ANEXO I

1. Denominación del fichero: Alumnos de cursos de la Escuela Nacional de Medicina del Trabajo.

Finalidad del fichero: Mailing, información.

Personas o colectivos afectados: Alumnos de cursos.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios rellenados por los interesados.

Estructura básica del fichero: Base de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de carácter identificativo, datos académicos-profesionales y datos económico-financieros.

Cesiones de datos previstos: Organismos oficiales de estadística (datos disociados).

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo del Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o unidad ante la cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación y cancelación: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo del Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 8. Ciudad Universitaria. 28040 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

2. Denominación del fichero: Profesores de la Escuela Nacional de Medicina del Trabajo.

Finalidad del fichero: Recoger datos personales y académicos de los profesores que imparten docencia en la Escuela Nacional de Medicina del Trabajo para formular propuestas docentes.

Personas y colectivos afectados: Profesores de la Escuela Nacional de Medicina del Trabajo.

Procedimiento de recogida de datos: Formularios rellenados por los interesados.

Estructura básica: Bases de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos, datos profesionales y datos económico-financieros.

Cesiones de datos previstas: No se prevén.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo, Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 8. Ciudad Universitaria. 28040 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel básico.

3. Denominación del fichero: Archivo de Historias Clínicas de la Escuela de Medicina del Trabajo.

Finalidad del fichero: Seguimiento y control de la salud.

Personal y/o colectivos afectados: Trabajadores postocupacionales del amianto y expuestos a otros riesgos profesionales. Trabajadores con lesiones cutáneas. Valoración de puestos de trabajo.

Procedimiento de recogida de datos: Informes clínicos

Estructura básica del fichero y descripción de los tipos de datos: Fichas en papel y base de datos, con inclusión de datos identificativos y de salud del trabajador.

Cesiones de datos previstas: Centros sanitarios para diagnóstico y tratamiento y Organismos oficiales de estadística mediante datos disociados.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano de la Administración responsable del fichero: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo, del Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición: Escuela Nacional de Medicina del Trabajo, del Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 8. Ciudad Universitaria 28040 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

4. Denominación del fichero: PREVEN CS/32

Finalidad del fichero y usos previstos: Vigilancia de la Salud y Seguridad e Higiene. Información técnica y médica relacionada con el Servicio de Prevención de Riesgos Laborales, de acuerdo con lo previsto en el artículo 22.4 de la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.

Personas y colectivos afectados: Personal del Instituto de Salud Carlos III.

Procedimiento de recogida de datos: Datos facilitados por el interesado y resultados de reconocimientos médicos.

Estructura básica: Fichas de papel y bases de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de identificación de salud y laborales del personal del Instituto de Salud Carlos III.

Cesiones de datos previstas: Organismos oficiales de estadística (datos disociados).

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría General. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual puede ejercitarse que el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Servicio de Prevención de Riesgos Laborales. Secretaría General. Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 13. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

5. Denominación del fichero: Admisión y gestión de muestras del Centro Nacional de Microbiología.

Finalidad del fichero y usos previstos: Recepción, distribución y control de las muestras recibidas para análisis. Comunicación de los resultados a los centros sanitarios que las envían.

Personas y colectivos afectados: Pacientes de los que se envían muestras para analítica.

Procedimiento de recogida de datos: Formulario electrónico.

Estructura básica: Bases de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos y de salud (resultados de Analíticas).

Cesiones de datos previstas: Transmisión de información al centro remitente de la muestra para diagnóstico y tratamiento del afectado y Organismos oficiales de estadística mediante datos disociados.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Centro Nacional de Microbiología. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual se podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Centro Nacional de Microbiología. Instituto de Salud Carlos III. Ctra. Majadahonda-Pozuelo, Km 2. 28220, Majadahonda (Madrid).

Medidas de seguridad: Nivel alto.

6. Denominación del fichero: Archivo Histórico de Historias Clínicas.

Finalidad del fichero y usos previstos: Fines históricos y de investigación.

Personas y colectivos afectados: Historias clínicas de pacientes que estuvieron ingresados en el Hospital del Rey hasta su cierre.

Procedimiento de recogida de datos: No procede.

Estructura básica: Base de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos y de salud.

Cesiones de datos previstas: Datos disociados con fines históricos, estadísticos y de investigación. Centros sanitarios para tratamiento y diagnostico.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Centro Nacional de Epidemiología. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual se puede ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Centro Nacional de Epidemiología. Instituto de Salud Carlos III. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

7. Denominación del fichero: Datos dosimétricos de personal.

Finalidad del fichero: Gestión y control de las dosis recibidas por profesionales expuestos a radiaciones ionizantes.

Personas y colectivos afectados: Personal profesionalmente expuesto a radiaciones ionizantes.

Procedimiento de recogida de datos: Transcripción a formulario electrónico de la lectura de los dosímetros.

Estructura básica: Base de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos del trabajador y datos dosimétricos.

Cesiones de datos previstos: Consejo de Seguridad Nuclear ( Real Decreto 783/2001, de 6 de julio), Organismos oficiales de estadística mediante datos disociados y al centro remitente del dosímetro.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Centro Nacional de Sanidad Ambiental. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual podrá ejercerse el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Centro Nacional de Sanidad Ambiental. Instituto de Salud Carlos III. Ctra. Majadahonda-Pozuelo, Km 2. 28220, Majadahonda (Madrid).

Medidas de seguridad: Nivel alto.

8. Denominación del fichero: Registro de Enfermedades Raras y banco de muestras.

Finalidad del fichero y usos previstos: Seguimiento, control de la salud e investigación.

Personas y colectivos afectados: Pacientes de enfermedades raras, familiares y población control participantes en los estudios de investigación.

Procedimiento de recogida de datos: Métodos propios de investigación.

Estructura básica: Fichas en papel y bases de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de identificación y de salud de los sujetos participantes (historia clínica, diagnósticos, procedimientos diagnósticos, tratamientos, marcadores biológicos de susceptibilidad genética y bioquímica, localización de las muestras biológicas).

Cesiones de datos previstas: Otros centros sanitarios y organismos oficiales de estadística.

Transferencias previstas a terceros países: Datos estadísticos (anonimizados) a Organismos sanitarios europeos.

Órgano administrativo responsable del fichero: Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual se podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 11. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de Seguridad: Nivel alto.

9. Denominación del fichero: Cohorte de enfermeras de Castilla y León.

Finalidad del fichero y usos previstos: Estudio del estrés relacionado con el trabajo y la calidad de vida y su repercusión en la Salud.

Personas y colectivos afectados: Profesionales de Enfermería, mujeres de la Comunidad de Castilla-León que ejercen su trabajo en el ámbito hospitalario y atención primaria.

Procedimiento de recogida de datos: Formulario, datos facilitados por los interesados.

Estructura básica: Base de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos identificativos y datos de salud.

Cesiones de datos previstas: No se prevén.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual se podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 11. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

10. Denominación del fichero: Registro de morbilidad de los pacientes del síndrome del aceite tóxico y banco de muestras.

Finalidad del fichero y usos previstos: Seguimiento, control de la salud e investigación.

Personas y colectivos afectados: Pacientes del Síndrome del aceite tóxico, familiares y población control participantes en los estudios de investigación.

Procedimiento de recogida de datos: Revisión de historias clínicas del comienzo de la epidemia, cuestionarios actualizados anuales, cuestionarios de patologías específicas, revisiones clínicas actualizadas, datos procedentes de análisis clínicos y de estudios de investigación.

Procedimiento de recogida de datos: Métodos propios de investigación.

Estructura básica: Fichas en papel y bases de datos.

Datos de carácter personal incluidos en el fichero: Datos de identificación y de salud de los sujetos participantes (historia clínica, diagnósticos, procedimientos diagnósticos, tratamientos, marcadores biológicos de susceptibilidad genética y bioquímica, localización de las muestras biológicas).

Cesiones de datos previstas: Otros centros sanitarios y organismos oficiales de estadística.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual se podrá ejercer el derecho de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Unidad del Síndrome del Aceite Tóxico. Instituto de Investigación de Enfermedades Raras. Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 11. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel alto.

11. Denominación del fichero: Gestión Plan de Pensiones.

Finalidad del fichero: Gestión del Plan de Pensiones de la Administración General del Estado en el ámbito del Instituto de Salud Carlos III.

Personas o colectivos afectados: Personal al servicio del Instituto de Salud Carlos III.

Procedimiento de recogida de datos: Los datos proceden de formularios cumplimentados por los interesados y de otros sistemas de información.

Estructura básica: Datos identificativos personales y profesionales y específicos de situación respecto del Plan de Pensiones.

Cesión de datos prevista: Podrán cederse los datos imprescindibles para la gestión del Plan de Pensiones a la Entidad Gestora, a la Comisión de Control y, en su caso, a la Entidad Depositaria con sujeción a la normativa vigente y a las especificaciones técnicas del Plan.

Transferencias previstas a terceros países: No se prevén.

Órgano administrativo responsable del fichero: Secretaría General del Instituto de Salud Carlos III.

Servicio o Unidad ante la cual pueden ejercitarse los derechos de acceso, rectificación, oposición y cancelación: Secretaría General. Instituto de Salud Carlos III. Pabellón 2. Sinesio Delgado, 6. 28029 Madrid.

Medidas de seguridad: Nivel Medio.

ANEXO II

• 1. Denominación del fichero: Casos de Haemophilus Influenzae. (Destino de los datos: Formateado del soporte magnético).
• 2. Denominación del fichero: Base de datos del proyecto multicéntrico de investigación sobre tuberculosis. (Destino de los datos: Formateado del soporte magnético).
• 3. Denominación del fichero: Registro de morbilidad de los pacientes del síndrome del aceite tóxico. (Destino de los datos: Nuevo fichero denominado Registro de Morbilidad de los pacientes del síndrome del aceite tóxico y banco de muestras).