Real Decreto 1398/2018, de 23 de noviembre, por el que se desarrolla el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, en cuanto al sistema de compensaci髇 equitativa por copia privada

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2燩ublicaciones asimiladas a libro
  • Art韈ulo 3燨tras definiciones
  • Art韈ulo 4燚istribuci髇 de la compensaci髇 en cada modalidad de reproducci髇 seg鷑 la categor韆 del acreedor
• CAP蚑ULO II.�Procedimiento para hacer efectiva la compensaci髇
  • Art韈ulo 5燨bligaciones de facturaci髇 e informaci髇
  • Art韈ulo 6燙omunicaci髇 de la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales respecto de los que haya nacido la obligaci髇 de pago de la compensaci髇
  • Art韈ulo 7燩ago de la compensaci髇
  • Art韈ulo 8燚evoluci髇 de la compensaci髇
  • Art韈ulo 9燚eclaraci髇 y facturaci髇 complementaria o rectificativa
  • Art韈ulo 10燩rocedimiento de obtenci髇 y utilizaci髇 del certificado de exceptuaci髇
  • Art韈ulo 11燩rocedimiento de reembolso del pago de la compensaci髇
  • Art韈ulo 12燨bligaci髇 de confidencialidad
  • Art韈ulo 13燙onvenios de colaboraci髇 sobre la compensaci髇
• CAP蚑ULO III.�Procedimiento para la resoluci髇 de conflictos relacionados con la concesi髇 de certificados de exceptuaci髇 y reembolsos del pago de la compensaci髇
  • Art韈ulo 14營niciaci髇 y finalizaci髇 del procedimiento
• CAP蚑ULO IV.�Porcentaje de la compensaci髇 equitativa que las entidades de gesti髇 deben dedicar a determinadas actividades y servicios
  • Art韈ulo 15燫ealizaci髇 de actividades de asistencia y fomento por parte de las entidades de gesti髇
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燫ealizaci髇 de actividades de asistencia y fomento por parte de las entidades de gesti髇 de derechos de propiedad intelectual
  • Disposici髇 adicional segunda燜unci髇 de la Secci髇 Primera de la Comisi髇 de Propiedad Intelectual en materia de compensaci髇 equitativa por copia privada
  • Disposici髇 adicional tercera燦o incremento del gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica燩lazo m醲imo para resolver las solicitudes de reembolso
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燫eparto de la compensaci髇 entre modalidades de reproducci髇
  • Disposici髇 final segunda燭韙ulo competencial
  • Disposici髇 final tercera燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El presente real decreto tiene como objeto desarrollar reglamentariamente el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril y, en concreto, regular, adem醩 de las disposiciones generales del presente cap韙ulo:

• a) El procedimiento para hacer efectiva la compensaci髇 equitativa por copia privada, que incluir� el procedimiento para la obtenci髇 de los certificados de exceptuaci髇 y del reembolso del pago de dicha compensaci髇 por los sujetos a los que se le reconoce tal beneficio regulados, respectivamente, en las letras b) y c) del apartado 7 y en el apartado 8 del art韈ulo 25 del referido texto refundido.
• b) El procedimiento para resolver los conflictos que surjan entre la persona jur韉ica constituida seg鷑 lo previsto en el art韈ulo 25.10 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y los solicitantes de certificados de exceptuaci髇 y de reembolso del pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada.
• c) El porcentaje de la compensaci髇 equitativa por copia privada que las entidades de gesti髇 de derechos de propiedad intelectual deber醤 destinar a las actividades y servicios a que se refiere el art韈ulo 178.1, letras a) y b), del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

Art韈ulo 2 Publicaciones asimiladas a libro

A los efectos del art韈ulo 25.1 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y de este real decreto, se entender醤 asimiladas a los libros las partituras y las publicaciones de prensa, incluyendo peri骴icos y revistas, de contenido informativo, cultural, cient韋ico, t閏nico, de creaci髇 de opini髇 p鷅lica o de entretenimiento, tanto en soporte papel como en formato digital, siempre y cuando:

• a) Se publiquen bajo la responsabilidad y control de una editorial y est閚 editadas en serie continua con un mismo t韙ulo a intervalos regulares o irregulares, de forma que los ejemplares de la serie lleven una numeraci髇 consecutiva o est閚 fechados, con periodicidad m韓ima diaria y m醲ima semestral.
• b) Tengan al menos 24 p醙inas por ejemplar en soporte papel, o extensi髇 similar en formato digital.

LE0000750132_20230701 Art韈ulo 2 redactado por el apartado uno de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

Art韈ulo 3 Otras definiciones

A los efectos de este real decreto se entender� por:

• a) Certificado de exceptuaci髇: cada uno de los certificados mencionados en el art韈ulo 25.7, letras a) a c), del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, que podr醤 ser de titularidad de los siguientes sujetos:
  • 1.� Entidades que integran el sector p鷅lico seg鷑 se establece en la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector P鷅lico, por la que se transponen al ordenamiento jur韉ico espa駉l las Directivas del Parlamento Europeo y del Consejo 2014/23/UE y 2014/24/UE, de 26 de febrero de 2014, as� como el Congreso de los Diputados, el Senado, el Consejo General del Poder Judicial, el Tribunal de Cuentas, el Defensor del Pueblo, las Asambleas legislativas de las Comunidades Aut髇omas y las instituciones auton髆icas an醠ogas al Tribunal de Cuentas y al Defensor del Pueblo.
  • 2.� Personas jur韉icas o f韘icas que act鷈n como consumidores finales, que justifiquen el destino exclusivamente profesional de los equipos, aparatos o soportes materiales que adquieran y siempre que estos no se pongan, de derecho o de hecho, a disposici髇 de usuarios privados y que est閚 manifiestamente reservados a usos distintos a la realizaci髇 de copias privadas.
  • 3.� Sujetos que cuenten con la preceptiva autorizaci髇 para llevar a efecto la correspondiente reproducci髇 de obras, prestaciones art韘ticas, fonogramas o videogramas, seg鷑 proceda, en el ejercicio de su actividad.
• b) Compensaci髇: la reconocida en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual por la vigencia del l韒ite al derecho de reproducci髇 por copia privada reconocido en el art韈ulo 31, apartados 2 y 3, del citado texto refundido.
• c) Distribuidores: los distribuidores, mayoristas y minoristas, sucesivos adquirentes de los equipos, aparatos y soportes materiales.
• d) Entidades de gesti髇: las entidades legalmente constituidas que tienen establecimiento en territorio espa駉l y que poseen la autorizaci髇 del Ministerio de Cultura y Deporte, prevista en el art韈ulo 147 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, para gestionar, en nombre propio o ajeno, derechos de explotaci髇 u otros de car醕ter patrimonial, por cuenta y en inter閟 de varios autores u otros titulares de derechos de propiedad intelectual.
• e) Equipos, aparatos y soportes materiales: seg鷑 el art韈ulo 25.1 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, los objetos id髇eos para realizar las reproducciones amparadas por la vigencia del l韒ite al derecho de reproducci髇 por copia privada y que estar醤 sujetos al pago de la compensaci髇.

  Los equipos, aparatos y soportes sujetos al pago de la compensaci髇, las cantidades que los deudores deber醤 abonar por este concepto a los acreedores y la distribuci髇 de dicha compensaci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇 se determinar醤 mediante la Orden del Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes e Igualdad prevista en el art韈ulo 25.4 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

• f) Modalidades de reproducci髇: cada una de las tres modalidades de reproducci髇 de obras divulgadas que se mencionan en el art韈ulo 25.1 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual:
  • 1.� Reproducci髇 de libros o publicaciones asimiladas a libros.
  • 2.� Reproducci髇 de fonogramas o de otros soportes sonoros.
  • 3.� Reproducci髇 de videogramas o de otros soportes visuales o audiovisuales.
• g) Persona jur韉ica: la persona jur韉ica constituida por las entidades de gesti髇 de conformidad con el art韈ulo 25.10 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y la disposici髇 adicional 鷑ica del Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, por el que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, en cuanto al sistema de compensaci髇 equitativa por copia privada.
• h) Responsables solidarios: seg鷑 el art韈ulo 25.3, segundo p醨rafo, del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, los distribuidores que no acrediten haber satisfecho la compensaci髇 a un sujeto deudor.
• i) Sujetos acreedores: seg鷑 el art韈ulo 25.2 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual:
  • 1.� Los autores de obras divulgadas en alguno de los formatos descritos en la letra f), conjuntamente y, en los casos y modalidades de reproducci髇 en que corresponda, con los editores.
  • 2.� Los productores de fonogramas y videogramas.
  • 3.� Los artistas int閞pretes o ejecutantes cuyas actuaciones hayan sido fijadas en dichos fonogramas y videogramas.
• j) Sujetos deudores: seg鷑 el art韈ulo 25.3 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, los fabricantes en Espa馻, en tanto act鷈n como distribuidores comerciales, as� como los adquirentes fuera del territorio espa駉l, para su distribuci髇 comercial o utilizaci髇 dentro de 閟te, de equipos, aparatos y soportes materiales.LE0000750132_20230701 Letra j) del art韈ulo 3 redactada por el apartado dos de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

Art韈ulo 4 Distribuci髇 de la compensaci髇 en cada modalidad de reproducci髇 seg鷑 la categor韆 del acreedor

1. La distribuci髇 de la compensaci髇 en cada modalidad de reproducci髇 seg鷑 la categor韆 del sujeto acreedor se realizar� de la siguiente manera:

• a) En la modalidad de fonogramas y dem醩 soportes sonoros, el 45 por ciento para los autores, el 27,5 por ciento para los artistas int閞pretes o ejecutantes y el 27,5 por ciento para los productores.
• b) En la modalidad de videogramas y dem醩 soportes visuales o audiovisuales, un tercio para los autores, un tercio para los artistas int閞pretes o ejecutantes y un tercio para los productores.
• c) En la modalidad de libros y publicaciones asimiladas, el 55 por ciento para los autores y el 45 por ciento para los editores.

LE0000750132_20230701 N鷐ero 1 del art韈ulo 4 redactado por el apartado tres de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

2. Conforme a los porcentajes de distribuci髇 previstos en el apartado anterior, las entidades de gesti髇 concurrentes en la gesti髇 de derechos de una misma categor韆 de acreedores de una misma modalidad de reproducci髇, determinar醤 de mutuo acuerdo los porcentajes o sistema de reparto correspondientes a cada una de ellas.

3. En caso de que las entidades de gesti髇 concurrentes en la gesti髇 de derechos de una categor韆 de acreedores de una misma modalidad de reproducci髇 no alcancen el acuerdo indicado en el apartado anterior, la determinaci髇 de los porcentajes o sistema de reparto por cada modalidad podr� establecerse por la Secci髇 Primera de la Comisi髇 de Propiedad Intelectual, de conformidad con lo previsto en el art韈ulo 194.2 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual o mediante laudo de otro 髍gano arbitral, de conformidad con la normativa vigente en materia de arbitraje. El laudo establecer�, al menos, los porcentajes o sistema de reparto de la cantidad de la compensaci髇 asignada a cada modalidad, permitiendo reconocer las obligaciones y el pago a las entidades de gesti髇 de conformidad con sus t閞minos.

Art韈ulo 5 Obligaciones de facturaci髇 e informaci髇

1. Los sujetos deudores y los distribuidores deber醤 incluir el importe de la compensaci髇 de forma separada en la factura que, conforme a la normativa vigente en materia de facturaci髇, entreguen a su cliente, salvo que 閟te disponga de un certificado vigente de exceptuaci髇.

El importe de la compensaci髇 derivada del suministro o la importaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales quedar� sujeto al Impuesto sobre el Valor A馻dido, al Impuesto General Indirecto Canario, o al Impuesto sobre la Producci髇, los Servicios y la Importaci髇, seg鷑 proceda.

2. Cuando el cliente sea consumidor final que no disponga de un certificado vigente de exceptuaci髇, los sujetos deudores y los distribuidores deber醤 poner a su disposici髇 un documento con la siguiente informaci髇:

• a) El derecho a solicitar un certificado de exceptuaci髇, conforme a lo previsto en el art韈ulo 25.7 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y en el presente real decreto.
• b) El derecho a obtener, si no se dispone de certificado de exceptuaci髇, el reembolso del pago de la compensaci髇, conforme a lo previsto en el art韈ulo 25.8 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual y en el presente real decreto.

3. La persona jur韉ica difundir� en su portal de internet un modelo del documento conforme a lo previsto en el apartado anterior.

4. En ning鷑 caso los distribuidores aceptar醤 de sus respectivos proveedores el suministro de equipos, aparatos y soportes materiales sometidos al pago de la compensaci髇 si no vienen facturados conforme a lo previsto en el apartado 1.

Sin perjuicio de lo dispuesto en el p醨rafo anterior, cuando el importe de la compensaci髇 no aparezca de forma separada en la factura, se presumir�, salvo prueba en contrario, que la compensaci髇 derivada de los equipos, aparatos y soportes materiales que comprenda no ha sido satisfecha.

Art韈ulo 6 Comunicaci髇 de la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales respecto de los que haya nacido la obligaci髇 de pago de la compensaci髇

1. Los sujetos deudores presentar醤 a la persona jur韉ica, dentro de los treinta d韆s naturales siguientes a la finalizaci髇 de cada trimestre natural, una relaci髇 de las unidades de equipos, aparatos y soportes materiales, incluyendo sus caracter韘ticas t閏nicas y capacidad, en la medida que sea relevante para la determinaci髇 de la cuant韆 de la compensaci髇 aplicable, respecto de los cuales haya nacido la obligaci髇 de pago de la compensaci髇 durante dicho trimestre.

Con el mismo detalle, deducir醤 las cantidades correspondientes a las unidades:

• a) Destinadas fuera del territorio espa駉l. Respecto de estas unidades, deber� aportarse copia de la factura, albaranes o cualquier otra documentaci髇 que acredite que se ha perfeccionado la exportaci髇.
• b) Vendidas o que se haya cedido su uso y disfrute a sujetos que sean titulares de un certificado vigente de exceptuaci髇. Respecto de estas unidades, deber醤 detallar la siguiente informaci髇:
  • 1.� La fecha y n鷐ero de la factura.
  • 2.� N鷐ero de identificaci髇 fiscal y nombre y apellidos o raz髇 o denominaci髇 social del titular del certificado de exceptuaci髇.

Los sujetos deudores referidos en el art韈ulo 25.6.b) del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual har醤 una declaraci髇 a la persona jur韉ica de las unidades de equipos, aparatos y soportes materiales adquiridos dentro de los treinta d韆s naturales siguientes al nacimiento de la obligaci髇.

2. Los distribuidores presentar醤 a la persona jur韉ica, dentro de los treinta d韆s naturales siguientes a la finalizaci髇 de cada trimestre natural, una relaci髇 de las unidades de equipos, aparatos y soportes materiales respecto de las que haya nacido la obligaci髇 de pago de la compensaci髇 durante dicho trimestre, de la siguiente manera:

• a) Respecto de las unidades adquiridas por ellos en territorio espa駉l, de deudores que no les hayan repercutido y hecho constar en la factura la correspondiente compensaci髇, deber醤 presentar la relaci髇 conforme a lo previsto en el apartado 1.
• b) Respecto de las unidades adquiridas por ellos en territorio espa駉l, de deudores que s� les hayan repercutido y hecho constar en la factura la correspondiente compensaci髇, deber醤 detallar aquellas unidades destinadas fuera del territorio espa駉l y aqu閘las que hayan vendido o cedido su uso y disfrute a sujetos que dispusieran de un certificado vigente de exceptuaci髇, de acuerdo con lo previsto en el segundo p醨rafo del apartado 1 y, adem醩, deber醤 acreditar haber satisfecho previamente la compensaci髇.

3. Una vez recibidas las relaciones trimestrales de unidades previstas en los apartados 1 y 2, la persona jur韉ica las remitir� a las entidades de gesti髇 al objeto de que hagan las comprobaciones necesarias.

4. En los casos en los que, en un mismo periodo trimestral concurran en una misma persona f韘ica o jur韉ica las condiciones de sujeto deudor y de distribuidor, la mencionada persona deber� realizar y presentar a la persona jur韉ica las respectivas relaciones trimestrales de unidades de equipos, aparatos y soportes materiales previsto en los apartados 1 y 2, que ser醤 independientes y no podr醤 ser objeto de compensaci髇 o neteo entre s� y que, por tanto, dar醤 lugar a las respectivas obligaciones de pago o devoluci髇 y a la emisi髇 de las respectivas facturas que procedan conforme a lo establecido en los art韈ulos 7 y 8.

LE0000750132_20230701 N鷐ero 4 del art韈ulo 6 introducido por el apartado cuatro de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

Art韈ulo 7 Pago de la compensaci髇

1. Cuando, tras realizar las comprobaciones necesarias de las relaciones trimestrales de unidades recibidas, las entidades de gesti髇 constaten la existencia de una obligaci髇 de pago de la compensaci髇 a su favor, emitir醤 una factura a nombre del deudor o del responsable solidario con el importe a pagar por 閟te.

2. Las entidades de gesti髇 realizar醤 una comunicaci髇 unificada de la facturaci髇 al sujeto deudor o al responsable solidario a trav閟 de la persona jur韉ica.

3. El pago se efectuar� por el sujeto deudor o por el responsable solidario en el plazo de un mes desde la recepci髇 de la comunicaci髇 unificada de la facturaci髇, salvo que se aprecie error en alguna de las facturas comunicadas En este 鷏timo caso, el c髆puto del plazo para el pago de esa factura comenzar� desde la recepci髇 de la misma una vez corregida.

4. Los sujetos deudores y los responsables solidarios se considerar醤 depositarios de la compensaci髇 devengada hasta el efectivo pago de 閟ta.

Art韈ulo 8 Devoluci髇 de la compensaci髇

1. Cuando tras realizar las comprobaciones necesarias de las relaciones trimestrales de unidades recibidas, las entidades de gesti髇 constaten la existencia de una obligaci髇 de devoluci髇 del importe de la compensaci髇 previamente percibido de manera efectiva, deber醤 solicitar la emisi髇 de la correspondiente factura al sujeto deudor o al distribuidor.

LE0000750132_20230701 N鷐ero 1 del art韈ulo 8 redactado por el apartado cinco de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

2. El pago de la devoluci髇 se efectuar� por las entidades de gesti髇 en el plazo de un mes desde la recepci髇 de la factura del sujeto deudor o del distribuidor, salvo que no se haya acreditado el haber satisfecho previamente la compensaci髇 o se aprecie error en la factura. En este 鷏timo caso, el c髆puto del plazo comenzar� desde la recepci髇 de la factura corregida.

3. Las entidades de gesti髇 se considerar醤 depositarias del importe de la devoluci髇 hasta el efectivo pago de 閟ta.

Art韈ulo 9 Declaraci髇 y facturaci髇 complementaria o rectificativa

1. La persona jur韉ica comunicar� a las entidades de gesti髇, tras el ejercicio de las funciones de control que le atribuye el art韈ulo 25.11 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, las unidades no declaradas o exceptuadas err髇eamente por los sujetos deudores o los distribuidores, o las unidades facturadas en exceso o indebidamente por las entidades de gesti髇 a un sujeto deudor o a un responsable solidario.

2. La persona jur韉ica remitir� a las entidades de gesti髇 la documentaci髇 de soporte que justifique esas diferencias de comprobaci髇 para que se emitan las correspondientes facturas complementarias o rectificativas seg鷑 el caso.

Art韈ulo 10 Procedimiento de obtenci髇 y utilizaci髇 del certificado de exceptuaci髇

1. Para obtener el certificado de exceptuaci髇 previsto en el art韈ulo 3.a)2.�, el sujeto interesado deber� remitir a la persona jur韉ica una solicitud que, preferentemente, deber� firmarse electr髇icamente, y que deber� incluir la siguiente informaci髇:

• a) N鷐ero de identificaci髇 fiscal y nombre y apellidos o raz髇 o denominaci髇 social.
• b) Indicaci髇 del objeto social o una declaraci髇 de actividad del solicitante.
• c) Declaraci髇, bajo la responsabilidad del solicitante, sobre los siguientes aspectos:
  • 1.� El r間imen de utilizaci髇 de los equipos, aparatos y soportes materiales que vaya a adquirir, que deber醤 ser destinados a usos exclusivamente profesionales y manifiestamente distintos a la realizaci髇 de copias privadas.
  • 2.� Que no pondr� dichos equipos, aparatos y soportes materiales, ni de hecho ni de derecho, a disposici髇 de usuarios privados.
  • 3.� Que se someter� a las facultades de control reconocidas a la persona jur韉ica por el art韈ulo 25.11 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
• d) En el caso de que el solicitante emplee trabajadores por cuenta ajena a cuya disposici髇 vaya a poner los equipos, aparatos o soportes materiales que vaya a adquirir, declaraci髇 de que, bajo su responsabilidad, esos trabajadores tienen conocimiento de la siguiente informaci髇:
  • 1.� Que los equipos, aparatos o soportes materiales que su empleador les facilita para el desarrollo de sus funciones profesionales deber醤 utilizarse exclusivamente para tal finalidad.
  • 2.� Que no est� permitido el uso para fines privados de los citados equipos, aparatos o soportes materiales.

2. La persona jur韉ica difundir� en su portal de Internet un modelo normalizado de solicitud de certificado de exceptuaci髇 que cumpla con los requisitos previstos en el apartado anterior.

3. Para obtener el certificado de exceptuaci髇 previsto en el art韈ulo 3.a)3.�, el solicitante deber� remitir a la persona jur韉ica una solicitud a la que deber� acompa馻r una copia de la autorizaci髇 para llevar a efecto la correspondiente reproducci髇 de obras, prestaciones art韘ticas, fonogramas o videogramas en el ejercicio de su actividad.

4. Una vez recibida la solicitud de emisi髇 de un certificado de exceptuaci髇, la persona jur韉ica dispondr� de quince d韆s h醔iles para conceder o denegar el certificado y comunicar su decisi髇 al solicitante.

5. La persona jur韉ica solamente podr� denegar la concesi髇 del certificado en los siguientes supuestos:

• a) Cuando la solicitud no incluya toda la informaci髇 exigida en el presente art韈ulo.
• b) Cuando las declaraciones responsables no reflejen lo exigido en el presente art韈ulo.
• c) Cuando el solicitante hubiera sido objeto previamente de una revocaci髇 del certificado de exceptuaci髇, salvo que las causas que la motivaron hubieran desaparecido.

En los supuestos previstos en las letras a) y b) anteriores, la persona jur韉ica deber� otorgar previamente al solicitante un plazo de siete d韆s h醔iles para que subsane su solicitud.

La denegaci髇 se comunicar� al solicitante junto con una justificaci髇 adecuada de los motivos de tal decisi髇 y, asimismo, le informar� del derecho a plantear, en el plazo de un mes a contar desde la comunicaci髇 de la denegaci髇, un conflicto ante el Ministerio de Cultura y Deporte, en virtud del art韈ulo 25.12 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

6. El certificado expedido por la persona jur韉ica tendr� la siguiente duraci髇:

• a) El certificado previsto en el art韈ulo 3.a) 2.� tendr� una duraci髇 indefinida siempre que su titular no modifique su actividad profesional de manera que no destine a un uso exclusivamente profesional los equipos aparatos o soportes materiales que adquiera. En este 鷏timo caso, deber� comunicar a la persona jur韉ica dicha modificaci髇 en el plazo de siete d韆s h醔iles.
• b) El certificado previsto en el art韈ulo 3.a) 3.� tendr� la misma duraci髇 que la autorizaci髇 de reproducci髇 de la que derive.

No obstante, si la persona jur韉ica, en el ejercicio de sus facultades de control, detectara que el titular de un certificado vigente de exceptuaci髇 no cumple con los requisitos necesarios para poseerlo, podr� revocarlo siempre que, con car醕ter previo, haya permitido al titular hacer las alegaciones y aportar los documentos que estime oportunos para su defensa. La revocaci髇, una vez sea definitiva, deber� hacerse constar de forma inmediata en el listado previsto en el apartado 8.

7. El certificado de exceptuaci髇 solamente podr� hacerse valer en las operaciones comerciales que se realicen tras la fecha de su emisi髇. Deber� presentarse y estar vigente en el momento de la firma del contrato de compraventa o de cesi髇 de uso y disfrute y, en todo caso, con car醕ter previo a la emisi髇 de la factura. La vigencia del certificado se verificar� mediante consulta del listado a que se refiere el apartado siguiente.

8. La persona jur韉ica mantendr� en su portal de internet un listado actualizado de los sujetos que dispongan de un certificado vigente de exceptuaci髇, con indicaci髇 de su n鷐ero de identificaci髇 fiscal. Asimismo, deber� garantizar de forma fehaciente la fecha de actualizaci髇 de dicho listado e informar de las actualizaciones del mismo, en el momento que se produzcan, a los sujetos deudores y a los distribuidores.

9. La factura que se emita con raz髇 de la transacci髇 en la que se haga valer el certificado de exceptuaci髇 deber� hacerse a nombre del titular del mismo.

10. En defecto de certificado, los sujetos beneficiarios de la exceptuaci髇 podr醤 utilizar el procedimiento de reembolso.

Art韈ulo 11 Procedimiento de reembolso del pago de la compensaci髇

1. La solicitud de reembolso del pago de la compensaci髇 se remitir� a la persona jur韉ica. Dicha solicitud, que deber� firmarse, preferentemente, de forma electr髇ica, deber� acompa馻rse de la siguiente informaci髇:

• a) N鷐ero de identificaci髇 fiscal y nombre y apellidos o raz髇 o denominaci髇 social.
• b) Indicaci髇 del objeto social o una declaraci髇 de actividad del solicitante.
• c) Copia de la factura de adquisici髇 de los equipos, aparatos o soportes materiales.
• d) Declaraci髇, bajo responsabilidad del solicitante, sobre los siguientes aspectos:
  • 1.� Que el destino dado a los equipos, aparatos o soportes materiales adquiridos es exclusivamente profesional y manifiestamente distinto a la realizaci髇 de copias privadas.
  • 2.� Que no ha puesto dichos equipos, aparatos y soportes materiales, ni de hecho ni de derecho, a disposici髇 de usuarios privados.
  • 3.� Que se someter� a las facultades de control reconocidas a la persona jur韉ica por el art韈ulo 25.11 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.
• e) En el caso de que el solicitante emplee trabajadores por cuenta ajena a cuya disposici髇 haya puesto los equipos, aparatos o soportes materiales que haya adquirido, declaraci髇 de que, bajo su responsabilidad, estos trabajadores tienen conocimiento de los siguientes aspectos:
  • 1.� Que los equipos, aparatos o soportes materiales que su empleador les facilita para el desarrollo de sus funciones profesionales deben utilizarse exclusivamente para tal finalidad.
  • 2.� Que no est� permitido el uso para fines privados de los citados equipos, aparatos o soportes materiales.

2. La persona jur韉ica difundir� en su portal de Internet un modelo normalizado de solicitud de reembolso que cumpla con los requisitos previstos en el apartado anterior.

3. La persona jur韉ica dispondr� de un plazo de un mes desde la recepci髇 de la solicitud para realizar las comprobaciones necesarias para acreditar la existencia o inexistencia del derecho al reembolso y comunicar su decisi髇 al solicitante.

4. Si se acredita la existencia del derecho al reembolso, que solo ser� procedente cuando la compensaci髇 haya sido previamente percibida de manera efectiva por la entidad de gesti髇 correspondiente, la persona jur韉ica, cuando lo comunique al solicitante, le requerir� la emisi髇 de la correspondiente factura para proceder a su pago.

LE0000750132_20230701 N鷐ero 4 del art韈ulo 11 redactado por el apartado seis de la disposici髇 final primera del R.D. 209/2023, de 28 de marzo, por el que se establecen la relaci髇 de equipos, aparatos y soportes materiales sujetos al pago de la compensaci髇 equitativa por copia privada, las cantidades aplicables a cada uno de ellos y la distribuci髇 entre las distintas modalidades de reproducci髇, previstas en el art韈ulo 25 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por R.D. Legislativo 1/1996, de 12 de abril (獴.O.E.� 29 marzo).Vigencia: 1 julio 2023

5. La persona jur韉ica s髄o podr� denegar el reembolso de la compensaci髇 en los siguientes supuestos:

• a) Cuando la solicitud de reembolso no incluya toda la informaci髇 exigida en el presente art韈ulo.
• b) Cuando las declaraciones responsables no reflejen lo exigido en el presente art韈ulo.
• c) Cuando el importe de la solicitud de reembolso sea inferior al previsto en el pen鷏timo p醨rafo del art韈ulo 25.8 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual con la salvedad prevista en dicho art韈ulo.
• d) Cuando, una vez analizada la solicitud, no se acredite la existencia del derecho al reembolso.

En los supuestos previstos en las letras a) y b) anteriores, se otorgar� al solicitante un plazo de siete d韆s h醔iles para que subsane su solicitud.

La denegaci髇 se comunicar� al solicitante junto con una justificaci髇 adecuada de los motivos de la misma y, asimismo, le informar� del derecho a plantear, en el plazo de un mes a contar desde la comunicaci髇 de la denegaci髇, un conflicto ante el Ministerio de Cultura y Deporte en virtud del art韈ulo 25.12 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

Art韈ulo 12 Obligaci髇 de confidencialidad

1. Las entidades de gesti髇 y la persona jur韉ica respetar醤 el car醕ter confidencial de cualquier informaci髇 que conozcan en el ejercicio de sus funciones, y su tratamiento, en todo caso, estar� sujeto al cumplimiento de la normativa de defensa de la competencia y de protecci髇 de datos.

2. Los deudores, los distribuidores y los titulares de certificados de exceptuaci髇 no podr醤 hacer valer el secreto de contabilidad empresarial contemplado en el art韈ulo 32, apartado 1, del C骴igo de Comercio, cuando la persona jur韉ica ejerza las facultades de control que se le reconocen en el art韈ulo 25.11 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

Art韈ulo 13 Convenios de colaboraci髇 sobre la compensaci髇

1. La persona jur韉ica promover� la celebraci髇 de convenios de colaboraci髇 con los siguientes sujetos, entre otros:

• a) Sujetos deudores y distribuidores o asociaciones representativas de los mismos.
• b) Colegios Profesionales, C醡aras de Comercio o corporaciones equivalentes; asociaciones de profesionales; o cualquier otra asociaci髇 representativa de usuarios de equipos, aparatos y soportes materiales.

2. Los convenios de colaboraci髇 tendr醤 por objeto, entre otros aspectos, los siguientes:

• a) Aportar eficiencia a la gesti髇 para hacer efectiva la compensaci髇 y, en particular, la devoluci髇 de la misma. Como medida en este sentido, podr醤 regularse mecanismos que permitan a los sujetos deudores y a los distribuidores exceptuar del pago de la compensaci髇 las sucesivas transacciones relativas a los equipos, aparatos y soportes materiales respecto de los que pueda acreditarse de antemano que, en 鷏tima instancia, van a ser destinados fuera del territorio espa駉l o a sujetos que sean titulares de un certificado vigente de exceptuaci髇.
• b) Informar y facilitar la obtenci髇 de certificados de exceptuaci髇 y prestar servicios para agrupar el reembolso del pago de la compensaci髇.
• c) Desarrollar acciones formativas.

Art韈ulo 14 Iniciaci髇 y finalizaci髇 del procedimiento

1. La Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇 ser� el 髍gano competente para resolver los conflictos que surjan entre la persona jur韉ica y los solicitantes de certificados de exceptuaci髇 y de reembolsos del pago de la compensaci髇.

2. El procedimiento administrativo para resolver el conflicto se tramitar� de conformidad con lo previsto en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com鷑 de las Administraciones P鷅licas y de acuerdo con las especialidades procedimentales reguladas en este art韈ulo.

3. La solicitud de resoluci髇 de conflicto deber� presentarse ante la Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇 en el plazo de un mes desde la notificaci髇 de la denegaci髇 del certificado de exceptuaci髇 o del reembolso. La solicitud deber� adjuntar, al menos, los siguientes documentos:

• a) Copia de la solicitud de certificado de exceptuaci髇 o de reembolso cursada a la persona jur韉ica con todos los documentos que la acompa馻ron.
• b) Copia del documento emitido por la persona jur韉ica denegando la solicitud cursada.

4. El plazo m醲imo para que la Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇 emita y notifique la decisi髇 resolviendo el conflicto ser� de seis meses a computar desde la recepci髇 completa de la solicitud.

5. La resoluci髇 de la Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇, que vincular� a todas las partes y pondr� fin a la v韆 administrativa, podr� declarar la existencia o inexistencia del derecho a obtener el certificado de exceptuaci髇 o el reembolso del pago de la compensaci髇. En el caso de declarar la existencia del derecho a obtener el reembolso, conminar� a la persona jur韉ica al pago de la cuant韆 que en Derecho corresponda al solicitante del mismo.

Art韈ulo 15 Realizaci髇 de actividades de asistencia y fomento por parte de las entidades de gesti髇

1. Las entidades de gesti髇, directamente o por medio de otras entidades deber醤, seg鷑 lo establecido en el art韈ulo 178 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual:

• a) Promover actividades o servicios de car醕ter asistencial en beneficio de sus miembros.
• b) Atender actividades de formaci髇 y promoci髇 de autores y artistas int閞pretes o ejecutantes.

2. Las entidades de gesti髇 deber醤 dedicar a las dos modalidades de actividades a que se refiere el apartado anterior, por partes iguales, el veinte por ciento del importe de la compensaci髇.

3. En el primer trimestre de cada a駉, las entidades de gesti髇 remitir醤 a la Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇 la informaci髇 referida al ejercicio anterior que a continuaci髇 se relaciona:

• a) Memoria pormenorizada de las actividades o servicios a que se refieren los apartados a) y b) del apartado 1.
• b) Cantidades desglosadas que se hayan afectado a dichas actividades o servicios de acuerdo con lo previsto en el apartado 2, y
• c) Relaci髇 pormenorizada de titulares beneficiarios.

4. Asimismo deber醤 remitir a la Direcci髇 General de Industrias Culturales y Cooperaci髇 cualquier otra informaci髇 que 閟ta requiera en relaci髇 con la realizaci髇 de actividades de asistencia y fomento a la que est醤 obligadas las entidades de gesti髇.

Disposici髇 adicional primera Realizaci髇 de actividades de asistencia y fomento por parte de las entidades de gesti髇 de derechos de propiedad intelectual

La obligaci髇 regulada en el art韈ulo 15.2 de este real decreto resultar� de aplicaci髇 a la compensaci髇 equitativa que las entidades de gesti髇 hayan recaudado desde la entrada en vigor de la disposici髇 transitoria segunda del Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, por el que se modifica el texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual, aprobado por el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, en cuanto al sistema de compensaci髇 equitativa por copia privada.

Disposici髇 adicional segunda Funci髇 de la Secci髇 Primera de la Comisi髇 de Propiedad Intelectual en materia de compensaci髇 equitativa por copia privada

Las reuniones de la Secci髇 Primera de la Comisi髇 de Propiedad Intelectual cuyo objeto sea la emisi髇 del informe preceptivo previsto en el art韈ulo 25.4 del texto refundido de la Ley de Propiedad Intelectual tendr醤 como tales el mismo tratamiento que las reuniones de dicho 髍gano colegiado que tengan como objeto el ejercicio de su funci髇 de determinaci髇 de tarifas.

Disposici髇 adicional tercera No incremento del gasto p鷅lico

Las medidas incluidas en este real decreto no podr醤 suponer un aumento neto de los gastos de personal.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Plazo m醲imo para resolver las solicitudes de reembolso

Durante el plazo de seis meses a computar desde la fecha de entrada en vigor del presente real decreto, el plazo m醲imo para resolver las solicitudes de reembolso, cursadas conforme al procedimiento regulado en el art韈ulo 11 de este real decreto, ser� de dos meses.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas las disposiciones de igual o inferior rango que se opongan al presente real decreto y, en particular, los preceptos vigentes del Real Decreto 1434/1992, de 27 de noviembre, de desarrollo de los art韈ulos 24, 25 y 140 de la Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propiedad Intelectual, en la versi髇 dada a los mismos por la Ley 20/1992, de 7 de julio; y el Real Decreto 1802/1995, de 3 de noviembre, por el que se establece el sistema para la determinaci髇 de la remuneraci髇 compensatoria por copia privada en las ciudades de Ceuta y Melilla.

LE0000008434_19960423RD 1434/1992 de 27 Nov. (desarrollo de los arts. 24, 25 y 140 de la L 22/1987 de 11 Nov., propiedad intelectual, en la versi髇 dada a los mismos por la L 20/1992 de 7 Jul.)LE0000012156_19951209RD 1802/1995 de 3 Nov. (sistema para la determinaci髇 de la remuneraci髇 compensatoria por copia privada en las ciudades de Ceuta y Melilla)

Disposici髇 final primera Reparto de la compensaci髇 entre modalidades de reproducci髇

1. El acuerdo que, en su caso, exista entre las entidades de gesti髇 autorizadas por el Ministerio de Cultura y Deporte para determinar el reparto de la compensaci髇 equitativa regulada en el apartado 1 de la disposici髇 transitoria segunda del Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, entre las distintas modalidades de reproducci髇, deber� remitirse al Ministerio de Cultura y Deporte, a la Secretar韆 de Estado para el Avance Digital y a las principales asociaciones representativas de sujetos deudores y distribuidores en el plazo de cinco d韆s tras la entrada en vigor de este real decreto.

2. Una vez resueltas todas las solicitudes de reembolso correspondientes a la compensaci髇 equitativa regulada en el apartado 1 de la disposici髇 transitoria segunda del Real Decreto-ley 12/2017, de 3 de julio, que hubiera sido recaudada hasta la entrada en vigor del presente real decreto, las entidades de gesti髇 liberar醤 el saldo remanente de la provisi髇 dotada en cumplimiento del apartado 5 de dicha disposici髇 transitoria que no haya sido consumido en la atenci髇 de reembolsos.

Disposici髇 final segunda T韙ulo competencial

Este real decreto se dicta al amparo de lo dispuesto en el art韈ulo 149.1.9.� de la Constituci髇 Espa駉la, que atribuye al Estado la competencia exclusiva en materia de legislaci髇 sobre propiedad intelectual e industrial.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

El presente real decreto entrar� en vigor el 2 de enero de 2019.