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• INTRODUCCION
• Artículo 1  Ámbito de aplicación objetiva y subjetiva del Registro
• Artículo 2  Forma de comunicación de datos al Registro
• Artículo 3  Información susceptible de comunicación al Registro
• Artículo 4  Plazo de comunicación al Registro
• Artículo 5  Procedimiento de inscripción en el Registro
• Artículo 6  Autorización del personal usuario de la aplicación
• Artículo 7  Acceso al Registro y transparencia
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Primera
  • Segunda
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera  Habilitación. Facultades
  • Segunda  Entrada en vigor
• ANEXO
  • A. Contratos no menores y contratos menores de importe igual o superior a 5.000 €, IVA incluido.
  • B. Contratos menores de importe inferior a 5.000 €, IVA incluido, cuya sistema de pago no sea el de anticipo de caja fija o similar

Artículo 1 Ámbito de aplicación objetiva y subjetiva del Registro

1. Los contratos que celebren la Administración de la Generalitat y las entidades de su sector público instrumental y que se encuentren dentro del ámbito de aplicación de la legislación de contratos del sector público, deben comunicarse al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat para su inscripción. Las instituciones de la Generalitat que lo soliciten podrán igualmente comunicar sus contratos al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat a los efectos de cumplimiento de lo dispuesto en la citada legislación para todos los poderes adjudicadores.

2. Siempre que su precio, incluido el impuesto sobre el valor añadido, sea igual o superior a cinco mil euros, deben comunicarse al menos los datos básicos de los contratos, de conformidad con el art. 346.2 de la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público, así como en su caso los relativos a las modificaciones, prórrogas, variaciones de plazos o de precio, y a su importe final y extinción, todo ello en los términos que se indican en el artículo 3 y en el anexo de la presente orden. En el caso de los contratos adjudicados de precio inferior a cinco mil euros debe comunicarse únicamente los datos indicados en el mismo anexo, relativos al órgano de contratación, denominación u objeto del contrato, los datos identificativos de la persona física o jurídica adjudicataria, el número o código identificativo del contrato y su importe final.

3. Asimismo, deben comunicarse al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat para su inscripción, todos los contratos que, por la finalidad de su objeto, se encuentren incluidos dentro del ámbito de aplicación de la legislación sobre procedimientos de contratación en los sectores del agua, la energía, los transportes y los servicios postales, cuando las entidades contratantes que los celebren se encuentren, respecto de la Generalitat, en los supuestos establecidos en dicha legislación.

4. Quedan excluidos del ámbito de aplicación de la presente orden:

• a) Los contratos excluidos del ámbito de aplicación de la Ley de Contratos del Sector Público.
• b) Los contratos comprendidos en el ámbito de aplicación de la Ley cuyo importe sea inferior a cinco mil euros, IVA incluido, siempre que el sistema de pago utilizado por el poder adjudicador sea el de anticipo de caja fija u otro similar para realizar pagos menores.
• c) Las concesiones y autorizaciones de utilización de bienes de dominio público.
• d) Las adquisiciones de bienes o de servicios mediante peticiones, previa adhesión, a sistemas externos de contratación centralizada, así como adquisiciones de suministros derivadas de acuerdos o contratos marco, en los que en ningún caso se intervenga por el órgano peticionario en la adjudicación ni en la formalización del contrato derivado o basado en acuerdo marco.

Artículo 2 Forma de comunicación de datos al Registro

1. La comunicación de los datos de un contrato y sus posteriores incidencias debe efectuarse por las personas autorizadas para ello a través de la red corporativa de la Generalitat, obligatoriamente por medios telemáticos y mediante la aplicación especifica del Registro Oficial de Contratos o mediante las aplicaciones corporativas de la Generalitat para la gestión y registro de expedientes de contratación o cualquier otra aplicación informática similar en todos aquellos casos que se disponga de las mismas.

2. En todo caso, la comunicación por medios informáticos distintos de los específicos para operar a través de la red de la Generalitat, solo podrá efectuarse de acuerdo con la estructura y especificaciones técnicas que se establezcan por las unidades que tengan encomendadas las funciones del mantenimiento de las aplicaciones y de conservación y protección de la información del Registro Oficial de Contratos de la Generalitat.

3. La comunicación telemática de los datos a través de la red informática corporativa de la Generalitat surtirá los efectos de cumplimiento de las obligaciones establecidas en el artículo 14 del Decreto 35/2018, de 23 de marzo, del Consell, sin perjuicio de que los órganos de la Junta Superior de Contratación Administrativa puedan requerir, cuando así lo estimen conveniente, la correspondiente documentación del contrato que acredite la exactitud de los datos comunicados.

Artículo 3 Información susceptible de comunicación al Registro

Los datos relativos a las características de un contrato que se han de comunicar preceptivamente, así como los que requiera su actualización y los de sus modificaciones que comporten prórrogas, variaciones de plazos o de precio, su importe final y extinción, son los que informen de su adjudicación, de su formalización y de las características o circunstancias que se relacionan en el anexo de esta orden. Su comunicación a través del sistema informático se efectuará de acuerdo con la estructura, campos de información, diseño de registro y demás especificaciones técnicas de su aplicación.

Artículo 4 Plazo de comunicación al Registro

1. El plazo máximo para la comunicación de los datos es de quince días hábiles desde el siguiente al de la formalización del contrato o de las incidencias, en los casos en los que aquella sea preceptiva, y de treinta días hábiles desde la fecha de aprobación por el órgano de contratación u órgano competente, cuando se trate de contratos o incidencias que no requieran formalización.

2. En el caso de consellerias o entidades que dispongan de aplicaciones propias de registro, el plazo de quince días hábiles o de treinta días hábiles debe cumplirse para la inscripción en la respectiva aplicación; sin perjuicio de la obligación de transmitir la información al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat dentro del mes en el que se incorporen los datos en el registro propio.

Artículo 5 Procedimiento de inscripción en el Registro

1. La comunicación telemática de los datos de un contrato, o de sus incidencias, producirá su inscripción en el Registro Oficial de Contratos de la Generalitat y su correspondiente resolución, anotación y notificación se efectuará asimismo telemáticamente y contendrá el número de registro asignado y los datos identificativos del contrato o de la incidencia, así como las fechas de comunicación e inscripción.

2. Los errores en los datos de un contrato inscrito en el Registro deben comunicarse, en cuanto se adviertan, en la misma forma que las incidencias del contrato, siempre que ello sea posible, y su corrección se practicará de oficio y sin más trámite por la Secretaría de la Junta Superior de Contratación Administrativa. Las correcciones de errores o ampliaciones de los datos de un contrato no inscrito, que hayan sido comunicados pero que se encuentren pendientes de inscripción, podrán ser efectuadas por las unidades que los comunicaron a través de la propia aplicación.

3. Por la Secretaría de la Junta Superior de Contratación Administrativa se dará cuenta a la Comisión de Clasificación y Registros de los contratos e incidencias inscritos en el Registro Oficial de Contratos de la Generalitat durante el período inmediatamente anterior a la convocatoria de la misma.

Artículo 6 Autorización del personal usuario de la aplicación

1. Quienes ostenten la jefatura de las unidades administrativas de contratación designarán al personal usuario autorizado para acceder a la aplicación del Registro Oficial de Contratos de la Generalitat y comunicar los datos de los contratos correspondientes a su conselleria, departamento o entidad. En aquellas entidades donde no existan unidades de contratación la designación deberá ser efectuada por quien ostente o tenga delegadas las facultades del órgano de contratación.

2. Por la conselleria competente en materia de hacienda se habilitará un formulario de solicitud o revocación de credencial de persona usuaria de la aplicación informática de comunicación de datos. La solicitud de credencial será suscrita por quien ostente la responsabilidad de la unidad y por el personal usuario a autorizar.

3. El personal al servicio de la Generalitat y su sector público instrumental que, con dolo, culpa o negligencia graves, incumplan la obligación legal de comunicación al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat se sujetarán a las responsabilidades que procedan de acuerdo con las leyes.

Artículo 7 Acceso al Registro y transparencia

1. El acceso al Registro Oficial de Contratos de la Generalitat será público en las condiciones establecidas en la legislación de contratos del sector público y en materia de transparencia, y de conformidad con lo establecido en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE y en la Ley orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales.

2. Inmediatamente después de su inscripción, desde el sistema de información que albergue los datos del Registro se trasladarán los datos de los contratos inscritos al portal de transparencia de la Generalitat para que puedan ser consultados y reutilizados por cualquier persona interesada. Asimismo, periódicamente, tras el cierre de cada ejercicio anual, la Secretaría de la Junta Superior de Contratación Administrativa elaborará y facilitará al órgano competente en materia de transparencia los datos estadísticos a los que se refiere el apartado 1.b del artículo 9 de la Ley 2/2015, de 2 de abril, de la Generalitat.

3. Sin perjuicio de lo previsto en el número 1 del artículo 1 de la presente orden, la Sindicatura de Comptes de la Generalitat tendrá a disposición los datos relativos a los contratos inscritos en el Registro de Contratos a través de su aplicación informática y para la consulta de los datos comunicados por todos los órganos de contratación.

Primera

Implementación del Registro electrónico Hasta tanto se implemente la utilización del certificado digital o la firma electrónica reconocida para efectuar telemáticamente la comunicación de datos y la resolución y notificación de su inscripción se podrán continuar realizando en soporte no electrónico.

Segunda

Contratos de gestión de servicios públicos adjudicados con anterioridad a la Ley 9/2017, de 8 de noviembre, de Contratos del Sector Público.

Las posibles incidencias de los contratos de gestión de servicios públicos adjudicados de conformidad con la legislación anterior a la entrada en vigor de la Ley 9/2017, que se comuniquen con posterioridad a la entrada en vigor de la presente orden, continuarán inscribiéndose hasta su extinción de conformidad con lo dispuesto en la normativa que les sea de aplicación.

Primera Habilitación. Facultades

1. Por Orden de la persona titular de la conselleria competente en materia de hacienda se podrá modificar o ampliar el anexo de la presente orden, cuando ello sea necesario para adaptarla a la normativa vigente o para mejorar la información registrada.

2. Se faculta al órgano directivo superior del que depende la Junta Superior de Contratación Administrativa para dictar las instrucciones que puedan resultar necesarias para el buen funcionamiento del Registro.

Segunda Entrada en vigor

La presente orden entrará en vigor el día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.