Art韈ulo 1 Naturaleza

1. El Registro de Personal es el registro administrativo en el que se inscribe al personal al servicio de la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y de sus organismos p鷅licos, y en el que se anotan preceptivamente los actos que afecten a su vida administrativa.

2. El Registro de Personal, adem醩 de los medios materiales y humanos que como unidad administrativa le fueren asignados, est� integrado por los expedientes personales correspondientes.

3. El Registro de Personal tiene la condici髇 de registro 鷑ico del personal comprendido en su 醡bito de actuaci髇, sin perjuicio de que aquellos 髍ganos que ostenten competencias en materia de personal puedan establecer sistemas complementarios de informaci髇 sobre recursos humanos para el adecuado ejercicio de sus funciones.

Art韈ulo 2 Finalidades

El Registro de Personal cumple las siguientes finalidades:

• a) Garantizar la constancia registral de los actos del personal incluido en su 醡bito de actuaci髇.
• b) Mantener y explotar un sistema de informaci髇 integrado que facilite una adecuada planificaci髇, ordenaci髇 y gesti髇 del personal al servicio de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

Art韈ulo 3 Funciones

El Registro de Personal realiza las siguientes funciones:

• a) Inscribir al personal incluido en su 醡bito de actuaci髇 desde el inicio de su relaci髇 de empleo.
• b) Anotar los actos que afecten al personal inscrito y cancelar las inscripciones y anotaciones cuando corresponda de acuerdo con lo dispuesto en este reglamento.
• c) Posibilitar la expedici髇 de certificaciones acreditativas del contenido de los actos inscritos o anotados.

Art韈ulo 4 Organizaci髇

1. El Registro de Personal est� integrado en la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica.

2. El Registro de Personal act鷄 a trav閟 de su Oficina Central y sus Oficinas Delegadas, as� como a trav閟 de las Secciones del personal docente no universitario y del personal estatutario del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha.

Art韈ulo 5 Oficina Central

1. La Oficina Central depende directamente de la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica.

2. Corresponden a la Oficina Central las siguientes funciones:

• a) Elaborar instrucciones y directrices sobre la gesti髇 del Registro de Personal.
• b) Coordinar a las Oficinas Delegadas, auditar el funcionamiento de las mismas y proponer, en su caso, la adopci髇 de las medidas que correspondan, incluidas las disciplinarias.
• c) Elaborar las especificaciones t閏nicas del sistema inform醫ico en que se integra el Registro de Personal y administrar las personas usuarias del mismo.
• d) Realizar las inscripciones y anotaciones definitivas de las resoluciones, actos o datos que, de acuerdo con lo previsto en este reglamento, deban ser objeto de inscripci髇 o anotaci髇, excepto las que correspondan a las Oficinas Delegadas y a las Secciones del Registro de Personal.
• e) Desarrollar, facilitar y coordinar la obtenci髇 y el tratamiento de la informaci髇 derivada del Registro de Personal, a efectos estad韘ticos, organizativos y de gesti髇.
• f) Establecer y dise馻r los sistemas de control necesarios para garantizar la fiabilidad y certeza de los actos inscritos o anotados.
• g) Impulsar la implantaci髇, el desarrollo, el mantenimiento y la integraci髇 de los sistemas inform醫icos para la gesti髇 de personal relacionados con las funciones del Registro.
• h) Coordinar las relaciones e interconexiones con otros sistemas de informaci髇 de recursos humanos de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y, en su caso, con los registros de personal de otras Administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 6 Oficinas Delegadas

1. Act鷄n como Oficinas Delegadas las unidades administrativas de las consejer韆s y organismos p鷅licos que tengan atribuidas funciones en materia de gesti髇 del personal destinado en los mismos.

2. Las Oficinas Delegadas act鷄n bajo la supervisi髇 de la Oficina Central del Registro de Personal y en cumplimiento de sus directrices.

3. Con car醕ter general, corresponde a las Oficinas Delegadas la inscripci髇 y anotaci髇 definitiva de los actos que las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritas dicten en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

No obstante, mediante orden de la persona titular de la Consejer韆 competente en materia de funci髇 p鷅lica se podr� establecer que la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva de alguno o algunos de los actos a que se refiere el p醨rafo anterior corresponder� a la Oficina Central del Registro de Personal. En este caso, podr� corresponder a las Oficinas Delegadas la inscripci髇 o anotaci髇 provisional de dichos actos.

Art韈ulo 7 Secciones

1. La secci髇 de personal docente no universitario est� adscrita al 髍gano de la Consejer韆 competente en materia de educaci髇 que tenga atribuidas las funciones de gesti髇 de dicho personal.

Corresponde a la secci髇 de personal docente no universitario realizar las inscripciones y anotaciones relativas al personal docente no universitario que preste servicios en centros docentes y en los servicios de apoyo al sistema educativo, as� como las relativas al profesorado de religi髇 que, no perteneciendo a los cuerpos de personal funcionario docente, impartan la ense馻nza de las religiones en centros p鷅licos prevista en la disposici髇 adicional tercera de la Ley Org醤ica 2/2006, de 3 de mayo, de Educaci髇, sin perjuicio de la competencia de la Oficina Central y de las Oficinas Delegadas previstas en los art韈ulos 5 y 6 para la pr醕tica de los asientos relativos a dicho personal cuando ocupe puestos de la relaci髇 de puestos de trabajo reservados al personal funcionario, aprobada por el Decreto 161/1989, de 28 de diciembre.

2. La secci髇 de personal estatutario del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha est� adscrita al 髍gano del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha que tenga atribuidas las funciones de gesti髇 de dicho personal.

Corresponde a la secci髇 de personal estatutario del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha realizar las inscripciones y anotaciones relativas al siguiente personal:

• a) Personal estatutario que preste servicios en el mencionado organismo aut髇omo, sin perjuicio de la competencia de la Oficina Central y de las Oficinas Delegadas previstas en los art韈ulos 5 y 6 para la pr醕tica de los asientos relativos a dicho personal cuando ocupe puestos de la relaci髇 de puestos de trabajo reservados al personal funcionario, aprobada por el Decreto 161/1989, de 28 de diciembre.
• b) Personal laboral que preste sus servicios en instituciones sanitarias dependientes del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha, excepto el personal laboral que, prestando sus servicios en dichas instituciones, y habiendo sido objeto de un proceso de integraci髇 de los previstos en la disposici髇 adicional quinta de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud, desde centros dependientes de la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, no se haya integrado en la condici髇 de personal estatutario.

3. Las normas de desarrollo del presente reglamento tendr醤 en cuenta las peculiaridades del personal docente no universitario y del personal estatutario.

Art韈ulo 8 Sistema inform醫ico del Registro de Personal

1. El Registro de Personal est� integrado en un sistema inform醫ico global de gesti髇 y ordenaci髇 de los recursos humanos en el que se implantar醤 y actualizar醤 permanentemente los medios t閏nicos necesarios para:

• a) Permitir la realizaci髇 de las inscripciones y anotaciones registrales y la consulta de los datos registrados por medios de acceso o transmisi髇 electr髇ica, de conformidad con los procedimientos y garant韆s establecidos en el presente reglamento y en las normas e instrucciones dictadas en su desarrollo.
• b) Garantizar que los documentos y certificaciones emitidas por el Registro de Personal se correspondan 韓tegra y aut閚ticamente con el contenido de los expedientes personales conservados en soporte 髉tico o electr髇ico, y 閟tos, a su vez, con los documentos originales que se relacionen con los mismos.
• c) Posibilitar a los 髍ganos competentes en materia de personal la consulta y utilizaci髇 de las tablas y formatos vigentes en cada momento a trav閟 de medios electr髇icos, previo establecimiento del perfil de seguridad para el acceso que se defina por el Registro de Personal en funci髇 de los requerimientos de cada unidad.
• d) Facilitar el uso de la informaci髇 registrada en los procesos de gesti髇 que puedan desarrollarse para la ejecuci髇 de las competencias atribuidas en materia de personal a los diferentes 髍ganos de la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.
• e) Dar cumplimiento a la normativa sobre protecci髇 de datos de car醕ter personal.
• f) Permitir el cumplimiento de las obligaciones previstas en el art韈ulo 20 de la Ley Org醤ica 3/2007, de 22 de marzo, para la igualdad efectiva de mujeres y hombres.

2. Cualquier persona que acceda al sistema inform醫ico de gesti髇 y ordenaci髇 de los recursos humanos debe cumplir las instrucciones de seguridad que se dicten.

Art韈ulo 9 羗bito registral

En el Registro de Personal deben inscribirse y anotarse los actos que afecten a la vida administrativa del siguiente personal:

• a) El personal funcionario, ya sea de carrera, interino o en pr醕ticas, el personal laboral, ya sea fijo, indefinido o temporal, y el personal eventual que preste servicios en la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y en sus organismos p鷅licos.
• b) El personal estatutario del Servicio de Salud de Castilla-La Mancha incluido en el 醡bito de aplicaci髇 de la Ley 55/2003, de 16 de diciembre, del Estatuto Marco del personal estatutario de los servicios de salud.

Art韈ulo 10 Obligaci髇 de colaboraci髇

1. Las consejer韆s y organismos p鷅licos, as� como cualquier persona que preste servicios a la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha, est醤 obligados a proporcionar al Registro de Personal, a requerimiento del personal encargado de 閟te, los documentos, expedientes, formularios, tablas o ficheros, y, en general, cuantos datos o informaci髇 sean precisos para la gesti髇 del mismo.

2. Las relaciones y comunicaciones entre el Registro de Personal y los dem醩 髍ganos administrativos con competencia en materia de personal deben efectuarse por medios electr髇icos o telem醫icos en la forma y casos previstos en las normas e instrucciones que se dicten en desarrollo del presente reglamento.

3. La omisi髇 de la obligaci髇 de comunicar al Registro de Personal aquellos actos o resoluciones que deban ser registrados, o la falta de env韔 o cumplimentaci髇 de la documentaci髇 o informaci髇 establecida para cada acto, puede dar lugar a la exigencia de responsabilidad disciplinaria.

Asimismo, al personal funcionario habilitado para la inscripci髇 o anotaci髇, ya sea provisional o definitiva, de actos en el Registro de Personal puede exig韗sele responsabilidad disciplinaria por los errores que cometa por dolo o negligencia, sin perjuicio de la responsabilidad patrimonial o penal que pudiera derivarse.

Art韈ulo 11 Documentos registrales

1. Corresponde a la Oficina Central del Registro de Personal la confecci髇 de los modelos normalizados de los documentos, electr髇icos o en papel, en los que se recoja la informaci髇 necesaria para efectuar los asientos correspondientes.

2. Los documentos registrales normalizados pueden adoptar tambi閚 la forma de transacciones inform醫icas o documentos inform醫icos susceptibles de ser firmados electr髇icamente, transmitirse por medios telem醫icos y conservarse en soporte 髉tico, magn閠ico o electr髇ico, debiendo garantizarse en ambos casos el cumplimiento de la normativa vigente sobre protecci髇 de datos de car醕ter personal, la integridad y seguridad de los accesos o transmisiones, la inalterabilidad del contenido de los documentos que se conserven, la fecha de la transacci髇 y la identificaci髇 de las personas emisoras, receptoras y, en su caso, firmantes de los documentos.

Art韈ulo 12 N鷐ero de secuencia personal

1. El Registro de Personal asignar� a cada persona inscrita un n鷐ero de secuencia personal formado por seis cifras. Este n鷐ero de identificaci髇 ser� el mismo durante toda la vida administrativa del personal, por lo que no podr� ser modificado una vez asignado, salvo para corregir errores materiales.

2. En ning鷑 caso pueden figurar inscritas dos personas con el mismo n鷐ero de secuencia personal, aunque una de ellas ya no estuviera de alta en el Registro.

Si un 髍gano gestor detectase la asignaci髇 de varios n鷐eros de secuencia a una misma persona, o la asignaci髇 de un mismo n鷐ero de secuencia a distintas personas, comunicar� esta circunstancia de forma inmediata a la Oficina Central del Registro de Personal para que se efect鷈n de oficio las correcciones oportunas.

3. Adem醩 del n鷐ero de secuencia personal, podr� asignarse al personal inscrito otros n鷐eros de registro en cumplimiento de normas estatales o de convenios de Conferencia Sectorial por los que se establezcan contenidos m韓imos comunes de los Registros de personal de las diferentes Administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 13 Asientos registrales

1. Los actos relativos al personal comprendido en el 醡bito de actuaci髇 del Registro de Personal dan lugar a dos tipos de asientos registrales: inscripciones y anotaciones.

Son inscripciones aquellos asientos en los que se registra el establecimiento o modificaci髇 de la relaci髇 de empleo o v韓culo jur韉ico de una persona con la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

Son anotaciones aquellos asientos en los que se registran los actos relevantes para la vida administrativa de las personas inscritas.

2. Las inscripciones y anotaciones pueden ser provisionales o definitivas.

Son inscripciones y anotaciones provisionales los asientos que, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 6.3, realicen las Oficinas Delegadas de los actos que las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritas dicten en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas y cuyos efectos est閚 condicionados a la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva del acto correspondiente.

Son inscripciones y anotaciones definitivas los asientos realizados por la Oficina Central del Registro de Personal, as� como por las Secciones de personal docente no universitario y de personal estatutario.

Asimismo, son inscripciones y anotaciones definitivas los asientos que, de acuerdo con lo previsto en el art韈ulo 6.3, realicen las Oficinas Delegadas de los actos que las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritas dicten en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

Art韈ulo 14 Eficacia de las inscripciones y anotaciones

1. La acreditaci髇 de retribuciones, haberes o indemnizaciones requiere la inscripci髇 definitiva de la persona interesada en el Registro de Personal y, en su caso, la anotaci髇 definitiva de los actos administrativos determinados en este reglamento.

2. No obstante lo dispuesto en el apartado anterior, la inscripci髇 o anotaci髇 provisional efectuada por las Oficinas Delegadas previstas en el art韈ulo 6 producir� efectos administrativos y econ髆icos, sin perjuicio de la obligatoriedad de la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva del acto.

Los efectos administrativos y econ髆icos derivados de la inscripci髇 o anotaci髇 provisional est醤 condicionados a la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva del acto correspondiente.

La inscripci髇 o anotaci髇 provisional se puede cancelar en cualquiera de los siguientes casos:

• a) Cuando se deniegue la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva del acto.
• b) Cuando transcurra el plazo que se establezca en las normas de desarrollo del presente reglamento, sin que el 髍gano gestor suministre a la Oficina Central del Registro de Personal la informaci髇 y documentaci髇 precisa para cada acto.

La cancelaci髇 de la inscripci髇 o anotaci髇 provisional de un alta o modificaci髇 implica la interrupci髇 de los efectos administrativos y econ髆icos derivados de las mismas.

3. La inscripci髇 o anotaci髇 definitiva establece una presunci髇 de veracidad en favor de los actos administrativos inscritos o anotados, pero no convalida los vicios de nulidad o anulabilidad o irregularidades que pudiesen concurrir en los mismos, debiendo estarse, en este 鷏timo caso, a lo dispuesto en la legislaci髇 com鷑 sobre procedimiento administrativo, sin perjuicio de la responsabilidad que corresponda a quien los hubiese declarado o inducido.

4. Los errores materiales, de hecho o aritm閠icos en los datos de las inscripciones o anotaciones podr醤 ser subsanados en cualquier momento, de oficio o a instancia de la persona interesada, en la forma prevista en este reglamento.

Art韈ulo 15 Procedimiento para la pr醕tica de los asientos que deba realizar la Oficina Central del Registro de Personal

1. El 髍gano competente en materia de personal correspondiente al destino asignado debe proporcionar a la Oficina Central, en los tres d韆s siguientes al de la incorporaci髇 del personal, la informaci髇 y documentaci髇 necesaria para efectuar la inscripci髇 definitiva.

2. En las veinticuatro horas siguientes a la formalizaci髇 de un cese, el 髍gano competente para su resoluci髇 debe facilitar a la Oficina Central del Registro de Personal la informaci髇 y documentaci髇 necesarias para su anotaci髇 definitiva.

3. Los dem醩 actos susceptibles de anotaci髇 deben comunicarse a la Oficina Central del Registro de Personal en el plazo de tres d韆s, a computar desde el d韆 siguiente a aqu閘 en que se haya dictado el correspondiente acto.

4. La Oficina Central del Registro de Personal, dentro de los diez d韆s siguientes a la recepci髇 de la informaci髇 y documentaci髇 correspondiente, y previa comprobaci髇 de que la misma es completa, veraz y, en su caso, congruente con los datos que consten en el Registro, efectuar� la inscripci髇 definitiva del acto, que se pondr� de manifiesto al 髍gano gestor.

5. En ning鷑 caso pueden ser objeto de inscripci髇 o anotaci髇 definitiva los actos o resoluciones que no est閚 debidamente comprobados o acreditados.

En el caso de que el 髍gano gestor no suministre al Registro de Personal la informaci髇 y documentaci髇 precisa para cada acto o la misma no sea coincidente con los datos inscritos o anotados provisionalmente, el Registro de Personal requerir�, dentro del mismo plazo de diez d韆s a que se refiere el apartado anterior, la subsanaci髇 de los defectos que advierta. El 髍gano gestor correspondiente deber� subsanar los defectos en el plazo m醲imo de tres d韆s.

Cuando los defectos advertidos no sean subsanables e impidan la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva propuesta, el Registro de Personal pondr� de manifiesto al 髍gano gestor correspondiente la denegaci髇 de la inscripci髇 o anotaci髇 definitiva.

Art韈ulo 16 Procedimiento para la pr醕tica de los asientos que deban realizar las Oficinas Delegadas y las Secciones del Registro de Personal

El procedimiento para la pr醕tica de los asientos que deban realizar las Oficinas Delegadas y las Secciones se regular� en las normas de desarrollo del presente reglamento.

Art韈ulo 17 Inscripciones registrales

1. Son objeto de inscripci髇 los nombramientos del personal funcionario de carrera, en pr醕ticas o interino, las integraciones en otros cuerpos, escalas o categor韆s, los nombramientos del personal eventual, y la formalizaci髇 de contratos laborales.

Asimismo, son objeto de inscripci髇 los nombramientos de personal estatutario fijo o temporal, ya sean de interinidad, de car醕ter eventual o de sustituci髇.

2. Tambi閚 son objeto de inscripci髇 las resoluciones por las que se establezca el alta en el primer destino en la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha del personal funcionario o laboral perteneciente a cuerpos, escalas o categor韆s de otras Administraciones u organismos p鷅licos no incluidos en el 醡bito de actuaci髇 del Registro de Personal, aunque no se integren en cuerpos, escalas o categor韆s propias de la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha.

3. La inscripci髇 en el Registro de Personal debe contener al menos el nombre, apellidos, fecha y lugar de nacimiento, el n鷐ero de documento nacional de identidad o, en su caso, el n鷐ero de identificaci髇 de extranjeros de la persona interesada, y el n鷐ero de secuencia personal, y se efectuar� una vez formalizado el nombramiento o contrato origen de la relaci髇 de empleo y una vez dictada la resoluci髇 de compatibilidad correspondiente, en su caso.

Art韈ulo 18 Anotaciones registrales

1. Son objeto de anotaci髇 en el Registro de Personal, respecto del personal que figure inscrito, los actos, resoluciones o datos siguientes:

• a) Para el personal funcionario de carrera, interino o en pr醕ticas, el personal estatutario fijo o temporal y, en lo que le sea aplicable, para el personal eventual:
  • 1�. Tomas de posesi髇.
  • 2�. Ceses.
  • 3�. Cambios de situaci髇 administrativa.
  • 4�. Reingresos.
  • 5�. Adquisiciones y cambios de grado, concesi髇 de complementos fijos y peri骴icos o garant韆s profesionales, y en su caso, cualquier reconocimiento relacionado con la carrera profesional y sus modificaciones.
  • 6�. Adjudicaciones o adscripciones definitivas de puestos de trabajo.
  • 7�. Resoluciones de comisiones de servicio, adscripciones provisionales, y otros cambios de destino de car醕ter temporal.
  • 8�. Jubilaciones, renuncias y otras causas de p閞dida de la relaci髇 de servicio.
  • 9�. Prolongaciones de la permanencia en el servicio activo.
  • 10�. Rehabilitaciones de la condici髇 de personal funcionario.
  • 11�. T韙ulos, estudios, cursos recibidos o impartidos, diplomas o idiomas.
  • 12�. Premios, condecoraciones y menciones.
  • 13�. Sanciones disciplinarias, con indicaci髇 de las faltas que las motivaron.
  • 14�. Autorizaciones o reconocimientos de compatibilidad.
  • 15�. Reconocimientos de antig黣dad y trienios.
  • 16�. Licencias, permisos y reducciones de jornada con incidencia en n髆ina o en el c髆puto de servicios.
• b) Para el personal laboral:
  • 1�. Altas, tomas de posesi髇 o incorporaciones a puestos de trabajo.
  • 2�. Pr髍rogas de contratos.
  • 3�. Ceses o bajas temporales o definitivas.
  • 4�. Excedencias y cambios de situaciones.
  • 5�. Reingresos.
  • 6�. Cambios de grupo profesional, categor韆 o especialidad.
  • 7�. Homologaciones de categor韆 o especialidad.
  • 8�. Integraciones en distinta categor韆 o especialidad.
  • 9�. Cambios de destino definitivos.
  • 10�. Adscripciones temporales y movilidades funcionales, geogr醘icas o de centro.
  • 11�. Expedientes de modificaci髇 sustancial de las condiciones de trabajo.
  • 12�. Jubilaciones
  • 13�. Suspensiones y extinciones de contrato.
  • 14�. T韙ulos, estudios, cursos recibidos o impartidos, diplomas o idiomas.
  • 15�. Premios, condecoraciones y menciones.
  • 16�. Sanciones disciplinarias, con indicaci髇 de las faltas que las motivaron.
  • 17�. Autorizaciones o reconocimientos de compatibilidad.
  • 18�. Reconocimientos de antig黣dad de acuerdo con el convenio colectivo aplicable.
  • 19�. Reconocimientos de complementos fijos y peri骴icos o garant韆s profesionales.
  • 20�. Licencias, permisos y reducciones de jornada con incidencia en n髆ina o en el c髆puto de servicios.

2. Asimismo, se pueden anotar en el Registro de Personal cualesquiera otros actos, resoluciones o datos cuya anotaci髇 est� legal o reglamentariamente establecida o as� se determine por la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica.

3. En el Registro de Personal se anotan tambi閚 las caracter韘ticas de los puestos de trabajo de la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha y de sus organismos p鷅licos, as� como las modificaciones que se produzcan en los mismos, para lo cual dispondr� de las relaciones de puestos de trabajo o de los instrumentos organizativos similares puntualmente actualizados.

4. La Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica determinar� los t韙ulos, estudios, diplomas o cursos que deban ser objeto de anotaci髇.

La anotaci髇 de los t韙ulos, estudios, diplomas, cursos o conocimientos de idiomas puede realizarse de oficio o a petici髇 de la persona interesada, previa aportaci髇, en su caso, de la documentaci髇 acreditativa correspondiente.

5. Los actos o resoluciones emitidos en ejecuci髇 de sentencia s髄o pueden inscribirse o anotarse cuando hayan sido debidamente formalizados y comunicados por los 髍ganos competentes en materia de personal, de acuerdo con el procedimiento general establecido para los asientos registrales. En este caso, debe efectuarse una anotaci髇 marginal en la que se mencione la sentencia que se ejecute.

6. Debe registrarse la fecha de efectos del acto anotado, que podr� ser coincidente con el momento en que se dict�, o distinta de ese momento por surtir efectos el acto objeto de anotaci髇 de forma diferida en el tiempo, estar sujeto al cumplimiento de una condici髇, o tener efectos retroactivos.

7. El Registro de Personal puede registrar, sin necesidad de que le sean formalmente comunicados, los actos en los que exista la certeza de que se han producido porque se deriven directamente de actos ya anotados o inscritos o porque estuvieran sujetos a una condici髇 o fecha de vencimiento ya cumplida y no fuese necesario ning鷑 documento o informaci髇 adicional. En cualquier caso, deber� hacerse constar en el expediente personal la realizaci髇 del asiento correspondiente.

8. El Registro de Personal puede efectuar anotaciones marginales u observaciones con los que se ampl韊n, aclaren, detallen o documenten otros asientos, con el fin de mejorar la calidad e integridad de la informaci髇 inscrita o anotada y la aplicaci髇 de sus efectos.

Art韈ulo 19 Cancelaci髇, sustituci髇 y modificaci髇 de asientos

1. Las inscripciones y anotaciones registrales pueden ser canceladas en los casos previstos en el presente reglamento o cuando los actos a los que se refieran hayan sido anulados por la Administraci髇 o por sentencia firme. La cancelaci髇 se registrar� mediante una anotaci髇 marginal referida al asiento cancelado.

2. La sustituci髇 de inscripciones o anotaciones se llevar� a cabo cancelando los asientos a sustituir y anotando a continuaci髇 los nuevos asientos que los sustituyen.

3. La cancelaci髇 o sustituci髇 de inscripciones o anotaciones puede ser instada por el 髍gano que dict� el acto cuyo asiento se pretende cancelar o sustituir, o por el propio Registro de Personal en los casos previstos en este reglamento.

4. Las personas interesadas pueden ejercer los derechos de cancelaci髇 y rectificaci髇 de los asientos registrales en los t閞minos establecidos por la normativa que regula su ejercicio.

5. 趎icamente pueden modificarse las inscripciones o anotaciones que figuren en el Registro de Personal con el fin de subsanar errores materiales, de hecho o aritm閠icos. En estos casos, se a馻dir醤 en los asientos correspondientes las anotaciones marginales u observaciones que describan las correcciones realizadas, con menci髇 del 髍gano de procedencia y fecha de la resoluci髇 que, en su caso, se dicte.

6. Las cancelaciones registrales de las sanciones disciplinarias se regulan por sus disposiciones espec韋icas.

Art韈ulo 20 Expedientes personales

1. A efectos de este reglamento, se entiende por expediente personal el conjunto de actos, documentados bajo cualquier soporte, que reflejan el desarrollo de la vida administrativa del personal inscrito en el Registro.

2. En los expedientes personales no puede figurar ning鷑 dato relativo a la raza, religi髇, ideolog韆 o creencias de la persona interesada, ni cualquier otra circunstancia personal o social que no sea relevante para su trabajo.

3. Toda persona inscrita en el Registro de Personal tiene libre acceso a su expediente personal, pudiendo obtener, previa solicitud, copia o certificaci髇 acreditativa de su contenido.

4. Los expedientes personales se custodian en la Oficina Central del Registro de Personal, excepto los relativos al personal que deba inscribirse en las Secciones previstas en el art韈ulo 7, los cuales se custodian en el 髍gano que se establezca en las normas de desarrollo del presente reglamento.

Art韈ulo 21 Certificaciones

1. Corresponde a la persona titular de la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica y a las personas responsables de la Oficina Central y de las Oficinas Delegadas del Registro de Personal, indistintamente, expedir a las personas interesadas que lo requieran certificaciones sobre el contenido de sus expedientes personales.

Asimismo, pueden expedir dichas certificaciones las personas titulares de los 髍ganos que tengan atribuida la jefatura del personal de cada consejer韆 u organismo, respecto de los actos administrativos relativos al personal destinado en los mismos, cuando los actos a los que se refieran consten de forma fehaciente en el sistema inform醫ico utilizado para la gesti髇 del Registro de Personal.

2. La expedici髇 de las certificaciones relativas a los asientos que consten en las Secciones de personal docente no universitario y de personal estatutario corresponde, indistintamente, a las personas titulares del 髍gano a que est� adscrita la secci髇 correspondiente y a las personas responsables de las mismas.

3. Carecen de validez las certificaciones expedidas por el personal que no tenga atribuida o delegada expresamente dicha competencia.

Art韈ulo 22 Acceso a la informaci髇 del Registro de Personal

1. La Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha facilitar� al personal inscrito el acceso a trav閟 de medios telem醫icos a la informaci髇 sobre su propio historial y vida administrativa, en los t閞minos y con las condiciones que se determinen en desarrollo de este reglamento.

2. Es necesaria autorizaci髇 de la persona titular de la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica para facilitar cualquier informaci髇 estad韘tica oficial en relaci髇 con los datos contenidos en el Registro de Personal.

Disposici髇 adicional primera Personal de otras instituciones, organismos o entidades del sector p鷅lico regional

Podr� incluirse en el Registro de Personal la informaci髇 agregada que se establezca en desarrollo del presente reglamento, relativa al personal de otras instituciones, organismos o entidades del sector p鷅lico regional no incluidas en el art韈ulo 9, orientada a la obtenci髇 de la informaci髇 sobre el n鷐ero de efectivos de dichas entidades, su evoluci髇 y clasificaci髇.

Disposici髇 adicional segunda Personal funcionario con habilitaci髇 de car醕ter estatal

Los nombramientos del personal funcionario con habilitaci髇 de car醕ter estatal efectuados por la Administraci髇 de la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha de conformidad con lo establecido en la disposici髇 adicional segunda de la Ley 7/2007, de 12 de abril, del Estatuto B醩ico del Empleado P鷅lico, ser醤 objeto de inscripci髇 en el Registro de Personal.

Asimismo, podr醤 anotarse los actos que afecten a su vida administrativa en los casos y en la forma que se determinen en desarrollo de este reglamento.

Disposici髇 adicional tercera Personal al servicio de la Administraci髇 de Justicia

Podr� inscribirse en el Registro de Personal al personal al servicio de la Administraci髇 de Justicia respecto del que la Junta de Comunidades de Castilla-La Mancha tenga competencias. Asimismo, podr醤 anotarse los actos que afecten a su vida administrativa, en la forma prevista en las normas espec韋icas aplicables a este personal.

Disposici髇 adicional cuarta Adaptaci髇 del sistema inform醫ico del Registro de Personal

La Oficina Central del Registro de Personal proceder� a realizar las adaptaciones necesarias en el sistema inform醫ico para que las Oficinas Delegadas puedan practicar las inscripciones y anotaciones, definitivas o provisionales, de los actos que las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritos dicten en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

Disposici髇 adicional quinta Certificaci髇 sobre las funciones y caracter韘ticas de los puestos de trabajo

Corresponde a la persona titular de la Direcci髇 General competente en materia de funci髇 p鷅lica y a la persona responsable de la Oficina Central del Registro de Personal, indistintamente, expedir certificaciones sobre las funciones y caracter韘ticas de los puestos de trabajo reservados al personal funcionario y al personal laboral de Administraci髇 General.

Asimismo, pueden expedir dichas certificaciones las personas titulares de los 髍ganos que tengan atribuida la jefatura del personal de cada consejer韆 u organismo, respecto de los puestos de trabajo adscritos a los mismos, cuando consten de forma fehaciente en bases de datos o en el sistema inform醫ico utilizado para la gesti髇 del Registro de Personal.

Disposici髇 transitoria 鷑ica R間imen transitorio de las inscripciones y anotaciones que corresponden a las Oficinas Delegadas

1. Hasta la entrada en vigor de la orden prevista en el art韈ulo 6.3, corresponde a la Oficina Central del Registro de Personal realizar las inscripciones y anotaciones definitivas de los actos que las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritas dicten en el ejercicio de las competencias que tengan atribuidas.

2. Asimismo, hasta esa misma fecha, corresponde realizar a las Oficinas Delegadas las inscripciones provisionales de los nombramientos del personal funcionario interino y de las formalizaciones de contratos del personal laboral temporal destinado en las consejer韆s u organismos p鷅licos a los que est閚 adscritas; as� como las anotaciones provisionales de las altas o tomas de posesi髇 y de los ceses o bajas derivados de dichos nombramientos o formalizaciones de contratos.