Decreto Foral 23/2010, de 28 de setiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral

• Expandir / Contraer 韓dice sistem醫ico
• INTRODUCCION
• T蚑ULO PRIMERO.�DISPOSICIONES GENERALES
  • Art韈ulo 1燨bjeto
  • Art韈ulo 2犃mbito de aplicaci髇
  • Art韈ulo 3燩rincipios informadores en la utilizaci髇 de medios electr髇icos
  • Art韈ulo 4燫間imen lingstico
  • Art韈ulo 5燝arant韆s generales de la utilizaci髇 de medios electr髇icos
• T蚑ULO SEGUNDO.�R蒅IMEN JUR虳ICO DE LA ADMINISTRACI覰 ELECTR覰ICA
  • CAP蚑ULO I.�LA SEDE ELECTR覰ICA
    • Art韈ulo 6營dentificaci髇 y atribuci髇 de responsabilidades
    • Art韈ulo 7燬ervicios y contenido
    • Art韈ulo 8燛fectos jur韉icos de las actuaciones realizadas a trav閟 de la sede electr髇ica
    • Art韈ulo 9燙umplimiento del principio de publicidad oficial en la sede electr髇ica
  • CAP蚑ULO II.�EL REGISTRO ELECTR覰ICO
    • Art韈ulo 10燙reaci髇 del registro electr髇ico
    • Art韈ulo 11燗cceso al registro electr髇ico
    • Art韈ulo 12燜unciones del registro electr髇ico
    • Art韈ulo 13燩resentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones
    • Art韈ulo 14燫echazo de solicitudes, escritos y comunicaciones
    • Art韈ulo 15燛fectos de la presentaci髇
    • Art韈ulo 16燫ecibo de presentaci髇
    • Art韈ulo 17燙髆puto de plazos
    • Art韈ulo 18燚isponibilidad e interrupciones del servicio
  • CAP蚑ULO III.�SERVICIO P贐LICO ELECTR覰ICO 獴oletin Oficial de Gipuzkoa�
    • Art韈ulo 19犛rgano responsable del servicio
    • Art韈ulo 20燙ondiciones de prestaci髇 del servicio
  • CAP蚑ULO IV.�ACREDITACI覰 DE LA IDENTIDAD Y AUTENTICACI覰 EN LA UTILIZACI覰 DE MEDIOS ELECTR覰ICOS
    • Art韈ulo 21營dentificaci髇 y autenticaci髇 en las relaciones electr髇icas
    • Art韈ulo 22營dentificaci髇 y autenticaci髇 mediante clave operativa
    • Art韈ulo 23燜ormas de representaci髇
    • Art韈ulo 24營dentificaci髇 de las personas f韘icas y autenticaci髇 de su actuaci髇 por el personal al servicio de la Administraci髇 Foral
    • Art韈ulo 25燙ondiciones adicionales a la utilizaci髇 de la firma electr髇ica
    • Art韈ulo 26燗creditaci髇 de la identidad de la Administraci髇 Foral y autenticaci髇 del ejercicio de su competencia en las relaciones electr髇icas
    • Art韈ulo 27燬istemas de firma electr髇ica para la actuaci髇 administrativa automatizada
    • Art韈ulo 28燗utenticidad e integridad de las actuaciones en entornos cerrados de comunicaci髇
    • Art韈ulo 29燙ontenido de los certificados electr髇icos de los 髍ganos administrativos y del personal al servicio de la Administraci髇 Foral
    • Art韈ulo 30燫間imen de emisi髇, utilizaci髇 y revocaci髇 de los certificados electr髇icos de los 髍ganos administrativos y del personal al servicio de la Administraci髇 Foral
    • Art韈ulo 31燫間imen de admisi髇 de certificados y otros sistemas de firma electr髇ica
  • CAP蚑ULO V.�COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES ELECTR覰ICAS
    • Art韈ulo 32燙omunicaciones electr髇icas, en general
    • Art韈ulo 33燨bligatoriedad de la comunicaci髇 a trav閟 de medios electr髇icos
    • Art韈ulo 34燤odificaci髇 del medio de comunicaci髇 inicialmente elegido
    • Art韈ulo 35燰alidez de las comunicaciones electr髇icas
    • Art韈ulo 36燙omunicaciones de la Administraci髇 Foral
    • Art韈ulo 37燙ondiciones generales para la notificaci髇 por medios electr髇icos
    • Art韈ulo 38燩r醕tica de la notificaci髇
    • Art韈ulo 39燩lataforma de notificaciones electr髇icas
  • CAP蚑ULO VI.�CERTIFICADOS ADMINISTRATIVOS ELECTR覰ICOS Y TRANSMISIONES DE DATOS
    • Art韈ulo 40燬ustituci髇 de certificados administrativos en soporte papel
    • Art韈ulo 41燬olicitud de certificados administrativos por medios electr髇icos
    • Art韈ulo 42燛misi髇 de certificados administrativos electr髇icos
    • Art韈ulo 43燩uesta a disposici髇 de los certificados administrativos electr髇icos
    • Art韈ulo 44燗ctuaci髇 administrativa automatizada en la elaboraci髇 y emisi髇 de certificados administrativos
    • Art韈ulo 45燫equisitos y efectos de la transmisi髇 de datos por medios electr髇icos
    • Art韈ulo 46燙ondiciones y garant韆s de la transmisi髇 de datos
    • Art韈ulo 47燭ransmisi髇 de datos entre la Administraci髇 Foral y otras administraciones p鷅licas
    • Art韈ulo 48燩rincipios que rigen la transmisi髇 de datos
  • CAP蚑ULO VII.�DOCUMENTOS Y COPIAS ELECTR覰ICAS
    • Art韈ulo 49燙onsulta electr髇ica y acceso a los documentos electr髇icos
    • Art韈ulo 50燚ocumento electr髇ico
    • Art韈ulo 51燙opia electr髇ica de documentos electr髇icos
    • Art韈ulo 52燙opia electr髇ica de documentos originales en papel
    • Art韈ulo 53燙ompulsa electr髇ica de documentos originales en papel
    • Art韈ulo 54燙opia en papel de documentos electr髇icos
    • Art韈ulo 55燗rchivo electr髇ico de documentos
  • CAP蚑ULO VIII.�MODELOS NORMALIZADOS DE SOLICITUD Y FORMATOS DE PRESENTACI覰 DE DOCUMENTOS
    • Art韈ulo 56燤odelos normalizados de solicitud
    • Art韈ulo 57燜ormatos de presentaci髇 de documentos
• T蚑ULO TERCERO.�ORGANIZACI覰 Y FUNCIONES
  • Art韈ulo 58燚istribuci髇 de competencias y funciones en materia de administraci髇 electr髇ica
  • Art韈ulo 59燙ompetencias y funciones del Departamento de Presidencia y Administraci髇 Foral
  • Art韈ulo 60燙omisi髇 T閏nica de Administraci髇 Electr髇ica
  • Art韈ulo 61燙ompetencias y funciones de los departamentos forales
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposici髇 adicional primera燨rganismo aut髇omo foral Fundaci髇 Uliazpi
  • Disposici髇 adicional segunda燣egislaci髇 de contratos del Sector P鷅lico
  • Disposici髇 adicional tercera燛xclusiones
• DISPOSICIONES DEROGATORIAS
  • DISPOSICI覰 DEROGATORIA 贜ICA
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposici髇 final primera營mplantaci髇 progresiva de la administraci髇 electr髇ica
  • Disposici髇 final segunda燚esarrollo
  • Disposici髇 final tercera燛ntrada en vigor

Art韈ulo 1 Objeto

El presente decreto foral regula la utilizaci髇 por la Administraci髇 Foral de medios electr髇icos en el desarrollo de su actividad administrativa, en sus relaciones con los ciudadanos y con el resto de administraciones p鷅licas, en el marco establecido por la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos.

Art韈ulo 2 羗bito de aplicaci髇

1. El presente decreto foral ser� de aplicaci髇:

• a) A la Administraci髇 Foral.
• b) A la Administraci髇 Institucional, integrada por los organismos aut髇omos forales y las entidades p鷅licas empresariales forales, 閟tas 鷏timas en las actividades que desarrollen con sujeci髇 al derecho p鷅lico.
• c) A los ciudadanos en sus relaciones con la Administraci髇 Foral, entendiendo por ciudadanos cualesquiera personas f韘icas, personas jur韉icas y entidades sin personalidad jur韉ica que se relacionen, o sean susceptibles de relacionarse, con las administraciones p鷅licas.
• d) A las relaciones entre la Administraci髇 Foral y las restantes administraciones p鷅licas.

2. En todo caso, salvo que expresamente se disponga otra cosa, las referencias que se hagan en el presente decreto foral a la Administraci髇 Foral ser醤 extensibles a las entidades citadas en la letra b) del apartado 1 anterior.

Art韈ulo 3 Principios informadores en la utilizaci髇 de medios electr髇icos

La utilizaci髇 por la Administraci髇 Foral de medios electr髇icos en sus relaciones con los ciudadanos se regir� por los siguientes principios:

• a) No podr� implicar en ning鷑 caso ventaja o desventaja jur韉ica respecto a la utilizaci髇 de medios no electr髇icos en el acceso de los ciudadanos a la prestaci髇 de servicios p鷅licos y a cualquier actuaci髇 o procedimiento administrativo, sin perjuicio de las medidas dirigidas a incentivar el uso de los medios electr髇icos.
• b) Ser� gratuita, por lo que la Administraci髇 Foral no podr� exigir contraprestaci髇 econ髆ica adicional derivada del empleo de medios electr髇icos en sus relaciones con los ciudadanos.
• c) Ser� voluntaria, es decir, la Administraci髇 Foral no podr� imponer a los ciudadanos la utilizaci髇 de medios electr髇icos para comunicarse con ella o para actuar en los procedimientos administrativos.

  Igualmente, el empleo de medios electr髇icos en la realizaci髇 de un tr醡ite por los ciudadanos, no obligar� a su utilizaci髇 en los sucesivos tr醡ites del procedimiento.

  No obstante lo anterior, los departamentos de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa podr醤 establecer, mediante orden foral del o de la diputada foral correspondiente, la obligatoriedad de comunicarse con la administraci髇 utilizando s髄o medios electr髇icos, cuando se trate de personas jur韉icas o colectivos de personas f韘icas que por raz髇 de su capacidad econ髆ica o t閏nica, dedicaci髇 profesional u otros motivos acreditados tengan garantizado el acceso y disponibilidad de los medios tecnol骻icos precisos.

• d) La Administraci髇 Foral respetar� lo dispuesto en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, en la Ley 2/2004, de 25 de febrero, de Ficheros de Datos de Car醕ter Personal de Titularidad P鷅lica y de Creaci髇 de la Agencia Vasca de Protecci髇 de Datos, y en las dem醩 leyes espec韋icas que regulan el tratamiento de la informaci髇 y en sus normas de desarrollo, as� como los derechos al honor y a la intimidad personal y familiar.

Art韈ulo 4 R間imen lingstico

1. Se respetar� el r間imen jur韉ico de la oficialidad del euskera, de conformidad con lo dispuesto en la Ley 10/1982, de 24 de noviembre, b醩ica de normalizaci髇 del uso del Euskera, y en el decreto foral que regula el uso de las lenguas oficiales en el 醡bito de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

2. Se adoptar醤 las medidas necesarias para garantizar que la tramitaci髇 del expediente, as� como las notificaciones y los certificados administrativos electr髇icos puedan realizarse en el idioma elegido por la persona interesada. En ausencia de declaraci髇 expresa, se entender� que ha optado por el idioma en que se hubiera dirigido a la Administraci髇 Foral.

Art韈ulo 5 Garant韆s generales de la utilizaci髇 de medios electr髇icos

1. La Administraci髇 Foral adoptar� las medidas que resulten precisas para hacer efectivas las siguientes garant韆s:

• a) La autenticidad e integridad de la informaci髇 y de los documentos en los que se hayan utilizado medios electr髇icos, a trav閟 de los sistemas de firma electr髇ica en los t閞minos previstos en el cap韙ulo IV del t韙ulo segundo, y adoptando las medidas de seguridad necesarias para prevenir alteraciones o p閞didas de los datos y para proteger los sistemas de informaci髇 y los datos que contienen frente a la interceptaci髇, manipulaci髇 y acceso no autorizados.
• b) La disponibilidad, garantizando a quienes tengan la condici髇 de personas interesadas la posibilidad de visualizar la informaci髇 y los documentos electr髇icos que formen parte del expediente, as� como de descargarlos, acompa馻dos, en su caso, de los elementos que permitan acreditar su autenticidad e integridad en formatos que posibiliten de forma gratuita la lectura, comprobaci髇 de la firma electr髇ica y, en su caso, el descifrado.
• c) La confidencialidad, garantizando la utilizaci髇 restringida por las personas autorizadas de los sistemas de informaci髇 y de los datos que contengan, y la transmisi髇 cifrada de las comunicaciones realizadas por Internet.
• d) La conservaci髇, para lo cual los medios o soportes electr髇icos en que se almacenen documentos deber醤 contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protecci髇 y conservaci髇 de los documentos almacenados. En particular, asegurar醤 la identificaci髇 de las personas usuarias y el control de accesos, as� como el cumplimiento de las garant韆s previstas en la legislaci髇 de protecci髇 de datos. Igualmente, se asegurar�, en todo caso, la posibilidad de trasladar los datos a otros formatos y soportes que garanticen el acceso.

2. Las medidas a las que se refiere el apartado 1 deber醤 tener en cuenta el estado de la tecnolog韆 y ser proporcionadas a la naturaleza de los datos y de los tratamientos y a los riesgos a los que est閚 expuestos.

Art韈ulo 6 Identificaci髇 y atribuci髇 de responsabilidades

1.A los efectos de lo previsto en el art韈ulo 10 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos, a la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa se podr� acceder a trav閟 de la direcci髇 http://www.gipuzkoa.eus.LE0000538216_20141023 P醨rafo primero del n鷐ero 1 del art韈ulo 6 redactado por el n鷐ero Uno del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

La sede electr髇ica podr� redireccionarse, en su caso, a otra direcci髇 o sistema seguro https o equivalente, del que sea titular la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

V閍se el art韈ulo 鷑ico de la O Foral 1784/2020,�27 noviembre, por la que se determina la ubicaci髇 de la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 2 diciembre).LE0000682102_20201202

2. Sin perjuicio de lo dispuesto en el apartado 3, la gesti髇 y administraci髇 de la sede electr髇ica corresponde al Departamento de Presidencia y Administraci髇 Foral.

3. Cada departamento ser� el responsable de la integridad, veracidad y actualizaci髇 de la informaci髇, tr醡ites y servicios de su competencia disponibiles en la sede electr髇ica.

4. La responsabilidad a la que se hace referencia en el apartado anterior no alcanza a los v韓culos o enlaces que desde la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa permiten acceder a la sede electr髇ica de otra administraci髇 p鷅lica o a una direcci髇 electr髇ica que no tenga tal car醕ter. A tal efecto, se adoptar醤 las medidas necesarias para que los ciudadanos puedan conocer si la informaci髇 o servicio al que accede corresponde a la propia sede o a esos otros v韓culos o enlaces.

5. La identificaci髇 de la sede electr髇ica y la comunicaci髇 segura con la misma se garantizar醤 tecnol骻icamente mediante la utilizaci髇 de certificados de dispositivo seguro o medio equivalente, entre los que se encuentra el certificado de sede.

Art韈ulo 7 Servicios y contenido

1. La sede electr髇ica contendr�, entre otros, los siguientes servicios a disposici髇 de los ciudadanos:

• a) Informaci髇 sobre los tr醡ites, procedimientos y servicios de la Administraci髇 Foral y de los canales de comunicaci髇 o acceso.
• b) El acceso a los tr醡ites, procedimientos y servicios de la Administraci髇 Foral que pueden realizarse por medios electr髇icos, con la puesta a disposici髇 de los formularios o modelos normalizados existentes en relaci髇 con los mismos.
• c) El acceso al Registro Electr髇ico.
• d) El acceso al sistema de comunicaciones y notificaciones electr髇icas.
• e) El acceso a la edici髇 electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa.
• f) El acceso al tabl髇 de anuncios electr髇ico.
• g) El acceso al sistema de formulaci髇 de consultas, quejas y sugerencias.
• h) La indicaci髇 de la fecha y hora oficial a los efectos del c髆puto de plazos.
• i) El acceso, en su caso, a la consulta del estado de tramitaci髇 del expediente.
• j) El acceso a los sistemas de verificaci髇 de los sellos electr髇icos utilizados por la Administraci髇 Foral y de comprobaci髇 de la autenticidad e integridad de los documentos por ella emitidos y que haya autenticado mediante c骴igo seguro de verificaci髇.

2. Adem醩, en la sede electr髇ica se incluir醤:

• a) La informaci髇 y la relaci髇 de los sistemas admitidos de identificaci髇 y autenticaci髇 de los ciudadanos.
• b) La informaci髇 y la relaci髇 de los sellos electr髇icos utilizados por la Administraci髇 Foral.
• c) El acceso a la normativa reguladora de la administraci髇 electr髇ica.
• d) La informaci髇 relacionada con la protecci髇 de datos de car醕ter personal.

3. En todo caso, se realizar醤 a trav閟 de la sede electr髇ica todas las actuaciones, procedimientos y servicios que requieran la autenticaci髇 de la Administraci髇 Foral o los ciudadanos por medios electr髇icos.

4. En la presentaci髇 y puesta a disposici髇 de los servicios y contenidos de la sede electr髇ica se utilizar� un lenguaje que visibilice a mujeres y hombres e im醙enes que garanticen una presencia equilibrada, igualitaria, plural y no estereotipada y que reflejen adecuadamente la presencia de las mujeres en los diversos 醡bitos de la vida social, pol韙ica, econ髆ica y cultural.

Art韈ulo 8 Efectos jur韉icos de las actuaciones realizadas a trav閟 de la sede electr髇ica

1. Las actuaciones realizadas a trav閟 de la sede electr髇ica producir醤 los mismos efectos jur韉icos que si se hubieran realizado de manera presencial, no supondr醤 ninguna merma en los derechos de los ciudadanos, en especial, en su derecho a la protecci髇 de sus datos de car醕ter personal.

2. La edici髇 electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa a la que se refiere el art韈ulo 5 de la Norma Foral 5/2007, de 27 de marzo, se publicar� en la sede electr髇ica y tendr� el car醕ter oficial y aut閚tico que dicha Norma Foral atribuye al Bolet韓 en su art韈ulo 2. Las condiciones de prestaci髇 del servicio p鷅lico electr髇ico 獴oletin Oficial de Gipuzkoa� se regulan en el cap韙ulo III.

3. La publicaci髇 de los actos y comunicaciones que, por disposici髇 legal o reglamentaria, deba realizarse en el tabl髇 de anuncios podr� ser sustituida o complementada por su publicaci髇 en la sede electr髇ica, con el mismo car醕ter de oficialidad y autenticidad, y con el mismo valor y efectos jur韉icos reconocidos a aqu閘la. Para que la publicaci髇 en la sede electr髇ica sustituya a la publicaci髇 preceptiva en el tabl髇 de anuncios, tal circunstancia deber� estar expresamente prevista en la normativa reguladora del procedimiento de que se trate.

Art韈ulo 9 Cumplimiento del principio de publicidad oficial en la sede electr髇ica

1. Tendr醤 el car醕ter de publicidad oficial a los efectos previstos en el ordenamiento jur韉ico, la publicaci髇 en la sede electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa y la que sustituye o complementa a la que deba realizarse en el tabl髇 de anuncios en los t閞minos establecidos en los apartados 2 y 3 del art韈ulo 8. Tendr醤 igualmente dicho car醕ter la informaci髇 y las actuaciones publicadas en la sede electr髇ica, cuando la normativa aplicable reconozca a la publicaci髇 por Internet efectos jur韉icos en sustituci髇 o de manera adicional a otras formas de publicidad.

2. En todo caso, la publicaci髇 de informaci髇 y actuaciones en la sede electr髇ica fuera del Boletin Oficial de Gipuzkoa y del tabl髇 de anuncios electr髇ico, que se refieran a contenidos de obligatoria inserci髇 en dichos medios, no sustituir� a la publicidad que deba realizarse a trav閟 de los mismos, que prevalecer� en caso de contradicci髇.

Art韈ulo 10 Creaci髇 del registro electr髇ico

1. Se crea el registro electr髇ico para la recepci髇 y remisi髇 de todas las solicitudes, escritos y comunicaciones que se transmitan por medios electr髇icos, dirigidas a la Administraci髇 Foral o remitidas por 閟ta, y se adscribe a la Direcci髇 General de Modernizaci髇 de la Administraci髇 Foral, que tiene atribuido el Registro Central no electr髇ico.

2. El registro electr髇ico tendr� la consideraci髇 de registro central y funcionar� como registro auxiliar de todos los registros generales de la Administraci髇 Foral.

El registro electr髇ico comunicar� toda anotaci髇 que efect鷈 al registro general del 髍gano destinatario de la solicitud, escrito o comunicaci髇. A tal efecto, ambos registros estar醤 integrados e intercomunicados inform醫icamente.

3. En ning鷑 caso tendr醤 la consideraci髇 de registro electr髇ico:

• a) Los buzones de correo electr髇ico corporativo asignados a las y los empleados p鷅licos o a las distintas unidades y 髍ganos.
• b) Los dispositivos de recepci髇 de fax, salvo aquellos supuestos expresamente previstos en el ordenamiento jur韉ico.

Art韈ulo 11 Acceso al registro electr髇ico

1. El registro electr髇ico estar� accesible a trav閟 de la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

2. Quien pretenda presentar solicitudes, escritos y comunicaciones en el registro electr髇ico deber� identificarse mediante los sistemas de firma electr髇ica admitidos por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.

Art韈ulo 12 Funciones del registro electr髇ico

1. El registro electr髇ico desarrollar� las siguientes funciones:

• a) La recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos a la Administraci髇 Foral.
• b) La remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones realizadas por la Administraci髇 Foral.
• c) La anotaci髇 de los asientos de entrada y salida de solicitudes, escritos y comunicaciones, as� como el mantenimiento y conservaci髇 de dichos asientos.
• d) La expedici髇 de recibos de presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones en los t閞minos establecidos en el art韈ulo 16.
• e) Funciones de constancia y certificaci髇 de la recepci髇 o remisi髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones.

2. En ning鷑 caso sellar� ni compulsar� copias de los documentos originales aportados junto con la solicitud, escrito o comunicaci髇.

Art韈ulo 13 Presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones a trav閟 del registro electr髇ico tendr� car醕ter voluntario, siendo alternativa a los lugares que contempla el art韈ulo 38.4 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, y salvo que se haya establecido la obligatoriedad de utilizar dicho registro electr髇ico, conforme dispone el art韈ulo 33 del presente decreto foral.

Si existe tal obligatoriedad y no se utiliza el registro electr髇ico, se requerir� la correspondiente subsanaci髇 y se advertir� de que, de no hacerlo, la presentaci髇 carecer� de validez o eficacia.

2. El registro electr髇ico admitir� la presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones tanto a trav閟 de formularios electr髇icos normalizados correspondientes a los servicios, procedimientos y tr醡ites susceptibles de iniciaci髇 electr髇ica, como a trav閟 de un formulario gen閞ico de presentaci髇 en los dem醩 casos.

3. Los formularios electr髇icos normalizados asociados a sus respectivos servicios, procedimientos y tr醡ites, as� como los enlaces a sus correspondientes aplicaciones gestoras, estar醤 disponibles en cada uno de los puntos de acceso a su tramitaci髇 electr髇ica.

Asimismo, el formulario gen閞ico de presentaci髇 estar� disponible en el punto de acceso al registro electr髇ico.

4. Los documentos adjuntos a las solicitudes, escritos y comunicaciones deber醤 ajustarse a los formatos aprobados por la Administraci髇 Foral, de conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 57.

Art韈ulo 14 Rechazo de solicitudes, escritos y comunicaciones

El registro electr髇ico podr� rechazar las solicitudes, escritos y comunicaciones que se le presenten, informando de ello a la persona interesada con indicaci髇 del motivo de rechazo y requiriendo, si procede, la correspondiente subsanaci髇, en las siguientes circunstancias:

• a) Que est閚 dirigidos a 髍ganos u organismos fuera del 醡bito de la Administraci髇 Foral.
• b) Que contengan c骴igo malicioso o dispositivo susceptible de afectar a la integridad o seguridad del sistema.
• c) Cuando no se cumplimenten los campos requeridos como obligatorios en los formularios normalizados o gen閞icos, o cuando contengan incongruencias u omisiones que impidan su tratamiento.
• d) Cuando se utilice el formulario gen閞ico en relaci髇 con un servicio, procedimiento o tr醡ite que tiene asociado y disponible en el punto de acceso referido en el art韈ulo 13.3 su correspondiente formulario espec韋ico.
• e) Cuando los documentos adjuntos a las solicitudes, escritos y comunicaciones no se ajusten a los formatos admitidos o no respeten las limitaciones establecidas.

Art韈ulo 15 Efectos de la presentaci髇

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones en el registro electr髇ico tendr� id閚ticos efectos que la realizada en registros no electr髇icos.

2. A los efectos del cumplimiento de los plazos y, en particular, del plazo m醲imo para notificar la resoluci髇, el registro electr髇ico tendr� la consideraci髇 de registro del 髍gano competente para la tramitaci髇 al que se refiere el art韈ulo 42.3.b) de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

3. La presentaci髇 de la solicitud de inicio de un procedimiento a instancia de parte en el registro electr髇ico conllevar� su continuaci髇 y terminaci髇 por medios electr髇icos cuando el procedimiento de que se trate pueda ser tramitado electr髇icamente en su integridad. Cuando s髄o lo sea de manera parcial, se realizar醤 por medios electr髇icos los tr醡ites que permitan la utilizaci髇 de dichos medios.

4. En todo caso, la persona interesada, en cualquier momento posterior a la presentaci髇 de su solicitud, podr� pedir que el procedimiento se tramite por medios no electr髇icos, petici髇 que se atender� siempre que se haya comunicado expresamente el cambio de medio al 髍gano competente y no se haya establecido respecto al procedimiento o tr醡ite de que se trate la obligatoriedad de utilizaci髇 de medios electr髇icos en los t閞minos dispuestos en el art韈ulo 33.

5. En los casos en que la persona interesada presente la misma solicitud, escrito o comunicaci髇 en el registro electr髇ico y en un registro no electr髇ico, se tramitar� exclusivamente aqu閘 al que se le haya asignado un n鷐ero de entrada anterior.

6. La habilitaci髇 del formulario gen閞ico para la presentaci髇 a trav閟 del registro electr髇ico de cualquier solicitud, escrito o comunicaci髇, as� como la utilizaci髇 del registro electr髇ico para la remisi髇 o salida de documentos oficiales, no presupone que los procedimientos correspondientes a esas actuaciones puedan ser tramitados parcial o 韓tegramente por medios electr髇icos.

Art韈ulo 16 Recibo de presentaci髇

1. El registro electr髇ico emitir� autom醫icamente por el mismo medio electr髇ico un recibo de presentaci髇 con el siguiente contenido:

• a) Copia de la solicitud, escrito o comunicaci髇 presentada, siendo admisible a estos efectos la reproducci髇 literal de los datos introducidos en el formulario electr髇ico normalizado o en el formulario gen閞ico de presentaci髇.
• b) Fecha y hora de presentaci髇 y n鷐ero de entrada de registro.
• c) En su caso, enumeraci髇 y denominaci髇 de los documentos adjuntos.
• d) Informaci髇 del c骴igo seguro de verificaci髇 al que se refiere el apartado 3.
• e) Indicaci髇 expresa de que dicho recibo de presentaci髇 no prejuzga la admisi髇 definitiva del documento de que se trate cuando concurra alguna de las causas de rechazo contenidas en el art韈ulo 14.

2. La persona usuaria deber� ser advertida de que la no emisi髇 del recibo de presentaci髇 previsto en el apartado anterior, o en su caso, la aparici髇 de un mensaje de indicaci髇 de error o deficiencia de la transmisi髇, implica que no se ha producido la recepci髇 de lo presentado, debiendo realizarse la presentaci髇 en otro momento o utilizando otros medios.

3. Para garantizar su autenticidad e integridad, el sistema generar� un c骴igo seguro de verificaci髇 para cada recibo de presentaci髇, con el cual se podr� acceder a la consulta y visualizaci髇 de la documentaci髇 presentada en el registro electr髇ico por un periodo de seis meses como m韓imo.

En ning鷑 caso, este c骴igo seguro de verificaci髇 garantizar� la autenticidad e integridad del contenido de los documentos que la persona interesada haya aportado junto con la solicitud, escrito o comunicaci髇.

4. El recibo de presentaci髇 podr� ser impreso en papel y archivado inform醫icamente por la persona interesada.

Art韈ulo 17 C髆puto de plazos

1. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones en el registro electr髇ico podr� realizarse durante las veinticuatro horas de todos los d韆s del a駉. A estos efectos, el registro electr髇ico se regir� por la fecha y hora oficial de la sede electr髇ica.

2. El calendario de d韆s inh醔iles a efectos del registro electr髇ico ser� el que se determine en la resoluci髇 publicada cada a駉 en el Boletin Oficial de Gipuzkoa para todo el Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa, en cumplimiento del art韈ulo 48.7 de la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑. En la sede electr髇ica de acceso al registro electr髇ico existir� siempre una relaci髇 actualizada de los d韆s que se consideran inh醔iles.

3. La presentaci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones en un d韆 inh醔il para el registro electr髇ico se entender� efectuada en la primera hora del primer d韆 h醔il siguiente. A estos efectos, en el asiento de entrada se inscribir醤 la fecha y hora en que se produjo efectivamente la recepci髇. Sin embargo, constar醤 como fecha y hora de entrada las cero horas y un segundo del primer d韆 h醔il siguiente.

Art韈ulo 18 Disponibilidad e interrupciones del servicio

1. S髄o cuando concurran razones justificadas de mantenimiento t閏nico u operativo podr� interrumpirse por el tiempo imprescindible la recepci髇 de solicitudes, escritos y comunicaciones. La interrupci髇 deber� anunciarse, siempre que los sistemas de informaci髇 lo permitan, en la sede electr髇ica, con la antelaci髇 que resulte posible.

2. En supuestos de interrupci髇 no planificada en el funcionamiento del registro electr髇ico y siempre que sea posible, la persona usuaria visualizar� un mensaje en el que se comunique tal circunstancia y los efectos de la interrupci髇, con indicaci髇 expresa, en su caso, de la pr髍roga de los plazos de inminente vencimiento que pudieran verse afectados.

3. En los procedimientos y tr醡ites que lo permitan se habilitar醤 los sistemas precisos para que una eventual interrupci髇 de la prestaci髇 del servicio de registro electr髇ico no se traduzca en la interrupci髇 de la recepci髇 de solicitudes, escritos o comunicaciones por las aplicaciones gestoras de dichos procedimientos y tr醡ites.

Art韈ulo 19 觬gano responsable del servicio

El 髍gano responsable del servicio p鷅lico electr髇ico 獴oletin Oficial de Gipuzkoa� es la Direcci髇 General de Funci髇 P鷅lica, que tiene atribuida la funci髇 de dirigir su edici髇.

Art韈ulo 20 Condiciones de prestaci髇 del servicio

1. La consulta o el acceso a la edici髇 electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa es universal, gratuito y permanente, salvo que se interrumpa el servicio por razones justificadas de car醕ter t閏nico. Dicho acceso comprende la posibilidad de b鷖queda y consulta del contenido del Bolet韓, as� como la posibilidad de archivo e impresi髇, tanto del Bolet韓 completo como de cada una de las disposiciones, actos o anuncios que lo componen.

2. La edici髇 electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa deber� estar accesible en la sede electr髇ica en la fecha que figure en la cabecera del ejemplar diario, salvo que ello resulte imposible por razones justificadas de car醕ter t閏nico.

3. La consulta a la edici髇 electr髇ica se complementa con una base de datos gratuita y diferenciada, que permite la b鷖queda, recuperaci髇 e impresi髇 de las disposiciones, actos y anuncios publicados en el Boletin Oficial de Gipuzkoa.

4. La edici髇 electr髇ica del Boletin Oficial de Gipuzkoa incorpora firma electr髇ica avanzada como garant韆 de la autenticidad, integridad e inalterabilidad de su contenido. Los ciudadanos podr醤 verificar el cumplimiento de estas exigencias mediante aplicaciones est醤dar o, en su caso, mediante herramientas inform醫icas que proporcione la sede electr髇ica donde se publica el Bolet韓.

5. En todo caso, la autenticidad, integridad e inalterabilidad de los documentos originales remitidos por medios electr髇icos para su publicaci髇 se garantizar醤 mediante la utilizaci髇 de la firma electr髇ica reconocida, con la que deber醤 firmar digitalmente los documentos electr髇icos las personas facultadas o autorizadas para ello.

Art韈ulo 21 Identificaci髇 y autenticaci髇 en las relaciones electr髇icas

1. Para identificarse en sus relaciones electr髇icas con la Administraci髇 Foral, incluidas las telef髇icas, y, en su caso, para autenticar su actuaci髇, las personas f韘icas y jur韉icas y las entidades sin personalidad jur韉ica podr醤 utilizar los siguientes sistemas de firma electr髇ica:

• a) Sistemas de firma electr髇ica avanzada, siempre que cumplan con lo establecido en el art韈ulo 31.

  En todo caso, las personas f韘icas podr醤 utilizar los sistemas de firma electr髇ica incorporados al Documento Nacional de Identidad.

• b) Clave operativa asignada al efecto, de acuerdo con lo previsto en art韈ulo 22.
• c) Otros sistemas de firma electr髇ica, tales como la aportaci髇 de informaci髇 conocida por la persona interesada y la Administraci髇 Foral u otros sistemas no criptogr醘icos, en los t閞minos y condiciones que en cada caso se establezcan por orden foral.

2. La persona titular de cualquiera de los sistemas de firma electr髇ica previstos en este art韈ulo, a partir de su entrega, asume con car醕ter exclusivo la responsabilidad de su custodia, as� como de las consecuencias que pudieran derivarse de un uso indebido, incorrecto o negligente de la firma asignada.

3. Cada departamento por orden foral del diputado o diputada foral titular del mismo, podr� determinar, de entre las enumeradas en el apartado 1, la forma y requisitos de acreditaci髇 de la identidad que corresponda a cada tr醡ite y actuaci髇 de su competencia. La elecci髇 de la forma de acreditaci髇 de la identidad que se exija en cada caso respetar� los principios de seguridad en su implantaci髇 y uso, y de proporcionalidad entre las garant韆s y medidas de seguridad exigidas y la naturaleza y circunstancias del tr醡ite o actuaci髇 administrativa de que se trate.

En el caso de las entidades que conforman la Administraci髇 Institucional, las competencias atribuidas a los departamentos de la Diputaci髇 Foral se ejercer醤 por los 髍ganos correspondientes de dichas entidades.

4. El uso de dichos sistemas de firma electr髇ica no excluye la obligaci髇 de incluir en el documento o comunicaci髇 electr髇ica los datos de identificaci髇 que sean necesarios de acuerdo con la legislaci髇 aplicable, e implicar� que la Administraci髇 Foral pueda tratar los datos personales consignados a los efectos de verificar la firma.

5. Asimismo, la Administraci髇 Foral podr� utilizar dichos datos personales y los de contacto facilitados con ocasi髇 de una relaci髇 electr髇ica para crear, alimentar y mantener actualizado un registro de datos con la finalidad exclusiva de impulsar la proactividad de la Administraci髇 en la cumplimentaci髇 de formularios, y en general, en la prestaci髇 de servicios personalizados. En todo caso, dicho registro deber� cumplir las garant韆s y los requisitos exigidos por la legislaci髇 vigente en materia de protecci髇 de datos personales.

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 21 redactado por el n鷐ero Dos del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 22 Identificaci髇 y autenticaci髇 mediante clave operativa

1. Las personas f韘icas y las personas jur韉icas podr醤 utilizar la clave operativa para acreditar su identidad y autenticar sus actuaciones en sus relaciones por medios electr髇icos con la Administraci髇 Foral, salvo que, de conformidad con lo previsto en el apartado 3 del art韈ulo anterior, est閚 obligadas a relacionarse para determinados tr醡ites o actuaciones mediante el uso de sistemas de firma electr髇ica reconocida.

2. La regulaci髇 espec韋ica de la clave operativa se realizar� mediante orden foral de la diputada o diputado foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 574/2014, 28 octubre, por la que se regula la clave operativa emitida por la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 6 noviembre).LE0000539054_20141111

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 22 redactado por el n鷐ero Tres del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 23 Formas de representaci髇

1. Para actuar por medios electr髇icos en representaci髇 de otra persona o entidad, ser� necesaria la inscripci髇, seg鷑 corresponda, en el Censo de Representaci髇 Legal o en alguno de los Censos de Representaci髇 Voluntaria regulados en el presente art韈ulo.

2. La representaci髇 legal para actuar por medios electr髇icos ante la Administraci髇 Foral se acreditar� por su inscripci髇 en el Censo de Representaci髇 Legal, adscrito al Departamento de Hacienda y Finanzas. La inscripci髇 en este censo habilita a la persona inscrita para actuar en nombre de su representada en todos los tr醡ites y actuaciones electr髇icas sin limitaci髇 alguna.

Cuando la Administraci髇 Foral reciba por cualquier medio la documentaci髇 acreditativa de una representaci髇 legal, podr� inscribir de oficio dicha representaci髇 en el Censo de Representaci髇 Legal, y comunicar� la inscripci髇 a la persona representante.

La regulaci髇 espec韋ica del Censo de Representaci髇 Legal se har� mediante orden foral de la diputada o diputado foral del Departamento de Hacienda y Finanzas.

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 573/2014, 28 octubre, por la que se regula el censo de representaci髇 legal de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 6 noviembre).LE0000539053_20170418

3. La representaci髇 voluntaria para actuar por medios electr髇icos se acreditar� por su inscripci髇 en alguno de los siguientes Censos de Representaci髇 Voluntaria:

• a) Censo de Representaci髇 Voluntaria corporativo, adscrito al Departamento de Administraci髇 Foral y Funci髇 P鷅lica. La inscripci髇 en este censo habilita a la persona inscrita a actuar en nombre de su representada, en funci髇 de la materia elegida, ante toda la Administraci髇 Foral.

  La regulaci髇 espec韋ica del Censo de Representaci髇 Voluntaria corporativo se har� mediante orden foral de la diputada o diputado foral del Departamento de Administraci髇 Foral y Funci髇 P鷅lica.

  V閍se O Foral [GIPUZKOA] 4 noviembre 2014, por la que se regula el censo corporativo de representaci髇 voluntaria de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 6 noviembre).LE0000539030_20220110
• b) Censos de representaci髇 voluntaria departamentales. Cada departamento podr� habilitar asimismo su propio censo de representaci髇 voluntaria, acorde con las necesidades y caracter韘ticas de las prestaciones y servicios de su competencia. La regulaci髇 espec韋ica de estos censos departamentales se har� mediante orden foral de la diputada o diputado foral del departamento correspondiente.

  La representaci髇 voluntaria inscrita s髄o habilita para realizar los tr醡ites y actuaciones expresamente autorizados. A este respecto, la posibilidad de recibir comunicaciones y notificaciones dirigidas a la persona representada deber� constar de manera expl韈ita, aunque fuera consecuencia de la actuaci髇 realizada en su nombre; todo ello sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 39.4.

4. Las entidades que conforman la Administraci髇 Institucional podr醤 crear sus propios censos en los t閞minos establecidos en el apartado 3.b) anterior.

5. Las 髍denes forales a las que se refiere el apartado 3 especificar醤 los requisitos y el procedimiento de inscripci髇 en los diferentes censos; las formas de acreditaci髇 de la representaci髇 objeto de inscripci髇; tr醡ites y actuaciones electr髇icas para los que sea v醠ida; vigencia, modificaci髇, baja y revocaci髇 de la representaci髇 inscrita; y cuantos otros extremos requiera el funcionamiento de dichos censos.

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 4 noviembre 2014, por la que se regula el censo corporativo de representaci髇 voluntaria de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 6 noviembre).LE0000539030_20220110

6. La inscripci髇 en los censos de representaci髇 regulados en el presente art韈ulo exonera a la persona representante inscrita de acreditar su poder de representaci髇 cada vez que entable una relaci髇 electr髇ica o presencial con la Administraci髇 Foral en nombre de su representada, con el l韒ite del alcance de la representaci髇 inscrita.

No obstante, siempre se podr� acreditar la representaci髇 para un tr醡ite concreto por cualquier medio v醠ido en derecho que deje constancia fidedigna, o mediante declaraci髇 en comparecencia personal de la persona interesada.

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 23 redactado por el n鷐ero Cuatro del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 24 Identificaci髇 de las personas f韘icas y autenticaci髇 de su actuaci髇 por el personal al servicio de la Administraci髇 Foral

1. En los supuestos en que para la realizaci髇 de un tr醡ite o actuaci髇 por medios electr髇icos sea necesaria la identificaci髇 o la autenticaci髇, y la persona interesada no disponga de ninguno de los instrumentos previstos en los art韈ulos 21 y 22, tal identificaci髇 o autenticaci髇 podr� realizarse v醠idamente por el personal al servicio de la Administraci髇 Foral habilitado al efecto, que utilizar� el sistema de firma electr髇ica del que est� dotado, siempre y cuando la persona de quien se trate se identifique y preste su consentimiento expreso, quedando constancia de ello.

2. Corresponder� a cada departamento habilitar, entre su personal de informaci髇, asistencia y atenci髇 ciudadana, a las personas concretas que realizar醤 las funciones de identificaci髇 y autenticaci髇 referidas en el apartado anterior.

3. En todo caso, el personal habilitado s髄o podr� identificar y autenticar a personas f韘icas.

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 24 redactado por el n鷐ero Cinco del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 25 Condiciones adicionales a la utilizaci髇 de la firma electr髇ica

1. Las actuaciones realizadas por medios electr髇icos en el 醡bito de los procedimientos administrativos incorporar醤 el sello o la marca de tiempo, en funci髇 de la naturaleza de la actuaci髇, y la constancia de la verificaci髇 de la vigencia de la firma electr髇ica utilizada.

2. No obstante lo establecido en el apartado 1, la norma reguladora del procedimiento podr� establecer condiciones adicionales distintas, que deber醤 justificarse como salvaguarda necesaria de las garant韆s del procedimiento.

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 25 redactado por el n鷐ero Seis del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 26 Acreditaci髇 de la identidad de la Administraci髇 Foral y autenticaci髇 del ejercicio de su competencia en las relaciones electr髇icas

Para su identificaci髇 y para la autenticaci髇, la Administraci髇 Foral utilizar� los siguientes sistemas:

• a) Para la sede electr髇ica, certificados de dispositivo seguro o medio equivalente, entre los que se encuentra el certificado de sede, a los que se refiere el art韈ulo 6.5.
• b) Para la actuaci髇 administrativa automatizada, el sello electr髇ico y el c骴igo seguro de verificaci髇.
• c) Para el personal al servicio de la Administraci髇 Foral, los sistemas de firma electr髇ica incorporados al Documento Nacional de Identidad, la firma electr髇ica basada en certificado de empleado p鷅lico expresamente admitido con esta finalidad, u otros sistemas de firma electr髇ica que identifiquen a la persona firmante como perteneciente a la Administraci髇 Foral y garanticen el no repudio y la integridad de las actuaciones llevadas a cabo.
• d) El intercambio electr髇ico de datos en entornos cerrados de comunicaci髇, en los t閞minos espec韋icos acordados entre las partes.
• e) El certificado electr髇ico de 髍gano administrativo.

Art韈ulo 27 Sistemas de firma electr髇ica para la actuaci髇 administrativa automatizada

1. Para la identificaci髇 y autenticaci髇 del ejercicio de la competencia en la actuaci髇 administrativa automatizada, la Administraci髇 Foral podr� utilizar el sello electr髇ico de Administraci髇 P鷅lica o el c骴igo seguro de verificaci髇 a los que se refiere el art韈ulo 18 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los Servicios P鷅licos.

2. Dichos sistemas de firma electr髇ica podr醤 utilizarse, entre otros, en los siguientes supuestos, en los que, en su caso, se indicar� el 髍gano responsable a efectos de impugnaci髇:

• a) En actuaciones que consistan en la comunicaci髇 o declaraci髇 de un hecho, acto o acuerdo preexistente a trav閟 del relato o transcripci髇 total o parcial de los mismos, tales como certificados administrativos y notas simples.
• b) En actuaciones que consistan en la constataci髇 de los requisitos previstos en la normativa aplicable y en la posterior declaraci髇, en su caso, de la consecuencia jur韉ica predeterminada en la misma.
• c) En la expedici髇 de recibos de presentaci髇 por el registro electr髇ico o de copias aut閚ticas de documentos electr髇icos.
• d) En las notificaciones electr髇icas.

3. El c骴igo seguro de verificaci髇 vincular� al 髍gano autor y, en su caso, a la persona firmante, con la actuaci髇 o documento de que se trate, y deber� garantizar, adem醩:

• a) El car醕ter 鷑ico del c骴igo generado para cada documento o actuaci髇.
• b) La posibilidad de comprobar la integridad del contenido del documento o actuaci髇 mediante el acceso a la sede electr髇ica durante el plazo de disponibilidad que se establezca.
• c) La constancia de la autenticaci髇 e integridad del documento o actuaci髇 con posterioridad al vencimiento de dicho plazo de disponibilidad, a los efectos de su posterior archivo.

4. En la utilizaci髇 de c骴igos seguros de verificaci髇 deber� especificarse las actuaciones administrativas automatizadas a las que son de aplicaci髇, plazo de disponibilidad de estas actuaciones en la sede electr髇ica y 髍gano que debe ser considerado responsable a efectos impugnatorios.

5. La relaci髇 de los sistemas de firma electr髇ica utilizados para la actuaci髇 administrativa automatizada y de los supuestos en los que se utilizar醤, y, en su caso, las caracter韘ticas de los certificados electr髇icos y los prestadores que los expiden, se har� p鷅lica a trav閟 de la sede electr髇ica.

Art韈ulo 28 Autenticidad e integridad de las actuaciones en entornos cerrados de comunicaci髇

1. Para el intercambio electr髇ico de datos en entornos cerrados de comunicaciones dentro de la propia Administraci髇 Foral, deber醤 establecerse previamente las condiciones y garant韆s precisas en lo que respecta a la seguridad del entorno cerrado y la protecci髇 de los datos que se transmitan. A tal efecto, deber醤 contemplarse, al menos, los siguientes aspectos: La relaci髇 de emisores y receptores autorizados/as, la naturaleza de los datos a intercambiar y los medios que se utilizar醤 para garantizar la autenticidad e integridad de las actuaciones que se realicen a trav閟 de dichos entornos.

2. Cuando en los entornos cerrados de comunicaci髇 la Administraci髇 Foral participe junto con otras administraciones p鷅licas, las condiciones y garant韆s citadas en el apartado anterior se establecer醤 mediante convenio, conforme a lo previsto en el art韈ulo 47.

Art韈ulo 29 Contenido de los certificados electr髇icos de los 髍ganos administrativos y del personal al servicio de la Administraci髇 Foral

1. El certificado de 髍gano administrativo identificar� a 閟te y a su titular.

2. El certificado del personal al servicio de la Administraci髇 Foral identificar� a la persona f韘ica, con expresa indicaci髇 de su pertenencia o adscripci髇 a la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, y, en su caso, el puesto de trabajo que ocupa.

Art韈ulo 30 R間imen de emisi髇, utilizaci髇 y revocaci髇 de los certificados electr髇icos de los 髍ganos administrativos y del personal al servicio de la Administraci髇 Foral

1. La Administraci髇 Foral realizar� las funciones previas de identificaci髇 y comprobaci髇 de las circunstancias necesarias para la emisi髇 de los certificados correspondientes a su personal y a los 髍ganos administrativos. El ejercicio de tales funciones se realizar� por el 髍gano que tenga encomendada la gesti髇 del personal, salvo que en las normas de estructura y funcionamiento se establezca otra cosa.

Asimismo, corresponder� a la Administraci髇 Foral instar la suspensi髇 o revocaci髇 de los certificados de los 髍ganos administrativos y del personal adscrito, cuando concurra cualquier causa de suspensi髇 o revocaci髇 prevista en la legislaci髇 vigente.

2. Corresponder醤 a las personas identificadas en los certificados electr髇icos las siguientes obligaciones:

• a) La custodia de los datos de creaci髇 de firma asociados al certificado electr髇ico.
• b) El uso de los certificados electr髇icos con respeto a los l韒ites que en cada caso se hagan constar en aqu閘los, y.
• c) La solicitud de suspensi髇 o revocaci髇 del certificado electr髇ico en caso de cese del cargo o puesto desempe馻do, interrupci髇 en la situaci髇 de servicio activo o cualquier otra causa de suspensi髇 o revocaci髇 prevista en la legislaci髇 vigente.

Art韈ulo 31 R間imen de admisi髇 de certificados y otros sistemas de firma electr髇ica

1. Los sistemas de firma electr髇ica avanzada basados en certificados electr髇icos reconocidos previstos en el apartado 2.b) del art韈ulo 13 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos, ser醤 admitidos en las relaciones con la Administraci髇 Foral con arreglo a los siguientes tr醡ites:

• a) Deber醤 ponerse a disposici髇 de la Administraci髇 Foral la informaci髇 y la tecnolog韆 que sea precisa.
• b) Deber醤 ponerse los medios para que la admisi髇 de tales certificados resulte tecnol骻icamente viable y compatible con los medios t閏nicos disponibles en la Administraci髇 Foral.
• c) Los certificados podr醤 ser de persona f韘ica, persona jur韉ica y entidades sin personalidad jur韉ica. Los certificados, cualquiera que sea su denominaci髇, que incorporen atributos a馻didos, tales como la condici髇 profesional, pertenencia a una entidad o corporaci髇, as� como la condici髇 de representante, de apoderado/a o cualquier otra informaci髇 ser醤 admitidos, con car醕ter general, para confirmar 鷑icamente la identidad y verificar la firma de la persona suscriptora del certificado.

2. Los sistemas de firma electr髇ica avanzada que no se basen en la utilizaci髇 de certificados electr髇icos, ni en el uso de la clave operativa prevista en el art韈ulo 22, ser醤 admitidos en las relaciones con la Administraci髇 Foral siempre que cumplan las condiciones se馻ladas en las letras a) y b) en el apartado anterior y que la comprobaci髇 de la vigencia de la firma avanzada sea gratuita para aqu閘la.

3. La Sociedad Foral de Servicios Inform醫icos (IZFE SA) informar� al departamento responsable en materia de administraci髇 electr髇ica sobre aquellos certificados electr髇icos que deban incorporase en aplicaci髇 de lo previsto en el apartado 1 anterior, y sobre otros sistemas de firma electr髇ica avanzada que sean de inter閟 y cumplan los requisitos se馻lados en el apartado 2 anterior, con el objeto de que sean incorporados a la relaci髇 de firmas electr髇icas avanzadas admitidas por la Administraci髇 Foral.

4. Cuando el departamento competente en materia de administraci髇 electr髇ica advierta que un determinado sistema de firma electr髇ica avanzada admitido conforme a lo previsto en el apartado 2 de este art韈ulo pueda haber dejado de cumplir los requisitos jur韉icos o t閏nicos exigidos, suspender� temporalmente su admisi髇 para realizar las comprobaciones pertinentes, en las que se recabar� el informe de IZFE SA y se dar� audiencia al prestador afectado.

De resultar que las circunstancias concurrentes son insubsanables, o una vez transcurridos tres meses desde la suspensi髇 sin que se hayan adoptado las medidas de subsanaci髇 requeridas, se dejar� sin efecto su admisi髇.

En la sede electr髇ica se dar� la debida publicidad a la suspensi髇 temporal de la firma electr髇ica avanzada de que se trate, as� como, en su caso, a su exclusi髇 definitiva de la relaci髇 de firmas admitidas.

LE0000538216_20141023 Art韈ulo 31 redactado por el n鷐ero Siete del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

Art韈ulo 32 Comunicaciones electr髇icas, en general

Los ciudadanos podr醤 elegir en todo momento la manera de comunicarse con la Administraci髇 Foral, por medios electr髇icos o no electr髇icos, salvo que una norma con rango de Ley establezca o de ella se infiera que deba utilizarse un medio no electr髇ico.

Art韈ulo 33 Obligatoriedad de la comunicaci髇 a trav閟 de medios electr髇icos

En los supuestos y los t閞minos previstos en el art韈ulo 3.c) 鷏timo p醨rafo, la Administraci髇 Foral podr� establecer la obligatoriedad de comunicarse con ella utilizando s髄o medios electr髇icos. La orden foral que establezca dicha obligaci髇 se publicar� en el Boletin Oficial de Gipuzkoa y en la sede electr髇ica y especificar�, como m韓imo lo siguiente:

• a) Las comunicaciones a las que se aplique, con expresa indicaci髇 de si comprende la pr醕tica de notificaciones administrativas por medios electr髇icos y/o la necesaria utilizaci髇 del registro electr髇ico.
• b) El medio electr髇ico de que se trate.
• c) Los sistemas de firma electr髇ica que puedan utilizarse.
• d) Y las personas, colectivos o entidades obligadas.

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 1556/2018, 18 diciembre, por la que se establece la obligaci髇 de relacionarse por medios electr髇icos en los procesos selectivos de acceso a la condici髇 de empleado/a p鷅lico/a de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 26 diciembre).LE0000634288_20181226

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 320/2017, 28 de junio, por la que se regula la obligaci髇 de relacionarse con la Administraci髇 tributaria foral del Territorio Hist髍ico de Gipuzkoa por medios electr髇icos (獴.O.G.� 30 junio).LE0000600608_20170630

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 013/17, 10 febrero, por la que se establece la obligatoriedad de realizar por medios electr髇icos los tr醡ites de los expedientes de becas del Departamento de Medio Ambiente y Obras Hidr醬licas (獴.O.G.� 20 febrero).LE0000591650_20170220

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 14-ZO/2014, 10 febrero, por la que se regula la obligaci髇 de realizar por medios electr髇icos determinados tr醡ites de los expedientes de subvenciones del Departamento de Medio Ambiente y Ordenaci髇 del Territorio de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 17 febrero).LE0000523525_20140217

V閍se O Foral [GIPUZKOA] 102/2013, 23 enero, por la que se regula la obligaci髇 de realizar por medios electr髇icos determinados tr醡ites de los expedientes de subvenciones del Departamento de Pol韙ica Social de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 29 enero).LE0000498313_20130129

V閍se O. Foral [GIPUZKOA] 03-131 /2011, 30 diciembre, por la que se regula la obligaci髇 de realizar por medios electr髇icos determinados tr醡ites de los expedientes de subvenciones del Departamento de Cultura, Juventud y Deporte (獴.O.G.� 16 enero 2012). LE0000471985_20140226

V閍se O. Foral [GIPUZKOA] 6/2011, 28 enero, por la que se regula la obligaci髇 de realizar por medios electr髇icos determinados tr醡ites de los expedientes de subvenciones del Departamento de Innovaci髇 y Sociedad del Conocimiento (獴.O.G.� 1 febrero). LE0000443483_20110201

Art韈ulo 34 Modificaci髇 del medio de comunicaci髇 inicialmente elegido

1. Cuando es voluntaria, la opci髇 inicial de un medio de comunicaci髇 no vincula al ciudadano, que, en cualquier momento posterior, podr� elegir un medio distinto al inicialmente utilizado. En todo caso, deber� comunicar expresamente el cambio de medio al 髍gano competente, y mientras no lo haga, ser� v醠ida la comunicaci髇 realizada a trav閟 del 鷏timo medio expresamente comunicado.

2. La Administraci髇 Foral utilizar� medios electr髇icos en sus comunicaciones con los ciudadanos cuando 閟tos lo hayan solicitado o consentido de manera expresa. La solicitud y el consentimiento podr醤, en todo caso, emitirse y recabarse por medios electr髇icos.

3. A los efectos previstos en los apartados anteriores, en la sede electr髇ica se publicar醤 los medios electr髇icos que los ciudadanos pueden utilizar en cada supuesto y estar� disponible un formulario normalizado y espec韋ico para el ejercicio de este derecho. Igualmente, en las solicitudes de inicio de cualquier procedimiento administrativo y en cualquier tr醡ite vinculado a 閘 deber� preverse la posibilidad de que la persona interesada haga valer su derecho a elegir.

Art韈ulo 35 Validez de las comunicaciones electr髇icas

Las comunicaciones electr髇icas ser醤 v醠idas siempre que exista constancia de la transmisi髇 y recepci髇, de sus fechas, del contenido 韓tegro de las comunicaciones, y se identifique fidedignamente a la persona o entidad remitente y destinataria.

Art韈ulo 36 Comunicaciones de la Administraci髇 Foral

En sus comunicaciones internas, con las Juntas Generales y con otras administraciones p鷅licas, la Administraci髇 Foral utilizar� preferentemente medios electr髇icos. Las condiciones que regir醤 estas comunicaciones se determinar醤 entre las entidades o instituciones participantes.

Art韈ulo 37 Condiciones generales para la notificaci髇 por medios electr髇icos

1. Las notificaciones se practicar醤 por medios electr髇icos cuando la persona interesada haya se馻lado dicho medio como preferente o consentido expresamente su utilizaci髇, o cuando se haya establecido como obligatoria conforme a lo dispuesto en el art韈ulo 33.

La preferencia o el consentimiento podr醤 manifestarse o recabarse, en todo caso, por medios electr髇icos.

2. La persona interesada deber� indicar un medio de notificaci髇 electr髇ica v醠ido conforme a lo establecido en el presente decreto foral y podr� revocar su consentimiento o la preferencia para que la notificaci髇 se practique por medios electr髇icos, en cuyo caso deber� comunicarlo al 髍gano competente y se馻lar un lugar donde practicar las notificaciones.

3. Se entender� consentida la pr醕tica de la notificaci髇 por medios electr髇icos para un determinado procedimiento cuando, tras haber sido realizada por una de las formas v醠idamente reconocidas para ello, la persona interesada lleve a cabo actuaciones que supongan el conocimiento del contenido y alcance de la resoluci髇 o acto objeto de la notificaci髇.

Art韈ulo 38 Pr醕tica de la notificaci髇

1. La notificaci髇 se entender� practicada en el momento en que la persona interesada acceda al contenido del acto notificado mediante su firma electr髇ica.

2. Transcurridos diez d韆s naturales desde que se haya puesto a disposici髇 de la persona interesada el acto objeto de notificaci髇 en el modo regulado en el art韈ulo 39, sin que dicha persona acceda a su contenido, se entender� que la notificaci髇 ha sido rechazada y se tendr� por efectuado el tr醡ite sigui閚dose el procedimiento, salvo que de oficio o a instancia de la persona destinataria se compruebe la imposibilidad t閏nica o material del acceso.

Art韈ulo 39 Plataforma de notificaciones electr髇icas

1. La Administraci髇 Foral practicar� las notificaciones a trav閟 de la plataforma de notificaciones electr髇icas, desde la sede electr髇ica.

Podr醤 habilitarse, en todo caso, otros medios de notificaci髇, tales como sistemas de correo electr髇ico con acuse de recibo de generaci髇 autom醫ica e independiente de la voluntad de la persona destinataria, u otros medios que puedan establecerse, siempre que quede constancia de la recepci髇 por parte de 閟ta.

2. La plataforma de notificaciones electr髇icas se adecuar� a los siguientes requerimientos:

• a) La persona interesada, previa identificaci髇 mediante el empleo de la firma electr髇ica, podr� acceder a la notificaci髇 en la sede electr髇ica. Desde dicha sede electr髇ica 鷑icamente podr� acceder a las notificaciones electr髇icas practicadas por la Administraci髇 Foral.
• b) Se garantizar醤 la autenticidad e integridad de la notificaci髇 mediante la firma electr髇ica de la administraci髇 actuante en los t閞minos previstos en el art韈ulo 27 para la actuaci髇 administrativa automatizada.
• c) Se acreditar醤 la fecha y hora en que se produzca la puesta a disposici髇 de la persona interesada del acto objeto de notificaci髇.
• d) Se acreditar醤 la fecha y hora en que la persona interesada accede al contenido del acto notificado.
• e) Se dejar� constancia de cualquier interrupci髇 del servicio que imposibilite la pr醕tica de la notificaci髇 de acuerdo con lo dispuesto en este decreto foral.
• f) El servicio funcionar� de forma ininterrumpida las 24 horas de todos los d韆s del a駉.

3. A los efectos previstos en las letras c) y d) del apartado anterior, la plataforma de notificaciones electr髇icas estar� sincronizada con la hora oficial de la sede electr髇ica, adopt醤dose las necesarias medidas para asegurar su integridad y prevenir manipulaciones.

4. Se podr� avisar a la persona interesada o a su representante, por correo electr髇ico o cualquier medio, de la existencia de notificaciones en la direcci髇 electr髇ica. En todo caso, el aviso ser� facultativo y tendr� valor meramente informativo, sin que su omisi髇 afecte a la correcta pr醕tica de la notificaci髇.

Art韈ulo 40 Sustituci髇 de certificados administrativos en soporte papel

Los certificados administrativos en soporte papel podr醤 ser sustituidos por certificados administrativos electr髇icos o la transmisi髇 de los correspondientes datos, en los t閞minos regulados en el presente cap韙ulo.

Art韈ulo 41 Solicitud de certificados administrativos por medios electr髇icos

Podr醤 solicitarse en la sede electr髇ica la expedici髇 de certificados administrativos.

En caso de no identificarse utilizando cualquiera de los sistemas de firma electr髇ica previstos en el art韈ulo 21, el certificado administrativo se remitir� en papel al domicilio de la persona o entidad respecto de la que se ha solicitado.

Art韈ulo 42 Emisi髇 de certificados administrativos electr髇icos

1. El certificado administrativo electr髇ico contendr� los datos objeto de certificaci髇 y la firma electr髇ica de la autoridad, 髍gano o personal funcionario competente para su expedici髇. La emisi髇 de certificados administrativos electr髇icos requerir�, con car醕ter general, la utilizaci髇 de firma electr髇ica reconocida, sin perjuicio de lo dispuesto en el art韈ulo 27 sobre la actuaci髇 administrativa automatizada.

2. Los certificados administrativos electr髇icos producir醤 id閚ticos efectos a los expedidos en soporte papel y ser醤 imprimibles.

Art韈ulo 43 Puesta a disposici髇 de los certificados administrativos electr髇icos

1. Los certificados administrativos electr髇icos se pondr醤 a disposici髇 de las personas solicitantes en la sede electr髇ica.

2. El acceso al contenido de los certificados administrativos electr髇icos exigir� la previa identificaci髇 mediante el empleo de cualquiera de los sistemas de firma electr髇ica previstos en el art韈ulo 21.

3. Los certificados administrativos electr髇icos quedar醤 a disposici髇 de las personas interesadas en la sede electr髇ica durante su periodo de vigencia y, en su defecto, durante seis meses.

Art韈ulo 44 Actuaci髇 administrativa automatizada en la elaboraci髇 y emisi髇 de certificados administrativos

1. De conformidad con lo dispuesto en el art韈ulo 27, cuando la elaboraci髇 y emisi髇 del certificado administrativo sea producto de una actuaci髇 administrativa automatizada, ser� suficiente utilizar como sistema de firma electr髇ica un c骴igo seguro de verificaci髇 o validaci髇 generado electr髇icamente que permita contrastar su autenticidad e integridad accediendo por medios electr髇icos a los archivos del 髍gano emisor.

2. En todo caso, tiene la consideraci髇 de actuaci髇 administrativa automatizada a los efectos previstos en el apartado anterior, el 玠ocumento acreditativo de datos� elaborado y emitido por el Departamento de Hacienda y Finanzas de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, que acredita que la informaci髇 tributaria que contiene es la que consta en las bases de datos del departamento a la fecha que se refleja, garantiz醤dose la integridad y autenticidad de dicha informaci髇 mediante el denominado 玞骴igo de validaci髇�.

Art韈ulo 45 Requisitos y efectos de la transmisi髇 de datos por medios electr髇icos

1. Dentro de la propia Administraci髇 Foral, as� como entre 閟ta y otra u otras administraciones p鷅licas, la transmisi髇 por medios electr髇icos de los datos necesarios para el ejercicio de la competencia en el marco de un procedimiento o una actuaci髇 administrativa sustituir�, a todos los efectos y con plena validez y eficacia, a los certificados administrativos, siempre que la transmisi髇 se realice en las condiciones y con los requisitos y las garant韆s previstas en el presente cap韙ulo.

2. El 髍gano tramitador del expediente recabar� el consentimiento de la persona titular de los datos con car醕ter previo a su petici髇 al 髍gano cedente, debiendo abstenerse de solicitar la transmisi髇 de los datos si la persona titular no ha autorizado la cesi髇, siempre que el consentimiento de dicha persona fuera exigible de acuerdo con la legislaci髇 sobre protecci髇 de datos. El consentimiento podr� emitirse, recabarse y revocarse por medios electr髇icos.

Si la persona titular de los datos no prestara su consentimiento en los casos en que 閟te sea necesario, deber� solicitar y aportar el correspondiente certificado administrativo.

3. La petici髇 de transmisi髇 de datos deber� contener los siguientes extremos:

• a) Los datos objeto de la transmisi髇 y sus titulares.
• b) La finalidad para la que se efect鷄.
• c) La competencia del destinatario que justifica el dato que se recaba.
• d) La periodicidad, en su caso, de la transmisi髇.
• e) La forma en que ha de materializarse la transmisi髇.
• f) En su caso, la constancia del previo consentimiento de las personas titulares de los datos a su cesi髇.

4. El suministro de informaci髇 tendr� los efectos derivados del objeto y finalidad para la que fueron suministrados y los equivalentes, en su caso, de la certificaci髇 a la que sustituyen. En consecuencia, no originar� derechos ni expectativas de derechos a favor de las personas interesadas o afectadas por la informaci髇 suministrada, ni interrumpir� la prescripci髇 de los derechos u obligaciones a que puedan referirse los procedimientos para los que se obtuvo aqu閘la.

Art韈ulo 46 Condiciones y garant韆s de la transmisi髇 de datos

1. La transmisi髇 de datos se realizar� con garant韆s de autenticidad, integridad, conservaci髇 y confidencialidad, de acuerdo con lo dispuesto en este decreto foral.

2. Recibida la petici髇 y comprobada que cumple los requisitos exigidos en el art韈ulo anterior, el 髍gano foral cedente de los datos proceder� a su transmisi髇 en el plazo de diez d韆s, con car醕ter general. En el supuesto de que alguna petici髇 no se atendiera, deber� comunicarse al 髍gano tramitador del expediente la causa de su rechazo a fin de permitirle, en su caso, que solicite a la persona interesada la subsanaci髇.

3. El 髍gano foral cedente conservar� justificante de los datos transmitidos, con indicaci髇 de su finalidad, de las circunstancias de tiempo en que se ha producido la transmisi髇, del n鷐ero identificativo de 閟ta y de la identificaci髇 de los 髍ganos requirente y cedente de los datos.

4. En todo caso, se dejar� constancia en el expediente de la petici髇 y recepci髇 de los datos transmitidos, y se habilitar醤 los mecanismos oportunos para que los 髍ganos de fiscalizaci髇 y control puedan acceder a dichos datos para verificar su origen y autenticidad.

Art韈ulo 47 Transmisi髇 de datos entre la Administraci髇 Foral y otras administraciones p鷅licas

1. La transmisi髇 de datos que se realice entre la Administraci髇 Foral y otras administraciones p鷅licas se regir� por lo dispuesto en este cap韙ulo, por la normativa que regule la interoperabilidad en el 醡bito de la administraci髇 electr髇ica, por la norma que prevea dicha transmisi髇 y, en su caso, por lo que se disponga en el correspondiente convenio de colaboraci髇.

2. Los convenios de colaboraci髇 ser醤 el instrumento habitual para canalizar las transmisiones de datos por medios electr髇icos entre la Administraci髇 Foral y otras administraciones p鷅licas, cuando hayan de efectuarse peri骴icamente o de forma continuada en el tiempo y dichos datos se refieran o afecten a un elevado n鷐ero de personas.

En el convenio se recoger醤 los extremos relacionados en el art韈ulo 45.3. Asimismo, se identificar醤 el 髍gano responsable de la gesti髇 de las personas autorizadas para suministrar la informaci髇 por parte de la administraci髇 p鷅lica cedente y el 髍gano responsable de la gesti髇 de las personas autorizadas para acceder a la informaci髇 suministrada por parte de la administraci髇 p鷅lica cesionaria, y se indicar� su duraci髇 y, en su caso, las condiciones de su renovaci髇 o pr髍roga.

Suscrito un convenio con una administraci髇 p鷅lica, s髄o los 髍ganos administrativos dependientes de la misma podr醤 hacer uso de los datos recibidos. No obstante, si as� se previera expresamente, el destinatario final de los datos podr� ser un organismo o entidad dependiente de dicha administraci髇 p鷅lica, que haya de ejercer las funciones o instruir los procedimientos para los que se suministren aqu閘los.

3. Para la transmisi髇 de los datos regulada en este art韈ulo se deber� garantizar la compatibilidad t閏nica entre los sistemas utilizados por la administraci髇 p鷅lica requirente y la cedente, as� como la adopci髇 de las medidas necesarias para preservar la autenticidad, integridad, no repudio, seguridad y confidencialidad de la transmisi髇.

Art韈ulo 48 Principios que rigen la transmisi髇 de datos

En todo caso, toda transmisi髇 de datos por medios electr髇icos se regir� por los siguientes principios:

• a) Cumplimiento efectivo del derecho de los ciudadanos a no aportar los datos y documentos que obren en poder de las administraciones p鷅licas. En este sentido, el 髍gano cesionario no exigir� a las personas interesadas que aporten certificaciones o documentos expedidos por el 髍gano cedente referidos a la informaci髇 objeto de transmisi髇.
• b) Adecuaci髇 de los datos suministrados a las funciones y competencias del 髍gano cesionario.
• c) Relevancia y utilidad de la informaci髇 para los fines que justifican el suministro.
• d) Proporcionalidad entre los datos suministrados y los fines para los que se solicitan.
• e) Seguridad de los medios de transmisi髇 y acceso empleados.
• f) Eficiencia y minimizaci髇 de costes.
• g) Estricta afectaci髇 a los fines que justifican y para los que se solicitan los datos, sin que puedan utilizarse en perjuicio de la persona interesada o afectada en ning鷑 otro caso.
• h) Intransferibilidad de los datos suministrados, sin que el 髍gano destinatario pueda volver a cederlos, salvo en los casos expresamente previstos en los convenios, consentimiento de la persona afectada o autorizaci髇 legal.
• i) Prohibici髇 del tratamiento ulterior de datos por el 髍gano cesionario, salvo consentimiento de la persona afectada o autorizaci髇 legal.
• j) Estricto cumplimiento de la legislaci髇 sobre protecci髇 de datos de car醕ter personal.
• k) Interoperabilidad, en su acepci髇 general como capacidad de los sistemas de informaci髇 y de los procedimientos a los que dichos sistemas dan soporte, para compartir datos y posibilitar el intercambio de informaci髇 y conocimientos entre ellos; as� como en sus dimensiones organizativa, sem醤tica, t閏nica y temporal.

Art韈ulo 49 Consulta electr髇ica y acceso a los documentos electr髇icos

1. La Administraci髇 Foral facilitar� a las personas interesadas informaci髇 acerca del estado de tramitaci髇 de los procedimientos, sean o no tramitados por medios electr髇icos, en la sede electr髇ica.

2. El derecho de acceso de las personas interesadas a los documentos electr髇icos que formen parte de procedimientos administrativos no terminados se har� efectivo en los t閞minos del art韈ulo 5.1.b).

El acceso exigir� la identificaci髇 de las personas interesadas mediante la utilizaci髇 de los sistemas de firma electr髇ica previstos en el art韈ulo 21.

3. El ejercicio del derecho de acceso a los documentos electr髇icos que formen parte de procedimientos administrativos terminados se ajustar� a lo dispuesto en la normativa vigente.

Art韈ulo 50 Documento electr髇ico

1. Los documentos electr髇icos deber醤 cumplir los siguientes requisitos para su validez:

• a) Contener informaci髇 de cualquier naturaleza.
• b) Estar archivada la informaci髇 en un soporte electr髇ico seg鷑 un formato determinado y susceptible de identificaci髇 y tratamiento diferenciado.
• c) Disponer de los datos de identificaci髇 que permitan su individualizaci髇, sin perjuicio de su posible incorporaci髇 a un expediente electr髇ico.

2. Adem醩 de cumplir las anteriores condiciones, los documentos administrativos electr髇icos deber醤 ajustarse a los requisitos de validez previstos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, y haber sido expedidos y firmados electr髇icamente conforme a lo establecido en los art韈ulos 26 a 29 del presente decreto foral. Asimismo, incluir醤 una referencia temporal, consistente en una 玬arca de tiempo� o en un 玸ello de tiempo�.

Se entiende por 玬arca de tiempo� la asignaci髇 por medios electr髇icos de la fecha y, en su caso, la hora a un documento electr髇ico, y se utilizar� cuando la naturaleza del documento o la normativa aplicable no exija el uso del 玸ello de tiempo�.

Se entiende por 玸ello de tiempo� la asignaci髇 por medios electr髇icos de una fecha y hora a un documento electr髇ico con la intervenci髇 de un prestador de servicios de certificaci髇 que asegura la exactitud e integridad de la marca de tiempo del documento.

3. Sin perjuicio de lo previsto en los apartados 1 y 2, los documentos electr髇icos susceptibles de ser integrados en un expediente electr髇ico, deber醤 tener asociados metadatos que permitan su contextualizaci髇 en el marco del 髍gano u organismo, la funci髇 y el procedimiento administrativo al que corresponde.

Adem醩, se asociar� a los documentos electr髇icos la informaci髇 relativa a la firma del documento as� como la referencia temporal de los mismos.

Art韈ulo 51 Copia electr髇ica de documentos electr髇icos

Las copias realizadas por medios electr髇icos de documentos electr髇icos, manteni閚dose o no el formato original, tendr醤 inmediatamente la consideraci髇 de copias aut閚ticas, siempre que el documento electr髇ico original se encuentre en poder de la Administraci髇 Foral, y que la informaci髇 de firma electr髇ica y, en su caso, de sellado de tiempo, permita comprobar la coincidencia con dicho documento.

Art韈ulo 52 Copia electr髇ica de documentos originales en papel

Las copias realizadas por la Administraci髇 Foral utilizando medios electr髇icos de documentos emitidos por ella misma originalmente en papel tendr醤 la consideraci髇 de copias aut閚ticas, siempre que se hayan obtenido por aplicaci髇 de un proceso de digitalizaci髇 certificada que incluya alguno de los sistemas de firma electr髇ica previstos en este decreto foral para la actuaci髇 administrativa.

Art韈ulo 53 Compulsa electr髇ica de documentos originales en papel

1. La Administraci髇 Foral podr� obtener, a trav閟 de procesos de digitalizaci髇 certificada, im醙enes electr髇icas de los documentos en papel aportados por los ciudadanos, con el car醕ter de copia compulsada o cotejada. Los documentos-im醙enes obtenidos deber醤 firmarse electr髇icamente por quien tenga atribuida la funci髇 de compulsa, mediante los sistemas de firma electr髇ica previstos en este decreto foral para la actuaci髇 administrativa.

2. Los documentos compulsados electr髇icamente tendr醤 la misma validez que el documento original en el procedimiento concreto de que se trate.

3. Los documentos originales, una vez compulsados electr髇icamente, se devolver醤 a las personas interesadas o a quienes los presentaron, salvo que deban obrar en el procedimiento.

Art韈ulo 54 Copia en papel de documentos electr髇icos

Las copias realizadas en soporte papel de documentos administrativos emitidos por medios electr髇icos y firmados electr髇icamente tendr醤 la consideraci髇 de copias aut閚ticas siempre que incluyan la impresi髇 de un c骴igo seguro generado electr髇icamente u otros sistemas de verificaci髇 que permitan contrastar su autenticidad, mediante el acceso a los archivos electr髇icos de la Administraci髇 Foral.

Art韈ulo 55 Archivo electr髇ico de documentos

La Administraci髇 Foral deber� conservar en formato electr髇ico la documentaci髇 electr髇ica original, recibida, producida y gestionada en el desarrollo de sus procedimientos administrativos, garantizando su conservaci髇 a lo largo de su ciclo de vida. Dicho formato puede ser el mismo a partir del cual se origin� el documento u otro cualquiera que asegure la identidad e integridad de la informaci髇 necesaria para reproducirlo.

Los medios o soportes en que se almacenen los documentos deber醤 contar con medidas de seguridad que garanticen la integridad, autenticidad, confidencialidad, calidad, protecci髇 y conservaci髇 de los documentos almacenados, asegur醤dose la identificaci髇 de las personas usuarias y el control de accesos, as� como el cumplimiento de las garant韆s previstas en la legislaci髇 de protecci髇 de datos de car醕ter personal.

Art韈ulo 56 Modelos normalizados de solicitud

1. Los modelos normalizados de solicitud ser醤 aprobados por el 髍gano competente para la regulaci髇 del procedimiento respectivo y se pondr醤 a disposici髇 de los ciudadanos en la sede electr髇ica en cada uno de los puntos de acceso a su tramitaci髇 electr髇ica.

2. En todo caso, en los modelos normalizados de solicitud se utilizar� un lenguaje que visibilice a mujeres y hombres y, adem醩 de recoger el idioma de relaci髇 con la Administraci髇 Foral y la identificaci髇 del sexo de la persona interesada cuando proceda, a efectos estad韘ticos, contendr醤 necesariamente los siguientes apartados:

• a) En relaci髇 con la notificaci髇, se incluir� un apartado para que la persona interesada deje constancia del medio o medios preferentes para la pr醕tica de la notificaci髇, as� como, en su caso, del consentimiento para la realizaci髇 de la notificaci髇 por medios electr髇icos en los t閞minos de este decreto foral.
• b) En relaci髇 con los datos de car醕ter personal consignados en el modelo normalizado que vayan a ser objeto de tratamiento automatizado, figurar醤 convenientemente destacadas las advertencias a que se refiere el art韈ulo 5 de la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal.
• c) En relaci髇 con las transmisiones de datos, de conformidad con el art韈ulo 45.2, deber� establecerse un apartado espec韋ico al objeto de que la persona interesada deje constancia, en su caso, del consentimiento para que sus datos puedan ser transmitidos por medios electr髇icos al 髍gano requirente.

3. La normalizaci髇 de las solicitudes servir� a la adecuada transmisi髇 de los datos contenidos en las mismas, ello sin perjuicio del cumplimiento de lo dispuesto en el cap韙ulo VI del t韙ulo segundo de este decreto foral.

Art韈ulo 57 Formatos de presentaci髇 de documentos

1. El 髍gano competente para la regulaci髇 del procedimiento respectivo aprobar� los formatos a los que deber� ajustarse la documentaci髇 electr髇ica que, en su caso, acompa馿 a los modelos normalizados de solicitud. Asimismo, podr� establecer limitaciones de tama駉 o de cualquier otra 韓dole a fin de garantizar la compatibilidad t閏nica de la documentaci髇 con las aplicaciones inform醫icas.

2. Se dar� publicidad a trav閟 de la sede electr髇ica a los formatos y a las limitaciones de los documentos a que se refiere el apartado anterior.

Art韈ulo 58 Distribuci髇 de competencias y funciones en materia de administraci髇 electr髇ica

En la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, los 髍ganos con competencias y funciones en materia de administraci髇 electr髇ica son los siguientes:

• a) El Departamento de Presidencia y Administraci髇 Foral, que tiene atribuida la direcci髇 y coordinaci髇 de las actuaciones para la implantaci髇 de la administraci髇 electr髇ica.
• b) La Comisi髇 T閏nica de Administraci髇 Electr髇ica que se crea en el art韈ulo 60.
• c) Los departamentos forales.

Art韈ulo 59 Competencias y funciones del Departamento de Presidencia y Administraci髇 Foral

Corresponder� a este departamento, adem醩 de las funciones que le atribuya el correspondiente decreto foral sobre estructura org醤ica y funcional, las siguientes:

• a) Elaborar, coordinar y efectuar el seguimiento del Plan de Administraci髇 Electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa.
• b) Promover el desarrollo de las plataformas comunes o corporativas de administraci髇 electr髇ica, as� como los proyectos de implantaci髇 de los tr醡ites y servicios electr髇icos que as� se determinen.
• c) Establecer la metodolog韆 de an醠isis y simplificaci髇 que debe preceder a la implantaci髇 de un servicio electr髇ico para su racionalizaci髇 y mejora, as� como los requerimientos de normalizaci髇 al efecto.
• d) Gestionar y administrar la sede electr髇ica, as� como los servicios y plataformas corporativas que sirven de soporte a la tramitaci髇 electr髇ica.
• e) Promover el uso de la firma electr髇ica en las actuaciones de la Administraci髇 Foral.
• f) Impulsar la interoperabilidad entre administraciones p鷅licas, promoviendo los convenios de colaboraci髇 necesarios para el acceso y obtenci髇 de datos y documentos por medios electr髇icos.
• g) Gestionar el cat醠ogo de los datos y documentos electr髇icos que se pueden obtener por medios electr髇icos de otros 髍ganos de la Administraci髇 Foral o de otras administraciones p鷅licas, a los efectos de hacer efectivo el derecho de los ciudadanos a no aportar dichos datos y documentos en un procedimiento concreto.

Art韈ulo 60 Comisi髇 T閏nica de Administraci髇 Electr髇ica

1. Para lograr la necesaria coordinaci髇 de los aspectos t閏nicos, administrativo-organizativos y normativos involucrados en el desarrollo de la administraci髇 electr髇ica en la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, y sin perjuicio de las funciones correspondientes al departamento competente en esta materia, se crea la Comisi髇 T閏nica de Administraci髇 Electr髇ica, que tendr� atribuida las siguientes funciones:

• a) Determinar las l韓eas comunes de actuaci髇 que orientan el desarrollo del Plan de Administraci髇 Electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa, y supervisar su despliegue.
• b) Efectuar el seguimiento de los proyectos de implantaci髇 de los tr醡ites y servicios electr髇icos que as� se determinen.
• c) Proponer las plataformas tecnol骻icas y formatos vinculados con los servicios corporativos de tramitaci髇 electr髇ica.
• d) Proponer la metodolog韆 de an醠isis y simplificaci髇 que debe preceder la implantaci髇 de un servicio electr髇ico con el objeto de su racionalizaci髇 y mejora, tanto en lo que respecta a los requisitos y documentaci髇 exigible como a los procesos de gesti髇 interna.
• e) Establecer los requerimientos t閏nicos que habr醤 de cumplir los formularios electr髇icos normalizados.
• f) Proponer la normativa foral vinculada al desarrollo de la administraci髇 electr髇ica.
• g) Proponer los certificados electr髇icos a admitir como sistemas de acreditaci髇 de la identidad y autenticaci髇, tanto de los ciudadanos como de los 髍ganos y personal de la Administraci髇 Foral.
• h) Potenciar la coordinaci髇, colaboraci髇 y participaci髇 de los departamentos forales en el despliegue e implantaci髇 de la administraci髇 electr髇ica en el 醡bito propio de sus competencias, a trav閟 de las comisiones que se constituyan al efecto en cada departamento.

2. La Comisi髇 T閏nica de Administraci髇 Electr髇ica estar� presidida por el director o directora general de Modernizaci髇 de la Administraci髇 Foral, que tiene atribuida la direcci髇 y coordinaci髇 de las actuaciones para la implantaci髇 de la administraci髇 electr髇ica, y formar醤 parte de la misma dos representantes pertenecientes a dicha Direcci髇 General, un o una representante de la Direcci髇 General de R間imen Jur韉ico, y dos representantes de la Sociedad Foral de Servicios inform醫icos (IZFE, SA).

Asimismo, a las reuniones de la Comisi髇 T閏nica en las que se traten temas que, por raz髇 de su inter閟 o competencia, afecten de manera exclusiva o especial a uno o algunos departamentos concretos, podr醤 asistir representantes de los departamentos afectados.

En todo caso, en la composici髇 de la Comisi髇 T閏nica se garantizar� la presencia o representaci髇 equilibrada de mujeres y hombres.

Art韈ulo 61 Competencias y funciones de los departamentos forales

Corresponder� a cada departamento foral en el 醡bito propio de sus competencias, entre otras, las siguientes funciones:

• a) Velar por la integridad, veracidad y actualizaci髇 de la informaci髇, tr醡ites y servicios propios contenidos en la sede electr髇ica, de los que ser醤 responsables en los t閞minos del art韈ulo 10 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos.
• b) Impulsar el empleo de medios electr髇icos en la tramitaci髇 y servicios propios del departamento, as� como promover la integraci髇 de sus sistemas en los servicios y plataformas corporativas de administraci髇 electr髇ica.
• c) Establecer respecto a los procedimientos de su competencia la obligatoriedad, en su caso, de relacionarse con ellos utilizando s髄o medios electr髇icos, cuando se trate de personas jur韉icas o colectivos de personas f韘icas que, por su capacidad econ髆ica o t閏nica, dedicaci髇 profesional u otros motivos acreditados tengan garantizados el acceso y disponibilidad de los medios tecnol骻icos precisos.
• d) Determinar entre los sistemas de firma electr髇ica admitidos aqu閘los que podr醤 ser utilizados en relaci髇 a los procedimientos y actuaciones propias de sus competencias.
• e) Identificar los documentos y datos que son requeridos en la tramitaci髇 de sus procedimientos y se encuentran en poder de otros 髍ganos de la Administraci髇 Foral u otras administraciones e instituciones p鷅licas, con el objeto de promover los correspondientes convenios de intercambio de informaci髇.
• f) Promover la emisi髇, utilizaci髇 y revocaci髇 de los certificados electr髇icos de los 髍ganos administrativos y del personal adscrito a su departamento.
• g) Habilitar al personal de su departamento para el ejercicio, en su caso, de funciones de identificaci髇 de los ciudadanos y autenticaci髇 de sus actuaciones en las relaciones electr髇icas.

Disposici髇 adicional primera Organismo aut髇omo foral Fundaci髇 Uliazpi

En el 醡bito de actuaci髇 del organismo aut髇omo foral Fundaci髇 Uliazpi lo previsto en el presente decreto foral ser� aplicable en la medida en que, en funci髇 de los recursos materiales y t閏nicos disponibles, vaya implantando la utilizaci髇 de medios electr髇icos en los servicios, procedimientos y actuaciones de su competencia.

Disposici髇 adicional segunda Legislaci髇 de contratos del Sector P鷅lico

Lo dispuesto en este decreto foral se entiende sin perjuicio de la regulaci髇 especial contenida en la Ley 30/2007, de 30 de octubre, de Contratos del Sector P鷅lico, en relaci髇 con el perfil de contratante, la plataforma de contrataci髇 y el uso de medios electr髇icos en los procedimientos relacionados con la contrataci髇 p鷅lica, y la que pudiera dictarse para su desarrollo.

Disposici髇 adicional tercera Exclusiones

Lo dispuesto en el art韈ulo 23 del presente decreto foral no ser� de aplicaci髇 a las personas representantes de las entidades avalistas o aseguradoras a los efectos de prestar avales o suscribir seguros de cauci髇.

LE0000538216_20141023 Disposici髇 adicional tercera introducida por el n鷐ero Ocho del art韈ulo 鷑ico del D Foral [GIPUZKOA] 32/2014, 14 octubre, de modificaci髇 del D Foral 23/2010, 28 septiembre, por el que se regula la utilizaci髇 de medios electr髇icos en el 醡bito de la Administraci髇 Foral (獴.O.G.� 22 octubre).Vigencia: 23 octubre 2014

DISPOSICI覰 DEROGATORIA 贜ICA

Quedan derogados el Decreto Foral 41/2004, de 11 de mayo, por el que se regulan las relaciones entre los ciudadanos y la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa a trav閟 de Internet, y cuantas disposiciones de igual o inferior rango en cuanto contradigan o se opongan a lo dispuesto en el presente decreto foral.

LE0000201462_20040220

Disposici髇 final primera Implantaci髇 progresiva de la administraci髇 electr髇ica

Desde la fecha de entrada en vigor del presente decreto foral, ser� de aplicaci髇 inmediata todo lo regulado en 閘 respecto a la sede electr髇ica, al registro electr髇ico, al Boletin Oficial de Gipuzkoa y al tabl髇 de anuncios electr髇icos. A estos efectos, el registro electr髇ico de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa entrar� en funcionamiento a las cero horas y un segundo del d韆 de entrada en vigor de este decreto foral.

Las disposiciones relativas a la puesta a disposici髇 de la informaci髇 sobre los tr醡ites, procedimientos y servicios de la Administraci髇 Foral, a las comunicaciones y notificaciones electr髇icas, a los certificados administrativos electr髇icos y a la consulta o acceso electr髇ico al expediente y al archivo electr髇ico, ser醤 plenamente aplicables seg鷑 vayan incorpor醤dose todos estos servicios a la sede electr髇ica.

Disposici髇 final segunda Desarrollo

Se faculta a la diputada o diputado foral del Departamento de Presidencia y Administraci髇 Foral para dictar cuantas disposiciones sean precisas en desarrollo y ejecuci髇 de lo dispuesto en este decreto foral, sin perjuicio de las atribuciones expresas contenidas en el mismo.

V閍se el art韈ulo 鷑ico de la O Foral 1784/2020, 27 noviembre, por la que se determina la ubicaci髇 de la sede electr髇ica de la Diputaci髇 Foral de Gipuzkoa (獴.O.G.� 2 diciembre).LE0000682102_20201202

Disposici髇 final tercera Entrada en vigor

El presente decreto foral entrar� en vigor el 29 de octubre de 2010, sin perjuicio de lo dispuesto en la disposici髇 final primera.