Decreto Foral 63/2024, de 13 de junio, de la Diputaci髇 foral de Bizkaia, por el que se aprueba el Reglamento de Estructura Org醤ica del departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales

Art韈ulo 1 Atribuciones y Competencias

El Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales es el competente para el ejercicio de las competencias reconocidas a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en las materias que se relacionan a continuaci髇:

• 1. En materia de R間imen Local:
  • a) El r間imen electoral municipal y de las Entidades Locales menores.
  • b) Las demarcaciones municipales y supramunicipales que no excedan de los t閞minos del Territorio Hist髍ico.
  • c) El r間imen de bienes municipales, tanto de dominio p鷅lico como patrimoniales o de propios y comunales.
  • d) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos a la adopci髇 y modificaci髇 del nombre, escudo, bandera y capitalidad de las entidades locales y de las entidades locales menores.
  • e) La provisi髇 de puestos de trabajo correspondientes a los funcionarios y las funcionarias de la Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional en las Entidades Locales del Territorio.
  • f) La gesti髇 de los Fondo Forales de Financiaci髇 Municipal.
  • g) La autorizaci髇 o informe de operaciones de endeudamiento de las Entidades Locales de Bizkaia.
  • h) La elaboraci髇 de proyectos normativos en materia-presupuestaria, contable y de control interno de las Entidades Locales.
  • i) Actuar como instrumento de ayuda y asesoramiento en materia jur韉ica, econ髆ica y t閏nica a las Entidades Locales.
  • j) La elaboraci髇 del Plan de Formaci髇 Anual dirigido al personal que presta sus servicios en la Administraci髇 Local de Bizkaia.
  • k) Ejercer la tutela financiera sobre las Entidades Locales.
  • l) Actuar como canal de recepci髇, an醠isis y remisi髇 de informaci髇 econ髆ico-presupuestaria de las Entidades Locales.
• 2. En materia de Administraci髇 P鷅lica, le corresponde el r間imen jur韉ico de las personas empleadas p鷅licas forales, los servicios o actividades de inter閟 com鷑 a todos los Departamentos Forales, la comunicaci髇 interior, la coordinaci髇 institucional y cualquier materia competencia de la Diputaci髇 Foral y no atribuida expresamente a otros Departamentos. Entre otras, tiene como atribuciones propias:
  • a) El r間imen retributivo y el r間imen jur韉ico, en el que se incluye el sancionador, salvo en sanciones de separaci髇 de servicio de los funcionarios y las funcionarias que corresponden al Consejo de Gobierno, del personal de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, sin perjuicio de las funciones de jefatura que en relaci髇 con el personal a su servicio corresponden a los dem醩 Diputados o Diputadas Forales.
  • b) La coordinaci髇 del funcionamiento administrativo de la Diputaci髇 Foral.
  • c) La coordinaci髇 de la actividad normativa y jur韉ica de la Diputaci髇 Foral.
  • d) La ordenaci髇 y desarrollo de la Diputaci髇 Foral.
  • e) La direcci髇 de los servicios de car醕ter general de la Diputaci髇 Foral y la inspecci髇 de todos los servicios de la misma.
  • f) La prevenci髇 y mantenimiento de la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
  • g) La contrataci髇 y gesti髇 de obras, servicios y suministros.
  • h) La comunicaci髇 interior de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • i) Cualesquiera otras que le atribuyan las normas y disposiciones en vigor.
• 3. En materia de asesor韆 jur韉ica, le corresponde la defensa y representaci髇 de la Diputaci髇 Foral y, en su caso, de las entidades locales ante los Tribunales de Justicia, el control de legalidad de la normativa y la funci髇 consultiva y de asesoramiento de car醕ter general.
• 4. En materia de protecci髇 civil le corresponde la prevenci髇, protecci髇 y socorro de las personas, sus bienes y el patrimonio colectivo en situaciones de grave riesgo, cat醩trofe o calamidad p鷅lica, as� como, las competencias atribuidas a la Diputaci髇 Foral por la normativa vigente en dicha materia, incluyendo la emergencia ordinaria o no catastr骹ica. Entre otras, tiene como atribuciones propias:
  • a) Elaborar y aprobar el Plan de Protecci髇 Civil del Territorio Hist髍ico de Bizkaia en armon韆 con lo que disponga el Plan de Protecci髇 Civil de Euskadi.
  • b) Crear, organizar y mantener el Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, para atender las emergencias o incidentes de aquellos municipios que no resulten obligados a la prestaci髇 del servicio en base a la legislaci髇 de r間imen local y aquellos otros que no dispongan del mismo. En aquellas zonas del Territorio Hist髍ico donde resulte procedente podr� conveniar el refuerzo del servicio con asociaciones o agrupaciones de protecci髇 civil en las tareas propias de ayuda y colaboraci髇 de la prevenci髇, extinci髇 de incendios y salvamentos.
  • c) Crear, organizar y mantener el Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest) para dar respuesta a las emergencias o incidentes que se produzcan en Bizkaia o en los que deban desplazarse recursos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, todo ello en coordinaci髇 con el Centro de Coordinaci髇 de Emergencias de Euskadi (112).
  • d) Favorecer y fomentar la organizaci髇 de la estructura municipal de protecci髇 civil, con respeto a la autonom韆 local.
• 5. En materia de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales, le corresponde:
  • a) Impulsar una estrategia que aproveche potencialidades en el 醡bito de la modernizaci髇, la transparencia, la cultura de la 閠ica, el buen gobierno y la innovaci髇 de servicios p鷅licos.
  • b) Impulsar y favorecer la participaci髇, la transparencia, la rendici髇 de cuentas y los datos abiertos.
  • c) Incluir criterios de lectura f醕il y lenguaje claro, as� como, impulsar la evoluci髇 hacia la accesibilidad universal de los contenidos y servicios de atenci髇 ciudadana.
  • d) Impulsar una Atenci髇 Ciudadana omnicanal de calidad adaptada siempre a las preferencias y diversidades de la ciudadan韆.
  • e) Dise馻r y desarrollar Servicios Digitales que favorezcan servicios p鷅licos forales innovadores, accesibles y amigables que favorezcan la toma de decisiones, el Buen Gobierno y la mejora continua en base a datos de calidad y a un modelo de Gobierno del Dato que garantice el uso 閠ico de los mismos, la seguridad de la informaci髇 y la protecci髇 de datos personales.

Art韈ulo 2 Composici髇

1. El Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales se estructura jer醨quicamente en Direcciones Generales, Subdirecciones, Servicios y Secciones.

2. Las Direcciones Generales son unidades org醤icas a las que les corresponde el ejercicio de bloques de competencia de naturaleza homog閚ea.

3. Las Subdirecciones son unidades org醤icas que, bajo las directrices de la Direcci髇 General, se ocupan de 醨eas competenciales gestionadas directamente o por los 髍ganos internos que de ellas dependen.

4. Los Servicios son 髍ganos internos de funcionamiento cuyas competencias comprenden parte de las funciones y competencias de la Direcci髇 General o Subdirecci髇 en las que se integran.

5. Las Secciones son 髍ganos internos que realizan tareas de instrucci髇 y tramitaci髇 de expedientes y trabajos propios de un sector de actividad, bajo la direcci髇 de su superior inmediato.

Art韈ulo 3 Ejercicio de atribuciones

El Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, bajo la direcci髇 de su titular, ejerce en relaci髇 con las materias propias de sus competencias, las atribuciones que se le reconocen en la Norma Foral 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.

Art韈ulo 4 Competencias

Al Diputado o a la Diputada Foral, como jefatura del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, se le atribuyen las siguientes competencias:

• a) La adopci髇 de medidas necesarias en relaci髇 con el r間imen local en materia municipal que sean de su competencia.
• b) La gesti髇 de los fondos forales de financiaci髇 municipal.
• c) La autorizaci髇 o informe de operaciones de endeudamiento y asesoramiento econ髆ico en materia de r間imen local a las Entidades locales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• d) Ejercer la tutela financiera sobre las Entidades Locales
• e) La adopci髇 de medidas necesarias para la ordenaci髇 y direcci髇 de todo el personal de la Diputaci髇 Foral, sin perjuicio de las competencias que en relaci髇 con el personal a su servicio corresponden a los dem醩 Diputados o Diputadas Forales.
• f) La formalizaci髇 de los contratos del personal laboral y del nombramiento y tomas de posesi髇 del personal funcionario de carrera, as� como la resoluci髇 sobre situaciones administrativas, excedencias, jubilaciones y adscripci髇 a puestos de trabajo de todo el personal empleado p鷅lico foral y el nombramiento del personal funcionario interino.
• g) Convocar y resolver los concursos de provisi髇 de puestos de trabajo, y los procesos de libre designaci髇, los concursos para la provisi髇 de puestos de trabajo de funcionarios y funcionarias de Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional, as� como la resoluci髇 de provisi髇 no definitiva de los citados puestos.
• h) Velar por el cumplimiento del r間imen jur韉ico del personal, y, en especial, el de incompatibilidades y retribuciones, concediendo o denegando compatibilidades y procediendo a la asignaci髇 individualizada de complementos retributivos no incluidos en las Relaciones de Puestos de Trabajo.
• i) Coordinar con los dem醩 Departamentos Forales:
  • 1.� Las medidas necesarias para la redistribuci髇 de efectivos personales.
  • 2.� Los planes de selecci髇, formaci髇 y perfeccionamiento del personal.
  • 3.� Las medidas de racionalizaci髇 administrativas.
• j) El nombramiento de quienes han de integrar los tribunales calificadores que se constituyan para juzgar pruebas para cubrir o proveer puestos de trabajo en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• k) La alta direcci髇 de los servicios de car醕ter general de la Diputaci髇 Foral, as� como su superior inspecci髇.
• l) La superior direcci髇, coordinaci髇 y control de todas Unidades Administrativas del Departamento.
• m) La Secretar韆 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• n) Determinar en coordinaci髇 con la persona que ostente el cargo de Diputada Foral del Departamento de Hacienda y Finanzas el contenido del proyecto de Presupuesto en lo que afecta a las competencias de su Departamento.
• �) Velar por el correcto desarrollo de las elecciones a Juntas Generales, as� como de las elecciones a alcaldes y alcaldesas ped醤eos de las entidades locales menores del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• o) Convocar las elecciones a alcaldes y alcaldesas ped醤eos de las entidades locales menores del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• p) Asistir a la Diputada o al Diputado General en todo aquello que requiera, facilitando la informaci髇 que sea precisa y asesor醤dole.
• q) La direcci髇 del Plan Foral de Emergencias del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• r) Representar a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en el Consejo de Seguridad P鷅lica de Euskadi.
• s) Representar a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los consejos asesores de los planes especiales de protecci髇 civil de Euskadi.
• t) Suscribir convenios de colaboraci髇 con organizaciones de voluntariado de Protecci髇 Civil.
• u) Autorizar la celebraci髇 de contratos y concesi髇 de subvenciones o ayudas en las materias propias del Gabinete la Diputada o del Diputado General y de la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, hasta los l韒ites competenciales, por raz髇 de cuant韆, establecidos reglamentariamente.
• z) Todas las recogidas en los art韈ulos 39 y 61 de la Norma Foral 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia y cualesquiera otras que le atribuyan las normas y disposiciones.

Art韈ulo 5 Funciones

1. Los directores generales o las directoras generales y los subdirectores o subdirectoras son las personas titulares de las Direcciones y Subdirecciones y ocupan los puestos directivos y de mando cuya competencia comprende funciones de representaci髇, informe, estudio, asesoramiento y propuesta de car醕ter superior, dirigiendo y coordinando las actuaciones de los 髍ganos internos que de ellos dependen.

2. Corresponde a las Direcciones Generales la ejecuci髇 de las pol韙icas, el desarrollo de las l韓eas de actuaci髇 p鷅lica y el cumplimiento de los objetivos de gesti髇 establecidos por la Diputaci髇 Foral, la Diputada o el Diputado General o de la persona titular del Departamento.

3. Sin perjuicio de las funciones espec韋icas que en los procedimientos administrativos les atribuyen las disposiciones vigentes, compete a las Direcciones Generales y a las Subdirecciones, la iniciativa y el impulso general de la actuaci髇 de su 醨ea competencial seg鷑 las l韓eas marcadas por la persona titular del Departamento, el impulso, control y coordinaci髇 de las actuaciones de los Servicios y Secciones que les son adscritos.

4. Los Directores Generales o las Directoras Generales, en ausencia del Diputado o Diputada Foral, ostentar醤 la representaci髇 protocolaria del Departamento, dentro del 醡bito de sus respectivas competencias.

5. Los Directores Generales o las Directoras Generales ejercer醤, por delegaci髇 del Titular del Departamento, las funciones que 閟te les confiera al amparo de lo dispuesto en el art韈ulo 44.4 de la Norma Foral 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.

6. Las Direcciones Generales tienen atribuida la Responsabilidad y Funciones de Responsables de Tratamiento en materia de protecci髇 de datos y de Responsables de Informaci髇 en materia de Seguridad de la Informaci髇, en el 醡bito competencial de las materias que tienen establecidas dentro de sus funciones y bajo su responsabilidad en el presente Reglamento de Estructura Org醤ica.

Art韈ulo 6 Funciones y facultades

1. Las Jefaturas de Servicio son puestos cuya competencia comprende, siguiendo las directrices de sus superiores, funciones de informe, estudio, asesoramiento y propuesta de car醕ter superior y la directa realizaci髇 de actividades para las que les capacita espec韋icamente su titulaci髇, dirigiendo, impulsando y coordinando las actuaciones de los 髍ganos internos que de ellos dependen.

2. Las Jefaturas de Servicio son responsables, dentro de las funciones que tienen encomendadas, de la decisi髇, direcci髇, ejecuci髇 y control de los distintos puestos de trabajo integrados en las mismas, ejerci閚dose ese control a nivel de resultados y efectu醤dose de forma inmediata sobre el personal empleado de sus unidades administrativas.

3. Las Jefaturas de Servicio o, en su defecto, las Jefaturas de Secci髇 tienen atribuidas las responsabilidades y funciones del rol de responsable del servicio en el 醡bito de seguridad de la informaci髇, en el 醨ea competencial de las materias que tienen establecidas dentro de sus funciones y bajo su responsabilidad en el presente Reglamento.

4. Les corresponden las siguientes facultades:

• a) Dirigir y gestionar los servicios p鷅licos y resolver los asuntos que sean de su competencia.
• b) Establecer el r間imen interno de sus oficinas.
• c) Asegurar la ejecuci髇 de las l韓eas de actuaci髇 departamental mediante el impulso y supervisi髇 de los centros y unidades bajo su dependencia.
• d) Dirigir la acci髇 administrativa en su sector de competencias, se馻lando prioridades y objetivos.
• e) Con el fin de asegurar la ejecuci髇 y desarrollo de las l韓eas de actuaci髇 departamental, participar en la definici髇 y elaboraci髇 de las previsiones presupuestarias, as� como de la planificaci髇 y dise駉 de las actuaciones correspondientes.
• f) Asumir la direcci髇 y control inmediato del personal a su cargo.
• g) Proponer a sus superiores jer醨quicos las resoluciones que estimen procedentes en los asuntos de su competencia.
• h) Aqu閘las que les fueran delegadas.
• i) Las dem醩 que les atribuyan las normas y disposiciones.

4. Las Jefaturas de Secci髇 son puestos de mando cuya competencia comprende, siguiendo las directrices de sus superiores, funciones de estudio, asesoramiento y propuesta de car醕ter superior y la directa realizaci髇 de actividades para las que les capacita espec韋icamente su titulaci髇.

5. Las Jefaturas de Secci髇 son responsables, dentro de las funciones que tienen encomendadas, de la decisi髇, direcci髇, ejecuci髇 y control de los distintos puestos de trabajo integrados en las mismas, ejerci閚dose ese control a nivel de resultados y efectu醤dose de forma inmediata sobre los empleados y las empleadas de sus unidades administrativas.

6. Les corresponden las siguientes facultades:

• a) Dirigir y gestionar los servicios p鷅licos y resolver los asuntos que sean de su competencia.
• b) Establecer el r間imen interno de sus oficinas.
• c) Asumir la direcci髇 y control inmediato del personal a su cargo.
• d) Proponer a sus superiores jer醨quicos las resoluciones que estimen procedentes en los asuntos de su competencia.
• e) Aqu閘las que les fueran delegadas.
• f) Las dem醩 que les atribuyan las normas y disposiciones.

Art韈ulo 7 Estructura

1. El Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, bajo la superior direcci髇 de su titular, para el ejercicio de sus funciones se estructura en:

• 1. Unidad de Secretar韆 General.
• 2. Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica.
  • 2.1. Servicio de Asesor韆 Jur韉ica.
  • 2.2. Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
  • 2.3. Servicio de Gesti髇 de Personal.
    • 2.3.1. Secci髇 de R間imen Retributivo.
    • 2.3.2. Secci髇 de Relaciones Laborales.
  • 2.4. Servicio de Organizaci髇.
    • 2.4.1. Secci髇 de Planificaci髇 y Estudios.
    • 2.4.2. Secci髇 de Control e Inspecci髇 de Presencia.
  • 2.5. Servicio de Selecci髇 y Formaci髇 Profesional.
    • 2.5.1. Secci髇 de Selecci髇 y Gesti髇 de Bolsas de Trabajo.
    • 2.5.2. Secci髇 de Formaci髇 y Desarrollo Profesional.
  • 2.6. Servicio Jur韉ico de Personal.
    • 2.6.1. Secci髇 de Asesor韆 y Desarrollo Normativo.
  • 2.7. Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral.
    • 2.7.1. Secci髇 de Prevenci髇 de Riesgos Laborales.
    • 2.7.2. Secci髇 de Salud Laboral.
• 3. Direcci髇 General de Servicios Corporativos.
  • 3.1. Subdirecci髇 de Servicios Corporativos.
    • 3.1.1. Servicio de SS.GG. de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.
      • 3.1.1.1. Secci髇 de Asesor韆 y Apoyo Administrativo.
      • 3.1.1.2. Secci髇 de Parque M髒il.
      • 3.1.1.3. Secci髇 de Gesti髇 y Asesoramiento Econ髆ico.
      • 3.1.1.4. Secci髇 de Imprenta Foral.
    • 3.1.2. Servicio de Contrataci髇.
      • 3.1.2.1. Secci髇 de Servicios.
      • 3.1.2.2. Secci髇 de Gesti髇 y Seguimiento de Contratos P鷅licos.
      • 3.1.2.3. Secci髇 de Obras de Contrataci髇.
      • 3.1.2.4. Secci髇 de Asesor韆 Jur韉ica de. Contrataci髇.
    • 3.1.3. Servicio de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios T閏nicos.
      • 3.1.3.1. Secci髇 de Mantenimiento l.
      • 3.1.3.2. Secci髇 de Mantenimiento ll.
      • 3.1.3.3. Secci髇 de Mantenimiento lll.
      • 3.1.3.4. Secci髇 de Arquitectura.
      • 3.1.3.5. Secci髇 de Servicios T閏nicos.
• 4. Direcci髇 General De Relaciones Municipales.
  • 4.1. Servicio de Estudios Municipal y Asistencia Econ髆ica Entes Locales.
    • 4.1.1. Secci髇 de Asistencia Econ髆ica.
    • 4.1.2. Secci髇 de Estudios Municipales.
    • 4.1.3. Secci髇 de Asistencia Jur韉ica
• 5. Direcci髇 General de Emergencias.
  • 5.1. Subdirecci髇 de Gesti髇 de Emergencias.
    • 5.1.1. Secci髇 T閏nico-Administrativa.
    • 5.1.2. Secci髇 Centro Integrado Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest).
  • 5.2. Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento.
    • 5.2.1. Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques.
    • 5.2.2. Secci髇 de Prevenci髇, Formaci髇 y Protecci髇 Civil.
• 6. Direcci髇 General Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales.
  • 6.1. Secci髇 de Asesoramiento T閏nico.
  • 6.2. Secci髇 de Seguridad de la Informaci髇 y Protecci髇 de Datos.
  • 6.3. Secci髇 de Asistencia a Planes.
  • 6.4. Servicio de Estrategia Digital.
  • 6.5. Servicio de Digitalizaci髇.
    • 6.5.1. Secci髇 de Administraci髇 Electr髇ica.
  • 6.6. Servicio de Atenci髇 Ciudadana.
    • 6.6.1. Secci髇 de Registro y Atenci髇 Ciudadana.

2. La Unidad de Secretar韆 General depende directamente del Diputado o de la Diputada Foral.

Art韈ulo 8 Funciones

La Unidad de Secretar韆 General, tiene atribuidas las siguientes funciones:

• a) La de asesoramiento legal, cuando as� sea requerido.
• b) La preparaci髇 y gesti髇 de los 髍denes del d韆, actas de Consejo de Gobierno, Decreto de cumplimiento y extractos de los acuerdos adoptados por la Diputaci髇, as� como la expedici髇 de las certificaciones de los mismos.
• c) El asesoramiento en los asuntos relativos a la constituci髇 y formaci髇 de la voluntad de la Diputaci髇 Foral.
• d) Las dem醩 que le confiera la legislaci髇 vigente y la Diputaci髇 Foral.

Art韈ulo 9 Competencias

1. En el ejercicio de sus funciones le corresponde llevar los expedientes relativos a:

• a) La constituci髇 de la Diputaci髇 Foral.
• b) La designaci髇, toma de posesi髇, cese, incapacidades, abstenciones, ausencias, sustituciones, delegaciones, etc., de la Diputada o del Diputado General y de las Diputadas o Diputados Forales, as� como de las personas representantes de la Diputaci髇 Foral en las Entidades creadas, participadas o dependientes de la Diputaci髇 Foral.
• c) Los Registros de Actividades y de Bienes e Intereses de las y los miembros y altos cargos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y dem醩 entidades incluidas en los Presupuestos Generales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia, as� como el Registro Especial de Intereses de los miembros electos de las Corporaciones Locales cuando as� lo decidan voluntariamente.
• d) El Registro de las Entidades y 觬ganos colegiados creados, participados o dependientes de la Diputaci髇 Foral, conservar y mantener al d韆 la relaci髇 de personas que forman los 髍ganos de gobierno y direcci髇 en calidad de representantes forales y comunicar, cuando proceda, los acuerdos adoptados correspondientes a la designaci髇, sustituci髇 y cese de los representantes de la Diputaci髇 Foral en dichas Entidades y 觬ganos colegiados.
• e) La recepci髇 y custodia de las actas de traspaso de poderes suscritas de conformidad con el Protocolo de Relevo de la Diputada o del Diputado General, Diputadas o Diputados Forales y altos cargos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

2. Tendr� a su cargo las siguientes funciones:

• a) La recepci髇, ordenaci髇, elaboraci髇 y gesti髇 y supervisi髇 de la relaci髇 de asuntos y su documentaci髇 administrativa obligada, que han de someterse a conocimiento, deliberaci髇 y, en su caso, aprobaci髇 de la Diputaci髇 Foral, previa consulta y conformidad de la Diputada o Diputado Foral que ostente la Secretar韆 del Consejo de Gobierno Foral, para quien emitir�, en su caso, un informe resumen por cada asunto.
• b) La elaboraci髇 del Orden del D韆, recoger las firmas del Diputado o Diputada Foral que ostente la Secretar韆 del Consejo de Gobierno Foral y de la Diputada o del Diputado General, as� como la preparaci髇 de las convocatorias de las sesiones de la Diputaci髇 Foral y remitir la documentaci髇 de los asuntos, tanto los incluidos en el Orden del D韆 como los de Fuera del Orden del Dia a las Diputadas y Diputados Forales, as� como el Orden del d韆 a la Presidencia de las Juntas Generales.
• c) La redacci髇 del acta de cada sesi髇 de la Diputaci髇 Foral, recoger la firma de las personas cargos p鷅licos miembros del Consejo de Gobierno Foral asistentes a la misma, y remitirla a dichos miembros del Consejo y a las Juntas Generales. Asimismo, dar tambi閚 traslado de los acuerdos adoptados a los

  correspondientes Departamentos, para su tramitaci髇 posterior y, en su caso, ejecuci髇.

• d) La redacci髇 y remisi髇 para su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial de Bizkaia� y en la web de transparencia foral de los extractos de los acuerdos adoptados por la Diputaci髇 Foral.
• e) En los asuntos de car醕ter general y siempre que no deban serlo expresa y especialmente por otras oficinas, la recepci髇 y emisi髇 de los documentos a los organismos correspondientes.
• f) La responsabilidad y llevanza de los Libros oficiales de Decretos Forales de la Diputaci髇 Foral, de los Decretos Forales Normativos, de los Decretos Forales de la Diputada o del Diputado General y de las Actas de la Diputaci髇 Foral, y en especial, la numeraci髇, fechado y recogida de la firma de los mismos y la publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial de Bizkaia� de las disposiciones generales adoptadas, as� como la publicaci髇 de los proyectos previos a su aprobaci髇 junto con su documentaci髇 en la web de transparencia foral.
• g) La redacci髇 de las certificaciones de los Acuerdos adoptados por la Diputaci髇 Foral y de otros extremos correspondientes a antecedentes, libros y documentos existentes en las dependencias o bajo responsabilidad de la Secretar韆 General. Asimismo, la comprobaci髇 y autentificaci髇 de los documentos emanados de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, cuando no corresponda expresa o especialmente a otras oficinas.
• h) La certificaci髇 y traslado a las Juntas Generales, a trav閟 de la oficina foral correspondiente, de los Proyectos de Norma Foral aprobados y su documentaci髇 administrativa, convenios, acuerdos de asunci髇 y/o cesi髇 de competencias y dem醩 asuntos aprobados en el Consejo de Gobierno Foral que legalmente procedan conocer a los efectos oportunos.
• i) La preparaci髇 de las respuestas a las iniciativas de control parlamentario de los Grupos Junteros en la materia y funciones propias de la Secretar韆 General.
• j) La tramitaci髇 y custodia de los expedientes relativos a Honores y Distinciones que la Diputaci髇 Foral estime oportuno conceder.
• k) Respecto de las sesiones del Consejo de Gobierno, la elaboraci髇 y actualizaci髇 de las Instrucciones en relaci髇 con la forma de env韔 y documentaci髇 necesaria de los expedientes; el control del personal autorizado y miembros que lo componen para el acceso a expedientes y asuntos del mismo; y el control de las incidencias y de la legitimaci髇 y el reconocimiento de firmas para su validez ante otras administraciones.
• l) La coordinaci髇 de los nombramientos y ceses del personal eventual con los Servicios Generales de los departamentos a los que est� adscrito.
• m) La Direcci髇 de la Unidad de Secretar韆 General, estructura organizativa de apoyo a la Diputada o al Diputado Foral-Secretario o Secretaria de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• n) El apoyo y colaboraci髇 con la Comisi髇 o Grupo de trabajo interno de la Diputaci髇, Oficina de Elecciones, que se cree ad-hoc a los efectos de la gesti髇 de los procesos electorales de elecci髇 de los apoderados y las apoderadas a Juntas Generales y alcaldesas y alcaldes de las entidades locales menores del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.

3. En el 醡bito de la gesti髇 de cargos p鷅licos forales y en el cumplimiento de la normativa de conflicto de intereses e incompatibilidades de los mismos, es la unidad responsable de la gesti髇 administrativa para la gesti髇 y adscripci髇 de los Registros de Actividades y de Bienes e Intereses, su custodia, seguridad e indemnidad de datos y documentos, y de las funciones derivadas de la gesti髇 de las situaciones de incompatibilidad y conflicto de inter閟 de los cargos p鷅licos forales, bajo la supervisi髇 del 觬gano de Garant韆 establecido en la normativa foral de incompatibilidades y conflicto de intereses, desempe馻ndo una de las personas adscritas a esta Unidad de Secretaria General, la secretar韆 del 觬gano de Garant韆.

Entre sus funciones espec韋icas, le corresponde:

• a) Velar por la legalidad formal y material de las actuaciones del 觬gano de Garant韆.
• b) Preparar y cursar el Orden del D韆 de las sesiones, as� como la documentaci髇 necesaria relativa a los asuntos que hayan de tratarse en las mismas.
• c) Efectuar la convocatoria de las sesiones del 髍gano por orden de la presidenta o presidente, as� como las comunicaciones pertinentes, en su caso.
• d) Redactar y autorizar las actas de las sesiones.
• e) Expedir, por orden de la presidencia y con su visto bueno, certificaciones de actas, resoluciones y acuerdos.
• f) Recibir y llevar el registro de entrada y salida de las consultas, expediente y dem醩 documentos que se dirijan al 髍gano.
• g) Prestar la colaboraci髇 necesaria para la realizaci髇 de las tareas t閏nicas o administrativas.
• h) Cualesquiera otras funciones inherentes a la condici髇 de Secretario o Secretaria de un 髍gano colegiado y las que le encomiende el 觬gano de Garant韆 o las normas de funcionamiento interno.

Art韈ulo 10 Estructura

La Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica se estructura en:

• a) El Servicio de Asesor韆 Jur韉ica.
• b) La Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.

Art韈ulo 11 Funciones

1. La Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica es el 髍gano al que corresponde, bajo la superior autoridad del Diputado o de la Diputada Foral de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, el ejercicio de las funciones descritas, en el art韈ulo 1 punto 2 y punto 3 y en el art韈ulo 5 del presente Decreto Foral, la ordenaci髇 y ejecuci髇 de las directrices de la Diputaci髇 Foral en relaci髇 con el R間imen de la Funci髇 P鷅lica Foral.

2. A tal fin, ejercer� las siguientes funciones:

• a) El estudio, direcci髇, impulso y gesti髇 de la pol韙ica de la Diputaci髇 Foral relativa a la Funci髇 P鷅lica, a las personas y sus perfiles profesionales, a los equipos y las estructuras para la prestaci髇 de los servicios, y al desarrollo reglamentario de la legislaci髇 en la materia de Funci髇 P鷅lica.
• b) La centralizaci髇 de la programaci髇, organizaci髇, administraci髇 y coordinaci髇 de los asuntos relativos al personal, cualquiera que sea su clase, el r間imen jur韉ico al que est� sujeto, las funciones que desempe馿 y el centro o dependencia a que est� adscrito, as� como el estudio, informe y propuesta, en materia de personal al Diputado o a la Diputada Foral de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.
• c) La negociaci髇 colectiva y las relaciones con las Organizaciones Sindicales y Entidades profesionales.
• d) La planificaci髇 en materia de racionalizaci髇 de plantillas, racionalizaci髇 y mejora de la Administraci髇, redistribuci髇 de efectivos y necesidades de medios humanos, su carrera profesional, y la evaluaci髇 de su desempe駉.
• e) La inspecci髇 y control de absentismo, asistencia y desempe駉 de los puestos de trabajo.
• f) La selecci髇 y formaci髇 de las y los empleados p鷅licos forales.
• g) La proposici髇 al Diputado o a la Diputada Foral, de aquellas personas que se consideren m醩 adecuadas para integrar los diferentes 髍ganos de selecci髇 y provisi髇 de puestos de trabajo.
• h) La designaci髇 de quienes hayan de integrar los 髍ganos de selecci髇 para juzgar pruebas para cubrir o proveer puesto de trabajo en otras administraciones p鷅licas, siempre que, en tal sentido haya sido requerida la colaboraci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• i) La elaboraci髇, conjuntamente con la Direcci髇 General de Euskera, de la propuesta de aprobaci髇 de los Perfiles Lingsticos y la fecha de preceptividad de los mismos.
• j) La definici髇, dise駉 y propuesta de la planificaci髇 estrat間ica de los recursos humanos, los perfiles profesionales requeridos y las estructuras necesarias para la prestaci髇 de los servicios, as� como el estudio y ejecuci髇 de las medidas necesarias para lograr una mejor organizaci髇 administrativa de la Diputaci髇 Foral; as� como su continua racionalizaci髇, mejora y modernizaci髇.
• k) El estudio y propuesta de los planes de salud laboral, as� como de la promoci髇 de la seguridad y salud de las personas trabajadoras.
• l) La participaci髇 en el dise駉 y la ejecuci髇 de las pol韙icas internas de igualdad.
• m) La elaboraci髇 del anteproyecto de Presupuestos Generales en el cap韙ulo correspondiente al personal de la Diputaci髇 Foral.
• n) La comunicaci髇 interna de la Diputaci髇 Foral.
• �) La funci髇 consultiva respecto al asesoramiento jur韉ico de toda la Diputaci髇, as� como la defensa jur韉ica de la misma.

3. La Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica tendr� a su cargo:

• a) La elaboraci髇, examen, tramitaci髇, informe y propuesta de aprobaci髇 de las plantillas, de las relaciones de puestos de trabajo y de la oferta de empleo p鷅lico, as� como de los planes de recursos humanos u otros instrumentos de planificaci髇.
• b) La elaboraci髇, examen, tramitaci髇, propuesta de convocatoria y ejecuci髇 de pruebas selectivas de acceso, as� como las de provisi髇 de puestos de trabajo y el impulso de la pol韙ica de promoci髇 interna y carrera profesional, y la evaluaci髇 del rendimiento.
• c) El estudio y participaci髇 en los procedimientos de determinaci髇 de las condiciones de trabajo del personal que presta sus servicios a la Diputaci髇 Foral a trav閟 de una relaci髇 de car醕ter administrativo o estatutario.
• d) El estudio y participaci髇 en la elaboraci髇 de propuestas relativas a los Convenios-Marco del personal laboral y en la evaluaci髇 de su cumplimiento.
• e) La aplicaci髇 de la normativa en materia de derechos econ髆icos, asistencia, r間imen de Seguridad Social, protecci髇 familiar y la atenci髇 de las necesidades de car醕ter social del personal que presta sus servicios a la Diputaci髇 Foral.
• f) Las relaciones sindicales en relaci髇 con las negociaciones y acuerdos relacionados con la Funci髇 P鷅lica, representando a la Diputaci髇 Foral en aquellos 觬ganos o Comisiones que se deriven de Acuerdos o Convenios alcanzados o suscritos con la representaci髇 del personal, salvo que en 閟tas se hubieran atribuido a otro 髍gano.
• g) Informar, con car醕ter previo y preceptivo, los Acuerdos o Convenios que hubieran de alcanzarse o suscribirse con la representaci髇 del personal de la Administraci髇 General e Institucional de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como asistir, cuando as� se le requiera, a los Departamentos, Organismos Aut髇omos, y resto del sector p鷅lico foral del Territorio Hist髍ico de Bizkaia, en las negociaciones con la representaci髇 del personal.
• h) La elaboraci髇 continuada de la Relaci髇 de los Puestos de Trabajo de la Diputaci髇 Foral, as� como la valoraci髇 de los mismos.
• i) El impulso y la elaboraci髇 de los programas de formaci髇 y promoci髇 profesional del personal p鷅lico foral.
• j) El impulso de medidas para la implantaci髇 de sistemas que permitan la digitalizaci髇 de la gesti髇 de personal.
• k) El mantenimiento y renovaci髇 de los est醤dares de calidad y certificaci髇 de los mismos en diversas 醨eas de la Direcci髇.
• l) La propuesta de las asignaciones individualizadas de los conceptos retributivos, no incluidos en las Relaciones de Puestos de Trabajo.
• m) El establecimiento de las directrices respecto de la plantilla y el presupuesto del Cap韙ulo I, en ejecuci髇 de las pol韙icas retributivas y de Recursos Humanos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• n) La emisi髇 de los informes preceptivos en materia de Estructura Org醤ica de los Departamentos y Organismos Aut髇omos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, para su remisi髇 al Consejo de Gobierno.
• �) La propuesta de adscripci髇 del personal a puestos de trabajo por los procedimientos de concurso y libre designaci髇, reasignaci髇 y redistribuci髇 de efectivos, as� como las propuestas de resoluci髇 de comisiones de servicios departamentales e interdepartamentales o interadministrativas.
• o) Las propuestas de nombramiento y cese del personal funcionario interino.
• p) La emisi髇 de informes y dict醡enes preceptivos que le sean encomendados bien por sus superiores o por disposici髇 expresa de las normas vigentes.

4. La Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica velar� por el mantenimiento y perfeccionamiento del esp韗itu de servicio del personal y la propuesta de adopci髇 de medidas encaminadas a su mejoramiento humano y t閏nico.

5. A la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica le corresponde, como Responsable de Gesti髇 de Personal, la determinaci髇 e implantaci髇 de las medidas organizativas y t閏nicas de seguridad que le competen en el 醡bito de gesti髇 de personal. Para el desempe駉 de estas funciones contar� con la asistencia y el asesoramiento del responsable de seguridad y del administrador de seguridad.

Art韈ulo 12 Competencias

Al Servicio de Asesor韆 Jur韉ica le corresponden las siguientes competencias:

• a) La funci髇 consultiva y de asesoramiento jur韉ico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• b) La funci髇 contenciosa, esto es, la defensa y representaci髇 de la Diputaci髇 Foral ante los Tribunales de Justicia, en todas sus instancias, sin perjuicio de la utilizaci髇 de los servicios de procuradur韆 de los tribunales cuando as� se disponga o, excepcionalmente, de una persona que ejerza la abogac韆, designada al efecto por la Diputaci髇 Foral a propuesta motivada del departamento interesado, previo informe del Servicio de Asesor韆 Jur韉ica.

  Igualmente, le corresponde la defensa de los derechos e intereses de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia ante los 髍ganos de otras administraciones p鷅licas y entidades de ellas dependientes.

• c) La defensa y representaci髇 en juicio de las entidades locales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia en todas las jurisdicciones salvo la penal, sin perjuicio de la utilizaci髇 de los servicios de procuradur韆 cuando as� se disponga. Est� competencia estar� condicionada a la previa solicitud de la entidad local interesada y al cumplimiento por 閟ta de los requisitos exigidos por el decreto foral que regula su ejercicio.
• d) Las relaciones con los tribunales, el Ministerio Fiscal, 髍ganos auxiliares de la Administraci髇 de Justicia y colegios de abogac韆, sin perjuicio de las relaciones directas que las unidades administrativas de los departamentos forales y sus responsables pudieran mantener con dichas entidades de conformidad con las disposiciones del ordenamiento jur韉ico.
• e) El control de legalidad de las disposiciones de car醕ter general de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de los anteproyectos de normas forales no exentos de este control de acuerdo con la normativa espec韋ica que regule el procedimiento para su elaboraci髇 y aprobaci髇.

Art韈ulo 13 Contenido de las Funciones

1. La funci髇 consultiva y de asesoramiento jur韉ico, comprende:

• a) La emisi髇 de informes en derecho sobre todos aquellos asuntos en que sea preceptivo y con relaci髇 a otros encomendados por la Diputada o el Diputado General y los diputados y las diputadas de los departamentos forales, previo informe, en este 鷏timo caso, de la unidad administrativa interesada o de la unidad administrativa del departamento correspondiente encargada de su asesor韆 jur韉ica.

  En los supuestos en que sea preceptiva la emisi髇 de informe jur韉ico, 閟te no tendr� car醕ter vinculante salvo disposici髇 legal expresa en contrario, pero los actos, resoluciones y disposiciones que se aparten de ellos habr醤 de ser motivados.

• b) La redacci髇 de dict醡enes y realizaci髇 de propuestas de resoluci髇 en materias de car醕ter jur韉ico por iniciativa propia.
• c) La coordinaci髇 y unificaci髇 de criterios jur韉icos de aplicaci髇 en la gesti髇 de las competencias correspondientes a los diferentes departamentos forales.

2. La funci髇 contenciosa compete:

• a) El asesoramiento a los 髍ganos de la Diputaci髇 Foral sobre el ejercicio de la acci髇 judicial y sus procedimientos, as� como asistir, cuando proceda, a las autoridades y al personal incurso en procedimiento judicial por raz髇 del cargo o empleo.
• b) La defensa de la Diputaci髇 Foral y, en su caso, de las entidades locales ante los tribunales y la direcci髇 t閏nica y jur韉ica de los pleitos, recursos y reclamaciones que se interpongan ante los juzgados, tribunales y otros organismos p鷅licos. La defensa jur韉ica se referir� a todos los asuntos de car醕ter contencioso, cualquiera que sea la jurisdicci髇 competente, y a los recursos administrativos y reclamaciones econ髆ico-administrativas en los que sea parte o est� interesada la Diputaci髇 Foral, sin perjuicio de las competencias de la Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.

  La defensa comprender� la direcci髇 jur韉ica profesional en todas las instancias y en todo aquello que sea preciso para el control de los asuntos contenciosos y conllevar� el estudio de las contiendas, la redacci髇 de toda clase de escritos, todas las gestiones que convengan al derecho de Diputaci髇 o, en su caso, de las entidades locales, la direcci髇 de las pruebas e intervenci髇 en sus diligencias y asistencia a las comparecencias y vistas, ya sean de incidentes o de asunto principal.

• c) Asimismo, la funci髇 contenciosa implicar� conocer y tramitar los siguientes procedimientos:
  • 1 .� Expedientes que se instruyan en cualquier dependencia para entablar acciones a nombre de la Diputaci髇 o por consecuencia de demandas deducidas contra ella.
  • 2 .� Expedientes relativos a allanamiento de las demandas interpuestas por particulares, desistimiento de acciones o recursos promovidos por la Diputaci髇 y solicitudes de suspensi髇 de efectos de los actos y disposiciones recurridos.
  • 3 .� Expedientes que se incoen para declarar lesivos los actos declarativos de derechos.
  • 4 .� Expedientes referentes al pago de costas a que fuere condenada la Diputaci髇 Foral y a tramitar el cobro de aquellas que le correspondan, sin perjuicio de las competencias del Departamento de Hacienda y Finanzas en materia recaudatoria.
  • 5 .� Expedientes para la tramitaci髇 de propuestas de adopci髇 de acuerdos de la Diputaci髇 Foral relativos al ejercicio de toda clase de acciones, judiciales y extrajudiciales, para personarse en asuntos civiles, criminales, contencioso-administrativos, laborales y sociales, y administrativos.

Art韈ulo 14 Control de legalidad

El control interno de la legalidad de las disposiciones de car醕ter general que dicte la Diputaci髇 Foral corresponde al Servicio de Asesor韆 Jur韉ica.

Los informes de legalidad emitidos por las letradas y letrados del Servicio de Asesor韆 Jur韉ica ser醤 鷑icamente de car醕ter jur韉ico y fundamentados en derecho y no tendr醤 car醕ter vinculante, salvo disposici髇 legal expresa en contrario, pero los actos y disposiciones que se aparten de ellos habr醤 de ser motivados.

Art韈ulo 15 Funciones

1. La Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica es el 髍gano que, dependiente de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica, y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 la ejecuci髇 de las directrices de la pol韙ica de Personal, el desarrollo reglamentario de la legislaci髇 de Funci髇 P鷅lica, as� como la elaboraci髇 y propuesta en materias de pol韙ica de personal, de racionalizaci髇 de estructuras y recursos humanos, de la selecci髇, formaci髇, evaluaci髇 del desempe駉 y carrera profesional del personal empleado p鷅lico, de la definici髇 y adecuaci髇 de sus perfiles profesionales, de la prevenci髇 y mantenimiento de la seguridad y salud de este personal, de mejora y modernizaci髇, de dise駉, selecci髇 y mejora de las aplicaciones inform醫icas, as� como de la inspecci髇 general de servicios y de la relaci髇 con las Centrales Sindicales.

2. Son funciones de la Subdirecci髇:

• a) El establecimiento de los criterios de com鷑 aplicaci髇 para los Departamentos en la gesti髇 ordinaria del personal, en ejecuci髇 de la pol韙ica general de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en esta materia.
• b) La coordinaci髇 departamental en materia de Funci髇 P鷅lica.
• c) Bajo la tutela de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica, la negociaci髇 colectiva, as� como las relaciones con la Junta de Personal, Comit� de Empresa y las Centrales Sindicales.
• d) La inspecci髇 general de servicios.
• e) El impulso, la planificaci髇 y ejecuci髇 de las actividades de comunicaci髇 interna.
• f) La propuesta y gesti髇 de los programas presupuestarios adscritos a la Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
• g) La formulaci髇, impulso y desarrollo de las pol韙icas de recursos humanos a desarrollar en la Diputaci髇 Foral, el desarrollo reglamentario de la legislaci髇 de Funci髇 P鷅lica, de su planificaci髇 estrat間ica, la de las personas y sus perfiles profesionales, su formaci髇, promoci髇, carrera y evaluaci髇 de su desempe駉, de los equipos y de las estructuras para la prestaci髇 de los servicios, coadyuvando asimismo en el desarrollo de las pol韙icas trasversales de la organizaci髇 y expresamente la de igualdad entre mujeres y hombres.
• h) La propuesta de la Relaci髇 de Puestos de Trabajo de la Subdirecci髇, as� como la distribuci髇, o en su caso, redistribuci髇 de los efectivos de la misma, de conformidad con las necesidades de los Servicios y Secciones que de ella dependen.
• i) La creaci髇, definici髇 y supresi髇 de equipos de trabajo entre efectivos de los distintos Servicios y Secciones de la Subdirecci髇.
• j) El dise駉, estudio y ejecuci髇 respecto de los conflictos individualizados, derivados de la gesti髇 p鷅lica.
• k) La direcci髇 de la conformaci髇 del Plan Interno de Igualdad y el control y evaluaci髇 de su cumplimiento.
• l) El dictado de instrucciones en materia de su competencia.
• m) El apoyo a la Direcci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.

Art韈ulo 16 Estructura

1. A estos efectos se estructura en:

• a) Servicio Jur韉ico de Personal.
• b) Servicio de Gesti髇 de personal.
• c) Servicio de Organizaci髇.
• d) Servicio de Selecci髇 y Formaci髇 Profesional.
• e) Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral.

2. Quedan adscritos a la Subdirecci髇:

• a) El Comit� de Seguridad y Salud.
  V閍se D Foral 184/2023, 30 noviembre, de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, por el que se regula el Comit� de Seguridad y Salud (獴.O.B.� 4 diciembre).LE0000820679_20231205
• b) El Comit� T閏nico de Valoraci髇 de Puestos de Trabajo.
• c) La Comisi髇 de Seguimiento del Plan de Recursos Humanos.
• d) La Junta de Ayudas y Anticipos.
• e) Aqu閘los que se deriven de los Acuerdos o Convenios con el personal.

Art韈ulo 17 Funciones y estructura

1. Le corresponden al Servicio Jur韉ico de Personal las siguientes funciones:

• a) El asesoramiento jur韉ico general requerido por la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica y la Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
• b) La Coordinaci髇 con los Servicios en que se estructura la Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
• c) El apoyo normativo y jur韉ico en todo lo relativo a pol韙icas de funci髇 p鷅lica.
• d) La coordinaci髇 con la Asesor韆 Jur韉ica para la preparaci髇 de expedientes que se judicialicen, as� como seguimiento de los procedimientos que se sigan ante la jurisdicci髇 correspondiente.
• e) La asistencia jur韉ica en materia de selecci髇 de personal y provisi髇 de puestos.
• f) El an醠isis y control jur韉ico sobre la Oferta de Empleo P鷅lico.
• g) La emisi髇 de informes con propuesta de resoluci髇 en los recursos administrativos contra actos dictados por los Tribunales de Selecci髇 y Comisiones de Provisi髇 de puestos de trabajo.
• h) El apoyo legal, a la Mesa de Negociaci髇, al Comit� T閏nico de Valoraci髇, Junta de Ayudas y Anticipos, Comit� de Seguridad y Salud, Comisi髇 de Seguimiento de Planes de Recursos Humanos, as� como a cualquier 髍gano que se adscriba a la Subdirecci髇.
• i) El an醠isis y control jur韉ico de los asuntos objeto de Acuerdo y Convenio, reguladores de las Condiciones de empleo del personal al servicio de la Diputaci髇 Foral.
• j) Elaboraci髇 de propuestas de resoluci髇 en materia de personal.
• k) La emisi髇 de informes con propuesta de resoluci髇 en los recursos administrativos contra actos administrativos dictados en el 醨ea de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica.
• l) La formulaci髇 de los recursos administrativos contra las resoluciones de la Autoridad Laboral.
• m) La atenci髇 a los requerimientos de Autoridades de cualquier orden sobre actuaciones en materia de personal.
• n) La certificaci髇 de actos presuntos en materia de personal que sean competencia de la Diputada o Diputado o a la Diputada Foral de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.
• �) La supervisi髇 de los procedimientos disciplinarios a cargo de la Secci髇 de Asesor韆 y Desarrollo Normativo
• o) La preparaci髇 de expedientes que, con ocasi髇 de recursos contencioso-administrativos y demandas ante la Jurisdicci髇 Social, solicite el Servicio de Asesor韆 Jur韉ica para su curso al 髍gano judicial correspondiente.
• p) El emplazamiento a personas interesadas con ocasi髇 de recursos contencioso-administrativos, as� como confecci髇 de pruebas documentales en los recursos contencioso-administrativos y en las demandas ante la jurisdicci髇 social.
• q) Las propuestas de ejecuci髇 de Sentencias y Autos en materia de personal.
• r) Asesoramiento en nuevas materias que se van incardinando en la Funci髇 P鷅lica, tales como los Planes de Formaci髇 o Riesgos Laborales.
• s) El estudio, informe y propuesta de resoluci髇 en el 醡bito de la legislaci髇 sobre Incompatibilidades.
• t) El archivo, control y custodia de los expedientes administrativos tramitados en el Servicio.
• u) El apoyo a la Subdirecci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.

2. Del Servicio Jur韉ico de Personal depende:

• a) La Secci髇 de Asesor韆 y Desarrollo Normativo.

Art韈ulo 18 Secci髇 de Asesor韆 y Desarrollo Normativo

La Secci髇 de Asesor韆 y Desarrollo Normativo tendr� las siguientes funciones:

• a) El asesoramiento jur韉ico en general que encomiende la Jefatura del Servicio Jur韉ico de Personal destinado a la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica, y Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
• b) La funci髇 consultiva a los Servicios Generales de los distintos Departamentos Forales en materia de personal.
• c) La atenci髇 e informaci髇 a las diferentes unidades administrativas, sobre la forma de convenir o contratar administrativamente, asesor醤doles en la redacci髇 de Pliegos de Cl醬sulas Administrativas, as� como en cualquier fase del procedimiento administrativo de contrataci髇, y ello con el fin de evitar la cesi髇 ilegal de personal trabajador o el encubrimiento de relaciones laborales indefinidas.
• d) La elaboraci髇 de informes respecto de la Oferta de Empleo P鷅lico, bases de convocatorias de selecci髇 de personal, sobre provisi髇 de puestos, as� como de los aspectos reguladores de la condici髇 de empleo del personal. (Acuerdo y Convenio).
• e) La b鷖queda y mantenimiento de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con instituciones, organismos y entidades, respecto a materias incardinadas dentro de la Funci髇 P鷅lica.
• f) El archivo, control y custodia de los expedientes tramitados por la Secci髇, sin perjuicio de las competencias de otras unidades administrativas.
• g) El seguimiento, control y difusi髇 de la normativa, jurisprudencia y doctrina sobre materias que afectan a la Funci髇 P鷅lica.
• h) La elaboraci髇 de propuestas de resoluci髇 en materia de personal, as� como preparaci髇 y redacci髇 de actos y disposiciones de car醕ter general.
• i) El asesoramiento jur韉ico espec韋ico en materia de funci髇 p鷅lica y de Seguridad Social, respecto a cuestiones que sus superiores jer醨quicos le encomienden, dentro de las competencias y funciones propias de la Secci髇.
• j) El an醠isis, estudio e informe de legalidad sobre el contenido normativo de todos aquellos proyectos de Norma, Decretos o Resoluciones propuestas por la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica o la Subdirecci髇 de Funci髇 P鷅lica.
• k) La emisi髇 de informes y dict醡enes jur韉icos espec韋icos que, con ocasi髇 de las competencias y funciones propias, le sean encomendadas al respecto.
• l) El estudio e informe de los modelos de documentos normalizados cuando se haga referencia a contenido normativo.
• m) La asistencia jur韉ica al Comit� T閏nico de Valoraci髇, Junta de Ayuda y Anticipos, Comit� de Seguridad y Salud, y Comisi髇 de Seguimiento de Planes de Recursos Humanos, siempre que sea requerido al efecto.
• n) El apoyo a los 髍ganos superiores jer醨quicos en materia de negociaci髇 colectiva y relaci髇 con las centrales sindicales.
• �) La instrucci髇 de los expedientes que se tramiten en aplicaci髇 del Protocolo de actuaci髇 sobre Prevenci髇 y Soluci髇 de Quejas en materia de acoso en el 醡bito del trabajo de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• o) Ordenaci髇 de procedimientos disciplinarios, diligencias previas e informaciones reservadas con asesoramiento y apoyo en la instrucci髇 que se encomiende.
• p) Seguimiento, control y difusi髇 de novedades legislativas, jurisprudencia y doctrina sobre materias que afectan a la Funci髇 P鷅lica en la Secci髇 y Servicio
• q) Intervenci髇, seguimiento y participaci髇 en acciones derivadas de los Planes transversales de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• r) Cualquier otra funci髇 del Servicio que le encomiende la jefatura del mismo. As� como el apoyo en la emisi髇 de informes con propuesta de resoluci髇 en los recursos administrativos contra actos dictados por los Tribunales de Selecci髇 y Comisiones de Provisi髇 de puestos de trabajo u otros actos administrativos de la Direcci髇.

Art韈ulo 19 Funciones

El Servicio de Gesti髇 de Personal ejerce las siguientes funciones:

• a) La ejecuci髇 de las pol韙icas de personal en materia de Funci髇 P鷅lica
• b) El r間imen retributivo del personal
• c) El dise駉, preparaci髇 y ejecuci髇 de la provisi髇 de los puestos de trabajo.
• d) La participaci髇 en el dise駉 y elaboraci髇 de la promoci髇 interna tanto vertical como horizontal
• e) La participaci髇 en la planificaci髇 de la carrera profesional del personal funcionario de carrera.
• f) La participaci髇 en el dise駉 del sistema de evaluaci髇 del desempe駉, que mida y valore la conducta profesional y el rendimiento, el establecimiento y aplicaci髇 de los efectos de dicha evaluaci髇 en la provisi髇 de puestos de trabajo y en la percepci髇 de retribuciones complementarias.
• g) La propuesta y desarrollo de los planes de recursos humanos de su competencia.
• h) La participaci髇 en la definici髇 de la planificaci髇 estrat間ica de los Recursos Humanos en la Diputaci髇 Foral, y de la adecuaci髇 de los perfiles profesionales de las personas, as� como el dise駉 y propuesta de las actuaciones precisas para su ejecuci髇 y desarrollo relativas a su 醨ea.
• i) El Registro Administrativo de Personal.
• j) El dise駉, la elaboraci髇 y ejecuci髇 de la propuesta de anteproyecto del Presupuesto del Cap韙ulo I.
• k) La propuesta de la normativa presupuestaria en su 醨ea, el seguimiento de su ejecuci髇 presupuestar韆 y la coordinaci髇 con el Departamento de Hacienda y Finanzas.
• l) La aplicaci髇 de la normativa en materia de gesti髇 del acceso y nombramiento o contrataci髇 del personal, provisi髇 de puestos de trabajo, relaci髇 de puestos de trabajo, carrera y situaciones administrativas, acci髇 social, n髆inas y previsi髇 social obligatoria y voluntaria, la adecuaci髇 de personal a la Relaci髇 de Puestos de Trabajo.
• m) La colaboraci髇 en la definici髇 de las herramientas inform醫icas de gesti髇 e informaci髇 que permita la integraci髇 y automatizaci髇 de los procesos en materia de gesti髇 de personas.
• n) Prestar apoyo a la Subdirecci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, tales como la negociaci髇 colectiva o la celebraci髇 de Elecciones Sindicales

3. El Servicio de Gesti髇 de Personal se estructura en:

• a) La Secci髇 de Relaciones Laborales.
• b) La Secci髇 de R間imen Retributivo.

Art韈ulo 20 Secci髇 de Relaciones Laborales

La Secci髇 de Relaciones Laborales ejerce las siguientes funciones:

• a) La confecci髇, conservaci髇, actualizaci髇, custodia y archivo de los expedientes personales, la gesti髇 del archivo por 玦mage plus�, as� como las relaciones y ficheros de personal y la gesti髇 del Registro Administrativo de Personal, as� como las certificaciones, anotaciones y cancelaciones en el mismo.
• b) La tramitaci髇 de las solicitudes de indemnizaciones por raz髇 de servicio y de las gratificaciones, as� como de permisos y licencias con incidencia en las retribuciones.
• c) La elaboraci髇 material del anteproyecto del Presupuesto del Cap韙ulo I, as� como el estudio, valoraci髇 y seguimiento de la ejecuci髇 presupuestaria del Cap韙ulo I, efectuando las transferencias de cr閐ito precisas para ello, as� como la realizaci髇 de estimaciones de necesidades presupuestarias a corto y medio plazo.
• d) La gesti髇 de la plantilla de personal, preparando y ejecutando la Oferta P鷅lica de Empleo.
• e) La gesti髇 de la tramitaci髇 de los contratos y nombramientos relacionados con el acceso del personal fijo, con el nombramiento del personal interino, y la contrataci髇 del personal temporal y su cese, as� como las altas o bajas en los sistemas de gesti髇 propios como los de asistencia sanitaria.
• f) La integraci髇 del personal transferido, as� como las propuestas de bases y gesti髇 de los procedimientos de funcionarizaci髇 y/o laboralizaci髇 del personal.
• g) La preparaci髇 de las propuestas de bases de los diferentes sistemas de provisi髇 de puestos de trabajo y gesti髇 de su ejecuci髇, la propuesta de adscripci髇 a puestos de trabajo por dichos procedimientos, as� como los ceses.
• h) La gesti髇 y propuesta de adscripciones provisionales a puestos de trabajo y ceses en los mismos.
• i) La propuesta y desarrollo de los planes de reasignaciones y redistribuciones de efectivos, as� como de traslados.
• j) Las propuestas de resoluci髇 en las situaciones administrativas del personal y en los reingresos al servicio activo.
• k) Las propuestas, preparaci髇 y ejecuci髇 de planes relativos a la p閞dida de la condici髇 de funcionario/a y jubilaciones del personal, la suspensi髇 de los contratos del personal laboral fijo, as� como la gesti髇, tramitaci髇 y propuesta de los expedientes relativos a los mismos de los planes de carrera y de las permutas y las comisiones de servicio.
• l) La gesti髇 y coordinaci髇 de la Junta de Ayudas y Anticipos encarg醤dose de la tramitaci髇 de anticipos, as� como de todo tipo de ayudas m閐ico-farmac閡ticas y/o sociales establecidas.
• m) Apoyo material a la Mesa de Negociaci髇 y a las Elecciones Sindicales.
• n) La solicitud de la adecuaci髇 de las aplicaciones inform醫icas a los cambios normativos controlando el buen funcionamiento de las mismas y participar en la definici髇 de las herramientas inform醫icas de gesti髇 de personas.

Art韈ulo 21 Secci髇 de R間imen Retributivo

La Secci髇 de R間imen Retributivo ejerce las siguientes funciones:

• a) La elaboraci髇, control y tramitaci髇 del pago de la n髆ina del personal activo y pasivo. Seguimiento, control e incorporaci髇 de altas, bajas y modificaci髇 de situaci髇 del personal y de pagos especiales en n髆ina.
• b) La elaboraci髇, liquidaci髇 y tramitaci髇 para el pago de los seguros sociales del personal activo incluido en el R間imen General de la Seguridad Social y del personal incluido en MUFACE. Seguimiento, control e incorporaci髇 de situaciones y convenios especiales.
• c) La elaboraci髇 y presentaci髇 de los modelos fiscales relacionados con la n髆ina y de otros modelos de requerimiento de informaci髇 solicitados por otras entidades.
• d) El control presupuestario de los pagos efectuados por N髆ina y Seguridad Social previa a la Contabilidad presupuestaria de gastos, as� como la verificaci髇 y seguimiento contable de los pagos.
• e) La colaboraci髇 en la elaboraci髇 del anteproyecto del Presupuesto del Cap韙ulo I y en el seguimiento de la ejecuci髇 presupuestaria.
• f) El an醠isis y cuantificaci髇 de la incidencia de las variaciones en la pol韙ica retributiva del personal. Aplicaci髇 de los cambios que se produzcan en dicha pol韙ica retributiva.
• g) La aplicaci髇 de la normativa relativa al r間imen retributivo, reg韒enes de previsi髇 social del personal y normativa fiscal aplicable.
• h) El seguimiento, control y aplicaci髇 de VIAP (Valores independientes y auxiliares del presupuesto).
• i) Solicitar la adecuaci髇 de las aplicaciones inform醫icas a los cambios normativos controlando el buen funcionamiento de las mismas y participar en la definici髇 de las herramientas inform醫icas en materia retributiva.

Art韈ulo 22 Funciones

1. El Servicio de Organizaci髇 ejerce las siguientes funciones:

• a) La elaboraci髇 y mantenimiento de la Relaci髇 de Puestos de Trabajo.
• b) La valoraci髇 de Puestos de Trabajo, as� como gesti髇 y coordinaci髇 del Comit� T閏nico de Valoraci髇 de Puestos de Trabajo.
• c) La participaci髇 en la definici髇 de la planificaci髇 estrat間ica de las personas, equipos y estructuras de la Diputaci髇 Foral, as� como el dise駉 y propuesta de las actuaciones precisas para su desarrollo y ejecuci髇 dentro de su 醨ea y para la definici髇 de los perfiles profesionales precisos para la prestaci髇 de los servicios, el plan de carrera y la evaluaci髇 del desempe駉, as� como los planes de recursos humanos u otros instrumentos de planificaci髇.
• d) El ejercicio de las funciones de an醠isis y evaluaci髇 de las estructuras org醤icas de los departamentos forales, la prestaci髇 de asesoramiento y apoyo t閏nico en la materia mediante la realizaci髇 de estudios y actuaciones de consultor韆 organizativa que se soliciten, as� como la elaboraci髇 de informes en relaci髇 con dichos proyectos de estructura org醤ica de los departamentos forales en materia de personal y organizaci髇 de recursos humanos.
• e) Identificaci髇 de 醡bitos de mejora y de innovaci髇 y elaboraci髇 de proyectos de mejora organizativa y propuestas para la correcta implementaci髇 de sistemas y productos innovadores en la gesti髇 administrativa.
• f) El impulso para la implantaci髇 y desarrollo de procesos inform醫icos de ayuda a la gesti髇 de recursos humanos a trav閟 de la aplicaci髇 inform醫ica sobre el Sistema de Gesti髇 de Procedimientos Administrativos de Personal.
• g) La realizaci髇 de estudios de car醕ter general y de mejora administrativa en materia de Funci髇 P鷅lica, as� como, el seguimiento de aquellos estudios que sean concertados.
• h) La realizaci髇 de las Auditor韆s Internas de los procesos de la Direcci髇 General que se le encomienden.
• i) La realizaci髇 de Auditor韆s de Organizaci髇 en el 醡bito de los Recursos Humanos.
• j) La elaboraci髇 de propuestas de los calendarios de trabajo y de la normativa de cumplimiento de control horario.
• k) La gesti髇 de los Sistemas de Control de Presencia y control y seguimiento del cumplimiento de la normativa, sin perjuicio de la responsabilidad de los Departamentos Forales en estas materias.
• l) La gesti髇 del Programa de Teletrabajo.
• m) La planificaci髇 de los Sistemas de Informaci髇 de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica. As� como, la planificaci髇 y ejecuci髇 de las actividades de comunicaci髇 interna.
• n) El apoyo a la Subdirecci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, tales como la negociaci髇 colectiva.

2. El Servicio de Organizaci髇 llevar� a cabo sus funciones a trav閟 de:

• a) La Secci髇 de Planificaci髇 y Estudios.
• b) La Secci髇 de Control e Inspecci髇 de Presencia.

Art韈ulo 23 Secci髇 de Planificaci髇 y Estudios

La Secci髇 de Planificaci髇 y Estudios tendr� las siguientes funciones:

• a) El an醠isis y confecci髇 de la Relaci髇 de Puestos de Trabajo, as� como de las modificaciones de la misma, incluidas las referentes a materia de Perfiles Lingsticos sin perjuicio de las competencias atribuidas en esta materia del Departamento de Euskera, Cultura y Deporte.
• b) La elaboraci髇 de Manuales de Funciones de los Puestos de Trabajo.
• c) La elaboraci髇 de propuestas de valoraci髇 de Puestos de Trabajo para su posterior an醠isis en el Comit� T閏nico de Valoraci髇 de Puestos de Trabajo.
• d) La elaboraci髇 de Informes, con car醕ter preceptivo, sobre propuestas de modificaci髇 de la Estructura Org醤ica de los Departamentos Forales, a efectos de evaluar su impacto tanto en lo referente a las Unidades estructurales existentes, como a sus efectos sobre la Relaci髇 de Puestos de Trabajo.
• e) La colaboraci髇 con las Unidades directamente afectadas en el dise駉 de los Procedimientos Administrativos y documentos normalizados en materia de Funci髇 P鷅lica.
• f) La realizaci髇 del an醠isis, dise駉 e implementaci髇, mantenimiento, racionalizaci髇 y simplificaci髇 de los Procedimientos Administrativos en materia de Funci髇 P鷅lica en colaboraci髇 con las unidades directamente afectadas.
• g) El mantenimiento del Sistema de Gesti髇 de Procedimientos Administrativos de Personal.
• h) La realizaci髇 de las auditor韆s internas de los procesos de la Direcci髇 General que se le encomienden.
• i) La elaboraci髇 de Informes, con car醕ter preceptivo, sobre propuestas de racionalizaci髇 y redistribuci髇, tanto de efectivos como de Puestos de Trabajo.
• j) La elaboraci髇 de estudios de dimensionamiento ajuste, racionalizaci髇 y simplificaci髇 de Plantilla y Puestos de Trabajo.
• k) La realizaci髇 de estudios, en su caso en colaboraci髇 con los dem醩 Servicios de la Subdirecci髇, de cuantas otras cuestiones sobre funci髇 p鷅lica y su organizaci髇, se le requieran para la optimizaci髇 del funcionamiento de la Diputaci髇 Foral, entre las que cabe citar:
  • 1 .� Gesti髇 de Recursos Humanos.
  • 2 .� Adecuaci髇 de las Estructuras de Puestos de Trabajo a las necesidades cambiantes de la organizaci髇.
  • 3 .� Evaluaci髇 del impacto en materia de personal derivado de la introducci髇 de nuevas tecnolog韆s en la gesti髇.
  • 4 .� Necesidades de Centralizaci髇 /Descentralizaci髇 en materia de personal.
  • 5.� Calidad de los Servicios.
  • 6.� Costos de Personal.
• l) El estudio, an醠isis y coordinaci髇 de las 醨eas a mecanizar en la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica: An醠isis de las necesidades de acceso a fuentes de informaci髇 existentes en cada Puesto de Trabajo de la Direcci髇 General, as� como elaboraci髇 de Informes-Propuesta sobre necesidad de desarrollo y/o modificaci髇 de aplicaciones inform醫icas, colaborando en la implantaci髇 y puesta en marcha con las Unidades destinatarias y empresas inform醫icas correspondientes.
• m) La colaboraci髇, cuando as� se le requiera, en estudios relativos a adecuaci髇 de la ubicaci髇 y espacio disponible de las unidades a las necesidades reales para la prestaci髇 del servicio asignado.
• n) La colaboraci髇 con el Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral, cuando as� le sea solicitado, a efectos de la Evaluaci髇 de Riesgos de nuevos Puestos de Trabajo.
• �) La elaboraci髇, mantenimiento y seguimiento del plan de teletrabajo, as� como de las solicitudes de participaci髇 en el mismo y elaboraci髇 de encuestas y estad韘ticas sobre la satisfacci髇 con el mismo.
• o) La elaboraci髇 de propuestas y colaboraci髇 en la implantaci髇 y seguimiento de planes y proyectos de modernizaci髇 de la Funci髇 P鷅lica.
• p) La asesor韆 y asistencia t閏nica en materia de recursos humanos, organizaci髇 y procedimientos a otras unidades de la Diputaci髇 Foral.

Art韈ulo 24 Secci髇 de Control e Inspecci髇 de Presencia

La Secci髇 de Control e Inspecci髇 de Presencia llevar� a cabo las siguientes funciones:

• a) La elaboraci髇 anual de propuesta del Calendario General de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y sus Organismos Aut髇omos.
• b) La elaboraci髇 anual de propuestas de Calendarios Especiales, en base a las propuestas departamentales recibidas al respecto y una vez analizadas las mismas.
• c) Asimismo, la realizaci髇 de an醠isis de necesidades de configuraci髇 de nuevos Calendarios Especiales en base a las circunstancias espec韋icas de prestaci髇 de servicio de colectivos de personal y elaboraci髇 de propuestas al respecto en coordinaci髇 con los responsables de las Unidades afectadas.
• d) La elaboraci髇 anual de propuesta de la Normativa de Cumplimiento de Control de Horario.
• e) La configuraci髇 de Calendarios y Horarios en la Aplicaci髇 de Control Horario.
• f) La gesti髇 de todo tipo de incidencias referentes a control horario de 玞ar醕ter centralizado� y seguimiento e inspecci髇 de las de 玞ar醕ter descentralizado�.
• g) La elaboraci髇 de la Orden Foral mensual de descuento por incumplimiento horario, as� como de la Orden Foral de descuento por defectos generados en el disfrute de vacaciones, permisos, licencias, etc.
• h) La remisi髇 a la Subdirecci髇 de los datos relativos a incumplimientos de jornada de trabajo y a las acciones u omisiones dirigidas a evadir los sistemas de control horario o a impedir que sean detectados dichos incumplimientos, a fin de que, por el 髍gano competente, se proceda, a la adopci髇 de las correspondientes medidas.
• i) El an醠isis de la posibilidad y oportunidad de descentralizaci髇 de otras incidencias.
• j) La elaboraci髇 de propuestas de sistemas de control horario para personal de la Diputaci髇 que actualmente no es objeto de seguimiento mediante el sistema generalizado, a efectos de lograr la extensi髇 del control a la totalidad del personal de la Diputaci髇.
• k) La realizaci髇 de labores de Inspecci髇 tanto en lo relativo a la propia realizaci髇 de fichajes como en lo referente a los Centros de Fichaje.
• l) El dise駉 y establecimiento de sistemas y medidas de actuaci髇 dirigidos a prestar apoyo a los distintos Departamentos Forales en sus tareas de control de presencia del/la empleado/a foral en su Puesto de Trabajo.
• m) El an醠isis y propuesta de las modificaciones que, como consecuencia de todas las acciones anteriormente expuestas, y de las medidas que se decida adoptar al respecto, se consideren necesarias en la Aplicaci髇 de Control Horario.
• n) La implantaci髇 de las medidas que afecten a la jornada laboral, que se acuerden por disposici髇 legal o reglamentaria o v韆 negociaci髇 colectiva.
• �) La expedici髇 y registro de las tarjetas de identificaci髇 y acceso a los centros de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• o) El seguimiento de las jornadas de paro o huelga en colaboraci髇 con los Departamentos Forales, as� como propuesta de la regulaci髇 espec韋ica para cada una de estas jornadas a la persona titular de la Direcci髇 General.

Art韈ulo 25 Funciones

1. Corresponde al Servicio de Selecci髇 y Formaci髇 del Personal:

• a) El dise駉, la preparaci髇 y ejecuci髇 de la selecci髇 de personal fijo e interino seg鷑 los est醤dares de calidad certificados y con especial atenci髇 a las personas.
• b) La creaci髇 de bolsas de trabajo de personal temporal.
• c) La propuesta y desarrollo de los planes de formaci髇 para la transformaci髇 y la excelencia.
• d) La elaboraci髇 de los planes formativos relativos a las cuestiones transversales de la organizaci髇.
• e) La elaboraci髇 de los planes formativos derivados de la planificaci髇 de la carrera horizontal, promoci髇 y reciclaje profesional.
• f) La regulaci髇, gesti髇 y atenci髇 del alumnado en pr醕ticas.
• g) La elaboraci髇 de medidas que incentiven la participaci髇 del personal en los procesos de promoci髇 interna y para la carrera profesional.
• h) La participaci髇 en el dise駉 del sistema de evaluaci髇 del desempe駉 que mida y valore la conducta profesional y el rendimiento, el establecimiento y aplicaci髇 de los efectos de dicha evaluaci髇 en la formaci髇, as� como participaci髇 en la definici髇 de la planificaci髇 estrat間ica de los recursos humanos de la Diputaci髇 Foral, y el dise駉 y propuesta de las actuaciones precisas para su desarrollo y ejecuci髇 dentro de su 醨ea.
• i) Ejecuci髇 y coordinaci髇 del Plan Interno de Igualdad.
• j) El apoyo a la Subdirecci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas, tales como la elaboraci髇, implantaci髇 y seguimiento del Plan de Igualdad.

2. El Servicio de Selecci髇 y Formaci髇 del Personal llevar� a cabo sus funciones a trav閟 de dos secciones diferenciadas:

• a) Secci髇 de Selecci髇 y Gesti髇 de Bolsas de Trabajo.
• b) Secci髇 de Formaci髇 y Desarrollo Profesional.

Art韈ulo 26 Secci髇 de Selecci髇 y Gesti髇 de Bolsas de Trabajo

La Secci髇 de Selecci髇 y Gesti髇 de Bolsas de Trabajo ejerce las siguientes funciones:

• a) El dise駉 de los procesos selectivos para la selecci髇 adecuada de las personas que trabajen en la Diputaci髇 Foral, seg鷑 los est醤dares de calidad certificados y con especial atenci髇 a las personas y la diversidad.
• b) La elaboraci髇 de propuestas de Bases de convocatorias que rigen los procesos selectivos para acceder al funcionariado de carrera e interino, as� como de la contrataci髇 temporal.
• c) El dise駉 y mantenimiento del instrumento telem醫ico de gesti髇 y comunicaci髇 utilizado en el proceso de Selecci髇.
• d) La gesti髇 de las solicitudes, quejas y sugerencias, formulando las propuestas correspondientes para la mejora continua.
• e) El desarrollo y ejecuci髇 de las convocatorias, ocup醤dose de las relaciones necesarias para la gesti髇 de infraestructuras y tribunales a que dichos procesos dieran lugar de conformidad con los est醤dares de calidad.
• f) La gesti髇 de bolsas de trabajo de conformidad con los criterios que regulan las mismas, as� como propuesta de colaboraci髇 interinstitucional para el m醩 eficaz aprovechamiento de las bolsas.
• g) La elaboraci髇 de los documentos normalizados y desarrollo de los requerimientos de la certificaci髇 de calidad.

Art韈ulo 27 Secci髇 de Formaci髇 y Desarrollo Profesional

La Secci髇 de Formaci髇 y Desarrollo Profesional ejercer� las siguientes funciones:

• a) El dise駉, gesti髇 y seguimiento de los planes de formaci髇 espec韋icos relativos a las cuestiones transversales de la organizaci髇.
• b) El diagn髎tico de necesidades, dise駉 y seguimiento de los planes de formaci髇 para puesto de trabajo, carrera profesional, acceso e idiomas.
• c) La colaboraci髇 en el dise駉, gesti髇 y seguimiento de los planes de formaci髇 espec韋icos para adaptaci髇 y evoluci髇 a nuevos puestos de trabajo.
• d) El dise駉 y gesti髇 de los planes de formaci髇 destinados a hacer efectiva la carrera profesional vertical, la carrera horizontal y aquellas actuaciones puntuales que fueran de inter閟 de la Diputaci髇 Foral.
• e) El dise駉 y gesti髇 de la formaci髇 transversal relativo, entre otros, a la igualdad y pol韙icas de g閚ero o administraci髇 electr髇ica.
• f) La gesti髇 y seguimiento de la formaci髇 externa.
• g) La regulaci髇, gesti髇 y atenci髇 del alumnado en pr醕ticas y las relaciones con las entidades educativas y Universidades.
• h) El dise駉 y gesti髇 de la formaci髇 derivada del plan de estudio de idiomas comunitarios.
• i) La participaci髇 en estudios de calidad y auditor韆s de formaci髇.
• j) La gesti髇 de la infraestructura dedicada a la ejecuci髇 de los Planes de Formaci髇 de los edificios adscritos a la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica.
• k) La tramitaci髇 y seguimiento de los convenios con instituciones acad閙icas para pr醕ticas de alumno/as en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Art韈ulo 28 Funciones

1. Corresponde al Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral, como unidad propia:

• a) El desarrollo de las disciplinas preventivas de medicina del trabajo, de seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonom韆 y psicolog韆 aplicada, estructur醤dose las mismas de forma que act鷈n de manera coordinada, promoviendo la adecuada protecci髇 de la seguridad y salud laboral del personal trabajador, asesorando y asistiendo al personal que presta sus servicios en los distintos sectores funcionales de la Diputaci髇 Foral.
• b) Impulsar la integraci髇 de la prevenci髇 en el sistema general de gesti髇, comprendiendo tanto al conjunto de las actividades como a todos sus niveles jer醨quicos, desarrollando propuestas y actuaciones necesarias para dicha integraci髇, as� como para la eliminaci髇 o minimizaci髇 de los riesgos derivados del trabajo.
• c) El apoyo a la Subdirecci髇 en cualesquiera otras funciones que le sean encomendadas.

2. El Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral llevar� a cabo sus funciones a trav閟 de dos 醨eas diferenciadas:

• a) La Secci髇 de Prevenci髇 de Riesgos Laborales.
• b) La Secci髇 de Salud Laboral.

Art韈ulo 29 Secci髇 de Prevenci髇 de Riesgos Laborales

La Secci髇 de Prevenci髇 de Riesgos Laborales, dentro de las disciplinas preventivas de seguridad en el trabajo, higiene industrial y ergonom韆 y psicosociolog韆 aplicada proporcionar� el asesoramiento y apoyo en funci髇 de los tipos de riesgos y en lo referente a:

• a) El impulso del desarrollo de la integraci髇 de la prevenci髇 en todas las actividades y los estamentos de la organizaci髇.
• b) La realizaci髇 de la evaluaci髇 de los riesgos de los puestos de trabajo y sus revisiones, el estudio de las condiciones de trabajo y el an醠isis del cumplimiento de las prescripciones legales en materia de seguridad.
• c) La propuesta de dise駉 y aplicaci髇 de los programas y planes de prevenci髇 de riesgos laborales, as� como el seguimiento de su eficacia.
• d) El an醠isis y la investigaci髇 de las causas y factores determinantes de los accidentes de trabajo y de las enfermedades profesionales, proponiendo medidas preventivas y correctoras.
• e) La detecci髇 y elaboraci髇 de propuestas para prevenir los factores de riesgo psicosociales que puedan causar efectos nocivos sobre la salud del personal trabajador.
• f) La realizaci髇 de an醠isis, estudios e informes sobre las condiciones t閏nicas de los trabajos y l韒ites de exposici髇 profesional del personal trabajador.
• g) El estudio y propuesta de medidas correctoras de aquellas situaciones que, relacionadas con la ergonom韆 y psicosociolog韆 aplicada, higiene industrial o seguridad en el trabajo perturben el correcto desempe駉 de los puestos de trabajo.
• h) El dise駉, la puesta en marcha y seguimiento de los planes de emergencia y evacuaci髇, en coordinaci髇 con todos los departamentos.
• i) La coordinaci髇 con la Secci髇 de Salud Laboral en el desarrollo de sus funciones respectivas.
• j) La orientaci髇 y apoyo t閏nico a otras unidades y 髍ganos administrativos de los departamentos, con especial incidencia al Comit� de Seguridad y Salud, en materias tales como la coordinaci髇 de actividades empresariales, los equipos de protecci髇 individual, la formaci髇 y la informaci髇, consulta y participaci髇 del personal.
• k) El asesoramiento y asistencia al personal y a sus representantes en materia de prevenci髇 de riesgos laborales.
• l) La colaboraci髇 con otros organismos p鷅licos en el establecimiento e implantaci髇 de protocolos en materia de prevenci髇 de riesgos laborales.
• m) La realizaci髇 de formaci髇 y/o la gesti髇 de la misma en los riesgos detectados.

Art韈ulo 30 Secci髇 de Salud Laboral

La Secci髇 de Salud Laboral tiene asignadas las siguientes funciones:

• a) El impulso del desarrollo de la integraci髇 de la prevenci髇 en todas las actividades y los estamentos de la organizaci髇.
• b) La planificaci髇 de la Vigilancia de la Salud individual y colectiva en funci髇 de los riesgos detectados en las Evaluaciones de Riesgos.
• c) Dise駉 y aplicaci髇 de los protocolos de vigilancia de la salud por puestos y colectivos de trabajo.
• d) La participaci髇, junto con la Secci髇 de Prevenci髇 de Riesgos Laborales, en las Evaluaciones de Riesgos y/o en sus revisiones, as� como coordinarse con dicha Secci髇 en el desarrollo de sus funciones respectivas.
• e) La realizaci髇 de los Ex醡enes espec韋icos de Salud en funci髇 de los riesgos detectados, con la elaboraci髇 de los informes de aptitud para el trabajo, recomendaciones individuales y su comunicaci髇 a las personas interesadas.
• f) Estudiar y valorar, especialmente, los riesgos que puedan afectar a las trabajadoras en situaci髇 de embarazo, lactancia o parto reciente, a las personas menores y a las personas trabajadoras especialmente sensibles a determinados riesgos, y proponer las medidas preventivas adecuadas.
• g) La formulaci髇 de las propuestas de adaptaci髇 de tareas y/o de puestos de trabajo que se hagan necesarias tras la realizaci髇 de los Ex醡enes Espec韋icos de Salud.
• h) La realizaci髇 de los Ex醡enes espec韋icos de Salud en personas que reanuden el trabajo tras una ausencia prolongada por motivos de salud, con la finalidad de descubrir sus eventuales or韌enes profesionales o en aquellas cuyas tareas hayan experimentado una variaci髇 sustancial.
• i) La comunicaci髇 de la sospecha de enfermedad profesional, investigar los factores determinantes y proponer las medidas correctoras y preventivas.
• j) La investigaci髇 de los da駉s para la salud derivados de accidentes de trabajo o de enfermedades profesionales, con comunicaci髇 de los mismos a la Mutua de la Seguridad Social y a la autoridad sanitaria.
• k) Conocer las enfermedades que se produzcan entre las personas trabajadoras y las ausencias del trabajo por motivos de salud, a los solos efectos de poder identificar cualquier relaci髇 entre la causa de enfermedad o de ausencia y los riesgos para la salud que puedan presentarse en los lugares de trabajo.
• l) La realizaci髇 de estudios e investigaciones epidemiol骻icas, para la identificaci髇 y prevenci髇 de las patolog韆s que puedan afectar a la salud de las personas trabajadoras y proponer medidas encaminadas a mejorar las condiciones y medio ambiente de trabajo.
• m) Colaborar con el Sistema Nacional de Salud y con las autoridades sanitarias en las labores de vigilancia epidemiol骻ica, provisi髇 y mantenimiento del Sistema de informaci髇 Sanitaria en Salud laboral, tal y como establece los art韈ulos 38 y 39 del Reglamento de los Servicios de Prevenci髇, as� como cualquier otra funci髇 que la autoridad sanitaria les atribuya en el marco de esta colaboraci髇.
• n) La asistencia sanitaria de urgencia.
• �) La elaboraci髇 sistem醫ica de programas y campa馻s de educaci髇 sanitaria y promoci髇 de la salud impartiendo la formaci髇 continua que se estime necesaria.
• o) La impartici髇 de la formaci髇 necesaria para los trabajadores y las trabajadoras en materia de primeros auxilios.
• p) La orientaci髇 y apoyo t閏nico a otras unidades y 髍ganos administrativos de los departamentos, con especial incidencia al Comit� de Seguridad y Salud.
• q) El asesoramiento y asistencia a los trabajadores y las trabajadoras, as� como y a sus representantes, en materia de prevenci髇 de riesgos laborales.
• r) Gestionar y desarrollar campa馻s de vacunaci髇 promovidas tanto por el Servicio como por las autoridades sanitarias.

Art韈ulo 31 Funciones

1. Corresponde a la Direcci髇 General de Relaciones Municipales, el ejercicio de las funciones descritas en los art韈ulos 1 y 5 del presente Decreto Foral, en relaci髇 a las competencias asumidas por el Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales en materia de r間imen local, as� como, la direcci髇, impulso y supervisi髇 del Servicio integrado en la Direcci髇 General.

2. Adem醩 de las funciones enumeradas en el apartado anterior, son competencia de la Direcci髇 General de Relaciones Municipales, sin perjuicio de la superior direcci髇 del Diputado o la Diputada Foral, la preparaci髇, ejecuci髇 y control de la pol韙ica del Departamento en orden a:

• a) Colaborar con el Diputado o a la Diputada Foral en la definici髇 de pol韙icas generales y elaboraci髇 de programas de actuaci髇 dentro de la competencia de la Direcci髇 General y del Departamento.
• b) Ejercer la direcci髇 e inspecci髇 del funcionamiento del Servicio adscrito a la Direcci髇 General.
• c) Elaborar la planificaci髇 y aprobar los planes de gesti髇 y objetivos del Servicio adscrito, impulsando la implantaci髇 de los planes establecidos y controlando el cumplimiento de los mismos.
• d) Proponer la promoci髇 a los Servicios existentes, as� como la creaci髇 de nuevas Subdirecciones y Servicios.
• e) La elaboraci髇, informe y supervisi髇 de proyectos de Normas Forales y Decretos en materia de R間imen Local cuya competencia no corresponda a 醡bitos competenciales de otros Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• f) La direcci髇 del asesoramiento jur韉ico de las Entidades Locales de Bizkaia.
• g) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos al r間imen de bienes municipales, tanto de dominio p鷅lico como patrimoniales o de propios y comunales.
• h) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos a demarcaciones territoriales de Bizkaia.
• i) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos a la provisi髇 de puestos de trabajo correspondientes a funcionarios de Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional en las Entidades Locales del Territorio.
• j) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos a la supresi髇 de las entidades locales menores.
• k) La direcci髇 e impulso de los expedientes relativos a la adopci髇 y modificaci髇 del nombre, escudo, bandera y capitalidad de las entidades locales y de las entidades locales menores.
• l) La direcci髇 e impulso de la tramitaci髇 de los concursos ordinarios y unitarios, y los procesos de libre designaci髇, hasta su resoluci髇 definitiva, para la provisi髇 de puestos de trabajo de los funcionarios y las funcionarias de Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional, as� como el informe y propuesta de otras formas de provisi髇 de los citados puestos.
• m) La direcci髇 del asesoramiento econ髆ico a los Entes Locales.
• n) La direcci髇 de la gesti髇 de los fondos forales de financiaci髇 municipal. �) Desempe馻r la jefatura de todo el personal adscrito a la Direcci髇 General.
• o) Mantener relaciones de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con instituciones, organismos y entidades, afines a los servicios de su competencia.
• p) Dictar instrucciones en materia de su competencia.
• q) El ejercicio de las funciones delegadas por el Diputado o la Diputada Foral, seg鷑 lo previsto en el T韙ulo II de la Norma Foral n鷐ero 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• r) La atenci髇 de las cuestiones que El Diputado o la Diputada Foral le encomiende expresamente en su 醡bito de competencias.

Art韈ulo 32 Estructura

1. De la Direcci髇 General de Relaciones Municipales depende el Servicio de Estudios Municipales y Asistencia Econ髆ica a los Entes Locales.

Art韈ulo 33 Funciones y estructura

1. El Servicio de Estudios Municipales y Asistencia Econ髆ica a los Entes Locales es la unidad administrativa a la que corresponde la gesti髇 de los fondos forales de financiaci髇 municipal, as� como el asesoramiento econ髆ico y normativo en materia de r間imen local a las Entidades Locales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia y a los 髍ganos del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.

2. A este Servicio le corresponde la realizaci髇 de los cometidos siguientes:

• a) El an醠isis, dise駉 y propuesta de la distribuci髇 de los fondos de financiaci髇 municipal, as� como de los planes municipales de subvenciones competencia de la Direcci髇 General de Relaciones Municipales.
• b) Las tareas de planificaci髇 y direcci髇 de los estudios econ髆icos que deba elaborar la Unidad Administrativa en relaci髇 con la situaci髇 presupuestaria, financiera y tributaria de los Entes Locales de Bizkaia.
• c) Coordinar las relaciones y contactos oficiales de car醕ter t閏nico, con el personal hom髄ogo de las diferentes Administraciones P鷅licas con las que se suscriban convenios o acuerdos en materia presupuestaria y contable de la competencia del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.
• d) Promover las modificaciones de la normativa presupuestaria, contable y de control interno de las Entidades Locales de Bizkaia y la elaboraci髇 de criterios presupuestarios y contables uniformes con los de las otras administraciones p鷅licas.
• e) El asesoramiento econ髆ico y normativo, en materia de r間imen local, a las Entidades Locales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia y a los 髍ganos del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales.
• f) La instrucci髇 de los expedientes que, en materia de demarcaciones territoriales, se tramiten en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• g) La instrucci髇 de expedientes relativos a los bienes de las Entidades Locales.
• h) La instrucci髇 de los expedientes relativos a la provisi髇 de puestos de trabajo correspondientes a los funcionarios y las funcionarias de Administraci髇 Local con habilitaci髇 de car醕ter nacional en las Entidades Locales del Territorio.
• i) La instrucci髇 de los expedientes relativos a la supresi髇 de las entidades locales menores.
• j) La instrucci髇 de los expedientes relativos a la adopci髇 y modificaci髇 del nombre, escudo, bandera y capitalidad de las entidades locales y de las entidades locales menores.
• k) En el 醡bito de los sistemas de informaci髇, la Unidad Administrativa colaborar� en el dise駉 e implantaci髇 de las aplicaciones inform醫icas de car醕ter econ髆ico y normativo de inter閟 municipal (presupuestos, contabilidad, gesti髇 tributaria, recaudaci髇, c醠culo de costes, control interno...) impulsando su utilizaci髇.
• l) La colaboraci髇 con el Instituto Vasco de Administraci髇 P鷅lica en la organizaci髇 de jornadas, congresos y cursos de formaci髇 destinados a los funcionarios y las funcionarias de la Administraci髇 Local de Bizkaia.

3. El Servicio de Estudios Municipales y Asistencia Econ髆ica a los Entes Locales se estructurar� para el ejercicio de sus funciones en:

• a) La Secci髇 de Estudios Municipales.
• b) La Secci髇 de Asistencia Econ髆ica.
• c) La Secci髇 de Asistencia Jur韉ica.

Art韈ulo 34 Secci髇 de Estudios Municipales

Corresponde a la Secci髇 de Estudios Municipales las siguientes funciones:

• a) Estudiar y analizar los modelos de reparto de la participaci髇 municipal en los tributos concertados, que sirvan de base para la aprobaci髇 del 獸ondo Foral de Financiaci髇 Municipal.
• b) Gestionar los Fondos Forales de Financiaci髇 Municipal que conlleva: el mantenimiento de todas las bases de datos que contienen las diferentes variables de los Fondos y la ejecuci髇 de todas las operaciones hasta la liquidaci髇 definitiva de los Fondos.
• c) Distribuir la participaci髇 que corresponde a los municipios de Bizkaia en los tributos no concertados.
• d) Recoger y gestionar la informaci髇 contenida en los presupuestos, ejecuciones trimestrales, l韓eas fundamentales, marcos presupuestarios, periodos medios de pago, y las liquidaciones presupuestarias, as� como otra informaci髇 presupuestaria y econ髆ico-financiera necesaria, de los Entes Locales de Bizkaia y transmitirla a las otras Administraciones P鷅licas competentes en la materia.
• e) Dise馻r, definir, implantar y mantener un sistema de indicadores presupuestario-econ髆ico-financieros de los municipios de Bizkaia y las bases de datos que contienen la informaci髇 que permite cuantificar anualmente estos indicadores.
• f) Obtener el informe anual de integraci髇 econ髆ica de cada uno de los municipios, que analiza el sistema de indicadores mencionado en el apartado anterior y que permite comparar la situaci髇 de cada municipio con la media de Bizkaia y con la de su estrato de poblaci髇.
• g) Actualizar y mantener el dise駉 de la p醙ina web utilizada para que los Entes Locales de Bizkaia se relacionen con la Direcci髇 General de Relaciones Municipales (Udalnet) y cada uno de sus contenidos de car醕ter econ髆ico.
• h) Asesorar a los Entes Locales sobre las aplicaciones inform醫icas dise馻das para la utilizaci髇 de las Entidades Locales.
• i) Proponer un Decreto Foral por el que se regule la concesi髇 de transferencias con cargo a imprevistos, as� como gestionar las diferentes solicitudes que se presenten.
• j) Grabaci髇 en BKON de los movimientos presupuestarios y contables relativos a los programas de gastos contenidos en la financiaci髇 municipal.
• k) Proponer y probar cambios en las aplicaciones inform醫icas para adaptarlas a los cambios normativos.
• l) Todas aquellas que, en su caso, le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 35 Secci髇 de Asistencia Econ髆ica

La Secci髇 de Asistencia Econ髆ica realizar� las siguientes funciones:

• a) Analizar la situaci髇 presupuestaria de los Entes Locales de Bizkaia a efectos de elaborar los informes preceptivos para autorizar o informar las operaciones de endeudamiento, en desarrollo de la tutela financiera que ejercen las Diputaciones Forales.
• b) Asesorar sobre las consultas realizadas en materia presupuestaria por los Entes Locales.
• c) Asesorar a los Entes Locales en materia contable, as� como elaborar directrices con la finalidad de seguir los mismos criterios contables.
• d) Asesorar a los municipios del Territorio Hist髍ico de Bizkaia en materia de tributaci髇 local.
• e) Participar en grupos de trabajo para elaborar la normativa presupuestaria y contable de los Entes Locales.
• f) Proponer y gestionar un Decreto Foral por el que se regule la concesi髇 de subvenciones con objeto de financiar las obras de infraestructuras municipales, as� como gestionar las diferentes solicitudes que se presenten.
• g) Impulsar y coordinar las actuaciones a realizar en los municipios del Territorio Hist髍ico de Bizkaia en relaci髇 con la sociedad de la informaci髇.
• h) Revisi髇 de la informaci髇 enviada por los municipios del Territorio Hist髍ico de Bizkaia, de acuerdo con la Orden HAP/2105/2012, de 1 de octubre.
• i) Revisar y realizar el seguimiento de los Planes Econ髆ico Financieros aprobados por los municipios del Territorio Hist髍ico de Bizkaia en cumplimiento de la Norma Foral 5/2013, de 12 de junio.
• j) Dise馻r metodolog韆 de c醠culo de coste de los servicios locales y gestionar la obtenci髇 de informaci髇 y su publicaci髇.
• k) Estudiar los posibles desequilibrios financieros y d閒icits presupuestarios que se produzcan en los Entes Locales, proponiendo las correspondientes medidas para su correcci髇.
• l) Elaborar informes de sostenibilidad de competencias y actuaciones de los Entes Locales al amparo de la normativa en vigor
• m) Todas aqu閘las que, en su caso, le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 36 Secci髇 de Asistencia Jur韉ica

Corresponde a la Secci髇 de Asistencia Jur韉ica las siguientes funciones:

• a) La emisi髇 de informes y dict醡enes que le sean solicitados por los Entes Locales en materias de competencia municipal.
• b) Atender las consultas que se formulen verbalmente o por escrito por cualquier persona f韘ica o jur韉ica, p鷅lica o privada, legitimada para solicitar informaci髇 relativa a materias de competencia municipal.
• c) Instrucci髇 de los procedimientos de deslindes y alteraciones de t閞minos municipales.
• d) Realizaci髇 de labores de comprobaci髇 de las l韓eas l韒ite de los t閞minos municipales.
• e) La instrucci髇 de los expedientes relativos al r間imen de bienes municipales, tanto de dominio p鷅lico como patrimoniales o de propios y comunales.
• f) Gesti髇 del Archivo de Bienes de las Entidades Locales.
• g) La instrucci髇 de los expedientes relativos a la adopci髇 y modificaci髇 del nombre, escudo, bandera y capitalidad de las entidades locales y de las entidades locales menores.
• h) El estudio, informe y propuesta referentes a la provisi髇 de puestos de trabajo reservados a los funcionarios y las funcionarias con habilitaci髇 de car醕ter nacional.
• i) Representar a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, cuando fuera requerida, en los Tribunales que juzgan los concursos del personal funcionario con habilitaci髇 de car醕ter nacional.
• j) Instrucci髇 de los procedimientos de supresi髇 de las entidades locales menores.
• k) Analizar, definir y proponer las necesidades de informatizaci髇 de la Unidad Administrativa.
• l) Cooperaci髇, informaci髇 y colaboraci髇 interinstitucional en relaci髇 con el 醡bito municipal.
• m) Todas aqu閘las que, en su caso, le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 37 Funciones

1. Corresponde a la Direcci髇 General el ejercicio de las funciones descritas en los art韈ulos 1.4 y 5 del presente decreto foral en relaci髇 con las competencias asumidas por el Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales en materia de protecci髇 civil, as� como, la direcci髇, impulso y supervisi髇 de la Subdirecci髇 integrada en la Direcci髇 General.

2. Adem醩 de las funciones enumeradas en el apartado anterior, son competencia de la Direcci髇 General de Emergencias, sin perjuicio de la superior direcci髇 del Diputado o a la Diputada Foral, la preparaci髇, ejecuci髇 y control de la pol韙ica del Departamento en orden a:

• a) Colaborar con el Diputado o la Diputada Foral en la definici髇 de pol韙icas generales y elaboraci髇 de programas de actuaci髇 dentro de la competencia de la Direcci髇 General y del Departamento.
• b) Ejercer la direcci髇 e inspecci髇 del funcionamiento de la Subdirecci髇 adscrita a la Direcci髇 General.
• c) Elaborar la planificaci髇 y aprobar los planes de gesti髇 y objetivos de la Subdirecci髇, y del Servicio adscrito, impulsando la implantaci髇 de los planes establecidos y controlando el cumplimiento de los mismos.
• d) Proponer la promoci髇 de la Subdirecci髇 y del Servicio existentes, as� como la creaci髇 de nuevas Subdirecciones y Servicios.
• e) La elaboraci髇, informe y supervisi髇 de proyectos de normas forales y decretos en materia de Protecci髇 Civil cuya competencia no corresponda a 醡bitos competenciales de otros Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• f) Ejercer las competencias atribuidas a la Diputaci髇 Foral por la normativa vigente en materia de protecci髇 civil, prevenci髇, extinci髇 de incendios y salvamento. as� como facilitar la coordinaci髇 de los Servicios Forales que deban intervenir en emergencias/incidentes en funci髇 de su competencia.
• g) Representar a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los organismos, comisiones y/o consejos relacionados con la seguridad p鷅lica y la protecci髇 civil.
• h) Ejercer la direcci髇 de la gesti髇 de las actividades para la puesta en operatividad y mantenimiento del Plan Foral de Emergencias del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• i) Desempe馻r la jefatura de todo el personal adscrito a la Direcci髇 General.
• j) Mantener relaciones de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con instituciones, organismos y entidades, afines a los servicios de su competencia.
• k) Dictar instrucciones en materia de su competencia.
• l) El ejercicio de las funciones delegadas por el Diputado o la Diputada Foral, seg鷑 lo previsto en el T韙ulo II de la Norma Foral n鷐ero 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• m) La atenci髇 de las cuestiones que el Diputado o la Diputada Foral le encomiende expresamente en su 醡bito de competencias.

Art韈ulo 38 Funciones

1. La Subdirecci髇 de Emergencias es el 髍gano que, dependiente de la Direcci髇 General de Emergencias, y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 la ejecuci髇 e impulso de las directrices en materia de protecci髇 civil, extinci髇 de incendios y salvamento, la racionalizaci髇 de estructuras y recursos humanos, la prevenci髇 y educaci髇 p鷅lica en la observancia de medidas de seguridad, la propuesta en materias de pol韙ica de desarrollo de las actuaciones de los Parques de Bomberos y Bomberas, la inspecci髇 general del Servicio. y la coordinaci髇 y atenci髇 a la necesidad de medios y recursos Forales en situaciones de emergencia/incidentes.

2. Son funciones de la Subdirecci髇:

• a) El establecimiento de criterios de aplicaci髇 general en materia de protecci髇 civil, en especial del Plan Territorial de Emergencias de Bizkaia, y de extinci髇 de incendios y salvamento.
• b) La coordinaci髇 e impulso en la celebraci髇 de convenios de colaboraci髇 y acuerdos en materias de su competencia con otras administraciones p鷅licas, sociedades mercantiles y particulares.
• c) La inspecci髇 general del Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento.
• d) La propuesta de distribuci髇 o, en su caso, redistribuci髇 de los efectivos personales de la Subdirecci髇, de conformidad con las necesidades del Servicio y Secciones que de ella dependen.
• e) La definici髇 de pol韙icas de formaci髇, equipamiento e innovaci髇 del Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, de la Secci髇 del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest) y de la Secci髇 T閏nico-Administrativa.
• f) La propuesta y gesti髇 del programa presupuestario adscrito a la Subdirecci髇.
• g) La organizaci髇 y definici髇 de equipos de trabajo en funci髇 de los objetivos, recursos y necesidades de las propias intervenciones.
• h) La coordinaci髇 de pol韙icas de nuevo acceso, formaci髇 y promoci髇 con el resto de los Servicios de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento de la Comunidad Aut髇oma.
• i) El dise駉, estudio y ejecuci髇 de pol韙icas de desarrollo de planes de actuaci髇 y el apoyo en la coordinaci髇 de emergencias en sinton韆 con el resto de los organismos competentes de las distintas administraciones p鷅licas
• j) La formulaci髇 y desarrollo de pol韙icas de actuaci髇 en materia de protocolos de intervenci髇 e investigaci髇 de siniestros, a fin de promover acciones efectivas de prevenci髇.
• k) Representar a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los organismos, comisiones y/o consejos relacionados con la seguridad p鷅lica y la protecci髇 civil, que determine la Direcci髇 General.
• l) Desarrollar las actividades de gesti髇 para la puesta en operatividad y mantenimiento del Plan Foral de Emergencias del Territorio Hist髍ico de Bizkaia, con especial atenci髇 a las siguientes:
  • 1.� Identificar y analizar los riesgos y elementos vulnerables del Territorio Hist髍ico.
  • 2.� Elaborar la estructura organizativa del Plan Territorial de Emergencias de Bizkaia y determinar los recursos humanos y tecnol骻icos necesarios para la definici髇 y mantenimiento actualizado del Plan.
  • 3 .� Desarrollar e implementar, en su caso, actuaciones preventivas que eviten o mitiguen las afecciones de los riesgos que aplican en el Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
  • 4 .� Implantar el Plan Territorial y mantener su actualizaci髇 eficaz y permanente. 5.� Establecer los mecanismos de interconexi髇 e integraci髇 con el Plan Territorial de Protecci髇 Civil de Euskadi, con los planes especiales, con los Planes municipales o cualesquiera otros ya elaborados o por elaborar.
• m) La gesti髇 y coordinaci髇, junto a otros organismos competentes, de las emergencias en situaciones complejas de especial riesgo.
• n) La coordinaci髇 de las memorias de actividades de la subdirecci髇.

Art韈ulo 39 Estructura

La Subdirecci髇 de Emergencias se estructura en el Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento y en las Secciones dependientes del mismo y, dependiendo directamente de esta Subdirecci髇, la Secci髇 del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest) y la Secci髇 T閏nico-Administrativa.

Art韈ulo 40 Secci髇 del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest)

1. La Secci髇 del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest) es la entidad receptora principal de los avisos en materia de emergencias a nivel foral, para la movilizaci髇 de los medios y recursos determinados por esta Diputaci髇, con el fin de dar una respuesta unificada y coordinada a las emergencias/incidentes y adem醩 integrada en el Sistema Vasco de Atenci髇 de Emergencias.

2. En particular, corresponde a la Secci髇 del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest) las siguientes funciones:

• a) La gesti髇 del personal, de los medios materiales, de las tareas administrativas y de mantenimiento del mismo.
• b) La comunicaci髇 de las emergencias/incidentes a los distintos medios y recursos determinados por esta Diputaci髇 Foral, as� como la atenci髇 a cualquier petici髇 que los citados medios y recursos puedan necesitar para la actuaci髇.
• c) Facilitar y apoyar t閏nicamente la coordinaci髇 y compatibilizaci髇 de las y los agentes que tengan que intervenir en las emergencias/incidentes determinados por esta Diputaci髇 Foral.
• d) Efectuar el seguimiento de la evoluci髇 de las emergencias/incidentes, para lo cual recibir醤 informaci髇 sobre los medios y recursos intervinientes, y coadyuvar a la coordinaci髇 de tales medios y recursos.
• e) La coordinaci髇 de las actuaciones en emergencias/incidentes, con el 112 SOSDeiak.
• f) La implantaci髇 de los procedimientos y protocolos definidos por o en colaboraci髇 con los diferentes agentes establecidos por esta Diputaci髇 Foral para ser movilizados por Bizkaia Prest.
• g) El an醠isis y en su caso propuesta de los diferentes agentes de esta Diputaci髇 Foral susceptibles de integrarse, y el grado de la misma, para la movilizaci髇 y coordinaci髇 con Bizkaia Prest
• h) Desarrollar una pol韙ica de mejora continua en la respuesta a emergencias/incidentes a trav閟 del estudio y an醠isis de la actividad de Bizkaia Prest en sus distintas dimensiones.
• i) La innovaci髇 tecnol骻ica en el 醡bito de la respuesta a las emergencias/incidentes competencia de esta Diputaci髇 Foral, as� como en la seguridad de las personas intervinientes y la ciudadan韆 en general.
• j) Constituirse en centro de coordinaci髇 operativa (CECOP) en caso de activaci髇 del Plan Foral de Emergencias del Territorio Hist髍ico de Bizkaia bajo la direcci髇 de la persona que dirige el citado Plan.
• k) Gestionar las necesidades de formaci髇 y su implementaci髇 del personal a su cargo.
• l) Realizar la memoria de las actividades de la Secci髇.

Art韈ulo 41 Secci髇 T閏nico-Administrativa

La Secci髇 T閏nico-Administrativa tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• 1. La Secci髇 T閏nico-Administrativa es la encargada de prestar asesoramiento a la Subdirecci髇 de Emergencias, as� como gestionar y supervisar los servicios de mantenimiento, reparaci髇 y adquisici髇 de veh韈ulos, equipos, herramientas, maquinaria y vestuario, etc., de la Subdirecci髇
• 2. En particular corresponde a la Secci髇 T閏nico-Administrativa las siguientes funciones:
  • a) El control y seguimiento de los expedientes administrativos de la Subdirecci髇.
  • b) Control y supervisi髇 del almac閚 de materiales y equipos, material de oficina, etc., en base a las necesidades de las unidades operativas de la Subdirecci髇, estableciendo las relaciones necesarias con los proveedores y las proveedoras.
  • c) Control y supervisi髇 del mantenimiento y reparaci髇 de veh韈ulos y maquinaria, llevando a cabo las relaciones con los talleres de reparaci髇, en coordinaci髇 con las unidades operativas de la Subdirecci髇.
  • d) La gesti髇, tramitaci髇 y control de las cuestiones que en materia de personal afecten a la Subdirecci髇, de conformidad con las disposiciones vigentes y en coordinaci髇 con los servicios que tengan asignadas las competencias de funci髇 p鷅lica.
  • e) La tramitaci髇 y seguimiento de los contratos, convenios y proyectos que se celebren en orden a la operatividad del Servicio y del Centro Integrado de Gesti髇 de Emergencias (Bizkaia Prest).
  • f) La coordinaci髇 con los Servicios Generales del Departamento y otros Servicios para la gesti髇 de expedientes de contrataci髇.
  • g) La emisi髇 de informes que le sean solicitados por la Subdirecci髇.
  • h) Velar y colaborar en el cumplimiento del deber de protecci髇 de la seguridad y salud del personal adscrito a su unidad.
  • i) Colaborar y desarrollar la elaboraci髇 del presupuesto que afecta a la Subdirecci髇 y controlar y realizar el seguimiento de la ejecuci髇 presupuestaria, an醠isis de la misma, e informaci髇 peri骴ica de las desviaciones ocurridas.
  • j) Realizar las labores de Secretar韆 del Plan Foral de Emergencias del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
  • k) La gesti髇 de los registros de entrada y salida de documentaci髇, y la custodia y gesti髇 del archivo administrativo.
  • l) Gestionar las necesidades de formaci髇 y su implementaci髇 del personal a su cargo.
  • m) Realizar la memoria de las actividades de la Secci髇.

Art韈ulo 42 Funciones

1. El Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento tiene atribuidas las funciones de asesoramiento y educaci髇 preventiva, la protecci髇 civil y la direcci髇, gesti髇 y coordinaci髇 de los diversos Parques de Bomberos y Bomberas, a fin de acometer de forma inmediata y eficaz los siniestros que puedan producirse.

2. En particular, corresponde al Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, las siguientes funciones:

• a) El control y coordinaci髇 de los Parques de Bomberos y Bomberas que integran el Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento.
• b) El asesoramiento preventivo y educaci髇 p鷅lica en la observancia de medidas de seguridad.
• c) La clasificaci髇 de los siniestros seg鷑 su importancia y la planificaci髇 de un adecuado sistema de actuaci髇.
• d) Gestionar las necesidades de formaci髇 y su implementaci髇 del personal a su cargo.
• e) La informaci髇 y educaci髇 p鷅lica, la inspecci髇 de industrias, el control sobre la observancia de ordenanzas de seguridad y el asesoramiento preventivo.
• f) La participaci髇 en el c醠culo de la liquidaci髇 correspondiente a las salidas y servicios prestados por todos los Parques de Bomberos y Bomberas.
• g) Realizar, en coordinaci髇 con la administraci髇 competente, inspecciones sobre edificios, locales, instalaciones o actividades sitos en su 醡bito de actuaci髇, cuando tengan conocimiento de la existencia de un riesgo potencial alto para la seguridad de las personas y bienes.

3. El Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, est� integrado por las siguientes Unidades Administrativas:

• a) La Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques.
• b) La Secci髇 de Prevenci髇, Formaci髇 y Protecci髇 Civil.

Art韈ulo 43 Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques

1. La Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques es la encargada del socorro y protecci髇 de las personas, sus bienes y el patrimonio colectivo afectados en toda clase de siniestros, incluyendo el an醠isis de las intervenciones, as� como, supervisi髇 de las actuaciones a seguir en los Parques de Bomberos y Bomberas que integran el Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento.

2. En particular, corresponde a la Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques las siguientes funciones:

• a) La gesti髇 del personal, de los medios materiales y del mantenimiento de los Parques de Bomberos y Bomberas.
• b) La asistencia a cuantos siniestros sea necesario, efectuando la direcci髇 de las actuaciones a seguir, adoptando las medidas necesarias para proteger: La vida de las personas y de los animales, los bienes y el medio ambiente.
• c) El control de los partes de siniestros importantes, as� como de la documentaci髇 derivada para su remisi髇 a otras Instituciones.
• d) La elaboraci髇 de planes de actuaci髇 tanto individuales del Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, como en colaboraci髇 con otros

  Servicios, empresas, instituciones, as� como de los planes de emergencia especiales.

• e) La supervisi髇 en la recogida de informaci髇 para la actualizaci髇 del Sistema de informaci髇 geogr醘ica (GIS).
• f) El estudio de necesidades, la definici髇 y la implantaci髇 de los procedimientos de intervenci髇 para el operativo.
• g) Estudio y definici髇 de las necesidades de medios operativos (materiales, equipos y veh韈ulos), el control de los mismos y su innovaci髇 tecnol骻ica.
• h) Realizar la memoria de las actividades de la Secci髇.

Art韈ulo 44 Secci髇 de Prevenci髇 de Incendios y Protecci髇 Civil

1. La Secci髇 de Prevenci髇, Formaci髇 y Protecci髇 Civil es la encargada de promover la informaci髇 y educaci髇 p鷅lica en la seguridad y protecci髇 contra incendios, la observancia de ordenanzas y normas de seguridad y el asesoramiento preventivo.

2. En particular, corresponde a la Secci髇 de Prevenci髇, Formaci髇 y Protecci髇 Civil las siguientes funciones:

• a) Ejercer funciones de prevenci髇 para evitar o disminuir el riesgo de incendios u otros accidentes, mediante dispositivos de prevenci髇, inspecci髇 del cumplimiento de la normativa en vigor, as� como la participaci髇 en los comit閟 de seguridad en eventos de p鷅lica concurrencia.
• b) Promover y realizar funciones de informaci髇, educaci髇 p鷅lica y asesoramiento preventivo en toda clase de siniestros a trav閟 de cursos sobre temas de seguridad, charlas de concienciaci髇, etc.
• c) La intervenci髇 en aquellos siniestros en los que por su entidad sea necesaria y/o requerida su presencia.
• d) La recogida, preparaci髇 y traslado de la informaci髇 sobre riesgos del Territorio Hist髍ico de Bizkaia a la Secci髇 de Operaciones y Gesti髇 de Parques.
• e) Colaborar en el desarrollo y actualizaci髇 permanente del Plan Territorial de Emergencias de Bizkaia.
• f) Realizaci髇 de informes de prestaci髇 de servicios tras la intervenci髇 del Servicio De Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento, donde se hayan detectado deficiencias en materia de protecci髇 contra incendios en particular y de seguridad en general. Asimismo, elaborar informes a petici髇 de ayuntamientos, particulares, comunidades de vecinos, empresas, juzgado, Ertzaintza, etc.
• g) Definir la formaci髇 del Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento relativa a cursos de ingreso, reciclaje, ascenso etc.
• h) Elaboraci髇 y control documental de los procedimientos de intervenci髇 del servicio.
• i) Desarrollo e impulso de las actividades de protecci髇 civil.
• j) Investigar e informar sobre los siniestros en que se intervenga, por raz髇 de su competencia, as� como en el caso de requerimiento por autoridad competente.
• k) Realizar la memoria de las actividades de la Secci髇.

Art韈ulo 45 Competencias

1. Corresponde a la Direcci髇 General de Servicios Corporativos el ejercicio de las funciones relacionadas en los art韈ulos 1 y 5 del presente Decreto Foral, en relaci髇 con

las competencias asumidas por el Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales en materia de servicios de car醕ter general y contrataci髇 p鷅lica, as� como, la direcci髇, impulso y supervisi髇 de la Subdirecci髇, y de los Servicios integrados en la Direcci髇 General.

2. Adem醩 de las funciones enumeradas en el apartado anterior, son competencia de la Direcci髇 General de Servicios Corporativos, sin perjuicio de la superior direcci髇 del Diputado o de la Diputada Foral, la preparaci髇, ejecuci髇 y control de la pol韙ica del Departamento en orden a:

• a) Colaborar con el Diputado o Diputada Foral en la definici髇 de pol韙icas generales y elaboraci髇 de programas de actuaci髇 dentro de la competencia de la Direcci髇 General y del Departamento.
• b) Ejercer la direcci髇 e inspecci髇 del funcionamiento de las Subdirecciones y de los Servicios adscritos a la Direcci髇 General.
• c) Elaborar la planificaci髇 y aprobar los planes de gesti髇 y objetivos de la Subdirecci髇, y de los Servicios adscritos, impulsando la implantaci髇 de los planes establecidos y controlando el cumplimiento de los mismos.
• d) Proponer la promoci髇 de la Subdirecci髇 y de los Servicios existentes, as� como la creaci髇 de nuevas Subdirecciones y Servicios.
• e) La elaboraci髇, informe y supervisi髇 de proyectos de Normas Forales y Decretos en materias de su competencia.
• f) Desempe馻r la jefatura de todo el personal adscrito a la Direcci髇 General.
• g) Mantener relaciones de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con instituciones, organismos y entidades, afines a los servicios de su competencia.
• h) Dictar instrucciones en materia de su competencia.
• i) Dictar disposiciones interpretativas o aclaratorias en materia de contrataci髇 y aprobar recomendaciones o directrices.
• j) La elaboraci髇 de las pol韙icas corporativas en materias competencia de la Direcci髇 General.
• k) Ejercer la direcci髇 de la gesti髇 de los espacios de los edificios de oficinas adscritos al Departamento.
• l) El ejercicio de las funciones delegadas por el Diputado o la Diputada Foral, seg鷑 lo previsto en el T韙ulo II de la Norma Foral n鷐ero 3/1987, de 13 de febrero, sobre Elecci髇, Organizaci髇, R間imen y Funcionamiento de las Instituciones Forales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
• m) La atenci髇 de las restantes cuestiones que el Diputado o la Diputada Foral le encomiende expresamente.

Art韈ulo 46 Estructura

1. La Direcci髇 General de Servicios Corporativos, se estructura en la Subdirecci髇 de Servicios Corporativos y, en los siguientes Servicios:

• a) El Servicio de Servicios Generales.
• b) El Servicio de Contrataci髇.
• c) El Servicio de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios T閏nicos.

Art韈ulo 47 Funciones

1. La Subdirecci髇 de Servicios Corporativos es el 髍gano que, dependiente de la Direcci髇 General de Servicios Corporativos, y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 la ejecuci髇 de las directrices en materia de administraci髇 general, servicios, contrataci髇 y arquitectura.

2. Son funciones de la Subdirecci髇:

• a) Ejecutar los proyectos y objetivos que le sean asignados por la Direcci髇 General de Servicios Corporativos.
• b) Coordinar el procedimiento de elaboraci髇 y proponer a la Direcci髇 General de Servicios Corporativos proyectos de Normas Forales, Decretos, Convenios, Contratos y Encargos a Medios Propios en materias de la Direcci髇.
• c) El an醠isis y propuesta de medidas para la racionalizaci髇, simplificaci髇 y mejora de los procedimientos administrativos.
• d) Coordinar y controlar los Servicios adscritos a la Subdirecci髇.
• e) El impulso y seguimiento de los trabajos de elaboraci髇 del presupuesto, as� como, la supervisi髇 de la gesti髇 de los programas presupuestarios del Departamento.
• f) La supervisi髇 de las cuestiones de administraci髇 general, los medios materiales, as� como, la planificaci髇 de las actuaciones necesarias para la conservaci髇 y el mantenimiento de los bienes de la Diputaci髇 Foral.
• g) Prestar asesoramiento t閏nico y administrativo a la Direcci髇 de General de Servicios Corporativos.
• h) Ejercer la coordinaci髇 y direcci髇 de los servicios de car醕ter general, contrataci髇 administrativa y arquitectura.
• i) Colaborar en la definici髇 funcional de los sistemas de informaci髇 en materia de contrataci髇 p鷅lica, su planificaci髇 e impulso.
• j) Direcci髇 y gesti髇 del Plan anual de contrataci髇, as� como su evaluaci髇 en coordinaci髇 con el Gabinete, de la Diputada o el Diputado General, la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y Departamentos Forales.
• k) An醠isis y valoraci髇 de modificaciones sobre la declaraci髇 de bienes, obras y servicios de adquisici髇 centralizada, en colaboraci髇 con el Servicio de Contrataci髇.
• l) Establecer criterios dirigidos a las entidades adheridas, para lograr los objetivos de mejora de la eficacia, reducci髇 de los tr醡ites administrativos y uniformidad.
• m) Establecer criterios para la gesti髇 de los espacios de los edificios de oficinas adscritas al Departamento.
• n) Coordinar e intercambiar informaci髇 con 髍ganos similares de otras Administraciones P鷅licas.

Art韈ulo 48 Funciones y estructura

1. El Servicio de Servicios Generales es el 髍gano al que corresponde, para la m醩 eficaz gesti髇 y administraci髇 de los servicios comunes del Departamento, el estudio, informe, asesoramiento, gesti髇 y administraci髇 de los asuntos generales y del Presupuesto, al mismo tiempo que la prestaci髇 de la asistencia a la Subdirecci髇 y Direcci髇 General de Servicios Corporativos.

2. En particular, corresponde a los Servicios Generales, entre otras, las funciones relativas a:

• a) Velar por el correcto funcionamiento y actuaci髇 del Parque M髒il, Imprenta Foral, Secci髇 de Gesti髇 y Asesoramiento Econ髆ico, Secci髇 de Asesor韆 y Apoyo Administrativo.
• b) El asesoramiento jur韉ico en los asuntos propios de la Direcci髇 General de Servicios Corporativos, sin perjuicio de las competencias del Servicio de Asesor韆 Jur韉ica, en colaboraci髇 con la Subdirecci髇 de Servicios Corporativos.
• c) El estudio jur韉ico administrativo para la elaboraci髇 de las normas de la Direcci髇 General de Servicios Corporativos.
• d) La elaboraci髇 de normativa y procedimientos referidos a las materias del Servicio.
• e) La redacci髇 de las propuestas de resoluciones y disposiciones generales en materias propias de los Servicios Generales para su elevaci髇 a la Direcci髇 General de Servicios Corporativos.
• f) El control y la supervisi髇 de la elaboraci髇 del Anteproyecto de Presupuesto del Departamento, en coordinaci髇 con las dem醩 Direcciones Generales, Subdirecciones y Servicios.
• g) El control de la gesti髇 econ髆ica del presupuesto del Departamento.
• h) El asesoramiento t閏nico en materias administrativas de general aplicaci髇, tales como, gesti髇 presupuestaria, subvencional, contrataci髇 administrativa del Departamento, etc.
• i) La ejecuci髇 de la pol韙ica de formaci髇 y promoci髇 del personal del Departamento, en colaboraci髇 y sin menoscabo de las competencias de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico y Funci髇 P鷅lica.
• j) La colaboraci髇 con el Servicio de Prevenci髇 de Riesgos y Salud Laboral en la gesti髇 de la salud laboral del personal del Departamento.
• k) La coordinaci髇 de las relaciones con el Departamento Foral de Hacienda y Finanzas en materia de presupuestos, fiscalizaci髇, patrimonio y auditor韆.
• l) La coordinaci髇 y centralizaci髇 de las relaciones entre las distintas unidades administrativas del Departamento.
• m) La canalizaci髇 de las relaciones con otros departamentos en asuntos de orden interno.
• n) Supervisar la realizaci髇 de las funciones inherentes a la dinamizaci髇 en materia de protecci髇 de datos y seguridad de la informaci髇 en el Departamento.
• �) Gestionar la elaboraci髇, coordinaci髇, seguimiento y control del Plan Inform醫ico Foral y de los procesos inform醫icos en el 醡bito de la Direcci髇 General de Servicio Corporativos, en colaboraci髇 con Lantik, S.A.M.P.

3. El Servicio de Servicios Generales est� integrado por las siguientes Unidades Administrativas:

• a) La Secci髇 de Parque M髒il.
• b) La Secci髇 de Gesti髇 y Asesoramiento Econ髆ico.
• c) La Secci髇 de Imprenta Foral.
• d) La Secci髇 de Asesor韆 y Apoyo Administrativo.

Art韈ulo 49 Secci髇 de Parque M髒il

1. La Secci髇 de Parque M髒il es la encargada de la direcci髇, coordinaci髇 y control de la adquisici髇, mantenimiento y reparaci髇 de la flota de veh韈ulos, as� como, de la prestaci髇 de suministros y servicios centralizados a los departamentos forales (mensajer韆, autotaxi, combustible…), dando respuesta a los requerimientos de la normativa de sostenibilidad energ閠ica en el 醡bito del Parque M髒il de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

2. A tal efecto tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• a) Gestionar la contrataci髇 de diversos contratos centralizados y Acuerdos Marco relacionados con los veh韈ulos forales, entre los que cabe destacar: La adquisici髇 y renting de veh韈ulos, suministro de carburante, servicio de mantenimiento y reparaci髇 de veh韈ulos, suministro de neum醫icos y suministro de recambios y materiales para los veh韈ulos de la Diputaci髇 Foral.
• b) Asesorar y proponer a los Departamentos Forales y superiores la adquisici髇 y renovaci髇 de veh韈ulos en base a estudios de antig黣dad, kilometraje, necesidad de utilizaci髇, deterioro, etc., (tipolog韆, combustible, normativa, equipamiento, etc.). Redactar informes de situaci髇, obsolescencia y necesidades de inversi髇 econ髆ica.
• c) Recabar de la Direcci髇 del Gobierno Vasco, competente en materia de energ韆, el informe preceptivo favorable del cumplimiento de la Ley de Sostenibilidad Energ閠ica, o bien, la resoluci髇 de exenci髇 cuando por las caracter韘ticas de uso no fuera posible la utilizaci髇 de los veh韈ulos de combustibles alternativos.
• d) Establecer el funcionamiento y programar los trabajos de sus Bases Operativas de Iparraguirre y Derio.
• e) Centralizar la adquisici髇, conservaci髇, mantenimiento y reparaci髇 de los veh韈ulos de la Diputaci髇 Foral, salvo los veh韈ulos del Servicio de Prevenci髇, Extinci髇 de Incendios y Salvamento.
• f) Controlar el consumo de electricidad, combustibles, aceites, accesorios y repuestos en los veh韈ulos, as� como, controlar y gestionar la retirada de aceites industriales, neum醫icos, bater韆s, elementos electr髇icos, y dem醩 residuos generados por los veh韈ulos.
• g) Tramitar y gestionar los asuntos relacionados con la matriculaci髇, documentaci髇 oficial, siniestros, impuestos, siniestros y sanciones de tr醘ico de los veh韈ulos de la Diputaci髇 Foral.
• h) Gestionar la contrataci髇 de diversos contratos centralizados y Acuerdos Marco relacionados con la prestaci髇 de servicios para la Diputaci髇 Foral, entre los que cabe destacar: La mensajer韆, el transporte de documentaci髇 y paqueter韆, el transporte de personas empleadas p鷅licas, etc., as� como, la gesti髇 y el control telem醫ico de los servicios prestados a los Departamentos Forales.
• i) Organizar el servicio del personal conductor.
• j) Realizar el control y seguimiento del presupuesto del Programa de Gasto de la Secci髇, as� como, de la ejecuci髇 del mismo.
• k) Dar respuesta a los requerimientos de la Ley de Sostenibilidad Energ閠ica en cuanto a la elaboraci髇 y remisi髇 de inventarios, incorporaci髇 de criterios de eficiencia energ閠ica y utilizaci髇 de combustibles alternativos en los servicios prestados por la Secci髇 y veh韈ulos de la Diputaci髇 Foral.
• l) Definici髇, control y seguimiento de los aplicativos corporativos relacionados con los veh韈ulos forales, tales como: Pr閟tamo y asignaci髇 de veh韈ulos, transporte del personal empleado, etc., sin menoscabo de su utilizaci髇 por los departamentos.
• m) Gestionar la retirada y baja de los veh韈ulos fuera de uso para donaci髇, achatarramiento, o enajenaci髇 onerosa, as� como, la gesti髇 de las cesiones de veh韈ulos.
• n) Gestionar y coordinar la implementaci髇 de las fuentes de recarga el閏trica de los veh韈ulos dependientes del departamento y de los dem醩 departamentos forales.
• �) Elaborar el presupuesto de la Secci髇 y efectuar el seguimiento de su grado de ejecuci髇.
• o) Control y ejecuci髇 de las acciones propuestas en el Plan General de Actuaci髇 Energ閠ica de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, y asistencia como miembro a la Comisi髇 para la Sostenibilidad Energ閠ica.
• p) Coordinar la Unidad de Actuaci髇 Energ閠ica del Parque M髒il de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y elaborar el Plan Espec韋ico de Actuaci髇 Energ閠ica de la Unidad.
• q) Gestionar y coordinar la elaboraci髇 y actualizaci髇 del inventario del Parque M髒il para su publicaci髇 en Gardentasuna del Portal de la Diputaci髇 en aplicaci髇 de la normativa de Transparencia.
• r) Proponer, tramitar y gestionar la documentaci髇 para la obtenci髇 de subvenciones y ayudas relacionadas con la flota de veh韈ulos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Art韈ulo 50 Secci髇 de Gesti髇 y Asesoramiento Econ髆ico

1. La Secci髇 de Gesti髇 y Asesoramiento Econ髆ico es la encargada de la gesti髇 econ髆ico-presupuestaria del Departamento, as� como, de la tramitaci髇 de los asuntos generales.

2. A tal efecto tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• a) Asesoramiento econ髆ico del Departamento y, en especial, a la Direcci髇 General de Servicios Corporativos, Subdirecciones y Servicios adscritos a la misma.
• b) Coordinar entre las Direcciones Generales y los Servicios del Departamento la elaboraci髇 del Anteproyecto de Presupuesto.
• c) Informar peri骴icamente y asesorar sobre la ejecuci髇 del Presupuesto.
• d) Gesti髇 del Presupuesto de Ingreso y Gasto, as� como, tramitaci髇 de los expedientes de gasto e ingreso del Departamento.
• e) Gestionar la tramitaci髇 econ髆ica departamental (conciliaci髇 bancaria, ingresos departamentales, cuentas bancarias, informaci髇 relativa a cumplimiento de objetivos, acciones e indicadores presupuestarios, etc.).
• f) Atender las alegaciones y peticiones del Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas y del Servicio de Auditoria.
• h) Responsabilidad sobre la contrataci髇 del servicio de agencia de viajes.

Art韈ulo 51 Secci髇 de la Imprenta Foral

1. La Secci髇 de Imprenta Foral es la encargada de la edici髇 telem醫ica del 獴olet韓 Oficial de Bizkaia� y de la realizaci髇 de los trabajos de Imprenta.

2. A tal efecto tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• a) Dirigir y gestionar el servicio p鷅lico del 獴olet韓 Oficial de Bizkaia�, responsabiliz醤dose de la inserci髇 de las diferentes disposiciones, resoluciones, anuncios, etc. a editar tanto en formato electr髇ico consultable por Internet como en formato papel.
• b) Gestionar diversos servicios que presta el 獴olet韓 Oficial de Bizkaia� a la ciudadan韆, tales como, suscripciones, normativa consolidada.
• c) Tramitar las solicitudes en ejercicio de los derechos de Acceso, Rectificaci髇, Cancelaci髇 y Oposici髇 (ARCO) referente a datos publicados en el 獴olet韓 Oficial de Bizkaia�.
• d) Gestionar la aplicaci髇 inform醫ica para la publicaci髇 electr髇ica del 獴olet韓 Oficial de Bizkaia�.
• e) Proponer, tramitar y controlar los contratos que se celebren en orden a la operatividad del 獴olet韓 Oficial de Bizkaia�, entre otros, el servicio de fotocomposici髇.
• f) Iniciar el procedimiento de gesti髇 de la tasa por publicaci髇 de anuncios en el 獴olet韓 Oficial de Bizkaia� y realizar propuestas de exenci髇 a la misma.
• g) Dirigir y gestionar el funcionamiento de la Imprenta Foral, para lo cual se realizar醤 las actuaciones necesarias de encuadernaci髇, confecci髇 de impresos, folletos, memorias, tarjetas, saludas, etc., que los Departamentos Forales demanden.
• h) Proponer, tramitar y controlar los contratos que se celebren a los efectos de realizar los trabajos de imprenta, entre otros, el servicio de impresi髇 en papeler韆 y carteler韆, mantenimiento de equipos de impresi髇 digitales.
• i) Gestionar la contrataci髇 de diversos contratos centralizados y Acuerdos Marco para los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, entre los que cabe destacar; el suministro de papel, suministro de material de oficina y art韈ulos de papeler韆 y el suministro de material consumible para equipos de oficina.
• j) Control y seguimiento del presupuesto del Programa de Gasto de la Secci髇, as� como, de la ejecuci髇 del mismo.
• k) Administraci髇 para la gesti髇 de altas del personal usuario emisor de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en el Tabl髇 Edictal 趎ico del Bolet韓 Oficial del Estado.

Art韈ulo 52 Secci髇 de Asesor韆 y Apoyo Administrativo

1. La Secci髇 de Asesor韆 y Apoyo Administrativo es la encargada del asesoramiento jur韉ico, elaboraci髇 de propuestas normativas y documentaci髇 necesaria para la tramitaci髇 de contratos, convenios, subvenciones, encargos a medios propios, etc.

2. A tal efecto tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• a) Informar y asesorar a las unidades administrativas del Departamento en la elaboraci髇 de las bases generales y convocatorias de subvenciones, as� como, en las fases ulteriores referidas a la concesi髇 y ejecuci髇 de las ayudas. Asimismo, informar, tramitar y elaborar las propuestas de resoluci髇 en los procedimientos de reintegro de subvenciones.
• b) Informar y asesorar a las unidades administrativas del Departamento en materia contractual. Comprendiendo la supervisi髇 de la elaboraci髇 de los Pliegos y la tramitaci髇 del procedimiento en sus diferentes fases, sin perjuicio de las competencias atribuidas al Servicio de Contrataci髇 y, en todo caso, en colaboraci髇 con el mismo.
• c) Informar y asesorar los Convenios de Colaboraci髇 y contratos privados del Departamento. Asimismo, elaborar y tramitar los convenios de colaboraci髇 atribuidos al Servicio.
• d) Informar y asesorar a las unidades administrativas del Departamento en materia de encargos a medios propios. Asimismo, elaborar y tramitar los encargos a medios propios atribuidos al Servicio.
• e) Informar y supervisar a las diferentes unidades administrativas del Departamento y, en su caso, redacci髇 y propuesta, en la elaboraci髇 de las Disposiciones de Car醕ter General. As� como, elaboraci髇 del informe jur韉ico departamental en el procedimiento de tramitaci髇 de las Disposiciones de Car醕ter General competencia de este Departamento.
• f) Asistencia a las diversas unidades administrativas de la Direcci髇 General en la elaboraci髇 y actualizaci髇 de la documentaci髇 jur韉ica aplicable en los procedimientos administrativos.
• g) Analizar e informar sobre todo tipo de normas jur韉icas que incidan en materias competencia del Servicio con propuesta de adaptaci髇 de los procesos y documentos internos.
• h) Informar y tramitar los expedientes de contenido patrimonial de acuerdo con lo regulado en la Norma Foral de Patrimonio.
• i) Estudio, tramitaci髇 y propuesta de resoluci髇 de los expedientes de responsabilidad patrimonial extracontractual competencia del Departamento.
• j) Tramitaci髇 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los recursos administrativos del Servicio de Servicios Generales en las materias propias del mismo.
• k) Incorporar las iniciativas y directrices dictadas en materia de protecci髇 de datos y administraci髇 electr髇ica en los procedimientos administrativos competencia del Servicio.
• l) Catalogaci髇 y distribuci髇 de normas, doctrina y jurisprudencia de inter閟 para los Servicios Generales.
• m) Organizar el servicio de conserjer韆.
• n) Gesti髇 de las necesidades formativas del personal del Departamento y archivo de las Ordenes Forales departamentales.
• �) Gesti髇 departamental del Plan Anual Normativo y del Plan Anual de Contrataci髇.
• o) La dinamizaci髇 en materia de protecci髇 de datos y seguridad de la informaci髇 en el Departamento, en concreto, el impulso, coordinaci髇 y colaboraci髇 con las distintas Direcciones Generales del Departamento y la informaci髇, interlocuci髇, dinamizaci髇 y coordinaci髇 en estas materias.
• p) La gesti髇 y el seguimiento de los desarrollos inform醫icos, sistemas de organizaci髇 administrativa, y de los procesos inform醫icos, que sirvan de apoyo o sean necesarios para la ejecuci髇 de las funciones de la Secci髇 y el Servicio, en colaboraci髇 con Lantik,S.A.M.P., en su caso, y en coordinaci髇 con los objetivos generales establecidos en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• q) Gestionar los asuntos generales del Servicio (recepci髇 y registro de la documentaci髇 del Servicio de Servicios Generales, tramitaci髇 de permisos, licencias, vacaciones e incidencias relativas al personal adscrito al Departamento, publicaci髇 en 獴oletines Oficiales�, coordinaci髇 de las labores de archivo del Departamento, etc.).

Art韈ulo 53 Funciones y estructura

1. El Servicio de Contrataci髇 es la unidad administrativa a la que corresponde la gesti髇 y tramitaci髇 de los contratos administrativos y de los contratos privados (a excepci髇 de los contratos menores) promovidos por el Gabinete de la Diputada o del Diputado General, por la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y por los departamentos forales.

2. Le corresponde, en coordinaci髇 con las secciones adscritas al servicio, el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) El asesoramiento jur韉ico general en materia de contrataci髇 a las unidades administrativas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia que as� lo requieran.
• b) El asesoramiento jur韉ico a los 髍ganos de contrataci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia a trav閟 de la jefatura de servicio que ser� miembro vocal titular con funci髇 de asesoramiento jur韉ico.
• c) La emisi髇 de informes en derecho en materia de contrataci髇 cuando sean preceptivos.
• d) La organizaci髇 y determinaci髇 de los m閠odos de trabajo en el servicio.
• e) Seguimiento, control y difusi髇 de la normativa, jurisprudencia y doctrina sobre materias que afectan a la contrataci髇.
• f) La planificaci髇, evaluaci髇 y el impulso de la contrataci髇 electr髇ica y de la Central de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• g) Promover las modificaciones de la normativa en materia de contrataci髇 a aplicar en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y la elaboraci髇 de criterios para su aplicaci髇.
• h) Colaborar en el dise駉 e implantaci髇 de las aplicaciones inform醫icas para la gesti髇 y tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇 del servicio, as� como el impulso de su utilizaci髇.
• i) El dise駉 e implantaci髇 de los formularios utilizados en la gesti髇 y tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇 del servicio, as� como el impulso de su utilizaci髇.
• j) La colaboraci髇 con el Servicio de Selecci髇 y Formaci髇 del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales en la organizaci髇 de jornadas, congresos y cursos de formaci髇 en materia de contrataci髇, destinados al personal empleado p鷅lico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• k) Elaboraci髇 de los programas para la organizaci髇 de jornadas, congresos y cursos en materia de contrataci髇 para el impulso de la formaci髇 y promoci髇 profesional del personal empleado p鷅lico foral.
• l) Coordinar las relaciones con el Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas.
• m) An醠isis y valoraci髇 de modificaciones sobre la declaraci髇 de bienes, obras y servicios centralizados, en colaboraci髇 con la subdirecci髇 a la que est� adscrito el Servicio de Contrataci髇 del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, en base a nuevas oportunidades y propuestas de la Secci髇 de Asesor韆 Jur韉ica de Contrataci髇.
• n) La elaboraci髇, seguimiento y evaluaci髇 del Plan Anual de Contrataci髇 de Diputaci髇 Foral de Bizkaia, en coordinaci髇 con el Gabinete de la Diputada o del Diputado General, la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y los departamentos forales.
• o) Cualquier otra competencia que le atribuya en esta materia la normativa vigente.

3. El Servicio de Contrataci髇, para el ejercicio de sus funciones, se estructura en cuatro secciones:

• a) La Secci髇 de Servicios de Contrataci髇.
• b) La Secci髇 de Gesti髇 y Seguimiento de Contratos P鷅licos.
• c) La Secci髇 de Obras de Contrataci髇.
• d) La Secci髇 de Asesor韆 Jur韉ica de Contrataci髇.

Art韈ulo 54 Secci髇 de Servicios

A la Secci髇 de Servicios de Contrataci髇 le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Todas las facultades que la normativa vigente y su posterior desarrollo atribuyen a la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia, referidas a los contratos de servicios.
• b) La secretar韆 t閏nica de la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• c) El asesoramiento jur韉ico a los 髍ganos de contrataci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia a trav閟 de la jefatura de secci髇 cuando act鷈 con funci髇 de asesoramiento jur韉ico.
• d) Asesoramiento jur韉ico e informaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y a los departamentos forales de la forma de contrataci髇 adecuada en relaci髇 con los contratos encomendados a esta secci髇.
• e) Actuaciones relativas a la contrataci髇, entre otras, las actuaciones administrativas preparatorias, tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇, adjudicaci髇, formalizaci髇, y ejecuci髇 y modificaci髇 de los contratos.
• f) Examen y reclamaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y a los departamentos forales promotores de la documentaci髇 precisa para contratar.
• g) Asesoramiento en materia de incorporaci髇, seguimiento y evaluaci髇 del cumplimiento de las cl醬sulas sociales, medioambientales y relativas a otras pol韙icas p鷅licas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los expedientes de contrataci髇.
• h) Tramitaci髇 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los recursos administrativos relativos a los expedientes tramitados por la secci髇, quedando excluidos los recursos especiales en materia de contrataci髇.
• i) Informar sobre los recursos especiales en materia de contrataci髇 relativos a los expedientes tramitados por la secci髇.
• j) Preparaci髇 de los expedientes que, con ocasi髇 de los recursos contencioso-administrativos, solicite el Servicio de Asesor韆 Jur韉ica del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales para su curso al 髍gano judicial correspondiente.
• k) Registro de los contratos tramitados por la secci髇.
• l) Mantenimiento y actualizaci髇 del Perfil de Contratante.
• m) Desarrollo normativo de las materias propias de la secci髇.
• n) Atenci髇 a las alegaciones y peticiones del Servicio de Auditor韆 del Departamento de Hacienda y Finanzas, y del Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas.
• �) Cualquier otra competencia que le atribuya en esta materia la normativa vigente.
• o) Cualesquiera otras de car醕ter general que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 55 Secci髇 de Gesti髇 y Seguimiento de los Contratos P鷅licos

A la Secci髇 de Gesti髇 y Seguimiento de los Contratos P鷅licos le corresponde el ejercicio de las funciones siguientes:

• a) Todas las facultades que la normativa vigente y su posterior desarrollo atribuyen a la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia, referidas a los contratos de suministro y aquellos que le sean encomendados por la jefatura del Servicio de Contrataci髇, comprendidos en la legislaci髇 vigente.
• b) La secretar韆 t閏nica de la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• c) El asesoramiento de los 髍ganos de contrataci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia a trav閟 de la jefatura de secci髇 cuando act鷈 con funci髇 de asesoramiento.
• d) Asesoramiento e informaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y a los departamentos forales de la forma de contrataci髇 adecuada en relaci髇 a los contratos encomendados a esta secci髇.
• e) Actuaciones relativas a la contrataci髇, entre otras, las actuaciones administrativas preparatorias, tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇, adjudicaci髇, y formalizaci髇, y ejecuci髇 y modificaci髇 de los contratos.
• f) Examen y reclamaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y a los departamentos forales promotores, de la documentaci髇 precisa para contratar.
• g) Asesoramiento en materia de incorporaci髇, seguimiento y evaluaci髇 del cumplimiento de las cl醬sulas sociales, medioambientales y relativas a otras pol韙icas p鷅licas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los expedientes de contrataci髇.
• h) Tramitaci髇 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los recursos administrativos relativos a los contratos tramitados por la secci髇, quedando excluidos los recursos especiales en materia de contrataci髇.
• i) Informar sobre los recursos especiales en materia de contrataci髇 relativos a los expedientes tramitados por la secci髇.
• j) Preparaci髇 de los expedientes que, con ocasi髇 de los recursos contencioso-administrativos, solicite el Servicio de Asesor韆 Jur韉ica del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, para su curso al 髍gano judicial correspondiente.
• k) Registro de los contratos tramitados por la secci髇.
• l) Mantenimiento y actualizaci髇 del Perfil de Contratante.
• m) Desarrollo normativo de las materias propias de la secci髇.
• n) Atenci髇 a las alegaciones y peticiones del Servicio de Auditor韆 del Departamento de Hacienda y Finanzas, y del Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas.
• �) Dise駉 de herramientas de supervisi髇 de la ejecuci髇 de los contratos que coadyuven con la persona responsable del contrato en el control de la ejecuci髇 contractual.
• o) Responsabilizarse de la puesta en marcha, desarrollo y control del seguimiento de la ejecuci髇 de los contratos apoyando y asesorando a la persona responsable del contrato.
• p) Asesoramiento y apoyo en la gesti髇 administrativa de las incidencias y posibles penalizaciones, por incumplimiento de los pliegos de los contratos adjudicados.
• q) Elaboraci髇 de la documentaci髇 de seguimiento de las exigencias contenidas en los contratos, as� como de la de ejecuci髇 de los mismos, en su m醩 variada tipolog韆.
• r) Cualquier otra competencia que le atribuya en esta materia la normativa vigente.
• s) Cualesquiera otras de car醕ter general que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 56 Secci髇 de Obras de Contrataci髇

A la Secci髇 de Obras de Contrataci髇 le corresponde el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Todas las facultades que la normativa vigente y su posterior desarrollo atribuyen a la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia, referidas a los contratos de obras, servicios relacionados con obras, infraestructuras viarias y transportes, concesi髇 de obras y concesi髇 de servicios, comprendidos en la legislaci髇 vigente.
• b) La secretar韆 t閏nica de la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• c) El asesoramiento jur韉ico de los 髍ganos de contrataci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia a trav閟 de la jefatura de secci髇 cuando act鷈 con funci髇 de asesoramiento jur韉ico.
• d) Asesoramiento jur韉ico e informaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital y a los departamentos forales de la forma de contrataci髇 adecuada en relaci髇 con los contratos encomendados a esta secci髇.
• e) Actuaciones relativas a la contrataci髇, entre otras, las actuaciones administrativas preparatorias, tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇, adjudicaci髇, formalizaci髇 y ejecuci髇 y modificaci髇 de los contratos.
• f) Examen y reclamaci髇 al Gabinete de la Diputada o del Diputado General, a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital, y a los departamentos forales promotores de la documentaci髇 precisa para contratar.
• g) Asesoramiento en materia de incorporaci髇, seguimiento y evaluaci髇 del cumplimiento de las cl醬sulas sociales, medioambientales y relativas a otras pol韙icas p鷅licas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los expedientes de contrataci髇.
• h) Tramitaci髇 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los recursos administrativos relativos a los contratos tramitados por la secci髇, quedando excluidos los recursos especiales en materia de contrataci髇.
• i) Informar sobre los recursos especiales en materia de contrataci髇 relativos a los expedientes tramitados por la secci髇.
• j) Preparaci髇 de los expedientes que, con ocasi髇 de los recursos contencioso-administrativos, solicite el Servicio de Asesor韆 Jur韉ica del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, para su curso al 髍gano judicial correspondiente.
• k) Registro de los contratos tramitados por la secci髇.
• l) Mantenimiento y actualizaci髇 del Perfil de Contratante.
• m) Desarrollo normativo de las materias propias de la secci髇.
• n) Atenci髇 a las alegaciones y peticiones del Servicio de Auditor韆 del Departamento de Hacienda y Finanzas, y del Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas.
• o) Cualquier otra competencia que le atribuya en esta materia la normativa vigente.
• p) Cualesquiera otras de car醕ter general que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 57 Secci髇 de Asesor韆 Jur韉ica de Contrataci髇

A la Secci髇 de Asesor韆 Jur韉ica de Contrataci髇, le corresponden las siguientes funciones:

• a) Gestionar la actividad de la Central de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• b) La secretar韆 t閏nica de la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• c) El asesoramiento jur韉ico de los 髍ganos de contrataci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la Mesa de Contrataci髇 Foral de Bizkaia a trav閟 de la jefatura de secci髇, cuando act鷈 con funci髇 de asesoramiento jur韉ico.
• d) Asesoramiento en materia de incorporaci髇, seguimiento y evaluaci髇 del cumplimiento de las cl醬sulas sociales, medioambientales y relativas a otras pol韙icas p鷅licas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en los expedientes de contrataci髇.
• e) Tramitaci髇 y elaboraci髇 de las propuestas de resoluci髇 de los recursos administrativos relativos a los contratos tramitados por la secci髇, quedando excluidos los recursos especiales en materia de contrataci髇.
• f) Informar sobre los recursos especiales en materia de contrataci髇 relativos a los expedientes tramitados por la secci髇.
• g) Preparaci髇 de los expedientes que, con ocasi髇 de los recursos contencioso-administrativos, solicite el Servicio de Asesor韆 Jur韉ica del Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, para su curso al 髍gano judicial correspondiente.
• h) Registro de los contratos tramitados por la secci髇.
• i) Mantenimiento y actualizaci髇 del Perfil de Contratante.
• j) Emisi髇 de los informes para el asesoramiento jur韉ico general en materia de contrataci髇 a las unidades administrativas de la Diputaci髇 Foral que as� lo requieran.
• k) Estudio, an醠isis y propuesta de normalizaci髇 de los formularios utilizados en la gesti髇 y tramitaci髇 de los expedientes de contrataci髇.
• l) Estudio y elaboraci髇 de las instrucciones precisas en materia de contrataci髇 que sean de aplicaci髇 para la Diputaci髇 Foral, as� como la realizaci髇 de su seguimiento.
• m) Elaboraci髇 de propuestas de de actos y disposiciones de car醕ter general en materia de contrataci髇.
• n) Realizaci髇 de los estudios necesarios para la modernizaci髇 en la tramitaci髇 de los procedimientos de contrataci髇, en concreto la contrataci髇 electr髇ica, para su adecuaci髇 a las exigencias de la normativa vigente.
• �) Realizaci髇 de los estudios necesarios para el desarrollo de los sistemas de racionalizaci髇 t閏nica de la contrataci髇 previstos en la legislaci髇 vigente.
• o) Propuesta al Servicio de Contrataci髇 de modificaciones en la declaraci髇 de bienes, obras y servicios de adquisici髇 centralizada.
• p) Emisi髇 de los informes sobre el cumplimiento de objetivos en materia de contrataci髇 centralizada, as� como en materia de contrataci髇 que previamente hayan sido impulsados desde el Servicio de Contrataci髇.
• q) Tramitaci髇 de los acuerdos marco u otros sistemas para la racionalizaci髇 t閏nica de la contrataci髇.
• r) Tramitaci髇 de los contratos basados en un acuerdo marco y los contratos espec韋icos en el marco de un sistema din醡ico de adquisici髇.
• s) Mantenimiento y actualizaci髇 del directorio de contrataci髇 de la intranet foral.
• t) Atenci髇 a las alegaciones y peticiones del Servicio de Auditor韆 del Departamento de Hacienda y Finanzas, y del Tribunal Vasco de Cuentas P鷅licas.
• u) Cualquier otra competencia que le atribuya en esta materia la normativa vigente.
• v) Cualesquiera otras de car醕ter general que le sean encomendadas por sus superiores jer醨quicos.

Art韈ulo 58 Funciones y estructura

1. El Servicio de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios T閏nicos es el 髍gano al que corresponde el asesoramiento t閏nico y gesti髇 para la elaboraci髇 y ejecuci髇 de proyectos, estudios e informes relacionados con la arquitectura, el urbanismo y el dise駉 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia. Del mismo modo, tiene a su cargo las labores de asistencia t閏nica, mantenimiento y conservaci髇 de los edificios forales. Asimismo, es la unidad encargada de la gesti髇, seguimiento y control de contratos centralizados y acuerdos marco relacionados con el mantenimiento, la ingenier韆, la gesti髇 de inmuebles y los suministros energ閠icos.

2. A tal efecto desarrollar� las siguientes funciones:

• a) Planificaci髇 de los trabajos necesarios en relaci髇 con la arquitectura, la ingenier韆, la gesti髇 de inmuebles, el mantenimiento y los suministros energ閠icos de los inmuebles forales asignados.
• b) Dirigir y establecer los criterios de elaboraci髇 de pliegos de prescripciones t閏nicas, tramitaci髇 y control de contratos de obras, suministros, servicios y concesiones necesarios para satisfacer las necesidades anteriores.
• c) Elaboraci髇 del plan anual de contrataci髇 de aquellos contratos asignados.
• d) Coordinaci髇 con la Central de Contrataci髇 Foral de Bizkaia en aquellos contratos centralizados recogidos en el Decreto Foral de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia 125/2016, del 20 de julio, por el que se crea y se regula la composici髇 de la Central de Contrataci髇 Foral de Bizkaia.
• e) Asesoramiento al Comit� de Seguridad y Salud Foral, al Comit� para la Promoci髇 de la Accesibilidad, as� como formar parte de otros grupos de trabajo interdepartamentales en labores de asesoramiento t閏nico.
• f) Direcci髇 de la asistencia t閏nica, mantenimiento y conservaci髇 de los edificios forales, as� como la coordinaci髇 con todos los departamentos para la prestaci髇 adecuada del servicio de mantenimiento integral.
• g) Direcci髇 del seguimiento de la herramienta de gesti髇 integral para el mantenimiento de edificios, infraestructuras y veh韈ulos de los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• h) Realizaci髇 de las labores de coordinaci髇 entre los diferentes departamentos con el fin de recibir y consensuar la integraci髇 del sistema actual de gesti髇 con el sistema integral a implantar, interactuando en todo momento con Jefes/as o responsables de los inmuebles de los departamentos.
• i) Gesti髇 de los espacios de los edificios de oficinas adscritas al Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, as� como de aquellos otros departamentos que carezcan de personal especializado: estudio e implantaci髇 de la distribuci髇 f韘ica, adquisici髇 de mobiliario, ubicaci髇 de los puestos de trabajo, se馻lizaci髇…
• j) Gesti髇 y permanente adecuaci髇 de las oficinas adscritas al Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, as� como de aquellos otros departamentos que carezcan de personal especializado, a las cambiantes necesidades de la organizaci髇, en coordinaci髇 con los Servicios Generales.
• k) Coordinaci髇 entre las diferentes Secciones, organizaci髇 de los recursos y distribuci髇 del trabajo entre las mismas.

3. El Servicio de Arquitectura, Mantenimiento y Servicios T閏nicos, para el desarrollo de sus funciones, dispone de las Secciones de Mantenimiento I, II y III, la Secci髇 de Arquitectura, y la Secci髇 de Servicios T閏nicos.

Art韈ulo 59 Secci髇 de Arquitectura

La Secci髇 de Arquitectura tendr�, entre otras, las siguientes funciones:

• a) El se馻lamiento de criterios generales, dise駉 y concreci髇, de acuerdo con la jefatura del servicio, para la redacci髇 de proyectos de reforma, rehabilitaci髇, acondicionamiento o nueva planta, con sujeci髇 a la normativa t閏nica y urban韘tica correspondiente, y, en su caso, a proyectos parciales del proyecto u otras partes que lo complementen, as� como a los trabajos de otros t閏nicos, de forma coordinada con el autor de 閟te.
• b) Supervisar y realizar el seguimiento de las labores de direcci髇 de obras de nueva planta, reforma o acondicionamiento en los aspectos t閏nicos, est閠icos, urban韘ticos y medioambientales, de conformidad con el proyecto que la define, la licencia de edificaci髇 y dem醩 autorizaciones preceptivas y las condiciones del contrato, con el objeto de asegurar su adecuaci髇 al fin propuesto.
• c) Asesorar t閏nicamente en la adquisici髇 de bienes inmuebles y realizar propuestas de idoneidad u homologaci髇 en adquisici髇 de bienes muebles o materiales de construcci髇, etc.
• d) Colaborar y prestar asistencia para la elaboraci髇 de bases t閏nicas, tramitaci髇 y control de contratos relativos a obras, adquisici髇 de bienes, consultor韆s y servicios relacionados con la arquitectura, el urbanismo y el dise駉.
• e) Elaborar informes sobre aspectos t閏nicos de requerimientos administrativos planteados ante el Departamento de Administraci髇 P鷅lica y Relaciones Institucionales, en materias de arquitectura, urbanismo y dise駉, as� como sobre valoraciones y tasaciones inmobiliarias orientativas.
• f) Asesorar a aquellos Departamentos que carezcan de personal t閏nico cualificado para la realizaci髇 de labores t閏nicas similares a las enunciadas en apartados anteriores.

Art韈ulo 60 Secciones de Mantenimiento

Las Secciones de Mantenimiento I, II y III tendr醤, entre otras, las siguientes funciones:

• a) La adopci髇 de las previsiones concernientes a la conservaci髇 y reparaci髇 ordinarias, mantenimiento y utilizaci髇 de los edificios, oficinas y dependencias de la Diputaci髇 Foral, que en cada momento tenga asignados, as� como la dotaci髇 de servicios y bienes para el normal funcionamiento de la actividad en los mismos.
• b) Confecci髇 de las normas t閏nicas internas de mantenimiento de edificios y control de su cumplimiento.
• c) Llevar a cabo el seguimiento de la ejecuci髇 y facturaci髇 de los contratos relativos al mantenimiento y funcionamiento de edificios e instalaciones.
• d) Asesorar en la elaboraci髇 de pliegos de bases t閏nicas de los contratos relativos al mantenimiento y funcionamiento de edificios e instalaciones.
• e) Gestionar las cuestiones relativas a almacenes de material, peque馻 maquinaria, mobiliario y sistemas de seguridad relacionados espec韋icamente con el mantenimiento de instalaciones y edificios.
• f) Supervisar la implantaci髇 y mantenimiento del sistema integral de gesti髇 en los edificios que tenga asignados.
• g) Informar al Servicio de Prevenci髇 de Riesgos Laborales de cuantas acciones se lleven a cabo relativas al mantenimiento con trascendencia desde el punto de vista preventivo.

Art韈ulo 61 Secci髇 de Servicios T閏nicos

La Secci髇 de Servicios T閏nicos, tendr�, entre otras las siguientes funciones:

• 1. En relaci髇 con los contratos de ingenier韆, mantenimiento, gesti髇 de inmuebles, suministros energ閠icos y otros de inter閟 para todo el Servicio, la Secci髇 de Servicios T閏nicos, tendr�, entre otras, las siguientes funciones:
  • a) Redactar los pliegos de prescripciones t閏nicas y las memorias justificativas de los expedientes de contrataci髇 asignados, especialmente de aquellos en que se haga uso de los sistemas de racionalizaci髇 t閏nica, como acuerdos marco, sistemas din醡icos o centralizaci髇.
  • b) Calcular los presupuestos de los expedientes de contrataci髇 asignados.
  • c) Realizar el informe t閏nico de adjudicaci髇 de aquellos de los expedientes de contrataci髇 que se le asignen.
  • d) Evaluar y hacer el seguimiento del tratamiento de protecci髇 de datos de car醕ter personal de los expedientes de contrataci髇 asignados.
  • e) Llevar el control econ髆ico y realizar el seguimiento de la facturaci髇 de los expedientes de contrataci髇 asignados, a excepci髇 de los contratos de mantenimiento.
  • f) Realizar la inspecci髇 del contrato y proponer el ejercicio de las prerrogativas administrativas de modificaci髇, interpretaci髇, resoluci髇 e imposici髇 de penalidades.
  • g) Calcular las liquidaciones de los contratos asignados, incluyendo, en su caso, la devoluci髇 de la garant韆 definitiva constituida.
  • h) Elaborar informes sobre los recursos administrativos y recursos especiales en materia de contrataci髇 que se interpongan en los de los expedientes de contrataci髇 asignados.
  • i) Coordinarse con los Servicios Generales de los Departamentos Forales, con el Servicio de Contrataci髇, con la Central de Contrataci髇 Foral de Bizkaia, y con el resto de Servicios de la Diputaci髇 Foral, para la realizaci髇 de las funciones encomendadas.
  • j) Obtener, tratar y analizar los datos, la informaci髇 y los resultados de los expedientes de contrataci髇 asignados, para calcular indicadores de eficacia, eficiencia, rendimiento y de ahorro.
• 2. Asimismo, la Secci髇 de Servicios T閏nicos tendr�, entre otras, las siguientes funciones:
  • a) Asesorar a aquellos Departamentos Forales, entidades forales y entidades locales que carezcan de personal t閏nico cualificado en aspectos de ingenier韆, mantenimiento, gesti髇 de inmuebles y suministros energ閠icos.
  • b) Colaborar y coordinarse con el resto de las secciones del Servicio para dise馻r y conseguir unas pol韙icas de mantenimiento y de dise駉 y gesti髇 de inmuebles eficaces, eficientes, coherentes y uniformes.
  • c) Planificar las estrategias de consumo energ閠ico, el閏trico y de gas natural de los edificios forales, auditar los consumos, y dise馻r e implementar instrumentos de ahorro energ閠ico y de mejora de la eficiencia energ閠ica, incluyendo el an醠isis de la normativa legal o reglamentaria aplicable y sus cambios, con el objetivo de obtener un ahorro econ髆ico y una mejora medioambiental, as� como cumplir con los requisitos de la normativa de sostenibilidad energ閠ica auton髆ica.
  • d) Realizaci髇 del seguimiento de la herramienta de gesti髇 integral para el mantenimiento de edificios, infraestructuras de los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, coordin醤dose con los diferentes departamentos forales.
  • e) Elaborar la documentaci髇 t閏nica necesaria para la presentaci髇 de solicitudes de financiaci髇 externa en materias propias del Servicio, incluida la procedente de Fondos Europeos.
  • f) Gesti髇 del plan anual de contrataci髇 del Servicio.

Art韈ulo 62 Competencias

Corresponde a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales la direcci髇, impulso y supervisi髇 de la actividad dirigida a la promoci髇 de un modelo de gesti髇 avanzada com鷑 al sector p鷅lico foral, a la definici髇 de sistemas, pol韙icas y proyectos de naturaleza transversal, encaminados a la mejora de la gesti髇, la optimizaci髇 del uso de los recursos p鷅licos forales y el buen gobierno, as� como de las pol韙icas de cumplimiento y desarrollo del modelo corporativo en el 醡bito de la seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales en coordinaci髇, todo ello, con los Departamentos y entidades forales.

Asimismo, esta Direcci髇 ser� responsable de la actividad dirigida al impulso de tres de los pilares del Gobierno Abierto como son la transparencia, la apertura de datos y la participaci髇, as� como el desarrollo de instrumentos y metodolog韆s para posibilitar la rendici髇 de cuentas de la actividad de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia. En esta l韓ea, compete a la Direcci髇 el seguimiento y coordinaci髇 de iniciativas, proyectos y actuaciones de naturaleza interdepartamental de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia encaminadas a mejorar la prestaci髇 de servicios a la ciudadan韆 de Bizkaia.

Ejercer� el seguimiento y control de eficacia de los diversos servicios forales de atenci髇 ciudadana que permitan avanzar en la consolidaci髇 de una identidad com鷑 y est醤dar de atenci髇 normalizado en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Asimismo, esta Direcci髇 ser� responsable de impulsar la incorporaci髇 de soluciones innovadoras de base tecnol骻ica que redunden en una mejora de la gesti髇 de los servicios y de la atenci髇 ciudadana en sus diversos canales de relaci髇 con la ciudadan韆.

Por otro lado, esta Direcci髇 ser� responsable de la organizaci髇 y control del registro electr髇ico 鷑ico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como la direcci髇, coordinaci髇, evaluaci髇 y seguimiento de la atenci髇 ciudadana de los departamentos y unidades administrativas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Corresponde a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales dise馻r, liderar, coordinar y supervisar la estrategia digital orientada a conseguir el Gobierno Digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y las entidades forales, bajo el liderazgo y coordinaci髇 de la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital.

Ser� responsable de implementar la estrategia corporativa de datos y el Modelo de Gobierno del Dato para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y sus entidades forales, en coordinaci髇 con la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital.

Le corresponde, asimismo, la direcci髇, impulso y supervisi髇 de la actividad dirigida a la promoci髇 de infraestructuras y plataformas de 醡bito corporativo y servicios transversales de la administraci髇 multicanal (presencial, telef髇ico y electr髇ico), la reducci髇 de cargas y simplificaci髇 de los procedimientos administrativos, el impulso del redise駉 de servicios y la implantaci髇 de las normas t閏nicas de interoperabilidad, en coordinaci髇, todo ello, con los Departamentos Forales y las Entidades del Sector P鷅lico Foral.

Esta Direcci髇 es responsable de la gesti髇 de la Plataforma de intermediaci髇 de datos (Nodo Bizkaia), del Registro Electr髇ico General de Apoderamientos, del Archivo Administrativo General y de la gesti髇 del documental y Archivo Electr髇ico.

Para el ejercicio de sus funciones colaborar� con las entidades del sector p鷅lico foral Lantik SAMP, Zugaztel MPSA y Fundaci髇 BiscayTIK.

Art韈ulo 63 Funciones

Entre otras que se le pudieran asignar son funciones de la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales:

• 1. En el 醡bito de la Innovaci髇, la Estrategia Digital, los servicios digitales transversales y el gobierno del dato:
  • a) Colaborar con la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital en la definici髇 de pol韙icas generales y elaboraci髇 de programas de actuaci髇 que tengan como objeto 醡bitos de competencia de 閟ta.
  • b) Ejercer la direcci髇, coordinaci髇 e impulso de la pol韙ica de datos abiertos del sector p鷅lico foral, promoviendo la configuraci髇 de nuevos servicios basados en datos.
  • c) Implementar la estrategia corporativa de datos y el Modelo de Gobierno del Dato para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y entidades del sector p鷅lico foral como elementos clave de la buena gobernanza, la innovaci髇 y la mejora de los servicios p鷅licos.
  • d) Coordinar e impulsar las pol韙icas tecnol骻icas y de digitalizaci髇 de los procesos y servicios la Diputaci髇 Foral.
  • e) Solicitar la emisi髇 y/o revocaci髇 de los certificados digitales de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y concretamente aquellos certificados de representante de entidad que son necesarios para las gestiones encomendadas al Servicio de Atenci髇 Ciudadana.
  • f) Elaborar y gestionar en colaboraci髇 con los departamentos forales los programas de actuaci髇 en el proceso de digitalizaci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • g) Impulsar la administraci髇 electr髇ica a nivel de Entidades Locales, en colaboraci髇 con la Fundaci髇 BiscayTIK en aras del desarrollo de la sociedad de la informaci髇 en Bizkaia.
  • h) Ejercer el control de eficiencia sobre las entidades forales Lantik SA MP, Zugaztel SA MP y Fundaci髇 BiscayTIK, de acuerdo con el marco general de atenci髇 ciudadana multicanal y digitalizaci髇 de los servicios.
  • i) Promocionar la infraestructura corporativa y servicios de interoperabilidad.
  • j) Proponer la declaraci髇 de servicios comunes de tramitaci髇 electr髇ica y multicanal, as� como de las infraestructuras tecnol骻icas comunes.
  • k) Promover el redise駉 de servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia desde una perspectiva centrada en la ciudadan韆.
  • l) Promover la integraci髇, coordinaci髇 y compatibilidad de los elementos que componen la Presencia Digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, asegurando el cumplimiento de los est醤dares normativos, especialmente los relacionados con la accesibilidad y la usabilidad.
  • m) Promover la formaci髇 del personal de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en el uso y conocimiento de las herramientas en el 醡bito de la digitalizaci髇 y atenci髇 a la ciudadan韆, en coordinaci髇 con los Departamentos.
  • n) Direcci髇 del Registro Electr髇ico general de Apoderamiento. �) Direcci髇 del Nodo de Interoperabilidad de Bizkaia.
  • o) Direcci髇 del Archivo Administrativo General, sito en Ganguren y la gesti髇 documental y Archivo Electr髇ico.
  • p) Desarrollar, promover y supervisar la implantaci髇 de la estructura organizativa del Modelo de Gobierno del Dato para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, a partir de una estrategia y una visi髇 unificada, con el fin de lograr el compromiso y la participaci髇 activa de todas las personas de la organizaci髇 en el despliegue de la estrategia de datos.
  • q) Definir un Marco Corporativo de Gesti髇 del Dato que establezca el conjunto de principios, pol韙icas, procedimientos, actividades y funciones que se deben seguir y ejecutar en la gesti髇 y el control de los datos en toda la organizaci髇, para lograr una visi髇 unificada del dato en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • r) Desarrollar el Estatuto del Dato que recoge los principios en la gesti髇 de la informaci髇 y uso de los datos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, como reglas maestras que servir醤 de referente permanente para lograr as� una visi髇 unificada del dato.
  • s) Velar por el cumplimiento y correcta ejecuci髇 de los compromisos, pol韙icas, procedimientos, actividades y funciones del Marco Corporativo de Gesti髇 del Dato de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en todos aquellos proyectos o iniciativas de datos.
  • t) Dirigir el cambio cultural para convertir a la Administraci髇 Foral en una administraci髇 basada en datos (data-driven).
  • u) Impulsar la existencia de un Programa de Gobierno de Datos.
  • v) Proponer las medidas necesarias para aumentar la capacidad de gesti髇 del dato y fomentar la innovaci髇 tanto interna de la Administraci髇 Foral como a todo el Territorio Hist髍ico.
  • w) Detectar aquellas situaciones que pudieran suponer un bloqueo para el uso y acceso a datos e informaci髇 y su intercambio entre los Departamentos Forales, Organismos Aut髇omos y Entidades Forales.
  • x) Sensibilizar y capacitar a personas clave en la organizaci髇 hacia una cultura del dato, para lograr una organizaci髇 que se alinee en la consecuci髇 de los objetivos.
  • y) Asegurar y garantizar que los acuerdos y convenios de colaboraci髇 para los intercambios de informaci髇 y datos con otras administraciones y entidades del sector p鷅lico o privado atiendan todas las necesidades de la organizaci髇.
  • z) Realizar el contraste de proyectos, objetivos y datos concretos mediante la participaci髇 con personas expertas en datos de la industria, l韉eres empresariales y de tecnolog韆s de la informaci髇, para la creaci髇 de conocimiento 鷗il a partir de las fuentes de datos e identificar 醨eas de necesidades t閏nicas para futuras capacidades de ciencia de datos.
  • aa) Validar, en su caso, el proceso de certificaci髇 de gobierno, gesti髇 y calidad de los datos.
• 2. En el 醡bito de la Gobernanza y el Buen Gobierno:
  • a) Elaborar la planificaci髇 y aprobar los planes de gesti髇 y objetivos de la Direcci髇 General, impulsando la implantaci髇 de los planes establecidos y controlando la evaluaci髇 y el cumplimiento de estos.
  • b) Ejercer la direcci髇, coordinaci髇 e impulso de las pol韙icas de Buen Gobierno y Transparencia de la Diputaci髇 Foral y entidades del sector p鷅lico foral.
  • c) Dise馻r, promover e implantar, en coordinaci髇 con los Departamentos Forales y las entidades del sector p鷅lico foral, en su caso, un modelo de gesti髇 avanzada com鷑 que incorpore instrumentos de planificaci髇, herramientas para la armonizaci髇 de la calidad en la prestaci髇 de los servicios, sistemas de control de gesti髇, as� como proyectos de transformaci髇 encaminados a la optimizaci髇 de recursos y procesos clave.
  • d) Dirigir y coordinar las pol韙icas de cumplimiento en el Sector P鷅lico Foral.
  • e) Configurar y poner en marcha los instrumentos y 髍ganos encaminados a garantizar la interiorizaci髇 de los objetivos y obligaciones de transparencia en los Departamentos Forales y entidades del sector p鷅lico foral.
  • f) Impulsar el desarrollo y evoluci髇 del Portal de Transparencia y del Portal de Datos Abiertos de Bizkaia.
  • g) Dirigir, coordinar e impulsar el dise駉, la elaboraci髇 y evaluaci髇 de cartas de servicio para la mejora de servicios forales para la ciudadan韆.
  • h) Impulsar la transparencia, la apertura de datos y rendici髇 de cuentas a nivel de Entidades Locales, en colaboraci髇 con la Fundaci髇 BiscayTIK.
  • i) Proponer un sistema-modelo de planificaci髇, organizaci髇, administraci髇, gesti髇, supervisi髇 y evaluaci髇 de planes y acciones comunes de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, prestando asistencia a los Departamentos en la aplicaci髇 del mismo. Asesorar a los Departamentos en la planificaci髇, programaci髇 y evaluaci髇 de sus actuaciones.
• 3. En el 醡bito de la Participaci髇 Ciudadana:
  • a) Impulsar y apoyar la implementaci髇 de pol韙icas, estrategias y actuaciones de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia que fomenten los procesos de participaci髇 ciudadana.
  • b) Poner a disposici髇 de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia las herramientas necesarias para apoyar en la participaci髇 efectiva.
• 4. En el 醡bito de la Seguridad de la Informaci髇 y la Protecci髇 de Datos:
  • a) Desarrollo del modelo organizativo y de gesti髇 corporativa en el 醡bito de Protecci髇 de Datos y Seguridad de la Informaci髇.
• 5. En el 醡bito de la Atenci髇 Ciudadana:
  • a) Proponer los desarrollos normativos necesarios para el ejercicio de sus competencias, as� como para el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos.
  • b) Promover un modelo com鷑 de atenci髇 ciudadana y los sistemas de registro de documentos y notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • c) Responsabilizarse de la definici髇 de la estrategia corporativa de atenci髇 ciudadana, la estructura organizativa y el programa de gobierno del modelo de atenci髇 para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia como elementos clave de la mejora de los servicios p鷅licos.
  • d) Responsabilizarse de la recepci髇 de las notificaciones puestas a disposici髇 y dirigidas a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en las sedes electr髇icas de otras administraciones p鷅licas, as� como la gesti髇 de las autorizaciones a personal de esta Diputaci髇 en dichas sedes electr髇icas para realizar las gestiones que procedan en nombre de esta Diputaci髇 Foral.
  • e) Desarrollar, promover e implantar un Modelo de Gobernanza de la atenci髇 ciudadana para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• 6. De manera general:
  • a) Proponer los desarrollos normativos necesarios en el 醡bito de las funciones de la Direcci髇 General.
  • b) Mantener relaciones de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con los Departamentos y entidades forales.
  • c) Participar en 髍ganos de car醕ter interdepartamental o interinstitucional para orientar su actividad hacia la acci髇 com鷑 de Gobierno, y proponer mejoras en el funcionamiento de estos.
  • d) Apoyar a la Direcci髇 General de Coordinaci髇 y Estrategia Digital en las iniciativas y actuaciones en materia de coordinaci髇 interdepartamental.
  • e) Impulsar la formaci髇 del personal, as� como, acciones de sensibilizaci髇 a la ciudadan韆 en materias de su competencia.
  • f) Mantener relaciones de informaci髇 rec韕roca y colaboraci髇 con instituciones, organismos y entidades, afines al 醡bito de su competencia.
  • g) Proponer los desarrollos normativos necesarios para el ejercicio de sus competencias, as� como para el cumplimiento de los requisitos legalmente establecidos.

Art韈ulo 64 Estructura

La Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales se estructura en las siguientes Secciones y Servicios:

• a) La Secci髇 de Asesoramiento T閏nico.
• b) La Secci髇 de Seguridad de la Informaci髇 y Protecci髇 de Datos
• c) La Secci髇 de Asistencia a Planes
• d) El Servicio de Estrategia Digital.
• e) El Servicio Digitalizaci髇.

  La Secci髇 de Administraci髇 Electr髇ica.

• f) El Servicio de Atenci髇 Ciudadana.

La Secci髇 de Registro y Atenci髇 Ciudadana.

Art韈ulo 65 Funciones

1. La Secci髇 de Asesoramiento T閏nico es la unidad administrativa a la que corresponde, en materia de innovaci髇 en la gesti髇, buen gobierno, transparencia, datos abiertos e integridad, las funciones de participar y colaborar, asistiendo en derecho y asesorando desde una dimensi髇 t閏nica, en los planes, proyectos y servicios gestionados por la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales.

2. Son funciones espec韋icas de la Secci髇:

• a) Asistir y apoyar a la Direcci髇 General en la identificaci髇 de necesidades para la definici髇 de un modelo de gesti髇 avanzada com鷑 al sector p鷅lico foral.
• b) Proponer a la Direcci髇 General las alternativas de iniciativas, instrumentos y recursos necesarios para la definici髇 de un modelo de gesti髇 avanzada que incorpore, entre otros, instrumentos para impulsar un modelo de gesti髇 basado en la evaluaci髇, la innovaci髇, y la anal韙ica y el uso eficiente y optimizaci髇 de los recursos.
• c) Asistir y apoyar a la Direcci髇 General en la definici髇 de procesos y procedimientos, as� como los desarrollos normativos necesarios para la implantaci髇 del modelo de gesti髇 avanzada y de los elementos que lo configuran.
• d) Prestar soporte metodol骻ico en proyectos interdepartamentales en materia de buen gobierno y apoyo en la dotaci髇 de herramientas e instrumentos de vigilancia, seguimiento y control.
• e) Realizaci髇 de los trabajos necesarios para la elaboraci髇, seguimiento y evaluaci髇 del Plan Anual Normativo, en coordinaci髇 con las unidades responsables de grabaci髇 de las disposiciones en los Departamentos Forales.
• f) Asistir y apoyar a la Direcci髇 General en la definici髇 y despliegue del modelo de datos abiertos del sector p鷅lico foral.
• g) Impulsar y fomentar iniciativas para el efectivo uso de los datos abiertos puestos a disposici髇 de la ciudadan韆, coordinando la progresiva apertura de datos con los distintos Departamentos y entidades forales.
• h) Elaborar y mantener actualizado el cat醠ogo de datos abiertos y velar por la actualizaci髇 de los datasets en el Portal de datos abiertos Open data Bizkaia.
• i) Analizar los formatos, fuentes y nivel de desagregaci髇 y detalle actual de los datos que pudieran ser objeto de apertura, a fin de establecer las necesidades de adaptaci髇 en las aplicaciones correspondientes.
• j) Analizar estudios comparados y de mejores pr醕ticas a nivel internacional en materias de transparencia y de pol韙icas, iniciativas e instrumentos de Buen Gobierno.
• k) Elaborar, implantar y llevar a cabo el seguimiento y evaluaci髇 del Plan de Transparencia y Datos Abiertos, en colaboraci髇 cuando corresponda con los Departamentos y entidades del sector p鷅lico foral.
• l) Coordinar, impulsar y dinamizar, en su caso, las actuaciones departamentales para la efectiva implementaci髇 de la pol韙ica en materia de Transparencia en los Departamentos Forales y en las entidades del sector p鷅lico foral, e impulsar la automatizaci髇 de los contenidos en las aplicaciones de gesti髇 correspondientes, as� como su disponibilidad en formatos reutilizables, accesibles y de f醕il comprensi髇.
• m) Elaborar y mantener actualizado el Cat醠ogo de contenidos de publicidad activa y velar por la actualizaci髇 de los contenidos de publicidad activa en los Portales de Transparencia definidos al efecto.
• n) Dise馻r e implantar criterios y metodolog韆s comunes que desarrollen la transparencia en su vertiente de publicidad activa, derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica y transparencia colaborativa en la Diputaci髇 Foral y entidades del sector p鷅lico foral.
• �) Dise馻r y mantener los procesos necesarios para garantizar el ejercicio del derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica.
• o) Coordinar y realizar el seguimiento del ejercicio del derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica, supervisando el cumplimiento de los plazos y de la obligaci髇 de resolver en los mismos.
• p) Asesorar a los Departamentos en materia de derecho de acceso a la informaci髇 p鷅lica, facilitando formaci髇 y protocolos de actuaci髇 interna.
• q) Gestionar el registro foral de solicitudes de informaci髇 p鷅lica a efectos de seguimiento, estad韘tica y mejora en la gesti髇 de estas.
• r) Atender y resolver consultas, as� como emitir informes en todas las materias propias de la transparencia, con excepci髇 de las resoluciones de la Comisi髇 de Reclamaciones en materia de Transparencia.
• s) Analizar las materias que son objetos de reclamaci髇 al 髍gano foral responsable de resolver sobre las reclamaciones en materia de transparencia, la Comisi髇 de Reclamaciones, al objeto de proponer las mejoras en los procesos de gesti髇 definidos, as� como los criterios comunes e instrucciones internas en la materia.
• t) Elaborar una Memoria anual de car醕ter global y 鷑ica para la Diputaci髇 Foral y las entidades del sector p鷅lico foral que refleje la evaluaci髇 interna del estado de las pol韙icas de transparencia en los diferentes Departamentos de la Diputaci髇 Foral y del resto de las entidades del sector p鷅lico foral.
• u) Dirigir, coordinar e impulsar la elaboraci髇 y seguimiento de cartas de servicio para la mejora de servicios forales para la ciudadan韆.
• v) Colaborar con la Secci髇 de Asistencia a Planes en incentivar la escucha activa y la dimensi髇 colaborativa y participativa de la transparencia y de la apertura de datos, as� como en la identificaci髇 y despliegue de 醡bitos de mejora de la gesti髇 derivados del seguimiento y evaluaci髇 de planes.
• w) Participar en 髍ganos de car醕ter interdepartamental o interinstitucional para orientar su actividad hacia la acci髇 com鷑 de Gobierno.
• x) Emitir informes en derecho de todos aquellos asuntos en que sea preceptivo por disposici髇 expresa de las normas vigentes.
• y) Fortalecimiento del nodo Diputaci髇 Foral de Bizkaia-Entidades Forales en materia de pol韙icas corporativas para una gesti髇 integrada y eficiente.
• z) Asistencia, colaboraci髇 y monitorizaci髇 a los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y a las Entidades Forales en materia de compliance e integridad p鷅lica.
• aa) Cualesquiera otros que le sean asignados por la Direcci髇 General, en materia de su competencia, para el cumplimiento de sus objetivos.

Art韈ulo 66 Funciones

1. La Secci髇 de Seguridad de la Informaci髇 y Protecci髇 de Datos es la unidad administrativa a la que corresponde las funciones de asistencia a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales en materia de Protecci髇 de Datos y Seguridad de la Informaci髇.

Se le atribuye con car醕ter general el ejercicio de funciones orientadas al impulso, programaci髇, asesoramiento, dise駉, gesti髇 y evaluaci髇 de las pol韙icas y programas de actuaci髇 en los 醡bitos de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales.

2. La Secci髇 de Seguridad de la Informaci髇 y Protecci髇 de Datos ser� la Responsable de Seguridad en el 醡bito de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, tal y como consta en el Decreto Foral 81/2023, de 4 de julio, de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, por el que se aprueba la Pol韙ica de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales del sector p鷅lico foral de Bizkaia, y le corresponder醤 a tal efecto las funciones recogidas en la misma.

En este sentido, y en el ejercicio del rol de responsable de seguridad, a destacar y entre otras, se identifican las siguientes funciones:

• a) Adoptar o, en su caso, validar las propuestas del administrador de seguridad de la informaci髇, Lantik S.A.M.P. respecto a las medidas urgentes y necesarias que se estimen para prevenir, mantener y restablecer la seguridad de la informaci髇 en todas aquellas situaciones que constituyan amenazas y generen riesgos para la seguridad de la informaci髇 en cuanto a disponibilidad, autenticidad, integridad, confidencialidad y trazabilidad, con especial incidencia en la gesti髇 inminente de ciberincidentes asociado a los sistemas y tecnolog韆s de Informaci髇 y comunicaciones (TIC).
• b) Gestionar la realizaci髇 de auditor韆s de los sistemas de informaci髇 en los plazos que establece el Esquema Nacional de Seguridad.
• c) Impulsar y realizar el an醠isis de riesgos peri骴ico, y el informe de resultados del proceso de an醠isis de riesgos y su Plan de Tratamiento de riesgos, y, adem醩, asume la responsabilidad de gesti髇 de las tareas del Plan de Tratamiento de Riesgos. En todo el proceso, cuenta con la asistencia del administrador de seguridad para la infraestructura TIC.
• d) Analizar los resultados de los an醠isis de riesgos y auditor韆s realizadas y proponer acciones de mejora y correctoras para el adecuado cumplimiento y alineamiento con el Esquema Nacional de Seguridad.
• e) Analizar y proponer mejoras organizativas, de procedimientos y funcionales en el marco del plan de alineamiento del Esquema Nacional de Seguridad. Para ello, se encarga de identificar los niveles de cumplimiento de las medidas de seguridad aplicables y determinar las recomendaciones correspondientes, y promueve la implantaci髇 coordinada de las mismas y de los sistemas de informaci髇 afectos al Esquema Nacional de Seguridad.

3. La Jefatura de esta Secci髇 de Seguridad de la Informaci髇 y Protecci髇 de Datos desempe馻 las funciones de Persona Delegada de Protecci髇 de datos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de las entidades forales seg鷑 responsabilidades, funciones, estatuto, cobertura en caso de vacancia, ausencia o enfermedad y equipo DPD regulado en el art韈ulo 17 del Decreto Foral 81/2023, de 4 de julio, de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, por el que se aprueba la Pol韙ica de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales del sector p鷅lico foral de Bizkaia.

4. Las funciones de Secretar韆 del Comit� de Direcci髇 en materia de protecci髇 de Datos y seguridad de la informaci髇 del Sector P鷅lico Foral de Bizkaia, se ejerce por personal t閏nico de esta secci髇 seg鷑 funciones establecidas en el art韈ulo 19 del Decreto Foral 81/2023, de 4 de julio, de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, por el que se aprueba la Pol韙ica de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales del sector p鷅lico foral de Bizkaia.

5. Son funciones espec韋icas de la Secci髇:

• a) Emitir informes y dict醡enes en las materias de protecci髇 de datos y seguridad de la informaci髇 a instancias de la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales.
• b) Elaborar, proponer y tramitar para su aprobaci髇 los proyectos de normativa y desarrollos normativos necesarios para el cumplimiento por la Diputaci髇 Foral de Bizkaia de la normativa de protecci髇 de datos y de seguridad de la informaci髇 en vigor.
• c) Analizar y realizar el seguimiento de las disposiciones normativas comunitarias, y estatales y auton髆icas que se dicten y as� mismo, compilar, actualizar y difundir la normativa aplicable en materia de protecci髇 de datos y de seguridad de la informaci髇.
• d) Atender las consultas de los departamentos forales y de las entidades forales que demanden asistencia en el 醡bito propio de la protecci髇 de datos y seguridad de la informaci髇.
• e) Prestar asistencia a los departamentos forales que deban elaborar propuestas normativas o propuestas de resoluciones administrativas para la adecuaci髇 de las materias espec韋icas o sectoriales de su competencia a las nuevas necesidades en materia de protecci髇 de datos y seguridad de la informaci髇.
• f) Realizar el seguimiento de las resoluciones de las autoridades de control y organismos oficiales en el 醡bito de protecci髇 de datos y de seguridad de la informaci髇, estatales, auton髆icos y europeos.
• g) Proponer a la Direcci髇 el Plan de alineamiento en seguridad de la informaci髇 y el Plan de adecuaci髇 en protecci髇 de datos, en cumplimiento del Esquema Nacional de Seguridad y dem醩 normativa de seguridad y de la normativa en materia de protecci髇 de datos, promoviendo su ejecuci髇 e implantaci髇.
• h) Definir e impulsar iniciativas de formaci髇, y sensibilizaci髇 para el desarrollo y promoci髇 de buenas pr醕ticas en materia de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales, concienciaci髇 al personal del Sector P鷅lico Foral sobre el modelo de gobierno y gesti髇 preventivo del riesgo con enfoque en el principio de Responsabilidad Proactiva y de Privacidad desde el dise駉 y

  por defecto desde las fases iniciales de la planificaci髇 de los procedimientos y servicios, en coordinaci髇 con el Administrador de Seguridad.

• i) Asistir a los roles definidos en el cap韙ulo IV del Decreto Foral 81/2023, de 4 de julio, de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, por el que se aprueba la Pol韙ica de seguridad de la informaci髇 y protecci髇 de datos personales del sector p鷅lico foral de Bizkaia, para el correcto ejercicio por 閟tos de las responsabilidades y funciones que se le asignan.
• j) Asistir a las unidades org醤icas que desempe馻n el rol de responsable de tratamiento en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia para el adecuado cumplimiento, elaboraci髇 y resoluci髇 por estas unidades y respecto a sus actividades de tratamiento:
  • - De su deber de informar.
  • - De la atenci髇 y resoluci髇 de derechos de datos personales que tienen la competencia de resolver.
  • - De la atenci髇, respuesta e informe a las denuncias que se reciban de la Autoridad vasca de protecci髇 de datos, y seguimiento en el procedimiento sancionador correspondiente hasta su resoluci髇.
  • - De la creaci髇, modificaci髇 y eliminaci髇 de las actividades de tratamiento de las que son responsables de tratamiento en el Registro de actividades de tratamiento (RAT) publicado en formato electr髇ico en bizkaia.eus.
  • - De la realizaci髇 de evaluaciones de impacto en protecci髇 de datos.
• k) Colaborar con las autoridades de control y organismos oficiales, estatales y auton髆icos, en el 醡bito de protecci髇 de datos y de seguridad de la informaci髇.
• l) Coordinar y mantener la interlocuci髇 con los/las responsables designados/las por las distintas Direcciones Generales y Servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de las entidades forales en materia de seguridad y protecci髇 de datos.

Art韈ulo 67 Funciones

1. La Secci髇 de Asistencia a Planes, dependiente de la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales, es la unidad administrativa a la que corresponda la elaboraci髇 de propuestas espec韋icas y la ejecuci髇 de proyectos, criterios y metodolog韆s en el 醡bito de la planificaci髇, organizaci髇, coordinaci髇 y evaluaci髇 de planes y acciones comunes de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como en el de la participaci髇 de la ciudadan韆 en la vida institucional.

2. Corresponden a la Secci髇 de Asistencia a Planes, las siguientes funciones:

• a) Asistir y apoyar a la Direcci髇 General en la identificaci髇 de necesidades para la definici髇 de un sistema-modelo de planificaci髇, organizaci髇, administraci髇, gesti髇, supervisi髇 y evaluaci髇 de planes y acciones comunes de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• b) Apoyar a la Direcci髇 General en la elaboraci髇 de las Metodolog韆s para la Coordinaci髇, Evaluaci髇 y Seguimiento de Planes, as� como en su gesti髇, seguimientos y evaluaci髇, en colaboraci髇 con los Departamentos y entidades del sector p鷅lico foral.
• c) Prestar soporte metodol骻ico en proyectos interdepartamentales, apoyar en la dotaci髇 de herramientas e instrumentos de vigilancia, seguimiento y control y fomentar iniciativas para el efectivo uso de las metodolog韆s de Coordinaci髇, Evaluaci髇 y Seguimiento de Planes.
• d) Asistir a los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la planificaci髇, programaci髇 y evaluaci髇 de sus actuaciones.
• e) Participar en 髍ganos de car醕ter interdepartamental o interinstitucional para orientar su actividad hacia la acci髇 com鷑 de Gobierno.
• f) Emitir informes y dict醡enes en las materias propias de la Secci髇.
• g) Analizar estudios comparados y de mejores pr醕ticas a nivel internacional en materias Coordinaci髇, Evaluaci髇 y Seguimiento de Planes.
• h) Coordinar, impulsar y dinamizar, en su caso, las actuaciones departamentales para la efectiva implementaci髇 de la pol韙ica en materia de Participaci髇 Ciudadana y en los departamentos forales y en las entidades del sector p鷅lico foral, e impulsar la automatizaci髇 de los contenidos en las aplicaciones de gesti髇 correspondientes, as� como su disponibilidad en formatos reutilizables.
• i) Identificar mejoras y definir procedimientos y metodolog韆s para facilitar la participaci髇 efectiva de los Departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, especialmente en lo que se refiere a los procesos normativos.
• j) Atender y resolver consultas, as� como emitir informes en todas las materias propias de la Direcci髇.
• k) Emitir informes en derecho de todos aquellos asuntos en que sea preceptivo por disposici髇 expresa de las normas vigentes.

Art韈ulo 68 Funciones

El Servicio de Estrategia Digital es el 髍gano que, dependiente la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 dise馻r, liderar, coordinar y supervisar la estrategia digital orientada a conseguir el Gobierno Digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y las entidades forales.

El Servicio de Estrategia Digital tendr� como funci髇 la de coordinar, gestionar, organizar y administrar la Oficina del Dato. Al Servicio de Estrategia Digital le compete planificar, impulsar y coordinar todas aquellas actuaciones relacionadas con el dise駉 digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y las entidades forales, con el fin de repensar, redise馻r e innovar los procesos y servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, independientemente del canal utilizado, apoy醤dose en el potencial y posibilidades de las tecnolog韆s digitales.

1. Son funciones del Servicio de Estrategia Digital:

• a) Dise馻r y elaborar la Estrategia Digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y las entidades forales.
• b) Establecer las directrices que debe seguir la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en materia de digitalizaci髇, elaborando y supervisando la puesta en marcha del marco digital para desarrollar un modelo de administraci髇 digital 鷑ica.
• c) Proponer a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales los proyectos y el calendario de actuaci髇 de la actividad planificada competencia del Servicio, en el marco de la estrategia de Digitalizaci髇 de la Diputaci髇 Foral definida.
• d) Realizar la priorizaci髇 de los Planes Inform醫icos Forales departamentales y, en colaboraci髇 con los responsables de los Departamentos y entidades forales en materia de transformaci髇 digital de la administraci髇, realizar el seguimiento de estos, con el objeto de asegurar el cumplimiento de las directrices del Plan Estrat間ico Digital, en coordinaci髇 con la unidad competente de ofrecer servicios digitales.
• e) Dirigir las tareas de dise駉 y ejecuci髇 de los proyectos orientados al establecimiento de infraestructuras tecnol骻icas de 醡bito corporativo necesarias para la implementaci髇 de la estrategia digital, cuando no exista otro 髍gano foral competente para la realizaci髇 de dichos cometidos, as� como el mantenimiento de estas infraestructuras.
• f) Establecer los criterios que deben cumplir las infraestructuras comunes de uso compartido y coordinar su gesti髇 con las unidades administrativas trasversales con el fin de lograr un equilibrio en el desarrollo y uso de estas.
• g) Implementar y coordinar los proyectos de innovaci髇 publica, enmarcados en el Plan Marco Digital y en colaboraci髇 con los responsables de los Departamentos Forales en materia de transformaci髇 digital de la administraci髇.
• h) Desarrollar proyectos innovadores que posicionen a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en la vanguardia digital.
• i) Dise馻r, liderar y coordinar la estrategia GovTech y de innovaci髇 abierta de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, de cara a crear un ecosistema que fomente la innovaci髇 en el conjunto de soluciones y procesos del Sector Publico Foral.
• j) Establecer las directrices que debe cumplir el inventario de equipos inform醫icos f韘icos y l骻icos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de las entidades forales y definir la pol韙ica de renovaci髇 y actualizaci髇 de este.
• k) Ser la unidad de gesti髇 que garantice la integraci髇, coordinaci髇 y compatibilidad de los elementos que componen la Presencia Digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, asegurando el cumplimiento de los est醤dares normativos, especialmente los relacionados con la accesibilidad y la usabilidad.
• l) Formular y proponer planes de formaci髇 del personal en las 醨eas de actuaci髇 propias del servicio.

2. Son funciones del Servicio de Estrategia Digital en el 醡bito de la estrategia y de Gobierno del dato:

• a) Asistir a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales en el impulso y definici髇 de la estrategia corporativa para la gesti髇 de la informaci髇 y calidad del dato y de un Marco Corporativo de Gesti髇 del Dato para toda la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• b) Apoyar a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales en la coordinaci髇 del Modelo de Gobierno del Dato para toda la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• c) Coordinar, gestionar, organizar y administrar la Oficina del Dato de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, responsabiliz醤dose de la ejecuci髇 de sus funciones.
• d) Liderar junto a la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales la implantaci髇 de una cultura del dato en toda la organizaci髇, mediante la sensibilizaci髇 y capacitaci髇 de todas sus personas, para llegar a ser una organizaci髇 basada en datos que permita una visi髇 unificada del dato.
• e) Dise馻r las metodolog韆s, herramientas, pol韙icas y procedimientos necesarios para cumplir con la estrategia del dato definida.
• f) Colaborar en el dise駉, selecci髇 e implementaci髇 de una infraestructura tecnol骻ica alineada con la estrategia digital y del dato de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de las entidades forales, adecuada para la correcta gobernanza y el despliegue de la arquitectura de datos.
• g) Velar por la mejora continua de la calidad de los datos, desarrollando y manteniendo controles sobre la calidad de los datos para gestionar eficazmente los riesgos asociados con el uso de datos y an醠isis y definiendo reglas de calidad de los datos en toda la organizaci髇.
• h) Fomentar la anal韙ica de datos junto con el uso de t閏nicas de tratamiento masivo de la informaci髇 y de inteligencia artificial para mejorar la toma de decisiones de la organizaci髇 y avanzar hacia la prestaci髇 de servicios inteligentes basa dos en datos.
• i) Fomentar la geolocalizaci髇 de los datos y el uso de infraestructuras tecnol骻icas transversales y comunes adecuada para velar por la variable espacial de los datos.

3. Son funciones del Servicio de Estrategia Digital en el 醡bito de impulso del Dise駉 Digital de los servicios:

• a) Coadyuvar con el Servicio de Digitalizaci髇 en las diversas fases que componen el dise駉 y desarrollo de Servicios Digitales de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como en su supervisi髇, de forma que se asegure el cumplimiento del Plan Estrat間ico Digital.
• b) Dise馻r y supervisar las soluciones tecnol骻icas transversales necesarias y los proyectos que posibiliten e impulsen el dise駉 digital y la automatizaci髇 de la gesti髇 de procedimientos, servicios y actuaciones comunes a los Departamentos y entidades forales.
• c) Fomentar e impulsar el redise駉 de servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, desarrollando e implementando metodolog韆s de innovaci髇 abierta que tengan a la ciudadan韆 en el centro.

Art韈ulo 69 Funciones y estructura

El Servicio de Digitalizaci髇 es el 髍gano que, dependiente de la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 el dise駉, desarrollo y consolidaci髇 de la infraestructura tecnol骻ica corporativa as� como la implementaci髇 de aplicaciones y servicios sobre la misma para impulsar el despliegue de servicios digitales en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia que haga posible la libre elecci髇 de la ciudadan韆 del canal de acceso a los servicios forales al tiempo que se avanza en la simplificaci髇 de la tramitaci髇 y la eficiencia en el uso de los recursos p鷅licos en la tramitaci髇 administrativa.

El Servicio de Digitalizaci髇, en coordinaci髇 con la unidad competente en materia de estrategia digital y los departamentos forales, promover� la implementaci髇 de la administraci髇 digital corporativa multicanal.

Al Servicio de Digitalizaci髇 le compete gestionar, planificar, impulsar, y coordinar todas aquellas actuaciones tecnol骻icas tendentes a administrar los medios y servicios que sean necesarios para el adecuado funcionamiento de las plataformas tecnol骻icas transversales (Sede electr髇ica, Nodo de interoperabilidad, Escritorio de trabajo, plataforma de tramitaci髇 de expedientes y asuntos y plataforma de gesti髇 de subvenciones y ayudas) as� como las aplicaciones de gesti髇 transversal entre las que se encuentran el Registro Electr髇ico General de Apoderamientos, el cat醠ogo de tr醡ites y servicios, la aplicaci髇 de notificaciones, el gestor Documental-Archivo electr髇ico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Asimismo, le corresponde, atendiendo a las normas t閏nicas de interoperabilidad, la integraci髇 de la infraestructura tecnol骻ica corporativa con las soluciones b醩icas de administraci髇 electr髇ica de Gobierno Vasco y Estado.

Del Servicio de Digitalizaci髇 depende el Archivo Administrativo General, sito en Monte Ganguren, y el Archivo Electr髇ico.

Son funciones del Servicio de Digitalizaci髇:

• 1. En el 醡bito de la digitalizaci髇 de la Administraci髇 Foral:
  • a) Proponer a la Direcci髇 los proyectos y el calendario de actuaci髇 de la actividad planificada competencia del Servicio, en el marco de la digitalizaci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • b) Coadyuvar con el Servicio de Estrategia Digital y el Servicio de Atenci髇 Ciudadana en la elaboraci髇 del programa de actuaci髇 de digitalizaci髇 de los servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y en la confecci髇 de las propuestas de planes tecnol骻icos de la Administraci髇 multicanal.
  • c) Establecer los criterios y la metodolog韆 de trabajo, en coordinaci髇 con el Servicio de Estrategia Digital y los responsables departamentales en materia de digitalizaci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, para la progresiva oferta digital de procedimientos y tr醡ites.
  • d) Dirigir las labores de dise駉 y ejecuci髇 de los proyectos tecnol骻icos de digitalizaci髇.
  • e) Impulsar la implantaci髇 coordinada de los proyectos tecnol骻icos transversales para la efectiva digitalizaci髇 en los procesos y servicios en los Departamentos Forales.
  • f) El desarrollo y adquisici髇 de aplicaciones y sistemas de informaci髇 y gesti髇 que den respuesta a los diversos componentes que configuran la infraestructura tecnol骻ica corporativa.
  • g) El mantenimiento, evoluci髇 t閏nica y organizaci髇 de dichos componentes de acuerdo con las especificaciones funcionales y necesidades que este Servicio determine en colaboraci髇 con las distintas unidades administrativas de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • h) Velar por el adecuado funcionamiento de las infraestructuras digitales transversales.
  • i) Realizar las tareas de dise駉 y ejecuci髇 de los proyectos orientados al establecimiento de infraestructuras tecnol骻icas de 醡bito corporativo en coordinaci髇 con el Servicio de Estrategia Digital, cuando no exista otro ente competente para la realizaci髇 de dichos cometidos, as� como el mantenimiento de estas infraestructuras.
  • j) Dise馻r y ejecutar los planes y proyectos tecnol骻icos transversales.
  • k) Definir y gestionar las herramientas tecnol骻icas que soporten los sistemas de identificaci髇 y firma electr髇ica de la ciudadan韆 y del personal y 髍ganos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • l) Coordinar la gesti髇 de la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia impulsando la incorporaci髇 de los procedimientos de las oficinas virtuales a la misma al objeto de consolidar una ventanilla digital 鷑ica en la instituci髇 foral.
  • m) Gestionar el Registro Electr髇ico de Apoderamientos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • n) Desarrollar, en coordinaci髇 con el Servicio de Atenci髇 Ciudadana, las aplicaciones inform醫icas para los sistemas de registro de documentos y notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • �) Dise馻r y desarrollar la herramienta que permita crear y mantener un repositorio de informaci髇 ciudadana utilizado para dar respuesta a las consultas presenciales, telef髇icas y telem醫icas.
  • o) Desarrollar y crear la aplicaci髇 inform醫ica com鷑 al conjunto de Departamentos Forales para tratar las consultas, quejas, sugerencias y comunicaciones presentadas telem醫icamente por la ciudadan韆.
• 2. En el 醡bito de la Interoperabilidad:
  • a) Impulsar, dise馻r, desarrollar, mantener y la infraestructura de interoperabilidad, Nodo Bizkaia, y determinar los criterios y condiciones t閏nicas de acceso de los servicios de interoperabilidad expuestos en la plataforma y as� como del intercambio de datos tanto intermediados como no intermediados con otras administraciones p鷅licas
  • b) Impulsar, en coordinaci髇 con los responsables departamentales la efectiva incorporaci髇 de servicios interoperables de esta Administraci髇 Foral que sustituyan a los certificados en papel y promover el intercambio automatizado de datos.
  • c) Promover los desarrollos t閏nicos globales para la implantaci髇 de las normas t閏nicas de interoperabilidad y establecer las directrices de general aplicaci髇 para la efectiva incorporaci髇 de la normativa t閏nica en el 醡bito de la gesti髇 interna de los procedimientos, tr醡ites y servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • d) Ejecutar los proyectos tecnol骻icos necesarios que permitan la implementaci髇 de la normativa t閏nica de interoperabilidad en la generaci髇 de documentos electr髇icos, expedientes electr髇icos, gesti髇 documental electr髇ica, as� como para la interconexi髇 con las soluciones b醩icas de administraci髇 electr髇ica de Gobierno Vasco y Estado y velar por su adecuado funcionamiento.
  • e) Impulsar con coordinaci髇 con los responsables de otros nodos de interoperabilidad la puesta a disposici髇 de servicios interoperables de consumo por parte de los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y de las entidades locales de Bizkaia. Todo ello en colaboraci髇 con la Fundaci髇 BiscayTIK.
  • f) Declarar servicios interoperables de obligado cumplimiento para la Administraci髇 Foral al objeto de aligerar las cargas administrativas de la ciudadan韆.
  • g) Gestionar el Nodo de interoperabilidad de Bizkaia.
• 3. En el 醡bito de la gesti髇 documental y Archivo.
  • a) La definici髇 y actualizaci髇 de la pol韙ica de gesti髇 de documentos electr髇icos y de archivo electr髇ico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • b) La organizaci髇, gesti髇 y supervisi髇 de las funciones del Archivo Administrativo General, donde se custodian, conservan y sirven los expedientes transferidos desde los Archivos de Gesti髇. Son funciones de aquel:
    • - La recepci髇, registro y control de entradas y salidas de los expedientes.
    • - Archivar y custodiar la documentaci髇 remitida.
    • - Formar y mantener al d韆 los ficheros, inventarios y cat醠ogos.
    • - Pr閟tamo y control de expedientes custodiados y depositados.
    • - B鷖queda y facilitaci髇 de consulta de fondos, para su examen cuando proceda a las distintas dependencias de la Diputaci髇 Foral y al p鷅lico, en la parte en que pueda ser puesto de manifiesto.
    • - Llevar a efecto las tareas necesarias para la realizaci髇 de las funciones encomendadas a la Comisi髇 de Valoraci髇, Selecci髇 y Eliminaci髇 de documentos.
  • c) Gesti髇 de la aplicaci髇 inform醫ica del gestor documental y archivo electr髇ico com鷑 a los Departamentos Forales.
  • d) Mantenimiento del sistema de calidad aplicable al Archivo Administrativo General.

Art韈ulo 70 La Secci髇 de Administraci髇 Electr髇ica

La Secci髇 de Administraci髇 Electr髇ica, dependiente del Servicio de Digitalizaci髇, es la unidad administrativa a la que corresponde la elaboraci髇 de propuestas espec韋icas y la ejecuci髇 de proyectos, criterios y metodolog韆s que desarrollen el conjunto de servicios digitales y la administraci髇 digital enfocada a la ciudadan韆.

En particular, son funciones de la Secci髇 de Administraci髇 Electr髇ica:

• 1. En el 醡bito de la Digitalizaci髇:
  • a) Coadyuvar con el Servicio en la elaboraci髇 del programa de actuaci髇 de la administraci髇 digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y en la confecci髇 de las propuestas de planes tecnol骻icos y servicios digitales.
  • b) Ejecutar y extender la implantaci髇 de los proyectos tecnol骻icos transversales para la efectiva implementaci髇 de la digitalizaci髇 de los servicios en los Departamentos Forales, en coordinaci髇 con los responsables departamentales en materia de digitalizaci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • c) Dise馻r y ejecutar los planes y proyectos tecnol骻icos de digitalizaci髇 de los servicios de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • d) Complementar y evolucionar los desarrollos tecnol骻icos comunes y servicios digitales de car醕ter transversal de la infraestructura tecnol骻ica corporativa de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en base a las necesidades departamentales detectadas.
  • e) Mantener y evolucionar la infraestructura y herramientas tecnol骻icas y las aplicaciones transversales a toda la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • f) Velar por el adecuado funcionamiento de las infraestructuras y herramientas tecnol骻icas corporativas comunes.
  • g) Gestionar la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y los servicios digitales comunes en ella expuestos tales como el cat醠ogo de tr醡ites, procedimientos y servicios, la carpeta ciudadana, el sistema de formularios, bandeja de notificaciones y el registro electr髇ico de apoderamientos as� como los concretos componentes o m骴ulos de 閟ta que le sean encomendados.
  • h) Gestionar aplicaci髇 corporativa de notificaciones y comunicaciones y cualesquiera otras herramientas y aplicaciones comunes que le sean encomendadas dentro del marco de gesti髇 de la infraestructura tecnol骻ica corporativa transversal.
  • i) De acuerdo con los planes de actuaci髇 en materia de digitalizaci髇 de los servicios forales, prestar asistencia t閏nica a los departamentos forales para la incorporaci髇 a los mismos a la sede electr髇ica y en el uso de las herramientas tecnol骻icas comunes necesarias en la tramitaci髇 digital.
  • j) En el marco de los proyectos de digitalizaci髇 de los servicios, asesorar en la simplificaci髇 de la tramitaci髇 y gesti髇 de mismos contribuyendo a una administraci髇 m醩 sencilla, 醙il y cercana, as� como a la reducci髇 de las cargas administrativas en la relaci髇 de la Diputaci髇 con la ciudadan韆.
  • k) Detectar necesidades en base al redise駉 de los procesos y automatizaci髇 de la gesti髇 de los procedimientos y actuaciones comunes de los departamentos forales y establecer directrices que redunden en la usabilidad y mejora continua de los servicios digitales expuestos en la sede electr髇ica prestando especial atenci髇 a las necesidades de las diversas pol韙icas sectoriales competencia de la Diputaci髇 y las particularidades de los diferentes segmentos de personas, tanto f韘icas como jur韉icas.
  • l) Confeccionar la documentaci髇 t閏nica y reguladora sobre uso de los medios de identificaci髇 y firma electr髇ica puestos a disposici髇 de la ciudadan韆, con independencia del canal utilizado, en base a la estrategia digital de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
  • m) Confeccionar un plan de formaci髇 horizontal dirigido a extender el conocimiento de la administraci髇 electr髇ica en la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, en coordinaci髇 con las unidades centrales con competencia en materia de formaci髇 de personal.
• 2. En el 醡bito del Registro Electr髇ico General de Apoderamientos. Este registro se organiza de manera distribuida entre todos los Departamento forales si bien esta Secci髇 tiene atribuida las funciones de:
  • a) Gesti髇 de autorizaciones y de los apoderamientos otorgados y/o inscritos con alcance general ante todas las Administraciones del Estado Espa駉l, con alcance general ante la Diputaci髇 Foral de Bizkaia o determinado ante varios Departamentos forales.
  • b) Con independencia del canal de presentaci髇, electr髇ico o presencial, estas tareas conllevar醤 la revisi髇 de documentaci髇, bastanteo para su inscripci髇, as� como, si fuera necesario, los pertinentes requerimientos de subsanaci髇 de documentaci髇, as� como la gesti髇 de modificaciones, revocaciones, renuncias y cancelaciones de apoderamientos y autorizaciones inscritas.
• 3. En el 醡bito de la interoperabilidad:
  • a) Analizar y realizar un estudio comprensivo de los actuales servicios de intercambios de datos, as� como de las necesidades de intermediaci髇 e interoperabilidad de los Departamentos Forales.
  • b) Dise馻r, desarrollar, evolucionar y mantener la infraestructura tecnol骻ica de interoperabilidad: plataforma com鷑 de interoperabilidad y servicios de interoperabilidad expuestos en la misma.
  • c) Gestionar el Nodo de interoperabilidad de Bizkaia: gesti髇 organizativa, de autorizaciones, cat醠ogo de servicios de interoperabilidad y de auditor韆 y los espec韋icos servicios de esta que le sean encomendados.
  • d) Impulsar la creaci髇 de servicios de interoperabilidad en sustituci髇 a los certificados papel que emiten los departamentos forales y las entidades locales del Territorio Hist髍ico de Bizkaia.
  • e) Analizar y realizar estudios peri骴icos sobre los servicios de intercambios de datos, as� como de las necesidades de intermediaci髇 e interoperabilidad de los Departamentos Forales.
  • f) Prestar, en su caso, los servicios de intermediaci髇 de datos intradepartamentales.
  • g) Velar por el adecuado funcionamiento de los sistemas o plataformas de interoperabilidad.
• 4. Asimismo, ser醤 funciones de esta secci髇:
  • a) Formular y proponer planes de formaci髇 del personal en las 醨eas de actuaci髇 propias del servicio.
  • b) Cualesquiera otros que le sean asignados por la jefatura de servicio para el cumplimiento de sus objetivos.

Art韈ulo 71 Funciones

El Servicio de Atenci髇 Ciudadana es el 髍gano que, dependiente de la Direcci髇 General de Buen Gobierno, Atenci髇 Ciudadana y Servicios Digitales y bajo su direcci髇, tiene como misi髇 dirigir la ejecuci髇 de los planes y proyectos ordenados a la implantaci髇 de una red integrada multicanal que posibilite a la ciudadan韆 la libre elecci髇 del canal de atenci髇 e informaci髇 ofrecidos por la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.

Asimismo, le compete planificar, impulsar y coordinar todas aquellas acciones enfocadas a la consecuci髇 del modelo de Atenci髇 Ciudadana de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como organizar, administrar y supervisar los servicios de atenci髇 a la ciudadan韆.

1. Son funciones del Servicio de Atenci髇 Ciudadana:

• a) Desarrollar los planes estrat間icos y el programa de actuaci髇 de la atenci髇 multicanal.
• b) Impulsar la implantaci髇 coordinada de los proyectos tecnol骻icos transversales para la efectiva implementaci髇 de la atenci髇 multicanal en los departamentos forales.
• c) Administrar, supervisar y coordinar la organizaci髇 y gesti髇 del servicio com鷑 de atenci髇 ciudadana de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia en sus diferentes canales, para lo cual estudiar� e implementar� las medidas de coordinaci髇 necesarias para la prestaci髇 integral de la misma acorde al modelo de atenci髇 de la Diputaci髇, definiendo para ello criterios, gestionando la colaboraci髇 con los enlaces existentes dentro de cada uno de los canales de atenci髇 y dentro de cada uno de los departamentos forales y liderando la estructura organizativa que se cree para la coordinaci髇 del modelo.
• d) Como responsable de las oficinas de atenci髇 integral, tanto la oficina central de asistencia en materia de registros, como las comarcales, organizar la red de oficinas de atenci髇 integral de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, planificar, gestionar, coordinar y supervisar el servicio que se presta en las mismas, definir los requerimientos de la infraestructura, equipamiento y materiales, y ocuparse de la organizaci髇 funcional de los recursos humanos que prestan servicio en estas unidades, desde una perspectiva global de oficina.
• e) Administrar, supervisar y coordinar el registro electr髇ico 鷑ico y los sistemas de notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• f) Realizar las tareas centralizadas de identificaci髇 de documentos y las personas que se relacionan con la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• g) Elaborar y aprobar un protocolo com鷑 de la atenci髇 ciudadana para todos los departamentos en el 醡bito de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, con el fin de promover la homogeneizaci髇 de la identidad corporativa en la atenci髇.
• h) Elaborar los acuerdos de nivel de servicio correspondientes con los departamentos forales.
• i) Velar por el cumplimiento de las cartas de servicios o instrumentos an醠ogos que plasmen los compromisos asumidos ante la ciudadan韆 e informen sobre las caracter韘ticas del servicio y los derechos y deberes de las personas usuarias de los mismos.
• j) Evaluar peri骴icamente la calidad del servicio, para lo cual definir� sistemas corporativos de seguimiento de la atenci髇 y supervisar� el funcionamiento de los canales de informaci髇 y atenci髇 a la ciudadan韆, a partir del estudio y explotaci髇 de los datos de las atenciones prestadas en los diferentes canales; todo ello sin perjuicio de las competencias asignadas a los departamentos en la materia.
• k) Realizar los estudios de expectativas y satisfacci髇 de la ciudadan韆 que se consideren oportunos como parte del sistema de calidad del servicio.
• l) Impulsar las aplicaciones y herramientas inform醫icas corporativas utilizadas para la prestaci髇 del servicio, as� como la correcta alimentaci髇 de informaci髇 de 閟tas.
• m) Analizar las tendencias y nuevos canales en el 醡bito de atenci髇 ciudadana e impulsar su incorporaci髇 al modelo de atenci髇 de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• n) Realizar el control de eficiencia de los servicios que se presten a trav閟 de entidades del sector p鷅lico foral y, en particular, ocuparse del mantenimiento de la relaci髇 con la entidad colaboradora en la prestaci髇 de dicho servicio.
• �) Colaborar con los departamentos forales en la generaci髇, actualizaci髇 y desarrollo de los contenidos de informaci髇, as� como en el mantenimiento de un repositorio de informaci髇 ciudadana o sistema de gesti髇 del conocimiento necesario para dar respuesta a las consultas presenciales, telef髇icas y telem醫icas.
• o) Identificar 醡bitos de mejora y de innovaci髇 y elaborar propuestas de mejora, resultado de la labor de seguimiento de los servicios de atenci髇 al p鷅lico.
• p) Dise馻r y planificar la formaci髇 para el personal que trabaja en atenci髇, y elaborar un proyecto de plan formativo que recoja las propuestas de mejora de los agentes implicados y cuyo fin sea la optimizaci髇 de la misma, as� como definir contenidos formativos espec韋icos y realizar un control y seguimiento de los planes formativos para asegurar la consecuci髇 de los objetivos perseguidos.
• q) Cualesquiera otros que le sean asignados por la Direcci髇 General para el cumplimiento de sus objetivos.

Art韈ulo 72 La Secci髇 de Registro y Atenci髇 Ciudadana

La Secci髇 de Registro y Atenci髇 Ciudadana, dependiente del Servicio de Atenci髇 Ciudadana, es la unidad administrativa a la que corresponde la organizaci髇 y gesti髇 del servicio com鷑 de atenci髇 ciudadana, del registro electr髇ico 鷑ico y de los sistemas de notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, as� como la elaboraci髇 de propuestas espec韋icas y la ejecuci髇 de proyectos, criterios y metodolog韆s que desarrollen dicho servicio.

1. Como responsable de la organizaci髇 y control del registro electr髇ico 鷑ico de la Diputaci髇 Foral la Secci髇 se ocupa de:

• a) Colaborar con la Jefatura de Servicio en la elaboraci髇 de propuestas para el desarrollo de la normativa reguladora del sistema de registros.
• b) Estudiar y analizar medidas necesarias para la organizaci髇 y correcto funcionamiento del sistema de registros.
• c) Mantener actualizada y hacer p鷅lica la relaci髇 de oficinas de asistencia en materia de registros, as� como un directorio geogr醘ico de las mismas publicado en la sede electr髇ica.

2. Como encargada del registro, tiene encomendada la funci髇 de prestar el servicio de registro de entrada y salida de documentos dentro del departamento al cual quede adscrita esta unidad, sin perjuicio de la descentralizaci髇 de esta funci髇.

3. En el 醨ea de la atenci髇 ciudadana multicanal, la Secci髇 asume las siguientes tareas:

• a) Implementar la estrategia corporativa de atenci髇 ciudadana y el modelo de atenci髇 para la Diputaci髇 Foral de Bizkaia como elementos clave de la mejora de los servicios p鷅licos.
• b) Prestar los servicios de atenci髇 multicanal definidos en el cat醠ogo de servicios de acuerdo con los est醤dares de calidad y acuerdos de nivel de servicio pactados con los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia, atendiendo las consultas de informaci髇 formuladas por la ciudadan韆, tramitando solicitudes y documentaci髇 anexa entregada por la ciudadan韆, emitiendo certificados y realizando los tr醡ites administrativos necesarios para la atenci髇.
• c) Gestionar la aplicaci髇 inform醫ica com鷑 al conjunto de Departamentos Forales para tratar las consultas, quejas, sugerencias y comunicaciones presentadas telem醫icamente por la ciudadan韆.
• d) Prestar los servicios propios de las oficinas de asistencia en materia de registro, de acuerdo con la normativa vigente.

4. En el 醡bito de la gesti髇 y organizaci髇 del sistema de notificaciones y comunicaciones la Secci髇 tiene atribuidas las funciones siguientes:

• a) Elaborar las propuestas de modificaci髇 y desarrollo de la normativa de notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia.
• b) Administrar la aplicaci髇 inform醫ica com鷑 del sistema de notificaciones y comunicaciones, y estudiar y analizar las medidas necesarias para la organizaci髇 y correcto funcionamiento de este.
• c) Mantener la relaci髇 con el operador al que se encomienda la prestaci髇 del servicio postal y telegr醘ico.
• d) Gestionar el servicio postal y telegr醘ico de la Diputaci髇 Foral.
• e) Entregar las notificaciones administrativas y comunicaciones a las personas destinatarias de estas que comparezcan personalmente en las oficinas.
• f) Prestar el servicio de estafeta, sin perjuicio de la existencia de otros puntos descentralizados de entrega y recogida en los departamentos forales.
• g) Abrir, registrar, clasificar, custodiar y distribuir entre las diversas unidades de registro de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia la correspondencia certificada, y documentos de car醕ter an醠ogo recibidos en la estafeta, as� como la correspondencia ordinaria en los casos en que de la lectura de los datos no se deduzca con claridad el departamento foral destinatario.
• h) Elaborar las propuestas de modificaci髇 y desarrollo de la normativa de notificaciones y comunicaciones de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia
• i) Administrar la aplicaci髇 inform醫ica com鷑 del sistema de notificaciones y comunicaciones, y estudiar y analizar las medidas necesarias para la organizaci髇 y correcto funcionamiento de este.
• j) Comparecer en las sedes electr髇icas de otras administraciones p鷅licas para la recepci髇 de las notificaciones puestas a disposici髇 y dirigidas a la Diputaci髇 Foral de Bizkaia y su posterior distribuci髇 interna a las unidades destinatarias encargadas de su gesti髇.
• k) Autorizar en los registros electr髇icos generales de apoderamientos de otras administraciones al personal empleado p鷅lico de la Diputaci髇 Foral de Bizkaia para la gesti髇 y tramitaci髇 en sus respectivas sedes electr髇icas de los expedientes electr髇icos en los que la Diputaci髇 Foral de Bizkaia es parte interesada.