• Expandir / Contraer índice sistemático
• INTRODUCCION
• Artículo 1  Objeto
• Artículo 2  Ámbito de aplicación
• Artículo 3  Normas generales
• Artículo 4  Exigibilidad del pago y devolución
• Artículo 5  Suscripción de convenios
• DISPOSICIONES ADICIONALES
  • Disposición adicional única  Recursos administrativos
• DISPOSICIONES FINALES
  • Disposición final primera  Modificación del fichero 84
  • Disposición final segunda  Entrada en vigor
• ANEXO 1 . Precios públicos por servicios de reproducción de documentos y cesión de reproducciones
  • A) Precios por servicios de reproducción con fines administrativos, de estudio e investigación (IVA incluido):
  • B) Precios por cesión de reproducción con fines venales (IVA incluido):
• ANEXO 2 . SOLICITUD DE CONSULTA DE DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL
• ANEXO 3 . SOLICITUD DE REPRODUCCIÓN DE DOCU MENTOS DEL ARCHIVO GENERAL

Artículo 1 Objeto

La presente Orden ministerial tiene por objeto establecer los precios públicos por la prestación de servicios de reproducción de documentos con fines administrativos, de estudio e investigación (fotocopias simples y diligenciadas, impresiones, escaneado de imágenes) y por la cesión de reproducciones con fines venales, así como aprobar los modelos de: « Solicitud de consulta de documentos del Archivo General» y «Solicitud de reproducción de documentos del Archivo General» del Ministerio de Justicia incluidos en el anexo 2 y anexo 3 de esta norma.

Artículo 2 Ámbito de aplicación

Los precios públicos por los servicios de reproducción establecidos en la presente Orden serán aplicados por el Archivo General del Ministerio de Justicia.

Artículo 3 Normas generales

Los precios públicos a percibir por los servicios de reproducción de documentos prestados por el Archivo General del Ministerio de Justicia (fotocopias simples y diligenciadas, impresiones, escaneado de imágenes, cesión de reproducciones con fines venales), cualquiera que sea la finalidad de la reproducción, quedan fijados en las cuantías que se determinan en el Anexo 1 de esta norma, llevando todos ellos el IVA incluido.

Los precios establecidos por la presente Orden no incluyen, en su caso, los soportes necesarios, los gastos de preparación especial adicional, plastificado, embalaje, gastos de envío o cualesquiera otros que deberán ser satisfechos por los solicitantes de los servicios con independencia de aquellos, salvo que se incluyan expresamente todos o alguno de estos conceptos en el anexo 1 de esta norma.

La entrega de reproducciones, duplicados o copias en cualquier soporte estará sujeta a la legislación sobre propiedad intelectual y demás normativa vigente que sea de aplicación. Y la utilización posterior de las reproducciones deberá respetar en todo caso la finalidad específica para la que hayan sido autorizadas. A los precios establecidos por la presente Orden se les repercutirá, cuando proceda, el importe de los derechos de Propiedad Intelectual que correspondan.

Para la solicitud de los servicios de reproducción de documentos, se utilizará el modelo de «Solicitud de reproducción de documentos del Archivo General» del Ministerio de Justicia, disponible en la sede electrónica del Ministerio de Justicia, donde se indicará con el mayor detalle posible los documentos cuya reproducción se solicita. Las solicitudes podrán presentarse a través de los medios y en los términos establecidos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común y en la Ley 11/2007, de 22 de junio de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos. El pago se efectuará mediante el ingreso de la cantidad presupuestada en la cuenta que el Ministerio de Justicia tenga autorizada a tal efecto por la Secretaría General del Tesoro y Política Financiera.

El importe de los precios que se fijan en el Anexo 1 de esta Orden se podrá actualizar, con efectos de 1 de enero de cada año, total o parcialmente. Para efectuar dicha actualización se tendrá en cuenta la evolución del Índice de Precios al Consumo que publique el Instituto Nacional de Estadística u organismo que le sustituya, en el período transcurrido desde la última actualización, así como la evolución de los precios del sector en que se desarrolla la actividad.

Artículo 4 Exigibilidad del pago y devolución

Los precios públicos establecidos en la presente disposición serán exigibles desde que se inicie la prestación del servicio o la realización de la actividad correspondiente. Para llevar a cabo la reproducción documental solicitada será obligatorio el ingreso previo del importe total de la misma, según los precios públicos establecidos en el anexo 1 de esta Orden, en la cuenta corriente que el Ministerio de Justicia tenga autorizada a tal efecto por la Secretaría General del Tesoro y Política Financiera.

Una vez ingresado el importe a pagar, validado por la entidad colaboradora, deberá entregarse en el Archivo General, procediéndose entonces a la prestación del servicio.

Cuando por causa no imputable al obligado al pago, no se realice la prestación del servicio, la unidad correspondiente procederá a la devolución del precio público ingresado de acuerdo con la normativa vigente. Dicha devolución se articulará mediante la cumplimentación del modelo «Solicitud de devolución de ingresos indebidos», disponible en la sede electrónica de este Ministerio, que podrá presentarse a través de los medios y en los términos establecidos en la Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, y en la Ley 11/2007, de 22 de junio de Acceso Electrónico de los Ciudadanos a los Servicios Públicos.

Artículo 5 Suscripción de convenios

1. Se regularán mediante convenio las siguientes prestaciones de servicios:

• a) Utilización con fines culturales o comerciales de las reproducciones, duplicados o copias de fondos documentales cuya titularidad corresponda al Ministerio de Justicia, cualquiera que sea el soporte de los mismos.
• b) Derechos de préstamo de exposiciones itinerantes.

2. El precio de la contraprestación se establecerá en el convenio, previa autorización del titular del departamento, de acuerdo con los siguientes criterios:

• a) Relevancia, interés cultural y conexión con los fines propios de la institución.
• b) Incidencia en la difusión pública de los valores culturales de la institución.
• c) Predominio de los fines culturales, privados, o comerciales, en su utilización por el solicitante.
• d) Cobertura de los costes de los trabajos necesarios para su ejecución.
• e) En el caso de exposiciones itinerantes, su duración.

Disposición adicional única Recursos administrativos

Los actos administrativos derivados de la gestión y recaudación de los precios públicos objeto de la presente Orden, podrán ser impugnados en la forma y plazos que establecen los artículos 107 y siguientes de la ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.

Disposición final primera Modificación del fichero 84

Con objeto de adaptarlo a la presente Orden ministerial el fichero 84 «Consulta documentación Archivo General» de la Orden JUS 1294/2003, de 30 de abril, por la que se determinan los ficheros automatizados con datos de carácter personal del departamento y de sus organismos públicos tendrá un tratamiento de datos automatizado.

Disposición final segunda Entrada en vigor

La presente Orden entrará en vigor el día siguiente al de su publicación en el «Boletín Oficial del Estado».