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Decreto 37/2015, de 27 de marzo, por el que se aprueba y regula el Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias

Ficha:
  • 觬ganoCONSEJERIA DE PRESIDENCIA, JUSTICIA E IGUALDAD
  • Publicado en BOIC n鷐. 66 de 08 de Abril de 2015
  • Vigencia desde 09 de Abril de 2015. Revisi髇 vigente desde 26 de Marzo de 2021
Versiones/revisiones:

Sumario

Norma afectada por
26/3/2021
LE0000692765_20210326Ir a NormaD 14/2021 de 18 Mar. CA Canarias (Reglamento org醤ico de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, Justicia y Seguridad)
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Art韈ulo 9 introducido por el apartado uno de la disposici髇 final sexta del D. 14/2021, de 18 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento org醤ico de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, Justicia y Seguridad (獴.O.I.C. 25 marzo).

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Disposici髇 adicional cuarta introducida por el apartado dos de la disposici髇 final sexta del D. 14/2021, de 18 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento org醤ico de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, Justicia y Seguridad (獴.O.I.C. 25 marzo).

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La Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑, dispone, en su art韈ulo 3.5 que las Administraciones P鷅licas en sus relaciones con los ciudadanos, actuar醤 de conformidad con los principios de transparencia y de participaci髇. En el art韈ulo 42.4 de la misma Ley se establece la obligaci髇 de las Administraciones P鷅licas de publicar y mantener actualizadas, a efectos informativos, las relaciones de procedimientos, con indicaci髇 de los plazos m醲imos de duraci髇 de los mismos, as como de los efectos que produzca el silencio administrativo.

Por su parte, la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos, reconoce el derecho de estos a relacionarse con las Administraciones por medios electr髇icos. As el art韈ulo 3.2 establece, entre sus fines, el de facilitar el acceso por medios electr髇icos de los ciudadanos a la informaci髇 y al procedimiento administrativo que, tal y como precisa el art韈ulo 4.c) deber realizarse a trav閟 de sistemas que permitan acceder a la informaci髇 y a los servicios de manera segura y comprensible.

En el 醡bito de la interoperabilidad de los sistemas de informaci髇 de los procedimientos a los que 閟tos dan soporte, el art韈ulo 9.1 del Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el 醡bito de la Administraci髇 Electr髇ica, establece la obligaci髇 de las Administraciones P鷅licas de mantener actualizado un inventario de informaci髇 administrativa, que incluir los procedimientos administrativos y servicios que se prestan de forma clasificada y estructurada en familias, con indicaci髇 del nivel de informatizaci髇 de los mismos.

En la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias estas exigencias han venido siendo cumplidas con el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos aprobado por Decreto 141/2010, de 4 de octubre, que tambi閚 daba cobertura al cumplimiento de las exigencias de la Ventanilla 趎ica de la Directiva de Servicios, previstas en los art韈ulos 18 y 19 de la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio, con la que se quiere lograr que los prestadores de servicios puedan acceder, electr髇icamente y a distancia, tanto a la informaci髇 sobre los procedimientos para el acceso a una actividad de servicios y su ejercicio, como a la realizaci髇 de los tr醡ites preceptivos.

Aunque la eficacia del Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos como herramienta de suministro de informaci髇 a la ciudadan韆 ha quedado probada durante los a駉s que han transcurrido desde su aprobaci髇, se ha visto la necesidad y conveniencia de que evolucione por m鷏tiples razones: para garantizar su integraci髇 e interoperabilidad con otras herramientas (tanto auton髆icas, estatales como europeas), para contar con una estructura tecnol骻ica m醩 s髄ida y para simplificar la carga de datos as como para atender a nuevas necesidades planteadas en los 鷏timos a駉s respecto a su alcance, al permitir catalogar no solo los procedimientos propiamente dichos, sino tambi閚 otros tipos de actuaciones administrativas, tanto internas como externas.

Es por ello por lo que se ha venido trabajando en una nueva herramienta inform醫ica que pretende ser una versi髇 avanzada del Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos. Esta herramienta es el Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias (en adelante SICAC) que se regula en el presente Decreto. Este sistema de informaci髇 se configura como herramienta corporativa cuya funci髇 b醩ica es la de actuar como inventario de informaci髇 de las actuaciones administrativas que gestiona la Administraci髇 Auton髆ica Canaria.

El SICAC recopila la informaci髇 b醩ica de cada actuaci髇 administrativa (plazo de presentaci髇, documentaci髇 a presentar, 髍gano de resoluci髇, normativa aplicable, recursos ...) a fin de facilitar su conocimiento por la ciudadan韆 y pretende seguir progresando en los objetivos que ten韆 marcados el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos como repositorio 鷑ico centralizado de toda la informaci髇 relevante de los tr醡ites administrativos, contribuyendo al mismo tiempo a la simplificaci髇 y modernizaci髇 de nuestra Administraci髇 P鷅lica.

Al mismo tiempo, se modifica el Decreto 160/2009, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento del Bolet韓 Oficial de Canarias, para adecuar su contenido al nuevo inventario de actuaciones administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias.

Tambi閚 se modifica el Decreto 48/2009, de 28 de abril, por el que se establecen en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias medidas ante la crisis econ髆ica y de simplificaci髇 administrativa, para flexibilizar, por un lado, las figuras de responsable de modernizaci髇 y coordinador de simplificaci髇, desvinculando ambas figuras y, por otro, la parte relativa a los modelos normalizados utilizados en las actuaciones administrativas, desvinculando su aprobaci髇 de la disposici髇 normativa reguladora de la actuaci髇 administrativa y sustituyendo la exigencia de publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de Canarias por la incorporaci髇 del modelo al SICAC acompa馻da de la publicaci髇 de la actuaci髇 en la sede electr髇ica del departamento competente para su tramitaci髇.

Los art韈ulos 15, 16 y 17 del Reglamento Org醤ico de la Consejer韆 de Presidencia, Justicia e Igualdad, aprobado por Decreto 331/2011, de 22 de diciembre, atribuyen, entre las funciones que corresponden al Consejero, las de proponer al Gobierno la adopci髇 de acuerdos y disposiciones para la normalizaci髇 y racionalizaci髇 de las estructuras organizativas, para la adopci髇 de criterios generales para la adecuada gesti髇 del servicio de informaci髇 y atenci髇 ciudadana as como para la normalizaci髇 y racionalizaci髇 en materia de procedimientos administrativos y reducci髇 de cargas administrativas. Asimismo el art韈ulo 23 del mismo texto reglamentario le atribuye, en materia de administraci髇 electr髇ica, la competencia para proponer al Gobierno de Canarias las normas precisas para la regulaci髇 de los criterios generales y el funcionamiento de cuantos sistemas y aplicativos inform醫icos se pretendan implantar en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias para la mejora del acceso de la ciudadan韆 a la Administraci髇 utilizando las tecnolog韆s de la informaci髇 y la comunicaci髇.

En virtud de lo expuesto, a propuesta del Consejero de Presidencia, Justicia e Igualdad y previa deliberaci髇 del Gobierno en su reuni髇 del d韆 27 de marzo de 2015,

DISPONGO:

Art韈ulo 1 Objeto y 醡bito de aplicaci髇

1. El presente Decreto tiene por objeto la aprobaci髇 y regulaci髇 del Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias (en adelante SICAC).

2. El SICAC tendr car醕ter 鷑ico y obligatorio para toda la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes.

A los efectos del presente Decreto se entiende por organismos p鷅licos a los organismos aut髇omos y a las entidades de derecho p鷅lico vinculadas o dependientes de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias.

Art韈ulo 2 Definici髇, contenido y soporte inform醫ico

1. El SICAC es el inventario de las actuaciones administrativas, tanto externas como internas, que gestiona la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes, previstas en el Anexo I del presente Decreto.

2. La informaci髇 relativa a las actuaciones administrativas externas estar disponible, de forma p鷅lica, a trav閟 de las sedes electr髇icas del Gobierno de Canarias en internet. Las actuaciones internas se publicar醤 en la intranet corporativa del Gobierno de Canarias.

3. El SICAC incluir informaci髇 b醩ica sobre la tramitaci髇 de cada actuaci髇 por parte de los interesados.

4. A efectos de la interoperabilidad administrativa, las actuaciones administrativas incorporadas al SICAC se clasificar醤 en familias y subfamilias y en temas y subtemas.

5. El SICAC tendr como soporte una aplicaci髇 inform醫ica 鷑ica que permitir su gesti髇.

Art韈ulo 3 Protocolo de gesti髇 del SICAC

Con el fin de facilitar la gesti髇 del SICAC, identificar a sus responsables, garantizar la actualizaci髇 y veracidad de su informaci髇, as como la coherencia y homogeneidad de esta herramienta se aprueba el Protocolo de gesti髇 del SICAC que se adjunta al presente Decreto como Anexo II.

Art韈ulo 4 觬ganos responsables

Sin perjuicio de lo establecido en el Protocolo previsto en el art韈ulo 3 de este Decreto, los 髍ganos responsables de la gesti髇 del SICAC son los siguientes:

  • a) Todos los centros directivos de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes, ser醤 responsables de la identificaci髇 y actualizaci髇 de la informaci髇 correspondiente a las actuaciones administrativas de su competencia.
  • b) Las Secretar韆s Generales T閏nicas de los distintos departamentos y los 髍ganos equivalentes de sus organismos p鷅licos dependientes, tienen atribuidas las funciones de seguimiento y supervisi髇 de la informaci髇 correspondiente a su departamento u organismo p鷅lico, siendo responsables de la verificaci髇 y de la adecuada inserci髇, actualizaci髇 y homogenizaci髇 de sus contenidos, por parte de los distintos 髍ganos de su departamento u organismo p鷅lico.
  • c) El centro directivo competente en materia de informaci髇 y atenci髇 ciudadana, administraci髇 electr髇ica y procedimientos administrativos ser el responsable de la coordinaci髇 y seguimiento de la gesti髇 del SICAC.
  • d) El centro directivo competente en materia de tecnolog韆s de la informaci髇 ser responsable de la administraci髇 t閏nica y mantenimiento correctivo y evolutivo de la aplicaci髇 inform醫ica que da soporte al SICAC.

Art韈ulo 5

Inserci髇 de la actuaci髇 administrativa en el SICAC previa a la publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de Canarias.

1. A efectos de poder ofrecer una informaci髇 鷗il y actualizada a la ciudadan韆, no podr remitirse, para su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de Canarias, ning鷑 acto administrativo ni disposici髇 normativa que establezca o regule una actuaci髇 administrativa de la Administraci髇 de la Comunidad Aut髇oma de Canarias si, con car醕ter previo, la informaci髇 relativa a esta no ha sido incorporada y validada en la aplicaci髇 inform醫ica del SICAC.

Para la efectividad de lo dispuesto en el p醨rafo anterior y garantizar la publicaci髇 simult醤ea de la informaci髇 tanto en el diario oficial como en internet, se deber adjuntar, a la documentaci髇 que se remite al Bolet韓 Oficial de Canarias para la publicaci髇 del acto o disposici髇 normativa, el documento que verifique que la ficha de la correspondiente actuaci髇 administrativa ha sido dada de alta y validada en la herramienta inform醫ica.

2. En cada caso, el 髍gano encargado de remitir el acto administrativo o la disposici髇 normativa al Bolet韓 Oficial de Canarias para su publicaci髇 ser el responsable tambi閚 de remitir el documento que acredite que la actuaci髇 ha sido dada de alta y validada en el SICAC.

3. En todo caso la Secretar韆 General T閏nica de la Consejer韆 a la que est adscrito el Bolet韓 Oficial de Canarias comprobar que la actuaci髇 administrativa que se crea, modifica o deroga con el acto o disposici髇 normativa que se va a publicar est dado de alto y validado en el SICAC, no procediendo su publicaci髇 hasta tanto se justifique este extremo.

Excepcionalmente, siempre que concurran supuestos de fuerza mayor que impidan la inserci髇 de la ficha de la actuaci髇 en el SICAC, que ser醤 valorados por la Secretar韆 General T閏nica del Departamento al que est adscrito el Bolet韓 Oficial de Canarias, se podr醤 publicar actos o disposiciones sin que previamente haya sido dada de alta y validada la correspondiente ficha de la actuaci髇 administrativa que se crea, modifica o deroga.

4. En el supuesto de que la disposici髇 normativa emane del Parlamento de Canarias, el 髍gano competente para ordenar su publicaci髇 lo remitir al Bolet韓 Oficial de Canarias. El mismo d韆 de su publicaci髇, la Secretar韆 General T閏nica u 髍gano equivalente del departamento del Gobierno de Canarias competente por raz髇 de la materia, dar de alta y validar la ficha de la actuaci髇 administrativa afectada por la norma en el SICAC.

5. En el caso de que el acto o la disposici髇 normativa que establece o regula la actuaci髇 administrativa no precise publicaci髇 o esta se realice en un diario oficial distinto al Bolet韓 Oficial de Canarias, la incorporaci髇 de los datos de la misma al SICAC deber producirse en el plazo m醲imo de dos d韆s h醔iles, contados a partir del d韆 siguiente a su aprobaci髇 o publicaci髇 en el correspondiente bolet韓, respectivamente.

Art韈ulo 6 Formularios normalizados en el SICAC

1. Cuando sea necesario, las actuaciones administrativas incorporadas al SICAC deber醤 contar con formularios o modelos normalizados de solicitud de inicio, tanto para la presentaci髇 presencial como telem醫ica. Tambi閚 deber醤 tener modelos normalizados las declaraciones responsables y las comunicaciones previas.

Las declaraciones responsables podr醤 incluirse, en su caso, en los formularios o modelos normalizados de solicitud que se aprueben.

Estos formularios o modelos deber醤 publicarse en formato .pdf para que puedan ser descargados y cumplimentados por los interesados o en los formatos que en cada caso determine el 髍gano competente en materia de tecnolog韆s de la informaci髇.

2. Los formularios ir醤 acompa馻dos, siempre que su complejidad as lo exija, de las instrucciones necesarias para su correcta cumplimentaci髇. Estas instrucciones deber醤 insertarse, como documentaci髇 complementaria de la actuaci髇, en la ficha del SICAC.

3. La incorporaci髇 en el SICAC de los formularios o modelos normalizados, acompa馻da de la publicaci髇 en la sede electr髇ica de la correspondiente actuaci髇 administrativa, se entender suficiente para que los formularios sean plenamente v醠idos, sin necesidad de su publicaci髇 en el BOC, salvo que la normativa espec韋ica as lo exija.

4. Ser responsabilidad de los 髍ganos competentes para la tramitaci髇 de las actuaciones administrativas, la elaboraci髇 y aprobaci髇 de los formularios o modelos normalizados y su inclusi髇 en el SICAC.

Art韈ulo 7 Contenido de los formularios normalizados

El contenido de todo formulario o modelo normalizado de solicitud que inicie una actuaci髇 administrativa comprender, cuando proceda:

  • a) T韙ulo que exprese claramente el objeto de la solicitud.
  • b) Datos del solicitante. Se establecer醤 apartados para se馻lar los datos personales de identificaci髇 del solicitante y, en su caso, del representante, que resulten estrictamente necesarios en funci髇 de la actuaci髇 administrativa.
  • c) Datos relativos a la solicitud. Figurar un apartado en el que el interesado concrete claramente la petici髇 de la solicitud. Podr醤 figurar tambi閚 los hechos y las razones en que se fundamenta la solicitud, sin perjuicio de la facultad del solicitante para ampliarlo en hoja aparte. A continuaci髇 se establecer醤 los apartados necesarios para que el interesado se馻le los datos relativos a la solicitud que sean requeridos por la normativa correspondiente, as como los apartados para que aqu閘 indique los documentos que, sin ser requeridos normativamente, desea aportar voluntariamente en apoyo de su solicitud.
  • d) Datos relativos a la notificaci髇. Se establecer醤 apartados alternativos para que el interesado consigne el medio o medios y lugares preferentes por los que desea que se le practique la notificaci髇.
  • e) Lugar y fecha de la solicitud, firma del solicitante o la acreditaci髇 de la autenticidad de su voluntad expresada por cualquier medio y la especificaci髇 del 髍gano, centro o unidad administrativa a la que se dirige la solicitud.
  • f) Protecci髇 de datos. Figurar醤 impresas las referencias a la adopci髇 de las medidas oportunas para asegurar el tratamiento confidencial de los datos de car醕ter personal contenidos en la solicitud, y el adecuado uso de los mismos por parte del 髍gano gestor para las funciones propias que tenga atribuidas en el 醡bito de sus competencias as como el derecho de acceso, oposici髇, rectificaci髇 y cancelaci髇 de datos, todo ello de conformidad con lo establecido en la Ley Org醤ica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protecci髇 de Datos de Car醕ter Personal, y Real Decreto 1720/2007, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento de desarrollo de dicha Ley Org醤ica.
  • g) Autorizaci髇 para obtener datos y certificaciones. Cuando la instrucci髇 de las actuaciones administrativas precise que se aporten documentos o certificados que hayan de ser emitidos por las Administraciones P鷅licas y sus organismos dependientes, se incluir este apartado a fin de que los interesados puedan otorgar su autorizaci髇 expresa para que los datos objeto de aportaci髇 puedan ser recabados en su nombre por el 髍gano gestor mediante transmisiones telem醫icas de datos o certificaciones de tal naturaleza que las sustituyan. De no quedar constancia expresa de dicha autorizaci髇, estos documentos o certificados habr醤 de ser presentados por los interesados.

Art韈ulo 8

Publicaci髇 de las actuaciones administrativas relativas al acceso a una actividad de servicios.

El SICAC contendr la informaci髇 necesaria para dar cumplimiento a lo previsto en art韈ulo 19.1 de la Ley 17/2009, de 23 de noviembre, sobre el libre acceso a las actividades de servicios y su ejercicio y en el art韈ulo 6.3 de la Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electr髇ico de los ciudadanos a los servicios p鷅licos, en relaci髇 con los requisitos aplicables a los prestadores establecidos en el territorio espa駉l. En concreto los relativos a los procedimientos y tr醡ites necesarios para acceder a las actividades de servicios y su ejercicio as como los datos de las autoridades competentes en las materias relacionadas con las actividades de servicios.

Art韈ulo 9 Intermediaci髇 de datos

1. El SICAC dispondr de un listado actualizado de servicios de intermediaci髇 de datos disponibles en la plataforma de intermediaci髇 del Gobierno de Canarias y vinculado a esta.

2. Los procedimientos y servicios contenidos en el SICAC contendr醤 relaci髇 actualizada de los servicios de intermediaci髇 de datos disponibles que se intermedian.

3. Con el objeto de no requerir documentaci髇 a la ciudadan韆 que ya se encuentre disponible en el sistema de intermediaci髇 del Gobierno de Canarias, no podr darse de alta en el SICAC procedimientos y servicios que requieran obligatoriamente su presentaci髇, sin perjuicio del derecho de los interesados e interesadas a aportar los datos y documentos que estimen conveniente.

A tal efecto el centro directivo responsable del SICAC establecer los criterios y dictar las instrucciones necesarias para dar efecto al presente art韈ulo.

LE0000692765_20210326Ir a Norma modificadoraArt韈ulo 9 introducido por el apartado uno de la disposici髇 final sexta del D. 14/2021, de 18 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento org醤ico de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, Justicia y Seguridad (獴.O.I.C. 25 marzo).Vigencia: 26 marzo 2021

DISPOSICIONES ADICIONALES

Disposici髇 adicional primera Habilitaci髇 a la persona titular de la consejer韆 competente en materia de informaci髇 y atenci髇 ciudadana, administraci髇 electr髇ica y procedimientos administrativos

Se habilita a la persona titular de la consejer韆 competente en materia de informaci髇 y atenci髇 ciudadana, administraci髇 electr髇ica y procedimientos administrativos para modificar los anexos del presente Decreto.

Disposici髇 adicional segunda Modificaci髇 de modelos normalizados

Los modelos normalizados de las actuaciones administrativas que a la entrada en vigor del presente Decreto hayan sido aprobados por los actos administrativos o disposiciones normativas que las establecen o regulan podr醤 ser modificados por el 髍gano competente para la tramitaci髇 de la correspondiente actuaci髇 administrativa.

La incorporaci髇 al SICAC de los modelos normalizados modificados, acompa馻da de la publicaci髇 en la sede electr髇ica de la correspondiente actuaci髇 administrativa, se entender suficiente para que los formularios sean plenamente v醠idos, sin necesidad de su publicaci髇 en el BOC, salvo que la normativa espec韋ica as lo exija.

Disposici髇 adicional tercera Formaci髇

Los centros directivos competentes en materia de organizaci髇 y procedimientos administrativos y de tecnolog韆s de la informaci髇 y de las comunicaciones, conjuntamente y en colaboraci髇 con el organismo p鷅lico competente en materia de formaci髇 y perfeccionamiento del personal, adoptar醤 las medidas oportunas para la formaci髇, con car醕ter obligatorio, del personal de los departamentos en el manejo de la aplicaci髇 inform醫ica del SICAC.

Disposici髇 adicional cuarta Plazo para la adaptaci髇 de los procedimientos y servicios

Los 髍ganos competentes en cada procedimiento deber醤 adaptar los procedimientos y servicios ya inscritos en el SICAC a los requisitos del art韈ulo 9 antes del 31 de diciembre de 2021.

LE0000692765_20210326Ir a Norma modificadoraDisposici髇 adicional cuarta introducida por el apartado dos de la disposici髇 final sexta del D. 14/2021, de 18 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento org醤ico de la Consejer韆 de Administraciones P鷅licas, Justicia y Seguridad (獴.O.I.C. 25 marzo).Vigencia: 26 marzo 2021

Disposici髇 derogatoria 鷑ica

Quedan derogadas todas las normas de igual o inferior rango en lo que contradigan o se opongan a lo dispuesto en el presente Decreto y de forma expresa el Decreto 141/2010, de 4 de octubre, por el que se crea y regula el Cat醠ogo de Procedimientos Administrativos de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y el art韈ulo 15 y la Disposici髇 Adicional Decimotercera del Decreto 48/2009, de 28 de abril, por el que se establecen en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias medidas ante la crisis econ髆ica y de simplificaci髇 administrativa.

LE0000441076_20110108Ir a Norma afectadaLE0000359234_20150409Ir a Norma afectada

DISPOSICIONES FINALES

Disposici髇 final primera Modificaci髇 del Decreto 48/2009, de 28 de abril, por el que se establecen en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias medidas ante la crisis econ髆ica y de simplificaci髇 administrativa

Se modifica el Decreto 48/2009, de 28 de abril, por el que se establecen en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias medidas ante la crisis econ髆ica y de simplificaci髇 administrativa, en los t閞minos siguientes:

  • Uno. El art韈ulo 4 queda con la redacci髇 siguiente:

    獳rt韈ulo 4 Coordinador de Simplificaci髇 Administrativa

    1. En cada Departamento se deber designar un Coordinador de Simplificaci髇 Administrativa, correspondi閚dole el ejercicio de las siguientes funciones.

    a) Impulsar y coordinar, en la regulaci髇 de nuevas actuaciones administrativas y modificaci髇 de las existentes, la implantaci髇 de las medidas de simplificaci髇, la reducci髇 de cargas en la tramitaci髇 administrativa y mejora de la regulaci髇, propuestas por las unidades gestoras.

    b) Realizar el seguimiento y supervisi髇 del redise駉 de las actuaciones administrativas generado en los Departamentos, con criterios de simplificaci髇 y racionalizaci髇 administrativa.

    2. Cuando el volumen de actividad as lo aconseje, los organismos p鷅licos dependientes de los Departamentos podr醤 designar un Coordinador de Simplificaci髇 Administrativa propio quien, en todo caso, deber coordinar sus labores con el coordinador departamental.

    3. Los Coordinadores de Simplificaci髇 Administrativa colaborar醤 con el Departamento competente en materia de organizaci髇 administrativa y procedimientos administrativos, a trav閟 del centro directivo con atribuciones en materia de procedimientos administrativos. En el desarrollo de sus funciones deber醤 actuar en permanente y directo contacto con el centro directivo competente en materia de procedimientos administrativos al que elevar醤 informe trimestral que tendr como contenido m韓imo la correspondiente informaci髇 sobre el estado de ejecuci髇 de las actuaciones realizadas en el Departamento u organismo p鷅lico dependiente en relaci髇 con el ejercicio de las funciones referidas en el apartado 1 del presente art韈ulo.

    LE0000359234_20150409Ir a Norma afectada
  • Dos. El art韈ulo 5 queda redactado en la forma siguiente:

    獳rt韈ulo 5 Equipo T閏nico de Trabajo

    1. En cada Departamento para la realizaci髇 efectiva del proceso de simplificaci髇 y racionalizaci髇 de las actuaciones administrativas, se constituir un Equipo T閏nico de Trabajo.

    2. El Equipo T閏nico de Trabajo estar compuesto por el Coordinador de Simplificaci髇 Administrativa, los responsables de r間imen jur韉ico, archivo e inform醫ica, en su caso; as como los gestores de los procedimientos que se estimen necesarios por la Secretar韆 General T閏nica del Departamento.

    3. Los organismos p鷅licos que hayan designado un Coordinador de Simplificaci髇 Administrativa propio, deber醤 constituir un Equipo T閏nico de Trabajo en los t閞minos indicados en el apartado 2 de este art韈ulo.

    LE0000359234_20150409Ir a Norma afectada

Disposici髇 final segunda Modificaci髇 del Decreto 160/2009, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento del Bolet韓 Oficial de Canarias

Se modifica el 鷏timo p醨rafo del art韈ulo 19 del Decreto 160/2009, de 21 de diciembre, por el que se aprueba el Reglamento del Bolet韓 Oficial de Canarias, quedando redactado de la forma siguiente:

玁o se publicar醤 actos o disposiciones respecto a las que no se haya acreditado, con car醕ter previo, que ha sido dada de alta y validada la correspondiente ficha, de conformidad con lo previsto en el art韈ulo 5.3 del Decreto que aprueba y regula el Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias.

LE0000403479_20210326Ir a Norma afectada

Disposici髇 final tercera Facultad para dictar disposiciones de aplicaci髇 y desarrollo

Se faculta al titular del Departamento competente en materia de informaci髇 y atenci髇 ciudadana, administraci髇 electr髇ica y procedimientos administrativos para dictar las disposiciones que resulten precisas para la aplicaci髇 y desarrollo del presente Decreto.

Disposici髇 final cuarta Entrada en vigor

El presente Decreto entrar en vigor el d韆 siguiente al de su publicaci髇 en el Bolet韓 Oficial de Canarias.

ANEXO I
ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS

1. Actuaciones Administrativas que gestiona el SICAC:

  • 1. Procedimientos. Secuencia de tr醡ites que finalizan en un acto administrativo en sentido amplio, como declaraci髇 de la voluntad de la Administraci髇, est o no, sujeto a impugnaci髇.

  • 2. Servicios. Actuaci髇 administrativa que se agota en s misma, constituida por un 鷑ico tr醡ite.

    En todo caso, se excluir醤 de la categor韆 de servicios los tr醡ites de iniciaci髇 de una actuaci髇 administrativa que se incluir醤 exclusivamente en la categor韆 de procedimientos.

A su vez, en funci髇 del alcance, las actuaciones administrativas se clasifican en:

  • * Actuaci髇 administrativa interna. Aquellas que tengan como destinatario a un empleado p鷅lico o a una unidad administrativa de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias.

  • * Actuaci髇 administrativa externa. Aqu閘las que tengan como destinatario ciudadanos, empresas, entidades sin 醤imo de lucro u otras Administraciones P鷅licas.

Y por 鷏timo, en funci髇 del 醡bito de las actuaciones administrativas, se clasifican en:

  • * Actuaci髇 administrativa com鷑. Aquellas que se tramitan de igual o similar modo y conforme a la misma normativa en todos los Departamentos de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias u 髍ganos administrativos.

  • * Actuaci髇 administrativa espec韋ica. Aquellas que sean propias de un Departamento u 髍gano de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias, en exclusiva.

2. Tratamiento de informaci髇 diferenciado.

Los siguientes tipos de procedimientos, por su especificidad, tendr醤 un tratamiento de la informaci髇 diferenciado:

  • * Subvenciones, premios y becas. Actuaciones administrativas relacionadas con incentivos econ髆icos y no econ髆icos a favor de una persona o entidad p鷅lica o privada que incluye becas, subvenciones, ayudas, galardones, premios y menciones o reconocimientos.
  • * Comunicaciones previas y declaraciones responsables. Actuaciones administrativas relativas a los documentos definidos en el art韈ulo 71 bis de la Ley 30/1992, de R間imen Jur韉ico de las Administraciones P鷅licas y del Procedimiento Administrativo Com鷑.

ANEXO II
Protocolo de Gesti髇 del Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes (SICAC).

1. INTRODUCCI覰.

El Sistema de Informaci髇 de Actuaciones Administrativas de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias (en adelante, SICAC) es una herramienta cuya funci髇 b醩ica es la de actuar como inventario de informaci髇 de las actuaciones administrativas que gestiona la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes. Recopila la informaci髇 b醩ica de cada actuaci髇 administrativa (canales de comunicaci髇, plazo de presentaci髇, documentaci髇 a presentar, 髍gano de resoluci髇, normativa aplicable, recursos ...) a fin de facilitar su consulta tanto por la ciudadan韆 como por el personal de la Administraci髇 Auton髆ica.

El presente protocolo se ha elaborado con el objetivo de facilitar la gesti髇 del SICAC, identificando a los actores y los momentos en que nacen las obligaciones relacionadas con los procesos de alta, baja y modificaci髇 de las actuaciones administrativas as como estableciendo los procesos de trabajo que garanticen la veracidad y actualizaci髇 de la informaci髇 de este inventario.

2. FLUJO DE VALIDACI覰 Y RESPONSABILIDADES EN EL MARCO DEL SICAC.

Para la adecuada gesti髇 del SICAC, esto es, la correcta y oportuna actualizaci髇 de la informaci髇 que recoge este inventario, es preciso establecer e identificar los actores que, con perfiles espec韋icos dentro del organigrama de la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias, asumir醤 la responsabilidad de darle continuidad.

2.1. ROLES RESPONSABLES EN LA GESTI覰 DEL SICAC.

2.1.1. EDITOR O GRABADOR.

Los Editores o Grabadores ser醤 los responsables de dar de alta las actuaciones administrativas en el SICAC, cumplimentando los datos de cada una de ellas. En el 醡bito de su unidad organizativa, tendr醤 siguientes competencias:

  • • Crear una nueva actuaci髇 y realizar todas las acciones permitidas en el estado borrador (actualizar, anular, eliminar ...), requiriendo, cuando sea necesaria, la colaboraci髇 o asistencia de los archiveros.
  • • Una vez cumplimentados los datos de la actuaci髇 solicitar la validaci髇 del Jefe de Unidad.
  • • Realizar todas las acciones o cumplimentaci髇 de datos que el Jefe de Unidad formule en el proceso de validaci髇 o modificaci髇 de la actuaci髇.
  • • Recuperar las actuaciones anuladas cuando proceda.

2.1.2. JEFE DE UNIDAD ADMINISTRATIVA (JU).

Los Jefes de las Unidades Administrativas ser醤 los responsables de la informaci髇 contenida en las fichas de las actuaciones administrativas competencia de su unidad. En el 醡bito de su unidad organizativa, tendr醤 las siguientes competencias:

  • • Validar las actuaciones creadas por el usuario Editor/Grabador o por s mismo.
  • • Actualizar o anular las actuaciones creadas por el usuario Editor/Grabador.
  • • Velar por que se mantenga la informaci髇 actualizada en los plazos marcados.
  • • Coordinar y/o realizar en las fichas todas las modificaciones, correcciones y/o cumplimentaci髇 de datos que el RIAC formule en el proceso de seguimiento, as como las detectadas por la Inspecci髇 General de Servicios o por el mismo.
  • • Adjuntar los formularios normalizados y modelos disponibles que correspondan para cada actuaci髇.
  • • Comunicar al RIAC de su Departamento cualquier incidencia respecto de la herramienta inform醫ica que gestiona el SICAC, que impida o dificulte la labor de grabaci髇 o validaci髇 de una ficha, en el momento en que se produzca.
  • • Actualizar los vol鷐enes de tramitaci髇 de las actuaciones anualmente.
  • • Cuando la disposici髇 normativa que regula la actuaci髇 tenga que publicarse en el BOC:
    • 1. Descargar y adjuntar a la documentaci髇 que se remite al BOC, el certificado de la aplicaci髇 que acredita que la actuaci髇 administrativa ha sido incorporada y validada en el SICAC.
    • 2. Una vez publicada en el BOC la norma que regula la actuaci髇, incorporar a la ficha la informaci髇 referente a dicha publicaci髇.
    • 3. Realizar la publicaci髇 de la actuaci髇 en la sede electr髇ica o en la intranet del Gobierno de Canarias, seg鷑 proceda, el mismo d韆 de la publicaci髇 de la norma que la regula en el BOC.
  • • Publicar o eliminar la publicaci髇 de las actuaciones, seg鷑 proceda, de manera que la informaci髇 est permanentemente actualizada.
  • • Recuperar las actuaciones anuladas cuando proceda.
  • • Cuando se produzca una modificaci髇 de la estructura org醤ica de su unidad organizativa, deber validar expresamente la propuesta de alta, baja o reasignaci髇 de las actuaciones administrativas y de los usuarios realizada por la Inspecci髇 General de Servicios y la Direcci髇 General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnolog韆s en la propia herramienta inform醫ica del SICAC, a fin de actualizarlos a la nueva estructura organizativa del Gobierno de Canarias. En el caso de que detectara alg鷑 error y no procediera su validaci髇 deber comunicarlo, a la mayor brevedad posible, al Responsable de Informaci髇 y Atenci髇 Ciudadana (RIAC) para su traslado a la Inspecci髇 General de Servicios.

2.1.3. RESPONSABLE DEL ARCHIVO (RA).

El responsable de Archivo designado por la Secretaria General T閏nica u 髍gano equivalente tendr las siguientes competencias:

  • • Facilitar al Jefe de Unidad el formulario de identificaci髇 y valoraci髇 de series documentales y colaborar en su cumplimentaci髇.
  • • Proporcionar el c骴igo de las series documentales correspondientes a los procedimientos administrativos.

2.1.4. RESPONSABLE DE INFORMACI覰 Y ATENCI覰 CIUDADANA (RIAC).

Los Responsables de Informaci髇 y Atenci髇 Ciudadana de cada departamento, previstos en el art韈ulo 5 del Decreto 44/2007, de 27 de febrero, por el que se regula el servicio de informaci髇 y atenci髇 ciudadana en la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias, ser醤 los responsables finales del inventario de actuaciones administrativas de su departamento. En este sentido, ser醤 los responsables de que la informaci髇 publicada de las actuaciones cumple con las condiciones de calidad adecuadas para sus destinatarios. En el 醡bito de su unidad organizativa, tendr醤 las siguientes competencias:

  • Controlar la calidad y homogeneidad de la informaci髇 de su departamento incorporada al SICAC. A tal fin podr eliminar la publicaci髇 de las actuaciones siempre que haya razones motivadas para ello.
  • • Cuando un acto administrativo o disposici髇 normativa que deba ser publicada en el BOC establezca o regule m醩 de una actuaci髇 administrativa, deber coordinar el proceso de alta o modificaci髇 de las correspondientes fichas en el SICAC a efectos de garantizar la publicaci髇 simult醤ea de toda la informaci髇 de las fichas tanto en el diario oficial como en internet.
  • • Coordinar todas las modificaciones, correcciones y/o cumplimentaci髇 de datos, que la Inspecci髇 General de Servicios formule en el proceso de revisi髇 de fichas, as como las detectadas por 閘 mismo.
  • • Velar para que los vol鷐enes anuales de tramitaci髇 de las actuaciones sean actualizados por el jefe de unidad correspondiente.
  • • Relacionar las actuaciones administrativas de su unidad organizativa en funci髇 de su vinculaci髇.
  • • Comunicar a la Inspecci髇 General de Servicios cualquier incidencia respecto de la herramienta inform醫ica que gestiona el SICAC, que impida o dificulte la labor de grabaci髇 o validaci髇 de una ficha, transmitida desde las diferentes unidades administrativas, as como las detectadas por 閘 mismo.
  • • Realizar informes de cruces de datos de las actuaciones y usuarios de su unidad organizativa.
  • • Gestionar directamente los procesos de alta, baja o modificaci髇 de los usuarios con rol JU y Editor/Grabador de su unidad organizativa.
  • • Cuando se produzca una modificaci髇 de la estructura org醤ica de su unidad organizativa, deber coordinar la propuesta de alta, baja o reasignaci髇 de las actuaciones administrativas y de los usuarios realizada por la Inspecci髇 General de Servicios y la Direcci髇 General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnolog韆s. Cuando los JU le comunicaran la existencia de alg鷑 error y no procediera la validaci髇 de la modificaci髇 propuesta lo deber trasladar, a la mayor brevedad posible, a la Inspecci髇 General de Servicios para su subsanaci髇.

2.1.5. INSPECCI覰 GENERAL DE SERVICIOS (IGS).

La Inspecci髇 General de Servicios es la responsable de la coordinaci髇 y seguimiento de la gesti髇 del SICAC y le corresponden, a nivel de toda la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes, las siguientes competencias:

  • • Controlar la calidad y homogeneidad de la informaci髇 incorporada al SICAC. Para ello podr revisar las actuaciones de todas las unidades organizativas, solicitando, en caso necesario, las modificaciones que considere procedentes para ofrecer a los destinatarios del SICAC, una informaci髇 adecuada. Incluso, cuando considere, de forma motivada, que la actuaci髇 tal y como est grabada no re鷑e las condiciones de calidad m韓imas exigibles, podr eliminar su publicaci髇 o retirarla temporalmente hasta que se subsane el contenido.
  • • Coordinar las actuaciones de los diferentes RIAC en el 醡bito de la gesti髇 y mantenimiento del SICAC.
  • • Gestionar directamente los procesos de alta, baja o modificaci髇 de los usuarios con rol RIAC y coordinar la gesti髇 global de usuarios del SICAC, sin perjuicio de las responsabilidades que correspondan a los RIAC, en el 醡bito de sus competencias.
  • • Realizar, cuando se produzca una modificaci髇 de la estructura org醤ica del Gobierno de Canarias, de forma conjunta con la Direcci髇 General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnolog韆s, una propuesta de alta, baja o reasignaci髇 de las actuaciones administrativas y usuarios del SICAC para adaptarlas a la nueva estructura. Para tener plena vigencia, esta propuesta deber ser validada por los Jefes de Unidad de cada Departamento, a trav閟 de la propia herramienta inform醫ica del SICAC.
  • • Formalizar, previa petici髇, las relaciones que se den entre actuaciones administrativas de diferentes Departamentos.

2.1.6. DIRECCI覰 GENERAL DE TELECOMUNICACIONES Y NUEVAS TECNOLOG虯S (DGTNT).

La Direcci髇 General de Telecomunicaciones y Nuevas Tecnolog韆s, es responsable de la administraci髇 t閏nica de la aplicaci髇 inform醫ica del SICAC y le corresponden, a nivel de toda la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes, las siguientes competencias:

  • • El desarrollo del mantenimiento correctivo y evolutivo de la herramienta de gesti髇 del SICAC.
  • • Realizar, cuando se produzca una modificaci髇 de la estructura org醤ica del Gobierno de Canarias, de forma conjunta con la Inspecci髇 General de Servicios, una propuesta de alta, baja o reasignaci髇 de las actuaciones administrativas y usuarios del SICAC para adaptarlas a la nueva estructura.

3. VALIDACI覰 DE LA INFORMACI覰 EN EL SICAC.

El SICAC contiene informaci髇 de las actuaciones administrativas que gestiona la Administraci髇 P鷅lica de la Comunidad Aut髇oma de Canarias y sus organismos p鷅licos dependientes, almacenados a trav閟 de fichas.

Para una correcta validaci髇 de la informaci髇 contenida en cada ficha, ser necesario, como m韓imo, la cumplimentaci髇 de los datos de car醕ter obligatorio.

El proceso de creaci髇 y revisi髇 de la ficha pasa por distintas que se explican en los siguientes apartados. Para facilitar su comprensi髇 se puede consultar el diagrama siguiente:

3.1. Borrador.

El usuario Editor/Grabador de la unidad responsable solicita al sistema el alta o modificaci髇 de la actuaci髇 administrativa.

Una vez incorporados todos los datos de la actuaci髇, el usuario ha de solicitar la validaci髇 del JU y la ficha pasa al estado pendiente de validaci髇 del JU.

3.2. Pendiente de validaci髇 del JU.

El Jefe de la Unidad responsable de la actuaci髇 administrativa verifica que la informaci髇 incorporada al SICAC es completa y correcta. En el caso que considere que no lo es, podr modificar la actuaci髇, valid醤dola posteriormente, o rechazar la validaci髇 por entender que existen datos err髇eos o incompletos, en cuyo caso la deber devolver al estado Borrador para que el Editor/Grabador proceda a realizar las correcciones oportunas. Una vez subsanada, el usuario Editor/Grabador ha de volver a solicitar la validaci髇 al JU. Si la ficha es correcta, el JU confirma la validaci髇.

Una vez validada la ficha por el JU, la aplicaci髇 preguntar al JU si se requiere certificado para el BOC. Si requiere certificado, ha de seleccionar el texto de la norma auton髆ica relacionada con la publicaci髇 en el BOC. Si no se requiere certificado la ficha se publicar autom醫icamente.

3.3. Pendiente de publicaci髇.

En este estado la actuaci髇 est pendiente de confirmar la publicaci髇 por parte del JU.

Si la actuaci髇 requer韆 certificado de BOC, el JU puede descargar el certificado que enviar al BOC, que estar ubicado en la Secci髇 "Validaci髇".

Una vez se ha realizado la publicaci髇 en el BOC, el JU ha de retomar la ficha, rellenando la informaci髇 que estaba pendiente en referencia a la publicaci髇 de la normativa (enlaces de las normas, plazos de presentaci髇).

Una vez completada toda la informaci髇 requerida, el JU solicita la publicaci髇 de la actuaci髇. La aplicaci髇 mostrar un mensaje de advertencia al usuario para confirmar la publicaci髇. La actuaci髇 pasar al estado Publicada.

3.4. Publicada.

En este estado la actuaci髇 es visible para los ciudadanos y/o los empleados p鷅licos. Si la actuaci髇 es externa podr ser consultada por los ciudadanos en la Sede Electr髇ica. Si la actuaci髇 es interna ser visible para los empleados p鷅licos a trav閟 de la intranet corporativa del Gobierno de Canarias.

Una vez publicada la actuaci髇, si se requiriese realizar alg鷑 tipo de modificaci髇 de la ficha (con la excepci髇 de "vol鷐enes de tramitaci髇" y "actuaciones relacionadas") se ha de solicitar la creaci髇 de una nueva versi髇 o modificaci髇 de la actuaci髇. Esta nueva versi髇 ser un duplicado de la actuaci髇 publicada y estar en estado Borrador. La actuaci髇 deber seguir de nuevo el flujo completo de validaci髇. La versi髇 anterior de la actuaci髇 quedar en estado Publicado hasta que se publique la nueva versi髇. En ese momento la versi髇 anterior pasar al estado Hist髍ico.

Los RIAC deber醤 realizar el seguimiento y control de la calidad y homogeneidad de la informaci髇 de su departamento incorporada al SICAC. Para ello podr eliminar la publicaci髇 de las actuaciones siempre que haya razones motivadas para ello y solicitar al JU, en su caso, las modificaciones que considere oportunas. En este supuesto se crear una nueva versi髇 de la actuaci髇 en estado Borrador para ser modificada por los usuarios responsables de esta. La aplicaci髇 indicar que la actuaci髇 se encuentra en ese estado por "revisi髇 solicitada por el RIAC".

La Inspecci髇 General de Servicios realizar revisiones de las actuaciones Publicadas y podr solicitar que se revise su contenido cuando considere que no cumple las condiciones de calidad exigibles (informaci髇 correcta, completa, accesible, f醕ilmente comprensible, actualizada, homog閚ea, etc閠era).

Cuando la Inspecci髇 General de Servicios solicite la modificaci髇, se crear una nueva versi髇 de la actuaci髇 en estado Borrador para ser modificada por los usuarios responsables de 閟ta. La aplicaci髇 indicar que la actuaci髇 se encuentra en ese estado por "revisi髇 solicitada por la IGS".

Pueden darse dos situaciones con la actuaci髇 publicada en ese momento:

  • - La actuaci髇 queda publicada y ser sustituida por la versi髇 subsanada cuando 閟ta sea validada y publicada, o
  • - La Inspecci髇 General de Servicios puede considerar, de forma motivada, que 閟ta no re鷑e las condiciones de calidad exigibles para ser visible hasta que se subsane y ordena eliminar su publicaci髇.

3.5. Eliminada su Publicaci髇.

Si se considera que una actuaci髇 publicada debe dejar de ser visible los usuarios autorizados podr醤 eliminar su publicaci髇. La aplicaci髇 mostrar un mensaje de advertencia al usuario para confirmar la eliminaci髇 de la publicaci髇 y la actuaci髇 pasar al estado Eliminada su publicaci髇. No obstante, si el usuario as lo considera, podr volver a publicar una actuaci髇 cuya publicaci髇 hab韆 sido eliminada. En este caso, pueden darse las siguientes situaciones:

  • - Si la publicaci髇 de la actuaci髇 fue eliminada por el RIAC o por la Inspecci髇 General de Servicios el usuario de la unidad organizativa no podr volver a publicar esa versi髇 de la actuaci髇, debiendo corregir la versi髇 en Borrador ya creada. El RIAC y la Inspecci髇 General de Servicios s podr醤 volver a publicar directamente la actuaci髇 si no se ha de realizar ninguna modificaci髇 de los contenidos.
  • - Si la publicaci髇 de la actuaci髇 fue eliminada por un usuario de la unidad organizativa, que no fuera el RIAC, pueden darse las siguientes situaciones:
    • • Si no se requiere realizar ning鷑 tipo de modificaci髇, la actuaci髇 puede volver a ser publicada directamente. La aplicaci髇 mostrar un mensaje de advertencia al usuario para confirmar la publicaci髇.
    • • Si se requiere realizar alg鷑 tipo de modificaci髇, el usuario ha de crear una nueva versi髇.

La versi髇 anterior de la actuaci髇 quedar en estado Eliminada su publicaci髇 hasta que se publique la nueva versi髇. En ese momento la versi髇 anterior pasar al estado hist髍ico.

Por otra parte, el SICAC realizar la eliminaci髇 autom醫ica de la publicaci髇 de convocatorias de Subvenciones, premios y becas para tratar que no queden publicadas de forma indefinida y se solapen con convocatorias posteriores. La eliminaci髇 de la publicaci髇 ser eliminada una vez que se haya alcanzado el plazo de resoluci髇 computado a partir del fin del plazo de presentaci髇.

No obstante lo anterior, el usuario podr publicarla de nuevo sin crear una nueva versi髇, si considera que existen razones justificadas para que la convocatoria se mantenga publicada. El SICAC no volver a eliminar la publicaci髇 de la actuaci髇 de forma autom醫ica, por lo que sus responsables deber醤 proceder a realizarla cuando corresponda.

3.6. Hist髍ico.

En este estado se encuentran las versiones de la actuaci髇 que estaban Publicadas o Eliminada su publicaci髇, y fueron sustituidas por una nueva versi髇 publicada.

3.7. Eliminada.

Una actuaci髇 que se ha creado y no ha pasado del estado Borrador puede ser eliminada totalmente del sistema.

3.8. Anulada.

Si la actuaci髇 ha pasado, en el flujo de validaci髇, del estado Borrador puede ser anulada pero no eliminada totalmente del SICAC.

La actuaci髇 鷑icamente podr ser anulada si no ha sido publicada.

Podr醤 anular la actuaci髇 aquellos usuarios que puedan actuar en la fase en la que se encuentra la actuaci髇 en ese momento (por ejemplo, el Editor/Grabador 鷑icamente podr anular una actuaci髇 cuando 閟ta est en Borrador, no cuando el JU ya ha validado la actuaci髇).

Una actuaci髇 que ha sido anulada puede ser recuperada. La actuaci髇 pasar de nuevo al estado Borrador, independientemente del estado en que se encontraba cuando fue anulada. Todos los usuarios con permisos sobre la actuaci髇, excepto el RIAC, podr醤 recuperar una actuaci髇.