Art韈ulo 1 Naturaleza y fines del Registro Central de Personal

1. El Registro Central de Personal es el registro administrativo de la Administraci髇 General del Estado en el que se inscribe el personal a que se refiere el art韈ulo 5 del presente Reglamento, y en el que se anotan preceptivamente los actos que afecten a su vida administrativa.

2. El Registro Central de Personal cumple las siguientes finalidades:

• a) Garantizar la constancia registral de los expedientes personales u hojas de servicio del personal en 閘 inscrito, mediante las correspondientes inscripciones y anotaciones, como garant韆 para los interesados y como instrumento de ayuda a la gesti髇 de los recursos humanos comprendidos dentro de su 醡bito de inscripci髇.
• b) Disponer de la informaci髇 sobre los recursos humanos del sector p鷅lico estatal que los 髍ganos responsables de su planificaci髇 necesiten para el an醠isis y seguimiento de su evoluci髇.

3. El Registro Central de Personal tiene la condici髇 de registro 鷑ico del personal comprendido en su 醡bito de aplicaci髇, sin perjuicio de que, dentro de dicho 醡bito, aquellos 髍ganos que ostenten competencias en materia de personal puedan establecer sistemas complementarios de informaci髇 sobre recursos humanos para el adecuado ejercicio de sus funciones, garantizando en todo caso la coherencia de sus datos con los obrantes en el Registro Central de Personal.

Art韈ulo 2 Funciones del Registro Central de Personal

El Registro Central de Personal realizar� las siguientes funciones:

• a) Inscribir y anotar los actos administrativos relativos al personal comprendido en su 醡bito de aplicaci髇.
• b) Llevar a cabo las actuaciones precisas para que los 髍ganos responsables de la ordenaci髇, planificaci髇 y gesti髇 de los recursos humanos del sector p鷅lico estatal dispongan de la informaci髇 necesaria al efecto.
• c) Desarrollar las acciones necesarias para coordinar el Registro Central de Personal con los Registros de Personal de las restantes Administraciones p鷅licas.
• d) Desarrollar la gesti髇 inform醫ica del Sistema de Informaci髇 del Registro Central de Personal.
• e) Impulsar la implantaci髇 y el desarrollo de procesos inform醫icos de ayuda a la gesti髇 de recursos humanos.

Art韈ulo 3 Organizaci髇 del Registro Central de Personal

1. El Registro Central de Personal estar� integrado en el Ministerio de Administraciones P鷅licas a trav閟 de la Direcci髇 General que determine su Real Decreto de estructura.

2. La jefatura del Registro Central de Personal corresponder� al titular del 髍gano que se determine en el Real Decreto de estructura del Ministerio de Administraciones P鷅licas.

3. El Registro Central de Personal act鷄 a trav閟 de su oficina central y sus oficinas delegadas. Estas existir醤 en todos los Departamentos ministeriales y en aquellos organismos p鷅licos en los que el volumen o complejidad del trabajo as� lo aconsejen.

4. Los Ministerios y organismos deber醤 habilitar los medios materiales y el personal de apoyo necesarios para que las oficinas delegadas puedan ejercer adecuadamente sus funciones.

5. Las oficinas delegadas act鷄n bajo la supervisi髇 del Registro Central de Personal y en cumplimiento de sus directrices. Los jefes de dichas oficinas depender醤 funcionalmente, en todo caso, de la jefatura del Registro Central de Personal.

Art韈ulo 4 Soporte informatizado al Registro Central de Personal

1. El sistema de informaci髇 del Registro Central de Personal es el instrumento t閏nico para el soporte informatizado a la gesti髇 del Registro Central de Personal y est� formado, en todo caso, por los siguientes subsistemas:

• a) Base de datos de expedientes personales.
• b) Base de datos de gesti髇 de recursos humanos, que integrar� las estructuras org醤icas y las relaciones de puestos de trabajo, cat醠ogos y plazas de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos con los expedientes personales de los efectivos inscritos en el Registro Central de Personal.
• c) Base de datos de informaci髇 sobre recursos humanos del sector p鷅lico, que almacenar� indicadores e informaci髇 acerca de los efectivos empleados por el sector p鷅lico estatal y las restantes Administraciones p鷅licas.

2. El Sistema de informaci髇 del Registro Central de Personal establecer� y garantizar� el correcto funcionamiento de los medios t閏nicos necesarios para:

• a) Permitir la realizaci髇 de las inscripciones y anotaciones registrales y la consulta de los datos registrados por medios de transmisi髇 electr髇ica, de conformidad con los procedimientos y garant韆s establecidos en este Reglamento.
• b) Garantizar que las certificaciones emitidas por el Registro Central de Personal se correspondan 韓tegra y aut閚ticamente con el contenido de los expedientes personales conservados en soporte 髉tico o electr髇ico, y 閟tos, a su vez, con los documentos originales.
• c) Permitir a los 髍ganos competentes en materia de personal la consulta y utilizaci髇 de las tablas y formatos vigentes en cada momento, utilizando para ello medios de transmisi髇 electr髇ica.
• d) Recoger y facilitar la informaci髇 necesaria sobre los recursos humanos de las Administraciones p鷅licas y el sector p鷅lico a los 髍ganos responsables de su planificaci髇 y gesti髇.
• e) Dar cumplimiento a lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de datos de car醕ter personal y su normativa de desarrollo.

Art韈ulo 5 Ambito registral

1. De acuerdo con las previsiones de los apartados 1 y 4 del art韈ulo 13 de la Ley 30/1984, en el Registro Central de Personal deber� inscribirse:

• a) El personal incluido en el 醡bito de aplicaci髇 del art韈ulo 1.1 de la Ley 30/1984.
• b) El personal funcionario no comprendido en el p醨rafo anterior, cuando ocupe puestos en las relaciones de puestos de trabajo de personal funcionario de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, sin perjuicio de las anotaciones que procediera realizar, en su caso, en sus respectivos registros.
• c) El personal a que se refiere la disposici髇 transitoria cuarta de la Ley 30/1984, cuando ocupe puestos en las relaciones de puestos de trabajo de personal funcionario de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos, sin perjuicio de las anotaciones que procediera realizar, en su caso, en sus respectivos registros.
• d) El personal no incluido en los p醨rafos a), b) y c) anteriores que se rija por la Ley 30/1984, en virtud de su normativa espec韋ica.

2. Asimismo, se inscribir醤 en el Registro Central de Personal los funcionarios pertenecientes a los Cuerpos Docentes Universitarios regulados por el Estado, en tanto no se constituya el Registro de Personal espec韋ico al que hace referencia el art韈ulo 42 de la Ley Org醤ica 11/1983, de 25 de agosto, de Reforma Universitaria.

3. El personal de 髍ganos, organismos o universidades no dependientes de la Administraci髇 General del Estado que no estuviera incluido en los dos apartados anteriores podr� inscribirse en el Registro Central de Personal si as� se acordase en convenios suscritos a tal efecto entre el Ministerio de Administraciones P鷅licas y la Administraci髇 de que se trate. En 閟tos se especificar醤 el r間imen regulador de las inscripciones y anotaciones y los actos administrativos, resoluciones y datos que deber醤 ser objeto de anotaci髇.

Art韈ulo 6 Delegaci髇 de competencias del Registro Central de Personal

La jefatura del Registro Central de Personal podr� delegar en los 髍ganos competentes en materia de personal de los Ministerios u organismos la realizaci髇 de inscripciones y anotaciones, estableciendo las medidas necesarias para que pueda aplicarse el procedimiento para la pr醕tica de asientos establecido en este Reglamento.

Art韈ulo 7 Documentos registrales

1. El Secretario de Estado para la Administraci髇 P鷅lica aprobar� los formatos normalizados de los documentos registrales para facilitar los asientos y garantizar su homogeneidad.

2. Los documentos registrales recoger醤 los datos personales, administrativos y de destino del interesado, la fecha de la formalizaci髇 del acto o resoluci髇, la fecha o condici髇 de inicio de sus efectos, el plazo o condici髇 de finalizaci髇 de los mismos y la fecha de publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�, si procediera, junto con todos los restantes datos que sean necesarios para que los actos, resoluciones y cualquier otra informaci髇 que deba ser registrada queden perfectamente determinados.

3. Los documentos registrales normalizados podr醤 adoptar la forma de transacciones inform醫icas o documentos inform醫icos susceptibles de ser firmados electr髇icamente, transmitirse por medios telem醫icos y conservarse en soporte 髉tico, magn閠ico o electr髇ico, siempre que se garanticen la integridad y seguridad de las transmisiones, la inalterabilidad del contenido de los documentos, la fecha y hora de la transacci髇 y la identidad de emisores, receptores y firmantes.

Art韈ulo 8 El n鷐ero de registro de personal

1. La estructura del n鷐ero de registro de personal se ajustar� a lo establecido en el art韈ulo 3 del Reglamento del Registro Central de Personal y normas de coordinaci髇 con los de las restantes Administraciones p鷅licas, aprobado por el Real Decreto 1405/1986, de 6 de junio.

2. El n鷐ero de registro de personal se asigna por el Registro Central de Personal previamente a la inscripci髇, y sirve para identificar la relaci髇 existente entre una persona y la correspondiente Administraci髇.

3. A una misma persona le corresponder醤 tantos n鷐eros de registro de personal como nombramientos como funcionario de Cuerpos o Escalas o personal eventual haya tenido, o contratos laborales haya suscrito.

Art韈ulo 9 El n鷐ero de identificaci髇 personal

1. El Registro Central de Personal asignar� un n鷐ero de identificaci髇 personal, que estar� basado en el n鷐ero del documento nacional de identidad cuando inscriba ciudadanos espa駉les. Este n鷐ero ser� el mismo durante toda la vida administrativa de los interesados, por lo que no podr� ser modificado una vez asignado, salvo para corregir errores materiales.

En ning鷑 caso podr醤 figurar inscritas dos personas con el mismo n鷐ero, ni podr� reutilizarse uno que hubiera sido asignado anteriormente a otra persona, aunque 閟ta ya no estuviera de alta en el Registro.

2. Quienes al inscribirse por primera vez en el Registro Central de Personal hubieran aportado un documento identificativo distinto del documento nacional de identidad, por carecer de 閘, conservar醤 durante toda su vida administrativa el n鷐ero de identificaci髇 personal que se les hubiera asignado en su primera inscripci髇. Antes de la formalizaci髇 de nuevos contratos o nombramientos deber醤 indicar ese n鷐ero de identificaci髇 personal, con el fin de evitar que se les pudiera asignar otro distinto.

3. Cuando un 髍gano gestor detecte la asignaci髇 de varios n鷐eros de identificaci髇 distintos a una misma persona, comunicar� esta circunstancia de forma inmediata al Registro Central de Personal. Este proceder� de oficio a anular los n鷐eros inv醠idos y efectuar� las correcciones oportunas.

4. La asignaci髇 o alteraci髇 fraudulentas del n鷐ero de identificaci髇 personal o el incumplimiento de la obligaci髇 indicada en el apartado 2 de este art韈ulo podr醤 dar lugar a la exigencia de responsabilidad, de acuerdo con lo previsto en la normativa que resulte de aplicaci髇.

Art韈ulo 10 Asientos registrales

1. Los actos relativos al personal comprendido en el 醡bito del presente Reglamento dar醤 lugar a dos tipos de asientos registrales: inscripciones y anotaciones.

• a) Son inscripciones aquellos asientos en los que se registra el establecimiento de cualquier relaci髇 laboral o funcionarial de una persona con la Administraci髇.
• b) Son anotaciones aquellos asientos por los que se registran los actos administrativos, resoluciones y otros datos relevantes para las personas inscritas. Las anotaciones registrales podr醤 ser ordinarias, provisionales y marginales.

2. La inscripci髇 o anotaci髇 de actos o resoluciones en el Registro Central de Personal no presupone ni condiciona su eficacia constitutiva, ni podr� convalidar sus posibles contenidos il韈itos o irregulares.

3. Deber� justificarse la previa comunicaci髇 al Registro Central de Personal de los actos o resoluciones que comporten efectos econ髆icos en n髆ina, de acuerdo con las instrucciones para la confecci髇 de n髆inas dictadas conjuntamente por los Ministros de Econom韆 y Hacienda y de Administraciones P鷅licas.

Art韈ulo 11 Procedimiento para la pr醕tica de los asientos

1. Las resoluciones, actos o informaciones que deban ser objeto de asiento en el Registro Central de Personal podr醤 llegar a su conocimiento de alguna de las formas siguientes:

• a) A trav閟 de la comunicaci髇 efectuada por el 髍gano competente.
• b) En ausencia de comunicaci髇 por el 髍gano competente para ello, cuando se cumplan las condiciones indicadas en el art韈ulo 13, apartado 6, para las anotaciones ordinarias, o en el art韈ulo 14, apartado 1, para las anotaciones provisionales.
• c) A trav閟 del propio interesado en ejercicio de los derechos de rectificaci髇 y cancelaci髇, en los t閞minos establecidos por la normativa que los regula.

2. Los 髍ganos competentes en materia de personal comunicar醤 al Registro Central de Personal los actos, resoluciones o cualquier otra informaci髇 que deba ser registrada dentro del plazo m醲imo de tres d韆s desde la fecha en que fueran dictados o desde que tuvieran conocimiento de los mismos. Una vez comunicados, se practicar醤 en el Registro los asientos en un plazo m醲imo de tres d韆s desde la recepci髇 de la comunicaci髇, devolviendo 閟ta estampillada con el sello del Registro a la unidad gestora.

3. La omisi髇 por el 髍gano competente de la obligaci髇 de comunicar al Registro Central de Personal aquellos actos o resoluciones que deban ser registrados podr� dar lugar a la exigencia de responsabilidad en los t閞minos previstos en el r間imen disciplinario que sea de aplicaci髇.

4. La comunicaci髇 se efectuar� utilizando los documentos registrales normalizados, que deber醤 ser debidamente cumplimentados, de modo que el acto o resoluci髇 y sus efectos queden perfectamente determinados. En el asiento se har� constar la fecha de su realizaci髇.

5. Antes de proceder a realizar un asiento, el Registro Central de Personal comprobar� que la informaci髇 a registrar es completa y veraz, que no contradice la informaci髇 previamente registrada, y que es coherente con ella. Adem醩, deber� superar los controles de calidad incorporados al sistema basados en reglas de gesti髇 derivadas de la normativa vigente.

6. Si al registrar un acto o resoluci髇 el Registro Central de Personal detectase la posible existencia de vicios o errores que pudieran determinar su nulidad o anulabilidad, lo notificar� a la Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica o, en su caso, a la Direcci髇 General de Ense馻nza Superior e Investigaci髇 Cient韋ica, para que trasladen este hecho al 髍gano que hubiera dictado el acto.

7. El Registro Central de Personal devolver� sin registrar, para su correcci髇, aquellos documentos que no se ajusten a los modelos normalizados o cuyo contenido no pudiera determinarse con certeza por estar incompletos, deteriorados o ser ilegibles. Asimismo, podr� anotar aclaraciones, observaciones o cautelas respecto de aquellos asientos en los que concurriera alguna de las circunstancias indicadas en los tres apartados anteriores.

8. A efectos de asientos registrales, los datos del destino asignado a una persona ser醤 los correspondientes a la provincia y localidad y, en su caso, al Ministerio, organismo, unidad org醤ica, clase de centro docente, universidad, departamento y 醨ea. Los datos de un puesto de trabajo o plaza ser醤 los correspondientes al destino, junto con el identificativo del puesto de trabajo o plaza.

9. El Secretario de Estado para la Administraci髇 P鷅lica podr� establecer procedimientos especiales de inscripci髇 y anotaci髇 para los contratos de duraci髇 determinada, interinidad o sustituci髇 inferiores a seis meses y para el personal militar y miembros de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado incluidos en el 醡bito registral definidos en el art韈ulo 5 del presente Reglamento.

Art韈ulo 12 Inscripciones registrales

1. Ser醤 objeto de inscripci髇 las resoluciones de nombramiento de funcionarios de carrera, en pr醕ticas, interinos, las de personal eventual, las integraciones en otros Cuerpos o Escalas y la formalizaci髇 de contratos laborales.

V閍se Res. de 8 de julio de 2020, de la Secretar韆 de Estado de Pol韙ica Territorial y Funci髇 P鷅lica, por la que se establecen nuevos modelos de t韙ulos administrativos y hojas de servicio en formato electr髇ico del personal incluido en el 醡bito del Registro Central de Personal (獴.O.E.� 14 julio).LE0000670607_20200716

2. El procedimiento de inscripci髇 de los funcionarios de carrera de la Administraci髇 General del Estado ser� el siguiente:

• a) Antes de proceder a la formalizaci髇 del nombramiento, los 髍ganos competentes en materia de personal comunicar醤 al Registro Central de Personal los datos necesarios para la inscripci髇. Para ello utilizar醤 el correspondiente documento registral normalizado, en el que se recoger醤 los datos personales, administrativos y de destino del interesado.
• b) A continuaci髇, el Registro Central de Personal asignar� a la persona un n鷐ero de identificaci髇 personal si se inscribiera por primera vez y determinar� el n鷐ero de registro de personal que corresponda a la inscripci髇, dando traslado inmediato de ambos al 髍gano correspondiente.
• c) Una vez formalizado el nombramiento y comunicado al Registro Central de Personal, 閟te proceder� a efectuar la inscripci髇.

3. La asignaci髇 del n鷐ero de registro de personal y del n鷐ero de identificaci髇 personal del resto del personal contemplado en el apartado 1 de este art韈ulo, podr� hacerse una vez se haya comunicado al Registro la formalizaci髇 del nombramiento o contrato origen de la relaci髇 de servicios.

4. Una vez efectuadas las inscripciones correspondientes, el Registro Central de Personal confeccionar� los t韙ulos administrativos de los funcionarios de carrera y las hojas de servicio del personal laboral, funcionarios interinos y personal eventual de la Administraci髇 General del Estado sometido al r間imen de la Ley 30/1984, sin perjuicio de las competencias establecidas para su expedici髇 y con las salvedades que pudieran derivarse de las normas espec韋icas que recoge el apartado 2 del art韈ulo 1 de la Ley 30/1984. Una copia de los mismos se incorporar� al expediente personal del interesado.

Art韈ulo 13 Anotaciones registrales ordinarias

1. Ser醤 objeto de anotaci髇 en el Registro Central de Personal los actos administrativos, resoluciones y datos de las personas inscritas que a continuaci髇 se relacionan:

• a) Para el personal funcionario de carrera, en pr醕ticas o interino y el personal eventual, los que les sean de aplicaci髇 de entre los siguientes:
  • 1. Tomas de posesi髇 en plazas, destinos y puestos de trabajo.
  • 2. Ceses en plazas, destinos y puestos de trabajo.
  • 3. Supresi髇 o modificaci髇 en las caracter韘ticas de los puestos de trabajo ocupados.
  • 4. Cambios de situaci髇 administrativa.
  • 5. Adquisici髇 de grados personales y sus modificaciones.
  • 6. Adquisici髇 de especialidades dentro de los Cuerpos o Escalas.
  • 7. P閞didas de la condici髇 de funcionario.
  • 8. Jubilaciones.
  • 9. Prolongaciones de la permanencia en servicio activo.
  • 10. Reconocimientos de trienios.
  • 11. Reconocimientos de servicios previos.
  • 12. Autorizaciones o reconocimientos de compatibilidad.
  • 13. Titulaciones, diplomas y cursos recibidos o impartidos.
  • 14. Premios, sanciones, condecoraciones y menciones.
  • 15. Licencias y permisos que tuvieran repercusi髇 en n髆ina o en el c髆puto del tiempo de servicio activo.
  • 16. Reducciones de jornada.
  • 17. Reconocimientos del derecho al incremento en el complemento de destino conforme a lo establecido por el art韈ulo 33 de la Ley 31/1990, de 27 de diciembre.
  • 18. Reconocimientos de la condici髇 de catedr醫ico de personal docente.
  • 19. Reconocimientos del componente por formaci髇 permanente de personal docente.
  • 20. Sentencias firmes relacionadas con su condici髇 de funcionario.
• b) Para el personal laboral:
  • 1. Incorporaciones a plazas o puestos de trabajo.
  • 2. Bajas temporales.
  • 3. Cambios de destino.
  • 4. Cambios de convenio, categor韆, grupo profesional, 醨ea funcional o especialidad.
  • 5. Reconocimientos de trienios u otros per韔dos establecidos en los respectivos convenios colectivos.
  • 6. Reconocimientos de antig黣dad.
  • 7. Jubilaciones.
  • 8. Autorizaciones o reconocimientos de compatibilidad.
  • 9. Titulaciones, diplomas o cursos recibidos e impartidos.
  • 10. Premios, sanciones, condecoraciones y menciones.
  • 11. Licencias y permisos que tuvieran repercusi髇 en n髆ina o en el c髆puto del tiempo de servicio activo.
  • 12. Reducciones de jornada.
  • 13. Pr髍rogas de contratos.
  • 14. Prolongaciones de permanencia en servicio activo.
  • 15. Sentencias firmes relacionadas con su condici髇 de personal laboral.
  • 16. Finalizaci髇 o resoluci髇 del contrato.

V閍se la Res. de 27 de diciembre de 2018, de la Secretar韆 de Estado de Funci髇 P鷅lica, por la que se establece la anotaci髇 obligatoria en el Registro Central de Personal de algunos permisos y licencias por conciliaci髇 de la vida personal y laboral (獴.O.E.� 28 diciembre).LE0000634582_20190101

2. Asimismo, se anotar醤 en el Registro Central de Personal cualesquiera otros actos, resoluciones y datos cuya anotaci髇 est� legal o reglamentariamente establecida o as� se determine por la Secretar韆 de Estado para la Administraci髇 P鷅lica.

V閍se Res. 3 diciembre 2014, de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, por la que se establece la anotaci髇 obligatoria en el Registro Central de Personal de todas las licencias por enfermedad y bajas por incapacidad temporal (獴.O.E.� 20 diciembre).LE0000541913_20150101

3. El Secretario de Estado para la Administraci髇 P鷅lica determinar� los t韙ulos, diplomas, cursos y aquellas modificaciones en las caracter韘ticas de los puestos de trabajo que deban ser objeto de anotaci髇.

4. Las resoluciones y actos administrativos a registrar como anotaciones ordinarias podr醤 haber empezado a surtir efectos desde el momento en que se dictaron, de forma diferida en el tiempo, estar sujetos al cumplimiento de una condici髇 o tener efectos retroactivos.

5. El Registro Central de Personal anotar� las sentencias firmes que le sean comunicadas por los 髍ganos competentes en materia de personal, por los 髍ganos jurisdiccionales o por los propios interesados cuando lo hagan en ejercicio de los derechos de rectificaci髇 y cancelaci髇. Los actos administrativos o resoluciones emitidos en ejecuci髇 de una sentencia s髄o podr醤 inscribirse o anotarse cuando hayan sido debidamente formalizados y comunicados por los 髍ganos competentes en materia de personal, de acuerdo con el procedimiento general establecido para las inscripciones y anotaciones registrales.

6. El Registro Central de Personal practicar� la anotaci髇 de aquellos actos o sucesos de los que tenga la certeza de que se han producido porque se deriven directamente de actos ya anotados o inscritos, o porque estuvieran sujetos a una condici髇 o fecha de vencimiento ya cumplida, sin necesidad de que le sean formalmente comunicados.

Art韈ulo 14 Anotaciones provisionales

1. Se podr醤 anotar en el Registro Central de Personal con car醕ter provisional aquellas resoluciones o actos administrativos a que se refiere el art韈ulo 13, apartado 1, que a鷑 no le hubieran sido formalmente comunicados, y que fueran necesarios para mantener la coherencia entre los datos ya obrantes en el Registro y nuevos actos o resoluciones que le hubieran sido comunicados para su anotaci髇. Tambi閚 podr醤 anotarse provisionalmente aquellos actos o resoluciones en los que la documentaci髇 formalmente comunicada presente defectos no contemplados en el art韈ulo 11, apartado 7, siempre y cuando su contenido pueda determinarse con certeza y sea coherente con los datos ya obrantes en el Registro.

2. Estas anotaciones no surtir醤 los efectos del art韈ulo 13, apartado 4, de la Ley 30/1984.

3. Una vez que el Registro Central de Personal reciba comunicaci髇 formal de los actos anotados provisionalmente o compruebe que 閟tos se han producido, sustituir� las anotaciones provisionales por anotaciones ordinarias, corrigiendo aquellos datos que pudieran diferir de los recogidos provisionalmente.

4. Las anotaciones provisionales s髄o podr醤 mantenerse durante el plazo de noventa d韆s naturales. Transcurrido dicho plazo sin que se hubiera recibido la comunicaci髇 formal, el Registro Central de Personal requerir� su remisi髇 al 髍gano correspondiente, prorrogando el plazo en otros noventa d韆s naturales. Transcurrido el plazo de pr髍roga sin que la comunicaci髇 formal se hubiera producido, la anotaci髇 provisional ser� cancelada.

Art韈ulo 15 Anotaciones marginales

1. El Registro Central de Personal podr� efectuar anotaciones marginales con las que se ampl韊n, aclaren, detallen o documenten otros asientos, con el fin de mejorar la calidad e integridad de la informaci髇.

2. Asimismo, se podr醤 realizar anotaciones marginales referentes a inscripciones o anotaciones afectadas por otras posteriores correspondientes a actos o resoluciones que tuvieran efectos retroactivos, con el fin de se馻lar esta circunstancia.

Art韈ulo 16 Cancelaci髇, sustituci髇 y modificaci髇 de asientos

1. Ser醤 canceladas las inscripciones y anotaciones registrales en los casos previstos en el presente Reglamento o cuando los actos que acrediten hayan sido anulados por la Administraci髇 o por sentencia firme. La cancelaci髇 se registrar� mediante una anotaci髇 marginal referida al asiento cancelado.

2. La sustituci髇 de inscripciones o anotaciones se llevar� a cabo cancelando los asientos a sustituir y anotando a continuaci髇 los nuevos asientos que los sustituyen.

3. La cancelaci髇 o sustituci髇 de inscripciones o anotaciones s髄o podr� ser instada por el 髍gano que dict� el acto cuyo asiento se pretende cancelar o sustituir, o por el propio Registro Central de Personal en los casos previstos por este Reglamento.

4. Los interesados podr醤 ejercer los derechos de cancelaci髇 y rectificaci髇 de los asientos registrales en los t閞minos establecidos por la normativa que regula su ejercicio.

5. Unicamente podr醤 modificarse las inscripciones o anotaciones que figuran en el Registro Central de Personal con el fin de subsanar errores materiales, de hecho o aritm閠icos. En este caso se a馻dir醤 anotaciones marginales describiendo las correcciones realizadas.

Art韈ulo 17 Anotaciones relativas a la ocupaci髇 de puestos o plazas

1. Los 髍ganos de la Administraci髇 General del Estado y los organismos p鷅licos competentes para la creaci髇, modificaci髇 o supresi髇 de puestos de trabajo, comunicar醤 al Registro Central de Personal cuantas modificaciones realicen en las relaciones de puestos, al objeto de garantizar la coherencia entre las anotaciones registrales y la ocupaci髇 efectiva de los puestos por parte de las personas inscritas.

2. Las modificaciones en las caracter韘ticas de puestos de trabajo ocupados dar醤 lugar a las correspondientes anotaciones en los expedientes personales de sus ocupantes, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 13 de este Reglamento. Estas anotaciones ser醤 practicadas por el Registro, una vez le sean comunicadas las modificaciones realizadas en los puestos por el 髍gano competente para acordar dichas modificaciones.

3. Si una modificaci髇 en las relaciones de puestos de trabajo afectase a anotaciones anteriores en las que figuren datos de ocupaci髇 de puestos, se actuar� de acuerdo con lo que dispone el presente Reglamento para la modificaci髇 de anotaciones por otras posteriores con efectos retroactivos.

4. Cuando se comuniquen actos administrativos o resoluciones al Registro para su asiento, y 閟tos hagan referencia a puestos de trabajo que hubieran sido creados, modificados o suprimidos sin comunicarlo al Registro Central de Personal, 閟te actuar� de acuerdo con lo que establece el art韈ulo 11, apartados 5, 6 y 7 del presente Reglamento.

5. En el caso de supresi髇 de puestos de trabajo, incluidos los derivados de reestructuraciones administrativas, se dar� cuenta al Registro Central de Personal de los efectos producidos en materia de situaciones administrativas y provisi髇 de puestos de trabajo, para su anotaci髇, dentro del plazo de tres d韆s indicado en el art韈ulo 11, apartado 2 de este Reglamento. El Registro Central de Personal mantendr� a efectos registrales los puestos de trabajo ocupados que se supriman, en tanto no se le comuniquen los correspondientes ceses de sus ocupantes.

6. Las anotaciones de tomas de posesi髇 en puestos para los que a鷑 no se hubieran comunicado los ceses de sus ocupantes anteriores se acompa馻r醤 de asientos marginales en los que se haga constar esta circunstancia, y que ser醤 cancelados una vez se anoten los correspondientes ceses.

7. Cuando se modifique la denominaci髇 de Departamentos ministeriales, organismos, centros directivos o unidades administrativas, o se produzca una reestructuraci髇 que no afecte a sus relaciones de puestos de trabajo, el Registro Central de Personal realizar� las correspondientes adaptaciones con el fin de garantizar la coherencia entre las anotaciones registrales y las ocupaciones efectivas de puestos por las personas inscritas.

8. Cuando se apruebe una reestructuraci髇 administrativa que afecte a sus relaciones de puestos de trabajo, los correspondientes Departamentos ministeriales, Organismos aut髇omos y Entidades gestoras de la Seguridad Social, as� como las entidades p鷅licas empresariales y entes p鷅licos que cuenten con funcionarios en servicio activo, comunicar醤, lo antes posible, al 髍gano competente para la aprobaci髇 de sus relaciones de puestos, la nueva adscripci髇 de los puestos que hubieran sido afectados por la reestructuraci髇, sin perjuicio de que posteriormente puedan proponerle otras modificaciones. Esa informaci髇 deber� aportarse, en todo caso, dentro del plazo de dos meses desde la entrada en vigor de la nueva estructura, de modo que el Registro Central de Personal pueda garantizar la coherencia entre las anotaciones registrales y las ocupaciones efectivas de puestos por parte de las personas inscritas.

9. Transcurrido el plazo previsto en el apartado anterior sin que se hubiera producido la adscripci髇 de puestos de trabajo a que refiere dicho apartado, y si esta circunstancia estuviera dificultando o impidiendo la coherencia de los asientos registrales, el Registro Central de Personal podr� requerir el cumplimiento de esta obligaci髇 al respectivo 髍gano competente en materia de personal, poni閚dolo en conocimiento del 髍gano competente para la aprobaci髇 de sus relaciones de puestos por si procediera su actuaci髇.

10. En el Registro Central de Personal se anotar醤 las tomas de posesi髇 de los titulares de 髍ganos directivos creados por Real Decreto, aun cuando todav韆 no se hubiera formalizado la aprobaci髇 de los puestos de trabajo correspondientes. Estas anotaciones deber醤 ser regularizadas una vez se efect鷈 la correspondiente formalizaci髇.

Art韈ulo 18 Expedientes personales, certificaciones y derecho de acceso

1. A los efectos del presente Reglamento, se entiende por expediente personal u hoja de servicios al conjunto de asientos obrantes en el Registro Central de Personal relativos a una persona.

2. El Registro Central de Personal deber� garantizar que los asientos que conforman un expediente personal se correspondan con la informaci髇 que le haya sido comunicada para su asiento, de acuerdo con lo establecido en este Reglamento. En los expedientes personales no podr醤 figurar ninguno de los datos a que hace referencia el art韈ulo 7, apartados 2 y 3, de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de datos de car醕ter personal.

3. El Jefe del Registro Central de Personal expedir� a los interesados que los requieran, certificaci髇 de sus expedientes personales.

4. Los interesados podr醤 ejercer el derecho de acceso a sus datos de car醕ter personal, solicit醤dolo en la oficina central o en las oficinas delegadas del Registro Central de Personal, en los t閞minos establecidos por la normativa reguladora de esta materia.

5. Los 髍ganos de la Administraci髇 General del Estado y sus organismos p鷅licos con competencia en materia de personal podr醤 consultar el Registro Central de Personal, solicitar aquellos datos que necesiten, acceder a los expedientes personales y obtener certificaciones de las inscripciones y anotaciones registradas, cuando lo hagan en el ejercicio de sus competencias y en los t閞minos previstos por las leyes.

Art韈ulo 19 Coordinaci髇 con otros sistemas de informaci髇 en materia de recursos humanos de la Administraci髇 General del Estado

Los sistemas de informaci髇 de recursos humanos de la Administraci髇 General del Estado facilitar醤 el acceso al Registro Central de Personal, con objeto de realizar las consultas y transferencias de informaci髇 necesarias para el mejor cumplimiento de sus fines.

Art韈ulo 20 Ambito y naturaleza de la informaci髇

1. En cumplimiento de lo previsto en la disposici髇 final cuarta de la Ley 13/1996, de 30 de diciembre, de Medidas fiscales, administrativas y del orden social, el Registro Central de Personal dispondr� de la informaci髇 necesaria a que se refiere dicha disposici髇, para el mejor conocimiento de los recursos humanos del sector p鷅lico estatal y de su evoluci髇.

2. A tal efecto, se entiende por informaci髇 necesaria aquella que, sin contener datos de personas identificadas o identificables, recoja peri骴icamente el n鷐ero de efectivos del sector p鷅lico estatal, su distribuci髇, su coste, la procedencia de las altas, la causa de las bajas y aquellos otros indicadores que puedan precisarse para el cumplimiento de los fines indicados en el apartado anterior.

Art韈ulo 21 Obtenci髇 de la informaci髇

1. El Registro Central de Personal obtendr� la informaci髇 indicada en el art韈ulo anterior del siguiente modo:

• a) La correspondiente a los recursos humanos comprendidos en su 醡bito de inscripci髇, a partir de los datos contenidos en el propio Registro, complementados, si fuera preciso, por aquella informaci髇 adicional que pudiera solicitarse a los 髍ganos gestores correspondientes.
• b) La informaci髇 acerca de los recursos humanos no comprendidos dentro del 醡bito de inscripci髇 del Registro, mediante remisiones trimestrales por parte de los 髍ganos responsables de los recursos humanos de los Ministerios, organismos y entidades del sector p鷅lico estatal.

2. El Registro Central de Personal establecer� los formatos y contenidos detallados a los que deber醤 ajustarse las remisiones trimestrales de informaci髇, as� como los soportes y medios de transmisi髇 que deber醤 utilizarse.

3. Los 髍ganos responsables de los recursos humanos de los Ministerios, organismos y entidades del sector p鷅lico estatal ser醤 responsables de la exactitud de la informaci髇 aportada.

4. El Ministerio de Administraciones P鷅licas podr� establecer con otras Administraciones convenios para intercambiar informaci髇 sobre recursos humanos, con el fin de poder disponer de la informaci髇 indicada en el art韈ulo anterior para la totalidad del sector p鷅lico.

Art韈ulo 22 Destinatarios de la informaci髇

El Registro Central de Personal pondr� esta informaci髇 a disposici髇 de los 髍ganos responsables del an醠isis y seguimiento de la evoluci髇 de los recursos humanos y su coste, para el cumplimiento de los fines que tengan encomendados, y especialmente de la Comisi髇 Interministerial de Recursos Humanos del Sector P鷅lico Estatal, creada en la disposici髇 final cuarta de la Ley 13/1996, de 30 de diciembre, de Medidas fiscales, administrativas y del orden social.