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Aplicaci髇 provisional del Acuerdo entre el Reino de Espa馻 y las Naciones Unidas relativo a los arreglos para la segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento, hecho en Nueva York el 25 de febrero de 2002.

Ficha:
  • 觬gano MINISTERIO DE ASUNTOS EXTERIORES
  • Publicado en BOE n鷐. 85 de
  • Vigencia desde 25 de Febrero de 2002
Versiones/revisiones:

Sumario

ACUERDO ENTRE EL REINO DE ESPA袮 Y LAS NACIONES UNIDAS RELATIVO A LOS ARREGLOS PARA LA SEGUNDA ASAMBLEA MUNDIAL SOBRE EL ENVEJECIMIENTO

Segunda Asamblea Mundial de las Naciones Unidas sobre el Envejecimiento

Considerando que la Asamblea General de las Naciones Unidas, en su resoluci髇 54/262, de 25 de mayo de 2000, decidi 玞onvocar la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento (llamada a partir de ahora 玪a Asamblea) en 2002, con ocasi髇 del vig閟imo aniversario de la celebraci髇 en Viena de la Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento;

Considerando que, en la misma resoluci髇, la Asamblea General acept el ofrecimiento del Reino de Espa馻 (llamado a partir de ahora 玡l Gobierno) de ser anfitri髇 de la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento y decidi que la Asamblea se celebrara en el Reino de Espa馻;

Considerando que entre los objetivos de la Segunda Asamblea Mundial figuran el examen general de los resultados de la Primera Asamblea Mundial, as como la aprobaci髇 de un plan de acci髇 revisado y de una estrategia a largo plazo sobre el envejecimiento, que incluir ex醡enes peri骴icos, en el contexto de una sociedad para todas las edades;

Considerando que la Asamblea General de las Naciones Unidas, en el p醨rafo 17 de la parte dispositiva de la resoluci髇 47/202 A, de 22 de diciembre de 1992, decidi que las Naciones Unidas podr醤 celebrar per韔dos de sesiones fuera de sus sedes establecidas cuando un gobierno que formule una invitaci髇 para que un per韔do de sesiones se celebre en su territorio haya convenido en sufragar los gastos adicionales reales que ello entra馿 directa o indirectamente, previa consulta con el Secretario General sobre su naturaleza y posible magnitud;

Las Naciones Unidas y el Gobierno convienen en lo siguiente:

Art韈ulo I Lugar y fecha de celebraci髇 de la Asamblea

La Asamblea se celebrar en Madrid (Reino de Espa馻), en el Palacio Municipal de Congresos de Madrid, y en sus anexos si fuera necesario, del 8 al 12 de abril de 2002.

Art韈ulo II Participaci髇 en la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento

1. La Asamblea estar abierta a la participaci髇 de:

  • a) Todos los Estados Miembros de las Naciones Unidas o de cualquiera de los organismos especializados o del Organismo Internacional de Energ韆 At髆ica;
  • b) Representantes de organizaciones que han recibido una invitaci髇 permanente de la Asamblea General para participar en calidad de observadores en los per韔dos de sesiones y en la labor de todas las conferencias internacionales convocadas bajo los auspicios de la Asamblea General, de conformidad con las resoluciones de la Asamblea General 3237 (XXIX), de 22 de noviembre de 1974, y 43/177, de 15 de diciembre de 1988;
  • c) Representantes de organismos especializados y conexos de las Naciones Unidas y de otros 髍ganos intergubernamentales de las Naciones Unidas;
  • d) Otras organizaciones intergubernamentales interesadas, que estar醤 representadas como observadoras en la Asamblea;
  • e) Organizaciones no gubernamentales pertinentes reconocidas como entidades consultivas por el Consejo Econ髆ico y Social y otras organizaciones no gubernamentales en la esfera del envejecimiento, as como instituciones de investigaci髇 y representantes del sector privado acreditados ante la Asamblea de conformidad con la resoluci髇 48/108, de 20 de diciembre de 1993, de la Asamblea General, que estar醤 representadas como observadores ante la Asamblea;
  • f) Otras personas invitadas por las Naciones Unidas y el Gobierno;
  • g) Funcionarios de las Naciones Unidas.

2. El Secretario General de las Naciones Unidas y el Secretario General de la Asamblea designar醤 a los funcionarios de las Naciones Unidas a quienes se asigne para asistir a la Asamblea con el prop髎ito de prestarle servicios.

3. Las sesiones p鷅licas de la Asamblea estar醤 abiertas a los representantes de los medios de difusi髇 acreditados por las Naciones Unidas, a discreci髇 de 閟tas, previa consulta con el Gobierno.

Art韈ulo III Locales, equipo, servicios p鷅licos y material

1. El Gobierno proporcionar, a sus expensas y mientras sea necesario para la Asamblea, los locales que sean necesarios, incluso salas de conferencias para reuniones oficiosas, espacio de oficina, zonas de trabajo y otras instalaciones conexas, seg鷑 lo especificado en el anexo al presente.

2. Los locales e instalaciones a que se hace referencia en el p醨rafo 1 supra permanecer醤 a disposici髇 de las Naciones Unidas 24 horas al d韆 durante toda la Asamblea y durante el plazo adicional antes y despu閟 de la clausura de la Asamblea que las Naciones Unidas, en consulta con el Gobierno, consideren necesario para la preparaci髇 y el arreglo de todas las cuestiones conexas a la Asamblea.

3. El Gobierno amueblar, equipar y mantendr en buenas condiciones a sus expensas todos esos locales e instalaciones, en una forma que las Naciones Unidas consideren adecuada para la marcha eficaz de la Asamblea. Las salas de conferencias dispondr醤 de equipo para interpretaci髇 simult醤ea rec韕roca en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas e instalaciones para grabaci髇 de sonido en esos idiomas, de conformidad con lo establecido en el anexo.

4. El Gobierno proporcionar, equipar y mantendr a sus expensas equipo como procesadores de texto y m醧uinas de escribir con teclados en los idiomas necesarios, equipo de dictado, transcripci髇, reproducci髇 y de otro tipo y material de oficina que sean necesarios para la marcha eficaz de la Asamblea y/o para su uso por representantes de la prensa ante la Asamblea.

5. El Gobierno instalar a sus expensas, dentro de la zona de la Asamblea, un escritorio para la inscripci髇, servicios de comedor, servicios bancarios, postales, telef髇icos, de facs韒ile y de t閘ex, servicios de informaci髇 y viajes, as como un centro de servicios secretariales, equipados en consulta con las Naciones Unidas, para su uso por las delegaciones a la Asamblea, sobre una base comercial.

6. El Gobierno proporcionar, a sus expensas, las instalaciones para la prensa escrita, filmaci髇 y transmisi髇 de radio y televisi髇 de las sesiones, que necesiten las Naciones Unidas.

7. Adem醩 de las instalaciones de prensa, filmaci髇 y transmisi髇 de radio y televisi髇 mencionadas en el p醨rafo 6 supra, el Gobierno proporcionar, a sus expensas, una zona de trabajo para la prensa, una sala de informaci髇 para los corresponsales, estudios de radio y televisi髇 y zonas para celebrar entrevistas y preparar los programas.

8. El Gobierno sufragar el costo de todos los servicios p鷅licos necesarios, incluidas las comunicaciones telef髇icas locales de la secretar韆 de la Asamblea y sus comunicaciones por tel閒ono, facs韒ile, t閘ex y sistemas de comunicaciones electr髇icas entre la secretar韆 de la Asamblea y las oficinas de las Naciones Unidas cuando dichas comunicaciones sean autorizadas por el Secretario General de la Asamblea o en su nombre, incluso telegramas oficiales de informaci髇 de las Naciones Unidas entre la sede de la Asamblea y la Sede de las Naciones Unidas y los distintos centros de informaci髇 de las Naciones Unidas.

9. El Gobierno sufragar los gastos de transporte y seguro de ida y vuelta, desde cualquier oficina permanente de las Naciones Unidas hasta el lugar de la celebraci髇 de la Asamblea, de todo el material y todo el equipo de las Naciones Unidas necesarios para la buena marcha de la Asamblea que no sean suministrados localmente por el Gobierno. Las Naciones Unidas determinar醤 el medio de transporte de ese material y equipo, en consulta con el Gobierno.

10. Los locales y las instalaciones suministrados de conformidad con el presente art韈ulo se pondr醤 a disposici髇, de manera adecuada, de los observadores de las organizaciones no gubernamentales a que se hace referencia en el inciso e) del p醨rafo 1 del art韈ulo II supra para que puedan realizar sus actividades conexas a su contribuci髇 a la Asamblea.

Art韈ulo IV Servicios m閐icos

1. El Gobierno proporcionar, a sus expensas, servicios m閐icos adecuados para la prestaci髇 de primeros auxilios en caso de emergencia dentro de la zona de la Asamblea.

2. En caso de emergencia grave, el Gobierno velar por el transporte inmediato a un hospital y la admisi髇 inmediata en 閘.

Art韈ulo V Alojamiento

El Gobierno se asegurar de que las personas que participen en la Asamblea o asistan a ella dispongan de alojamiento adecuado en hoteles u otro tipo de alojamiento con tarifas comerciales razonables.

Art韈ulo VI Transporte

1. El Gobierno proporcionar a los funcionarios de la Secretar韆 de las Naciones Unidas que presten servicios a la Asamblea medios de transporte entre el aeropuerto y la Asamblea y los principales hoteles, a su llegada y su partida.

2. El Gobierno se asegurar de que todos los participantes dispongan de medios de transporte para desplazarse al aeropuerto y desde el aeropuerto durante los tres d韆s previos y los dos d韆s posteriores a la Asamblea, as como para desplazarse a los locales de la Asamblea y desde ellos durante la Asamblea.

3. El Gobierno, en consulta con las Naciones Unidas, proporcionar a sus expensas un n鷐ero adecuado de autom髒iles con ch骹er para uso oficial de los altos funcionarios y la secretar韆 de la Asamblea, as como los dem醩 tipos de transporte local que necesite la secretar韆 en relaci髇 con la Asamblea.

Art韈ulo VII Protecci髇 policial

El Gobierno proporcionar, a sus expensas, la protecci髇 policial que sea necesaria para garantizar el funcionamiento eficaz de la Asamblea en un ambiente de seguridad y tranquilidad, libre de injerencias de cualquier tipo. Si bien esos servicios policiales estar醤 bajo la supervisi髇 y el control directos de un oficial superior nombrado por el Gobierno, dicho oficial actuar en estrecha cooperaci髇 con un funcionario superior que designar醤 las Naciones Unidas.

Art韈ulo VIII Personal local para la Asamblea

1. El Gobierno nombrar un oficial de enlace entre el Gobierno y las Naciones Unidas que se encargar, en consulta con el Secretario General de la Asamblea, de realizar para la Asamblea los arreglos que sean necesarios de conformidad con el presente Acuerdo.

2. El Gobierno contratar y suministrar a sus expensas el personal local necesario, en adici髇 del personal de las Naciones Unidas, que se establece en el anexo del presente Acuerdo.

3. El Gobierno se encargar, a sus expensas, a petici髇 o en nombre del Secretario General de la Asamblea, de contratar a parte del personal local a que se hace referencia en el p醨rafo 2 supra, que estar disponible antes y despu閟 de la Asamblea, seg鷑 soliciten las Naciones Unidas.

4. El Gobierno contratar, a sus expensas, a petici髇 o en nombre del Secretario General de la Asamblea, un n鷐ero adecuado de personal local a que se hace referencia en el p醨rafo 2 supra, que estar disponible para mantener los servicios nocturnos que sean necesarios en relaci髇 con la Asamblea.

Art韈ulo IX Arreglos financieros

1. Adem醩 de la responsabilidad financiera prevista en otras cl醬sulas del presente Acuerdo, el Gobierno sufragar los gastos adicionales reales que entra馿 directa o indirectamente la celebraci髇 de la Asamblea en el Reino de Espa馻 en lugar de la Sede de las Naciones Unidas (Nueva York). Dichos gastos, que provisionalmente se calculan en 970.781 d髄ares de los EE.UU., comprender醤, sin perjuicio de otras partidas, los gastos adicionales reales por concepto de viajes y prestaciones a los funcionarios de las Naciones Unidas que la secretar韆 asigne para realizar visitas preparatorias al Reino de Espa馻 y para asistir a la Asamblea, as como los gastos de env韔 del equipo y del material de que no se disponga localmente. La secretar韆 de la Asamblea dispondr los arreglos para dichos viajes y env韔s de conformidad con el Estatuto y el Reglamento del Personal de las Naciones Unidas y las pr醕ticas administrativas conexas en lo relativo a las condiciones de viaje, dietas y peque駉s gastos de salida y llegada. La lista de funcionarios de las Naciones Unidas necesarios para prestar servicios a la Asamblea y los gastos de viaje conexos figuran en el anexo.

2. El Gobierno entregar a las Naciones Unidas, a m醩 tardar el 1 de enero de 2002, un dep髎ito por la suma de 970.781 d髄ares de los EE.UU., que representan los gastos totales estimados a que se hace referencia en el p醨rafo 1 del presente art韈ulo.

3. De ser necesario, el Gobierno pagar los anticipos adicionales que soliciten las Naciones Unidas, de modo que 閟tas no tengan en ning鷑 momento que financiar provisionalmente con cargo a sus recursos en efectivo los gastos extraordinarios que sean a cargo del Gobierno.

4. El dep髎ito previsto en el p醨rafo 2 supra se utilizar exclusivamente para sufragar obligaciones de las Naciones Unidas relacionadas con la Asamblea.

5. Despu閟 de la Asamblea, las Naciones Unidas presentar醤 al Gobierno un estado de cuenta detallado en que figuren los gastos adicionales reales que hayan efectuado, cuyo importe habr de sufragar el Gobierno de conformidad con el p醨rafo 1 del presente art韈ulo. Estos gastos se expresar醤 en d髄ares de los Estados Unidos, aplicando el tipo oficial de cambio de las Naciones Unidas vigente al momento de efectuarse los pagos. Sobre la base de ese estado de cuenta detallado, las Naciones Unidas reembolsar醤 al Gobierno cualquier saldo sobrante del dep髎ito y los anticipos previstos en el p醨rafo 2 de presente art韈ulo, a m醩 tardar un mes despu閟 de recibir el estado de cuenta detallado. Si los gastos adicionales reales fuesen mayores que el dep髎ito, el Gobierno remitir el saldo pendiente en el plazo de un mes contado desde la fecha en que reciba el estado de cuenta detallado. Las cuentas definitivas estar醤 sujetas a comprobaci髇, tal como se dispone en el Reglamento y Reglamentaci髇 Financiera Detallada de las Naciones Unidas, y el ajuste final de las cuentas estar sujeto a cualquier observaci髇 que resulte de la comprobaci髇 que efect鷈 la Junta de Auditores de las Naciones Unidas, cuya determinaci髇 ser aceptada como definitiva por las Naciones Unidas y por el Gobierno.

Art韈ulo X Responsabilidad

1. El Gobierno asumir la responsabilidad por cualquier acci髇, reclamaci髇 o demanda contra las Naciones Unidas o su personal que derive de:

  • a) Lesiones personales o da駉so p閞didas materiales en los locales mencionados en el art韈ulo III que hayan sido proporcionados por el Gobierno o est閚 bajo su control;
  • b) Lesiones personales o da駉s o p閞didas materiales causados por los servicios de transporte, o derivados de la utilizaci髇 de los servicios de transporte, mencionados en el art韈ulo VI;
  • c) El empleo por la Asamblea del personal proporcionado por el Gobierno de conformidad con el art韈ulo VIII.

2. El Gobierno exonerar de responsabilidad a las Naciones Unidas y su personal respecto de toda acci髇, reclamaci髇 o demanda de esa 韓dole.

Art韈ulo XI Prerrogativas e inmunidades

1. La Convenci髇 sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas, aprobada por la Asamblea General el 13 de febrero de 1946, de la que es parte el Reino de Espa馻, ser aplicable a la Asamblea. En particular, los representantes de los Estados a que se hace referencia en el inciso a) del p醨rafo 1 del art韈ulo II supra gozar醤 de las prerrogativas e inmunidades previstas en el art韈ulo IV de la Convenci髇, los funcionarios de las Naciones Unidas que desempe馿n funciones en relaci髇 con la Asamblea a que se hace referencia en el inciso g) del p醨rafo 1 y en el p醨rafo 2 del art韈ulo II supra gozar醤 de las prerrogativas e inmunidades previstas en los art韈ulos V y VII de la Convenci髇 y los expertos en misi髇 de las Naciones Unidas en relaci髇 con la Asamblea gozar醤 de las prerrogativas e inmunidades previstas en los art韈ulos VI y VII de la Convenci髇.

2. Los participantes a que se hace referencia en el inciso b) del p醨rafo 1 del art韈ulo II supra gozar醤 de inmunidad de jurisdicci髇 respecto de las declaraciones que formulen verbalmente o por escrito y de los actos que realicen en relaci髇 con su participaci髇 en la Asamblea. Los observadores a que se hace referencia en los apartados d), e) y f) del p醨rafo 1 del art韈ulo II supra gozar醤 de inmunidad de jurisdicci髇 respecto de las declaraciones que formulen verbalmente y de los actos que realicen en relaci髇 con la Asamblea.

3. Los representantes de los organismos especializados o conexos a que se hace referencia en el inciso c) del p醨rafo 1 del art韈ulo II supra gozar醤 de las prerrogativas e inmunidades previstas en la Convenci髇 sobre Prerrogativas e Inmunidades de los Organismos Especializados o el Acuerdo sobre Prerrogativas e Inmunidades del Organismo Internacional de Energ韆 At髆ica, seg鷑 proceda.

4. Se prestar醤 a los representantes de la prensa y de otros medios de difusi髇 a que se hace referencia en el p醨rafo 3 del art韈ulo II supra los servicios necesarios para el ejercicio independiente de sus funciones en relaci髇 con la Asamblea.

5. Sin perjuicio de lo dispuesto en los p醨rafos anteriores del presente art韈ulo, todas las personas que desempe馿n funciones en relaci髇 con la Asamblea, incluso las mencionadas en el art韈ulo VIII y todas las que hayan sido invitadas a ella, gozar醤 de las prerrogativas, inmunidades y facilidades necesarias para el ejercicio independiente de sus funciones en relaci髇 con la Asamblea.

6. Los integrantes del personal que proporcione el Gobierno con arreglo al art韈ulo VIII supra gozar醤 de inmunidad de jurisdicci髇 respecto de las declaraciones que formulen verbalmente o por escrito y de todos los actos que realicen en su car醕ter oficial en relaci髇 con la Asamblea.

7. Todas las personas mencionadas en el art韈ulo II tendr醤 derecho a entrar en el Reino de Espa馻 y salir de 閘, y no se pondr醤 trabas a su desplazamiento hacia y desde la zona de la Asamblea. Se les dar醤 facilidades para viajar r醦idamente. Los visados y permisos de entrada, en los casos en que sean necesarios, se expedir醤 gratuitamente, con la mayor prontitud posible y a m醩 tardar, dos semanas antes de la fecha de apertura de la Asamblea. Si la solicitud de visado no se hiciera con por lo menos tres semanas de antelaci髇 a la apertura de la Asamblea, el visado se expedir, si fuera posible, en un plazo no mayor de tres d韆s contados a partir de la fecha de recepci髇 de la solicitud.

8. A los efectos de la aplicaci髇 de la Convenci髇 sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas, los locales de la Asamblea ser醤 considerados locales de las Naciones Unidas y el acceso a ellos estar sujeto a la autoridad y el control de las Naciones Unidas. Los locales ser醤 inviolables mientras dure la Asamblea, incluso la etapa preparatoria y el per韔do necesario para el despacho de los asuntos pendientes.

9. Todas las personas mencionadas en el art韈ulo II supra tendr醤 derecho a sacar del Reino de Espa馻, al momento de su salida, sin restricci髇 alguna, cualquier saldo sobrante de los fondos que hayan llevado al Reino de Espa馻 en relaci髇 con la Asamblea y a volver a convertir tales fondos al tipo de cambio vigente en el mercado.

Art韈ulo XII Derechos e impuestos de importaci髇

El Gobierno permitir la importaci髇 temporal, libre de derechos e impuestos, de todo el equipo, incluido el equipo t閏nico, que lleven los representantes de los medios de informaci髇, y eximir de derechos e impuestos de importaci髇 a todos los materiales necesarios para la Asamblea. El Gobierno expedir sin demora a las Naciones Unidas todos los permisos de importaci髇 y exportaci髇 necesarios a estos efectos. La totalidad de dicho equipo ser reexportada despu閟 de concluida la Asamblea, a menos que se celebren otros acuerdos con la conformidad del Gobierno.

Art韈ulo XIII Arreglo de controversias

Toda controversia entre las Naciones Unidas y el Gobierno relativa a la interpretaci髇 o aplicaci髇 del presente Acuerdo que no se solucione mediante negociaci髇 u otro modo convenido de arreglo, se someter, a solicitud de cualquiera de las partes, para su decisi髇 definitiva, a un tribunal integrado por tres 醨bitros, a saber, uno que ser nombrado por el Secretario General de las Naciones Unidas, uno que ser nombrado por el Gobierno y el tercero -que ser presidente- que ser elegido por los otros dos 醨bitros. Si una de las partes no nombra un 醨bitro en el plazo de 60 d韆s contados desde la fecha del nombramiento por la otra parte, o si estos dos 醨bitros no se ponen de acuerdo, en el plazo de 60 d韆s contados desde su nombramiento, respecto del tercer 醨bitro, el Presidente de la Corte Internacional de Justicia podr hacer cualquier nombramiento necesario, a solicitud de cualquiera de las partes. No obstante, toda controversia que involucre una cuesti髇 que se rija por la Convenci髇 sobre Prerrogativas e Inmunidades de las Naciones Unidas se tratar de conformidad con la secci髇 30 de dicha Convenci髇.

Art韈ulo XIV Disposiciones finales

1. El presente Acuerdo podr ser modificado por acuerdo escrito entre las Naciones Unidas y el Gobierno.

2. El presente Acuerdo se aplicar provisionalmente desde la fecha de su firma y entrar en vigor en la fecha en que se reciba la 鷏tima de las notificaciones en cuya virtud las partes se comuniquen entre s que han cumplido respectivamente los requisitos de forma.

Anexo I

Personal de las Naciones Unidas

  • A. Oficina del Secretario General, Naciones Unidas

    1 El Secretario General

    10 Personal que lo acompa馻

    11

    1 Jefe de Protocolo

    2 Asistente del Jefe de Protocolo

    2 Oficiales de Protocolo

    5

    16 (Total)

  • B. Departamento de Asuntos Econ髆icos y Sociales

    1 Secretario General Adjunto

    1 Subsecretario General

    1 Oficial del cuadro org醤ico

    1 Secretario/Asistente del cuadro org醤ico

    4

    1 Oficial ejecutivo

    1 Asistente administrativo

    2

    1 Director

    2 Jefes de Subdivisi髇

    6 Oficiales de asuntos sociales

    1 Oficial de enlace con las organizaciones no gubernamentales

    2 Asistentes

    12

    1 Jefe de Dependencia de Organizaciones no Gubernamentales

    19 (Total)

  • C. Oficina de Asuntos Jur韉icos

    1 Oficial de asuntos jur韉icos

    1 (Total)

  • D. Departamento de Asuntos de la Asamblea General y Servicios de Conferencias

    Asuntos de la Asamblea General y el Consejo Econ髆ico y Social

    1 Secretario de la Asamblea

    1 Secretario Adjunto

    2 Oficiales

    4 Asistentes

    8

    Servicios de Conferencias

    1 Coordinador de Servicios de Conferencias

    1 Coordinador Adjunto de Servicios de Conferencias

    1 Oficial administrativo

    1 Jefe de Servicios de Reuniones

    1 Asistente de los Coordinadores

    3 Oficiales de Conferencias

    3 Oficiales de control de documentos

    3 Oficiales de distribuci髇 de documentos

    3 Oficiales de reproducci髇

    1 Jefe de int閞pretes

    1 Empleado de interpretaci髇

    60 Int閞pretes (12 醨abe, 12 chino, 9 espa駉l, 9 franc閟, 9 ingl閟, 9 ruso)

    3 Especialistas t閏nicos y de computaci髇

    5 Asistentes

    87

    95 (Total)

  • E. Oficina de Servicios Centrales de Apoyo

    1 Oficial de transportes

    1 Funcionarios de apoyo t閏nico de la DSTI

    30 Oficiales de seguridad (10 Nueva York, 9 Ginebra, 9 Viena, 2 Addis Abeba)

    34 (Total)

  • F. Departamento de Informaci髇 P鷅lica

    Oficina del Portavoz

    1 Jefe de equipo

    1 Oficial de informaci髇

    1 Analista de sistemas de computaci髇

    1 Coordinador de Internet

    1 Asistente de Internet

    1 Asistente de enlace con los medios

    6

    Cobertura de prensa

    6 Oficiales de prensa (3 franc閟, 3 ingl閟) para el Plenario

    2 Oficiales de prensa (1 franc閟, 1 ingl閟) para la Comisi髇 Principal

    2 Editores (1 franc閟, 1 ingl閟)

    4 Correctores de pruebas/mecan骻rafos (2 franc閟, 2 ingl閟)

    14

    Servicios para los medios de informaci髇

    2 Oficiales de acreditaci髇 y enlace con los medios de informaci髇

    1 Oficial de documentos

    3

    Radio y televisi髇

    1 Coordinador t閏nico

    3 Oficiales de radio (espa駉l, franc閟, ingl閟)

    1 Asistente de servicios de radio/empleado mecan骻rafo

    1 Productor de televisi髇

    6

    29 (Total)

  • G. Oficina de Planificaci髇 de Programas, Presupuesto y Contabilidad General

    1 Oficial de presupuesto

    1 Oficial de finanzas/Asistente de cuentas

    2 (Total)

    Total: 196 funcionarios de las Naciones Unidas

Anexo II

Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento

Madrid (Espa馻)

8 al 12 de abril de 2002

Cuadro 1

Gastos de viaje del personal de las Naciones Unidas (que deber醤 ser sufragados por el pa韘 anfitri髇)

1/ 2/ 118
6/ 8/
a) Oficina inmediata
Secretario General 1 5047 7 5000 10047
Sra. De Annan 1 5047 7 5047
Oficial de seguridad 1 5047 7 1337 118 6502
Alto funcionario SGA/SSG 1 3348 7 1872 118 5.338
Capit醤 del viaje D-2 1 1462 7 1538 118 3118
Encargados de tomar notas P-4 2 2924 7 2674 236 5834
Redactor de discursos P-4 1 1462 7 1337 118 2917
Oficial de seguridad 1 1462 7 1337 118 2917
Secretario 1 1462 7 1337 118 2917
Fot骻rafo 1 1462 7 1337 118 2917
Subtotal a) 11 28723 17768 1062 0 47553
b) Divisi髇 de Protocolo
Jefe de Protocolo D-2 1 1462 7 1538 118 3118
Oficial de protocolo 2 2924 14 5348 236 8508
Asistentes de protocolo (servicios generales) 2 2924 14 5348 236 8508
Subtotal b) 5 7310 12334 590 0 20134
Total A 16 36033 30002 1512 0 67687
B. Departamento de Asuntos Econ髆icos y Sociales
a) Oficina del Secretario General Adjunto
Secretario General Adjunto 1 3348 7 1538 118 5004
Subsecretario General 1 3348 7 1538 118 5004
Oficial del cuadro org醤ico 1 1462 7 1337 118 2917
Asistente personal/Secretario 1 1462 7 1337 118 2917
Subtotal a) 4 9620 5749 472 0 15841
b) Oficina Ejecutiva
Oficial ejecutivo D-1 1 1462 7 1538 118 3118
Asistente administrativo 1 1462 7 1337 118 2917
Subtotal b) 2 2924 2875 236 0 6035
c) Secretar韆 de la Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento Divisi髇 de Pol韙ica Social y Desarrollo
Director de Divisi髇 D-2 1 1462 10 2197 118 3777
Director Adjunto D-1 1 1462 14 3075 118 4655
Jefe de Subdivisi髇 D-1 1 1462 10 2197 118 3777
Oficial superior en asuntos de envejecimiento 1 1462 14 2674 118 4254
Oficial de asuntos sociales 3 4386 14 8022 354 12762
Oficial de asuntos sociales 2 2924 10 3820 236 6980
Oficial de enlace con las organizaciones no gubernamentales 1 1462 14 2674 118 4254
Asistente (servicios generales) 1 1462 14 2674 118 4254
Asistente (servicios generales) 1 1462 10 1910 118 3490
Subtotal c) 12 17544 29242 1416 0 48202
d) Jefe. Dependencia de Organizaciones no Gubernamentales 1 1462 7 1337 118 2917
Total B 19 31550 39203 2242 72995
C. Oficina de Asuntos Jur韉icos
Director Adjunto de Asuntos Jur韉icos D-1 1 1462 7 1538 118 3118
Total C 1 1462 1538 118 3118
D. Departamento de Asuntos de la Asamblea General y de Servicios de Conferencias
a) Divisi髇 de Asuntos de la Asamblea General y el Consejo Econ髆ico y Social
Secretario de la Asamblea 1 1462 10 2197 118 3777
Secretario Adjunto 1 1462 10 1910 118 3490
Cuadro org醤ico: Comit Plenario y actividades paralelas 2 2924 10 3820 236 6980
Asistentes (servicios generales) 4 5848 10 7640 472 13960
Subtotal a) 8 11696 15567 944 28297
b) Servicios de Conferencias
Coordinador de Servicios de Conferencias 1 1462 10 2197 118 3777
Coordinador Adjunto de Servicios de Conferencias 1 1462 10 1910 118 3490
Oficial administrativo 1 1462 10 1910 118 3490
Jefe de la Dependencia de Servicios de Reuniones 1 1462 10 1910 118 3490
Asistente de los Coordinadores 1 1462 10 1910 118 3490
Oficiales de conferencias 3 4386 10 5730 354 10470
Oficiales de control de documentos 3 4386 10 5730 354 10470
Oficiales de distribuci髇 de documentos 3 4386 10 5730 354 10470
Oficiales de reproducci髇 3 4386 10 5730 354 10470
Jefe de int閞pretes 1 1462 10 1910 118 3490
Empleado de interpretaci髇 1 1462 10 1910 118 3490
Int閞pretes de Nueva York 60 87720 10 114600 7080 209400
Especialistas t閏nicos y de computaci髇 3 4386 10 5730 354 10470
Asistentes 5 7310 10 9550 590 17450
Subtotal b) 87 127194 166457 10266 0 303917
Total D 95 138890 182023 11210 0 332123
E. Oficina de Servicios Centrales de Apoyo
Oficial de transportes 1 1462 14 2674 118 4254
Funcionarios de apoyo t閏nico (DSTI) 3 4386 7 4011 354 8751
Oficial de seguridad3 30 37240 10 57300 3540 98260
Total E 34 43268 63985 4012 0 111265
F. Departamento de Informaci髇 P鷅lica
a) Oficina del Portavoz
Jefe del equipo 1 1462 10 1910 118 3490
Oficial de informaci髇 1 1462 7 1337 118 2917
Analista de sistemas de computaci髇 1 1462 7 1337 118 2917
Coordinador de Internet 1 1462 10 1910 118 3490
Asistente de Internet 1 1462 10 1910 118 3490
Asistente de enlace con los medios 1 1462 7 1337 118 2917
Subtotal a) 6 8772 9741 708 0 19221
b) Cobertura de prensa 6 8772 9741 708 0 19221
Oficiales de prensa (3 franc閟, 3 ingl閟): Comit Plenario 6 8772 7 8022 708 17502
Oficiales de prensa (1 franc閟, 1 ingl閟): Comit Principal 2 2924 7 2674 236 5834
Editores (1 franc閟, 1 ingl閟) 2 2924 7 2674 236 5834
Correctores de pruebas/mecan骻rafos (2 franc閟, 2 ingl閟) 4 5848 7 5348 472 11668
Subtotal b) 14 20468 18718 1652 0 40838
c) Servicios de medios de informaci髇
Oficial de acreditaci髇 y enlace con los medios 2 2924 10 3820 236 6980
Oficial de documentos 1 1462 7 1337 118 2917
Subtotal c) 3 4386 5157 354 0 9897
d) Radio y televisi髇
Coordinador t閏nico 1 1462 10 1910 118 1490
Oficiales de radio (espa駉l, franc閟, ingl閟) 3 4386 7 4011 354 8751
Asistente de servicios de radio/empleado-mecan骻rafo 1 1462 10 1910 118 3490
Productor de televisi髇 1 1462 10 1910 118 3490
Subtotal d) 6 8772 9741 708 0 19221
Total F 29 42398 43357 3422 0 89177
G. Oficina de Planificaci髇 de Programas, Presupuesto y Contabilidad General
Oficial de presupuesto 1 1462 7 1337 118 2917
Oficial de finanzas/Asistente de contabilidad 1 1462 7 1337 118 2917
Total G 2 2924 2674 236 0 5834
Total (A a G) 196 296525 362781 22892 0 682198
H. Planificaci髇 de la Misi髇 (3) 22 17696 10 13370 1652 0 0 32718
a. Marzo de 20014 6 6000 5 5640 648 12288
b. Misi髇 t閏nica octubre 2001 8 0 0 0 0 0
c. Primer trimestre de 2002 8 11696 5 7640 944 20280
Total general (A a H) 218 314221 376151 24544 0 0 714916
Supuestos
Costos utilizados para la estimaci髇
1Pasajes por v韆 a閞ea: tarifa a閞ea no sujeta a restricciones vigentes en marzo de 2001
Nueva York/Madrid/Nueva York
Primera clase: 5.057 d髄ares
Clase ejecutiva: 3.348 d髄ares
Clase econ髆ica: 1.462 d髄ares
Ginebra/Madrid/Ginebra
Clase econ髆ica: 1.000 d髄ares
Viena/Madrid/Viena
Clase econ髆ica: 1.000 d髄ares
Addis/Madrid/Addis
Clase econ髆ica: 2.400 d髄ares
2Dietas vigentes en mayo de 2001
SGA/SSG: 267 d髄ares
Guardias de seguridad: 10 Nueva York/9/Ginebra/9 Viena/2 Addis Abeba.
Cantidad de funcionarios Pasaje por v韆 a閞ea1 Cantidad de d韆s dietas2 Gastos de salida y llegada 108 Exceso de equipaje 300 Gastos de sueldos Total
Guardias de seguridad
Nueva York 10 14620 10 19100 1180 0 34900
Ginebra 9 9000 10 17190 1062
Viena 9 9000 10 19190 1062
Addis Abeba 30 37240 40 57300 3540 0
4 Misi髇 de planificaci髇 en marzo de 2001:valor medio de pasajes por v韆 a閞ea Nueva/York/Madrid/Nueva York: 1.000 d髄ares
5Pagado directamente por el Gobierno de Espa馻.
6Con arreglo al art韈ulo VI, el Gobierno proporcionar a los funcionarios de la Secretaria que presten servicios a la Asamblea medios de transporte entre el Aeropuerto, la Asamblea y los principales hoteles a su llegada y su partida. V閍se tambi閚 ST/IC/2001/43, parrs. 6 y 7.
7El total de asistentes a la Asamblea es de 196. La diferencia de 22 corresponde a la Misi髇 de Planificaci髇.
8Se ha negociado con Iberia que no se cobre por el exceso de equipaje.
Descripci髇 Cantidad de funcionarios D韆s de cobertura Pasajes por v韆 a閞ea Total
(en d髄ares EE.UU.) (en d髄ares EE.UU.)
Viajes del personal (pasajes por v韆 醨ea 218 1462 promedio 314221
Dietas del personal 218 7 a 14 376151
Gastos de salida y llegada del personal 218 108 24544
Exceso de equipaje del personal (Nueva York/Madrid/Nueva York) 218 0 0
Subtotal 714916
Gastos de reemplazo del personal: oficiales de seguridad 48000
Horas extras para oficiales de seguridad 20000
Necesidades varias 50000
Informaci髇 en la Web en tres idiomas a/ 30000
Subtotal 148000
Total 862916
Cr閐ito para imprevistos 5% 43146
Previsiones para inflaci髇 2,5% 21573
Gastos de apoyo a los programas 5% 43146
Total general 970781

Anexo III

Necesidades de espacio de oficina, equipo y material (que deber醤 ser proporcionados por el pa韘 anfitri髇)

  • A. Oficina del Secretario General

    1 Suite/oficina para uso del Secretario General, con una peque馻 sala de espera

    2 Oficinas para los funcionarios que acompa馻n al Secretario General

    1 Oficina para la secretaria del Secretario General y el resto de la delegaci髇 con

    - 3 computadoras personales

    - Impresoras

    - 1 m醧uina de fax

    - 1 fotocopiadora

    • a) Centro de conferencias

      1 Oficina VIP para el Jefe de Protocolo, preferentemente cerca de la oficina del Secretario General. Deber韆 tener un espacio con asientos para aproximadamente cuatro visitantes y una mesa de conferencias con seis sillas

      1 Oficina adyacente para asistencia de secretar韆

      2 Oficinas para dos oficiales de protocolo, cada una de ellas con espacio con asientos para dos visitantes

      1 Oficina adyacente para asistencia de secretar韆 con dos escritorios/sillas

    • b) Centro de inscripci髇/acreditaci髇 (ubicado en una zona de f醕il acceso para los delegados pero fuera de la sede de la Conferencia)

      1 Mostrador suficientemente grande para que trabajen cinco funcionarios, que tendr醤 interacci髇 con los delegados. Detr醩 del mostrador, 2 escritorios/sillas

      1 Oficina con dos escritorios/sillas y 4 sillas para visitantes (suficientemente grande para estaci髇 de trabajo de mecanograf韆, con dos archivadores y una mesa para bandejas de entrada y salida)

      1 Escritorio/silla fuera de dicha oficina Lugar de espera para delegados con 50 sillas

    Equipo y materiales

    • a) Centro de Conferencias

      6 Computadoras personales con WordPerfect instalado

      6 Impresoras l醩er

      1 m醧uina de escribir el閏trica con teclado internacional y correcci髇 autom醫ica

      1 monitor de televisi髇 en circuito cerrado en la oficina del Jefe de Protocolo (facultativo)

      6 L韓eas telef髇icas habilitadas para llamadas internacionales y locales

      1 M醧uina de facs韒il con l韓eas internacionales y locales

      1 Mesa para la m醧uina de facs韒il

      1 Fotocopiadora

      3 Percheros

      3 Tel閒onos celulares

      Equipo completo de oficina

    • b) Centro de inscripci髇 y acreditaci髇

      9 Computadoras personales con WordPerfect instalado

      -4 en el mostrador

      -2 en los escritorios ubicados detr醩 del mostrador

      -2 en los escritorios ubicados en la oficina

      - 1 en el escritorio ubicado delante de la oficina

      9 Impresoras l醩er aptas para imprimir informaci髇 en tarjetas de identificaci髇 de tama駉 determinado (para el sistema Polaroid)

      5 L韓eas telef髇icas

      - 2 en la oficina, habilitadas para llamadas internacionales y locales

      -3 l韓eas locales (1 en cada extremo del mostrador, 1 en el escritorio ubicado fuera de la oficina, conectada con las l韓eas ubicadas dentro de la oficina)

      2 Tel閒onos pagos habilitados para llamadas internacionales

      1 Estaci髇 de mecanograf韆 en la oficina

      4 M醧uinas de escribir el閏tricas con teclado internacional y correcci髇 autom醫ica

      2 M醧uinas de facs韒ile con l韓eas internacionales

      1 Fotocopiadora para trabajo pesado (compaginaci髇, engrapadora, copias en fax, etc.)

      4 Mesas peque馻s para m醧uinas de fax y bandejas de entrada y salida

      2 Archivadores met醠icos con cerraduras, cuatro cajones cada uno, dos de los cuales tengan capacidad para carpetas colgantes

      Todos los materiales corrientes de oficina, papeleras, l醡paras de escritorio, carpetas, lapiceras, l醦ices, papel de fotocopia, materiales para m醧uina de fax, etc. Asimismo debe comprender 250 carpetas colgantes adecuadas para los archivadores met醠icos

      1 Tel閒ono celular

      2 Adaptadores el閏tricos

      2 Afiladoras de l醦ices el閏tricas

      3 Percheros

      Agua para los delegados y el personal

  • B. Departamento de Asuntos Econ髆icos y Sociales
    • i) Oficina del Secretario General Adjunto

      1 Suite/oficina y espacio adyacente para secretar韆 para el SGA y secretario

      1 Oficina para el Subsecretario General

      1 Oficina para el Oficial del cuadro org醤ico

      Muebles de oficina para las oficinas mencionadas

      1 Mesa de conferencias con 8 sillas para consultas (oficina del SGA)

      2 Bibliotecas

      3 Computadoras personales con impresoras Laserjet

      2 M醧uinas de escribir el閏tricas con teclado internacional

      3 Tel閒onos (habilitados para larga distancia para todo el personal al servicio inmediato del SGA)

      3 Tel閒onos celulares (uno para el SGA, otro para el SSC y uno para el oficial del cuadro org醤ico)

      1 M醧uina de fax (para el secretario del SGA)

      1 Fotocopiadora (fuera de la oficina del SGA)

      Materiales corrientes de oficina

    • ii) Oficina Ejecutiva

      2 Oficinas adyacentes

      1 Computadora personal con impresoras Laserjet

      1 M醧uina de fax

      Materiales normales de oficina: papel, lapiceras, l醦ices, calculadoras, etc.

    • iii) Secretar韆 de la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento

      1 Oficina del Director

      4 Oficinas que compartir醤 8 oficiales con espacio adyacente para 2 secretarios

      5 Bibliotecas (una en cada oficina y una para 2 secretarios)

      6 Tel閒onos (5 habilitados para larga distancia para cada oficina)

      6 Tel閒onos celulares (para todo el personal de la secretar韆)

      8 Computadoras personales con impresoras Laserjet (para cada oficial y secretario).

      2 M醧uinas de escribir el閏tricas con teclados internacionales

      1 M醧uina de fax

      1 Fotocopiadora para trabajo pesado apta para gran cantidad de copias, compaginaci髇 y engrapado

      Muebles corrientes de oficina para las oficinas indicadas

      Materiales corrientes de oficina

  • C. Oficina de Asuntos Jur韉icos

    1 Oficina

    1 Computadora personal

    1 Tel閒ono

    1 M醧uina de escribir

    1 Fotocopiadora de escritorio

    Muebles y materiales corrientes de oficina

  • D. Departamento de Asuntos de la Asamblea General y Servicios de Conferencias

    i) 羠ea de reuniones:

    Una (1) Sala de Conferencias para reuniones plenarias con la capacidad y el equipo que se indican a continuaci髇:

    460 Participantes sentados en mesas con sillones de brazos (2 por delegaci髇)

    460 Asientos para asesores m醩 asientos adicionales m醩 aproximadamente 1000 asientos adicionales para organizaciones no gubernamentales, prensa y p鷅lico (s髄o sillas, sin mesas); la secci髇 para la prensa deber韆 tener superficies para escribir adosadas a las sillas

    1 Estrado con lugar para nueve personas y detr醩 de 閘 dos filas de asientos para asesores; la parte delantera del estrado debe estar cubierta con colgaduras o construida de manera de presentar un frente compacto ante el p鷅lico; el estrado y la zona del atril de los oradores deben ser accesibles para impedidos

    1 Atril para oradores de pie, con micr骹onos, luz de lectura y espacio para agua y vasos; en la parte delantera del atril debe haber un logotipo de las Naciones Unidas

    2 Cabinas grandes abiertas para fot骻rafos en un lugar central frente al estrado

    3 Posiciones para 3 c醡aras de TV y grupo de fot骻rafos en la sala

    1 Sill髇 ceremonial con cables para recepci髇 de interpretaci髇 para las visitas de Jefes de Estado o de Gobierno

    1 Mesa para 6 a 8 personas para el personal de secretar韆; la mesa debe tener cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Mesa para 6 oficiales de prensa del Departamento de Informaci髇 P鷅lica, con cables para recepci髇 de interpretaci髇 y dos tel閒onos con luz intermitente (no campanilla) para comunicarse con los escritorios de los editores

    1 Escritorio y 3 sillas cerca del estrado para los oficiales de conferencias; el escritorio debe tener cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Cabina dentro de la sala para distribuci髇 de documentos, con estanter韆s o casilleros y cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Cortinaje de fondo ajustado a las especificaciones de las Naciones Unidas, es decir, con indicaci髇 de t韙ulo, fechas y lugar de celebraci髇 de la Conferencia y logotipos de las Naciones Unidas y de la Conferencia, el primero de los cuales debe ser m醩 grande

    Una (1) sala de conferencias para la reuni髇 de la comisi髇 principal, con la capacidad y el equipo siguientes:

    230 Participantes sentados en mesas (1 por delegaci髇)

    230 Asientos para asesores m醩 aproximadamente 500 asientos adicionales para organizaciones no gubernamentales, prensa y p鷅lico (s髄o sillas, sin mesas); la secci髇 para la prensa deber韆 tener superficies para escribir adosadas a las sillas

    1 Estrado con lugar para siete personas y detr醩 de 閘 una fila de asientos para asesores; la parte delantera del estrado debe estar cubierta con colgaduras o construida de manera de presentar un frente compacto ante el p鷅lico. La zona del estrado debe ser accesible para impedidos

    1 Mesa para 6 a 8 personas para el personal de secretar韆; la mesa debe tener cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Mesa para 2 oficiales de prensa del Departamento de Informaci髇 P鷅lica, con cables para recepci髇 de interpretaci髇 y dos tel閒onos con luz intermitente (no campanilla) para comunicarse con los escritorios de los editores

    1 Escritorio y 3 sillas cerca del estrado para los oficiales de conferencias; el escritorio debe tener cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Cabina dentro de la sala para distribuci髇 de documentos, con estanter韆s o casilleros y cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Cortinaje de fondo ajustado a las especificaciones de las Naciones Unidas, es decir, con indicaci髇 de t韙ulo, fechas y lugar de celebraci髇 de la Conferencia y logotipos de las Naciones Unidas y de la Conferencia, el primero de los cuales debe ser m醩 grande

    Dos (2) salas de conferencias para los grupos de trabajo y grupos regionales, con la capacidad y el equipo siguientes:

    120 Participantes sentados en mesas con un asiento para un asesor detr醩 (sin asientos adicionales para prensa y p鷅lico)

    1 Estrado con lugar para siete personas y detr醩 de 閘 una fila de asientos para asesores; la parte delantera del estrado debe estar cubierta con colgaduras o construida de manera de presentar un frente compacto ante el p鷅lico

    1 Escritorio y 3 sillas cerca del estrado para los oficiales de conferencias; el escritorio debe tener cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    1 Cabina dentro de la sala para distribuci髇 de documentos, con estanter韆s o casilleros y cables para recepci髇 de interpretaci髇 y un tel閒ono con luz intermitente (no campanilla)

    Tres (3) de dichas salas de conferencias (Plenario, Comisi髇 Principal) y una de las dos salas (Grupo de trabajo y grupos regionales) deber韆n tener adem醩:

    Cabinas de interpretaci髇 equipadas con sistema de sonido para interpretaci髇 simult醤ea de y hacia los 6 idiomas oficiales, as como instalaciones para grabaci髇 de sonido. Las cabinas de interpretaci髇 a los idiomas espa駉l, franc閟, ingl閟 y ruso deben tener lugar para que entren con comodidad dos int閞pretes en cada cabina; las cabinas de interpretaci髇 a los idiomas 醨abe y chino deben tener lugar para tres int閞pretes en cada cabina. Los int閞pretes deben poder cambiar a 7 canales, a saber, el del idioma original adem醩 de los seis canales por idiomas. Las cabinas 醨abe y china necesitan un sistema que les permita sustituir a la cabina francesa o inglesa de modo que los int閞pretes 醨abe y chino puedan trabajar interpretando a los idiomas mencionados sin trasladarse f韘icamente de cabina. Deber haber tel閒onos (con luz intermitente en lugar de campanilla) por lo menos en dos de las cabinas de cada sala, y deber haber 2 l醡paras de escritorio por cabina en las cabinas espa駉la, francesa, inglesa y rusa y tres por cabina en las cabinas 醨abe y china

    Cuatro (4) salas para grupos oficiosos de hasta 50 participantes, con sistemas de amplificaci髇 pero sin instalaciones para interpretaci髇; asientos adicionales seg鷑 sea necesario

    Seis (6) salas de conferencias para peque駉s grupos consultivos de hasta 20 participantes

    Un (1) sal髇 para delegados

    En el sal髇 para delegados debe haber un centro de mensajes con casilleros (200) para distribuci髇 de mensajes, invitaciones y documentaci髇 no oficial. Asimismo deber haber un sistema de amplificaci髇 para anunciar la iniciaci髇 y la clausura de las reuniones. El centro de mensajes deber contar tambi閚 con 3 escritorios y sillas, 6 sillas adicionales y 3 tel閒onos. Deber haber tel閒onos con l韓eas locales de Madrid para uso de las delegaciones

    • i) 羠ea de conferencias

      Autoridades de la Conferencia

      1 Oficina del Presidente de la Asamblea (comprendiendo un 醨ea con mesa y sillas para entre 15 y 20 personas para reuniones diarias, situada cerca del Sal髇 del Plenario)

      1 Oficina adyacente a la Oficina del Presidente con lugar para un secretario

      2 Oficinas para los Presidentes de la Comisi髇 Plenaria y de las mesas redondas (comprendiendo un 醨ea con mesa y sillas para entre 15 y 20 personas para reuniones diarias)

      2 Oficinas adyacentes a las Oficinas de los Presidentes con lugar para secretarios.

      1 Oficina del Relator General de la Asamblea (comprendiendo una zona con mesa y sillas para entre 15 y 20 personas para las reuniones de los amigos del Relator General)

      1 Oficina adyacente a la del Relator con lugar para un secretario Oficinas para la Divisi髇 de Asuntos de la Asamblea General y del Consejo Econ髆icos Social

      1 Oficina para el Secretario de la Asamblea con espacio adyacente para dos secretarios

      1 Oficina para el Secretario Adjunto con espacio adyacente para un secretario

      1 Oficinas para los oficiales que presten servicios a las comisiones y reuniones, con espacio adyacente para dos secretarios

      Oficinas para Servicios de Conferencias

      1 Oficina para el Coordinador de Servicios de Conferencias con oficina adyacente para un secretario

      7 Oficinas para el Coordinador Adjunto, el Jefe de la Dependencia de Servicios para Reuniones, los oficiales de conferencias, el oficial administrativo, el int閞prete principal, los oficiales de control de documentos y el especialista t閏nico (computaci髇) (con espacio adyacente para 4 secretarios)

      1 Sal髇 para delegados con aproximadamente 10 sillones de brazos, 3 o 4 escritorios y 15 a 20 sillas, 60 casilleros y un pizarr髇 con tiza

      Nota: Cada oficina deber estar adecuadamente amueblada con escritorios, sillas, sillas para visitantes, papelera y mesa, biblioteca o armario. Cada oficina deber tener un tel閒ono principalmente para comunicaciones entre oficinas, aunque algunos funcionarios, entre ellos los de control de documentos, necesitar醤 l韓eas de discado internacional. En todo el complejo deber haber bebederos de agua enfriada para uso de los delegados y el personal

    • ii) 羠ea de servicios

      1 羠ea grande (por lo menos 150 m) para reproducci髇 de documentos, con 3escritorios y sillas, 15 sillas adicionales, 10 mesas grandes, 5 recipientes grandes para basura, y armario para suministros, 3 l醡paras de escritorio, 3 papeleras, 3 tel閒onos

      1 羠ea grande para distribuci髇 de documentos, con 3 escritorios y sillas, 20 sillas adicionales, 200 pies lineales de estanter韆s, 300 casilleros, 10 mesas grandes, 1 mostrador (de 3 m de largo) con un armario para suministros, 10 carretillas para trasladar documentos, 1 m醧uina para atar paquetes, 3 l醡paras de escritorio, 2 recipientes grandes para basura, 3 papeleras, 3 tel閒onos

      1 羠ea grande con cerradura para almacenamiento

    • iii) Equipo, muebles y suministros que deber proporcionar el Gobierno anfitri髇

      Servicios de Conferencias

      4 Fotocopiadoras (2 para uso de la oficina y 2 cerca de las salas de conferencias), que deber醤 ser modelos de alta velocidad Xerox 1090 o equivalentes con capacidad para copiar en doble faz, compaginar y engrapar

      20 Computadoras personales (con Microsoft Word)

      15 Impresoras l醩er

      6 Computadoras personales (para recuperaci髇 de traducci髇 a distancia)

      6 Impresoras l醩er (para recuperaci髇 de traducci髇 a distancia) Disquetes

      3 M醧uinas de escribir el閏tricas con teclados internacionales triling黣s

      4 M醧uinas de facs韒il habilitadas para discado internacional

      2 Contestadoras telef髇icas, una para informaci髇 general sobre el programa de reuniones y una para mensajes para el personal de interpretaci髇

    Cada oficina deber estar equipada con escritorios, sillas, l醡paras de escritorio (para el personal de secretar韆 se necesitar醤 escritorios y sillas para computadora), armarios para suministros y archivadores con cerradura, suministros generales de oficina, entre ellos, papeleras, bandejas de entrada y salida y ceniceros (seg鷑 sea necesario) y percheros. Se habilitar un cuarto de suministros de oficina en el que el personal pueda solicitar los suministros adicionales que necesite. Carteles en las puertas de la oficina en que se indiquen los n鷐eros de oficina y los t韙ulos funcionales

    Cada oficina deber contar con tel閒onos, principalmente para comunicaciones entre oficinas. Algunos funcionarios necesitar醤 l韓eas habilitadas para discado internacional

    Equipos suministros para reproducci髇

    10 Fotocopiadoras, que deber醤 ser Minolta, Ricoh, Oce de alta velocidad o equivalentes, con capacidad para tirar entre 60 y 70 copias por minuto, de una sola faz, en papel de 8,5 x 11 o A4 (pero con capacidad para hojas m醩 grandes) y con capacidad para imprimir en doble faz, compaginar y engrapar. Es fundamental que exista capacidad local para reparaciones y repuestos

    Duplicadores digitales - Ricoh o Risograph (en la Sede se utiliza el modelo RN 2130 de Risograph). Como los duplicadores digitales son m醩 r醦idos que las fotocopiadoras, pero no engrapan ni imprimen en doble faz, es conveniente combinar ambos tipos de equipos

    Sistema de compaginaci髇, con capacidad de costura y plegado de hasta 50 o 60 p醙inas -Bourg AE10, AGR-P y PAP o equivalente Peque馻s compaginadoras para hojas sueltas (no se necesitar醤 si las copiadoras y los duplicadores digitales pueden compaginar)

    Diversidad de engrapadoras

    Materiales para etapa previa a la impresi髇: corrector l韖uido, l醦ices azules no fotogr醘icos, reglas, cinta transparente, cinta blanca, cortantes, tijeras y desengrapadoras.

    Materiales para etapa posterior a la impresi髇: grapas, engrapadoras, cordel o bramante, alambre para compaginadoras

    Papel: 1.000 resmas y suministros adicionales en caso necesario

    Al seleccionar las m醧uinas deber醤 tenerse en cuenta las necesidades en materia de energ韆

    Equipo para salas de conferencias

    Paneles para programa en todos los puntos de entrada

    Placas para nombres, con soportes (Naciones Unidas)

    Cubos, mazos, urnas, 玞ajas de domin蠡 (Naciones Unidas)

    Relojes

    Afiladores de l醦ices el閏tricos o manuales

    Cintas y casetes para grabaciones del Departamento de Informaci髇 P鷅lica y archivo

    Bloques, l醦ices, jarras para agua, vasos y bandejas para salas de conferencias y cabinas de int閞pretes

    Banderas de las Naciones Unidas y del pa韘 anfitri髇 (el pa韘 anfitri髇 deber alquilar m醩tiles)

    Deber醤 colocarse bebederos de agua enfriada en todo el complejo para uso de los delegados y el personal

    Equipo de comunicaciones:

    5 Tel閒onos celulares.

  • E. Oficina de Servicios Centrales de Apoyo
    • i) Oficina de Transportes

      1 Oficina peque馻 con 1 escritorio, dos sillas, computadora personal compatible con IBM, impresora l醩er, tel閒ono con l韓ea internacional, l醡para

      1 Oficina adyacente con lugar para 5 funcionarios locales con una l韓ea telef髇ica local, 1 computadora personal con impresora, 3 escritorios y 5 sillas

      1 Espacio grande para almacenamiento con cerradura

      1 Tel閒ono celular

      Radios en los veh韈ulos

      2 Recipientes para basura

      Papeler韆 corriente

      1 Carretilla elevadora (dependiendo de la ubicaci髇 del 醨ea de recepci髇)

      2 Carretillas met醠icas de mano

    • ii) Servicios de Seguridad

      Oficina de pases y tarjetas de identificaci髇 (tienda)

      4 Escritorios con sillas

      2 M醧uinas de escribir el閏tricas con correcci髇 autom醫ica y teclado ingl閟 (con cintas adicionales)

      2 Tel閒onos habilitados para llamadas externas locales e internacionales, con un m韓imo de 3l韓eas

      1 Fotocopiadora

      1 M醧uina de fax

      1 Archivador con cerradura

      12 Mesas (36 x 24) de 29-30 de altura

      2 Computadoras personales con impresoras y abundante cantidad de disquetes

      2 Cajas de papel de fotocopias de 8 1/2 x 11

      1 Caja de papel de fotocopias de 8 1/2 x 14

      2 Cajas de sobres de color marr髇/manita

      1 Afiladora de l醦ices el閏trica o manual

      12 Adaptadores el閏tricos

      12 Adaptadores de enchufes el閏tricos

      50 Sillas para el personal que espera para obtener sus pases

      Suministros corrientes de oficina (l韖uido corrector, reglas, engrapadoras, grapas, perforadoras de dos orificios, lapiceras, l醦ices, tijeras, broches para papel, bandas de goma, etc.)

      Nota: El local debe tener tomacorrientes adecuados con conexi髇 a tierra e iluminaci髇 adecuada.

      Control de seguridad dentro del Centro de Conferencias

      4 Escritorios con sillas

      5 Tel閒onos habilitados para llamadas externas locales e internacionales

      3 Tel閒onos celulares

      2 Cajas de seguridad con cerradura con capacidad para almacenar

      30 armas

      2 Archivadores con cerraduras

      2 M醧uinas de escribir el閏tricas con correcci髇 autom醫ica y teclado ingl閟 (con cintas adicionales)

      1 Fotocopiadora

      1 M醧uina de fax

      3 Computadoras personales con impresoras

      2 Mesas

      2 Cajas de papel de fotocopias de 8 1/2 x 11

      1 Caja de papel de fotocopias de 8 1/2 x 14

      2 Cajas de sobres de color marr髇/manita

      2 Afiladoras de l醦ices el閏tricas o manuales

      8 Adaptadores el閏tricos

      4 Adaptadores de enchufes el閏tricos

      Sillones amplios o sof醩 para el personal (la oficina se utilizar tambi閚 como sala de descanso del personal)

      Suministros de oficina (l韖uido corrector, reglas, engrapadoras, grapas, perforadoras de dos orificios, lapiceras, l醦ices, tijeras, broches para papel, bandas de goma, etc.)

      Nota: El local debe tener tomacorrientes adecuados con conexi髇 a tierra (se necesitar醤 tomacorrientes para recargar las bater韆s de los aparatos de radio)

    • iii) Personal de apoyo t閏nico de la DSTI

      羠ea de oficina con mesas y sillas para 3 funcionarios de apoyo t閏nico

      3 computadoras personales con impresoras y acceso pleno a la LAN (si se proporciona)

      3 Tel閒onos de escritorio

      1 Tel閒ono celular

      2

  • F. Departamento de Informaci髇 P鷅lica

    Espacio total para oficinas y trabajo

    • a) 10 oficinas para el equipo del Departamento de Informaci髇 P鷅lica:
      • - Jefe del equipo del Departamento de Informaci髇 P鷅lica, compartida con la persona encargada de la exposici髇;
      • - Equipo de informaci髇 a los medios de comunicaci髇 integrado por 4 personas, 2 de ellas del Centro de Informaci髇 de las Naciones Unidas de Madrid;
      • - Equipo de cobertura de las reuniones en ingl閟 integrado por 6 personas;
      • - Equipo de cobertura de las reuniones en franc閟 integrado por 6 personas;
      • - Equipo de cobertura de las reuniones en espa駉l integrado por 7 personas;
      • - Radio 6 personas:
      • - Equipo de TV y fotograf韆 8 personas
      • - Equipo encargado de la Internet, 13 personas trabajando en turnos
      • - Documentos, 15 personas (en turnos)
      • - Equipo de enlace con los medios, 9 personas
    • b) Sala de prensa
    • c) Zona de Internet comercial
    • d) Mostrador de distribuci髇 de documentos y zona de reproducci髇
    • e) Escritorio de enlace con los medios
    • f) Sala de reuniones informativas para la prensa
    • g) Instalaciones de TV, radio y fotograf韆 de las Naciones Unidas
    • h) Oficinas de medios de comunicaci髇
    • i) Oficina de acreditaci髇 de los medios de comunicaci髇
    • j) Mostrador de acreditaci髇 de los medios de comunicaci髇
    • k) Sala de descanso de la prensa

    Descripci髇 detallada de las necesidades de oficinas

    Todas las oficinas y espacios de trabajo del Departamento de Informaci髇 P鷅lica deber醤 contar con equipo y muebles corrientes de oficina, tel閒onos, computadoras personales con Windows Word, correo electr髇ico y acceso a la Internet, y TV de circuito cerrado. Los monitores de TV de circuito cerrado deber醤 tener acceso a todos los canales de las Naciones Unidas, televisi髇 local y CNN, si se tiene acceso a 閟ta. Tambi閚 se necesitar un monitor de TV de circuito cerrado para el escritorio de enlace con los medios fuera del sal髇 del pleno. Las computadoras de las oficinas ubicadas en los distintos niveles deber醤 estar conectadas entre s mediante un sistema de red local. A continuaci髇 se indican las dem醩 especificaciones:

    • 1. Oficinas para el jefe del equipo del DIP y el equipo de oficiales de informaci髇:

      Deber醤 estar ubicadas cerca de la entrada por la que ingresen al edificio los periodistas, o en un lugar central que permita que los periodistas tengan f醕il acceso a esos funcionarios del DIP.

      El jefe del equipo del DIP deber tener una oficina privada equipada con un monitor de televisi髇 de circuito cerrado, una computadora y una impresora y equipo corriente de oficina, y adem醩 una mesa grande con sillas para reuniones, y una o dos sillas m醩 para invitados. Asimismo un tel閒ono con l韓eas internacional y local y conectado con el tel閒ono del secretario en la oficina adyacente.

      Conectada con esa oficina, se necesitar una oficina m醩 grande con escritorios y computadoras para siete personas: un secretario, dos oficiales de informaci髇, dos funcionarios del Centro de Informaci髇 de las Naciones Unidas de Madrid y dos asistentes locales. Deber estar equipada -seg鷑 el tama駉 de la oficina- con uno o m醩 monitores de televisi髇 de circuito cerrado, una l韓ea telef髇ica internacional y tel閒onos locales para todos los escritorios. Se necesitar una m醧uina de facs韒ile, un perchero, estanter韆s, cesto de desperdicios, una computadora y una impresora compartidas, una fotocopiadora peque馻 y el restante equipo corriente de oficina. Asimismo deber contar con un micr骹ono para el sistema de amplificaci髇 (conectado con el mismo sistema de amplificaci髇 de distribuci髇 de documentos) para hacer anuncios al centro de medios de comunicaci髇. El equipo necesitar dos tel閒onos celulares.

    • 2. Oficina para el equipo de enlace con los medios de comunicaci髇:

      Se necesitar una oficina situada cerca de la oficina del jefe del equipo para el equipo de enlace con los medios de comunicaci髇, integrado por 6 personas. Como este es el lugar desde el cual se elabora y difunde el alerta para los medios, deber estar equipado con los elementos siguientes:

      2 Computadoras personales con acceso a la Internet -una impresora

      1 M醧uina de facs韒ile internacional con capacidad para enviar mensajes a m鷏tiples destinatarios

      1 L韓ea telef髇ica internacional

      2 Escritorios

      4 Sillas

      1 Aparato de televisi髇 de circuito cerrado

      Capacidad para escuchar los anuncios del sistema de amplificaci髇

      1 Tel閒ono celular

    • 3. Oficinas para los equipos de cobertura de las sesiones:

      Se necesitar espacio separado para oficinas para cada uno de los tres equipos de cobertura de las sesiones (espa駉l, 7 personas; franc閟, 7 personas; ingl閟, 8 personas). Dichas oficinas deber醤 ser contiguas a fin de facilitar la coordinaci髇 entre los dos equipos.

      En los espacios de trabajo de los equipos de cobertura deber haber:

      Equipo b醩ico de oficina (incluso tel閒onos) y suministros suficientes para 15 personas

      9 Computadoras personales (programa: Word 2000), correo electr髇ico e Internet para uso de los editores y los oficiales de prensa (4 para el equipo franc閟, 5 para el equipo ingl閟)

      7 Computadoras personales (programa: Word 2000), correo electr髇ico e Internet para uso de los editores y los oficiales de prensa (para el equipo espa駉l)

      4 Computadoras personales (programa: Word 2000), correo electr髇ico e Internet para uso de los mecan骻rafos y correctores de pruebas (2 para el equipo de cada idioma)

      2 Impresoras de alta velocidad (una para el equipo de cada idioma) conectadas con las terminales de computadoras de los oficiales de prensa en las salas de conferencias as como a las computadoras personales del 醨ea de trabajo

      1 Fotocopiadora para uso de los dos equipos

      1 Tel閒ono con l韓ea internacional para el editor (jefe de equipo) del equipo ingl閟

      2 L韓eas telef髇icas locales en la sal髇 del pleno, una para el equipo franc閟 y una para el equipo ingl閟

      3 Monitores de televisi髇 de circuito cerrado (con capacidad para recibir todos los canales de las Naciones Unidas, as como CNN si hay acceso a ella), uno para el equipo de cada idioma

      1 Armario con cerradura

    • 4. Equipo de Internet:

      Deber haber una oficina grande para el equipo de Internet del DIP, integrado por 7 personas, m醩 un oficial de sistemas de computaci髇, que trabajar醤 en r間imen de tomos, con escritorios, computadoras (v閍se m醩 adelante la lista detallada), tel閒onos, mesas para impresoras y esc醤eres compartidos, cables de extensi髇 para conectar las computadoras y las impresoras, y suministros corrientes de oficina (es decir, papel para escribir, papel para impresora, marcadores, bandas de goma, etc.). El equipo del DIP necesitar los elementos siguientes:

      8 Computadoras PC (no MACINTOSH), cada una con m骴ems, tarjetas de v韉eo y red y conexi髇 de Internet con proveedor de servicios local

      2 Impresoras Laserjet con tarjeta de red

      4 Esc醤eres HP

      3 Cajas de disquetes para computadora (discos flexibles) y 1 caja de discos Zip (100 megabytes)

      De ser posible, 1 de las 8 computadoras con un grabador de CD y un CD en blanco

      Cuatro tel閒onos, uno de los cuales deber estar habilitado para llamadas internacionales

      El equipo del DIP tambi閚 necesitar un tel閒ono celular.

      A鷑 no se ha decidido si se incluir informaci髇 en tres idiomas en la Web.

    • 5. Oficinas de fotograf韆, TV y radio:

      Deber haber 2 oficinas con escritorios, computadoras, tel閒onos (una l韓ea internacional en cada oficina)

      2 Impresoras (una en cada oficina) y equipo corriente de oficina para el equipo del DIP, integrado por 9 personas

      Una de las oficinas ser para radio (5 personas) y la otra para TV y fotograf韆 (4 personas)

      Deber haber 5 computadoras multimedia de la mayor calidad, con tarjetas de sonido y altavoces de alto nivel, por ejemplo para editar materiales para radio (4 en la oficina de radio y 3 en la de TV y fotograf韆). El nivel m韓imo recomendado es PIII, 700MHZ, 128MB RAM, 15GigHD. Deber haber un armario con cerradura para almacenar el equipo de radio y fotograf韆.

      El equipo de TV, radio y fotograf韆 de las Naciones Unidas necesitar 4 tel閒onos celulares,

    • 6. Documentos de prensa:

      Deber estar situada de manera que permita f醕il acceso para los medios de comunicaci髇, as como para transportar los comunicados de prensa al 醨ea de documentos. El detalle es el siguiente:

      2 Oficinas adyacentes: 1 para distribuci髇 de documentos y 1 para el centro de reproducci髇. En la oficina del centro de reproducci髇 se necesitan:

      2 Mesas grandes y 4 sillas, as como una estanter韆.

      En la oficina de distribuci髇 de documentos se necesitan:

      3 Escritorios y sillas y

      10 Estanter韆s grandes. Idealmente, esta oficina contar韆 con una antesala en laque habr韆 un mostrador para atender a los periodistas, as como sillas adicionales (3)

      Muebles adicionales:

      10 Anaqueles para exhibici髇 para comunicados de prensa y documentos

      1 Archivador

      Equipo:

      1 Computadora con acceso a la Internet y conexi髇 de LAN y una impresora

      2 Tel閒onos, uno con l韓ea internacional

      1 Sistema de amplificaci髇 para hacer anuncios en la sala de prensa

      1 Tablero o pizarr髇 para colocar los anuncios de conferencias de prensa o comunicados de prensa

      1 Monitor de televisi髇 de circuito cerrado

      1 Carretilla con tres estantes

      2 Fotocopiadoras de gran velocidad con capacidad para compaginar y engrapar Aproximadamente 1.400 resmas de papel

      1 Tel閒ono celular

    • 7. Oficina de acreditaci髇 de los medios de comunicaci髇 (tienda):

      Oficina para una persona con:

      1 Computadora personal con acceso a Internet (tambi閚 conectada con el sistema de red local del DIP)

      1 Fax internacional

      1 Tel閒ono con acceso internacional

      1 Fotocopiadora peque馻

      1 Archivador con cerradura

      2 Escritorios y 4 sillas

      2 Recipientes para desperdicios

      Capacidad para escuchar los anuncios que se hagan por el sistema de amplificaci髇

      1 Monitor de televisi髇 de circuito cerrado

      1 Tel閒ono celular

    • 8. Centro de acreditaci髇:

      1 Mostrador con 4 computadoras y una red local

      4 Impresoras de r髏ulos (que se traer醤 de la Sede)

      8 Sillas

      Estanter韆s para colocar las carpetas de prensa y carteles que se distribuir醤 a los medios de comunicaci髇

      2 L韓eas telef髇icas locales

      1 Archivador con cerradura

      1 Mesa

    • 9. Sala de prensa:

      蓅ta es el 醨ea de trabajo para los medios acreditados y deber韆 tener capacidad para hasta 150 personas al mismo tiempo. El 醨ea para medios de comunicaci髇 deber韆 contar con mesas y sillas, estanter韆s para comunicados de prensa y documentos e instalaciones de telecomunicaciones para su uso exclusivo. De ser posible, deber韆 estar abierta las 24 horas del d韆 durante todos los d韆s. Deber韆 contar con todos los tipos de servicios necesarios para que los medios escritos y electr髇icos sigan las actuaciones, registren programas enteros o segmentos de las actuaciones mediante conexiones de audio y v韉eo, y conecten y reproduzcan segmentos o despachos de corresponsales para transmitir a su organizaci髇 base. La sala de prensa deber韆 estar ubicada cerca de la parte comercial de las IBC [Integrated Broadband Communications] y del punto de alimentaci髇 de sat閘ite. Esta zona debe tener un espacio suficiente para 醨ea de trabajo de Internet, 醨ea de trabajo de la prensa electr髇ica en forma comercial, 醨ea de trabajo de la prensa escrita con tomacorrientes, l韓eas telef髇icas y m骴ems, suministrados gratuitamente a los periodistas. En esta 醨ea debe haber varios monitores de televisi髇 de circuito cerrado (10, seg鷑 el tama駉 de la sala), para que los periodistas puedan seguir las sesiones, conferencias de prensas, llegadas, etc. Asimismo debe haber aud韋onos para que puedan escuchar las sesiones del plenario en versi髇 original o en la interpretaci髇 al ingl閟. Deber haber hasta 40 computadoras a disposici髇 de los periodistas. Asimismo deber haber tres cajas de conexiones m鷏tiples de v韉eo en cada uno de los tres sistemas internacionales (NTSC/PAL/SECAM), y tres cajas de conexiones m鷏tiples de audio (o cajas de distribuci髇 de sonido), cada una de las cuales tendr las salidas siguientes:

      30 Ingl閟

      30 Franc閟 y

      40 Idioma original

      Las oficinas comerciales de las empresas internacionales de comunicaciones (tel閒ono, facs韒il, t閘ex, cable) deber醤 estar situadas cerca de la sala de prensa y prestar servicios durante toda la conferencia hasta 24 horas por d韆.

    • 10. Servicios de radio y televisi髇:

      Observaciones generales

      Se necesitar cobertura y difusi髇 del servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas. Todas las zonas de cobertura deber醤 estar cableadas para cobertura de televisi髇 en vivo, donde sea posible (sala de plenario, sala principal de informes a la prensa, etc.), y en los dem醩 lados habr cobertura ENG. Los emisores de televisi髇 acreditados no deber醤 usar las instalaciones reservadas para el servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas, sino que deben recibir los servicios de la organizaci髇 anfitriona en forma comercial. Las conexiones de audio y v韉eo deber醤 brindarse gratuitamente; la organizaci髇 anfitriona se encargar de los gastos de transmisi髇 y el alquiler del espacio.

      Se necesitar cobertura y difusi髇 del servicio de Radio de las Naciones Unidas. El 醨ea de trabajo del personal del servicio de Radio de las Naciones Unidas deber ser adyacente a la 醨ea de la sala de prensa y el servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas. Las periodistas radiales acreditados no deber醤 usar las instalaciones reservadas para el servicio de Radio de las Naciones Unidas, sino que deben recibir los servicios de la organizaci髇 anfitriona en forma comercial (para conexi髇 y uso directos). Las conexiones de audio deber醤 brindarse gratuitamente.

      Se necesita televisi髇 de circuito cerrado en todo el complejo, incluso en el 醨ea de trabajo de los medios de comunicaci髇.

      Deber醤 proporcionarse los elementos necesarios para grabaciones de v韉eo y audio (producci髇 y archivo).

      La organizaci髇 anfitriona deber atender comercialmente todas las solicitudes de fotos no correspondientes al DIP que se realicen durante la Conferencia.

      Se necesitar equipo y redes de radiodifusi髇 y computaci髇 (v閍se el texto relativo al servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas y al servicio de Radio de las Naciones Unidas m醩 adelante).

      Cantidad suficiente de cintas para grabaci髇 de las emisiones de audio y v韉eo de todas las actividades cubiertas por el servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas y el servicio de Radio de las Naciones Unidas durante la conferencia.

      Un estudio con aislaci髇 sonora para el servicio de Radio de las Naciones Unidas, con instalaciones para transmisi髇 a Nueva York por la l韓ea ISDN [Integrated Services Digital Network]. El pa韘 anfitri髇 deber proporcionar todo el personal t閏nico necesario para hacer funcionar las instalaciones de radio y televisi髇 con arreglo a las necesidades operacionales y los requisitos de la jurisdicci髇 local.

    • 11. Necesidades de televisi髇
      • A. Plenario o comisi髇 principal: cobertura en vivo

        C醡aras -por lo menos tres (3) c醡aras est醤dar para televisi髇.

        Lentes -aptas para hacer (dentro de lo posible) tomas de cabeza y hombros de cualquiera de los asientos de la sal髇 del pleno que se utilice para hablar en vivo en el 髍gano que est reunido. Este requisito comprende tanto la l韓ea del frente como todos los asientos de los delegados.

        Las c醡aras deber醤 estar conectadas a un conmutador central que permita cambiar de una a otra en vivo y estar醤 adecuadamente sincronizadas para uso en radiodifusi髇. La imagen del orador que se proyecte a una pantalla grande en el sal髇 del pleno, si as se desea, deber ser una toma ISO.

        Las grabaciones maestras de v韉eo deber醤 hacerse en formato PAL Betacam SP utilizando casetes grandes (de 90 minutos) proporcionados por la organizaci髇 anfitriona. Las m醧uinas deber醤 estar cableadas para grabar el sonido internacional y el ingl閟. Se proporcionar醤 m醧uinas suficientes para grabar las sesiones sin interrupci髇. Todas las grabaciones contendr醤 la hora del d韆 seg鷑 el c骴igo horario maestro de la SMPTE [Society o Motion Picture and Television Engineers].

        Los materiales para televisi髇 y radio -en formatos PAL- deber醤 estar a disposici髇 del centro de medios de comunicaci髇 para que los periodistas de los medios electr髇icos hagan grabaciones de v韉eo en su propio equipo, de ser posible. En el centro de medios de comunicaci髇 deber suministrarse el audio en el idioma original, en espa駉l y en ingl閟, para que los periodistas de los medios electr髇icos puedan realizar emisiones de radio en su propio equipo.

      • B. Conferencias de prensa y otras coberturas mediante ENG [electronic news gathering)

        Por lo menos una c醡ara (cableada de ser posible) para el 醨ea central de grabaci髇 para la sala de conferencias de prensa, por lo dem醩 c醡ara autosuficiente para ENG. La c醡ara debe poder hacer tomas de 玞orte del p鷅lico en las conferencias de prensa.

        Si las conferencias de prensa pueden cubrirse con una c醡ara cableada y en vivo, deber haber capacidad para grabar todas las conferencias de prensa al mismo tiempo que se graba el plenario. Las grabaciones maestras se utilizar醤 para editar las emisiones para el servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas y las noticias destacadas en la Web, y se conservar醤 para los archivos de las Naciones Unidas.

        Un equipo de c醡ara ENG (dos o tres personas) para trabajar con la c醡ara ENG port醫il PAL del servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas (Betacam SP) con equipo corriente (es decir, tr韕ode, luz, micr骹ono, etc.). Este elemento deber estar disponible un d韆 antes de la iniciaci髇 de la conferencia.

        Para la cobertura en vivo del plenario, la comisi髇 principal o las conferencias de prensa, el emisor anfitri髇 deber contar con los medios para enviar la cobertura a un punto en Madrid (por ejemplo, TVE) que pueda pasarla a la EBU [European Broadcasting Union].

        Los emisores que deseen contar con servicios unilaterales, por ejemplo, una transmisi髇 por sat閘ite de su discurso, deber醤 hacer los arreglos necesarios para recibir el material por conducto, por ejemplo, de la TVE ola EBU. El servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas no har esos arreglos y los derechos por tales servicios deber醤 concertarse entre el emisor solicitante y el gobierno o emisor anfitri髇 (y/o la TVE, la EBU, etc.).

        La cobertura primaria en vivo (plenario, comisi髇 principal, conferencias de prensa, en este orden de prioridad) deber醤 exhibirse en el circuito cerrado de televisi髇 del local, en ingl閟, y, de ser posible, con sonido en espa駉l en algunos televisores.

        Las conexiones de audio y v韉eo del 醨ea de prensa para que los emisores de radio y televisi髇 hagan sus propias grabaciones de la cobertura en vivo deber醤 contar con sonido en espa駉l, franc閟 e ingl閟, as como en el idioma original.

    • 12. Necesidades en materia de radio:

      Un estudio de radio con aislamiento ac鷖tico para uso exclusivo de las Naciones Unidas, equipado con micr骹onos, una sala de control con una mezcladora de sonido y tres grabadores de cinta de audio de calidad de emisi髇 profesional.

      El estudio de radio debe tener instalaciones aptas para edici髇 y l韓eas de discado internacional, as como capacidad para utilizar la l韓ea ISDN [Integrated Services Digital Network] a fin de transmitir noticias de radio a la Sede de las Naciones Unidas en Nueva York, o bien un h韇rido o acoplador de tel閒ono an醠ogo apto para satisfacer las necesidades de transmisi髇 del audio del servicio de Radio de las Naciones Unidas por las l韓eas telef髇icas locales.

      Una sala de grabaci髇 de cintas maestras de audio con capacidad para grabar simult醤eamente desde la apertura hasta el levantamiento de las sesiones del plenario, en el idioma original y en ingl閟, cada uno en una cinta de pista 鷑ica, as como en otros idiomas seg鷑 sea necesario; y las conferencias de prensa de los Jefes de Estado o de Gobierno y las sesiones diarias de informaci髇 a la prensa, as como otras conferencias de prensa, seg鷑 sea necesario. (Esas grabaciones de audio son distintas de las grabaciones para el archivo y son exclusivamente para uso de los productores de radio.) Si se proporciona un servidor de audio no lineal, cada uno de los puestos de edici髇 deber tener acceso simult醤eamente al material grabado.

      Los servicios e instalaciones de edici髇 de radio y de acceso directo [plug and play] para los medios de comunicaci髇 no deber醤 mezclarse con los que se brindan a los productores de radio de las Naciones Unidas para evitar conflictos de programaci髇 en materia de producci髇 y difusi髇.

      Transmisi髇 por la Web

      Deber proporcionarse la se馻l del servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas al grupo de cifrado (colocaci髇 de las actuaciones cifradas en el sitio Web de la Conferencia).

    • 13. Apoyo para la producci髇 de televisi髇 y radio:
      • 1. Grabaci髇 maestra del servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas -Cuatro m醧uinas Beta SP PAL con cuatro canales de audio intercambiables y v韉eo intercambiables para grabaci髇 simult醤ea de por lo menos dos programas (plenario o comisi髇 principal y conferencia de prensa).
      • 2. Edici髇 del servicio de Televisi髇 de las Naciones Unidas -Dos m醧uinas Beta SP PAL con las caracter韘ticas indicadas, conectadas en la forma indicada para grabaci髇 en vivo, as como para uso editorial. El puesto de edici髇 deber韆 tener capacidad para ver los acontecimientos en vivo mientras edita el material grabado. La capacidad de edici髇 o grabaci髇 maestra comprender la de hacer grabaciones en casetes de v韉eo a partir de los materiales de cintas de v韉eo ENG.
      • 3. Edici髇 del servicio de Radio de las Naciones Unidas -un estudio de edici髇 y grabaci髇 que permita elaborar programas noticiosos del servicio de Radio de las Naciones Unidas en espa駉l, franc閟 e ingl閟.
    • 14. Disponibilidad de instalaciones y servicios y equipos de personal para radio y televisi髇:
      • 1. El conjunto de elementos para ENG deber estar disponible un d韆 antes de la iniciaci髇 de las actividades y los elementos para edici髇 deber醤 estar disponibles un d韆 antes de la iniciaci髇 de las actividades y se mantendr醤 hasta un d韆 despu閟 de la finalizaci髇 de la conferencia, en caso necesario.
      • 2. Todos los arreglos de instalaci髇 y las l韓eas de alimentaci髇 deber醤 haber sido probadas antes de la apertura de las actividades.
    • 15. Centro para los medios de comunicaci髇 y otros servicios e instalaciones para los medios electr髇icos:

      El Centro para los medios de comunicaci髇 tendr todos los tipos de instalaciones y servicios necesarios para que los medios de comunicaci髇 impresos y electr髇icos sigan las actuaciones, graben programas enteros o segmentos de las actuaciones mediante conexiones de audio y v韉eo. El Centro para los medios de comunicaci髇 deber estar ubicado junto a la parte comercial de las IBC [Integrated Broadband Communications] y del punto de alimentaci髇 del sat閘ite.

      E1 emisor anfitri髇 deber, de ser posible, proporcionar los medios para que los emisores de radio y televisi髇 env韊n sus notas desde el centro de conferencias.

    • 16. Necesidades en materia de fotograf韆:

      La cobertura fotogr醘ica comprende la toma de fotograf韆s de todos los oradores desde la apertura hasta el levantamiento de las sesiones del plenario, las oportunidades fotogr醘icas y las conferencias de prensa.

      La r醦ida producci髇 de fotograf韆s digitales e impresas es esencial para el funcionamiento de los medios de comunicaci髇 y el sitio en la Web.

      Es vital que todas las fotograf韆s de las Naciones Unidas tengan informaci髇 completa para los ep韌rafes.

      Las fotos impresas se proporcionar醤 a los delegados en forma comercial.

    • 17. 羠eas de trabajo para la cobertura de las sesiones realizadas en el sal髇 del pleno:

      6 computadoras (programa Word 2000) conectadas mediante LAN a las computadoras de la oficina de cobertura de sesiones del DIP en el Palacio de Congresos

      6 Aud韋onos para escuchar la interpretaci髇

      1 Tel閒ono (con luz intermitente) conectado con el editor en el edificio

      6 Sillas

    • 18. 羠eas de trabajo para la cobertura de las sesiones realizadas en la sala de la comisi髇 principal:

      2 Computadoras (programa Word 2000) conectadas mediante LAN a las computadoras de la oficina de cobertura de sesiones del DIP en el Palacio de Congresos

      2 Aud韋onos para escuchar la interpretaci髇

      1 Tel閒ono (con luz intermitente) conectado con el editor en el edificio

      2 Sillas. Todas las computadoras indicadas deber醤 estar conectadas con las impresoras ubicadas en el 醨ea de trabajo de los equipos de cobertura de las sesiones

    • 19. Escritorio de enlace con los medios de comunicaci髇:

      Deber estar situado muy cerca del sal髇 del plenario para permitir que los oficiales o asistentes de enlace con los medios den acceso a los medios visuales encargados de la cobertura de las sesiones. Se necesitan los elementos siguientes:

      2 Escritorios

      10 Sillas

      1 Monitor de televisi髇 de circuito cerrado

      1 L韓ea de tel閒ono local

    • 20. Sala de informaciones a la prensa:

      Necesitar los elementos siguientes:

      1 Estrado suficientemente grande para cinco personas (o una mesa/mostrador) con cinco sillas y micr骹onos para los oradores. Dos cabinas con instalaciones para interpretaci髇 para ingl閟/franc閟. Dos cajas de distribuci髇 de sonido con acceso a ambos idiomas y 50 tomas. Dos posiciones de micr骹onos para que los periodistas hagan preguntas, o micr骹onos m髒iles. Una plataforma para personal de televisi髇 o para el grupo de emisi髇 en televisi髇 de circuito cerrado

  • G. Oficina de Planificaci髇 de Programas, Presupuesto y Finanzas

    2 Oficinas (con espacio fuera de una de las oficinas para el asistente de finanzas) y mobiliario y suministros, inclusive calculadora en cada oficina

    2 Computadoras personales con impresora l醩er (las dos computadoras persona les deber醤 estar conectadas con una impresora)

Anexo IV

Elementos locales necesarios

  • A. Oficina del Secretario General

    2 Autom髒iles tipo sed醤 con conductores para el Secretario General (uno de ellos blindado y otro para los funcionarios que acompa馻n al Secretario General, incluido el portavoz)

    1 Autom髒il tipo sed醤 con conductor para la se駉ra esposa del Secretario General

    1 Minib鷖 para transportar el equipaje del Secretario General y el personal que lo acompa馻

    2 Autom髒iles tipo sed醤 para el Jefe de Protocolo y el personal correspondiente

  • B. Departamento de Asuntos Econ髆icos y Sociales

    1 Autom髒il tipo sed醤 con conductor para el Secretario General Adjunto del Departamento

    1 Autom髒il tipo sed醤 con conductor para el Subsecretario General, que ser compartido con el Director de la Divisi髇 de Pol韙ica Social y Desarrollo del Departamento

  • C. Departamento de Asuntos de la Asamblea General y Servicios de Conferencias

    1 Minib鷖 dedicado al Departamento (en servicio durante las 24 horas)

  • D. Oficina de Servicios Centrales de Apoyo
    • i) Servicio de Transportes

      1 Minifurg髇

      1 Pase que permita el ingreso a todas las partes del aeropuerto

    • ii) Servicio de seguridad

      1 Sed醤 con conductor

      Detectores de metales y m醧uinas de rayos x en las entradas designadas

      Barreras de metal (pintadas de azul)

      Montantes de cromo

      Un equipo de detecci髇 de bombas y perros para 玝arrer el Centro

      Equipo m閐ico de guardia durante toda la Cumbre

      Una ambulancia de guardia en el lugar durante la reuni髇

      Todos los veh韈ulos que ingresen en el predio deber醤 tener ala vista un adhesivo en el que se indique la delegaci髇 a que pertenecen y el n鷐ero de matr韈ula

      Todas las personas que ingresen en el predio deber醤 tener identificaci髇 adecuada para poder asistir a las sesiones

      Todos los paquetes, bultos y recipientes deber醤 ser inspeccionados antes de ingresar en el predio

      Todas las entregas deber醤 hacerse por conducto del 醨ea de inspecci髇

      Deber醤 emitirse pases de ingreso a todas las 醨eas a los funcionarios que deban trabajaren 醨eas restringidas

      30 supervisores/oficiales de seguridad para vigilar los lugares

      Centro de Comando para comunicaciones y consola con c醡aras

      Oficina para detenci髇 para recluir a los infractores, en caso necesario

      Oficina protegida para almacenar las armas de las Naciones Unidas

      Deber establecerse un plan de evacuaci髇 del Centro, y deber haber patrullas de prevenci髇 de incendios en todo el predio, y asimismo suministrarse servicios de seguridad adicionales en caso necesario

  • E. Departamento de Informaci髇 P鷅lica (DIP)

    1 Autom髒il con conductor

    1 Minib鷖 dedicado al DIP Deber醤 hacerse los arreglos aduaneros necesarios para que el personal del DIP y los periodistas y dem醩 integrantes de los medios de comunicaci髇 que asistan a la Conferencia puedan ingresar el equipo de audio, v韉eo y fotograf韆 sin trabas y en forma gratuita.

    Nota: Se necesita un servicio circular de autobuses para transportar a todo el personal de las Naciones Unidas entre el aeropuerto y los hoteles, as como entre los hoteles y el lugar de la conferencia, incluso mediante servicios en altas horas de la noche.

Anexo V

Necesidades de personal local (que deber proporcionar el Gobierno anfitri髇)

  • A. Oficina del Secretario General
    • i) Protocolo

      10 Mecan骻rafos triling黣s (espa駉l/franc閟/ingl閟) para acreditaci髇 de protocolo (Nota: el per韔do de utilizaci髇 m醲ima de los mecan骻rafos ser una semana antes de la Asamblea y durante los dos primeros d韆s de la Asamblea)

      1 Mensajero

      11 (Total)

  • B. Departamento de Asuntos Econ髆icos y Sociales
    • i) Secretar韆 de la Segunda Asamblea Mundial sobre el Envejecimiento

      2 Secretarios biling黣s

      2 Oficinistas para acreditaci髇 de las organizaciones no gubernamentales

      4 (Total)

  • C. Departamento de Asuntos de la Asamblea General y Servicios de Conferencias (sobre la base de cuatro reuniones por d韆)

    8 Oficiales auxiliares de conferencias (espa駉l, franc閟, ingl閟)

    8 Secretarios (espa駉l, ingl閟)

    6 Operadores de fotocopiadoras/compaginadores (3 turnos perd韆)

    10 Empleados de distribuci髇 (espa駉l, franc閟, ingl閟)

    8 Mensajeros (trabajar醤 en r間imen de tomos)

    2 Recepcionistas para el Centro de Mensajes

    2 T閏nicos de computaci髇

    44 Subtotal

    */ Personal de Mantenimiento

    */ Operadores de tel閒ono/telefax

    */ Limpiadores

    */ Personal m閐ico

    */ Trabajadores manuales (para mudanzas)

    ---

    */Total

    */ A determinarse

  • D. Oficina de Servicios Centrales de Apoyo

    1 Secretario/oficinista

    4 Trabajadores manuales

    5

    15 Empleados locales para la oficina de pases: servicio de seguridad (oficinistas y mecan骻rafos con aptitudes administrativas)

    X T閏nicos de computaci髇 (? A Decidirse en consulta con la DSIT)

    20 (Total)

  • E. Departamento de Informaci髇 P鷅lica (DIP)

    1 Editor espa駉l

    3 Oficiales de prensa espa駉les para el plenario

    1 Oficial de prensa espa駉l para la comisi髇 principal

    2 Mecan骻rafos/correctores de pruebas espa駉les

    7

    1 Secretario biling黣 (espa駉l/ingl閟)

    1 Fot骻rafo

    1 Asistente de servicios de televisi髇/oficinista-mecan骻rafo

    1 Asistente de servicios de radio/oficinista-mecan骻rafo

    4 Asistentes para acreditaci髇 de los medios de comunicaci髇

    4 Asistentes de enlace

    5 Oficiales de documentos/reproducci髇

    5 Asistentes de Internet para esc醤er

    22

    2 Funcionarios del Centro de Informaci髇 de las Naciones Unidas de Madrid

    31 (Total)

    Total: 110 empleados locales

El presente Acuerdo se aplica provisionalmente desde el 25 de febrero de 2002, fecha de su firma, seg鷑 se establece en su art韈ulo XIV.2.

Lo que se hace p鷅lico para conocimiento general.

Madrid,

22 de marzo de 2002.-

El Secretario general t閏nico,

Julio Nez Montesinos.