Un representante de la Secretaría General Técnica.
  • Un representante de cada Dirección General del Departamento.
  • Un representante de cada organismo autónomo adscrito al Ministerio de Fomento.
• Secretario: Un funcionario de la Subdirección General de Tecnologías y Sistemas de la Información, designado por la Presidenta a propuesta del Vicepresidente Segundo.

2. Los vocales deberán tener al menos el rango de Subdirector General y se designarán por la Subsecretaría de Fomento a propuesta de los titulares de los órganos respectivos.

Por cada vocal, y por el mismo procedimiento que para los titulares, será nombrado un vocal suplente.

3. Serán funciones de los vocales de la Comisión las siguientes:

• a) Participar en los trabajos de la Comisión de acuerdo con lo que se establece en la presente orden.
• b) Elaborar y presentar en las reuniones de la Comisión las propuestas de su centro directivo, especialmente en lo relativo a adquisición de bienes y servicios informáticos.
• c) Proporcionar a la Comisión los datos precisos para el mantenimiento del Inventario de equipos informáticos del departamento.
• d) En general, elaborar y promover cuantas medidas considere adecuadas en orden a conseguir la mayor eficacia y rentabilidad de los sistemas de tratamiento de la información en el centro directivo.

4. Serán competencias del Pleno de la Comisión:

• a) Elaborar el plan estratégico del departamento, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 1.2 a).
• b) Establecer y controlar las líneas estratégicas sobre política informática del departamento, dictando normas y directrices coherentes con las emanadas del Consejo Superior de Administración Electrónica.
• c) Analizar y valorar los resultados obtenidos en la ejecución de los planes corporativos en materia de tecnologías de la información.
• d) Promover la realización de planes informáticos en los centros directivos y organismos del departamento y proceder a su aprobación. Además, le corresponderá también su supervisión y el control de su cumplimiento, así como la realización de las preceptivas actualizaciones anuales o revisiones que tengan que realizarse.
• e) Coordinar e impulsar la actividad informática de los respectivos centros directivos y demás órganos y organismos, de acuerdo con las directrices dadas por el Consejo Superior de Administración Electrónica y la Comisión de Administración Electrónica del departamento.
• f) Coordinar la recogida, agregación e incorporación de la información requerida por el Observatorio de la Administración Electrónica y velar por la exactitud e integridad de los datos correspondientes a su departamento.

5. El Pleno de la Comisión se reunirá con periodicidad semestral, o siempre que existan circunstancias que así lo aconsejen.

Artículo 4 Composición y competencias del Comité Ejecutivo de la Comisión de Administración Electrónica

1. Los miembros del Comité Ejecutivo de la Comisión de Administración Electrónica serán los siguientes:

• Presidente: El Director General de Programación Económica, que podrá delegar en el Vicepresidente.
• Vicepresidente: El Subdirector General de Tecnologías y Sistemas de la Información.
• Vocales: Los vocales del Pleno, tanto titulares, como suplentes.
• Secretario: El Secretario del Pleno.

2. Los vocales examinarán los asuntos propuestos por sus correspondientes centros directivos u organismos autónomos dependientes del órgano superior al que representen y los remitirán con su informe a la Secretaría de la Comisión.

3. Corresponden al Comité Ejecutivo las siguientes funciones:

• a) Informar los proyectos de disposiciones de carácter general, instrucciones y circulares del departamento que incidan en sus sistemas de información o en los de sus organismos autónomos.
• b) Informar técnicamente, con carácter preceptivo, los proyectos de tecnologías de la información que no correspondiese informar a la Comisión Permanente del Consejo Superior de Administración Electrónica, de acuerdo con lo dispuesto en el artículo 10.1 del Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo. Este informe alcanzará tanto a la memoria como a los pliegos de cláusulas administrativas y de prescripciones técnicas, así como a los informes y a la documentación técnica necesaria.
• c) Aprobar la memoria anual de actuaciones del Departamento y sus organismos autónomos en materia de informática.
• d) Servir de órgano de enlace con el Consejo Superior de Administración Electrónica y con su Comisión Permanente, elevándole todos aquellos asuntos que sean de su competencia, a tenor de lo dispuesto en el Real Decreto 589/2005, de 20 de mayo.
• e) Promover y fomentar la formación en tecnologías de la información mediante las correspondientes propuestas.
• f) En general, elaborar y promover cuantas medidas se consideren necesarias en orden a conseguir la mayor eficacia y rentabilidad de los sistemas de tratamiento de la información.

4. Las reuniones del Comité Ejecutivo de la Comisión de Administración Electrónica se celebrarán con periodicidad mensual o siempre que existan circunstancias que así lo aconsejen.

Artículo 5 Comité de Urgencia. Funciones y composición

1. Cuando los temas a tratar sean de carácter urgente y su decisión no deba demorarse hasta la siguiente reunión del Comité Ejecutivo, se podrá convocar un Comité de Urgencia para su estudio y autorización. No obstante, el Presidente del Comité de Urgencia tendrá que dar cuenta de las actuaciones en él desarrolladas al citado Comité Ejecutivo.

2. El Comité de Urgencia estará integrado por los siguientes miembros:

• Presidente: El Subdirector General de Tecnologías y Sistemas de la Información.
• Vocales: Al menos tres vocales del Comité Ejecutivo de la Comisión, que serán designados por el Presidente del Comité de Urgencia, en función de los asuntos a tratar.
• Secretario: El Secretario del Pleno.

Artículo 6 Ponencias Técnicas

1. El Pleno y el Comité Ejecutivo podrán encomendar a las Ponencias Técnicas que se constituyan, el estudio de asuntos que por su complejidad o características lo hagan conveniente, así como la ejecución de las actuaciones preparatorias necesarias que proporcionen al Pleno la información precisa para el ejercicio de sus competencias o funciones.

2. Las Ponencias Técnicas estarán constituidas por el vocal o vocales de la Comisión representante de la unidad o unidades interesadas, y al menos un funcionario de la Subdirección General de Tecnologías y Sistemas de la Información, actuando como Secretario y aquellos miembros de la Comisión que sean designados al efecto por el Pleno o por el Comité Ejecutivo.

Asimismo, el Pleno o el Comité Ejecutivo, designarán el miembro de la Comisión que actuará como Presidente.

3. El Pleno y el Comité Ejecutivo podrán decidir la incorporación a las Ponencias de aquellas personas, ajenas a la Comisión, que por sus conocimientos específicos en las materias a tratar se consideren oportunas.

Artículo 7 Petición de datos e informes

La Comisión de Administración Electrónica del Ministerio de Fomento podrá recabar de todos los órganos y organismos públicos adscritos al departamento cuantos datos e informes considere necesarios para el cumplimiento de sus fines.

Artículo 8 Normas de funcionamiento

La Comisión de Administración Electrónica del Ministerio de Fomento se regirá por lo establecido en materia de órganos colegiados por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Disposición adicional única Instrucciones de ejecución

La Subsecretaría del departamento dictará las instrucciones necesarias para el mejor cumplimiento de esta orden.

Disposición derogatoria única Derogación normativa

Queda derogada la Orden de 14 de marzo de 2001, por la que se regula la composición y funciones de la Junta de Contratación, la Comisión de Retribuciones y la Comisión de Informática del Ministerio de Fomento, modificada por la Orden FOM/160/2005, de 25 de enero, en lo que se refiere a esta última.

OM Fomento 14 Mar. 2001 (composición y funciones de la Junta de Contratación, la Comisión de Retribuciones y la Comisión de Informática del Ministerio de Fomento) OM FOM/160/2005 de 25 Ene. (modifica OM 14 Mar. 2001, composición y funciones de la Junta de Contratación, la Comisión de Retribuciones y la Comisión de Informática del Ministerio de Fomento)

Disposición final única Entrada en vigor

Esta orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».