• Expandir / Contraer �ndice sistem�tico
• INTRODUCCION
• Art�culo 1 �Aprobaci�n de la aplicaci�n inform�tica de los Registros Civiles
• Art�culo 2 �Aprobaci�n de los modelos de asientos de los Registros Civiles Informatizados
• Art�culo 3 �De los libros de los Registros Civiles Informatizados
• Art�culo 4 �De las certificaciones expedidas por los Registros Civiles Informatizados
• Art�culo 5 �De la puesta en marcha de la informatizaci�n de los Registros Civiles
• Art�culo 6 �Seguimiento de incidencias, informes y consultas relativas al proceso de informatizaci�n de los Registros Civiles
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici�n transitoria �De la subsistencia de los libros y modelos de asientos y certificados tradicionales en los Registros Informatizados
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici�n adicional primera �Cooperaci�n entre el Ministerio de Justicia y las Comunidades Aut�nomas
  • Disposici�n adicional segunda �Actas de las declaraciones de nacimiento
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici�n final primera �Habilitaci�n de desarrollo y ejecuci�n
  • Disposici�n final segunda �Entrada en vigor
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici�n derogatoria
• ANEXO .�SOBRE CARACTER�STICAS T�CNICAS DE LA APLICACI�N INFORM�TICA DE LOS REGISTROS CIVILES

Art�culo 1 Aprobaci�n de la aplicaci�n inform�tica de los Registros Civiles

1. Queda aprobada la aplicaci�n que para la informatizaci�n de los Registros Civiles de Espa�a ha sido dise�ada y elaborada por el Ministerio de Justicia, bajo la supervisi�n de la Direcci�n General de los Registros y del Notariado, y que ser� identificada con la denominaci�n de INFOREG (versi�n 1.0), cuyas caracter�sticas t�cnicas se especifican en el anexo de esta Orden.

2. Los c�digos fuente de dicha aplicaci�n inform�tica obran depositados, bajo la indicada denominaci�n, en la Subdirecci�n General de Inform�tica de este Departamento, a quien corresponde su custodia y conservaci�n.

Art�culo 2 Aprobaci�n de los modelos de asientos de los Registros Civiles Informatizados

1. Quedan aprobados los modelos de asientos (inscripciones, anotaciones y notas) elaborados por la Comisi�n Nacional de Informatizaci�n de los Registros Civiles para su extensi�n en los libros mecanizados de los Registros Civiles Informatizados, los cuales figurar�n incorporados a la propia aplicaci�n inform�tica INFOREG aprobada.

2. Dichos modelos ser�n cargados al tiempo de realizarse la instalaci�n de la misma aplicaci�n inform�tica en cada Registro Civil, y su uso tendr� car�cter obligatorio, salvo cuando razones de modificaciones normativas, o de alteraciones en la organizaci�n registral, o de las particularidades del caso u otras de inter�s p�blico lo impidan o desaconsejen. Los textos matrices de dichos modelos ser�n publicados en el �Bolet�n Informativo del Ministerio de Justicia�, a efectos divulgativos e informativos, en el plazo de tres meses desde la entrada en vigor de esta Orden.

Art�culo 3 De los libros de los Registros Civiles Informatizados

Los libros de los Registros Civiles Informatizados y sus hojas m�viles se ajustar�n a las siguientes reglas:

• 1.� Los libros que conforme a la Ley han de llevarse en cada una de las cuatro secciones ser�n uniformes en todos los Registros Civiles Informatizados. Igual regla de uniformidad regir� respecto de los "Libros Complementarios de Inscripciones Marginales". Regla 1.� del art�culo 3 redactada por el apartado uno del art�culo 4 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatizaci�n de los registros civiles y digitalizaci�n de sus archivos (�B.O.E.� 29 mayo).Vigencia: 30 mayo 2007
• 2.� Dichos libros estar�n compuestos de hojas m�viles en cuyo margen superior izquierdo figurar� preimpreso, y encerrado en un c�rculo, el escudo de Espa�a y una leyenda que diga en la parte superior Ministerio de Justicia, y en la inferior Direcci�n General de los Registros y del Notariado. El tercio izquierdo del anverso de cada hoja estar� separado por una columna vertical que contendr� en impresi�n codificada la leyenda Ministerio de Justicia. Cada hoja llevar� marcas de aguas con el escudo constitucional, e impresa por la aplicaci�n inform�tica en la primera l�nea la palabra �tomo� seguida de un espacio en blanco y, a continuaci�n, la paginaci�n que le corresponda dentro del libro. En la parte inferior de la hoja, separada por una l�nea horizontal y en su margen izquierdo, figurar� preimpresa la letra "L", seguida de la indicaci�n de las respectivas secciones mediante las iniciales "N", "M", "D" o "T", y continuando con la numeraci�n seriada asignada por la F�brica Nacional de la Moneda y Timbre a cada libro. El resto del espacio central y margen de la hoja ir� en blanco. Regla 2.� del art�culo 3 redactada por el apartado uno del art�culo 4 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatizaci�n de los registros civiles y digitalizaci�n de sus archivos (�B.O.E.� 29 mayo).Vigencia: 30 mayo 2007
• 3.� El tama�o y formato de las hojas ser� el correspondiente al est�ndar DIN-A4. En su confecci�n se utilizar� papel de gramaje y composici�n adecuadas para garantizar una larga conservaci�n y durabilidad, e incorporar� elementos de seguridad como marcas de aguas, textos en microimpresi�n u otros que aseguren la autenticidad de los asientos que en los mismos se extiendan.
• 4.� Los libros de las cuatro secciones se compondr�n de 200 hojas, paginadas de la 1 a la 400, todas v�lidas para la extensi�n de inscripciones principales, salvo las veinticinco �ltimas en la secci�n de nacimientos, las diez �ltimas en las de matrimonio y defunciones y las cien �ltimas en la de tutelas y representaciones legales, que tendr�n el car�cter de complementarias, destinadas a continuar el historial registral correspondiente a las hojas cuyo espacio se haya agotado. Estas hojas vendr�n identificadas con la leyenda impresa complementaria, que las atravesar�. Adem�s, cada libro contiene una hoja de apertura y otra de cierre, con el �nico literal Diligencia de Apertura y Diligencia de Cierre, respectivamente.
• 5.� Todas las hojas se sellar�n con el del Juzgado respectivo, lo que deber� hacerse inmediatamente despu�s de extendida la Diligencia de Apertura del libro, dejando nota acreditativa de haberse efectuado a continuaci�n de aquella diligencia, que ser� firmada por el Encargado.
• 6.� Cada hoja de los libros de las secciones de nacimientos, matrimonios y tutelas, abarcando sus dos p�ginas (anverso y reverso), contendr� una sola inscripci�n. Las inscripciones de defunci�n comprender�n una sola p�gina. La impresi�n de los libros de las tres primeras secciones se har� con arreglo a los modelos que acompa�an la aplicaci�n inform�tica aprobada y que aparecen incorporados a la misma, en el propio Registro y a medida de la extensi�n de los asientos respectivos.
• 7.� El lomo o canto de los libros podr� figurar en distintos colores por secciones, para facilitar el manejo del archivo.

Art�culo 4 De las certificaciones expedidas por los Registros Civiles Informatizados

1. El tama�o y formato de las certificaciones de los asientos extendidos en los Registros Civiles mediante el empleo de la aplicaci�n inform�tica a que se refiere el art�culo 1 de esta Orden ser� el correspondiente al est�ndar DIN-A4. En su confecci�n se utilizar� papel de gramaje y composici�n adecuadas para garantizar una larga conservaci�n y durabilidad, e incorporar� elementos de seguridad como marcas de aguas, textos en microimpresi�n u otros que aseguren su autenticidad.

2. El papel empleado en tales certificaciones se encabezar� con el escudo de Espa�a y la leyenda �Ministerio de Justicia�, que figurar� en su margen superior izquierdo, y a la misma altura y en su margen derecho la de �Registro Civil. Espa�a�, que aparecer�n preimpresos. En el margen izquierdo de la �ltima l�nea figurar� la numeraci�n seriada que le sea asignada por la F�brica Nacional de la Moneda y Timbre. El resto del papel figurar� en blanco hasta su efectiva utilizaci�n.

3. Los citados certificados responder�n a los modelos oficiales aprobados por las disposiciones vigentes, e incluir�n, a continuaci�n de la cita de �stas, una referencia a la presente Orden.

N�mero 3 del art�culo 4 redactado por el apartado dos del art�culo 4 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatizaci�n de los registros civiles y digitalizaci�n de sus archivos (�B.O.E.� 29 mayo).Vigencia: 30 mayo 2007

4. En la certificaci�n deber� figurar su car�cter de literal o en extracto, o bien literal a los exclusivos efectos de obtenci�n del Documento Nacional de Identidad. Antes de la reproducci�n del contenido de los asientos certificados deber� figurar el n�mero total de hojas de que consta el certificado y el n�mero correlativo de cada una, sell�ndose todas ellas con el sello del Registro en forma que se garantice la integridad y unidad documental de la certificaci�n.

N�mero 4 del art�culo 4 introducido por el apartado dos del art�culo 4 de la O.M. JUS/1468/2007, de 17 de mayo, sobre impulso a la informatizaci�n de los registros civiles y digitalizaci�n de sus archivos (�B.O.E.� 29 mayo).Vigencia: 30 mayo 2007

Art�culo 5 De la puesta en marcha de la informatizaci�n de los Registros Civiles

1. Una vez le sea comunicada oficialmente por el Ministerio de Justicia al Encargado o Encargados de un Registro Civil su incorporaci�n efectiva al proceso de informatizaci�n, de acuerdo con el Plan de Actuaci�n dise�ado al efecto, y tras la adecuada instalaci�n de equipos y programas, aqu�llos deber�n adoptar las disposiciones de organizaci�n necesarias para permitir que los funcionarios a su cargo, adscritos a funciones registrales, puedan recibir la formaci�n necesaria para el manejo de los equipos y programas inform�ticos, ateni�ndose para ello a las indicaciones que, bajo la supervisi�n de la Direcci�n General de los Registros y del Notariado, reciban de la Subdirecci�n General de Inform�tica de este Departamento.

2. Ultimada la fase de formaci�n de los funcionarios usuarios del sistema, los equipos y la aplicaci�n inform�tica instalados deber�n entrar en un per�odo de pruebas y pr�cticas, que no podr� exceder de un mes, durante el cual el Registro Civil deber� funcionar �en paralelo�, extendiendo los asientos y certificaciones por el sistema tradicional y, adem�s, por el nuevo sistema inform�tico, si bien los libros de hojas m�viles empleados durante tal per�odo no ser�n legalizados ni firmados sus asientos.

3. Concluido dicho per�odo de pruebas, el Encargado o los respectivos Encargados, actuando en este �ltimo caso colegiadamente, y no concurriendo causa justificada que lo impida, deber�n adoptar el acuerdo de cerrar los libros tradicionales mediante la correspondiente diligencia, como �ltima actuaci�n registral del d�a fijado para ello, dentro del plazo m�ximo se�alado en el apartado anterior. El siguiente d�a h�bil a aquel en que haya tenido lugar dicho cierre, proceder�n dichos Encargados a extender como primera actuaci�n registral Diligencia de Apertura en los nuevos libros de hojas m�viles que vayan a emplear. El citado acuerdo y las diligencias que en su ejecuci�n se extiendan deber�n referirse necesariamente a los libros de las cuatro secciones.

4. De dichas Diligencias de Cierre y Apertura dar�n cuenta los Encargados, a trav�s del correspondiente oficio, a la Direcci�n General de los Registros y del Notariado, a efectos del seguimiento y puntual ejecuci�n del Plan de Actuaci�n de la informatizaci�n de los Registros Civiles.

Art�culo 6 Seguimiento de incidencias, informes y consultas relativas al proceso de informatizaci�n de los Registros Civiles

1. Los Encargados de los Registros Civiles que hayan ejecutado las actuaciones a que se refiere el art�culo anterior, deber�n dar cuenta al Ministerio de Justicia, a trav�s de la Subdirecci�n General de Inform�tica, de cuantas incidencias se planteen relativas a la aplicaci�n inform�tica INFOREG instalada en los respectivos Registros Civiles a su cargo.

2. La Subdirecci�n General de Inform�tica elevar� un informe trimestral a la Direcci�n General de los Registros y del Notariado sobre la evoluci�n del Plan de Actuaci�n y de las incidencias detectadas durante el correspondiente trimestre durante el per�odo a que se extienda la efectiva implantaci�n del sistema inform�tico en la totalidad de los Registros Civiles principales de Espa�a, pudiendo someterle las consultas que estime necesarias. La Direcci�n General de los Registros y del Notariado podr�, antes de resolver sobre estas �ltimas, someterlas a la consideraci�n no vinculante de la Comisi�n Nacional de Informatizaci�n de los Registros Civiles.

Disposici�n transitoria De la subsistencia de los libros y modelos de asientos y certificados tradicionales en los Registros Informatizados

1. Continuar� en vigor la Orden de este Ministerio, de 24 de diciembre de 1958, y dem�s disposiciones vigentes en materia de libros y modelos del Registro Civil, respecto de los asientos que hayan de extenderse en el futuro en los Registros Civiles hasta la fecha de su informatizaci�n, entendiendo por tal aqu�lla en que tenga lugar el cumplimiento de las diligencias a que se refiere el art�culo 5 de esta Orden. A partir de dicha fecha, s�lo se podr�n extender en tales libros los correspondientes asientos al margen de las inscripciones principales ya practicadas.

2. En tanto no se dicten nuevas instrucciones por parte de la Direcci�n General de los Registros y del Notariado, seguir�n en vigor las normas actuales en materia de solicitud, suministro y comunicaci�n de la recepci�n de los libros de los Registros Civiles.

Disposici�n adicional primera Cooperaci�n entre el Ministerio de Justicia y las Comunidades Aut�nomas

En el �mbito de la presente Orden el Ministerio de Justicia cooperar� con las Comunidades Aut�nomas que hayan recibido traspasos en materia de medios al servicio de la Administraci�n de Justicia, prestando su colaboraci�n en lo relativo a las actuaciones que, en su caso y en ejercicio de sus competencias, �stas desarrollen en cuanto a la instalaci�n de los equipos inform�ticos, formaci�n en su manejo y seguimiento de las incidencias que en su funcionamiento se produzcan.

Disposici�n adicional segunda Actas de las declaraciones de nacimiento

En los casos de delegaci�n a que se refieren las reglas 3.� y 4.� del art�culo 44 del Reglamento del Registro Civil, en el �mbito de las inscripciones ordinarias de nacimiento, se faculta a los funcionarios delegados para que puedan convertir en acta el propio cuestionario oficial de la declaraci�n del nacimiento, mediante la incorporaci�n de una diligencia de autenticaci�n, autorizada bajo firma de aqu�l, que recoja la ratificaci�n del contenido del cuestionario por parte del declarante, previa constataci�n fehaciente de su identidad y capacidad, as� como el lugar y momento de su ratificaci�n y subsiguiente firma por el mismo o, en su caso, por dos testigos a su ruego.

Disposici�n final primera Habilitaci�n de desarrollo y ejecuci�n

1. Se faculta a la Direcci�n General de los Registros y del Notariado para dictar las resoluciones e instrucciones de desarrollo necesarias para la ejecuci�n de la presente Orden.

2. Se faculta a la Direcci�n General de los Registros y del Notariado para autorizar las modificaciones en las sucesivas versiones de la aplicaci�n INFOREG aprobada, en los modelos de asientos o en la confecci�n de los libros que vengan exigidas por reformas normativas, por cambios en la organizaci�n registral o aconsejadas por la experiencia alcanzada, por razones de inter�s y conveniencia p�blica o de mejor llevanza de los Registros, a propuesta de la Comisi�n Nacional de Informatizaci�n de los Registros Civiles o de propia iniciativa.

3. Se faculta a la Direcci�n General de los Registros y del Notariado para dictar las instrucciones necesarias en materia de pedido y suministro de los libros y papel para las certificaciones, y respecto de las comunicaciones de su recepci�n, por parte de los respectivos Registros Civiles.

V�ase Instrucci�n 20 marzo 2002, de la Direcci�n General de los Registros y del Notariado, en materia de recepci�n y despacho de solicitudes de certificaciones en los Registros civiles por v�a telem�tica (�B.O.E.� 9 abril).

Disposici�n final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el d�a siguiente de su publicaci�n en el �Bolet�n Oficial del Estado�.

Disposici�n derogatoria

1. Queda derogada la Orden de 24 de diciembre de 1958 sobre libros y modelos del Registro Civil, a salvo lo que se indica en la precedente disposici�n transitoria.

2. Quedan derogados los apartados 3 y 4 del art�culo 4 y las letras a) y b) del art�culo 5 de la Orden de 19 de julio de 1999, sobre informatizaci�n de los Registros Civiles, as� como cuantas disposiciones de igual o inferior rango resulten contradictorias con el contenido de esta Orden.