Decreto 3/2023, de 6 de febrero, por el que se regula la modalidad de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• PRE罬BULO
• Art韈ulo 1燨bjeto
• Art韈ulo 2燚efinici髇
• Art韈ulo 3犃mbito de aplicaci髇 personal y material
• Art韈ulo 4燩uestos de trabajo susceptibles de ser ejercidos mediante teletrabajo
• Art韈ulo 5燝arant韆 de la prestaci髇 de servicios presenciales
• Art韈ulo 6燙riterios preferentes de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo
• Art韈ulo 7燫equisitos para prestar servicios mediante teletrabajo
• Art韈ulo 8燬olicitud de acceso a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo
• Art韈ulo 9燭ramitaci髇 y resoluci髇
• Art韈ulo 10燚uraci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo
• Art韈ulo 11燚istribuci髇 y control de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo
• Art韈ulo 12營dentificaci髇 de objetivos y evaluaci髇 de su cumplimiento
• Art韈ulo 13燫間imen jur韉ico del personal sujeto a teletrabajo
• Art韈ulo 14燛quipamiento, protecci髇 de datos y prevenci髇 de riesgos
• Art韈ulo 15燜ormaci髇
• Art韈ulo 16燤odificaci髇 de la autorizaci髇 o suspensi髇 temporal
• Art韈ulo 17燫evocaci髇 por parte de la Administraci髇 y finalizaci髇 a instancia del personal
• Art韈ulo 18燛stablecimiento de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo por situaciones extraordinarias o excepcionales de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears
• Art韈ulo 19燙omisi髇 T閏nica del Teletrabajo
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica燯tilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica燗portaci髇 de equipos por parte de la Administraci髇
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燞abilitaci髇
  • Disposici髇 final segunda燛ntrada en vigor
• ANEXO 1.� Gastos de conexi髇 derivados de la prestaci髇 de la jornada no presencial
• ANEXO 2.� Solicitud de acceso a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo C骴igo SIA
  • 1.Datos de identificaci髇 de la persona solicitante
  • 2.Notificaciones
  • 3.Datos de identificaci髇 del puesto de trabajo
  • 4.Descripci髇 de funciones y tareas susceptibles de prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo
• ANEXO 3
  • Declaraci髇 de circunstancias personales y familiares a efectos del art韈ulo 6
  • Aspectos personales y familiares a efectos del art韈ulo 6 (criterios de preferencia)

Art韈ulo 1 Objeto

Este decreto tiene por objeto regular la modalidad de prestaci髇 de servicios no presencial mediante el teletrabajo del personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears comprendido en su 醡bito de aplicaci髇.

Art韈ulo 2 Definici髇

1. Se entiende por teletrabajo, a efectos de este decreto, la modalidad de prestaci髇 de servicios a distancia en la cual el contenido competencial del puesto de trabajo se puede desarrollar, siempre que las necesidades del servicio lo permitan, fuera de las dependencias de la Administraci髇, mediante el uso de tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇.

2. La prestaci髇 del servicio mediante teletrabajo debe ser expresamente autorizada y es compatible con la modalidad presencial. En todo caso, tiene car醕ter voluntario y reversible, salvo supuestos excepcionales debidamente justificados, y se garantizar� el cumplimiento de la jornada, de los objetivos fijados en este decreto y de las condiciones exigidas en materia de prevenci髇 de riesgos laborales, de seguridad social, de privacidad y de protecci髇 y confidencialidad de los datos.

Art韈ulo 3 羗bito de aplicaci髇 personal y material

Este decreto es de aplicaci髇 al personal funcionario representado en la Mesa Sectorial de Servicios Generales y al personal laboral de servicios generales representado en el Comit� Intercentros que presta servicios en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears y que ocupa un puesto de trabajo susceptible de ser ejercido en la modalidad de teletrabajo, conforme con la Relaci髇 de puestos de trabajo.

Art韈ulo 4 Puestos de trabajo susceptibles de ser ejercidos mediante teletrabajo

1. Las relaciones de puestos de trabajo de personal funcionario y de personal laboral indicar醤 los puestos de trabajo susceptibles de ser ejercidos en la modalidad de teletrabajo.

2. Un puesto de trabajo es susceptible de ser ejercido en la modalidad de teletrabajo en funci髇 de su contenido competencial, siempre que las necesidades del servicio lo permitan.

Con car醕ter orientativo, y salvo las situaciones extraordinarias o excepcionales a que se refiere el art韈ulo 18, se consideran susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad los puestos de trabajo cuyas funciones puedan ejercerse de forma telem醫ica, como la elaboraci髇 de informes, de normativa, de estudios, la asesor韆 o la correcci髇 y traducci髇 de documentos y que no impliquen en ning鷑 caso el transporte de documentaci髇 en papel que contenga datos confidenciales o protegidos por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

3. No son susceptibles de ser ejercidos en la modalidad de teletrabajo:

• ― Los puestos de trabajo que requieran un contacto directo frecuente con el p鷅lico o con otras personas que resulte incompatible con la prestaci髇 de servicios en esta modalidad.
• ― Los puestos de trabajo en los cuales, por motivo de las funciones, se utiliza, de manera continua y reiterada, documentaci髇 oficial en papel que contiene datos confidenciales o protegidos por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal.
• ― Los puestos de trabajo cuyas funciones impliquen necesariamente la prestaci髇 de servicios presenciales.
• ― Los puestos de trabajo que impliquen en cada unidad las funciones m醩 altas de direcci髇, coordinaci髇 o supervisi髇 y las secretar韆s de altos cargos. No obstante, de forma excepcional y con el correspondiente informe previo del 髍gano de quien dependa, los puestos de trabajo correspondientes a la direcci髇, coordinaci髇 o supervisi髇 podr醤 ser autorizados, siempre que el desarrollo de tareas de teletrabajo se limite a la elaboraci髇 de informes, estudios, etc. y no requiera la interacci髇 personal y directa.

A efectos de este art韈ulo, se entienden por servicios presenciales los servicios cuya prestaci髇 efectiva solo queda plenamente garantizada con la presencia f韘ica de la persona empleada p鷅lica en las dependencias de la Administraci髇.

4. La adecuaci髇 de la Relaci髇 de puestos de trabajo ser� objeto de revisi髇 cada vez que se produzca una modificaci髇 y como m韓imo se realizar� una revisi髇 anual.

Art韈ulo 5 Garant韆 de la prestaci髇 de servicios presenciales

1. A pesar de que los puestos de trabajo sean susceptibles de ser ejercidos en la modalidad de teletrabajo, para garantizar el acceso de la ciudadan韆 a la Administraci髇, las unidades administrativas, a nivel de servicio, deber醤 contar con una presencia diaria m韓ima obligatoria del treinta y tres por ciento de sus efectivos durante todo el tiempo de obligada presencia.

2. Se puede modificar este porcentaje, motivadamente, en funci髇 de las necesidades del servicio.

3. Para conciliar la garant韆 de la prestaci髇 de servicios presenciales y el derecho al teletrabajo, se establecer醤, en su caso, turnos en la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo entre los diferentes empleados de la misma unidad que tengan derecho.

4. La planificaci髇 de los turnos de teletrabajo se har� en cada unidad de trabajo y tendr� car醕ter trimestral.

Art韈ulo 6 Criterios preferentes de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo

1. Cuando haya varias personas de la misma unidad de trabajo que quieran prestar servicios mediante teletrabajo y, para garantizar la prestaci髇 de servicios presenciales, no sea viable otorgar esta modalidad de trabajo a todas, agotadas las posibilidades de rotaci髇, de trabajo por turnos o de acuerdo entre las personas solicitantes, se valorar醤 por parte del secretario o secretaria general u 髍gano equivalente del ente del sector p鷅lico instrumental la existencia de las siguientes circunstancias, debidamente acreditadas:

• a) Por conciliaci髇 de la vida familiar y personal con la laboral:
  • a.1. Por tener hijos o hijas con discapacidad: 5 puntos por cada uno.
  • a.2. Por tener hijos o hijas menores de edad, de acuerdo con la siguiente escala:
    • Iguales o menores de 1 a駉: 4 puntos por cada uno.
    • Desde 1 a駉 hasta 3 a駉s: 3,5 puntos por cada uno.
    • Desde 3 a駉s hasta 6 a駉s: 3 puntos por cada uno.
    • Desde 6 a駉s hasta 12 a駉s: 2,5 puntos por cada uno.
    • Desde 12 a駉s hasta 16 a駉s: 2 puntos por cada uno.
    • Desde 16 a駉s hasta 18 a駉s: 1,5 puntos por cada uno.
  • a.3. Por tener el c髇yuge o la pareja estable inscrita en el Registro de Parejas Estables de las Illes Balears, con discapacidad o en situaci髇 de dependencia: 5 puntos.
  • a.4. Por tener otro familiar a cargo directo hasta el segundo grado de consanguinidad o afinidad con discapacidad o en situaci髇 de dependencia, siempre que no lleve a cabo ninguna actividad retribuida: 4 puntos por cada uno.
• b) Por ser familia monoparental: 2 puntos.
• c) Por ser personal empleado p鷅lico con una discapacidad relacionada con la movilidad o que afecte a dicha movilidad:
  • Si la discapacidad est� entre el 33 % y el 45 %: 3 puntos.
  • Si la discapacidad es superior al 45 %: 5 puntos.
  • Si la discapacidad se relaciona con la movilidad e implica la necesidad de apoyo de una tercera persona: 6 puntos.

  En cualquier supuesto, y en relaci髇 con las puntuaciones relacionadas con la movilidad que se detallan en este subapartado c), se computar� 鷑icamente la puntuaci髇 m醩 elevada a la que tenga derecho el solicitante, sin que se pueda acumular.

• d) Por tener una alteraci髇 de la salud que afecte a la movilidad, en la que una disminuci髇 de los desplazamientos contribuir� de manera relevante a una mejora de la salud, acreditada por un informe m閐ico, o sufrir alg鷑 tipo de condicionante de salud del cual resulte que la autorizaci髇 de la modalidad de teletrabajo contribuir� a una realizaci髇 m醩 髉tima de sus funciones, siempre que est� acreditado mediante un informe m閐ico: 3 puntos.
• e) Por la distancia de desplazamiento del domicilio al puesto de trabajo: 0,25 puntos por cada 5 km hasta un m醲imo de 3 puntos.
• f) Por estar cursando estudios reglados o relacionados con el puesto de trabajo: 1 punto.
• g) Por ser v韈timas de violencia de g閚ero: 4 puntos.

2. En caso de igualdad en la puntuaci髇 total, se desempatar�, sucesivamente, con la puntuaci髇 m醩 alta obtenida en los diferentes apartados en el orden en que est醤 indicados. Si persiste, se preferir� a la persona con m醩 antig黣dad en esta unidad de trabajo. En 鷏timo lugar, se resolver� por sorteo p鷅lico.

3. Las referencias que en este apartado se hacen a hijos e hijas se entienden hechas tambi閚 a las personas que se encuentren en r間imen de tutela o guarda con finalidad de adopci髇 o acogida, si se prev� que dure durante todo el tiempo del teletrabajo.

4. Asimismo, las referencias que en este art韈ulo se hacen al parentesco en grado de afinidad incluyen tambi閚 la relaci髇 entre la persona solicitante y los parientes por consanguinidad de la pareja de hecho inscrita en el Registro de Parejas Estables de las Illes Balears.

Art韈ulo 7 Requisitos para prestar servicios mediante teletrabajo

1. El personal incluido en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto, interesado en prestar servicios mediante la modalidad de teletrabajo, deber� cumplir los siguientes requisitos:

• a) Estar en situaci髇 de servicio activo. No obstante, tambi閚 se puede presentar la solicitud de acceso a la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo desde cualquier situaci髇 administrativa que implique reserva del puesto de trabajo.
• b) Ocupar un puesto de trabajo, en cualquier modalidad de ocupaci髇, que se considere susceptible de ser prestado en la modalidad de teletrabajo seg鷑 la Relaci髇 de puestos de trabajo y siempre que lo permitan las necesidades del servicio.
• c) Acreditar un desempe駉 efectivo m韓imo de seis meses en el puesto de trabajo que pretende desempe馻r mediante teletrabajo o en otro puesto con funciones an醠ogas, siempre que en el 鷏timo caso ya lleve un mes en el que debe ejercerse mediante teletrabajo.

  En los supuestos en que la solicitud se realice desde alguna situaci髇 administrativa que implique reserva de puesto de trabajo, una vez solicitado el reingreso al servicio activo, deber� acreditarse que se desempe耋 efectivamente el puesto reservado durante un m韓imo de seis meses, si hace menos de tres a駉s desde que dej� de desempe馻rlo. Si hace m醩 de tres a駉s, adem醩, deber� ocuparse como m韓imo el puesto tres meses, posteriormente al reingreso, antes de acceder a prestarlo en la modalidad de teletrabajo.

• d) Disponer de una l韓ea de acceso a Internet que garantice una adecuada conexi髇 para el desarrollo de las funciones propias del puesto de trabajo, y con los requisitos que, a tal efecto, establezca la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.
• e) Haber realizado la formaci髇 prevista en el art韈ulo 15 de este decreto.
• f) Tener la resoluci髇 de autorizaci髇 regulada en este decreto.

2. El requisito regulado en la letra d) del apartado anterior se justificar� mediante una declaraci髇 responsable de la persona interesada.

3. Los requisitos deber醤 mantenerse durante todo el periodo en que se presten servicios mediante teletrabajo.

Art韈ulo 8 Solicitud de acceso a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo

1. Las personas interesadas en acceder a la prestaci髇 del servicio en r間imen de teletrabajo deben solicitarlo, con el modelo de solicitud que se adjunta como anexo 2, el cual tambi閚 estar� disponible en la Intranet corporativa de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, a la persona titular de la secretar韆 general de la consejer韆 o al 髍gano correspondiente del ente del sector p鷅lico instrumental auton髆ico en que presten servicios.

2. La persona interesada debe alegar en la solicitud y, en su caso, declarar que cumple los requisitos, y aportar la documentaci髇 necesaria o indicar que la Administraci髇 ya dispone de esta informaci髇.

3. Esta solicitud puede ir acompa馻da del informe del jefe o jefa de la unidad de trabajo a la cual est� adscrita la persona solicitante, con el visto bueno de la persona que sea su jefe de departamento, o jefe de servicio si no existe, en el cual se pronuncie sobre:

• La cobertura adecuada de las necesidades del servicio.
• La indicaci髇 de la persona que actuar� como supervisora. Se entiende por supervisora la persona que determinar�, conjuntamente con el teletrabajador, los objetivos que debe cumplir la persona teletrabajadora y que debe llevar el control sobre el cumplimiento de los periodos de interconexi髇 y de los objetivos establecidos, todo ello de acuerdo con el art韈ulo 12.
• La distribuci髇 de la jornada entre las modalidades presencial y no presencial y los periodos m韓imos de interconexi髇 o la forma de acordarlos. Se entienden por periodos m韓imos de interconexi髇 los periodos, dentro de la franja fija del horario, sin perjuicio de que tambi閚 se puedan determinar otros adicionales fuera de dicha franja, durante los cuales la persona teletrabajadora debe estar disponible para la persona que haga de supervisora y para el resto del personal. Estos periodos se acordar醤 peri骴icamente con la persona supervisora. Todo ello debe tener en cuenta la propuesta de la persona solicitante, salvo que se decida, motivadamente, otra cosa, en funci髇 de las necesidades de los servicios o la concurrencia con otras personas teletrabajadoras.

4. Si la solicitud no va acompa馻da del informe mencionado en el apartado anterior, la secretar韆 general o el 髍gano equivalente, en el plazo de cinco d韆s h醔iles, requerir� al jefe o jefa de la unidad de trabajo en la cual presta servicios la persona solicitante que emita el informe con el contenido y el visto bueno mencionado en el apartado anterior en el plazo de diez d韆s h醔iles.

Art韈ulo 9 Tramitaci髇 y resoluci髇

1. Una vez recibida la solicitud, con la documentaci髇 a que hace referencia el art韈ulo anterior, y el informe mencionado en los apartados 3 y 4 del mismo art韈ulo, la secretaria o secretario general o el 髍gano equivalente emitir� un informe sobre la autorizaci髇 de la prestaci髇 del servicio mediante la modalidad de teletrabajo, en que se valore si se cumplen los requisitos y el resto de elementos a que hace referencia el apartado 3 del art韈ulo anterior.

2. En el plazo de un mes desde la solicitud, la secretaria o secretario general o el 髍gano equivalente remitir� este informe a la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica, para que eleve la propuesta correspondiente a la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica.

3. En el plazo m醲imo de tres meses, contados desde la entrada de la solicitud de la persona interesada en el Registro de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica dictar� y notificar� una resoluci髇 motivada sobre la aceptaci髇 o la denegaci髇 de la solicitud formulada, que contendr�, como m韓imo, un pronunciamiento sobre la distribuci髇 de la jornada entre las modalidades presencial y no presencial, los periodos de interconexi髇, la fijaci髇 del plazo de duraci髇 de la prestaci髇 en la modalidad de teletrabajo y la determinaci髇 de la persona que har� de supervisora. Si una vez transcurrido este plazo no se resuelve la solicitud, la persona interesada debe entenderla estimada.

4. Para que quede constancia de la fecha de inicio de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo, una vez autorizada mediante la resoluci髇 a que se refiere el punto anterior, se formalizar�, dentro del plazo de diez d韆s desde la notificaci髇, el paso a la modalidad de teletrabajo mediante una diligencia del jefe o jefa de personal de cada consejer韆, organismo aut髇omo o ente al cual est� adscrito.

5. Con car醕ter trimestral se entregar� a la Junta de Personal o al Comit� de Empresa, seg鷑 la naturaleza de los puestos de trabajo, informaci髇 estad韘tica sobre las autorizaciones y denegaciones de las solicitudes efectuadas en materia de teletrabajo, indicando las consejer韆s, los grupos de titulaci髇 y el g閚ero de las personas solicitantes. Todo ello, sin perjuicio de que estos 髍ganos de representaci髇 puedan pedir informaci髇 puntual a la Administraci髇 sobre algunas solicitudes concretas de teletrabajo.

Art韈ulo 10 Duraci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo

1. La autorizaci髇 de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo debe tener una duraci髇 m醲ima de un a駉 y m韓ima de tres meses, seg鷑 lo que establezca la resoluci髇, contados desde la diligencia a que hace referencia el apartado 4 del art韈ulo 9, sin perjuicio de las posibilidades de revocaci髇 o renuncia previstas en el art韈ulo 17.

2. En todo caso, la autorizaci髇 por tiempo inferior a un a駉 se prorrogar� autom醫icamente por meses, salvo que la persona autorizada comunique, antes de finalizar el plazo inicialmente autorizado o de pr髍roga, la voluntad de reincorporarse a la modalidad presencial al acabar.

En todo caso, despu閟 de un a駉, se podr� prorrogar la autorizaci髇 como m醲imo hasta dieciocho meses en total, previa solicitud de la persona interesada, siempre que se mantengan los requisitos.

Sin embargo, la persona interesada puede solicitar la nueva autorizaci髇 al menos dos meses antes de finalizar los dieciocho meses, para evitar que, si finalmente el nuevo procedimiento acaba con una autorizaci髇, se tenga que producir la interrupci髇 de la prestaci髇 con esta modalidad.

3. Una vez finalizada esta modalidad de prestaci髇 de servicios no presencial, el d韆 h醔il siguiente, la persona beneficiaria se incorporar� a la modalidad presencial que ten韆 asignada antes, salvo que tenga concedidos cualquier situaci髇 o permiso que le permita una incorporaci髇 posterior.

Art韈ulo 11 Distribuci髇 y control de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo

1. Con car醕ter general, la jornada de trabajo se distribuir� de forma que, sin perjuicio de la aplicaci髇 de la normativa relativa a permisos, licencias y vacaciones, un m韓imo de un d韆 de cada semana se preste de forma presencial y un m醲imo de cuatro d韆s de forma no presencial.

Esta limitaci髇 no afectar� a las empleadas que tengan la consideraci髇 de v韈tima de violencia de g閚ero, las cuales podr醤 disfrutar del teletrabajo todo el tiempo que sea necesario para su protecci髇.

En ning鷑 caso se puede fraccionar la jornada diaria para prestarla en ambas modalidades.

No obstante, por necesidades del servicio, la persona que debe cumplir las funciones de supervisora podr� requerir puntualmente y por el tiempo imprescindible la incorporaci髇 al servicio presencial de la persona teletrabajadora para desempe馻r tareas concretas que no se puedan llevar a cabo mediante teletrabajo.

2. La jornada de trabajo del personal que presta servicios en la modalidad de teletrabajo ser�, en cuanto a la parte presencial, proporcionalmente la misma, en c髆puto mensual, que la que tiene el personal en r間imen presencial. En cuanto a la parte no presencial, se acreditar� el cumplimiento de los objetivos marcados y el de los periodos de interconexi髇 pactados.

3. El r間imen de vacaciones del personal que presta servicios mediante la modalidad de teletrabajo es el que prev� el art韈ulo 34 del Decreto 7/2020, de 31 de enero, por el que se regulan los permisos, las licencias, las vacaciones y otras medidas de conciliaci髇 de la vida personal, familiar y laboral del personal funcionario al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

4. Los permisos por asuntos particulares se disfrutar醤 en iguales condiciones y proporci髇 m韓ima de presencialidad que las vacaciones reguladas en el punto anterior.

5. Las personas que tengan concedida una reducci髇 de jornada y obtengan una autorizaci髇 para prestar servicios en la modalidad de teletrabajo aplicar醤 proporcionalmente la reducci髇 a la jornada presencial y a la jornada no presencial.

6. En cuanto al r間imen de incompatibilidades del personal al servicio de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, es de consideraci髇 la jornada y el horario de trabajo completo correspondiente al puesto de trabajo asignado a la persona sujeta al r間imen de teletrabajo.

Art韈ulo 12 Identificaci髇 de objetivos y evaluaci髇 de su cumplimiento

Corresponde a la persona que debe cumplir las funciones de supervisora de las tareas del personal que presta servicios en r間imen de teletrabajo determinar, semanalmente como regla general, las tareas concretas que debe llevar a cabo el personal que presta servicios mediante teletrabajo y la realizaci髇 del seguimiento del trabajo desarrollado de acuerdo con los objetivos y resultados que deben lograrse, los criterios de control de las tareas desarrolladas y los sistemas de indicadores o mecanismos de medida, en su caso, que permitan comprobar que estos objetivos se han cumplido.

Art韈ulo 13 R間imen jur韉ico del personal sujeto a teletrabajo

El personal que preste servicios mediante teletrabajo tiene los mismos derechos y deberes, individuales y colectivos, que el resto del personal que presta sus servicios en modalidad presencial, incluida la normativa de prevenci髇 de riesgos laborales que resulte aplicable, salvo los que sean inherentes a la realizaci髇 de la prestaci髇 del servicio de manera presencial, y no sufrir� ninguna variaci髇 de retribuciones ni detrimento de oportunidades de formaci髇, acci髇 social, promoci髇 profesional ni ning鷑 otro derecho reconocido a los empleados p鷅licos.

Art韈ulo 14 Equipamiento, protecci髇 de datos y prevenci髇 de riesgos

1. El equipamiento b醩ico lo aportar� la Administraci髇 y estar� constituido por un ordenador personal o un dispositivo an醠ogo con las caracter韘ticas en cuanto a hardware, software y comunicaciones que defina la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico, seg鷑 la disponibilidad tecnol骻ica y la seguridad de los sistemas.

Desde el momento en el que se aporte el equipamiento b醩ico a la persona interesada, en los lugares donde sea posible, el ordenador personal aportado por la Administraci髇 ser� igualmente de uso en las jornadas de trabajo presencial.

Se podr� autorizar el uso de dispositivos propiedad del empleado p鷅lico, siempre y cuando cumplan los requisitos que se establezcan.

2. Corresponde a la persona interesada cuidar del equipo inform醫ico y a la Administraci髇 el mantenimiento de los equipos y la soluci髇 de las incidencias que le resulten imputables.

Cuando sean imputables a los sistemas inform醫icos de la Administraci髇, el personal puede dirigirse al servicio de apoyo inform醫ico de la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.

3. La conexi髇 con los sistemas inform醫icos de la Administraci髇 auton髆ica se llevar� a cabo a trav閟 de los sistemas que la Administraci髇 determine para garantizar la accesibilidad, la agilidad, la seguridad y la confidencialidad de la comunicaci髇. Los gastos de conexi髇 derivados de la prestaci髇 de la jornada no presencial, en la parte proporcional que corresponda, son a cargo de la Administraci髇, por lo cual se actualizar� anualmente la cuant韆 fija de compensaci髇 diaria establecida en el anexo 1 de este decreto.

4. La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears informar� a la persona teletrabajadora de la pol韙ica de la empresa en materia de salud y seguridad en el trabajo, especialmente sobre las exigencias relativas a las pantallas de datos, que debe aplicarlas correctamente. La persona autorizada rellenar� el cuestionario de autocomprobaci髇 en materia de prevenci髇 de riesgos laborales para el puesto de teletrabajo facilitado por el servicio competente en materia de seguridad y salud laboral de los empleados p鷅licos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

En funci髇 de los datos obtenidos en este cuestionario, el servicio de prevenci髇 facilitar� al empleado p鷅lico informaci髇 sobre las medidas previstas en su evaluaci髇 de riesgos, as� como la indicaci髇 de c髆o tiene que condicionar su puesto de trabajo fuera de las dependencias administrativas, proporcion醤dole por escrito instrucciones b醩icas sobre prevenci髇 de riesgos laborales en los puestos de trabajo con pantallas de visualizaci髇 de datos, as� como recomendaciones ergon髆icas y sobre la organizaci髇 del trabajo, el dise駉 del lugar o el mantenimiento de h醔itos saludables, entre otros. De toda esta informaci髇 se dar� traslado asimismo al 髍gano competente en materia de personal.

5. La persona autorizada respetar� la normativa vigente sobre protecci髇 de datos y confidencialidad. En ning鷑 caso se pueden sacar documentos en formato de papel que contengan datos confidenciales o protegidos por la normativa de protecci髇 de datos de car醕ter personal fuera de las dependencias de la Administraci髇. Asimismo, no se pueden almacenar datos confidenciales o de car醕ter personal en soportes o plataformas no autorizadas por la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

6. La Administraci髇 determinar� los sistemas de firma electr髇ica que deben utilizarse en el teletrabajo que, en todo caso, garantizar醤 el cumplimiento de la normativa de aplicaci髇 en esta materia.

7. Para mantener la comunicaci髇 precisa en la prestaci髇 del servicio, el supervisor o supervisora y la persona teletrabajadora se facilitar醤 mutuamente un n鷐ero de tel閒ono de contacto, con la posibilidad de desviar a este n鷐ero las llamadas dirigidas a la extensi髇 telef髇ica corporativa de la persona teletrabajadora.

8. La prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo garantizar� el derecho a la desconexi髇 digital.

Art韈ulo 15 Formaci髇

1. La Escuela Balear de Administraci髇 P鷅lica facilitar� al personal, conforme a los planes y programas anuales, la formaci髇 necesaria para desarrollar las competencias que permitan ejercer la prestaci髇 de servicios en la modalidad no presencial.

Esta formaci髇 incluir�, como m韓imo, las siguientes materias: teletrabajo, organizaci髇 del trabajo y gesti髇 del tiempo, gesti髇 por objetivos, prevenci髇 de riesgos laborales, ciberseguridad y protecci髇 de datos, y competencias digitales b醩icas.

2. Asimismo, tambi閚 facilitar� la formaci髇 necesaria a las personas que deben cumplir las funciones de supervisoras relativa, como m韓imo, a teletrabajo; planificaci髇 y gesti髇 por objetivos; seguimiento, control y evaluaci髇; prevenci髇 de riesgos laborales; ciberseguridad y protecci髇 de datos, y competencias digitales b醩icas.

Art韈ulo 16 Modificaci髇 de la autorizaci髇 o suspensi髇 temporal

1. Por circunstancias sobrevenidas que afecten a la persona teletrabajadora o cuando las necesidades del servicio lo justifiquen, se puede modificar la autorizaci髇 para prestar el servicio en la modalidad de teletrabajo, de oficio o a instancia de parte, mediante:

• La redistribuci髇 de la jornada de trabajo entre la forma presencial y no presencial.
• La reducci髇 del n鷐ero de d韆s semanales de teletrabajo.
• Incluso, la suspensi髇 temporal de la prestaci髇 a distancia.

2. La modificaci髇 de las condiciones o la suspensi髇 temporal se llevar醤 a cabo mediante una resoluci髇 motivada del 髍gano competente para su autorizaci髇, previo informe del 髍gano directivo donde preste servicio y previa audiencia de la persona interesada, una vez acreditadas las circunstancias justificativas. En esta resoluci髇 se indicar醤 los nuevos t閞minos de la prestaci髇 con la fecha a partir de la cual opera el plazo de suspensi髇 y con aclaraci髇 de la nueva fecha m醲ima final de la prestaci髇 en modalidad de teletrabajo.

3. El plazo durante el cual la autorizaci髇 de teletrabajo permanezca suspendida no ser� computable a efectos del periodo m醲imo para el que hubiera sido autorizado.

Art韈ulo 17 Revocaci髇 por parte de la Administraci髇 y finalizaci髇 a instancia del personal

1. La resoluci髇 favorable a la prestaci髇 de la jornada en la modalidad de teletrabajo se revocar� por parte de la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica si se da alguna de las siguientes causas:

• a) Por necesidades del servicio.
• b) Por incumplimiento reiterado de los objetivos o de los controles establecidos en la resoluci髇 de autorizaci髇.
• c) Por causas sobrevenidas, como por ejemplo la modificaci髇 sustancial de las funciones del puesto o la redistribuci髇 o reasignaci髇 del puesto de trabajo, cuando se alteren sustancialmente las condiciones y los requisitos que motivaron la resoluci髇 favorable y no sea posible simplemente una modificaci髇 de acuerdo con el art韈ulo anterior.
• d) Por acuerdo mutuo.

En todo caso, el cambio de ocupaci髇 a otro puesto de trabajo implica la finalizaci髇 de la autorizaci髇 de teletrabajo y el regreso a la modalidad de prestaci髇 de servicios presenciales.

2. Acreditada por parte del secretario o secretaria general u 髍gano equivalente del ente del sector p鷅lico instrumental la concurrencia de algunas de las causas del apartado 1 y a instancia de la consejer韆 o del ente del sector p鷅lico instrumental auton髆ico al cual est� adscrita la persona teletrabajadora, puede dictarse por parte de la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica una resoluci髇 motivada de revocaci髇 de la autorizaci髇 para prestar servicios en la modalidad de teletrabajo, previa audiencia de la persona interesada.

3. Igualmente, la empleada o empleado p鷅lico puede solicitar la finalizaci髇 de la modalidad de teletrabajo antes de la fecha de finalizaci髇 prevista, con un preaviso m韓imo de quince d韆s. Una vez acreditada la causa alegada, se dictar� por parte de la persona titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica una resoluci髇 motivada de finalizaci髇 de la prestaci髇 del servicio en la modalidad de teletrabajo.

Art韈ulo 18 Establecimiento de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo por situaciones extraordinarias o excepcionales de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears

1. La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears puede establecer la prestaci髇 de los servicios en la modalidad de teletrabajo por situaciones extraordinarias o excepcionales.

Estas situaciones pueden ser:

• a) Necesidades de prevenci髇 de riesgos laborales.
• b) Razones de emergencia sanitaria.
• c) Obras o reformas en el puesto de trabajo que impidan el desarrollo del trabajo de manera presencial.
• d) Traslados o mudanzas entre diferentes edificios o diferentes lugares en un mismo edificio.
• e) Circunstancias de fuerza mayor.

El 髍gano competente, en cada caso, informar� a las juntas de personal o a los comit閟 de empresa del 醡bito al que afecte la medida.

Si la medida afecta al conjunto del personal incluido en el 醡bito de aplicaci髇 de este decreto, esta informaci髇 se proporcionar� a las organizaciones sindicales presentes en la Mesa Sectorial de Servicios Generales o al Comit� Intercentros, en funci髇 del 醡bito del personal afectado.

2. La propuesta de la prestaci髇 de los servicios en la modalidad de teletrabajo por situaciones extraordinarias o excepcionales puede partir del 髍gano competente en materia de personal de cada consejer韆, organismo aut髇omo o ente p鷅lico correspondiente.

Asimismo, puede adoptarse como una medida preventiva propuesta desde el servicio de prevenci髇 de riesgos laborales correspondiente, por razones de seguridad y salud de los empleados.

3. Cuando la implantaci髇 de la modalidad de teletrabajo se deba a situaciones extraordinarias o excepcionales, el responsable de la unidad administrativa, con el visto bueno de la persona titular del centro directivo, establecer�, en la medida de lo posible, el plan individual sobre las condiciones generales en las que debe ejercerse la prestaci髇 de servicios por cada trabajador afectado, e incluir�, en todo caso, la distribuci髇 de la jornada y su duraci髇 o, en caso de que esta no se pueda determinar con exactitud, el tiempo estimado de su duraci髇.

4. En el supuesto de que la implantaci髇 de la modalidad de teletrabajo obedezca a situaciones extraordinarias o excepcionales de la Administraci髇, no estar� limitada por las jornadas m韓imas de actividad presencial y podr� establecerse que la prestaci髇 en teletrabajo se extienda hasta la totalidad de las jornadas semanales.

Asimismo, en estos casos no ser� necesario el cumplimiento 韓tegro de las condiciones previstas en este decreto.

5. El establecimiento de la prestaci髇 de servicios en la modalidad de teletrabajo por situaciones extraordinarias se realizar� mediante resoluci髇 del consejero o consejera competente en materia de funci髇 p鷅lica, la cual determinar�, como m韓imo, la motivaci髇 de las causas que lo justifican, el 醡bito de aplicaci髇, los requisitos, la distribuci髇 y el control de la prestaci髇 de los servicios de estos tipos de teletrabajo.

Art韈ulo 19 Comisi髇 T閏nica del Teletrabajo

1. La Comisi髇 T閏nica del Teletrabajo es el 髍gano de supervisi髇 en relaci髇 con la prestaci髇 de servicios no presencial mediante el teletrabajo, adscrito a la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica.

2. Esta Comisi髇 T閏nica est� constituida por los siguientes miembros:

• a) Presidencia: la persona que sea jefe del Departamento Jur韉ico de la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica.
• b) Cinco vocales designados por la persona titular de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica:
  • Una persona en representaci髇 de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica, que asumir� la vicepresidencia.
  • Una persona en representaci髇 del Servicio de Prevenci髇 de Riesgos Laborales.
  • Una persona en representaci髇 de la Inspecci髇 de Servicios.
  • Una persona en representaci髇 de la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico.
  • Una persona en representaci髇 de la Escuela Balear de Administraci髇 P鷅lica.
• c) Secretar韆: un funcionario o funcionaria de la direcci髇 general competente en materia de funci髇 p鷅lica elegido de entre los vocales.

3. En caso de ausencia, vacante o enfermedad del presidente o presidenta, lo suplir� el vicepresidente o vicepresidenta. Los miembros suplentes designados deber醤 asistir a las reuniones de la Comisi髇 T閏nica en caso de ausencia, vacante o enfermedad de los miembros titulares. Los miembros que sean miembros natos pueden delegar la asistencia de acuerdo con la normativa vigente.

4. La Comisi髇 T閏nica tiene las siguientes funciones:

• Elaborar un informe previo a la resoluci髇 de los recursos que se planteen en materia de este decreto.
• Estudiar las incidencias que se puedan plantear y proponer soluciones.
• Establecer criterios orientativos con relaci髇 a los puestos susceptibles de ser ejercidos en esta modalidad o al 醡bito de aplicaci髇 del decreto en cuanto a lo que establece el art韈ulo 4.
• Valorar el resultado de los cuestionarios de satisfacci髇 de la evaluaci髇 del teletrabajo, dirigidos tanto al personal teletrabajador como al personal responsable de las unidades donde prestan servicios.
• Cualesquiera otras funciones relacionadas con el objeto de este decreto que se le encomienden.

5. La Comisi髇 se reunir� con car醕ter ordinario una vez cada cuatro meses y, con car醕ter extraordinario, por orden de la presidencia, ya sea por iniciativa propia o por petici髇 motivada de, como m韓imo, la mitad de sus miembros.

Disposici髇 adicional 鷑ica Utilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales

Los puestos de trabajo que, para ejercer sus funciones, requieren la utilizaci髇 de aplicaciones inform醫icas corporativas o departamentales durante el periodo no presencial pueden acogerse a la modalidad de teletrabajo siempre que la direcci髇 general competente en materia de innovaci髇 y desarrollo tecnol骻ico acredite que la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears dispone de las tecnolog韆s adecuadas para permitir el acceso a estas aplicaciones con garant韆 de la seguridad de los sistemas.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Aportaci髇 de equipos por parte de la Administraci髇

La aportaci髇 de equipos a las personas que teletrabajen por parte de la Administraci髇 se har� a partir del a駉 2023 de acuerdo con la disponibilidad presupuestaria.

Hasta entonces, se podr� autorizar el uso de dispositivos propiedad del empleado p鷅lico, siempre y cuando cumplan los requisitos que se establezcan.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas todas las disposiciones de rango igual o inferior que se opongan a este decreto, lo contradigan o sean incompatibles con lo que dispone, y en particular el Decreto 36/2013, de 28 de junio, por el que se regula la modalidad de prestaci髇 de servicios mediante teletrabajo en la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

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Disposici髇 final primera Habilitaci髇

Se habilita al titular o la titular de la consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica para dictar las disposiciones que sean necesarias para desarrollar este decreto y para actualizar la cuant韆 fija de compensaci髇 de gastos de conexi髇 establecida en el anexo 1.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears.