Orden ESS/256/2018, de 12 de marzo, por la que se desarrolla el Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducci髇 de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan disminuido de manera considerable la siniestralidad laboral

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1燙reaci髇 del fichero inform醫ico para la remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social
• Art韈ulo 2燫emisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social
• Art韈ulo 3燚eterminaci髇 del periodo de observaci髇 a que se refiere el art韈ulo 5 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo
• Art韈ulo 4燚eterminaci髇 de la mutua responsable de la tramitaci髇 de la solicitud a que se refiere el art韈ulo 6 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo
• Art韈ulo 5燙醠culo de los 韓dices de siniestralidad a que se refiere el anexo II del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo
• Art韈ulo 6燙oncepto de peque馻 empresa a efectos de la declaraci髇 de actividades preventivas
• Art韈ulo 7燚isposiciones relativas al cumplimiento de determinados requisitos
• Art韈ulo 8燩resentaci髇 de las solicitudes
• Art韈ulo 9燫educci髇 del importe de los incentivos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燙aracter韘ticas del fichero inform醫ico regulado en los art韈ulos 1 y 2
  • Disposici髇 adicional segunda燙aracter韘ticas del fichero inform醫ico de contingencias profesionales de la Seguridad Social
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燤odificaci髇 de la Orden TAS/3623/2006, de 28 de noviembre, por la que se regulan las actividades preventivas en el 醡bito de la Seguridad Social y la financiaci髇 de la Fundaci髇 para la Prevenci髇 de Riesgos Laborales
  • Disposici髇 final segunda燭韙ulo competencial
  • Disposici髇 final tercera燜acultades de aplicaci髇 y desarrollo
  • Disposici髇 final cuarta燛ntrada en vigor
• ANEXO I.燙ontenido del fichero para la remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social
• ANEXO II.燙ontenido del fichero inform醫ico de contingencias profesionales de la Seguridad Social
• ANEXO III.燚eclaraci髇 responsable del empresario (art韈ulos 2.1.d y 3.2 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo)

Art韈ulo 1 Creaci髇 del fichero inform醫ico para la remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social

Se crea el fichero inform醫ico para la remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social, cuyo contenido es el que figura en el anexo I.

Art韈ulo 2 Remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social

1. El informe-propuesta no vinculante de las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social al que se refiere el art韈ulo 6.2 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducci髇 de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan disminuido de manera considerable la siniestralidad laboral, consideradas, en su caso, las alegaciones a las que se refiere dicho precepto, se ajustar� al fichero inform醫ico cuyas caracter韘ticas y contenido se recogen, respectivamente, en la disposici髇 adicional primera y en el anexo I.

2. Sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 121 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Com鷑 de las Administraciones P鷅licas, el recurso de alzada contra las resoluciones de la Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social se presentar� en la entidad gestora o la mutua que establece el art韈ulo 6 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo.

La entidad gestora o mutua deber� informar los recursos de alzada que, en su caso, interpongan las empresas contra las resoluciones a que se refiere el p醨rafo anterior y remitir la documentaci髇 a la Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social en el fichero inform醫ico a que se refiere el apartado anterior, quien lo elevar� al 髍gano competente para su resoluci髇 conforme a lo previsto en el art韈ulo 121.2 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre.

3. En el caso de remisi髇 de los recursos e informes por alguna de las entidades gestoras de la Seguridad Social los documentos ir醤 firmados electr髇icamente por la persona responsable de su tramitaci髇. Trat醤dose de las mutuas, estos documentos ser醤 firmados electr髇icamente por el gerente o por la persona en quien delegue, acreditando con su firma que la documentaci髇 remitida en el fichero inform醫ico incluye todos los documentos aportados por la empresa y que son copia fiel de los originales.

4. La documentaci髇 mencionada en los apartados 2 y 3 se compondr� de los documentos previos a la resoluci髇, del recurso presentado por la empresa y del informe propuesta elaborado al respecto, cuyos originales quedar醤 archivados en la entidad gestora o mutua a que se refiere el art韈ulo 6 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo.

Art韈ulo 3 Determinaci髇 del periodo de observaci髇 a que se refiere el art韈ulo 5 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo

Para determinar el n鷐ero de ejercicios naturales que componen el periodo de observaci髇, el c髆puto de las cotizaciones comenzar� con el a駉 anterior al de la solicitud, al que se a馻dir醤, en su caso, consecutivamente, las cotizaciones correspondientes a los ejercicios naturales anteriores hasta alcanzar el volumen m韓imo de cotizaci髇 a que se refiere el art韈ulo 2.1.a) del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo.

Art韈ulo 4 Determinaci髇 de la mutua responsable de la tramitaci髇 de la solicitud a que se refiere el art韈ulo 6 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo

1. En el supuesto de informes propuesta tramitados indebidamente por una mutua que no sea la responsable de la solicitud seg鷑 lo establecido en el art韈ulo 6 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, la Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social comunicar� la resoluci髇 del incentivo a la mutua responsable. Asimismo, pondr� en su conocimiento los antecedentes precisos de modo que la mutua responsable de la tramitaci髇 de la solicitud pueda contar con los datos necesarios para la remisi髇, en su caso, del informe del recurso de alzada.

2. Para la determinaci髇 de la mutua responsable de la tramitaci髇 de la solicitud a la que se refiere el art韈ulo 6.4 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, se considerar� el c骴igo de cuenta de cotizaci髇 m醩 antiguo de dicha actividad de entre los que hayan tenido trabajadores en alta en el periodo de observaci髇.

Art韈ulo 5 C醠culo de los 韓dices de siniestralidad a que se refiere el anexo II del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo

Para el c醠culo de los 韓dices de siniestralidad a que se refiere el anexo II del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, se computar� toda la siniestralidad que corresponda al periodo de observaci髇, incluida aquella cuya contingencia profesional se hubiese reconocido o declarado en el periodo de observaci髇 aunque la misma corresponda a periodos anteriores.

Se considerar� que se cumplen los l韒ites de siniestralidad a los que se refiere el anexo II del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, cuando los valores de los 韓dices sean inferiores a los l韒ites establecidos en la correspondiente orden por la que se desarrollan las normas de cotizaci髇 a la Seguridad Social contenidas en las respectivas Leyes de Presupuestos Generales del Estado.

Art韈ulo 6 Concepto de peque馻 empresa a efectos de la declaraci髇 de actividades preventivas

A los efectos de completar la declaraci髇 de actividades preventivas del anexo I del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, se considerar� peque馻 empresa toda aquella que cuente con un volumen de cotizaciones por contingencias profesionales mayor o igual a 250 euros y menor o igual a 5.000 euros, en un periodo de observaci髇 de 4 a駉s.

Art韈ulo 7 Disposiciones relativas al cumplimiento de determinados requisitos

1. La acreditaci髇 del cumplimiento de lo establecido en el art韈ulo 2.1.d) del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, y de la realizaci髇 de las inversiones a las que se refiere el art韈ulo 3.2 del mismo real decreto, se realizar� mediante la presentaci髇 de declaraci髇 responsable, conforme al modelo recogido en el anexo III, que acompa馻r� a la solicitud de la que, en su caso, formar� parte.

El importe de las inversiones declaradas se consignar� sin incluir el Impuesto sobre el Valor A馻dido y deber� desglosarse por los ejercicios naturales del periodo de observaci髇 solicitado.

2. La verificaci髇 del cumplimiento del requisito establecido en el art韈ulo 2.1.c) del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, de encontrarse al corriente en el cumplimiento de sus obligaciones en materia de cotizaci髇 a la Seguridad Social a la fecha de finalizaci髇 del plazo de presentaci髇 de las solicitudes corresponde a la Tesorer韆 General de la Seguridad Social, que informar� a la Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social.

3. Corresponder� a la empresa mantener a disposici髇 de los 髍ganos de control citados en el art韈ulo 9 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, la documentaci髇 relativa a las inversiones realizadas en las actividades preventivas complementarias incluidas en su declaraci髇 responsable que, en su caso, hubieran realizado.

Art韈ulo 8 Presentaci髇 de las solicitudes

De conformidad con lo establecido en el art韈ulo 2.3 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, se presentar� una 鷑ica solicitud correspondiente a todos los c骴igos de cuenta de cotizaci髇 con el mismo c骴igo de actividad seg鷑 la tarifa de cotizaci髇 a la Seguridad Social por contingencias profesionales.

Art韈ulo 9 Reducci髇 del importe de los incentivos

Cuando, a la vista del n鷐ero de solicitudes presentadas por las empresas, se prevea que la cuant韆 total de los incentivos que pudieran reconocerse vaya a exceder del l韒ite fijado en el art韈ulo 4.2 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, la Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social proceder� a efectuar una reducci髇 proporcional de los importes a reconocer a los efectos de cumplir con la limitaci髇 prevista, dejando constancia de este hecho en las resoluciones correspondientes.

Disposici髇 adicional primera Caracter韘ticas del fichero inform醫ico regulado en los art韈ulos 1 y 2

El fichero inform醫ico creado en el art韈ulo 1 tendr� las caracter韘ticas que se recogen a continuaci髇 y el contenido que figura en el anexo I.

Nombre: Fichero para la remisi髇 de los informes-propuesta no vinculantes y de la informaci髇 sobre los recursos de alzada por las entidades gestoras o mutuas colaboradoras con la Seguridad Social.

觬ganos de la administraci髇 responsables del fichero: Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇: Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social.

Medidas de Seguridad: Nivel medio.

Sistema de Tratamiento: Automatizado.

Estructura b醩ica: Datos de las empresas inscritas en la Seguridad Social, identificativos, de empleo y econ髆icos.

Tipo de datos de car醕ter personal:

• Datos especialmente protegidos de salud.
• Datos identificativos.
• Datos de caracter韘ticas personales.
• Datos profesionales.
• Datos de detalles del empleo.
• Datos econ髆icos.

Descripci髇 de la finalidad del fichero y usos previstos:

• Gesti髇 de los incentivos regulados en el Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducci髇 de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan disminuido de manera considerable la siniestralidad laboral.
• Informes no vinculantes de entidades gestoras y mutuas para la aplicaci髇 del Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo.
• Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o est閚 obligados a suministrarlos: Responsables de la cotizaci髇 de las empresas inscritas en la Seguridad Social.

Procedimiento de recogida de datos:

• Representante legal de la empresa o trabajador aut髇omo con cobertura de contingencias profesionales de la Seguridad Social.
• La obligaci髇 de suministrarlos recae en las entidades gestoras, mutuas colaboradoras con la Seguridad Social y empresas colaboradoras en la gesti髇 de las contingencias profesionales de la Seguridad Social.
• Cesiones de datos de car醕ter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Inspecci髇 de Trabajo y Seguridad Social, Subdirecci髇 General de Recursos del Ministerio de Empleo y Seguridad Social.
• Transferencias de datos de car醕ter personal previstas: No se prev閚.

Disposici髇 adicional segunda Caracter韘ticas del fichero inform醫ico de contingencias profesionales de la Seguridad Social

De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal, se crea el fichero inform醫ico de contingencias profesionales de la Seguridad Social, cuyas caracter韘ticas se recogen a continuaci髇 y cuyo contenido es el que figura en el anexo II.

Nombre: Fichero inform醫ico de contingencias profesionales de la Seguridad Social.

觬ganos de la Administraci髇 responsables de fichero: Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇: Direcci髇 General de Ordenaci髇 de la Seguridad Social.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

Sistema de tratamiento: Automatizado.

Estructura b醩ica: Datos de las empresas inscritas en la Seguridad Social: Identificativos, de empleo y econ髆icos.

Tipo de datos de car醕ter personal:

• Datos especialmente protegidos de salud.
• Datos identificativos.
• Datos de caracter韘ticas personales.
• Datos profesionales.
• Datos de detalles del empleo.
• Datos econ髆icos.

Descripci髇 de la finalidad del fichero y usos previstos:

• Gesti髇 de las contingencias profesionales del sistema de la Seguridad Social.
• Art韈ulo 42 del texto refundido de la Ley General de la Seguridad Social, aprobado por el Real Decreto Legislativo 8/2015, de 30 de octubre.
• Real Decreto 1993/1995, de 7 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento sobre colaboraci髇 de las mutuas de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales de la Seguridad Social.
• Orden de 25 de noviembre de 1966, por la que se regula la colaboraci髇 de las empresas en la gesti髇 del R間imen General de la Seguridad Social.
• Real Decreto 231/2017, de 10 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducci髇 de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan disminuido de manera considerable la siniestralidad laboral.
• Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o est閚 obligados a suministrarlos: Obtenci髇 de datos de trabajadores afiliados a la Seguridad Social y empresas inscritas en la Seguridad Social.

Procedimiento de recogida de los datos:

• Representante legal de la empresa o trabajador aut髇omo con cobertura de contingencias profesionales de la Seguridad Social.
• La obligaci髇 de suministrarlos recae en las entidades gestoras, mutuas colaboradoras con la Seguridad Social y empresas colaboradoras en la gesti髇 de las contingencias profesionales de la Seguridad Social.
• Cesiones de datos de car醕ter personal previstas: Organismos de la Seguridad Social, Administraci髇 Laboral, Inspecci髇 de Trabajo y Seguridad Social.
• Transferencias de datos de car醕ter personal previstas: No se prev閚.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

1. Queda derogada la Orden TIN 1448/2010, de 2 de junio, por la que se desarrolla el Real Decreto 404/2010, de 31 de marzo, por el que se regula el establecimiento de un sistema de reducci髇 de las cotizaciones por contingencias profesionales a las empresas que hayan contribuido especialmente a la disminuci髇 y prevenci髇 de la siniestralidad laboral, a excepci髇 de su disposici髇 adicional tercera y su anexo V.

2. Quedan derogadas cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo establecido en esta orden.

Disposici髇 final primera Modificaci髇 de la Orden TAS/3623/2006, de 28 de noviembre, por la que se regulan las actividades preventivas en el 醡bito de la Seguridad Social y la financiaci髇 de la Fundaci髇 para la Prevenci髇 de Riesgos Laborales

El apartado 3 del art韈ulo 8 de la Orden TAS/3623/2006, de 28 de noviembre, por la que se regulan las actividades preventivas en el 醡bito de la Seguridad Social y la financiaci髇 de la Fundaci髇 para la Prevenci髇 de Riesgos Laborales, queda redactado en los siguientes t閞minos:

LE0000237364_20180719

Disposici髇 final segunda T韙ulo competencial

Esta orden se dicta al amparo de lo previsto en el art韈ulo 149.1.17.� de la Constituci髇 Espa駉la, que atribuye al Estado la competencia exclusiva sobre el r間imen econ髆ico de la Seguridad Social.

Disposici髇 final tercera Facultades de aplicaci髇 y desarrollo

Se faculta al Secretario de Estado de la Seguridad Social para resolver cuantas cuestiones puedan plantearse en la aplicaci髇 de esta orden, as� como para modificar el dise駉 y contenido de sus anexos cuando las circunstancias lo requieran.

Disposici髇 final cuarta Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado� con efectos de 1 de enero de 2018.