Decreto 150/2012, de 20 de noviembre, de reestructuración de la Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad de Cataluña

• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1 Estructura de la Entidad
• Artículo 2 Subdirección General del Diario Oficial y de Administración
• Artículo 3 Sección de Coordinación Jurídica y Contratación
• Artículo 4 Sección de Recursos Humanos
• Artículo 5 Área de Gestión Económica
• Artículo 6 Área de Publicación Oficial
• Artículo 7 Unidad de Gestión de Documentos
• Artículo 8 Unidad de Servicios Lingüísticos
• Artículo 8 bis Área de Régimen Interior, Patrimonio y Documentación
• Artículo 9 Subdirección General de Publicaciones
• Artículo 10 Área de Producción y Servicios Editoriales
• Artículo 11 Área Comercial
• Artículo 12 Área de Coordinación Editorial
• Artículo 13 Servicio de Análisis y Difusión Jurídica
• Artículo 14 Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera Supresión de órganos
  • Segunda Cambio de denominación
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposición derogatoria
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final

Artículo 1 Estructura de la Entidad

1.1 La estructura organizativa que depende de la Dirección General de la Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad la forman los siguientes órganos y áreas:

• a) La Subdirección General del Diario Oficial y de Administración.
• b) La Subdirección General de Publicaciones.
• c) El Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones.

1.2 Cada uno de estos órganos se estructura en las áreas, servicios y unidades que se especifican en este Decreto.

Artículo 2 Subdirección General del Diario Oficial y de Administración

2.1 Corresponden a la Subdirección General del Diario Oficial y de Administración las siguientes funciones:

• a) Controlar el proceso de elaboración del DOGC y validar su publicación.
• b) Coordinar y supervisar los procesos de publicación del DOGC, incluidos los servicios lingüísticos.
• c) Coordinar la administración, el régimen interior y la gestión de los servicios generales de la Entidad.
• d) Dirigir y supervisar la gestión del presupuesto, la contabilidad, la gestión patrimonial, las compras y las contrataciones e impulsar las líneas de actuación que correspondan para el buen funcionamiento de la Entidad.
• e) Controlar la tesorería, realizar el análisis de los estados financieros y presupuestarios y establecer y controlar el sistema de contabilidad de costes de la Entidad.
• f) Coordinar la preparación del anteproyecto de presupuesto en colaboración con los otros órganos de la Entidad.
• g) Dirigir y supervisar la gestión de los recursos humanos.
• h) Controlar la gestión de las compras y la situación de los stocks.
• i) Controlar y gestionar los convenios firmados con otras administraciones públicas o entidades privadas y los encargos de servicios editoriales que la Entidad presta a la Generalidad de Cataluña y otros organismos que dependen de ella.
• j) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

2.2.

De la Subdirección General del Diario Oficial y de Administración dependen los siguientes órganos y unidades:

a) La Sección de Coordinación Jurídica y Contratación.

b) La Sección de Recursos Humanos.

c) El Área de Gestión Económica.

d) El Área de Publicación Oficial.

e) El Área de Régimen Interior, Patrimonio y Documentación.

LE0000719122_20220210Número 2.2 del artículo 2 redactado por el número 1 de la disposición final tercera del D 19/2022, 8 febrero, de reestructuración del Departamento de la Presidencia («D.O.G.C.» 10 febrero).Vigencia: 10 febrero 2022

Artículo 3 Sección de Coordinación Jurídica y Contratación

A la Sección de Coordinación Jurídica y Contratación le corresponden las siguientes funciones:

• a) Asesorar y dar soporte jurídico en materia de gestión administrativa a los órganos y unidades de la Entidad.
• b) Coordinar y tramitar los expedientes de contratación y proponer las líneas generales de actuación adecuadas en esta materia.
• c) Coordinar los procesos dirigidos a la aprobación de normas jurídicas y resoluciones impulsadas por la Entidad, y participar en su redacción.
• d) Elaborar y tramitar los convenios y contratos de naturaleza privada.
• e) Proponer las líneas de actuación en materia de protección de datos personales, coordinar su ejecución y elaborar los documentos de carácter jurídico que se deriven.
• f) Tramitar y gestionar los expedientes patrimoniales.
• g) Ejercer las funciones correspondientes al órgano de control económico-financiero interno de la Entidad.
• h) Velar por la incorporación de la perspectiva de género en los expedientes de contratación.
• i) Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada.

LE0000719122_20220210Artículo 3 redactado por el número 2 de la disposición final tercera del D 19/2022, 8 febrero, de reestructuración del Departamento de la Presidencia («D.O.G.C.» 10 febrero).Vigencia: 10 febrero 2022

Artículo 4 Sección de Recursos Humanos

A la Sección de Recursos Humanos le corresponden las siguientes funciones:

• a) Gestionar los recursos humanos de la Entidad.
• b) Gestionar la modificación de la relación de puestos de trabajo de la Entidad.
• c) Hacer la propuesta de los contratos de trabajo y gestionar la nómina y cotizaciones a la Seguridad Social, así como custodiar los expedientes del personal.
• d) Coordinar y controlar los expedientes sobre situaciones administrativas, régimen disciplinario, reconocimiento de servicios, vacaciones, permisos, licencias y otras incidencias de los recursos humanos de la Entidad.
• e) Elaborar la propuesta del presupuesto de personal y los planes anuales de formación, y realizar su seguimiento.
• f) Elaborar estudios, circulares internas e informes en materia de personal incorporando la perspectiva de género.
• g) Evaluar los riesgos existentes en cuanto a seguridad y salud de los trabajadores y trabajadoras y la programación y ejecución de la acción preventiva correspondiente, así como la promoción de actividades de formación, información y divulgación en materia de prevención de riesgos laborales.
• h) Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada.

LE0000719122_20220210Artículo 4 redactado por el número 3 de la disposición final tercera del D 19/2022, 8 febrero, de reestructuración del Departamento de la Presidencia («D.O.G.C.» 10 febrero).Vigencia: 10 febrero 2022

Artículo 5 Área de Gestión Económica

Al Área de Gestión Económica le corresponde realizar las siguientes funciones:

• a) Elaborar el anteproyecto de presupuesto y llevar a cabo el control presupuestario, con una gestión centralizada del gasto.
• b) Elaborar los estados financieros y presupuestarios.
• c) Llevar a cabo un control analítico del presupuesto.
• d) Coordinar la facturación centralizada de la Entidad.
• e) Controlar los ingresos y los pagos a realizar.
• f) Elaborar los estados de tesorería.
• g) Confeccionar las declaraciones relativas a las obligaciones fiscales y tributarias.
• h) Preparar informes y estudios económicos.
• i) Mantener actualizado el registro del inventario de la Entidad.
• j) Colaborar en la preparación y ejecución de las auditorías.
• k) Centralizar y supervisar la información económica que se entrega a Intervención General.
• l) Proponer nuevas funcionalidades en el software de gestión contable de la Entidad para conseguir una información más eficiente en función de las necesidades de las unidades de la EADOP.
• m) Responsabilizarse de los pagos de los fondos a justificar.
• n) Gestionar el sistema de costes de la Entidad.
• o) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 6 Área de Publicación Oficial

6.1 Al Área de Publicación Oficial le corresponde realizar las siguientes funciones:

• a) Planificar y coordinar el proceso de elaboración del DOGC y validar su publicación.
• b) Proponer los criterios que se deban adoptar en la edición del DOGC y, en general, de la publicación oficial que sea encomendada a la Entidad.
• c) Planificar y coordinar la corrección y traducción de los textos destinados al DOGC, y a otra publicación oficial, así como a los servicios editoriales.
• d) Evaluar y promover la mejora del proceso de publicación del DOGC, y en general, de la publicación oficial encargada a la Entidad.
• f) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

6.2 Del Área de Publicación Oficial dependen las siguientes unidades:

• a) Unidad de Gestión de Documentos.
• b) Unidad de Servicios Lingüísticos.

Artículo 7 Unidad de Gestión de Documentos

A la Unidad de Gestión de Documentos le corresponden las siguientes funciones:

• a) Gestionar la recepción de los documentos para publicar en el DOGC y, en general, en la publicación oficial encargada a la Entidad.
• b) Verificar los plazos de inserción y gestionar la selección de los documentos a publicar.
• c) Gestionar la tramitación de los documentos sometidos a pago destinados al DOGC.
• d) Validar los sumarios de cada publicación del DOGC.
• e) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 8 Unidad de Servicios Lingüísticos

A la Unidad de Servicios Lingüísticos le corresponden las siguientes funciones:

• a) Realizar la revisión lingüística, formal y de estilo de los textos destinados al DOGC y, en general, a la publicación oficial, y realizar las traducciones que corresponda.
• b) Realizar la corrección lingüística y formal, y la traducción, de las publicaciones propias y de las que correspondan a los servicios editoriales de la Entidad.
• c) Asesorar a los departamentos en cuestiones de lenguaje administrativo y jurídico con relación a la publicación oficial.
• d) Velar por el uso no sexista ni androcéntrico del lenguaje.
• e) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 8 bis Área de Régimen Interior, Patrimonio y Documentación

Al Área de Régimen Interior, Patrimonio y Documentación le corresponden las siguientes funciones:

• a) Gestionar el régimen interior, los servicios comunes y el área de conserjería.
• b) Gestionar y controlar el patrimonio de la Entidad, su mantenimiento y conservación.
• c) Gestionar las dependencias e instalaciones de la Entidad, así como las obras que se efectúen, y aplicar las medidas necesarias para la prevención de riesgos laborales.
• d) Coordinar la atención al público, el registro y la comunicación interna.
• e) Tramitar y gestionar las compras y suministros.
• f) Coordinar la gestión documental.
• g) Coordinar los sistemas de gestión de la Entidad sujetas a certificaciones normativas.
• h) Cualquier otra función de naturaleza análoga que le sea encomendada.

LE0000719122_20220210Artículo 8 bis introducido por el número 4 de la disposición final tercera del D 19/2022, 8 febrero, de reestructuración del Departamento de la Presidencia («D.O.G.C.» 10 febrero).Vigencia: 10 febrero 2022

Artículo 9 Subdirección General de Publicaciones

9.1 Corresponde a la Subdirección General de Publicaciones el ejercicio de las siguientes funciones:

• a) Garantizar la difusión del DOGC de acuerdo con lo que prevé la Ley 2/2007, de 5 de junio, del Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.
• b) Planificar, mejorar y supervisar la prestación de servicios relacionados con la edición y la difusión del DOGC y, en general, de la publicación oficial.
• c) Promover la difusión del derecho vigente aplicable en Cataluña, la edición de las recopilaciones de legislación y de las normas publicadas en el DOGC y de los materiales de la Administración de la Generalidad que sean de la misma naturaleza.
• d) Coordinar y promover la prestación de servicios editoriales a la Administración de la Generalidad.
• e) Planificar la actividad editorial de la Entidad e impulsar su edición y difusión.
• f) Tener conocimiento previo de los programas editoriales y de los costes de las publicaciones de la Administración de la Generalidad y de los entes, los organismos y las entidades que dependen de ella o están vinculadas a ella, a efectos de la coordinación editorial, la contratación de las empresas distribuidoras y de la fijación del precio de venta.
• g) Difundir y comercializar las publicaciones de la Administración de la Generalidad.
• h) Asesorar a los departamentos de la Generalidad y los entes, los organismos y las entidades que dependen de ella o están vinculadas a ella sobre la edición y difusión de publicaciones.
• i) Elaborar y proponer al Consejo Editorial la normativa editorial de la Administración de la Generalidad y supervisar su ejecución.
• j) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

9.2 De la Subdirección General de Publicaciones dependen:

• a) El Área de Producción y Servicios Editoriales.
• b) El Área Comercial.
• c) El Área de Coordinación Editorial.
• d) El Servicio de Análisis y Difusión Jurídica.

Artículo 10 Área de Producción y Servicios Editoriales

Al Área de Producción y Servicios Editoriales le corresponden las siguientes funciones:

• a) Promover y coordinar la prestación de servicios editoriales de la Entidad.
• b) Gestionar y planificar la producción del DOGC u otra publicación oficial.
• c) Diseñar, planificar y realizar los proyectos editoriales y otros productos, tanto si son de producción propia de la Entidad como si son encargos de gestión, incluida la edición digital y la difusión telemática.
• d) Asesorar a la Administración de la Generalidad, los entes, los organismos y las entidades que dependen de ella o están vinculadas a ella en cuanto a los aspectos técnicos de sus proyectos de edición.
• e) Evaluar y promover nuevos soportes y formatos editoriales para la difusión de contenidos.
• f) Evaluar y promover la mejora de los servicios editoriales de la Entidad.
• g) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 11 Área Comercial

Al Área Comercial le corresponden las siguientes funciones:

• a) Coordinar la política comercial de la Entidad.
• b) Comercializar las publicaciones de la Administración de la Generalidad destinadas a la venta.
• c) Evaluar comercialmente cada publicación, establecer su precio y estrategia de venta.
• d) Analizar, proponer y fomentar el uso de nuevos canales de distribución y comercialización de los productos de la Entidad.
• e) Controlar la gestión y el funcionamiento de la red de librerías acreditadas de la Generalidad y de los otros canales de venta, así como realizar el control y seguimiento del distribuidor comercial de las publicaciones de la Generalidad de Cataluña.
• f) Controlar la gestión y el funcionamiento de la librería en línea de la EADOP.
• g) Evaluar y promover la mejora de las políticas comerciales y de distribución de publicaciones de la Entidad.
• h) Gestionar los pedidos realizados por el distribuidor autorizado a los departamentos y organismos editores de la Generalidad de Cataluña.
• i) Informar y liquidar las ventas mensuales a los departamentos y organismos editores de la Generalidad de Cataluña.
• j) Controlar los stocks de artículos de la Entidad, de las instituciones de la Generalidad y de otros editores depositados en el almacén del distribuidor autorizado.
• k) Informar a la Administración de la Generalidad y los entes, los organismos y las entidades que dependen de ella o están vinculadas a ella de la situación de sus stocks de publicaciones depositados en el almacén del distribuidor autorizado.
• l) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 12 Área de Coordinación Editorial

Al Área de Coordinación Editorial le corresponden las siguientes funciones:

• a) Velar por la ejecución de la normativa editorial de la Administración de la Generalidad aprobada por el Consejo Editorial de la Generalidad.
• b) Apoyar al Consejo Editorial en el ejercicio de sus funciones y a las comisiones de trabajo que este constituya.
• c) Realizar el seguimiento de la actividad editorial de la Administración de la Generalidad y gestionar el registro de publicaciones y el otorgamiento de los números identificativos que requieren las publicaciones (ISBN, ISSN, depósito legal, etc.).
• d) Proponer, coordinar y ejecutar las actuaciones de difusión y promoción de las publicaciones de la Administración de la Generalidad y elaborar y coordinar la comunicación corporativa de la Entidad.
• e) Elaborar el plan editorial de la Entidad.
• f) Asesorar, evaluar y proponer la mejora de la coordinación editorial.
• g) Dar apoyo y asesoramiento sobre cuestiones relacionadas con la propiedad intelectual, los derechos de autor y la contratación editoriales.
• h) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

Artículo 13 Servicio de Análisis y Difusión Jurídica

Al Servicio de Análisis y Difusión Jurídica le corresponden las siguientes funciones:

• a) Promover el conocimiento y la difusión del derecho vigente aplicable en Cataluña.
• b) Realizar el análisis y asesorar jurídicamente sobre las cuestiones relacionadas con la publicación oficial de las leyes, las disposiciones, los actos, los anuncios y otros documentos de la Generalidad de Cataluña y de otras entidades o personas, y con la base de datos del DOGC, así como sobre la protección de datos personales en este ámbito, el tratamiento y archivo de la documentación administrativa generada por la publicación oficial, la integridad del DOGC, la firma digital y otras cuestiones similares.
• c) Realizar el análisis y asesorar jurídicamente sobre la estructura y los servicios del DOGC y, en general, de la publicación oficial.
• d) Velar por el cumplimiento de los requisitos legales que establece la normativa que regula la edición digital y la difusión del DOGC e impulsar su desarrollo y actualización.
• e) Administrar y mantener la base de datos actualizada con los documentos publicados en el DOGC y otra publicación oficial.
• f) Apoyar a la Administración de la Generalidad y a los usuarios externos con relación a la explotación y utilización de esta base de datos y de los servicios de información asociados.
• g) Las otras funciones que le puedan ser encomendadas.

Artículo 14 Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones

14.1 Al Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones le corresponden las siguientes funciones:

• a) Desarrollar, ejecutar y realizar el seguimiento de las actuaciones en el ámbito de las tecnologías de la información y la comunicación, garantizando la alineación de las TIC con los objetivos estratégicos y operativos de la Entidad.
• b) Elaborar, desarrollar, implantar y actualizar el Plan director de TIC de la Entidad como instrumento de definición y de coordinación de los sistemas de información, de la arquitectura tecnológica y de las comunicaciones que debe apoyar a la actividad, a la gestión y a la información del DOGC y al conjunto de la Entidad.
• c) Ejecutar, implantar y realizar el seguimiento de las actuaciones TIC de la Entidad derivadas del Plan director para evaluar sus resultados, y velar por la calidad de los productos y servicios recibidos por los suministradores externos.
• d) Proponer el presupuesto y la priorización de las actuaciones en esta materia, derivadas del Plan director del Área TIC.
• e) Adoptar y difundir en la Entidad los métodos de desarrollo, las normas, los estándares y los protocolos sobre las TIC, de acuerdo con la política corporativa de la Administración de la Generalidad.
• f) Participar en el Plan estratégico y Plan director de la EADOP y apoyarlo, identificando estrategias de evolución e innovación para la mejora del ciclo de vida de los servicios de publicación mediante la utilización de las tecnologías de la información y las comunicaciones en el marco de la administración electrónica, estudiar la viabilidad técnica y económica y la aplicabilidad de innovaciones tecnológicas y decidir su implantación, de acuerdo con la política corporativa de la Generalidad.
• g) Determinar criterios para la explotación de las TIC, de acuerdo con la política corporativa.
• h) Definir la política de seguridad de los sistemas y su recuperación y continuidad, con garantía de la capacidad de satisfacer los niveles de servicio y velar por la continuidad de estos servicios.
• i) Garantizar la preservación del conocimiento estratégico y funcional de las TIC de la Entidad como un activo de la Administración de la Generalidad.
• j) Mantener y gestionar las relaciones con los suministradores externos en los términos establecidos en el contrato de servicios de telecomunicaciones y de informática vigente en la Administración de la Generalidad de Cataluña.
• k) Cualquier otra función de naturaleza análoga que se le encomiende.

14.2 El Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones, que es dirigida por el/la coordinador/a del Centro de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información, depende funcionalmente de la Dirección General de la Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones para todo lo concerniente a las tecnologías de la información y las comunicaciones de la Entidad, y depende funcionalmente del Centro de Telecomunicaciones y Tecnologías de la Información para todo lo concerniente a las tecnologías de la información y comunicaciones corporativas de la Administración de la Generalidad, y actúa coordinadamente con el Área de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones del Departamento de la Presidencia.

Primera Supresión de órganos

Se suprimen los siguientes órganos:

• a) La Unidad de Contratación de Anuncios del DOGC.
• b) La Unidad de Producción Editorial.
• c) La Unidad de Gestión Económica.

Segunda Cambio de denominación

De conformidad con lo que dispone este Decreto, la Subdirección General de Administración pasa a denominarse Subdirección General del Diario Oficial y de Administración; la Subdirección General de Coordinación pasa a denominarse Subdirección General de Publicaciones; el Servicio de Personal pasa a denominarse Servicio de Recursos Humanos y Régimen Interior; el Área de Contratación y Patrimonio pasa a denominarse Área de Contratación, Patrimonio y Documentación.

Disposición derogatoria

Queda derogado el Decreto 139/2009, de 8 de septiembre, de reestructuración de la Entidad Autónoma del Diario Oficial y de Publicaciones de la Generalidad de Cataluña.

LE0000396539_20110429

Disposición final

Este Decreto entra en vigor el día siguiente al de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat de Catalunya.