Atenci髇 norma derogada, ver regulaci髇 posterior

Orden HAP/566/2013, de 8 de abril, por la que se regula el Registro Electr髇ico Com鷑

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1燨bjeto y 醡bito de aplicaci髇
• Art韈ulo 2犛rganos competentes
• Art韈ulo 3營nscripci髇 en procesos selectivos
• Art韈ulo 4燫egistro Electr髇ico de Apoderamientos
• Art韈ulo 5燗cceso al Registro Electr髇ico Com鷑
• Art韈ulo 6燚ocumentos admisibles
• Art韈ulo 7燗creditaci髇 de la identidad
• Art韈ulo 8燗cuse de recibo
• Art韈ulo 9燩resentaci髇 de documentos. Fecha y hora oficial. C髆puto de plazos
• Art韈ulo 10燜ichero de Protecci髇 de Datos
• Art韈ulo 11燫esponsabilidad
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燛scritos dirigidos a otras Administraciones P鷅licas
  • Disposici髇 adicional segunda營nteroperabilidad de los registros p鷅licos
  • Disposici髇 adicional tercera燦o incremento de gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria 鷑ica燗cceso al Registro Electr髇ico Com鷑
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final 鷑ica燛ntrada en vigor
• ANEXO I.燜ormulario de prop髎ito general
  • 1.Datos del formulario:
  • 2.Datos de la solicitud:
  • 3.Documentos anexos:
  • 4.Alertas:
• ANEXO II.燜ormulario de inscripci髇 a pruebas selectivas
• ANEXO III.燜ichero de datos personales

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇

1. La presente orden tiene por objeto la regulaci髇 de los requisitos y condiciones de funcionamiento del Registro Electr髇ico Com鷑, creado por el art韈ulo 31 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, por el que se desarrolla parcialmente la Ley 11/2007, de 22 de junio, de Acceso Electr髇ico de los Ciudadanos a los Servicios P鷅licos.

2. De conformidad con lo previsto en el art韈ulo 31.3 del citado Real Decreto, el Registro Electr髇ico Com鷑 posibilitar� la presentaci髇 de cualesquiera solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidas a la Administraci髇 General del Estado y a sus Organismos p鷅licos, y est� habilitado para la recepci髇 y remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones, presentados al amparo del art韈ulo 24.2.b) de la Ley 11/2007, de 22 de junio.

En todo caso, de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo 31.4 de dicho real decreto, el Registro Electr髇ico Com鷑 informar� al ciudadano y le redirigir�, cuando proceda, a los registros competentes para la recepci髇 de aquellos documentos que dispongan de aplicaciones espec韋icas para su tratamiento.

3. El 醡bito del Registro Electr髇ico Com鷑 es la Administraci髇 General del Estado y los Organismos P鷅licos adscritos o dependientes de la misma.

Art韈ulo 2 觬ganos competentes

1. El Registro Electr髇ico Com鷑 ser� gestionado por la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, a trav閟 de la Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica. Corresponde a la Secretaria de Estado de Administraciones P鷅licas, la modificaci髇 del formulario electr髇ico de prop髎ito general para la presentaci髇 en el Registro Electr髇ico Com鷑 de los escritos a los que se refiere el art韈ulo 24.2.b) de la Ley 11/2007, de 22 de junio, que se incluye en el anexo I de la presente orden, as� como la aprobaci髇 de otros formularios que, en su caso, resulten precisos para la presentaci髇 de los escritos en dicho Registro.

2. De acuerdo con lo previsto en los art韈ulos 9 y 31.4 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, los Departamentos ministeriales y Organismos p鷅licos participar醤 en la gesti髇 del Registro Electr髇ico Com鷑, y ser醤 responsables de mantener actualizada la informaci髇 que 閟te proporcione sobre servicios, procedimientos y tr醡ites que cuentan con aplicaciones espec韋icas y formularios normalizados en los Registros de su competencia.

Asimismo, ser醤 responsables del acceso al Registro Electr髇ico Com鷑 y el traslado, en su caso, al registro competente para su tramitaci髇 de los escritos recibidos en el Registro Electr髇ico Com鷑 que tengan como destinatario al Ministerio u Organismo de que se trate.

Art韈ulo 3 Inscripci髇 en procesos selectivos

El Registro Electr髇ico Com鷑 actuar� como registro espec韋ico para la inscripci髇 y pago de la correspondiente tasa en las convocatorias de procesos selectivos en relaci髇 con el ingreso en Cuerpos o Escalas de personal funcionario o en plazas de personal laboral adscritos a la Administraci髇 General del Estado y sus Organismos p鷅licos vinculados o dependientes, as� como para la aportaci髇 de documentaci髇 adicional, cuyos formularios de inscripci髇 figuren en la direcci髇 electr髇ica de acceso al registro, para las que exista un Acuerdo de encomienda de gesti髇 entre el 髍gano convocante y el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas por el cual se encomiende a este 鷏timo la gesti髇 de la inscripci髇 y pago por v韆 telem醫ica.

El formulario espec韋ico a utilizar para la presentaci髇 de solicitudes respecto a la inscripci髇 en procesos selectivos, se recoge en el anexo II de la presente orden y estar� disponible en su sede electr髇ica.

Art韈ulo 4 Registro Electr髇ico de Apoderamientos

El Registro Electr髇ico Com鷑 actuar� como registro espec韋ico para la inscripci髇 en el Registro Electr髇ico de Apoderamientos, as� como para la aportaci髇 de documentaci髇 adicional en dicho registro, cuyos formularios de inscripci髇 fueron publicados en la Orden HAP/1637/2012, de 5 de julio, por la que se regula el Registro Electr髇ico de Apoderamientos.

Art韈ulo 5 Acceso al Registro Electr髇ico Com鷑

1. El acceso al Registro Electr髇ico Com鷑 estar� disponible en la sede electr髇ica del Punto de Acceso General de la Administraci髇 General del Estado, regulado por el art韈ulo 9 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.

2. La sede electr髇ica del Punto de Acceso General contendr� la informaci髇 que facilite a los interesados la utilizaci髇 de los procedimientos de identificaci髇 y firma electr髇ica admitidos, o el enlace con la direcci髇 en que dicha informaci髇 se contenga. Asimismo, incluir� informaci髇 detallada sobre la utilizaci髇, validaci髇 y conservaci髇 de los ficheros de acuse de recibo, entregados como consecuencia de la presentaci髇 de cualquier tipo de documento ante el Registro Electr髇ico Com鷑.

3. La sede electr髇ica incluir� una relaci髇 de los documentos electr髇icos normalizados correspondientes a los Departamentos ministeriales y Organismos p鷅licos, y un enlace con la sede electr髇ica a trav閟 de la cual debe realizarse la presentaci髇 de dichos escritos ante el registro competente.

4. En la sede electr髇ica del Punto de Acceso General estar� disponible para su consulta la orden por la que se regula el Registro Electr髇ico Com鷑.

Art韈ulo 6 Documentos admisibles

1. El Registro Electr髇ico Com鷑 admitir� cualquier solicitud, escrito o comunicaci髇, dirigida a la Administraci髇 General del Estado o a sus Organismos p鷅licos que, conforme a lo previsto en el art韈ulo 24.2.b) de la Ley 11/2007, de 22 de junio, no se corresponda con un documento electr髇ico normalizado que pueda cumplimentarse de acuerdo con formatos preestablecidos en su formulario correspondiente.

El formulario de prop髎ito general a utilizar para la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones en el Registro Electr髇ico Com鷑 se recoge en el anexo I de la presente orden y estar� disponible en su sede electr髇ica.

2. El Registro Electr髇ico Com鷑 admitir� asimismo documentaci髇 complementaria al escrito de iniciaci髇 mediante documentos electr髇icos, incluyendo copias digitalizadas, conforme a los requisitos, condiciones y exigencias del art韈ulo 35.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio. De acuerdo con los instrumentos inform醫icos y v韆s de comunicaci髇 disponibles, podr� limitarse la extensi髇 m醲ima de los documentos complementarios a presentar en una sola sesi髇.

La aportaci髇 de la documentaci髇 complementaria que se realice en el Registro Electr髇ico Com鷑 en un momento posterior, ya sea por las razones t閏nicas aludidas en el p醨rafo anterior o de otra 韓dole, se llevar� a cabo mediante una nueva presentaci髇 que incluir�, al menos, la referencia al n鷐ero o c骴igo de registro individualizado al que se refiere el art韈ulo 8.1 de esta orden, del escrito de iniciaci髇, o la informaci髇 que permita identificarlo.

3. Cuando requiri閚dose la presentaci髇 de una solicitud, escrito o comunicaci髇 mediante la utilizaci髇 de documentos normalizados en el registro competente al efecto, conforme a lo previsto en el art韈ulo 32 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, esta presentaci髇 se realice en el Registro Electr髇ico Com鷑, la misma se admitir� y registrar�, si bien el 髍gano destinatario podr� requerir al ciudadano la subsanaci髇 de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 29.3 del citado Real Decreto.

Los documentos admitidos en el Registro Electr髇ico Com鷑 se ajustar醤 a lo establecido en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica, as� como a lo establecido en la Resoluci髇 de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, de 3 de octubre de 2012, por la que se aprueba la Norma T閏nica de Interoperabilidad de Cat醠ogo de est醤dares.

4. La presentaci髇 de solicitudes, escritos o comunicaciones dirigidos a 髍ganos o entidades dependientes de otras Administraciones P鷅licas se tendr� por no realizada. En tal caso, se comunicar� al interesado tal circunstancia, a trav閟 del medio elegido por 閟te en el momento de la presentaci髇 del escrito y se le informar� sobre el sitio electr髇ico donde puede encontrar la referencia de los registros y lugares habilitados para la presentaci髇 conforme a las normas en vigor.

Todo ello se entiende sin perjuicio de lo previsto en la disposici髇 adicional primera de la presente orden, que prev� que el Registro Electr髇ico Com鷑, a trav閟 de los correspondientes Convenios, pueda ser habilitado para la remisi髇, recepci髇 e intercambio de solicitudes, escritos y comunicaciones de la competencia de otras Administraciones P鷅licas.

Art韈ulo 7 Acreditaci髇 de la identidad

1. Los documentos electr髇icos podr醤 ser presentados ante el Registro Electr髇ico Com鷑 por los interesados, o por sus representantes cuando est閚 operativos los sistemas inform醫icos para la comprobaci髇 y validaci髇 de la representaci髇 a trav閟 de:

• a) El r間imen de representaci髇 habilitada regulado por el art韈ulo 23 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, y los art韈ulos 13 y 14 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.
• b) Su acreditaci髇 ante el Registro electr髇ico de apoderamientos, en los t閞minos previstos en la Orden HAP/1637/2012, de 5 de julio, por la que se regula aquel.

2. El firmante del documento podr� acreditar su identidad ante el Registro Electr髇ico Com鷑 mediante los sistemas de firma electr髇ica incorporados al documento nacional de identidad o mediante sistemas de firma electr髇ica avanzada a los que se refiere el art韈ulo 13.2 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, o a trav閟 de funcionarios p鷅licos habilitados, mediante el procedimiento previsto en el art韈ulo 22 de dicha Ley.

3. El Registro Electr髇ico Com鷑 permitir� la utilizaci髇 de todos los certificados respecto a los que se acuerde la admisi髇 general en el 醡bito de la Administraci髇 General del Estado.

Art韈ulo 8 Acuse de recibo

1. El Registro Electr髇ico Com鷑 emitir� autom醫icamente por el mismo medio un recibo electr髇ico firmado mediante alguno de los sistemas de firma previstos en el art韈ulo 18 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, con el siguiente contenido:

• a) El n鷐ero o c骴igo de registro individualizado.
• b) La fecha y hora de presentaci髇.
• c) La copia autenticada del escrito, comunicaci髇 o solicitud presentada, siendo admisible a estos efectos la reproducci髇 literal de los datos introducidos en el formulario de presentaci髇.
• d) En su caso, la enumeraci髇 y denominaci髇 de los documentos adjuntos al formulario de presentaci髇 o documento presentado, seguida de la huella electr髇ica de cada uno de ellos.
• e) En el caso de la inscripci髇 en los procesos selectivos a que se refiere el art韈ulo 3, informaci髇 del plazo m醲imo establecido normativamente para la resoluci髇 y notificaci髇 del procedimiento, as� como de los efectos que pueda producir el silencio administrativo, cuando sea autom醫icamente determinable.

2. El acuse de recibo indicar� que el mismo no prejuzga la admisi髇 definitiva del escrito cuando concurra alguna de las causas de rechazo contenidas en el art韈ulo 29.1 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre.

Art韈ulo 9 Presentaci髇 de documentos. Fecha y hora oficial. C髆puto de plazos

1. El Registro Electr髇ico Com鷑 permitir� la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones todos los d韆s del a駉, durante las veinticuatro horas del d韆, sin perjuicio de las interrupciones de mantenimiento t閏nico u operativo contempladas en el art韈ulo 30.2 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, que se anunciar醤 con la antelaci髇 que resulte posible en la sede electr髇ica del Registro Electr髇ico Com鷑.

Cuando por tratarse de interrupciones no planificadas que impidan la presentaci髇 de escritos no resulte posible realizar su anuncio con antelaci髇, se actuar� conforme a lo establecido en el art韈ulo 30.2 del Real Decreto 1671/2009, de 6 de noviembre, a cuyo efecto, siempre que una norma legal no lo impida expresamente, se dispondr� por el tiempo imprescindible la pr髍roga de los plazos de inminente vencimiento, de lo que se dejar� constancia en la sede electr髇ica.

2. Conforme a lo establecido en el art韈ulo 26.1 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, la fecha y hora a computar en las anotaciones del Registro Electr髇ico Com鷑 ser� la oficial de la sede electr髇ica de acceso, debiendo adoptarse las medidas precisas para asegurar su integridad.

3. El calendario de d韆s inh醔iles a efectos del Registro Electr髇ico Com鷑 ser� el que se determine en la Resoluci髇 publicada cada a駉 en el 獴olet韓 Oficial del Estado� para todo el territorio nacional por el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, en cumplimiento del art韈ulo 48.7 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

4. El c髆puto de plazos se realizar� conforme a lo dispuesto en los apartados 3, 4 y 5 del art韈ulo 26 de la Ley 11/2007, de 22 de junio. El inicio del c髆puto de plazos vendr� determinado por la fecha y hora de entrada en el Registro del destinatario. La fecha de presentaci髇, y sus consecuencias a efectos de c髆puto de plazos, se comunicar醤 expresamente al ciudadano en el justificante de registro, que se generar� autom醫icamente tras cada presentaci髇, y podr� descargarse adicionalmente mediante una consulta al registro realizado.

Art韈ulo 10 Fichero de Protecci髇 de Datos

...

Art韈ulo 11 Responsabilidad

Los usuarios asumen con car醕ter exclusivo la responsabilidad de la custodia de los elementos necesarios para su autenticaci髇 en el acceso a los servicios prestados mediante administraci髇 electr髇ica, el establecimiento de la conexi髇 precisa y la utilizaci髇 de la firma electr髇ica, as� como de las consecuencias que pudieran derivarse del uso indebido, incorrecto o negligente de los mismos. Igualmente ser� responsabilidad del usuario la adecuada custodia y manejo de los ficheros que le sean devueltos por el Registro Electr髇ico Com鷑 como acuse de recibo.

Los departamentos ministeriales y organismos p鷅licos destinatarios de los escritos presentados en el Registro Electr髇ico Com鷑 ser醤 responsables de la custodia y manejo de los correspondientes ficheros.

Disposici髇 adicional primera Escritos dirigidos a otras Administraciones P鷅licas

De acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 24.3 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, el Registro Electr髇ico Com鷑 podr� ser habilitado para la remisi髇, recepci髇 e intercambio de solicitudes, escritos y comunicaciones de la competencia de otras Administraciones P鷅licas, en la forma que se determine en los correspondientes Convenios.

Disposici髇 adicional segunda Interoperabilidad de los registros p鷅licos

La Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica de la Secretar韆 de Estado de Administraciones P鷅licas, certificar� las herramientas y mecanismos que se pongan en funcionamiento para garantizar el acceso y la interoperabilidad con el Registro Electr髇ico Com鷑, as� como para garantizar la interconexi髇 de los registros, por parte del resto de las Administraciones P鷅licas, de conformidad con lo se馻lado en el Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica.

Disposici髇 adicional tercera No incremento de gasto p鷅lico

Las medidas contenidas en esta orden se atender醤 con los medios personales y materiales existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, y en ning鷑 caso podr� generar incremento de gasto p鷅lico.

Disposici髇 transitoria 鷑ica Acceso al Registro Electr髇ico Com鷑

En tanto no se produzca la entrada en funcionamiento de la sede electr髇ica del Punto de Acceso General de la Administraci髇 General del Estado, el acceso al Registro Electr髇ico Com鷑 estar� disponible en la sede electr髇ica del portal nacional de ciudadanos y empresas (sede.060.gob.es.), y en el propio portal (www.060.es).

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas la Orden PRE/3523/2009, de 29 de diciembre, por la que se regula el Registro Electr髇ico Com鷑, y cuantas disposiciones de igual o inferior rango se opongan a lo dispuesto en esta orden.

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Disposici髇 final 鷑ica Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.