• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO PRELIMINAR.�Disposiciones generales
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2燚efiniciones
• T蚑ULO I.�Del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia
  • Art韈ulo 3燦aturaleza y r間imen jur韉ico
  • Art韈ulo 4燜inalidad y funciones
  • Art韈ulo 5燙omposici髇
  • Art韈ulo 6燦ombramientos y ceses
  • Art韈ulo 7燩residencia
  • Art韈ulo 8燰icepresidencia
  • Art韈ulo 9燬ecretar韆
  • Art韈ulo 10燜uncionamiento
  • Art韈ulo 11燝rupos de trabajo y asesoramiento externo
• T蚑ULO II.�Procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇 de documentos
  • Art韈ulo 12燩ropuestas de evaluaci髇 de documentos
  • Art韈ulo 13燙ontenido de los estudios de identificaci髇, evaluaci髇 y selecci髇 de documentos
  • Art韈ulo 14營niciaci髇 del procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇
  • Art韈ulo 15燛laboraci髇 de las tablas de evaluaci髇 documental
  • Art韈ulo 16燫esoluci髇
  • Art韈ulo 17燩ublicaci髇 de las tablas de evaluaci髇 documental
  • Art韈ulo 18燩ropuestas de eliminaci髇 de documentos
  • Art韈ulo 19燫emisi髇 y registro de las actas de eliminaci髇
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional 鷑ica營mpacto econ髆ico para la Administraci髇 auton髆ica
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • Disposici髇 derogatoria 鷑ica燚erogaci髇 normativa
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera燩lazo de constituci髇
  • Disposici髇 final segunda燚esignaci髇 de representantes
  • Disposici髇 final tercera燞abilitaci髇 normativa
  • Disposici髇 final cuarta燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El objeto de este decreto es la regulaci髇 de la composici髇 y del funcionamiento del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia, as� como el procedimiento de evaluaci髇, selecci髇 y eliminaci髇 de documentos en el 醡bito del Sistema de Archivos de Galicia, de conformidad con lo se馻lado en los art韈ulos 34 y 19.2 de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia.

Art韈ulo 2 Definiciones

A los efectos de este decreto se entiende por:

• a) Acceso: disponibilidad para consultar los documentos de archivo y la informaci髇 que contienen, determinada por la normativa vigente, as� como por su control archiv韘tico y por el estado de conservaci髇.
• b) Evaluaci髇 documental: fase del tratamiento documental que consiste en determinar los valores administrativo, legal-jur韉ico, informativo e hist髍ico presentes en cada una de las series documentales identificadas a efectos de su selecci髇 para la conservaci髇 o eliminaci髇. La evaluaci髇 determinar� la vigencia temporal de esos valores, los plazos de transferencia, el r間imen y los plazos de acceso y la selecci髇 de documentos.
• c) Conservaci髇: uno de los posibles efectos de la selecci髇 documental, tras la identificaci髇 y evaluaci髇, que establece la custodia permanente de todos los documentos que integran una serie o de s髄o una parte.
• d) Eliminaci髇: destrucci髇 f韘ica o l骻ica de las series o fracciones de series documentales seleccionadas con este fin tras los procesos de identificaci髇 y de evaluaci髇, realizada por el 髍gano responsable de los documentos, empleando un m閠odo que garantice la imposibilidad de reconstrucci髇 de esos documentos.
• e) Identificaci髇: proceso de an醠isis para determinar el origen org醤ico y funcional y los atributos que proporcionan identidad a una serie documental.
• f) Muestreo: t閏nica de selecci髇 seg鷑 criterios sistem醫icos (num閞icos, alfab閠icos, topogr醘icos) o cualitativos, de una determinada proporci髇 de documentos en representaci髇 de un conjunto.
• g) Selecci髇 documental: la operaci髇 a trav閟 de la cual se hace expl韈ita la propuesta de conservaci髇 o eliminaci髇 de la serie documental, una vez identificada y evaluada.
• h) Serie documental: conjunto de documentos que testimonian la actividad desarrollada de forma continuada en el tiempo por uno o varios sujetos productores en el ejercicio de una determinada funci髇 y regulada generalmente por una misma norma de procedimiento.
• i) Tabla de evaluaci髇: documento resultante de los procesos de identificaci髇 y evaluaci髇 en el que se determinan para cada serie documental los plazos de conservaci髇 y de transferencia, el r間imen y plazos de acceso, tipo de selecci髇 y plazo en que se realizar�, y el soporte de conservaci髇.
• j) Valor administrativo: el inter閟 que tiene una serie documental que va unido a su finalidad inmediata como soporte de la actividad administrativa y, por lo tanto, a su vigencia administrativa.
• k) Valor informativo-hist髍ico: el inter閟 atribuible a los documentos de archivo cuyo contenido proporciona informaci髇 relevante sobre agentes, funciones, normas, temas, lugares, acontecimientos o fen髆enos, independientemente de su valor testimonial.
• l) Valor legal-jur韉ico: el inter閟 atribuible a la serie documental, o a una parte de sus documentos, que pueda considerarse prueba que garantice los derechos y deberes de la Administraci髇 y de la ciudadan韆.
• m) Archivo: uno o varios conjuntos org醤icos de documentos producidos, reunidos o conservados por las personas f韘icas o jur韉icas, p鷅licas o privadas, en el ejercicio de sus funciones y actividades, con finalidades de gesti髇 administrativa, prueba de los derechos y deberes de la Administraci髇 y de la ciudadan韆, investigaci髇 o acceso a la informaci髇 y a la cultura. Este concepto corresponde tambi閚 al de fondo documental.

  Igualmente, se entiende por archivo el sistema corporativo de gesti髇 documental que contribuye con su metodolog韆 a definir los procesos de producci髇 administrativa, garantizando la correcta creaci髇 de los documentos, su tratamiento, conservaci髇, acceso y comunicaci髇.

  Tambi閚 se denomina archivo a la instituci髇 especializada donde se re鷑en, se custodian y se sirven los fondos documentales, por medios y t閏nicas que le son propias, para el cumplimiento de los fines citados.

• n) Documento: toda expresi髇 en lenguaje oral o escrito, natural o codificado, y cualquier expresi髇 gr醘ica, sonora o en imagen, recogida y conservada en cualquier tipo de soporte material como informaci髇 o prueba por las personas f韘icas o jur韉icas en el desarrollo de sus actividades o en virtud de obligaciones legales.

  Se consideran, en todo caso, documentos:

  • 1�. Los que son resultado de procedimientos regulados por una norma jur韉ica.
  • 2�. Los que, sin estar regulados por normas de procedimiento espec韋icas, sirven a las instituciones y personas como elementos de informaci髇 y conocimiento.
  • 3�. Los documentos administrativos electr髇icos, en la definici髇 b醩ica dada por el art韈ulo 29 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de la ciudadan韆 a los servicios p鷅licos.
• �) Documentos de custodia permanente: los documentos que deben conservarse despu閟 de un proceso de evaluaci髇 y selecci髇.

Art韈ulo 3 Naturaleza y r間imen jur韉ico

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia es un 髍gano colegiado consultivo y de asesoramiento de la Administraci髇 auton髆ica de Galicia, adscrito a la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.

2. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia se rige por lo dispuesto en este decreto, por la Ley 7/2014, de 26 de septiembre, de archivos y documentos de Galicia, por la Ley 8/1995, de 30 de octubre, del patrimonio cultural de Galicia, por la Ley 16/2010, de 17 de diciembre, de organizaci髇 y funcionamiento de la Administraci髇 general y del sector p鷅lico auton髆ico de Galicia, y por la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, del r間imen jur韉ico de las administraciones p鷅licas y del procedimiento administrativo com鷑.

3. La consulta al Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia ser� preceptiva, adem醩 de en los supuestos en que as� lo prev� el art韈ulo 4.2 de este decreto, en los restantes casos en que as� lo prevea la normativa de aplicaci髇.

Art韈ulo 4 Finalidad y funciones

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia tiene como finalidad el estudio y dictamen de las cuestiones relativas a la calificaci髇 y utilizaci髇 de los documentos producidos, recibidos o acumulados en el ejercicio de sus funciones por las instituciones, administraciones y organismos p鷅licos y empresas y entidades de ellos dependientes, as� como su integraci髇 en los archivos y al r間imen de acceso e inutilidad administrativa de tales documentos en el 醡bito del Sistema de Archivos de Galicia, tal como establece el art韈ulo 34 de la Ley 7/2014, de 26 de septiembre.

2. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia tendr� las siguientes funciones:

• a) Proponer con car醕ter preceptivo al 髍gano superior en materia de archivos y patrimonio documental los criterios de evaluaci髇 para la selecci髇, transferencia de la custodia y el acceso a los documentos para su aprobaci髇.
• b) Informar con car醕ter preceptivo las propuestas de evaluaci髇 de los documentos de titularidad p鷅lica.
• c) Informar con car醕ter preceptivo los criterios de conservaci髇 de los procedimientos administrativos electr髇icos.
• d) Elaborar las tablas de evaluaci髇 documental de las series sometidas a su dictamen y su elevaci髇 a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para su aprobaci髇.
• e) Promover acuerdos de car醕ter general relativos a los plazos de conservaci髇 o eliminaci髇 y acceso de aquellas series documentales comunes a todas las administraciones p鷅licas gallegas.
• f) Supervisar las tablas de evaluaci髇 de los consejos calificadores de otras instituciones gallegas que custodien documentos considerados patrimonio documental gallego.
• g) Informar sobre las cuestiones que le sean solicitadas por el o por la titular de la conseller韆 o del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.
• h) Proponer medidas que permitan el cumplimiento de sus funciones.
• i) Cualquier otra funci髇 que le sea atribuida por la normativa de aplicaci髇.

Art韈ulo 5 Composici髇

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia estar� compuesto por una presidencia, una vicepresidencia, la secretar韆 y diecis閕s vocal韆s, con voz y voto.

2. La Presidencia le corresponde a la persona titular del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental. En caso de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la Presidencia, esta ser� sustituida por la persona titular de la Vicepresidencia.

3. La Vicepresidencia le corresponde a la persona titular del 髍gano de direcci髇 competente en materia de evaluaci髇 y reforma administrativa en el 醡bito del sector p鷅lico auton髆ico de Galicia.

4. La Secretar韆 le corresponde a la persona titular de la jefatura de servicio con competencia en el Sistema de Archivos de Galicia.

5. Ser醤 vocales del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia:

• a) En representaci髇 de la Administraci髇 auton髆ica de Galicia.
  • 1�. La persona titular de la subdirecci髇 general con competencias en materia de archivos.
  • 2�. La persona titular de la jefatura de servicio con competencias en el Archivo de Galicia.
  • 3�. La persona titular de la jefatura de servicio con competencias en el Sistema de Archivos de Galicia.
  • 4�. Dos archiveros o archiveras en representaci髇 del Sistema de Archivos de la Xunta de Galicia, a propuesta del 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental.
  • 5�. Una persona en representaci髇 del 髍gano directivo o entidad p鷅lica instrumental con competencias en materia de administraci髇 electr髇ica, a propuesta del 髍gano superior con competencias en administraci髇 electr髇ica.
  • 6�. Un letrado o letrada, en representaci髇 de la Asesor韆 Jur韉ica General de la Xunta de Galicia, a propuesta de la Direcci髇 General de la Asesor韆 Jur韉ica de la Xunta de Galicia.
  • 7�. Un interventor o interventora, en representaci髇 de la Intervenci髇 General de la Xunta de Galicia, a propuesta del interventor general de la Xunta de Galicia.
  • 8�. Un t閏nico o t閏nica superior en representaci髇 del 髍gano directivo o entidad p鷅lica instrumental con competencias en materia de estad韘tica, a propuesta del 髍gano superior con competencias en materia de estad韘tica.
• b) En representaci髇 de los 髍ganos integrantes del Sistema de Archivos de Galicia.
  • 1�. Un archivero o archivera en representaci髇 del Parlamento de Galicia, Valedor del Pueblo, Consejo de Cuentas de Galicia, Consejo de la Cultura Gallega o Consejo Consultivo de Galicia, a propuesta del 髍gano superior de cada instituci髇. Se establece la rotaci髇 de cada 髍gano con la prelaci髇 indicada.
  • 2�. Dos archiveros o archiveras en representaci髇 de los archivos de las administraciones locales, a propuesta de la Federaci髇 Gallega de Municipios y Provincias.
  • 3�. Un archivero o archivera en representaci髇 de los archivos universitarios, a propuesta del Consejo Gallego de Universidades.
  • 4�. Un archivero o archivera en representaci髇 de los archivos judiciales, a propuesta de la conseller韆 con competencias en materia de justicia.
  • 5�. Un experto en historia contempor醤ea, a propuesta del 髍gano superior de la conseller韆 competente en materia de archivos y patrimonio documental.
  • 6�. Una persona en representaci髇 del 髍gano directivo con competencias en materia de evaluaci髇 y reforma administrativa, a propuesta de la conseller韆 con competencias en materia de administraciones p鷅licas.

Art韈ulo 6 Nombramientos y ceses

1. El nombramiento y cese de los/las vocales miembros del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia que no lo sean por raz髇 de sus cargos, y sus respectivas personas suplentes, le corresponde a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos, a propuesta de las entidades y 髍ganos citados.

2. Los miembros que lo sean por raz髇 de su cargo permanecer醤 en el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia en tanto duren en 閟te. Los restantes miembros ser醤 nombrados/as por un per韔do de cuatro a駉s, renov醤dose autom醫icamente, salvo resoluci髇 expresa de la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental a propuesta del 髍gano competente, de conformidad con el art韈ulo 5.

3. La composici髇 del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia atender� al principio de presencia equilibrada de mujeres y hombres. En la comunicaci髇 que se realice a los 髍ganos y entidades para la designaci髇 de representantes se les recordar� la importancia social de tender a aquel objetivo de igualdad.

Art韈ulo 7 Presidencia

1. La Presidencia del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia tendr� las siguientes funciones:

• a) La representaci髇 del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.
• b) Acordar la convocatoria de las sesiones ordinarias y extraordinarias y fijar la orden del d韆, teniendo en cuenta, en su caso, las peticiones de los dem醩 miembros formuladas con suficiente antelaci髇.
• c) Presidir las sesiones, moderar el desarrollo de los debates y suspenderlos por causas justificadas.
• d) Dirimir con su voto los empates.
• e) Visar las actas y certificaciones de los acuerdos del 髍gano.
• f) Asegurar el cumplimiento de las normas.
• g) Ejercer cuantas otras funciones sean inherentes a su condici髇 de presidente.

2. En casos de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la Presidencia, ser� sustituida por la persona titular de la Vicepresidencia y, en su defecto, por el miembro del Consejo que designe la persona titular de la conseller韆 con competencias en la materia.

Art韈ulo 8 Vicepresidencia

La Vicepresidencia del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia ejercer� por delegaci髇 de la persona titular de la Presidencia las funciones que en cada caso 閟ta le delegue.

Art韈ulo 9 Secretar韆

Actuar� como secretario/a el/la vocal titular de la jefatura de servicio con competencias en el Sistema de Archivos de Galicia. En caso de vacante, ausencia o enfermedad de la persona titular de la Secretar韆 ser� sustituida por el/la vocal titular de la jefatura de servicio con competencias en el Archivo de Galicia.

Art韈ulo 10 Funcionamiento

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia funcionar� en Pleno o mediante grupos de trabajo. El Pleno se reunir� en sesi髇 com鷑 por lo menos tres veces al a駉 y en sesi髇 extraordinaria siempre que sea convocado por la persona titular de la Presidencia o quien la sustituya a iniciativa propia o por solicitud de un tercio de los miembros del Consejo.

2. Para su v醠ida constituci髇 se requerir� la presencia en primera convocatoria de la mitad de sus miembros y en segunda convocatoria de un tercio. En ambos casos ser� necesaria la asistencia de las personas titulares de la Presidencia y de la Secretar韆 o de las personas que las sustituyan.

3. No podr� ser objeto de deliberaci髇 o acuerdo ning鷑 asunto que no figure incluido en la orden del d韆, excepto que est閚 presentes todos/as los/las miembros del 髍gano colegiado y as� se acuerde por el voto favorable y un醤ime de los/las miembros presentes o representados/las.

4. Los acuerdos se adoptar醤 por la mayor韆 simple de votos. La persona titular de la Presidencia contar� con voto de calidad en caso de empate.

5. El plazo para la emisi髇 de informes de car醕ter preceptivo ser� de un mes a partir del d韆 siguiente al de la recepci髇 de su solicitud, excepto que la norma por la que se rija la petici髇 de informe establezca un plazo distinto.

Art韈ulo 11 Grupos de trabajo y asesoramiento externo

1. El Pleno del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia podr� constituir, si fuera necesario, grupos de trabajo espec韋icos, compuestos por miembros del propio Consejo y t閏nicos asesores ajenos, coordinados/as por un/una vocal. Todas estas personas ser醤 designadas por la Presidencia del Consejo, previa propuesta del Pleno.

2. Podr醤 asesorar a este consejo archiveros/as que desarrollen sus funciones en cualquiera de los archivos gestionados por la Administraci髇 auton髆ica as� como los archiveros/as o t閏nicos/as de los organismos relacionados con los documentos a estudiar, que, por su funci髇, conozcan el car醕ter de los fondos sometidos a consideraci髇; pudiendo asistir a las reuniones del Consejo, si as� fueran reclamados, con voz y sin voto.

Art韈ulo 12 Propuestas de evaluaci髇 de documentos

1. Podr醤 presentar propuestas de evaluaci髇 las personas titulares de los documentos y las personas responsables de los archivos integrados en el Sistema de Archivos de Galicia.

2. En el entorno de la Administraci髇 electr髇ica, la evaluaci髇 de procedimientos administrativos electr髇icos incluir� en el proceso de an醠isis documental, previo a su implantaci髇 en las aplicaciones de gesti髇 de documentos electr髇icos, el informe de evaluaci髇 y selecci髇 del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.

Art韈ulo 13 Contenido de los estudios de identificaci髇, evaluaci髇 y selecci髇 de documentos

1. La propuesta de evaluaci髇 ir� acompa馻da de un an醠isis de cada serie documental sometida a dictamen.

Dicho an醠isis consistir� en los estudios de identificaci髇, evaluaci髇 y selecci髇, basados en un formulario normalizado que ser� propuesto por el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia y publicado en el Diario Oficial de Galicia por resoluci髇 del 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental.

En todo caso, la informaci髇 que deber醤 contener estos estudios ser� la siguiente:

• a) Para la identificaci髇:
  • 1�. La procedencia institucional, con el fin de precisar, en su caso, la estructura org醤ica, las funciones y las actividades de dicha instituci髇.
  • 2�. La especificaci髇 de la serie documental objeto del estudio, su denominaci髇 precisa y contenido informativo.
  • 3�. La normativa que regula su origen y procedimiento.
  • 4�. Las fechas extremas de la serie o fracci髇 a que se refiere el estudio, tipo de ordenaci髇, volumen, soporte f韘ico y otros atributos.
  • 5�. La descripci髇 del procedimiento que da origen a la serie y de los documentos b醩icos que integran cada unidad documental.
• b) Para la evaluaci髇:
  • 1�. Determinaci髇 de los valores administrativo, legal y jur韉ico, con sus plazos de prescripci髇, informativo e hist髍ico.
  • 2�. Las series documentales o documentos relacionados con la estudiada.
  • 3�. Los plazos de transferencias entre los distintos tipos de archivos.
  • 4�. R間imen y t閞mino para el ejercicio del derecho de acceso, cuando sea posible establecer un criterio general.
• c) Para la selecci髇:
  • 1�. La propuesta motivada de conservaci髇 permanente o la eliminaci髇 total o parcial.
  • 2�. El muestreo a realizar en el caso de eliminaci髇 parcial.

V閍se O�2爅unio�2020 por la que se establecen los formularios normalizados a emplear en los procedimientos administrativos de valoraci髇 y eliminaci髇 de documentos ante el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia (c骴igos de procedimiento CT111A y CT111B) (獶.O.G.� 15 junio).LE0000667981_20200616

2. Todos los estudios de identificaci髇 y evaluaci髇 se acompa馻r醤 de reproducciones representativas de la serie documental analizada.

Art韈ulo 14 Iniciaci髇 del procedimiento de evaluaci髇 y selecci髇

1. Las propuestas de evaluaci髇, junto con la documentaci髇 exigida, se dirigir醤 al 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental.

2. La Secretar韆 del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia llevar� un registro de las series documentales recibidas con sus estudios.

3. El 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental acordar� la admisi髇 de las propuestas de evaluaci髇 y las someter� a dictamen del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.

4. Cuando las propuestas no re鷑an los requisitos exigidos por la normativa de aplicaci髇 se requerir� al solicitante, para que, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 71.1 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y en un plazo de 10 d韆s, enmiende la falta o aporte los documentos preceptivos, con indicaci髇 de que si as� no lo hiciera, se tendr� por desistido de su petici髇, despu閟 de resoluci髇 del 髍gano superior en materia de archivos y patrimonio documental en los t閞minos previstos en el art韈ulo 42.

En el caso de solicitudes manifiestamente carentes de fundamento por no considerarse adecuadas al prop髎ito de la selecci髇, el 髍gano superior competente en materia de archivos y patrimonio documental podr� resolver su inadmisi髇 de conformidad con lo establecido en el art韈ulo 89.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre.

5. En ning鷑 caso se podr� autorizar ni proceder a la eliminaci髇 de documentos mientras persista su valor probatorio de derechos y deberes referidos a las personas f韘icas o jur韉icas, o no transcurrieran los plazos que la legislaci髇 vigente establece para su conservaci髇.

6. El Consejo podr� solicitar toda la informaci髇 necesaria antes de elaborar las tablas de evaluaci髇.

Art韈ulo 15 Elaboraci髇 de las tablas de evaluaci髇 documental

El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia analizar� las propuestas admitidas con sus estudios y elaborar� las tablas de evaluaci髇 documental que contendr醤 los siguientes datos:

• a) C骴igo de la serie identificada y evaluada, correspondiente al Registro de Tablas de Evaluaci髇.
• b) Denominaci髇 de la serie.
• c) Procedencia y unidad productora.
• d) Fechas extremas.
• e) Normativa aplicable.
• f) R間imen de acceso.
• g) Documentos que integran cada unidad documental.
• h) Plazos de conservaci髇 y transferencias.
• i) Series relacionadas.
• j) Resoluci髇 de aprobaci髇, que incluir�, en su caso, la t閏nica de muestreo.

Art韈ulo 16 Resoluci髇

1. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia elevar� las tablas de evaluaci髇 a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para su aprobaci髇.

2. El plazo para dictar y notificar la resoluci髇 que ponga fin al procedimiento ser� de cinco meses desde la presentaci髇 de la solicitud.

3. El 髍gano directivo con competencias en materia de archivos y patrimonio documental llevar� un registro de las tablas de evaluaci髇 aprobadas, asign醤doles un c骴igo a cada una.

4. Las tablas de evaluaci髇 aprobadas, pasar醤 a formar parte del inventario de informaci髇 administrativa que las normas de interoperabilidad establecen como sistema de gesti髇 y coordinaci髇 de los procedimientos administrativos en el entorno de la Administraci髇 electr髇ica.

Art韈ulo 17 Publicaci髇 de las tablas de evaluaci髇 documental

1. Aprobadas, en su caso, las tablas de evaluaci髇 por la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, dispondr� la publicaci髇 de su extracto en el Diario Oficial de Galicia, en el plazo de dos meses desde la fecha de su aprobaci髇, sin perjuicio de la posibilidad de hacer p鷅licas las tablas de evaluaci髇 en la p醙ina web de la conseller韆.

2. Los extractos de las tablas de evaluaci髇 contendr醤 los siguientes datos:

• a) C骴igo de la serie identificada y evaluada.
• b) Denominaci髇.
• c) Procedencia.
• d) Resoluci髇 de aprobaci髇.

Art韈ulo 18 Propuestas de eliminaci髇 de documentos

1. Para la eliminaci髇 de documentos originales que cuenten con tablas de evaluaci髇 aprobadas por la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental, la persona titular o responsable de los documentos dirigir� una propuesta junto con el informe de la archivera o archivero, si lo hubiere, al 髍gano superior de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental.

2. Las propuestas deber醤 hacer referencia al c骴igo de la tabla correspondiente.

3. El Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia emitir� su informe y lo elevar� al 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental.

4. El plazo para dictar y notificar la resoluci髇 ser� de cinco meses desde la presentaci髇 de la solicitud.

Art韈ulo 19 Remisi髇 y registro de las actas de eliminaci髇

1. El titular de los documentos y el archivero/a responsable de su archivo firmar醤 las actas de las eliminaciones efectuadas de acuerdo con lo dispuesto en el presente decreto y las dirigir醤 al 髍gano superior con competencias en materia de archivos y patrimonio documental en el plazo de los diez d韆s siguientes a la eliminaci髇.

2. En las actas de eliminaci髇 se har� constar la fracci髇 de la serie o series eliminadas, con indicaci髇 de los datos identificadores, productor, procedimiento, fechas extremas y volumen, tanto de documentos en soporte papel como electr髇ico, as� como, en su caso, la t閏nica de muestreo utilizado.

3. El 髍gano directivo con competencias en materia de archivos y patrimonio documental llevar� un registro de las actas de eliminaci髇.

Disposici髇 adicional 鷑ica Impacto econ髆ico para la Administraci髇 auton髆ica

Los miembros del Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia realizar醤 sus funciones como parte de las funciones inherentes al 髍gano que representen y en el que prestan sus servicios. Por tal motivo, la participaci髇 en este 髍gano colegiado no generar� derechos econ髆icos ni indemnizaciones por asistencia a sus miembros.

Disposici髇 derogatoria 鷑ica Derogaci髇 normativa

Quedan derogadas cuantas normas de igual o inferior rango sean contrarias al contenido de este decreto.

Disposici髇 final primera Plazo de constituci髇

En el plazo de tres meses desde la entrada en vigor de este decreto se constituir� el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia.

Disposici髇 final segunda Designaci髇 de representantes

Las entidades y organismos a quien corresponda proponer la designaci髇 de representantes en el Consejo de Evaluaci髇 Documental de Galicia deber醤 comunicar su propuesta a la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental en el plazo de un mes desde el d韆 de entrada en vigor de este decreto.

Disposici髇 final tercera Habilitaci髇 normativa

Se faculta a la persona titular de la conseller韆 con competencias en materia de archivos y patrimonio documental para dictar las disposiciones necesarias para el desarrollo de este decreto.

Disposici髇 final cuarta Entrada en vigor

Este decreto entrar� en vigor a los veinte d韆s de su publicaci髇 en el Diario Oficial de Galicia.