• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• Art韈ulo 1 燨bjeto
• Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
• Art韈ulo 3 燙reaci髇 y modificaci髇 de ficheros
• Art韈ulo 4 燬upresi髇 de ficheros
• Art韈ulo 5 燫esponsables de gesti髇 y organizaci髇
• Art韈ulo 6 燚erechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇
• Art韈ulo 7 燫egulaci髇
• Art韈ulo 8 燦otificaci髇
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica 燦o incremento del gasto p鷅lico
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica 燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final 鷑ica 燛ntrada en vigor
• ANEXO I
• ANEXO II

Art韈ulo 1 Objeto

La presente orden tiene por objeto la creaci髇, modificaci髇 y supresi髇 de ficheros de datos de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas y en determinados organismos p鷅licos adscritos al mismo.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. La presente orden es de aplicaci髇 a los ficheros de datos de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Publicas y en los siguientes organismos p鷅licos: Instituto de Estudios Fiscales (IEF), la Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL), Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado (MUFACE), Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica (INAP), Comisionado para el Mercado de Tabacos (CMT) y Parque M髒il del Estado (PME).

2. Los ficheros de datos de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas y en los organismos p鷅licos a los que se refiere el apartado primero de este art韈ulo son los que se relacionan en el anexo I de la presente orden.

Art韈ulo 3 Creaci髇 y modificaci髇 de ficheros

1. Se crean los siguientes ficheros de datos de car醕ter personal, que se incorporan al anexo I de la presente orden:

• a) Fichero Base de Datos del Catastro-SIGECA. Responsable: Direcci髇 General del Catastro.
• b) Fichero del Registro General de Interdicciones de Acceso al Juego. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• c) Fichero del Registro General de Licencias de Juego. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• d) Fichero del Registro de Personas Vinculadas a Operadores de Juego. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• e) Fichero de clientes de operadores. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• f) Fichero de datos de monitorizaci髇. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• g) Fichero de datos de inspecci髇. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• h) Fichero de procedimientos sancionadores. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• i) Fichero de autorizaciones de juego presencial competencia del Estado. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• j) Fichero de autorizaciones de juego ocasional. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• k) Fichero de entidades de certificaci髇. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• l) Fichero de denuncias. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• m) Fichero de registro de usuarios en sede electr髇ica. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• n) Fichero de reclamaciones. Responsable: Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• o) Fichero de sugerencias. Responsable. Direcci髇 General de Ordenaci髇 del Juego.
• p) SOROLLA2 DGCPYPP. Responsable: Direcci髇 General de Costes de Personal y Pensiones P鷅licas.
• q) RAYONET DGCPYPP. Responsable: Direcci髇 General de Costes de Personal y Pensiones P鷅licas.
• r) SOROLLA2 DGP. Responsable: Direcci髇 General de Presupuestos.
• s) ERYCA DGFC. Responsable: Direcci髇 General de Fondos Comunitarios.
• t) Gesti髇 del aparcamiento de la IGAE. Responsable: Intervenci髇 General de la Administraci髇 del Estado.
• u) Gesti髇 de perfiles de usuario. Responsable: Subdirecci髇 General de Asuntos Generales y Coordinaci髇.
• v) Usuarios del portal de entidades locales. Responsable: Subdirecci髇 General de Asuntos Generales y Coordinaci髇.
• w) Fichero automatizado de registro entrada salida. Responsable: Subdirecci髇 General de Asuntos Generales y Coordinaci髇.
• x) Fichero para la gesti髇 del plan de pensiones. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• y) Fichero automatizado de n髆inas NEDAES. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• z) Fichero de gesti髇 de personal (BADARAL). Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• aa) Fichero de ayudas de acci髇 social. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• bb) Fichero de terceros (SOROLLA). Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• cc) Fichero de sujetos pasivos del Sistema de Informaci髇 Contable (SIC�3). Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• dd) Ficheros de usuarios del a Intranet y el Gestor Documental. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• ee) Fichero de gesti髇 de personal a trav閟 de la Intranet y el Gestor Documental. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• ff) Directorio-Agenda del correo electr髇ico de la AEVAL. Mozilla-Thunderbird. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• gg) Directorio DNS de los usuarios de la red de 醨ea local de la AEVAL. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• hh) Fichero distribuci髇 publicaciones. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• ii) Fichero de formaci髇 del Curso de Experto UNED (profesores, alumnos, exalumnos y solicitantes del curso). Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• jj) Fichero de distribuci髇 de informaci髇. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• kk) Fichero de becarios. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• ll) Fichero Banco de Evaluadores. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• mm) Fichero Directorio miembros Red Interadministrativa Calidad Servicios P鷅licos, foro de cooperaci髇 en el 醡bito de la calidad y la evaluaci髇. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• nn) Fichero Directorio miembros comit閟 y grupos de trabajo de la Red Interadministrativa Calidad Servicios P鷅licos. Responsable: Agencia Estatal de Evaluaci髇 de las Pol韙icas P鷅licas y la Calidad de los Servicios (AEVAL).
• oo) Fichero del Archivo de la Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica. Responsable: Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica.
• pp) Fichero de gesti髇 de procedimientos de personal. Responsable: Direcci髇 General de la Funci髇 P鷅lica.
• qq) 060. Responsable: Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica.
• rr) Datos de empleados-Portal Funciona. Responsable: Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica.
• ss) Portal de Administraci髇 Electr髇ica-Comisi髇 Permanente del Consejo Superior de Administraci髇 Electr髇ica. Responsable: Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica.
• tt) Registro de quejas. Responsable: Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica.
• uu) Registro de funcionarios habilitados. Responsable: Direcci髇 General de Modernizaci髇 Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administraci髇 Electr髇ica.
• vv) Fichero de acci髇 social del personal funcionario y laboral del INAP. Responsable: Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica (INAP).
• ww) Portal SGGP. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• xx) Acci髇 Social. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• yy) N髆ina. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• zz) Formaci髇. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• aaa) Badaral. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• bbb) Concursos. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• ccc) Asuntos normativos. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• ddd) Sorolla 2. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de la Administraci髇 Perif閞ica del Estado.
• eee) Fichero ayudas al transporte de mercanc韆s. Responsables: Delegaci髇 de Gobierno en Canarias y Delegaci髇 de Gobierno en Illes Balears.
• fff) Fichero vigilantes jurados. Responsables: Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno.
• ggg) Fichero automatizado Junta Arbitral del Transporte del Pa韘 Vasco. Responsable: Delegaci髇 del Gobierno en el Pa韘 Vasco.
• hhh) Fichero automatizado de salarios de tramitaci髇. Responsables: Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno.
• iii) Fichero automatizado de quejas y sugerencias. Responsables: Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno.
• jjj) Participantes en premios convocados por la Delegaci髇. Responsable: Delegaci髇 del Gobierno en Arag髇.
• kkk) Fichero planes de empleo y unidades de promoci髇 y desarrollo. Responsable: Delegaci髇 de Gobierno en Ceuta y Melilla.
• lll) Fichero violencia de g閚ero. Responsables: Delegaciones y subdelegaciones del gobierno.
• mmm) Fichero Registro territorial de Asociaciones. Responsables: Delegaci髇 del Gobierno en Ceuta y Delegaci髇 del Gobierno en Melilla.
• nnn) Fichero automatizado cita previa. Responsable: Delegaciones y Subdelegaciones del Gobierno.
• ooo) Fichero automatizado ACCEDA. Responsable: Delegaciones y subdelegaciones del Gobierno.
• ppp) Fichero de datos de los representantes estatales y auton髆icos en los Comit閟 de la Comisi髇 Europea. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de Competencias con las Comunidades Aut髇omas y Entidades Locales.
• qqq) Fichero de datos de los responsables en los Comit閟 de la Comisi髇 Europea. Responsable: Direcci髇 General de Coordinaci髇 de Competencias con las Comunidades Aut髇omas y Entidades Locales.
• rrr) Representantes laborales. Responsable: Subdirecci髇 General de Recursos Humanos.
• sss) Videovigilancia de las sedes de la Delegaci髇 en Zaragoza. Responsable: Delegaci髇 de Econom韆 y Hacienda en Zaragoza.
• ttt) Control horario de las sedes de la Delegaci髇 en Alicante. Responsable: Delegaci髇 de Econom韆 y Hacienda en Alicante.
• uuu) Usuarios de PLACE. Responsable: Direcci髇 General del Patrimonio del Estado.
• vvv) Fichero de alta de terceros CIBI. Responsable: Direcci髇 General del Patrimonio del Estado.
• www) Fichero de usuarios SIGIE. Responsable: Direcci髇 General del Patrimonio del Estado.
• xxx) Fichero de seguimiento de denuncias de acoso laboral. Responsable: Inspecci髇 General.

2. Los ficheros de datos de car醕ter personal de la responsabilidad de 髍ganos administrativos adscritos a los antiguos Ministerios de Econom韆 y Hacienda y de Pol韙ica Territorial y Administraci髇 P鷅lica, que han pasado a integrarse en el Ministerio de Hacienda y Administraci髇 P鷅lica, as� como de los organismos p鷅licos a los que se refiere el art韈ulo 2.1, existentes a la entrada en vigor de la presente orden, quedan modificados en los t閞minos establecidos en el anexo I de la presente orden.

Art韈ulo 4 Supresi髇 de ficheros

1. Quedan suprimidos los ficheros de datos de car醕ter personal que se relacionan en el anexo II de la presente orden.

2. El destino que vaya a darse a los datos o, en su caso, las previsiones que se adopten para su destrucci髇, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 54.3 del Reglamento de desarrollo de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD), ser� el que se establece para cada uno de ellos en el anexo II de la presente orden.

Art韈ulo 5 Responsables de gesti髇 y organizaci髇

Los titulares de los 髍ganos responsables de cada fichero de datos de car醕ter personal adoptar醤 las medidas de gesti髇 y organizaci髇 que sean necesarias para asegurar la confidencialidad, seguridad e integridad de los datos, as� como las conducentes a hacer efectivas las garant韆s, obligaciones y derechos reconocidos en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal ( LOPD) y en sus normas de desarrollo.

Art韈ulo 6 Derechos de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇

Los afectados por los datos de un fichero pueden ejercitar su derecho de acceso, rectificaci髇 y cancelaci髇, cuanto proceda en virtud de la LOPD y sus normas de desarrollo o en la normativa espec韋ica que regule el fichero de que se trate, ante el 髍gano responsable del fichero a trav閟 de la unidad de ejercicio de derechos que se concreta en el anexo I.

Art韈ulo 7 Regulaci髇

Los ficheros que se recogen en el anexo I se regir醤 por las disposiciones generales e instrucciones que se detallen para cada uno de ellos y estar醤 sometidos, en todo caso, a las normas legales y reglamentarias de superior rango que les sean aplicables.

Art韈ulo 8 Notificaci髇

En cumplimiento del art韈ulo 55 del RLOPD los ficheros ser醤 notificados a la Agencia Espa駉la de Protecci髇 de Datos para su inscripci髇 en el Registro General de Protecci髇 de datos en el plazo de treinta d韆s desde la publicaci髇 de esta orden en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

Disposici髇 adicional 鷑ica No incremento del gasto p鷅lico

La aplicaci髇 de esta orden, en particular en lo que se refiere a la creaci髇 de nuevos ficheros de datos de car醕ter personal, se atender� con los medios personales y materiales existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas, y en ning鷑 caso podr� generar incremento de gasto p鷅lico.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

1. Quedan derogadas las siguientes 髍denes en lo que se refiere a ficheros de datos de car醕ter personal de la responsabilidad de 髍ganos administrativos pertenecientes al antiguo Ministerio de Econom韆 y Hacienda que han pasado a integrarse en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas as� como de los organismos Instituto de Estudios Fiscales, Comisionado del Mercado de Tabacos y Parque M髒il del Estado:

• a) Orden EHA/2242/2010, de 29 de julio, por la que se regulan los ficheros de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Econom韆 y Hacienda y en determinados organismos p鷅licos adscritos al mismo.
• b) Orden EHA/1291/2011, de 9 de mayo, por la que se modifica la Orden EHA/2242/2010, de 29 de julio, por la que se regulan los ficheros de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Econom韆 y Hacienda y en determinados organismos p鷅licos adscritos al mismo.
• c) Orden EHA/2979/2011, de 20 de octubre, por la que se modifica la Orden EHA/2242/2010, de 29 de julio, por la que se regulan los ficheros de car醕ter personal existentes en el Ministerio de Econom韆 y Hacienda y en determinados organismos p鷅licos adscritos al mismo.

2. Quedan derogadas las siguientes disposiciones en lo que se refiere a ficheros de datos de car醕ter personal de la responsabilidad de 髍ganos administrativos y organismos del antiguo Ministerio de Pol韙ica Territorial y Administraci髇 P鷅lica que han pasado a integrarse en el Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas:

• a) Orden APU/2074/2004, de 10 de junio, reguladora de los ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Administraciones P鷅licas y de sus organismos p鷅licos.
• b) Orden APU/3359/2004, de 7 de octubre, por la que se modifica la Orden APU/2074/2004, de 10 de junio, reguladora de los ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Administraciones P鷅licas y de sus organismos p鷅licos.
• c) Orden APU/702/2005, de 9 de marzo, por la que se modifica la Orden APU/2074/2004, de 10 de junio, reguladora de los ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Administraciones P鷅licas y de sus organismos p鷅licos.
• d) Orden APU/4083/2007, de 28 de diciembre, por la que se crean ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Administraciones P鷅licas.
• e) Orden APU/793/2008, de 5 de marzo, por la se modifica la Orden APU/2074/2004, de 10 de junio, reguladora de los ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Administraciones P鷅licas y de sus organismos p鷅licos.
• f) Art韈ulo 8 y anexo II de la Orden PRE/3523/2009, de 29 de diciembre, por la que se regula el Registro Electr髇ico Com鷑.
• g) Orden PRE/108/2010, de 25 de enero, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros automatizados de datos de car醕ter personal, gestionados por el Ministerio de la Presidencia.
• h) Orden PRE/767/2010, de 17 de marzo, por la que se crean ficheros automatizados de datos de car醕ter personal y se modifican otros gestionados por el Ministerio de la Presidencia.
• i) Orden TER/2232/2010, de 29 de julio, por la que se regulan los ficheros de datos de car醕ter personal del Ministerio de Pol韙ica Territorial.
• j) Art韈ulo 6 y Anexo II de la Orden TAP/1955/2011, de 5 de julio, por la que se crea y regula el registro electr髇ico del Ministerio de Pol韙ica Territorial y Administraci髇 P鷅lica y por la que se modifica Orden PRE/3523/2009, de 29 de diciembre, por la que se regula el registro electr髇ico com鷑. OM TAP/1955/2011 de 5 Jul. (registro electr髇ico del Ministerio de Pol韙ica Territorial y Administraci髇 P鷅lica y modificaci髇 de la OM PRE/3523/2009 de 29 Dic., registro electr髇ico com鷑)
• k) Resoluci髇 de 2 de febrero de 2010, del Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de car醕ter personal.
• l) Resoluci髇 de 10 de mayo de 2010, del Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica, por la que se modifica la de 2 de febrero de 2010, por la que se crean, modifican y suprimen ficheros de datos de car醕ter personal.
• m) Resoluci髇 de 1 de septiembre de 2010, del Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica, por la que se crea un fichero de datos de car醕ter personal
• n) Resoluci髇 de 14 de julio de 2011, del Instituto Nacional de Administraci髇 P鷅lica, por la que se crean y suprimen ficheros de datos de car醕ter personal
• o) Resoluci髇 de 15 de abril de 2009, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crean ficheros de datos de car醕ter personal.
• p) Resoluci髇 de 5 de abril de 2010, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crea el fichero de datos de car醕ter personal 獺istoria de Salud Digital�.
• q) Art韈ulo 6.2 y Anexo I de la Resoluci髇 de 27 de mayo de 2011, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crea y regula el Registro Electr髇ico de MUFACE. R MUFACE 27 May. 2011 (crea y regula su Registro Electr髇ico)
• r) Resoluci髇 de 5 de agosto de 2011, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crea el fichero de datos de car醕ter personal 玌suarios de cotizaciones�.
• s) Resoluci髇 de 17 de noviembre de 2011, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crea un fichero de datos de car醕ter personal.

3. Quedan derogadas las siguientes disposiciones del Ministerio de Hacienda y Administraciones P鷅licas:

• a) Art韈ulo 13 y Anexo IV de la Orden HAP/1637/2012, de 5 de julio, por la que se regula el Registro electr髇ico de apoderamientos.
• b) Art韈ulo 10 y Anexo III de la Orden HAP/566/2013, de 8 de abril, por la que se regula el Registro Electr髇ico Com鷑.
• c) Orden HAP/689/2013, de 19 de abril, por la que se regula el fichero de datos de car醕ter personal de cooperaci髇 con las Administraciones Territoriales.
• d) Resoluci髇 de 4 de julio de 2013, de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, por la que se crea un fichero de datos de car醕ter personal.

Disposici髇 final 鷑ica Entrada en vigor

La presente orden entrar� en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.