ANEXO I

Ficheros automatizados con datos de car醕ter personal del Ministerio de Justicia que se crean

Fichero 154

Nombre del fichero: Registro de ministros de culto

1. Finalidad y usos previstos: Registro de ministros de culto que est閚 habilitados para realizar actos religiosos con efectos civiles y, potestativamente, los restantes ministros de culto de las entidades religiosas inscritas en el Registro de Entidades Religiosas.

2. Personas y colectivos afectados: Ministros de culto con residencia legal en Espa馻 de las entidades religiosas inscritas en el Registro de Entidades Religiosas y representantes legales de las citadas entidades religiosas.

3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitud de anotaci髇, presentada por los representantes legales de la entidad, acompa馻da de certificaci髇 de la Iglesia, Confesi髇 o Comunidad religiosa a que pertenezcan que acredite tal condici髇, de conformidad con el procedimiento establecido en el art韈ulo 18 del Real Decreto 594/2015, de 3 de julio, por el que se regula el Registro de Entidades Religiosas.

4. Estructura b醩ica del fichero.

4.1 Descripci髇 de los datos incluidos en el mismo:

• a) Datos identificativos de la entidad: N鷐ero de inscripci髇, denominaci髇, direcci髇 seg鷑 los estatutos y direcci髇 a efectos de notificaci髇, tel閒ono, correo electr髇ico y p醙ina web.
• b) Datos identificativos de los representantes legales: DNI/NIE, nombre, apellidos, fecha de alta de inscripci髇 del cargo y fecha de cese.
• c) Datos identificativos de los ministros de culto: DNI/NIE, nombre, apellidos, fecha de alta y fecha de baja.

4.2 Sistema de tratamiento de los datos: Sistema de informaci髇 y tratamiento de los datos mixto (automatizado y en papel).

5. Cesi髇 de datos que se prev�: A los Encargados de los Registros Civiles.

6. 觬gano administrativo responsable: Ministerio de Justicia, Direcci髇 General de Cooperaci髇 Jur韉ica Internacional y Relaciones con las Confesiones, Subdirecci髇 General de Relaciones con las Confesiones.

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Relaciones con las Confesiones. Calle Los Madrazo, 28, 4.� planta, 28071 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero 155

Nombre del fichero: Informaci髇 sobre cuentas bancarias a efectos del Reglamento (UE) 655/2014

1. Finalidad y usos previstos: Identificaci髇 de las cuentas bancarias del deudor, previa solicitud de un 髍gano jurisdiccional de otro Estado miembro de la Uni髇 Europea y posterior remisi髇 al mismo 髍gano jurisdiccional.

2. Origen de los datos y personas y colectivos afectados: Deudores en el sentido del Reglamento 655/2014: persona f韘ica o jur韉ica contra la cual un acreedor pretenda obtener, o haya obtenido ya, una orden de retenci髇 relacionada con un cr閐ito en materia civil o mercantil.

3. Procedimiento de recogida de datos: Acceso a la Plataforma de Servicios del Punto Neutro Judicial.

4. Estructura b醩ica del fichero.

4.1 Descripci髇 de los datos incluidos en el mismo:

• a) Datos relativos al 髍gano jurisdiccional requirente, origen de la petici髇 de informaci髇: Estado miembro, 髍gano jurisdiccional, titular del 髍gano y datos de contacto.
• b) Datos identificativos del deudor persona f韘ica: Nombre y apellidos, documento nacional de identidad o NIE, pasaporte o tarjeta de identidad en el caso de los extranjeros.
• c) Datos identificativos del deudor persona jur韉ica: Raz髇 o denominaci髇 social y n鷐ero o c骴igo de identificaci髇 fiscal.
• d) Datos identificativos de la cuenta bancaria: Banco y n鷐ero de cuenta.

4.2 Sistema de tratamiento: Sistema de informaci髇 y tratamiento mixto (automatizado y en papel).

5. Cesi髇 de datos que se prev�: A 髍ganos jurisdiccionales de otro Estado miembro de la UE, al amparo de lo establecido en el art韈ulo 11.2.a) de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.

6. 觬gano administrativo responsable: Subdirecci髇 General de Cooperaci髇 Jur韉ica Internacional. Direcci髇 General de Cooperaci髇 Jur韉ica Internacional y Relaciones con las Confesiones.

7. 觬gano ante el que pueden ejercerse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Cooperaci髇 Jur韉ica Internacional. Calle San Bernardo, 62, 28071 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 156

Nombre del fichero: Archivo Electr髇ico de Apoderamientos Apud Acta

1. Finalidad y usos previstos: La inscripci髇 de los apoderamientos apud acta otorgados presencial o electr髇icamente por quien ostente la condici髇 de interesado en un procedimiento judicial a favor de representante para que act鷈 en su nombre ante la Administraci髇 de Justicia.

2. Personas y colectivos afectados: Personas o entidades que deber醤 operar en virtud de procedimientos judiciales de cualquier jurisdicci髇, tanto como poderdante como apoderado.

3. Procedimiento de recogida datos: El apoderamiento apud acta se otorgar� mediante comparecencia electr髇ica en la correspondiente sede electr髇ica judicial utilizando los sistemas de firma electr髇ica o bien mediante comparecencia personal ante el letrado de cualquier oficina judicial.

4. Estructura b醩ica del fichero: La informaci髇 contenida en este Registro deber� comprender los siguientes datos:

• a) Nombre y apellidos o raz髇 social, n鷐ero de documento nacional de identidad, de identificaci髇 fiscal o de documento equivalente del poderdante.
• b) Nombre y apellidos o raz髇 social, n鷐ero de documento nacional de identidad, de identificaci髇 fiscal o de documento equivalente del apoderado.
• c) Fecha de inscripci髇.
• d) Tipo de poder seg鷑 las facultades que otorgue.
• e) Fecha de los apoderamientos inscritos, que tendr醤 una validez determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

  En cualquier momento antes de la finalizaci髇 de dicho plazo el poderdante podr� revocar o prorrogar el poder. Las pr髍rogas otorgadas por el poderdante al apoderamiento tendr醤 una validez determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

• f) Los apoderamientos apud acta deber醤 corresponder a alguna de las siguientes tipolog韆s:
  • 1. Un poder para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante 鷑icamente en determinadas clases de procedimientos.
  • 2. Un poder general para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante en cualquier actuaci髇 judicial.
  • 3. Un poder especial para que el apoderado pueda actuar en nombre del poderdante en un procedimiento concreto.
  • 5. Cesi髇 de datos que se prev�: A los 髍ganos judiciales, a trav閟 del personal de cada oficina judicial autorizado por el Secretario Judicial, a los efectos de su utilizaci髇 en los procedimientos y actuaciones de los que est醤 conociendo en el 醡bito de sus respectivas competencias, conforme a las disposiciones legales vigentes.
  • 6. 觬gano administrativo responsable: Ministerio de Justicia.
  • 7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Registros Administrativos de Apoyo a la Actividad Judicial. Calle San Bernardo, 19, 28071 Madrid.
  • 8. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero 157

Nombre del fichero: N鷐eros de identidad profesional y seud髇imos del personal funcionario que presta servicios en la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos

1. Finalidad y usos previstos: Identificaci髇 de los n鷐eros de identidad profesional y seud髇imos correspondientes al personal al servicio de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos.

El n鷐ero de identidad profesional es un n鷐ero interno, personal e intransferible, que acredita a su titular como personal al servicio de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos y que ser� utilizado para su identificaci髇 en las actuaciones que realice en el marco de una encomienda de localizaci髇, recuperaci髇 o gesti髇 de bienes recibida de cualquier 髍gano judicial o de la fiscal韆.

Asimismo, el personal de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos podr� utilizar un seud髇imo en su identificaci髇 telef髇ica o presencial ante personas f韘icas o jur韉icas ajenas al Ministerio de Justicia.

2. Personas y colectivos afectados: Personal funcionario al servicio de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos.

3. Procedimiento de recogida de datos: La persona titular de la Direcci髇 General de la Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos asigna al personal de la Oficina el n鷐ero de identidad profesional y el seud髇imo.

4. Estructura b醩ica del fichero.

4.1 Descripci髇 de los datos incluidos en el mismo: Nombre y apellidos, n鷐ero de identidad profesional (NIP) y seud髇imo.

4.2 Sistema de tratamiento: Sistema de informaci髇 y tratamiento de los datos mixto (automatizado y en papel).

5. Cesi髇 de datos que se prev�: No se prev� cesi髇 de datos, con la 鷑ica excepci髇 de los 髍ganos judiciales que lo requieran.

6. 觬gano responsable de la gesti髇: Ministerio de Justicia. Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos.

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Oficina de Recuperaci髇 y Gesti髇 de Activos. Calle San Bernardo, 19, 28071 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 158

Nombre del fichero: Cita Previa en el Ministerio de Justicia

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 del sistema de citas previas ofrecido a los ciudadanos que acuden al Ministerio de Justicia a realizar tr醡ites presenciales.

2. Personas y colectivos afectados: Los ciudadanos que solicitan cita previa para ser atendidos.

3. Procedimiento de recogida de datos: Datos aportados por los interesados por medios telef髇icos o mediante la introducci髇 de los datos por el propio interesado en un formulario ubicado en la Sede electr髇ica del Departamento.

4. Estructura b醩ica del fichero: Sistema de informaci髇 y tratamiento de los datos automatizados. Fecha de solicitud de la cita previa, nombre y apellidos de los interesados, DNI, NIF, NIE, pasaporte, tel閒ono y correo electr髇ico.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Ninguna.

6. 觬gano administrativo responsable: Subsecretar韆 del Ministerio de Justicia.

7. 觬gano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Informaci髇 Administrativa e Inspecci髇 General de Servicios. Calle Bolsa, 8, 28071 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

ANEXO II

Ficheros automatizados con datos de car醕ter personal del Ministerio de Justicia que se modifican

Fichero 33

Nombre del fichero: Personal-MUGEJU

1. Finalidad y usos previstos:

Finalidad: Inscribir y gestionar todo el personal de la Mutualidad General Judicial conteniendo los actos que afecten a su vida administrativa.

Usos: Administraci髇 de personal.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personal de la Mutualidad General Judicial.

3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante documentos aportados por las administraciones p鷅licas y los propios interesados.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) DNI/NIF.
• b) N.� SS/Mutualidad.
• c) Nombre y Apellidos.
• d) Direcci髇.
• e) Tel閒ono.
• f) Firma.
• g) N.� Registro de Personal.
• h) Acad閙icos y profesionales.
• i) Detalles del empleo.
• j) Datos econ髆icos-financieros.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Al Ministerio de Justicia, al amparo de lo establecido en el art韈ulo 11.2.c) de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 34

Nombre del fichero: N髆ina-MUGEJU

1. Finalidad y usos previstos:

Finalidad: Gesti髇 econ髆ica del personal de la Mutualidad General Judicial.

Usos: Gesti髇 de n髆inas.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personal al servicio de la Mutualidad General Judicial.

3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante 獴olet韓 Oficial del Estado� y declaraciones o formularios rellenos por los interesados.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) DNI/NIF.
• b) N.� SS/Mutualidad.
• c) Nombre y Apellidos.
• d) Direcci髇.
• e) Tel閒ono.
• f) N.� Registro de Personal.
• g) Caracter韘ticas personales para la retenci髇 en n髆ina.
• h) Acad閙icos y Profesionales.
• i) Detalles del empleo.
• j) Datos econ髆ico-financieros.
• k) Datos de carrera administrativa, datos bancarios y datos de retenciones judiciales.

5. Cesi髇 de datos que se prev�:

• a) A la Seguridad Social, en virtud de lo establecido en el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
• b) A la Agencia Estatal de Administraci髇 Tributaria, en virtud de lo establecido en los art韈ulos 93 y 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.
• c) A las entidades bancarias, conforme al art韈ulo 11.2.c) de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, limit醤dose la cesi髇 a los datos necesarios para el abono de la n髆ina.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 35

Nombre del fichero: Afiliaci髇 y Prestaciones

1. Finalidad y usos previstos:

Finalidad: Protecci髇 social de funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia.

Usos: Todos los necesarios para realizar las funciones de protecci髇 social encomendadas a la Mutualidad General Judicial.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia.

3. Procedimiento de recogida de datos:

• a) Cumplimiento de los impresos preestablecidos para afiliaci髇 y prestaciones por el responsable del fichero.
• b) Documentos recibidos de otros organismos y entidades p鷅licas y cumplimentaci髇 de los impresos preestablecidos por el responsable del fichero.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) Datos de car醕ter identificativo: DNI/NIF; nombre y apellidos; direcci髇; tel閒ono; firma; n.� de afiliaci髇, correo electr髇ico.
• b) Datos de caracter韘ticas personales.
• c) Datos de circunstancias sociales.
• d) Datos de detalle del empleo y carrera administrativa.
• e) Datos econ髆ico- financieros y de seguros: datos bancarios.
• f) Transacciones de bienes y servicios. Esta base de datos est� distribuida por las distintas unidades de los servicios centrales y perif閞icos de esta entidad. Sistema de tratamiento: Mixto.
• g) Datos de salud recabados con consentimiento expreso del afectado. Datos relativos a la prestaci髇.

5. Cesi髇 de datos que se prev�:

• a) A las unidades con responsabilidad en materia de Seguridad Social de las distintas administraciones p鷅licas y organismos p鷅licos dependientes de ellas, as� como a las entidades de seguro de asistencia sanitaria que tienen suscrito concierto con este organismo, para el ejercicio de las finalidades determinadas para este fichero. Y a la Agencia Estatal de la Administraci髇 Tributaria en materia tributaria, en virtud de lo dispuesto en los art韈ulos 94 y 95 de la Ley General Tributaria (Ley 58/2003, de 17 de diciembre) en lo determinado por la ley.
• b) A las entidades del Sistema de Seguridad Social (Instituto Nacional de la Seguridad Social y Tesorer韆 General de la Seguridad Social), en virtud de lo dispuesto en los art韈ulos 40.4, 77 de la Ley General de la Seguridad Social (aprobada mediante el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre). A las Unidades Responsables en materia de Seguridad Social de las Comunidades Aut髇omas y a las Entidades de seguro de asistencia sanitaria, en virtud de las disposiciones adicionales 5.� y 6.� del Reglamento del Mutualismo Judicial, aprobado mediante Real Decreto 1026/2011, de 15 de julio.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero 36

Nombre del fichero: Integradas

1. Finalidad y usos previstos:

Finalidad: Protecci髇 social de funcionarios pertenecientes a las antiguas Mutualidad Ben閒ica de Funcionarios de Justicia Municipal, Mutualidad de Previsi髇 de Funcionarios de Administraci髇 de Justicia y Mutualidad Ben閒ica de Auxiliares de la Administraci髇 de Justicia.

Usos: Todos los necesarios para realizar las funciones de protecci髇 social encomendadas al Fondo Especial de la Mutualidad General Judicial.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Funcionarios pertenecientes a las mutualidades integradas en el Fondo Especial de la Mutualidad General Judicial.

3. Procedimiento de recogida de datos: Mediante 獴olet韓 Oficial del Estado�, habilitados de personal y declaraciones o formularios rellenos por los interesados.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) DNI/NIF.
• b) N.� SS/Mutualidad.
• c) Nombre y apellidos.
• d) Direcci髇.
• e) Detalles del empleo.
• f) Datos econ髆icos, financieros.

5. Cesi髇 de datos que se prev�:

• a) A las entidades m閐icas colaboradoras, en virtud de lo establecido en el art韈ulo 11.2.c) de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre. En todo caso, existe un consentimiento impl韈ito del interesado desde el momento que opta por la prestaci髇 sanitaria a trav閟 de una determinada entidad.
• b) A la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado y al Instituto Social de las Fuerzas Armadas al amparo de lo establecido en el art韈ulo 11.2.c) de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal.
• c) Al Instituto Nacional de la Seguridad Social, al amparo de lo establecido en el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre, por el que se aprueba el texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social.
• d) A la Agencia Estatal de Administraci髇 Tributaria, en virtud de lo establecido en los art韈ulos 93 y 94 de la Ley 58/2003, de 17 de diciembre, General Tributaria.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Fichero 37

Nombre del fichero: Farmacia

1. Finalidad y usos previstos: Control del gasto farmac閡tico y uso adecuado de medicamentos.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Mutualistas titulares de la Mutualidad General Judicial.

3. Procedimiento de recogida de datos:

• a) A partir de la informaci髇 suministrada en soporte f韘ico (CD, DVD, etc) o telem醫ico procedente de la facturaci髇 realizada por los Colegios Oficiales de Farmacia.
• b) Del propio interesado o representante legal mediante el procedimiento de visado de recetas.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) DNI/NIF.
• b) N.� SS/Mutualidad.
• c) Nombre y Apellidos.
• d) Direcci髇.
• e) Circunstancias sociales.
• f) Datos econ髆icos y financieros sobre importe reintegrado.
• g) Datos de consumo de medicamentos.
• h) Datos especialmente protegidos: Salud.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Al Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad a efectos puramente estad韘ticos, en estricta aplicaci髇 de la normativa vigente.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero 58

Nombre del fichero: Plan de Pensiones. Mutualidad General Judicial (MUGEJU)

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 del Plan de Pensiones de la Administraci髇 General del Estado en el 醡bito de la MUGEJU. Tratamiento de datos personales y profesionales de los empleados p鷅licos de la MUGEJU para el desarrollo de las funciones derivadas de la gesti髇 del Plan de Pensiones en el 醡bito de la MUGEJU.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: El personal de la MUGEJU part韈ipe del Plan de Pensiones.

3. Procedimiento de recogida de datos: Fichas de personal. Generaci髇 por el sistema. Formularios de gesti髇 de recursos humanos y de gesti髇 interna del Plan de Pensiones.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento: Base de datos jer醨quica, con la siguiente informaci髇:

• a) DNI/NIF.
• b) Nombre y apellidos.
• c) Datos profesionales y espec韋icos de la situaci髇 respecto del Plan de pensiones.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Podr醤 ser cedidos a la Entidad Gestora, a la Entidad Depositaria y a la Comisi髇 de Control del Plan de Pensiones de la Administraci髇 General del Estado en cumplimiento de la normativa y de las especificaciones t閏nicas del Plan.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 78

Nombre del fichero: 獶irectorio de usuarios internos. LDAP�

1. Finalidad y usos previstos: Control de acceso a los sistemas, servicios, aplicaciones y bases de datos en uso por el personal interno y colaboradores del Ministerio de Justicia.

2. Personas y colectivos afectados: Empleados, funcionarios, personal laboral contratado, personal de empresas colaboradoras.

3. Procedimiento de recogida de datos: Informaci髇 proveniente de la Subdirecci髇 General de Recursos Humanos o facilitadas por terceros colaboradores o del propio interesado.

4. Estructura b醩ica del fichero:

• a) Datos identificativos: DNI/NIF, nombre y apellidos, direcci髇, tel閒ono y n鷐ero de Registro de Personal.
• b) Detalles de empleo: Cuerpo/escala; categor韆/grado, puesto de trabajo.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: No se prev�.

6. 觬gano administrativo responsable: Subsecretar韆 de Justicia.

7. 觬gano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Divisi髇 de Tecnolog韆s de la Informaci髇 y las Comunicaciones. Calle Bolsa, 8, Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Fichero 79

Nombre del fichero: Registro de Contratos de Seguros de cobertura de fallecimiento RESEVI

1. Finalidad y usos previstos: Emisi髇 de certificados de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento.

2. Personas y colectivos afectados: Ciudadanos y entidades aseguradoras.

3. Procedimiento de recogida de datos: Transmisi髇 electr髇ica de los datos de las entidades aseguradoras, seg鷑 Ley 20/2005, de 14 de noviembre, sobre la creaci髇 del Registro de contratos de seguros de cobertura de fallecimiento.

4. Estructura b醩ica del fichero.

• a) Datos identificativos de la persona asegurada:
  • 1. Nombre y apellidos.
  • 2. N鷐ero del documento nacional de identidad, n鷐ero de identificaci髇 fiscal o n鷐ero del documento acreditativo de identidad que en cada caso corresponda.
• b) Datos identificativos de la entidad aseguradora:
  • 1. Denominaci髇 social.
  • 2. Domicilio.
  • 3. Clave administrativa con la que figura inscrita en el registro administrativo de entidades aseguradoras y reaseguradoras previsto en el texto refundido de la Ley de Ordenaci髇 y Supervisi髇 de los Seguros Privados, aprobado por Real Decreto Legislativo 6/2004, de 29 de octubre, y en su normativa reglamentaria de desarrollo.
  • 4. C骴igo de identificaci髇 fiscal.
• c) Datos identificativos del contrato de seguro:
  • 1. N鷐ero de contrato o referencia al Reglamento de Prestaciones de la Mutualidad de Previsi髇 Social, en su caso.
  • 2. Tipo de cobertura.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: No se prev閚 cesiones durante la vida del asegurado. 趎icamente tras el fallecimiento del asegurado, debiendo acreditarse esta circunstancia.

6. 觬gano administrativo responsable: Direcci髇 General de los Registros y del Notariado.

7. 觬gano ante el que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: En virtud de lo dispuesto en los art韈ulos 15 y 16 del Real Decreto 398/2007, de 23 de marzo, por el que se desarrolla la Ley 20/2005, de 14 de noviembre, sobre la creaci髇 del Registro de contratos de seguro de cobertura de fallecimiento:

Derechos de acceso ante la Direcci髇 General de los Registros y del Notariado (plaza Jacinto Benavente, 3, 28071 Madrid).

Derechos de rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇 ante la entidad aseguradora correspondiente.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 83

Nombre del fichero: Registro de Entidades Religiosas

1. Finalidad y usos previstos: Registro de las entidades religiosas.

2. Personas y colectivos afectados: Representantes legales de las entidades religiosas.

3. Procedimiento de recogida de datos: Solicitud de inscripci髇 y anotaci髇 de entidades religiosas, de conformidad con el procedimiento establecido en el Real Decreto 594/2015, de 3 de julio, por el que se regula el Registro de Entidades Religiosas.

4. Estructura b醩ica del fichero.

4.1 Descripci髇 de los datos incluidos en el mismo:

• 1. Datos identificativos de la entidad: N鷐ero de inscripci髇, denominaci髇, secci髇, fecha de fundaci髇 o establecimiento en Espa馻, direcci髇 seg鷑 los estatutos y direcci髇 a efectos de notificaci髇, tel閒ono, correo electr髇ico y p醙ina web, reproducci髇 literal de las normas estatutarias, lugares de culto e incorporaci髇, en su caso, a una Federaci髇 inscrita.
• 2. Datos identificativos de los representantes legales: DNI/NIE, nombre, apellidos, fecha de alta de inscripci髇 del cargo y fecha de cese.

4.2 Sistema de tratamiento de los datos: Sistema de informaci髇 y tratamiento de los datos mixto (automatizado y en papel).

5. Cesi髇 de datos que se prev�:

• a) A otras Administraciones, Organismos P鷅licos y terceros que lo soliciten, en los t閞minos establecidos en el Real Decreto 594/2015, de 3 de julio.
• b) A este respecto, el art韈ulo 30 del Real Decreto 594/2015, de 3 de julio, dispone que el Registro es p鷅lico y los ciudadanos tienen derecho a acceder al mismo en los t閞minos establecidos en la normativa vigente.
• c) En particular, se prev閚 cesiones con la Agencia Estatal de la Administraci髇 Tributaria.

6. 觬gano administrativo responsable: Ministerio de Justicia, Direcci髇 General de Cooperaci髇 Jur韉ica Internacional y Relaciones con las Confesiones, Subdirecci髇 General de Relaciones con las Confesiones.

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇, cancelaci髇 y oposici髇: Subdirecci髇 General de Relaciones con las Confesiones. Calle Los Madrazo, 28, 4.� planta, 28071 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Fichero 129

Nombre del fichero: Registro electr髇ico de la Mutualidad General Judicial

1. Finalidad y usos previstos:

Finalidad: anotaciones registrales de asientos electr髇icos efectuados en este Registro Electr髇ico para que, en su caso, se pueda realizar la consulta correspondiente de la informaci髇 registral de un asiento.

Usos previstos: recepci髇 y remisi髇 de escritos, solicitudes y comunicaciones, documentaci髇 complementaria de los mismos. Fines estad韘ticos.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: El asiento registral contendr� los datos identificativos de los mutualistas o beneficiarios que resulten interesados en un procedimiento tramitado ante MUGEJU por v韆 electr髇ica.

3. Procedimiento de recogida de datos: Por archivo de los datos introducidos en el momento de realizar el asiento.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Datos de car醕ter identificativos: N.� SS/Mutualidad, Nombre y apellidos, DNI/NIF/pasaporte o documento identificativos, direcci髇 postal y electr髇ica, tel閒ono y fax.
• b) Datos relativos a la solicitud, escrito o comunicaci髇 presentados: Fecha, hora y n鷐ero de asiento registral.
• c) Firma electr髇ica.
• d) Sistema de tratamiento: Automatizado.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Transmisi髇 de la informaci髇 y documentaci髇 a la persona, 髍gano o unidad destinataria de la misma.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel alto.

Fichero 130

Nombre del fichero: Videovigilancia de la Mutualidad General Judicial

1. Finalidad y usos previstos: Su finalidad responde, principalmente, al control del acceso a la sede del Organismo. Asimismo, la existencia de un sistema de videovigilancia, operado exclusivamente por los vigilantes de seguridad, con su correspondiente toma de im醙enes, constituye un medio t閏nico para el correcto desempe駉, por parte de 閟tos, de los cometidos inherentes a su puesto de trabajo, reglamentariamente establecidos, entre los que se encuentran, adem醩 del control de acceso al edificio, tareas tales como protecci髇 de las personas o evitar la comisi髇 de actos delictivos o infracciones, a trav閟 de la generaci髇 de una colecci髇 de ficheros f韘icos de imagen, que sirven como material de seguridad, relacionados con el control de acceso y seguridad del Organismo. El uso de estas im醙enes se circunscribir� a los efectos contenidos y regulados en la Ley Org醤ica de Protecci髇 de Datos, en la Ley 5/2014, de 4 de abril, de Seguridad Privada, en el Real, Decreto 2364/1994, de 9 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de Seguridad y en la Instrucci髇 1/2006, de 8 de noviembre, de la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos, sobre el tratamiento de datos personales con fines de vigilancia a trav閟 de sistemas de c醡aras o videoc醡aras.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personal funcionario, personal laboral, y visitantes.

3. Procedimiento de recogida de datos: A trav閟 de distintos medios automatizados con captura de im醙enes para su posterior almacenamiento.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Ficheros automatizados instalados en sistemas peque駉s y dedicados espec韋icamente a la finalidad rese馻da.
• b) Ficheros electr髇icos con codees de v韉eo, sin indexaci髇 interna. Se recoger醤 im醙enes que podr醤 identificar a las personas grabadas en los mismos y que, por tanto, tendr醤 la consideraci髇 de datos identificativos de las personas afectadas en forma de la mencionada imagen.
• c) Sistema de tratamiento: Autom醫ico.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Ninguna cesi髇 prevista, salvo en los casos en que fuera necesario, por razones de seguridad, a las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

9. Plazo de cancelaci髇 de los datos de car醕ter personal: Un mes desde su captaci髇.

Fichero 131

Nombre del fichero: Fichero de control de acceso

1. Finalidad y usos previstos: Finalidad instrumental encaminada a la necesaria protecci髇 de las personas que desarrollan su actividad en los servicios centrales de la Mutualidad, as� como de los bienes muebles e inmuebles.

Control de acceso de las personas que acceden a los servicios centrales.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personas que acceden a la sede de los servicios centrales de la Mutualidad.

3. Procedimiento de recogida de datos: En soporte inform醫ico.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Identificaci髇 del visitante: DNI, ficha del centro del trabajo.
• b) Fecha y hora de acceso.
• c) Persona/unidad visitada.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Aquellos que fueran requeridos por los cuerpos y fuerzas de seguridad del estado.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

9. Plazo de cancelaci髇 de los datos de car醕ter personal: Un mes desde la toma de dichos datos.

Fichero 132

Nombre del fichero: Acci髇 social

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 de los cr閐itos presupuestarios de acci髇 social, destinados a la concesi髇 de ayudas por este concepto al personal funcionario y laboral que presta servicios en la mutualidad.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personal funcionario y laboral de la Mutualidad General Judicial.

3. Procedimiento de recogida de datos: A partir de la documentaci髇 aportada por el solicitante.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Datos identificativos: Nombre y apellidos, DNI, direcci髇 y tel閒ono.
• b) Datos de caracter韘ticas personales: Estado civil, familia, edad de los hijos, grado de discapacidad tanto del empleado como del c髇yuge, hijos u otros familiares.
• c) Datos del empleado: Cuerpo/categor韆, puesto de trabajo.
• d) Datos econ髆icos: N髆ina, rentas de la unidad familiar.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Al Tribunal de Cuentas, la Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado, a la Administraci髇 Tributaria y a las entidades financieras en las que se produzca el abono correspondiente de la ayuda de acci髇 social.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel medio.

Fichero 149

Nombre del fichero: Registro auxiliar de entrada y salida de la Mutualidad General Judicial-MUGEJU

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 y control de las Entradas/Salidas de documentos en el organismo.

2. Origen de los datos/personas y colectivos afectados: Personas f韘icas o jur韉icas que presenten documentos dirigidos a la Mutualidad General Judicial o a cualquier otra Administraci髇 P鷅lica, sus representantes legales, en su caso, as� como los destinatarios de documentos del organismo.

3. Procedimiento de recogida de datos: Del propio interesado o representante, mediante correo postal o de forma presencial.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Datos identificativos: Nombre, apellidos, documento de identidad (DNI, NIE, NIF), domicilio.
• b) Asunto y destinatario del documento presentado.
• c) Sistema no automatizado (papel).
• d) El fichero incorporar� im醙enes digitalizadas de los documentos de entrada que se presenten para su registro.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: A las Administraciones P鷅licas a las que el interesado dirija su solicitud, de acuerdo con lo establecido en la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com鷑 de las Administraciones P鷅licas.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Fichero 150

Nombre del fichero: Gesti髇 Econ髆ica-Financiera-MUGEJU

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 econ髆ico-financiera p鷅lica, gesti髇 contable, fiscal y administrativa.

2. Origen de los datos/Personas y colectivos afectados: Proveedores del ente p鷅lico, personal funcionario y laboral destinado en el organismo. Personal externo.

3. Procedimiento de recogida de datos: Del propio interesado o su representante legal ante las Administraciones p鷅licas.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Datos identificativos: N鷐ero de afiliaci髇 al R間imen General de la Seguridad Social o a MUGEJU, apellidos, nombre, documento de identidad (DNI, NIF), domicilio, tel閒ono, firma.
• b) Datos econ髆ico-financieros: datos bancarios.
• c) Otros datos: transacciones de bienes y servicios.
• d) Sistema de tratamiento parcialmente automatizado.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Al Tribunal de Cuentas, Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas y Administraci髇 Tributaria, seg鷑 dispone la Ley General Presupuestaria.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Fichero 151

Nombre del fichero: Control horario-MUGEJU

1. Finalidad y usos previstos: Gesti髇 y control del cumplimiento horario del personal del organismo. Entradas y salidas, ausencias, incidencias, horas trabajadas y explotaci髇 de datos.

2. Origen de los datos/Personas y colectivos afectados: Personal funcionario y laboral que presta sus servicios en el organismo.

3. Procedimiento de recogida de datos: Del sistema de la aplicaci髇 inform醫ica.

4. Estructura b醩ica del fichero/sistema de tratamiento:

• a) Datos identificativos: Datos identificativos (DNI, nombre y apellidos c骴igo), marcajes horarios, incidencias, permisos y licencias, bajas y otras ausencias.
• b) Sistema de tratamiento automatizado.

5. Cesi髇 de datos que se prev�: Lo relativo al control horario a la unidad en la que presta servicios el afectado.

6. 觬gano administrativo responsable: Gerencia de la Mutualidad General Judicial (MUGEJU).

7. 觬gano ante el que puede ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 cancelaci髇 y oposici髇: Mutualidad General Judicial, con sede en calle Marqu閟 del Duero, 7, 28001 Madrid.

8. Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.