ACUERDO DE SEDE ENTRE EL REINO DE ESPAÑA Y LA AGENCIA COMUNITARIA DE CONTROL DE LA PESCA

El Reino de España, en lo sucesivo denominado España, y la Agencia Comunitaria de Control de la Pesca, en lo sucesivo denominada la Agencia;

Visto el Reglamento (CE) n.° 768/2005 del Consejo, de 26 de abril del 2005, por el que se crea la Agencia;

Considerando que el artículo 18 de este Reglamento dispone que la Agencia tendrá su sede en Vigo, España;

Considerando que el artículo 19 establece que se aplicarán al personal de la Agencia el Estatuto de los funcionarios y el régimen aplicable a otros agentes de las Comunidades Europeas, establecido en el Reglamento (CEE, Euratom, CECA) n.° 259/68, así como las normas adoptadas conjuntamente por las instituciones de las Comunidades Europeas al efecto de la aplicación del Estatuto y Régimen citados.

Considerando que el artículo 20 especifica que el Acuerdo sobre los privilegios e inmunidades de las Comunidades Europeas, en lo sucesivo denominado el Acuerdo, será aplicable a la Agencia.

Considerando que deben aprobarse otras disposiciones administrativas complementarias para la aplicación de los artículos correspondientes del mencionado Acuerdo;

Han acordado lo siguiente:

Memorándum de Entendimiento entre España y la Agencia Comunitaria de Control de la Pesca, relativo a la implantación de la sede de esta última en Vigo

Visto el Reglamento (CE) N° 768/2005 del Consejo, de 26 de abril de 2005, que fija la sede de la Agencia Comunitaria de Control de la Pesca (en lo sucesivo, denominada ACCP), en Vigo, España,

Vista la solicitud del Parlamento Europeo, en apoyo del principio conforme al cual, cuando un Estado miembro acoge un órgano de la Comunidad en una ciudad situada en su territorio, debe poner el máximo empeño en encontrar locales adecuados al efecto, y

Vista la voluntad de España de proporcionar a la ACCP toda la ayuda necesaria para facilitar una rápida instalación en su sede de Vigo, incluyendo una sede provisional,

España y la ACCP acuerdan:

1. La ACCP tendrá su sede definitiva en un inmueble con una superficie construida de 3.700 m² aproximadamente, situado en la Plaza da Estrela, en Vigo, puesto a su disposición por España.

Este inmueble, construido en 1954, consta en la actualidad de tres cuerpos con tres alturas en los laterales y dos en el módulo central, que comprenden un gran vestíbulo de doble altura.

En el anexo I se incluye un plano detallado del emplazamiento.

2. El inmueble descrito en el apartado 1 se entregará a la ACCP llave en mano y sin contrapartida alguna, una vez haya sido renovado con arreglo a las condiciones establecidas en el apartado 3. La fecha prevista de entrega del inmueble será el 31 de diciembre de 2009.

3. España procederá a la completa renovación del inmueble a que se refiere el apartado 1 con sujeción a lo previsto tanto en la normativa nacional como comunitaria aplicable, y de conformidad igualmente con lo previsto en la normativa local. Igualmente, se atenderá a las observaciones y sugerencias señaladas en el anexo II y se respetarán los requerimientos y necesidades de espacio descritos en la Memoria prevista en el párrafo cuarto del presente apartado.

En la renovación del inmueble se respetarán igualmente en todo caso los requerimientos necesarios de seguridad, evacuación y extinción de incendios, y se garantizará la accesibilidad de minusválidos, la eficiencia en la gestión y el ahorro energético. Igualmente, la renovación deberá preservar el valor arquitectónico del edificio, garantizando su uso como espacio de oficinas dentro de un entorno seguro que permita el funcionamiento de la Agencia en cualquier circunstancia.

El edificio renovado deberá satisfacer en particular las siguientes condiciones:

• a) Los trabajos comprenderán tanto obras de renovación completa del espacio interior del edificio como instalaciones técnicas íntegramente nuevas.
• b) Se reorganizará íntegramente la disposición interior y las divisiones interiores deberán ofrecer la posibilidad de una utilización flexible del espacio con vistas a su máximo aprovechamiento; la distribución de los espacios habrá de revisarse por completo con vistas a dar acomodo a aproximadamente 80 personas.
• c) Deberán preverse condiciones que permitan a las personas con discapacidad acceder al edificio y desplazarse desde la entrada a las plantas superiores y de un ala a otra del edificio.
• d) El edificio deberá contar con una escalera de servicio y ascensores en número suficiente, de modo que existan distintas alternativas para la circulación vertical, se asegure la conexión entre plantas y se satisfagan distintos tipos de necesidades, como son las de los visitantes, del personal, de los vigilantes, de los servicios de limpieza, de los proveedores, etc.
• e) El edificio albergará tanto despachos individuales como salas de reuniones.
• f) El edificio estará equipado de ventilación, aire acondicionado, dispositivos de detección de incendios, cableado para la transmisión de datos y para el adecuado funcionamiento electrónico e informático de los equipos que hayan de instalarse, una sala informática y un sistema de gestión técnica centralizada.

A efectos de realizar la renovación señalada, se presentará a España una Memoria en la que la ACCP detallará todos sus requerimientos y necesidades de espacio, instalaciones, seguridad, distribución de efectivos y demás cuestiones que resulten necesarias para la adecuada elaboración del proyecto y para la posterior implantación de la ACCP.

Igualmente, la ACCP designará a un número máximo de dos representantes, que actuarán como interlocutores con la dirección facultativa de la obra, a efectos del adecuado seguimiento y coordinación.

4. España se compromete a realizar y financiar las obras de renovación del inmueble a que se refiere el apartado 1 según lo señalado en el apartado 3, para lo cual elaborará un presupuesto del proyecto de ejecución que determinará la cantidad que comportan tales obras.

A tal efecto España consignará, de conformidad con la legislación nacional, la dotación correspondiente en sus presupuestos generales, que no será inferior a 5 millones de euros, con el fin de atender a los gastos derivados de dicha obra.

Una vez redactado y supervisado el proyecto de ejecución, cualquiera modificación que implique un incremento de presupuesto y que sea consecuencia de un requerimiento de la ACCP será sufragada por ésta en la forma que se determine por los firmantes.

No obstante la ACCP asumirá a su cargo los costes de mobiliario de oficina, equipos necesarios, costes de traslado y suministros.

Igualmente corresponde a la ACCP asumir todos los gastos y costes derivados del uso y mantenimiento del inmueble, asumiendo únicamente España, en concepto de propietario, aquellos gastos o actuaciones que afecten a la estructura del inmueble.

5. La ACCP abonará a España, por razón de la autorización de uso que se le otorgará sobre el inmueble, la cantidad de 7,20 euros por metro cuadrado anuales, actualizada anualmente en función del índice de precios de consumo a partir del año posterior al traslado, sin perjuicio de los costes y gastos que asume de acuerdo con el apartado 4.

6. España pondrá temporalmente a disposición de la ACCP unos locales de oficinas en Vigo en los que pueda instalarse como sede provisional, en espera de su establecimiento definitivo en el inmueble a que se refiere el apartado 1 de este Memorándum.

Dicha sede provisional tendrá una superficie bruta aproximada de 3.000 metros cuadrados, y deberá estar provista de todos los servicios necesarios exigidos para un funcionamiento conforme a los estándares de una oficina moderna.

Dichos locales de oficinas a que se refiere el presente apartado se entregarán a la ACCP, llave en mano y sin contrapartida alguna durante el primer semestre de 2008.

7. España se compromete a sufragar los gastos necesarios de acondicionamiento, para poner a disposición de la ACCP las oficinas a las que se refiere el apartado anterior.

España asumirá igualmente el coste de uso de dichos locales hasta la ocupación de los mismos por parte de la ACCP. En ningún caso la asunción del pago por el uso de estos locales por parte de la ACCP podrá demorarse más allá del 30 de junio de 2008.

Si la ACCP tuviera que seguir ocupando las oficinas provisionales una vez cumplido el plazo de 31 de diciembre de 2009, a que se refiere el apartado 2 de este Memorándum, España volvería a hacerse cargo del pago por el uso de dicha oficina, salvo los gastos corrientes o de funcionamiento que deberán ser abonados por la ACCP.

8. España se compromete a hacer cuanto esté en su mano por brindar ayuda al personal de la ACCP durante su fase de instalación, prestando asistencia por medio de un manual impreso que recoja información de utilidad y que sirva de guía a los recién llegados, y realizando los trámites administrativos destinados a facilitar el asentamiento del personal y de sus familias.

A tal efecto, las autoridades españolas pertinentes crearán un servicio de bienvenida y recepción dependiente de la Administración española en la provincia de Pontevedra. El referido servicio estará a disposición del personal de la ACCP a partir de la fecha de instalación de ésta en su sede provisional de Vigo.

A tal fin, España constituirá, de manera inmediata, un grupo de trabajo encargado de la integración de la ACCP y de su personal en Vigo. La ACCP designará dos miembros de dicho grupo de trabajo.

9. España se compromete a poner el máximo empeño, conjuntamente con la ACCP, en arbitrar la mejor solución posible para la escolaridad de los hijos del personal de la ACCP. El objeto de esa labor conjunta debe ser la adopción de todas aquellas medidas que faciliten la integración de los futuros alumnos en la comunidad escolar así como la firma de convenios con las escuelas apropiadas de la zona de Vigo, todo ello con vistas a ofrecer una educación en la lengua materna del alumno, multilingüista y multicultural, así como un currículo europeo reconocido por el Sistema de Escuelas Europeas (SEE).

A tal fin, España constituirá, de manera inmediata, un grupo de trabajo encargado de arbitrar soluciones y formular recomendaciones en lo que atañe a la escolarización de los hijos del personal de la ACCP. La ACCP designará dos miembros de dicho grupo de trabajo.

10. España procurará, por todos los medios a su alcance, poner a disposición de la ACCP, en las inmediaciones de la sede definitiva, locales destinados a albergar salas de conferencias o de reuniones con un aforo de 80 plazas, como mínimo, y dotadas de cabinas de interpretación simultánea para un mínimo de cinco lenguas.

Deberá disponerse, en las proximidades de la sede definitiva, de un número suficiente de plazas de aparcamiento reservadas para el personal de la ACCP y visitantes. A tal efecto, la Administración española intermediará con las empresas del ramo para facilitar la contratación de plazas de aparcamiento para 35 vehículos, en condiciones similares a las que acceden otras administraciones públicas.

11. España se compromete a poner su máximo empeño, conjuntamente con la ACCP, en la defensa de las condiciones del presente Memorándum ante la autoridad presupuestaria de la Comunidad, a fin de obtener la aprobación de las mismas.

12. El presente Memorándum se firma en cuatro ejemplares, dos redactados en lengua española y dos en lengua inglesa, destinándose un ejemplar de cada lengua a cada uno de los firmantes.

13. Los firmantes harán todos los esfuerzos posibles para solucionar de modo amistoso cualquier discrepancia que pudiese surgir en torno a la interpretación o la aplicación del presente Memorándum.

ANEXO II

Agencia Comunitaria de Control de la Pesca

Observaciones y sugerencias de la Agenda Comunitaria de Control de la Pesca (apartado 1 del artículo 3 del Memorándum de Entendimiento)

Este documento consta de un análisis que recoge los principales criterios aplicables a la elaboración del programa de estudio y distintas consideraciones, a las que el inmueble deberá ajustarse.

Algunos de los puntos expuestos a continuación deberán figurar en el programa de consulta a los arquitectos licitadores.

El concepto.

El estudio se enmarca en una política de cambio desde el punto de vista energético y de durabilidad.

Concretamente:

El fomento, en la medida de lo posible, de la utilización de material reutilizable o reciclable.

La utilización eficaz y racional de los recursos naturales (agua de lluvia, sol).

La gestión eficaz y positiva de los recursos energéticos a través de soluciones pasivas tales como la utilización de elementos arquitectónicos que fomenten el ahorro energético, «free cooling», parasoles, orientación de los locales en función de la luz necesaria, disposición y fácil acceso a las escaleras para evitar el uso de los ascensores, etc.

El proyecto.

Desde el punto de vista metodológico, el proyecto será objeto de un pliego de condiciones detallado que impondrá una serie de normas de obligado cumplimiento, concretamente:

La observancia de la nueva Directiva 2002/91/CE relativa a la eficiencia energética así como a un nivel global de pérdida de calor correspondiente a K45; ^ el cumplimiento del manual del inmueble de tipo (MIT) así como el MIT seguridad admitiéndose no obstante algunas adaptaciones a las especificidades locales. Dicha conformidad será avalada por el cuadro recapitulativo denominado «Análisis técnico MIT 2006» v' El inmueble comprende todos los equipos considerados inmueble por su destino, en los que se incluirán: cableado Data, tabiques fijos o amovibles, el local informático y su equipamiento según los requisitos del MIT.

El programa.

El programa se establecerá en base a una capacidad de 90 a 100 personas, incluyendo todas las funciones secuhdarias y logísticas, calculado en función de un ratio interior de 35 m²/persona.

El proyecto prevé el añadido de un piso sobre cubierta así como la construcción de un sótano bajo el jardín.

En la planta baja se localizarán las funciones comunes tales como recepción, biblioteca, sala de reuniones, cafetería (ésta se situará junto a la recepción a fin de lograr una perspectiva más amplia y crear una superficie polivalente que permita el desarrollo de otras actividades ocasionales (recepciones, actos...). Los despachos se localizarán principalmente en las plantas, y se distribuirán en función de la luz natural más adecuada, mientras que las funciones secundarias, la sala de reuniones y los locales técnicos se ubicarán en las zonas más oscuras.

Se estudiará cómo proceder a una distribución equilibrada entre los espacios de trabajo individuales (con tabiques) reservados al trabajo que exige una mayor concentración o confidencialidad y los espacios abiertos dedicados al trabajo en equipo.

En la última planta se realizará, en la medida de lo posible y como complemento de los despachos, una gran terraza accesible, en función del espacio que vayan a ocupar los locales técnicos.

Se creará una conexión entre ambas torres, ya que los dos niveles deben comunicarse.

Las últimas plantas deberán disponer de ascensor a fin de responder a los requisitos de accesibilidad de las personas con movilidad limitada.

Puede preverse, en la medida en que lo permita el tipo de suelo, la construcción de un sótano en el que se ubicarán las funciones que exijan un grado especial de aislamiento y seguridad, así como los locales técnicos, archivos históricos, el local del servidor...

Se prestará una atención especial a la estructura, que deberá ser imperativamente de hormigón armado, a la estanqueidad a las aguas pluviales y al eventual riesgo de inundación. En caso contrario, estas funciones se situarán en los pisos superiores.

Se instalará un montacargas para permitir el acceso de Mercancías al sótano.

Espacio exterior: Se prestará una atención especial a la creación de un espacio exterior resguardado del sol para actividades al aire libre; se trata concretamente de ampliar la cafetería.

Configuración del lugar.

Las autoridades españolas han presentado un plano que indica la superficie disponible tras la renovación y ampliación. Aunque no se ajusta al programa actualizado, el plano especifica no obstante la superficie edificable. Esta relación detallada de la superficie disponible puede servir de base cuantitativa para las estimaciones presupuestarias y las hipótesis de implantación de los distintos servicios.

Las superficies señaladas a continuación incluyen el espacio correspondiente a las paredes exteriores y afectan los huecos de luz ya existentes a superficie de suelo.

Superficie bruta, incluidas las paredes exteriores:

Sótano: 211 m².

Planta baja: 1.000 m².

1.er piso: 1.000 m².

2.° piso: 1.000 m².

Torre A: 248 m².

Torre B: 248 m².

3.707 m².