Decreto Foral 32/2020, de 22 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento por el que se desarrolla la obligaci髇 TicketBAI

Art韈ulo 1.   Objeto

El presente reglamento desarrolla la obligaci髇 de utilizar un sistema inform醫ico que garantice la integridad, conservaci髇, trazabilidad, inviolabilidad y remisi髇 de los ficheros inform醫icos que documenten todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios, establecida en el art韈ulo 122 bis de la Norma Foral 2/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre Sociedades del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa y en el art韈ulo 112 bis de la Norma Foral 3/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre la Renta de las Personas F韘icas del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

Art韈ulo 2.   羗bito de aplicaci髇

El presente reglamento ser� de aplicaci髇 a los contribuyentes que se indican a continuaci髇, siempre y cuando les resulte de aplicaci髇 la normativa tributaria del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa:

• a)   A los contribuyentes del impuesto sobre sociedades.
• b) A las y los contribuyentes del impuesto sobre la renta de las personas f韘icas y a las entidades en atribuci髇 de rentas que desarrollen actividades econ髆icas.
  LE0000709134_20211009Letra b) del art韈ulo 2 redactada , con efectos a partir del 1 de enero de 2022, por el n鷐ero Uno del art韈ulo 8 del D Foral 12/2021, 5 octubre, por el que se modifican determinados reglamentos de desarrollo de la Norma Foral General Tributaria (獴.O.G.� 8 octubre).Vigencia: 1 enero 2022Efectos / Aplicaci髇: 1 enero 2022
• c)   A los contribuyentes del impuesto sobre la renta de no residentes que obtengan rentas a trav閟 de un establecimiento permanente.

Art韈ulo 3.   Definiciones y referencias

A efectos de este reglamento, as� como de su normativa de desarrollo, se entender� por:

• a)   Obligaci髇 TicketBAI: la obligaci髇 de utilizar un sistema inform醫ico que garantice la integridad, conservaci髇, trazabilidad, inviolabilidad y remisi髇 de ficheros inform醫icos que documenten todas las entregas de bienes y prestaciones de servicios, establecida en el art韈ulo 122 bis de la Norma Foral 2/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre Sociedades del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa y en el art韈ulo 112 bis de la Norma Foral 3/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre la Renta de las Personas F韘icas del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

  Esta definici髇 podr� utilizarse con car醕ter general a lo largo de la normativa tributaria.

• b)   Software TicketBAI o software garante: el sistema inform醫ico o conjunto de programas, instrucciones y reglas inform醫icas, inscrito en el Registro de Software TicketBAI, que garanticen la integridad, conservaci髇, trazabilidad, inviolabilidad y remisi髇 de los ficheros inform醫icos que documentan las entregas de bienes y prestaciones de servicios, cumpliendo lo dispuesto en el art韈ulo 122 bis de la Norma Foral 2/2014 del Impuesto sobre Sociedades, en el art韈ulo 112 bis de la Norma Foral 3/2014 del Impuesto sobre la Renta de las Personas F韘icas, en este reglamento, y en las especificaciones t閏nicas y funcionales que, en su desarrollo, se aprueben por orden foral del diputado o diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.
• c)   Registro de Software TicketBAI o Registro de software garante: registro formado por las personas y entidades desarrolladoras de software TicketBAI y por los softwares TicketBAI desarrollados por las mismas.
• d)   Persona o entidad desarrolladora: persona f韘ica o jur韉ica, o entidad sin personalidad jur韉ica, que haya desarrollado un software TicketBAI que se ha inscrito en el Registro de Software TicketBAI.
• e)   Factura o justificante: documento en soporte papel o en soporte electr髇ico expedido de acuerdo con lo establecido en el Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero.
• f)   Ficheros TicketBAI: los ficheros de alta y/o ficheros de anulaci髇 definidos en las dos letras siguientes.
• g)   Fichero de alta, fichero de alta TicketBAI, fichero de alta de operaci髇 con software TicketBAI o fichero de alta de operaci髇 con software garante: fichero en formato XML que se obtiene con car醕ter previo a la expedici髇 de una factura o justificante que se adecue a lo dispuesto en este reglamento.
• h)   Fichero de anulaci髇, fichero de anulaci髇 TicketBAI, fichero de anulaci髇 de operaci髇 con software TicketBAI o fichero de anulaci髇 de operaci髇 con software garante: fichero en formato XML que se obtiene con car醕ter previo a la anulaci髇 de una factura o justificante, que se adecue a lo dispuesto en este reglamento.
• i)   C骴igo TicketBAI o c骴igo identificativo: c骴igo alfanum閞ico, identificativo de una factura o justificante generada con un software TicketBAI.
• j)   C骴igo QR: c骴igo de barras bidimensional que puede almacenar los datos codificados, identificativos de una factura o justificante generada con un software TicketBAI.
• k)   Formato XML: formato eXtended MarkUp Language, que es un lenguaje de marcado de etiquetas derivado de SGML que sirve para definir estructuras de documentos.
• l)   Aplicaci髇 de escritorio: software TicketBAI que se distribuye en un archivo inform醫ico de forma telem醫ica, a trav閟 de internet, o mediante soporte f韘ico. Por tanto, existe una copia f韘ica del software TicketBAI en cada dispositivo de facturaci髇 que lo utiliza.
• m)   Aplicaci髇 con arquitectura distribuida: software TicketBAI centralizado en un servidor o conjunto de servidores, por lo que, a diferencia de la aplicaci髇 de escritorio, no es objeto de distribuci髇 entre sus usuarios y usuarias, ya que estas personas acceden al mismo a trav閟 de un cliente ligero est醤dar (por ejemplo, un navegador web).
• n)   Dispositivo de facturaci髇: dispositivo desde el que se accede al software garante, independientemente de que dicho dispositivo acceda a un servidor remoto para el funcionamiento del software. En arquitecturas distribuidas, el dispositivo ser韆 el cliente.
• �)   Art韈ulo 122 bis: con dicha expresi髇 se hace referencia al art韈ulo 122 bis de la Norma Foral 2/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre Sociedades del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.
• o)   Art韈ulo 112 bis: con dicha expresi髇 se hace referencia al art韈ulo 112 bis de la Norma Foral 3/2014, de 17 de enero, del Impuesto sobre la Renta de las Personas F韘icas del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

Art韈ulo 4.   Exoneraci髇 de la obligaci髇 TicketBAI

1.   Quedar醤 exonerados del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI quienes tributen bajo el r間imen especial de la agricultura, ganader韆 y pesca del impuesto sobre el valor a馻dido, por las operaciones por las cuales la obligaci髇 de expedir factura se entienda cumplida mediante la expedici髇 del recibo a que se refiere el apartado 1 del art韈ulo 16 del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero.

2.   Los contribuyentes quedar醤 exonerados del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI en relaci髇 con las operaciones que se determinan a continuaci髇:

• a)   Aquellas en las que, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 5 del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇 aprobado por el Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, la obligaci髇 de expedir factura sea cumplida materialmente por la persona o entidad destinataria de la operaci髇, siempre y cuando a esta 鷏tima no le resulte exigible, o bien la obligaci髇 TicketBAI prevista en la normativa tributaria del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, o bien una obligaci髇 similar a la obligaci髇 TicketBAI prevista en los Territorios Hist髍icos de 羖ava o Bizkaia.
• b)   Aquellas a las que se refieren las disposiciones adicionales segunda y quinta del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇 aprobado por el Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero.
• c)   Aquellas operaciones que se documenten en las facturas o justificantes por operaciones realizadas a trav閟 de establecimientos permanentes que se encuentren en el extranjero.

Art韈ulo 5.   Exoneraci髇 de incluir el c骴igo QR en la factura o justificante

No ser� necesario incluir el c骴igo QR en la factura o justificante de la operaci髇 cuando la factura o justificante se expida y se remita exclusivamente en un formato electr髇ico no legible.

Art韈ulo 6.   Otras exoneraciones

1.   La Direcci髇 General de Hacienda, previa solicitud de la persona o entidad interesada, podr� resolver la exoneraci髇 del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI en los siguientes supuestos:

• a)   En relaci髇 con sectores empresariales o personas profesionales o con empresas determinadas, cuando quede justificado por las pr醕ticas comerciales o administrativas del sector de que se trate, o con el fin de evitar perturbaciones en el desarrollo de las actividades empresariales o profesionales.
• b)   En relaci髇 con las operaciones respecto de las cuales se aprecien circunstancias excepcionales de 韓dole t閏nico que imposibiliten dicho cumplimiento. Esta exoneraci髇, que tendr� car醕ter temporal, estar� condicionada al compromiso de realizar las adaptaciones necesarias para poder dar cumplimiento a las referidas obligaciones en relaci髇 con dichas operaciones, y cesar� sus efectos cuando se constate la desaparici髇 de las circunstancias excepcionales que motivaron su adopci髇.

Las resoluciones previstas en este apartado podr醤 establecer condiciones especiales para cada autorizaci髇.

2.   El diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas, mediante orden foral, podr� establecer otros supuestos de exoneraci髇 de la obligaci髇 TicketBAI, cuando existan circunstancias excepcionales que as� lo justifiquen.

La orden foral podr� establecer condiciones especiales para cada caso.

V閍se el art韈ulo 2 獷xoneraci髇 de la obligaci髇 TicketBAI para personas en edad cercana a la jubilaci髇� de la O Foral 608/2021,�9 noviembre, por la que se modifica el calendario de implantaci髇 de la obligaci髇 TicketBAI y se exime de su cumplimiento a determinadas personas f韘icas en edad cercana a la de su jubilaci髇 (獴.O.G.� 11 noviembre).LE0000711562_20211111

3.   Las exoneraciones previstas en los apartados anteriores podr醤 referirse tanto a la propia obligaci髇 TicketBAI como a determinados aspectos de la misma previstos en el apartado 1 de los art韈ulos 122 bis y 112 bis.

Art韈ulo 7.   Personas habilitadas para el cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI

1.   La obligaci髇 TicketBAI podr� cumplirse materialmente por el contribuyente o por su representante nombrado a tal efecto, con facultades para llevar a cabo el cumplimiento de dicha obligaci髇.

2.   La obligaci髇 TicketBAI tambi閚 podr� cumplirse materialmente por un tercero o por la persona o entidad destinataria de la operaci髇. En estos casos, deber� concurrir la condici髇 de tercero o persona o entidad destinataria seg鷑 lo establecido en el Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por el Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, a efectos de la obligaci髇 de expedir factura o justificante.

Cuando la obligaci髇 TicketBAI sea cumplida materialmente por un tercero deber� cumplirla atendiendo a la normativa del contribuyente, actuando en todo caso en nombre y por cuenta de este 鷏timo.

3.   Cuando concurran en una persona la condici髇 de tercero o de destinataria y la de representante autorizado, a efectos del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI prevalecer� la condici髇 de representante.

4.   En cualquiera de los casos, el contribuyente ser� la persona responsable del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI.

Art韈ulo 8.   Recursos inform醫icos para el cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI

Para el cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI se deber� utilizar uno de los siguientes sistemas inform醫icos:

• a)   La aplicaci髇 inform醫ica desarrollada por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa a tal efecto. Se podr� limitar el uso de la aplicaci髇 para determinados contribuyentes, en funci髇 del r間imen tributario o las circunstancias particulares que les resulten de aplicaci髇. Estas limitaciones se publicar醤 en la web del Departamento de Hacienda y Finanzas.

  La aplicaci髇 inform醫ica puesta a disposici髇 del contribuyente por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa 鷑icamente podr� utilizarse por el propio contribuyente o por su representante debidamente autorizado, a los que se refiere el apartado 1 del art韈ulo anterior.

• b)   Un software TicketBAI.

  El diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas, mediante orden foral, podr� desarrollar las especificaciones t閏nicas y funcionales que deben cumplir los softwares TicketBAI.

  V閍se O Foral 16/2022,�18 enero, por la que se regulan los requisitos de los servicios, el procedimiento, y las especificaciones t閏nicas y funcionales para la subsanaci髇 de los ficheros TicketBAI (獴.O.G.� 24 enero).LE0000717478_20220127
  V閍se O Foral 521/2020,�23 diciembre, por la que se regulan las especificaciones t閏nicas y funcionales del software TicketBAI y la declaraci髇 de alta en el Registro de Software TicketBAI (獴.O.G.� 24 diciembre).LE0000684448_20220618

Art韈ulo 9.   Orden de cumplimiento de los requisitos del software TicketBAI

El software TicketBAI deber� cumplir los requisitos establecidos en el apartado 1 de los art韈ulos 122 bis y 112 bis, con arreglo al siguiente orden:

• Primero.   Deber� generar un fichero TicketBAI por cada entrega de bienes o prestaci髇 de servicios. El fichero TicketBAI deber� ser firmado electr髇icamente en los t閞minos previstos en este reglamento.
• Segundo.   Simult醤eamente a la expedici髇 de la factura o justificante, deber� enviar el fichero TicketBAI a la Hacienda Foral de Gipuzkoa telem醫icamente.
• Tercero.   La factura o justificante de la operaci髇 incorporar� el c骴igo TicketBAI y el c骴igo QR.

Art韈ulo 10.   Generaci髇 del fichero de alta TicketBAI

La generaci髇 del fichero de alta TicketBAI deber� realizarse con car醕ter previo a la expedici髇 de la factura o justificante, sin perjuicio de los supuestos excepcionales recogidos en el art韈ulo 17 de este reglamento.

Cuando el contribuyente est� excepcionado de la obligaci髇 de expedir factura o justificante el fichero de alta TicketBAI se generar� en el momento de la realizaci髇 de la operaci髇.

Art韈ulo 11.   Contenido del fichero de alta TicketBAI

1.   El fichero de alta TicketBAI incluir� al menos la siguiente informaci髇:

• a)   N鷐ero de identificaci髇 fiscal y nombre y apellidos, raz髇 o denominaci髇 social completa de la persona o entidad emisora de la factura o justificante.
• b)   Cuando sea obligatorio de acuerdo con lo previsto en el Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, el n鷐ero de identificaci髇 fiscal (en su caso, atribuido por la Administraci髇 tributaria competente de cualquier Estado miembro de la Uni髇 Europea) y nombre y apellidos, raz髇 o denominaci髇 social completa de la persona o entidad destinataria de las operaciones.
• c)   Indicaci髇 de si la factura o justificante ha sido emitida por la propia persona o entidad que realiza las operaciones, por sus destinarios o destinatarias o por terceros, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 5 del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero.
• d)   El n鷐ero y, en su caso, serie de la factura o justificante.
• e)   La fecha y hora de expedici髇 de la factura o justificante, y la fecha en que se hayan efectuado las operaciones que se documentan o en la que, en su caso, se haya recibido el pago anticipado, siempre que se trate de una fecha distinta a la de expedici髇 de la factura o justificante.
• f)   El tipo de factura expedida, indicando si se trata de una factura completa o simplificada.
• g)   Si la factura tiene la consideraci髇 de rectificativa, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 15 del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, indicaci髇 de su tipo, caracter韘ticas y, en particular, la identificaci髇 de las facturas rectificadas.
• h)   Si la factura corresponde a una factura emitida en sustituci髇 de facturas simplificadas expedidas con anterioridad, identificaci髇 de las facturas simplificadas sustituidas.
• i)   La descripci髇 general de las operaciones.
• j)   La descripci髇 de cada operaci髇 o l韓ea de la factura o justificante, consign醤dose la cantidad, el precio unitario sin impuesto sobre el valor a馻dido, cualquier descuento o rebaja que no est� incluido en dicho precio unitario, as� como el importe total de cada operaci髇 o l韓ea de la factura o justificante, IVA incluido.

  La descripci髇 de la operaci髇 no incluir� los datos protegidos en virtud de lo previsto en el art韈ulo 9 del Reglamento (UE) 2016/679, de Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.

• k)   El importe total de la factura o justificante, y en su caso, el importe de la retenci髇 soportada.
• l)   Indicaci髇 del r間imen o reg韒enes aplicados a las operaciones documentadas a efectos del impuesto sobre el valor a馻dido, o de otras operaciones con trascendencia tributaria.
• m)   La base imponible de las operaciones, determinada conforme a los art韈ulos 78 y 79 de la Ley 37/1992, de 28 de diciembre, del Impuesto sobre el Valor A馻dido, el tipo o tipos impositivos aplicados, la cuota del impuesto sobre el valor a馻dido, el tipo o tipos del recargo de equivalencia aplicados, y la cuota del recargo de equivalencia. En particular, se informar� de si la operaci髇 documentada ha sido realizada por un contribuyente al que le sea de aplicaci髇 el r間imen simplificado o el r間imen de recargo de equivalencia del impuesto sobre el valor a馻dido.
• n)   En el supuesto de que la operaci髇 que se documenta est� exenta del impuesto sobre el valor a馻dido, el importe de la base imponible exenta e indicaci髇 de la causa de exenci髇.
• �)   En el caso de que la operaci髇 no se encuentre sujeta al impuesto sobre el valor a馻dido, el importe que corresponde a dicha operaci髇 y la causa de la no sujeci髇 al impuesto.
• o)   El n鷐ero y, en su caso, la serie de la factura o justificante anterior, la fecha de expedici髇 y las primeras 100 posiciones de la firma electr髇ica del fichero TicketBAI correspondiente a la factura o justificante anterior.
• p)   La siguiente informaci髇 del software TicketBAI: el n鷐ero de identificaci髇 fiscal de la persona o entidad desarrolladora, y el n鷐ero de alta-inscripci髇 asignado por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa o, en su caso, por la Diputaci髇 Foral de 羖ava o por la Diputaci髇 Foral de Bizkaia. Esta informaci髇 deber� coincidir con la facilitada en el alta en el Registro de Software TicketBAI. Asimismo, se deber� incluir el nombre y el c骴igo de la versi髇 del software TicketBAI.

2.   Todos los importes monetarios que consten en el fichero de alta TicketBAI deber醤 expresarse en euros. Cuando la factura o justificante se hubiese expedido en una unidad de cuenta o divisa distinta del euro tendr� que efectuarse la correspondiente conversi髇 para su reflejo en el fichero de alta TicketBAI.

3.   La informaci髇 a que se refiere este art韈ulo deber� incorporarse al fichero de alta TicketBAI atendiendo a la estructura, contenido, formato, dise駉 y caracter韘ticas que mediante orden foral establezca el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

Art韈ulo 12.   Contenido del fichero de anulaci髇 TicketBAI

1.   Para los casos en los que sea necesario anular una factura o justificante se generar� un fichero de anulaci髇 atendiendo a la estructura, contenido, formato, dise駉 y caracter韘ticas que mediante orden foral establezca el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

2.   El fichero de anulaci髇 incluir� al menos la siguiente informaci髇:

• a)   N鷐ero de identificaci髇 fiscal y nombre y apellidos, raz髇 o denominaci髇 social completa de la persona o entidad emisora de la factura o justificante.
• b)   El n鷐ero y, en su caso, serie de la factura o justificante anulado.
• c)   La fecha de expedici髇 de la factura o justificante anulado.
• d)   La siguiente informaci髇 del software TicketBAI: el n鷐ero de identificaci髇 fiscal de la persona o entidad desarrolladora, y el n鷐ero de alta-inscripci髇 asignado por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa o, en su caso, por la Diputaci髇 Foral de 羖ava o por la Diputaci髇 Foral de Bizkaia. Esta informaci髇 deber� coincidir con la facilitada en el alta en el Registro de Software TicketBAI. Asimismo, se deber� incluir el nombre y el c骴igo de la versi髇 del software TicketBAI.

Art韈ulo 13.   Firma electr髇ica de los ficheros inform醫icos

Los ficheros de alta y de anulaci髇 a que se refieren los art韈ulos anteriores deber醤 firmarse electr髇icamente.

La firma electr髇ica se ajustar� a las especificaciones de pol韙ica de firma y a los requisitos que establezca el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas, que podr� introducir limitaciones para el uso de determinados certificados para supuestos espec韋icos.

Art韈ulo 14.   Env韔 de los ficheros TicketBAI a la Administraci髇 tributaria

1.   El software TicketBAI, simult醤eamente a la expedici髇 de la factura o justificante, deber� enviar, mediante un certificado electr髇ico que resulte admisible, el fichero de alta a la Administraci髇 tributaria por v韆 telem醫ica, de acuerdo con las especificaciones t閏nicas y funcionales y con los requisitos de env韔 que mediante orden foral apruebe el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

En el caso del fichero de anulaci髇, este se enviar� en el momento en que se anule la factura o justificante de la operaci髇.

2.   El diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas podr� habilitar instrumentos de colaboraci髇 social, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 89 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, para realizar el env韔 de los ficheros TicketBAI.

V閍se O Foral 523/2020, 23 diciembre, por la que se aprueban los t閞minos de la colaboraci髇 social en el env韔 de los ficheros TicketBAI generados con motivo del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI (獴.O.G.� 24 diciembre).LE0000684449_20201225

3.   La Administraci髇 tributaria podr� rechazar los ficheros TicketBAI enviados que no cumplan con los requisitos y condiciones establecidos en este reglamento y en las especificaciones t閏nicas y funcionales aprobadas en su desarrollo. En ese caso, los ficheros rechazados deber醤 ser objeto de subsanaci髇.

4.   En el supuesto acreditado de falta de cobertura e imposibilidad de acceso a la red a trav閟 de ninguno de los operadores, bien de banda ancha de cualquier tecnolog韆, bien de red m髒il, la Subdirecci髇 General de Estrategia Tecnol骻ica, previa solicitud del contribuyente, podr� autorizar el env韔 diferido a la Administraci髇 tributaria del conjunto de ficheros TicketBAI.

El diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas establecer� el lugar, forma y plazo en que deber� realizarse dicho env韔 diferido.

5.   Los ficheros TicketBAI correctamente enviados a la Administraci髇 tributaria se depositar醤 en un repositorio que se encontrar� disponible en la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

Art韈ulo 15.   Env韔 de los ficheros TicketBAI por la persona o entidad destinataria de la operaci髇

1.   En el supuesto de que la obligaci髇 TicketBAI se cumpla por la persona o entidad destinataria de la operaci髇, el env韔 de los ficheros TicketBAI deber� efectuarse a la Administraci髇 tributaria que corresponda a la persona o entidad emisora.

2.   Dicho env韔 se deber� realizar de cualquiera de las siguientes formas:

• a)   Por la persona o entidad destinataria de la operaci髇, simult醤eamente a la expedici髇 de la factura.
• b)   Por la propia persona o entidad emisora, tan pronto acepte la factura, en la forma y lugar que establezca el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

Art韈ulo 16.   C骴igo TicketBAI y c骴igo QR

1.   Las facturas o justificantes de las entregas de bienes o de las prestaciones de servicios generadas por los softwares TicketBAI deber醤 incluir un c骴igo TicketBAI y un c骴igo QR generados de acuerdo con las especificaciones t閏nicas y funcionales que establezca el diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

2.   S髄o se podr醤 incluir el c骴igo TicketBAI y el c骴igo QR a que se refiere el apartado anterior en los documentos que, de acuerdo con las definiciones establecidas en el art韈ulo 3 de este reglamento, tengan la consideraci髇 de factura o justificante.

En consecuencia, no se podr� incluir el c骴igo TicketBAI y el c骴igo QR en documentos como albaranes, facturas proforma, prefacturas u otros documentos que no tengan estrictamente la consideraci髇 de factura o justificante.

Art韈ulo 17.   Incidencias de car醕ter t閏nico en el cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI

1. En los supuestos excepcionales de interrupci髇 del servicio el閏trico, de destrucci髇, fallo, aver韆, rotura u otras circunstancias en las que la o el contribuyente no pueda generar ficheros TicketBAI, ni expedir factura o justificante empleando el software TicketBAI, y 閟tas deban ser expedidas en el momento de realizarse la operaci髇, dicha circunstancia se notificar� a la Administraci髇 tributaria y la o el contribuyente expedir� y entregar� factura o justificante por otros medios a la persona o entidad destinataria, conservando copia del mismo.

La factura o justificante se consignar� en una serie espec韋ica que se destinar� 鷑icamente a las facturas o justificantes expedidos en virtud de lo dispuesto en este art韈ulo, y contendr� la expresi髇 玣actura o justificante sin TicketBAI con incidencia notificada�.

LE0000709134_20211009N鷐ero 1 del art韈ulo 17 redactado , con efectos a partir del 1 de enero de 2022, por el n鷐ero Dos del art韈ulo 8 del D Foral 12/2021, 5 octubre, por el que se modifican determinados reglamentos de desarrollo de la Norma Foral General Tributaria (獴.O.G.� 8 octubre).Vigencia: 1 enero 2022Efectos / Aplicaci髇: 1 enero 2022

2.   El contribuyente, tan pronto desaparezca el motivo que imposibilite la generaci髇 de ficheros TicketBAI y la expedici髇 de factura o justificante empleando el software TicketBAI, deber� introducir correlativa y sucesivamente en su software TicketBAI los datos de todas las facturas o justificantes expedidos, generando los ficheros TicketBAI y envi醤dolos a la Administraci髇 tributaria.

La factura o justificante expedido por el software TicketBAI tendr� la consideraci髇 de duplicado.

En cualquier caso, la persona o entidad destinataria de la operaci髇 podr� solicitar un duplicado de la factura o justificante emitido, que contemple el c骴igo TicketBAI y el c骴igo QR.

3.   En los supuestos excepcionales de falta temporal de cobertura, interrupci髇 del servicio telef髇ico o telem醫ico, aver韆 del sistema de env韔 u otras circunstancias en las que el contribuyente pueda generar ficheros TicketBAI pero no pueda enviarlos a la Administraci髇 tributaria, el software TicketBAI acumular� sucesivamente todos los ficheros TicketBAI generados y proceder� a su env韔 tan pronto se restablezca la conexi髇.

Art韈ulo 18.   Obligaci髇 de conservaci髇 de los ficheros TicketBAI

Los contribuyentes deber醤 conservar los ficheros TicketBAI durante los plazos a los que se refiere el art韈ulo 69 de la Norma Foral 2/2005, de 8 de marzo, General Tributaria del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa.

Art韈ulo 19.   Verificaci髇 del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI por parte de la persona o entidad destinataria

1.   Mediante el c骴igo identificativo o el c骴igo QR, la persona o entidad destinataria de la factura o justificante podr� verificar, a trav閟 de la aplicaci髇 web que al efecto se ponga a su disposici髇, el cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI por parte de los obligados tributarios emisores de una factura o justificante.

2.   La aplicaci髇 web mostrar� los datos del c骴igo TicketBAI o el c骴igo QR en formato legible.

Asimismo, indicar� si el fichero TicketBAI asociado a la factura o justificante verificado ha sido recibido por la Hacienda Foral de Gipuzkoa.

Art韈ulo 20.   Verificaci髇 del cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI por parte de la Administraci髇 tributaria

La Administraci髇 tributaria podr� personarse, tanto en funciones de investigaci髇 como de comprobaci髇 de obligaciones formales, al objeto de verificar el correcto cumplimiento de la obligaci髇 TicketBAI por parte de los contribuyentes. En particular podr� verificar que en las facturas remitidas o entregadas se cumple con la obligaci髇 TicketBAI.

Art韈ulo 21.   Registro de Software TicketBAI

1.   El Registro de Software TicketBAI estar� formado por las personas y entidades desarrolladoras y por los softwares TicketBAI desarrollados por las mismas que hayan declarado cumplir con lo dispuesto en el apartado 1 de los art韈ulos 122 bis y 112 bis, con lo previsto en este reglamento y con las especificaciones t閏nicas y funcionales que, en su desarrollo, se aprueben por orden foral del diputado o diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

V閍se O Foral 521/2020, 23 diciembre, por la que se regulan las especificaciones t閏nicas y funcionales del software TicketBAI y la declaraci髇 de alta en el Registro de Software TicketBAI (獴.O.G.� 24 diciembre).LE0000684448_20220618

2.   Este registro tendr� car醕ter de censo, de acuerdo con lo dispuesto en el art韈ulo 3 del Reglamento por el que se desarrollan determinadas obligaciones tributarias formales, aprobado por Decreto Foral 47/2013, de 17 de diciembre.

3.   Todos los softwares TicketBAI que consten inscritos en el Registro de Software TicketBAI se incluir醤 en una lista que se har� p鷅lica en la p醙ina web de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3 del art韈ulo siguiente.

4.   A t韙ulo de reciprocidad, se entender� cumplida la obligaci髇 TicketBAI cuando el contribuyente haga uso de un software que haya sido inscrito en un registro habilitado por la Diputaci髇 Foral de 羖ava o por la Diputaci髇 Foral de Bizkaia que sea equivalente al Registro de Software TicketBAI al que se refiere este art韈ulo. Dichos softwares se incluir醤, en su caso, en la lista p鷅lica a que se refiere el apartado anterior.

Art韈ulo 22.   Inscripci髇 en el Registro de Software TicketBAI

1.   Las personas y entidades desarrolladoras que deseen inscribir los softwares TicketBAI en el Registro de Software TicketBAI deber醤 presentar una declaraci髇 de alta en el mismo.

2.   La declaraci髇 de alta deber� presentarse telem醫icamente, mediante la cumplimentaci髇 del formulario que se ponga a su disposici髇 a estos efectos. Dicho formulario incluir� una declaraci髇 responsable que deber� suscribir la persona o entidad desarrolladora, en la que deber� manifestar:

• a)   Que el software cuya inscripci髇 se solicita cumple con lo dispuesto en el apartado 1 de los art韈ulos 122 bis y 112 bis, en este reglamento y con las especificaciones t閏nicas y funcionales aprobadas en su desarrollo por orden foral del diputado o diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas, acompa馻ndo una breve memoria descriptiva de los procedimientos t閏nicos empleados para dicho cumplimiento.
• b)   Que se obliga a mantener el cumplimiento de los requisitos y condiciones a los que se refiere la letra a) anterior durante el per韔do de tiempo en que el software est� inscrito en el registro, as� como que se compromete a adaptarlo a las modificaciones que pudieran darse en dichos requisitos y condiciones.

3.   En la declaraci髇 de alta podr� solicitarse la no publicaci髇 del software en la lista p鷅lica a que se refiere el apartado 3 del art韈ulo anterior, cuando el software vaya a ser de uso exclusivo para la persona o entidad solicitante y las personas f韘icas o jur韉icas vinculadas a la misma.

4.   La inscripci髇 supondr� la asignaci髇 de un n鷐ero de alta-inscripci髇 en el software inscrito, el cual deber� incluirse en los ficheros TicketBAI.

5.   El alta en el registro no supondr� la homologaci髇 por parte de la Administraci髇 tributaria del software inscrito.

Art韈ulo 23.   Exclusi髇 del Registro de Software TicketBAI

1.   Cuando la Administraci髇 tributaria compruebe la inexactitud, falsedad u omisi髇, de car醕ter esencial, de la declaraci髇 responsable en relaci髇 con el cumplimiento de lo dispuesto en el apartado 1 de los art韈ulos 122 bis y 112 bis, en este reglamento y en las especificaciones t閏nicas y funcionales aprobadas en su desarrollo por orden foral del diputado o diputada foral de Hacienda y Finanzas, se excluir� el software de dicho registro, sin perjuicio de los efectos, consecuencias y responsabilidades que para dicha conducta figuren previstas en la legislaci髇 administrativa vigente.

2.   El procedimiento de exclusi髇 se iniciar� de oficio, mediante la notificaci髇 a la persona o entidad desarrolladora de un informe en el que se har醤 constar los hechos, circunstancias y dem醩 elementos que pudieran ser constitutivos del incumplimiento a que se refiere el apartado 1 anterior.

El inicio del procedimiento no ser� impedimento para el uso del software afectado por parte de los contribuyentes.

3.   La persona o entidad desarrolladora del software, en los 15 d韆s siguientes a partir de dicha notificaci髇, podr� realizar cuantas alegaciones estime convenientes. En el mismo plazo podr�, en su caso, subsanar dicho error o incumplimiento.

4.   El procedimiento de exclusi髇 podr� terminar, una vez realizado el examen de los documentos aportados y de las alegaciones formuladas por el obligado tributario, de una de las siguientes formas:

• a)   Por resoluci髇 de la Subdirecci髇 General de Estrategia Tecnol骻ica, que determine la exclusi髇 del software del Registro de Software TicketBAI, cuando el incumplimiento no se haya subsanado en el curso del procedimiento.

  La exclusi髇 se notificar� a la persona o entidad desarrolladora del software. Excluido el software del registro TicketBAI, esta circunstancia se har� p鷅lica en la lista del Registro de Software TicketBAI y se comunicar� a los contribuyentes usuarios del mismo, los cuales no podr醤 usar el software afectado transcurridos 3 meses desde la publicaci髇 de la exclusi髇 de la citada lista.

• b)   Por archivo de las actuaciones, cuando en la tramitaci髇 del procedimiento:
  • - Se compruebe que no concurren los hechos, circunstancias o dem醩 elementos que hubieran dado lugar al inicio del procedimiento.
  • - Se hayan subsanado los hechos, circunstancias y dem醩 elementos que hubieran dado lugar a su inicio. En este caso, la persona o entidad desarrolladora del software deber� acreditar previamente a la Administraci髇 tributaria la distribuci髇 entre sus clientes o clientas de una nueva versi髇 del software corregido y la Administraci髇 tributaria podr� realizar actuaciones de comprobaci髇 en este sentido.

Disposici髇 adicional primera.   Contenido del fichero de alta TicketBAI en caso de factura simplificada

En los supuestos de expedici髇 de factura simplificada, no resultar� obligatorio incluir en el fichero de alta TicketBAI la informaci髇 a que se refiere la letra b) del apartado 1 del art韈ulo 11 de este reglamento, cuando se trate de los siguientes contribuyentes:

• a)   Los comprendidos en los sectores de actividad concernidos por las autorizaciones formalizadas o acuerdos adoptados por la Direcci髇 General de Hacienda en virtud de lo previsto en el apartado 3 del art韈ulo 4 del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por el Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero.
• b)   Los pertenecientes a los sectores afectados por las autorizaciones a las que se alude en la letra a) del apartado 1 y en el apartado 2 de la disposici髇 transitoria del Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, as� como por los contribuyentes directamente afectados por dichas autorizaciones.

Disposici髇 adicional segunda.   Agencias de viajes

En los casos previstos en la disposici髇 adicional tercera del Reglamento que regula las obligaciones de facturaci髇, aprobado por el Decreto Foral 8/2013, de 26 de febrero, la obligaci髇 TicketBAI corresponder� a las agencias de viajes que expidan las facturas.

Disposici髇 final 鷑ica.   Habilitaci髇 normativa

Se autoriza al diputado o la diputada foral del Departamento de Hacienda y Finanzas para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y aplicaci髇 de este reglamento.