Sumario

Mediante la Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en el departamento y en determinados organismos públicos adscritos al mismo, se procedió a la creación de ficheros de datos de carácter personal del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas, de conformidad con lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal ( LOPD), y los artículos 52 a 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre (RLOPD).

A través de la mencionada Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre, se crearon ficheros de la responsabilidad de los siguientes órganos directivos: Dirección General del Catastro; Dirección General de Ordenación del Juego; Dirección General de Costes de Personal y Pensiones Públicas; Dirección General de Presupuestos; Dirección General de Fondos Comunitarios; Intervención General de la Administración del Estado; Subdirección General de Asuntos Generales y Coordinación; Agencia Estatal de Evaluación de las Políticas Públicas y la Calidad de los Servicios; Dirección General de la Función Pública; Dirección General de Modernización Administrativa, Procedimientos e Impulso de la Administración Electrónica; Instituto Nacional de Administración Pública (INAP); Dirección General de Coordinación de la Administración Periférica del Estado; Delegaciones y Subdelegaciones de Gobierno; Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y Entidades Locales; Subdirección General de Recursos Humanos; Delegaciones de Economía y Hacienda, Dirección General del Patrimonio del Estado e Inspección General.

En concreto, bajo la responsabilidad de la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y Entidades Locales, se crearon los dos siguientes ficheros de datos de carácter personal: el Fichero de datos de los representantes estatales y autonómicos en los Comités de la Comisión Europea y el Fichero de datos de los responsables en los Comités de la Comisión Europea.

Posteriormente, mediante el Real Decreto 802/2014, de 19 de septiembre, de modificación del Real Decreto 256/2012, de 23 de enero, por el que se desarrolla la estructura orgánica básica del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y se modifica el Real Decreto 1887/2011, de 30 de diciembre, por el que se establece la estructura orgánica básica de los departamentos ministeriales, se atribuyó a la Dirección General de Coordinación de Competencias con las Comunidades Autónomas y las Entidades Locales, la función de supervisión y coordinación del registro de convenios del sector público estatal, de acuerdo con la información que deberán suministrar los diferentes departamentos ministeriales y demás organismos públicos suscriptores de los mismos en la forma que determine la Secretaría de Estado de Administraciones Públicas, sin perjuicio del archivo y custodia de los convenios por los departamentos ministeriales y demás organismos públicos que los suscriban.

La creación del registro de convenios del sector público estatal exige a su vez la creación, mediante orden ministerial, de un nuevo fichero de datos de carácter personal, en cumplimiento de lo previsto en el artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, y artículos 52 a 54 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

En consecuencia, mediante la presente orden, se procede a la creación del fichero de datos de carácter personal del Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas que se detalla a continuación, y a su vez, en aras de la seguridad jurídica y con el fin de seguir agrupando todos los ficheros de responsabilidad de dicho Ministerio en una sola norma, se modifica la Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre.

El fichero de nueva creación de datos de carácter personal existente en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas que se crea mediante la presente orden es:

«Fichero de datos de los firmantes de convenios y encomiendas de gestión incluidos en el Registro de Convenios y Encomiendas del Sector Publico Estatal (RCESPE).»

Por otro lado, según dispone el Real Decreto 802/2014, de 19 de septiembre, corresponde a la Dirección de Tecnologías de la Información y las Comunicaciones (DTIC), y sin perjuicio de las competencias que corresponden a otros órganos, el impulso de la Administración digital, la racionalización de las tecnologías de la información y de las comunicaciones en la Administración General del Estado y sus organismos públicos, así como planificar la consolidación de las infraestructuras y servicios horizontales en el ámbito de la administración electrónica.

En este ámbito, la DTIC coordina la definición, implantación y explotación de Cl@ve, la Plataforma Común de Identificación, Autenticación y Firma electrónica mediante el uso de claves concertadas creada por Acuerdo de Consejo de Ministros de 19 de Septiembre de 2014.

El sistema Cl@ve se puso inicialmente en producción atendiendo a las funciones de Identificación y Autenticación y para esta finalidad se creó el fichero de datos de carácter personal Cl@ve, mediante Orden HAP/2142/2014, de 14 de noviembre.

Los datos de este fichero de datos de carácter personal se consolidaron junto con los de otros ficheros de datos de carácter personal existentes en el Ministerio de Hacienda y Administraciones Públicas y en determinados organismos públicos adscritos al mismo en la Orden HAP/2503/2015, de 25 de noviembre, por la que se modifica la Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre.

La nueva función incorporada al sistema Cl@ve, de firma electrónica basada en certificados centralizados hace necesario modificar la Orden mencionada, ampliando la finalidad del fichero creado y la relación de los organismos responsables de su tratamiento.

Finalmente, en aplicación del artículo 81.3 del Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, aprobado por el Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, se amplía el nivel de seguridad del fichero denominado «Fichero del Archivo General», titularidad de la Mutualidad General de Funcionarios Civiles del Estado, que pasa de nivel de seguridad «Básico» a nivel de seguridad «Alto», dado que tal fichero trata datos especialmente protegidos de salud.

La presente orden ha sido sometida al previo informe de la Agencia Española de Protección de Datos y se dicta al amparo del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

En su virtud, dispongo: