Sumario

EXPOSICI覰 DE MOTIVOS

I

La principal raz髇 de ser del Consejo General del Poder Judicial, como 髍gano constitucional del Estado, radica en velar por la independencia de los Jueces y Magistrados en el ejercicio de la funci髇 jurisdiccional, realizando todas las actuaciones destinadas a garantizar que concurren las condiciones objetivas y materiales necesarias para que se ejercite de forma independiente la funci髇 esencial del Poder Judicial, es decir, juzgar y hacer ejecutar lo juzgado ( art韈ulo 117.3 de la Constituci髇 Espa駉la).

Para que se pueda ejercer la potestad jurisdiccional de forma adecuada, es necesaria la existencia de un conjunto de medios personales y materiales indispensables para el ejercicio de esa funci髇. En esta l韓ea, el Consejo General del Poder Judicial viene considerando que la configuraci髇 de la Oficina Judicial es un elemento primordial en la organizaci髇 del sistema de justicia, porque de ello depende en gran medida la existencia de una independencia efectiva del Poder Judicial.

De conformidad con el art韈ulo 435.1 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial 玪a Oficina judicial es la organizaci髇 de car醕ter instrumental que sirve de soporte y apoyo a la actividad jurisdiccional de Jueces y Tribunales�. De esta manera, la Oficina Judicial, compuesta tanto por unidades procesales de apoyo directo como por servicios comunes procesales, debe funcionar de manera integral al servicio de la labor de Jueces y Magistrados, garantizando el ejercicio independiente de la funci髇 jurisdiccional por los integrantes del Poder Judicial.

II

El Poder Judicial ha venido colaborando en el proceso de implantaci髇 de la Nueva Oficina Judicial a trav閟 de distintos instrumentos, como la constituci髇 de la Comisi髇 Jur韉ica Asesora, las visitas de los Vocales territoriales a los lugares en los que se va a priorizar la implantaci髇, la intervenci髇 de Jueces y Magistrados en las Comisiones creadas al efecto o las reuniones de seguimiento mantenidas peri骴icamente con la Secretar韆 General de Modernizaci髇 del Ministerio de Justicia.

No obstante, la magnitud e implicaciones de la reforma en marcha y la profundidad en que incide en la estructura de las unidades judiciales y en el modo en que los Jueces y Magistrados desempe馻n su labor, sobre todo en los 髍ganos unipersonales, han determinado que el Consejo General del Poder Judicial refuerce e intensifique su participaci髇 e implicaci髇 en el proceso, desarrollando una serie de actuaciones destinadas a impulsar la intervenci髇 de los Jueces y Magistrados en el despliegue de la Nueva Oficina Judicial, as� como de los 髍ganos de gobierno interno del Poder Judicial, contribuyendo de esta forma a garantizar un funcionamiento adecuado del nuevo modelo al servicio del ejercicio independiente de la funci髇 jurisdiccional y, en definitiva, en beneficio de un mejor servicio p鷅lico prestado al ciudadano.

III

Como afirma la propia Exposici髇 de Motivos de la Ley Org醤ica 19/2003, de 23 de diciembre, de modificaci髇 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial, en el dise駉 del nuevo modelo de Oficina judicial 玸e ha optado por un sistema flexible que permita que cada Oficina judicial se adapte a cualquier tipo de necesidades de la Administraci髇 de Justicia, siendo el criterio diferenciador que permite singularizarla de otras organizaciones administrativas el que su actividad se encuentra regida principalmente por normas procesales, debiendo dar cumplimiento a cuantas resoluciones dicten jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que le son propias. Con estas caracter韘ticas, la Oficina judicial –como g閚ero– comprende –como especies– tanto a las unidades procesales de apoyo directo como a los servicios comunes procesales�.

De esta manera, el propio art韈ulo 437.1 de la Ley Org醤ica del Poder Judicial establece que 玸e entiende por unidad procesal de apoyo directo aquella Unidad de la Oficina judicial que directamente asiste a Jueces y Magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias, realizando las actuaciones necesarias para el exacto y eficaz cumplimiento de cuantas resoluciones dicten�. Y, por otra parte, el art韈ulo 438.1 de la misma Ley Org醤ica del Poder Judicial dispone que 玸e entiende por servicio com鷑 procesal, toda aquella unidad de la Oficina judicial que, sin estar integrada en un 髍gano judicial concreto, asume labores centralizadas de gesti髇 y apoyo en actuaciones derivadas de la aplicaci髇 de las leyes procesales�. Las Unidades Procesales de Apoyo Directo se configuran, pues, con la finalidad de prestar una asistencia directa al Juez o Magistrado en el ejercicio de las funciones que le son propias, de tal forma que la actividad de los funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia que presten servicio en las mismas se encuentra exclusivamente orientada a dicha actividad.

El Cap韙ulo I de esta Instrucci髇 se refiere a la Unidad Procesal de Apoyo Directo. El correcto funcionamiento del nuevo modelo de organizaci髇 de la Oficina Judicial exige la configuraci髇 de esta unidad como un espacio dotado de forma adecuada para el ejercicio de la funci髇 jurisdiccional. Las Unidades Procesales de Apoyo Directo son las unidades de la oficina judicial que directamente asisten a Jueces y Magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias. Por su parte, los Secretarios Judiciales y el resto de los funcionarios al servicio de la Administraci髇 de Justicia con destino en estas unidades cumplir醤 y velar醤 por el cumplimiento de las decisiones que adopten los Jueces y Magistrados en el ejercicio de sus competencias.

IV

La experiencia acumulada en la implantaci髇 de la Nueva Oficina Judicial demuestra la necesidad de clarificar la naturaleza y funciones de las unidades procesales de apoyo directo, as� como una delimitaci髇 m醩 precisa de las actuaciones que les corresponde realizar en el nuevo modelo de oficina judicial, facilitando que las mismas puedan cumplir adecuadamente su funci髇 de asistencia directa a Jueces y Magistrados en las funciones que les son propias, y garantizando de esta forma una correcta coordinaci髇 con los Servicios Comunes Procesales en el sentido indicado por el p醨rafo primero del art韈ulo 106 del Reglamento 1/2005, de 15 de septiembre de 2005, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales.

El p醨rafo primero del art韈ulo 106 del Reglamento 1/2005, de 15 de septiembre de 2005, de los Aspectos Accesorios de las Actuaciones Judiciales (RAAAJ), dispone que 玡l Pleno del Consejo General del Poder Judicial podr� dictar las instrucciones que considere necesarias para garantizar la correcta coordinaci髇, conexi髇 e interrelaci髇 entre las unidades procesales de apoyo directo y los servicios comunes procesales, y la homogeneidad en las actuaciones de los servicios comunes de la misma clase en todo el territorio nacional�.

En este sentido es necesario tener presente que, como afirma la sentencia de la Sala Tercera del Tribunal Supremo de 30 de septiembre de 2008, 玡s innegable que el correcto funcionamiento de las unidades procesales de apoyo directo y de los servicios comunes procesales, es presupuesto ineludible para el adecuado funcionamiento de la Administraci髇 de Justicia, y por tanto no deben encontrase obst醕ulos para que el 觬gano constitucional de Gobierno del Poder Judicial, a quien se reconoce con car醕ter gen閞ico la competencia para reglamentar los aspectos accesorios de la Actuaci髇 Judicial, pueda dictar instrucciones (que es figura que encaja en los amplios t閞minos utilizados por la LOPJ, al referirse a criterios generales), encaminadas a garantizar la coordinaci髇 entre aquellas unidades de apoyo y los servicios comunes procesales, con mayor raz髇 cuando el CGPJ ha de ajustarse a los dos l韒ites que se se馻lan para dichas instrucciones en el p醨rafo segundo de dicho art韈ulo 106 RAAAJ�.

V

El car醕ter instrumental de la nueva organizaci髇 que representa la oficina judicial exige llevar a cabo una delimitaci髇 funcional entre los 髍ganos judiciales (Juez y UPAD) y las dem醩 dependencias de la oficina judicial. La raz髇 estriba en la necesidad de garantizar la independencia de los 髍ganos judiciales en el ejercicio de su funci髇 esencial, la jurisdiccional, lo que justifica la preservaci髇 de un espacio de apoyo y asistencia al titular del 髍gano judicial, en el que 閟te pueda dirigir el desarrollo de las tareas y funciones m醩 cercanas al n鷆leo de lo jurisdiccional en l韓ea con lo establecido por la Instrucci髇 2/2010 del Consejo General del Poder Judicial sobre el ejercicio de las facultades de direcci髇 e inspecci髇 por los Jueces y Magistrados.

De esta manera, el Cap韙ulo II recoge una serie de criterios de actuaci髇 de las Unidades Procesales de Apoyo Directo que resultan necesarios para garantizar su correcta conexi髇 e interrelaci髇 con los Servicios Comunes Procesales, delimitando las funciones que corresponden a aqu閘las y a 閟tos.

VI

El Cap韙ulo III se dedica a los instrumentos de coordinaci髇 y seguimiento. Las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia est醤 llamadas a desempe馻r una importante funci髇 en el funcionamiento de la Oficina Judicial, especialmente teniendo en cuenta el contenido del art韈ulo 152.1,12.� de la Ley Org醤ica del Poder Judicial, seg鷑 el cual les corresponde 玶ecibir informes del Secretario de Gobierno, por iniciativa de 閟te o de la propia Sala, en todos aquellos asuntos que, por afectar a las oficinas judiciales o Secretarios Judiciales que de 閘 dependan, exijan de alg鷑 tipo de actuaci髇. En este caso, el Secretario de Gobierno tendr� voto en el acuerdo que pueda llegar a adoptarse�.

Por otra parte, las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia podr醤 remitir a la Comisi髇 de Modernizaci髇 e Inform醫ica del Consejo General del Poder Judicial aquellas cuestiones referidas a tareas y funciones de las unidades de la oficina judicial que no est閚 contempladas en el contenido de la presente Instrucci髇, as� como consultas relativas a las dudas que puedan surgir en la interpretaci髇 y aplicaci髇 de la misma. Se configura de esta manera un mecanismo destinado a facilitar el ejercicio de las funciones de las citadas Salas en materia de oficina judicial ( art韈ulo 152.1.12 de la LOPJ).

Asimismo, para facilitar el seguimiento y control de los asuntos atribuidos al conocimiento del Juez, las distintas aplicaciones de gesti髇 procesal deber醤 contar con sistemas que le permitan conocer el estado de tramitaci髇 del asunto sometido a su conocimiento.

CAP蚑ULO I

De la Unidad Procesal de Apoyo Directo

Primero. Funciones de las Unidades Procesales de Apoyo Directo.–

Las Unidades Procesales de Apoyo Directo son las unidades de la oficina judicial que directamente asisten a jueces y magistrados en el ejercicio de las funciones que les son propias.

Segundo. De la direcci髇 de la unidad procesal de apoyo directo.

1. El Juez podr� dar criterios e instrucciones a los funcionarios que prestan servicio en la Unidad Procesal de Apoyo directo, con arreglo a los cuales se deber醤 realizar las distintas actuaciones desarrolladas en el ejercicio de su funci髇 jurisdiccional. Dichos criterios e instrucciones podr醤 referirse a actuaciones que, resultando imprescindibles para el debido ejercicio de la funci髇 jurisdiccional, se refieran, entre otras, a la preparaci髇 de las resoluciones judiciales y al dictado de las mismas; al establecimiento de las instrucciones generales y particulares para la realizaci髇 de los se馻lamientos; a la direcci髇 del desarrollo de actos y vistas de conformidad con las leyes procesales; a la decisi髇 sobre la prioridad de una actuaci髇 sobre otra en un momento puntual, o de una clase de asuntos sobre otros en casos justificados; al establecimiento de pautas para la preparaci髇 de determinadas vistas; al encargo de la realizaci髇 de fotocopias as� como a otras funciones que son propias del auxilio a la labor de Jueces y Magistrados.

2. El Secretario Judicial que presta servicio en la Unidad Procesal de Apoyo Directo garantizar� el cumplimiento de los criterios e instrucciones que dicte el titular del 髍gano judicial para el ejercicio de su funci髇 jurisdiccional, de conformidad con lo dispuesto en los art韈ulos 5 y 6 de la Orden JUS/1741/2010, de 22 de junio.

3. Los Jueces y Magistrados, en las causas cuyo conocimiento tengan atribuido, podr醤 requerir en todo momento al funcionario responsable, cualquiera que sea la unidad de la oficina judicial en la que se encuentre destinado, cuanta informaci髇 consideren necesaria.

CAP蚑ULO II

Criterios para garantizar la coordinaci髇, conexi髇 e interrelaci髇 entre las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales

Tercero. Itineraci髇, custodia y documentaci髇 de expedientes.

1. Recepci髇 de los expedientes remitidos desde los Servicios Comunes Procesales.–

La itineraci髇 de los expedientes entre las distintas unidades de la oficina judicial y en particular entre las Unidades Procesales de Apoyo Directo (UPADs) y los Servicios Comunes Procesales (SCPs) se limitar� a los casos imprescindibles y se documentar� de la manera m醩 sencilla posible y en todo caso mediante actuaciones que no precisen notificarse (diligencias de constancia, notas o simplemente sello de entrada).

En los supuestos en que sea posible y desde luego cuando lo aconseje la urgencia del tr醡ite, los Secretarios Judiciales de los Servicios Comunes Procesales adoptar醤 los mecanismos oportunos para que puedan consultarse directamente con el Juez o Magistrado las decisiones que deban adoptarse.

Las UPADs deber醤 aceptar todos los expedientes que les sean remitidos desde los servicios comunes y deber醤 proveer en el sentido que resulte procedente en cada caso. En caso de devoluci髇 a l韒ine del expediente, deber� dejarse constancia de tal rechazo de la manera m醩 sencilla posible, en la forma prevista en el p醨rafo primero de este apartado.

2. Actuaciones procedentes para dejar constancia de la fecha de la entrada y salida de expedientes en la UPAD.–

En los supuestos en que sea imprescindible la itineraci髇 f韘ica del expediente, la fecha de entrada y salida de los mismos de las UPADs podr� acreditarse mediante el estampado de sellos de entrada y salida en las respectivas unidades o por los medios inform醫icos que al efecto existan, sin necesidad de documentaci髇 adicional.

3. Recepci髇 de correo en las Unidades Procesales de Apoyo Directo.–

El correo y los escritos que presenten las partes, aunque vayan dirigidos a las Unidades Procesales de Apoyo Directo, se recepcionar醤 en todo caso en la secci髇 que corresponda del Servicio Com鷑 competente. Este servicio lo remitir� al Servicio Com鷑 que corresponda (servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento o servicio com鷑 de ejecuci髇) seg鷑 la fase en que se encuentre el procedimiento, salvo que la documentaci髇 recibida debiera ser conocida, por razones de urgencia, de agilidad o eficacia, por el 髍gano judicial, en cuyo caso, se remitir� de manera inmediata a la UPAD a鷑 cuando no se encuentre f韘icamente el expediente en la misma.

Cuando no exista servicio com鷑 de ordenaci髇 del procedimiento, y no corresponda su remisi髇 al servicio com鷑 de ejecuci髇, se remitir� directamente a la UPAD por el servicio com鷑 que corresponda.

4. Custodia de los expedientes.–

Mientras los expedientes se encuentren en las Unidades Procesales de Apoyo Directo, la custodia, documentaci髇 y control de los mismos correr� a cargo del Secretario Judicial de la misma, el cual impartir� a tal efecto las 髍denes oportunas a los funcionarios destinados en dichas unidades.

Cuarto. Daci髇 de cuenta.–

Los Secretarios Judiciales de las Unidades Procesales de Apoyo Directo y de los Servicios Comunes Procesales son los responsables de la daci髇 de cuenta a los respectivos Jueces y Magistrados, debiendo realizar dicha daci髇 de cuenta en los t閞minos establecidos en las leyes procesales y valorando los criterios orientativos de la Comisi髇 Jur韉ico Asesora para la Implantaci髇 de la Nueva Oficina Judicial.

Del mismo modo, los Secretarios Judiciales de las Unidades Procesales de Apoyo Directo y de los Servicios Comunes Procesales dar醤 las instrucciones oportunas para que los funcionarios del Cuerpo de Gesti髇 Procesal y Administrativa destinados en dichas unidades elaboren las notas de constancia, de referencia, de resumen de autos y de examen del tr醡ite que les requieran los titulares de los 髍ganos judiciales.

Quinto. Generaci髇 y tratamiento de resoluciones.

1. Elaboraci髇 e integraci髇 de resoluciones.–

Las Unidades Procesales de Apoyo Directo, elaborar醤 e integrar醤 en la aplicaci髇 de gesti髇 procesal las resoluciones que dicte el Juez, Magistrado, Tribunal o Secretario Judicial de la respectiva unidad. No obstante, en los t閞minos en que se establezca en los Protocolos de cada Oficina Judicial y conforme a las instrucciones que disponga el Secretario Coordinador Provincial, los Servicios Comunes Procesales podr醤 colaborar con las Unidades Procesales de Apoyo Directo en la realizaci髇 de esta tarea siempre que sean necesarias y as� lo solicite el titular del 髍gano judicial.

趎icamente proceder� la devoluci髇 del expediente al Servicio Com鷑 que lo hubiese remitido, en aquellos casos en que lo acuerde expresamente el titular del 髍gano judicial o no sea posible llevar a efecto la actuaci髇 procesal que corresponda por carecer de datos o elementos suficientes para ello y no puedan obtenerse directa y f醕ilmente desde la Unidad Procesal de Apoyo Directo.

2. Documentaci髇 de las resoluciones.–

La documentaci髇 de las resoluciones que se dicten en las Unidades Procesales de Apoyo Directo deber� realizarse de acuerdo a las indicaciones e instrucciones libradas al efecto por el Secretario Judicial.

Sexto. Actos de comunicaci髇 derivados de las resoluciones dictadas en las Unidades Procesales de Apoyo Directo.–

Corresponder� a las Unidades Procesales de Apoyo Directo realizar directamente aquellas notificaciones cuando existan razones de agilidad, eficacia o urgencia que lo justifiquen, as� como la realizaci髇 de actos de comunicaci髇 que deban practicarse a trav閟 del sistema de gesti髇 de notificaciones telem醫icas Lexnet u otros sistemas electr髇icos disponibles de naturaleza an醠oga. En estos casos el acto de comunicaci髇 se llevar� a cabo directamente por los funcionarios de las Unidades Procesales de Apoyo Directo.

En la forma que establezcan los correspondientes Protocolos de Actuaci髇, corresponder� a los funcionarios del Cuerpo de Auxilio Judicial que asistan a la vista oral practicar las citaciones que puedan realizarse en el acto a los usuarios y profesionales presentes tras la decisi髇 de suspensi髇 o de continuaci髇 de la misma.

Fuera de estos casos, con car醕ter general los actos de comunicaci髇 derivados de las resoluciones dictadas en las Unidades Procesales de Apoyo Directo ser醤 llevados a cabo por el Servicio Com鷑 que corresponda.

Cuando en un mismo asunto se practiquen unas notificaciones de forma telem醫ica y otras por medios diferentes, las primeras se llevar醤 a cabo por los funcionarios de las Unidades Procesales de Apoyo Directo y las segundas por el Servicio Com鷑 que corresponda.

Las Unidades Procesales de Apoyo Directo, al integrar en el sistema de gesti髇 procesal las resoluciones de Jueces y Secretarios, imprimir醤 las copias necesarias de dichas resoluciones para los casos en que las mismas deban ser notificadas directamente a las partes. Dichas copias se remitir醤 al Servicio Com鷑 que corresponda para su pr醕tica. Igualmente proceder醤 a expedir las c閐ulas que genera autom醫icamente el sistema de gesti髇 procesal, siempre que no se necesite incorporar ning鷑 dato, cuando el acto de comunicaci髇 consista en una citaci髇 o emplazamiento a las partes, remiti閚dolas a continuaci髇 al Servicio Com鷑 que corresponda.

El presente Apartado no resultar� de aplicaci髇 en aquellos territorios de las Comunidades Aut髇omas que tengan un modelo propio de implantaci髇 de la NOJ, fruto del consenso entre el Consejo General del Poder Judicial, el Ministerio de Justicia y de la Comunidad Aut髇oma correspondiente.

S閜timo. Llevanza de libros y registros.–

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo se llevar醤 y custodiar醤 los libros de sentencias y autos definitivos que dicten los titulares del 髍gano judicial.

Los testimonios de sentencias y autos definitivos archivados en el 髍gano judicial, ser醤 expedidos por el Secretario Judicial de la Unidad Procesal de Apoyo Directo que integra el mismo, si bien la solicitud de dicho testimonio se recibir� y diligenciar� en el Servicio Com鷑 que corresponda a trav閟 de los funcionarios del Equipo Com鷑 de Auxiliares.

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo se llevar醤 los libros de registro que correspondan, conforme a la regulaci髇 que a tal efecto determine el Ministerio de Justicia.

Octavo. Asistencia a profesionales, litigantes y v韈timas.–

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo solamente se llevar醤 a cabo las comparecencias y peticiones que efect鷈n las partes, profesionales y dem醩 interesados en los procedimientos en la medida en que sean pertinentes a las competencias y tareas residenciadas en las mismas.

Noveno. Acceso a bases de datos y registros p鷅licos.–

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo se realizar醤 directamente las consultas a bases de datos de acceso telem醫ico y registros p鷅licos que resulten necesarias para el dictado de las resoluciones y dem醩 actuaciones propias del 髍gano judicial.

Estos accesos deben entenderse sin perjuicio de aquellas consultas y anotaciones que deben hacerse con car醕ter general y sistem醫ico por las Unidades Procesales de Apoyo Directo y los Servicios Comunes Procesales conforme a las instrucciones que impartan los Secretarios Judiciales.

Asimismo, en las Unidades Procesales de Apoyo Directo se tendr� acceso a la cuenta de dep髎itos y consignaciones del 髍gano judicial a los meros efectos de poder efectuar las consultas necesarias para el dictado de las resoluciones y dem醩 actuaciones propias del 髍gano judicial.

D閏imo. Se馻lamientos de vistas mediante la Agenda Programada.–

Las Unidades Procesales de Apoyo Directo auxiliar醤 al titular del 髍gano en la remisi髇 material de las instrucciones generales y particulares para la realizaci髇 de los se馻lamientos, as� como en la comprobaci髇 de la adecuada parametrizaci髇 de la agenda programada de se馻lamientos conforme a dichas instrucciones y al calendario de disponibilidad del titular del 髍gano judicial.

Asimismo, consultar醤 a la mayor brevedad la asignaci髇 de los se馻lamientos recibidos para comprobar que la asignaci髇 cumple los criterios generales y particulares y, en su caso, satisface las necesidades de medios indicadas.

En caso de que el titular del 髍gano entendiese que la asignaci髇 realizada no se ajusta a sus criterios e instrucciones, corresponder� a la UPAD, a trav閟 de la agenda programada, la realizaci髇 del nuevo se馻lamiento conforme a la decisi髇 adoptada por dicho titular. Dicha circunstancia deber� ser comunicada al Servicio Com鷑 correspondiente a efectos de practicar los actos de nueva citaci髇 y dem醩 que correspondan.

De igual forma se actuar� en aquellos casos en los que se proceda a la suspensi髇 de la vista una vez iniciada, de tal manera que las partes y otras personas presentes que deban comparecer a la vista puedan quedar citadas en el mismo acto en la forma establecida en el segundo p醨rafo del apartado Sexto anterior.

Adem醩 corresponder� a las UPADs elaborar el listado de se馻lamientos de cada sesi髇 y de los profesionales y particulares intervinientes en las mismas, as� como su remisi髇 anticipada al Juez, al Secretario Judicial y, en su caso, al Ministerio Fiscal.

Und閏imo. Celebraci髇 de vistas.

1. Control del estado de las actuaciones.–

Las Unidades Procesales de Apoyo Directo efectuar醤 el control de la remisi髇 por el Servicio Com鷑 de los expedientes se馻lados para celebraci髇 de vistas, con la anticipaci髇 establecida en cada caso.

Revisar醤 las citaciones y documentaci髇 necesarias para celebraci髇 de la vista se馻lada. 趎icamente proceder� la devoluci髇 del expediente al Servicio Com鷑 que lo hubiese remitido, en aquellos casos en los que, a la vista de las actuaciones, no conste la pr醕tica de alguna citaci髇 o de alguna diligencia que se hubiese acordado y sea necesaria para la correcta celebraci髇 de la vista. En todo caso y antes de proceder a la devoluci髇 del expediente al servicio com鷑 remitente, se intentar� averiguar y en su caso completar por medios r醦idos y directos (tel閒ono, fax o comunicaci髇 electr髇ica) la existencia, estado y ubicaci髇 de la diligencia que no conste practicada.

Igualmente asegurar醤 la correcta y anticipada incorporaci髇 al sistema de grabaci髇, de los datos de intervinientes de cada se馻lamiento.

2. Asistencia al titular del 髍gano para la celebraci髇 de vistas.–

En el caso de que fuera necesaria la presencia de funcionarios de los Cuerpos al Servicio de la Administraci髇 de Justicia en los actos y vistas, los Secretarios Judiciales dar醤 las instrucciones oportunas. En el desarrollo de los actos y vistas, la direcci髇 de las mismas corresponde al Juez que las presida.

3. Resoluci髇 de incidencias que han de practicarse fuera de sala.–

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo, o por los funcionarios que asistan al Juez en la vista, se llevar醤 a cabo aquellas actuaciones necesarias para la resoluci髇 de incidencias urgentes que han de practicarse fuera de Sala durante la celebraci髇 de juicios o en inmediata relaci髇 con dicha celebraci髇. Entre otras se practicar�:

• Comparecencia relativa a causas de incomparecencia de alg鷑 interviniente.
• Comparecencia destinada a facilitar datos de localizaci髇 de un interviniente.
• Diligencias telef髇icas, con su constancia, para facilitar la comparecencia de alg鷑 interviniente o averiguar las causas de su demora.
• Aviso a M閐ico Forense.
• Petici髇 de cita para reconocimiento m閐ico forense, como informaci髇 previa al se馻lamiento de juicio en sala.
• Traslado urgente de presos, si no se estima motivo de suspensi髇.
• Conducci髇 inmediata de testigos.
• Comunicaci髇 telef髇ica para la pr醕tica de videoconferencia (informaci髇 sobre tiempo de espera, suspensi髇 de la declaraci髇, etc.).

Duod閏imo. Tramitaci髇 de requisitorias.–

Para la tramitaci髇 de las requisitorias, en las Unidades Procesales de Apoyo Directo se practicar醤 las siguientes actuaciones:

• Expedici髇 y cese de requisitorias.
• Anotaci髇 de altas y bajas en el Registro Central de Medidas Cautelares, Requisitorias y Sentencias no Firmes y comunicaci髇 a Fuerzas de Seguridad y Juzgado de Guardia del cese de las requisitorias.
• Convocatoria de comparecencia del art韈ulo 505 de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, previa consulta de la agenda, aviso urgente a profesionales, Ministerio Fiscal y traslado del preso.

Una vez dictada una requisitoria, se remitir� el expediente desde la Unidad Procesal de Apoyo Directo al Servicio Com鷑 correspondiente (de ordenaci髇 del procedimiento o de ejecuci髇, seg鷑 la fase del procedimiento), donde quedar� depositado hasta que sea habido el requisitoriado y se practiquen las diligencias que procedan, sin perjuicio de su remisi髇 a la Unidad Procesal de Apoyo Directo para el dictado de la resoluci髇 judicial que en cada caso y momento corresponda.

Decimotercero. Control de presos preventivos.–

En las Unidades Procesales de Apoyo Directo se llevar醤 a cabo las actuaciones necesarias para el debido control de la situaci髇 de prisi髇 preventiva que se haya acordado por el titular del 髍gano judicial. En particular efectuar醤 las siguientes actuaciones:

• Consulta peri骴ica en el sistema de gesti髇 procesal.
• Daci髇 de cuenta inmediata, en caso de ser indicado por el Juez, recabando en su caso la inmediata remisi髇 del expediente desde el servicio com鷑 que realice la ordenaci髇 del procedimiento.
• Convocatoria de comparecencia para una posible pr髍roga de la prisi髇 preventiva.

Decimocuarto. Juicios r醦idos en los Juzgados de lo Penal.–

En los procedimientos para el enjuiciamiento r醦ido de determinados delitos, en las Unidades Procesales de Apoyo Directo se practicar醤 las siguientes actuaciones:

• Registro, aceptaci髇 e incoaci髇, salvo casos en que se registran en el Servicio Com鷑 que corresponda.
• Nombramiento de Procurador, en el caso de que no haya sido nombrado por el Juzgado de Instrucci髇.
• Recepci髇 de escritos de defensa, examen de los mismos y daci髇 de cuenta al Juez.
• Citaciones urgentes en relaci髇 con pruebas propuestas con posterioridad a la remisi髇 por el Juzgado de Instrucci髇, que sean admitidas o cualesquiera omitidas, si no se estimare causa de devoluci髇 al Juzgado de Instrucci髇.
• En caso de juicios r醦idos suspendidos y se馻lados en sala, se actuar� del modo previsto en el pen鷏timo p醨rafo del apartado D閏imo del presente Acuerdo.

Decimoquinto. Actuaciones en los Juzgados de Instrucci髇.–

En el Procedimiento Abreviado por delito, las actuaciones de tramitaci髇 de las Diligencias Previas corresponder醤 a la correspondiente unidad procesal de apoyo directo hasta que el 髍gano judicial dicte el auto ordenando seguir el procedimiento ordenado en el art韈ulo 780 y siguientes de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, mientras que las actuaciones posteriores a dicho auto ser醤 realizadas por el Servicio Com鷑 Procesal correspondiente.

En los procedimientos para el enjuiciamiento r醦ido de determinados delitos, todas las actuaciones ser醤 practicadas por la Unidad Procesal de Apoyo Directo correspondiente hasta la remisi髇 de los autos al Juzgado de lo Penal.

En los sumarios incoados de conformidad con los art韈ulos 299 y ss de la Ley de Enjuiciamiento Criminal, las actuaciones de tramitaci髇 corresponder醤 a la correspondiente Unidad Procesal de Apoyo Directo hasta que el Juzgado de Instrucci髇 dicte el auto de conclusi髇 de sumario.

En los juicios de faltas, una vez que el Juzgado de Instrucci髇 haya dictado el auto de incoaci髇 de dicho procedimiento, las subsiguientes actuaciones ser醤 realizadas por el correspondiente Servicio Com鷑 Procesal.

En todos los procedimientos, la pieza de medidas cautelares personales ser� competencia de la UPAD.

CAP蚑ULO III

Instrumentos de coordinaci髇 y seguimiento

Decimosexto. Control y seguimiento de los asuntos cuya competencia corresponda al Juez o Magistrado.–

Las distintas aplicaciones de gesti髇 procesal contar醤 con sistemas que permitan al Juez o Magistrado conocer en todo momento el estado de tramitaci髇 del asunto sometido a su conocimiento, velando el Secretario Judicial y los funcionarios de la Unidad Procesal de Apoyo Directo para que la informaci髇 est� debidamente actualizada y sea completa.

Decimos閜timo. Consultas sobre la aplicaci髇 de la Instrucci髇.–

Las Salas de Gobierno de los Tribunales Superiores de Justicia podr醤 remitir a la Comisi髇 de Modernizaci髇 e Inform醫ica del Consejo General del Poder Judicial aquellas cuestiones referidas a tareas y funciones de las unidades de la oficina judicial que no est閚 contempladas en el contenido de la presente Instrucci髇, as� como consultas relativas a las dudas que puedan surgir en la interpretaci髇 y aplicaci髇 de la misma.

Aplicaci髇

Decimoctavo.– La presente Instrucci髇 ser� de aplicaci髇 a partir del d韆 de su publicaci髇 en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.

Publ韖uese el presente Acuerdo en el 獴olet韓 Oficial del Estado�.