Orden de 14 de noviembre de 2023, de la Consejera de Gobernanza P鷅lica y Autogobierno, por la que se regula el registro electr髇ico de apoderamientos del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.�DISPOSICIONES GENERALES
  • Art韈ulo 1.–燨bjeto
  • Art韈ulo 2.–犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3.–犛rganos competentes
  • Art韈ulo 4.–燗lcance del registro electr髇ico de apoderamientos
  • Art韈ulo 5.–營nteroperabilidad del registro electr髇ico de apoderamientos
  • Art韈ulo 6.–燗poderamientos y figuras de representaci髇
  • Art韈ulo 7.–燙ontenido de las inscripciones en el registro electr髇ico de apoderamientos
  • Art韈ulo 8.–燗ccesos al registro electr髇ico de apoderamientos
  • Art韈ulo 9.–燙onsulta al registro electr髇ico de apoderamientos
  • Art韈ulo 10.–燙ancelaci髇 de oficio de los apoderamientos y las representaciones
  • Art韈ulo 11.–燩rotecci髇 de datos personales
  • Art韈ulo 12.–燩ublicaci髇 e informaci髇
• CAP蚑ULO II.�APODERAMIENTOS VOLUNTARIOS
  • SECCI覰 1.�APODERAMIENTOS VOLUNTARIOS CONCEDIDOS APUD ACTA
    • Art韈ulo 13.–燨torgamiento y acreditaci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta
    • Art韈ulo 14.–營nscripci髇, efectos y alcance de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta
    • Art韈ulo 15.–燰igencia de la inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta
    • Art韈ulo 16.–燤odificaci髇 del apoderamiento voluntario inscrito concedido apud acta
    • Art韈ulo 17.–燙ancelaci髇, revocaci髇 y renuncia de la inscripci髇 de apoderamiento voluntario concedido apud acta
  • SECCI覰 2.�APODERAMIENTOS VOLUNTARIOS CONCEDIDOS MEDIANTE DOCUMENTO P贐LICO O DOCUMENTO PRIVADO DE FIRMA NOTARIALMENTE LEGITIMADA
    • Art韈ulo 18.–燗poderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscribibles
    • Art韈ulo 19.–營nscripci髇 y acreditaci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada
    • Art韈ulo 20.–燛fectos y alcance de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada
    • Art韈ulo 21.–燰igencia de la inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada
    • Art韈ulo 22.–燤odificaci髇 del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscrito
    • Art韈ulo 23.–燙ancelaci髇, revocaci髇 y renuncia del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscrito en el registro
• CAP蚑ULO III.�OTRAS FIGURAS DE REPRESENTACI覰 DEL REGISTRO ELECTR覰ICO DE APODERAMIENTOS
  • SECCI覰 1.�REPRESENTANTES LEGALES
    • Art韈ulo 24.–營nscripci髇 de las representaciones legales
    • Art韈ulo 25.–燛fectos y alcance de las representaciones legales
    • Art韈ulo 26.–燰igencia de la inscripci髇 de las representaciones legales
    • Art韈ulo 27.–燙ancelaci髇 de las representaciones legales
  • SECCI覰 2.�REPRESENTACIONES DE PERSONA AUTORIZADA
    • Art韈ulo 28.–燩ersonas autorizantes y autorizadas
    • Art韈ulo 29.–營nscripci髇 de las representaciones de persona autorizada
    • Art韈ulo 30.–燛fectos y alcance de las representaciones de persona autorizada
    • Art韈ulo 31.–燰igencia de la inscripci髇 de las representaciones de persona autorizada
    • Art韈ulo 32.–燤odificaci髇 de las representaciones de persona autorizada
    • Art韈ulo 33.–燙ancelaci髇, revocaci髇 y renuncia de las representaciones de persona autorizada
  • SECCI覰 3.�ENTIDADES HABILITADAS
    • Art韈ulo 34.–燞abilitaci髇 de terceros por la Administraci髇
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICI覰 DEROGATORIA
• DISPOSICIONES FINALES
  • DISPOSICI覰 FINAL.–燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1.– Objeto

1.– La Orden regula los requisitos y condiciones de funcionamiento del registro electr髇ico de apoderamientos del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi, en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.

2.– En esta Orden, se denominar� registro al registro electr髇ico de apoderamientos del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.

3.– El registro electr髇ico de apoderamientos del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico no tiene car醕ter de registro p鷅lico.

Art韈ulo 2.– 羗bito de aplicaci髇

1.– Esta Orden se aplicar� a:

• a) La Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.
• b) La Administraci髇 Institucional de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi, integrada por los Organismos aut髇omos y Entes p鷅licos de derecho privado que no cuenten con un registro electr髇ico de apoderamientos particular en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico. Tanto los Organismos aut髇omos y Entes p鷅licos de derecho privado actualmente existentes, as� como los que se constituyan una vez inicie su vigencia el presente Orden.
• c) Los entes instrumentales del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi, abarcando tanto las sociedades p鷅licas como sus fundaciones y consorcios, actualmente existentes, as� como aquellos que se constituyan una vez inicie su vigencia el presente Decreto, en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.
• d) Las autoridades administrativas independientes reguladas en el art韈ulo 10 de la Ley 3/2022, de 12 de mayo, del Sector P鷅lico Vasco, y en su respectiva Ley de creaci髇, en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.
• e) Las personas f韘icas, jur韉icas y entes sin personalidad jur韉ica, en sus relaciones con las entidades incluidas en los apartados anteriores.

2.– A los efectos de esta Orden, el t閞mino Administraci髇 engloba los 髍ganos y entidades incluidos en los apartados a), b), c) y d) del p醨rafo 1 de este art韈ulo.

3.– A los efectos de esta Orden, se entiende por personas las citadas en el apartado e) del p醨rafo 1 de este art韈ulo.

4.– A los efectos de esta Orden, se entiende por:

• a) 玃ersona poderdante�: la que otorga su representaci髇 a otra.
• b) 玃ersona apoderada�: la que representa a otra.
• c) 獳poderamiento�: la representaci髇 de una persona por otra.

5.– A los efectos de esta Orden, toda referencia al personal funcionario se entender� realizada tanto para el personal funcionario de carrera como para el personal funcionario interino.

Art韈ulo 3.– 觬ganos competentes

1.– El 髍gano competente en materia de atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales gestionar� el registro electr髇ico de apoderamientos del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.

2.– El 髍gano competente en materia de atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales tendr� la responsabilidad, al menos, de estas funciones:

• a) Gestionar la aplicaci髇 inform醫ica que da soporte al registro electr髇ico de apoderamientos y su mantenimiento evolutivo.
• b) Gestionar los tipos de autorizaciones y perfiles de los usuarios de la aplicaci髇.
• c) Aprobar los modelos de poderes inscribibles.
• d) Prestar asistencia en materia del registro electr髇ico de apoderamientos.
• e) Tramitar, registrar, cerrar y archivar los expedientes de inscripci髇, modificaci髇, cancelaci髇 o denegaci髇, comprobando la documentaci髇 aportada, incluidos los poderes notariales que puedan presentarse.

3.– Corresponder� a los 髍ganos competentes en la tramitaci髇 de expedientes objeto de representaci髇 comprobar la adecuaci髇 a los mismos de las posibles representaciones inscritas.

Art韈ulo 4.– Alcance del registro electr髇ico de apoderamientos

1.– El registro electr髇ico de apoderamientos es uno de los servicios electr髇icos comunes que da soporte a las figuras de representaci髇 del Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.

2.– Podr醤 ser objeto de representaci髇 los servicios y procedimientos del Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi, con independencia de su nivel de digitalizaci髇.

3.– La persona titular del 髍gano competente en materia de atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales, mediante Resoluci髇, podr� autorizar la utilizaci髇 de los servicios e infraestructuras del registro electr髇ico de apoderamientos a otras Administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 5.– Interoperabilidad del registro electr髇ico de apoderamientos

1.– El registro electr髇ico de apoderamientos ser� plenamente interoperable con los registros equivalentes pertenecientes al resto de administraciones p鷅licas. Se garantizar� la interconexi髇 y compatibilidad inform醫ica y se respetar� el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica y las normas t閏nicas de interoperabilidad.

2.– El registro electr髇ico de apoderamientos permitir� comprobar la representaci髇 de quienes act鷈n ante las administraciones p鷅licas en nombre de un tercero, mediante la consulta a otros registros administrativos similares, tales como: a) el registro mercantil, b) el registro de la propiedad, y c) los protocolos notariales.

3.– Las solicitudes de inscripci髇, de revocaci髇, de pr髍roga o de renuncia del poder de representaci髇 podr醤 dirigirse a cualquier registro. Este poder de representaci髇 quedar� inscrito en el registro de la Administraci髇 u organismo ante el que tenga efectos el poder y surtir� efecto desde la fecha en la que se produzca dicha inscripci髇.

Art韈ulo 6.– Apoderamientos y figuras de representaci髇

1.– En el registro electr髇ico de apoderamientos se podr醤 inscribir las siguientes apoderamientos y figuras de representaci髇:

• a) Los apoderamientos voluntarios: los apoderamientos voluntarios apud acta y los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada.
• b) Otras figuras de representaci髇: los representantes legales, las representaciones de persona autorizada y las entidades habilitadas.

2.– Los apoderamientos voluntarios son los otorgados a terceras personas por quien ostente la condici髇 de interesado en un procedimiento administrativo a favor de una persona apoderada, para actuar en su nombre.

3.– La inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios en el registro electr髇ico de apoderamientos corresponder� a una de estas tres tipolog韆s:

• a) Un poder general para que la persona apoderada pueda actuar en nombre de la persona poderdante en cualquier actuaci髇 administrativa y ante cualquier Administraci髇 P鷅lica.
• b) Un poder que faculta para realizar cualquier actuaci髇 en nombre de la persona poderdante ante el Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico.
• c) Un poder para que la persona apoderada pueda actuar en nombre de la persona poderdante ante el Sector P鷅lico de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi en sus procedimientos sujetos al derecho p鷅lico en uno o varios procedimientos o, en su caso, en una o varias 醨eas de actuaci髇 que ser醤 especificados en el poder, 鷑icamente para realizar determinadas actuaciones y tr醡ites.

Art韈ulo 7.– Contenido de las inscripciones en el registro electr髇ico de apoderamientos

1.– Las inscripciones que se realicen en el registro electr髇ico de apoderamientos contendr醤 al menos la siguiente informaci髇:

• a) En el caso de la persona poderdante o representada:
  • 1.� Si es una persona f韘ica: nombre y apellidos, y documento nacional de identidad (DNI) o n鷐ero de identificaci髇 de extranjero (NIE) y sexo.
  • 2.� Si es una persona jur韉ica: denominaci髇 o raz髇 social, y n鷐ero de identificaci髇 fiscal (NIF) o documento equivalente.
• b) En el caso de la persona apoderada, representante y, en su caso, autorizada:
  • 1.� Si es una persona f韘ica: nombre y apellidos, y documento nacional de identidad (DNI) o n鷐ero de identificaci髇 de extranjero (NIE) y sexo.
  • 2.� Si es una persona jur韉ica: denominaci髇 o raz髇 social, y n鷐ero de identificaci髇 fiscal (NIF) o documento equivalente.
• c) Periodo de vigencia del poder, representaci髇 y autorizaci髇.
• d) Fecha de otorgamiento.
• e) N鷐ero de registro y fecha de inscripci髇 en el registro.
• f) Datos de contacto.
• g) Tipolog韆 de apoderamiento.

2.– Cuando quien act鷈 como persona apoderada sea una persona jur韉ica, deber� declarar responsablemente, que los Estatutos de la persona jur韉ica contemplan la posibilidad de representar a terceros ante las administraciones p鷅licas.

3.– Los datos aportados al registro ser醤 comprobados mediante consulta automatizada basada en interoperabilidad, en virtud de la Disposici髇 Adicional Octava de Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales.

Art韈ulo 8.– Accesos al registro electr髇ico de apoderamientos

1.– Se acceder� al registro electr髇ico de apoderamientos desde la sede electr髇ica de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi (https://www.euskadi.eus/sede-electronica).

2.– El acceso al registro electr髇ico de apoderamientos por parte de la ciudadan韆 para inscribir, modificar o cancelar los poderes requerir� siempre certificado electr髇ico cualificado.

La pol韙ica de firma electr髇ica de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi determinar� la utilizaci髇 de los medios de identificaci髇 y autentificaci髇, que se realizar� siempre en el marco de los sistemas de seguridad de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.

3.– Para acceder al registro, el personal p鷅lico deber� obtener una autorizaci髇 expresa del 髍gano competente en la gesti髇 del registro previa acreditaci髇 de la necesidad del acceso al registro para el cumplimiento de sus funciones. Este 髍gano establecer� los perfiles de persona usuaria necesarios en funci髇 de las responsabilidades y tareas concretas que tenga que realizar.

Art韈ulo 9.– Consulta al registro electr髇ico de apoderamientos

Dado que el registro electr髇ico de apoderamientos no tiene car醕ter p鷅lico, solo podr醤 consultar y acceder a la informaci髇 de los apoderamientos -electr髇ica o presencialmente, seg鷑 corresponda- las siguientes personas y 髍ganos:

• a) Las personas interesadas, debidamente identificadas: las personas poderdantes, las personas apoderadas, las personas representantes legales, las personas autorizadas, las entidades habilitadas.
• b) El 髍gano competente en materia de atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales.
• c) El 髍gano competente del procedimiento objeto de representaci髇.

Art韈ulo 10.– Cancelaci髇 de oficio de los apoderamientos y las representaciones

1.– La unidad responsable de atenci髇 a la ciudadan韆 proceder� de oficio a la cancelaci髇 de los apoderamientos y las representaciones en los siguientes supuestos:

• a) Fallecimiento de la persona representante, poderdante o autorizada, con constancia de tal hecho.
• b) Extinci髇 de la personalidad de la persona representante, poderdante o autorizada, con constancia de tal hecho.
• c) Si existen dudas fundadas sobre la vigencia o validez de los apoderamientos, representaciones y autorizaciones.
• d) Otras circunstancias que puedan determinar la ineficacia de la representaci髇 o autorizaci髇.

2.– Los apoderamientos y representaciones inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos se cancelar醤 en los siguientes casos:

• a) Cuando finalice el per韔do de vigencia.
• b) Cuando transcurra la validez determinada m醲ima.
• c) En cada caso, cuando la persona apoderada, la persona representante legal o la persona autorizada deban aceptar el poder y no lo hagan en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro.

3.– La cancelaci髇 surtir� efectos desde su incorporaci髇 al registro electr髇ico de apoderamientos.

Art韈ulo 11.– Protecci髇 de datos personales

1.– Los datos personales se tratar醤 seg鷑 las exigencias de la normativa actual en materia de protecci髇 de datos personales:

• a) El Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protecci髇 de las personas f韘icas en lo que respecta al tratamiento de sus datos personales y a la libre circulaci髇 de estos datos.
• b) La Ley Org醤ica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protecci髇 de Datos Personales y garant韆 de los derechos digitales.

Para cumplir con lo establecido en estas dos normas, cuando la persona poderdante o la persona apoderada sea persona f韘ica, el tratamiento automatizado de sus datos que resulte necesario para el adecuado funcionamiento del registro electr髇ico de apoderamientos se fundamentar� en el art韈ulo 6.1. e) del Reglamento.

2.– El registro de actividades de tratamiento de protecci髇 de datos personales 玶egistro electr髇ico de apoderamientos�, se recoge y publica en la direcci髇 web https://www.euskadi.eus/clausulas-informativas/web01-sedepd/es/transparencia/090800-capa1-es.shtml.

Art韈ulo 12.– Publicaci髇 e informaci髇

En la sede electr髇ica de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi https://www.euskadi.eus/sede-electronica se publicar醤, al menos:

• a) Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi y la relaci髇 de los tr醡ites y procedimientos que pueden ser objeto de apoderamiento.
• b) Una gu韆 de uso del registro electr髇ico de apoderamientos.
• c) Los modelos de inscripci髇, modificaci髇, renuncia y cancelaci髇 de un apoderamiento voluntario.

Art韈ulo 13.– Otorgamiento y acreditaci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta

1.– Los apoderamientos voluntarios regulados en el art韈ulo 6.3 de esta Orden podr醤 otorgarse mediante comparecencia de las personas interesadas en sede administrativa y por cualquier medio v醠ido en Derecho que deje constancia fidedigna de su existencia.

La comparecencia para otorgar los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta podr� llevarse a cabo a trav閟 de alguno de los siguientes medios:

• a) Por comparecencia electr髇ica de la persona poderdante, mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto.

  La persona apoderada deber� aceptar el apoderamiento voluntario por el mismo medio y no ser� admisible la aceptaci髇 por otro medio, en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro.

• b) Por comparecencia presencial de la persona poderdante, en las oficinas de asistencia en materia de registros, ante personal funcionario habilitado de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi frente al que deber� identificarse.

  La persona apoderada deber� aceptar el apoderamiento voluntario, mediante una de estas dos opciones: 1) por el mismo modo, de manera presencial en las oficinas de asistencia en materia de registros; o bien, 2) por comparecencia electr髇ica mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto, en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro.

2.– Las personas y entidades obligadas legal o reglamentariamente a relacionarse por medios electr髇icos con las administraciones p鷅licas, en todo caso, deber醤 utilizar el cauce previsto en el apartado 1.a) del presente art韈ulo, es decir, el electr髇ico.

3.– Solo podr醤 utilizar el cauce presencial, previsto en el apartado 1.b) del presente art韈ulo, las personas f韘icas no obligadas a relacionarse por medios electr髇icos.

4.– Tanto las personas f韘icas como las personas jur韉icas podr醤 otorgar y representar mediante apoderamiento voluntario apud acta.

5.– Cuando la unidad gestora de un tr醡ite o procedimiento valore que el apoderamiento voluntario inscrito no dispone de la capacidad jur韉ica necesaria para el tr醡ite pretendido, podr� requerir a la persona interesada para que presente informaci髇 adicional.

Art韈ulo 14.– Inscripci髇, efectos y alcance de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta

1.– La inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios apud acta en el registro electr髇ico de apoderamientos ser� autom醫ica.

2.– Los apoderamientos voluntarios surtir醤 efecto cuando la persona apoderada lo acepte por alguno de los medios descritos en los apartados a) y b) del apartado 1 del art韈ulo 13.

3.– Los apoderamientos inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos surtir醤 efecto en:

• a) Los poderes generales recogidos en el art韈ulo 6.3.a): para cualquier actuaci髇 administrativa y ante cualquier Administraci髇.
• b) Los poderes para realizar cualquier actuaci髇 recogidos en el art韈ulo 6.3.b): para todos los tr醡ites de los procedimientos que se incluyan en el Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.
• c) Los poderes recogidos en el art韈ulo 6.3.c): para los tr醡ites y procedimientos a los que expresamente se refiera el poder otorgado.

Art韈ulo 15.– Vigencia de la inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos apud acta

1.– Los apoderamientos voluntarios inscritos en el registro tendr醤 una vigencia determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

2.– La persona poderdante podr� prorrogar el poder en cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo de vigencia del apoderamiento voluntario otorgado. Por su parte, la persona apoderada deber� aceptar la pr髍roga, antes de la finalizaci髇 del plazo de vigencia del apoderamiento voluntario otorgado.

3.– Las pr髍rogas otorgadas por la persona poderdante tendr醤 una vigencia determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇 de la pr髍roga.

4.– Las pr髍rogas de los apoderamientos voluntarios otorgados y la correspondiente aceptaci髇 de la persona apoderada se llevar醤 a cabo por los mismos medios previstos para el otorgamiento de los apoderamientos previstos en los apartados a) y b) del apartado 1 del art韈ulo 13 de esta Orden.

5.– Si la persona apoderada no acepta la pr髍roga en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, la pr髍roga quedar� cancelada de oficio y se aplicar� lo establecido en el art韈ulo 17.1. de esta Orden.

Art韈ulo 16.– Modificaci髇 del apoderamiento voluntario inscrito concedido apud acta

1.– No podr醤 ser modificados los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 6.3.a).

2.– Los apoderamientos voluntarios otorgados e inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos del art韈ulo 6.3.b) y 6.3.c) podr醤 modificarse.

3.– En los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 6.3.b) y del art韈ulo 6.3.c) se podr醤 ampliar o reducir:

• a) Las actuaciones y tr醡ites.
• b) Los procedimientos especificados en el poder.
• c) El plazo de ejercicio del poder.

4.– Los apoderamientos voluntarios otorgados e inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos del art韈ulo 6.3.b) y 6.3.c) podr醤 modificarse por la persona que los otorg�, es decir, la persona poderdante.

5.– No se admitir� la modificaci髇 de la persona apoderada. Para formalizar este cambio, se deber� revocar el poder existente y se deber� otorgar un nuevo apoderamiento voluntario.

6.– La modificaci髇 de los apoderamientos voluntarios y la aceptaci髇 de la modificaci髇 podr� realizarse por los mismos medios previstos para el otorgamiento en base a lo regulado en los apartados a) y b) del apartado 1 del art韈ulo 13.

7.– Si la persona apoderada no acepta la modificaci髇 del apoderamiento voluntario en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, se cancelar� de oficio la modificaci髇 del apoderamiento solicitada. No obstante, este hecho no supondr� la cancelaci髇 del apoderamiento voluntario cuya modificaci髇 se hab韆 solicitado, el cual continuar� vigente sin modificaci髇.

Art韈ulo 17.– Cancelaci髇, revocaci髇 y renuncia de la inscripci髇 de apoderamiento voluntario concedido apud acta

1.– Los apoderamientos voluntarios inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos se cancelar醤 cuando se cumpla alguno de los supuestos recogidos en el art韈ulo 10 de la presente Orden.

2.– En cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo de validez del apoderamiento voluntario otorgado, la persona que otorga el poder (la persona poderdante), podr� revocar el poder por los mismos medios previstos para el otorgamiento en base a lo regulado en el art韈ulo 13.1.

Esta revocaci髇 surtir� efectos desde su incorporaci髇 al registro electr髇ico de apoderamientos.

3.– La persona apoderada podr� presentar a la Administraci髇 su renuncia al apoderamiento en cualquier momento, y podr� llevarse a cabo por los mismos medios previstos para el otorgamiento, en base a lo regulado en los apartados a) y b) del apartado 1 del art韈ulo 13, con la siguiente adaptaci髇:

• a) En el caso de que la persona apoderada represente a una persona f韘ica no obligada a relacionarse electr髇icamente, ser� indispensable incorporar una declaraci髇 responsable de haber comunicado la renuncia del poder a la persona poderdante.

La renuncia surtir� efectos autom醫icamente. Sin embargo, en los casos en que sea indispensable incorporar la declaraci髇 responsable, la renuncia no producir� efectos hasta que se incorpore dicha declaraci髇.

Art韈ulo 18.– Apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscribibles

Podr醤 inscribirse en el registro electr髇ico de apoderamientos los siguientes apoderamientos voluntarios:

• a) Los apoderamientos otorgados mediante documento p鷅lico que faculten a la persona apoderada para realizar actuaciones administrativas ante la Administraci髇.
• b) Los apoderamientos otorgados mediante documento privado que se ajusten al modelo de poder inscribible aprobado por el 髍gano competente en atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales que dispongan de firma notarialmente legitimada.

Art韈ulo 19.– Inscripci髇 y acreditaci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada

1.– Para los apoderamientos voluntarios indicados en el art韈ulo 18.a) y b) de la presente Orden, la inscripci髇 podr� llevarse a cabo a trav閟 de alguno de los siguientes medios:

• a) Por comparecencia electr髇ica de la persona que otorga el poder o la persona apoderada mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto. Se deber醤 adjuntar los siguientes documentos:
  • 1.� En el caso de los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 18.a) de esta Orden: el documento de apoderamiento cuya inscripci髇 se solicita.
  • 2.� En el caso de los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 18.b) de esta Orden: el modelo de poder con la firma de la persona poderdante legitimada notarialmente.

  Cuando la comparecencia de la persona poderdante sea electr髇ica, ser� imprescindible que la persona apoderada acepte el apoderamiento voluntario, obligatoriamente por el mismo medio. El plazo m醲imo para su aceptaci髇 ser� de 20 d韆s h醔iles desde la inscripci髇 del apoderamiento en el registro.

• b) Por comparecencia presencial de la persona que otorga el poder o la persona apoderada en las oficinas de asistencia en materia de registros, en que deber� identificarse ante el personal funcionario habilitado de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi. Se deber醤 adjuntar los siguientes documentos:
  • 1.� En el caso de los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 18.a) de la Orden: el documento de apoderamiento cuya inscripci髇 se solicita.
  • 2.� En el caso de los apoderamientos voluntarios del art韈ulo 18.b) de la Orden: el modelo de poder, con firma de la persona poderdante legitimada notarialmente.

  Cuando la comparecencia de la persona poderdante sea presencial, ser� imprescindible que la persona apoderada acepte el apoderamiento voluntario. El plazo m醲imo para su aceptaci髇 ser� de 20 d韆s h醔iles desde la inscripci髇 del apoderamiento en el registro. Para aceptarlo, podr� utilizar una de estas dos v韆s: a) de manera presencial en las oficinas de asistencia en materia de registros; o b) de manera electr髇ica, mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto.

2.– Las personas y entidades obligadas legal o reglamentariamente a relacionarse por medios electr髇icos con las Administraciones P鷅licas deber醤 utilizar, en todo caso, el cauce previsto en el apartado a) de este art韈ulo.

Solo tienen derecho a usar el cauce de comparecencia presencial previsto en el apartado b) las personas f韘icas no obligadas a relacionarse por medios electr髇icos.

3.– Cuando la persona apoderada aporte documento p鷅lico o privado con firma notarialmente legitimada, ser� necesario que tambi閚 conste el bastanteo realizado del poder.

4.– Cuando la unidad gestora de un tr醡ite o procedimiento valore que el apoderamiento inscrito no conlleva la capacidad jur韉ica necesaria para el tr醡ite pretendido, podr� requerir a la persona interesada la presentaci髇 de informaci髇 o documentaci髇 adicional.

Art韈ulo 20.– Efectos y alcance de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada

1.– Cuando la persona apoderada sea quien inscriba el apoderamiento, este surtir� efectos una vez que el 髍gano competente en atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales verifique y compruebe la documentaci髇. La denegaci髇 o, en su caso, eventuales requerimientos de subsanaci髇 de los defectos advertidos se llevar醤 a cabo por el 髍gano competente en atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales, en un plazo no superior a 10 d韆s h醔iles contados a partir del siguiente al de la fecha de la inscripci髇.

2.– Cuando la persona poderdante sea qui閚 inscriba el apoderamiento, ser� imprescindible que la persona apoderada lo acepte por alguno de los medios descritos en los apartados del art韈ulo 19.1, y este surtir� efectos a partir de esta aceptaci髇.

3.– Los apoderamientos inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos surtir醤 efecto en los tr醡ites y procedimientos expresados en el poder otorgado.

Si se trata de un poder para realizar cualquier actuaci髇 ante la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi, el apoderamiento surtir� efecto para todos los tr醡ites de los procedimientos que se incluyan en el Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.

4.– Podr醤 otorgar y representar mediante apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado tanto las personas f韘icas como las personas jur韉icas.

Art韈ulo 21.– Vigencia de la inscripci髇 de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada

1.– Los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscritos en el registro tendr醤 una vigencia determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

Si el plazo de validez del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada en el momento de la inscripci髇 es inferior, prevalecer� este 鷏timo plazo.

2.– La persona poderdante o la persona apoderada podr� prorrogar el plazo de vigencia del apoderamiento voluntario otorgado siempre que el poder emitido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada mantenga su vigencia; es decir, que podr� prorrogar el plazo en cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo de vigencia del apoderamiento voluntario otorgado.

3.– Las pr髍rogas otorgadas por la persona poderdante tendr醤 una vigencia determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇 de la pr髍roga. Este plazo quedar� en todo caso subordinado al plazo de validez de los apoderamientos concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada.

4.– La pr髍roga de los apoderamientos voluntarios otorgados se llevar� a cabo por los mismos medios previstos para el otorgamiento de los apoderamientos, establecidos en el art韈ulo 19.1 de esta Orden.

5.– Cuando se trate de un apoderamiento voluntario establecido en el art韈ulo 19.1, la persona apoderada debe aceptar la pr髍roga de dicho apoderamiento. Si no acepta la pr髍roga en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, la pr髍roga quedar� cancelada de oficio y se aplicar� lo establecido en el art韈ulo 23 de esta Orden.

6.– Ser� responsabilidad tanto de la persona poderdante como de la persona apoderada solicitar la adecuaci髇 de la inscripci髇 cuando haya sido modificado el plazo de validez del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada. En ning鷑 caso la adecuaci髇 de la inscripci髇 puede dar lugar a superar el periodo de vigencia m醲imo de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

Art韈ulo 22.– Modificaci髇 del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscrito

No se admitir� modificaci髇 alguna de los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada, a excepci髇 del caso recogido en el art韈ulo 21.6 de la presente Orden.

Art韈ulo 23.– Cancelaci髇, revocaci髇 y renuncia del apoderamiento voluntario concedido mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscrito en el registro

1.– Los apoderamientos voluntarios concedidos mediante documento p鷅lico o documento privado de firma notarialmente legitimada inscritos en el registro electr髇ico de apoderamientos se cancelar醤 cuando se cumpla alguno de los supuestos recogidos en el art韈ulo 10 de la presente Orden.

2.– Tanto la persona poderdante como la persona apoderada podr醤 solicitar la cancelaci髇 de los apoderamientos voluntarios registrados, en cualquier momento antes de que finalice su vigencia.

Asimismo, ser� responsabilidad de la persona poderdante o persona apoderada tramitar la cancelaci髇 cuando el apoderamiento haya finalizado por revocaci髇, renuncia o cualquier otra causa.

Art韈ulo 24.– Inscripci髇 de las representaciones legales

1.– Se podr� incorporar en el registro electr髇ico de apoderamientos a representantes legales de las personas jur韉icas y las entidades de atribuci髇 de rentas.

2.– Todos los tr醡ites relativos a la inscripci髇 de las representaciones legales en el registro electr髇ico de apoderamientos (tales como inscripci髇, aceptaci髇 y cancelaci髇) se formalizar醤 de forma electr髇ica. Ninguno de esos tr醡ites se podr� realizar de forma presencial, ante las oficinas de asistencia en materia de registro.

3.– La inscripci髇 de las representaciones legales podr� realizarse por alguna de estas dos formas:

• a) La persona jur韉ica o entidad podr� inscribir a las personas representantes legales, ante el registro electr髇ico de apoderamientos, mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto.

  La persona representante legal deber� aceptar la representaci髇 por el mismo medio. El plazo m醲imo para su aceptaci髇 ser� de 20 d韆s h醔iles desde la inscripci髇 en el registro.

• b) La persona representante legal se podr� inscribir como representante legal, ante el registro electr髇ico de apoderamientos, mediante el uso de alguno de los sistemas de identificaci髇 y firma admitidos al efecto.

4.– En ambos casos, junto con la solicitud, se deber� justificar la condici髇 de representante legal.

Art韈ulo 25.– Efectos y alcance de las representaciones legales

1.– Las representaciones legales del registro electr髇ico de apoderamientos surtir醤 efecto una vez que el 髍gano competente en atenci髇 a la ciudadan韆 y servicios digitales verifique y compruebe la documentaci髇 acreditativa de la representaci髇 legal.

2.– El 髍gano competente tendr� un plazo m醲imo de 10 d韆s h醔iles para realizar la verificaci髇 y comprobaci髇, contados a partir del siguiente a la fecha de inscripci髇.

3.– Las representaciones legales inscritas en el registro electr髇ico de apoderamientos surtir醤 efecto para todos los procedimientos que se incluyan en el Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.

4.– Las representaciones legales podr醤 ser otorgadas a una o varias personas f韘icas.

Art韈ulo 26.– Vigencia de la inscripci髇 de las representaciones legales

1.– Las representaciones legales inscritas en el registro tendr醤 la vigencia que se establezca en el momento de la inscripci髇. La vigencia m醲ima ser� de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇; no obstante, prevalecer� el plazo de validez de la representaci髇 legal si este fuera inferior.

2.– Ser� responsabilidad de la persona jur韉ica, entidad o representante legal adecuar la representaci髇 legal del registro electr髇ico de apoderamientos a las posibles modificaciones del plazo de validez de las representaciones legales.

3.– En cualquier momento antes de la finalizaci髇 del plazo de validez de las representaciones legales, la persona jur韉ica, entidad o representante legal, podr� prorrogar la vigencia. Dichas pr髍rogas tendr醤 una validez determinada m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇 de la pr髍roga. No obstante, prevalecer� el plazo de validez de la representaci髇 legal si este fuera inferior.

4.– Cuando la persona jur韉ica o entidad sea quien solicite la pr髍roga de la representaci髇 legal, la persona representante legal debe aceptar la pr髍roga de dicha representaci髇. Si no acepta la pr髍roga en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, la pr髍roga quedar� cancelada de oficio y se aplicar� lo establecido en el art韈ulo 27.1 de esta Orden.

Art韈ulo 27.– Cancelaci髇 de las representaciones legales

1.– Las representaciones legales inscritas en el registro electr髇ico de apoderamientos se cancelar醤 cuando se cumpla alguno de los supuestos recogidos en el art韈ulo 10 de la presente Orden.

2.– Las personas jur韉icas, entidades o representantes legales podr醤 solicitar en cualquier momento la cancelaci髇 de las representaciones legales registradas. Adem醩, tendr醤 la responsabilidad de tramitar la solicitud de cancelaci髇 cuando la representaci髇 legal haya finalizado por renuncia, revocaci髇 o cualquier otra causa.

No obstante, las personas jur韉icas o entidades estar醤 obligadas a cancelar las representaciones de quienes ya no desempe馿n las funciones para las que fueron autorizadas.

Art韈ulo 28.– Personas autorizantes y autorizadas

1.– Las personas autorizantes, personas jur韉icas y entidades en atribuci髇 de rentas que realicen actividades econ髆icas, podr醤 autorizar a personas f韘icas como personas autorizadas, para que realicen tr醡ites por cuenta de la persona jur韉ica o entidad.

2.– Las personas autorizadas deber醤 estar vinculadas profesionalmente o ligadas a la actividad u ocupaci髇 de las personas jur韉icas o entidad.

Art韈ulo 29.– Inscripci髇 de las representaciones de persona autorizada

1.– Todos los tr醡ites relativos a la inscripci髇 de las personas autorizadas en el registro electr髇ico de apoderamientos (tales como inscripci髇, aceptaci髇 y cancelaci髇) se formalizar醤 de forma electr髇ica. Ninguno de esos tr醡ites se podr� realizar de forma presencial, ante las oficinas de asistencia en materia de registro.

2.– La persona autorizada deber� aceptar la representaci髇, por el mismo medio. El plazo m醲imo para su aceptaci髇 ser� de 20 d韆s h醔iles desde la inscripci髇 en el registro.

Art韈ulo 30.– Efectos y alcance de las representaciones de persona autorizada

1.– La inscripci髇 de las representaciones de persona autorizada en el registro electr髇ico de apoderamientos ser� autom醫ica.

2.– Las representaciones de persona autorizada surtir醤 efecto desde la fecha de aceptaci髇 expl韈ita de la persona autorizada por comparecencia electr髇ica.

3.– Las representaciones de persona autorizada inscritas en el registro electr髇ico de apoderamientos solo surtir醤 efecto para los tr醡ites y procedimientos a los que expresamente se refiera la representaci髇 otorgada.

Si se trata de una representaci髇 para realizar cualquier actuaci髇, la representaci髇 surtir� efecto para todos los tr醡ites de los procedimientos que se incluyan en el Cat醠ogo de Servicios de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi.

4.– Las personas autorizadas podr醤 ser una o varias personas f韘icas con capacidad de obrar, vinculadas profesionalmente o ligadas a la actividad u ocupaci髇 de las personas jur韉icas o entidad.

5.– Las personas autorizantes asumir醤 las responsabilidades de las actuaciones realizadas con tal car醕ter por aquellas a las que autoricen.

Art韈ulo 31.– Vigencia de la inscripci髇 de las representaciones de persona autorizada

1.– Las representaciones de persona autorizada inscritas en el registro tendr醤 la vigencia que se establezca en el momento de la inscripci髇. La vigencia m醲ima ser� de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇.

2.– La persona jur韉ica o entidad podr� prorrogar las representaciones de persona autorizada, en cualquier momento antes de finalizar el plazo de validez. Las pr髍rogas otorgadas por la persona jur韉ica o entidad tendr醤 una validez m醲ima de cinco a駉s a contar desde la fecha de inscripci髇 de la pr髍roga.

3.– La persona autorizada deber� aceptar la pr髍roga, por el mismo medio. Si no acepta la pr髍roga en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, la pr髍roga quedar� cancelada de oficio y se aplicar� lo establecido en el art韈ulo 33.1 de esta Orden.

Art韈ulo 32.– Modificaci髇 de las representaciones de persona autorizada

1.– Las representaciones de persona autorizada otorgadas e inscritas en el registro electr髇ico de apoderamientos podr醤 modificarse por la persona autorizante.

2.– Se podr醤 ampliar o reducir:

• a) Los procedimientos especificados en la representaci髇.
• b) El plazo de ejercicio de la representaci髇.

3.– Si la persona autorizada no acepta la modificaci髇 de la representaci髇 en el plazo de 20 d韆s h醔iles desde su inscripci髇 en el registro, se cancelar� de oficio la modificaci髇 de la representaci髇 solicitada. No obstante, este hecho no supondr� la cancelaci髇 de la representaci髇 cuya modificaci髇 se hab韆 solicitado, el cual continuar� vigente sin modificaci髇.

Art韈ulo 33.– Cancelaci髇, revocaci髇 y renuncia de las representaciones de persona autorizada

1.– Las representaciones de persona autorizada inscritas en el registro electr髇ico de apoderamientos se cancelar醤 cuando se cumpla alguno de los supuestos recogidos en el art韈ulo 10 de la presente Orden.

2.– Las personas autorizantes podr醤 solicitar en cualquier momento que se revoquen las representaciones de persona autorizada registradas. Adem醩, tendr醤 la responsabilidad de tramitar la solicitud de cancelaci髇 cuando la vinculaci髇 entre ambas haya finalizado por renuncia, revocaci髇 o cualquier otra causa.

No obstante, las personas autorizantes estar醤 obligadas a cancelar las representaciones de quienes ya no desempe馿n las funciones para las que fueron autorizadas.

3.– Las personas autorizadas podr醤 presentar su renuncia en cualquier momento. Esta renuncia ser� comunicada a la persona jur韉ica o entidad autorizante de forma autom醫ica.

La renuncia de la inscripci髇 de persona autorizada surtir� efectos autom醫icamente.

Art韈ulo 34.– Habilitaci髇 de terceros por la Administraci髇

1.– La Administraci髇 podr� habilitar con car醕ter general o espec韋ico a personas f韘icas o jur韉icas autorizadas para que realicen determinadas transacciones electr髇icas en representaci髇 de las personas interesadas.

2.– Dicha habilitaci髇 deber� especificar las condiciones y obligaciones a las que se comprometen quienes as� adquieran la condici髇 de representantes. La habilitaci髇 determinar� la presunci髇 de validez de la representaci髇 salvo que la normativa de aplicaci髇 prevea otra cosa.

3.– La habilitaci髇 se formalizar� mediante resoluci髇 dictada o convenio formalizado con el 髍gano competente de la persona titular del 髍gano administrativo competente en atenci髇 a la ciudadan韆, previa autorizaci髇 y solicitud justificada del 髍gano administrativo competente en la materia para resolver los procedimientos administrativos de que se trate.

4.– En la habilitaci髇 se deber� especificar lo siguiente:

• a) las personas habilitadas.
• b) las condiciones para la designaci髇 de representante habilitado.
• c) los procedimientos y los tr醡ites objeto de la habilitaci髇.

5.– El personal funcionario autorizado inscribir� en el registro electr髇ico de apoderamientos a las personas habilitadas, y registrar� los tr醡ites y procedimientos en los que pueden actuar como representantes.

6.– La habilitaci髇 tendr� una vigencia determinada m醲ima de cuatro a駉s a contar desde la fecha de la resoluci髇 o desde la fecha de la formalizaci髇 del convenio. Prorrogable, en ambos casos, una 鷑ica vez por una duraci髇 m醲ima de cuatro a駉s.

7.– Las habilitaciones se cancelar醤 en los casos regulados en el art韈ulo 10 de la presente Orden.

8.– La Administraci髇 podr� requerir, en cualquier momento, a las entidades habilitadas que acrediten la representaci髇. Ser醤 v醠idas las otorgadas a trav閟 de los modelos normalizados aprobados por la Administraci髇. No obstante, la persona interesada podr� comparecer siempre por s� misma en el procedimiento.

9.– Las personas habilitadas deber醤 ostentar la representaci髇 necesaria para cada actuaci髇. La falta de suficiente representaci髇 dar� lugar a la exigencia de las responsabilidades que correspondan.

DISPOSICI覰 DEROGATORIA

Queda derogada la Orden de 14 de diciembre de 2012, de la Consejera de Interior, Justicia y Administraci髇 P鷅lica, por la que se regula el Registro electr髇ico de representantes de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Euskadi y por la que se crea y regula el Registro de funcionarios habilitados y cualquier otra disposici髇 en materia de registro de apoderamientos que se oponga a esta Orden.

LE0000497064_20220510

DISPOSICI覰 FINAL.– Entrada en vigor

La presente Orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial del Pa韘 Vasco.