Decreto 189/2005, de 2 de diciembre, del Consell de la Generalitat, por el que se regula la Junta Calificadora de Documentos Administrativos y el procedimiento de valoración, conservación y eliminación del patrimonio documental de los archivos públicos

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• INTRODUCCION
• CAPÍTULO I. Disposiciones generales
  • Artículo 1 Objeto
  • Artículo 2 Ámbito de aplicación
  • Artículo 3 Tablas de valoración documental
  • Artículo 4 Eliminación
  • Artículo 5 Conservación en soporte diferente al original
  • Artículo 6 Documentos con valor probatorio
• CAPÍTULO II. De la Junta Calificadora de Documentos Administrativos
  • Artículo 7 De la JCDA
  • Artículo 8 Composición
  • Artículo 9 Duración del mandato
  • Artículo 10 Funciones de la JCDA
  • Artículo 11 Funcionamiento
• CAPÍTULO III. Valoración de la documentación
  • Artículo 12 Documentación objeto de valoración
  • Artículo 13 Comisiones de Valoración Documental
  • Artículo 14 Normas generales para la valoración documental
  • Artículo 15 Elaboración de propuestas de las tablas de valoración documental
  • Artículo 16 Dictámenes sobre las propuestas de las tablas de valoración documental
  • Artículo 17 Resolución administrativa
  • Artículo 18 Procedimiento de eliminación
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Primera Constitución de la JCDA
  • Segunda Constitución de las Comisiones de Valoración Documental
• DISPOSICIONES FINALES
  • Primera Habilitación de desarrollo
  • Segunda Entrada en vigor

Artículo 1 Objeto

1. El objeto del presente Decreto es la regulación de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos (JCDA) y del procedimiento de valoración, conservación y eliminación de los documentos de las Administraciones públicas de la Comunidad Valenciana y las series de los mismos, cualquiera que sea el tipo de soporte, con la finalidad de garantizar la protección del patrimonio documental de las Administraciones públicas valencianas.

2. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 76.2 de la Ley 4/1998, de 11 de junio, de la Generalitat, del Patrimonio Cultural Valenciano, se entiende por documento toda expresión en lenguaje natural o codificado y cualquier otra expresión gráfica, sonora o en imagen, recogidas en cualquier tipo de soporte, incluido el informático. Se excluyen los ejemplares no originales de ediciones bibliográficas y publicaciones.

3. Se entenderá por serie documental, según dispone el artículo 3.e) de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos, el conjunto de unidades archivísticas producidas en el desarrollo de una función o actividad administrativa regulada por una norma de procedimiento.

Artículo 2 Ámbito de aplicación

El presente Decreto se aplicará a los documentos y las series de los mismos producidos, conservados o reunidos por las instituciones y Administraciones públicas valencianas, por las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellas, por las personas jurídico-privadas vinculadas a ellas en cuyo capital o dotación participen mayoritariamente y por las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos en lo relacionado con dichos servicios, vinculadas a las instituciones o Administraciones públicas de la Comunidad Valenciana.

Artículo 3 Tablas de valoración documental

Las tablas de valoración documental son documentos administrativos en los que se estudian las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos o series documentales; se fijan los plazos de transferencia a los diferentes tipos de archivo; se determina la conservación o eliminación de las series documentales, o bien, si procede, su conservación en soporte diferente al de su producción; y, por último, se establece el régimen de accesibilidad a los documentos.

Artículo 4 Eliminación

1. A los efectos de este decreto, se entiende por eliminación la destrucción física de los documentos o series documentales por el órgano responsable del archivo donde se encuentren, empleando cualquier método que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización.

2. La destrucción sólo se podrá llevar a cabo cuando se haya aprobado así en la tabla de valoración documental correspondiente por Resolución del órgano competente.

Artículo 5 Conservación en soporte diferente al original

1. La eliminación de la documentación podrá condicionarse, cuando así se establezca en las tablas de valoración documental, a la conservación en soporte diferente del original en que fueron producidos los documentos y las series documentales. Para ello habrán de tenerse en cuenta dos requisitos:

• a) Que el soporte original no tenga valor histórico, artístico o de otro carácter relevante que aconseje su conservación.
• b) Que el nuevo soporte garantice la integridad, autenticidad, protección y conservación de la copia del documento original mediante el uso de la firma electrónica avanzada de la Autoridad de Certificación de la Comunidad Valenciana.

2. La Generalitat establecerá las aplicaciones y programas informáticos necesarios que efectúen el tratamiento de la información necesario para la generación de documentos electrónicos a partir de documentos originales en soporte papel, así como la emisión de copias en papel de dichos documentos electrónicos por los órganos competentes, y también desarrollará las medidas organizativas y técnicas para realizar ese tratamiento de la información.

Artículo 6 Documentos con valor probatorio

En ningún caso se podrá autorizar la eliminación ni se podrá proceder a la destrucción de documentos en tanto subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas o no hayan transcurrido los plazos que la legislación vigente establezca para su conservación.

Artículo 7 De la JCDA

La JCDA es un órgano colegiado de carácter técnico, adscrito a la Conselleria competente en materia de cultura, cuya finalidad es la valoración de los documentos y series documentales a que se refiere el artículo 2 de este decreto.

Artículo 8 Composición

1. Los miembros de la JCDA serán nombrados por resolución del titular de la Conselleria competente en materia de cultura y estará compuesta por los siguientes miembros:

• a) Presidente: el titular del centro directivo competente en materia de archivos.
• b) Vicepresidente: un funcionario del centro directivo competente en materia de archivos, propuesto por su titular.
• c) Secretario: un funcionario del centro directivo competente en materia de archivos, propuesto por su titular.
• d) Vocales:
  • - Un funcionario de la Generalitat, grupo A, que sea competente en materia jurídica, propuesto por el centro directivo competente en materia jurídica.
  • - Un funcionario con habilitación de carácter nacional, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de Administraciones públicas.
  • - Un funcionario competente en temas económicos y hacendísticos, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de economía y hacienda.
  • - Un funcionario de archivos y bibliotecas de un archivo histórico o intermedio de la Generalitat, grupo A, propuesto por el centro directivo competente en materia de archivos.
  • - Un funcionario de Administración especial de archivos de la administración municipal, grupos A o B, propuesto por la Federación Valenciana de Municipios y Provincias.

2. La JCDA podrá convocar a los asesores en cuestiones jurídicas, administrativas, técnicas e históricas que crea conveniente, con voz pero sin voto, de acuerdo con las series documentales que se hayan de valorar, para examinar las tablas de valoración documental y emitir los dictámenes correspondientes.

Artículo 9 Duración del mandato

1. El ejercicio de las funciones del Vicepresidente, Secretario y Vocales será de tres años desde la fecha de su nombramiento.

2. El Vicepresidente, el Secretario y los Vocales de la JCDA podrán cesar por resolución del titular del órgano que los ha nombrado en los siguientes casos:

• a) A petición propia.
• b) A petición del órgano que lo propuso.
• c) Por la pérdida de la condición por la que fueron propuestos.

Artículo 10 Funciones de la JCDA

Las funciones que ejercerá la JCDA serán las siguientes:

• a) Fijar los criterios de valoración y selección de los documentos de las Administraciones públicas para elaborar las tablas de valoración documental.
• b) Realizar el estudio de las tablas de valoración documental que presenten las Comisiones de Valoración Documental para emitir el correspondiente dictamen.
• c) Proponer los plazos y condiciones de las transferencias entre los diferentes archivos.
• d) Proponer los plazos y condiciones de acceso y utilización de los documentos depositados en todos los archivos de las Administraciones públicas del Sistema Archivístico Valenciano.
• e) Realizar las recomendaciones que estime oportunas para la correcta aplicación de los dictámenes que sean aprobados y para asegurar la coordinación y colaboración de las unidades administrativas y Comisiones de Valoración Documental.

Artículo 11 Funcionamiento

1. La JCDA se reunirá, al menos, cuatro veces al año en sesión ordinaria. No obstante, el Presidente, en consideración del número de tablas de valoración documental que se presenten para su estudio, podrá acordar la convocatoria de cuantas sesiones extraordinarias considere necesarias. También se podrá reunir cuando lo solicite un tercio de sus miembros.

2. La convocatoria será realizada por el Secretario de la JCDA, por orden del presidente.

3. El Secretario redactará el Acta correspondiente de las sesiones de la JCDA.

4. Los dictámenes serán aprobados por mayoría simple de votos de los miembros de dicho órgano.

5. En lo no previsto en este artículo será de aplicación la regulación contenida en el capítulo II del título II de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Artículo 12 Documentación objeto de valoración

1. Serán objeto de valoración y, en su caso, eliminación, los documentos y series documentales previstos en el artículo 2 del presente Decreto, la cual se podrá realizar en cualquiera de las fases previas al ingreso en el archivo histórico correspondiente.

2. En los archivos históricos no podrá ingresar ningún documento que no haya sido previamente valorado.

3. No podrá ser objeto de valoración y, en su caso, eliminación, la documentación anterior al 1 de enero de 1940. Tan sólo en casos excepcionales debidamente justificados la JCDA podrá valorar documentación de mayor antigüedad.

Artículo 13 Comisiones de Valoración Documental

1. Las Comisiones de Valoración Documental son órganos colegiados de carácter técnico, cuya función es la elaboración de las tablas de valoración documental referentes a los documentos y series documentales generadas por las unidades administrativas correspondientes, para presentarlas a la JCDA.

2. Los diferentes departamentos de la administración de la Generalitat crearán sus propias Comisiones de Valoración Documental para elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos y las series documentales generadas por las unidades administrativas propias, de las entidades de derecho público con personalidad jurídica propia dependientes de ellos, de las personas jurídico-privadas vinculadas a ellos en cuyo capital o dotación participe mayoritariamente la Generalitat, y de las personas privadas, físicas o jurídicas, gestoras de servicios públicos de competencia de aquellos en lo relacionado con dichos servicios.

3. Las Comisiones de Valoración Documental se crearán mediante resolución del titular del departamento correspondiente y estarán formadas por un máximo de cinco miembros, elegidos entre el personal que desempeñe sus funciones en las unidades administrativas correspondientes, uno de los cuales habrá de ser obligatoriamente un archivero. Las Comisiones de Valoración Documental podrán requerir el asesoramiento que consideren necesario para la elaboración de su trabajo.

4. Las Comisiones de Valoración Documental creadas por las entidades de la administración Local, Universidades públicas y otras entidades e instituciones públicas de la Comunidad Valenciana, se encargarán de elaborar las propuestas de las tablas de valoración documental de los documentos generados o reunidos en el ejercicio de las funciones públicas que tengan encomendadas. Tan solo podrán realizar propuestas de tablas de valoración de aquellas series documentales que no hayan sido aprobadas por Resolución del conseller competente en materia de archivos. En todo caso, la JCDA coordinará las propuestas de tablas de valoración de estas entidades para evitar duplicidades en su trabajo.

5. En el caso de entidades e instituciones que realicen unas mismas funciones, podrá crearse una Comisión de Valoración Documental conjunta para todas ellas.

Véase la Res. de 19 de abril de 2023, de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Política Territorial, Obras Públicas y Movilidad, y se establece su composición («D.O.C.V.» 22 mayo).LE0000753019_20230523

Véase la Res. de 13 de octubre de 2021, de la consellera de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, por la cual se crea la comisión de valoración documental de la Conselleria de Participación, Transparencia, Cooperación y Calidad Democrática, y se establece la composición de los miembros («D.O.C.V.» 18 octubre).LE0000709764_20211019

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 23 febrero 2016, de la vicepresidenta y consellera de Igualdad y Políticas Inclusivas, por la que se establece la composición de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Igualdad y Políticas Inclusivas («D.O.C.V.» 4 marzo).LE0000570079_20160305

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 23 octubre 2015, del conseller de Hacienda y Modelo Económico, por la que se establece la composición de los miembros de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Hacienda y Modelo Económico («D.O.C.V.» 6 noviembre).LE0000561851_20151107

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 30 abril 2014, del conseller de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Presidencia y Agricultura, Pesca, Alimentación y Agua y se establece la composición de sus miembros («D.O.C.V.» 2 julio).LE0000532616_20140703

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 28 junio 2013, de la consellera de Educación, Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental («D.O.C.V.» 19 julio).LE0000510119_20130720

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 10 junio 2013, del conseller de Hacienda y Administración Pública, por la que se establece la composición de los miembros de la Comisión de Valoración Documental de la Consellería de Hacienda y Administración Pública («D.O.C.V.» 16 julio).LE0000509907_20130717

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 30 octubre 2012, de la consellera de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se establece su composición («D.O.C.V.» 21 noviembre).LE0000492871_20121121

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 14 febrero 2012, del conseller de Hacienda y Administración Pública, por la que se establece la composición de los miembros de la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Hacienda y Administración Pública («D.O.C.V.» 21 marzo).LE0000477930_20120322

Véase Acuerdo [COMUNIDAD VALENCIANA] 12 febrero 2009, del Consell de la Sindicatura de Comptes, por el que se aprueba la constitución y se regula el funcionamiento de la Comisión de Valoración Documental de esta institución («D.O.C.V.» 20 febrero).LE0000352716_20110510

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 10 abril 2008 de la Conselleria de Infraestructuras y Transporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental («D.O.C.V.» 17 abril).LE0000258869_20080418

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 13 junio 2006, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Empresa, Universidad y Ciencia («D.O.G.V.» 3 agosto).LE0000233753_20060823

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 15 junio 2006, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Bienestar Social («D.O.G.V.» 25 julio).LE0000233382_20060726

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 26 junio 2006, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Agricultura, Pesca y Alimentación («D.O.G.V.» 13 julio).LE0000232850_20060802

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 19 enero 2006, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental de la Conselleria de Sanidad («D.O.G.V.» 3 febrero).LE0000224832_20060223

Artículo 14 Normas generales para la valoración documental

Para facilitar los trabajos de las Comisiones de Valoración Documental y la JCDA, la elaboración de las propuestas de las tablas de valoración documental deberá ajustarse a las siguientes normas:

• a) Se informarán tan sólo las propuestas de tablas de valoración documental que se refieran a series documentales.
• b) Se calificará y valorará tan sólo la documentación original, y no las copias que conserven otros organismos o Administraciones públicas. El órgano al que le corresponde presentar la propuesta será el que conserve la documentación original. Los órganos que conserven copias de la documentación original la podrán eliminar cuando haya finalizado su utilidad informativa.
• c) La valoración de las series documentales se ha de hacer de una forma global, teniendo en cuenta aquellos casos en que la práctica administrativa hace que una misma serie documental se repita en otros órganos administrativos.
• d) Las propuestas de tablas de valoración documental se han de realizar de forma clara para justificar el valor de los documentos de las Administraciones públicas, con la finalidad de decidir su conservación permanente, el cambio de soporte o bien su eliminación.

Artículo 15 Elaboración de propuestas de las tablas de valoración documental

1. La elaboración de las propuestas de las tablas de valoración documental se realizará por la Comisión de Valoración Documental correspondiente, a iniciativa propia o a propuesta de los órganos responsables de las series documentales, la cual tramitará el expediente correspondiente.

2. Los expedientes de propuestas de las tablas de valoración documental incluirán la siguiente información:

• 2.1. La ficha de la propuesta de la tabla de valoración documental, que incluya los siguientes apartados:
  • a) El organismo que la ha producido, donde se incluirá el estudio histórico e institucional, el cuadro de clasificación en caso de series documentales, el órgano productor y el archivo o unidad administrativa donde se encuentre.
  • b) La descripción de la documentación de que se trate, donde deberá constar la descripción del contenido de la serie documental, la ordenación de la documentación, las fechas de inicio y final, la función administrativa que desempeña, el marco legal general, los documentos que conforman el expediente, los metros lineales de documentación, las series documentales antecedentes y las relacionadas, la documentación recapitulativa que pudiera existir, el soporte físico y el soporte de sustitución.
  • c) El valor de la documentación original, reflejando claramente la utilidad o inutilidad administrativa de la documentación. Se especificará su valor histórico primario o secundario, haciendo constar el valor administrativo, fiscal, legal, informativo, científico e histórico de la serie documental. Asimismo, se constatará si los documentos tienen valor probatorio para los derechos y obligaciones de las personas físicas o jurídicas.
  • d) Los plazos de transferencia de la documentación a los diferentes tipos de archivo, de acuerdo con la frecuencia de utilización de la documentación.
  • e) El acceso a la documentación.
• 2.2. Una copia de un expediente tipo o documentación que se haya de valorar.
• 2.3. Los informes que hayan elaborado las diferentes unidades administrativas sobre la propuesta de valoración y que justifiquen la conservación permanente o eliminación de la documentación. Asimismo se incluirán los informes justificativos del régimen de acceso a la documentación.
• 2.4. Una relación de la normativa general que afecte a la serie documental en cuestión, así como de los cambios normativos que se hayan producido a lo largo del tiempo.
• 2.5. La conformidad del responsable del órgano productor de la documentación o serie documental con la valoración propuesta.

3. Si la Comisión de Valoración considera necesario solicitar más información, la requerirá a la unidad administrativa correspondiente, que deberá remitirla en un plazo no superior a un mes.

4. Cuando el contenido de la serie documental afecte a competencias que tengan atribuidas otros organismos públicos, se deberá contar con el informe preceptivo de los mismos.

5. Una vez elaborado el expediente de la propuesta de la tabla de valoración documental, la Comisión de Valoración Documental realizará la propuesta de valoración, distinguiendo si la documentación se ha de conservar permanentemente o se puede eliminar total o parcialmente, y remitirá toda la documentación a la JCDA.

Artículo 16 Dictámenes sobre las propuestas de las tablas de valoración documental

1. La JCDA examinará los expedientes de las propuestas de las tablas de valoración documental por orden de recepción, aplicando los criterios generales que haya elaborado la propia JCDA, y emitirá el dictamen correspondiente.

2. En casos extraordinarios debidamente justificados, la JCDA podrá examinar las propuestas sin tener en cuenta el orden de recepción, y resolver el caso en el menor tiempo posible.

3. La JCDA podrá requerir la información y el asesoramiento que considere necesarios para emitir su dictamen definitivo y vinculante.

4. Salvo casos excepcionales debidamente justificados, los dictámenes de la JCDA se emitirán en el plazo máximo de cuatro meses.

5. Si el dictamen de la JCDA fuese favorable a la propuesta de valoración, se remitirá a la Conselleria competente en materia de cultura para su aprobación definitiva por el conseller correspondiente.

6. Si el dictamen es desfavorable a la propuesta de valoración, no podrá presentarse otra relativa a la misma documentación hasta que transcurran dos años desde la comunicación de dicho dictamen al órgano proponente. No obstante, si se modifican los criterios archivísticos aplicados en la primera valoración, el centro directivo competente en materia de archivos podrá dirigirse al órgano responsable de la documentación para que, si lo considera oportuno, presente una nueva propuesta sin necesidad de que transcurra el plazo citado.

7. El dictamen de la JCDA tiene carácter vinculante, según establece el artículo 11.3 de la Ley 3/2005, de 15 de junio, de la Generalitat, de Archivos.

Artículo 17 Resolución administrativa

1. Las propuestas de tablas de valoración documental que hayan sido informadas favorablemente por la JCDA serán aprobadas por Resolución del conseller competente en materia de cultura.

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 25 abril 2016, de la Conselleria de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 27 abril).LE0000573679_20160428

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 28 septiembre 2015, de la Consellería de Educación, Investigación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 1 octubre).LE0000559925_20151002

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 8 junio 2015, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 11 junio).LE0000554629_20150612

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 5 marzo 2015, de la Consellería de Educación, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 10 marzo).LE0000548177_20150311

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 27 marzo 2012, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 12 abril 2012).LE0000479551_20120502

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 11 julio 2011, de la Conselleria de Turismo, Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 30 septiembre).LE0000462098_20111001

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA], 21 julio 2009, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 7 agosto).LE0000394794_20090827

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 25 de noviembre 2008, de la Conselleria de Cultura y Deporte, por la cual se aprueban las tablas de valoración documental que han recibido el dictamen favorable de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos («D.O.C.V.» 16 diciembre).LE0000346324_20090105

2. La Resolución, que será publicada en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana, deberá incluir:

• a) Una descripción sumaria de la documentación, con expresión del órgano productor, resumen del contenido, fechas de inicio y final de la serie, si su conservación será permanente o temporal, tipo de muestreo que se realizará, en su caso, y la forma de conservación en soporte distinto del original cuando así se disponga.
• b) La indicación de que, conforme a lo previsto en el artículo 57.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en el presente Decreto, la eficacia de la Resolución, cuando sea favorable a la eliminación de los documentos, quedará demorada hasta transcurridos tres meses desde su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana y condicionada, en todo caso, a que durante ese plazo no haya constancia de la interposición de recurso de cualquier naturaleza contra la misma. También se hará constar que no podrá procederse a la destrucción de documentos hasta que la Resolución, caso de ser impugnada, adquiera firmeza.
• c) El señalamiento de los recursos que procedan.
• d) La determinación de las medidas para la eliminación de los documentos, cuando así lo prevea la propuesta de valoración y, en su caso, para la conservación de su contenido en soporte distinto al original.

3. El plazo para resolver sobre las propuestas de tablas de valoración será de un año a contar desde la solicitud del dictamen a la JCDA. Transcurrido este plazo sin que haya recaído Resolución, la solicitud deberá entenderse denegada.

Artículo 18 Procedimiento de eliminación

1. El órgano responsable de la custodia de la administración titular de la documentación es el responsable de ejecutar las Resoluciones que aprueban las tablas de valoración documental.

2. Cuando la Resolución prevea la eliminación de documentos o series documentales, ésta se realizará en la fase de archivo en la que se encuentre la documentación. Para ello, los responsables de la custodia de la documentación tramitarán el correspondiente procedimiento de eliminación de los documentos o series documentales de que se trate, el cual comprenderá:

• a) La memoria de la documentación a eliminar, donde se describa la serie documental, las unidades de instalación que se desean eliminar y las fechas que comprenden.
• b) Una copia de la Resolución de aprobación de la tabla de valoración documental que autoriza la eliminación de la documentación.

3. El expediente de eliminación, en el caso de la documentación relativa a la Generalitat, se comunicará a la JCDA, la cual lo revisará en la primera reunión que celebre y formulará las observaciones que estime pertinentes, comunicándolo posteriormente a los responsables de la custodia de la documentación en el plazo de diez días para que se proceda, si no hay ningún inconveniente, a su eliminación.

4. El órgano responsable de los documentos redactará el Acta de eliminación, en la que acreditará que se han cumplido todos los requisitos previstos en el artículo 17. En el Acta deberá constar el lugar, fecha y duración de los trabajos de eliminación, procedimiento utilizado, personas intervinientes y funcionario fedatario de la operación. El Acta deberá firmarla el responsable del órgano que custodia la documentación y el archivero correspondiente.

5. Si la Resolución dispone la conservación de los documentos o series documentales en soporte distinto al original, antes de proceder a la eliminación de dicho original deberán obtenerse copias auténticas en soporte diferente. En este caso, habrá de levantarse un Acta complementaria a la prevista en el apartado 4 de este mismo artículo, y adjuntarse al expediente de eliminación.

6. Un duplicado del Acta de eliminación se remitirá a la JCDA en el plazo de diez días siguientes a la fecha de las actuaciones correspondientes.

7. La JCDA llevará un Registro de todas las Actas de eliminación documental.

Primera Constitución de la JCDA

La JCDA se constituirá en el plazo máximo de tres meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

Segunda Constitución de las Comisiones de Valoración Documental

1. Las Comisiones de Valoración Documental se constituirán en el plazo máximo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto.

2. Si en el plazo de seis meses desde la entrada en vigor del presente Decreto no se hubiera constituido ninguna Comisión de Valoración Documental referente a las entidades previstas en el artículo 13.4, subsidiariamente la Conselleria competente en materia de archivos podrá crear la correspondiente Comisión de Valoración Documental, de acuerdo con el artículo 13.5.

Véase Res [COMUNIDAD VALENCIANA] 12 junio 2008, de la consellera de Cultura y Deporte, por la que se crea la Comisión de Valoración Documental para los municipios de la Comunitat Valenciana, dependiente de la Junta Calificadora de Documentos Administrativos, y se nombra a sus miembros («D.O.C.V.» 23 julio).LE0000336716_20080724

Primera Habilitación de desarrollo

Se faculta al conseller competente en materia de cultura para que dicte las normas correspondientes para desarrollar el presente Decreto.

Segunda Entrada en vigor

El presente Decreto entrará en vigor el día de su publicación en el Diari Oficial de la Generalitat Valenciana.