Atenci髇 norma derogada, ver regulaci髇 posterior

Decreto 36/2013 de 28 de junio, por el que se regula la modalidad de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1燨bjeto
• Art韈ulo 2燚efinici髇
• Art韈ulo 3犃mbito de aplicaci髇 personal y material
• Art韈ulo 4燫equisitos
• Art韈ulo 5燗cceso a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo
• Art韈ulo 6燭ramitaci髇 y resoluci髇
• Art韈ulo 7燙riterios preferentes de autorizaci髇
• Art韈ulo 8燚uraci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo
• Art韈ulo 9燚istribuci髇 y control de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo
• Art韈ulo 10燫間imen jur韉ico del personal sujeto a teletrabajo
• Art韈ulo 11燛quipamiento, protecci髇 de datos y prevenci髇 de riesgos
• Art韈ulo 12燜ormaci髇
• Art韈ulo 13燤odificaci髇 de la autorizaci髇 o suspensi髇 temporal
• Art韈ulo 14燫evocaci髇 por parte de la Administraci髇 y finalizaci髇 a instancias del personal
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燯tilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales
  • Disposici髇 adicional segunda燙omisi髇 T閏nica de Seguimiento del Teletrabajo
  • Disposici髇 adicional tercera燰ariable sexo a los efectos estad韘ticos
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燞abilitaci髇
  • Disposici髇 final segunda燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

1. Este decreto tiene por objeto regular, en el 醡bito personal y con las excepciones y exclusiones previstas en el art韈ulo 3, la modalidad de prestaci髇 de servicios no presencial mediante el teletrabajo.

2. La finalidad de este decreto es modernizar la Administraci髇 auton髆ica y favorecer la conciliaci髇 de la vida profesional, personal y familiar, a trav閟 de la flexibilidad para trabajar desde el domicilio o a distancia, todo ello sin disminuir la dedicaci髇 ni la calidad del servicio.

Art韈ulo 2 Definici髇

1. Se entiende por teletrabajo, a efectos de este decreto, la modalidad de prestaci髇 de servicios en la que el trabajo se organiza y se ejecuta haciendo uso de las tecnolog韆s de la informaci髇 y la telecomunicaci髇, de manera que un trabajo que normalmente se hace en las dependencias de la Administraci髇 se efect鷄, parcialmente, fuera de estas dependencias de manera regular.

2. En esta modalidad de prestaci髇 de servicios, que tendr� car醕ter voluntario para el personal, se debe garantizar el cumplimiento de la jornada de acuerdo con lo que establece este decreto, de los objetivos fijados y de las condiciones exigidas en materia de prevenci髇 de riesgos laborales, de seguridad social, de privacidad y de protecci髇 y confidencialidad de los datos.

Art韈ulo 3 羗bito de aplicaci髇 personal y material

1. Este decreto es de aplicaci髇 al personal funcionario representado en la Mesa Sectorial de Servicios Generales y al personal laboral de servicios generales que presta servicios en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, que ocupa un puesto de trabajo susceptible de ser ejercido en la modalidad de teletrabajo, de conformidad con lo que establece el apartado 3 de este art韈ulo y no excluido de acuerdo con el apartado 2.

No se extiende, por lo tanto, ni al personal docente ni al personal estatutario al servicio de la sanidad p鷅lica auton髆ica, ni al personal laboral de las entidades p鷅licas empresariales, fundaciones, consorcios o sociedades mercantiles p鷅licas del sector p鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. Queda excluido del 醡bito de aplicaci髇 de este decreto el personal que ocupe puestos de trabajo en oficinas de registro, atenci髇 e informaci髇 al ciudadano, el personal que, para ejercer sus funciones, utilice de manera continua y reiterada documentaci髇 oficial en papel que contenga datos confidenciales o protegidos por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal, y el personal cuyas funciones comporten necesariamente la prestaci髇 de servicios presenciales. Igualmente, queda excluido el personal que ocupe puestos de trabajo que comporten funciones de direcci髇, coordinaci髇 o supervisi髇 iguales o superiores a jefatura de servicio o asimiladas, y las secretar韆s de altos cargos.

A efectos de este art韈ulo, se entienden por servicios presenciales los servicios cuya prestaci髇 efectiva solo queda plenamente garantizada con la presencia f韘ica del empleado p鷅lico en las dependencias de la Administraci髇.

3. Con car醕ter orientativo, se consideran susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad los puestos de trabajo cuyas funciones se puedan ejercer de forma telem醫ica y que no impliquen en ning鷑 caso el transporte de documentaci髇 en papel que contenga datos confidenciales o protegidas por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal, como por ejemplo la elaboraci髇 de informes, de normativa, de estudios, la asesor韆 o la correcci髇 y traducci髇 de documentos.

Art韈ulo 4 Requisitos

1. El personal incluido en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto, interesado en prestar servicios mediante la modalidad de teletrabajo, debe reunir y acreditar los siguientes requisitos, salvo los que se indican en las letras e y f, en los que ser� suficiente una declaraci髇 responsable en la solicitud:

• a) Estar en situaci髇 de servicio activo. No obstante, tambi閚 se podr� presentar la solicitud de acceso a la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo desde cualquier situaci髇 administrativa que comporte reserva del puesto de trabajo, siempre que se acredite la ocupaci髇 m韓ima prevista en el apartado b una vez solicitado el reingreso al servicio activo.
• b) Acreditar un desempe駉 efectivo m韓imo de seis meses en el puesto de trabajo que pretende desarrollar mediante teletrabajo o en otro puesto con funciones an醠ogas, siempre que en este 鷏timo caso ya lleve un mes en el que ha de ejercer mediante teletrabajo.

  En los supuestos en que la solicitud se haga desde alguna situaci髇 administrativa que comporte reserva de puesto de trabajo, una vez solicitado el reingreso al servicio activo, se debe acreditar que se desempe耋 efectivamente el puesto reservado durante un m韓imo de seis meses, si hace menos de tres a駉s desde que dej� de cumplirlo. Si hace m醩 de tres a駉s, adem醩, se tendr� que ocupar como m韓imo el puesto tres meses, posteriormente al reingreso, antes de acceder a prestarlo en la modalidad de teletrabajo.

• c) Ocupar un puesto de trabajo, en cualquier modalidad de ocupaci髇, que se considere susceptible de ser prestado en la modalidad de teletrabajo, una vez analizadas las funciones, las necesidades del servicio y las peculiaridades de organizaci髇 de cada unidad de trabajo, de acuerdo con los criterios que establece el art韈ulo anterior.
• d) Acreditar haber rellenado correctamente el cuestionario previsto en el art韈ulo 12 de este decreto mediante un certificado expedido por la Escuela Balear de Administraci髇 P鷅lica. En caso de no poder entregar este certificado con la solicitud, se podr� hacer durante la tramitaci髇, pero, en todo caso, para iniciar la prestaci髇 en la modalidad de teletrabajo deber� aportarse, por lo cual en estos casos la resoluci髇 de autorizaci髇 se tendr� que hacer condicionada a esta aportaci髇.
• e) Disponer, en la fecha en que empiece el r間imen de teletrabajo, del equipo inform醫ico y de los sistemas de comunicaci髇 seg鷑 lo que establece el art韈ulo 11.
• f) Poseer los conocimientos imprescindibles, inform醫icos y telem醫icos, que requiera el ejercicio de las funciones y tareas objeto de teletrabajo.

2. Los requisitos m韓imos exigidos se tendr醤 que poseer durante todo el periodo de tiempo en que se presten servicios mediante teletrabajo.

Art韈ulo 5 Acceso a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo

1. Las personas interesadas en acceder a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo lo tienen que solicitar por escrito, con el modelo de solicitud que se adjunta como anexo I y que estar� disponible en la Intranet corporativa de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, a la persona titular de la secretar韆 general de la consejer韆 o al 髍gano correspondiente del ente del sector p鷅lico instrumental auton髆ico donde presten servicios y presentarla en cualquiera de las oficinas de registro o de acuerdo con cualquiera de las formas previstas en el art韈ulo 38, apartado 4, de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

2. La persona interesada ha de alegar en la solicitud, y en su caso acreditar, que cumple los requisitos mencionados en el art韈ulo anterior, aportando la documentaci髇 necesaria o indicando que la Administraci髇 ya dispone de esta informaci髇, tal como establece el Decreto 6/2013, de 8 de febrero, de medidas de simplificaci髇 documental de los procedimientos administrativos.

3. Esta solicitud puede ir acompa馻da del informe del jefe o jefa de la unidad de trabajo de la cual dependa el ejercicio de las funciones de la persona solicitante, con el visto bueno de la persona que sea su jefe de departamento, o jefe de servicio si no hubiera, en el cual se pronuncie sobre:

• - La concurrencia de los requisitos que establece este decreto, en especial en cuanto a si el puesto es susceptible de ser prestado en la modalidad de teletrabajo, una vez analizadas las funciones, las necesidades del servicio y las peculiaridades de organizaci髇 de cada unidad de trabajo.
• - La cobertura adecuada de las necesidades del servicio.
• - La indicaci髇 de la persona que actuar� como supervisora. Se entiende por supervisora la persona que debe determinar los objetivos que ha de cumplir la persona teletrabajadora y llevar el control sobre el cumplimiento de los periodos de interconexi髇 y de los objetivos establecidos, todo ello de acuerdo con el art韈ulo 9.3.
• - La distribuci髇 de la jornada entre las modalidades presencial y no presencial y los periodos m韓imos de interconexi髇 o la forma de acordarlos. Se entiende por periodos m韓imos de interconexi髇 los periodos, dentro de la franja fija del horario, sin perjuicio de que tambi閚 se puedan determinar otros adicionales fuera de esta franja, durante los cuales la persona teletrabajadora debe estar disponible para la que haga de supervisora y para el resto del personal. Estos periodos se acordar醤 peri骴icamente con la persona supervisora. Todo ello ha de tener en cuenta la propuesta de la persona solicitante, a menos que se decida, motivadamente, otra cosa, seg鷑 las necesidades de los servicios o la concurrencia con otras personas teletrabajadoras.
• - La aplicaci髇 de los criterios del art韈ulo 7 para determinar a qui閚 corresponde la autorizaci髇, cuando haya diversas personas de la misma unidad de trabajo que quieran prestar el servicio mediante teletrabajo y, de acuerdo con el mencionado art韈ulo, sea necesario aplicar los criterios que establece. Todo ello se ha de manifestar en los informes favorables o desfavorables sobre las diferentes personas solicitantes de una misma unidad.

4. Si la solicitud no va acompa馻da de este informe, la secretar韆 general o el 髍gano equivalente, en el plazo de cinco d韆s h醔iles, requerir� al jefe o a la jefa de la unidad de trabajo donde presta servicios la persona solicitante que emita el informe con el contenido y el visto bueno mencionado en el apartado anterior en el plazo de diez d韆s h醔iles.

Art韈ulo 6 Tramitaci髇 y resoluci髇

1. Una vez recibida la solicitud, con la documentaci髇 en que hace referencia el apartado 2 del art韈ulo anterior, y el informe mencionado en los apartados 3 y 4 del mismo art韈ulo, la secretar韆 general o el 髍gano equivalente emitir� un informe favorable o desfavorable sobre la autorizaci髇 de la prestaci髇 del servicio mediante la modalidad de teletrabajo, d髇de se valore si se cumplen los requisitos, se revise la aplicaci髇 de los criterios de prelaci髇, si es el caso, y el resto de elementos a que hace referencia el apartado 3 del art韈ulo anterior.

2. En el plazo de un mes desde la solicitud, la secretar韆 general o el 髍gano equivalente remitir� este informe favorable o desfavorable a la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica, para que eleve la propuesta correspondiente al titular de la consejer韆. Si las condiciones propuestas para prestar el servicio son diferentes a las inicialmente propuestas en la solicitud, se tiene que adjuntar un escrito con el consentimiento expreso de la persona interesada.

En el caso de las solicitudes dirigidas a los titulares de los entes del sector p鷅lico instrumental, estos informes tendr醤 que llevar el visto bueno de la secretar韆 general de la consejer韆 de adscripci髇.

3. En el plazo m醲imo de dos meses, a contar desde la solicitud de la persona interesada, la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica ha de dictar y notificar una resoluci髇 motivada sobre la aceptaci髇 o denegaci髇 de la solicitud formulada, que contendr�, como m韓imo, un pronunciamiento sobre la distribuci髇 de la jornada entre las modalidades presencial y no presencial, la fijaci髇 del plazo de duraci髇 de la prestaci髇 en la modalidad de teletrabajo y la determinaci髇 de la persona que tiene que hacer de supervisora. Si una vez transcurrido este plazo, no se resuelve la solicitud, la persona interesada la ha de entender desestimada.

4. Para que quede constancia de la fecha de inicio de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo, una vez autorizada mediante la resoluci髇 a que se refiere el punto anterior, se tendr� que formalizar, dentro del plazo de diez d韆s desde la notificaci髇, el paso a la modalidad de teletrabajo mediante una diligencia del jefe o de la jefa de personal de cada consejer韆, organismo aut髇omo o ente al cual est� adscrito.

Art韈ulo 7 Criterios preferentes de autorizaci髇

1. Cuando haya varias personas de la misma unidad de trabajo que quieran prestar servicios mediante teletrabajo y, por cuestiones de organizaci髇 administrativa o de cumplimiento de las funciones, no sea viable otorgarles esta modalidad de trabajo a todas, agotadas a las posibilidades de rotaci髇, de turnicidad o de acuerdo entre las personas solicitantes y la Administraci髇, se autorizar� a quien no haya tenido concedida, durante los dieciocho meses consecutivos inmediatamente anteriores, la prestaci髇 de servicios mediante la modalidad de teletrabajo.

2. Si todav韆 hay m醩 de una persona en esta situaci髇, la persona interesada ha de rellenar el documento que se adjunta como anexo II y se valorar醤 las siguientes circunstancias, debidamente acreditadas:

• a) Por conciliaci髇 de la vida familiar y personal con la laboral:
  • a.1. Per tener hijos o hijas con discapacidad: 5 puntos por cada uno.
  • a.2. Per tener hijos o hijas menores de edad, de acuerdo con la escala siguiente:
    • - Igual o menores de 1 a駉: 4 puntos por cada uno.
    • - Desde 1 a駉 hasta 3 a駉s: 3,5 puntos por cada uno.
    • - Desde 3 a駉s hasta 6 a駉s: 3 puntos por cada uno.
    • - Desde 6 a駉s hasta 12 a駉s: 2,5 puntos por cada uno.
    • - Desde 12 a駉s hasta 16 a駉s: 2 puntos por cada uno.
    • - Desde de16 a駉s hasta 18 a駉s: 1,5 puntos por cada uno.
  • a.3. Por tener el c髇yuge o la pareja estable inscrita en el Registro de Parejas Estables de las Illes Balears, con discapacidad o que no se pueda valer igual por s� mismo: 5 puntos.
  • a.4. Por tener a otro familiar a cargo directo hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con discapacidad o que no se pueda valer por s� mismo, siempre que no lleve a cabo ninguna actividad retribuida: 4 puntos por cada uno.
• b) Por ser familia monoparental: 2 puntos.
• c) Por ser personal empleado p鷅lico con una discapacidad relacionada con la movilidad o que afecte a esta movilidad:
  • - Si la discapacidad es superior al 45 %: 5 puntos.
  • - Si la discapacidad es entre el 33 % y el 45 %: 3 puntos.
• d) Por tener una alteraci髇 de la salud que afecte a la movilidad, de forma que una disminuci髇 de los desplazamientos contribuir� de manera relevante a una mejora de la salud, acreditada por un informe m閐ico, o por sufrir alg鷑 tipo de condicionante de salud del cual resulte que la autorizaci髇 de la modalidad de teletrabajo contribuir� a una realizaci髇 m醩 髉tima de sus funciones, siempre que est� acreditado mediante un informe m閐ico: 3 puntos.
• e) Por la distancia de desplazamiento del domicilio al puesto de trabajo: 0,25 puntos por cada 5 km hasta un m醲imo de 3 puntos.
• f) Por estar realizando estudios reglados o relacionados con el puesto de trabajo: 1 punto.
• g) Por ser v韈timas de violencia de g閚ero: 4 puntos.

3. En caso de igualdad en la puntuaci髇 total, se desempatar�, sucesivamente, con la puntuaci髇 m醩 alta obtenida en los diferentes apartados en el orden en que est醤 indicados. Si persiste, se preferir� a la persona con m醩 antig黣dad en esta unidad de trabajo. En 鷏timo lugar, se resolver� por sorteo p鷅lico.

4. Las referencias que en este apartado se hacen a hijos e hijas se entienden hechas tambi閚 a las personas que se encuentren en r間imen de tutela o acogimiento permanente o preadoptivo, o simple si se prev� que dure durante todo el tiempo del teletrabajo.

5. Asimismo, las referencias que en este art韈ulo se hacen al parentesco en grado de afinidad incluyen tambi閚 la relaci髇 entre la persona solicitante y los parientes por consanguinidad de la pareja de hecho inscrita en el Registro de Parejas Estables de las Illes Balears.

Art韈ulo 8 Duraci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo

1. La autorizaci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo tendr� una duraci髇 m醲ima de un a駉 y m韓ima de tres meses, seg鷑 lo que establezca la resoluci髇, a contar desde la diligencia a que hace referencia el apartado 4 del art韈ulo 6, sin perjuicio de las posibilidades de revocaci髇 o renuncia previstas en el art韈ulo 14.

2. En cualquier caso, la autorizaci髇 por tiempo inferior a un a駉 se ir� prorrogando autom醫icamente por meses, a menos que la persona autorizada comunique, antes de finalizar el plazo inicialmente autorizado o de pr髍roga, la voluntad de reincorporarse a la modalidad presencial al acabar el mismo.

En todo caso, despu閟 de un a駉, se podr� prorrogar la autorizaci髇 como m醲imo hasta dieciocho meses en total, previa solicitud de la persona interesada, siempre que se mantengan los requisitos y previa nueva evaluaci髇 de los criterios preferentes de autorizaci髇. No obstante, la persona interesada podr� solicitar la nueva autorizaci髇 al menos dos meses antes de finalizar los dieciocho meses, para evitar que, si finalmente el nuevo procedimiento acaba con una autorizaci髇, se tenga que producir la interrupci髇 de la prestaci髇 con esta modalidad.

3. Una vez finalizada esta modalidad de prestaci髇 de servicios no presencial, el d韆 h醔il siguiente, la persona beneficiaria se debe incorporar a la modalidad presencial que ten韆 asignada antes, a menos que tenga concedidos cualquier situaci髇 o permiso que le permita una incorporaci髇 posterior (vacaciones, d韆s de libre disposici髇, excedencias ...).

Art韈ulo 9 Distribuci髇 y control de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo

1. Con car醕ter general, la jornada de trabajo se distribuir� de forma que un m醲imo de tres d韆s de cada semana se presten de forma no presencial mediante la f髍mula de teletrabajo y el resto de tiempo en jornada presencial.

En ning鷑 caso se podr� fraccionar la jornada diaria para prestarla en ambas modalidades.

2. Corresponde a la persona que tenga que cumplir las funciones de supervisora de las tareas del personal que preste servicios en r間imen de teletrabajo determinar, semanalmente como regla general, las tareas concretas que tendr醤 que llevar a cabo en esta modalidad de prestaci髇 de servicios, y la realizaci髇 del seguimiento del trabajo desarrollado de acuerdo con los objetivos y resultados que se tengan que alcanzar, los criterios de control de las tareas desarrolladas y los sistemas de indicadores o mecanismos de medida, en su caso, que permitan comprobar que dichos objetivos se han cumplido.

3. La jornada de trabajo del personal que presta servicios en la modalidad de teletrabajo ser�, en cuanto a la parte presencial, proporcionalmente la misma, en c髆puto mensual, que la que tiene el personal en r間imen presencial. En cuanto a la parte no presencial, se tendr� que acreditar el cumplimiento de los objetivos marcados y el de los periodos de interconexi髇 pactados mediante el env韔 de correos electr髇icos de control al acabar y empezar, o con un sistema equivalente que establezca la Administraci髇.

4. Las personas que tengan concedida una reducci髇 de jornada y obtengan una autorizaci髇 para prestar servicios en la modalidad de teletrabajo tendr醤 que aplicar proporcionalmente la reducci髇 a la jornada presencial y a la jornada no presencial.

5. Con respecto al r間imen de incompatibilidades del personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, ser� de consideraci髇 la jornada y el horario de trabajo completo correspondiente al puesto de trabajo asignado a la persona sujeta al r間imen de teletrabajo.

Art韈ulo 10 R間imen jur韉ico del personal sujeto a teletrabajo

El personal sujeto al r間imen de teletrabajo tiene los mismos derechos y deberes que el resto de personal de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears y no sufrir� ninguna variaci髇 de retribuciones ni menoscabo de oportunidades de formaci髇, acci髇 social, promoci髇 profesional ni ning鷑 otro derecho de los empleados p鷅licos.

Art韈ulo 11 Equipamiento, protecci髇 de datos y prevenci髇 de riesgos

1. El equipamiento b醩ico lo aportar醤 las personas a quienes se les autorice la modalidad de teletrabajo y estar� constituido por un ordenador personal o un dispositivo an醠ogo con las caracter韘ticas en cuanto a hardware, software y comunicaciones que defina la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico, seg鷑 la disponibilidad tecnol骻ica y la seguridad de los sistemas.

2. Corresponde a la persona interesada el mantenimiento del equipo inform醫ico y la soluci髇 de las incidencias que le resulten imputables. Cuando sean imputables a los sistemas inform醫icos de la Administraci髇, el personal podr� dirigirse al servicio de apoyo inform醫ico de la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.

3. La conexi髇 con los sistemas inform醫icos de la Administraci髇 auton髆ica se llevar� a cabo a trav閟 de los sistemas que la Administraci髇 determine para garantizar la accesibilidad, agilidad, seguridad y confidencialidad de la comunicaci髇. Los gastos de conexi髇 y otros derivados de la prestaci髇 de la jornada no presencial ir醤 a cargo de la persona interesada.

4. Para mantener la comunicaci髇 necesaria en la prestaci髇 del servicio, la Administraci髇 y la persona autorizada se facilitar醤 mutuamente un n鷐ero de tel閒ono de contacto.

5. La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears informar� a la persona teletrabajadora de la pol韙ica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo, especialmente sobre las exigencias relativas a las pantallas de datos, que deber� aplicar correctamente. La persona autorizada tiene que rellenar el cuestionario de autocomprobaci髇 en materia de prevenci髇 de riesgos laborales para el puesto de teletrabajo facilitado por el servicio competente en materia de seguridad y salud laboral de los empleados p鷅licos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

6. La persona autorizada tiene que respetar la normativa vigente sobre protecci髇 de datos y confidencialidad. En ning鷑 caso, se pueden sacar documentos en formato de papel que contengan datos confidenciales o protegidos por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal fuera de las dependencias de la Administraci髇. Asimismo, no se pueden almacenar datos confidenciales o de car醕ter personal en soportes o plataformas no autorizados por la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

7. La Administraci髇 determinar� los sistemas de firma electr髇ica que se utilizar醤 en el teletrabajo que, en cualquier caso, garantizar醤 el cumplimiento de la normativa de aplicaci髇 en esta materia.

8. Cuando las incidencias sean imputables a los sistemas de informaci髇 de la Administraci髇, el personal puede dirigirse al servicio de soporte inform醫ico de la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.

Art韈ulo 12 Formaci髇

1. La Escuela Balear de Administraci髇 P鷅lica acreditar� al personal, cu醤do corresponda, que ha rellenado de forma adecuada un cuestionario relativo a las materias siguientes: formas de cumplimiento de la jornada de trabajo no presencial, evaluaci髇 por objetivos, prevenci髇 en riesgos laborales, protecci髇 de datos, seguridad inform醫ica y confidencialidad administrativa. Previamente, se pondr� a disposici髇 del personal un manual de teletrabajo con el contenido necesario para adquirir los conocimientos se馻lados. Este cuestionario se tendr� que rellenar antes de empezar cada nuevo periodo en la modalidad de teletrabajo.

2. Asimismo, se pondr� a disposici髇 de las personas que tengan que cumplir las funciones de supervisoras un manual relativo a t閏nicas de evaluaci髇, direcci髇 por objetivos, planificaci髇 y gesti髇 y formas de cumplir la jornada de trabajo no presencial.

Art韈ulo 13 Modificaci髇 de la autorizaci髇 o suspensi髇 temporal

1. Por circunstancias sobrevenidas que afecten a la persona teletrabajadora o cuando las necesidades del servicio lo justifiquen, se podr� modificar la autorizaci髇 para prestar el servicio en la modalidad de teletrabajo, mediante:

• - La redistribuci髇 de la jornada de trabajo entre la forma presencial y no presencial.
• - La reducci髇 del n鷐ero de d韆s semanales de teletrabajo.
• - O, incluso, la suspensi髇 temporal de la prestaci髇 a distancia.

2. La modificaci髇 de las condiciones o la suspensi髇 temporal se llevar醤 a cabo mediante una resoluci髇 motivada de la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica, previa audiencia de la persona interesada, una vez acreditadas las circunstancias justificativas, donde se indicar醤 los nuevos t閞minos de la prestaci髇 con la fecha a partir de la cual opera el plazo de suspensi髇 y con aclaraci髇 de la nueva fecha m醲ima final de la prestaci髇 en modalidad de teletrabajo.

Art韈ulo 14 Revocaci髇 por parte de la Administraci髇 y finalizaci髇 a instancias del personal

1. La resoluci髇 favorable a la prestaci髇 de la jornada en la modalidad de teletrabajo se debe revocar por alguna de las causas siguientes:

• a) Por necesidades del servicio.
• b) Por incumplimiento reiterado de los objetivos o de los controles establecidos en la resoluci髇 de autorizaci髇.
• c) Por causas sobrevenidas, como la modificaci髇 sustancial de las funciones del puesto o la redistribuci髇 o reasignaci髇 del puesto de trabajo, cuando se alteren sustancialmente las condiciones y los requisitos que motivaron la resoluci髇 favorable y no sea posible una simple modificaci髇 de acuerdo con el apartado anterior.
• d) Por acuerdo mutuo.

En cualquier caso, el cambio de ocupaci髇 a otro puesto de trabajo implica la finalizaci髇 de la autorizaci髇 de teletrabajo y el retorno a la modalidad de prestaci髇 de servicios presenciales.

2. Acreditada la concurrencia de algunas de las causas del apartado 1 y a instancia de la consejer韆 o del ente del sector p鷅lico instrumental auton髆ico al cual est� adscrita la persona teletrabajadora, el o la titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica dictar� una resoluci髇 motivada de revocaci髇 de la autorizaci髇 para prestar servicios en la modalidad de teletrabajo, con la audiencia previa de la persona interesada.

3. Igualmente, cuando concurran causas justificativas, la empleada o empleado p鷅lico puede solicitar la finalizaci髇 de la modalidad de teletrabajo antes de la fecha de finalizaci髇 prevista, con un preaviso m韓imo de quince d韆s. Una vez acreditada la causa alegada, se dictar� una resoluci髇 motivada de finalizaci髇 de la prestaci髇 del servicio en la modalidad de teletrabajo.

Disposici髇 adicional primera Utilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales

Los puestos de trabajo que, para ejercer sus funciones, requieran la utilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales durante el periodo no presencial, podr醤 acogerse a la modalidad de teletrabajo siempre que la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico acredite que la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears dispone de las tecnolog韆s adecuadas para permitir el acceso a estas aplicaciones garantizando la seguridad de los sistemas.

Disposici髇 adicional segunda Comisi髇 T閏nica de Seguimiento del Teletrabajo

1. Se crea la Comisi髇 T閏nica de Seguimiento del Teletrabajo, que ser� el 髍gano encargado del seguimiento de la modalidad de prestaci髇 de servicios no presencial mediante el teletrabajo, adscrito a la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica.

2. Esta Comisi髇 T閏nica estar� constituida por los miembros siguientes:

• a) Presidencia: la persona titular de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica.
• b) Vicepresidencia: la persona que sea jefa del Departamento Jur韉ico de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica.
• c) Cuatro vocales designados por la persona titular de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica:
  • - Dos personas en representaci髇 de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica (una del Servicio de Prevenci髇 de Riesgos Laborales)
  • - Una persona en representaci髇 de la Inspecci髇 de Servicios.
  • - Una persona en representaci髇 de la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.
• d) Secretar韆: una persona funcionaria de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica elegida de entre los vocales.

3. En caso de ausencia, vacante o enfermedad del presidente o presidenta, le suplir� el vicepresidente o vicepresidenta. Los miembros suplentes designados asistir醤 a las reuniones de la Comisi髇 T閏nica en caso de ausencia, vacante o enfermedad de los miembros titulares. Los miembros que sean miembros natos pueden delegar la asistencia de acuerdo con la normativa vigente.

4. La Comisi髇 T閏nica tiene las funciones siguientes:

• - Elaborar un informe previo a la resoluci髇 de los recursos que se planteen en materia de este decreto.
• - Estudiar las incidencias que se puedan plantear y proponer soluciones.
• - Establecer criterios orientativos con relaci髇 a los puestos susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad o en el 醡bito de aplicaci髇 del decreto en cuanto a lo que establece el art韈ulo 3.
• - Valorar el resultado de los cuestionarios de satisfacci髇 de la evaluaci髇 del teletrabajo, dirigidos tanto al personal teletrabajador como al personal responsable de las unidades en las que prestan servicios.
• - Cualesquiera otras funciones relacionadas con el objeto de este decreto que se le encomienden.

5. La Comisi髇, que no implica ning鷑 gasto, se reunir� con car醕ter ordinario una vez cada cuatro meses, y con car醕ter extraordinario, a instancias de la presidencia

Disposici髇 adicional tercera Variable sexo a los efectos estad韘ticos

A los efectos estad韘ticos, se ha de incorporar sistem醫icamente la variable 玸exo� en la solicitud y en la recogida de la informaci髇 relativa al ejercicio de la modalidad de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo, con introducci髇 de las casillas que permitan identificar el sexo de la persona participante.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual o inferior que se opongan a lo que dispone este decreto, lo contradigan o sean incompatibles con 閘.

Disposici髇 final primera Habilitaci髇

Se habilita al titular o a la titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica para dictar las disposiciones que sean necesarias para desarrollar este decreto.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor en el plazo de un mes desde la fecha de publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears.