Sumario

La Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre, por la que se regulan los ficheros de datos de carácter personal existentes en el departamento, hoy Ministerio de Hacienda y Función Pública, y en determinados organismos públicos adscritos al mismo, contiene en su Anexo I la relación y descripción de las características básicas de la totalidad de los ficheros de datos carácter personal existentes en el departamento, con excepción únicamente de los ficheros de la Agencia Estatal de la Administración Tributaria y la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre-Real Casa de la Moneda (FNMT-RCM)

Esta Orden ha sido modificada posteriormente en cuatro ocasiones con la finalidad de crear nuevos ficheros, incorporándolos a su anexo I, o de modificar o suprimir ficheros ya existentes. Estas modificaciones se han llevado a cabo por la Orden HAP/2503/2015, de 25 de noviembre, la Orden HAP/1134/2016, de 30 de junio, la Orden HAP/1611/2016, de 5 de octubre y la Orden HAP/1713/2016, de 26 de octubre.

Procede ahora mediante la presente, llevar a cabo una nueva modificación de la Orden HAP/2478/2013, de 20 de diciembre.

El cumplimiento eficaz del régimen jurídico vigente de protección de datos de carácter personal exige llevar a cabo una continua revisión del funcionamiento de las diversas unidades administrativas que con frecuencia pone de manifiesto la necesidad de crear nuevos ficheros o de modificar las características de los ya creados.

Esta revisión continua es un requisito previo e imprescindible para garantizar que los ficheros estén correctamente inscritos en el Registro General de Protección de Datos con miras a hacer posible el ejercicio de los derechos de los ciudadanos regulados en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, y en el Reglamento de desarrollo de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de protección de datos de carácter personal, aprobado mediante Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre.

En este contexto, en cuanto a los ficheros cuya responsabilidad asume la Dirección General de Ordenación del Juego, se procede a la creación de uno nuevo, denominado «Fichero de datos de monitorización en entornos de liquidez internacional», para dar una respuesta adecuada a la previsión contenida en la disposición adicional tercera del Real Decreto 1614/2011, de 14 de noviembre, por el que se desarrolla la Ley 13/2011, de 27 de mayo, de regulación del juego, en lo relativo a licencias, autorizaciones y registros del juego, cuyo apartado 2 establece que la Dirección General de Ordenación del Juego podrá autorizar el desarrollo de juegos con liquidez distinta a la propia de la participación de los usuarios con registro de usuario español previo acuerdo de las autoridades españolas con las autoridades competentes en materia de juego de otros Estados integrantes del Espacio Económico Europeo o cuando concurran circunstancias excepcionales, debidamente justificadas, que aconsejen su autorización. Se crea también un nuevo fichero de datos de carácter personal, denominado «Fichero de control de prohibiciones subjetivas asociadas a acontecimientos o actividades deportivas», con la finalidad de supervisar las prohibiciones subjetivas previstas en el artículo 6 de la Ley 13/2011, de 27 de mayo, de regulación del juego que se asocian a este ámbito específico.

Por otro lado, se modifica el fichero denominado «Fichero de datos de monitorización» para precisar las finalidades y usos dados a este fichero, recogiendo de un modo más concreto los distintos datos de carácter personal que forman parte de dicho fichero y estableciendo la posibilidad de que puedan cederse datos de carácter personal a las Autoridades reguladoras de juego de otros países, con las limitaciones previstas en los artículos 33 y 34 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre.

Finalmente, en cuanto a los ficheros cuya responsabilidad asume la Intervención General de la Administración del Estado, se modifica el fichero denominado «Base de Datos Nacional de Subvenciones», para actualizar la información relativa al procedimiento de recogida de datos.

La presente orden ha sido sometida al previo informe de la Agencia Española de Protección de Datos y se dicta al amparo del artículo 20 de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal.

En su virtud, dispongo: