• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto
• Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
• Art韈ulo 3 燦aturaleza y finalidad de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Defensa
• Art韈ulo 4 犃mbito competencial de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital
• Art韈ulo 5 燜uncionamiento general
• Art韈ulo 6 燙omposici髇 y funcionamiento del Pleno de la CMAD
• Art韈ulo 7 燙omposici髇 y funcionamiento de la Comisi髇 Permanente de la CMAD
• Art韈ulo 8 燩onencias o grupos de trabajo
• Art韈ulo 9 燜unciones de la CMAD
• Art韈ulo 10 燛l Plan de acci髇 del Ministerio de Defensa para la transformaci髇 digital
• Art韈ulo 11 燩etici髇 de Informaci髇
• Art韈ulo 12 燫epresentaci髇 del Ministerio de Defensa
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燦o incremento del gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica 燛xpedientes de contrataci髇 del 醡bito de la Administraci髇 Digital en fase de Informe previo a la Orden de proceder del SEDEF o de Orden de Inicio por su 髍gano de contrataci髇 respectivo
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 趎ica 燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燚esarrollo normativo
  • Disposici髇 final segunda 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El objeto de la presente orden ministerial es regular la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital (CMAD) del Ministerio de Defensa, en lo que respecta a su funcionamiento general, su composici髇 y sus funciones.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

El 醡bito de aplicaci髇 de esta Orden Ministerial abarcar� a todo el Ministerio de Defensa y a sus organismos p鷅licos adscritos.

Art韈ulo 3 Naturaleza y finalidad de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Defensa

1. La CMAD del Ministerio de Defensa es el 髍gano colegiado responsable del impulso y de la coordinaci髇 interna del Departamento y sus organismos p鷅licos adscritos en materia de Administraci髇 Digital. Ser� as� mismo el 髍gano de enlace del Ministerio de Defensa con la Direcci髇 de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones y con el resto de 髍ganos y/o comisiones especializadas que se constituyan en relaci髇 con las TIC.

2. La CMAD del Ministerio de Defensa estar� adscrita a la Secretar韆 de Estado de Defensa, atendiendo a la Disposici髇 adicional cuarta del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre sobre organizaci髇 e instrumentos operativos de las tecnolog韆s de la informaci髇 y las comunicaciones en la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos P鷅licos, y a las funciones asignadas a dicha Secretar韆 de Estado de Defensa en el Real Decreto 454/2012, de 5 de marzo, por el que se desarrolla la estructura org醤ica b醩ica del Ministerio de Defensa, modificado por el Real Decreto 524/2014, de 20 de junio, y por el Real Decreto 837/2015, de 21 de septiembre.

Art韈ulo 4 羗bito competencial de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital

La responsabilidad de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital comprender� todas aquellas iniciativas y actuaciones que se desarrollen en el marco de la Administraci髇 Digital del Ministerio de Defensa, asegurando la homogeneidad de soluciones tecnol骻icas en este 醡bito, adem醩 de su coherencia y eficiente integraci髇 con la Pol韙ica TIC del Departamento, todo ello evitando que se generen duplicidades, conforme al principio de racionalizaci髇 y promoviendo la compartici髇 de infraestructuras y servicios comunes de la Administraci髇.

Art韈ulo 5 Funcionamiento general

1. La CMAD actuar�, en Pleno y en Comisi髇 Permanente.

2. Estar� integrada por representantes, con rango m韓imo de Subdirector General (o empleo m韓imo de General de Brigada/Contralmirante), seg鷑 se establece en la composici髇 que se detalla en los art韈ulos 6 y 7.

3. Las funciones de asistencia y apoyo a la CMAD ser醤 desempe馻das por el Centro de Sistemas y Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones (CESTIC)

4. La Comisi髇 podr� convocar, en funci髇 de la relevancia de los asuntos a tratar, a expertos de la Direcci髇 de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones (DTIC), o bien a otros expertos, todos los cuales asistir醤 con voz pero sin voto.

5. En caso de ausencia, vacante o enfermedad del titular de la Presidencia, ejercer� esta funci髇 el miembro de mayor jerarqu韆, antig黣dad o edad, por ese orden, de entre sus componentes.

6. La CMAD, as� como las Ponencias y Grupos de Trabajo que dependan de ella podr醤 constituirse y adoptar acuerdos utilizando medios electr髇icos, conforme a lo previsto en la disposici髇 adicional primera de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos.

7. Para lo no previsto en esta Orden Ministerial, la CMAD se ajustar� a lo establecido para el funcionamiento de los 髍ganos colegiados en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, as� como a lo que estipule en sus normas internas de funcionamiento.

Art韈ulo 6 Composici髇 y funcionamiento del Pleno de la CMAD

1. La CMAD, en su funcionamiento en Pleno, y con car醕ter general, estar� compuesta por los siguientes miembros:

• a) Presidente: El Secretario de Estado de Defensa.
• b) Vocales:
  • 1.� El Jefe del Estado Mayor Conjunto de la Defensa.
  • 2.� El Segundo Jefe del Estado Mayor del Ej閞cito.
  • 3.� El Segundo Jefe del Estado Mayor de la Armada.
  • 4.� El Segundo Jefe del Estado Mayor del Aire.
  • 5.� El Director General de Armamento y Material.
  • 6.� El Director General de Asuntos Econ髆icos.
  • 7.� El Director General de Infraestructura.
  • 8.� El Secretario General T閏nico.
  • 9.� El Director General de Personal.
  • 10.� El Director General de Reclutamiento y Ense馻nza Militar.
  • 11.� El Director General de Pol韙ica de Defensa.
  • 12.� No permanentes: Cuando se traten materias objeto de su competencia, asistir醤 el Director General del Instituto Nacional de T閏nica Aeroespacial 獷steban Terradas�, el Secretario General Gerente del Instituto Social de las Fuerzas Armadas, el Asesor Jur韉ico General de la Defensa, el Interventor General de la Defensa y el Inspector General de Sanidad de la Defensa.
• c) Secretario: El Director del CESTIC. En caso de ausencia podr� ser sustituido por la persona que designe el Presidente del Pleno de la CMAD.

2. Los vocales de la Comisi髇, en su composici髇 en Pleno, tendr醤 suplentes designados por los titulares de sus respectivos 髍ganos y unidades. Estos suplentes deber醤 tener igualmente rango m韓imo de Subdirector General (o empleo m韓imo de General de Brigada / Contralmirante).

3. Con car醕ter general el Pleno se reunir� en sesi髇 ordinaria al menos dos veces al a駉, mediante convocatoria de su Presidente, bien a iniciativa propia, o bien cuando lo soliciten, al menos, la mitad de sus miembros.

Art韈ulo 7 Composici髇 y funcionamiento de la Comisi髇 Permanente de la CMAD

1. La CMAD, en su funcionamiento como Comisi髇 Permanente, y con car醕ter general, estar� compuesta por los siguientes miembros:

• a) Presidente: El Director del CESTIC.
• b) Vocales:
  • 1.� El Jefe de la Jefatura de Sistemas de Informaci髇 y Telecomunicaciones de las Fuerzas Armadas.
  • 2.� El Jefe de la Jefatura de los Sistemas de Informaci髇, Telecomunicaciones y Asistencia T閏nica del Ej閞cito de Tierra.
  • 3.� El Jefe de Servicios Generales, Asistencia T閏nica y Sistemas de la Informaci髇 y Telecomunicaciones de la Armada.
  • 4.� El Jefe de la Jefatura de Servicios T閏nicos y Sistemas de Informaci髇 y Telecomunicaciones del Ej閞cito del Aire.
  • 5.� El Subdirector General de Contrataci髇.
  • 6.� El Vicesecretario General T閏nico.
  • 7.� Un representante con rango de Oficial General / Subdirector General de la Secretar韆 de Estado de Defensa, de la Subsecretar韆 de Defensa y de la Secretar韆 General de Pol韙ica de Defensa, que no pertenezcan a las respectivas Unidades TIC. Para los 醡bitos del Estado Mayor de la Defensa, el Ej閞cito de Tierra, la Armada y el Ej閞cito del Aire, quedar� a su criterio la designaci髇 de este representante, y en caso de no proceder a ella, sus funciones ser韆n desempe馻das por el vocal correspondiente de la Comisi髇 Permanente.

    En todo caso, estos representantes ser醤 designados con car醕ter permanente por los titulares de los 髍ganos o unidades a los que pertenecen y podr醤 ir acompa馻dos, en funci髇 de la materia a tratar, por el personal experto que considere oportuno, el cual en todo caso asistir� con voz pero sin voto.

  • 8.� No permanentes: Cuando se traten materias objeto de su competencia, asistir� un representante (con rango de Oficial General / Subdirector General) del Instituto Nacional de T閏nica Aeroespacial 獷steban Terradas�, del Instituto Social de las Fuerzas Armadas, de la Asesor韆 Jur韉ica General de la Defensa, de la Intervenci髇 General de la Defensa y de la Inspecci髇 General de Sanidad de la Defensa.
• c) Secretario: Un miembro del Centro de Sistemas y Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones, que ser� designado, junto a su sustituto, por el Presidente de la Comisi髇 Permanente de la CMAD. En todo caso asistir� a las reuniones con voz pero sin voto.

2. Los vocales de la Comisi髇 Permanente tendr醤 suplentes designados por los titulares de sus respectivos 髍ganos y unidades. Siempre que sea posible, estos suplentes deber醤 tener rango m韓imo de Subdirector General (o empleo m韓imo de General de Brigada/Contralmirante), y en cualquier caso deber� ser personal de empleo al menos de Coronel/Capit醤 de Nav韔 y/o nivel 29.

3. Con car醕ter general la Comisi髇 Permanente se reunir� en sesi髇 ordinaria al menos una vez al mes, si bien podr� convocarse con car醕ter extraordinario cuando resulte necesario, mediante convocatoria de su Presidente, bien a iniciativa propia, o bien cuando lo soliciten, al menos, la mitad de sus miembros.

Art韈ulo 8 Ponencias o grupos de trabajo

Las Ponencias o Grupos de Trabajo responder醤 a necesidades puntuales para efectuar estudios y trabajos que, siendo consecuencia de las funciones de la CMAD, agilicen su funcionamiento. Su composici髇 ser� multidisciplinar y se nutrir� de miembros de toda la estructura del Ministerio. En general su actuaci髇 ser� limitada en el tiempo.

Art韈ulo 9 Funciones de la CMAD

1. El Pleno de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital desempe馻r� las siguientes funciones:

• a) Actuar como 髍gano de relaci髇 entre el Departamento, con sus organismos adscritos, y la DTIC, para asegurar la coordinaci髇 con los criterios y pol韙icas definidas por esta.
• b) Impulsar y supervisar, en el 醡bito del Departamento, el cumplimiento de las directrices y el seguimiento de las pautas de actuaci髇 recogidas en la Estrategia TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos P鷅licos aprobada por el Gobierno a propuesta de la Comisi髇 de Estrategia TIC.
• c) Impulsar la digitalizaci髇 de los servicios y procedimientos del Departamento con el fin de homogeneizarlos, simplificarlos, mejorar su calidad y facilidad de uso, as� como las prestaciones ofrecidas a los ciudadanos y empresas, optimizando la utilizaci髇 de los recursos TIC disponibles.
• d) Colaborar con la DTIC en la identificaci髇 y la puesta a disposici髇 com鷑 de los medios humanos, materiales y econ髆icos que est閚 adscritos al Departamento y que deban ser utilizados para la puesta en funcionamiento o mantenimiento de los medios o servicios compartidos.
• e) Proponer a la Comisi髇 de Estrategia TIC, a trav閟 de la DTIC, los proyectos de inter閟 prioritario que considere, en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 11 del Real Decreto 806/2014.
• f) Elevar a la DTIC propuestas y consideraciones en relaci髇 con medios y servicios del Ministerio de Defensa susceptibles de ser declarados de uso compartido en la AGE, as� como velar por el empleo en el Departamento de todos aquellos medios y servicios a los que la Comisi髇 de Estrategia TIC de la AGE otorgue esta consideraci髇. No obstante se tendr醤 en cuenta las posibles excepciones que en relaci髇 con la declaraci髇 de medios o servicios de uso compartido pueda acordar el Director de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones, previa autorizaci髇 de la Comisi髇 de Estrategia TIC, cuando concurran razones econ髆icas, t閏nicas o de oportunidad sobrevenidas, tal y como se establece en el art韈ulo 10.2. del Real Decreto 806/2014.
• g) Cualquier otra funci髇 que contribuya a la promoci髇, fomento e impulso para la implantaci髇 de la Administraci髇 digital en el Ministerio de Defensa.
• h) Cualquier otra funci髇 derivada de las asignadas a las Comisiones Ministeriales de Administraci髇 Digital por el Real Decreto 806/2014, o bien que le sea atribuida por la normativa aplicable.

2. La Comisi髇 Permanente de la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital desempe馻r� las siguientes funciones:

• a) Efectuar, en el 醡bito del Departamento, el seguimiento de las pautas de actuaci髇 recogidas en la Estrategia TIC de la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos P鷅licos aprobada por el Gobierno a propuesta de la Comisi髇 de Estrategia TIC.
• b) Elaborar el Plan de acci髇 del Departamento para la transformaci髇 digital, seg鷑 lo regulado en el art韈ulo 10 de esta Orden Ministerial.
• c) Analizar las necesidades funcionales de los 髍ganos y unidades del Departamento y sus organismos adscritos y evaluar las distintas alternativas de soluci髇 propuestas por las unidades TIC, identificando las oportunidades de mejora de eficiencia que pueden aportar las TIC, aplicando soluciones ya desarrolladas en el 醡bito del Sector P鷅lico y estimando costes en recursos humanos y materiales que los desarrollos TIC asociados puedan suponer.
• d) Analizar los proyectos de disposiciones de car醕ter general del Ministerio, relacionados con las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones, y elaborar un informe en el que se exponga y valore la oportunidad de la medida, los costes, la necesidad de disponibilidad de recursos humanos y tiempos de desarrollo que se puedan derivar de la aprobaci髇 del proyecto. Este informe ser� remitido a la DTIC para su conocimiento y valoraci髇. El an醠isis y emisi髇 de informe en los t閞minos que se regulan, ha de entenderse sin perjuicio de las funciones que las disposiciones de producci髇 normativa del Ministerio atribuyen a la Secretar韆 General T閏nica de informar sobre la necesidad, acierto y oportunidad del proyecto.
• e) Informar la memoria y los pliegos de prescripciones t閏nicas de las contrataciones de bienes y servicios relativos a las Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones en los casos en que sea necesaria su tramitaci髇 a la DTIC, atendiendo a las exclusiones contempladas en el art韈ulo 16.3 del Real Decreto 806/2014. La CMAD recibir� la informaci髇 necesaria sobre los contratos excluidos del informe t閏nico preceptivo a realizar por la DTIC a efectos estad韘ticos, de inventario y presupuestarios.
• f) Coordinar las Ponencias y los Grupos de Trabajo creados en el 醡bito de la CMAD, as� como la participaci髇 del Ministerio en los grupos de la DTIC y la Comisi髇 de Estrategia TIC.
• g) Coordinar la recogida, agregaci髇, consolidaci髇 e incorporaci髇 de la informaci髇 correspondiente al Departamento requerida por la DTIC.
• h) Asesorar a los 髍ganos del Departamento que lo requieran en aspectos contenidos dentro del 醡bito de responsabilidad de la CMAD.
• i) Cualquier otra funci髇 que contribuya a la orientaci髇 y asesoramiento para la implantaci髇 de la Administraci髇 digital en el Ministerio de Defensa.
• j) Cualquier otra funci髇 que le sea delegada expresamente por el Pleno de la CMAD.

3. En el ejercicio de sus funciones y en su 醡bito de actuaci髇, la CMAD, formular� propuestas de aplicaci髇 de nuevos criterios de organizaci髇 o de funcionamiento, implantaci髇 de nuevos procedimientos o de revisi髇 de los existentes.

Art韈ulo 10 El Plan de acci髇 del Ministerio de Defensa para la transformaci髇 digital

1. El Plan de acci髇 del Ministerio de Defensa para la transformaci髇 digital es el documento que comprender� las actuaciones en materia de Administraci髇 Digital, Tecnolog韆s de la Informaci髇 y Comunicaciones a desarrollar en el conjunto del Departamento y sus organismos p鷅licos adscritos. Se subdivide en dos partes independientes:

• a) El Plan de acci髇 del Ministerio de Defensa para la transformaci髇 digital de los medios y servicios que no afecten a la defensa, consulta pol韙ica, situaciones de crisis y seguridad del Estado y que no manejen informaci髇 clasificada de acuerdo con lo dispuesto en la legislaci髇 reguladora de los secretos oficiales y en los Acuerdos internacionales.

  Se elaborar� de acuerdo con las directrices de la Direcci髇 de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones y las l韓eas estrat間icas establecidas por el Comit� de Estrategia TIC y recoger� de forma concreta los servicios que el Ministerio tiene previsto desarrollar, especialmente los dirigidos a la prestaci髇 de servicios a ciudadanos y empresas, su planificaci髇 temporal, los recursos humanos, t閏nicos y financieros necesarios y los contratos que se deben realizar, conforme al art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre. Este Plan de acci髇 se remitir� como propuesta a la DTIC de manera previa a su aprobaci髇.

• b) El Plan de acci髇 del Ministerio de Defensa para la transformaci髇 digital de los medios y servicios espec韋icos que afecten a la defensa, consulta pol韙ica, situaciones de crisis y seguridad del Estado o que manejen informaci髇 clasificada de acuerdo con lo dispuesto en la legislaci髇 reguladora de los secretos oficiales y en los Acuerdos internacionales. Este Plan queda excluido del 醡bito de la DTIC conforme al art韈ulo 14 del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre, y se integrar� en el Plan Estrat間ico de los Sistemas y Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones de car醕ter sectorial del Departamento.

2. Con car醕ter general el Plan de acci髇 en su conjunto tendr� un alcance de al menos dos a駉s. No obstante podr� ser objeto de revisi髇 con anterioridad en caso de que se produzca alg鷑 cambio en la Pol韙ica TIC Corporativa que lo haga necesario.

Art韈ulo 11 Petici髇 de Informaci髇

La Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Digital del Ministerio de Defensa, para el ejercicio de sus funciones, podr� recabar, v韆 mando o v韆 funcional, cuanta informaci髇 estime precisa de todas las unidades y organismos p鷅licos del Ministerio, que estar醤 obligados a facilitarla, de acuerdo con la legislaci髇 vigente.

Art韈ulo 12 Representaci髇 del Ministerio de Defensa

En virtud de lo establecido en la Disposici髇 adicional cuarta del Real Decreto 806/2014 y de las funciones asignadas en el Real Decreto 454/2012, de 5 de marzo, modificado por el Real Decreto 524/2014, de 20 de junio, y por el Real Decreto 837/2015, de 21 de septiembre, se establece que:

• 1. El representante del Ministerio de Defensa en el Pleno de la Comisi髇 de Estrategia TIC ser� el Secretario de Estado de Defensa (SEDEF).
• 2. El vocal representante del Ministerio de Defensa en el Comit� de Direcci髇 de las Tecnolog韆s de Informaci髇 y Comunicaciones ser� el Director del Centro de Sistemas y Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones.

Disposici髇 adicional 鷑ica No incremento del gasto p鷅lico

El funcionamiento de esta Comisi髇 no supondr� incremento alguno de gasto p鷅lico y ser� atendida con los medios materiales y de personal existentes en el Ministerio de Defensa.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Expedientes de contrataci髇 del 醡bito de la Administraci髇 Digital en fase de Informe previo a la Orden de proceder del SEDEF o de Orden de Inicio por su 髍gano de contrataci髇 respectivo

Los expedientes iniciados con anterioridad al 1 de enero del presente a駉, se regir醤 de acuerdo con la anterior normativa, en el marco de lo dispuesto en la disposici髇 transitoria primera del Real Decreto 806/2014, de 19 de septiembre. A estos efectos, se entender� que los expedientes est醤 iniciados cuando hayan sido remitidos, seg鷑 su cuant韆, de acuerdo con lo dispuesto por el Real Decreto 1011/2013, de 20 de diciembre, de desconcentraci髇 de facultades en materia de contratos, acuerdos t閏nicos y otros negocios jur韉icos onerosos, en el 醡bito del Ministerio de Defensa, a la Direcci髇 General de Asuntos Econ髆icos o al 髍gano de contrataci髇 respectivo.

Disposici髇 derogatoria 趎ica Derogaci髇 normativa

1. Se deroga la Orden DEF/1159/2010, de 3 de mayo, por la que se regula la Comisi髇 Ministerial de Administraci髇 Electr髇ica del Ministerio de Defensa.

2. As� mismo quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta orden ministerial.

Disposici髇 final primera Desarrollo normativo

Se faculta al Secretario de Estado de Defensa para dictar las disposiciones oportunas, en el 醡bito de sus competencias, para el desarrollo y ejecuci髇 de esta orden ministerial.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

La presente orden ministerial entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.