• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO I.� DE LA COMISI覰 DE SECRETARIOS GENERALES
  • Art韈ulo 1 燚efinici髇 y adscripci髇
  • Art韈ulo 2 燙omposici髇
  • Art韈ulo 3 燫間imen de suplencias
  • Art韈ulo 4 燜unciones
  • Art韈ulo 5 燙onvocatoria y sesiones de la Comisi髇
  • Art韈ulo 6 犕ndice de asuntos
  • Art韈ulo 7 燙lasificaci髇 de los asuntos en el 韓dice
  • Art韈ulo 8 燚esarrollo de las sesiones de la Comisi髇
  • Art韈ulo 9 燗cta de las sesiones de la Comisi髇
• T蚑ULO II.� DE LAS SESIONES DEL CONSEJO DE GOBIERNO
  • Art韈ulo 10 燬esiones del Consejo de Gobierno
  • Art韈ulo 11 燙onvocatoria
  • Art韈ulo 12 燨rden del d韆 del Consejo de Gobierno
  • Art韈ulo 13 燬uplencias de los consejeros
  • Art韈ulo 14 燗ctas de las sesiones del Consejo de Gobierno
  • Art韈ulo 15 燜ormalizaci髇 y certificaci髇 de los acuerdos del Consejo de Gobierno
  • Art韈ulo 16 燙omunicaciones, notificaciones y publicaci髇
  • Art韈ulo 17 燣ibro numerador de decretos
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera 燫間imen jur韉ico
  • Disposici髇 adicional segunda 燚ocumentaci髇 en formato electr髇ico
  • Disposici髇 adicional tercera 燚enominaciones de cargos y titulares
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria primera 燦ormas que se derogan
  • Disposici髇 derogatoria segunda 燚erogaci髇 del art韈ulo 5.3 b del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera 燜acultades de desarrollo
  • Disposici髇 final segunda 燤odificaci髇 del art韈ulo 15.3 a del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears
  • Disposici髇 final tercera 燞abilitaci髇 a la secretaria general de la Consejer韆 de Presidencia
  • Disposici髇 final tercera 燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Definici髇 y adscripci髇

1. La Comisi髇 de Secretarios Generales es el 髍gano colegiado encargado de preparar las deliberaciones y los acuerdos del Consejo de Gobierno.

2. La Comisi髇 est� adscrita a la consejer韆 cuyo titular ocupe la Secretar韆 del Consejo de Gobierno. Esta consejer韆, a la que se adscribe el secretariado del Gobierno, deber� dotar a la Comisi髇 de los medios materiales y personales necesarios para su funcionamiento.

Art韈ulo 2 Composici髇

1. La Comisi髇 est� formada por los siguientes miembros:

• a. La consejera secretaria del Consejo de Gobierno, que la presidir�.
• b. Los secretarios y secretarias generales de las consejer韆s.
• c. El director de la Abogac韆 de la Comunidad Aut髇oma.
• d. El interventor general de la Comunidad Aut髇oma.

La secretaria general de la Consejer韆 de Presidencia, o de la consejer韆 cuyo titular sea el secretario titular del Consejo de Gobierno, actuar� como secretaria de la Comisi髇, con voz y voto.

2. La presidenta de la Comisi髇 puede solicitar la asistencia, con voz pero sin voto, de cualquiera de los altos cargos y de personal funcionario de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma para que exponga o aclare un asunto determinado.

Art韈ulo 3 R間imen de suplencias

1. Cuando la presidenta de la Comisi髇 no pueda presidirla, ser� suplida por la secretaria general de la consejer韆 que ocupe la Secretar韆 del Consejo de Gobierno. En este caso, actuar� como secretario de la Comisi髇 el secretario general que corresponda de acuerdo con el orden de prelaci髇 entre consejer韆s vigente en aquel momento, fijado en el decreto de la Presidencia que determina la composici髇 del Gobierno.

2. La condici髇 de miembro de la Comisi髇 no es delegable, sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado siguiente. Cuando el secretario general de una consejer韆 no pueda asistir a una de las sesiones, o se tenga que abstener, otro secretario general miembro de la Comisi髇 presentar� los asuntos, dejando constancia de ello en el acta de la sesi髇.

3. En los supuestos de suplencia de alg鷑 secretario general para proponer la inclusi髇 de un punto en la lista de asuntos, tanto por causas de ausencia como por vacante o abstenci髇, puede cursar las solicitudes de inclusi髇 el secretario general que reglamentariamente lo sustituya. De esta circunstancia se informar� a la presidencia de la Comisi髇.

4. En los casos de suplencia en la secretar韆 o en la presidencia de la Comisi髇, los documentos que se suscriban ser醤 formalizados y suscritos por quien haya ejercido efectivamente la secretar韆 o la presidencia, haciendo constar dicha circunstancia.

5. Dado el car醕ter eminentemente t閏nico de la participaci髇 del director de la Abogac韆 y del interventor general de la Comunidad Aut髇oma en las sesiones de la Comisi髇, estos pueden ser suplidos por personal funcionario titular de los departamentos o por el viceinterventor o los interventores adjuntos de las respectivas 醨eas funcionales, designados directamente por los miembros ausentes. Estas designaciones, que est醤 fuera del 醡bito general de suplencias, solo pueden ser puntuales y deber醤 quedar reflejadas en el acta de la sesi髇 de la Comisi髇.

Art韈ulo 4 Funciones

1. Las sesiones de la Comisi髇 tienen car醕ter preparatorio de las sesiones del Consejo de Gobierno y la Comisi髇 no puede adoptar decisiones o acuerdos por delegaci髇 del Consejo de Gobierno. La Comisi髇 examinar� los asuntos que se pretendan someter a la aprobaci髇 del Consejo de Gobierno, excepto los asuntos que, a criterio de la Presidencia de las Illes Balears, deban someterse directamente a deliberaci髇 del Consejo de Gobierno.

2. Los asuntos que se pretenda someter a la consideraci髇 de las comisiones delegadas del Gobierno cuya decisi髇 corresponda al Consejo de Gobierno tambi閚 ser醤 examinados previamente por la Comisi髇.

Art韈ulo 5 Convocatoria y sesiones de la Comisi髇

1. La Comisi髇, previa convocatoria, se reunir�, con car醕ter general, una vez cada semana, en el d韆 fijado por el presidente.

2. La convocatoria de las sesiones ordinarias ser� cursada por el secretario o la secretaria de la Comisi髇, siguiendo instrucciones del presidente o de la presidenta. Se adjuntar� a la convocatoria el 韓dice de asuntos al que se refiere el art韈ulo siguiente.

3. Las sesiones ordinarias de la Comisi髇 se llevar醤 a cabo en la sede de la consejer韆 donde est� ubicado el secretariado del Gobierno, salvo que la presidenta de la Comisi髇 fije con car醕ter extraordinario otro lugar de reuni髇.

4. La Comisi髇 se reunir� con car醕ter ordinario antes de cada una de las sesiones ordinarias del Consejo de Gobierno, con una antelaci髇 m韓ima de 24 horas.

5. Asimismo, la Comisi髇 tambi閚 puede reunirse con car醕ter extraordinario, previa convocatoria, cuando se den circunstancias que as� lo aconsejen.

Art韈ulo 6 蚽dice de asuntos

1. Corresponde a la presidencia de la Comisi髇 la formaci髇 del 韓dice de asuntos que se deban examinar en las reuniones de la Comisi髇.

2. Para elaborar el 韓dice, las secretar韆s generales de las consejer韆s, como 鷑icos 髍ganos competentes para canalizar toda la documentaci髇 relativa a las sesiones del Consejo de Gobierno, remitir醤 al secretariado del Gobierno los asuntos que quieran incluir en 閘 clasificados de conformidad con lo establecido en este decreto. Por ello, enviar醤 el texto de la propuesta y el extracto del expediente y los informes que se determinen.

3. La citada propuesta se remitir� redactada en catal醤. En cualquier caso, si el acto o la disposici髇 debe publicarse, tambi閚 se enviar� la propuesta redactada en castellano. Toda la documentaci髇 se presentar�, tambi閚, en soporte electr髇ico.

4. A la vista de las propuestas de las consejer韆s acompa馻das de los informes y tr醡ites que correspondan, la presidencia de la Comisi髇 deber� decidir los asuntos incluidos en el 韓dice.

5. Cuando por razones de urgencia u oportunidad se quiera someter a la Comisi髇 un asunto que no se haya podido incluir en el 韓dice, se remitir� el texto de la propuesta y toda la documentaci髇 al secretariado del Gobierno. En estos casos, la presidencia de la Comisi髇 deber� decidir si el asunto se somete o no a la Comisi髇.

Art韈ulo 7 Clasificaci髇 de los asuntos en el 韓dice

1. En el 韓dice, los asuntos se clasificar醤 por consejer韆s, siguiendo el orden de prelaci髇 vigente en cada momento fijado en el decreto de la Presidencia que determina la composici髇 del Gobierno.

2. Los decretos leyes, los actos de nombramiento y cese, y los de otorgamiento de distinciones, galardones y premios podr醤 presentarse directamente para ser incluidos en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno.

Art韈ulo 8 Desarrollo de las sesiones de la Comisi髇

1. La presidencia ordenar� el desarrollo de las sesiones. Se tratar醤, en primer lugar, los asuntos incluidos expresamente en el 韓dice; a continuaci髇, los asuntos fuera de 韓dice, y, finalmente, se producir� un turno abierto de palabras.

2. La deliberaci髇 sobre un asunto en la Comisi髇 requiere la entrega de la propuesta firmada por el consejero antes de la celebraci髇 de la sesi髇 de esta 鷏tima. En caso contrario, el asunto no se puede tratar en el sesi髇 ni ser incluido en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno; todo ello, sin perjuicio de que se deban aportar tambi閚 la documentaci髇 y los informes pertinentes.

3. Si el asunto no debe someterse a la consideraci髇 de la Comisi髇, la propuesta firmada ser� entregada antes de la confecci髇 del orden del d韆 del Consejo de Gobierno, o antes de la celebraci髇 de la sesi髇 de este 鷏timo si el asunto se eleva directamente.

4. Despu閟 de deliberar sobre los asuntos, la Comisi髇 puede adoptar las decisiones siguientes:

• a. Proponer la inclusi髇 del asunto, tal como est� presentado, en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno.
• b. Proponer la inclusi髇 del asunto en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno, condicionado a la inclusi髇 de las modificaciones que se decidan o condicionado a la aportaci髇 de la documentaci髇 que se especifique en la sesi髇.
• c. Proponer la inclusi髇 del asunto en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno a pesar de haber suscitado discrepancias en la Comisi髇, en atenci髇 a su especial naturaleza o por razones de urgencia u oportunidad.
• d. Proponer la no inclusi髇 de alg鷑 asunto en el orden del d韆 del Consejo de Gobierno o dejarlo pendiente.

5. Las deliberaciones de los miembros de la Comisi髇 y de las otras personas asistentes a las sesiones tienen car醕ter secreto.

Art韈ulo 9 Acta de las sesiones de la Comisi髇

1. El secretario de la Comisi髇 extender� un acta de cada sesi髇. En dicha acta constar醤 las circunstancias relativas al tiempo y al lugar de la reuni髇, la relaci髇 de personas asistentes, los asuntos tratados y, en su caso, las modificaciones en el texto que se proponen o la documentaci髇 adicional necesaria para la deliberaci髇 de los asuntos en la sesi髇 correspondiente del Consejo de Gobierno.

2. Las actas se aprobar醤 en la misma sesi髇 o en la siguiente.

Art韈ulo 10 Sesiones del Consejo de Gobierno

1. El Consejo de Gobierno, previa convocatoria, realizar� sesiones con car醕ter ordinario generalmente una vez por semana, en el d韆 fijado por el presidente o la presidenta.

2. El Consejo de Gobierno puede llevar a cabo sesiones extraordinarias, previa convocatoria ordenada por el presidente o la presidenta, por razones de urgencia o de especial relevancia institucional.

Art韈ulo 11 Convocatoria

La consejera secretaria del Consejo de Gobierno comunicar� la convocatoria de las sesiones a los miembros del Consejo de Gobierno, para lo que podr� hacer uso de medios telem醫icos. Se adjuntar� a la convocatoria el orden del d韆 al que se refiere el art韈ulo 12 de este decreto.

Art韈ulo 12 Orden del d韆 del Consejo de Gobierno

1. La consejera secretaria del Consejo de Gobierno, siguiendo instrucciones de la presidenta, elaborar� el orden del d韆 del Consejo de Gobierno con los asuntos sobre los que la Comisi髇 de Secretarios Generales haya propuesto su inclusi髇. El orden del d韆 del Consejo de Gobierno incluir� tambi閚 aquellos asuntos que, seg鷑 este decreto, se pueden someter directamente a la consideraci髇 del Consejo de Gobierno.

2. Excepcionalmente, la presidencia puede aceptar la presentaci髇 de asuntos no incluidos en el orden del d韆 que, por su urgencia, tengan que ser directamente sometidos al Consejo de Gobierno.

Art韈ulo 13 Suplencias de los consejeros

1. En el supuesto de suplencia de alg鷑 consejero o consejera para proponer al Consejo de Gobierno determinado asunto, tanto por causas de ausencia como por las de vacante o abstenci髇, las propuestas ser醤 suscritas por el consejero que reglamentariamente lo sustituya. El consejero que tenga que ser suplido, lo pondr� en conocimiento del consejero secretario, quien lo deber� comunicar a la presidenta.

2. Cuando un consejero o una consejera deba abstenerse durante la sesi髇 del Consejo de Gobierno en el conocimiento de alg鷑 asunto propuesto por otro consejero, se ausentar� de la sesi髇 del Consejo de Gobierno durante el tiempo en el que el asunto determinado sea tratado.

3. En los casos de suplencia en la secretar韆 o en la presidencia del Consejo de Gobierno, las actas, los certificados y la otra documentaci髇 ser醤 firmados por quien haya ejercido efectivamente la secretar韆 o la presidencia, haciendo constar dicha circunstancia.

Una vez aprobada y firmada el acta de la sesi髇, los certificados y los otros documentos que deban expedirse derivados del acta ser醤 firmados por los titulares de la secretar韆 o la presidencia.

Art韈ulo 14 Actas de las sesiones del Consejo de Gobierno

1. La consejera secretaria extender� un acta de las sesiones del Consejo de Gobierno en la que constar醤 como m韓imo, adem醩 de las circunstancias relativas al tiempo, al lugar y a los asistentes, las decisiones y los acuerdos adoptados. Las actas incluir醤 el texto 韓tegro de las propuestas sometidas a votaci髇.

2. Un borrador del acta ser� enviado a los miembros del Consejo de Gobierno. El env韔 del borrador puede realizarse a trav閟 de una direcci髇 de correo electr髇ico espec韋icamente creada a tal efecto. Las actas se aprobar醤, como m醲imo, en la sesi髇 siguiente del Consejo de Gobierno.

3. Una vez aprobadas las actas, ser醤 firmadas por quien ha ejercido de secretario y quien ha presidido la sesi髇. Ser醤 archivadas y custodiadas por el secretariado del Gobierno. Nadie, fuera del secretariado del Gobierno, puede tener acceso, sin conocimiento y presencia de alg鷑 funcionario del secretariado, a los archivos f韘icos de las actas.

4. Para la confecci髇 de las actas definitivas deber� utilizarse un soporte numerado espec韋ico para tal finalidad. Aprobada el acta, el secretario de la sesi髇 la har� transcribir, sin ning鷑 rayado ni enmienda o salvando al final las que involuntariamente se hayan podido hacer. Las actas se extender醤 en hojas num閞icamente correlativas, siempre que sea posible, en riguroso orden y haciendo constar por diligencia al final de cada acta los n鷐eros de las hojas numeradas en que ha quedado extendida.

5. Cuando se proceda a la encuadernaci髇 de las actas en tomos, una diligencia firmada por la consejera secretaria, con el visto bueno de la presidenta, indicar� cu醤tas actas contiene y se馻lar� la primera y la 鷏tima acta del tomo.

Art韈ulo 15 Formalizaci髇 y certificaci髇 de los acuerdos del Consejo de Gobierno

1. Los acuerdos del Consejo de Gobierno quedan formalizados en el acta de la sesi髇. Finalizada la sesi髇, la propuesta firmada se consolida estampando, al lado de la firma del consejero proponente, un sello con la decisi髇, los datos de la sesi髇 y la firma del secretario de la sesi髇 y de quien la ha presidido.

2. Si la propuesta ha sido objeto de modificaciones en el transcurso de la sesi髇 del Consejo de Gobierno, se har� constar asimismo dicha circunstancia.

3. El secretariado del Gobierno preparar� los certificados de los acuerdos adoptados por el Consejo de Gobierno que se hayan solicitado. El consejero secretario y la presidenta firmar醤 los certificados. El secretariado del Gobierno expedir� certificados solo a solicitud de los miembros del Gobierno, de los tribunales y de los 髍ganos constitucionales o estatutarios competentes. El derecho de la ciudadan韆 a la informaci髇 y las cuestiones de transparencia ser醤 ejercidos a trav閟 de las consejer韆s que hayan elevado la propuesta.

Art韈ulo 16 Comunicaciones, notificaciones y publicaci髇

1. Las comunicaciones, las notificaciones o cualquier otro tr醡ite derivado de los acuerdos adoptados por el Consejo de Gobierno se llevar醤 a cabo por medio de la consejer韆 que ha hecho la propuesta. En caso de propuestas conjuntas, estos tr醡ites ser醤 realizados por la consejer韆 que haya tramitado el procedimiento.

2. El secretariado del Gobierno tiene que tramitar de oficio la publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears de las disposiciones generales y de los otros puntos aprobados en cuyo contenido se ordene la publicaci髇 en dicho bolet韓.

Art韈ulo 17 Libro numerador de decretos

Los decretos aprobados por el Consejo de Gobierno se listar醤 y numerar醤 anualmente en un libro numerador debidamente tramitado y custodiado en el secretariado del Gobierno. Deber� contener como m韓imo el n鷐ero, el t韙ulo y la fecha de los decretos. Se llevar� tambi閚 un libro para los decretos legislativos y otro para los decretos leyes.

Disposici髇 adicional primera R間imen jur韉ico

El r間imen jur韉ico y de funcionamiento de la Comisi髇 de Secretarios Generales, as� como el del Consejo de Gobierno, es el espec韋ico previsto en la Ley 4/2001, de 14 de marzo, y en este Decreto, y queda excluido de la aplicaci髇 del r間imen establecido con car醕ter general para los 髍ganos colegiados de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de las Illes Balears.

Disposici髇 adicional segunda Documentaci髇 en formato electr髇ico

Una vez comprobadas la viabilidad tecnol骻ica y la seguridad en la custodia, la secretaria general de la Consejer韆 de Presidencia puede resolver que las actas de la Comisi髇 de Secretarios Generales y de las sesiones del Consejo de Gobierno se expidan y se custodien en formato electr髇ico.

Disposici髇 adicional tercera Denominaciones de cargos y titulares

Todas las denominaciones en relaci髇 con titulares de 髍ganos, cargos, profesiones y funciones que aparecen en este decreto en g閚ero masculino o femenino, se entender醤 referidas al masculino o femenino seg鷑 el g閚ero del titular en cada caso o momento.

Disposici髇 derogatoria primera Normas que se derogan

Quedan derogadas todas las normas de rango igual o inferior que se opongan a lo dispuesto en este decreto o que lo contradigan y, en especial, el Decreto 124/2010, de 23 de diciembre, por el que se regula la Comisi髇 de Secretarios Generales del Gobierno de las Illes Balears.

Disposici髇 derogatoria segunda Derogaci髇 del art韈ulo 5.3 b del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears

Se deroga la letra b del apartado 3 del art韈ulo 5 del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears.

Disposici髇 final primera Facultades de desarrollo

Se faculta a la consejera de Presidencia para dictar cuantas disposiciones sean necesarias para el desarrollo de este decreto.

Disposici髇 final segunda Modificaci髇 del art韈ulo 15.3 a del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears

Se modifica la letra a del apartado 3 del art韈ulo 15 del Decreto 68/2012, de 27 de julio, por el que se regula el Bolet韓 Oficial de las Illes Balears, que pasa a tener la siguiente redacci髇:

• a) El secretario del Consejo de Gobierno, los acuerdos aprobados por este 髍gano, as� como las 髍denes o los actos dictados a propuesta de m醩 de una consejer韆.

Disposici髇 final tercera Habilitaci髇 a la secretaria general de la Consejer韆 de Presidencia

1. La secretaria general de la Consejer韆 de Presidencia puede dictar las instrucciones generales con el fin de establecer la documentaci髇 que debe acompa馻r los asuntos para incluirlos en el 韓dice de asuntos o en el orden del d韆, y el procedimiento, en su caso electr髇ico, para la remisi髇 de la documentaci髇.

2. Asimismo, puede dictar las instrucciones relativas a la remisi髇 de las versiones lingsticas de los asuntos que se env韊n para la preparaci髇 del Consejo de Gobierno.

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor el 1 de octubre de 2016.