Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoraci髇, conservaci髇 y eliminaci髇 del patrimonio documental de los archivos p鷅licos

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• CAP蚑ULO I.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3燭ablas de valoraci髇 documental
  • Art韈ulo 4燛liminaci髇
  • Art韈ulo 5燙onservaci髇 en soporte diferente al original
  • Art韈ulo 6燚ocumentos con valor probatorio
• CAP蚑ULO II.�De la Junta Calificadora de Documentos Administrativos
  • Art韈ulo 7燚e la JCDA
  • Art韈ulo 8燙omposici髇
  • Art韈ulo 9燚uraci髇 del mandato
  • Art韈ulo 10燜unciones de la JCDA
  • Art韈ulo 11燜uncionamiento
• CAP蚑ULO III.�Valoraci髇 de la documentaci髇
  • Art韈ulo 12燚ocumentaci髇 objeto de valoraci髇
  • Art韈ulo 13燙omisiones de Valoraci髇 Documental
  • Art韈ulo 14燦ormas generales para la valoraci髇 documental
  • Art韈ulo 15燛laboraci髇 de propuestas de las tablas de valoraci髇 documental
  • Art韈ulo 16燚ict醡enes sobre las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental
  • Art韈ulo 17燫esoluci髇 administrativa
  • Art韈ulo 18燩rocedimiento de eliminaci髇
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera燙onstituci髇 de la JCDA
  • Segunda燙onstituci髇 de las Comisiones de Valoraci髇 Documental
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera燞abilitaci髇 de desarrollo
  • Segunda燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

1. El objeto del presente Decreto es la regulaci髇 de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) y del procedimiento de valoraci髇, conservaci髇 y eliminaci髇 de los documentos de las Administraciones p鷅licas de la Comunidad Valenciana y las series de los mismos, cualquiera que sea el tipo de soporte, con la finalidad de garantizar la protecci髇 del patrimonio documental de las Administraciones p鷅licas valencianas.

2. De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 76.2 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, se entiende por documento toda expresi髇 en lenguaje natural o codificado y cualquier otra expresi髇 gr醘ica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte, incluido el inform醫ico. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones bibliogr醘icas y publicaciones.

3. Se entender� por serie documental, seg鷑 dispone el art韈ulo 3.e) de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, el conjunto de unidades archiv韘ticas producidas en el desarrollo de una funci髇 o actividad administrativa regulada por una norma de procedimiento.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

El presente Decreto se aplicar� a los documentos y las series de los mismos producidos, conservados o reunidos por las instituciones y Administraciones p鷅licas valencianas, por las entidades de derecho p鷅lico con personalidad jur韉ica propia dependientes de ellas, por las personas jur韉ico-privadas vinculadas a ellas en cuyo capital o dotaci髇 participen mayoritariamente y por las personas privadas, f韘icas o jur韉icas, gestoras de servicios p鷅licos en lo relacionado con dichos servicios, vinculadas a las instituciones o Administraciones p鷅licas de la Comunidad Valenciana.

Art韈ulo 3 Tablas de valoraci髇 documental

Las tablas de valoraci髇 documental son documentos administrativos en los que se estudian las caracter韘ticas administrativas, jur韉icas, fiscales, informativas e hist髍icas de los documentos o series documentales; se fijan los plazos de transferencia a los diferentes tipos de archivo; se determina la conservaci髇 o eliminaci髇 de las series documentales, o bien, si procede, su conservaci髇 en soporte diferente al de su producci髇; y, por 鷏timo, se establece el r間imen de accesibilidad a los documentos.

Art韈ulo 4 Eliminaci髇

1. A los efectos de este decreto, se entiende por eliminaci髇 la destrucci髇 f韘ica de los documentos o series documentales por el 髍gano responsable del archivo donde se encuentren, empleando cualquier m閠odo que garantice la imposibilidad de reconstrucci髇 de los mismos y su posterior utilizaci髇.

2. La destrucci髇 s髄o se podr� llevar a cabo cuando se haya aprobado as� en la tabla de valoraci髇 documental correspondiente por Resoluci髇 del 髍gano competente.

Art韈ulo 5 Conservaci髇 en soporte diferente al original

1. La eliminaci髇 de la documentaci髇 podr� condicionarse, cuando as� se establezca en las tablas de valoraci髇 documental, a la conservaci髇 en soporte diferente del original en que fueron producidos los documentos y las series documentales. Para ello habr醤 de tenerse en cuenta dos requisitos:

• a) Que el soporte original no tenga valor hist髍ico, art韘tico o de otro car醕ter relevante que aconseje su conservaci髇.
• b) Que el nuevo soporte garantice la integridad, autenticidad, protecci髇 y conservaci髇 de la copia del documento original mediante el uso de la firma electr髇ica avanzada de la Autoridad de Certificaci髇 de la Comunidad Valenciana.

2. La Generalitat establecer� las aplicaciones y programas inform醫icos necesarios que efect鷈n el tratamiento de la informaci髇 necesario para la generaci髇 de documentos electr髇icos a partir de documentos originales en soporte papel, as� como la emisi髇 de copias en papel de dichos documentos electr髇icos por los 髍ganos competentes, y tambi閚 desarrollar� las medidas organizativas y t閏nicas para realizar ese tratamiento de la informaci髇.

Art韈ulo 6 Documentos con valor probatorio

En ning鷑 caso se podr� autorizar la eliminaci髇 ni se podr� proceder a la destrucci髇 de documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas f韘icas o jur韉icas o no hayan transcurrido los plazos que la legislaci髇 vigente establezca para su conservaci髇.

Art韈ulo 7 De la JCDA

La JCDA es un 髍gano colegiado de car醕ter t閏nico, adscrito a la Conselleria competente en materia de cultura, cuya finalidad es la valoraci髇 de los documentos y series documentales a que se refiere el art韈ulo 2 de este decreto.

Art韈ulo 8 Composici髇

1. Los miembros de la JCDA ser醤 nombrados por resoluci髇 del titular de la Conselleria competente en materia de cultura y estar� compuesta por los siguientes miembros:

• a) Presidente: el titular del centro directivo competente en materia de archivos.
• b) Vicepresidente: un funcionario del centro directivo competente en materia de archivos, propuesto por su titular.
• c) Secretario: un funcionario del centro directivo competente en materia de archivos, propuesto por su titular.
• d) Vocales:
  • - Un funcionario de la Generalitat, grupo A, que sea competente en materia jur韉ica, propuesto por el centro directivo competente en materia jur韉ica.
  • - Un funcionario con habilitaci髇 de car醕ter nacional, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de Administraciones p鷅licas.
  • - Un funcionario competente en temas econ髆icos y hacend韘ticos, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de econom韆 y hacienda.
  • - Un funcionario de archivos y bibliotecas de un archivo hist髍ico o intermedio de la Generalitat, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de archivos.
  • - Un funcionario de Administraci髇 especial de archivos de la administraci髇 municipal, grupos A o B, propuesto por la Federaci髇 Valenciana de Municipios y Provincias.

2. La JCDA podr� convocar a los asesores en cuestiones jur韉icas, administrativas, t閏nicas e hist髍icas que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se hayan de valorar, para examinar las tablas de valoraci髇 documental y emitir los dict醡enes correspondientes.

Art韈ulo 9 Duraci髇 del mandato

1. El ejercicio de las funciones del Vicepresidente, Secretario y Vocales ser� de tres a駉s desde la fecha de su nombramiento.

2. El Vicepresidente, el Secretario y los Vocales de la JCDA podr醤 cesar por resoluci髇 del titular del 髍gano que los ha nombrado en los siguientes casos:

• a) A petici髇 propia.
• b) A petici髇 del 髍gano que lo propuso.
• c) Por la p閞dida de la condici髇 por la que fueron propuestos.

Art韈ulo 10 Funciones de la JCDA

Las funciones que ejercer� la JCDA ser醤 las siguientes:

• a) Fijar los criterios de valoraci髇 y selecci髇 de los documentos de las Administraciones p鷅licas para elaborar las tablas de valoraci髇 documental.
• b) Realizar el estudio de las tablas de valoraci髇 documental que presenten las Comisiones de Valoraci髇 Documental para emitir el correspondiente dictamen.
• c) Proponer los plazos y condiciones de las transferencias entre los diferentes archivos.
• d) Proponer los plazos y condiciones de acceso y utilizaci髇 de los documentos depositados en todos los archivos de las Administraciones p鷅licas del Sistema Archiv韘tico Valenciano.
• e) Realizar las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicaci髇 de los dict醡enes que sean aprobados y para asegurar la coordinaci髇 y colaboraci髇 de las unidades administrativas y Comisiones de Valoraci髇 Documental.

Art韈ulo 11 Funcionamiento

1. La JCDA se reunir�, al menos, cuatro veces al a駉 en sesi髇 ordinaria. No obstante, el Presidente, en consideraci髇 del n鷐ero de tablas de valoraci髇 documental que se presenten para su estudio, podr� acordar la convocatoria de cuantas sesiones extraordinarias considere necesarias. Tambi閚 se podr� reunir cuando lo solicite un tercio de sus miembros.

2. La convocatoria ser� realizada por el Secretario de la JCDA, por orden del presidente.

3. El Secretario redactar� el Acta correspondiente de las sesiones de la JCDA.

4. Los dict醡enes ser醤 aprobados por mayor韆 simple de votos de los miembros de dicho 髍gano.

5. En lo no previsto en este art韈ulo ser� de aplicaci髇 la regulaci髇 contenida en el cap韙ulo II del t韙ulo II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

Art韈ulo 12 Documentaci髇 objeto de valoraci髇

1. Ser醤 objeto de valoraci髇 y, en su caso, eliminaci髇, los documentos y series documentales previstos en el art韈ulo 2 del presente Decreto, la cual se podr� realizar en cualquiera de las fases previas al ingreso en el archivo hist髍ico correspondiente.

2. En los archivos hist髍icos no podr� ingresar ning鷑 documento que no haya sido previamente valorado.

3. No podr� ser objeto de valoraci髇 y, en su caso, eliminaci髇, la documentaci髇 anterior al 1 de enero de 1940. Tan s髄o en casos excepcionales debidamente justificados la JCDA podr� valorar documentaci髇 de mayor antig黣dad.

Art韈ulo 13 Comisiones de Valoraci髇 Documental

1. Las Comisiones de Valoraci髇 Documental son 髍ganos colegiados de car醕ter t閏nico, cuya funci髇 es la elaboraci髇 de las tablas de valoraci髇 documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la JCDA.

2. Los diferentes departamentos de la administraci髇 de la Generalitat crear醤 sus propias Comisiones de Valoraci髇 Documental para elaborar las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho p鷅lico con personalidad jur韉ica propia dependientes de ellos, de las personas jur韉ico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotaci髇 participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, f韘icas o jur韉icas, gestoras de servicios p鷅licos de competencia de aquellos en lo relacionado con dichos servicios.

3. Las Comisiones de Valoraci髇 Documental se crear醤 mediante resoluci髇 del titular del departamento correspondiente y estar醤 formadas por un m醲imo de cinco miembros, elegidos entre el personal que desempe馿 sus funciones en las unidades administrativas correspondientes, uno de los cuales habr� de ser obligatoriamente un archivero. Las Comisiones de Valoraci髇 Documental podr醤 requerir el asesoramiento que consideren necesario para la elaboraci髇 de su trabajo.

4. Las Comisiones de Valoraci髇 Documental creadas por las entidades de la administraci髇 Local, Universidades p鷅licas y otras entidades e instituciones p鷅licas de la Comunidad Valenciana, se encargar醤 de elaborar las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones p鷅licas que tengan encomendadas. Tan solo podr醤 realizar propuestas de tablas de valoraci髇 de aquellas series documentales que no hayan sido aprobadas por Resoluci髇 del conseller competente en materia de archivos. En todo caso, la JCDA coordinar� las propuestas de tablas de valoraci髇 de estas entidades para evitar duplicidades en su trabajo.

5. En el caso de entidades e instituciones que realicen unas mismas funciones, podr� crearse una Comisi髇 de Valoraci髇 Documental conjunta para todas ellas.

V閍se la Res. de 19 de abril de 2023, de la Conselleria de Pol韙ica Territorial, Obras P鷅licas y Movilidad, por la cual se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Pol韙ica Territorial, Obras P鷅licas y Movilidad, y se establece su composici髇 (獶.O.C.V.� 22 mayo).LE0000753019_20230523

V閍se la Res. de 13 de octubre de 2021, de la consellera de Participaci髇, Transparencia, Cooperaci髇 y Calidad Democr醫ica, por la cual se crea la comisi髇 de valoraci髇 documental de la Conselleria de Participaci髇, Transparencia, Cooperaci髇 y Calidad Democr醫ica, y se establece la composici髇 de los miembros (獶.O.C.V.� 18 octubre).LE0000709764_20211019

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 23 febrero 2016, de la vicepresidenta y consellera de Igualdad y Pol韙icas Inclusivas, por la que se establece la composici髇 de la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Igualdad y Pol韙icas Inclusivas (獶.O.C.V.� 4 marzo).LE0000570079_20160305

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 23 octubre 2015, del conseller de Hacienda y Modelo Econ髆ico, por la que se establece la composici髇 de los miembros de la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Hacienda y Modelo Econ髆ico (獶.O.C.V.� 6 noviembre).LE0000561851_20151107

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 30 abril 2014, del conseller de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentaci髇 y Agua por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conseller韆 de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentaci髇 y Agua y se establece la composici髇 de sus miembros (獶.O.C.V.� 2 julio).LE0000532616_20140703

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 28 junio 2013, de la consellera de Educaci髇, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental (獶.O.C.V.� 19 julio).LE0000510119_20130720

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 10 junio 2013, del conseller de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, por la que se establece la composici髇 de los miembros de la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conseller韆 de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica (獶.O.C.V.� 16 julio).LE0000509907_20130717

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 30 octubre 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composici髇 (獶.O.C.V.� 21 noviembre).LE0000492871_20121121

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 14 febrero 2012, del conseller de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, por la que se establece la composici髇 de los miembros de la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica (獶.O.C.V.� 21 marzo).LE0000477930_20120322

V閍se Acuerdo [COMUNIDAD VALENCIANA] 12 febrero 2009, del Consell de la Sindicatura de Comptes, por el que se aprueba la constituci髇 y se regula el funcionamiento de la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de esta instituci髇 (獶.O.C.V.� 20 febrero).LE0000352716_20110510

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 10 abril 2008 de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental (獶.O.C.V.� 17 abril).LE0000258869_20080418

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 13 junio 2006, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia (獶.O.G.V.� 3 agosto).LE0000233753_20060823

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 15 junio 2006, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Bienestar Social (獶.O.G.V.� 25 julio).LE0000233382_20060726

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 26 junio 2006, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentaci髇 (獶.O.G.V.� 13 julio).LE0000232850_20060802

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 19 enero 2006, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental de la Conselleria de Sanidad (獶.O.G.V.� 3 febrero).LE0000224832_20060223

Art韈ulo 14 Normas generales para la valoraci髇 documental

Para facilitar los trabajos de las Comisiones de Valoraci髇 Documental y la JCDA, la elaboraci髇 de las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental deber� ajustarse a las siguientes normas:

• a) Se informar醤 tan s髄o las propuestas de tablas de valoraci髇 documental que se refieran a series documentales.
• b) Se calificar� y valorar� tan s髄o la documentaci髇 original, y no las copias que conserven otros organismos o Administraciones p鷅licas. El 髍gano al que le corresponde presentar la propuesta ser� el que conserve la documentaci髇 original. Los 髍ganos que conserven copias de la documentaci髇 original la podr醤 eliminar cuando haya finalizado su utilidad informativa.
• c) La valoraci髇 de las series documentales se ha de hacer de una forma global, teniendo en cuenta aquellos casos en que la pr醕tica administrativa hace que una misma serie documental se repita en otros 髍ganos administrativos.
• d) Las propuestas de tablas de valoraci髇 documental se han de realizar de forma clara para justificar el valor de los documentos de las Administraciones p鷅licas, con la finalidad de decidir su conservaci髇 permanente, el cambio de soporte o bien su eliminaci髇.

Art韈ulo 15 Elaboraci髇 de propuestas de las tablas de valoraci髇 documental

1. La elaboraci髇 de las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental se realizar� por la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental correspondiente, a iniciativa propia o a propuesta de los 髍ganos responsables de las series documentales, la cual tramitar� el expediente correspondiente.

2. Los expedientes de propuestas de las tablas de valoraci髇 documental incluir醤 la siguiente informaci髇:

• 2.1. La ficha de la propuesta de la tabla de valoraci髇 documental, que incluya los siguientes apartados:
  • a) El organismo que la ha producido, donde se incluir� el estudio hist髍ico e institucional, el cuadro de clasificaci髇 en caso de series documentales, el 髍gano productor y el archivo o unidad administrativa donde se encuentre.
  • b) La descripci髇 de la documentaci髇 de que se trate, donde deber� constar la descripci髇 del contenido de la serie documental, la ordenaci髇 de la documentaci髇, las fechas de inicio y final, la funci髇 administrativa que desempe馻, el marco legal general, los documentos que conforman el expediente, los metros lineales de documentaci髇, las series documentales antecedentes y las relacionadas, la documentaci髇 recapitulativa que pudiera existir, el soporte f韘ico y el soporte de sustituci髇.
  • c) El valor de la documentaci髇 original, reflejando claramente la utilidad o inutilidad administrativa de la documentaci髇. Se especificar� su valor hist髍ico primario o secundario, haciendo constar el valor administrativo, fiscal, legal, informativo, cient韋ico e hist髍ico de la serie documental. Asimismo, se constatar� si los documentos tienen valor probatorio para los derechos y obligaciones de las personas f韘icas o jur韉icas.
  • d) Los plazos de transferencia de la documentaci髇 a los diferentes tipos de archivo, de acuerdo con la frecuencia de utilizaci髇 de la documentaci髇.
  • e) El acceso a la documentaci髇.
• 2.2. Una copia de un expediente tipo o documentaci髇 que se haya de valorar.
• 2.3. Los informes que hayan elaborado las diferentes unidades administrativas sobre la propuesta de valoraci髇 y que justifiquen la conservaci髇 permanente o eliminaci髇 de la documentaci髇. Asimismo se incluir醤 los informes justificativos del r間imen de acceso a la documentaci髇.
• 2.4. Una relaci髇 de la normativa general que afecte a la serie documental en cuesti髇, as� como de los cambios normativos que se hayan producido a lo largo del tiempo.
• 2.5. La conformidad del responsable del 髍gano productor de la documentaci髇 o serie documental con la valoraci髇 propuesta.

3. Si la Comisi髇 de Valoraci髇 considera necesario solicitar m醩 informaci髇, la requerir� a la unidad administrativa correspondiente, que deber� remitirla en un plazo no superior a un mes.

4. Cuando el contenido de la serie documental afecte a competencias que tengan atribuidas otros organismos p鷅licos, se deber� contar con el informe preceptivo de los mismos.

5. Una vez elaborado el expediente de la propuesta de la tabla de valoraci髇 documental, la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental realizar� la propuesta de valoraci髇, distinguiendo si la documentaci髇 se ha de conservar permanentemente o se puede eliminar total o parcialmente, y remitir� toda la documentaci髇 a la JCDA.

Art韈ulo 16 Dict醡enes sobre las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental

1. La JCDA examinar� los expedientes de las propuestas de las tablas de valoraci髇 documental por orden de recepci髇, aplicando los criterios generales que haya elaborado la propia JCDA, y emitir� el dictamen correspondiente.

2. En casos extraordinarios debidamente justificados, la JCDA podr� examinar las propuestas sin tener en cuenta el orden de recepci髇, y resolver el caso en el menor tiempo posible.

3. La JCDA podr� requerir la informaci髇 y el asesoramiento que considere necesarios para emitir su dictamen definitivo y vinculante.

4. Salvo casos excepcionales debidamente justificados, los dict醡enes de la JCDA se emitir醤 en el plazo m醲imo de cuatro meses.

5. Si el dictamen de la JCDA fuese favorable a la propuesta de valoraci髇, se remitir� a la Conselleria competente en materia de cultura para su aprobaci髇 definitiva por el conseller correspondiente.

6. Si el dictamen es desfavorable a la propuesta de valoraci髇, no podr� presentarse otra relativa a la misma documentaci髇 hasta que transcurran dos a駉s desde la comunicaci髇 de dicho dictamen al 髍gano proponente. No obstante, si se modifican los criterios archiv韘ticos aplicados en la primera valoraci髇, el centro directivo competente en materia de archivos podr� dirigirse al 髍gano responsable de la documentaci髇 para que, si lo considera oportuno, presente una nueva propuesta sin necesidad de que transcurra el plazo citado.

7. El dictamen de la JCDA tiene car醕ter vinculante, seg鷑 establece el art韈ulo 11.3 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos.

Art韈ulo 17 Resoluci髇 administrativa

1. Las propuestas de tablas de valoraci髇 documental que hayan sido informadas favorablemente por la JCDA ser醤 aprobadas por Resoluci髇 del conseller competente en materia de cultura.

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 25 abril 2016, de la Conselleria de Educaci髇, Investigaci髇, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 27 abril).LE0000573679_20160428

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 28 septiembre 2015, de la Conseller韆 de Educaci髇, Investigaci髇, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 1 octubre).LE0000559925_20151002

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 8 junio 2015, de la Conseller韆 de Educaci髇, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 11 junio).LE0000554629_20150612

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 5 marzo 2015, de la Conseller韆 de Educaci髇, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 10 marzo).LE0000548177_20150311

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 27 marzo 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 12 abril 2012).LE0000479551_20120502

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 11 julio 2011, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 30 septiembre).LE0000462098_20111001

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA], 21 julio 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 7 agosto).LE0000394794_20090827

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 25 de noviembre 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoraci髇 documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (獶.O.C.V.� 16 diciembre).LE0000346324_20090105

2. La Resoluci髇, que ser� publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, deber� incluir:

• a) Una descripci髇 sumaria de la documentaci髇, con expresi髇 del 髍gano productor, resumen del contenido, fechas de inicio y final de la serie, si su conservaci髇 ser� permanente o temporal, tipo de muestreo que se realizar�, en su caso, y la forma de conservaci髇 en soporte distinto del original cuando as� se disponga.
• b) La indicaci髇 de que, conforme a lo previsto en el art韈ulo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑 y en el presente Decreto, la eficacia de la Resoluci髇, cuando sea favorable a la eliminaci髇 de los documentos, quedar� demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicaci髇 en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y condicionada, en todo caso, a que durante ese plazo no haya constancia de la interposici髇 de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. Tambi閚 se har� constar que no podr� procederse a la destrucci髇 de documentos hasta que la Resoluci髇, caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
• c) El se馻lamiento de los recursos que procedan.
• d) La determinaci髇 de las medidas para la eliminaci髇 de los documentos, cuando as� lo prevea la propuesta de valoraci髇 y, en su caso, para la conservaci髇 de su contenido en soporte distinto al original.

3. El plazo para resolver sobre las propuestas de tablas de valoraci髇 ser� de un a駉 a contar desde la solicitud del dictamen a la JCDA. Transcurrido este plazo sin que haya reca韉o Resoluci髇, la solicitud deber� entenderse denegada.

Art韈ulo 18 Procedimiento de eliminaci髇

1. El 髍gano responsable de la custodia de la administraci髇 titular de la documentaci髇 es el responsable de ejecutar las Resoluciones que aprueban las tablas de valoraci髇 documental.

2. Cuando la Resoluci髇 prevea la eliminaci髇 de documentos o series documentales, 閟ta se realizar� en la fase de archivo en la que se encuentre la documentaci髇. Para ello, los responsables de la custodia de la documentaci髇 tramitar醤 el correspondiente procedimiento de eliminaci髇 de los documentos o series documentales de que se trate, el cual comprender�:

• a) La memoria de la documentaci髇 a eliminar, donde se describa la serie documental, las unidades de instalaci髇 que se desean eliminar y las fechas que comprenden.
• b) Una copia de la Resoluci髇 de aprobaci髇 de la tabla de valoraci髇 documental que autoriza la eliminaci髇 de la documentaci髇.

3. El expediente de eliminaci髇, en el caso de la documentaci髇 relativa a la Generalitat, se comunicar� a la JCDA, la cual lo revisar� en la primera reuni髇 que celebre y formular� las observaciones que estime pertinentes, comunic醤dolo posteriormente a los responsables de la custodia de la documentaci髇 en el plazo de diez d韆s para que se proceda, si no hay ning鷑 inconveniente, a su eliminaci髇.

4. El 髍gano responsable de los documentos redactar� el Acta de eliminaci髇, en la que acreditar� que se han cumplido todos los requisitos previstos en el art韈ulo 17. En el Acta deber� constar el lugar, fecha y duraci髇 de los trabajos de eliminaci髇, procedimiento utilizado, personas intervinientes y funcionario fedatario de la operaci髇. El Acta deber� firmarla el responsable del 髍gano que custodia la documentaci髇 y el archivero correspondiente.

5. Si la Resoluci髇 dispone la conservaci髇 de los documentos o series documentales en soporte distinto al original, antes de proceder a la eliminaci髇 de dicho original deber醤 obtenerse copias aut閚ticas en soporte diferente. En este caso, habr� de levantarse un Acta complementaria a la prevista en el apartado 4 de este mismo art韈ulo, y adjuntarse al expediente de eliminaci髇.

6. Un duplicado del Acta de eliminaci髇 se remitir� a la JCDA en el plazo de diez d韆s siguientes a la fecha de las actuaciones correspondientes.

7. La JCDA llevar� un Registro de todas las Actas de eliminaci髇 documental.

Primera Constituci髇 de la JCDA

La JCDA se constituir� en el plazo m醲imo de tres meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

Segunda Constituci髇 de las Comisiones de Valoraci髇 Documental

1. Las Comisiones de Valoraci髇 Documental se constituir醤 en el plazo m醲imo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

2. Si en el plazo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto no se hubiera constituido ninguna Comisi髇 de Valoraci髇 Documental referente a las entidades previstas en el art韈ulo 13.4, subsidiariamente la Conselleria competente en materia de archivos podr� crear la correspondiente Comisi髇 de Valoraci髇 Documental, de acuerdo con el art韈ulo 13.5.

V閍se Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 12 junio 2008, de la consellera de Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisi髇 de Valoraci髇 Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se nombra a sus miembros (獶.O.C.V.� 23 julio).LE0000336716_20080724

Primera Habilitaci髇 de desarrollo

Se faculta al conseller competente en materia de cultura para que dicte las normas correspondientes para desarrollar el presente Decreto.

Segunda Entrada en vigor

El presente Decreto entrar� en vigor el d韆 de su publicaci髇 en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.