• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO PRELIMINAR.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 燫間imen jur韉ico
  • Art韈ulo 3 燜unciones
• T蚑ULO I.� Composici髇 y estructura del Consejo
  • Art韈ulo 4 燙omposici髇
  • Art韈ulo 5 燣a Presidencia
  • Art韈ulo 6 燣as vicepresidencias
  • Art韈ulo 7 燣a Secretar韆
  • Art韈ulo 8 燦ombramientos y ceses
  • Art韈ulo 9 燨bligaciones y derechos de los miembros
• T蚑ULO II.� Funcionamiento del Consejo
  • Art韈ulo 10 燛l Pleno
  • Art韈ulo 11 燬esiones del Pleno
  • Art韈ulo 12 燣a Comisi髇 Permanente
  • Art韈ulo 13 燝rupos de trabajo
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera 燩lazo de constituci髇
  • Disposici髇 adicional segunda 燚esignaci髇 de representantes
  • Disposici髇 adicional tercera 營mpacto econ髆ico para la Administraci髇 auton髆ica
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica 燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final segunda 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

Este decreto tiene por objeto regular la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia como 髍gano colegiado, consultivo de asesoramiento, cooperaci髇 y participaci髇 en materia de archivos en el 醡bito de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 33 y en la disposici髇 transitoria primera de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.

Art韈ulo 2 R間imen jur韉ico

El Consejo de Archivos de Galicia se rige por lo dispuesto en este decreto, por la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos de documentos de Galicia, y por la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia. En todo lo non establecido en este decreto se observar� lo dispuesto en la Ley 16/2010, de 17 de diciembre, de organizaci髇 y funcionamiento de la Administraci髇 general y del sector p鷅lico auton髆ico de Galicia, y en la legislaci髇 b醩ica vigente sobre procedimiento administrativo com鷑 de las administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 3 Funciones

1. Son funciones del Consejo de Archivos de Galicia las siguientes:

• a) Informar con car醕ter preceptivo sobre los reglamentos que se dicten en desarrollo de la Ley 7/2014, de 26 de octubre.
• b) Informar con car醕ter preceptivo sobre la incorporaci髇 de los archivos al Sistema de Archivos de Galicia.
• c) Informar con car醕ter preceptivo sobre el r間imen de protecci髇 de los bienes considerados patrimonio documental de Galicia.
• d) Informar con car醕ter preceptivo sobre la declaraci髇 de bienes del patrimonio documental como bienes de inter閟 cultural, as� como su inclusi髇 en el cat醠ogo o en el Inventario general del patrimonio cultural de Galicia.
• e) Informar al 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental sobre los planes relacionados coa pol韙ica archiv韘tica que pretenda aprobar la Xunta de Galicia.
• f) Informar al 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental sobre las normas t閏nicas b醩icas a las cuales deben adecuarse los sistemas de gesti髇 documental de los archivos que forman parte del Sistema de Archivos de Galicia.
• g) Proponerle al 髍gano competente en materia de archivos y patrimonio documental las actuaciones e iniciativas para el mejor funcionamiento del Sistema de Archivos de Galicia, as� como para la mejora y el desarrollo de los procesos de digitalizaci髇, preservaci髇, accesibilidad y difusi髇 en l韓ea del material cultural digital.
• h) Informar sobre las cuestiones que someta a su consideraci髇, en relaci髇 con el Sistema de Archivos de Galicia, a la persona titular de la conseller韆 o del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.
• i) Proponerle al 髍gano competente en materia de archivos y patrimonio documental pol韙icas activas para contribuir a la transparencia y acceso a la informaci髇 p鷅lica y reutilizaci髇 de datos en poder de las administraciones.
• j) Cualquier otra que se encomiende reglamentariamente relativa al asesoramiento sobre la organizaci髇, estructuraci髇 y ordenaci髇 del Sistema de Archivos de Galicia.

2. Sus informes no ser醤 vinculantes, salvo disposici髇 expresa en contra.

Art韈ulo 4 Composici髇

1. El Consejo de Archivos de Galicia estar� compuesto por una presidencia, tres vicepresidencias, una Secretar韆 y doce vocal韆s.

2. Ejercer� la presidencia la persona titular de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.

3. La Vicepresidencia Primera la ejercer� por la persona titular del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

4. La Vicepresidencia Segunda la ejercer� por la persona titular del 髍gano de direcci髇 de la conseller韆 competente en materia de evaluaci髇 y reforma administrativa.

5. La Vicepresidencia Tercera la ejercer� por la persona titular del 髍gano de direcci髇 de la conseller韆 o entidad instrumental competente en materia de administraci髇 electr髇ica y sistemas de informaci髇.

6. La Secretar韆 la ejercer� por la persona titular de la jefatura de servicio del Sistema de Archivos de Galicia.

7. Ser醤 vocales del Consejo de Archivos de Galicia, con voz y voto:

• a) En representaci髇 de la Administraci髇 auton髆ica de Galicia.
  • 1�. La persona titular de la subdirecci髇 general con competencias en materia de archivos.
  • 2�. Tres personas en representaci髇 del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia, propuestas por el 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.
• b) Una persona en representaci髇 de los archivos del Parlamento de Galicia, del Consejo de Cuentas de Galicia, del Consejo de la Cultura Gallega o del Consejo Consultivo de Galicia, a propuesta de los 髍ganos superiores de cada instituci髇. Se establece la rotaci髇 de cada 髍gano con la prelaci髇 indicada por cada per韔do de renovaci髇.
• c) Una persona en representaci髇 de los archivos judiciales de Galicia, a propuesta del 髍gano superior competente en materia de justicia.
• d) Una persona en representaci髇 de los archivos de las universidades gallegas, propuesta por el Consejo Gallego de Universidades. Se establecer� una rotaci髇 entre las tres universidades en el siguiente orden: Universidad de Santiago de Compostela, Universidad de A Coru馻 y Universidad de Vigo, por cada per韔do de renovaci髇.
• e) Dos personas en representaci髇 de los archivos de las entidades locales, propuestas por la Federaci髇 Gallega de Municipios y Provincias.
• f) Una persona en representaci髇 de los archivos de las entidades y asociaciones de derecho p鷅lico o privado, de car醕ter profesional, pol韙ico, sindical, cultural, educativo o religioso de Galicia, a propuesta del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental. Se establecer� una rotaci髇 entre dichas entidades y asociaciones por cada per韔do de renovaci髇.
• g) Una persona en representaci髇 de las asociaciones profesionales de archiveros/as existentes en Galicia, propuesta por el 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental. Se establecer� una rotaci髇 entre dichas entidades y asociaciones por cada per韔do de renovaci髇.
• h) Una persona de reconocido prestigio en el 醡bito de los archivos y del patrimonio documental, a propuesta del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

8. El Consejo de Archivos de Galicia funcionar� en Pleno o en Comisi髇 Permanente y puede establecer grupos de trabajo espec韋icos en raz髇 a la materia.

Art韈ulo 5 La Presidencia

1. Corresponde a la persona que desempe馻 la Presidencia:

• a) Representar al Consejo de Archivos de Galicia.
• b) Acordar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias y la fijaci髇 del orden del d韆.
• c) Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y suspenderlos por causas justificadas.
• d) Dirimir con su voto los empates, a efectos de adoptar acuerdos.
• e) Asegurar el cumplimiento de las normas.
• f) Visar las actas y las certificaciones de los acuerdos del 髍gano asesor.
• g) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a la condici髇 de la Presidencia del 髍gano.

2. En los casos de vacante, ausencia, enfermedad u otra causa legal, la persona que ejerza la Presidencia ser� sustituida por las vicepresidencias por su orden de prevalencia y, en su defecto, por la persona miembro del Consejo que designe la persona titular de la conseller韆 competente en la materia.

Art韈ulo 6 Las vicepresidencias

1. Corresponde a la Vicepresidencia Primera auxiliar la Presidencia en el ejercicio de sus funciones y realizar cuantas otras le sean espec韋icamente encomendadas por aqu閘la.

2. En caso de ausencia o enfermedad ser� sustituida por la Vicepresidencia Segunda o Tercera, en este orden de prevalencia.

Art韈ulo 7 La Secretar韆

1. Corresponde a la persona que ejerce la secretar韆 del Consejo:

• a) Asistir a las reuniones con voz pero sin voto.
• b) Efectuar la convocatoria de las sesiones del 髍gano por orden de su Presidencia, as� como las citaciones a sus miembros.
• c) Recibir los actos de comunicaci髇 de los miembros con el 髍gano y, por tanto, las notificaciones, peticiones de datos, rectificaciones o cualquier otra clase de escritos de los que deba tener conocimiento.
• d) Preparar el despacho de los asuntos y redactar y firmar las actas de las sesiones, con el visto bueno de la persona que ejerciese la Presidencia.
• e) Expedir certificaciones de las consultas, de los dict醡enes y acuerdos aprobados.
• f) Cuantas otras funciones sean inherentes a su condici髇 de secretario o secretaria.

2. En los casos de vacante, ausencia, enfermedad u otra causa legal, la persona que ejerza la secretar韆 ser� sustituida por una persona funcionaria designada por la Presidencia.

Art韈ulo 8 Nombramientos y ceses

1. El nombramiento y cese de las personas que ocupen las vocal韆s del Consejo de Archivos de Galicia, que no lo sean en raz髇 a sus cargos, y de sus respectivas personas suplentes, corresponde a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, a propuesta de los 髍ganos y de las entidades citados en el art韈ulo 4.

2. Los miembros que lo san en raz髇 a su cargo permanecer醤 en el Consejo de Archivos de Galicia mientras duren en el mismo. Los restantes miembros ser醤 nombrados/as por un per韔do de cuatro a駉s y se renovar醤 autom醫icamente por un per韔do igual, salvo resoluci髇 expresa en contra de la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental a propuesta del 髍gano competente, de conformidad con el art韈ulo 4.

3. La composici髇 del Consejo atender� al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres. En la comunicaci髇 que se realice a los 髍ganos y entidades para la designaci髇 de representantes se les recordar� la importancia social de tender a aquel objetivo de igualdad.

Art韈ulo 9 Obligaciones y derechos de los miembros

1. Corresponde a los miembros del Consejo de Archivos de Galicia:

• a) Recibir la convocatoria que contenga el orden del d韆 de las reuniones con una antelaci髇 m韓ima de cuarenta y ocho horas.
• b) Tener a su disposici髇 la informaci髇 sobre los asuntos que figuren en el orden del d韆 con la antelaci髇 referida en la letra anterior.
• c) Participar en los debates de las sesiones.
• d) Ejercer su derecho al voto y formular al/a la secretario/a su voto particular, as� como expresar el sentido de su voto y los motivos que lo justifican.
• e) No abstenerse en las votaciones aquellas personas que tengan la condici髇 de miembros del 髍gano colegiado por su cualidad de autoridades o personal al servicio de las administraciones p鷅licas, sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 12.
• f) Formular sugerencias y preguntas.
• g) Obtener la informaci髇 que precisen para cumplir adecuadamente las funciones asignadas.
• h) Mantener el secreto de las deliberaciones y votaciones.
• i) Cuantas otras sean inherentes a su condici髇.

2. Adem醩 del cese por renovaci髇 estipulado en el art韈ulo anterior, ser� causa de cese como miembro del Consejo el incumplimiento de las obligaciones se馻ladas en este art韈ulo.

Art韈ulo 10 El Pleno

1. El Pleno del Consejo de Archivos de Galicia estar� compuesto por las personas que representen los cargos de la Presidencia, de las vicepresidencias, de la Secretar韆 y las doce vocal韆s.

2. Son funciones del Pleno del Consejo las siguientes:

• a) Las establecidas como funciones del Consejo en el art韈ulo 33.2 de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre.
• b) Proponer las modificaciones del Reglamento de funcionamiento del Consejo y elevarlas al 髍gano superior de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.
• c) Acordar la formaci髇 de grupos de trabajo espec韋icos.

Art韈ulo 11 Sesiones del Pleno

1. El Pleno del Consejo de Archivos de Galicia se reunir� en sesi髇 ordinaria dos veces al a駉, o en sesi髇 extraordinaria por acuerdo de la persona titular de la Presidencia o por solicitud de la mayor韆 de un tercio de los miembros.

2. Para la v醠ida constituci髇 del 髍gano, a efectos de la realizaci髇 de sesiones, deliberaciones y toma de acuerdos, se requerir� la presencia de las personas que ejerzan la Presidencia y la Secretar韆, o de aqu閘las que las sustituyan, y de la mitad, por lo menos, de sus miembros en primera convocatoria y de un tercio de sus miembros en segunda convocatoria.

3. No podr� ser objeto de deliberaci髇 o acuerdo ning鷑 asunto que no figure incluido en el orden del d韆, salvo que est閚 presentes todos los miembros del 髍gano colegiado y sea declarada la urgencia del asunto por el voto favorable de la mayor韆.

4. Los acuerdos ser醤 adoptados por mayor韆 simple de votos de los miembros presentes en cada sesi髇 y decidir�, en caso de empate, el voto de calidad de la persona titular o suplente de la Presidencia.

5. La Secretar韆 levantar� acta de cada sesi髇 del Consejo, que ser� aprobada en la misma o en la siguiente sesi髇. La persona que ejerza las funciones de la secretar韆 podr� certificar, no obstante, los acuerdos que se adoptasen, sin perjuicio de la aprobaci髇 posterior del acta, y deber� hacer constar en las certificaciones tal circunstancia de modo expreso.

Art韈ulo 12 La Comisi髇 Permanente

1. La Comisi髇 Permanente ser� el 髍gano de apoyo al Pleno del Consejo de Archivos de Galicia.

2. Estar� integrada por la persona titular de la Vicepresidencia Primera, que la presidir�, por la titular de la subdirecci髇 general con competencias en archivos y los/las presidentes/as de los grupos de trabajo que se creen. Actuar� como secretaria la persona designada para la Secretar韆 del Pleno del Consejo, con voz pero sin voto.

3. Las funciones de la Comisi髇 Permanente son:

• a) Proponer a la Presidencia los asuntos a incluir en el orden del d韆 de las reuniones.
• b) Elevar al Pleno los informes y las propuestas de actuaci髇 propias o de los grupos de trabajo.
• c) Coordinar los grupos de trabajo.
• d) Estudiar los asuntos que se elevar醤 al Pleno.
• e) Ejecutar los acuerdos adoptados por el Pleno.
• f) Cualquier otra funci髇 que le encomiende o delegue el Pleno.

Art韈ulo 13 Grupos de trabajo

1. Se constituir醤 grupos de trabajo espec韋icos en raz髇 de la materia o de la tipolog韆 de archivos, que ser醤 propuestos por la Presidencia, a iniciativa propia o de la Comisi髇 Permanente, y ser� aprobada su constituci髇 por la mayor韆 de los miembros del Pleno.

2. El acuerdo de constituci髇 establecer� la finalidad, la duraci髇, que podr� ser indefinida; los miembros que la integren, as� como la designaci髇 de los que desempe馻r醤 la Presidencia y la Secretar韆 del grupo de trabajo, los medios personales y materiales de los que dispongan y, en su caso, el plazo para la realizaci髇 de su trabajo.

3. Los estudios e informes desarrollados por los grupos de trabajo ser醤 supervisados por la Comisi髇 Permanente, que los elevar� al Pleno para, en su caso, someterlos a su deliberaci髇 y votaci髇.

4. Para la formaci髇 de estos grupos de trabajo se podr� solicitar la colaboraci髇 de especialistas de car醕ter interno o externo, cuando las particulares circunstancias lo requieran, de forma motivada, y ser醤 designados/as por la Presidencia del Consejo.

Disposici髇 adicional primera Plazo de constituci髇

El Consejo de Archivos de Galicia se constituir� en el plazo de tres meses, a contar desde la entrada en vigor de este decreto.

Disposici髇 adicional segunda Designaci髇 de representantes

Las entidades y los organismos a los que corresponda proponer la designaci髇 de representantes en el Consejo de Archivos de Galicia ser醤 requeridos a estos efectos y deben comunicar su propuesta a la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, en el plazo de un mes desde el d韆 siguiente a la recepci髇 del requerimiento.

Disposici髇 adicional tercera Impacto econ髆ico para la Administraci髇 auton髆ica

Los miembros del Consejo de Archivos de Galicia realizar醤 sus funciones como parte de las funciones inherentes del 髍gano que representen y en el que prestan sus servicios. Por tal motivo, su participaci髇 en este 髍gano colegiado y la de los especialistas a que se refiere el apartado 4 del art韈ulo 13 no generar� derechos econ髆icos ni indemnizaciones por asistencia a sus miembros.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas cuantas normas de igual o inferior rango sean contrarias al contenido de este decreto.

Disposici髇 final primera Habilitaci髇 normativa

Se faculta a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo y la aplicaci髇 de este decreto.

Disposici髇 final segunda Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor a los veinte d韆s de su publicaci髇 en el Diario Oficial de Galicia.