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DECRETO 1/2020, de 8 de enero, de creaci髇 de la Gerencia de Servicios Comunes de la primera fase del Distrito Administrativo de la Generalidad de Catalu馻 en Barcelona

Ficha:
  • 觬ganoDEPARTAMENTO DE LA PRESIDENCIA
  • Publicado en DOGC n鷐. 8039 de 10 de Enero de 2020
  • Vigencia desde 11 de Enero de 2020. Revisi髇 vigente desde 11 de Enero de 2020
Versiones/revisiones:

Sumario

Derogado por
LE0000723570_20220401Ir a NormaD 58/2022 de 29 Mar. CA Catalu馻 (reestructuraci髇 del Departamento de Econom韆 y Hacienda)
LE0000723570_20220401Ir a Norma derogadoraD 1/2020, 8 enero, derogado por la disposici髇 derogatoria del D 58/2022, 29 marzo, de reestructuraci髇 del Departamento de Econom韆 y Hacienda (獶.O.G.C. 31 marzo), el 1 de abril de 2022.

El Estatuto de autonom韆 de Catalu馻 establece, en el art韈ulo 150, que la Generalidad de Catalu馻, en materia de organizaci髇 de su Administraci髇, tiene la competencia exclusiva sobre la estructura, la regulaci髇 de los 髍ganos y directivos p鷅licos, el funcionamiento y la articulaci髇 territorial, as como sobre las diferentes modalidades organizativas e instrumentales para la actuaci髇 administrativa.

El Acuerdo del Gobierno de 3 de enero de 2017 cre el Comit Estrat間ico de Operaciones de Concentraci髇 de Dependencias Administrativas de la Generalidad en Barcelona, y el Programa para la puesta en funcionamiento de la primera fase del Proyecto Distrito Administrativo de la Generalidad de Catalu馻.

El Comit Estrat間ico de Operaciones de Concentraci髇 de Dependencias Administrativas de la Generalidad en Barcelona, que tiene entre otras funciones la de decidir las unidades a reubicar en cada una de las fases del Proyecto Distrito Administrativo de la Generalidad de Catalu馻, en funci髇 de los criterios contractuales, econ髆icos y funcionales, y de acuerdo con los principios rectores de la racionalizaci髇 y optimizaci髇 de los espacios de oficinas de la Generalidad de Catalu馻, acord, en la reuni髇 del 2 de abril de 2019, que las unidades que se deb韆n trasladar eran centros de trabajo de los departamentos de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica, de Justicia, y algunas unidades de Empresa y Conocimiento.

Con la puesta en funcionamiento de la primera fase del Distrito Administrativo de la Generalidad de Catalu馻 se plantea la oportunidad de crear un modelo gerencial que centralice los servicios comunes de las diferentes unidades que se trasladan al nuevo espacio.

Una parte de los puestos de trabajo actuales que forman parte de las unidades de servicios comunes de los departamentos pasan a integrarse a la unidad que debe gestionar este complejo de oficinas administrativas.

Los puestos de trabajo que realizan funciones propias de los servicios comunes son, entre otros, los que tienen un impacto directo en la ciudadan韆 (atenci髇 ciudadana, registro), o funciones propias de organizaci髇 y de impacto interno (gesti髇 documental y de archivo transversal, r間imen interno y de equipamiento, mantenimiento del edificio, vigilancia, seguridad, formaci髇 e innovaci髇 transversal, y proyectos comunes, etc.).

Los servicios comunes se han concebido como servicios integrales que deben dar cobertura al funcionamiento de la actividad y ofrecer los recursos y apoyo necesarios para garantizar el desarrollo de la actividad laboral e impulsar la mejora de los servicios a la ciudadan韆 y el acercamiento de estos espacios al entorno.

As, entre otros, la primera fase del Distrito Administrativo prev la apertura de una Oficina de Atenci髇 Ciudadana (OAC), que se organizar seg鷑 el modelo corporativo de la Generalidad de Catalu馻, para facilitar las relaciones entre la ciudadan韆 y la Administraci髇.

Quedan afectados por esta reorganizaci髇 los departamentos que se trasladan y, m醩 concretamente, los 髍ganos que hasta el momento gestionaban la actividad propia de estos servicios comunes de los edificios donde se ubicaban.

Con la voluntad de contribuir a una mayor transparencia y simplicidad de las normas y disminuir la dispersi髇 normativa existente se incorporan los preceptos que quedan derogados expresamente por la disposici髇 derogatoria, con la finalidad de determinar de forma cierta que ya no son vigentes.

Esta disposici髇 resulta del todo necesaria, eficaz y proporcionada a sus objetivos, y, adem醩, proporciona seguridad jur韉ica a los destinatarios y cumple con los principios de transparencia y eficiencia, y su contenido responde a los principios de buena regulaci髇.

Por todo ello, de conformidad con el art韈ulo 23 de la Ley 13/2008, del 5 de noviembre, de la presidencia de la Generalidad y del Gobierno; la Ley 26/2010, del 3 de agosto, de r間imen jur韉ico y de procedimiento de las administraciones p鷅licas de Catalu馻, y la Ley 13/1989, del 14 de diciembre, de organizaci髇, procedimiento y r間imen jur韉ico de la Administraci髇 de la Generalidad de Catalu馻;

A propuesta del vicepresidente del Gobierno y consejero de Econom韆 y Hacienda, de la consejera de Justicia y del consejero de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica y de acuerdo con el Gobierno,

Decreto:

Art韈ulo 1 Creaci髇 de la Gerencia de Servicios Comunes

Se crea la Gerencia de Servicios Comunes para gestionar la primera fase del Distrito Administrativo de Marina de Port, en Barcelona (de ahora en adelante, complejo). La Gerencia de Servicios Comunes se adscribe al Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, y depende de la Direcci髇 de Servicios.

Art韈ulo 2 Funciones y estructura de la Gerencia de Servicios Comunes

2.1 La Gerencia de Servicios Comunes, con rango org醤ico de subdirecci髇 general, tiene las funciones siguientes:

  • a) Dirigir la organizaci髇 y el funcionamiento administrativo de los 髍ganos adscritos a la Gerencia, en coordinaci髇 con los 髍ganos departamentales competentes.
  • b) Supervisar el funcionamiento de las instalaciones del complejo de la primera fase del Distrito Administrativo, bajo criterios de eficiencia, calidad y sostenibilidad.
  • c) Dise馻r y definir el cat醠ogo de servicios que se ofrecer a las personas usuarias de las instalaciones, introduciendo la participaci髇 en las propuestas y en la evaluaci髇 de los servicios.
  • d) Dirigir y supervisar la gesti髇 econ髆ica, la ejecuci髇 presupuestaria de la Gerencia de Servicios Comunes, y presentar a la Direcci髇 de Servicios la propuesta de presupuesto vinculada a la Gerencia.
  • e) Dirigir y coordinar la organizaci髇 documental y el sistema de consulta a la documentaci髇 de los departamentos que se ubican en el archivo del complejo.
  • f) Coordinar la gesti髇 de los servicios comunes del complejo, que dar醤 apoyo a las personas usuarias internas y externas.
  • g) Dise馻r y hacer el seguimiento del plan de prevenci髇 de la Gerencia y del Distrito Administrativo en las competencias relacionadas con los riesgos del edificio, la actividad preventiva asociada al edificio, y la coordinaci髇 de la actividad empresarial, en colaboraci髇 con los servicios de prevenci髇 de riesgos laborales de los departamentos ubicados en el complejo.
  • h) Impulsar y promover las actuaciones en materia TIC que tienen que dar apoyo a la actividad, a la gesti髇 y a la informaci髇 necesarias, a fin de que la Gerencia pueda prestar los servicios comunes, de acuerdo con los 髍ganos y organismos competentes en materia TIC.
  • i) Garantizar la atenci髇, el asesoramiento y el registro a la ciudadan韆 en relaci髇 con todos los servicios de la Administraci髇 de la Generalidad de Catalu馻.
  • j) Impulsar una cultura corporativa, remarcando las nuevas maneras de trabajar, y coordinar los planes de trabajo transversales con los departamentos ubicados en el complejo, y en colaboraci髇 con la EAPC y otras unidades de formaci髇.
  • k) Velar por la seguridad de las instalaciones y de las personas que acceden al complejo administrativo y garantizar el cumplimiento de los protocolos de seguridad establecidos.
  • l) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

2.2 De la Gerencia de Servicios Comunes dependen:

  • a) El Servicio de Gesti髇 Integral de los Edificios.
  • b) El Servicio de Acci髇 Transversal y Servicios Internos.
  • c) El Servicio a las Personas y Organizaci髇 Documental.
  • d) La Oficina de Atenci髇 Ciudadana.

Art韈ulo 3 Servicio de Gesti髇 Integral de los Edificios

El Servicio de Gesti髇 Integral de los Edificios tiene las funciones siguientes:

  • a) Planificar, supervisar y validar los planes anuales y plurianuales de las actuaciones relacionadas con el edificio del complejo, en coordinaci髇 con las entidades y empresas que presten los servicios y de acuerdo con las relaciones contractuales con el departamento de adscripci髇 de la Gerencia.
  • b) Impulsar el proceso de contrataci髇 de las empresas, y el cumplimiento de las empresas adjudicatarias y hacer el seguimiento.
  • c) Planificar y gestionar como unidad promotora la documentaci髇 administrativa que derive de la gesti髇 administrativa del complejo, en coordinaci髇 con el servicio de contrataci髇 responsable.
  • d) Definir las necesidades normativas, preventivas, correctivas, sustitutivas y conectivas para un cumplimiento eficiente del mantenimiento de las instalaciones.
  • e) Supervisar la realizaci髇 de la inspecci髇 t閏nica del estado y mantenimiento de los edificios y las instalaciones del complejo y gestionar las medidas correctoras evaluadas que se tienen que implantar.
  • f) Velar por el cumplimiento de la legislaci髇 y la reglamentaci髇 ambiental aplicable a las actividades, productos y servicios.
  • g) Coordinar y supervisar la gesti髇 patrimonial y el inventario de bienes muebles e inmuebles ubicados en el complejo.
  • h) Coordinar con el Centro de Telecomunicaciones y Tecnolog韆s de la Informaci髇 de la Generalidad de Catalu馻 la infraestructura tecnol骻ica necesaria para el buen funcionamiento del complejo y de los servicios que se prestan en 閘.
  • i) Hacer el seguimiento y supervisi髇 del servicio de limpieza externa e interna del complejo.
  • j) Hacer el seguimiento y supervisi髇 del servicio interior y exterior de la jardiner韆 del complejo, y de los protocolos de aprovechamiento de los espacios ajardinados.
  • k) Incoar los expedientes t閏nicos del control de plagas y hacer el seguimiento del contrato y la calidad del servicio.
  • l) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

Art韈ulo 4 Servicio de Acci髇 Transversal y Servicios Internos

4.1 El Servicio de Acci髇 Transversal y Servicios Internos tiene las funciones siguientes:

  • a) Organizar los servicios de r間imen interior y administrativos del complejo, coordinar y fijar las directrices de estos servicios y comunicarlas al personal de los diferentes departamentos ubicados en el complejo.
  • b) Planificar y gestionar, como unidad promotora, la documentaci髇 administrativa que derive de la contrataci髇, en coordinaci髇 con la unidad de contrataci髇 responsable de la tramitaci髇 del expediente.
  • c) Elaborar la propuesta de presupuesto y coordinar y supervisar la gesti髇 econ髆ica y presupuestaria derivada de la gesti髇 de los servicios internos, y evaluar los servicios contratados.
  • d) Fomentar la movilidad sostenible, y planificar y optimizar el parque m髒il.
  • e) Sensibilizar y proponer acciones de sostenibilidad ambiental que permitan un uso m醩 eficiente de los recursos, de manera que se fomenten las buenas pr醕ticas medioambientales y las pol韙icas de ahorro, reducci髇, reciclaje y prevenci髇 de residuos.
  • f) Implantar y mantener operativo un sistema de gesti髇 integrado (calidad, ambiental, seguridad y salud en el trabajo, gesti髇 documental, responsabilidad social, energ韆, etc.) de acuerdo con las diferentes normas internacionales, y difundir las pol韙icas para sensibilizar al personal.
  • g) Dise馻r e implementar el protocolo de cultura corporativa del complejo, los sistemas de informaci髇 internos y el conocimiento compartido.
  • h) Coordinar la comunicaci髇 y difusi髇 de la Gerencia de Servicios Comunes, e impulsar la participaci髇 de los diferentes colectivos del complejo, en coordinaci髇 con los servicios de difusi髇 del resto de departamentos que se ubiquen, y bajo la dependencia funcional del Gabinete T閏nico del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda.
  • i) Coordinar las iniciativas de los diferentes 醡bitos de los servicios comunes de la Gerencia, y apoyar a los departamentos para desarrollar e implantar proyectos innovadores.
  • j) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

4.2 Del Servicio de Acci髇 Transversal y Servicios Internos depende la Secci髇 de Seguimiento Econ髆ico y Log韘tica.

Art韈ulo 5 Secci髇 de Seguimiento Econ髆ico y Log韘tica

La Secci髇 de Seguimiento Econ髆ico y Log韘tica tiene las funciones siguientes:

  • a) Preparar y coordinar las propuestas de planificaci髇 del gasto, y administrar el fondo de maniobra.
  • b) Incoar como unidad promotora los expedientes de las materias propias del servicio, y hacer el seguimiento de la documentaci髇 contractual tramitada desde la Gerencia.
  • c) Dar apoyo a las unidades de la Gerencia en materia de elaboraci髇 y gesti髇 de expedientes de gasto.
  • d) Ordenar y supervisar los servicios de recepci髇, centralita y atenci髇 telef髇ica y presencial, la gesti髇 de salas de reuniones y formaci髇, y coordinar las funciones del personal subalterno en los servicios de atenci髇 y apoyo asignados.
  • e) Gestionar la recepci髇 de correos y valijas internas entre los centros de trabajo externos en las dependencias del complejo.
  • f) Gestionar de manera centralizada la adquisici髇 de material no inventariable y la distribuci髇 que se hace de 閘.
  • g) Planificar y gestionar las existencias y organizaci髇 del almac閚, y la reposici髇 general del material.
  • h) Hacer el seguimiento y control de los proveedores, y de los servicios contratados.
  • i) Gestionar y racionalizar los aparcamientos del complejo.
  • j) Planificar y supervisar el protocolo de uso de los espacios office y cafeter韆 del complejo, hacer el seguimiento del servicio de restauraci髇 y evaluar la satisfacci髇 de las personas usuarias.
  • k) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

Art韈ulo 6 Servicio a las Personas y Organizaci髇 Documental

6.1 El Servicio a las Personas y Organizaci髇 Documental tiene las funciones siguientes:

  • a) Gestionar y administrar al personal asignado a la Gerencia, en coordinaci髇 con los 髍ganos competentes del departamento de adscripci髇 de la Gerencia.
  • b) Coordinar el plan de acogida de todo el personal que se ubique en el complejo y el personal externo vinculado al complejo, y hacer su seguimiento.
  • c) Dar apoyo a los movimientos internos y a la actualizaci髇 de los directorios de personal.
  • d) Dise馻r el modelo de trabajo para organizar y gestionar el archivo.
  • e) Impulsar la Administraci髇 sin papeles, el archivo electr髇ico y la gesti髇 eficiente del espacio f韘ico y virtual, en coordinaci髇 con los departamentos.
  • f) Coordinar con los responsables departamentales los procedimientos de organizaci髇 documental y el archivo de la documentaci髇 administrativa, f韘ica y electr髇ica.
  • g) Coordinar el grupo de trabajo de formaci髇 con los responsables de formaci髇 de los departamentos para unificar criterios de conocimiento transversal y detectar necesidades compartidas.
  • h) Elaborar la propuesta del plan de formaci髇 transversal en coordinaci髇 con los responsables de formaci髇 de los departamentos, hacer el seguimiento y coordinar la programaci髇 de cursos formativos asignada, sin perjuicio de las competencias que otros 髍ganos tengan atribuidas.
  • i) Planificar y gestionar la prevenci髇 de riesgos laborales espec韋icos del equipo propio de la Gerencia y la vinculada al complejo y a sus instalaciones, seg鷑 la normativa vigente, y el modelo de trabajo acordado en coordinaci髇 con los servicios de prevenci髇 de los departamentos.
  • j) Establecer y ejecutar la estrategia de integraci髇 progresiva de la prevenci髇 en la organizaci髇 y en los procesos de trabajo del complejo, con respecto a la prevenci髇 relacionada con las instalaciones.
  • k) Promover actividades relacionadas con la salud laboral y los h醔itos saludables, en coordinaci髇 con los servicios de prevenci髇 de los departamentos.
  • l) Gestionar la coordinaci髇 de actividades empresariales que implique presencia de personal ajeno al complejo.
  • m) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

6.2 Del Servicio a las Personas y Organizaci髇 Documental depende la Secci髇 de Organizaci髇 Documental.

Art韈ulo 7 Secci髇 de Organizaci髇 Documental

La Secci髇 de Organizaci髇 Documental tiene las funciones siguientes:

  • a) Organizar, mantener y custodiar el archivo central, de acuerdo con la normativa vigente y los criterios del 髍gano competente en la materia.
  • b) Fomentar la aplicaci髇 de los criterios de gesti髇 de los espacios del complejo administrativo con respecto a la documentaci髇 administrativa.
  • c) Gestionar un sistema de pr閟tamo documental a las unidades departamentales adaptado a sus necesidades, y evaluar los criterios de eficiencia en el servicio.
  • d) Gestionar las transferencias de documentaci髇 al Archivo Nacional de Catalu馻, en coordinaci髇 con los responsables departamentales.
  • e) Destruir la documentaci髇, f韘ica y electr髇ica, siguiendo los criterios establecidos, y con la autorizaci髇 previa del departamento responsable de la documentaci髇.
  • f) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

Art韈ulo 8 Oficina de Atenci髇 Ciudadana

La Oficina de Atenci髇 Ciudadana, con rango org醤ico de servicio, y dependencia funcional de la Direcci髇 General de Atenci髇 Ciudadana, tiene las funciones siguientes:

  • a) Dirigir la prestaci髇 del servicio de atenci髇 presencial en la Oficina de Atenci髇 Ciudadana y coordinar la informaci髇 que se ofrece, mediante los canales establecidos, sobre los servicios y productos que presta la Administraci髇 de la Generalidad, de acuerdo con el resto de 髍ganos competentes en la materia y el modelo corporativo de atenci髇 presencial.
  • b) Establecer criterios homog閚eos de atenci髇 presencial para todos los servicios y tr醡ites de que informe la Oficina, independientemente de cu醠 sea el 髍gano, departamento o administraci髇 competente.
  • c) Analizar la demanda de informaci髇 de otras administraciones p鷅licas y establecer criterios para determinar c髆o debe informar la Oficina, as como el proceso y las fuentes para obtener y actualizar la informaci髇.
  • d) Coordinar y supervisar el funcionamiento del registro electr髇ico.
  • e) Garantizar la prestaci髇 correcta del servicio en la Oficina, y supervisar los turnos de trabajo del personal y la distribuci髇 de las cargas de trabajo para garantizar la cobertura del horario de atenci髇 a la ciudadan韆.
  • f) Supervisar el dise駉 y la ejecuci髇 del plan de formaci髇 y reciclaje del personal de la Oficina.
  • g) Resolver los conflictos y las situaciones adversas que se puedan presentar entre la ciudadan韆 y las personas que prestan el servicio de atenci髇 ciudadana.
  • h) Colaborar en la difusi髇 de campa馻s de la Generalidad sobre pol韙icas transversales, como las de igualdad de g閚ero, LGTBI, accesibilidad, etc.
  • i) Promover la mejora continua y la simplificaci髇 de procesos en el 醡bito de la atenci髇 a la ciudadan韆, as como elaborar y establecer indicadores de calidad.
  • j) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

Disposiciones adicionales

Primera Supresi髇 de unidades administrativas

Se suprimen las unidades administrativas siguientes:

  • Del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda
    • a) De la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y R間imen Interior de la Direcci髇 de Servicios se suprime el Servicio de R間imen Interior, Atenci髇 a la Ciudadan韆 y Pol韙icas Sostenibles.
    • b) De la Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio de la Direcci髇 de Servicios se suprime el Servicio de Obras, Instalaciones y Mantenimiento.
  • Del Departamento de Justicia

    De la Subdirecci髇 General de Patrimonio, Obras y Servicios de la Direcci髇 de Servicios se suprimen el 羠ea de R間imen Interior y Servicios Generales, la Unidad de Calidad y Control del Gasto, el Negociado de Mayordom韆 y Servicios Generales, y el Negociado de Registro de Documentos.

  • Del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica
    • a) De la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y R間imen Interior de la Direcci髇 de Servicios se suprimen el Servicio de R間imen Interior y Prevenci髇 de Riesgos, y la Secci髇 de Servicios Generales.
    • b) De la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica se suprime el Negociado de R間imen Interior.

Segunda Cambios de denominaci髇

Se modifica la denominaci髇 de las unidades administrativas siguientes:

  • -1 De la Direcci髇 de Servicios del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda:

    la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y R間imen Interior pasa a denominarse Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.

  • -2 De la Direcci髇 de Servicios del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica:

    la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y R間imen Interior pasa a denominarse Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Servicios Generales.

Tercera Oficina de Atenci髇 Ciudadana

La regulaci髇 de la Oficina de Atenci髇 Ciudadana que se establece en este Decreto sustituye la prevista por el Decreto 266/2001, de 9 de octubre, por el que se establecen la creaci髇, la organizaci髇 y las funciones de las oficinas de atenci髇 ciudadana, con respecto a la primera fase del Distrito Administrativo en Barcelona.

LE0000160847_20011019enlace

Disposici髇 transitoria Personal de las unidades afectadas

El personal funcionario y el resto de personal de la Administraci髇 de la Generalidad que resulten afectados por las modificaciones org醤icas de este Decreto deben seguir ejerciendo sus funciones mientras no se adapten o provean, si procede, los puestos de trabajo correspondientes de acuerdo con la estructura regulada. Asimismo, tienen que seguir percibiendo todas las retribuciones, con cargo a los cr閐itos a los que se imputaban, hasta que se adopten las disposiciones de desarrollo de acuerdo con la normativa vigente y se lleven a cabo las adaptaciones presupuestarias y de relaciones de puestos de trabajo correspondientes.

Disposiciones derogatorias

Se derogan las disposiciones siguientes:

Los art韈ulos 8 y 13 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda.

El art韈ulo 21, 22.2, y 23 del Decreto 278/2016, de 2 de agosto, de reestructuraci髇 del Departamento de Justicia.

Los art韈ulos 8 y 9 de la Orden JUS/131/2014, de 16 de abril, por la que se establece la estructura org醤ica a nivel de negociado del Departamento de Justicia.

El art韈ulo 7 del Decreto 124/2019, de 4 de junio, de reestructuraci髇 del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica.

El art韈ulo 1 de la Orden de 28 de marzo de 1995, por la que se crean varios negociados dentro de la Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica y se se馻lan las funciones.

LE0000638886_20210623Ir a Norma afectadaD 43/2019 de 25 Feb. CA Catalu馻 (reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda)LE0000580433_20210623Ir a Norma afectadaD 278/2016, de 2 Ago. CA Catalu馻 (reestructuraci髇 del Departamento de Justicia)LE0000528513_20200111Ir a Norma afectadaOrden JUS/131/2014 de 16 Abr. CA Catalu馻 (se establece la estructura org醤ica a nivel de negociado del Departamento de Justicia)LE0000646450_20220210Ir a Norma afectadaD 124/2019 de 4 Jun. CA Catalu馻 (reestructuraci髇 del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica)

Disposiciones finales

Primera Modificaci髇 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda

Se modifica el art韈ulo 5.2 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, que pasa a tener el texto siguiente:

5.2 De la Direcci髇 de Servicios dependen:

  • a) La Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Relaciones Laborales.
  • b) La Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio.
  • c) La Subdirecci髇 General de Gesti髇 de Servicios y Veh韈ulos de Representaci髇.
  • d) La Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales.
  • e) La Gerencia de Servicios Comunes.
  • f) El 羠ea de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones.

Se modifica el art韈ulo 6 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 6 Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Relaciones Laborales

6.1 La Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Relaciones Laborales tiene las funciones siguientes:

  • a) Impulsar la adecuaci髇 a las pol韙icas del Gobierno en materia de personal, as como supervisar los asuntos relativos al personal adscrito a las diferentes unidades directivas y org醤icas del Departamento.
  • b) Coordinar y supervisar la preparaci髇 del anteproyecto de presupuesto de gastos de personal.
  • c) Supervisar y controlar el r間imen retributivo, administrativo y disciplinario del personal.
  • d) Asesorar en materia de recursos humanos y proponer medidas que permitan adecuar los efectivos a las necesidades de las diferentes unidades del Departamento.
  • e) Planificar y supervisar los procesos de provisi髇 y de selecci髇 del personal que son competencia del Departamento.
  • f) Impulsar y coordinar la detecci髇 de necesidades formativas del personal y supervisar la elaboraci髇 y ejecuci髇 del plan de formaci髇 del Departamento, sin perjuicio de las competencias que otros 髍ganos del Departamento tengan atribuidas en este 醡bito.
  • g) Supervisar la negociaci髇 laboral en que el Departamento participe y aplicar los convenios suscritos, y hacer el seguimiento.
  • h) Coordinar la actuaci髇 del Departamento en materia de prevenci髇 de riesgos laborales, sin perjuicio de las competencias asignadas a la Gerencia de Servicios Comunes.
  • i) Coordinar la interlocuci髇 con los agentes sociales y organizaciones sindicales dentro del 醡bito departamental, as como analizar, planificar y evaluar el impacto de las medidas y actuaciones que sean necesarias para implantar acuerdos y mejoras en el 醡bito de las relaciones laborales y en materia de prevenci髇 y formaci髇.
  • j) Coordinar la aplicaci髇 en el Departamento del sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa, f韘ica y electr髇ica, sin perjuicio de las competencias asignadas a la Gerencia de Servicios Comunes.
  • k) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

6.2 De la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Relaciones Laborales dependen:

  • a) El Servicio de Recursos Humanos.
  • b) El Servicio de Prevenci髇 de Riesgos Laborales.

Se modifica el art韈ulo 10 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 10 Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio

10.1 La Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio tiene las funciones siguientes:

  • a) Impulsar los objetivos del Departamento en materia econ髆ica, hacer el seguimiento y controlar la ejecuci髇.
  • b) Impulsar y desarrollar los instrumentos de planificaci髇 del Departamento en materia econ髆ica y presupuestaria, sin perjuicio de las funciones del Gabinete T閏nico.
  • c) Coordinar la preparaci髇 y la elaboraci髇 de las propuestas de anteproyecto de presupuesto del Departamento y tramitar las modificaciones.
  • d) Supervisar y controlar la gesti髇 econ髆ica, presupuestaria y contable del Departamento.
  • e) Supervisar la tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇 de obras, servicios y suministros, sin perjuicio de las funciones de la Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales y de la Gerencia de Servicios Comunes.
  • f) Supervisar la contabilidad interna y la habilitaci髇 del Departamento y el control de las modificaciones presupuestarias.
  • g) Asesorar en materia presupuestaria y contable a todas las unidades directivas del Departamento.
  • h) Estudiar las propuestas y normas internas sobre la gesti髇 econ髆ica.
  • i) Supervisar los expedientes patrimoniales y el inventario del Departamento, y tambi閚 controlar el seguimiento de las subvenciones y ayudas que otorga el Departamento.
  • j) Supervisar los proyectos y ejecuciones de obras e instalaciones y las actuaciones de adecuaci髇 de los espacios y de puesta en marcha de nuevos equipamientos, as como las de conservaci髇, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, en los edificios del Departamento, sin perjuicio de las funciones de la Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales y de la Gerencia de Servicios Comunes.
  • k) Gestionar la adquisici髇 de material no inventariable, coordinar las acciones de sostenibilidad ambiental en la gesti髇 de los edificios y fomentar las buenas pr醕ticas medioambientales, sin perjuicio de las funciones de la Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales y de la Gerencia de Servicios Comunes.
  • l) Coordinar las actuaciones en materia de seguros, coberturas de responsabilidad patrimonial de personas, bienes, riesgos y garant韆s a cubrir y tramitar los expedientes que deriven de ellas.
  • m) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

10.2 De la Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio dependen:

  • a) El Servicio de Gesti髇 Econ髆ica.
  • b) El Servicio de Contrataci髇.

Se modifica el art韈ulo 17 del Decreto 43/2019, de 25 de febrero, de reestructuraci髇 del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 17 Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales

La Subdirecci髇 General de Coordinaci髇 Territorial y Proyectos Integrales tiene las funciones siguientes:

  • a) Colaborar en la puesta en funcionamiento de los proyectos integrales de los edificios corporativos de la Generalidad de Catalu馻 en el territorio, de acuerdo con las decisiones del Comit de Coordinaci髇 de la Administraci髇 de la Generalidad en el Territorio, coordinando las actuaciones institucionales necesarias, as como de los edificios singulares del Departamento.
  • b) Efectuar las valoraciones organizativas y los seguimientos log韘ticos de los precedentes de los modelos organizativos corporativos para informar a los 髍ganos competentes cuando proceda.
  • c) Analizar la identificaci髇 y prestaci髇 centralizada de los servicios comunes por razones de impacto directo o por razones de eficiencia interna y proponer las mejoras organizativas y de gesti髇 y hacer su seguimiento y evaluaci髇 continuada, sin perjuicio de las funciones de los 髍ganos competentes transversales y corporativos.
  • d) Supervisar los proyectos y ejecuciones de obras e instalaciones y las actuaciones de adecuaci髇 de los espacios, as como las de conservaci髇, mantenimiento y seguridad de las instalaciones, en las delegaciones territoriales del Gobierno, as como en los espacios singulares del Departamento.
  • e) Impulsar la tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇 de obras, servicios y suministros de las delegaciones territoriales del Gobierno y de los edificios singulares del Departamento, en colaboraci髇 con la Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio.
  • f) Coordinar y gestionar los edificios singulares del Departamento.
  • g) Elaborar estudios de los diferentes modelos funcionales y organizativos de las administraciones p鷅licas, as como de las medidas de racionalizaci髇 y de organizaci髇 aplicadas.
  • h) Impulsar la coordinaci髇 de los proyectos integrales en la gesti髇 espacial de los entornos multidisciplinares y formativos.
  • i) Dise馻r y proponer planes de formaci髇 en el entorno de proyectos integrales de los edificios corporativos del Departamento.
  • j) Gestionar la adquisici髇 de material inventariable y no inventariable, coordinar las acciones de sostenibilidad ambiental en la gesti髇 de los edificios de las delegaciones territoriales y edificios singulares del Departamento y fomentar las buenas pr醕ticas medioambientales, sin perjuicio de las funciones de la Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio y de la Gerencia de Servicios Comunes.
  • k) Planificar y optimizar el parque m髒il de las delegaciones territoriales y fomentar la movilidad sostenible.
  • l) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.
LE0000638886_20210623Ir a Norma afectada

Segunda Modificaci髇 del Decreto 278/2016, de 2 de agosto, de reestructuraci髇 del Departamento de Justicia

Se modifica la letra i del art韈ulo 20.1, que pasa a tener el texto siguiente: 獵oordinar la aplicaci髇 en el Departamento del sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa.

Se modifica el art韈ulo 20.2, que pasa a tener el texto siguiente:

20.2 De la Subdirecci髇 General de Patrimonio, Obras y Servicios dependen:

  • a) El 羠ea de Coordinaci髇 y Evaluaci髇 de Servicios Generales
  • b) El 羠ea de Gesti髇 Patrimonial y Servicios en los Edificios.

Se crea el 羠ea de Coordinaci髇 y Evaluaci髇 de Servicios Generales y se vuelve a redactar el art韈ulo 21, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 21 羠ea de Coordinaci髇 y Evaluaci髇 de Servicios Generales

El 羠ea de Coordinaci髇 y Evaluaci髇 de Servicios Generales, asimilada org醤icamente a servicio, tiene las funciones siguientes:

  • a) Planificar el suministro de material no inventariable a las diferentes unidades del Departamento, excluidas las ubicadas en edificios administrativos corporativos, y hacer su seguimiento.
  • b) Supervisar e implementar la gesti髇 documental del Departamento.
  • c) Coordinar el funcionamiento de las oficinas de registro del Departamento y garantizar la unidad de criterios de actuaci髇, de acuerdo con las indicaciones de la unidad corporativa competente.
  • d) Proponer la pol韙ica centralizada de compras de las unidades del Departamento no ubicadas en edificios administrativos corporativos y coordinar la adquisici髇 agregada.
  • e) Supervisar el sistema de control de stocks e impulsar medidas de optimizaci髇 y ahorro en todas las unidades directivas.
  • f) Coordinar, de acuerdo con la unidad del Departamento responsable en materia de seguridad, la gesti髇 de los servicios de vigilancia y seguridad, as como la de los servicios de limpieza de los edificios propios del Departamento.
  • g) Impulsar los expedientes de contrataci髇 que correspondan a las funciones mencionadas, hacer el seguimiento y la evaluaci髇 de la prestaci髇 del servicio y validar la correcci髇 de la facturaci髇.
  • h) Asegurar el mantenimiento y la gesti髇 del parque m髒il de servicios generales del Departamento, excepto los veh韈ulos de representaci髇.
  • i) Gestionar la telefon韆 del Departamento, excluida la gestionada por las gerencias de los edificios administrativos corporativos, evaluar los indicadores de consumo, hacer el seguimiento de las incidencias y mantener el inventario de dispositivos y l韓eas.
  • j) Coordinar y supervisar la prestaci髇 de servicios de log韘tica en los diferentes edificios del Departamento.
  • k) Hacer el control de los consumos recurrentes para cada uno de los suministros por tipolog韆 de edificios del Departamento, dise馻r y evaluar los indicadores y hacer el an醠isis de costes.
  • l) Proponer medidas de eficiencia energ閠ica, de fomento de buenas pr醕ticas medioambientales y de pol韙icas de ahorro, reducci髇, reciclaje y prevenci髇 de residuos en los diferentes edificios propios del Departamento.
  • m) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.
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Tercera Modificaci髇 del Decreto 124/2019, de 4 de junio, de reestructuraci髇 del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica

Se modifica el art韈ulo 4 del Decreto 124/2019, de 4 de junio, de reestructuraci髇 del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 4 Funciones y estructura de la Direcci髇 de Servicios

4.1 La Direcci髇 de Servicios tiene las funciones siguientes:

  • a) Administrar y dirigir los servicios generales del Departamento y llevar a cabo la coordinaci髇 de estos servicios en las entidades que dependen de 閘, bajo la direcci髇 de la persona titular de la Secretar韆 General.
  • b) Planificar y supervisar la aplicaci髇 de las pol韙icas p鷅licas en materia de recursos humanos del Departamento y dirigir los asuntos relativos al personal adscrito a las unidades del Departamento.
  • c) Dirigir la planificaci髇 y la preparaci髇 del anteproyecto de presupuesto del Departamento en colaboraci髇 con otras unidades del Departamento.
  • d) Dirigir la gesti髇 presupuestaria, la contabilidad, la gesti髇 patrimonial y la contrataci髇 administrativa del Departamento.
  • e) Dirigir, supervisar y gestionar las actuaciones departamentales en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇, de acuerdo con la estrategia corporativa en esta materia y sin perjuicio de las funciones de otras unidades directivas.
  • f) Todas las de naturaleza an醠oga que se le deleguen, se le encarguen o que le atribuya la normativa vigente.

4.2 La Direcci髇 de Servicios se estructura en:

  • a) La Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Servicios Generales.
  • b) La Subdirecci髇 General de Gesti髇 Econ髆ica, Contrataci髇 y Patrimonio.
  • c) El 羠ea de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones.

Se modifica el art韈ulo 5 del Decreto 124/2019, de 4 de junio, de reestructuraci髇 del Departamento de Pol韙icas Digitales y Administraci髇 P鷅lica, que pasa a tener el texto siguiente:

獳rt韈ulo 5 Funciones y estructura de la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Servicios Generales

5.1 La Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Servicios Generales tiene las funciones siguientes:

  • a) Coordinar la aplicaci髇 de las pol韙icas p鷅licas en materia de recursos humanos del Departamento.
  • b) Dise馻r e impulsar los programas de actuaci髇 en materia de personal para una mejor optimizaci髇 de los recursos humanos.
  • c) Impulsar y coordinar la formaci髇 del personal y la detecci髇 de las necesidades formativas del personal del Departamento.
  • d) Coordinar y supervisar la gesti髇 de los recursos humanos.
  • e) Dirigir y supervisar la preparaci髇 del anteproyecto de presupuesto de gastos del personal.
  • f) Coordinar la interlocuci髇 con los agentes sociales y las organizaciones sindicales dentro del 醡bito departamental, as como analizar, planificar y evaluar el impacto de las medidas y actuaciones que sean necesarias para implantar acuerdos y mejoras en el 醡bito de las relaciones laborales.
  • g) Impulsar y dirigir la evaluaci髇 de los riesgos existentes en cuanto a seguridad y salud de los trabajadores y trabajadoras, y la programaci髇 y ejecuci髇 de la acci髇 preventiva correspondiente, as como promocionar actividades de formaci髇, informaci髇, investigaci髇 y divulgaci髇 en materia de prevenci髇 de riesgos laborales, sin perjuicio de las competencias propias asignadas a la Gerencia de Servicios Comunes del complejo de la primera fase del Distrito Administrativo, en esta materia.
  • h) Coordinar la aplicaci髇 en el Departamento del sistema general de gesti髇 de la documentaci髇 administrativa, f韘ica y electr髇ica.
  • i) Supervisar las actuaciones relacionadas con la conservaci髇, mantenimiento y seguridad de las instalaciones en los centros del Departamento, as como la gesti髇 de expedientes administrativos asociados, sin perjuicio de las competencias propias asignadas a la Gerencia de Servicios Comunes del complejo de la primera fase del Distrito Administrativo, en esta materia.
  • j) Todas las de naturaleza an醠oga que le encarguen o que le atribuya la normativa vigente

5.2 De la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos y Servicios Generales depende:

El Servicio de Recursos Humanos.

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Cuarta Modificaci髇 del Decreto 242/2005, de 8 de noviembre, de desarrollo de la estructura de la Agencia Catalana del Consumo

Se modifica la letra b del art韈ulo 4.1, que pasa a tener el texto siguiente: 獿a transmisi髇 y coordinaci髇 de la informaci髇 en las oficinas de informaci髇 al consumidor de las diferentes administraciones, las asociaciones de consumidores y las oficinas de atenci髇 ciudadana de la Generalidad de Catalu馻.

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Quinta Habilitaci髇 para adaptaciones presupuestarias

Se faculta la persona titular del Departamento de la Vicepresidencia y de Econom韆 y Hacienda para dictar las disposiciones necesarias para desarrollar este Decreto y para realizar las adaptaciones presupuestarias necesarias para dar cumplimiento a este Decreto.

Sexta Entrada en vigor

Este Decreto entra en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.