• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto y finalidad
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3 燩rotecci髇 de datos de car醕ter personal y consentimiento de las personas interesadas en el tratamiento de estos datos
• CAP蚑ULO II.� Medidas de simplificaci髇 de las obligaciones de aportaci髇 de documentaci髇
  • SECCI覰 1.� Documentaci髇 no exigible a la ciudadan韆
    • Art韈ulo 4 燚ocumentos no exigibles
    • Art韈ulo 5 燛xcepciones
  • SECCI覰 2.� Informaci髇 y modelos a disposici髇 de la ciudadan韆
    • Art韈ulo 6 營nformaci髇 general sobre la normativa vigente
    • Art韈ulo 7 營nventario de procedimientos
    • Art韈ulo 8 燤odelos de solicitud
    • Art韈ulo 9 燤odelos gen閞icos, de solicitud u otros, a disposici髇 de la ciudadan韆
  • SECCI覰 3.� Documentaci髇 en poder de la Administraci髇
    • Art韈ulo 10 燙omunicaci髇 Identificativa de la documentaci髇 en poder de la Administraci髇
  • SECCI覰 4.� Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental
    • Art韈ulo 11 燙at醠ogo de Simplificaci髇 Documental
    • Art韈ulo 12 燙ontenido
    • Art韈ulo 13 燝esti髇 del cat醠ogo
    • Art韈ulo 14 燙onsulta y publicidad
  • SECCI覰 5.� Carpeta Documental Ciudadana
    • Art韈ulo 15 燙arpeta Documental Ciudadana
    • Art韈ulo 16 燛structura
    • Art韈ulo 17 燗portaci髇 de documentos por parte de la ciudadan韆
    • Art韈ulo 18 燗portaci髇 de documentos por parte de las administraciones
    • Art韈ulo 19 燝esti髇 de la Carpeta Documental Ciudadana
  • SECCI覰 6.� Otras medidas de simplificaci髇
    • Art韈ulo 20 燗portaci髇 de documentaci髇 por medios electr髇icos
    • Art韈ulo 21 燗portaci髇 diferida de documentaci髇
    • Art韈ulo 22 燩rocedimientos de inicio de actividad mediante declaraci髇 responsable
• CAP蚑ULO III.� Medidas administrativas
  • Art韈ulo 23 燩rincipios de actuaci髇 en la tramitaci髇 de los procedimientos administrativos
  • Art韈ulo 24 燙olaboraci髇 administrativa
  • Art韈ulo 25 營mpulso de la comunicaci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 26 燛laboraci髇 y revisi髇 normativa
• CAP蚑ULO IV.� Aportaci髇 al expediente de documentos y comprobaci髇 de datos no exigibles a la ciudadan韆
  • Art韈ulo 27 燭ramitaci髇 administrativa de la documentaci髇 no exigible
  • Art韈ulo 28 燬istema simplificado de comprobaci髇
  • Art韈ulo 29 燚iscrepancias
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica 燩rocedimientos iniciados antes de la entrada en vigor
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final segunda 燙omunicaci髇 sobre la configuraci髇 de los registros y el acceso electr髇ico
  • Disposici髇 final tercera 燗daptaci髇 de las aplicaciones inform醫icas
  • Disposici髇 final cuarta 燛ntrada en vigor
• ANEXO 1 .燤odelo de Comunicaci髇 Identificativa de la documentaci髇 en poder de la Administraci髇
• ANEXO 2 .燙at醠ogo de simplificaci髇 documental
• ANEXO 3 .燤odelo de Declaraci髇 Responsable de Veracidad de los datos aportados

Art韈ulo 1 Objeto y finalidad

1. Este decreto tiene por objetivo adoptar medidas de simplificaci髇 documental en los procedimientos administrativos y suprimir la obligaci髇 de aportar una determinada documentaci髇 o de sustituirla, si procede, por declaraciones responsables.

2. Su finalidad es mejorar la calidad de los servicios prestados por la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears y, en particular, contribuir a hacer efectivo el derecho de la ciudadan韆 a no presentar documentos no exigidos por las normas aplicables al procedimiento de que se trate o que ya se encuentren en poder de la Administraci髇, establecido en el art韈ulo 35 f de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, y en el art韈ulo 37.2 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, de R間imen Jur韉ico de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, y de utilizar medios electr髇icos para recabar esta informaci髇 o documentaci髇 de acuerdo con el art韈ulo 6.2 b de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos.

3. Para la aplicaci髇 de lo que prev� este decreto se tendr醤 en cuenta los principios del art韈ulo 4 de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Este decreto es aplicable a los procedimientos y actuaciones que sean competencia de los 髍ganos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears, sus organismos aut髇omos y todos los entes que integran el sector p鷅lico instrumental cuando ejerzan potestades administrativas, a excepci髇 de los procedimientos tributarios, y actuaciones de aplicaci髇 de tributos, que se regir醤 por su normativa espec韋ica.

En el supuesto de los procedimientos de contrataci髇 administrativa, ser� de aplicaci髇 siempre que no contradiga la normativa b醩ica aplicable.

2. En todos los supuestos, la accesibilidad a los documentos y a los datos estar� limitada estrictamente a aquellos documentos y datos requeridos a los ciudadanos para tramitar y resolver los procedimientos y actuaciones que sean competencia de la respectiva Administraci髇, de acuerdo con la normativa vigente.

Art韈ulo 3 Protecci髇 de datos de car醕ter personal y consentimiento de las personas interesadas en el tratamiento de estos datos

1. Lo que establece este decreto se tiene que aplicar siempre de conformidad con lo que prev� la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, y el resto de normativa de desarrollo, y sin perjuicio de las excepciones que se puedan prever en una norma con rango de ley.

2. Cuando la documentaci髇 no exigible afecte a datos de car醕ter personal, ser� necesario que la persona interesada consienta que sus datos o documentos puedan ser consultados y comprobados por el 髍gano instructor, haciendo constar este consentimiento, expresamente, en la solicitud de iniciaci髇 del procedimiento o en cualquier otra comunicaci髇 posterior.

3. Cuando la persona interesada no otorgue su consentimiento expreso para hacer las consultas oportunas, estar� obligada a aportar la documentaci髇 que contenga sus datos. Si no lo aporta, la Administraci髇 le requerir� la documentaci髇 en los t閞minos que establece el art韈ulo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 4 Documentos no exigibles

La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears no podr� exigir a la ciudadan韆 la presentaci髇 de documentaci髇 cuando concurra alguno de los supuestos que se describen a continuaci髇:

• a) Que la aportaci髇 de los documentos no se considere obligatoria en la norma reguladora del procedimiento correspondiente.
• b) Que, a pesar de ser obligatoria la aportaci髇:
  • 1�) El documento se encuentre en poder de la Administraci髇 auton髆ica o se pueda comprobar la informaci髇 por t閏nicas telem醫icas. En el primer caso es necesario que la persona interesada identifique el expediente en el cual se encuentra el documento. No obstante, en el supuesto de los documentos que se conserven s髄o en papel y hayan transcurrido m醩 de cinco a駉s desde la finalizaci髇 del procedimiento, la Administraci髇 podr� solicitar, si es necesario, la aportaci髇 de la documentaci髇 a la persona interesada.

    En el supuesto de la obligaci髇 de certificaci髇 de datos es suficiente que la persona interesada identifique el registro de la Administraci髇 auton髆ica donde constan. Asimismo, en todos los supuestos en que se pueda comprobar por t閏nicas telem醫icas, ser� suficiente que la persona interesada informe del c骴igo seguro de verificaci髇. A este efecto, podr� utilizar la Comunicaci髇 Identificativa que regula el art韈ulo 10 de este decreto.

  • 2�) Los documentos consten en el Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental, regulado en la secci髇 4� de este cap韙ulo, y, en consecuencia, se haya suprimido o sustituido su presentaci髇 por una declaraci髇 responsable.
  • 3�) Los documentos est閚 incorporados a la Carpeta Documental regulada en la secci髇 5� de este cap韙ulo.

Art韈ulo 5 Excepciones

No obstante lo que establece el art韈ulo anterior, se podr� exigir la presentaci髇 de los documentos a que se hace referencia en los supuestos siguientes:

• a)� En los procedimientos en que la documentaci髇 acreditativa se tenga que presentar en la Administraci髇 en un sobre cerrado, a efectos de comprobarla y verificarla en actos formales o p鷅licos de apertura de sobres, excepto que se hayan habilitado medios que permitan comprobarla o verificarla en el desarrollo de estos actos.
• b)� En los procedimientos derivados de las funciones inspectoras, de supervisi髇 y control, de investigaci髇 y de instrucci髇 de los 髍ganos que las tengan atribuidas, siempre que est� justificado y para llevar a cabo su finalidad, de acuerdo con la normativa espec韋ica vigente.

Art韈ulo 6 Informaci髇 general sobre la normativa vigente

1. La informaci髇 sobre la normativa vigente estar� a disposici髇 de las personas interesadas en la web de los respectivos 髍ganos, en cada caso, de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma y de los entes del sector p鷅lico instrumental que de ella dependen cuando ejerzan potestades administrativas.

2. La relaci髇 normativa incluir� las modificaciones normativas, indicar� el bolet韓 oficial de publicaci髇 y, siempre que sea posible, el enlace electr髇ico.

Cuando las normas hayan tenido diversas modificaciones, se podr� incluir la versi髇 refundida a efectos de facilitar la claridad formal y, si son especialmente complejas o relacionadas con otras normas, textos con los comentarios necesarios para una comprensi髇 correcta por parte de la ciudadan韆.

3. Los 髍ganos de la Comunidad Aut髇oma, sus organismos aut髇omos y el resto de entes que integran el sector p鷅lico instrumental cuando ejerzan potestades administrativas, mantendr醤 actualizada la informaci髇 sobre la normativa vigente que afecta a sus funciones, la cual ha de servir para elaborar el inventario de los procedimientos derivados de la mencionada normativa al que se refiere el siguiente art韈ulo.

Art韈ulo 7 Inventario de procedimientos

1. El inventario de procedimientos es la relaci髇 automatizada de los diferentes procedimientos administrativos de los cuales es competente la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears. Incluye los datos identificativos b醩icos de los procedimientos al efecto de que las personas interesadas puedan acceder a esta informaci髇, para lo cual tiene que estar a disposici髇 de la ciudadan韆 en la sede electr髇ica dentro de la web de la Comunidad Aut髇oma (<www.caib.es>).

2. El inventario de procedimientos contendr�, como m韓imo, la identificaci髇 del procedimiento, las normas en que se concreta la regulaci髇, los requisitos y la documentaci髇 requerida, los plazos m醲imos de resoluci髇 y notificaci髇, los efectos del silencio administrativo y el 髍gano competente para resolverlos. Asimismo, incluir� los modelos adecuados de solicitud de inicio y otros que puedan facilitar la tramitaci髇 del procedimiento, as� como la informaci髇 sobre los documentos que, a pesar de ser obligatorios de acuerdo con la normativa vigente, pueden quedar exentos de presentaci髇, de acuerdo con lo que prev� este decreto.

3. Los 髍ganos de la Comunidad Aut髇oma, sus organismos aut髇omos y dem醩 entes que integran el sector p鷅lico instrumental que ejerzan potestades administrativas deber醤 actualizar la informaci髇 normativa y los datos del inventario de procedimientos, incluida la documentaci髇 requerida y, si procede, los modelos documentales, en un plazo no superior a un mes desde la entrada en vigor de la norma o de su modificaci髇.

Art韈ulo 8 Modelos de solicitud

1. La Administraci髇 definir� los modelos que pueden utilizar las personas interesadas en la tramitaci髇 de los procedimientos administrativos, en los que no se puede exigir m醩 informaci髇 que la estrictamente necesaria para el desarrollo del procedimiento que corresponda.

2. El inventario de procedimientos incluir� los modelos de solicitud en soporte digital y, siempre que sea posible, han de ser susceptibles de presentaci髇 telem醫ica.

3. El modelo de solicitud tendr� el siguiente contenido:

• a) Identificaci髇 del procedimiento vinculado claramente al objeto de la solicitud, que ha de coincidir con la identificaci髇 que conste en el inventario de procedimientos.
• b) Datos identificativos de la persona solicitante y, en su caso, de quien sea el representante, que resulten estrictamente necesarios de acuerdo con el procedimiento o que los requiera la normativa reguladora.
• c) Datos relativos a la solicitud donde la persona interesada concrete claramente la petici髇 de la solicitud, los hechos y las razones en que se fundamenta.
• d) Documentaci髇 requerida por la normativa vigente o aportada por la persona interesada. A este efecto se establecer醤 los apartados necesarios para poder se馻lar la posibilidad de no presentar la documentaci髇 establecida en la normativa vigente, de acuerdo con lo que prev� este decreto, e indicar los documentos que, aunque no sean requeridos normativamente, la persona interesada quiera aportar al procedimiento.
• e) Identificaci髇 del lugar y el medio preferente que se se馻le para las notificaciones.
• f) Cl醬sula relativa a la prestaci髇 o no de consentimiento expreso de la persona interesada para que la Administraci髇 recabe los datos necesarios para la tramitaci髇 del expediente de otros 髍ganos o entes. De no quedar constancia de la mencionada autorizaci髇, las personas interesadas tendr醤 que presentar estos documentos o certificados.
• g) Cl醬sula correspondiente al tratamiento de los datos de car醕ter personal contenidos en el formulario, la finalidad para la cual se recaben y el derecho de acceso, oposici髇, rectificaci髇 y cancelaci髇 de datos, de acuerdo con la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, y el resto de normativa de desarrollo.
• h) Lugar y fecha de la solicitud, firma de la persona solicitante o la acreditaci髇 de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio, e identificaci髇 del 髍gano, centro o unidad administrativa a la cual se dirige la solicitud.
• i) Espacio para la firma de la persona solicitante o la acreditaci髇 de autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio.

Art韈ulo 9 Modelos gen閞icos, de solicitud u otros, a disposici髇 de la ciudadan韆

1. La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears publicar�, en la forma prevista en el apartado 3 de este art韈ulo, un modelo gen閞ico de solicitud de inicio de procedimientos para que la persona interesada lo pueda utilizar en caso de que no identifique el procedimiento de entre los incluidos en el inventario de procedimientos administrativos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. Asimismo, se facilitar醤 modelos relativos a los tr醡ites comunes y habituales en los procedimientos administrativos, como pueden ser la respuesta a un requerimiento, la aceptaci髇 de la concesi髇 de una subvenci髇 o la presentaci髇 complementaria de datos y documentos telem醫icos.

3. Los modelos a disposici髇 de la ciudadan韆, sin perjuicio de que est閚 a su alcance en soporte papel en los registros de las consejer韆s u 髍ganos, se publicar醤 en soporte digital en la sede electr髇ica y, siempre que sea posible, han de ser susceptibles de presentaci髇 telem醫ica.

Art韈ulo 10 Comunicaci髇 Identificativa de la documentaci髇 en poder de la Administraci髇

1. La Comunicaci髇 Identificativa es el documento suscrito por la persona interesada donde se identifica la documentaci髇 que no se presenta en un procedimiento o actuaci髇 porque ya obra en poder de la Administraci髇 o porque los datos correspondientes se pueden comprobar por t閏nicas telem醫icas. A este efecto, se se馻lar� el expediente, el registro, la base de datos o similar donde consta, siempre que no haya transcurrido el plazo de cinco a駉s a que se refiere el art韈ulo 4 de este decreto.

Asimismo, puede incluir, en todos los supuestos, el c骴igo seguro de verificaci髇 que permite el acceso y la comprobaci髇 del documento por t閏nicas telem醫icas.

2. En la Comunicaci髇 Identificativa tienen que figurar:

• a)� La identificaci髇 del documento no presentado.
• b)� La identificaci髇 del expediente, registro o similar donde se encuentra el documento no presentado o los datos correspondientes, con indicaci髇 del n鷐ero o referencia concreta o, en su caso, el c骴igo seguro de verificaci髇 del documento.
• c)� El 髍gano o la entidad competente que custodia, en su caso, el registro o el expediente donde obra el documento o los datos.
• d)� La autorizaci髇 expresa para que los datos o los documentos que no se presentan puedan ser recabados, en su caso, por el 髍gano gestor mediante transmisiones telem醫icas o certificaciones de tal naturaleza que las sustituyan, bien de la misma Administraci髇 o bien de otra con la cual se haya establecido mediante convenio de colaboraci髇. De no quedar constancia de la autorizaci髇 mencionada, las personas interesadas tendr醤 que presentar estos documentos o certificados.

3. A los efectos de facilitar la tarea de recabar o comprobar los documentos y acelerar la tramitaci髇 del expediente, cuando el documento se encuentre en diversos expedientes u organismos la persona interesada tiene que informar de la localizaci髇, si es posible, por el siguiente orden de preferencia:

• a)� En la Carpeta Documental Ciudadana.
• b)� En el mismo 髍gano al cual se dirige.
• c)� En la misma consejer韆 del 髍gano al cual se dirige.
• d)� En la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma.
• e)� En otra administraci髇 p鷅lica, con la cual la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma haya establecido convenios de interoperabilidad respecto de los datos o del documento.

4. Cuando el documento o los datos figuren en el Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental, no ser� necesaria la Comunicaci髇 Identificativa a que hace referencia este art韈ulo.

5. A los efectos de facilitar a las personas interesadas la Comunicaci髇 Identificativa, se adjunta un modelo general en el anexo 1 de este decreto. No obstante, los 髍ganos competentes para la tramitaci髇 de los procedimientos pueden establecer otros modelos y publicarlos mediante sistemas telem醫icos en el inventario de procedimientos de acuerdo con el art韈ulo 7.

Art韈ulo 11 Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental

1. El Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental, creado por la Ley 4/2011, de 31 de marzo, es la relaci髇 de documentos cuya obligaci髇 de aportaci髇 queda suprimida o sustituida por la presentaci髇 de una declaraci髇 responsable, teniendo en cuenta la posibilidad de la Administraci髇 de obtenerlos por medios telem醫icos facilitados por la interoperabilidad de los sistemas.

2. El Cat醠ogo abarca los documentos que figuran en el anexo 2 en el momento de su entrada en vigor, con la obligaci髇 de ampliarlo y actualizarlo de manera permanente.

Art韈ulo 12 Contenido

1. Al efecto de que la persona interesada conozca de donde se extraer醤 los datos, el Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental ha de informar de los registros o ficheros concretos en que aparecen los documentos o los datos a los cuales la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears puede acceder por haber firmado el correspondiente convenio con el ente competente.

2. Asimismo, el Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental recoge la relaci髇 de los certificados o acreditaciones que se sustituyen por la presentaci髇 de una declaraci髇 responsable de veracidad de los datos aportados y la posibilidad de presentar, si es necesario, el documento acreditativo.

3. Al efecto de facilitar a las personas interesadas la declaraci髇 responsable de veracidad de los datos aportados, se adjunta un modelo general en el anexo 3 de este decreto, que estar� a disposici髇 de la ciudadan韆 de acuerdo con lo que establece el art韈ulo 9.3.

4. La falta de aportaci髇 de la declaraci髇 responsable de veracidad dar� lugar, si procede, al requerimiento de la documentaci髇 a la persona interesada, de conformidad con lo que prev� el art韈ulo 71.1 de la Ley�30/1992, de 26 de noviembre.

Art韈ulo 13 Gesti髇 del cat醠ogo

La gesti髇 del Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental corresponde a la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica, Administraciones P鷅licas y Calidad de los Servicios, competente en materia de simplificaci髇 administrativa, la cual lo coordinar� e impulsar� su ampliaci髇. La inclusi髇 en el Cat醠ogo de nuevos documentos o certificaciones se efectuar� mediante una orden del titular de la consejer韆 competente en materia de simplificaci髇 administrativa, de oficio o a propuesta de las consejer韆s competentes en la materia afectada.

Art韈ulo 14 Consulta y publicidad

1. El Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental se podr� consultar en la sede electr髇ica de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. Igualmente, se pondr� a disposici髇 de la ciudadan韆 en las oficinas de informaci髇 y de registro de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears y en el servicio telef髇ico 012.

Art韈ulo 15 Carpeta Documental Ciudadana

1. Se crea la Carpeta Documental Ciudadana como archivo documental interadministrativo de car醕ter electr髇ico, donde la ciudadan韆 deposita documentos al efecto de utilizarlos en procedimientos administrativos, a disposici髇 de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears o de otras administraciones con las cuales 閟ta suscriba los correspondientes convenios.

2. Las personas f韘icas y jur韉icas pueden incorporar voluntariamente a la Carpeta Documental Ciudadana los documentos que se les haya requerido, o que consideren que se les pueda requerir, en los procedimientos administrativos que inicien o que puedan iniciar o en los que sean o puedan ser parte interesada.

Art韈ulo 16 Estructura

1. Cada persona f韘ica o jur韉ica podr� solicitar disponer de una Carpeta Documental Ciudadana de car醕ter electr髇ico, donde incorporar documentos, de acuerdo con lo que establecer� la orden de desarrollo que prev� el art韈ulo 19. Esta carpeta tendr� un c骴igo identificativo donde se agrupen los documentos que esta persona incorpore.

2. Una vez creada la carpeta electr髇ica con el c骴igo identificativo correspondiente, la persona interesada puede a馻dir la documentaci髇 que considere adecuada en relaci髇 con el objeto y la finalidad del Archivo Documental Interadministrativo. Igualmente ha de velar, bajo su responsabilidad, para que los documentos incorporados sean los vigentes y solicitar la supresi髇 de los que contengan datos desfasados o incorrectos.

3. Todos los documentos que se a馻dan al Archivo Documental Interadministrativo dispondr醤 de un c骴igo seguro de verificaci髇 que permita comprobar su integridad mediante el acceso a la sede electr髇ica del Gobierno de las Illes Balears.

Art韈ulo 17 Aportaci髇 de documentos por parte de la ciudadan韆

1. Los documentos que se aporten a la Carpeta Documental Ciudadana ser醤 objeto de copia electr髇ica mediante la digitalizaci髇 que garantice la autenticidad, la integridad y la conservaci髇 del documento. A este efecto, el personal de los servicios de registro de entrada de documentos, u otro personal con funciones equivalentes, har� la compulsa electr髇ica del documento que presente la persona interesada mediante escaneado y firma con su certificado digital de compulsa.

2. La documentaci髇 aportada a la Carpeta Documental Ciudadana puede estar redactada en cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad Aut髇oma.

3. Cuando la persona interesada aporte documentos en otras lenguas tendr� que presentar, a su vez, la traducci髇 oficial de los textos en cualquiera de las lenguas oficiales de la Comunidad Aut髇oma. En este supuesto, los dos documentos formar醤 parte del mismo archivo electr髇ico.

Art韈ulo 18 Aportaci髇 de documentos por parte de las administraciones

A efectos de facilitar la tramitaci髇 de los expedientes de diversos 髍ganos de la Administraci髇 auton髆ica o de otras administraciones, reduciendo as� las cargas administrativas de los ciudadanos y las empresas:

• a)� La Carpeta Documental Ciudadana permitir�, a petici髇 de la persona interesada, formulada preferentemente al inicio del procedimiento, que los mismos 髍ganos administrativos incorporen resoluciones o informes. Si el documento ha sido generado en papel o no dispone de un c骴igo seguro de verificaci髇, se har� la compulsa electr髇ica mediante escaneado y firma de la copia digital con su certificado digital de compulsa.
• b)� La persona interesada ha de autorizar al responsable de la custodia del archivo donde se encuentra la carpeta para que las administraciones que hayan suscrito el convenio de colaboraci髇 correspondiente con la Administraci髇 auton髆ica puedan acceder a los documentos que constan en la Carpeta Documental Ciudadana para poder tramitar los procedimientos de que se trate. Esta autorizaci髇 se har� mediante la Comunicaci髇 Identificativa de la documentaci髇 en poder de la Administraci髇. Alternativamente, la autorizaci髇 se considerar� realizada cuando la persona interesada facilite directamente el c骴igo seguro de verificaci髇 del documento a otras administraciones.

Art韈ulo 19 Gesti髇 de la Carpeta Documental Ciudadana

La persona titular de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, competente en materia de simplificaci髇 administrativa, regular�, mediante una Orden, la gesti髇 y organizaci髇 del Archivo Documental Interadministrativo que contenga las carpetas documentales y las medidas para garantizar la seguridad de la documentaci髇 y de los datos que constan en las mismas.

Art韈ulo 20 Aportaci髇 de documentaci髇 por medios electr髇icos

Los procedimientos administrativos susceptibles de ser iniciados o tramitados, total o parcialmente, de forma electr髇ica, no comportar醤 la obligaci髇 de presentar originales ni copias compulsadas en papel de la documentaci髇 ya aportada en formato digital.

No obstante, y de acuerdo con el art韈ulo 35 de la Ley 11/2007, con car醕ter excepcional, cuando la Administraci髇 no pueda comprobar o cotejar directamente el contenido del documento aportado con el original, podr� requerir a la persona interesada la exhibici髇 del documento original.

Art韈ulo 21 Aportaci髇 diferida de documentaci髇

1. En los procedimientos de concurrencia competitiva, se podr� eximir a las personas interesadas de aportar inicialmente cualquier documento mediante la sustituci髇 por una declaraci髇 responsable, sin perjuicio de la posterior presentaci髇 o acreditaci髇 de los documentos, en el supuesto de obtener una propuesta de resoluci髇 favorable, en los plazos establecidos en las normas de la convocatoria correspondiente.

2. El requerimiento para presentar o acreditar la documentaci髇 se har� antes de la resoluci髇 definitiva y, preferentemente, despu閟 de la propuesta de resoluci髇.

3. Vista la posibilidad de que alguna persona interesada no re鷑a los requisitos establecidos o no presente la documentaci髇, los 髍ganos competentes podr醤 proponer una lista de personas interesadas suplentes.

Art韈ulo 22 Procedimientos de inicio de actividad mediante declaraci髇 responsable

A los efectos de facilitar la instrucci髇 de procedimientos posteriores o complementarios, como pueden ser los de inspecci髇 o comprobaci髇 o de inscripci髇 en registros administrativos, en los procedimientos iniciados a solicitud de la persona interesada mediante una declaraci髇 responsable o una comunicaci髇 previa, definidos en el art韈ulo 45 de la Ley 3/2003, de 26 de marzo, 閟ta podr� adjuntar la Comunicaci髇 Identificativa prevista en el art韈ulo 10 de este decreto.

Art韈ulo 23 Principios de actuaci髇 en la tramitaci髇 de los procedimientos administrativos

Los 髍ganos competentes velar醤 por la efectiva aplicaci髇 de lo que disponen el art韈ulo 4 y el cap韙ulo IV sobre los documentos no exigibles, procurando especialmente que este hecho no suponga un retraso en la tramitaci髇 de los procedimientos por parte de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

Art韈ulo 24 Colaboraci髇 administrativa

1. El Gobierno de las Illes Balears fomentar� la suscripci髇 de convenios de colaboraci髇 u otros instrumentos adecuados con el resto de administraciones p鷅licas para impulsar las actuaciones jur韉icas, organizativas y tecnol骻icas necesarias para hacer efectivos los intercambios de datos entre administraciones.

2. Asimismo, el Gobierno de las Illes Balears impulsar� la suscripci髇 de convenios de colaboraci髇 con otras administraciones p鷅licas a efectos de ampliar el contenido del Cat醠ogo de Simplificaci髇 Documental y de permitir el acceso a la Carpeta Documental Ciudadana al resto de administraciones del 醡bito balear para tramitar sus procedimientos, de acuerdo con lo que establecen las secciones 4� y 5� del cap韙ulo II.

Art韈ulo 25 Impulso de la comunicaci髇 electr髇ica

1. Las comunicaciones interorg醤icas e interadministrativas derivadas de la aplicaci髇 de este decreto se har醤, preferentemente, por medios electr髇icos, de acuerdo con el art韈ulo 20 del Decreto 113/2010, de 5 de noviembre, de acceso electr髇ico a los servicios p鷅licos de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

2. Las diferentes actuaciones entre los 髍ganos administrativos, como la petici髇 de documentaci髇 o las comunicaciones o las convocatorias de reuniones, se har醤 preferentemente mediante una comunicaci髇 electr髇ica a la direcci髇 de correo electr髇ico, con confirmaci髇 de recepci髇, que cada 髍gano tendr� asignada al efecto correspondiente.

3. Toda la documentaci髇 necesaria se enviar� a las personas destinatarias mediante ficheros adjuntos a las comunicaciones electr髇icas con confirmaci髇 de recepci髇. La recepci髇 de estas comunicaciones por sus destinatarios se har� constar en el expediente mediante una diligencia de la persona funcionaria que instruya el procedimiento o que haya recibido la comunicaci髇.

4. Las relaciones entre las administraciones se ajustar醤 al principio de cooperaci髇 en la utilizaci髇 de medios electr髇icos por parte de las administraciones p鷅licas en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 4 e de la Ley 11/2007.

Art韈ulo 26 Elaboraci髇 y revisi髇 normativa

1. Las propuestas de disposiciones administrativas de car醕ter general y los anteproyectos de ley que regulen o modifiquen procedimientos administrativos han de suprimir la obligaci髇 de aportar una determinada documentaci髇 en los t閞minos que establece este decreto o sustituir, en la medida en que sea posible, la obligaci髇 de aportar documentaci髇 por parte de las personas interesadas por la utilizaci髇 de una declaraci髇 responsable, con posibilidad de comprobaci髇 posterior.

2. La Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears evaluar� de manera sistem醫ica las normas vigentes para analizar las posibilidades de simplificaci髇 documental en los t閞minos que se indican en el apartado anterior y en el marco de los estudios de reducci髇 de cargas administrativas.

3. Igualmente, las administraciones tienen que velar por impulsar la tramitaci髇 telem醫ica de todos los procedimientos administrativos de los cuales sean competentes, con la finalidad de reducir los plazos de tramitaci髇 y de resoluci髇 de los procedimientos.

4. En la sede electr髇ica de la CAIB se debe publicar y mantener actualizada la relaci髇 de normas vigentes con las correspondientes versiones consolidadas y la normativa afectada. Esta relaci髇 puede establecer enlaces con la normativa publicada en el Bolet韓 Oficial de las Illes Baleares o en los textos publicados por los 髍ganos de la Comunidad Aut髇oma de acuerdo con el art韈ulo 6 de este decreto.

Art韈ulo 27 Tramitaci髇 administrativa de la documentaci髇 no exigible

1. La obtenci髇 de la documentaci髇 de donde se encuentra y la comprobaci髇 de los datos necesarios para tramitar un procedimiento administrativo, no aportados de acuerdo con el apartado b del art韈ulo 4, se har� de oficio antes de formular la propuesta de resoluci髇 del procedimiento y, en cualquier caso, con car醕ter previo a la resoluci髇. El 髍gano administrativo a quien corresponde la comprobaci髇 de los datos ser� el que la normativa reguladora del correspondiente procedimiento determina como encargado de recabar la documentaci髇 o los datos exigidos para tramitarlo.

2. En los procedimientos en los que, para tramitarlos, sea imprescindible acreditar de manera fehaciente los datos, los documentos no electr髇icos o sin identificaci髇 del c骴igo seguro de verificaci髇, se comprobar醤 mediante el siguiente sistema:

• a)� Cuando se trate de documentos originales o copias autenticadas, entregados antes por las personas interesadas a cualquier 髍gano o unidad de la Administraci髇 auton髆ica, estos 髍ganos o unidades tienen que enviar al 髍gano gestor o instructor que se los solicite una copia en formato electr髇ico, preferentemente, o en fax electr髇ico, que tendr� plena validez en el procedimiento.
• b)� Cuando se trate de documentos o datos que se encuentren en registros o bases de datos administrativas de acceso electr髇ico, como carn閟, t韙ulos, autorizaciones, permisos, o, en general, datos de personas f韘icas o jur韉icas, instalaciones, establecimientos u otros, expedidos o resueltos por 髍ganos de la Administraci髇 auton髆ica en el ejercicio de sus competencias, el 髍gano gestor o instructor ha de recabar la documentaci髇 o los datos mediante el acceso electr髇ico directo a los registros o bases correspondientes, o solicitarla al 髍gano o persona autorizada. La verificaci髇 de estos datos de manera telem醫ica tiene que quedar acreditada en el expediente mediante una diligencia o anotaci髇 expedida por la persona funcionaria que la lleve a cabo.
• c)� Cuando se trate de informes o resoluciones administrativas de cualquier 韓dole que hayan sido evacuados por 髍ganos o unidades de la Administraci髇 auton髆ica, a requerimiento del 髍gano gestor o instructor, estos mismos 髍ganos o unidades enviar醤 una copia en formato electr髇ico, preferentemente, o fax electr髇ico, que tendr� plena validez en el procedimiento.

3. El resultado de las mencionadas comprobaciones tiene el mismo valor probatorio que la aportaci髇 de la copia compulsada del documento acreditativo de los datos solicitados como necesarios en el procedimiento administrativo.

Art韈ulo 28 Sistema simplificado de comprobaci髇

1. No obstante lo previsto en el art韈ulo anterior, a menos que lo proh韇a la legislaci髇 vigente, se podr� hacer la verificaci髇 de datos de forma simplificada mediante una diligencia del 髍gano instructor o, en su caso, de una persona funcionaria, siempre que los datos se hayan comprobado anteriormente por el mismo 髍gano o funcionario, adjuntando la copia del documento, si es necesario, o manifest醤dolo bajo su responsabilidad mediante una diligencia.

2. El sistema simplificado de comprobaci髇 tiene el car醕ter de preferente en el supuesto de documentos que se encuentren en poder del mismo 髍gano o consejer韆.

Art韈ulo 29 Discrepancias

Si hubiera alguna discrepancia entre la comprobaci髇 realizada y los datos facilitados por la persona interesada, o fuera procedente aclarar alg鷑 aspecto de los datos, el 髍gano competente para comprobarlos estar� facultado para realizar las actuaciones procedentes a trav閟 del requerimiento, de acuerdo con lo que dispone el art韈ulo 71 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y en los t閞minos de la normativa espec韋ica aplicable en cada caso.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Procedimientos iniciados antes de la entrada en vigor

Siempre que sea compatible y no suponga perjuicio o retraso en la tramitaci髇, la supresi髇 de la obligaci髇 de aportar los documentos previstos en este decreto, as� como la sustituci髇 de las certificaciones por declaraciones responsables de las personas interesadas, ser醤 aplicables a los procedimientos iniciados con anterioridad a su entrada en vigor.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica

Quedan derogadas las disposiciones normativas de igual o inferior rango que se opongan a lo que dispone este decreto o lo contradigan.

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 normativa

Se faculta al titular de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, como competente en materia de simplificaci髇 administrativa, para dictar las disposiciones necesarias para el desarrollo de este decreto.

La Orden de desarrollo de la Carpeta Documental Ciudadana, de acuerdo con el art韈ulo 19, se tendr� que aprobar en un plazo no superior a tres meses desde la entrada en vigor de este decreto.

Disposici髇 final segunda Comunicaci髇 sobre la configuraci髇 de los registros y el acceso electr髇ico

Los 髍ganos competentes de las consejer韆s a los cuales est閚 adscritos los registros tienen que comunicar, al resto de 髍ganos de la Administraci髇 auton髆ica y de los organismos p鷅licos vinculados o dependientes, la configuraci髇, las caracter韘ticas, los requisitos y los procedimientos para acceder electr髇icamente a la informaci髇 de que dispongan.

Disposici髇 final tercera Adaptaci髇 de las aplicaciones inform醫icas

1. La actualizaci髇 inicial de los procedimientos inventariados de acuerdo con el art韈ulo 7 y de la publicaci髇 de la normativa prevista en el art韈ulo 6 se ha de completar en un plazo no superior a dos meses desde la entrada en vigor de este decreto.

2. Una aplicaci髇 inform醫ica tiene que facilitar la presentaci髇 de la informaci髇 de forma sistem醫ica y sencilla y permitir la inclusi髇 de los modelos y las medidas derivadas de la simplificaci髇 documental previstas en este decreto.

Disposici髇 final cuarta Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor en el plazo de tres meses a partir del d韆 siguiente de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears.