• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto, 醡bito de aplicaci髇 y legislaci髇 aplicable
• Art韈ulo 2 燙reaci髇 de un registro electr髇ico en el Fondo de Garant韆 Salarial
• Art韈ulo 3 燬istemas normalizados de solicitudes
• Art韈ulo 4 燙ondiciones generales para la presentaci髇 de escritos, solicitudes y comunicaciones
• Art韈ulo 5 燫equisitos t閏nicos necesarios para el acceso y la utilizaci髇 del registro electr髇ico
• Art韈ulo 6 燬istemas de firma electr髇ica admitida por el registro electr髇ico
• Art韈ulo 7 燬eguridad del registro
• Art韈ulo 8 燗ccesibilidad
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燙reaci髇 de los ficheros Registro General y Gesti髇 de Prestaciones del Fondo de Garant韆 Salarial
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燚elegaci髇 en el Secretario General del Fondo de Garant韆 Salarial
  • Disposici髇 final segunda 燛ntrada en vigor
• ANEXO I .� Procedimientos administrativos incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de la orden, susceptibles de tramitaci髇 mediante el registro electr髇ico
• ANEXO II
• ANEXO III .� Criterios espec韋icos de utilizaci髇 de t閏nicas electr髇icas correspondientes a los procedimientos incluidos en el 醡bito de aplicaci髇 de la Orden

Art韈ulo 1 Objeto, 醡bito de aplicaci髇 y legislaci髇 aplicable

1. Esta orden tiene por objeto: la creaci髇 y regulaci髇 del funcionamiento de un registro electr髇ico, para la recepci髇, remisi髇 y tramitaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones que se presenten por v韆 electr髇ica ante el Organismo Aut髇omo, Fondo de Garant韆 Salarial, relacionados con los tr醡ites y procedimientos incluidos en el anexo I, as� como la determinaci髇 de las condiciones y requisitos para su presentaci髇 y tramitaci髇, las reglas y los criterios que han de observarse para la presentaci髇 y tramitaci髇 de esos escritos, solicitudes y comunicaciones y la creaci髇 de los ficheros automatizados de datos de car醕ter personal, denominados: Registro General y Gesti髇 de Prestaciones, bajo la responsabilidad de la Secretar韆 General del Organismo, que ser醤 posteriormente inscritos en el Registro General de la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos.

2. En todo caso, resultar� de aplicaci髇 lo dispuesto en: la Ley 11/2007 de 22 de junio de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos, el Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero, y en el Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo, sobre expedici髇 de copias de documentos y devoluciones de originales y el r間imen de las oficinas de registro, con las modificaciones introducidas, en ambos, por el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, e igualmente ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en la Orden PRE/1551/2003, de 10 de junio.

3. En la aplicaci髇 de esta Orden tambi閚 se tendr� en cuenta la regulaci髇 contemplada en el T韙ulo II de la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, en relaci髇 con las caracter韘ticas a verificar por los prestadores de servicios de verificaci髇.

4. Lo dispuesto en este art韈ulo se entiende sin perjuicio del derecho del interesado a presentar sus solicitudes, escritos y comunicaciones en cualquiera de los registros a que se refiere el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 2 Creaci髇 de un registro electr髇ico en el Fondo de Garant韆 Salarial

Se crea un registro electr髇ico en el Fondo de Garant韆 Salarial para la recepci髇, tramitaci髇 y llevanza de los escritos, solicitudes y comunicaciones que se remitan y expidan por v韆 electr髇ica mediante firma electr髇ica avanzada en el 醡bito de los procedimientos y actuaciones incluidas en el anexo I de la presente Orden.

Este registro se crea de acuerdo con lo establecido en la Secci髇 1.�, del cap韙ulo III del t韙ulo segundo de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos, y en relaci髇 con lo previsto en los art韈ulos 12 y 14 a 18 del Real Decreto 772/1999, de 7 de mayo y 7.4 del Real Decreto 263/1996, de 16 de febrero.

La instalaci髇 en soporte inform醫ico del registro electr髇ico garantizar� su interconexi髇 e integraci髇 con otros registros.

Art韈ulo 3 Sistemas normalizados de solicitudes

Con el fin de hacer efectivo el ejercicio de derechos y acciones y permitir la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones por los interesados, referidas a los procedimientos y actuaciones a los que se alude en el apartado anterior, se aprueban los sistemas normalizados de solicitudes e impresos incluidos en el anexo II.

Art韈ulo 4 Condiciones generales para la presentaci髇 de escritos, solicitudes y comunicaciones

1. Los interesados en acceder al registro electr髇ico del Fondo de Garant韆 Salarial deber醤 hacerlo a trav閟 de la direcci髇 electr髇ica www.registro.fogasa.mtin.es

En dicha url se encontrar� una relaci髇 actualizada de las solicitudes, escritos y comunicaciones que pueden presentarse en el registro, referidos a los procedimientos y tr醡ites a los que se hace referencia en el anexo I de la presente orden y sus correspondientes modelos normalizados de solicitud (en el anexo II).

2. El registro electr髇ico del Fondo de Garant韆 Salarial permitir� la presentaci髇 de escritos, solicitudes y comunicaciones todos los d韆s del a駉, durante las 24 horas del d韆, sin perjuicio de las interrupciones necesarias por razones t閏nicas previsibles de las que se informar� en el propio registro. En supuestos de interrupci髇 no planificada en el funcionamiento del registro electr髇ico, y siempre que sea posible, el usuario visualizar� un mensaje en el que se comunique tal circunstancia. El registro electr髇ico se regir� por la fecha y hora oficial espa駉la correspondiente a la Pen韓sula, Ceuta y Melilla y el Archipi閘ago Balear, que figurar� visible en la direcci髇 electr髇ica de acceso.

3. A los efectos del c髆puto de plazo, salvo lo regulado en procedimientos especiales, la entrada de las solicitudes, escritos y comunicaciones en un d韆 inh醔il se entender� efectuada el primer d韆 h醔il siguiente. A estos efectos, en el asiento de entrada se inscribir醤 como fecha y hora de presentaci髇 aqu閘las en que se produjo efectivamente la recepci髇, constando como fecha y hora de entrada las cero horas y un segundo del primer d韆 h醔il siguiente. En ning鷑 caso la presentaci髇 electr髇ica de documentos, implicar� la modificaci髇 de los plazos establecidos legalmente.

El calendario de d韆s inh醔iles a efectos de este registro electr髇ico ser� el que se determine en la resoluci髇 publicada cada a駉 en el Bolet韓 Oficial del Estado para todo el territorio nacional, por el Ministerio de Administraciones P鷅licas, en cumplimiento del art韈ulo 48.7 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

4. El registro electr髇ico emitir� autom醫icamente un recibo consistente en una copia autenticada del escrito, solicitud o comunicaci髇 de que se trate, incluyendo la fecha y hora de presentaci髇 y el n鷐ero de entrada de registro.

El mensaje de confirmaci髇 se configurar� de forma que pueda ser impreso o archivado inform醫icamente por el interesado y que garantizar� la identidad del registro, tendr� el valor de recibo de presentaci髇 a efecto de lo dispuesto en el art韈ulo 6.3 del Real Decreto 772/1999.

Podr醤 aportarse documentos que acompa馿n a la correspondiente solicitud, escrito o comunicaci髇, siempre que cumplan los est醤dares de formato y requisitos de seguridad que se determinen en los Esquemas Nacionales de Interoperabilidad y de Seguridad. El registro electr髇ico generar� recibos acreditativos de la entrega de estos documentos que garanticen la integridad y el no repudio de los documentos aportados.

5. Cualquier solicitud, escrito o comunicaci髇 que el interesado presente ante el registro electr髇ico del Fondo de Garant韆 Salarial no relacionado con los tr醡ites y procedimientos a que se refiere el anexo I no producir� efecto alguno y se tendr� por no presentado, comunic醤dose al interesado tal circunstancia con indicaci髇 de los registros y lugares que para su presentaci髇 habilita el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

6. Los criterios espec韋icos de utilizaci髇 de t閏nicas electr髇icas y las caracter韘ticas t閏nicas correspondientes a cada uno de los procedimientos administrativos se incluyen en el anexo III.

7. El interesado, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 28.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, y siempre que el procedimiento espec韋ico as� lo determine podr� consentir o se馻lar como medio de notificaci髇 preferente la notificaci髇 electr髇ica, de acuerdo con lo establecido en el Real Decreto 209/2003, de 21 de febrero, y en la Orden Ministerial PRE/1551/2003, de 10 de junio, por el que se regulan los registros y las notificaciones electr髇icas, as� como la utilizaci髇 de medios electr髇icos para la sustituci髇 de la aportaci髇 de certificados por los ciudadanos.

Art韈ulo 5 Requisitos t閏nicos necesarios para el acceso y la utilizaci髇 del registro electr髇ico

Las caracter韘ticas t閏nicas que habr醤 de tener los equipos para el acceso y utilizaci髇 del registro electr髇ico del Fondo de Garant韆 Salarial, figuran en el anexo III de la presente Orden, y sus posibles actualizaciones se dar醤 a conocer en todo momento en el enlace habilitado para dicho registro en la oficina virtual del servidor corporativo del Organismo (www.registro.fogasa.mtin.es).

Art韈ulo 6 Sistemas de firma electr髇ica admitida por el registro electr髇ico

1. El Fondo de Garant韆 Salarial, s髄o admitir� la presentaci髇 de escritos, solicitudes y comunicaciones ante el registro electr髇ico que est閚 firmados mediante una firma electr髇ica avanzada, o mediante los sistemas de firma electr髇ica incorporados al Documento Nacional de Identidad, para personas f韘icas, seg鷑 lo dispuesto en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre. Los certificados que autentifican la citada firma electr髇ica deber醤 ser conformes con la recomendaci髇 de la UIT X.509 versi髇 3 o superior y con las normas adicionales a las que se refiere el art韈ulo 4 de la citada Ley.

2. En la direcci髇 electr髇ica de acceso al registro estar� disponible la informaci髇 sobre la relaci髇 de prestadores de servicios de certificaci髇 y tipos de certificados electr髇icos que amparen las firmas electr髇icas con las que es admisible la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones.

Art韈ulo 7 Seguridad del registro

1. El responsable de seguridad del registro electr髇ico, que ser� el titular de la Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial, pondr� los medios t閏nicos adecuados para garantizar los requisitos de autenticidad, seguridad, conservaci髇 y normalizaci髇 seg鷑 se detallan en los 獵riterios de seguridad, normalizaci髇 y conservaci髇 de las aplicaciones utilizadas para el ejercicio de potestades�, aprobados por el Consejo Superior de Administraci髇 Electr髇ica.

2. Estar� disponible para su consulta, en la direcci髇 www.registro.fogasa.mtin.es, un resumen de los protocolos de seguridad del registro y de las transacciones electr髇icas.

Art韈ulo 8 Accesibilidad

Se tomar醤 las medidas necesarias para garantizar el principio general de accesibilidad universal de los canales, soportes y entornos, encaminados a que las personas con discapacidad y de edad avanzada puedan acceder a los mismos.

Disposici髇 adicional 鷑ica Creaci髇 de los ficheros Registro General y Gesti髇 de Prestaciones del Fondo de Garant韆 Salarial

1. Se crea el fichero de datos de car醕ter personal Registro General del Fondo de Garant韆 Salarial que a continuaci髇 se relaciona, en los t閞minos y condiciones fijados en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

NOMBRE: REGISTRO GENERAL.

觬ganos de la Administraci髇 responsables del fichero: Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇: Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial.

Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Estructura b醩ica: Tipo de datos de car醕ter personal:

• Datos identificativos.
• Datos acad閙icos y profesionales.
• Datos de detalles de empleo.

Finalidad del fichero y usos previstos: Tratamiento manual e inform醫ico de los documentos de entrada/salida.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o est閚 obligados a suministrarlos: Representantes legales, Solicitantes, Ciudadanos y residentes.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios o cupones, Transmisi髇 electr髇ica/Internet.

Cesiones de datos de car醕ter personal previstas: Ninguna.

Transferencias de datos de car醕ter personal previstas: Ninguna.

2. Se crea el fichero de datos de car醕ter personal Gesti髇 de Prestaciones del Fondo de Garant韆 Salarial que a continuaci髇 se relaciona, en los t閞minos y condiciones fijados en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

NOMBRE: GESTI覰 DE PRESTACIONES.

觬ganos de la Administraci髇 responsables del fichero: Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial.

Servicios y unidades ante los que pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇: Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial.

Medidas de seguridad: Nivel b醩ico.

Estructura b醩ica: Tipo de datos de car醕ter personal:

• Datos identificativos.
• Datos de detalles de empleo.
• Datos econ髆icos, financieros y de seguros.
• Documentaci髇 judicial.

Finalidad del fichero y usos previstos: Gesti髇 y pago de prestaciones de garant韆 salarial.

Personas o colectivos sobre los que se obtengan datos o est閚 obligados a suministrarlos: Representantes legales, Solicitantes, Ciudadanos y residentes.

Procedimiento de recogida de los datos: Formularios o cupones, Transmisi髇 electr髇ica/Internet.

Cesiones de datos de car醕ter personal previstas: Hacienda P鷅lica y Administraci髇 Tributaria, Bancos, Cajas de Ahorro y Cajas Rurales, Organismos de la Seguridad Social, 觬ganos Judiciales, Otras Entidades Financieras, Otros 觬ganos de la Administraci髇 del Estado.

Transferencias de datos de car醕ter personal previstas: Ninguna.

Disposici髇 final primera Delegaci髇 en el Secretario General del Fondo de Garant韆 Salarial

1. Se delega en el titular de la Secretar韆 General del Fondo de Garant韆 Salarial la competencia para modificar e incluir nuevos procedimientos, tr醡ites y comunicaciones a los que ser� de aplicaci髇 lo dispuesto en la presente Orden, as� como nuevos modelos normalizados y preimpresos para hacer efectivo el ejercicio de derechos, acciones y comunicaciones.

En todo caso, la admisi髇 de nuevos procedimientos, tr醡ites, preimpresos, solicitudes, modelos y comunicaciones ser� difundida a trav閟 de la p醙ina web http://www.registro.fogasa.mtin.es

2. Se delega en el Secretario General del Fondo de Garant韆 Salarial la competencia para la suscripci髇, pr髍roga y modificaci髇 de los convenios que sean precisos para la instrumentaci髇 de lo regulado en la presente Orden.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el 1 de diciembre de 2008.