• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• Exposici髇 de motivos
• T蚑ULO PRELIMINAR.� Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1 燨bjeto
  • Art韈ulo 2 犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3 燩rincipio de lealtad institucional
  • Art韈ulo 4 燚efiniciones
• T蚑ULO I.� De los documentos
  • CAP蚑ULO I.� Los documentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 5 燚ocumentos de titularidad p鷅lica
    • Art韈ulo 6 燚ocumentos de titularidad p鷅lica y patrimonio documental
    • Art韈ulo 7 燛xtinci髇 de organismos y alteraci髇 de su naturaleza jur韉ica
    • Art韈ulo 8 營nalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad
  • CAP蚑ULO II.� Los documentos de titularidad privada
    • Art韈ulo 9 燚ocumentos de titularidad privada
    • Art韈ulo 10 燚ocumentos de titularidad privada y patrimonio documental
    • Art韈ulo 11 燚ep髎ito de los documentos de titularidad privada en archivos p鷅licos
• T蚑ULO II.� De los archivos
  • CAP蚑ULO I.� De los archivos p鷅licos
    • Art韈ulo 12 燚efinici髇
    • Art韈ulo 13 燙lases
    • Art韈ulo 14 燩ersonal
    • Art韈ulo 15 營nfraestructuras y presupuestos
  • CAP蚑ULO II.� Funciones de los archivos p鷅licos
    • Art韈ulo 16 燣a gesti髇 documental y la informaci髇
    • Art韈ulo 17 燩rotecci髇 y promoci髇 del patrimonio documental
    • SECCI覰 1.� La gesti髇 documental
      • Art韈ulo 18 燩rocesos y funciones que comprende la gesti髇 documental
      • Art韈ulo 19 燣a evaluaci髇, selecci髇 y eliminaci髇 de documentos
      • Art韈ulo 20 燣a custodia de los documentos de titularidad p鷅lica
      • Art韈ulo 21 燭ransferencias documentales
    • SECCI覰 2.� La informaci髇 y el acceso a los documentos
      • Art韈ulo 22 燜unciones relativas a la informaci髇 administrativa
      • Art韈ulo 23 燚erecho de acceso
      • Art韈ulo 24 燣a consulta y la obtenci髇 de copias o certificaciones de los documentos
  • CAP蚑ULO III.� Los archivos privados
    • Art韈ulo 25 燚efinici髇
    • Art韈ulo 26 燨bligaciones de las personas titulares de los archivos privados
  • CAP蚑ULO IV.� Censo de archivos
    • Art韈ulo 27 燙enso de archivos y del patrimonio documental de Galicia
• T蚑ULO III.� Del Sistema de Archivos de Galicia
  • CAP蚑ULO I.� Definici髇 y estructura del Sistema
    • Art韈ulo 28 燚efinici髇
    • Art韈ulo 29 燛structura
    • Art韈ulo 30 燗rchivos del Sistema de Archivos de Galicia
    • Art韈ulo 31 燫equisitos y efectos de la pertenencia al Sistema de Archivos de Galicia
    • Art韈ulo 32 犛rgano de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇
    • Art韈ulo 33 燛l Consejo de Archivos de Galicia
    • Art韈ulo 34 燛l Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia
  • CAP蚑ULO II.� El Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia
    • Art韈ulo 35 燛structura del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia
    • Art韈ulo 36 犛rgano de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇 del Sistema
    • Art韈ulo 37 燗rchivos de gesti髇
    • Art韈ulo 38 燗rchivos centrales
    • Art韈ulo 39 燗rchivos generales territoriales
    • Art韈ulo 40 燛l Archivo del Reino de Galicia
    • Art韈ulo 41 燣os archivos hist髍icos provinciales
    • Art韈ulo 42 燛l Archivo de Galicia
    • Art韈ulo 43 燗rchivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia
  • CAP蚑ULO III.� Los sistemas de archivos de las entidades locales
    • Art韈ulo 44 燚e los sistemas de archivos de las entidades locales
    • Art韈ulo 45 燣os archivos de las diputaciones provinciales
    • Art韈ulo 46 燣os archivos de los ayuntamientos
  • CAP蚑ULO IV.� De los sistemas de archivos de otras instituciones y entidades
    • Art韈ulo 47 燣os archivos de los 髍ganos estatutarios y del Consejo Consultivo de Galicia
    • Art韈ulo 48 燣os archivos de las universidades p鷅licas de Galicia
    • Art韈ulo 49 燣os archivos de los juzgados y tribunales de justicia
    • Art韈ulo 50 燣os archivos de instituciones pol韙icas, sindicales, culturales, educativas y religiosas
• T蚑ULO IV.� R間imen sancionador
  • CAP蚑ULO I.� De las infracciones administrativas
    • Art韈ulo 51 營nfracciones administrativas
  • CAP蚑ULO II.� De las sanciones
    • Art韈ulo 52 燬anciones
    • Art韈ulo 53 燝raduaci髇 de las sanciones
    • Art韈ulo 54 燙ompetencia
  • CAP蚑ULO III.� De la prescripci髇 de las infracciones y de las sanciones y de los plazos de resoluci髇
    • Art韈ulo 55 燩rescripci髇 de las infracciones y sanciones
    • Art韈ulo 56 燩lazo de resoluci髇 del expediente sancionador
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera 燣os documentos producidos y reunidos por la Xunta de Galicia
  • Disposici髇 adicional segunda 燣os documentos del Estado depositados o transferidos gestionados por la Xunta de Galicia
  • Disposici髇 adicional tercera 燗ctualizaci髇 de las cuant韆s de las multas
  • Disposici髇 adicional cuarta 燗ctuaciones de discriminaci髇 positiva en los archivos p鷅licos y principio de presencia equilibrada entre hombres y mujeres en los 髍ganos colegiados de los art韈ulos 33 y 34 de esta ley
  • Disposici髇 adicional quinta 燤edidas para el reintegro de documentos a los archivos de Galicia
  • Disposici髇 adicional sexta 燦ormativa de aplicaci髇 a los documentos constitutivos de la historia cl韓ica
• DISPOSICIONES TRANSITORIAS
  • Disposici髇 transitoria primera 燩lazo para la regulaci髇 de la organizaci髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia y del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia
  • Disposici髇 transitoria segunda 燩ropuesta de un plan de archivos
  • Disposici髇 transitoria tercera 燩lazo para la adecuaci髇 normativa
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica 燚erogaci髇 expresa y general
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燤odificaci髇 del art韈ulo 7.1.g) de la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia
  • Disposici髇 final segunda 燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final tercera 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

Es objeto de la presente ley la regulaci髇 de la protecci髇, conservaci髇 y difusi髇 del patrimonio documental de inter閟 para Galicia y la organizaci髇, funcionamiento, acceso y difusi髇 del contenido de los archivos de inter閟 para Galicia y del Sistema de Archivos de Galicia.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. Se regir醤 por la presente ley:

• a) Los documentos que integran el patrimonio documental de Galicia, de conformidad con la legislaci髇 reguladora del patrimonio cultural de Galicia.
• b) Los archivos de inter閟 para Galicia y el Sistema de Archivos de Galicia.

2. De conformidad con la competencia exclusiva del Estado prevista en el art韈ulo 149.1.28� de la Constituci髇, los archivos de titularidad estatal, incluidos los integrados en el Sistema de Archivos de Galicia, se regir醤 por la legislaci髇 estatal que les sea de aplicaci髇, sin perjuicio de lo dispuesto en esta ley en todo lo que no se oponga a la normativa estatal y de lo establecido en los convenios suscritos entre el Estado y la Xunta de Galicia.

Art韈ulo 3 Principio de lealtad institucional

En la aplicaci髇 de esta ley, las administraciones p鷅licas deber醤 actuar conforme a los principios de lealtad institucional, coordinaci髇 y colaboraci髇, en los t閞minos previstos en el art韈ulo 4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo com鷑.

Art韈ulo 4 Definiciones

A efectos de la aplicaci髇 de la presente ley, se tomar醤 en cuenta las siguientes definiciones:

• 1. Archivo: uno o varios conjuntos org醤icos de documentos producidos, reunidos o conservados por las personas f韘icas o jur韉icas, p鷅licas o privadas, en el ejercicio de sus funciones y actividades, con finalidades de gesti髇 administrativa, prueba de los derechos y deberes de la Administraci髇 y de la ciudadan韆, investigaci髇 o acceso a la informaci髇 y a la cultura. Este concepto corresponde tambi閚 al de fondo documental.

  Igualmente, se entiende por archivo el sistema corporativo de gesti髇 documental que contribuye con su metodolog韆 a definir los procesos de producci髇 administrativa, garantizando la correcta creaci髇 de los documentos, su tratamiento, conservaci髇, acceso y comunicaci髇.

  Tambi閚 se denomina archivo la instituci髇 especializada donde se re鷑en, se custodian y se sirven los fondos documentales, por medios y t閏nicas que le son propias, para el cumplimiento de los fines citados.

  Archivo electr髇ico: repositorio centralizado en el que se almacenan y administran documentos electr髇icos y toda la informaci髇 que permita identificar, autenticar, contextualizar dichos documentos y acceder a ellos.

• 2. Documento: toda expresi髇 en lenguaje oral o escrito, natural o codificado, y cualquier expresi髇 gr醘ica, sonora o en imagen, recogida y conservada en cualquier tipo de soporte material como informaci髇 o prueba por las personas f韘icas o jur韉icas en el desarrollo de sus actividades o en virtud de obligaciones legales.

  Se consideran, en todo caso, documentos:

  • a) Los que son resultado de procedimientos regulados por una norma jur韉ica.
  • b) Los que, sin estar regulados por normas de procedimiento espec韋icas, sirven a las instituciones y personas como elementos de informaci髇 y conocimiento.
  • c) Los documentos administrativos electr髇icos, en la definici髇 b醩ica dada por el art韈ulo 29 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de la ciudadan韆 a los servicios p鷅licos.
• 3. Documentos de custodia permanente: los documentos que deben conservarse despu閟 de un proceso de evaluaci髇 y selecci髇.
• 4. Gesti髇 documental: conjunto de funciones, procesos y medios que, integrados en la gesti髇 administrativa general y aplicados con car醕ter transversal y de modo continuo en el seno del Sistema de Archivos de Galicia, sirven para garantizar la autenticidad, la fiabilidad, la integridad y la disponibilidad de los documentos a lo largo del tiempo, as� como para la configuraci髇 del patrimonio documental de Galicia.
• 5. Serie documental: conjunto de documentos que testimonian la actividad desarrollada de forma continuada en el tiempo por uno o varios sujetos productores en el ejercicio de una determinada funci髇 y regulada generalmente por una misma norma de procedimiento.
• 6. Evaluaci髇 documental: fase del tratamiento documental que consiste en determinar los valores administrativo, legal-jur韉ico, informativo e hist髍ico presentes en cada una de las series documentales identificadas a efectos de su selecci髇 para la conservaci髇 o eliminaci髇. La evaluaci髇 determinar� la vigencia temporal de esos valores, los plazos de transferencia, el r間imen y los plazos de acceso y la selecci髇 de los documentos.
• 7. Selecci髇 documental: se entiende por selecci髇 documental la operaci髇 a trav閟 de la cual se hace expl韈ita la propuesta de conservaci髇 o eliminaci髇 de la serie documental, una vez identificada y evaluada.

Art韈ulo 5 Documentos de titularidad p鷅lica

1. A efectos de la presente ley, son documentos de titularidad p鷅lica los de las personas f韘icas o jur韉icas, tanto p鷅licas como privadas, enumeradas en el punto siguiente, producidos y recibidos en el ejercicio de las competencias que les son propias, sin perjuicio de la normativa estatal o internacional que les afecte.

2. A efectos de la presente ley, son documentos de titularidad p鷅lica:

• a) Los del Parlamento de Galicia, los del Consejo de Cuentas, los del Valedor del Pueblo y los del Consejo de la Cultura Gallega.
• b) Los del Consejo de la Xunta y los de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia.
• c) Los de las entidades instrumentales del sector p鷅lico auton髆ico de Galicia.
• d) Los de las corporaciones de derecho p鷅lico de Galicia, en lo relativo a sus funciones p鷅licas atribuidas.
• e) Los de las entidades locales de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y los de los entes, organismos o empresas de ellas dependientes.
• f) Los de las universidades p鷅licas radicadas en Galicia y los de los centros y estructuras de ellas dependientes.
• g) Los de la Administraci髇 del Estado y los de los organismos p鷅licos, sociedades mercantiles y fundaciones de ella dependientes radicados en Galicia.
• h) Los de los 髍ganos de la Administraci髇 de justicia radicados en Galicia.
• i) Los de las notar韆s y registros p鷅licos radicados en Galicia.
• j) Los de los organismos dependientes de las instituciones de la Uni髇 Europea, as� como los de cualquier otro organismo p鷅lico internacional, radicados en Galicia.V閍se la Res. de 1 de junio de 2015, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Galicia en relaci髇 con la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia (獴.O.E.� 10 junio/獶.O.G.� 10 junio).
• k) Los de las entidades dotadas de personalidad jur韉ica propia creadas, participadas mayoritariamente o controladas efectivamente por cualquiera de las entidades y personas jur韉icas mencionadas en este art韈ulo en el ejercicio de potestades administrativas o funciones p鷅licas.
• l) Los de las personas f韘icas o jur韉icas gestoras de servicios p鷅licos de 醡bito gallego, en cuanto a los documentos generados en la prestaci髇 de dichos servicios.
• m) Los de cualquier otra entidad p鷅lica no incluida en los supuestos anteriores en el ejercicio de potestades administrativas o funciones p鷅licas.

Art韈ulo 6 Documentos de titularidad p鷅lica y patrimonio documental

1. Los documentos de titularidad p鷅lica son patrimonio documental de Galicia desde su creaci髇 o su acumulaci髇.

2. La gesti髇, custodia y acceso a los documentos de titularidad p鷅lica se rigen por los principios se馻lados en esta ley con respecto a la gesti髇 documental y al Sistema de Archivos de Galicia y son responsabilidad directa de sus titulares.

3. La Xunta de Galicia podr� recuperar en todo momento la posesi髇 de aquellos documentos de titularidad p鷅lica que se encuentren indebidamente en manos de terceros, adoptando las medidas pertinentes para su reintegro.

Art韈ulo 7 Extinci髇 de organismos y alteraci髇 de su naturaleza jur韉ica

En el caso de extinci髇 o supresi髇 de un organismo o entidad que gestione o conserve documentos de titularidad p鷅lica, el 髍gano competente para acordarla deber� determinar de forma expresa el archivo p鷅lico donde se depositar� la documentaci髇. La transferencia de documentos debe formalizarse mediante la correspondiente acta.

En el caso de alteraci髇 de la naturaleza jur韉ica de un organismo o de una entidad, los documentos de titularidad p鷅lica generados con anterioridad al cambio ser醤 transferidos al archivo de la administraci髇 de la que dependa o a la que determine la conseller韆 competente en la materia.

Art韈ulo 8 Inalienabilidad, imprescriptibilidad e inembargabilidad

Los documentos de titularidad p鷅lica son inalienables, imprescriptibles e inembargables.

Art韈ulo 9 Documentos de titularidad privada

A efectos de esta ley son documentos de titularidad privada aquellos que son propiedad de una persona f韘ica o jur韉ico-privada, con independencia de su naturaleza p鷅lica o privada.

Art韈ulo 10 Documentos de titularidad privada y patrimonio documental

Forman parte del patrimonio documental de Galicia los documentos de titularidad privada que re鷑an los requisitos establecidos en el art韈ulo 77 de la Ley 8/1995, del patrimonio cultural de Galicia.

Art韈ulo 11 Dep髎ito de los documentos de titularidad privada en archivos p鷅licos

Los documentos de titularidad privada, para garantizar su conservaci髇 y custodia, podr醤 ser depositados en un archivo p鷅lico en las condiciones que se establezcan reglamentariamente.

Art韈ulo 12 Definici髇

Son archivos p鷅licos los que recogen, custodian, comunican y difunden los documentos producidos y recibidos por los 髍ganos y entidades p鷅licas relacionados en el art韈ulo 5 en el ejercicio de sus competencias.

Art韈ulo 13 Clases

1. Los archivos p鷅licos integran todos los documentos producidos y reunidos por cada una de las distintas administraciones p鷅licas y sus entidades instrumentales, aunque est閚 distribuidos en distintos locales e instalaciones por razones de eficacia de los servicios p鷅licos o gestionados por sistemas automatizados.

2. Se encuentran integrados en los archivos p鷅licos:

• a) Los archivos de gesti髇 que custodian los documentos producidos y reunidos por las distintas unidades administrativas de las entidades y personas mencionadas en el art韈ulo anterior con el objetivo prioritario de apoyar la gesti髇 de estas.
• b) Los archivos centrales e intermedios que concentran los documentos producidos y reunidos por todas las unidades administrativas de una misma entidad p鷅lica y, en su caso, de las instituciones y personas de ellas dependientes con el objetivo prioritario de evaluarlos y de facilitarles el acceso a la informaci髇 que contengan tanto a la Administraci髇 como a la ciudadan韆.
• c) Los archivos hist髍icos que concentran los documentos que poseen valor hist髍ico con el objetivo prioritario de conservarlos, facilitar la investigaci髇 hist髍ica, cient韋ica y cultural y permitir que, como testimonios de civilizaci髇 y de la memoria colectiva, todos los ciudadanos puedan disfrutar de ellos.

Art韈ulo 14 Personal

1. Los archivos p鷅licos contar醤 con el personal archivero, t閏nico y administrativo suficiente para cubrir las necesidades del servicio. La direcci髇 de los archivos p鷅licos deber� recaer en personas con titulaci髇 universitaria y formaci髇 en materia de archivos o documentaci髇.

2. Las instituciones de las que dependan los archivos integrados en el Sistema de Archivos de Galicia deber醤 incluir en las bases que rijan los procesos de selecci髇 del personal t閏nico destinado en estos los requisitos de titulaci髇 y los temarios que fije el 髍gano competente en materia de archivos y patrimonio documental. En los tribunales encargados de resolver los procesos de selecci髇 podr� figurar un archivero o archivera profesional de cualquiera de las administraciones p鷅licas gallegas. A tal efecto, el 髍gano de direcci髇 competente en materia de archivos y patrimonio documental prestar� el auxilio necesario a las instituciones titulares de los archivos integrados en el Sistema de Archivos de Galicia cuando as� lo soliciten, y velar� por el correcto cumplimiento de lo dispuesto en el presente art韈ulo en los t閞minos en los que se disponga reglamentariamente.

3. Son obligaciones del personal al servicio de los archivos p鷅licos, de acuerdo con las responsabilidades profesionales que en todo caso le corresponden a cada grupo o categor韆:

• a) Controlar la gesti髇 documental.
• b) Organizar y describir los fondos documentales.
• c) Facilitar a los organismos productores de los documentos el pr閟tamo y la utilizaci髇 de los datos en ellos contenidos.
• d) Garantizar el acceso de la ciudadan韆 a la informaci髇 y a los documentos de acuerdo con la legislaci髇 vigente.
• e) Mantener el secreto de las informaciones o documentos que por disposici髇 legal no se deban divulgar.
• f) Conservar el patrimonio documental de Galicia.
• g) Difundir, en su caso, los documentos que custodien a trav閟 de actividades de divulgaci髇 y de formaci髇.

Art韈ulo 15 Infraestructuras y presupuestos

1. Todos los archivos integrados en el Sistema de Archivos de Galicia deber醤 poseer las instalaciones y sistemas de gesti髇 adecuados, tanto en lo que respecta a su situaci髇 como a sus condiciones t閏nicas espec韋icas, para el mantenimiento, seguridad, consulta y conservaci髇 de los documentos en ellos custodiados.

2. La conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental proporcionar� el asesoramiento t閏nico necesario y fomentar� el cumplimiento de las condiciones t閏nicas referidas en el punto anterior, dentro de las disponibilidades presupuestarias, de acuerdo con los planes plurianuales y anuales sectoriales que se elaboren.

3. Se declaran de utilidad p鷅lica a efectos de la expropiaci髇 forzosa los edificios y terrenos donde vayan a ser instalados archivos de titularidad p鷅lica. El reconocimiento en cada caso concreto de los bienes y derechos individualizados que se van a expropiar ser� realizado por un decreto de la Xunta de Galicia. El reconocimiento podr� extenderse a los edificios y terrenos contiguos cuando as� lo requieran razones de seguridad o para facilitar la adecuada conservaci髇 de los inmuebles o de los bienes que contengan.

4. La construcci髇 o reforma de un edificio como sede de los 髍ganos y entidades p鷅licas relacionados en el art韈ulo 12 deber� prever el espacio necesario y adecuado para la instalaci髇 del correspondiente archivo. En todo caso, el proyecto se ajustar� a las normas y recomendaciones t閏nicas en materia de construcci髇 de archivos.

5. En ning鷑 caso podr� basarse la denegaci髇 del acceso a los documentos de un archivo p鷅lico en la falta de instalaciones adecuadas o de disponibilidades presupuestarias.

Art韈ulo 16 La gesti髇 documental y la informaci髇

Los archivos p鷅licos participan en la gesti髇 documental de las administraciones p鷅licas y facilitan el acceso a los documentos y a la informaci髇 que contienen, de forma presencial y a trav閟 de medios electr髇icos, mediante la consulta, la reproducci髇 directa o a trav閟 de los instrumentos de referencia correspondientes.

Art韈ulo 17 Protecci髇 y promoci髇 del patrimonio documental

1. Adem醩 de las mencionadas en el art韈ulo anterior, son funciones de los archivos p鷅licos de car醕ter hist髍ico las siguientes:

• a) Promover la recuperaci髇 o reproducci髇 de los documentos constitutivos del patrimonio documental gallego o de inter閟 para Galicia que est閚 fuera de la Comunidad.
• b) Promover la incorporaci髇, por cualquier medio legal, de fondos documentales privados que posean inter閟 cultural.
• c) Promover la conservaci髇, organizaci髇 y descripci髇 de los fondos documentales de car醕ter permanente que custodien.
• d) Desarrollar acciones de divulgaci髇 y de formaci髇 entre los ciudadanos de los fondos documentales que custodien.
• e) Promover el desarrollo local mediante la colaboraci髇 con los centros educativos y asociaciones culturales de su entorno en la divulgaci髇 del patrimonio documental.

2. La Xunta de Galicia promover� la convergencia de archivos, bibliotecas y museos en la conservaci髇 y acceso al patrimonio documental a trav閟 de directrices y pol韙icas integradas para su digitalizaci髇 y difusi髇.

Art韈ulo 18 Procesos y funciones que comprende la gesti髇 documental

1. Los archivos p鷅licos participar醤 de forma activa en todos los procesos y funciones que integran la gesti髇 documental, de acuerdo con lo establecido en esta ley y con las normas que se establezcan reglamentariamente.

2. La gesti髇 documental est� integrada por los siguientes procesos y funciones archiv韘ticos aplicados a los documentos: la identificaci髇, la evaluaci髇, la organizaci髇, la descripci髇, la conservaci髇 y el servicio.

3. La gesti髇 documental incluir�:

• a) La definici髇 de los sistemas de informaci髇 que aseguren la adecuada gesti髇 documental.
• b) La regulaci髇 de los procedimientos administrativos con el objeto de determinar los criterios de evaluaci髇 para la selecci髇, la transferencia de la custodia y el acceso a los documentos a lo largo del tiempo.
• c) El dise駉 de los documentos para garantizar su autenticidad, integridad, fiabilidad, disponibilidad, contextualizaci髇 e interoperabilidad.

Art韈ulo 19 La evaluaci髇, selecci髇 y eliminaci髇 de documentos

1. Los documentos de titularidad p鷅lica ser醤 evaluados y seleccionados para determinar su conservaci髇 o eliminaci髇, de acuerdo con el inter閟 que presenten desde el punto de vista administrativo, jur韉ico, hist髍ico y legal, y sus plazos de vigencia, acceso y conservaci髇.

2. Reglamentariamente se ordenar� el procedimiento de evaluaci髇, selecci髇 y eliminaci髇 de documentos en los archivos del Sistema de Archivos de Galicia as� como el ciclo vital de los documentos de los 髍ganos y entidades integrantes del sector p鷅lico de Galicia.

V閍se D [GALICIA] 15/2016, 14 enero, por el que se regula la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia y el procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇 de documentos (獶.O.G.� 19 febrero).

3. La eliminaci髇 de documentos consiste en la exclusi髇 como bienes del patrimonio documental y la destrucci髇 f韘ica de los documentos previamente evaluados y seleccionados, sin perjuicio de su posible conservaci髇 en un soporte distinto al original.

4. No podr� eliminarse ning鷑 documento p鷅lico si antes no fue evaluado y seleccionado de acuerdo con el procedimiento que se establezca a tal fin.

Art韈ulo 20 La custodia de los documentos de titularidad p鷅lica

1. Los documentos que obren en los archivos p鷅licos no podr醤 ser extra韉os de los correspondientes archivos y oficinas p鷅licas, con excepci髇 de los casos legalmente establecidos. Las personas responsables de la custodia documental deber醤 guardar copia de estos hasta que concluya su utilizaci髇 externa y su restituci髇 al lugar de origen.

2. Cuando no sea por razones administrativas, la salida de documentos de los archivos p鷅licos de la Xunta de Galicia deber� ser autorizada por el 髍gano coordinador del Sistema de Archivos de Galicia. La salida de documentos de otros archivos integrados en el Sistema deber� ser notificada al 髍gano coordinador. En todo caso, se garantizar� la seguridad y la integridad de los documentos.

3. Las personas titulares de los 髍ganos administrativos y, en general, cualquier persona que por raz髇 del desempe駉 de una funci髇 p鷅lica tuviera a su cargo documentos de titularidad p鷅lica, al cesar en sus funciones deber� entreg醨selos a la persona que la sustituya o remitirlos al archivo p鷅lico que corresponda.

4. En caso de retenci髇 indebida de documentos de titularidad p鷅lica por personas o instituciones privadas, la administraci髇 titular ordenar� el traslado de tales bienes a un archivo p鷅lico, e iniciar� de oficio los tr醡ites necesarios para depurar las responsabilidades en que se pudiere incurrir.

Art韈ulo 21 Transferencias documentales

1. La transferencia documental es el procedimiento administrativo en virtud del cual se realiza la entrega, ordenada y relacionada por escrito, de los documentos desde las oficinas o desde un archivo a otro, as� como el traspaso de las responsabilidades relativas a su custodia, conservaci髇 y acceso.

2. Si los documentos que se traspasan son documentos electr髇icos deber醤 transferirse al archivo correspondiente con la tecnolog韆 que permita el acceso y que garantice la autenticidad, fiabilidad e integridad de los propios documentos y de los datos contenidos en ellos, en los t閞minos que se establezcan reglamentariamente.

3. La Xunta de Galicia regular� el procedimiento para las transferencias documentales con destino a los archivos de titularidad o gesti髇 auton髆ica.

Art韈ulo 22 Funciones relativas a la informaci髇 administrativa

En el marco de lo dispuesto en el art韈ulo 21 de la Ley org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de protecci髇 de datos de car醕ter personal, son funciones de los archivos p鷅licos en el campo de la informaci髇 administrativa:

• a) Facilitar a las instituciones de las que dependan la consulta de cuantos datos sean necesarios para el cumplimiento de las actividades relacionadas con el 醡bito de su competencia.
• b) Prestar a las instituciones productoras cuantos documentos originales sean necesarios para el cumplimiento de las actividades relacionadas con el 醡bito de su competencia.
• c) Facilitar a las personas e instituciones p鷅licas reconocidas por la legislaci髇 vigente cuantos datos y documentos necesiten para el ejercicio de sus competencias de inspecci髇, jurisdicci髇 y control.

Art韈ulo 23 Derecho de acceso

1. Todas las personas tienen derecho a acceder a los documentos que forman parte de procedimientos terminados que se custodien en el Sistema de Archivos de Galicia, excepto en aquellos casos en que concurran las excepciones o l韒ites previstos en la Constituci髇 y en las leyes.

2. Los archivos tienen la obligaci髇 de proporcionar acceso a los documentos y a la informaci髇 que contienen por medio de los instrumentos de consulta accesibles en la red, sin barreras de identificaci髇.

3. Los archivos tienen la obligaci髇 de asesorar e informar a la ciudadan韆 en la identificaci髇 y localizaci髇 de los documentos que deseen consultar, de acuerdo con la legislaci髇 vigente.

4. Las denegaciones del derecho de acceso a los documentos p鷅licos deben realizarse por resoluci髇 motivada. El hecho de que un documento no se encuentre en un archivo no lo excluye de la consulta p鷅lica.

5. Con car醕ter general, y salvo disposici髇 legal que establezca un plazo distinto, los l韒ites y exclusiones al derecho de acceso contemplados en el punto 1 de este art韈ulo desaparecer醤 una vez transcurridos treinta a駉s desde la producci髇 de los correspondientes documentos.

6. Si se trata de documentos que contienen datos personales que puedan afectar a la seguridad, honor, salud, intimidad o imagen de las personas y, en todo caso, a los supuestos de violencia de g閚ero, podr醤 ser objeto de consulta p鷅lica si media consentimiento de las personas afectadas, o una vez transcurridos veinticinco a駉s desde su muerte o, si no se conoce la fecha del fallecimiento, cincuenta a駉s desde la producci髇 del documento.

7. Se establecer� reglamentariamente el procedimiento de acceso a los documentos que se custodien en el Sistema de Archivos de Galicia, en los t閞minos previstos en el punto 1.

Art韈ulo 24 La consulta y la obtenci髇 de copias o certificaciones de los documentos

1. El ejercicio del derecho de acceso lleva consigo el de obtener copias y certificaciones de los documentos. Este derecho podr� limitarse en los siguientes casos:

• a) Si el estado de conservaci髇 de los documentos solicitados requiere un tratamiento previo de restauraci髇 o si su manipulaci髇 puede causar un posible deterioro.
• b) Si el n鷐ero de peticiones de reproducci髇 de documentos o de documentos que se van a reproducir es desproporcionado o impide el funcionamiento normal de los servicios de archivo.
• c) Cuando las solicitudes de reproducci髇 se refieren a documentos sobre los que recaen derechos de propiedad intelectual. En estos casos, las reproducciones deber醤 respetar las condiciones establecidas por la legislaci髇 de propiedad intelectual.

2. La consulta directa de los documentos es gratuita, as� como la utilizaci髇 de los instrumentos de consulta que la faciliten.

3. La obtenci髇 de copias o certificaciones de los documentos est� sometida al abono de las tasas o precios p鷅licos legalmente establecidos o, en su caso, con la habilitaci髇 legal correspondiente.

Art韈ulo 25 Definici髇

Son archivos privados los conjuntos org醤icos de documentos producidos o reunidos por las personas f韘icas y jur韉icas de car醕ter privado no incluidas en el art韈ulo 5.

Art韈ulo 26 Obligaciones de las personas titulares de los archivos privados

1. En todo caso, las personas titulares de archivos privados que custodien documentos que formen parte del patrimonio documental de Galicia, tal y como se define en el art韈ulo 77 de la Ley del patrimonio cultural de Galicia, tienen, con respecto a ellos, las obligaciones siguientes:

• a) Comunicar su existencia al 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema de Archivos de Galicia.
• b) Custodiarlos y conservarlos 韓tegramente.
• c) No desmembrar los fondos documentales sin autorizaci髇 previa del 髍gano competente en materia de patrimonio documental.
• d) Comunicar previamente al 髍gano competente en materia de patrimonio documental cualquier traslado temporal o definitivo, venta o transmisi髇 de los documentos, de conformidad con lo establecido en la legislaci髇 reguladora del patrimonio cultural de Galicia.
• e) Permitir el acceso a los documentos, en los t閞minos establecidos en la normativa vigente. Para dar cumplimiento a esta obligaci髇, la persona titular de estos documentos tendr� derecho a depositarlos en un archivo p鷅lico del Sistema o proceder� a la digitalizaci髇 de las piezas.
• f) Colaborar con la Administraci髇 en la realizaci髇 de sus potestades inspectoras del patrimonio documental de Galicia.

2. En caso de incumplimiento grave de las obligaciones establecidas en las letras b), c), d), e) y f), la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental podr� acordar el ingreso temporal de los documentos en un archivo p鷅lico, a cargo de la Administraci髇 o de la entidad infractora.

Art韈ulo 27 Censo de archivos y del patrimonio documental de Galicia

1. La Xunta de Galicia proceder�, en coordinaci髇 con las restantes administraciones, a la confecci髇 de un censo de los archivos y de sus fondos documentales que incluir� una estimaci髇 cuantitativa y cualitativa de ellos, as� como de su estado de conservaci髇 y condiciones de seguridad.

2. Todas las autoridades y empleadas y empleados p鷅licos, as� como las personas privadas que sean propietarias o poseedoras de documentos integrantes del patrimonio documental de Galicia, est醤 obligados a colaborar con la Xunta de Galicia en la confecci髇 del referido censo y a comunicar las alteraciones que puedan producirse a efectos de su actualizaci髇.

3. Reglamentariamente se desarrollar� la estructura y el contenido m韓imo que tendr� el censo de los archivos y del patrimonio documental, que en todo caso deber� hacerse accesible en la red.

Art韈ulo 28 Definici髇

El Sistema de Archivos de Galicia es el conjunto de 髍ganos, archivos, centros y sistemas relacionados entre s� por 髍ganos de direcci髇 y coordinaci髇, que, por medio de la gesti髇 documental, tiene como finalidad servir a la gesti髇 administrativa, garantizar el derecho de la ciudadan韆 a acceder a los archivos y proteger, conservar y difundir el patrimonio documental de Galicia.

Art韈ulo 29 Estructura

1. El Sistema de Archivos de Galicia est� integrado por:

• a) La conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental, como 髍gano administrativo de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇.
• b) Los 髍ganos colegiados asesores, que ser醤 el Consejo de Archivos de Galicia y el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.
• c) Los diferentes archivos p鷅licos o privados, de acuerdo con lo que establecen los art韈ulos 30 y 31.

2. Cada administraci髇 p鷅lica o entidad constituir� su propio sistema de archivos.

Art韈ulo 30 Archivos del Sistema de Archivos de Galicia

Componen el Sistema de Archivos de Galicia los siguientes archivos:

• a) Los archivos de la Xunta de Galicia y de sus entidades p鷅licas instrumentales.
• b) Los archivos de las entidades locales de Galicia y de las entidades p鷅licas instrumentales dependientes.
• c) Los archivos p鷅licos que custodien los documentos a los que se refieren las letras a), f) e i) del art韈ulo 5.2 de esta ley.
• d) El archivo del Tribunal Superior de Justicia de Galicia y la red de archivos judiciales.V閍se la Res. de 1 de junio de 2015, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Galicia en relaci髇 con la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia (獴.O.E.� 10 junio/獶.O.G.� 10 junio).
• e) Los archivos de otras instituciones y entidades p鷅licas de car醕ter estatal o internacional radicados en Galicia que se integren de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo siguiente.
• f) Los archivos privados que se integren de acuerdo con lo establecido en el art韈ulo siguiente.

Art韈ulo 31 Requisitos y efectos de la pertenencia al Sistema de Archivos de Galicia

1. La gesti髇, conservaci髇 y acceso a los documentos p鷅licos son responsabilidad directa de las personas titulares de los respectivos archivos, de acuerdo con sus competencias y con lo previsto en esta ley.

2. Los archivos privados y los archivos p鷅licos mencionados en el art韈ulo 30.e) podr醤 integrarse en el Sistema de Archivos de Galicia, por iniciativa de sus personas titulares, mediante la correspondiente orden de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental y con el informe previo del Consejo de Archivos de Galicia, y les ser� de aplicaci髇 el mismo r間imen de derechos y obligaciones que a los archivos p鷅licos.

3. Todos los archivos del Sistema de Archivos de Galicia deben cumplir los requisitos t閏nicos que se establezcan por reglamento, y, en especial, los siguientes:

• a) Aplicar un sistema de gesti髇 documental, de acuerdo con el previsto en esta ley, que garantice la autenticidad, fiabilidad, disponibilidad e integridad de los documentos, con independencia de las t閏nicas o de los soportes utilizados.
• b) Aplicar a todos los documentos la normativa de evaluaci髇 que regir� su conservaci髇, en raz髇 de su valor jur韉ico e hist髍ico, o bien su eliminaci髇.
• c) Disponer del personal suficiente y cualificado desde el punto de vista t閏nico y profesional.
• d) Disponer de las infraestructuras y presupuestos necesarios para garantizar la conservaci髇 de los fondos documentales y su acceso p鷅lico. Los archivos deber醤 tener un horario de apertura al p鷅lico que no podr� ser inferior a veinte horas semanales.

4. Los archivos p鷅licos y los archivos privados integrantes del Sistema de Archivos de Galicia podr醤:

• a) Acceder a los programas anuales o plurianuales de apoyo t閏nico y econ髆ico y a las medidas de fomento que establezca, en funci髇 de las disponibilidades presupuestarias, la Xunta de Galicia.
• b) Acceder a los servicios de conservaci髇, reproducci髇, informatizaci髇 y otros que se puedan establecer en el marco de los planes y programas que promueva la Xunta de Galicia.

Art韈ulo 32 觬gano de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇

1. La conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental es el 髍gano encargado de la direcci髇 y coordinaci髇 del ejercicio de las competencias de la Xunta de Galicia relativas al Sistema de Archivos de Galicia, as� como de la cooperaci髇 con los diversos archivos, centros y sistemas integrados.

2. Corresponde al 髍gano de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇 del Sistema ejercer las competencias dirigidas a garantizar las funciones de los archivos en relaci髇 con la gesti髇 documental en el marco de la gesti髇 administrativa general, el derecho de acceso de la ciudadan韆 a los documentos y la protecci髇, conservaci髇 y difusi髇 del patrimonio documental de Galicia. En todo caso, son competencias de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental, sin perjuicio de las competencias de la conseller韆 o entidad instrumental competente en materia de Administraci髇 electr髇ica y sistemas de informaci髇:

• a) Elaborar pol韙icas y estrategias relativas a la administraci髇 de los archivos y al patrimonio documental.
• b) Coordinar t閏nicamente y ejercer la superior inspecci髇 de los archivos que formen parte del Sistema de Archivos de Galicia.
• c) Promover el intercambio de informaci髇 entre los archivos, bibliotecas y museos de Galicia, del Estado y de otras comunidades aut髇omas.
• d) Elaborar y, en su caso, aprobar los proyectos de reglamentos referentes al Sistema de Archivos de Galicia.
• e) Asesorar desde el punto de vista t閏nico en la elaboraci髇 de los proyectos de construcci髇 de archivos y en la determinaci髇 de los requisitos profesionales del personal de los archivos del Sistema.
• f) Elaborar programas archiv韘ticos y planes sobre formaci髇 permanente de los profesionales del Sistema de Archivos de Galicia, en colaboraci髇 con la Escuela Gallega de Administraci髇 P鷅lica y dem醩 髍ganos competentes en materia de formaci髇 del personal al servicio de las administraciones p鷅licas.
• g) Desarrollar programas de apoyo t閏nico y econ髆ico a los archivos que formen parte del Sistema de Archivos de Galicia en funci髇 de las disponibilidades presupuestarias de la Xunta de Galicia.
• h) Promover la accesibilidad a los documentos, apoyando o facilitando, en su caso, la digitalizaci髇 del patrimonio documental gallego que se encuentra fuera de la Comunidad y del perteneciente a archivos privados.
• i) Velar por la correcta aplicaci髇 de los criterios de gesti髇 documental en los archivos integrados en el Sistema.
• j) Aprobar la homologaci髇 de los indicadores de evaluaci髇 de gesti髇 o de calidad aplicables a los archivos pertenecientes al Sistema.
• k) Promover la conservaci髇 y difusi髇 del patrimonio documental de Galicia y proponer la tramitaci髇 de los procedimientos de declaraci髇 de bienes de inter閟 cultural y de inclusi髇 en el Cat醠ogo y en el Inventario General del Patrimonio Cultural de Galicia.
• l) Promover la integraci髇 de archivos privados en el Sistema de Archivos de Galicia.
• m) Elaborar y mantener actualizado el censo de archivos de Galicia.
• n) Ejercer las facultades de inspecci髇 y tramitar los procedimientos sancionadores.
• �) Ejercer cualquier otra funci髇 relacionada con la gesti髇 documental y con los archivos que se le puedan encomendar reglamentariamente.

Art韈ulo 33 El Consejo de Archivos de Galicia

1. Se crea el Consejo de Archivos de Galicia como 髍gano colegiado consultivo de asesoramiento, cooperaci髇 y participaci髇 en materia de archivos en el 醡bito de la Comunidad Aut髇oma de Galicia, adscrito a la conseller韆 con competencias en materia de cultura.

2. Son funciones del Consejo de Archivos de Galicia:

• a) Informar de forma preceptiva:
  • 1) Los reglamentos que se dicten en desarrollo de esta ley.
  • 2) La incorporaci髇 de los archivos al Sistema de Archivos de Galicia.
  • 3) El r間imen de protecci髇 de los bienes considerados patrimonio documental de Galicia.
  • 4) La declaraci髇 de bienes del patrimonio documental como bienes de inter閟 cultural, as� como su inclusi髇 en el Cat醠ogo o en el Inventario General del Patrimonio Cultural de Galicia.
• b) Informar los planes relacionados con la pol韙ica archiv韘tica que pretenda aprobar la Xunta de Galicia.
• c) Informar las normas t閏nicas b醩icas a las que deben adecuarse los sistemas de gesti髇 documental de los archivos que forman parte del Sistema de Archivos de Galicia.
• d) Proponer actuaciones e iniciativas para el mejor funcionamiento del Sistema de Archivos de Galicia, as� como para la mejora y el desarrollo de los procesos de digitalizaci髇, accesibilidad en l韓ea al material cultural y conservaci髇 digital.
• e) Informar cualquier asunto relacionado con dicho sistema que se someta a su consideraci髇.
• f) Cualquier otra que se le encomiende reglamentariamente relativa al asesoramiento sobre la organizaci髇, estructuraci髇 y ordenaci髇 del Sistema de Archivos de Galicia.

3. En el Consejo estar醤 representados los distintos archivos que integran el Sistema de Archivos de Galicia. La composici髇 y funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia ser醤 establecidos por decreto de la Xunta de Galicia, a propuesta de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.

V閍se D [GALICIA] 25/2016, 3 marzo, por el que se regula la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia (獶.O.G.� 23 marzo).

Art韈ulo 34 El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia es el 髍gano colegiado consultivo y de asesoramiento para el estudio y dictamen sobre las cuestiones relativas a la calificaci髇 y utilizaci髇 de los documentos producidos, recibidos o acumulados en el ejercicio de sus funciones por las instituciones, administraciones y organismos p鷅licos y por las empresas y entidades de ellos dependientes, as� como a su integraci髇 en los archivos y al r間imen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos en el 醡bito del Sistema de Archivos de Galicia.

2. Las funciones, composici髇 y funcionamiento del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia ser醤 establecidos por decreto de la Xunta de Galicia, a propuesta de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.

V閍se D [GALICIA] 15/2016,�14爀nero, por el que se regula la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia y el procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇 de documentos (獶.O.G.� 19 febrero).

Art韈ulo 35 Estructura del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia

1. El Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia forma parte del Sistema de Archivos de Galicia y est� integrado por un 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 y los diferentes archivos dependientes de la Xunta de Galicia.

2. Pertenecen al Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia los archivos de gesti髇 y centrales de los siguientes 髍ganos y entidades:

• a) Los 髍ganos de gobierno y administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Galicia.
• b) Los organismos aut髇omos, agencias p鷅licas y dem醩 entidades de derecho p鷅lico o privado con personalidad jur韉ica propia vinculados o dependientes de la Xunta de Galicia.
• c) Las sociedades del sector p鷅lico auton髆ico.
• d) Las fundaciones del sector p鷅lico gallego.
• e) Las corporaciones de derecho p鷅lico con sede en Galicia, con respecto a aquellos documentos producidos en el ejercicio de competencias de car醕ter p鷅lico.

3. Forman parte igualmente del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia:

• a) Los archivos generales territoriales.
• b) El Archivo del Reino de Galicia y los archivos hist髍icos provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra.
• c) El Archivo de Galicia.

4. El Archivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia formar� parte del Sistema de archivos de la Xunta de Galicia como repositorio de los documentos electr髇icos de los archivos enumerados en los puntos 2 y 3 que cumplan los requisitos previstos en el art韈ulo 43.

N鷐ero 4 del art韈ulo 35 introducido por el n鷐ero 1 de la disposici髇 final tercera de la Ley [GALICIA] 4/2019, 17 julio, de administraci髇 digital de Galicia (獶.O.G.� 26 julio). Vigencia: 15 agosto 2019

Art韈ulo 36 觬gano de direcci髇, coordinaci髇 y cooperaci髇 del Sistema

1. Corresponde a la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental el establecimiento de las directrices y normas aplicables a los documentos de los archivos de las entidades relacionadas en el art韈ulo 35. En todo caso, son competencias del 髍gano coordinador del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia:

• a) Elaborar y, en su caso, aprobar la normativa referente a los archivos p鷅licos del Sistema.
• b) Elaborar las normas t閏nicas y de procedimiento para la gesti髇 de los archivos del Sistema, sin perjuicio de las competencias de la conseller韆 o de la entidad instrumental competente en materia de Administraci髇 electr髇ica y sistemas de informaci髇.
• c) Dictar las instrucciones t閏nicas en materia de tratamiento archiv韘tico de los archivos integrantes del Sistema.
• d) Coordinar e inspeccionar desde el punto de vista t閏nico los archivos integrantes del Sistema.
• e) Cooperar y fomentar la ordenaci髇 archiv韘tica de las entidades locales.

2. Las personas titulares de secretar韆s generales t閏nicas de las conseller韆s, secretar韆s de delegaciones territoriales, jefaturas territoriales y las responsables de los servicios generales de los organismos e instituciones citados en el art韈ulo 35.2 velar醤 por la adecuada instalaci髇 y funcionamiento de los archivos. A estos efectos, los recursos necesarios para la custodia f韘ica y la ejecuci髇 de los procesos t閏nicos ser醤 asumidos por los organismos productores de la documentaci髇.

3. En el caso de las corporaciones de derecho p鷅lico a las que hace referencia la letra e) del punto 2 del art韈ulo 35, las competencias de los referidos 髍ganos y unidades administrativas se limitar醤 a la coordinaci髇 y supervisi髇 en el marco de su condici髇 de administraci髇 tutelante, y sin menoscabo de la responsabilidad y autonom韆 propias de los 髍ganos de gobierno de las citadas corporaciones.

Art韈ulo 37 Archivos de gesti髇

1. Existir� un archivo de este tipo por lo menos en cada 髍gano de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma, sea un 髍gano de gobierno, de apoyo, directivo, de asistencia o consultivo, central o perif閞ico, as� como en los 髍ganos de direcci髇 y administraci髇 del resto de las entidades se馻ladas en el art韈ulo 35.

2. Los archivos de gesti髇 re鷑en los documentos generados por las unidades administrativas dependientes del correspondiente 髍gano, con el objetivo prioritario de apoyar su gesti髇 y acreditar sus actuaciones.

3. Las personas responsables de cada unidad administrativa velar醤 por la custodia y conservaci髇 de los documentos en fase de tramitaci髇, seg鷑 los procedimientos establecidos al efecto, y hasta su transferencia al archivo correspondiente. En esta funci髇 ser醤 asesorados por las personas responsables de los archivos centrales.

4. Sin perjuicio de su dependencia org醤ica correspondiente, los archivos de gesti髇 depender醤, en todo lo relativo a su funcionamiento, de las directrices t閏nicas, de la asistencia y de la inspecci髇 del 髍gano coordinador del Sistema.

5. Los archivos de gesti髇 realizar醤 las transferencias de sus documentos al archivo central o territorial que les corresponda.

6. Si los documentos que se transfieren son documentos electr髇icos, deber醤 enviarse con la tecnolog韆 que permita el acceso y garantice la autenticidad, fiabilidad e integridad de los propios documentos y de los datos contenidos en ellos, en los t閞minos que se establezcan reglamentariamente.

Art韈ulo 38 Archivos centrales

1. Existir� un archivo central en cada conseller韆 y opcionalmente, cuando no est� creado un archivo general territorial, en cada jefatura territorial de ella dependiente, as� como en aquellos organismos que posean personalidad jur韉ica propia.

2. Los archivos centrales definen, implantan y mantienen, en el 醡bito de los 髍ganos y entidades mencionados en el art韈ulo 35, el sistema de gesti髇 documental, de acuerdo con la normativa t閏nica y las directrices del 髍gano coordinador del Sistema y las instrucciones de la persona titular de la secretar韆 general o del correspondiente 髍gano directivo.

3. Los archivos centrales realizar醤 las transferencias de documentos que les correspondan al Archivo de Galicia o, en su caso, al archivo intermedio o hist髍ico gestionado por la Xunta de Galicia de su demarcaci髇 territorial.

4. Los archivos centrales asesorar醤 al personal responsable de los archivos de gesti髇 y coordinar醤 su organizaci髇 y funcionamiento.

5. Al frente de cada archivo central habr� una persona del cuerpo facultativo superior de archivos, en los t閞minos que establezca el plan previsto en la disposici髇 transitoria segunda y de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias, tras la correspondiente modificaci髇 de la relaci髇 de puestos de trabajo.

6. Si los documentos recibidos de los archivos de gesti髇 son documentos electr髇icos, deber醤 enviarse con la tecnolog韆 que permita el acceso y garantice la autenticidad, fiabilidad, integridad de los propios documentos y de los datos contenidos en ellos, en los t閞minos que se establezcan reglamentariamente.

7. Sin perjuicio de su dependencia org醤ica, los archivos centrales depender醤, en todo lo relativo a su funcionamiento, de las directrices t閏nicas, de la asistencia y de la inspecci髇 del 髍gano coordinador del Sistema.

8. Las instalaciones de los archivos centrales estar醤 preferentemente en el mismo edificio que el 髍gano al que sirvan.

Art韈ulo 39 Archivos generales territoriales

1. Se constituir醤 en las provincias archivos generales territoriales que ejercer醤 como archivos centrales e intermedios generales de las delegaciones territoriales de la Xunta de Galicia, y de las entidades se馻ladas en el art韈ulo 35 de 醡bito provincial o territorial.

Los archivos generales territoriales definen, implantan y mantienen, en el 醡bito de los 髍ganos y entidades mencionados en el art韈ulo 35 de 醡bito provincial o territorial, el sistema de gesti髇 documental, de acuerdo con la normativa t閏nica y las directrices del 髍gano coordinador del Sistema y con las instrucciones de la persona titular de la secretar韆 general t閏nica de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental. Los archivos generales territoriales realizar醤 la transferencia de los documentos de custodia permanente al archivo que corresponda.

2. Los archivos generales territoriales asesorar醤 al personal responsable de los archivos de gesti髇 y coordinar醤 su organizaci髇 y funcionamiento.

3. Al frente de cada archivo general territorial habr� una persona del cuerpo facultativo superior de archivos, en los t閞minos que establezca el plan previsto en la disposici髇 transitoria segunda y de acuerdo con las disponibilidades presupuestarias, tras la correspondiente modificaci髇 de la relaci髇 de puestos de trabajo.

4. Las dependencias de los archivos generales territoriales deber醤 instalarse en el edificio administrativo sede de las delegaciones provinciales/territoriales, en el caso de que exista este edificio com鷑.

Art韈ulo 40 El Archivo del Reino de Galicia

1. Sin perjuicio de la legislaci髇 estatal que le afecte, el Archivo del Reino de Galicia cumple las funciones de archivo hist髍ico del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia en la provincia de A Coru馻 y, en el marco de los planes y programas establecidos por el 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema, le corresponde:

• a) Recibir los documentos de custodia permanente procedentes, en su caso, del archivo general territorial, o de los archivos centrales de las delegaciones y entidades se馻ladas en el art韈ulo 35 de car醕ter provincial o territorial, de acuerdo con lo establecido en esta ley y con las normas que la desarrollen.
• b) Recibir los documentos de los organismos, instituciones y entidades p鷅licas de car醕ter provincial o territorial dependientes de la Xunta de Galicia que hubiesen sido suprimidos, con independencia de su antig黣dad, y cualquier otro fondo de car醕ter p鷅lico o privado de inter閟 general que conciernan a su provincia que se acuerden depositar en 閘.
• c) Recibir los documentos del Tribunal Superior de Justicia de Galicia o de otros organismos p鷅licos que, en su caso, pretendan depositarse por motivos de racionalizaci髇 financiera y eficacia administrativa, previo informe del Consejo de Archivos de Galicia.
• d) Identificar, valorar y seleccionar, en su caso, los documentos recibidos que lo precisen.
• e) Organizar, describir y conservar sus fondos documentales.
• f) Reproducir con fines de conservaci髇 y difusi髇 los documentos que custodie en el marco de los planes y programas elaborados por el 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema.
• g) Facilitar el acceso a los documentos y a la informaci髇 contenida en ellos en los t閞minos que establece la legislaci髇.
• h) Difundir por cualquier medio los fondos documentales que custodie.
• i) En general, cualquier otra funci髇 que le sea encomendada por raz髇 de su competencia.

2. Al frente del Archivo del Reino de Galicia habr� una persona del cuerpo facultativo superior de archivos.

Art韈ulo 41 Los archivos hist髍icos provinciales

1. Sin perjuicio de la legislaci髇 estatal que les afecte, los archivos hist髍icos provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra cumplen las funciones de archivos hist髍icos del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia en la respectiva provincia y, en el marco de los planes y programas establecidos por el 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema, les corresponde:

• a) Recibir los documentos de car醕ter permanente procedentes, en su caso, del archivo general territorial, o de los archivos centrales de las delegaciones, jefaturas territoriales y entidades se馻ladas en el art韈ulo 35 de car醕ter provincial o territorial, de acuerdo con lo establecido en esta ley y con las normas que la desarrollen.
• b) Recibir los documentos de los organismos, instituciones y entidades p鷅licas de car醕ter provincial o territorial dependientes de la Xunta de Galicia que hubiesen sido suprimidos, con independencia de su antig黣dad, y cualquier otro fondo de car醕ter p鷅lico o privado de inter閟 general que conciernan a su provincia que se acuerden depositar en 閘.
• c) Recibir, a trav閟 del oportuno convenio de colaboraci髇, otros documentos p鷅licos que, en su caso, pretendan depositarse por motivos de racionalizaci髇 financiera y eficacia administrativa, previo informe correspondiente del Consejo de Archivos de Galicia.
• d) Identificar, valorar y seleccionar, en su caso, los documentos recibidos que lo precisen.
• e) Organizar, describir y conservar sus fondos documentales.
• f) Reproducir con fines de conservaci髇 y difusi髇 los documentos que custodien en el marco de los planes y programas elaborados por el 髍gano de direcci髇 y coordinaci髇 del Sistema.
• g) Facilitar el acceso a los documentos y a la informaci髇 contenida en ellos en los t閞minos que establece la legislaci髇.
• h) Difundir por cualquier medio los fondos documentales que custodien.
• i) En general, cualquier otra funci髇 que les sea encomendada por raz髇 de su competencia.

2. Al frente de los archivos hist髍icos provinciales habr� una persona del cuerpo facultativo superior de archivos.

Art韈ulo 42 El Archivo de Galicia

1. El Archivo de Galicia, con car醕ter intermedio e hist髍ico, es la cabecera y el centro de referencia del Sistema de Archivos de Galicia. Estar� adscrito a la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental y tendr� su sede en la ciudad de Santiago de Compostela.

2. Son funciones del Archivo de Galicia las siguientes:

• a) Recibir los documentos procedentes de los diferentes 髍ganos de la Xunta de Galicia o de las entidades p鷅licas dependientes de ella con un 醡bito territorial superior a una provincia.
• b) Recibir los documentos procedentes de organismos, instituciones y entidades p鷅licas de 醡bito auton髆ico dependientes de la Xunta de Galicia que hubiesen sido suprimidos, con independencia de su antig黣dad, y cualquier otro fondo de car醕ter p鷅lico o privado de inter閟 general para la Comunidad Aut髇oma que se acuerde depositar en 閘, previo informe del Consejo de Archivos de Galicia, en su caso, a trav閟 del oportuno convenio de colaboraci髇.
• c) Programar, coordinar y dirigir la identificaci髇, valoraci髇 y selecci髇 documental de todos los archivos del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia.
• d) Organizar, describir y conservar los fondos documentales que custodie.
• e) Coordinar los programas de reproducci髇 con fines de conservaci髇 de fondos del patrimonio documental de Galicia.
• f) Facilitar el acceso a los documentos y a la informaci髇 contenida en ellos en los t閞minos que establece la legislaci髇.
• g) Difundir por cualquier medio los fondos documentales que custodie y, en general, el patrimonio documental de Galicia.
• h) Establecer y desarrollar normas t閏nicas archiv韘ticas para el Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia.
• i) En general, cualquier otra funci髇 que le sea encomendada por raz髇 de su competencia.

3. Al frente del Archivo de Galicia deber� haber una persona del cuerpo facultativo superior de archivos.

4. ...

N鷐ero 4 del art韈ulo 42 derogado por el n鷐ero 2 de la disposici髇 final tercera de la Ley [GALICIA] 4/2019, 17 julio, de administraci髇 digital de Galicia (獶.O.G.� 26 julio). Vigencia: 15 agosto 2019

Art韈ulo 43 Archivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia

1. El Archivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia es el sistema digital que permite gestionar los documentos electr髇icos en poder del sector p鷅lico auton髆ico. Est� integrado tanto por el Archivo Electr髇ico Administrativo como por el Archivo Electr髇ico del Patrimonio Documental, de acuerdo con las pol韙icas de gesti髇 establecidas en cada caso.

2. El Archivo Electr髇ico Administrativo gestionar� los expedientes administrativos electr髇icos de la Administraci髇 general y del sector p鷅lico auton髆ico en sus diferentes fases hasta el momento de su eliminaci髇 o de su transferencia al Archivo Electr髇ico del Patrimonio Documental, cuando hubiesen sido valorados y seleccionados para su conservaci髇 permanente.

3. El Archivo Electr髇ico del Patrimonio Documental gestionar� los documentos valorados como de conservaci髇 permanente. Del mismo forman parte tanto el repositorio de difusi髇 como el repositorio de preservaci髇.

4. El Archivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia desarrollar� los procesos y funciones de la gesti髇 documental a los que se refiere el art韈ulo 18 en el 醡bito de la Administraci髇 electr髇ica en coordinaci髇 con el 髍gano competente en materia de Administraci髇 tecnol骻ica.

5. El Archivo Electr髇ico de la Xunta de Galicia tendr� un modelo espec韋ico que ser� de uso com鷑 entre los 髍ganos de gobierno y de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia y de las entidades instrumentales integrantes del sector p鷅lico auton髆ico.

6. La Xunta de Galicia deber� garantizar la custodia y conservaci髇 de sus documentos y expedientes electr髇icos y facilitar� a los archivos de su titularidad o gesti髇 el cumplimiento de las funciones que les corresponden sobre aquellos.

7. La Xunta de Galicia promover� la coordinaci髇 y colaboraci髇 entre la consejer韆 o entidad instrumental competente en materia de Administraci髇 electr髇ica y sistemas de informaci髇 y la consejer韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental para garantizar la custodia y conservaci髇 en el marco de la gesti髇 documental electr髇ica.

8. La consejer韆 competente en materia de archivos participar� en la elaboraci髇 y mantenimiento de un sistema de informaci髇 administrativa de la Xunta de Galicia para facilitar la gesti髇 de los documentos electr髇icos de los 髍ganos de gobierno y de la Administraci髇 general de la Comunidad Aut髇oma de Galicia.

Art韈ulo 43 redactado por el n鷐ero 3 de la disposici髇 final tercera de la Ley [GALICIA] 4/2019, 17 julio, de administraci髇 digital de Galicia (獶.O.G.� 26 julio). Vigencia: 15 agosto 2019

Art韈ulo 44 De los sistemas de archivos de las entidades locales

1. Integran los sistemas de archivos de las entidades locales de Galicia los archivos:

• a) De las administraciones locales de Galicia y de las entidades de derecho p鷅lico y privado de ellas dependientes.
• b) De las personas f韘icas o jur韉icas en el ejercicio de competencias delegadas de car醕ter p鷅lico por una entidad local.

2. Las entidades locales territoriales desarrollar醤 reglamentariamente su propio sistema de archivos en el marco del Sistema de Archivos de Galicia previo informe del Consejo de Archivos de Galicia. En todo caso, est醤 obligadas a aplicar normas y procedimientos que garanticen el tratamiento adecuado en cuanto a la producci髇, gesti髇, organizaci髇, conservaci髇 y difusi髇 de los documentos generados o recibidos en el ejercicio de sus funciones.

3. Los archivos de entidades locales no territoriales se regir醤 por esta ley y por su normativa de creaci髇.

4. La representaci髇 de las entidades locales en el Consejo de Archivos de Galicia ser� ejercida por la Federaci髇 Gallega de Municipios y Provincias, en los t閞minos que establezca el reglamento al que hace referencia el art韈ulo 33.3.

Art韈ulo 45 Los archivos de las diputaciones provinciales

1. Los archivos de las diputaciones provinciales estar醤 a cargo de una archivera o archivero cualificado con titulaci髇 universitaria.

2. Son competencias de las diputaciones provinciales en materia de archivos, adem醩 de la gesti髇 de sus propios archivos, la prestaci髇 de servicios de asesoramiento y de apoyo econ髆ico a los archivos municipales, especialmente en el caso de ayuntamientos de menos de 10.000 habitantes.

3. Son obligaciones de las diputaciones provinciales:

• a) Presentar ante el Consejo de Archivos de Galicia los planes de actuaci髇 en los archivos municipales, para que los informe.
• b) Coordinar con la Xunta de Galicia su pol韙ica de archivos y patrimonio documental.
• c) Comunicar a la Xunta de Galicia los datos que les sean solicitados en materia de archivos y patrimonio documental.

Art韈ulo 46 Los archivos de los ayuntamientos

1. De acuerdo con lo dispuesto en la Ley 5/1997, de 22 de julio, de Aministraci髇 local de Galicia, los municipios podr醤 mancomunar los siguientes servicios:

• a) La contrataci髇 de uno o m醩 archiveros o archiveras para el servicio a todos los municipios integrantes de la mancomunidad.
• b) La concentraci髇 en un solo edificio de todos los documentos generados por los municipios integrantes de la mancomunidad, que en todo caso deber醤 estar a disposici髇 de los ayuntamientos depositantes y tratarse de acuerdo con los principios y t閏nicas archiv韘ticos.

2. Los municipios recibir醤 asistencia t閏nica y, en su caso, en funci髇 de las disponibilidades presupuestarias, apoyo econ髆ico de la Xunta de Galicia a trav閟 de convenios u otras formas de colaboraci髇 que puedan articularse entre las distintas administraciones.

Art韈ulo 47 Los archivos de los 髍ganos estatutarios y del Consejo Consultivo de Galicia

El Parlamento de Galicia, el Valedor del Pueblo, el Consejo de Cuentas de Galicia, el Consejo de la Cultura Gallega y el Consejo Consultivo de Galicia desarrollar醤 sus sistemas de archivos a trav閟 de sus propias normas, previo informe del Consejo de Archivos de Galicia, y se atendr醤 a los criterios t閏nicos de esta ley en cuanto no se opongan a su r間imen jur韉ico, de organizaci髇 y de funcionamiento.

Art韈ulo 48 Los archivos de las universidades p鷅licas de Galicia

Las universidades del Sistema Universitario de Galicia (SUG) desarrollar醤 sus sistemas de archivos a trav閟 de sus propias normas, previo informe del Consejo de Archivos de Galicia, y se atendr醤 a esta ley en cuanto a criterios t閏nicos y medios humanos y materiales.

Art韈ulo 49 Los archivos de los juzgados y tribunales de justicia

1. Los juzgados y tribunales de justicia constituir醤 sus propios sistemas de archivos y se regir醤, en lo que respecta a la gesti髇 de documentos y archivos, por lo dispuesto en su legislaci髇 espec韋ica.

2. Los documentos judiciales calificados de conservaci髇 permanente por la Junta de Expurgaci髇 de la Documentaci髇 Judicial de Galicia ingresar醤 en el correspondiente archivo hist髍ico provincial, sin perjuicio de lo establecido en el art韈ulo 40.

Art韈ulo 50 Los archivos de instituciones pol韙icas, sindicales, culturales, educativas y religiosas

1. Los archivos de las instituciones de car醕ter pol韙ico, sindical, cultural, educativo y religioso podr醤 desarrollar sus sistemas de archivos y quedar醤 obligados a lo estipulado en el art韈ulo 26 como titulares de documentos considerados patrimonio documental.

2. La conseller韆 competente en materia de archivos colaborar� con estas instituciones para promover la preservaci髇, difusi髇 y servicio de su patrimonio documental.

3. Dada la relevancia que para el pueblo gallego tienen los archivos de las instituci髇s pol韙icas, sindicales, educativas y religiosas, estas velar醤 por la protecci髇, conservaci髇 y acceso de la ciudadan韆 a los documentos del patrimonio documental gallego del que sean depositarias en Galicia, se sujetar醤 a lo dispuesto en esta ley y colaborar醤 con las administraciones p鷅licas para su cumplimiento.

Art韈ulo 51 Infracciones administrativas

1. Sin perjuicio de lo establecido en el t韙ulo IX de la Ley 8/1995, de 30 de octubre, son infracciones administrativas en materia de archivos y patrimonio documental de Galicia las acciones u omisiones contrarias a lo dispuesto en esta ley. Las infracciones se clasifican en leves, graves y muy graves.

2. Son infracciones leves:

• a) La falta de colaboraci髇 con la Xunta de Galicia en la confecci髇 del censo de archivos y del patrimonio documental.
• b) Impedir arbitrariamente el acceso de los ciudadanos a la informaci髇 o a los documentos.
• c) El incumplimiento de obligaciones que cause da駉 al patrimonio documental, si no se encuentra tipificado en otra norma.

3. Son infracciones graves:

• a) Causar da駉s graves en los documentos de los archivos.
• b) Retener indebidamente documentos de titularidad p鷅lica por parte de las personas que los custodian al cesar en sus funciones.
• c) Obstaculizar el pr閟tamo y la utilizaci髇 de los datos contenidos en los documentos por parte de los organismos productores de los documentos.
• d) No mantener el secreto de las informaciones que se posean por raz髇 del cargo y no deban ser divulgadas.
• e) Incumplir las obligaciones establecidas en el art韈ulo 26 por parte de las personas titulares de archivos privados.
• f) Retener indebidamente documentos de titularidad p鷅lica por parte de personas e instituciones privadas.
• g) Obstruir el ejercicio de las funciones inspectoras del 髍gano coordinador del Sistema.
• h) Contravenir lo dispuesto por el 髍gano coordinador del Sistema sobre medidas de garant韆 para la seguridad y la conservaci髇 de los documentos.
• i) La comisi髇 de dos o m醩 infracciones leves en el per韔do de dos a駉s.

4. Son infracciones muy graves:

• a) Publicar o utilizar indebidamente secretos oficiales as� declarados por ley o clasificados como tales.
• b) Destruir documentos al margen de los procedimientos reglamentariamente establecidos, y cuyo valor supere los 60.000 euros, y todas las acciones u omisiones que lleven aparejadas la p閞dida, destrucci髇 o deterioro irreparable de los bienes protegidos por esta ley.
• c) Permitir el acceso a la informaci髇 de aquellos documentos restringidos por las disposiciones legales.
• d) La comisi髇 de dos o m醩 infracciones graves en el per韔do de dos a駉s.

Art韈ulo 52 Sanciones

1. Sin perjuicio de las responsabilidades civiles, penales, disciplinarias o de otro orden, por la comisi髇 de las infracciones administrativas tipificadas en la presente ley se aplicar醤 las sanciones siguientes:

• a) En el caso de que el da駉 pueda ser valorado econ髆icamente, la infracci髇 ser� sancionada con multa del tanto al cu醖ruplo del valor del da駉 causado.
• b) En los dem醩 casos se proceder� de la siguiente manera:
  • – Para las infracciones leves: desde la amonestaci髇 hasta multa de 3.000 euros.
  • – Para las infracciones graves: multa de entre 3.001 y 60.000 euros.
  • – Para las infracciones muy graves, multa de entre 60.001 y 1.000.000 de euros.

2. Las responsabilidades administrativas que se deriven del procedimiento sancionador ser醤 compatibles con la exigencia al infractor de la reposici髇 de la situaci髇 alterada por 閘 mismo al estado originario, as� como con la indemnizaci髇 por los da駉s y perjuicios causados a los documentos de titularidad p鷅lica.

3. Las multas que se les impongan a diferentes sujetos como consecuencia de la misma infracci髇 ser醤 independientes entre s�.

Art韈ulo 53 Graduaci髇 de las sanciones

1. La cuant韆 de las sanciones administrativas fijadas en el art韈ulo anterior se graduar� de acuerdo con la reincidencia, el grado de intencionalidad, el beneficio econ髆ico que se pretenda obtener, la importancia o el valor del bien, la repercusi髇 del da駉 de cualquier 韓dole sobre los documentos de titularidad p鷅lica o sobre la ciudadan韆 y la reparaci髇 espont醤ea del da駉 causado.

2. Habr� reincidencia cuando el autor de los hechos cometa en el t閞mino de un a駉 m醩 de una infracci髇 de la misma naturaleza y as� se declare por medio de una resoluci髇 firme.

Art韈ulo 54 Competencia

Corresponde a cada administraci髇 p鷅lica titular de los archivos p鷅licos incoar, tramitar y resolver los expedientes sancionadores por las infracciones tipificadas en el art韈ulo 51, excepto las del 51.2.a), 51.3.a) y f) y las del 51.4.b), que corresponder醤 a la Xunta de Galicia.

Art韈ulo 55 Prescripci髇 de las infracciones y sanciones

1. Las infracciones administrativas muy graves prescribir醤 a los cuatro a駉s, contados desde la fecha en que la Administraci髇 tenga conocimiento de los hechos; y las graves y leves, a los dos a駉s.

2. Las sanciones por infracciones leves prescribir醤 al a駉, a partir del d韆 siguiente a aquel en el que adquiera firmeza la resoluci髇 de su imposici髇; las correspondientes a infracciones graves, a los dos a駉s; y las muy graves, a los tres a駉s.

Art韈ulo 56 Plazo de resoluci髇 del expediente sancionador

1. El plazo m醲imo de resoluci髇 del procedimiento sancionador ser� de seis meses, transcurrido el cual se producir� la caducidad del procedimiento en los t閞minos previstos por el art韈ulo 44.2 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

2. La imposici髇 de sanciones administrativas se ajustar� a lo dispuesto en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo com鷑, y en el Reglamento del procedimiento para el ejercicio de la potestad sancionadora, aprobado por el Real decreto 1398/1993, de 4 de agosto, o norma auton髆ica que lo sustituya o complemente.

Disposici髇 adicional primera Los documentos producidos y reunidos por la Xunta de Galicia

Los documentos producidos y reunidos por la Xunta de Galicia en el ejercicio de sus competencias y que sean depositados en los archivos hist髍icos provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra y en el Archivo del Reino de Galicia se regular醤 por las disposiciones establecidas en esta ley y por las normas que la desarrollen.

Disposici髇 adicional segunda Los documentos del Estado depositados o transferidos gestionados por la Xunta de Galicia

Los documentos del Estado depositados o transferidos a los archivos hist髍icos provinciales de Lugo, Ourense y Pontevedra y al Archivo del Reino de Galicia, gestionados por la Xunta de Galicia, se regular醤 por la presente ley, con independencia de su titularidad, y sin perjuicio de las competencias estatales sobre la defensa contra la exportaci髇 y espolio del patrimonio cultural.

V閍se la Res. de 1 de junio de 2015, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Galicia en relaci髇 con la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia (獴.O.E.� 10 junio/獶.O.G.� 10 junio).

Disposici髇 adicional tercera Actualizaci髇 de las cuant韆s de las multas

Se autoriza a la Xunta de Galicia para que actualice reglamentariamente las cuant韆s de las multas establecidas en el art韈ulo 52.1.b), de conformidad con la variaci髇 del 韓dice de precios al consumo. Se actualizar� tambi閚 la cuant韆 del valor de los documentos a la que hace referencia el art韈ulo 51.3.b).

Disposici髇 adicional cuarta Actuaciones de discriminaci髇 positiva en los archivos p鷅licos y principio de presencia equilibrada entre hombres y mujeres en los 髍ganos colegiados de los art韈ulos 33 y 34 de esta ley

1. En el funcionamiento de los archivos p鷅licos se promover醤 actuaciones de discriminaci髇 positiva, para favorecer la recuperaci髇 y tratamiento de aquellos documentos que sean testigos de la presencia y acci髇 de las mujeres en Galicia.

2. En la composici髇, propuesta o designaci髇 de los miembros de los 髍ganos colegiados regulados en los art韈ulos 33 y 34 de esta ley se atender� al principio de presencia equilibrada entre hombres y mujeres.

Disposici髇 adicional quinta Medidas para el reintegro de documentos a los archivos de Galicia

La conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental articular� las medidas necesarias para que los documentos que integran el patrimonio documental gallego y est閚 depositados en archivos de otras administraciones p鷅licas se reintegren a los archivos correspondientes de Galicia. Si no fuese posible, se solicitar� copia de dichos documentos.

Disposici髇 adicional sexta Normativa de aplicaci髇 a los documentos constitutivos de la historia cl韓ica

Los documentos constitutivos de la historia cl韓ica de las personas usuarias de la asistencia sanitaria que se preste en los centros y establecimientos sanitarios p鷅licos y privados de la Comunidad Aut髇oma de Galicia se regir醤 por su normativa, la Ley 3/2001, de 28 de mayo, reguladora del consentimiento informado y de la historia cl韓ica de los pacientes, y la Ley 41/2002, de 14 de noviembre, b醩ica reguladora de la autonom韆 del paciente y de los derechos y obligaciones en materia de informaci髇 y documentaci髇 cl韓ica.

Disposici髇 transitoria primera Plazo para la regulaci髇 de la organizaci髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia y del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia

En el plazo de seis meses desde la publicaci髇 de esta ley, la Xunta de Galicia regular� la organizaci髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia y del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.

V閍se D [GALICIA] 25/2016, 3 marzo, por el que se regula la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Archivos de Galicia (獶.O.G.� 23 marzo).

V閍se D [GALICIA] 15/2016, 14 enero, por el que se regula la composici髇 y el funcionamiento del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia y el procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇 de documentos (獶.O.G.� 19 febrero).

Disposici髇 transitoria segunda Propuesta de un plan de archivos

En el plazo de un a駉 desde la entrada en vigor de esta ley la conseller韆 competente en materia de cultura propondr� al Consejo de la Xunta de Galicia la aprobaci髇 de un plan de archivos, que evaluar� las necesidades de personal y de infraestructuras de los archivos del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia.

Disposici髇 transitoria tercera Plazo para la adecuaci髇 normativa

En el plazo de tres a駉s desde la publicaci髇 de la ley, los archivos integrantes del Sistema de Archivos de Galicia adecuar醤 su normativa a los principios dispuestos en esta ley.

V閍se la Res. de 1 de junio de 2015, de la Secretar韆 General de Coordinaci髇 Auton髆ica y Local, por la que se publica el Acuerdo de la Comisi髇 Bilateral de Cooperaci髇 Administraci髇 General del Estado-Comunidad Aut髇oma de Galicia en relaci髇 con la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia (獴.O.E.� 10 junio/獶.O.G.� 10 junio).

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 expresa y general

1. Queda derogado el Decreto 307/1989, de 23 de diciembre (sic), por el que se regula el sistema de archivos y el patrimonio documental de Galicia.

2. Quedan derogados los art韈ulos 76.2, 76.3, 78.1, 79, 80 y 91 (sic) de la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia.

3. Asimismo, quedan derogadas las normas de igual o inferior rango que contradigan o se opongan a lo dispuesto en esta ley.

Disposici髇 final primera Modificaci髇 del art韈ulo 7.1.g) de la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia

Se modifica la letra g) del punto 1 del art韈ulo 7 de la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia, que queda redactada de la siguiente forma:

Disposici髇 final segunda Habilitaci髇 normativa

Se autoriza a la Xunta de Galicia para dictar las disposiciones reglamentarias necesarias para el desarrollo de esta ley.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

La presente ley entrar� en vigor a los veinte d韆s de su publicaci髇 en el Diario Oficial de Galicia.