ACUERDO ENTRE ESPAÑA Y LA SECRETARÍA DE LA CONVENCIÓN DE LAS NACIONES UNIDAS DE LUCHA CONTRA LA DESERTIFICACIÓN EN LOS PAÍSES AFECTADOS POR SEQUÍA GRAVE O DESERTIFICACIÓN, EN PARTICULAR EN ÁFRICA (CNULD) EN RELACIÓN CON EL OCTAVO PERÍODO DE SESIONES DE LA CONFERENCIA DE LAS PARTES DE LA CNULD (COP 8)

España y la Secretaría de la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación (denominada en adelante «la Secretaría»),

Recordando la decisión 31/COP. 7 del séptimo período de sesiones de la Conferencia de las Partes de la Convención de las Naciones Unidas de Lucha contra la Desertificación en los Países Afectados por Sequía Grave o Desertificación, en particular en África (denominada en adelante «la Convención») de celebrar el octavo período de sesiones de la Conferencia de las Partes (denominada en adelante «la Conferencia»), en España en el otoño de 2007;

También recordando que dicha decisión pidió al Secretario Ejecutivo de la Convención (denominado en adelante «el Secretario Ejecutivo») que celebre consultas con España para concertar disposiciones apropiadas a fin de que este país acoja a la Conferencia en España y sufrague los gastos correspondientes;

Recordando además que de conformidad con el Artículo 23, párrafo 2(a) de la Convención, entre las funciones de la Secretaría se encuentra la de «organizar los períodos de sesiones de las Conferencias de las Partes y de sus órganos subsidiarios» y de «prestarles los servicios necesarios»;

Teniendo en cuenta que la Secretaría, de conformidad con el Artículo 23, párrafo 2(e) de la Convención, está capacitada, entre otras cosas, «para hacer los arreglos administrativos y contractuales que requiera el desempeño eficaz de sus funciones»;

En consecuencia la Secretaría y España han acordado lo siguiente:

ANEXO I

Salas de conferencias, salas de reuniones y otras áreas

I. Salas de conferencias.

Las salas de conferencias se utilizarán para las sesiones de la Plenaria de la COP, del Comité Plenario y de los órganos subsidiarios de la COP (CEAC y CCT), así como para las reuniones del Grupo de los 77 y China y del Grupo de Estados de África, con arreglo a las necesidades.

Se necesitará:

• Un Salón Plenario con la capacidad y equipos siguientes:

  • No menos de 382 asientos con mesa para los países Partes, y asientos para uso adicional de las delegaciones.
  • No menos de 50 asientos con mesa en el nivel superior del Auditorio destinado a Estados observadores, órganos y organismos especializados de las Naciones Unidas, OIG, ONG, etc.
  • No menos de 100 asientos adicionales en la planta superior del Auditorio para enviados de prensa y asistentes no previstos (sillas únicamente).
  • Un estrado con 12 puestos y una fila de asientos posteriores para los asesores, con el equipo necesario para recibir interpretación.
  • Dos puestos (mesas de trabajo y sillas) junto al estrado para los funcionarios de conferencias y enviados de prensa (las mesas de trabajo estarán equipadas para recibir interpretación, y dispondrán de teléfonos con señal luminosa en lugar de sonora; además, una de ellas estará equipada con un ordenador personal).

• Una Sala del Comité Principal con la capacidad y equipos siguientes:

  • Un mínimo de 191 asientos con mesa para los países partes, más 191 asientos posteriores para los asesores.
  • Un mínimo de 25 asientos con mesa, más 25 asientos posteriores para los asesores destinados a Estados observadores, órganos y organismos especializados de las Naciones Unidas, OIG, ONG, etc.
  • Un mínimo de 50 asientos adicionales para enviados de prensa y asistentes no previstos (sillas únicamente).
  • Un estrado con 12 puestos y una fila de asientos posteriores para los asesores, con el equipo necesario para recibir interpretación.
  • Dos puestos (mesas de trabajo y sillas) junto al estrado para los funcionarios de conferencia y enviados de prensa (los pupitres estarán equipados para recibir interpretación, dispondrán de teléfonos con señal luminosa en lugar de sonora, y una de las mesas de trabajo estará equipada con un ordenador personal).

El Salón Plenario y la Sala del Comité Principal estarán equipados para recibir interpretación simultánea directa e inversa en los seis idiomas oficiales de las Naciones Unidas. Desde cada cabina de interpretación deberá ser posible conmutar del canal de los oradores a cada uno de los canales de los otros seis idiomas. Las cabinas de árabe y chino estarán equipadas con tres micrófonos cada una y con un sistema que permita utilizar las funciones de inglés y de francés sin necesidad de que los intérpretes se desplacen físicamente a las cabinas inglesa o francesa.

El Salón Plenario y la Sala del Comité Principal estarán equipados con un sistema de sonido integrado por unos auriculares y un micrófono para cada delegación, más cuatro micrófonos inalámbricos. El Salón Plenario y la Sala del Comité Principal dispondrán de instalaciones de grabación de sonido (oradores e inglés), y de un equipo de proyección fijo.

El Salón Plenario contará con dos pantallas. La Sala del Comité Principal (en la que hay varias columnas) estará equipada con un número de pantallas de plasma suficiente para que los participantes e intérpretes puedan ver claramente el estrado y al orador.

El Salón Plenario deberá estar adaptado a las normas de distribución de asientos de las Naciones Unidas. Se ha acordado ya con el País Anfitrión la configuración del Salón Plenario.

Se instalarán dos fotocopiadoras (velocidad de impresión mínima: 50 páginas por minuto, con funciones de agrupamiento de hojas y de grapado), una de ellas cerca del Salón Plenario y la otra cerca de la Sala del Comité Principal, para uso de los funcionarios de la conferencia únicamente.

II. Salas de reuniones.

Las salas de reuniones se destinarán a reuniones de los grupos regionales y/o grupos de interés, a la Mesa de la COP y al personal de las Naciones Unidas, así como a ONG, actos paralelos, y conferencias de prensa. Estarán dotadas de un sistema de sonido únicamente, con un micrófono por cada dos delegados, a menos que se especifique otra cosa a continuación.

Se necesitará:

• Una sala de reuniones para el Grupo de Estados de Asia, con los asientos distribuidos en forma de U, con no menos de 50 asientos con mesa, más 50 asientos posteriores para los asesores.
• Una sala de reuniones para el Grupo de América Latina y el Caribe con los asientos distribuidos en forma de U, con no menos de 50 asientos con mesa, más 50 asientos posteriores para los asesores.
• Una sala de reuniones para los países de la Unión Europea con los asientos distribuidos en forma de U, con no menos de 30 asientos con mesa, más 30 asientos posteriores para los asesores.
• Una sala de reuniones para el Grupo de los Estados Árabes con los asientos distribuidos en forma de U, con no menos de 30 asientos con mesa, más 30 asientos posteriores para los asesores.
• Una sala de reuniones para los países del Grupo de Estados de Europa occidental y otros Estados (WEOG) y JUSSCANNZ, con configuración de mesa redonda, con no menos de 35 asientos con mesa, más 35 asientos posteriores para los asesores
• Una sala de reuniones para las sesiones de la Mesa del CEAC y del personal de las Naciones Unidas, con configuración de mesa cuadrada, con no menos de 40 asientos con mesa, más 60 asientos posteriores.
• Una sala de reuniones para el Grupo de Estados de Europa oriental y central, con los asientos distribuidos en forma de U, con no menos de 20 asientos con mesa, más 20 asientos posteriores para los asesores.
• Una sala de reuniones para actos paralelos y conferencias de prensa, con configuración de aula, con no menos de 100 asientos. Esta sala estará equipada con instalaciones de interpretación en tres idiomas (inglés/francés/español), una estación de trabajo y equipo de proyección fijo.
• Una sala de reuniones para actos paralelos y otras reuniones, con configuración de mesa cuadrada, con no menos de 40 asientos con mesa y 60 asientos posteriores. Esta sala estará equipada con instalaciones de interpretación en tres idiomas (inglés/francés/español), una estación de trabajo, e instalaciones de proyección fijas.
• Una sala de reuniones para ONG, con configuración de aula, con un mínimo de 80 asientos.

III. Otras áreas.

Área de registro para los delegados, la prensa y las ONG, situada en una entrada lateral del centro de conferencias.

Área de exposiciones, con una superficie de 500 a 800 m², en función del número de exposiciones que se soliciten a la Secretaría.

Área de trabajo para la prensa, con capacidad para 50 estaciones de trabajo, más un puesto para el oficial de prensa y otro para su ayudante (véanse los anexos II A y II B).

Café Internet (véanse los anexos II A y II B).

Mostrador de información, situado en el vestíbulo de la entrada principal del Centro de Conferencias.

Centro de negocios, cabinas de teléfono públicas, oficina de correos, y mostrador de agencia de viajes/información turística.

Oficina bancaria.

Restaurante y cafetería.

Área de distribución de documentos, con un mostrador de al menos 10 metros y estanterías, así como 300 m de estanterías de almacenamiento aproximadamente. Esta área estará equipada con instalaciones de oficina ordinarias para los encargados de la distribución de documentos (véanse los anexos II A y II B).

Área de reproducción de documentos (taller de imprenta), equipada con fotocopiadoras de alto rendimiento (véase los anexos II A y II B).

Área de almacenamiento para el material y los equipos.

Anexo II, Parte A -

Espacios de oficina y equipo

ANEXO II Parte B-

Especificaciones Técnicas

1. Especificaciones para las estaciones de trabajo (las categorías se asignarán conforme se detalla en el anexo II, parte A).

• Categoría 1: 1 GB RAM.
• Disco duro IDE de 40 GB.
• CPU: Pentium 4 a 2.4 GHz.
• Controladora Ethernet 10/100.
• Unidad CD/CD-RW combo.
• Sistema de sonido y altavoces integrados.
• Pantalla plana de 20".
• Teclado inglés/Estados Unidos.
• Cables de alimentación + toma de red conforme a las normas del país anfitrión.
• Cateagoría 2: 512 MB RAM.
• Disco duro IDE de 40 GB.
• CPU: Pentium 4 a 2.4 GHz.
• Controladora Ethernet 10/100.
• Unidad CD/CD-RW combo.
• Sistema de sonido y altavoces integrados.
• Pantalla plana de 17".
• Teclado inglés de Estados Unidos.
• Cables de alimentación + toma de red conforme a las normas del país anfitrión.

La preinstalación del disco imagen será efectuada por la Secretaria. A tal efecto, España proporcionará a la Secretaría dos ordenadores (uno para la red de la CLD, y el otro para el centro de exposiciones y el café Internet) no más tarde del 15 de junio de 2007.

Si España no cumpliera el plazo señalado, el sistema operativo y el software serán instalados por España con arreglo a los requisitos de la CLD.

2. Especificaciones para las impresoras:

• Impresoras de oficina, de sobremesa (HP Laserjet 4000DN o similar).
• Impresora/fax/escáner/copiadora multifunción en red.

3. Especificaciones para el escáner de sobremesa:

• Compatible con la norma TWAIN (HP Scanjet 4570c o similar).

4. Cámaras IP:

• 6 cámaras con dirección IP para vigilar mediante Internet determinadas áreas del Centro de Conferencias (puntos de barrido visual y de rayos X).

5. Especificaciones del servidor:

• Servidores de alto rendimiento (tres unidades, con funciones de servidor de correo y de archivos).
• Dell Power Edge 4600 o similar.
• 1 GB ECC RAM.
• CPU: Intel Xeon a 2.2 GHz.
• Controladora Ethernet a 10/100/1000 Mbit.
• Disco duro SCSI, 6 x 72 GB, con controladora RAID configurada para RAID1 controladora SCSI adicional con canales externos.
• Monitor de control de 15".
• Teclado inglés de Estados Unidos.
• Alimentadores de corriente redundantes compatibles con el sistema del país anfitrión, con Advance server Windows 2000 instalado y configurado.

Otros servidores de red (tres unidades):

• Dell Power Edge 2600 512 MB ECC RAM o similares.
• CPU: XEON/Intel Pentium IV a 2.2 GHz.
• Controladora Ethernet a 100 Mbit (una de las unidades, que estará configurada como cortafuegos, deberá tener al menos tres interfaces de red Ethernet a 100 Mbit) discos duros SCSI de 36 GB con controladora RAID.
• Controladora SCSI adicional con canales externos.
• Monitor de control de 15".
• Teclado inglés de Estados Unidos.
• 2 alimentadores de red redundantes compatibles con el sistema del país anfitrión.

6. Dispositivo de copiado de seguridad en cinta magnética:

• Dispositivo de copiado de seguridad en cinta magnética Uploader compatible con DLT1 (min. 8 ranuras), como Dell Power Vault 122T DLT VS 80 o similar.

7. Estabilizador de corriente (UPS):

• UPS MGE Elipse Premium 500 (480 VA) para cada PC y para cada componente de red en funcionamiento;
• UPS MGE Pulsar Evolution 1500 Tower (1500) para cada servidor. El UPS será conforme a las normas eléctricas del país anfitrión.

8. Especificaciones para la infraestructrura de la LAN:

• La red de la CLD será independiente, con VLAN propia u otros medios.
• Backbone (1 conmutador central) -> concentrador (1 conmutador por planta) -> configuración de distribuidor (hub) de oficinas (1 conmutador por oficina).
• Ejemplos: Distribuidores de oficina: Allied Telesyn FS-708-10, hub de 8 puertos.
• Conmutadores de concentrador: Allied Telesyn 8324SX de 24 puertos con 1 enlace ascendente de fibra óptica a 1 Gbit, o Allied Telesyn 8400 de 48 puertos con 1 enlace ascendente de fibra óptica a 1 Gbit.
• Conmutador de backbone: conmutador modular Allied Telesyn 9000, 48/96 puertos con, al menos, 3 enlaces ascendentes de fibra óptica a 1 Gbit.
• Convertidores de medios FX/TX: Microsens Fast Ethernet Media Converter 100 Base-FX/TX.
• Cables: cables de conexión CAT5 de 5 m para las oficinas, cables de conexión CAT5 de 2 m para las áreas del concentrador y del backbone, cables de conexión CATE de 25-50 m para los enlaces ascendentes oficina -> concentrador y backbone -> concentrador, cables FX multimodales para distancias superiores a 50 m.

9. Especificaciones de la conectividad a Internet Protocolo de red: TCP/IP, con 1 bloque de direcciones públicas de clase C:

• Enlace ascendente a Internet: línea serial arrendada de 10 Mbit conectada mediante interfaz serie X.21 al router principal de Internet (ejemplo: CISCO 2621, con X.21 y 2 × 10/100 Mbit TX Ethernet) para conectar la LAN de las oficinas con el cortafuegos configurado.
• Una linea serial a 4 Mbit independiente proporcionará conectividad con Internet para el café Internet de los delegados (véase el punto 10).
• Seguridad en Internet: sistema de cortafuegos StateAware que incorpore el concepto de zona desmilitarizada (DMZ). Será necesario instalar, configurar y mantener el sistema.
• Recurso en caso de fallo (failover): una línea serial arrendada de 4 Mbit, independiente, proporcionará conectividad a Internet en caso de fallo.

10. Café Internet de los delegados:

• España proporcionará gratuitamente en el Centro de Conferencias un espacio de trabajo («café Internet») para los delegados. El café Internet dispondrá de las instalaciones siguientes:
• 70 ordenadores personales (especificaciones mínimas: CPU PIII a 750 MHz, 128 MB de RAM, disco duro de 20 GB, Microsoft Office 2000, Internet Explorer 6 + plug-ins estándar, Acrobat Reader, antivirus, Winzip, Windows Media Player, Real player).
• 2 impresoras de red (HP LJ 4000N o similares).
• Enlace ascendente a Internet de 4 Mbit conforme se especifica en el punto 9.
• 5 puntos de red adicionales con cables.

El café Internet se ofrecerá como servicio integral, configurado para funcionar e independiente del entorno LAN de las oficinas de la Secretaría.

11. Licencias de software:

España suministrará las licencias de software necesarias para los elementos indicados en el punto 1 supra.

12. Equipo de presentaciones:

España pondrá a disposición de los asistentes, en el Centro de Conferencias, el equipo de presentaciones siguiente:

• 4 proyectores fijos de alto rendimiento (resolución XGA o superior, con un brillo mínimo de 2200 lumens ANSI) y dos pantallas por proyector, para las salas de reunión principales.
• 4 proyectores móviles (resolución XGA, brillo mínimo 1400 lumens ANSI) y una pantalla por proyector, para las demás salas de reuniones.

13. TV en circuito cerrado (CCTV):

Se utilizará un sistema de CCTV para difundir imágenes video en directo desde el salón plenario y desde la sala del comité principal hasta diversos puntos del Centro de Conferencias, como se especifica en el anexo II, parte A. España ofrecerá también las instalaciones de difusión (camión transmisor) necesarias para ello.

14. Sistema de información y anuncios para la Conferencia:

Se instalará un sistema electrónico de información para la Conferencia a fin de anunciar el temario vigente y ofrecer anuncios especiales. El sistema proporcionará un mínimo de cinco pantallas de proyección o pantallas planas de formato grande (aproximadamente 1 m de diámetro visual), que se instalarán en las áreas principales (vestíbulo de la Plenaria, entrada principal, etc.). Se instalarán también el equipo y los programas informáticos correspondientes para la generación centralizada de la señal de vídeo entrante.

15. Aparatos de fax:

Se instalarán dispositivas de fax G3 analógicos, con papel A4 normal y función de memoria, a menos que las impresoras/escáneres/copiadoras multifunción (indicadas en el punto 2 supra) realicen esas funciones.

16. Copiadoras:

Para todos los espacios de oficina especificados en el anexo II, parte A: copiadoras analógicas o digitales para papel de formato A3/A4, con copia por ambas caras, funciones de reagrupamiento y grapado, y una velocidad de 15 a 25 páginas por minuto.

Para el área de reproducción de documentos v las salas de conferencias: copiadoras de alto rendimiento con copia por ambas caras, funciones de reagrupamiento y grapado, y una velocidad mínima de 50 páginas por minuto.

17. Líneas telefónicas y aparatos telefónicos:

Se utilizará un sistema de telefonía digital con códigos PIN personales. La facturación se hará por separado para las oficinas asignadas a los organismos externos, conforme se indica en el anexo II, parte A.

18. Teléfonos móviles/buscapersonas:

• 50 teléfonos móviles GSM con tarjetas SIM de contrato local y funciones de marcación internacional.
• Sistema de radio con 20 aparatos de radio portátiles (Motorola o similares).

19. Suministros:

Categoría A.

• 2 cartuchos de tóner para cada impresora de sobremesa.
• 2 cartuchos de tóner para cada impresora blanco y negro en red.
• 2 juegos de cartuchos para cada impresora color multifunción en red.

Categoría B (material de uso cotidiano no retornable):

• 16 cintas DLT 1.
• 200 CD-RW.
• 5 discos flash USB de 5 GB.
• 60 discos flash USB de 1 GB.
• 450 resmas de papel A4 para impresoras, faxes y copiadoras, además del papel necesario para la reproducción de documentos oficiales.
• Material de oficina para los usos necesarios.

20. Especificaciones para el área de registro:

• Un área de registro con espacio para diez miembros del personal, con mesas de trabajo, sillas, y cajones con cierre.
• Puestos de toma de fotografías con espacio para cuatro miembros del personal, con sillas a ambos lados y pantallas de fondo provistas de lámparas adecuadas y un suministro eléctrico suficiente.
• Aproximadamente 30 m² de espacio de oficinas para los funcionarios de acreditación/registro, junto a los mostradores de registro.
• 4 mesas de tipo podio para el escaneo de tarjetas de identificación (estaciones de trabajo en red).

El área de registro, incluidos los puestos de toma de fotografías y los puntos de escaneo de identificadores, formará parte de la red central de la CLD.

21. Especificaciones para el área de trabajo de la prensa:

Estará provista de mesas de despacho y sillas, con líneas de teléfono, lineas analógicas para los ordenadores portátiles, y 50 puntos de red para los ordenadores portátiles.

22. Especificaciones para el centro de negocios:

El centro de negocios dispondrá de lineas telefónicas internacionales y servicios de fax y copiadora para los delegados, en régimen comercial. La capacidad del centro estará en proporción a la participación esperada en la Conferencia.

23. Equipo de control de acceso:

• 6 dispositivos para el análisis por rayos X de objetos de mano, provistos de tecnologías que detecten materiales orgánicos e inorgánicos.
• 1 dispositivo de rayos X de tamaño grande para la entrada de suministros, con la misma tecnología que el anterior.
• 8 dinteles detectores de metal dotados de diferentes niveles de sensibilidad.
• 7 detectores de metal de mano.
• 20 bandejas (de tamaño pequeño y mediano) para el tránsito de los objetos por los aparatos de rayos X.

24. Equipo de oficina:

Todas las oficinas dispondrán de mesas de trabajo con cajones provistos de cierre, sillas, lámparas, papeleras, etc. a tenor del número de personas que ocupen cada oficina, además de sillas para los visitantes. Cada oficina dispondrá, al menos, de un armario con cierre y estantes y de un armario vestidor con cierre. Los ordenadores y las impresoras estarán instalados en mesas separadas.

Las oficinas estarán equipadas en consonancia con el rango de su ocupante, con arreglo a la distribución siguiente:

• Mobiliario de clase A (funcionarios de alto nivel).
• Mobiliario de clase B (coordinadores).
• Mobiliario de clase C.

25. Equipo adicional:

La oficina de Administración y Finanzas estará provista de una caja fuerte con cierre y combinación y de una caja para efectivo. Se dispondrá además de tres calculadoras de mesa.

26. Trabajos de adaptación:

El Salón Plenario y la Sala del Comité Principal han de ser adaptados a fin de adecuarlos a las normas de las Naciones Unidas con respecto a las reuniones oficiales. Se proporcionó a España un esquema de la configuración necesaria para ambas salas de reuniones.

Será necesario adaptar también algunas salas de reuniones a fin de cubrir las necesidades de la Secretaría en cuanto a oficinas y otros espacios, según se indica en el anexo II, parte A, y en el esquema proporcionado a España.

España se ocupará de la realización de esos trabajos con arreglo a los esquemas transmitidos por la Secretaría.

27. Mantenimiento del equipo:

Deberá disponerse de un servicio de mantenimiento y recambio de piezas para todo el equipo, y en particular para el equipo de red, los servidores, las estaciones de trabajo, las copiadoras y los aparatos de fax.

28. Plazos:

La instalación física del equipo TI (instalación de componentes activos, cableado, y activación de la línea de Internet, incluido el cortafuegos) estará finalizada el 15 de agosto de 2007

ANEXO III

Personal contratado localmente

	Descripción del personal requerido	Personas necesarias	Entrada en servicio
1	Secretarios/as bilingües (inglés/español, a menos que se indique otra cosa en la descripción siguiente:	16	2 de septiembre de 2007.
	1 en la dependencia de Dirección y Gestión Ejecutivas (EDM).
	1 en la dependencia del Comité de Ciencia y Tecnología (CCT).
	1 en la dependencia de Administración y Finanzas.
	4 en las dependencias de facilitación de la Secretaría (dos con dominio del inglés y del francés, y dos con dominio del inglés).
	2 en la División de Servicios de Conferencias (ONUG/CSD), como apoyo al Coordinador de la Conferencia y al Jefe de intérpretes.
	1 en la Secretaría de la Conferencia (Sede de las Naciones Unidas/ECOSOC).
	1 en los Servicios de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSSS).		26 de agosto de 2007.
	2 en la dependencia de Relaciones Exteriores e Información Pública (ERPI), para prestar apoyo al coordinador de esa dependencia a fin de entablar enlace con el Pais Anfitrión y con el oficial de ONG.		13 de agosto de 2007.
	2 en la dependencia de Relaciones Exteriores e Información Pública (ERPI), a fin de prestar apoyo a los grupos regionales/de interés y al oficial de prensa.		2 de septiembre de 2007.
	1 en la dependencia de Apoyo Sustantivo a la COP (COPSUBLA).		13 de agosto de 2007.
2	Asistente de logística para ayudar a COPSUBLA en las tareas de enlace con los servicios locales correspondientes en materia de logística y organización de reuniones oficiales, presentaciones y actividades paralelas.	1	15 de agosto de 2007.
3	Empleado de información para ayudar a la distribución de material informativo, avisos de interés y documentos para la prensa.	1	2 de septiembre de 2007.
4	Empleados administrativos para ayudar al pago de las dietas (dos con dominio del inglés y del español, y dos con dominio del inglés, del francés y del español).	4	2 de septiembre de 2007.
5	Empleados de registro, bilingües (inglés/español).	18	30 de agosto de 2007.
6	Ayudantes de los oficiales de conferencia, bilingües (inglés/español).	16	1 de septiembre de 2007.
7	Ayudantes de reproducción de documentos, bilingües (inglés/español).	12	30 de agosto de 2007.
8	Ayudantes de distribución de documentos, bilingües (inglés/español).	12	1 de septiembre de 2007.
9	Mensajeros.	5	2 de septiembre de 2007.
10	Chóferes, bilingües (inglés/español).	4	2 de septiembre de 2007.
11	Técnicos bilingües (inglés/español), como sigue:	10	13 de agosto de 2007.
	6 para despachos de ayuda sobre tecnología de la información (IT).
	1 de la empresa de instalación instaladora de la red, para actuar como punto focal.
	1 de la empresa contratada para la fotocopiadora.
	1 de la empresa contratada para el teléfono/telefax. 1 de la empresa de telecomunicaciones local.
12	Personal auxiliar de seguridad, bilingüe (inglés/español).	25	26 de agosto de 2007.
	Número total requerido	124

Nota: Además del personal indicado más arriba, España proporcionará el personal/servidos siguientes:

• Operadores de grabación de sonido.
• Técnicos para el equipo de interpretación simultánea.
• Ayudantes de auriculares.
• Operadores para el centro de negocios.
• Técnicos/operadores para los dispositivos de rayos X.
• Personal médico de primeros auxilios.
• Servicios de limpieza.

Los 25 asistentes de seguridad (véase el punto 12 supra) pueden ser proporcionados por la empresa SAS, que actualmente contrata personal para el Palacio de Exposiciones y Congresos.

ANEXO IV

Estimación de costos adicionales directos que sufragará el Gobierno del País Anfitrión

ANEXO V

Medidas de seguridad

I

Introducción

1. El presente Anexo provee información relacionada con el artículo 5, párrafos 1 y 2, y con el artículo 11, párrafo 8 del Acuerdo con el País Anfitrión entre la Secretaría de la UNCLD y España en relación a la octava sesión de la Conferencia de las Partes de la UNCLD (COP-8).

2. Con el fin de desarrollar los dispuesto en los artículos mencionados, los Servicios de Seguridad de las Naciones Unidas y España han alcanzado los siguientes acuerdos principales que facilitarán la preparación y ejecución de un Plan de Seguridad conjunto.

• a) Con vistas a la preparación del Plan de Seguridad, el Jefe del equipo de seguridad de las Naciones Unidas para la COP-8 actuará como oficial de enlace designado (OED-ONU) de las Naciones Unidas, y un funcionario de las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado de España actuará como oficial de enlace designado representando a España (OED-España).
• b) Ambos oficiales de enlace designados trabajarán en conjunto para la preparación de un Plan de Seguridad. El Plan de Seguridad dará forma y describirá en detalle la cobertura de seguridad de la COP que se considera así como una operación conjunta del Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas y España.
• c) Aunque es sobreentendido que la Secretaría tendrá el control del centro de conferencias, cualquier grave incidente que tenga lugar en los mismos y que pueda afectar al normal desarrollo de las actividades de la Conferencia será evaluado en conjunto con las autoridades españolas y las recomendaciones serán elevadas al Secretariado de la UNCLD para la toma ulterior de decisión. La única excepción a esta dinámica será la declaración de un incendio en cuyo caso se aplicará el Plan de Incendio y Evacuación del Centro de conferencias y los servicios de bomberos asumirán el control para la ejecución de las tareas necesarias para combatir el siniestro;
• d) De aquellos incidentes graves que se produzcan fuera del recinto y que puedan afectar al normal desarrollo de la Conferencia, se informará, también, al Secretariado de la UNCLD.

3. De acuerdo con el artículo 11 párrafo 8 del Acuerdo con el País Anfitrión, el área definida en el artículo 3 del Acuerdo, la cual es responsabilidad del OED-ONU, es la siguiente:

• a) Puntos de acreditación y sus accesos;
• b) El Centro de Conferencias, inclusive las Salas de Plenarios, de reuniones, de ruedas de prensa, así como las oficinas destinadas a las actividades de las Naciones Unidas.

En estas áreas existirá un apoyo de las autoridades del País para las siguientes funciones:

• Dirección de las operaciones y funciones de enlace.
• Control de acceso y operaciones de vigilancia.
• Comunicaciones.
• Protección de Personalidades.

4. Todos los demás aspectos relacionados con la seguridad serán responsabilidad de las autoridades españolas. Mientras esta delimitación asigna formalmente responsabilidades, ello no impide que ambas partes puedan interactuar y requerir mutuamente asistencia dentro de sus respectivas áreas de responsabilidad.

II

Cadena de Mando

5. Los agentes de las Fuerzas de Seguridad españolas que trabajen dentro del área definida en el artículo 3 del Acuerdo de sede permanecerán bajo el mando operativo del OED-España. Este último trabajará en estrecha cooperación con el OED-ONU. Todos los agentes de seguridad que formen parte del operativo conjunto portarán en todo momento una identificación provista por las Naciones Unidas.

6. El Plan de Seguridad detallará los deberes y responsabilidades de cada uno de los miembros del operativo conjunto. Esta asignación de responsabilidades puede ser modificada si se considera necesario por mutuo acuerdo entre las partes.

III

Traspaso de la responsabilidad

7. El OED-ONU asumirá formalmente la responsabilidad para el área definida en el artículo 3 del Acuerdo a las 00:00 horas del día 31 de agosto de 2007. La responsabilidad para la misma área revertirá al País a las 12:00 horas del día 15 de septiembre de 2007 o cuando sea acordado por ambas partes dependiendo de las necesidades de la Conferencia. Antes del inicio formal de la Conferencia, el OED-España coordinará con el OED-ONU la presencia de suficiente personal de seguridad para garantizar la protección de personas y bienes durante las tareas de preparación. Asimismo, al término del evento el OED-España mantendrá la protección que se considerará adecuada para asegurar la seguridad de personas y bienes durante las tareas de desmantelamiento y recogida de materiales.

IV

Enlace

8. El OED-España facilitará los oficiales de enlace que sean necesarios para el cumplimiento de las tareas conjuntas descritas en este anexo. Dichos oficiales de enlace actuarán en coordinación con el OED-ONU.

9. El Servicio de Seguridad de las Naciones Unidas establecerá su base en la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas en el Centro de Conferencias. Podrá asignarse asimismo a los representantes del OED-España una zona de trabajo dentro del Centro de Conferencias. Siempre que sea necesario se celebrarán reuniones de coordinación en uno u otro lugar y de mutuo acuerdo, dependiendo de las necesidades.

V

Armas de Fuego

10. Solo personal expresamente autorizado por el OED-ONU podrá entrar armado al Centro de Conferencias. Los Oficiales de Seguridad de las Naciones Unidas, en el desempeño de sus funciones, portarán sus armas oficiales que habrán sido importadas de acuerdo a lo establecido en las leyes de España. Cuando no sean portadas, las armas permanecerán custodiadas en la Oficina de Seguridad de las Naciones Unidas, en un armero provisto por las autoridades del país. El personal de seguridad de las Naciones Unidas se conducirá de acuerdo a lo previsto en las regulaciones de las Naciones Unidas sobre el Uso de la Fuerza Física y la Fuerza Mortal. Los agentes de seguridad de las Fuerzas de Seguridad españolas que trabajen dentro del recinto portarán sus armas solamente si visten de paisano, y harán uso de las armas de fuego para responder a una emergencia y neutralizar un ataque o el riesgo inminente de un ataque de acuerdo a lo establecido en las leyes nacionales.

VI

Gestión de Crisis

11. Desde el inicio de la Conferencia, hasta su finalización, existirá una Célula de Crisis dispuesta a ser activada que estará integrada por responsables de ambas partes, quienes se comprometen a trabajar en cooperación para minimizar cualquier posible amenaza contra personas o bienes. Con independencia del número de componentes de cada una de las partes representadas, las decisiones serán consensuadas. El OED-ONU someterá las recomendaciones de la Célula de Crisis al Secretario Ejecutivo de la CNULD, quien adoptará la decisión si afecta a las zonas que gozan de inviolabilidad.

VII

Seguridad de las comunicaciones

12. Ambas partes acuerdan aceptar el derecho de cada una a establecer y utilizar sus propios canales de comunicación segura en el Centro de conferencias durante el período de sesiones y permitir que tales comunicaciones se lleven a cabo sin interferencia alguna de la otra parte.

VIII

Seguridad del Secretario Ejecutivo y otros altos mandatarios

13. El OED-España se compromete a dar protección al Secretario Ejecutivo de la CNULD mientras se encuentre en España, así como a otros altos mandatarios de las Naciones Unidas, según resulte necesario.

IX

Recepción de VIP y delegados

14. Ambas partes acuerdan trabajar en conjunto para asegurar una adecuada recepción de todas las personalidades que lleguen al país para asistir a la Conferencia.

X

Oficina de Objetos Perdidos

15. El OED-ONU asume la responsabilidad para el establecimiento, dotación de personal y funcionamiento de la Oficina de Objetos Perdidos en el Centro de Conferencias. Las propiedades que al final de la Conferencia no hayan sido reclamadas serán inventariadas y se arbitrará un procedimiento adecuado para su custodia y posible envío a los servicios competentes del país anfitrión.

XI

Emisión de acreditaciones para acceder a la Conferencia

16. Todas las personas que entren en el Centro de Conferencias deberán haber sido previamente acreditadas por la UNCLD y deberán portar en todo momento, mientras se encuentren en el recinto, una acreditación o tarjeta válida de las Naciones Unidas. El OED-ONU será responsable de la supervisión de seguridad de la emisión de todos los pases, tickets y otras formas de identificación necesarias para acceder al Centro de Conferencias y dependencias conexas. Los pases y tickets serán incluidos en un muestrario o manual que será dado a conocer al OED-España. Se informará a España del nombre de los participantes que tengan derecho a acreditación para participar en la Conferencia. El OED-ONU estudiará las recomendaciones del OED-España acerca de la no concesión de acreditación a aquellas personas que pudieran representar un riesgo para el desarrollo normal de la conferencia. El OED-ONU comunicará al OED-España la decisión adoptada por el Secretariado de la UNCLD en cada caso.

XII

Cuestiones relacionadas con la seguridad

17. El OED-España garantizará que todas las instalaciones de la Conferencia cumplan con las normativas de seguridad nacionales en materia de incendios y siniestros. Al mismo tiempo se proporcionará al OED-ONU una copia del Plan de Evacuación. Ambas partes trabajarán en conjunto para la preparación y ejecución de un ejercicio de evacuación que se ejecutará antes del día de la apertura. Un miembro de los servicios de seguridad de las Naciones Unidas actuará como oficial de enlace para cuestiones de prevención de incendios y coordinación de los servicios de apoyo, que trabajará con su homónimo de la parte española.

XIII

Entrega de personas detenidas

18. En el caso de que personal de seguridad de las Naciones Unidas procediera a la detención de un individuo dentro del recinto de las Naciones Unidas (véase párrafo 3), se preparará un informe que se entregará al OED-España. Sobre la base de dicho informe y de cualquier otra información pertinente, el OED-ONU pondrá a la persona detenida a disposición del OED-España.

XIV

Evaluación del nivel de amenaza

19. El OED-España proveerá oportunamente al OED-ONU de un documento en el que se analice el nivel de amenaza que pese sobre la Conferencia. Esta evaluación servirá para el ajuste y el posible cambio y/o refuerzo de las medidas de seguridad que sean establecidas para el desarrollo tranquilo de la Conferencia.

XV

Plan de Seguridad

20. El OED-ONU y el OED-España trabajarán en conjunto para la preparación de un Plan de Seguridad. Este Plan constituirá el marco sobre el que las tareas de seguridad serán ejecutadas, y se unirán documentos anexos en los que se tratará en detalle los pormenores particulares de cada área.

21. A fin de preparar el Plan de Seguridad, se enumeran a continuación las responsabilidades asignadas a los Servicios de Seguridad de Naciones Unidas. El OEDEspaña prestará la colaboración y asistencia al OED-ONU para la ejecución de cada una de las tareas.

• a) Supervisión del establecimiento de la zona de acreditación e instalación de los equipos;
• b) Servicios de apoyo para las entidades acreditantes;
• c) Supervisión directa de la expedición de acreditaciones y pases;
• d) Establecimiento de la Oficina de Seguridad OED-ONU y mantenimiento de coordinación con la Oficina del OED-España;
• e) Control y vigilancia del área VIP y del despacho del Secretario Ejecutivo de la CNULD;
• f) Supervisión del control de acceso al Centro de Conferencias;
• g) Supervisión del control de acceso a las Salas de Plenarios y de reuniones;
• h) Supervisión general del Centro de Conferencias;
• i) Turno de noche;
• j) Coordinación de los servicios de apoyo (Brigada de Explosivos, Bomberos);
• k) Guardia de Honor y otras actividades protocolarias;
• l) Coordinación de la protección de personalidades.

22. Las siguientes son las responsabilidades asignadas a España, que pueden ser comprendidas dentro del marco de la operación conjunta, sin menoscabo de las demás tareas que las autoridades españolas tendrán necesariamente que realizar fuera de este marco para cumplir con lo acordado en el artículo 5 del Acuerdo de Sede, y las cuales pueden o no ser incluidas en el Plan de Seguridad.

Funciones a incluir en el Plan de Seguridad:

• a) Operaciones de apoyo en el acceso al Centro de Conferencias y protección perimetral.
• b) Protección del Secretario Ejecutivo de la CNULD y otras personalidades.
• c) Operaciones de apoyo: Brigada de Explosivos, NBQ, Bomberos, etcétera.

Funciones que pueden no ser incluidas en el Plan de Seguridad conjunto:

• a) Medidas de orden publico establecidas en la periferia del Centro de Conferencias;
• b) Protección de los hoteles donde se alojen delegados;
• c) Operaciones de inteligencia;
• d) Coordinación con otras fuerzas de seguridad en el ámbito local y nacional;
• e) Organización y despliegue de Unidades antidisturbios.

23. Una vez que el Plan de Seguridad haya sido completado se presentará para la aprobación del Secretario Ejecutivo y de las autoridades del País, sin que sea óbice para que los anexos sigan siendo completados o modificados según se presenten las necesidades.

24. Cualquier conflicto entre los miembros de la operación de seguridad conjunta durante la ejecución de las tareas será puesto en conocimiento del OED-ONU y del OED-España para adoptar las medidas oportunas.