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• PREÁMBULO
• CAPÍTULO I.  Disposiciones generales
  • Artículo 1  Objeto
  • Artículo 2  Acceso a Ge-factura
  • Artículo 3  Ámbito de aplicación
• CAPÍTULO II.  Sistemas de gestión y acceso de proveedores
  • Artículo 4  Requisitos técnicos y administrativos
  • Artículo 5  Procedimiento de alta de proveedores en Ge-factura
  • Artículo 6  Procedimiento de baja de proveedores en Ge-factura
  • Artículo 7  Modificación de datos en Ge-factura
• CAPÍTULO III.  Condiciones técnicas para la remisión de facturas
  • Artículo 8  Aprobación del formato Ge-factura
  • Artículo 9  Condiciones técnicas de las facturas remitidas electrónicamente a Ge-factura
• CAPÍTULO IV.  Formato impreso de la factura
  • Artículo 10  Tramitación mediante copia impresa
• CAPÍTULO V.  Cesión de créditos
  • Artículo 11  Datos de la cesión de créditos en la factura electrónica
  • Artículo 12  Documentación acreditativa de la cesión de créditos
• CAPÍTULO VI.  Garantías
  • Artículo 13  Garantías en la tramitación electrónica e interacción con Ge-factura
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera  Prestación del consentimiento para la recepción de facturas por medios electrónicos por los departamentos de la administración de la Generalitat
  • Segunda  Prestación del consentimiento para la recepción de facturas por medios electrónicos por las entidades y organismos del artículo 3
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera  Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto
  • Segunda  Impulso de la tramitación electrónica en el circuito económico- administrativo
  • Tercera  Entrada en vigor
• ANEXO I .  Descripción del formato Ge-factura
• ANEXO II .  Datos necesarios para el alta de los proveedores en la plataforma

Artículo 1 Objeto

1. El presente decreto tiene por objeto establecer las condiciones técnicas y normativas para la expedición de facturas electrónicas a través de la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, denominada Ge-factura, así como regular el procedimiento para el acceso y uso a dicha plataforma y aprobar el formato Ge-factura.

2. La Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat permite que los proveedores envíen sus facturas por medios electrónicos y que puedan ser gestionadas con posterioridad en el procedimiento administrativo y económico-presupuestario, en la medida en que los sistemas de información lo permitan.

3. La aplicación de este decreto se ajusta a la regulación sobre facturación y administración electrónica vigente.

Artículo 2 Acceso a Ge-factura

1. La Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, Gefactura, con las funcionalidades previstas en el presente decreto, se encuentra operativa y accesible en la sede electrónica o portal institucional en Internet de la Generalitat, <www.gva.es>.

2. Asimismo, la información y los servicios que ofrece la Plataforma Ge-factura se encuentran disponibles a través de la dirección electrónica diferenciada <www.ge-factura.es>, a su vez también accesible e integrada dentro de la sede electrónica o portal institucional en Internet de la Generalitat, <www.gva.es>.

Artículo 3 Ámbito de aplicación

1. El presente decreto será de aplicación a la administración de la Generalitat y a sus entidades autónomas.

2. Las empresas y demás sector público de la Generalitat, instituciones de autogobierno del artículo 20.3 del Estatut d'Autonomia de la Comunitat Valenciana y Les Corts podrán adherirse a la Plataforma Ge-factura a través del mecanismo que en cada caso proceda en función de la utilización que se haga de ella.

3. Las universidades públicas y entidades locales de la Comunitat Valenciana podrán utilizar la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat mediante la suscripción del instrumento que proceda.

Artículo 4 Requisitos técnicos y administrativos

Los proveedores que deseen facturar electrónicamente deberán cumplir los requisitos técnicos y administrativos que se establecen en el presente decreto y que se concreten para cada uno de los ámbitos de aplicación del artículo 3.

Artículo 5 Procedimiento de alta de proveedores en Ge-factura

1. Los proveedores que deseen facturar electrónicamente a la administración de la Generalitat y al resto de organismos y entidades del artículo 3 deberán darse de alta en la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat.

2. El alta se podrá realizar:

• a) Electrónicamente, introduciendo necesariamente los datos que constan en el anexo II, mediante los medios electrónicos de identificación admitidos legalmente a los que se dará publicidad en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.
• b) Mediante la presentación de la solicitud, disponible en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>, en un registro administrativo, de conformidad con lo establecido en el artículo 38.4 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, junto a la documentación y demás requerimientos necesarios para completar el alta, a los que se dará publicidad igualmente en la dirección electrónica diferenciada <www.ge-factura.es>.

3. El proveedor dado de alta recibirá por medios electrónicos la autorización y datos necesarios para el acceso al uso de la Plataforma Ge-factura.

Artículo 6 Procedimiento de baja de proveedores en Ge-factura

1. Los proveedores dados de alta en la Plataforma podrán darse de baja cuando lo consideren oportuno mediante la correspondiente solicitud de baja disponible en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.

2. La solicitud de baja se presentará por alguna de las vías habilitadas para darse de alta.

3. Cuando se produzcan modificaciones que afecten a la validez legal de las relaciones de facturación electrónica con la administración de la Generalitat y el resto de organismos y entidades del artículo 3 se deberá instar, por parte del proveedor, la baja y alta subsiguiente.

4. Recibidas las solicitudes de baja, la subsecretaría de la conselleria competente en materia de hacienda realizará las actuaciones necesarias para efectuar la baja del proveedor y le comunicará electrónicamente la fecha desde que ésta sea efectiva.

5. Las administraciones y entidades del artículo 3 podrán solicitar de oficio a la subsecretaría de la conselleria competente en materia de hacienda que tramite la baja de los proveedores que indiquen cuando hayan concurrido, en sus respectivos ámbitos, circunstancias que lo justifiquen y que se establecerán en el desarrollo de este decreto.

6. La baja de proveedores en la plataforma supondrá un cambio en el soporte de transmisión de las facturas que se remitan a la Generalitat con posterioridad. Las presentadas a través de la Plataforma Ge-factura hasta el momento de efectividad de la baja seguirán siendo válidas y eficaces.

Artículo 7 Modificación de datos en Ge-factura

Para modificar los datos contenidos en la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat, siempre que no se trate de los supuestos recogidos en el artículo 6, se habilitarán los mecanismos adecuados en la misma Plataforma.

Artículo 8 Aprobación del formato Ge-factura

1. Las facturas electrónicas remitidas a la administración de la Generalitat y demás organismos y entidades del artículo 3 deberán hallarse en el formato Ge-factura, cuyo contenido se determina en el anexo I de este decreto.

2. Para determinados sectores productivos cuyas peculiaridades lo aconsejen, podrá relacionarse información detallada asociada a la factura mediante anexo en un formato estructurado de datos que permita ser tratado electrónicamente. La publicidad de estos sectores y formatos se realizará a través de la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.

Artículo 9 Condiciones técnicas de las facturas remitidas electrónicamente a Ge-factura

1. La autenticidad del origen e integridad del contenido de las facturas electrónicas que tengan por destinatario a las administraciones y entidades del artículo 3, en el ámbito de la contratación administrativa, se garantizará mediante la exigencia de firma electrónica reconocida, conforme con la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de Firma Electrónica.

2. El listado de certificados admitidos, así como las diversas modalidades de firma de las facturas que se establezcan, será publicado y se mantendrá actualizado en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.

3. El proveedor podrá delegar en terceros el envío y/o firma electrónica de sus facturas electrónicas. Esta delegación ha de autorizarse en la solicitud de alta como usuario de Ge-factura regulada en el artículo 5.

Artículo 10 Tramitación mediante copia impresa

1. La factura original es la factura remitida electrónicamente. No obstante, se podrán emitir copias auténticas válidas con código seguro de verificación que tendrá la eficacia legal prevista en el artículo 46 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común. Se conservará la mencionada factura original en poder de la administración a los efectos de poder comprobar la veracidad de la copia impresa a través de la coincidencia del código seguro de verificación con el correspondiente en la Plataforma Ge-factura.

2. La copia impresa con código seguro de verificación será el formato único de impresión válida para su tramitación en el circuito económico- administrativo de la administración de la Generalitat o de los demás organismos y entidades del artículo 3.

Artículo 11 Datos de la cesión de créditos en la factura electrónica

La inclusión en el propio documento de la factura de los datos relevantes relativos a la cesión de créditos se realizará en el conjunto de campos reservados al factoring dentro del formato Ge-factura, descrito en el anexo I. Junto a los anteriores, también se incluirán, en su caso, los datos registrales que identifiquen la correspondiente escritura por la que se otorgó la cesión de créditos.

Artículo 12 Documentación acreditativa de la cesión de créditos

1. Los datos de cada cesión de créditos, contrato de factoring o endoso, así como la toma de razón de la cesión, a partir de la cual aquélla despliega sus efectos en el ámbito de la administración de la Generalitat, se anotarán electrónicamente a los efectos de la gestión administrativa y económico-presupuestaria.

2. En las cesiones de créditos que afecten al montante de una sola factura, y que previamente no se hayan anotado electrónicamente, la factura se deberá acompañar con el documento público o privado en que se instrumente la cesión y que sea suficiente en derecho para obligar a las partes, y se presentará bien en papel en un registro administrativo, de conformidad con lo establecido en el artículo 38.4 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, o bien acompañando a la factura electrónica en su envío, como un documento anexo a ella firmado electrónicamente.

Los formatos admitidos de estos documentos anexos serán publicados en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.

Artículo 13 Garantías en la tramitación electrónica e interacción con Ge-factura

1. Los sistemas de comunicaciones para el intercambio y almacenamiento de información garantizarán de forma razonable, según el estado de la técnica, la integridad de los datos transmitidos y que sólo los proveedores y los órganos competentes puedan tener acceso a ellos, de acuerdo con lo establecido en el artículo 17 del Decreto 96/1998, de 6 de julio, del Consell, por el que se regula la organización de la función informática, la utilización de los sistemas de información y el Registro de Ficheros Informatizados en el ámbito de la administración de la Generalitat.

2. Todas las facturas recibidas serán registradas electrónicamente de entrada o salida, en su caso, en cualquiera de las unidades registrales del Registro Electrónico de la Generalitat habilitadas para ello o en las correspondientes del resto de administraciones y entidades del artículo 3, a los efectos de controlar el cómputo de plazos en la gestión del pago.

Primera Prestación del consentimiento para la recepción de facturas por medios electrónicos por los departamentos de la administración de la Generalitat

1. Se presta el consentimiento para que los departamentos de la administración de la Generalitat reciban facturas electrónicas, en los términos establecidos en este decreto.

2. Desde la fecha de entrada en vigor del presente decreto, el consentimiento será efectivo en los departamentos de la administración de la Generalitat que consten en la relación que se hará pública y se mantendrá actualizada en la dirección electrónica <www.ge-factura.es>.

3. Cada una de las consellerias establecerá un calendario de incorporación de sus órganos a dicha relación en la medida en que organizativamente su titular lo considere oportuno.

4. En todo caso, la totalidad de los departamentos de la administración de la Generalitat deberán estar en disposición de ser destinatarios de facturas electrónicas antes del 1 de enero de 2011.

Segunda Prestación del consentimiento para la recepción de facturas por medios electrónicos por las entidades y organismos del artículo 3

1. Las administraciones y entidades del artículo 3 deberán prestar expresamente por medio escrito su consentimiento para la recepción de facturas electrónicas a través de la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat.

2. Prestado el consentimiento, lo remitirán a la subsecretaría de la conselleria competente en materia de hacienda que, previa autorización, establecerá conjuntamente con la entidad u organismo el calendario de incorporación a la Plataforma de Facturación Electrónica de la Generalitat.

3. La difusión de las administraciones y entidades del artículo 3 que hayan prestado su consentimiento se realizará a través de la dirección electrónica <www.ge-factura.es>, mediante su habilitación en la plataforma, así como en las sedes electrónicas de estas administraciones y entidades, si así lo determinan, o mediante la utilización de otros mecanismos de difusión.

Primera Habilitación para el desarrollo y ejecución del decreto

1. Se faculta a la conselleria competente en materia de hacienda para dictar los actos y adoptar las medidas oportunas para el desarrollo y aplicación de lo dispuesto en el presente decreto y sus anexos.

2. Asimismo, en el desarrollo de este decreto se establecerán los colectivos de personas jurídicas o físicas que, por razón de su capacidad económica o técnica, dedicación profesional u otros motivos acreditados, deban comunicarse exclusivamente con la administración de la Generalitat en el ámbito de la facturación electrónica a través de la Plataforma Ge-factura.

Segunda Impulso de la tramitación electrónica en el circuito económico- administrativo

La administración de la Generalitat impulsará la adaptación de sus sistemas de información para realizar electrónicamente la totalidad de la tramitación económico-administrativa de las facturas.

En concreto, los niveles directivos con competencia en materia de patrimonio, contratación, presupuesto, gastos y tesorería, así como la Intervención General, adoptarán las medidas y dictarán las instrucciones necesarias para favorecer ese impulso y dotarán de validez jurídica a los actos y procedimientos realizados electrónicamente para el tratamiento de las facturas.

Tercera Entrada en vigor

El presente decreto entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Comunitat Valenciana.